4. Halaman mendownload video
Gambar Desain Halaman Mendownload Video
d. Desain antarmuka untuk hak akses PetugasPSB
Gambar Desain Halaman PetugasPSB
d. Desain antarmuka untuk hak akses AdminKMS 1. Halaman mengelola pengguna
Gambar Desain Halaman Mengelola Pengguna
2. Halaman Form Periode Laporan
Gambar Desain Form Periode Laporan
2. Halaman Hasil Laporan
Gambar Desain Halaman Hasil Laporan
4.4.6 Desain Sistem KMS Hasil analisa dan desain ditampilkan dalam bentuk tampilan antarmuka yang disajikan dengan skenario pemanfaatan sistem oleh user Pegawai dan PetugasPSB. Skenario 1: Wahyudi seoarang penata lampu ingin mencari artikel berkaitan tentang pencahayaan. Setelah masuk ke alamat sistem KMS muncul halaman login. Wahyudi kemudian memasukkan username dan password. Login berhasil Wahyudi masuk ke halama utama. Karena ingin mencari artikel, Wahyudi kemudian memilih menu Artikel. Masuk ke dalam halaman artikel, ternyata halaman utamanya menampilkan artikel yang baru yang berbagi
tentang pencahayaan. Wahyudi kemudian membaca lalu memberi komentar. Karena membutuhkan informasi tentang pencahayaan Wahyudi kemudia mendownload artikel yang telah dibacanya. Skenario 2: Setelah selesai membaca artikel Wahyudi ingin melihat video pengetahuan yang tersimpan di dalam sistem. Dengan mengklik menu Video Wahyudi berpindah ke halaman Video. DI halaman Video ia mencari kategori produksi kemudian memasukkan kata kunci lensa dikotak pencarian diakhiri menekan tombol Cari. Hasil pencarian ditampilkan. Kemudian Wahyudi memilih salah satu video untuk dilihat.
Skenario 3 : Bambang Budi seorang pegawai yang bertindak sebagai PetugasPSB ingin melihat berapa konten dokumen yang sudah masuk kedalam sistem yang perlu diperiksa agar dapat dimanfaatkan di dalam sistem. Dimulai dengan Login kemudian di halaman utama memilih menu PetugasPSB untuk masuk kedalam halaman PetugasPSB. Bambang memilih menu Draft Konten kemudian memeriksa Draft Dokumen dengan menekan tombol Dokumen. Hasilnya ditampilkan dilayar dan dapat dilihat detail informasi dan isi dokumen dengan mengklik link edit. Apabila dokumen yang telah dipilih disetujui Bambang kemudian menekan tombol APPROVE, sehingga dokumen dapat ditampilkan dalam daftar dokumen yang dapat diakses semua pengguna.
4.4.7 Evaluasi Desain KMS Tabel Evaluasi hasil desain dan kebutuhan pengguna No User interface
Use case
Kebutuhan
Keterangan
Antarmuka untuk pegawai 1
Halaman login
Login
KNF01
Ada
2
Form cari
Mencari pengetahuan
KF01
Ada
3
Halaman kirim pengetahuan
KF02,KF02a, KF03,KF04, KNF03
4
Form mengirim artikel
Mengirim artikel
KF02,KF02a
Ada
KNF02 5
Form mengirim dokumen
Mengirim dokumen
KF03, KNF03
6
Form mengirim video
Mengirim video
KF04
7
Form mengirim komentar
Mengirim komentar
KF05
Ada
8
Halaman download
KF08, KNF03
9
Form download artikel
Download artikel
KF08
10
Form download dokumen
Download dokumen
KF08
11
Form download video
Download video
KF08
Ada
KF06,KF07,
Ada
Antarmuka PetugasPSB 12
Halaman menyetujui konten
KNF03 13
Form Draft Artikel
14
Form Draft Dokumen
15
Form Draft Video
16
Form Draft Komentar
Menyetujui artikel
KF06
Menyetujui dokumen
KF06
Menyetujui video
KF06
Menyeujui komentar
KF07
Ada
Antarmuka AdminKMS 17
Halaman
mengelola
KF09,
pengguna
Ada
KNF03
18
Form tambah pengguna
Mengelola pengguna
KF09
19
Form edit pengguna
Mengelola pengguna
KF09
Ada
20
Form hapus pengguna
21
Halaman Laporan KM
22
Mengelola pengguna
KF09 KF10
Ada
Form membuat laporan
Membuat laporan KMS KF10
Ada
23
Form preview laporan
Membuat laporan KMS KF10
Ada
24
Halaman bantuan
KF11
25
Halaman hasil pencarian
KF01
26
Halaman tampilan
KF01
Ada
KNF03
Ada
knowledge 27
Halaman utama
BAB VI Kesimpulan dan saran Kesimpulan yang didapat dari penelitian tesis ini adalah : 1 Dengan selesainya penelitian tesis ini maka diperoleh peta pengetahuan organisasi , yang terdiri dari pengetahuan apa yang telah dimiliki, pengetahuan yang harus diakuisisi, dan tingkat pengetahuan yang sudah dimiliki BPMTV, sehingga dapat diambil langkah-langkah tepat untuk mengurangi kesenjangan pengetahuan yang ada. 2. Identifikasi strategi dalam rangka mengakuisisi, dilakukan dengan pelatihan dan mendorong pemilik pengetahuan untuk berbagi, membuat dokumentasi tertulis pasca mengikuti pelatihan, dan membuat video untuk pengetahuan yang sulit dieksplisitkan. Strategi penyimpanan pengetahuan dalam organisasi dapat dilakukan dengan mengumpulkan pengetahuan dalam bentuk hardcopy dan dalam bentuk digital ke dalam suatu sistem agar dapat diakses dan dimanfaatkan oleh semua pegawai.Sedangkan strategi distribusi pengetahuan dilakukan dengan memanfaatkan infrastruktur teknologi informasi
3.
Hasil desain sistem yang dibuat dapat dijadikan acuan dalam mengembangkan sistem pengelolaan pengetahuan pada organisasi BPMTV karena didesain mampu mengakuisisi pengetahuan dalam bentuk artikel, dalam bentuk dokumen softcopy dan dalam bentuk video. Sistem juga mampu menyimpan pengetahuan dalam jumlah besar dan memiliki kemudahan pada proses pencariannya. Distribusi pengetahuan dapat menggunakan infrastruktur jaringan komputer yang ada sehingga dapat di akses oleh semua pegawai.
Saran yang dapat dikemukakan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Pencarian dan pembacaan file mutimedia di dalam desain masih dilakukan dengan cara sederhana, belum menunjukkan fungsi yang mampu mencari konten pengetahuan yang terkandung di dalam file yang disimpan sebagai kata kunci pencarian. 2. Sistem yang dibuat belum dapat menunjukkan hasil yang maksimal karena belum diimplementasikan.
Daftar Pustaka • • • • • • •
Allan Walker, 2010, Joomla! 1.5 Multimedia, Birmingham, Packt Publishing Ltd. Brian Newman, 1996, What is Knowledge Management, Knowledge Management Forum. Brewster, Christopher, Fabio Ciravegna, dan Yorick Wilks, 2001, KnowledgeAcquisition for Knowledge Management: Position Paper, International Conference on Artificial Intelligence Dharwiyanti Sri dan Romi Satriowahono, 2003, Pengantar Unified Modelling Language (UML) (http://ilmukomputer.org/2006/08/25/pengantar‐uml) diakses tanggal 15 April 2010 Dennis Alan, Wixom Barbara Haley, 2003, System Analysis and Design, Second Edition, John Wiley & Sons, Inc. Munawar, 2005, Pemodelan Visual Dengan UML, Graha Ilmu Munir, Ningky, 2008, Knowledge Management Audit, Pedoman Evaluasi Kesiapan Organisasi Mengelola Pengetahuan, Sekolah Tinggi Manajemen PPM
P. Bruce Berra, Arif Ghafoor, Data and Knowledge Management in Multimedia Systems, IEEE Transactions on Knowledge and Data Engineering, Vol 10, No.6, November/ December 1998, pp. 868‐871, (http://cobweb.ecn.purdue.edu/~ece624/ papers/Special.pdf ), diakses tanggal 6 Nopember 2009 Susanto Juhaeri, 2003, Pengantar Multimedia Untuk Media Pembelajaran (http://ilmukomputer.org/wp‐content/uploads/2009/07/juhaerimultimedia_bagian1.pdf) diakses tanggal 15 Januari 2010) Setiarso Bambang, Harjanto Nasir,Triyono, Subagyo Hendro, 2009, Penerapan Knowledge Management Dalam Organisasi, Graha Ilmu Tiwana, A. 1999, The Knowledge Management Toolkit, Prentice Hall Tobing, Paul, L., 2007, Knowledge Management Konsep, Arsitektur dan Implementasi, Graha Ilmu Widayana, Lendy. Februari 2005, Knowledge Management : Meningkatkan Daya Saing Bisnis, Bayu Media Publishing
