Panduan Pelaksanaan Penilaian Dokumen Akreditasi (Desk Assessment) POKJA Provinsi Lampung Tahun 2015
BADAN AKREDITASI NASIONAL PENDIDIKAN NONFORMAL TAHUN 2015
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI Halaman
Pada tahun 2015 BAN-PNF melakukan penilaian akreditasi terhadap 5000 program dan satuan PNF. Sasaran akreditasi ini terdiri dari Lembaga PAUD, LKP dan PKBM yang mengajukan permohonan akreditasi dengan mengisi instrumen akreditasi disertai dokumen pendukung.
I.
Pendahuluan
3
II.
Tujuan
4
III.
Hasil yang diharapkan
4
Desk Assessment merupakan salah satu tahapan akreditasi, dimana dokumen yang diajukan oleh Lembaga PNF dievaluasi keberadaan, kelengkapan, dan kesesuaian isi sebagaimana yang diatur di dalam pedoman persyaratan akreditasi.
IV.
Asesor Desk Assessment
4
V.
Perangkat Desk Assessment
5
VI.
Penanggung Jawab dan Pelaksana Kegiatan
5
Hasil Desk Assessment ini menjadi dasar penilaian dalam tahapan selanjutnya, yaitu (1) acuan bagi asesor yang ditugaskan visitasi dan (2) acuan bagi asesor yang ditugaskan validasi, agar proses tersebut bisa mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
VII.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
5
Panduan ini wajib dipelajari dengan baik dan cermat oleh seluruh pelaksana yang bertugas, khususnya Asesor BAN-PNF, agar Desk Assessment semakin meningkat kualitasnya. Semoga panduan ini bermanfaat.
Jakarta, 5 Agustus 2015 Ketua BAN PNF,
Dr. Ing. Ir. Boedi Darma Sidi, MSA.
VIII. Anggaran
5
IX.
Jadwal Kegiatan
5
X.
Penutup
6
XI.
Lampiran
6
I. Langkah-langkah Desk Assessment II. Tata Tertib III. Sebaran Asesi PNF IV. Daftar Nama Asesor Desk Assessment V. Check List Kesiapan Akhir VI. Sistem Penilaian Akreditasi BAN-PNF VII. Kelengkapan Persiapan Dokumen Anggota BAN-PNF
I.
PENDAHULUAN 1. RASIONAL Pada tahun 2014 BAN-PNF melakukan beberapa perubahan kebijakan, sebagai berikut: 1. Penyederhanaan jumlah instrumen dari 17 instrumen akreditasi menjadi instrumen akreditasi PAUD, LKP dan PKBM 2. Penyatuan instrumen program dan satuan 3. Sistem penilaian baru menggunakan rubrik penilaian dengan berbasis skoring 4. Hasil penilaian akreditasi menjadi Terakreditasi Peringkat A, B, C dan Tidak Terakreditasi 5. Menggunakan format penilaian yang berkelanjutan (FR-AK-04) pada tahap Desk Assessment, Visitasi dan Validasi. Sehubungan hal tersebut di atas maka diperlukan Panduan Desk Assessment. 2. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Peraturan Pemerintah No.13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Peraturan Menteri Pendidikan Kebudayaan No. 59 Tahun 2012 tentang Badan Akreditasi Nasional;
4. Keputusan Menteri Pendidikan Kebudayaan Nomor 174/P/2012, tentang pengangkatan Anggota BAN-PT, BAN-S/M dan BAN-PNF II.
TUJUAN Tujuan panduan ini adalah sebagai rujukan dalam pelaksanaan penilaian dokumen akreditasi tahun 2015. Selanjutnya tujuan pelaksanaan Desk Assessment adalah untuk acuan bagi asesor yang ditugaskan visitasi dan validasi.
III. HASIL YANG DIHARAPKAN 1. Asesor mampu melakukan Desk Assessment dengan baik dan benar. 2. Asesor mampu menyusun laporan Desk Assessment berdasarkan format yang sudah ditentukan. IV. PELAKSANA DESK ASSESSMENT Pelaksana kegiatan Desk Assessment oleh Anggota BANPNF, Sekretariat BAN-PNF dibantu Pokja Akreditasi PNF Provinsi. Pelaksana penilaian dokumen akreditasi dilakukan oleh Asesor BAN-PNF, sesuai dengan rumpun program dan satuan PNF. V.
PERANGKAT DESK ASSESSMENT Perangkat akreditasi yang diberikan kepada asesor meliputi: 1. Panduan Desk Assessment 2. Dokumen permohonan akreditasi
3. Rubrik penilaian akreditasi 4. Format penilaian dokumen akreditasi (FR-AK-04) VI. PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN 1. Penanggung Jawab: Komisi Pelaksanaan Akreditasi 2. Pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut: a) Anggota BAN-PNF b) Sekretariat BAN-PNF 3. Pokja Akreditasi PNF Provinsi Lampung 4. Asesor BAN-PNF Pelaksana Kegiatan Desk Assessment NO Nama
VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Desk Assessment dilaksanakan pada: 1. Hari/Tanggal : Kamis – Sabtu / 20 – 22 Agustus 2015 2. Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Lampung
VIII. ANGGARAN Anggaran kegiatan ini dibebankan pada anggaran BAN-PNF melalui Satker Balitbang Kemdikbud tahun 2015 IX. JADWAL KEGIATAN
Jabatan
1.
Ir. H. Moch. Ilyas. HS
Anggota BAN-PNF
2.
F. Hendra
Sekretariat BAN-PNF
3.
Dra. Herdani,M.M.
4.
M. Kurniawan,S.S.
5.
Moch. Idi Amin, S.S, M.Pd
6.
Eka Sanjani,S.Pd.
Pokja Akreditasi PNF Provinsi Lampung Pokja Akreditasi PNF Provinsi Lampung Pokja Akreditasi PNF Provinsi Lampung Pokja Akreditasi PNF Provinsi Lampung
Hari Pertama, Kamis/ 20 Agustus 2015 08.00
-
09.30
09.30 09.45 10.00
-
09.45 10.00 10.30
10.30 11.15 12.00 13.00
-
11.15 12.00 13.00 14.45
Persiapan : a. Penyiapan dokumen yang akan dinilai b. Pengaturan layout ruangan peralatan penunjang, pembagian tugas sekretariat c. Pengecekan akhir kesiapan pelaksanaan Registrasi Peserta Serah Terima Berkas Desk Assessment Pembukaan Dimulai : - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Laporan Panitia Daerah - Sambutan Anggota BAN-PNF - Sambutan Kepala Dinas Pendidikan setempat - Pembacaan Do’a Materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi Materi Kode Etik Asesor Istirahat, Sholat, Makan Siang Materi tentang perangkat Desk Assessment :
14.45 15.00 17.00 19.30
-
15.00 17.00 19.30 22.00
- Instrumen Akreditasi - Rubrik Penilaian - Sistem Penilaian - Teknis Penilaian dokumen (FR-AK-04) Rehat Penilaian dokumen Istirahat, Sholat Penilaian dokumen
Hari Kedua, Jumat/ 21 Agustus 2015 08.00 11.30 13.30 15.00 15.30 17.00 19.30
-
22.00
-
11.30 13.30 15.00 15.30 17.00 19.30 22.00
Penilaian dokumen Istirahat, Sholat Jumat, Makan Siang Penilaian dokumen Rehat Penilaian dokumen Istirahat, Sholat Print Laporan Desk Assessment, Koreksi Pendamping dan Penyerahan Hasil Penilaian Istirahat
XI. LAMPIRAN LAMPIRAN I. Langkah – Langkah Desk Assessment No
Langkah-Langkah
1.
Persiapan Desk Assessment 1. Menyusun Panduan Pelaksanaan Desk Assessment
Penanggung Jawab KPA
2.
Menyiapkan data program dan/atau satuan PNF sasaran Desk Assessment
Sekretariat Pokja PNF Provinsi
3.
Mengajukan usulan asesor yang akan ditugaskan desk assessment sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, beserta cadangannya minimal 3 asesor
Sekretariat Pokja PNF Provinsi
4.
Menetapkan jadwal pelaksanaan Desk Assessment
Koordinator
5.
Penentuan Anggota BAN PNF yang bertugas
KPA
6.
Koordinasi dengan KPKA untuk menentukan Asesor yang akan ditugaskan
KPA & KPKA
7.
Penentuan penugasan Asesor
KPKA
8.
Mengkonfirmasi kesediaan penugasan Asesor
Sekretariat
9.
Penyiapan dokumen akreditasi yang akan dinilai beserta berkas cadangan minimal 5 berkas
Sekretariat Pokja PNF Provinsi
Hari Ketiga, Sabtu/ 22 Agustus 2015 08.00 - 09.30 09.30 - 10.00 10.00 - 10.30 10.30 X.
Reviu Final oleh Pendamping, Penyerahan Hasil Penilaian dan berkas dokumen akreditasi Rekapitulasi Hasil Penilaian Evaluasi Kegiatan Penutupan
PENUTUP Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan Desk Assessment POKJA Provinsi Lampung Tahun 2015.
10. Penyiapan FR-AK-04 sesuai dengan
Sekretariat Pokja PNF
No
Langkah-Langkah jumlah dokumen 11. Pengaturan layout ruangan peralatan penunjang, pembagian tugas sekretariat dan akomodasi Asesor
2.
12. Pengecekan kesiapan pelaksanaan Pelaksanaan Desk Assessment
Penanggung Jawab
No
Provinsi Sekretariat Pokja PNF Provinsi
3.
Langkah-Langkah 8. Klarifikasi Hasil Desk Assessment Pelaporan 1. Laporan hasil Desk Assessment 2. Laporan pelaksanaan : a: Daerah
Penanggung Jawab Pendamping Asesor
Pokja PNF Provinsi
KPA b: BAN-PNF
1.
Registrasi Peserta
Sekretariat
2.
Pembukaan/Sambutan: a. Laporan Panitia
Ketua Pokja Akreditasi PNF Provinsi
b.
Sambutan Anggota BAN-PNF
Anggota BAN-PNF
c.
Sambutan Kepala Dinas Pendidikan
Kepala Dinas atau yang mewakili
d.
Pembacaan Do’a
Perwakilan Asesor
3.
Materi Kebijakan dan Mekanisme Akreditasi
Anggota BAN-PNF
4.
Materi Instrumen Akreditasi, Rubrik dan system penilaian
Anggota BAN-PNF
5.
Petunjuk Teknis Desk Assessment
Anggota BAN-PNF
6.
Pengisian FR-AK-04 (PAUD-LKP-PKBM)
Anggota BAN-PNF
7.
Penjelasan Teknis Desk Assessment
Anggota BAN-PNF
Anggota BAN-PNF yang bertugas
LAMPIRAN II.
LAMPIRAN III.
Tata Tertib
Daftar Sebaran Lembaga Desk Assessment POKJA Provinsi Lampung
A. Pendaftaran Ulang 1. Membawa Laptop dan Flash Disk, jika tidak membawa Laptop maka menjadi tanggung jawab Asesor bersangkutan untuk mengadakan di lokasi. 2. Menyerahkan Surat Tugas
1
B.
2
Kegiatan Desk Assessment 1. Melakukan penilaian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 2. Melakukan penilaian keberadaan dan kelengkapan dokumen akreditasi. 3. Dokumen akreditasi tidak diperkenankan dibawa ke luar ruangan kegiatan. 4. Menjaga keberadaan nomor dokumen akreditasi. 5. Menyerahkan hasil penilaian dokumen akreditasi kepada anggota BAN-PNF yang bertugas untuk diverifikasi. 6. Menyerahkan dokumen akreditasi dan berkas lainnya yang dipakai dalam kondisi baik kepada sekretariat.
No
Kab/Kota
Kab. Pesawaran Kota Bandar Lampung
PAUD PAUD/ PAUD PKBM
LKP LKP
KP/ PKBM
PKBM
1 45
1
7
Jumlah Berkas
1 1
54
3
Kota Metro
3
3
4
Kab. Lampung Timur
2
2
Jumlah
45
1
12
1
1
60
LAMPIRAN IV.
LAMPIRAN V.
Daftar Nama Asesor Desk Assessment POKJA Provinsi Lampung No
Nama
Program
1
Dina, S.Pd.
PAUD
2
Dr. Hj. Betti Nuraini, MM.
PAUD
3
Dra. Herlina, M.Si
PAUD
4
Dra. Murniah
PAUD
5
Dra. Sulistyani
PAUD
6
Drs. Bhastian Hendra
PAUD
7
Drs. Feri Yulius
PAUD
8
Gustiana, M.Pd.
PAUD
9
Ir. Gusfry Nelly, M.Pd.
PAUD
10
Rachmawati, S.Pd.
PAUD
Jumlah
Kab/Kota
Kab. Bengkulu Selatan Kota Bandar Lampung Kota Palembang Kota Palembang Kota Bandar Lampung Kota Bandar Lampung Kota Bandar Lampung Kota Bandar Lampung Kab. Bengkulu Utara Kota Bandar Lampung
CHECK LIST KESIAPAN AKHIR DESK ASSESSMENT POKJA PROVINSI TAHUN 2015
Jumlah Berkas 6 6
No.
Deskripsi
1.
Dokumen yang akan dinilai Desk Assessment sudah siap, diberi label nomor register dan sudah lolos FR-AK-02 yang diselipkan di dalam halaman depan berkas Seluruh File FR-AK-04 (Form Penilaian Akreditasi) program/satuan PNF siap Panduan Desk Assessment sudah dipelajari Panitia Pokja Provinsi Seluruh Anggota Tim sudah berada di Lokasi Desk Assessment Koordinasi sudah dilakukan dengan Dinas Pendidikan Provinsi Sekretariat membawa sarana dokumentasi kegiatan Cek fungsi printer
6
2. 6
3. 6
4. 6
5. 6
6. 6
7. 6 6 60
Check List (√)
LAMPIRAN VI. SISTEM PENILAIAN AKREDITASI BAN-PNF Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PAUD Peringkat A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 655 – 784 ekuivalen dengan nilai 86 – 100 Peringkat B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 524 – 654 ekuivalen dengan nilai 71 – 85 Peringkat C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 392 – 523 ekuivalen dengan nilai 56 – 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 392 ekuivalen dengan < nilai 56
Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi LKP Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 787 – 944 ekuivalen dengan nilai 86 – 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 630 – 786 ekuivalen dengan nilai 71 – 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 472 – 629 ekuivalen dengan nilai 56 – 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 472 ekuivalen dengan < nilai 56
Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 731 – 876 ekuivalen dengan nilai 86 – 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 585 – 730 ekuivalen dengan nilai 71 – 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 438 – 584 ekuivalen dengan nilai 56 – 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 438 ekuivalen dengan < nilai 56
Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Penyelenggara PAUD Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 775 – 928 ekuivalen dengan nilai 86 – 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 620 – 774 ekuivalen dengan nilai 71 – 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 464 – 619 ekuivalen dengan nilai 56 – 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 464 ekuivalen dengan < nilai 56
Ekuivalensi Nilai Akhir Hasil Akreditasi PKBM Penyelenggara KP Terakreditasi A Nilai Akhir Akreditasi sebesar 897 – 1076 ekuivalen dengan nilai 86 – 100 Terakreditasi B Nilai Akhir Akreditasi sebesar 718 – 896 ekuivalen dengan nilai 71 – 85 Terakreditasi C Nilai Akhir Akreditasi sebesar 538 – 717 ekuivalen dengan nilai 56 – 70 Tidak Terakreditasi Nilai akhir akreditasi < 538 ekuivalen dengan < nilai 56
LAMPIRAN VII.
LAMPIRAN VIII.
Kelengkapan Persiapan Dokumen Anggota BAN-PNF Bertugas
Format Laporan Kegiatan Desk Assessment
No 1 2 3
Dokumen Yang Disiapkan
Check List (√)
Surat Tugas Panduan Desk Assessment Data Sebaran Lembaga
HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN BAB I
PENDAHULUAN a. Dasar Hukum b. Tujuan c. Hasil yang Diharapkan d. Waktu dan Tempat Pelaksanaan e. Peserta f. Petugas Pelaksana/Narasumber
BAB II
PELAKSANAN KEGIATAN A. Kegiatan Persiapan B. Pelaksanaan Penilaian Dokumen Akreditasi “Desk Assessment C. Hasil Kegiatan
BAB III
PENUTUP A. Kesimpulan B. Kendala C. Saran
* data-data di atas dijadikan satu di dalam map dan sudah di beri nama sesuai dengan anggota yang ditugaskan
LAMPIRAN
