Papierloze aanmelding, intake en inschrijving Samenwerkingsplatform Informatie Onderwijs Henk-Jan van Ginkel (saMBO-ICT) en Tonny Plas (Kennisnet)
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sion Principes Streefbeeld Services Aanmelden Intake Inschrijving
Sion • Samenwerkingsplatform Informatie onderwijs • Alle onderwijsraden en ondersteunende organisaties • Verbeteren informatiehuishouding in het onderwijs • Administratie lastenverlichting • Verbeteren doorgaande leerlijn
• Doorstroom, Horizontaal verantwoorden, In- en uitschrijven, Referentie Architectuur/IAA • Kijk voor meer info op: Sionderwijs.nl Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Principes architectuur • Hergebruik gegevens • Burger aan het stuur • Koppelen, niet kantelen • Gemeenschappelijkheid
• Aansluiten NORA Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
DUO
Streefbeeld digitale uitwisseling
ROC Persoon + 1 Vooropleiding + Resultaat
VO 2 Aanvulling + Begeleiding
3 Aanvulling + Zorg
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Services
DUO
VO
1. Aanmeldgegevens uit BRON
aanmelden
Sion
principes
streefbeeld
MBO
2. Standaard 3. Digitaal Overdrachtondertekenen gegevens uit VO OOK
intake
services
aanmelden
inschrijven
intake
inschrijven
Service 1: Aanmeldgegevens uit BRON Ouder Deelnemer mail TTP
DUO pop up Standaard formulier met accordering deelnemer
DAF binnen Webframe school
SIS
BRON GBA
Link naar DUO
Omgeving instelling X Overdrachts dossier
SIS
Omgeving instelling Y
Omgeving DUO
Meerwaarde • Al vóór de intake beschikking over de juiste gegevens • Geen fysieke kopie diploma en cijferlijst meer nodig
• Realtime op de hoogte van behaalde resultaten • Digitale identificatie
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Stand van zaken • DUO heeft veldtest en productieomgeving in de basis gereed • Zadkine/Evident in mei 2013 succesvolle proefopstelling, gaat nog niet naar productie • Da Vinci College/BLIS aansluiting op testomgeving gereed, nu in overgang naar productie • ROC De Leijgraaf/Edictis werken aan aansluiting • EduArte aanmeldmodule gereed, uitrol wacht op SAAS issue DUO • Rijn IJssel/IPPO werken aan aansluiting • Grafisch Lyceum/PortalPlus werken aan aansluiting • Hoornbeeck College heeft het idee om via hun Intergripoplossing aan te sluiten • Shared Service Center PeopleSoft heeft belangstelling voor aansluiting • Magister van plan om aan te gaan sluiten Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Aandachtspunten • Beveiligingscertificaten regelen kost doorlooptijd • DigiD met SMS verificatie • Aansluiting instellingen vanuit gezamenlijke hosting situatie (multi tenant SAAS) • Documentatie is beschikbaar • Veel doorlooptijd nodig bij aansluiting
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Service 2: Standaard Overdracht VO-MBO Ouder Deelnemer DUO pop up Standaard formulier met accordering deelnemer
mail
TTP
DAF binnen Webframe school
SIS
Overdrachts dossier
BRON GBA
Link naar Y
Omgeving instelling X
SIS
Omgeving instelling Y
Omgeving DUO
Meerwaarde • Kwaliteit en tijdigheid van benodigde gegevens • Beter sturen op intake en plaatsing binnen opleiding, waardoor mogelijk meer kans op voorkomen VSV/uitval en verbeteren studiesucces • Verbetering dienstverlening: Minder papieren handelingen voor student en instelling (VO en MBO)
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Stand van zaken • Werkgroep met MBO-instellingen hebben concept gegevensset opgesteld • ROC West-Brabant • Hoornbeeck College • Nova College
• Afstemming met aantal leveranciers / Regionale initiatieven • • • • •
Intergrip EduArte LDOS (Limburg) Digitaal leren (Den Haag) ELKK (Amsterdam)
• Binnenkort werkgroep met VO-instellingen • Daarna Pilot VO-MBO Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Aandachtspunten… • Studenten/ouders geven toestemming en hebben inzage • Welke gegevens zijn wenselijk/nodig? • In aanvulling op service 1: aanmeldgegevens uit BRON • Onvoldoende beeld op aanwezigheid en kwaliteit gegevens in VO • Regionale verschillen
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Service 3: Digitaal Ondertekenen OOK Ouder Deelnemer DUO pop up Standaard formulier met accordering deelnemer
mail DAF binnen Webframe school
SIS
BRON GBA
Link naar DUO
Omgeving instelling X Overdrachts dossier
SIS Omgeving instelling Y
Omgeving DUO
Meerwaarde •
Minder controle en correcties
•
Betere en eerder beschikbare stuurinformatie
•
Reduceren werkzaamheden voor fysieke dossiervorming
•
Vereenvoudiging van de accountantscontrole
•
Mogelijk maken van verdere digitale ontwikkelingen
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Stand van zaken • Workshops met MBO-instellingen • 2 oktober volgende bijeenkomst
• Uitwerken ontwerp • Goedkeuring OCW • Opstart pilotfase dit najaar
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
Aandachtspunten • Ouders kunnen geen DigiD gebruiken • Wettelijke eisen t.a.v. handtekening • Generiek bouwblok (dus ook voor andere sectoren)
Sion
principes
streefbeeld
services
aanmelden
intake
inschrijven
