PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Notulen/Besluitenlijst Algemene LedenVergadering (ALV) gehouden in het Moluks Kerkelijk Centrum (MKC) aan de Oud Wulfseweg 1 te Houten , zaterdag 25 oktober 2014 Agendapunt 1.0
Besluit
Opening; 1.1 Welkomstwoord voorzitter 1.2/1.3/1.4 Minuut stilte / Openingsgebed / Zingen: “Tounussa Amalatu”
2.0 2.1
Vaststelling van de agenda; Afmeldingen
2.2
Presentatielijst
3.0 3.1
1
Mededelingen van het bestuur; Goedkeuring Besluitenlijst ALV d.d. 02.06.2012;
3.1
2
Goedkeuring volgende Besluitenlijst ALV
van de volgende leden heeft het bestuur een afmeldingbericht ontvangen: fam. V. Pattiselanno-Mainassy, Tilburg ; oesi Ietje Maelissa, Amstelveen ; bung Eddy & oesi Mima Maelissa-Munster, Hoogeveen ; Tante Riet en Oom Ojang Pattikawa-Lawalata, Oost-Souburg ; Bung Vic Latumahina, Tiel ;Tante Etta Risakotta-Lawalata, Oost-Souburg; Oesi Leen Maelissa, Tilburg ; Tante Omi Lawalata, Den Bosch ; In totaal zijn 56 personen aanwezig
Akkoord; Met volgende aanvullingen/verzoeken: - Punt 3.6.1.2 Bung Bandoes Benard (advocaat) zal een kopie van het contract krijgen ter onderzoek; (heeft tijdens de vergadering een kopie ontvangen) ; - Punt 3.6.1.6 Het standpunt van PATAB in het conflict tussen Cape Paperu en Negri Paperu kan van een afwachtende houding naar een actievere/adviserende houding veranderen; - Punt 3.6.2 Oom Jan Lawalata verwacht dat de Hikajat Paperu in december 2014 klaar zal zijn; vertaling naar het Nederlands is dan gewenst; het rapport beschrijft ook de huidige stand van zaken van Paperu; Verzoek om volgende notulen/besluitenlijst ALV ter inzage binnen 1 maand naar de leden toe te sturen per email (presentielijst)
Pagina 1 van 6
PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Agendapunt
Besluit
3.2
Financiën - Periode 1 oktober 2011 t/m 30 april 2012
Financiële verantwoording wordt goedgekeurd Met volgende aanvullingen/verzoeken: - Dat de Kascommissie de controle doet van de financiën en verslag doet tijdens de ALV; - ALV wil dat er naar alle leden met een achterstand in de contributie een brief wordt gestuurd; nieuwe leden die zich hebben opgegeven zullen die ook krijgen; een voorstel van een betalingsregeling in termijnen zal worden aangegeven; - Verzoek om de verantwoording per kalenderjaar i.p.v. een verantwoording per ALV te doen is voorgesteld; - Penningmeester zal met de kascommissie, bestaande uit tante Riet Pattikawa-Lawalata en Oesi Netty Pattiselanno, een afspraak maken; - Oesi Tineke Lawalata zit niet meer in de commissie; - Bung Benny Latumahina vroeg of bankrekeningen qua machtigingen geregeld is; penningmeester en secretaris hebben dat kort geleden voor zowel de RABO- als de ING rekening afgehandeld;
3.3
Aanvullen van het Bestuur met Vic Latumahina (Tiel)
Bung Vic Latumahina heeft zich teruggetrokken om in het PATAB bestuur zitting te nemen, reden is dat hij het te druk heeft met andere werkzaamheden.
3.4
Concepten Statuten / Huishoudelijke Reglementen PATAB
Oom Jan Lawalata en oesi Netty Pattiselanno zullen zo snel als mogelijk nieuwe aangepaste concepten klaarmaken ter goedkeuring door de ALV
3.5 3.5
1
Ingekomen post; Verzoek bijdrage aan Renovatie Serba Guna
Begrotingsplan bedraagt 725 miljoen Rupiah (46.000 Euro); het bestuur heeft in november 2013 1500 Euro gestuurd en daarvoor een dankbrief ontvangen; dit mandaat heeft het bestuur in het verleden van de ALV gekregen om snel te kunnen reageren op verzoeken vanuit Paperu;
Pagina 2 van 6
PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Agendapunt
Besluit
3.5
2
Uitnodiging voor en verzoek om bijdrage aan Natal Se-Dunia Paperu 2014
Onder de naam “Tounusa Amalatu Parentah Panggel Pulang” wordt op 20 en 21 december 2014 een zgn. Natal Se-Dunia feest gehouden; Begrotingsplan bedraagt 500 miljoen Rupiah (32.000 Euro); De ALV besluit om géén bijdrage te sturen voor dit feest; het bestuur zal dit in een brief naar Paperu verduidelijken;
3.5
3
Procedure bij aanvraag bijdrage uit Paperu of vanuit Nederland zelf
Procedure maken voor het verwerken van aanvragen om bijdrage voor een nieuw project; Een nieuw project kan ook een project zijn vanuit Nederland (voorbeeld zandstrand project) Besluit voorleggen aan leden per email; Hoogte bijdrage laten afhangen van “eigen bijdrage” aan het project;
3.6 3.6
1
Stand van zaken te Paperu; Kantor Negri Paperu
3.6
2
Rumah Radja
3.6
3
Schade aan het dak van de Baileu
Pauze - makan Pauze - lelang
Het nieuw Kantor Negri Paperu is klaar en in gebruik genomen; op de locatie van de oude lagere school tegenover de Baileu staat het; De nieuwe Rumah Radja (residentie) is gecombineerd met de nieuwe polikliniek; dat is gebouwd achter en naast de nieuwe Kantor Negri tegenover de Baileu; Het dak van de Baileu is beschadigd; de bovenste strook van het atap-dak is tijdens een zware storm afgewaaid en wordt nu bedekt door een blauwe zeil; Sukarela Makanan / Vrijwillige bijdrage Er is 309,50 Euro ingezameld Opbrengst lelang is 985,00 Euro Totale opbrengst (sukarella & lelang) is 1.294,50 Euro
Pagina 3 van 6
PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Agendapunt 4.0
Besluit
4.1
0
Evaluatie 10-de Lustrum PATAB; Financiële verantwoording MAG Barneveld
4.1
1
Korte verslag vergadering tussen MAG en bestuur
4.1
2
Afronden verantwoording MAG Barneveld
4.2 4.2
1
Vaststellen locatie en datum volgende Lustrum Pela Gandong dag
4.2
2
Werkgroep Pela Gandong dag 2015
Bung Jonky Latumaelissa van de MAG (Molukse Activiteiten Groep) Barneveld zou met een verbeterde financiële verslag komen, maar is zonder opgaaf van redenen niet komen opdagen; MAG heeft door terugtrekking van diverse sponsoren tot 2 maal toe een voorschot van het bestuur gekregen van totaal 4.650,00 Euro. Het rest bedrag van 581,40 Euro zal worden teruggestort naar PATAB. Er is voor de lelang & sukarella voor het eten 1.830,00 Euro opgehaald; Het feest heeft dus gekost: 4.650,00 - 581,40 - 1.830,00 = 2.238,60 Euro; Het rest bedrag is tot nu toe nog niet overgemaakt naar PATAB; De ALV spreekt zijn teleurstelling uit over het feit dat het bij de vorige ALV beloofd werd dat de begroting voor het feest 0,00 Euro zou zijn; Het bestuur is teleurgesteld in het feit dat bung Jonky Latumaelissa niet is komen opdagen, want hij heeft toegezegd dat hij bij deze ALV aanwezig zou zijn om verantwoording af te leggen en alle vragen van de ALV zou beantwoorden; De ALV vraagt of het mogelijk is om de “schade” nog te verhalen bij MAG en/of sponsoren; het bestuur zal bung Jonky Latumaeilssa hierover aanspreken;
PATAB heeft met bung pela Usman Santi (voorzitter Kumpulan Tulehu) gesproken over het organiseren van een Pela Gandong dag (net zoals in 2007 te Waalwijk). Datum wordt gepland rond september 2015 en als locatie wordt de partycentrum “Zidewinde” in Sprang-Capelle voorgesteld. Naast een feest avond willen we zeker een culturele middag organiseren; Daarnaast willen we andere Kumpulans (pelas) uitnodigen om mee te doen; Bung Paul Lawalata uit Almelo en Njong Ezra Maelissa uit Tilburg hebben zich gemeld om in de werkgroep zitting te nemen
Pagina 4 van 6
PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Agendapunt 5.0
Besluit
5.1
Agendapunten tijdens de vergadering ingebracht; Aanvullen van het Bestuur
5.2
Werkgroep Jongeren
Een “jongeren-afdeling” PATAB zal worden opgezet; mede aangevoerd door (de nieuwe) bestuursleden; Aparte financiering zal worden gemaakt; oom Coen Lawalata zal een sponsorbedrag van 1.500 Euro doneren aan deze nieuwe afdeling;
5.3
Subsidie Aanvraag bij ICCAN
Volgens oom Jan Lawalata kan PATAB bij de ICCAN een subsidie aanvraag doen voor projecten met een culturele perspectief gericht voor ouderen en jongeren tot 21 jaar. Dit kan bijvoorbeeld voor de vertaling van de Sejarah Paperu en/of voor de culturele dag met de Pela/Gandong. Het format zal PATAB bij oom Jan aanvragen.
5.4
Adviseur Juridische Zaken i.p.v. Werkgroep Juridische zaken
Bung Bandoes Benard wil PATAB verder bijstaan in allerlei juridische zaken, zoals: - Problemen met grondrechten in Paperu zoals nu met Cape Paperu; - Problemen met sponsoren of andere organisaties die hun afspraken niet na komen;
De volgende personen zijn bereid om toe te treden tot het bestuur en zijn door de ALV geaccepteerd: - Nona Reïssa Pattiselanno uit Rotterdam (dochter van bung Pieter & oesi Dantes Pattiselanno-Latumaelissa uit Woerden en kleindochter van opa Jan en oma Fien Latumaelissa & opa Ias en oma Ejeh Pattiselanno); - Bung Jan Latumahina uit Culemborg (oudste broer van o.a. Victor en Anis en zoon van opa Itja Latumahina uit Tiel); - Bung Jonnan Lawalata uit Leusden (zoon van oom Jan en kleinzoon van opa Joh Lawalata)
Pagina 5 van 6
PATAB
PERSEKUTUAN ANAK-ANAK TOUNUSA AMALATU DI BELANDA Agendapunt
Besluit
5.5
Enquête 10-de Lustrum
Bung Cor Sopamena vraagt om snellere reactie op aanvragen om lid te worden, gedaan via het invullen van de enquêteformulier;
5.6
Promotie PATAB
Bung Cor Sopamena vraagt via de website meer informatie te geven over de voortgang van alle plannen van het bestuur en de werkgroepen; publiceren van plan van aanpak en een voortgangsverslag onderhouden; Snelle Communicatie zal de aandacht van potentiële leden & jongeren trekken
6.1
Rondvraag; Gebruik microfoon voor betere verstaanbaarheid
6.2
Hikajat Turunan /Sisilah Keluarga (stamboom)
Naast de sedjarah Paperu is er tijdens de ALV veel vraag naar de familiestambomen, maar ook naar de familie-geschiedenis
6.3
Afspraak volgende jaarvergadering
Volgende Jaarvergadering wordt gehouden op zaterdag 13 juni 2015 wederom in het MKC te Houten
Sluiting. Afscheidswoord voorzitter Sluitingsgebed
Verzoek om een groepsfoto te maken
7.1 7.2
6.0
7.0
Verzoek om bij de volgende vergadering een microfoon te gebruiken; en sprekers naar de microfoon te halen;
Pagina 6 van 6
