Panduan Proses e Procurement Full Electronic TA 2010

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

Panduan  Pengadaan Barang/Jasa  eProcurement Fully Electronic        Pemerintah Kota Surabaya 

TA 2010      Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

Apa   yang   tersaji   dalam   panduan   ini,   bertujuan   untuk  mengetahui proses atau tahapan pengadaan barang/jasa secara  sistem e­Procurement di Pemerintah Kota Surabaya.  Panduan   Pengadaan   Barang/Jasa   Secara   Sistem  e­Procurement ini dibuat untuk pengunjung portal e­Procurement,  Penyedia   Barang/Jasa   dan   masyarakat   luas   serta   digunakan  sebagai panduan untuk mengetahui proses atau tahapan apa saja  berserta   penjelasan  

  yang   terdapat   pada   portal 

e­Procurement.  Panduan ini dibuat oleh : Tim 

Sekretariat Layanan e­Procurement Bagian Bina Program Pemerintah Kota Surabaya

Kita semua menyadari bahwa sangat  sulit untuk menciptakan  kondisi yang sama sekali bebas dari KKN, akan tetapi paling tidak  kita   sudah   berupaya   untuk   melangkah   lebih   baik   dari   periode  sebelumnya.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

Daftar Isi : •Bab I  ◦Menu Umum Tampilan  •Bab II ▪Petunjuk Penggunaan

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

Bab I  Menu Umum Tampilan 

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    •Buka Portal e­Procurement dengan alamat 

www.surabaya­eproc.or.id •Halaman Utama Pada   halaman   ini   pengunjung   portal   e­Procurement   Pemerintah   Kota  Surabaya   dapat   melihat   dan   mengetahui   beberapa   menu   yang   dapat   di  akses secara langsung tanpa harus melakukan login. •Registrasi Penyedia Barang/Jasa Menu   yang   digunakan   oleh   Penyedia   Barang/Jasa   (rekanan)   untuk  mendaftarkan/registrasi perusahaan pada portal e­Procurement. •FAQ (Frequently Asked Questions) Daftar   dari   pertanyaan   yang   sering   muncul   dari   pengguna   portal  e­Procurement. •Tanggal dan Jam

•Login Pengguna Pada menu ini dapat dilakukan login dengan cara memasukkan  username  dan password, lupa password (apabila perusahaan lupa password, kemudian  ingin mereset password serta mengganti alamat email) dan mengirim  kode  aktivasi  (apabila   pada   saat   pendaftaran/registrasi,   belum   mendapatkan  email balasan dari admin e­Procurement).

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    •Menu Utama

◦Informasi ▪Berita Pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   melihat   arsip–arsip   berita  secara   keseluruhan.   Pada   menu   berita   ini   terdapat   pemberitahuan  tentang   semua   informasi   yang   berkaitan   dengan   pelaksanaan  pengadaan barang/jasa (lelang), dengan cara : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Informasi” Klik menu ”Berita”

▪Artikel Pada menu ini terdapat beberapa artikel yang berhubungan dengan  sistem   e­Procurement,   baik   mengenai   perkembangan   e­Procurement  maupun   pengetahuan,   opini   ataupun   isu   yang   berkaitan   dengan  e­Procurement. Dengan cara : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Informasi” Klik menu ”Artikel”

▪Dokumentasi Pada   saat   instansi   yang   melaksanakan   sistem   e­Procurement  melaksanakan suatu kegiatan terkait dengan e­Procurement, misalnya  sosialisasi,   pelatihan   dan   kegiatan­kegiatan   lainnya,   maka   hasil  pelaksanaan pekerjaan yang berupa foto/gambar dapat dilihat pada  menu ini. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Informasi” Klik menu ”Dokumentasi”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    ▪Regulasi Berisi   berbagai   macam   aturan   perundangan­undangan   terkait  pelaksanaan   e­Procurement.   Aturan   perundangan   tersebut   misalnya,  Keppres   80/2003,  Peraturan   Presiden   No   95/2007   Tentang   Perubahan  Ketujuh Atas Keputusan Presiden No 80 Tahun 2003 Tentang Pedoman  Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Dapat lihat dan di  download dengan cara : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Informasi” Klik menu ”Regulasi”

▪Seminar Pada   menu   ini   dapat   di   download   dokumen   seminar   yang   telah  diselenggarakan yang terkait dengan sistem e­Procurement. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Informasi” Klik menu ”Seminar”

◦Pengumuman ▪Pengumuman Pengadaan Pada   menu   ini   pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   mengetahui  semua paket pekerjaan yang di lelang oleh Pemerintah Kota Surabaya.  Untuk mengetahuinya : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Pengumuman” Klik menu ”Pengumuman Pengadaan”

Catatan :  Untuk   dapat   mendownload   Dokumen   Lelang  (RKS,   TOR,   KAK,   Gambar,   BQ,   dll),   maka  Penyedia Barang/Jasa terlebih dahulu harus : 1.Melakukan LOGIN.     Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    2.Melengkapi data administrasi 3.Menyetujui Pakta Integritas. 4.Registrasi Paket Pekerjaan. ▪Persyaratan / Kualifikasi Peserta Pada   menu   ini   pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   mengetahui  persyaratan/kualifikasi peserta lelang secara umum, sebagai berikut : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Pengumuman” Klik menu ”Persyaratan / Kualifikasi Peserta”

▪Uraian Singkat Pengadaan Pada   menu   ini   pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   mengetahui  rekap   pekerjaan   yang   dilelang  secara  singkat   per Satuan  Kerja,  jenis  pekerjaan,   jumlah   paket   pekerjaan   dan   anggaran   dari   suatu   paket  pekerjaan pada setiap periode lelang. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Pengumuman” Klik menu ”Uraian Singkat Pengadaan”

▪Hasil Pengadaan Hasil pengadaan ini berisi data pemenang dari paket pekerjaan yang  dilelang secara e­Procurement di Pemerintah Kota Surabaya.  Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Pengumuman” Klik menu ”Hasil Pengadaan”

◦Statistik ▪Komposisi Peserta Lelang Pengunjung portal e­Procurement dapat melihat jumlah peserta lelang  (Penyedia  Barang/Jasa)   yang  mendaftar  dan  menawar pada  suatu  paket pekerjaan pada menu ini.     Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Statistik” Klik menu ”Komposisi Peserta Lelang”

▪Komposisi Aanwijzing Pada   menu   ini   dapat   melihat   jumlah   banyaknya   pertanyaan   yang  muncul pada proses aanwijzing disuatu paket pekerjaan. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Statistik” Klik menu ”Komposisi Aanwijzing”

◦Bantuan ▪Alur Lelang Berupa   tampilan   alur   Pengadaan   Barang/Jasa   (lelang),   agar  Pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   dengan   mudah   menguasai  tahapan­tahapan   apa   saja   yang   harus     dilakukan     pada     saat  mengikuti  proses  lelang  secara e­Procurement ini. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Bantuan” Klik menu ”Alur Lelang”

▪Proses Lelang Pengunjung   portal   e­Procurement   dapat   mengetahui   proses   lelang  yaitu   menjelaskan   metodologi   yang   harus   dilakukan   oleh   Penyedia  Barang/Jasa     ketika     mengikuti     suatu     proses     lelang     secara   e­ Procurement. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Bantuan” Klik menu ”Proses Lelang”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

▪Alur Software Client Pada menu ini terdapat bagan/alur untuk proses di dalam menjalankan  software   client   sebagai   support   software   sistem   e­Procurement  Pemerintah Kota Surabaya. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Bantuan” Klik menu ”Alur Software Client”

▪Troubleshooting Untuk   membantu   menyelesaikan   permasalahan   teknis   yang   mungkin  muncul, maka disediakan bantuan berupa troubleshooting. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Klik menu ”Bantuan” Klik menu ”Troubleshooting”

◦Info  Portal ini menggunakan info SSL merupakan salah satu jaminan keamanan  enkripsi   dalam   komunikasi   data   dan   Sekretariat   Layanan   e­Procurement  telah   mendapatkan   ISO   27001:2005  tentang  Information   Security  Management Systems. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Pilih ”Info”

◦Blacklist Menu untuk mengetahui daftar  hitam  Penyedia Barang/Jasa, mulai dari  NPWP,   nama   perusahaan,   nama   direktur,   waktu   mulai   hingga   selesai  beserta alasan dilakukannya blacklist. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Pilih ”Blacklist” Klik ”Selengkapnya”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

◦Beretika Buruk Pada   kolom   ini   pengunjung   dapat   melihat   Penyedia   Barang/Jasa   yang  masuk dalam Perusahaan Beretika Buruk yang dapat diketahui no. NPWP,  nama perusahaan, nama direktur dan alasan dilakukannya. Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Pilih ”Beretika Buruk” Klik ”Selengkapnya”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

Bab II  Petunjuk Penggunaan 

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

➔Buka portal eproc dengan alamat  www.surabaya­eproc.or.id ➔Registrasi Penyedia Barang/Jasa

◦Apabila   Penyedia   Barang/Jasa   belum   mendaftarkan   perusahaan   pada  portal   e­Procurement,   maka   harus   melakukan  REGISTRASI   PENYEDIA  BARANG/JASA terlebih dahulu dengan cara: •Klik “Registrasi Penyedia Barang/Jasa”

•Baca Syarat­Syarat dan Kondisi •Isi kolom :  Email  Tulis dengan benar & lengkap alamat email, pastikan email 

aktif   &   dapat   dibuka,   hal   ini   dikarena   pengiriman   Kode  Aktifasi & Password secara otomatis melalui email. No. NPWP Nama Perusahaan Sebutkan dengan jelas Badan Hukum Perusahaan PT/CV/UD/ Firma. Alamat Perusahaan Telephone Perusahaan Kemudian memasukkan/membuat Pertanyaan dan Jawaban,  harap di­INGAT  huruf/angka penulisan  yang  nantinya dapat  digunakan   untuk   mereset   username   dan   password,   apabila  username   dan   password   hilang/lupa   pada   menu   “Lupa  Password”. Pertanyaan Jawaban Kemudian klik “Simpan” Beberapa   saat   kemudian  cek   pada   alamat   email   yang   digunakan pada saat REGISTRASI PENYEDIA BARANG/JASA, Buka email cek pada inbox/spam Aktifkan   kode   aktivasi   untuk   mengaktifkan   account  perusahaan. gunakan username dan password untuk login pada portal e­ Procurement.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    Catatan :  pastikan   pada   saat   membuka   email,   baca  dengan   cermat   dan   account   perusahaan  AKTIF­kan   terlebih   dahulu,   apabila   tidak   di­ aktifkan   terlebih   dahulu   maka   username   &  password tidak bisa digunakan. ➔Login Pengguna

•Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan login dengan cara : Buka portal e­Procurement www.surabaya­eproc.or.id Pilih  ”Login Pengguna” Masukkan “Username”  Dengan

  memasukkan   alamat   email   dengan   benar   dan  lengkap sesuai pada saat registrasi. contoh : [email protected] Lalu masukkan “Password” Klik “Log In” Catatan :  Untuk   pertama   kali   isi   dengan   password  balasan dari admin e­Procurement pada saat  registrasi,   selanjutnya   password   ini   dapat  diubah. password   awal   dari   admin   e­Procurement  dapat di ubah dengan cara : ▪Login terlebih dahulu  ▪Pilih menu “Data Perusahaan” ▪Klik menu “Umum” ▪Pilih menu “Ubah Password” ▪Masukkan password lama ▪Isi dengan password yang  baru ▪Konfirmasi password baru, masukkan kembali  password baru ▪Klik “Simpan” ▪ganti password dengan yang mudah diingat,   agar mempermudah proses selanjutnya.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    ➔Memasukkan “DATA PERUSAHAAN”

•Setelah   Penyedia   Barang/Jasa   telah   berhasil   melakukan   login,   selanjutnya  diharuskan  meng­update  setiap   informasi/data/dokumen   perusahaan  sesuai dengan dokumen yang dimiliki perusahaan.  •Fasilitas untuk memasukkan data antara lain : •Memasukkan data, klik “[ buat baru ]” •Mengubah data, klik “ubah” •Serta menghapus data, klik “Hapus” •Menyimpan data, klik “simpan” •Membatalkan meyimpanan data, klik “batal”

▪DATA UMUM     •Penyedia Barang/Jasa dapat mengubah Data Umum , dengan cara : ◦Pilih menu “Data Perusahaan” ◦Klik menu “Data Umum” ◦Klik “Ubah” ◦Edit data perusahaan : NPWP Perusahaan Nama Perusahaan Pusat: hilangkan tanda centang bila bukan kantor pusat Alamat  Kota  Telphone  Fax  Alamat email : adalah email yang sesuai dengan email yang 

digunakan pada saat membuat IKP Contact Person No. Handphone

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    No. Surat Domisili Alamat

  Domisili   adalah   alamat   berdasarkan   surat 

keterangan domisili Kekayaan Bersih,  dapat diubah melalui neraca pada menu  

Data Administrasi. Informasi data kunci publik berdasarkan alamat email yang  

diisikan (kunci publik akan terupload langsung dari server   IKP dengan syarat pada isian alamat  email disikan email   yang digunakan pada saat membuat IKP)  Klik “Simpan” Apabila perusahaan bukan kantor pusat, maka untuk data 

kantor pusat harus dimasukkan data : Alamat Kantor Pusat Telephone Kantor Pusat Fax Kantor Pusat Email Kantor Pusat Klik “Simpan”

▪ADMINISTRASI     •Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa memasukkan data administrasi  perusahaan yang sesuai dengan dokumen yang dimiliki.  ◦Ijin Usaha Memasukkan data dengan cara : ◦Pilih menu “Data Perusahaan” ◦Klik menu “Data Administrasi” ◦Klik “Buat Baru” pada menu “Ijin Usaha”  Dokumen

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) IUJK (Ijin Usaha Jasa Konstruksi) SIUI (Surat Ijin Usaha Industri) TDP (Tanda Daftar Perusahaan) No. Tanggal Berlaku (Klik gambar kalender)

◦Klik “Simpan”

◦Akta Pendirian Badan Usaha / Surat Pengangkatan Kepala Cabang Masukkan data dengan cara : ◦Klik “Ubah”  No.  Tanggal (Klik gambar kalender) Notaris

◦Klik “Simpan”

◦Perubahan Akta Pendirian Badan Usaha Masukkan data dengan cara : ◦Klik “Ubah”  No.  Tanggal (klik gambar kalender) Notaris

◦Klik “Simpan”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    ◦Pelunasan Pajak Terakhir Masukkan data dengan cara : ◦Klik “Ubah”  No. Pelunasan Pajak Terakhir Tanggal Pelunasan Pajak Terakhir

◦Klik “Simpan” 

◦Neraca Masukkan data dengan cara : ◦Klik “Ubah”  Tanggal Neraca (Klik gambar kalender) Aktiva Lancar Aktiva tetap Aktiva Lainnya Utang Jangka Pendek Utang Jangka Panjang

Kekayaan Bersih (kolom terisi secara otomatis) ◦Klik “Simpan”

◦Pajak Masukkan   laporan   3   bulan   terakhir   pajak   perusahaan,   dengan  cara : ­ Klik “Ubah” ­­> masukkan data ­­> klik “Simpan” ▪Laporan PPn     No. Laporan PPn Bulan Ke 1 Tanggal Laporan PPn Bulan ke 1 (Klik gambar kalender) No. Laporan PPn Bulan Ke 2

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    Tanggal Laporan PPn Bulan ke 2 (Klik gambar kalender) No. Laporan PPn Bulan Ke 3 Tanggal Laporan PPn Bulan Ke 3 (Klik gambar kalender)  Laporan PPh  No. Laporan PPh Bulan Ke 1 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 1 (Klik gambar kalender)  No. Laporan PPh Bulan Ke 2 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 2 (Klik gambar kalender) No. Laporan PPh Bulan Ke 3 Tanggal Laporan PPh Bulan Ke 3 (Klik gambar kalender)

▪KLASIFIKASI PERUSAHAAN •Pada   menu   ini   Penyedia   Barang/Jasa   memasukkan   data   klasifikasi,  bidang   dan   subbidang   sesuai   dengan   dokumen   perusahaan  (SIUP/IUJK). Dengan cara : •Pilih “Klasifikasi Perusahaan” •Klik “Buat Baru” •Masukkan data  ▪Klasifikasi  ▪Bidang ▪Subbidang •Klik “Simpan”

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

▪PEMILIK     •Di menu ini Penyedia Barang/Jasa mengisi nama pemilik perusahaan.  Dengan cara : •Klik menu “Pemilik” •Memasukkan data pemilik dengan cara klik “Buat Baru” •Masukkan data : Nama Pemilik No. KTP Alamat Persentase kepemilikan (% kepemilikan modal)

•Klik “Simpan” 

▪DIREKSI     •Penyedia   Barang/Jasa   memasukkan   data   nama   jajaran   Direksi  Perusahaan, dengan cara : •Klik menu “Direksi” •Klik “buat baru” lalu memasukkan data : Nama NPWP No. KTP Alamat Jabatan Penanggung Jawab, apabila data yang dimasukkan adalah 

penanggung   jawab   perusahan   maka   Penyedia  Barang/Jasa klik kolom hingga muncul tanda chek (V). •Klik “Simpan” 

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    Catatan :  Data   menu   ini   Penyedia   Barang/Jasa   wajib  memasukkan   data   penanggung   jawab  (penanggung jawab hanya satu orang)

▪TENAGA AHLI     •Perusahaan pada menu ini mengisikan data tenaga ahli yang di miliki  oleh perusahaan, cara memasukkan data yaitu   : •Klik  menu “Tenaga Ahli” •Klik “Buat Baru” lalu memasukkan data : Nama Tgl Lahir Pendidikan No. KTP Alamat Jabatan dalam proyek Pengalaman Kerja Keahlian No. SKA Masa Berlaku SKA No. Ijazah Klik “Simpan” 

Catatan : SKA adalah Sertifikat Tenaga Ahli.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010   

▪PENGALAMAN     •Penyedia   Barang/Jasa   (rekanan)   dapat   memasukkan   pengalaman  pekerjaan perusahaan yang telah dilakukan dan atau masih sedang  dikerjakan,   baik   dari   instansi   swasta   maupun   pemerintahan   untuk  memasukkan data dengan cara : •Klik menu “Pengalaman” •Klik “Buat Baru” lalu masukkan data : Klasifikasi Bidang Subbidang Pengguna Nama Lokasi Alamat Pengguna No. Kontrak Nilai Kontrak (Rp.) Tanggal Selesai Kontrak Tgl Progress Terakhir Persentase Progress Terakhir Klik “Simpan” 

▪PERALATAN     •Penyedia Barang/Jasa (rekanan) dapat memasukkan data peralatan  yang   dimilikinya   sebagai   penunjang   suatu   paket   pekerjaan   dapat  dilaksanakan, pada menu ini dapat dilakukan penambahan, ubah  dan hapus dengan cara :

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    •Klik  menu “Peralatan” •Klik “Buat Baru” lalu masukkan data : Jenis Peralatan Jumlah (input dengan hanya angka, tanpa satuan) Kapasitas (input dengan hanya angka, tanpa satuan) Merk Tahun Pembuatan Kondisi Lokasi Bukti Klik “Simpan”

▪ ➔ Proses Lelang  ➔ Pengadaan 

•Penyedia Barang/Jasa pada menu ini dapat mengetahui : ◦Semua   paket   pekerjaan   yang   dilelangkan/ditenderkan   oleh  Pemerintah Kota Surabaya. ◦Pakta Integritas ◦Registrasi untuk mengikuti pekerjaan tersebut.  ◦Aanwijzing ◦Dokumen (dokumen lelang RKS, BQ, TOR, dsb) ◦Persyaratan ◦Persyaratan Dokumen ◦Rincian Penawaran ◦Jadwal

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    Catatan : Apabila   Penyedia   Barang/Jasa   tidak  menemukan   suatu   paket   pekerjaan   dalam  menu   ini,   kemungkinan   paket   pekerjaan  tersebut : 1.Telah   memasuki   tahapan/proses   buka  sampul. 2.Belum dilelangkan. 3.Dibatalkan. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai suatu  paket pekerjaan hubungi : Helpdesk   Sekretariat   Layanan   e­Procurement  pada nomor 031­5462064. Untuk dapat mengikut suatu paket pekerjaan, maka Penyedia barang/Jasa harus : 1)Mengetahui periode putaran lelang. ✗pastikan periode paket pekerjaan tersebut, tahun dan instansinya.

2)Status paket pekerjaan Aktif. ✗Klik “Jadwal”, dan cek tanggal pembukaan penawaran.

3)Pengisi Data Administrasi. 4)Menyetujui Pakta Integritas ✗Klik “Pakta Integritas”, kemudian klik “Setujui”, Pakta Integritas dapat di 

download dengan cara klik “download" 1)Registrasi paket pekerjaan ✗Klik

 “registrasi”,   apabila   perusahaan   telah   meregistrasi   suatu   paket 

pekerjaan, maka tulisan  “register”akan hilang secara otomastis, dan  berarti perusahaan mendaftar pada peket pekerjaan tersebut. 1)Dokumen Lelang ✗Dapat di download apabila perusahaan telah melakukan registrasi. ✗Semua dokumen lelang dapat di download, pastikan terdapat adobe 

acrobat reader pada komputer/laptop.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    1)Aanwijzing ✗Aanwijzing dapat dilakukan secara : –Tatap

  Muka   (tempat,   tanggal   dan   jam   dapat   di   lihat   pada 

dokumen lelang) dan,  –Online (dengan cara klik “ajukan pertanyaan”). ✗Dapat

  mendownload   dan   menandatangani   Berita   Acara   dan 

Addendum (perubahan) ➔ Penawaran 

melalui   software   client   (dapat   dibaca   pada   Proses   Pemasukan Penawaran melalui Software Client) Pada menu ini Penyedia Barang/Jasa dapat melakukan : Penawaran harga. Download Berita Acara Pembukaan Sampul. Download Berita Acara hasil Pelelangan. Masa Sangah. Surat Dukungan Bank.

▪muncul, apabila paket pekerjaan tersebut berkualifikasi Non Kecil. Batal Ikut Lelang.

▪Dapat dibatalkan apabila Penyedia Barang/Jasa  belum memasukkan harga penawaran. Dan apabila paket pekerjaan tersebut sudah dilakukan pembukaan 

penawaran   harga   (buka   sampul),   maka   Penyedia   Barang/Jasa  dapat melihat urutan penawaran dan keterangan evaluasi.

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~

     Panduan Proses e­Procurement Full Electronic TA 2010    • INDIKASI KECURANGAN  •Pada   menu   ini   Penyedia   Barang/Jasa   dapat   melaporkan   adanya  indikasi kecurangan dalam proses lelang Pengadaan Barang/Jasa.  Dengan cara : Klik menu “Indikasi Kecurangan” Input deskripsi indikasi kecurangan. Apabila

  Penyedia   Barang/Jasa   ingin   mengirimkan   indikasi 

kecurangan dalam bentuk softcopy, maka dapat diupload pada  menu “File” Kemudian klik “Simpan”

Sekretariat Layanan e­Procurement Pemerintah Kota Surabaya Jl. Jimerto 25­27 Lt.IV Surabaya 60272 Telp. 031­5462064 email : helpdesk@surabaya­eproc.or.id

www.surabaya­eproc.or.id

    Sekretariat Layanan e­Procurement  ~031­5462064~