454
Gambar 5.75 - Halaman Account Receivable Insert S ales Return Detail Tampilan halaman edit sama dengan tampilan halaman insert, tetapi ID tidak dapat diedit. Tombol view detail untuk melihat isi lengkap Sales Return yang sudah di buat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.76.
455
Gambar 5.76 - Halaman Account Receivable View Detail S ales Return Dibawah ini adalah halaman utama TRANSAKSI ACCOUNT RECEIVABLE INVOICE (Gambar 5.77) untuk mengisi dan melihat daftar tagihan yang dikirim perusahaan. Jika sudah terdapat Invoice detail atau Payment, maka pilihan edit dan delete untuk header tidak ada.
Gambar 5.77 - Halaman Account Receivable Invoice
456 Untuk menambahkan data tagihan baru, user dapat mengklik Insert New yang terdapat di pojok kanan atas, kemudian akan muncul form halaman pengisian data-data header seperti yang tampak pada Gambar 5.78. Semua field harus diisi, jika tidak, akan muncul pesan kesalahan. Setelah semua data-data telah dimasukkan dengan benar, maka user dapat melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam database.
Gambar 5.78 - Halaman Account Receivable Insert Invoice Header Setelah form terisi dengan benar, user akan diminta untuk mengisi form detail (Gambar 5.79) yang berisi Delivery Order yang akan ditagih. Ketika link List DO diklik, maka akan muncul halaman lookup Delivery Order (Gambar 5.74) yang berisi data-data Delivery Order yang akan dibuat Invoicenya. Jika sudah dilakukan
Payment terhadap
Invoice yang
bersangkutan, pilihan insert new, edit dan delete untuk detail tidak ada.
457
Gambar 5.79 - Halaman Account Receivable Insert Invoice Detail Tampilan halaman edit sama dengan tampilan halaman insert, tetapi ID tidak dapat diedit. Tombol view detail untuk melihat isi lengkap Invoice yang sudah di buat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.80.
458
Gambar 5.80 - Halaman Account Receivable View Detail Invoice Dibawah ini adalah halaman utama TRANSAKSI ACCOUNT RECEIVABLE PAYM ENT (Gambar 5.81) untuk mengisi dan melihat daftar pembayaran yang diterima perusahaan. Jika sudah terdapat Payment detail, maka pilihan edit dan delete untuk header tidak ada.
Gambar 5.81 - Halaman Account Receivable Payment
459 Untuk menambahkan data pembayaran baru, user dapat mengklik Insert New yang terdapat di pojok kanan atas, kemudian akan muncul form halaman pengisian data-data header seperti yang tampak pada Gambar 5.82. Semua field harus diisi, jika tidak, akan muncul pesan kesalahan. Setelah semua data-data telah dimasukkan dengan benar, maka user dapat melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam database.
Gambar 5.82 - Halaman Account Receivable Insert Payment Header Setelah form terisi dengan benar, user akan diminta untuk mengisi form detail (Gambar 5.83) yang berisi daftar Invoice yang akan dibayar. Ketika link List Invoice diklik, maka akan muncul halaman lookup Invoice (Gambar 5.60) yang berisi data-data Invoice yang akan dibuat Paymentnya.
460
Gambar 5.83 - Halaman Account Receivable Insert Payment Detail Tampilan halaman edit sama dengan tampilan halaman insert. ID tidak dapat diedit. Tombol view detail untuk melihat isi lengkap sales order yang sudah di buat.
461
Gambar 5.84 - Halaman Account Receivable View Detail Payment Dibawah ini adalah halaman utama TRANSAKSI INVENTORY STOCK (Gambar 5.85) untuk melihat daftar item yang terdapat pada gudang PT Autochem Industry.
462
Gambar 5.85 - Halaman View S tock Dibawah ini adalah halaman utama TRANSAKSI INVENTORY STOCK OPNAM E (Gambar 5.86) untuk melihat daftar item yang terdapat pada gudang PT Autochem Industry. Jika sudah terdapat Stock Opname detail, maka pilihan edit dan delete untuk header tidak ada.
Gambar 5.86 - Halaman S tock Opname
463 Untuk menambahkan data penyesuaian barang baru, user dapat mengklik Insert New yang terdapat di pojok kanan atas, kemudian akan muncul form halaman pengisian data-data header seperti yang tampak pada Gambar 5.87. Semua field harus diisi, jika tidak, akan muncul pesan kesalahan. Ketika link List Employee diklik, maka akan muncul halaman lookup Employee (Gambar 5.33). Setelah semua data-data telah dimasukkan dengan benar, maka user dapat melihat bahwa data tersebut telah masuk ke dalam database.
Gambar 5.87 - Halaman Insert S tock Opname Header Setelah form terisi dengan benar, user akan diminta untuk mengisi form detail (Gambar 5.88) yang berisi item dan unit pengali yang akan disesuaikan jumlahnya dan angka penyesuaian. Ketika link List Item diklik, maka akan muncul halaman lookup Item (Gambar 5.40).
464
Gambar 5.88 - Halaman Insert S tock Opname Detail Tampilan halaman edit sama dengan tampilan halaman insert, tetapi ID tidak dapat diedit. Tombol view detail untuk melihat isi lengkap Stock Opname yang sudah di buat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.89.
465
Gambar 5.89 - Halaman View Detail S tock Opname Dibawah ini adalah halaman SEARCH M ASTER (Gambar 5.90) untuk mencari data-data master. User akan memasukan master mana yang akan dicari, lalu motif pencarian (bisa berdasarkan id atau nama) dan kata kunci pencarian.
466
Gambar 5.90 - Halaman S earch Master Hasil pencarian akan menampilkan data-data berupa id dan nama dengan tombol view detail untuk mengakses data lengkapnya.
Gambar 5.91 - Halaman Result Search Master Dibawah ini adalah halaman SEARCH TRANSAKSI (Gambar 5.92) untuk mencari data-data transaksi. User akan memasukan transaksi mana
467 yang akan dicari, lalu motif pencarian (bisa berdasarkan id atau tanggal transaksi) dan kata kunci pencarian.
Gambar 5.92 - Halaman S earch Transaksi Hasil pencarian akan menampilkan data-data berupa id dan tanggal dengan tombol view detail untuk mengakses data lengkapnya.
Gambar 5.93 - Halaman Result Search Transaksi Berikut adalah tampilan REPORT TOP 10 CUSTOM ER yang dapat diakses dengan mengklik link Top 10 Customer pada halaman home.
468
Gambar 5.94 - Halaman Report Top 10 Customer Berikut adalah tampilan REPORT TOP 10 SUPPLIER yang dapat diakses dengan mengklik link Top 10 Supplier pada halaman home.
Gambar 5.95 - Halaman Report Top 10 S upplier
469 Berikut adalah tampilan REPORT TOP 10 PRODUCT yang dapat diakses dengan mengklik link Top 10 Item pada halaman home.
Gambar 5.96 - Halaman Report Top 10 Product Berikut adalah tampilan M ONTHLY PURCHASE REPORT yang dapat diakses dengan mengklik link M onthly Purchase Report pada halaman home. User harus memasukkan period dan year dari report yang diinginkan terlebih dahulu.
Gambar 5.97 - Halaman Report Monthly Purchase Order
470 Berikut adalah tampilan YEARLY PURCHASE REPORT yang dapat diakses dengan mengklik link Yearly Purchase Report pada halaman home. User harus memasukkan year dari report yang diinginkan terlebih dahulu.
Gambar 5.98 - Halaman Report Yearly Purchase Order
471 Berikut adalah tampilan M ONTHLY SALES REPORT yang dapat diakses dengan mengklik link M onthly Sales Report pada halaman home. User harus memasukkan period dan year dari report yang diinginkan terlebih dahulu.
Gambar 5.99 - Halaman Report Monthly S ales Order
472 Berikut adalah tampilan YEARLY SALES REPORT yang dapat diakses dengan mengklik link Yearly Sales Report pada halaman home. User harus memasukkan year dari report yang diinginkan terlebih dahulu.
Gambar 5.100 - Halaman Report Yearly S ales Order
5.2
Evaluasi Sistem basis data pembelian, penjualan, dan persediaan pada PT. Autochem Industry telah dirancang sesuai dengan kebutuhan user yang diminta. Rancangan aplikasi ini dapat menangani transaksi pembelian, penjualan, dan persediaan yang merupakan aktivitas bisnis sehari-hari dalam perusahaan.
473 Spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak yang ditentukan sebelumnya dapat dipenuhi oleh perusahaan sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik sesuai kebutuhan. Dari sisi keamanan, hak akses terhadap tabel-tabel dalam basis data telah disesuaikan dengan pengguna dari tiap group dalam perusahaan sehingga terdapat batasan wewenang akses data untuk melindungi data dari pihak yang tidak berkepentingan. Untuk mengevaluasi sistem yang telah diimplementasikan, telah disebarkan kuesioner kepada 12 orang yang bekerja pada cabang Kedoya dan cabang Jatake yang telah menggunakan aplikasi basis data pembelian, penjualan, dan persediaan PT. Autochem Industry. Hasil kuesioner dapat dilihat pada halaman lampiran. Dari hasil kuesioner evaluasi, dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang telah dibuat memiliki tampilan layar program yang menarik dan mudah dimengerti. Aplikasi ini juga dapat berjalan dengan baik, mudah dipahami dan mudah digunakan. Rata- rata waktu yang diperlukan untuk mempelajari aplikasi ini sekitar 1-2 hari. Aplikasi ini dianggap sudah sesuai dengan yang diharapkan karena penyajian laporan yang dianggap sudah baik. Sebagian besar pengguna mengatakan bahwa tidak diperlukan perlatihan khusus dalam mempelajari aplikasi ini.
