69
Pengujian pengisian
Pengisian data
data pegawai
pegawai
Pengujian pengisian
Pengisian data surat
data surat masuk
masuk
Pengujian pengisian
Pengisian data surat
data surat keluar
keluar
sistem
Black Box
sistem
Black Box
sistem
Black Box
5.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian 1. Pengujian login Pengujian Login dilakukan kepada pengguna atau anggota yang telah terdaftar sedangkan bagi pengguna atau anggota yang belum terdaftar tidak dapat masuk ke halaman utama. Table 5.2 pengujian login Kasus dan hasil pengujian Data masukan
Yang diharapkan
pengamatan
kesimpulan
Username :
Masuk ke halaman
Muncul halaman
[√]
Bangkim
utama
utama
Diterima
Password : 1234
[
Username dan
]
ditolak
password benar Username :
Muncul msg box
Muncul msg box
[ √ ]
Bangkim
“Mohon Periksa
“Mohon Periksa
Diterima
Password : 1234
Kembali
Kembali
[ ]
Username dan
Username dan
Username dan
ditolak
password salah
Password Anda”
Password Anda”
70
2. Pengujian Pengisian Data Pegawai Table 5.3 Pengujian Pengisian Data Pegawai Kasus dan hasil pengujian Data masukan NIP Nama
Yang diharapkan
pengamatan
kesimpulan
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
[ √]
Data terlihat di Table
Data terlihat di Table
Muncul Msg Box “data gagal disimpan”
Muncul Msg Box “data gagal disimpan”
Diterima
Pangkat Golongan
[ ] ditolak
Jabatan Data disi dengan benar Inputan kosong
[ √] Diterima [ ] Ditolak
3. Pengujian Pengisian Data Surat Masuk Table 5.4 Pengujian Pengisian Data Surat Masuk Kasus dan hasil pengujian Data masukan No.Agenda : Tgl.Terima:
Yang diharapkan
pengamatan
kesimpulan
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
[ √]
Data terlihat di Table
Data terlihat di Table
Muncul Msg Box “data gagal
Muncul Msg Box “data gagal
Asal_Surat: No.Surat:
Diterima [ ] ditolak
Tgl.Surat: Sifat: Perihal: Data disi dengan benar Inputan kosong
[ √]
71
disimpan”
disimpan”
Diterima [ ] Ditolak
4. Pengujian Pengisian Data Surat Keluar Table 5.5 Pengujian Pengisian Data Surat Keluar Kasus dan hasil pengujian Data masukan No.Agenda : Tgl.Kirim:
Yang diharapkan
pengamatan
kesimpulan
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
Muncul Msg Box “data berhasil disimpan”
[ √]
Data terlihat di Table
Data terlihat di Table
Muncul Msg Box “data gagal disimpan”
Muncul Msg Box “data gagal disimpan”
Tujuan_Surat: No.Surat:
Diterima [ ] ditolak
Tgl.Surat: Sifat: Perihal: Data disi dengan benar Inputan kosong
[ √] Diterima [ ] ditolak
5.1.3 Kesimpulan Hasil Pengujian Dari pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun bebas dari kesalahan sintaks dan dapat mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.
72
5.2 Implementasi Sistem Implementasi merupakan langkah yang dilakukan setelah perencanaan dan pengujian sistem atau program. Pada tahapan ini sistem atau program yang dibangun akan diterapkan pada sistem yang lama sehingga dapat berjalan dengan baik dan optimal. Langkah-langkah yang dilakukan dalam implementasi ini adalah menyesuaikan dengan kebutuhan dari perangkat lunak dan keras yang dibutuhkan untuk dapat mengoperasikan program ini.
5.2.1 Batasan Implementasi (Optional) Implementasi sistem yang dibuat terbatas, hanya pada proses pengolashan data surat masuk, proses pengolahan data surat keluar, proses pengolahan disposisi, proses pelaporan data surat masuk dan disposisi serta pelaporan data surat keluar, yang merupakan termasuk unit pegawai Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman dan Perbatasan Kepulauan Riau. Implementasi sistem bisa digunakan untuk proses input data surat masuk, surat keluar dan disposisi.
5.2.2 Implementasi Perangkat Lunak Sebuah sistem memerlukan spesifikasi atau kebutuhan perangkat lunak yang berbeda- beda. Karena jika spesifikasi minimum tidak terpenuhi maka sistem tersebut tidak akan berjalan dengan sebagaimana mestinya.
73
Berikut
adalah
spesifikasi
minimum
untuk
dapat
mengimplementasikan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar : 1. Operasi sistem : Windows XP, Vista atau Windows 7 2. Aplikasi Pemrograman : Netbeans IDE 7.1 3. Aplikasi Database : Xampp
5.2.3 Implementasi Perangkat Keras Untuk dapat mengoperasikan sistem informasi yang telah dirancang maka dibutuhkan perangkat keras yang memenuhi spesifikasi tertentu. Berikut adalah spesifikasi atau kebutuhan perangkat lunak dari sistem informasi yang dibangun: 1. Processor : Minimal Intel Pentium IV 1.6 Giga Hertz. 2. RAM : 512 Megabyte 3. Hard Disk : Minimal 20 Gigabyte 4. CD-ROM 5. Printer 6. Keyboard 7. Mouse 8. Monitor
74
5.2.4 Implementasi Antar Muka 1. Form Login
Gambar 5.1 Form Login
2. Tampilan Menu Utama
Gambar 5.2 Menu Utama
75
3. Tampilan Form Pegawai
Gambar 5.3 Form Pegawai
4. Tampilan Form Surat Masuk
Gambar 5.4 Form Surat Masuk
76
5. Tampilan Form Surat Keluar
Gambar 5.5 Form Surat Keluar
6. Tampilan Lembar Disposisi
Gambar 5.6 Lembar Disposisi
77
7. Tampilan Laporan Surat Masuk
Gambar 5.7 Laporan Surat Masuk
8. Tampilan Laporan Surat Keluar
Gambar 5.8 Laporan Surat Keluar
78
5.3 Manual Program
Manusia merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem informasi. Jika sistem informasi ingin sukses maka personil-personil yang terlibat harus diberi pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi dan posisi serta tugas mereka. Sistem informasi yang diterapkan di Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman dan Perbatasan Kepualuan Riau adalah sistem baru, walaupun sebelumnya pegawai pendaataan tidak asing bekerja dengan komputer, tetapi sistem yang akan dipakai belum pernah ditemui. Agar informasi yang diolah berjalan dengan lancar, maka perlu adanya pelatihan personil yang terlibat untuk menguasai sistem yang baru. Pemilihan personil berasal dari pegawai Satuan Kerja Pengembangan Kawasan Permukiman dan Perbatasan Kepualuan Riau. Personil-personil yang akan menduduki posisi yang baru perlu dilatih untuk hal-hal yang mereka belum pahami terhadap sistem yang baru. Personil-personil ini perlu mempelajari cara mengoperasikan sistem baru yang akan diterapkan.
5.3.1 Pemeliharaan sistem
Setelah semua langkah-langkah diatas terpenuhi, masih ada hal penting yang harus dilakukan analis sistem, antara lain: 1. Backup Database Hal ini dilakukan agar data-data yang ada selalu terjaga. Backup database ini sangatlah penting agar bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, maka masih ada backup database yang diperlukan.
79
2. Perawatan Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak Perawatan ini dilakukan setiap bulan untuk memeriksa perangkat keras dan perangkat lunak yang ada apakah terjadi masalah atau tidak. Hal ini untuk menjaga kestabilan sistem yang diterapkan di Perusahaan tersebut.
