Login Untuk masuk kehalaman pengajar, sebelumnya account pengajar tersebut harus sudah didaftarkan oleh administrator. Jika account tersebut sudah ada, maka masuk kehalaman login kemudian memasukkan username dan passwordnya.
Halaman Utama Jika berhasil terotorisasi, maka akan terlihat halaman utama dari SCeLE.
Pada bagian kiri terdapat 3 blok, yaitu blok ”Menu Utama”, ”Administrasi” dan ”Kursus”. Blok ”Menu Utama” menampilkan fungsi untuk menampilkan berita situs. Namun sebenarnya dapat diatur oleh administrator sistem fungsi apa saja yang termasuk pada blok ”Menu Utama”. Blok ”Administrasi” menampilkan fungsi untuk melakukan administrasi kursus secara keseluruhan. Sedangkan blok ”Kursus” menampilkan kursus-kursus yang sedang ditangani oleh pengajar tersebut. Pada bagian tengah terdapat blok ”Berita Situs”, blok ini menampilkan berita-berita terbaru yang ada di situs. Sedangkan Pada bagian kanan terdapat 2 blok yaitu blok ”Perpustakaan Online” dan ”Calendar”. Blok ”Perpustakaan Online” menampilkan fungsi untuk mencari koleksi dari perpustakaan, sedangkan blok ”Calendar” menampilkan beberapa agenda yang sesuai dengan kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung. Sebenarnya blok yang ditampilkan pada halaman utama dapat diatur pada halaman administrator. Nanti akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
Halaman Kursus Jika baru pertama kali masuk ke dalam halaman kursus, maka halaman kursus akan kosong belum terisi aktivitas didalamnya.
Semua blok yang ada di tampilan halaman muka dapat dipindah-pindah posisinya sesuai keinginan pengguna. Hal ini akan dijelaskan pada bagian selanjutnya. Selanjutnya akan dibahas masing-masing fungsi pada halaman pengajar. Adapun fungsi-fungsi tersebut adalah : Menu Pribadi Peserta Fungsi Peserta akan menampilkan siapa saja yang terdaftar dalam kursus ini.
Klik pada link ”Aktivitas” akan menampilkan apa saja yang telah dilakukan orang tersebut dalam kelas. Untuk melihat profil lengkap dari orang tersebut, klik link ”Profil Lengkap”. Pada halaman tersebut, pengguna dapat merubah passwordnya. Pada bagian email, akan terdapat gambar ”mata”, yang menunjukkan apakah email tersebut dapat dilihat oleh orang lain di kelas. Jika ”mata” tertutup, artinya semua orang di kelas tidak dapat melihat kecuali pengajar. Untuk merubahnya, tinggal meng-klik pada tanda gambar ”mata” tersebut.
Grup Fungsi grup akan mengatur kelompok yang ada dalam kelas. Untuk pertama kali biasanya, kelompok belum terbentuk, sehingga akan menampilkan halaman seperti dibawah ini.
Untuk mengatur kelompok, maka tekan tombol ”Hidupkan Mode Ubah” dan akan menampilkan halaman seperti dibawah ini.
Jika di kelas belum ada pesertanya, maka yang terlihat hanya nama pengajar saja. Nama-nama yang ada dikelas terdapat pada kolom paling kiri. Untuk membuat group, maka isikan pada kolom di tengah paling bawah, kemudian tekan tombol ”Tambah Grup Baru”. Nama-nama grup akan ditampilkan pada kolom yang ada ditengah.
Untuk mendaftarkan peserta kedalam suatu grup, klik nama peserta yang ada kemudian tekan tombol ”Tambahkan yang terpilih ke grup”. Untuk menambahkan multiple peserta, tekan tombol shift baru memilih daftar peserta yang ada. Jika telah selesai, tekan tombol ”Matikan Mode ubah” dan akan muncul daftar nama-nama berdasarkan grup. Kemampuan grup ini akan dibahas lagi pada masing-masing modul yang ada di SceLE (seperti chatting, forum, dll). Ubah Profil Fungsi ini digunakan untuk merubah informasi profil dari pengguna.
Kebanyakan field informasinya adalah informasi yang standar. Namun ada beberapa field yang harus diperhatikan, yaitu : • Email display : digunakan untuk menampilkan atau tidak alamat email pengguna. Penampilan ini dapat disesuaikan dengan kategori yang tersedia. • Forum auto-subcribe : digunakan untuk mengotomasi sistem jika ada topik baru dalam forum maka isi dari forum tersebut langsung dikirim ke alamat email pengguna atau tidak. • When editing text : digunakan untuk memilih mode pengisian text. Apakah dengan ”HTML Editor” atau ”Standard Web Form”. • Description : digunakan untuk menampilkan deskripsi dari pengguna. Dapat diisi sesuai keinginan pengguna, seperti ”Dosen”, ”Mr.David”, dll • New Picture : digunakan untuk meng-upload gambar pengguna. Pertama kali pengguna menekan tombol ”Browse”, kemudian memilih file gambar lalu menekan tombol ”Open”. Jika telah selesai merubah profil pengguna, maka tekan tombol ”Ubah Profil” pada bagian akhir halaman ini. Dan informasi hasil perubahan akan langsung dapat dilihat. Aktivitas Blok ini menampilkan semua aktivitas yang mungkin pada kursus (seperti forum, quiz, dll). Jika pertama kali mengakses kursus, maka yang muncul hanyalah forum. Daftar aktivitas ini akan bertambah sejalan dengan ditambahkannya aktivitas pada kursus tersebut.
Calendar Kalendar menunjukkan kegiatan apa saja yang ada pada kursus. Setiap jenis kegiatan ditandai dengan warna yang berbeda dimana keterangannya dapat dilihat pada bagian bawah kalendar. Untuk melihat bulan lain pada kalendar, klik panah kiri atau kanan di samping nama bulan pada kalendar. Tanggal hari ini ditunjukkan dengan outlined warna hitam, sedangkan kegiatan lain ditunjukkan sesuai dengan kategorinya. Kita dapat menyembunyikan kegiatan yang ditunjukan pada kalendar dengan tinggal menekan kategori yang ada di bawah kalendar. Untuk menuju ke informasi detil pada kegiatan, klik tanggal yang ada kegiatannya, maka akan lansung menampilkan detil dari kegiatan tersebut. Kembali pada halaman kursus utama, jika nama bulan pada kalendar di klik, maka akan ditampilkan expanded informasi dari bulan tersebut.
Pada bagian kanan atas terdapat tombol ”Preferences”, tombol ini akan menampilkan halaman berikut ini :
2 settingan terakhir (”Maximum upcoming events” dan ”Upcoming events look-ahead”) akan berpengaruh pada blok ”Upcoming Events” dalam menampilkan informasi. Hal ini diatur sesuai kebutuhan dari kursus yang akan dilaksanakan. Jika telah selesai, maka tekan tombol ”Simpan Perubahan” . Pada tampilan secara bulanan atau harian terdapat tombol ”New Events”, tombol ini digunakan untuk menambah aktivitas pada kursus(jangan lupa bahwa sistema akan secara otomatis mensetting due date dari tugas, quiz dll). Jika mengklik ”New Event” maka akan muncul halaman ini :
Pada halaman ini akan boleh menambahkan ”user event” atau ”course event”. ”User event” adalah private artinya orang lain tidak akan melihat aktivitas tersebut. Sedangkan ”course event” dapat dilihat oleh semua peserta pada kursus. Jika ada peserta dalam grup (seperti yg telah dijelaskan pada bagian sebelumnya), maka bisa ditambahkan ”grup event”, dimana anggota grup tersebut yang hanya dapat melihatnya. ”global event” diatur oleh administrator sistem.
Kita dapat mengedit aktivitas dengan menekan gambar ”tangan memegang pensil” disamping nama dari suatu aktivitas. Kita juga bisa langsung menghapus suatu aktivitas dengan menekan gambar ”silang”. Jika terjadi perubahan, maka kalendar yang ada disamping kanan akan menunjukkan informasi tersebut. Satu hal yang perlu diingat adalah rangking tertinggi dari suatu jenis aktivitas selalu yang akan ditampilkan pada warna di kalendar. Adapun urutannya adalah global event, course event, grup event dan user event. Upcoming Events Blok ini akan menampilkan aktivitas terdekat apa saja yang akan berlangsung pada kursus. Informasi yang ada diblok ini akan langsung me-link informasi yang lebih detil, jika pengguna mengkliknya.
Cari Blok ini memberikan fasilitas untuk mencari kata apa saja yang ada pada forum (discussion group) yang ada pada suatu kursus.
Administrasi Blok administrasi digunakan untuk melakukan pengaturan pada suatu kursus.
Pengaturan Fungsi ini digunakan untuk men-setting tampilan yang ada pada suatu kursus. Adapun penjelasan dari masing-masing kolom dapat dilihat dengan menekan gambar ”tanda tanya” yang ada pada masing-masing kolom. Jika telah selesai melakukan perubahan, tekan tombol ”Simpan Perubahan”.
Pengajar Fungsi ini akan menampilkan pengajar yang ada pada suatu kursus. Disini juga bisa ditambahkan pengajar tambahan atau asisten pengajar jika dibutuhkan sesuai dengan urutan dari posisi pengajar tersebut.
Untuk menambahkan pengajar, klik ”Tambah Pengajar” disamping nama-nama yang potensi menjadi pengajar. Jika sudah terlalu banyak nama-nama yang ada, dapat digunakan fasilitas pencarian. Jika dibutuhkan, seorang pengajar juga bisa disembunyikan, melalui menu urutan. Pengajar tersembunyi ini tidak akan dapat dilihat oleh peserta, sampai ia mem-posting di forum. Pengajar tersembunyi ini terkadang diperlukan jika suatu saat ada seseorang yang ingin menaudit suatu kursus bersama pengajar.Pada menu edit (”Ya”,”Tidak”), berfungsi untuk memperlihatkan kewenangan dari seorang pengajar. Peserta Fungsi ini digunakan untuk mendaftarkan peserta kedalam suatu kursus.
Pada bagian kiri merupakan nama-nama peserta yang sudah terdaftar dalam suatu kursus. Sedangkan yang di sebelah kanan merupakan nama-nama peserta yang bisa didaftarkan dalam suatu kursus. Untuk mendaftarkan atau menghapus pendaftaran suatu peserta, klik tombol arah panah untuk memindahkan nama tersebut pada kolom disampingnya. Backup Secara umum, ini sudah diatur oleh administrator. Namun jika ingin mem-backup data kursus ini, maka tinggal menekan link backup. Restore Jika ada file yang dibackup, maka bisa digunakan fungsi ini untuk me-restore data tersebut. Skala Fungsi ini dapat digunakan untuk memberikan penilaian berupa kata-kata berskala, seperti baik, cukup, kurang. Hasil dari tambahan ini akan muncul pada kolom penilaian. Pada kolom skala, disinilah tempat memberikan kata-kata penilaianya. Setiap nilai dipisahkan dengan menggunakan tanda koma(,) dan dimulai dari nilai terkecil sampai nilai terbesar.
Nilai Fungsi ini untuk menampilkan daftar nilai dari suatu test, quiz dan proyek dari setiap peserta
Logs Fungsi ini untuk menampilkan log aktivitas yang ada pada suatu kursus berdasarkan hari. Fungsi ini sangat bermanfaat untuk melihat siapa saja yang telah melakukan apa saja. File Fungsi ini untuk menampilkan file-file apa saja yang telah di-upload pada suatu kursus. Peserta tidak dapat mengakses file-file ini, kecuali di-link pada suatu aktivitas(akan dijelaskan kemudian). Suatu file dapat berupa text, suara, video, dll. Bantuan Fungsi ini akan menampilkan dokumentasi sistem. Forum Pengajar Forum ini hanya dapat diakses oleh para pengajar. Blok(Mengatur Tampilan Halaman) SCeLE mengatur informasi-informasi yang ada dikelompokkan berdasarkan blok-blok. Blok dapat dipindah-pindah atau ditampilkan atau disembunyikan sesuai dengan keinginan pengguna. Jika menekan tombol ”Tampilkan Mode Ubah”, maka akan ada tampilan seperti ini
Semua blok akan ada tambahan simbol-simbol disetiap bloknya. Simbol-simbol tersebut seperti ini :
Adapun arti dari masing-masing simbol adalah sebagai berikut : • Mata : Jika ”mata” tertutup maka pengajar saja yang dapat melihat blok tersebut sedangkan peserta tidak. Begitu juga sebaliknya. • Silang : Jika menekan simbol ini maka blok ini akan dihapuskan pada halaman kursus. Untuk menampilkannya kembali, klik ”tambah blok” pada blok. • Panah : digunakan untuk memindahkan suatu blok ke suatu posisi, baik itu ke atas, ke bawah, ke kanan atau ke kiri.
Aktivitas Kelas Inilah yang akan menjadi kunci utama suatu kursus, dimana aktivitas belajar mengajar terjadi. Untuk menambahkan aktivitas, ubah dulu halaman kursus menjadi halaman edit dengan menekan tombol ”Tampilkan Mode Ubah”, maka di setiap blok topik akan muncul drop-down menu ”Add an activity”.
Menambah Summary Kita dapat menambah isi informasi dari sebuah topik dengan menekan simbol ”tangan mememang pensil” pada suatu box topik atau minggu.
Jika telah selesai mengisikan informasi tersebut, klik tombol ”Simpan Perubahan”. Maka pada halaman kursus akan ditampilkan informasi yang telah diisikan tadi. Menambah Tugas Pada drop-down menu ”add an activity”, pilih tugas sehingga akan menampilkan halaman berikut ini. Adapun informasi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada menu bantuan dengan menekan simbol ”tanda-tanya”.
Jika telah selesai mengisikan informasi tersebut, klik tombol ”Simpan Perubahan”. Maka pada halaman kursus akan ditampilkan informasi yang telah diisikan tadi. Jika di-klik tugas tersebut akan menampilkan informasi detil dari tugasnya. Menambah Chat Fungsi ini digunakan untuk melakukan pembicaraan langsung (chatting). Perbedaan antara chat dan forum adalah chat sangat efisien dalam melakukan diskusi secara langsung. Tapi jika menginginkan peserta berkomunikasi pada suatu jangka waktu lama dan waktu yang berbedabeda maka forum adalah pilihan terbaik.
Menambah Pilihan Fungsi ini sebenarnya sama dengan polling. Jika kita menambah pilihan, maka kita harus menambah sebuah pertanyaan dan dua atau lebih pilihan jawaban. Dari pilihan tersebut peserta dapat menentukan pilihannya.
Forum Fungsi ini sebenarnya sama dengan buletin board. Kita dapat menciptakan forum untuk mendiskusikan suatu topik di kelas. Adapun informasi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada menu bantuan dengan menekan simbol ”tanda-tanya”.
Daftar Kata / Glossary Pilihan glosarry menambahkan cara yang fleksibel untuk memberikan definisi yang dapat di-link ke informasi yang ada di kelas. Sebagai contoh, kita mendefinisikan kata ”firewall” dan kata tersebut muncul pada diskusi forum, maka kata ”firewall” akan mendapatkan link definisinya ke glossary. Adapun informasi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada menu bantuan dengan menekan simbol ”tanda-tanya”.
Jurnal Pilihan ini akan menambahkan jurnal online untuk peserta. Setiap peserta memiliki satu jurnal, dan jurnal tersebut hanya dapat dilihat oleh peserta dan pengajar. Jurnal dapat diubah oleh peserta untuk merefisinya. Pengajar dapat menugaskan banyak jurnal sesuai yang diinginkan (sekali/minggu, sekali/unit, sekali/chapter, dll) untuk melihat proses kemajuan dari peserta dan kemampuan menulisnya.
Masukkan nama jurnalnya, lalu berikan pertanyaan untuk dijawab peserta (atau menggambarkan apa maksud dari jurnal tersebut). Lalu kita diberikan pilihan untuk menentukan penilaian. Bisa tidak ada penilaian atau penilaian skala(0-100). Karena jurnal hanya dapat dilihat oleh pengajar dan peserta per individu, hanya pengajar yang dapat menentukan nilai dari jurnal ini. Menu terakhir menampilkan berapa lama waktu untuk penyelesaian jurnal ini. Jika telah selesai tekan tombol ”Simpan Perubahan”. Label Fitur ini memungkinkan kita untuk memasukkan text, image, dan yang lainnya pada suatu topik (atau minggu). Pada label ini kita dapat memasukkan topik suatu kelas (atau membuat link, atau menambahkan gambar, dan yang lainnya)
Pelajaran Fitur ini memungkinkan kita untuk memasukkan keseluruhan pelajaran yang memandu peserta berdasarkan jawaban mereka. Fitur ini bisa dianalogikan sebagai flowchart. Peserta membaca beberapa content. Setelah membaca, maka kita dapat menanyakan mereka beberapa pertanyaan. Berdasarkan jawabannya, sistem akan memandu ke halaman berikutnya. Sebagai contoh, jika peserta memilih pertanyaan 1, maka sistem akan memindahkan ke halaman 3. Jika peserta memilih jawaban 2, maka sistem akan memindahkan ke halaman 1.Jika peserta menjawab pertanyaan 3, maka sistem akan memindahkan ke halaman 5. Fitur ini sangat fleksibel namun membutuhkan beberapa setup.
Masukkan nama pelajarannya, lalu pilih nilai maksimum yang diberikan jika telah menyelesaikan seluruh pelajaran. Lalu isi semua field yang ada sesuai dengan kebutuhan. Jika menemui kesulitan untuk memahami suatu field dapat menggunakan bantuan penjelasan dengan mengklik tanda gambar ”tanda tanya” pada masing-masing field. Setelah selesai, pelajaran ini akan sudah dapat dilihat pada menu utama kursus. Namun kita masih harus mensetting beberapa hal dalam pelajaran tersebut. Klik nama pelajaran dari menu utama kursus, sehingga akan menampilkan halaman berikut.
Beberapa item yang harus diisi adalah : • Judul halaman : ini adalah judul dari halaman. Jika memiliki banyak halaman pada pelajaran ini, maka setiap halaman akan memiliki satu judul.
•
Isi halaman : disini tempat menaruh informasi yang ingin kita sampaikan. Informasi tersebut bisa berupa narasi, permasalahan, puisi, atau apapun yang ingin kita tanyakan. Isi ini sebaiknya diakhiri dengan pertanyaan yang harus dijawab oleh peserta. • Jawaban 1(atau jawaban#) : disini tempat menaruh jawaban. Setiap kolom diisi oleh satu jawaban. • Respon 1(atau respon#) : setelah bagian ”jawaban#” ada bagian “respon#”. Disini tempat penjelasan setelah peserta menjawab pertanyaan dan sebelum berpindah ke halaman berikutnya. • Jump 1(atau jump#) : setelah bagian ”respon#” ada bagian “jump#”. Disini tempat untuk menunjukkan pindah kehalaman berapa jika peserta menjawab suatu pertanyaan. Penilaian ditentukan berdasarkan navigasi, jika peserta tidak berpindah ke halaman lain atau berpindah ke halaman sebelumnya maka jawabannya terhitung salah. Jika peserta pindah ke halaman berikutnya maka jawabnnya benar. Jika telah selesai tekan tombol ”simpan halaman”, maka ringkasan dari pelajaran tersebut akan muncul seperti ini :
Quiz Fitur ini untuk membuat suatu quiz di kelas. Quiz ini bisa terdiri dari beberapa pertanyaan dan jawabannya bisa benar/salah, multiple choice, dan fill in the blanks. Quiz juga bisa memberikan feedback, untuk menjelaskan kenapa jawabannya seperti itu.
Resource Fungsi ini digunakan untuk memasukkan resource yang menunjang kursus. Resource dapat berupa text, web page, uploaded file atau lainnya.
Pada contoh diatas ada resource yaitu ”bacaan dari ibu riksa”. Jika link itu di-klik maka akan pindah ke halaman lain sesuai dengan jenis resourcenya. Survey Fungsi ini digunakan untuk melakukan survey terhadap suatu hal. Namun fungsi ini jarang sekali untuk dilakukan. Jika pengajar menambahkan survey maka akan tampil halaman berikut.
Workshop Fitur ini akan membuat workshop space untuk di kelas. Fitur ini digunakan untuk memfasilitasi peer review. Fungsi ini juga memiliki banyak pilihan. Fungsi ini memungkinkan peserta untuk menilai setiap proyek yang lain. Fungsi ini juga mengkoordinasikan koleksi dan distribusi nilai melalui berbagai macam cara.
