Panduan Pendaftaran Calon Peserta Program Pendidikan Calon Pendidik Akademik Komunitas (PPCPAK) Tahun 2012 A. Laman Utama Aplikasi pendaftaran calon peserta Program Pendidikan Calon Pendidik Akademik Komunitas (PPCPAK) dapat diakses secara online melalui alamat http://ak.dikti.go.id
B. Pendaftaran Untuk melakukan pendaftaran, calon peserta harus mengisi form awal sebagai berikut: 1. Memilih propinsi asal perguruan tinggi 2. Memilih nama perguruan tinggi 3. Memasukkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sesuai ijasah S1/D4 4. Memasukkan tanggal lahir
Setelah semua data dimasukkan lalu tekan tombol LANJUT.
C. Konfirmasi Biodata Awal Setelah berhasil, maka akan muncul biodata awal sesuai dengan data yang terekam dalam basis data EPSBED yang beralamat di http://evaluasi.dikti.go.id. Pada tahap ini pendaftar akan mendapatkan username dan password yang digunakan untuk melengkapi data pada tahap selanjutnya.
Jika data pendaftar tidak ada di dalam basis data maka data awal pendaftar tidak akan muncul, tetapi masih bisa melanjutkan pendataran dengan klik tombol Lanjutkan Pendaftaran dan akan mendapatkan username dan password yang digunakan untuk melengkapi data pada tahap selanjutnya.
D. Melengkapi Data Pendaftaran Proses pendaftaran dilanjutkan dengan melengkapi data dan melampirkan berkan sesuai dengan yang dipersyaratkan guna mengikuti seleksi administratif. Peserta diwajibkan login dengan memilih menu Login dan memasukkan username dan password sesuai dengan yang diperoleh ketika melakukan pendaftaran awal.
E. Melengkapi Data Diri Setelah berhasil login klik menu Pendaftar dan lanjutkan klik Pendaftaran untuk melanjutkan melengkapi data yang diperlukan.
Pada tahap ini ada 6 (enam) langkah yang harus dilakukan, yaitu: 1. Validasi Biodata Peserta, 2. Mengunggah (upload) Pas Foto, 3. Mengupload File Hasil Scan Ijazah, 4. Mengupload File Hasil Scan Transkrip Akademik, 5. Mengubah Pilihan Lokasi Tes dan PPCPAK, 6. Finalisasi Pendaftaran.
Melengkapi Isian Data
1. Validasi Biodata Peserta a. Data Personal
Data personal yang harus dilengkapi adalah sebagai berikut: 1. Nama Lengkap (tanpa gelar), 2. Gelar Depan, 3. Gelar Belakang, 4. Kelamin, 5. Tempat Lahir, 6. Tanggal Lahir, 7. Agama, 8. Status Pernikahan, 9. Alamat Rumah, 10. Nomor Telepon Rumah, 11. Nomor HP Aktif, 12. Kartu Identitas, 13. Alamat Email Aktif, 14. Alamat Facebook, 15. Alamat Twitter
b. Data Keluarga
Data keluarga yang harus diisi adalah sebagai berikut: 1. Nama Ayah, 2. Nama Ibu, 3. Nama Orang Terdekat, 4. Status Hubungan dengan Orang Terdekat, 5. Alamat Kontak, 6. Nomor Telepon, 7. Alamat Email, c. Data Akademik
Data akademik yang harus dilengkapi adalah sebagi berikut: 1. Nama Program Studi, 2. Akreditasi Program Studi, 3. Tahun Masuk Kuliah, 4. Tanggal Lulus, 5. Indeks Prestasi Kumulatif, 6. Nomor Ijasah, 7. Tanggal Ijasah, Apabila semua data sudah terisi lanjutkan dengan menekan SIMPAN dan akan muncul notifikasi Update Sukses. Klik menu kembali ke isian untuk melanjutkan langkah selanjutnya. 2. Mengunggah Pas Foto
Syarat foto yang harus diunggah adalah sebagai berikut. 1. Pas foto berwarna close up, bersifat resmi. 2. Wajah menghadap ke depan dan terlihat jelas. 3. Ukuran proporsi foto 4x6 (minimal, 400 pixel x 600 pixel atau lebih besar dan rasio lebar/tinggi harus 4/6). 4. Warna background/latar belakang polos, untuk laki-laki berwarna BIRU dan untuk perempuan berwarna MERAH. 5. Ukuran file maksimal 500 kB.
3. Mengunggah File Hasil Scan Ijasah
Scan ijasah disimpan dalam format PDF atau JPG dengan ukuran file maksimum 1,5 MB. 4. Mengunggah File Hasil Scan Transkrip Akademik
Scan transkrip akademik disimpan dalam format PDF atau JPG dengan ukuran file maksimum 1,5 MB. 5. Mengubah Pilihan Lokasi Tes dan PPCPAK Pilihan lokasi tes dan tempat PPCPAK dapat diubah oleh peserta selama belum difinalisasi.
Lokasi tes tidak harus sama dengan tempat PPCPAK dan disarankan untuk memilih lokasi tes yang mudah dijangkau dari domisili calon peserta. Setelah yakin lalu klik SIMPAN.
6. Finalisasi Pendaftaran Apabila semua data telah diisi dan yakin bahwa data yang diisikan benar klik tombol FINALISASI PENDAFTARAN.
Setelah itu akan muncul peringatan bahwa finalisasi data akan memvalidasi data dan data yang diisikan tidak dapat diubah kembali. Setelah memastikan bahwa benar-benar yakin tidak akan melakukan perubahan dataklik tombol OK.
Jika sudah melakukan finalisasi pendaftaran maka semua list menu akan menjadi tanda cek berwarna hijau, dan pendatar dapat mengunduh formulir pendaftaran dengan klik tombol UNDUH FORMULIR.
Formulir harus dicetak dan dibawa pada saat mengikuti tes online ditempat sesuai dengan pilihan saat mendaftar dan berlaku sebagai kartu tanda peserta.
