Modul Rekanan adalah fasilitas yang diseiakan di E-Procurement (Pelelangan Online) untuk dipergunakan oleh para rekanan agar dapat memperoleh informasi tentang pelelangan serta dapat mengikuti proses pelelangan yang dilakukan oleh seluruh Satuan Kerja Pemerintah Propinsi Jawa Timur. Dengan fasilitas ini diharapkan bisa membantu para rekanan agar dapat mengikuti proses pelelangan dengan benar.
1. Pendaftaran Rekanan Untuk dapat mengikuti proses pelelangan, Rekanan harus melakukan registrasi terlebih dahulu di Aplikasi E-Procurement. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: 1. Klik Icon Pendaftaran Rekanan
Gambar 1. Halaman Utama E-PROCUREMENT 1 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2. Setelah itu akan tampil Form Pendaftaran Rekanan
Gambar 2. Form Pendaftaran Rekanan
3. Setelah data terisi semua, klik
untuk menyimpan data.
Untuk melakukan pengisian data utamakan kolom yang bertanda * merah terisi dengan benar.
2. Data Rekanan Langkah pertama untuk dapat masuk ke aplikasi E-Procurement, rekanan harus melakukan login dulu.
Gambar 3. Login
2 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Lalu halaman Rekanan akan muncul seperti di gambar berikut :
Gambar 4. Tampilan Data Rekanan Sebelum divalidasi Oleh Administrator
Jika pada Halaman Rekanan masih tampil seperti pada kotak biru di gambar atas, maka Rekanan tersebut belum divalidasi oleh Admin. Segera verifikasikan data-data perusahaan anda untuk mengaktivkan Account anda. Setelah diverifikasi, Rekanan dapat mengikuti paket lelang.
Gambar 5. Tampilan Data Rekanan Setelah Divalidasi Oleh Administrator 3 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Di dalam menu Data Rekanan
terdapat sub menu yang
mendukung tentang informasi data rekanan antara lain : 1.
Details Di dalam sub menu ini Rekanan dapat merubah data tentang informasi umum serta dapat melakukan update bidang kerja, akte perusahaan serta ijin usaha. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form details
Gambar 6. Detail Rekanan 4 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3. Klik
untuk melakukan perubahan informasi data rekanan.
4. Klik
untuk melakukan perubahan data bidang
kerja. untuk melakukan penambahan data akte
5. Klik pendirian.
untuk melakukan
6. Klik
penambahan data
akte pengesahan. 7. Klik
untuk melakukan penambahan ijin
usaha.
2.
Pengurus Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pengurus. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form pengurus.
Gambar 7. Pengurus
3. Klik
untuk melakukan penambahan data pengurus. 5
Panduan Aplikasi eProc Rekanan
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan data pengurus.
Gambar 8. Tambah Data Pengurus
5. Klik
3.
untuk menyimpan data.
Pegawai Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pegawai. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form pegawai
Gambar 9. Daftar Pegawai 6 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3. Klik
untuk melakukan penambahan data pegawai.
4. Setelah itu akan tampil form penambahan data pegawai
Gambar 10. Tambah Data Pegawai
5. Untuk menyimpan klik
2.4. Saham Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pemegang saham. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah: 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form Daftar Pemegang Saham
Gambar 11. Saham
7 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3. Klik
untuk menambah data pemegang saham.
4. Setelah itu akan tampil form penambahan data pemegang saham.
Gambar 12. Tambah Daftar Pemegang Saham
5. Untuk menyimpan data, klik
2.5. Pajak Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pelaporan pajak tahunan dan bulanan. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form pajak
Gambar 13. Data Pajak
8 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3. Klik
untuk melakukan penambahan data.
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan data pajak tahunan dan bulanan.
Gambar 14. Tambah Data Pajak
5. Klik
untuk melakukan validasi.
9 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2.6. Neraca Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pengisian data informasi
tentang
aktiva/passiva
yang
dimiliki.
Langkah
untuk
menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form neraca perusahaan
Gambar 15. Neraca Perusahaan
3. Klik
untuk melakukan penambahan data.
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan neraca
Gambar 16. Tambah Neraca Perusahaan
5. Klik
untuk menyimpan data. 10
Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2.7. Alat Di dalam sub menu ini rekanan dapat menginformasikan inventaris alat yang dipergunakan. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah: 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form alat
Gambar 17. Daftar Peralatan
3. Klik 4. Setelah itu akan tampil form penambahan alat
Gambar 18. Tambah Data Peralatan
5. Klik untuk
untuk melakukan validasi.
11 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2.8. Pengalaman Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan daftar pengalaman
pekerjaan
yang
berjalan
maupun
sudah
selesai
pengerjaannya. Langkah untuk menggunakan sub menu ini : 1. Klik 2. Setelah itu akan tampil form pengalaman
Gambar 19. Daftar Pengalaman
3. Klik
untuk melakukan penambahan data
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan pengalaman pekerjaan.
Gambar 20. Tambah Data Pengalaman
5. Setelah melakukan pengisian data pengurus, klik untuk melakukan validasi. 12 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2.9. Referensi Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pengisian daftar referensi bank. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 1. Klik 2. Selanjutnya akan tampil form Referensi Bank
Gambar 21. Daftar Referensi Bank
3. Klik
untuk melakukan penambahan data referensi bank.
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan daftar referensi bank.
Gambar 22. Tambah Daftar Referensi Bank
5. Setelah melakukan pengisian data pengurus, klik melakukan validasi. 13 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3. Mengikuti Paket Lelang Selanjutnya untuk melihat paket lelang yang ada, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik 2. Selanjutnya akan tampil daftar paket lelang yang ditawarkan kepada rekanan.
Gambar 23. Daftar Paket Lelang
3.1. Mendaftar Lelang Untuk mengikuti sebuah paket lelang Rekanan harus mendaftar pada paket lelang tersebut. Langkah-langkahnya antara lain : 1. Pilih dan klik salah satu paket lelang
Gambar 24. Paket Lelang 14 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
2. Selanjutnya akan tampil detail paket lelang yang dipilih oleh rekanan
Gambar 25. Detail Lelang
3. Klik 4. Paket Lelang telah diikuti
Gambar 26. Detail Lelang Yang Diikuti 15 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
5. Untuk mendowload bukti pendaftaran paket lelang klik Maka akan muncul bukti pendaftaran seperti berikut :
Gambar 27. Bukti Pendaftaran Paket Lelang
3.2. Mengundurkan Diri Untuk mengundurkan diri dari paket lelang, cukup klik tombol di bawah ini :
Gambar 28. Mengundurkan Diri Dari Paket Lelang
3.3. Dokumen Prakualifikasi dan Dokumen Lelang Fitur ini digunakan untuk mengupload dan download dokumen Prakualifikasi lelang dan dokumen lelang. Berikut langkah-langkahnya: 16 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
1. Klik 2. Akan muncul halaman seperti di bawah ini
Gambar 29. Ambil Dokumen Lelang
3. Klik 4. Dokumen akan terdownload, lalu klik 5. Untuk membalas dokumen tersebut klik 6. Masukkan Certifikat kita terlebih dahulu
Gambar 30. Certifikat Digital
7. Kemudian pilih dokumen balasan dan klik Upload
Gambar 31. Upload Dokumen 17 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
8. Bila Dokumen masuk maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :
Gambar 32. Dokumen Lelang
9. Untuk menghapus dokumen lelang cukup klik
3.4. Aanwijzing On Line Pada fitur ini gunanya untuk mengikuti Aanwijzing yang dilakukan secara on line oleh panitia lelang. Berikut cara penggunaannya : 1. Klik 2. Lalu akan tampil halaman seperti berikut
Gambar 33. Aanwijzing On Line
3.5. Dokumen Penawaran Fitur ini digunakan untuk mengupload dan download dokumen penawaran. Berikut langkah-langkahnya: 1. Klik 2. Akan muncul halaman seperti di bawah ini 18 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Gambar 34. Ambil Dokumen Penawaran
3. Klik 4. Dokumen akan terdownload, lalu klik 5. Untuk membalas dokumen tersebut klik 6. Masukkan Certifikat kita terlebih dahulu
Gambar 35. Certifikat Digital
7. Kemudian pilih dokumen balasan dan klik Upload
Gambar 36. Upload Dokumen Penawaran
8. Bila Dokumen masuk maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :
19 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Gambar 37. Dokumen Penawaran
9. Untuk menghapus dokumen lelang cukup klik 10. Kemudian masukkan nilai dari penawaran kita pada kolom di bawah ini:
Gambar 38. Nilai Penawaran
11. Kemudian klik 12. Lalu masukkan kembali Sertifikat Digital anda
Gambar 39. Cetificate Digital
13. Penawaran anda telah masuk.
20 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
3.6. Hasil Evaluasi dan Peringkat Pemenang Di sini Rekanan bisa melihat hasil dari evaluasi panitia lelang, dan peringkat Rekanan pada paket lelang tersebut. Cara panggunaanya adalah : 1. Klik 2. Akan muncul halaman sebagai berikut :
Gambar 40. Hasil Evaluasi dan Pengumuman Pemenang
3.7. Sanggahan Fasilitas ini gunanya untuk mengirimkah surat sanggahan secara digital kepada panitia. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut : 1. Klik 2. Akan tampil halaman seperti berikut
Gambar 41. Sanggahan
3. Surat Sanggahan akan terkirim dan nantinya dijawab oleh Ketua Panita
Gambar 42. Sanggahan dan Jawaban
21 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
4. Untuk membuka jawaban klik 5. File jawaban akan terbuka.
4. Cek Sertifikat Fitur ini digunakan untuk mengecek sertifikat apakah valid atau tidak. Langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik 2. Lalu akan tampil halaman seperti berikut
Gambar 43. Cek Sertifikat
3. Klik
untuk memilih sertifikat.
4. Klik 5. Apabila sertifikat valid akan muncul pemberitahuan sebagai berikut
Gambar 44. Sertifikat Valid
6. Bila sertifikat tidak valid maka akan muncul pemberitahuan :
Gambar 45. Sertifikat Tidak Valid
5. Ganti Sertifikat Selanjutnya untuk melakukan proses penggantian sertifikat, langkah -langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Klik 2. Selanjutnya akan tampil form penggantian sertifikat
22 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Gambar 46. Ganti Sertifikat
3. Klik
untuk memilih file sertifikat yang akan dikirim.
4. Klik
untuk mengirim file ke alamat email tersebut.
6. Ubah Password Selanjutnya untuk melakukan proses penggantian password dapat dilakukan dengan cara berikut ini : 1.
Klik
2. Selanjutnya akan tampil form penggantian password
Gambar 47. Ubah Password
3. Isikan Password yang lama, kemudian isikan Password anda yang baru dan konfirmasikan Password baru anda. 4. Setelah melakukan pengisian password yang baru klik untuk mevalidasi password yang baru.
7. Test Upload/Download Fasilitas ini digunakan untuk mengetest koneksi internet download dan upload file ke server E-Procurement. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Klik 2. Kemudian akan tampil halaman seperti berikut 23 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
Gambar 48. Test Upload File
3. Pilih file yang akan diupload, klik 4. Klik
bila masuk akan muncul pesan :
Gambar 49. Info File Terkirim
5. Untuk test download, klik gambar di atas
8. Logout Untuk melakukan proses Logout klik
24 Panduan Aplikasi eProc Rekanan
