AANVRAAG TOT ERKENNING ALS OPHALER VAN GEVAARLIJKE AFVALSTOFFEN, AFVALOLIEN EN/OF PCB/PCT IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST Aanwijzingen betreffende het opstellen van de dossiers
REGLEMENTERING DE AANVRAGER DE AFVALSTOFFEN BEHEER VAN DE AFVALSTOFFEN DE PERSOON VERANTWOORDELIJK VOOR DE INTERNE OPVOLGING DE OPHALING EN HET VERVOER AANGIFTE – GETUIGSCHRIFT VAN VERNIETIGING VERZEKERING ANDERE VERGUNNINGEN SCHORSINGEN OF INTREKKINGEN BETALINGSBEWIJS AANBEVELING
REGLEMENTERING • •
• • •
Ordonnantie van 7 maart 1991 betreffende de preventie en het beheer van afvalstoffen (B.S. 23 april 1991) gewijzigd door de ordonantie van 18/05/2000 (B.S. 19 augustus 2000); Besluit van de Executieve van 19 september 1991 houdende regeling van de verwijdering van gevaarlijke afvalstoffen (B.S. 13 november 1991) gewijzigd door het besluit van 16/09/99 (B.S. 14 oktober 1999); Besluit van de Executieve van 19 september 1991 houdende regeling van de verwijdering van afvaloliën (B.S. 13 november 1991); Besluit van de Executieve van 19 september 1991 houdende regeling van de verwijdering van PCB's (B.S. 13 november 1991); Ordonnantie van 5 juni 1997 betreffende de milieuvergunning.
DE AANVRAGER • • •
Besluit gevaarlijke afvalstoffen: art. 11, § 1, 1 of 2. Besluit afvalolie: art. 9, §1, 1 of 2. Besluit PCB's: art. 7, § 1, 1 of 2.
1. Oprichtingsakte van de vennootschap en de eventuele wijzigingen in die akte, samen met de gecoördineerde versie. 2. Bedrag van het kapitaal (minimum 74.368,06 €) en gestort bedrag. 3. Adres van de maatschappelijke zetel, van de voornaamste vestiging en van de bestuurs- of administratieve zetel van de vennootschap. 4. Lijst, nationaliteit en getuigschrift van goed zedelijk gedrag -of bewijsstuk dat genoemd getuigschrift vervangt- van de bestuurders of zaakvoerders en van de personen die de vennootschap kunnen verbinden. 5. Organisatieschema van de vennootschap, waarop de namen van de verantwoordelijken die de vennootschap kunnen verbinden, de verantwoordelijke(n) voor het dagelijkse beheer en de verantwoordelijke(n) voor de ophaling van de afvalstoffen, duidelijk worden aangegeven. 6. Curriculum vitae, met eensluidend afschrift van de diploma's, van de afgevaardigd bestuurder en van de technisch directeur. Het C.V. mag ten hoogste zes maanden oud zijn op de datum van indiening. 7. Verbintenis, van een persoon bedoeld in punt 4, om jaarlijks een afschrift van de jaarbalans, neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, over te maken aan de Minister van Leefmilieu. 8. Afschrift van de balansen van de 4 laatste jaren, neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel. 9. Een kopij van het attest dat de afwezigheid van schulden aan de rijksdienst voor sociale zekerheid en aan de B.T.W. bewijst.
DE AFVALSTOFFEN
•
Besluit van 25/04/2002 van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest tot vaststelling van een lijst van afvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen.
•
Gelieve aan de hand van de afvalcodes, uw afvalstoffen te definieren.
1. Aard van de afvalstoffen, nauwkeurig omschreven m.b.t. de categorie
opgesomd in het besluit en de gevaarlijke eigenschappen die vermeld staan in de bijlagen IV van de ordonnantie; bij betwisting moeten contra-analyses kunnen worden uitgevoerd door een erkend laboratorium. 2. Plaats van bestemming: • de ophaler moet eerst en vooral beschikken over een tussentijds opslagterrein dat geschikt is en een vergunning heeft, behalve indien in de algemene voorwaarden wordt ingeschreven en tegenover de Minister schriftelijk de verbintenis wordt aangegaan enkel die afvalstoffen te zullen aanvaarden welke onmiddellijk naar de verwijderingsplaats kunnen worden gestuurd; • lijst van de inrichtingen waarnaar de afvalstoffen per soort worden overgebracht; de verbintenis van die inrichtingen om de afvalstoffen (nader te bepalen) te aanvaarden die de aanvrager ze toestuurt; 3. Maandelijkse hoeveelheid bij benadering. Nauwkeurig omschrijven: • de hoeveelheid met betrekking tot het Brusselse Gewest; 4. Frekwentie van de ophalingen.
BEHEER VAN DE AFVALSTOFFEN Een gedetailleerd organisatieschema betreffende het beheer van de afvalstoffen, van het moment van de aanvraag tot de verwijdering met inbegrip van de interne controle. Volgende punten moeten hierbij aan bod komen: •
• • • •
Verantwoordelijke personen bij de verschillende stappen o Analyse aanvraag o Identificatie ter plaatse van de afvalstoffen o Beslissing naar waar afvoer afvalstof o Wie gaat ter plaatse in het geval van een probleem Beslissingsschema's + selectiecriteria Controle verpakking Veiligheidsmaatregelen tijdens vervoer of ophaling Controles dat IN overeenkomt met de aanvraag.
DE PERSOON VERANTWOORDELIJK VOOR DE INTERNE OPVOLGING • • • •
Artikel 13, al.2, 2m van de ordonnantie. Besluit gevaarlijke afvalstoffen: art. 12, §2, 3. Besluit afvalolie: art. 10, §3. Besluit PCB's: art. 8, §3.
Deze persoon moet inzake verwerking van gevaarlijke produkten voldoende kennis hebben, eventueel bekrachtigd met een diploma van hoger onderwijs, waardoor hij in staat is de afvalstoffen en de risico's ermee verbonden in te schatten en de geschikte verpakking en de wijze van vervoer te bepalen. Deze persoon moet bovendien voltijds tewerkgesteld zijn; een afschrift van het contract toevoegen. DE OPHALING EN HET VERVOER • • •
Besluit gevaarlijke afvalstoffen: art. 12, § 2, 1, f tot h. Besluit afvalolie: art. 10, §2, 1, f tot h. Besluit PCB's, art.8, § 2, 1, f tot h.
1. Bekwaamheid van het personeel dat belast is met het transport van de afvalstoffen: capaciteit om de zichtbare conformiteit van de afvalstoffen en de verpakking ervan na te gaan, om de gevaren in te schatten die tijdens de ophaling of bij het vervoer zouden kunnen rijzen voor de veiligheid van de bevolking of van het leefmilieu, en om de eerste noodzakelijke veiligheidsmaatregelen te treffen. 2. Aantal, beschrijving en erkenning van de A.D.R. vrachtwagens en A.D.R.
rijbewijzen. Lijst die, voor alle A.D.R. vrachtwagens, de klassen vermeldt waarvoor ze erkend zijn, de soorten afval die erin mogen worden vervoerd en de chauffeurs die ze mogen besturen. 3. Ingeval van onderaanbesteding, ten overstaan van het Gewest en van de benadeelde derden de verantwoordelijkheid dragen voor de handelingen van de onderaannemers; vóór elke uitvoering door een onderaannemer, t.o.v. de Minister schriftelijk de verbintenis aangaan dat men de verantwoordelijkheid ervoor draagt. Hierbij wordt de aandacht gevestigd op het feit dat elke vervoerder van gevaarlijke afvalstoffen, afvaloliën en PCB's erkend moet zijn (artikel 2, §1, 5de streepje en artikel 10). 4. Bij ophaling van PCB's: schriftelijke verbintenis om de in het erkenningsbesluit vermelde hoeveelheden zo snel mogelijk op te halen. Bij ophaling van afvaloliën: schriftelijke verbintenis om vanaf een hoeveelheid van 200 liter, de afvalolie zo snel mogelijk op te halen.
AANGIFTE – GETUIGSCHRIFT VAN VERNIETIGING Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 30 januari 1997 betreffende het afvalregister (B.S. van 26 maart 1997) Schriftelijke verbintenis de bepalingen van bovenvermeld besluit op te volgen.
VERZEKERING • • • •
Artikel 13, al. 2, 2m van de ordonnantie. Besluit gevaarlijke afvalstoffen: art. 12, §2, 1, i en § 2, 3. Besluit afvalolie: art. 10, § 2, 1, i en § 3. Besluit PCB's: art. 8, §2, 1, i en § 3.
1. Vooraleer de ophalingsactiviteiten aan te vangen, een afschrift bezorgen van het verzekeringscontract van het type "Burgerlijke aansprakelijkheid exploitatie", dat uitdrukkelijk de gevaarlijke afvalstoffen (en indien het geval afvaloliën en PCB's) beoogt, en de dubbele voorwaarde bevat dat: • •
geen enkele nietigheid, exceptie of verval tegen benadeelde worden ingeroepen; de schorsing of ontbinding ervan pas zijn gevolg heeft na het van een termijn van 3 maanden, te rekenen vanaf de datum Minister van Leefmilieu en het B.I.M. in kennis zijn gesteld van van de schorsing of ontbinding.
derden zal verstrijken waarop de de oorzaak
2. Bedrag: • •
stoffelijke schade: 2.478.935,20 € per schadegeval lichamelijke schade: 2.478.935,20 € per schadegeval 1.239.467,60 €)
(afvalolie:
3. Zowel de activiteiten van de ophaler als die van de eventuele onderaannemers moeten door deze verzekering gedekt zijn. 4. Een verzekeringsattest dient op elke vervaldag in origineel naar het B.I.M. te worden opgestuurd. Het vermeldt, naast de gedekte risico's en het maximumbedrag van de schadevergoeding, bovendien de eventuele wijzigingen die in het contract werden aangebracht, alsook de geldigheidsduur van dit attest. ANDERE VERGUNNINGEN Andere, vroeger verkregen, vergunningen, alsook die welke in de andere Gewesten werden verkregen. SCHORSINGEN OF INTREKKINGEN Opgelopen schorsingen of intrekkingen, en de redenen ervan.
BETALINGSBEWIJS Als bijlage dient de aanvrager een kopie te leveren van het betalingsbewijs van de dossierskosten (250 €), te storten op rekeningnr. GBK 091-231096162 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met de vermelding "erkenningsaanvraag ophaler gevaarlijke afvalsstoffen, afvaloliën en PCB/PCT". • • •
Het artikel 71 van de Ordonnantie bepaalt dat elk dossier inzake een erkenningsaanvraag in vier exemplaren bij een ter post aangetekende brief opgestuurd dient te worden aan het Instituut. Wij herinneren U eraan dat voor elke grote kategorie afvalstoffen, nl. voor de gevaarlijke afvalstoffen, de afvaloliën en de PCB/PCT,een afzonderlijke erkenning is vereist. Het artikel 8,16,a van het Besluit van de Regent van 26 juni 1947 bevattende de Code der Zegelrechten voorziet de aanhechting van 5 € fiscale zegels aan de kopieën van de beslissing.
Wij vragen U dan ook ons per type erkenning (gevaarlijke afvalstoffen, de afvaloliën en de PCB/PCT) 2 fiscale zegels van 5 € te laten geworden.
AANBEVELING • •
Gelieve de dossiers op te stellen in de hierboven gegeven volgorde van stukken Gelieve op elk stuk een rangnummer te plaatsen
