247
Gambar 4.81 Halaman Cetak Detail Penjualan Pada halaman utama transaksi pembelian, maka akan ditampilkan ringkasan transaksi penjualan yang pernah dilakukan oleh perusahaan. Dapat dilihat pada Gambar 4.82 dibawah ini.
248
Gambar 4.82 Halaman Insert New Transaksi Penjualan
Untuk melakakukan transaksi penjualan baru, user dapat masuk ke dalam halaman New Penjualan. Pada halaman ini, field pertama adalah berupa jumlah barang yang akan dijual. Banyak macam barang yang boleh dalam satu transaksi dibatasi sesuai dengan jumlah record pada master barang. Kemudian halaman ini otomatis menyesuaikan field sesuai kebutuhan
249 jumlah barang yang diinginkan. Transaksi penjualan ini hanya dapat dilaksanakan untuk customer yang telah melakukan quote sebelumnya. Untuk field berupa Kode Penjualan, Tanggal Transaksi, No PO Jual, No Delivery Order, No Invoice, No Faktur Pajak, dan Kode Karyawan bersifat read only dan sudah otomatis diisi. Hal ini dilakukan untuk meminimalisasi kesalahan oleh user. Field – field lain seperti Kode Barang, Kode Customer, dll disesuaikan dengan transaksi yang terjadi. Selain itu juga, apabila ada kolom yang lupa diisi, seperti Kode Customer, maka akan muncul pesan kesalahan.
Gambar 4.83 Halaman Utama Transaksi pembelian
Untuk melihat informasi detail tentang suatu transaksi, user dapat menekan tombol VIEW DETAILS. Pada halaman detail ini, ditampilkan seluruh informasi tentang pembelian
250 yang dipilih, termasuk pegawai yang menangani transaksi tersebut. Halaman tersebut ditunjukkan pada Gambar 4.84 dibawah ini.
Gambar 4.84 Halaman Detail pembelian Untuk mencetak halaman ini dapat mengklik link CETAK HALAMAN yang terdapat pada pojok kiri bawah. Sehingga akan muncul window baru yang berisi detail pembelian seperti yang tampak pada Gambar 4.85 dibawah ini. Pada halaman ini user dapan dicetak dan dikirim kepada principal sebagai bukti tanda transaksi dan dapat diarsipkan oleh bagian administrasi dan keuangan agar dapat diproses lebih lanjut.
251
Gambar 4.85 Halaman Cetak Detail pembelian
Untuk masuk kebagian pengarsipan, user dapat mengarahkan pointer mouse ke bagian ARSIP, maka akan muncul drop – down list berupa Request of Quotation, Delivery Order, Invoice dan Purchase Order. Request of Quotation berisi daftar pesanan yang dilakukan customer kepada pihak perusahaan. Setelah customer melakukan quotation, maka dapat dilanjutkan dengan melakukan transaksi dengan perusahaan. Pada halaman ini juga ditunjukkan status quotation, apakah customer yang bersangkutan sudah melakukan transaksi atau belum.
252
Gambar 4.86 Halaman Insert New Transaksi Pembelian
Untuk melakukan transaksi pembelian baru, user dapat masuk ke dalam halaman New Pembelian. Pada halaman ini, pembelian kepada pihak principal disesuaikan dengan No PO Beli yang ada. User dapat memasukkan Kode Principal dan Kode Barang sesuai dengan kebutuhan transaksi.
253
Gambar 4.87 Halaman Insert New Transaksi Pembelian (lanj.) Untuk melakukan pembelian barang baru (barang belum ada dalam database), dapat mengklik tulisan berwarna merah, maka akan muncul kotak baru dibawahnya. Pada halaman ini dapat dilakukan 2 (dua) proses sekaligus, yaitu memasukkan data barang baru ke dalamdatabase barang, sekaligus melakukan pembelian (untuk barang yang belum ada).
254
Gambar 4.88 Halaman Request of Quotation Apabila ada request baru, dapat mengklik NEW REQUEST yang berada pada pojok kiri bawah. Halaman ini berguna untuk menuliskan quotation yang dilakukan oleh customer dan kemudian disimpan dalam database. Field seperti Keterangan, harus diisi, jika tidak akan muncul konfirmasi kesalahan. Setelah semua data – data telah dimasukkan dengan benar, maka user dapat melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam database.
255
Gambar 4.89 Halaman Insert New RoQ Pada halaman delivery order, dapat dilihat daftar- daftar delivery order yang telah atau akan dilakukan oleh pihak perusahaan. Untuk melihat rincian setiap masing – masing delivery order dapat mengklik VIEW DETAILS pada delivery order yang diinginkan. Pada Halaman daftar delivery order ini dibagi sebanyak lima record/data per halaman. Hal tersebut dilakukan agar mempermudah user dalam mencari daftar delivery order.
256
Gambar 4.90 Halaman Delivery Order Pada halaman detail delivery order, dapat dilihat informasi – informasi yang berkaitan dengan delivery order. Halaman ini juga dapat dicetak dengan menekan tombol CETAK HALAMAN untuk dijadikan arsip.
257
Gambar 4.91 Halaman Detail Delivery Order Untuk mencetak halaman ini dapat mengklik link CETAK HALAMAN yang terdapat pada pojok kiri bawah. Sehingga akan muncul window baru yang berisi detail delivery order seperti yang tampak pada Gambar 4.92 dibawah ini. Pada halaman ini delivery order dapat dicetak dan dapat diarsipkan oleh bagian administrasi agar dapat diproses lebih lanjut.
258
Gambar 4.92 Halaman Cetak Detail Delivery Order Pada halaman invoice berisi daftar – daftar invoice yang ada pada perusahaan. Daftar invoice ini muncul setelah satu hari dari tanggal jatuh tempo yang diberikan. Setelah lewat tanggal jatuh tempo maka secara otomatis tombol cetak invoice akan muncul dan user dapat mencetak surat invoice untuk diberikan kepada customer yang bersangkutan.
259
Gambar 4.93 Halaman Invoice Bagi transaksi yang belum dibayar hingga tanggal jatuh tempo maka surat invoice dapat diberikan itu , untuk itu invoice dapat dicetak seperti pada gambar 4.94 di bawah ini. Setelah itu akan diberikan kepada customer dan diarsipkan oleh bagian administrasi.
260
Gambar 4.94 Halaman cetak Invoice Pada halaman purchase order, dapat dilihat daftar – daftar purchase order yang pernah dilakukan pihak perusahaan kepada principal. Dengan adanya purchase order, perusahaan dapat melakukan transaksi pembelian barang kepada principal.
261
Gambar 4.95 Halaman Daftar Purchase Order Untuk membuat purchase order baru, dapat menekan tombol INSERT NEW PURCHASE ORDER. Pada halaman ini diisi keterangan – keterangan yang akan diberikan kepada pihak principal. Field seperti Keterangan, harus diisi, jika tidak akan muncul konfirmasi kesalahan. Setelah semua data – data telah dimasukkan dengan benar, maka user dapat melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam database
262
Gambar 4.96 Halaman Insert New PO
Untuk masuk kebagian Laporan, user dapat mengarahkan pointer mouse ke bagian LAPORAN, maka akan muncul drop – down list berupa Laporan Pembelian dan Laporan Penjualan. Pada halaman laporan pembelian, dapat dilihat daftat – daftar pembelian yang pernah dilakukan oleh pihak perusahan berikut nilai total transaksi. Selain itu juga, laporan pembelian ini dapat dilihat per periode bulan dan tahun.
263
Gambar 4.97 Halaman Laporan Pembelian
Pada halaman laporan penjualan, dapat dilihat daftat – daftar penjualan yang pernah dilakukan oleh pihak perusahan berikut nilai total transaksi. Selain itu juga, laporan penjualan ini dapat dilihat per periode bulan dan tahun.
264
Gambar 4.98 Halaman Laporan Penjualan Kemudian penjualan per level break yang ditentukan dapat di lihat grafiknya dengan menekan tombol cetak grafik yang ada di pojok kiri bawah.
