232
Gambar 4.128 Halaman Approve PR 4 (Choose Recommended Quotation)
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approve PR Department Head untuk memilih Recommended Quotation. User dapat memilih satu Quotation ID yang direkomendasikan dari daftar Quotation yang ada pada combo box Recommended Quotation. Setelah memilih Recommended Quotation, user dapat memilih Status Approval dan memasukkan komentar untuk PR dengan menekan tombol submit dan PR akan diproses sesuai dengan Status Approval yang dipilih.
233
Gambar 4.129 Halaman Approve PR 5 (Choose Selected Quotation)
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approve PR untuk Finance Department. User dapat memilih satu Quotation ID yang akan dijadikan Selected Quotation dari daftar Quotation yang ada pada combo box Selected Quotation. Setelah menentukan Selected Quotation, user dapat memilih Status Approval dan memasukkan komentar untuk PR dengan menekan tombol submit dan PR akan diproses sesuai dengan Status Approval yang dipilih.
234
Gambar 4.130 Halaman Approve PR 6 (General Manager)
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approve PR untuk General Manager. User dapat memilih Status Approval dan memasukkan komentar untuk PR tersebut setelah memeriksa kesesuaian data pada PR. Bila user menekan tombol submit maka PR akan diproses sesuai dengan Status Approval yang dipilih.
235
Gambar 4.131 Halaman Approve PR 7 (President Director)
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approve PR untuk President Director. User dapat memilih Status Approval dan memasukkan komentar untuk PR tersebut setelah memeriksa kesesuaian data pada PR. Bila user menekan tombol submit maka PR akan diproses sesuai dengan Status Approval yang dipilih.
236
Gambar 4.132 Halaman Approve PR 8 (CEO)
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approve PR untuk CEO. User dapat memilih Status Approval dan memasukkan komentar untuk PR tersebut setelah memeriksa kesesuaian data pada PR. Bila user menekan tombol submit maka PR akan diproses sesuai dengan Status Approval yang dipilih.
237
Gambar 4.133 Halaman Create PO
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Create PO setelah PR selesai disetujui. User dapat memasukkan Data Ref. No PO dan meng-update Cost Center serta Acct.#. Bila user menekan tombol Create PO maka Status PR akan berubah menjadi PO Created.
238
Gambar 4.134 Halaman View PR
Gambar di atas merupakan tampilan halaman View PR. User dapat mengklik link view list approval untuk memunculkan pop-up daftar approval yang sudah dilakukan untuk PR tersebut seperti pada Gambar 4.135. User dapat mengklik link nama supplier pada Quotation untuk memunculkan pop-up daftar Contact Person dari Supplier tersebut. User dapat mengklik Quotation ID pada Quotation untuk memunculkan daftar Quotation Attachment dari Quotation tersebut.
Gambar 4.135 Pop-up View List Approval
239
Gambar di atas merupakan tampilan isi pop-up jika user ingin melihat daftar approval yang sudah dilakukan dari PR.
Gambar 4.136 Format Tampilan E-mail
240
Gambar di atas adalah isi dari format e-mail yang dikirim oleh sistem pengadaan barang ke karyawan yang hendak dimintai persetujuan untuk PR. Persetujuan untuk PR tersebut dapat dilakukan dengan cara mengklik link yang diberikan di dalam email untuk membuka aplikasi web pengadaan barang lalu melakukan proses persetujuan atau membalas e-mail tersebut dengan mengisi data pada tabel Approval seperti pada Gambar 4.137.
Gambar 4.137 Tampilan Reply E-mail
Karyawan yang sedang berada di luar kantor dapat melakukan proses persetujuan PR dengan membalas e-mail yang diterima dengan mengisi data pada tabel Approval. Approval ID yang diberikan merupakan kode persetujuan yang unik dan tidak boleh diubah agar proses persetujuan PR dapat berhasil dilakukan. Status
241
Approval harus diisi dengan memilih salah satu dari Status Approval yang telah disediakan. User dapat memasukkan komentar untuk Approval pada bagian Comment. Terdapat baris tambahan seperti Recommended Quotation dan Selected Quotation bila Approval yang diterima memerlukan hal tersebut. Bagian Recommended Quotation dan Selected Quotation harus diisi dengan memilih salah satu dari Quotation ID yang telah disediakan dan terdapat di dalam PR.
Gambar 4.138 Halaman Pending PR
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Pending PR untuk menampilkan daftar PR yang masih berada di requestor dan belum diteruskan ke Department Head untuk disetujui. User dapat mengklik link view untuk melihat data pada PR dan melanjutkan proses pengajuan PR yang tertunda. User dapat juga menghapus PR tersebut dengan mengklik link delete.
242
Gambar 4.139 Halaman On Process PR
Gambar di atas merupakan tampilan halaman On Process PR untuk menampilkan daftar PR yang sedang dalam proses persetujuan. User dapat mengklik link view untuk melihat data pada PR dan Quotation serta perkembangan status persetujuannya.
Gambar 4.140 Halaman Approved PR
243
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Approved PR untuk menampilkan daftar PR yang telah selesai disetujui. User dapat mengklik link create PO untuk melakukan proses pembuatan PO seperti pada Gambar 4.133.
Gambar 4.141 Halaman History PR
Gambar di atas merupakan tampilan halaman History PR untuk menampilkan daftar PR yang telah disetujui, ditolak ataupun yang telah dibuat PO. User dapat mengklik link view untuk melihat data pada PR, Quotation, dan Approval untuk PR tersebut.
244
Gambar 4.142 Halaman View All PR
Gambar di atas merupakan tampilan halaman View All PR untuk menampilkan semua daftar PR yang sedang dalam proses, telah disetujui, ditolak ataupun yang telah dibuat PO. User melakukan pencarian terhadap PR dengan memasukkan nomor PR yang ingin dicari pada textbox yang telah disediakan dan dapat mengklik link view untuk melihat data pada PR, Quotation, dan Approval untuk PR tersebut.
245
Gambar 4.143 Halaman Pending Approval
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Pending Approval untuk menampilkan daftar Approval yang belum dilakukan oleh user. User dapat mengklik link process untuk memulai proses persetujuan PR tersebut.
Gambar 4.144 Halaman History Approval
246
Gambar di atas merupakan tampilan halaman History Approval untuk menampilkan daftar Approval yang telah dilakukan oleh karyawan. User dapat mengklik link pada nama karyawan untuk menampilkan semua daftar Approval yang pernah dilakukan oleh karyawan tersebut. Selain itu user dapat mengklik link view untuk melihat data pada PR, Quotation, dan Approval secara lengkap untuk PR tersebut.
Gambar 4.145 Halaman Quotation
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Quotation untuk menampilkan daftar Quotation yang telah dibuat untuk PR. User dapat mengklik link view attachment untuk melihat data Quotation Attachment untuk Quotation tersebut.
247
Gambar 4.146 Halaman Quotation Attachment
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Quotation Attachment untuk menampilkan daftar Quotation Attachment dari Quotation. User dapat mengklik link edit untuk mengubah data Quotation Attachment dan link delete untuk menghapus Quotation Attachment tersebut.
Gambar 4.147 Halaman Insert Quotation Attachment
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Quotation Attachment untuk menambahkan daftar Quotation Attachment. Jika user menekan tombol Save maka
248
Quotation Attachment akan ditambahkan ke dalam basis data. Jika user menekan tombol Cancel maka akan kembali ke halaman daftar Quotation Attachment.
Gambar 4.148 Halaman Edit Quotation Attachment
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Quotation Attachment untuk mengubah data Quotation Attachment dari Quotation. Jika user menekan tombol Save maka perubahan Quotation Attachment akan dilakukan dan disimpan ke dalam basis data. Jika user menekan tombol Cancel maka akan kembali ke halaman daftar Quotation Attachment.
249
Gambar 4.149 Halaman Contact Person
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Contact Person untuk menampilkan daftar Contact Person. User dapat mengklik link edit untuk mengubah data Contact Person dan link delete untuk menghapus Contact Person tersebut.
Gambar 4.150 Halaman Insert Contact Person
250
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Contact Person untuk menambahkan daftar Contact Person. Jika user menekan tombol Save maka Contact Person akan ditambahkan ke dalam basis data. Jika user menekan tombol Cancel maka akan kembali ke halaman daftar Contact Person.
Gambar 4.151 Halaman Edit Contact Person
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Contact Person untuk mengubah data Contact Person. Jika user menekan tombol Save maka perubahan Contact Person akan dilakukan dan disimpan ke dalam basis data. Jika user menekan tombol Cancel maka akan kembali ke halaman daftar Contact Person.
251
Gambar 4.152 Halaman Currency
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Currency untuk menampilkan daftar Currency. User dapat mengklik link edit untuk mengubah data Currency dan link delete untuk menghapus Currency tersebut.
Gambar 4.153 Halaman Insert Currency
Gambar di atas merupakan tampilan halaman Currency untuk menambahkan daftar Currency. Jika user menekan tombol Save maka Currency akan ditambahkan
