PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8

PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8

Colin van Oosterhout Business Development Manager Acrobat Adobe Systems Benelux

2006 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

Agenda


Introductie op Adobe

Het belang van electronische formulieren

De rol van PDF voor intelligente formulieren

De Adobe Acrobat productfamilie

Overzicht van de Acrobat professional formulieroplossing

Ontwerpscenario’s voor PDF formulieren

Toekennen van intelligentie aan PDF formulieren

Beveiligen van PDF Formulieren

Reader enablement en formulierdistributie

Methodes voor datacollectie

Voorbij Acrobat: Adobe Livecycle

Afsluiting

Enorm bereik wereldwijd

89% of PCs

600 miljoen PC’s en apparaten


97% of PCs

Het belang van electronische formulieren Met slimme electronische formulieren zorgt u ervoor dat:

Gegevens sneller verzameld kunnen worden

Gegevens accurater worden ingevuld

Gegevens niet opnieuw hoeven worden overgetypt

Beslissingen sneller genomen kunnen worden

Processen versneld kunnen worden uitgevoerd

Verbetering van electronische dienstverlening zorgt voor:

Meer tevredenheid van klanten of burgers

Grotere loyaliteit voor uw organisatie

Maar dan wel betrouwbaar en veilig door iedereen op ieder platform te gebruiken…


Introduktie op PDF

Presentatie laag

Beveiliging. Ondersteuning voor documenttoegang en digitale handtekeningen. Archivering: Adobe PDF is een gekend formaat voor documentarchivering. Toegankelijkheid Intelligente documenten zijn uiterst toegankelijk voor mensen met een visuele handicap

Zakelijke logica Routeringslogica: workflow proces kan worden gestart op basis van de informatie binen een intelligent document. Communiceer direkt met kern applicaties door gebruik te maken van arbitraire XML om data in en uit het formulier te krijgen zonder server side verwerking

XML gegevens laag


Alle intelligentie zit direct ingebed binnen het pdf-document. De grais reader repsecteert deze intelligentie

Intelligent PDF formulier

Karakteristieken

Herkenbaarheid van papier document

Verrijkt met gegevens uit back-end systemen

Bevat interactieve mogelijkheden

Kan gegevens vastleggen

Reageert op “events” (‘on click’ of ‘on submit’)

Bevat intelligentie (calculaties, validaties, data opzoeken)

Biedt de mogelijkheid om met hoge kwaliteit te printen

PDF container kan XML gegevens bevatten om een archiefdocument te maken.

Beveiliging—rechtenbeheer op basis van digitale handtekeningen

Toegankelijkheid (Door zogenaamde screen readers)

Kan rijke inhoud bevatten (plaatjes, animaties, video, audio)

Ondersteuning door de gratis Adobe Reader


Kostenbesparing

Vier fases van electronische PDF formulieren

2 1 Printen en invullen

Invullen, valideren en printen

3 Invullen, valideren, ondertekenen en verzenden

Invullen, valideren, ondertekenen en verzenden en procesbeheer

Web Applicatie oplossing Papier vervangende oplossingen


4

Adobe Acrobat 8 Familie Adobe Acrobat Familie “Communicate and Collaborate with Confidence”

Adobe Acrobat 8 Veilig communiceren en samenwerken op basis van Adobe PDF

Adobe Acrobat Connect Communiceren en samenwerken op basis van real time, interactieve web conferencing

Voor grootschalige uitrol Adobe Customization Wizard 8 voor Adobe Acrobat Aanpassen van de installer voor grootschalige uitrol Adobe LiveCycle Verbind mensen, informatie, en processen


Adobe Connect Professional Training, Marketing, en enterprise web conferencing oplossingen

Acrobat 8.0 Familie Functie vergelijk 3D Maak PDF documenten met 3D inhoud vanuit CAD applicaties

Pro

“Reader enabled” Formulieren “Reader enabled” Digitale handtekeningen “Reader enabled” Commentaren en revisie Bevat Adobe Form Designer 8

Standard

Initieer workflows voor documentsamenwerking Controle over documentbeveiliging Combineer meerdere bestanden in een enkele PDF Maak PDF vanuit iedere applicatie die kan printen Bekijk, Print, doorzoek PDF documents


Reader

Overzicht van de oplossing

Maak een PDF formulier

Via Adobe Acrobat 8 Professional

Via de Livecycle Designer

Ken intelligentie toe (calculaties of validaties)

Ken aanvullende gebruikersrechten toe

Distribueer het formulier

Collecteer eenvoudig de data

Exporteer naar Microsoft Excel om de gegevens eenvoudig te kunnen anlyseren.


Ontwerpscenario’s voor PDF formulieren Kies de juiste route…


Ontwerpscenario’s voor PDF formulieren

Het Acrobat scenario (ook wel bekend als “Acroforms”)

Maak een formulier in een tekstverwerkings- of opmaakapplicatie en converteer naar PDF

Maak gebruik van de automatische formulierveldherkenning in Acrobat of:

Maak gebruik van de geavanceerde formulierwerktuigen in Acrobat om formuliervelden te plaatsen.

Het Adobe Livecycle Designer scenario (ook wel bekend als “Designer forms”)

Adobe Acrobat Professional wordt gebundeld met de Adobe Livecycle Designer

Programma om formulieren vanaf het nulpunt op te bouwen of:

Bestaande PDF of andere formulieren kunnen worden geimporteerd

Automatische veldherkenning

Handmatig bijplaatsen van velden

Ook werken met voorgedefineerde formuliersjablonen is mogelijk


Maken van formulieren met Acrobat: Automatische formulierherkenning

“Platte” PDF documenten komen voort uit andere applicaties zoals Microsoft Word of een opmaakapplicatie zoals Adobe Indesign

Met de automatische formulierveld herkenning maakt Adobe Acrobat een dynamisch invulbaar PDF document.

Met de formulierwerktuigen van Acrobat kunnen eventuele wijzigingen of aanpassingen op gemaakte formuliervelden worden doorgevoerd.

Goed voor eenvoudige formulieren, minder geschikt voor uitgebreide of ingewikkelde formulieren


Demonstratie # 1 Automatische formulierveld herkenning


Maken van formulieren met Acrobat: zelf velden maken

Converteer vanuit een applicatie naar PDF

Maak gebruik van de formulierwerktuigen in Acrobat om zelf velden te definieren.

Ondersteunde veldtypes zijn o.a.

Tekstveld

Keuzelijst

Buttons

Digitale handtekeningen veld

Streepjescode veld.

Aan velden kunnen aanvullende eigenschappen worden gegeven:

Tooltip

Formattering

Intelligentie


Demonstratie # 2 Formuliervelden maken met Acrobat 8 professional


Maken van formulieren met Adobe Livecycle Designer

Adobe Designer is software die specifiek bedoeld is voor het ontwerpen van formulieren voor print, interactieve formulieren en statische of dynamische formulieren.

Met Designer definieren we de verschijningsvorm en het gedrag van een formulier als deze eenmaal is “gerendered”

De term renderen beschrijft het proces waarbij een formulier wordt gegenereerd in een bepaald bestandsformaat en in een bepaalde vorm.

Adobe Designer werkt in de achtergrond op basis van XML

Adobe Designer biedt de mogelijkheid om dynamiek in de PDF aan te brengen zoals bijvoorbeeld het aanmaken van extra regels in een tabel.

Adobe Designer is makkelijk te koppelen aan webservices of databases en werkt in combinatie met Adobe’s Livecycle producten


Demonstratie # 3 Formulieren maken met Adobe Livecycle Designer


Intelligentie toekennen aan formulieren

Binnen “Acroforms” op basis van Javascript

Binnen “Designerforms” op basis van Javascript of Formcalc.

Scripting wordt o.a. gebruikt voor:

Calculaties

Validaties

Dynamiek om velden te tonen over verbergen

Koppelingen aan webservices

Koppelingen aan databases

Contextuele hulp


Demonstratie # 4 Werken met FormCalc in de Adobe Livecycle Designer


Demonstratie # 5 Een aantal voorbeelden van PDF documenten met scripting


Beveiligen van PDF Formulieren

Kan zowel vanuit Adobe Acrobat als de Livecycle Designer

Voorkomt onbedoelde aanpassingen in het document

Opties voor print restricties

Opties voor het wel of niet kunnen maken van wijzigingen

Speciale optie voor electronische formulieren

Werken met digitale handtekeningen

Om het formulier te certificeren of ondertekenen

Om velden op read-only te zetten na ondertekenen

Om de integriteit van de inhoud te waarborgen


Geef meer energie aan de gratis Adobe Reader

De mogelijkheid om extra functies te activeren in de Adobe Reader

Toevoegen van commentaren, markeringen en stempels

Toevoegen van digitale handtekeningen

Invullen en opslaan van formulieren in een online of offline omgeving.

Geen noodzaak om aanvullende software aan te schaffen, te installeren of configureren om van deze mogelijkheden gebruik te maken.


Data Collectie uit PDF formulieren

Er is geen aanvullende IT-ondersteuning nodig voor het kunnen invullen van formulieren.

Op e-mail-gebaseerde workflow

Acrobat heeft alle werktuigen aan boord om data eenvoudig te collecteren

U heeft nodig:

Ontvangers hebben nodig:

Acrobat 8 Professional

Acrobat of Reader (7 or 8)

Een mail account

Een mail account

Invulbaar formulier met een knop om data te verzenden.

Een spreadsheet applicatie om de gegevens eenvoudig in te tonen


Demonstratie # 6 Distributie van formulieren en datacollectie


Voorbij Acrobat: Adobe Livecyle

Gebruikers gedreven processen

Decentraal

Ad-hoc


Workflow gedreven processen

Gecentraliseerd

Gestructureerd

Samenvatting

Met Adobe Acrobat 8 professional maakt u formulieren

Op basis van de formulierwerktuigen van Acrobat of via de meegebundelde Livecycle Designer.

PDF heeft dezelfde look and feel als papier, waardoor de technologie snel geaccepteerd wordt.

PDF bevat XML data, beveiliging, koppelingen en intelligentie

PDF kan eenvoudig gedistribueerd worden

Data uit PDF formulieren kan eenvoudig gecollecteerd worden

Voorbij de AD-hoc processen van Adobe Acrobat is er Adobe Livecycle


Vragen over deze presentatie?

Mail [email protected]



PDF Formulieren met Adobe Acrobat 8

Recommend Documents