PANDUAN PELAKSANAAN WISUDA TAHUN 2015
Untuk Wisudawan, Orang Tua / Wali, dan Panitia
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG Jalan Gajayana 50 Malang 65144 Telepon 0341-551354 Laman: uin-malang.ac.id 1
Disusun oleh : Bagian Administrasi Akademik (BAA) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang
2
KATA PENGANTAR Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik yang diselenggarakan oleh Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang dalam 3 periode dalam satu tahun akademik. Untuk itu pPanitia berusaha semaksimal mungkin agar pelaksanaan wisuda berjalan lancar, tertib, dan khidmat. Oleh karena itu, kami mohon dukungan dan bantuan semua pihak yang terkait demi kelancaran pelaksanaan wisuda. Keberhasilan dan kekurangan pada penyelenggaraan wisuda periode lalu, serta pelaksanaan wisuda di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto dengan setting berbeda hendaknya menjadikan perhatian dari segenap panitia wisuda dan pihak lain yang terkait sehingga dapat meningkatkan kualitas penyelenggaraan wisuda. Panduan ini memuat berbagai informasi dan ketentuan yang terkait dengan pelaksanaan wisuda dengan maksud sebagai rujukan utama dan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak perlu terjadi. Kepada wisudawan, undangan dan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan wisuda diharapkan dapat mencermati dan mengikuti ketentuan-ketentuan dalam buku panduan ini, dengan demikian diharapkan upacara wisuda dapat berjalan lancar, tertib, dan khidmat. Kepada semua pihak yang telah membantu terbitnya buku panduan ini, kami ucapkan terimakasih. Akhirnya, saran dan kritik dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk perbaikan penyelenggaraan wisuda pada masa yang akan datang.
Malang, Januari 2015 a.n Rektor Kabiro Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Kerjasama
Drs. H. Achmad Heru Achadi Hari, M.Si NIP 19650314 199203 1 003 3
DAFTAR ISI
Judul ..........................................................................................................................................................................
1
Tim Penyusun ............................................................................................................................................................
2
Kata Pengantar ..........................................................................................................................................................
3
Daftar Isi.....................................................................................................................................................................
4
Undangan ..................................................................................................................................................................
5
Latar Belakang ...........................................................................................................................................................
6
Penyelenggaraan .......................................................................................................................................................
7
Deskripsi dan Tugas Panitia Penyelenggara Wisuda ..................................................................................................
7
Peserta .......................................................................................................................................................................
11
Tata Tertib Wisudawan ..............................................................................................................................................
13
Tata Tertib Keluarga Wisudawan ...............................................................................................................................
14
Tempat Berkumpul Persiapan Prosesi Wisudawan ...................................................................................................
15
Pengambilan Toga dan Undangan .............................................................................................................................
15
Fasilitas untuk Wisudawan ........................................................................................................................................
16
Lalu Lintas dan Parkir Kendaraan ...............................................................................................................................
16
Waktu dan Tempat Pelaksanaan ...............................................................................................................................
17
Jadwal Pelaksanaan ...................................................................................................................................................
17
Ikrar Wisuda ...............................................................................................................................................................
24
Gambar 1 : DenahTempat Prosesi Wisuda ...............................................................................................................
25
Gambar 2 : Peta Lokasi Kampus................................................................................................................................
26
Urutan Prosesi Ucapan Selamat ................................................................................................................................
26
Alur Pendaftaran Wisuda ...........................................................................................................................................
28
4
REKTOR UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
dengan hormat mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk mengahadiri SIDANG TERBUKA SENAT UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG dalam rangka: WISUDA LULUSAN 2015 Hari Sabtu Pukul 07.15-selesai Bertempat di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Atas kehadiran dan perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Rektor,
Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si NIP 19590101 199003 1 005 5
LATAR BELAKANG Wisuda merupakan bagian dari kegiatan akademik suatu perguruan tinggi. Wisuda adalah upacara pengukuhan lulusan sebagai alumni dan warga almamater UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Penyelenggaraan wisuda dimaksudkan untuk menandai berakhirnya studi mahasiwa pada suatu program studi dan jenjang tertentu. Sedemikian penting dan bersejarahnya peristiwa tersebut bagi mahasiswa dan Perguruan Tinggi, maka penyelenggaraan wisuda UIN Maulana Malik Ibrahim Malang selalu dikemas dalam Sidang Terbuka Senat Perguruan Tinggi. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menyelenggarakan wisuda tiga periode dalam satu tahun, yaitu pada semester ganjil dan semester genap. Dengan bertambah banyaknya jumlah lulusan setiap semester dan dalam mengupayakan agar upacara wisuda dapat berjalan khidmat dan bermartabat, penyelenggaraan wisuda dilaksanakan di gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai maksud tersebut, perlu disusun suatu panduan penyelenggaraan wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, agar dapat digunakan oleh seluruh pihak terkait dalam mensukseskan penyelenggaraan wisuda.
6
PENYELENGGARA Penyelenggara kegiatan wisuda adalah Panitia Penyelenggara Wisuda lulusan UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Tahun 2015 diangkat berdasarkan keputusan Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
DESKRIPSI TUGAS PANITIA No
Jabatan
Deskripsi Tugas Panitia
1.
Pelindung
Memberikan bimbingan, pembinaan, petunjuk dan informasi yang berkaitan dengan wisuda
2.
Pengarah
1.
Mengarahkan secara umum atas terselenggaranya wisuda
2.
Mengakomodasikan dan mengkoordinasikan semua kegiatan yang sudah direncanakan.
3.
Penanggung jawab kegiatan
Berkewajiban menetapkan operasional kebijakan dan bertanggungjawab atas pengendalian pelaksanaan kegiatan wisuda secara menyeluruh baik secara menyeluruh baik ke dalam maupun di luar UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
3.
Ketua
1.
Bertanggung jawab secara konsep dan teknis operasional atas terselenggaranya kegiatan
2.
Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan rencana kegiatan kepada semua seksi dan kepada dewan pengarah dan pelindung
3.
Memimpin rapat kepanitiaan
4.
Mengadakan kontrol dan evaluasi terhadap konsep dan realisasi kerja yang dilaksanakan
4.
Wakil Ketua
5.
Memberikan laporan /informasi kepada Rektor atas terselenggaranya wisuda.
1.
Membantu semua tugas ketua dalam melaksanakan dan atau melaksanakan semua tugas ketua apabila ketua berhalangan.
2.
Mengkoordinasikan kegiatan seksi perlengkapan, seksi acara, seksi konsumsi, 7
seksi pembekalan dan seksi kesenian. 3.
Memantau dan menyiapkan anggota senat yang akan mengikuti prosesi Wisuda.
5.
Sekretaris
1.
Bertanggungjawab atas terselenggaranya administrasi kegiatan secara umum.
2.
Memantau dan mengkoordinasikan seksi sekretariatan, seksi penerima tamu dan seksi pelaporan / koordinator wisudawan Fakultas.
3.
Menyiapkan kegiatan rapat-rapat.
4.
Bertanggungjawab terhadap penyelesaian Laporan akhir Kegiatan.
5.
Membuat surat pemberitahuan kepada PLN, Kapolresta tentang pelaksanaan acara wisuda.
6.
Wakil Sekretaris
6.
Mempersiapkan pidato rektor jika dibutuhkan.
7.
Bekerjasama kemahasiswaan untuk mencetak kartu alumni.
1.
Membantu kerja sekretaris secara umum, menggantikan tugas sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan
2.
Membantu sekretaris dalam hal teknis operasional mulai dari perencanaan, penyusunan program, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan wisuda
3.
Melakukan koordinasi teknis dengan seksi-seksi panitia wisuda sesuai arahan wisuda
7.
8.
Bendahara
Seksi Acara
1.
Merancang dan mengendalikan penggunaan dana wisuda
2.
Menyusun laporan keuangan wisuda
3.
Berkoordinasi dengan Kabiro Administrasi Umum
4.
Berkordinasi dengan ULP untuk pengadaan toga
5.
Berkoordinasi dengan seksi acara untuk menentukan jenis hadiah
1.
Bertanggungjawab penuh atas terselenggaranya proses wisuda
2.
Menyusun rangkaian acara wisuda
3.
Bertanggung jawab terselenggaranya gladi bersih 8
4.
Memantau konsep sambutan wisudawan
5.
Bertanggung jawab atas petugas Qori’h dan MC
6.
Menyiapkan buku tamu
7.
Melakukan pengadaan bahan-bahan keperluan prosesi upacara (misal; kartu panggil/tanda urutan wisudawan dalam upacara)
8.
Mengkoordinasi wisudawan mengikuti tempat upacara
9.
Mengatur perwakilan wisudawan mengikuti pengukuhan dan pemberian penghargaan para lulusan dengan predikat terbaik
10. Bekerjasama dengan pembawa acara mengatur urutan wisudawan berjabat tangan dan pengambilan foto dengan Rektor, berjabat tangan dengan Dekan/Direktur 9.
Seksi Pubdekdok
1.
Bertanggung jawab atas publikasi dan dokumentasi wisuda (termasuk mendokumentasikan seluruh rangkaian persiapan dan proses wisuda)
2.
Berkoordinasi dengan seksi terkait untuk mendokumentasikan dan mempublikasikan acara wisuda
3.
Mempublikasikan kegiatan wisuda kepada masyarakat luas termasuk media massa/elektronik
4.
Merencanakan dan pengadaan foto wisudawan saat jabat tangan dengan Rektor dan memdistribusikan hasilnya ke masing-masing fakultas/pascasarjana paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda
5.
Menyediakan master VCD prosesi wisuda dan pengadaan VCD prosesi wisuda untuk dikirim ke sekretaris paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda
6.
Mendokumentasikan rangkaian wisuda untuk kepentingan dokumen universitas dan pihak-pihak terkait dalam bentuk cassette, VCD dan lainnya.
10. Seksi Pembekalan
1.
Membuat konsep kegiatan pembekalan 9
11. Seksi PenerimaTamu
2.
Menghubungi narasumber pembekalan
3.
Bertanggung jawab atas terlaksananya acara pembekalan
1.
Menyusun dan memprediksi jumlah dan jenis tamu yang akan di undang
2.
Memetakan model tempat dan duduk tamu
3.
Mengatur dan mempersilahkan tamu sesuai dengan jenis undangan
4.
Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan untuk mengatur penempatan tamu
5.
Bekerjasama dengan bagian kemahasiswaan tentang penerima tamu unsur mahasiswa
12. Seksi Perlengkapan dan
1.
Kebersihan
Bertanggungjawab terhadap seluruh perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara wisuda
2.
Mengatur tempat wisuda, berkoordinasi dengan seksi penerima tamu dan seksi acara
3.
Menyiapkan peralatan Rapat Terbuka Senat termasuk: bumbung, baki, palu, toga, pedel, papan nama dan umbul-umbul
4.
Mengatur dekorasi: lokasi wisuda (taman), back ground (tulisan), meja senat, sekitar podium dan areal tempat duduk
5.
Menyiapkan panggung prosesi senat dan paduan suara
6.
Membuat dan memasang tanda wisudawan per fakultas
7.
Mengatur letak ucapan selamat dari rekanan
8.
Menyiapkan tempat tunggu untuk balita/anak-anak dan keluarga yang tidak diperbolehkan masuk ruangan wisuda
13. Seksi kesekretariatan
1.
Bertanggungjawab terhadap pengadaan, pendistribusian dan pengarsipan undangan dan surat-surat
2.
Bertanggungjawab atas pengandaan naskah pidato ilmiah
3.
Bertanggungjawab atas buku album wisudawan
4.
Menyiapkan dan mendistribusikan tanda panitia 10
5.
Mendistribusikan toga kepada wisudawan
6.
Bertanggungjawab atas tersedianya informasi tentang wisudawan (jumlah, jenis, prestasi, lama studi para wisudawan)
7.
Mengatur wisudawan memasuki lokasi wisuda berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur wisudawan menuju panggung, dan penerimaan tanda penghargaan
14. Seksi Konsumsi
1.
Membuat konsep konsumsi untuk masing-masing jenis undangan
2.
Memesankan dan mendistribusikan konsumsi
3.
Berkoordinasikan dengan seksi perlengkapan untuk menentukan tempat penyajian konsumsi
15. Seksi Keamanan
1.
Bertanggungjawab atas terciptanya situasi aman dan damai di lingkungan kampus
2.
Menertibkan dan mengatur kendaraan undangan menuju lokasi wisuda
3.
Menertibkan dan mengatur pedagang asongan dan tukang foto
4.
Berkoordinasi dengan seksi acara untuk mengatur wisudawan dan senat saat memasuki dan keluar dari ruang upacara
5.
Membantu memberikan petunjuk dan pencerahan kepada masyarakat berbagai berbagai informasi yang terkait lokasi wisuda dan informasi lainnya.
6.
Mengambil langkah-langkah dan tindakan profesional bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan
7.
Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak kepolisaan
8.
Menciptakan suasana khidmat, nyaman, tertib, dan kondusif selama upacara berlangsung
9. 16. Seksi Kesenian
Mengkondisikan balita / anak-anak agar tidak masuk ke dalam ruang wisuda
1. Bertanggungjawab atas kelompok Paduan Suara 2. Mengkoordinir latihan bagian tim Paduan Suara dan 11
3. Berkoordinasi dengan seksi acara 4. Seluruh peserta paduan suara wajib mengikuti gladi bersih
PESERTA Kegiatan wisuda diikuti oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat sebagaimana tertuang dalam buku pedoman akademik, yaitu: 1.
Telah dinyatakan lulus ujian Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, dan Disertasi.
2.
Telah ditetapkan yudisium dengan Surat Keputusan Dekan atau Direktur dan wajib mendaftar secara online melalui SIWI (sistem informasi wisuda);
3.
Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan berkenaan dengan program studi yang diikuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4.
Mengambil dan mengisi formulir yang disediakan oleh bagian administrasi akademik, disertai dengan penyerahan pas foto dengan ketentuan: a. Mengumpulkan FOTO BERWARNA terbaru dalam bentuk hasil cetak pada kertas doff dengan ukuran 3 X 4 sebanyak 12 lembar di bagian administrasi akademik Fakultas/Pascasarjana pada saat pendaftaran ujian skripsi, tesis, dan disertasi; b. Foto bukan hasil montage atau perubahan pada fisik; c. Background foto berwarna putih; d. Bagi laki-laki: memakai jas almamater, berdasi (berwarna gelap), memakai kemeja putih polos, tidak memakai penutup kepala, tidak diperkenankan memakai asesoris, dan rambut harus rapi; e. Bagi perempuan: memakai jas almamater, berjilbab hitam (tidak bercadar), berkemeja putih polos, tidak diperkenankan memakai asesoris berlebihan dan memakai sanggul; f. Tidak berkacamata dan daun telinga harus terlihat (bagi laki-laki); g. Kualitas kertas cetak mengikuti standard kertas hasil cetakan studio foto; dan
5.
Membayar biaya wisuda sesuai dengan kentuan.
Adapun kuota wisuda diatur sebagai berikut: 12
Periode
Tanggal Wisuda
Jumlah Kuota
Keterangan
I
14 Maret 2015
600 – 800
Penyerahan SK Yudisium terakhir 13 Februari 2015
II
1 Agustus 2015
600 – 800
Penyerahan SK Yudisium terakhir 30 Juni 2015
III
5 Desember 2015
600 – 800
Penyerahan SK Yudisium terakhir 6 Nopember 2015
TATA TERTIB WISUDAWAN Agar penyelenggaraan wisuda dapat berlangsung dengan tertib, lancar, aman, wisudawan diharapkan mematuhi tata tertib sebelum dan selama upacara wisuda berikut ini.
Sebelum Upacara Wisuda 1.
Ketentuan pakaian wisudawan adalah sebagai berikut : a. Wisudawan pria bercelana panjang warna gelap, bersepatu hak warna gelap, berbaju putih, berdasi, dan mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir dan Gordon yang ditentukan. b. Wisudawan wanita berpakaian nasional (boleh berjilbab) dan mengenakan toga lengkap dengan krah / Samir dan Gordon yang ditentukan. c. Wisudawan Wanita yang mengenakan jilbab disarankan untuk mengenakan jilbab putih (krah/Samir di luar jilbab) dan sarung tangan.
2.
Toga, Gordon, dan undangan untuk orang tua wisudawan, di ambil di Fakultas/Pascasarjana masing-masing.
3.
Wisudawan wajib mengikuti GLADI BERSIH wisuda yang dilaksanakan pada hari Jum’at (H-1 sebelum wisuda), mulai pukul 08.00-11.00 WIB di Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto.
4.
Wisudawan diharuskan sudah hadir di tempat persiapan prosesi pukul 06.40 WIB, dan berbaris sesuai dengan nomor urut daftar jurusan/program studi masing-masing (tempat berkumpul persiapan prosesi, lihat gambar 1; Denah Tempat Upacara Wisuda). 13
5.
Wisudawan yang terlambat hadir dan tidak mengikuti persiapkan prosesi dapat berakibat kehilangan kesempatan untuk berjabat tangan dan foto dengan Rektor.
6.
Wisudawan yang membawa kendaraan, dapat memakir kendaraannya di tempat yang disediakan oleh panitia (lihat gambar 2; peta lokasi kampus)
Selama Upacara Wisuda 1.
Wisudawan tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara.
2.
Wisudawan harus menjaga kekhidmatan upacara, dilarang merokok, membaca koran, keluar-masuk arena wisuda, dan membuat gaduh, dan wajib mengikuti acara sampai selesai/ditutup.
3.
Wisudawan dan keluarga dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia telah meyediakan juru foto yang mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor. Foto (dan file foto) akan diberikan secara gratis kepada wisudawan lebih kurang satu minggu setelah wisuda di fakultas/pascasarjana masingmasing.
4.
HP (hand phone) harus dimatikan, atau nada panggilnya diganti dengan nada getar.
5.
Pada saat berkumpul di tempat upacara, wisudawan akan menerima ‘kartu panggil’ dari panitia, yang akan digunakan oleh MC dalam memanggil wisudawan untuk berjabat tangan dengan Rektor. Oleh karena itu, KARTU PANGGIL yang telah diterima HARUS DIBAWA dan tidak boleh hilang (jika hilang segera minta ganti ke petugas).
6.
Wisudawan wajib mengikuti prosesi wisuda sampai selesai dan wisudawan yang tidak tertib dapat dianggap melanggar ketentuan.
TATA TERTIB KELUARGA WISUDAWAN 1.
Orangtua/keluarga wisudawan yang telah masuk ke dalam tempat upacara tidak diperkenankan meninggalkan tempat upacara.
2.
Orangtua/keluarga wisudawan memasuki arena wisuda antara pukul 06.50 s.d. 07.25 WIB dengan menunjukkan undangan kepada panitia (UNDANGAN BERLAKU UNTUK 2 ORANG), kemudian masuk lokasi dan menempati tempat yang disediakan. 14
3.
Orangtua/keluarga wisudawan yang tidak membawa undangan tidak diperkenankan masuk ke tempat upacara wisuda.
4.
Orangtua/keluarga wisudawan DILARANG MEMBAWA BALITA/anak kecil dibawah umur masuk ke lokasi tempat upacara (kursi tersedia sesuai undangan).
5.
Orangtua/keluarga wisudawan yang membawa undangan mendapat konsumsi dari panitia pada waktu memasuki tempat upacara.
6.
Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan harus ikut menjaga kekhidmatan jalannya upacara dan dilarang merokok, membaca koran, keluar masuk arena wisuda, dan membuat gaduh.
7.
Selama upacara berlangsung, orangtua/keluarga wisudawan dilarang melakukan pengambilan gambar. Panitia telah menyediakan juru foto yang mengambil gambar untuk wisudawan ketika berjabat tangan dengan Rektor.
8.
Selama upacara berlangsung, nada dering HP harap diganti dengan nada getar atau HP tidak diaktifkan.
TEMPAT BERKUMPUL PERSIAPAN PROSESI WISUDAWAN Sebelum upacara dimulai, semua wisudawan berkumpul di ruas jalan di depan pintu masuk lantai 2 gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto sampai ma’had al ‘Ali puteri dan dipandu oleh koordinator wisudawan fakultas/pascasarjana masing-masing dalam memasuki arena upacara.
PENGAMBILAN TOGA DAN UNDANGAN A. Toga Toga, Samir, Topi, dan Gordon diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja 07.30 s.d. 16.00 WIB dengan menunjukkan kwitansi bukti pembayaran wisuda.
B. Undangan 1. Setiap wisudawan akan menerima undangan untuk orangtua/keluarga wisudawan berlaku 2 (dua) orang. 15
2. Undangan dibawa orangtua/keluarga untuk mengambil konsumsi dan masuk ke tempat upacara. Konsumsi untuk wisudawan sudah disiapkan di tempat duduk masing-masing. 3. Undangan orangtua diambil oleh wisudawan sendiri di fakultas/pascasarjana masing-masing pada 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan wisuda jam kerja 07.30 s.d. 16.00 WIB bersamaan dengan pengambilan toga, Samir, topi dan Gordon dan buku panduaan ini.
FASILITAS UNTUK WISUDAWAN Wisudawan akan memperoleh fasilitas berupa: 1.
Toga;
2.
Gordon;
3.
Buku Panduan Wisuda;
4.
Undangan untuk orangtua/wali;
5.
Buku Album wisuda;
6.
Konsumsi untuk wisudawan dan orangtua/keluarga
7.
Foto
berjabat
tangan
dengan
Rektor,
dan
file foto
tersebut
dapat
diambil/di-copy
di TU
fakultas/pascasarjana. Bagi mereka yang tidak hadir mengikuti upacara wisuda tidak mendapat fasilitas tersebut.
LALU LINTAS DAN PARKIR KENDARAAN A. Pintu Masuk dan Keluar Pintu masuk semua kendaraan menggunakan pintu gerbang Jalan Sunan Kalijogo dan keluar menggunakan Jalan Gajayana Malang.
16
B. Parkir Kendaraan 1.
Kendaraan bermotor roda 2 (dua) dan roda 4 (empat) harus ditempatkan pada area parkir yang telah disediakan di dalam kampus. Tidak dibenarkan parkir di luar kampus dan tidak dibenarkan parkir di sekitar Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto.
2.
Apabila tempat parkir yang tersedia tidak mencukupi, kendaraan dapat parkir di jalan dalam area kampus (lihat gambar 2; Peta Lokasi Kampus).
3.
Kendaraan tanpa stiker parkir wisuda dilarang memasuki area kampus.
4.
Demi keamanan, kendaraan harap di kunci ganda.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Wisuda Lulusan Tahun 2015 dilaksanakan hari Sabtu, dan waktunya diatur sebagai berikut: No 1
Periode Pertama
Tanggal Pelaksanaan 14 Maret 2015
Tempat Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
2
Kedua
1 Agustus 2015
Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
3
Ketiga
5 Desember 2015
Gedung Jenderal Besar H.M. Soeharto UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Hari
Jam
Acara
Keterangan
PERSIAPAN/PRA-ACARA 06.00 – 07.00 Persiapan Panitia
Seluruh Panitia dan Petugas siap di tempat masingmasing
Pra-acara dengan lagu-lagu Tim Paduan Suara tanpa MC 17
07.00 – 08.00 Para tamu wali wisudawan Diiringi lagu-lagu ..... oleh Tim Paduan Suara memasuki tempat upacara (Gedung SC) 06.30 – 07.20 Wisudawan
-Menwa dan Pendamping wisudawan fakultas,
mempersiapkan diri
memantau posisi mengatur barisan wisudawan
berbaris dua banjar di
-Pendamping memastikan kuncir Toga wisudawan
depan SC (diatur oleh Pj.
berada disebelah kiri
Masing-masing) - Diiringi lagu Nyiur Hijau, Indonesia subur, Tanah
07.20 – 07.40 Barisan wisudawan memasuki tempat upacara
Airku - Wisudawan
Fak.
Tarbiyah
berdiri
satu-satu
dibarisan sebelah kiri dan masuk dengan mengisi kursi yang didepan terlebih dahulu disusul Fak. Syari’ah, Humaniora dan Psikologi (wisudawan puteri baris di depan disusul wisudawan laki-laki) - Wisudawan
Pascasarjana
berdiri
satu-satu
dibarisan sebelah kanan dan masuk dengan mengisi kursi di depan terlebih dahulu disusul Fakultas Saintek dan Ekonomi (wisudawan puteri baris di depan disusul wisudawan laki-laki) 07.30 – 08.00
Persiapan Ketua dan
Di ruang sidang lantai 1 Kemahasiswaan Gedung SC
Anggota Senat UIN dengan Petugas pendamping pimpinan memastikan semua urutan sebagai berikut :
mengetahui posisi tempat duduknya dan mengatur
1. Rektor
posisi sejak dalam barisan
2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 18
4. Wakil Rektor III 5. Dekan dan Direktur Pascasarjana 6. Guru Besar 7. Diatur oleh Protokoler ACARA PROSESI 07.50 – 08.00 Pembacaan acara wisuda
MC
08.00 – 08.05 Ketua dan Anggota Senat
- Hadirin dimohon berdiri dengan diiringi lagu
memasuki ruang upacara
Thala’al Badru dan sholawat Irfan - Pembawa Pedel di depan pintu masuk memberi komando 3 kali - Anggota
senat
UIN
menuju
panggung
kehormatan, nomor urut diatur oleh Protokoler - MC memberi komando (tanpa diikuti oleh
08.05 – 08.10 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dilanjutkan
hadirin) - Ketua Senat memimpin mengheningkan cipta
dengan mengheningkan cipta dipimpin oleh Ketua
dengan tetap berada di tempatnya
Senat 08.10 – 08.20 - Menyanyikan Mars UIN - Hadirin duduk kembali
- Tanpa komando MC dan tanpa diikuti oleh hadirin - Dengan Komando MC
08.20 – 08.25 - Ketua Senat membuka - MC memberi komando rapat terbuka senat UIN - Pembawa Pedel member Komando 2 kali Maliki
Malang
dalam
rangka
wisuda
Tahun
19
2015 08.25 – 08.30
- MC memberi komando
Pembacaan ayat suci Al Qur’an
08.30 – 08.40
Laporan kelulusan program - MC memberi komando - Pembawa pedel memberi komando 2 kali
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana Tahun 2015
- MC memberi komando
08.40 – 10.30 -Pengukuhan sarjana oleh Rektor, dengan
- Pembawa pedel memberi komando 2 kali
pemindahan kuncir secara
- Saat dikukuhkan wisudawan dimohon berdiri
simbolis yang diwakili
- Rektor memberi ucapan selamat dengan diiringi
wisudawan terbaik dan
lagu-lagu yang sesuai oleh tim paduan suara
diikuti pemindahan kuncir
(dipilih oleh seksi kesenian dengan catatan: tidak
oleh para wisudawan
menggunakan akapela dan jika terdapat penyanyi
sendiri
solo diusahakan suara tidak terlalu lantang dan
-Dilanjutkan berjabat
mengganggu)
tangan wisudawan dengan - Ketika wisudawan berjalan maju satu persatu, rektor dimulai dari jurusan
seluruh wisudawan jurusan yang dikukuhkan
:
berdiri. - Wisudawan berjalan, menyerahkan data diri
Fakultas Tarbiyah : Pendidikan Agama Islam,
kepada
Pendidikan Ilmu
kehormatan, berhenti sejenak dihadapan rektor
Pengetahuan Sosial,
untuk berjabat tangan, Setelah itu, wisudawan
Pendidikan Guru Madrasah
menuju ke tempat penyerahan map ijazah,
Ibtidaiyah, Pendidikan
menerima map ijazah tersebut dengan kedua
Bahasa Arab, Pendidikan
tangan, kemudian membawa map ijazah tersebut
Guru Raudlatul Athfal, dan
dengan
20
MC
terus
tangan
menuju
sebelah
kiri
ke
panggung
dalam
posisi
Manajemen Pendidikan
menekuk, dan bagian map depan diletakkan
Islam
dibagian depan. Wisudawan turun menuju kursi
Fakultas Syari’ah :
semula (melalui jalan belakang)
Al Ahwal Al Syahsiyah, dan - Penyerahan map ijazah oleh dekan masingHukum Bisnis Syari’ah
masing fakultas. - Pada saat pengukuhan wisudawan pada jurusan
Fakultas Humaniora : Bahasa dan Sastra Arab,
tertentu berakhir, seluruh wisudawan jurusan
dan Bahasa dan Sastra
tersebut
Inggris
dilanjutkan dengan wisudawan pada jurusan
Fakultas Psikologi
berikutnya.
Fakultas Ekonomi : Manajemen, Akuntansi, Perbankan Syari’ah (D3), dan Perbankan Syari’ah (S1) Fakultas Saintek : Matematika, Biologi, Kimia, Fisika, Tek. Informatika, Tek. Arsitektur, dan Farmasi Program Magister Manajemen Pendidikan Islam, Pendidikan Bahasa Arab, Studi Agama Islam, Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah, Pendidikan 21
duduk
kembali,
untuk
kemudian
Agama Islam, Al Ahwal Al Syakhsiyah, dan Ekonomi Syari’ah Program Doktor Manajemen Pendidikan Islam, Pendidikan Bahasa Arab, dan Pendidikan agama Islam Berbasis Studi Interdisipliner 10.30 – 10.35 - Pembacaan Ikrar setia - MC memberi komando sarjana
(diikuti
oleh - Pembawa pedel memberi komando 2 kali - Pembacaan ikrar dipimpin oleh wakil wisudawan
semua wisudawan) - Wisudawan
dimohon
yang telah dipilih - Tanpa komando MC
berdiri
- Dilanjutkan menyanyikan - Pada saat lagu dinyanyikan, wisudawan tetap lagu sisipan Janji Sarjana
berdiri, pembaca ikrar tetap di tempat sampai lagu selesai. Setelah lagu selesai pembaca kembali ke tempat duduk dan wisudawan duduk kembali
10.35 – 10.45
Sambutan wakil
- MC memberi komando
wisudawan
- Oleh: perwakilan wisudawan
10.45 – 10.50
Menyanyikan lagu “Hymne
MC memberi komando
UIN” 10.50 – 11.15
Sambutan ketua Senat
- MC memberi komando
Universitas Islam Negeri
- Pembawa pedel memberi komando 2 kali 22
- Oleh: Rektor
Maulana Malik Ibrahim Malang 11.15 – 11.30
- MC memberi komando
Pemberian cinderamata
kepada wisudawan terbaik - Cinderamata diserahkan oleh Rektor - Petugas pembawa Cinderamata menuju ke depan (Fotografer mengambil foto bersama) 11.30 – 11.40
Menyanyikan lagu
Tanpa komando MC
“Keagungan Tuhan” - MC memberi komando
11.40 – 11.50
Pembacaan Do’a
11.50 – 11.55
Ketua Senat menutup rapat - MC memberi komando - Pembawa pedel memberi komando 2 kali
terbuka senat UIN Maliki Malang dalam rangka wisuda Tahun 2015
11.55 – 12.00 - Ketua dan anggota Senat - MC memberi komando UIN meninggalkan ruang - Pembawa pedel memberi komando 2 kali upacara
(diiringi
lagu - Ketua dan anggota senat UIN turun dari
“Hymne Guru”)
panggung kehormatan, berbaris meninggalkan
- Hadirin dimohon berdiri 12.00 ---
Para wisudawan, wali
tempat upacara Diiringi lagu “kapan-kapan”
wisudawan, dan tamu undangan diperkenankan meninggalkan tempat upacara
23
IKRAR WISUDA
IKRAR SETIA LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
KAMI LULUSAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG, ADALAH WARGA NEGARA REPUBLIK INDONESIA YANG BERDASARKAN PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR 1945, BERTAQWA KEPADA ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA DENGAN INI MENYATAKAN : 1.
MENDUKUNG DAN MEMBELA IDEOLOGI NEGARA PANCASILA DAN UNDANG-UNDANG DASAR 1945, BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP TERWUJUDNYA MASYARAKAT ADIL DAN MAKMUR METERIAL DAN SPIRITUAL YANG DIRIDLAI ALLAH TUHAN YANG MAHA ESA.
2.
MENGABDI KEPADA MASYARAKAT, SETIA DAN TAAT KEPADA AGAMA, NUSA DAN BANGSA INDONESIA, MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN NEGARA DAN TANAH AIR DI ATAS KEPENTINGAN PRIBADI ATAU GOLONGAN.
3.
MENJADI INSAN TERDEPAN DALAM MENUNTUT, MENGEMBANGKAN DAN MENGAPLIKASIKAN ILMU PENGETAHUN UNTUK KEMAJUAN AGAMA, BANGSA, NEGARA DAN UMAT MANUSIA.
4.
MENJADI TAULADAN DALAM MEMELIHARA HUBUNGAN KEKELUARGAAN, MENJUNJUNG NAMA BAIK ALMAMATER DAN SIAP MENGHADAPI TANTANGAN MASA DEPAN DENGAN BERPEGANG TEGUH KEPADA NORMA AJARAN ISLAM.
24
Gambar 1: Denah Tempat Upacara Wisuda
DENAH TEMPAT PROSESI WISUDA TAHUN 2015
1.
Wisudawan Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
2.
Wisudawan Fakultas Syari’ah
3.
Wisudawan Fakultas Humaniora
4.
Wisudawan Fakultas Psikologi
5.
Wisudawan Fakultas Ekonomi
6.
Wisudawan Fakultas Sains dan Teknologi
7.
Wisudawan Pascasarjana 25
Gambar 2: Peta Lokasi Kampus
26
URUTAN PROSESI UCAPAN SELAMAT 1. Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan 2. Fakultas Syariah 3. Fakultas Humaniora 4. Fakutas Psikologi 5. Fakutas Ekonomi 6. Fakutas Saintek 7. Pascasarjana
27
ALUR PENDAFTARAN WISUDA
28
