PANDUAN BEASISWA PROGRAM PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013 Bagi Pegawai di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum
SEKRETARIAT BEASISWA PENDIDIKAN PROFESIONAL KEDINASAN Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum Komplek PU Pasar Jumat, Jl. Sapta Taruna Raya No. 26, Pasar Jumat Jakarta Selatan Telp./Fax. 021 - 75817932
Panduan Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Bagi Pegawai Kementerian Pekerjaan Umum Tahun 2013 Latar Belakang 1. Perkembangan profesionalisme kinerja yang sangat cepat saat ini membutuhkan pegawai yang mempunyai kemampuan cepat merespon perubahan, baik di bidang teknologi, budaya, sosial dan ekonomi; 2. Kondisi yang ada saat ini, masih minim pegawai yang memiliki kemampuan yang memadai; 3. Perlunya pemberian kesempatan studi lanjut Diploma III, Diploma IV maupun Magister bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian PU. Tujuan Pendidikan kedinasan dan vokasi merupakan pendidikan profesi yang diselenggarakan oleh Kementerian PU yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam pelaksanaan tugas kedinasan bagi pegawai negeri dan calon pegawai negeri. Dengan adanya program beasiswa ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan efektifitas kinerja di Kementerian PU. Dasar Hukum 1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Kepegawaian; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 198, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4019); 5. Peraturan Pemerintah nomor 14 tahun 2010 tentang Pendidikan Kedinasan; 6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Eselon I, Kementerian Negara; 7. Keputusan Presiden RI Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 94 Tahun 2006; 8. Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 91 Tahun 2006; 9. Keputusan Presiden RI Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II; 10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum.
Sasaran Sasaran program beasiswa pendidikan kedinasan dan vokasi tahun 2013 adalah seluruh pegawai baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Kementerian Pekerjaan Umum. Pada tahun akademik 2013 dialokasikan masing-masing 20 (dua puluh) pegawai untuk mengikuti pendidikan jenjang D-III, D-IV dan S2 dalam negeri pada Program Studi dan Perguruan Tinggi yang menjadi Mitra Kementerian Pekerjaan Umum. Para pelamar beasiswa ini selanjutnya kana disebut calon karyasiswa. Persyaratan Persyaratan Umum Calon Peserta : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pekerjaan Umum; Diusulkan oleh pimpinan unit Eselon II (Pejabat Pembina Kepegawaian); Menangani bidang tugas yang memiliki kesesuaian dengan program studi yang diambil; Tidak dalam keadaan sedang diproses dan atau menjalani hukuman disiplin Pegawai Negeri Sipil; Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter; Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir rata-rata bernilai “Baik”, tidak boleh ada unsur kurang dan unsur kesetiaan harus “Amat Baik”.
Persyaratan Khusus Program Pendidikan Akademik : 1.
2. 3.
4.
Usia setinggi-tingginya 43 tahun untuk program Diploma III, Diploma IV/Strata 1, dan 45 tahun untuk program Pascasarjana (S2) atau sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga pendidikan atau negara donor. Indeks Prestasi Komulatif minimal 2,75 untuk pelamar program Pascasarjana (S2); Memiliki skor TOEFL dan TPA yang ditentukan oleh masing-masing Perguruan Tinggi (Toefl dan TPA akan diselenggarakan pada saat ujian seleksi); Diutamakan dengan latar belakang pendidikan bidang keteknikan untuk Program Studi selain Magister Studi Pembangunan ITB dan Magister Pembangunan Wilayah dan Kota UNDIP.
Bidang dan Program Studi •
•
Bidang studi/kajian disesuaikan dengan kebutuhan peningkatan kualitas sumber daya manusia aparatur yang disebutkan dalam surat usulan dari Pejabat Eselon II di Satminkal; Tempat Studi : Perguruan Tinggi yang memiliki Akreditasi A atau B dan diselenggarakan secara regular. Lihat lampiran 1 untuk detail Program Studi dan Perguruan Tinggi Negeri yang direkomendasikan Pusdiklat.
Komponen Beasiswa Komponen beasiswa yang diberikan kepada karyasiswa Program Diploma III, Diploma IV dan Pascasarjana (S2) mengacu pada Standar Biaya Umum 2013 dari Kementerian Keuangan. Adapun komponen Beasiswa yang diberikan untuk jenjang D-III, D-IV dan S2 adalah biaya pendidikan dan biaya non-pendidikan. Biaya nonpendidikan terdiri dari biaya hidup dan operasional; dan uang buku dan referensi. Berikut tabel detail komponen beasiswa yang ditanggung: Tabel 1.0: Komponen beasiswa untuk Jenjang D-III, D-IV dan S2 Kementerian Pekerjaan Umum TA. 2013
No
Komponen Beasiswa
SPP dan SBPP (per semester) 2 Biaya Hidup dan Biaya Operasional 3 Uang Buku dan Referensi 1
Besaran Beasiswa (per orang/bulan) Diploma IV Diploma III (3 tahun) S2 (2 tahun) (2 tahun) √
√
√
√
√
√
√
√
√
Mekanisme Pendaftaran dan Pelnyelenggaraan Beasiswa
1. Calon karyasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran dan setiap peserta diperkenankan memilih maksimal 2 program studi dari perguruan tinggi yang sama atau berbeda dengan catatan harus dapat mengikuti ujian substansi yang dipilih dan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kebutuhan bidang kajian pada unit kerja masing-masing (daftar perguruan tinggi terlampir pada lampiran 1); 2. Melengkapi berkas administrasi yang dipersyaratkan, sebagai berikut : a) isian formulir pendaftaran; b) Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU; c) fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir; d) fotocopy transkrip nilai terakhir yang dilegalisir; e) fotocopy SK pangkat terakhir; f) fotocopy DP3 tahun terakhir; g) fotocopy surat keterangan sehat; h) pas foto ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 (satu) lembar; 3. Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU ditandatangani oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Satminkal Kementerian Pekerjaan Umum dan ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal kementerian PU.
4. Berkas yang sudah lengkap dan memenuhi syarat administrasi selanjutnya dikirimkan ke alamat : Panitia Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal Kementerian PU Gedung Sekretariat Jenderal, Lt. 8 Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru – Jakarta Selatan 12110 5. Biro kepegawaian akan menseleksi berkas pendaftaran yang masuk dan berkoordinasi dengan Pusdiklat, selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan mengumumkan para peserta yang lolos seleksi administratif melalui fax atau web site Kementerian PU. 6. Bagi para peserta yang dinyatakan lolos seleksi administratif diwajibkan untuk mengikuti ujian seleksi tahap I yang terdiri dari Ujian Tes Potensi Akademik dan Ujian Substansi. 7. Pusdiklat akan mendata dan menseleksi hasil ujian seleksi untuk selanjutnya akan ditetapkan para peserta yang dipanggil untuk mengikuti ujian tahap II (hanya bagi beberapa program studi) berupa ujian TOEFL dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU; 8. Pengumuman penerimaan akan dilakukan secara serentak untuk seluruh program studi dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU; 9. Para peserta yang dinyatakan lulus diwajibkan untuk daftar ulang pada waktu yang telah dijadwalkan (setiap program studi waktunya tidak bersamaan), dengan melampirkan berkas-berkas yang dipersyaratkan; 10. Selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan menerbitkan Keputusan Penetapan Peserta Tugas Belajar.
Penyaluran Beasiswa 1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) akan mengadakan kontrak kerjasama dengan perguruan tinggi penyelenggara pendidikan untuk metode penyaluran beasiswa kepada perguruan tinggi dan tata cara penyaluran dari perguruan tinggi kepada karyasiswa; 2. Tata cara penarikan dan penyaluran beasiswa akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan kerjasama.
Bagan Alir Mekanisme dan Penyelenggaraan Beasiswa Gambar 1.0 Diagram Alur Proses Beasiswa
P e n d a f t a r a n
Mengisi Formulir Pendaftaran Meminta Ijin dan surat rekomendasi ke Atasan selanjutnya diusulkan ke Sekretaris Satminkal
Melengkapi berkas‐berkas persyaratan pendaftaran Dikirim ke Biro Kepegawaian
Pengumu man Kelulusan Beasiswa Kemente rian PU oleh Pusdiklat
Proses Penilaian Hasil Ujian Seleksi Tahap II dan Penetapan Kelulusan
Seleksi Adminis tratif oleh Biro Kepegawa ian & Ortala (BKO) koordinasi dengan Pusdiklat
Ujian Tahap II (bagi program studi tertentu) berupa tes TOEFL oleh Pusdiklat
Pengu muman Seleksi Admini stratif dan Peman ggilan Ujian Tahap I oleh BKO
Pengumu man dan Pemangg ilan Ujian tahap II (bagi program studi tertentu) oleh Pusdiklat
Ujian Seleksi Tahap I : Tes Potensi Akademik dan Tes Substansi per Program Studi oleh Pusdiklat
Proses Penilai an Hasil Ujian Seleksi Tahap I oleh Pusdik lat
Proses Pendaftaran Ulang di Pusdiklat dan Penerbitan Surat Tugas Belajar Oleh BKO Melengkapi berkas pendaftaran ulang Melengkapi surat pernyataan
Proses Perkuliahan, dan sebagai pelaksana teknis adalah Balai Pengembangan SDM I Bandung dan II Semarang
Hak, Kewajiban, dan Sanksi bagi Karyasiswa yang Menerima Beasiswa Hak: 1. Mendapat beasiswa sesuai dengan perjanjian yang ditetapkan; 2. Dibebaskan dari tugas dan kewajiban dinas; 3. Mendapat gaji sebagai pegawai negeri sipil; 4. Mendapat pembekalan dan pembinaan non akademis; 5. Serta hak lain yang diberikan selama menjadi karyasiswa, misal mengikuti seminar, pelatihan atau studi banding Pusdiklat atau perguruan tinggi. Kewajiban: 1. 2. 3.
4.
5. 6.
Menaati segaa peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan; Menyelesaikan pendidikan sesuai jadwal dan tidak akan mengundurkan diri dengan alasan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan; Membuat laporan akademik setiap semester selama proses studi berupa transkrip nilai dan laporan perkembangan studi secara narasi. Laporan tersebut disahkan oleh supervisor/advisor (dosen pembimbing atau kaprodi)kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala ; Melaporkan hasil akhir studi dengan menyampaikan fotokopi ijazah dan transkrip yang di legalisir oleh perguruan tinggi kepada kepada Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala ; Kembali bekerja di Kementerian Pekerjaan Umum sekurang-kurangnya selama dua kali masa pendidikan ditambah satu tahun (2n+1); Tidak diperkenankan cuti selama masa pendidikan.
Sanksi : 1. Apabila hasil IPK kurang dari 3.0 maka biaya hidup dikurangi 50%; 2. Apabila berhenti atas kemauan sendiri atau meninggalkan perkuliahan selama dua semester berturut-turut dikenakan sanksi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi sebesar 2x dari keseluruhan biaya beasiswa yang diterima; 3. Apabila melanggar peraturan/tata tertib perguruan tinggi dan disiplin pegawai maka dikenakan sanksi disiplin pegawai sesuai PP Nomor 53 Tahun 2010. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No 1 2 3 4 5
6 7 6 7
Kegiatan Tanggal Pendaftaran 27 Agustus – 21 September 2012 Pengiriman Berkas 27 Agustus – 21 September 2012 Pengumuman Seleksi Administratif 25 September 2012 Ujian Seleksi tahap I (TPA & Substansi) 2 Oktober 2012 Pengumuman Hasil Ujian Seleksi Tahap I & 19 Oktober 2012 Pemanggilan Ujian Seleksi Tahap II (Hanya Prodi tertentu) Ujian Seleksi tahap II : TOEFL (Prodi tertentu) 25 Oktober 2012 Pengumuman Kelulusan Beasiswa (Seluruh 14 November 2012 Program Studi) Daftar Ulang (Tiap Program Studi berbeda) 21 – 30 November 2012 Perkuliahan Januari /Februari 2013
Monitoring dan Evaluasi 1. Menyerahkan hasil belajar dari dosen pembimbing atau ketua program studi, perihal perkembangan dan kendala studi kepada Pusdiklat; 2. Evaluasi dari Pusdiklat akan dilakukan setiap semester pada bulan Maret dan September setiap tahunnya, dengan mengacu pada laporan akademik yang sudah diterima Pusdiklat; 3. Pihak Pusdiklat akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil capaian karyasiswa dengan format pelaksanaan (e.g. kunjungan atau undangan interview) yang akan ditentukan dan diinformasikan dikemudian hari.
INFORMASI : www.pu.go.id Panitia Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Biro Kepegawaian dan Ortala (Sdri. Aulia) Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp/Fax . (021) 7392786 Sekretariat Program Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekretariat Jenderal – Kementerian Pekerjaan Umum Komplek PU Pasar Jumat Jl. Sapta Taruna Raya No. 26 Pasar Jumat – Jakarta Selatan INDONESIA Telp & Fax : (021) 75817932 CP : Pasus / Yuan (085888732767) Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah I Bandung Jl. Abdul Hamid, Cicaheum, Bandung 40193 Telp. 022 -7206892 Fax. 022-7209035 Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah II Semarang Jl. Prof. Soedarto, SH – Komplek UNDIP Tembalang, Semarang Telp./Fax. 022 -7206892
Lampiran I : Daftar Program Studi Mitra Kerjasama Pendidikan Kementerian Pekerjaan Umum No
Jenjang Studi
Perguruan Tinggi Mitra
Institut Teknologi Bandung (ITB)
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
1
Universitas Gadjah Mada (UGM) Strata 2
Universitas Diponegoro (UNDIP)
Universitas Sebelas Maret (UNS) Universitas Brawijaya (UB) Universitas Hassanuddin (UNHAS) Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) Universitas Syiah Kuala (UNSYIAH)
2
3
Diploma IV
Diploma III
Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) Universitas Diponegoro (UNDIP) Sekolah Tinggi Teknologi Sapta Taruna Politeknik Negeri Kupang (POLKUP) Universitas Cenderawasih (UNCEN)
Program Studi Magister Sistem Teknik Jalan Raya (MSTJR) Magister Pengelolaan Sumber Daya Air (MPSDA) Magister Studi Pembangunan (MSP) Magister Teknik Penyehatan Lingkungan (MTPL) Magister Manajemen Aset Infrastruktur (MMAI) Magister Teknik Sanitasi Lingkungan (MTSL) Magister Manajemen Teknologi (MMT) Magister Pengelolaan Bencana Alam (MPBA) Magister Sarana Prasarana dan Teknologi Bahan (MSTB) Magister Pengelolaan Air dan Air Limbah (MPA2L) Magister Transportasi (MT) Magister Pembangunan Wilayah dan Kota (MPWK) Magister Manajemen Rekayasa Infrastruktur (MMRI) Magister Teknik Rehabilitasi dan Pemeliharaan Bangunan Sipil (MTRPBS) Magister Sumber Daya Air (MSDA) Magister Teknik Perencanaan Transportasi (MTPT) Magister Manajemen Proyek Konstruksi (MMPK) Magister Transportasi (MT) D4 Manajemen Aset D4 Teknik Persungaian
Jumlah 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang
20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang
20 Orang
20 Orang 20 Orang 20 Orang 20 Orang
20 Orang
20 Orang
D3 Teknik Sipil
20 Orang
D3 Teknik Sipil
20 Orang
D3 Teknik Sipil
20 Orang
Nomor Berkas : (diisi panitia)
FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013
Nama
:
………………………………………………………………
Tempat, Tanggal Lahir
:
………………………………………………………………
NIP.
:
………………………………………………………………
Pangkat / Golongan
:
………………………………………………………………
Unit Kerja
:
………………………………………………………………
Satminkal
:
………………………………………………………………
Telp Kantor dan Fax
:
………………………………………………………………
Nomor Telp/Hp
:
………………………………………………………………
E-mail
:
………………………………………………………………
a. Jurusan
:
………………………………………………………………
b. Perguruan
:
………………………………………………………………
Pendidikan Terakhir
Tinggi/Sekolah
………………………………………………………………
c. IPK
:
………………………………………………………………
Nilai DP3 Terakhir
:
………………….................... Tahun ............................
I. Perguruan Tinggi
:
………………………………………………………………
II. Program Studi
:
………………………………………………………………
I. Perguruan Tinggi
:
………………………………………………………………
II. Program Studi
:
………………………………………………………………
Keminatan Pilihan I
Pilihan II
Foto Berwarna 4x6
