BUKU MANUAL BAGI DOSEN Halaman Utama (Login) Merupakan halaman utama ketika pengguna membuka halaman Sistem Informasi Administrasi Perkuliahan (SIAP), halaman ini menampilkan form login untuk dapat masuk ke bagian administrator sistem informasi ini, dengan menginputkan ID User dan Password.
Gambar 1. Halaman Login
Jika login gagal, maka akan ditampilkan informasi bahwa User gagal melakukan login
Gambar 2. Pesan kesalahan login
Sedangkan ID User dan Password benar maka sistem akan menampilkan ke halaman menu, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3. Halaman Menu Utama
Pada halaman menu terdiri dari : 1. Register Jadwal 2. Register Silabus 3. Entry BAP 4. Kehadiran Dosen 5. Kehadiran Peserta 6. Report 7. My Profile 8. Reset Password 9. Logout
Halaman Register Jadwal Dengan memilih menu Register Jadwal, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar dibawah ini. Halaman ini terdapat Inisialisasi, Dosen, dan Lokasi.
Gambar 4. Halaman Menu Registrasi Jadwal
Untuk Inisialisasi dan Dosen yang tertera, telah terisi secara otomatis berdasarkan waktu (tahun ajaran) dan dosen yang bersangkutan. User hanya akan memilih Lokasi dan kemudian sistem akan menampilkan slot waktu untuk register jadwal kesedian dosen mengajar
Gambar 5. Slot Waktu
Pada bagian bawah halaman menu Registrasi Jadwal, terdapat 2 tombol yaitu tombol Simpan, dan Batal. Untuk menyimpan data tekan tombol Simpan, dan jika ingin membatalkan registrasi jadwal tekan tombol Batal. Jika user memilih tombol simpan maka sistem akan menampilkan seperti pada gambar berikut :
Gambar 6. Simpan Slot Waktu Dosen
Halaman Pengelolaan Data Silabus Dengan memilih menu Register Silabus, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar di bawah ini. Pada halaman ini terdapat 2 (dua) tombol yaitu tombol Cari dan Tambah
Gambar 7. Halaman Menu Register Silabus
Pada saat memilih tombol Tambah, maka sistem akan menampilkan form input data yang akan digunakan untuk mengisi data silabus, seperti pada gambar di bawah ini : ŀ
Gambar 8. Halaman Menu Tambah Data Silabus
1. Kelas Kuliah
: Untuk dapat mengisi kelas kuliah, kita dapat memilih tombol cari, dan akan tampil pop up seperti pada gambar berikut :
Gambar 9. Halaman Pencarian DataKelas Kuliah
Pada halaman tersebut dapat dilakukan pencarian data kelas kuliah baik dengan memilih menu cari secara langsung ataupun dengan menggunakan kolom untuk pencarian berdasarkan keyword untuk menampilkan mata kuliah yang akan diambil. Setelah itu, pilih mata kuliah yang dibutuhkan, dengan menekan tombol ambil. Maka secara otomatis kelas kuliah akan terisi. 2. Tanggal Rencana : isi tanggal rencana perkuliahan sesuai dengan format yang tertera. 3. Silabus Rencana : isi silabus rencana perkuliahan yang akan di pelajari. Pada halaman menu Registrasi Silabus, terdapat 2 tombol yaitu tombol Simpan, dan Batal. Untuk menyimpan data tekan tombol Simpan, dan jika ingin membatalkan registrasi silabus tekan tombol Batal.
Gambar 10. Menu Konfirmasi Penyimpanan Data
Pada saat memilih tombol Cari, maka sistem akan menampilkan data yang dicari secara keseluruhan, ataupun data yang dicari berdasarkan keyword, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 11. Halaman Pencarian Data Silabus
Pada halaman menu Cari Data Silabus, terdapat 2 jenis tombol yaitu tombol detail, dan hapus . Untuk menghapus data silabus yaitu dengan memilih tombol hapus, sedangkan untuk menampilkan data detail, dengan menekan tombol detail. Maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 12. Halaman Detail Data Silabus
Proses selanjutnya akan sama seperti pada saat menambah data.
Halaman Pengelolaan Data Berita Acara Perkuliahan Dengan memilih menu Entry BAP, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar dibawah ini. Pada halaman ini terdapat sebuah tombol yaitu tombol Cari
Gambar 13. Halaman Menu Entry BAP
Pada saat memilih tombol Cari, maka sistem akan menampilkan data yang dicari secara keseluruhan, ataupun data yang dicari berdasarkan keyword, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 14. Halaman Menu Cari Data Berita Acara Perkuliahan
Pada halaman menu cari data berita acara perkuliahan, terdapat tombol detail untuk menampilkan data detail. Maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 15. Halaman Menu Detail Data Berita Acara Perkuliahan
1. Kelas Kuliah 2. 3. 4 5. 6. 7.
: Telah terisi secara otomatis dari data silabus yang telah terisi sebelumnya. Tanggal Rencana : Telah terisi secara otomatis dari data silabus yang telah terisi sebelumnya. SAP Rencana : Telah terisi secara otomatis dari data silabus yang telah terisi sebelumnya. Tanggal Realisasi: Terisi secara otomatis berdasarkan tanggal pada komputer SAP Realisasi : Diisi berdasarkan kondisi real yang terjadi Jam Mulai : Diisi dengan menekan tombol mulai yang akan mengambil waktu mulai perkuliahan Jam Selesai : Diisi dengan menekan tombol selesai yang akan mengambil waktu selesai perkuliahan
Pada halaman menu Detail Data Berita Acara Perkuliahan, terdapat 2 tombol yaitu tombol Simpan, dan Batal. Untuk menyimpan data tekan tombol Simpan, dan jika ingin membatalkan entry BAP tekan tombol Batal.
Halaman Kehadiran Pengajar Kuliah Dengan memilih menu Kehadiran Dosen, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar dibawah ini. Pada halaman ini terdapat 2 (dua) tombol yaitu tombol Cari dan Tambah
Gambar 16. Halaman Menu Kehadiran Pengajar Kuliah
Pada saat memilih tombol Tambah, maka sistem akan menampilkan form input data yang akan digunakan untuk mengisi data kehadiran pengajar kuliah, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 17. Halaman Menu Tambah Data Kehadiran Pengajar Kuliah
1. Kelas Kuliah
: Diisi dengan cara memilih mata kuliah yang telah tercantum pada Berita Acara Perkuliahan (BAP) sebelumnya
Gambar 18. Menu untuk memilih Kelas Kuliah
2. Tanggal
: Telah terisi secara otomatis berdasarkan tanggal pada komputer pada saat perkuliahan.
3. Status
: Telah terisi secara otomatis dengan nilai 1 jika user memilih menu tambah data kehadiran pengajar kuliah. Jika pengajar kuliah tidak hadir, maka admin jurusan yang akan mengisi status kehadiran dengan nilai 0.
Pada halaman menu Tambah Data Kehadiran Pengajar Kuliah, terdapat 2 tombol yaitu tombol Simpan, dan Batal. Untuk menyimpan data tekan tombol Simpan, dan jika ingin membatalkan untuk menambah data kehadiran pengajar kuliah tekan tombol Batal. Pada saat memilih tombol Cari, maka sistem akan menampilkan data yang dicari secara keseluruhan, ataupun data yang dicari berdasarkan keyword, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 19. Halaman Menu Cari Data Kehadiran Pengajar Kuliah
Pada halaman menu cari data kehadiran pengajar kuliah, terdapat tombol detail. Untuk menampilkan data detail, dengan menekan tombol detail. Maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 20. Halaman Menu Detail Data Kehadiran Pengajar Kuliah
Pada halaman menu Detail Data Kehadiran Pengajar Kuliah hampir sama dengan pada saat menambah data kehadiran pengajar kuliah. User hanya dapat mengubah kelas kuliah. Pada halaman tersebut terdapat 2 tombol yaitu tombol Simpan, dan Batal. Untuk menyimpan data tekan tombol Simpan, dan jika ingin membatalkan untuk menambah data kehadiran pengajar kuliah tekan tombol Batal.
Halaman Kehadiran Peserta Kuliah Dengan memilih menu Kehadiran Peserta, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar dibawah ini. Pada halaman ini terdapat 2 (dua) tombol yaitu tombol Cari dan Mulai
Gambar 21. Halaman Menu Kehadiran Peserta Kuliah
Pada saat memilih tombol Mulai, maka sistem akan menampilkan form input data yang akan digunakan untuk mengisi data kehadiran peserta kuliah, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 22. Halaman Menu Mulai Input Data Kehadiran Peserta Kuliah
1. Kelas Kuliah
: Diisi dengan cara memilih kelas kuliah yang telah tercantum pada menu pilihan tersebut
Gambar 23. Menu untuk memilih Kelas Kuliah
Setelah kelas kuliah dipilih, makan daftar nama-nama peserta kuliah yang mengikuti kelas kuliah tersebut, akan tercantum pada tabel daftar mahasiswa yang belum hadir.
Gambar 24. Halaman Daftar Peserta yang mengikuti Kelas Kuliah terpilih
2. Tanggal
: Telah terisi secara otomatis berdasarkan tanggal pada komputer pada saat perkuliahan. 3. Masukkan NIM : Diisi dengan menggunakan membaca barcode yang terdapat pada ID Card Peserta Kuliah atau dengan mengetikkan NIM tersebut menggunakan keyboard, kemudian memilih tombol Submit. Sehingga daftar mahasiswa yang semula tercantum pada tabel daftar peserta kuliah yang belum hadir, pindah ke dalam tabel daftar peserta kuliah yang telah hadir.
Pada saat memilih tombol Cari, maka sistem akan menampilkan data yang dicari secara keseluruhan, ataupun data yang dicari berdasarkan keyword, seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 25. Halaman Menu Cari Data Kehadiran Peserta Kuliah
Halaman Report Dengan memilih menu Report, maka akan menampilkan halaman seperti pada gambar dibawah ini. Pada halaman ini terdapat 3 (tiga) tombol yaitu tombol Jadwal Seluruh, Jadwal Jurusan dan Jadwal Mengajar.
Gambar 26. Halaman Menu Report
Pada saat memilih menu Jadwal Seluruh, maka sistem akan menampilkan data seluruh jadwal jurusan pada fakultas tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 27. Halaman Menu Jadwal Seluruh Jurusan
Pada halaman seluruh jadwal tersebut menampilkan data seluruh jadwal jurusan pada fakultas tersebut dan terdapat sebuah tombol yang digunakan untuk membuat laporan jadwal seluruh jurusan yang terdapat pada fakultas yang bersangkutan. Tombol tersebut digunakan untuk membuat print out dari laporan seluruh jadwal tersebut.
Pada saat memilih menu Jadwal Jurusan, maka sistem akan menampilkan data jadwal jurusan yang sesuai dengan jurusan dosen mengajar. Seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 28. Halaman Menu Jadwal Jurusan
Pada halaman tersebut terdapat sebuah tombol yang digunakan untuk membuat laporan jadwal jurusan. Tombol tersebut digunakan untuk membuat print out dari laporan jadwal jurusan tersebut. Pada saat memilih menu Jadwal Mengajar, maka sistem akan menampilkan data jadwal jurusan yang sesuai dengan kelas kuliah yang telah dipilih oleh pengajar. Seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 29. Halaman Menu Jadwal Mengajar Dosen Bersangkutan
Pada halaman tersebut terdapat sebuah tombol yang digunakan untuk membuat laporan jadwal jurusan. Tombol tersebut digunakan untuk membuat print out dari laporan jadwal jurusan tersebut.
Halaman My Profile Dengan memilih My Profile, maka akan menampilkan halaman profil dari user yang bersangkutan, yang dalam hal ini adalah dosen. Pada halaman ini terdapat form input data profil user bersangkutan. Dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 30. Halaman Menu My Profile
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Bidang : IDUSER : Role : Nama : Email dan Telepon: TTL : Gender : Foto :
Diisi sesuai dengan bidang keahlian dosen tersebut ID yang digunakan oleh user tersebut yang terisi secara otomatis Terisi secara otomatis sesuai dengan hak akses user Diisi sesuai dengan nama user yang bersangkutan Diisi sesuai dengan alamat email dan telepon user yang bersangkutan Diisi sesua dengan Tempat dan Tanggal Lahir user. Memilih data jenis kelamin User dapat mengupload (unggah) gambar profilnya sendiri
Selanjutnya digunakan tombol simpan digunakan untuk menyimpan data profil dari user yang bersangkutan.
Gambar 31. Halaman Menu My Profile
Halaman Reset Password Dengan memilih Reset Password, maka akan menampilkan halaman yang dapat digunakan untuk mengatur ulang password yang digunakan untuk login kehalaman admin masing-masing. Pada halaman ini terdapat form input pengaturan ulang. Dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 32. Halaman Menu Reset Password
1. Password Lama : Diisi dengan data password lama yang digunakan untuk login 2. Password Baru : Diisi dengan data password baru yang dikehendaki 3. Konfirmasi Password Baru : Diisi dengan data password baru yang dikehendaki sebagai konfirmasi kebenaran data yang diinputkan Selanjutnya digunakan 2 tombol yang tedapat pada halaman reset password, yaitu tombol Simpan dan tombol Batal. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan pengaturan ulang password yang telah dilakukan. Sedangkan untuk tombol Batal digunakan untuk membatalkan pengaturan ulang password dan kembali ke halaman menu utama. Jika terjadi kesalahan pada saat pengisian password lama atau juga pada saat pengisian konfirmasi password baru, dan kemudian user memilih menyimpan hal tersebut, maka sistem akan menampilkan pesan kesalahan, seperti pada gambar berikut :
Gambar 33. Halaman Pesan Kesalahan pada Menu Reset Password
Halaman Log Out Log Out merupakan halaman Utama atau halaman login, jika pengguna memilih log out maka akan kembali halaman utama, seperti gambar dibawah ini :
Gambar 34. Halaman setelah melakukan logout
