PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software

PDF Workshop – Toledo PDF – Acrobat software Erik van Eynde LUDIT KULeuven

Erik van Eynde, March 15, 2005

Workshop PDF Toledo - p. 1/23

Acrobat PDF Software

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Installeren van Acrobat

● Acrobat PDF Software

■

● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver —

■

Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver —

■

Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren

■

● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar &

■

Downloaden van Adobe reader. Installeren van Adobe Reader. zie installatie Adobe Reader – PDF Wiki Campuslicentie voor Adobe Acrobat Professional Software. zie KUL Campuslicenties zeer voordelig. Installeren zie installatie Adobe Acrobat Professional – PDF Wiki 2 mogelijkheden voor PDF aan te maken. Acrobat printer driver – Adobe PDF driver Acrobat distiller – Adobe Distiller.

Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Adobe PDF driver — Voorkeuren 1












Adobe PDF driver - Samenvatting

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie

Print een file in PDF formaat ■ Voorkeuren instellen Print | Properties ■ Layout: Meerdere paginas per fysisch blad ■ Paper/Quality: Zwart/wit of kleur kiezen ■ Adobe PDF settings: Instellen van voorkeuren: openen pdf na creatie in acrobat, wijzigen van naam indien nodig, . . . ■ Adobe PDF settings | Edit: Compressie van tekst, tekeningen. Invoegen van miniaturen Welke pagina je wilt aanmaken . . .

● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


PDF via Distiller

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver —

Adobe PDF Distiller: Acrobat Distiller PS −−−−−−−−−−−→ PDF ■

Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller —

■

Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in

■

PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools

■

printen met "Generieke Postscript Printer" via "Print to File" naar foo.prn (rename foo.prn naar foo.ps) Je kan ook *.prn extensie koppelen aan de Acrobat Distiller. "Distiller" window wordt geopend en PDF bestand aangemaakt. Men kan hier ook de "Acrobat Distiller" instellen zie volgende slides. Beide print mogelijkheden hebben bijna zelfde functionaliteiten.

● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Acrobat Distiller — Voorkeuren



Adobe driver — Voorkeuren



Acrobat Distiller — Voorkeuren



Aanmaken van PDF files - 1


■

vanuit Microsoft Office: Word, Excell, PowerPoint . . . Toolbar icons Adobe PDF driver

■

Windows Verkenner — .ps files selecteren en klikken met rechtermmuis: Convert to Adobe PDF Combine in Adobe Acrobat

■

PDF vanuit Visio, Autocad

● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Aanmaken van PDF files - 2 File | create PDF ■

From File Open command kan men een file kiezen. Kan ook een figuur zijn (eps » pdf)

■

From multiple File men kan hier meerdere files kiezen, ze in volgorde wijzigen en samenbrengen tot één file.

■

From scanner PDF pagina’s inscannen en PDF van maken.

■

From mailclient – Outlook Express. mail te converteren naar pdf

■

From Webpage Vanaf bepaalde URL — wel beperkingen invoeren. level, path en server. Voorkeuren instellen

■

From clipboard.



Bewerken van pagina’s in PDF bestanden


■

● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver —

■

Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller

■

Wijzigen van de pagina overgangen. Document | Set pages Transititions.

■

Toevoegen van headers en footers.

■

Toevoegen van backgrounds en watermerken.

■

Inbrengen van bookmarks – Edit | add bookmarks

● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1

Inbrengen, weghalen, wijzigen, vernietigen van pagina’s Document | Insert pages ... Crop & rotate van pagina’s Document | Crop pages ... Rotate Pages

● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Bewerken van PDF bestanden – Advandced e

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver —

Tools | Advandced Editing: ■

Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver —

■

Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller

■

● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren

■ ■

● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF

■

Link tool: Inbrengen van hyperlinks. Crops tool: Crops van PDF pagina’s Inbrengen van miniaturen of thumbnails – Page tab. Movie & Sounds tool: Invoegen van multimedia. Touch up – text /image Reading order tool bij Forms. Toevoegen van objecten voor Forms. Adobe Designer beter voor het aanmaken van forms.

bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Bewerken van PDF bestanden – Commentaar

● Acrobat PDF Software ● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver —

PDF als review tool voor documenten. ■

Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2

■ ■ ■ ■ ■

● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools

■ ■ ■

Inbrengen van tekstverbeteringen: replace, highlight, add note, insert text, underline and cross out. Stempels toevoegen, attached files meegeven .... Gesproken tekst mee te geven (Sounds). Beheer en overzicht van deze review tools. Enabling for commenting in Adobe Reader. Tracker van het project review. Printing van de verbeteringen en/of commentaren. Export commenting naar Apllicaties (bvb. Word) Markup: callout, boxen, clouds ......

● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Extra tools


■

● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller

■ ■

■

● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1 ● Aanmaken van PDF files - 2

■ ■

● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar &

■ ■

Opstellen van batch sequences. bvb. remove all thumbnails uit alle PDF bestanden. Wegschrijven als *.rtf of *.doc bestand. Web capture PDF: updaten en eventuele niet gebruikte links vernietigen. Uitgebreide Clipboard mogelijkheden. Window | Cliboard Viewer Reduce File size & PDF auditing PDF beheerstool: Adobe Organizer – File | Organizer. naar tijd, naar folder en naar onderwerp. PDF Designer – aanmaken van PDF Forms. Snelle zoek mogelijhkheden in grote PDF bestanden.

Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo ● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


PDF bestand voor distributie


■

Inbrengen en ordenen van files.

■

Instellen van eigenschappen van de distiller. – instellen van dpi – compressie v/h beeldmateriaal. – inbrengen van fonts.

■

Invoegen van multimedia, hyperlinks, miniaturen, . . .

■

Eventueel attached files toevoegen. Aanmaken van PDF file. bvb. via de distiller.

● Installeren van Acrobat ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 1 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 2 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 3 ● Adobe PDF driver — Voorkeuren 4 ● Adobe PDF driver Samenvatting ● PDF via Distiller ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Adobe driver — Voorkeuren ● Acrobat Distiller — Voorkeuren ● Aanmaken van PDF files - 1

■

● Aanmaken van PDF files - 2 ● Bewerken van pagina’s in PDF bestanden ● Bewerken van PDF

■

bestanden – Advandced editing. ● Bewerken van PDF bestanden – Commentaar & Markup. ● Extra tools ● PDF bestand voor distributie ● Besluit – PDF en Toledo

■

Gebruik maken PDF auditing / optimizer. met audit van de PDF file en eventueel terugkoppelen naar eigenschappen van de distiller. Let op zorg voor comptabiliteit met versie PDF 1.4 (Windows 98).

● Aanmaken van PDF van ppt files ● Aanmaken van PDF van doc files ● Belangrijke PDF URL’s Erik van Eynde, March 15, 2005


Besluit – PDF en Toledo ■

PDF is het aangewezen formaat voor communicatie in TOLEDO Communicatie van docent naar student, en omgekeerd. Wijzigen/ aanvullen of verbeteren van het bestand is/was problematisch. Hiervoor is extra software nodig – acrobat software of acrobat reader v7.0

■

PDF995 suite en free software (PDFCreator, Ghostscript) lost het basisprobleem op: nml. aanmaken van PDF vanuit gelijkwelk formaat.

■

Wil je extra PDF mogelijkheden verder gebruiken: Acrobat sterk aanbevolen. Free /Open software beschikbaar met combinatie van verschillende mogelijkheden is ook in staat acrobat te vervangen, en soms ook te verbeteren, maar is wel minder eenvoudig en gebruiksvriendelijk.



Aanmaken van PDF van ppt files


■

ppt formaat – 6829 Kb

■

PDF via Adobe driver – 1377 Kb (1362 Kb)

■

PDF via PDF995 – 16499 Kb (15732 Kb)

■

PDF via PDFCreator – 15863 Kb (15222 Kb)

■

PS formaat – 34692 Kb

■

cfr. deze PDF file( latex/prosper) – 618 Kb



Aanmaken van PDF van Word/doc files


■

doc formaat(geen figuren) – 48 Kb

■

PDF via Adobe driver – 35 Kb

■

PDF via PDF995 – 89 Kb

■

PDF via PDFCreator – 107 Kb



Belangrijke PDF URL’s


■

nieuwsgroep — comp.text.pdf

■

Nieuwsbrief / PDF portaal — www.pdfstore.com

■

PDF Workshop Wiki pagina.



PDF Workshop Toledo PDF Acrobat software

Recommend Documents