PANDUAN PERMOHONAN PERIZINAN BIDANG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT MELALUI SISTEM APLIKASI PERIZINAN BIDANG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT (Izin Belajar Kursus, Izin Belajar PAUD dan Rekomendasi IMTA) Untuk pemohon
DIEREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2015
PANDUAN PERMOHONAN PERIZINAN BIDANG PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
1. User merupakan masyarakat/pemohon perizinan bidang pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat. 2. User terlebih dahulu membuka browser dan mengarahkan addres bar ke alamat url aplikasi rekomendasi perizinan bidang PAUD dan Dikmas. Setelah di klik maka user akan masuk ke halaman utama (Home) dari sistem aplikasi perizinan.
Gambar 1. Halaman Utama/Home
3. Pada halaman utama, user disuguhkan oleh beberapa menu. Menu yang paling atas berisi : a. Home = Halaman utama dari aplikasi rekomendasi perizinan; b. About = Halaman yang berisi tentang penjelasan dan latar belakang pembuatan aplikasi rekomendasi perizinan; c. Contact = Halaman yang berisi tentang informasi kontak instansi terkait pengelola aplikasi rekomendasi perizinan d. Login = Halaman bagi user yang akan masuk kepada aplikasi rekomendasi perizinan. Jenis user ini bisa sebagai pemohon layanan atau admin pengelola rekomendasi perizinan. e. Register = Halaman bagi calon user yang ingin melakukan permohonan pengajuan rekomendasi perizinan yang belum pernah memiliki account pada aplikasi ini. 4. Sedangkan menu sebelah kiri berisi: a. Daftar permohonan = Halaman yang berisi tentang daftar pemohon yang telah selesai mengajukan permohonan b. Lupa Sandi = Halaman yang diperuntukkan bagi user yang lupa terhadap sandi account aplikasi rekomendasi perizinan. c. Petunjuk Penggunaan = Halaman yang berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi rekomendasi perizinan
d. Prosedur dan Persyaratan
= Halaman yang berisi tentang prosedur dan syarat pengajuan rekomendasi perizinan di lingkungan Ditjen PAUD dan Dikmas
5. Halaman Register User yang hendak mengajukan permohonan penerbitan perizinan bidang pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat terlebih dahulu harus memiliki account atau username pada sistem aplikasi IMTA bidang pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat
Gambar 2. Halaman Registrasi
6. Halaman Login
Gambar 3. Halaman Login
a. Untuk melakukan pengajuan permohonan bagi pemohon diharuskan untuk memasukkan username atau email dan password pada halaman login ini. b. Apabila user lupa terhadap password-nya, maka user bisa klick “Lupa Password”. Kemudian sistem secara automatis akan konfirmasi ke email pemohon. c. Apabila belum memiliki account, maka calon pemohon bisa mengajukan ke sistem melalui menu “Register”.
7. Halaman User Seteleh user login, maka user akan melihat tampilan seperti dibawah. Sekilas hampir sama dengan tampilan ketika kita membuka alamat url pertama kali (sebelum login). Perbedaannya, ketika user mencoba masuk ke menu “RIB PAUD”, “RIB Kursus” atau “RIB IMTA” apabila user belum melakukan login, maka sistem akan meminta login terlebih dahulu. Namun, apabila user sudah melakukan login, maka user akan melihat tampilan lebih detail.
Gambar 4. Halaman Utama/Home (user pemohon)
8. Halaman “RIB Kursus” Ketika user masuk ke menu “RIB Kursus”, maka sistem akan menampilan berbagai daftar pengajuan izin kursus yang sudah pernah diajukan oleh pemohon. Dalam tampilan tersebut, disebelah kanan ada beberapa menu terkait permohonan izin kursus.
Gambar 5. Halaman Daftar IB Kursus
Ketika user mengklik nama yang mengajukan ijin belajar kursus maka sistem akan memberikan informasi detai terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar kursus dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. Gambar 6. Halaman View Data
a. Formulir IB Kursus Menu ini digunakan oleh user untuk meng-input pengajuan baru izin belajar kursus. Diharapkan sebelum mengajukan permohonan, user sudah mempersipkan berkas kelengkapan permohonan izin belajar kursus. User wajib mengisi seluruh isian formulir Permohonan Izin Belajar Kursus.
Gambar 7. Halaman Formulir IB Kursus
b. Daftar IB Kursus
Gambar 8. Halaman Daftar IB Kursus
Halaman ini berisi tentang berbagai daftar pengajuan izin kursus yang sudah diajukan oleh user. Dalam halaman ini user tidak bisa melakukan apapun terhadap data, hanya melihat daftar pengajuan izin belajar kursus yang
sudah dilakukan oleh user. Ketika user mengklik nama yang mengajukan ijin belajar kursus maka sistem akan memberikan informasi detai terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar kursus dan berkas pendukung yang telah dilampirkan seperti pada Gambar 5. Halaman View Data. c. Manajemen Data IB Kursus Halaman ini berisi tentang status berbagai daftar pengajuan izin kursus yang sedang diajukan oleh user. Gambar 9. Halaman Manajemen Data IB Kursus Status tersebut sebagai berikut : - Belum Upload = Permohonan izin belajar kursus belum bisa ditindak lebih lanjut karena belum melampirkan berkas-berkas pendukung. Apabila user ingin permohonannya ditindaklanjuti, maka diwajibkan untuk melampirkan berkas-berkas pendukung; - Menunggu Verifikasi Fisik = Permohonan izin belajar kursus sedang dalam antrian untuk verifikasi fisik dan isian formulir. Data pengajuan bisa di edit oleh user dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”; - Menunggu Persetujuan Pejabat Berwenang = Berkas dan isian permohonan izin belajar kursus sudah diverifikasi oleh pengelola perizinan, namun masih menunggu persetujuan dari pejabat yang berwenang. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data yang sedang dalam proses pengajuan dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”; - Selesai = Permohonan izin belajar kursus sudah selesai di proses dan bisa diambil dengan mendatangai instansi penerbit izin belajar kursus. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”; - Upload Ulang = Permohonan izin belajar kursus tidak bisa ditindak lebih lanjut karena ada beberapa berkas pendukung yang tidak sesuai dengan isian formulir atau ada berkas pendukung yang belum di lampirkan. User bisa melihat berkas mana yang perlu
-
dilampirkan ulang dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”. Maka sistem akan memperlihatkan berkas mana yang perlu dilampirkan ulang. User tidak bisa merubah berkas pendukung lainnya yang sudah diverifikasi; Ditolak = Permohonan izin belajar kursus ditolak, user akan melihat/mengetahui alasan permohonannya ditolak pada kolom keterangan.
Terlihat pada halaman ini pada kolom “Opr” ada 2 (dua) icon yang berisi icon mata dan icon pensil Icon mata = digunakan user untuk melihat informasi detail terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar kursus dan berkas pendukung yang telah dilampirkan seperti pada Gambar 5. Halaman View Data. Icon pensil = digunakan user untuk merubah data isian formulir pengajuan izin belajar kursus dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. d. Upload Halaman ini bertujuan untuk meng-upload data pengajuan izin belajar kursus. Terlebih dahulu user akan memilih nama pemohon izin belajar kursus. Kemudian melengkapi berkas permohonan pengajuan izin belajar kursus yang sesuai dengan isian formulirnya. Gambar 10. Halaman Upload Data IB Kursus
9. Halaman “RIB PAUD” Ketika user masuk ke menu “RIB PAUD”, maka sistem akan menampilan berbagai daftar pengajuan izin paud yang sudah pernah diajukan oleh pemohon. Dalam tampilan tersebut, disebelah kanan ada beberapa menu terkait permohonan izin paud.
Gambar 11. Halaman Daftar IB PAUD
Ketika user mengklik nama yang mengajukan ijin belajar PAUD maka sistem akan memberikan informasi detai terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar PAUD dan berkas pendukung yang telah dilampirkan.
Gambar 12. Halaman View Data
a. Formulir IB PAUD Menu ini digunakan oleh user untuk meng-input pengajuan baru izin belajar paud. Diharapkan sebelum mengajukan permohonan, user sudah mempersipkan berkas kelengkapan permohonan izin belajar kursus. User wajib mengisi seluruh isian formulir Permohonan Izin Belajar PAUD.
Gambar 13. Halaman Formulir IB PAUD
b. Daftar IB PAUD
Gambar 14. Halaman Daftar IB PAUD
Halaman ini berisi tentang berbagai daftar pengajuan izin paud yang sudah diajukan oleh user. Dalam halaman ini user tidak bisa melakukan apapun terhadap data, hanya melihat daftar pengajuan
izin belajar paud yang sudah dilakukan oleh user. Ketika user mengklik nama yang mengajukan ijin belajar PAUD maka sistem akan memberikan informasi detai terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar PAUD dan berkas pendukung yang telah dilampirkan seperti pada Gambar 10. c. Manajemen Data IB PAUD Halaman ini berisi tentang status berbagai daftar pengajuan izin paud yang sedang diajukan oleh user. Status tersebut sebagai berikut : Gambar 15. Halaman - Belum Upload = Manajemen Data IB PAUD Permohonan izin belajar paud belum bisa ditindak lebih lanjut karena belum melampirkan berkas-berkas pendukung. Apabila user ingin permohonannya ditindaklanjuti, maka diwajibkan untuk melampirkan berkas-berkas pendukung; - Menunggu Verifikasi Fisik = Permohonan izin belajar paud sedang dalam antrian untuk verifikasi fisik dan isian formulir. Data pengajuan bisa di edit oleh user dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”; - Menunggu Persetujuan Pejabat Berwenang = Berkas dan isian permohonan izin belajar paud sudah diverifikasi oleh pengelola perizinan, namun masih menunggu persetujuan dari pejabat yang berwenang. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data yang sedang dalam proses pengajuan dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”; - Selesai = Permohonan izin belajar paud sudah selesai di proses dan bisa diambil dengan mendatangai instansi penerbit izin belajar paud. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”; - Upload Ulang = Permohonan izin belajar paud tidak bisa ditindak lebih lanjut karena ada beberapa berkas pendukung yang tidak sesuai dengan isian formulir atau ada berkas pendukung yang belum di lampirkan. User bisa melihat berkas mana yang perlu
-
dilampirkan ulang dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”. Maka sistem akan memperlihatkan berkas mana yang perlu dilampirkan ulang. User tidak bisa merubah berkas pendukung lainnya yang sudah diverifikasi; Ditolak = Permohonan izin belajar paud ditolak, user akan melihat/mengetahui alasan permohonannya ditolak pada kolom keterangan.
Terlihat pada halaman ini pada kolom “Opr” ada 2 (dua) icon yang berisi icon mata dan icon pensil Icon mata = digunakan user untuk melihat informasi detail terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan izin belajar PAUD dan berkas pendukung yang telah dilampirkan seperti pada Gambar 10. Icon pensil = digunakan user untuk merubah data isian formulir pengajuan izin belajar PAUD dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. d. Upload Halaman ini bertujuan untuk meng-upload data pengajuan izin belajar paud. Terlebih dahulu user akan memilih nama pemohon izin belajar paud. Kemudian melengkapi berkas permohonan pengajuan izin belajar paud yang sesuai dengan isian formulirnya.
Gambar 16. Halaman Upload Data IB PAUD
10. Halaman “REK IMTA” Ketika user masuk ke menu “REK IMTA”, maka sistem akan menampilan berbagai daftar pengajuan rekomendasi imta yang sudah pernah diajukan oleh pemohon. Dalam tampilan Gambar 17. Halaman Daftar IMTA
tersebut, disebelah kanan ada beberapa menu terkait permohonan rekomendasi imta. Ketika user mengklik nama yang mengajukan rekomendasi IMTA maka sistem akan memberikan informasi detail terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan rekomendasi IMTA dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. Gambar 18. Halaman View Data IMTA
a. Formulir REK IMTA Menu ini digunakan oleh user untuk meng-input pengajuan baru rekomendasi imta. Diharapkan sebelum mengajukan permohonan, user sudah mempersipkan berkas kelengkapan permohonan izin belajar kursus. User wajib mengisi seluruh isian formulir Permohonan Rekomendasi IMTA.
Gambar 19. Halaman Formulir IMTA
b. Daftar REK IMTA
Gambar 20. Halaman Daftar IMTA
Halaman ini berisi tentang berbagai daftar pengajuan rekomendasi imta yang sudah diajukan oleh user. Dalam halaman ini user tidak bisa melakukan apapun terhadap data, hanya melihat daftar pengajuan rekomendasi imta yang sudah dilakukan
oleh user. Ketika user mengklik nama yang mengajukan rekomendasi IMTA maka sistem akan memberikan informasi detail terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan rekomendasi IMTA dan berkas pendukung yang telah dilampirkan seperti pada Gambar 16. c. Manajemen Data REK IMTA Halaman ini berisi tentang status berbagai daftar pengajuan rekomendasi imta yang sedang diajukan oleh user. Status tersebut sebagai berikut : Gambar 21. Halaman Manajemen Rek IMTA - Belum Upload = Permohonan rekomendasi imta belum bisa ditindak lebih lanjut karena belum melampirkan berkas-berkas pendukung. Apabila user ingin permohonannya ditindaklanjuti, maka diwajibkan untuk melampirkan berkas-berkas pendukung; - Menunggu Verifikasi Fisik = Permohonan rekomendasi imta sedang dalam antrian untuk verifikasi fisik dan isian formulir. Data pengajuan bisa di edit oleh user dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”; - Menunggu Persetujuan Pejabat Berwenang = Berkas dan isian permohonan rekomendasi imta sudah diverifikasi oleh pengelola perizinan, namun masih menunggu persetujuan dari pejabat yang berwenang. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data yang sedang dalam proses pengajuan dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”; - Selesai = Permohonan rekomendasi imta sudah selesai di proses dan bisa diambil dengan mendatangai instansi penerbit rekomendasi imta. Data pengajuan tidak bisa di edit oleh user. User hanya bisa melihat isian data dengan mengklik icon mata pada kolom “Opr”;
-
-
Upload Ulang = Permohonan rekomendasi imta tidak bisa ditindak lebih lanjut karena ada beberapa berkas pendukung yang tidak sesuai dengan isian formulir atau ada berkas pendukung yang belum di lampirkan. User bisa melihat berkas mana yang perlu dilampirkan ulang dengan mengklik icon pensil pada kolom “Opr”. Maka sistem akan memperlihatkan berkas mana yang perlu dilampirkan ulang. User tidak bisa merubah berkas pendukung lainnya yang sudah diverifikasi; Ditolak = Permohonan rekomendasi imta ditolak, user akan melihat/mengetahui alasan permohonannya ditolak pada kolom keterangan.
Terlihat pada halaman ini pada kolom “Opr” ada 2 (dua) icon yang berisi icon mata dan icon pensil Icon mata = digunakan user untuk melihat informasi detail terkait data pada nama tersebut berupa isian formulir pengajuan rekomendasi IMTA dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. Gambar halaman seperti pada gambar 7 diatas. Icon pensil = digunakan user untuk merubah data isian formulir pengajuan rekomendasi IMTA dan berkas pendukung yang telah dilampirkan. Gambar 22. Halaman Update/Edit IMTA
d. Upload Halaman ini bertujuan untuk meng-upload data pengajuan rekomendasi imta. Terlebih dahulu user akan memilih nama pemohon rekomendasi imta. Kemudian melengkapi berkas permohonan pengajuan rekomendasi imta yang sesuai dengan isian formulirnya.
Gambar 23. Halaman Unggah IMTA
