Erkennen van een vereniging/particulier initiatief (kunstenaar) Wat is een erkenning? Wichelse verenigingen en particuliere initiatieven (kunstenaars) kunnen zich vanaf 2015 en om de 10 jaar door het gemeentebestuur laten erkennen. Met de erkenning geeft het gemeentebestuur een blijk van waardering en vertrouwen in uw vereniging en/of initiatief. Door de erkenning bent u ook automatisch lid van de Gemeentelijke Culturele Raad (GCR) en deel van de Algemene vergadering. Waarom erkennen? De erkenning door het gemeentebestuur biedt een aantal voordelen: - Ter beschikking stellen van infrastructuur: Gemeentelijke lokalen & terreinen aan een goedkoper tarief dan privé-initiatieven. Verhuur (gratis of tegen kostprijs) van tafels, stoelen,tenten, podia.. - Netwerk: Publiciteit via de gemeentelijke communicatiekanalen zoals bv: de gemeenteborden, gemeentewebsite, affichage in openbare plaatsen, opname in gemeentepublicaties,… - Knowhow, Best Practises: technische bijstand, advies & expertise vanuit GCR, bemiddeling in contacten met andere verenigingen of de gemeente, administratieve ondersteuning (postbus, voorverkoop via cultuurdienstem en ticketingsysteem) - Financieel: * erkenning GCR (als sleutel tot alle steun) * mogelijkheid voor verenigingen om kas te spijzen door deel te nemen aan gemeentelijke initiatieven zoals 11-juliviering, nieuwjaarsreceptie, openhouden kapel Bruinbeke,…., * werkingssubsidies * projectsubsidies * rechtstreekse financiële tussenkomst ter ondersteuning, aankoop aantal toegangskaarten die via Cultuurdienst/OCMW/Jeugdraad kunnen aangeboden worden aan verminderde prijs of gratis * (beperkte) renteloze lening ter dekking van bv. aanloopkosten, investering in materiaal edm (terug te betalen max. 2 weken na de activiteit) met borgstelling door bestuursleden van de vereniging * tussenkomst van GCR in waarborgsommen tov gemeente (met uit te keren subsidies als pand – cfr systeem jeugdraad)
Voorwaarden? Er zijn enkele voorwaarden waaraan u/uw vereniging moet voldoen om te kunnen worden erkend: a) De vereniging/uw initiatief is niet discriminerend bij ledenwerving en beoogt geen doel dat een discriminerende inslag kan hebben b) De zetel van de vereniging of particulier domicilie (i.c. het adres van de eerste contactpersoon) bevindt zich op het grondgebied van de gemeente, c) De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente tenzij men kan bewijzen dat de activiteiten niet op dit grondgebied kunnen beoefend worden of beperkt kunnen worden tot het grondgebied van de gemeente, d) De werking richt zich in de eerste plaats tot de inwoners van de gemeente;
e) De vereniging (of de koepelvereniging)/particulier kan een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voorleggen, Specifiek voor verenigingen : f)
De vereniging heeft een rekening op naam van de vereniging,
g) De vereniging bestaat uit minstens vijf leden, waarvan 3 verantwoordelijken die wonen op een verschillend Wichels adres, h)
De meerderheid van de leden woont in Wichelen of heeft in Wichelen gewoond;
i) De vereniging dient bij haar erkenningsaanvraag een activiteitenverslag in, waaruit minstens drie maanden actieve werking blijkt. Specifiek voor particuliere initiatieven: j)
de aanvrager voegt een verslag toe waaruit zijn bekwaamheid in verband met het vooropgestelde cultuurdomein blijkt. (vb voor kunstenaars: curriculum met gevolgde opleidingen, tentoonstellingen, portfolio..)
Hoe laten erkennen? Indien een vereniging /particulier zich wil laten erkennen, dient ze hiervoor het aanvraagformulier in. Dit aanvraagformulier wordt voor advies voorgelegd aan de cultuurraad. Het is het college van burgemeester en schepenen dat de uiteindelijke beslissing neemt. Je kunt dit formulier verkrijgen bij de cultuurdienst in het gemeentehuis. Prijs? Het laten erkennen van een vereniging is gratis.
AANVRAAG VOOR ERKENNING BIJ DE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD In te vullen door de Cultuurdienst Ontvangstdatum
Voor wie is dit formulier? Dit formulier is bestemd voor alle verenigingen/particulieren die een aanvraag tot erkenning willen indienen bij de cultuurraad van de gemeente Wichelen. Waarvoor dient dit formulier?
Dit formulier is een toepassing van het “subsidiereglement voor de verenigingen/particulier initiatief aangesloten bij de gemeentelijke culturele raad en huishoudelijk reglement” goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 juni 2015. Dit reglement is beschikbaar bij de dienst cultuur. Waar dien ik dit formulier in? Bezorg dit formulier aan de dienst Cultuur, Oud Dorp 2, 9260 Wichelen
Identificatiegegevens
1. Naam vereniging/particulier initiatief : …………………………………………………………………... 2. Oprichtingsdatum/startdatum particulier initiatief : …………………………………………………………………….
3. Adres waar de zetel van de vereniging zich bevindt (moet voor erkenning in Wichelen zijn) Straat en huisnummer: ……………………………………………………………………. Postcode: …………………………………………………………………………………….
4. Gegevens van de voorzitter of particuliere initiatiefnemer: Naam en voornaam: Straat en nummer:
………………………………………………………….. …………………………………………………………...
Postnummer en gemeente: …………………………………………………………… Telefoon:
…………………………………………………………...
GSM:
……………………………………………………………
e-mail:
……………………………………………………………
VERENIGINGEN VULLEN OOK 5 t/m 8 IN – particulieren gaan direct door naar 9: 5. Gegevens van de secretaris: Naam en voornaam: Straat en nummer:
………………………………………………………….. …………………………………………………………...
Postnummer en gemeente: …………………………………………………………… Telefoon:
…………………………………………………………...
GSM:
……………………………………………………………
e-mail:
……………………………………………………………
6. Gegevens van de afgevaardigde van de cultuurraad (persoon die de vereniging zal vertegenwoordigen tijdens de Algemene Vergadering van de Culturele Raad): Naam en voornaam: Straat en nummer:
………………………………………………………….. …………………………………………………………...
Postnummer en gemeente: …………………………………………………………… Telefoon:
…………………………………………………………...
GSM:
……………………………………………………………
e-mail:
……………………………………………………………
7. Gegevens van een (bestuurs) lid: Naam en voornaam: Straat en nummer:
………………………………………………………….. …………………………………………………………...
Postnummer en gemeente: …………………………………………………………… Telefoon:
…………………………………………………………...
GSM:
……………………………………………………………
e-mail:
……………………………………………………………
8. Gegevens van een (bestuurs) lid:
Naam en voornaam:
………………………………………………………….. …………………………………………………………...
Straat en nummer:
Postnummer en gemeente: …………………………………………………………… Telefoon:
…………………………………………………………...
GSM:
……………………………………………………………
e-mail:
……………………………………………………………
9. Administratieve gegevens: Rekeningnummer op naam van de vereniging/particulier: IBAN-nummer:
B E
Naam en voornaam titularis:
…………………………………………………………….
Adres:
…………………………………………………………….
Postnummer en gemeente:
……………………………………………………………
De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente Wichelen o Ja o Nee, motiveer dan waarom de werking van de vereniging niet kan beperkt worden tot het grondgebied van de gemeente: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
Statutaire vorm: o Feitelijke vereniging (huishoudelijk reglement en/of statuten bijvoegen) o VZW (kopie van statuten bijvoegen) o Privépersoon De vereniging of privépersoon die sorteert binnen de sector: o Amateurkunsten (theater, dans, beeldcultuur en beeldende kunst (audiovisuele kunst), instrumentale, vocale, lichte en volksmuziek, letteren o Erfgoed (volkscultuur)
o sociaal-cultureel volwassenenwerk (sociaal-culturele verenigingen, verenigingen van migranten, sociaal-culturele bewegingen) o vrijetijdsbesteding en ontspanning
Doelstelling van de vereniging/particulier initiatief: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Naar welke doelgroep richt de werking zich? …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Specifiek voor verenigingen: Leden Samenstelling van de ledengroep: Hoeveel leden heeft de vereniging?.......................... Aantal leden wonend of gewoond hebbend in Wichelen:………………. Aantal leden wonend buiten Wichelen:………………. Zijn er voorwaarden om lid te worden van de vereniging?................... Wordt uw vereniging overkoepeld door een regionaal, provinciaal, Vlaams of nationaal orgaan? Zo ja, Welk? …………………………………………………………………………………………………………… Gelieve volgende documenten als bijlage toe te voegen: Verenigingen : - een activiteitenverslag waaruit minstens 3 maanden actieve werking blijkt (bv een programmaboekje, verslag bestuursvergadering of een affiche van de activiteit, ….. - een rekeninguittreksel op naam van de vereniging - een kopie van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (van de eigen vereniging of van de koepelvereniging) tip: u kan dit gratis aanvragen bij het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen) - een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging Particulieren: Verslag waaruit uw vaardigheden en activiteiten ivm de beoogde werking blijken.
Privacywaarborg Alle gegevens uit dit subsidiedossier worden door de cultuurdienst uitsluitend gebruikt voor het berekenen van de subsidies en worden niet doorgegeven aan andere diensten of gebruikers.
Ondertekening erkenningsaanvraag Hierbij verklaar ik dat de verschafte gegevens overeenstemmen met de werkelijkheid. Datum:
………………………………………………………………………….
Naam en functie:
………………………………………………………………………….
Email
…………………………………………………………………………
Handtekening:
…………………………………………………………………………
