u
I)
PANDUAN Akreditasi Jurnal Nasional
Disadur dari Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah - DIKTI oleh: Tim Pusbindiklat Peneliti LIPI Desain Sampul: Sutrisno Hem Sukoco
Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Peneliti Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
c
DAFTAR lSI
DAFTAR ISI............................................................................................. KATA PENGANTAR............................................................................. I. SYARAT, TATA CARA, MEKANISME DAN MASA BERLAKU AKREDITASI............................................................... 1.1 Syarat Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah................. 1.2 Tata Cara Pengajuan 1.3 Mekanisme Akreditasi 1.4 Masa Berlaku Akreditasi.................................................... II. PANDUANPENGAJUAN AKREDITASI ILMIAH MELALUI ARJUNA......................................................................... 2.1 Pengajuan Akreditasi 2.2 Instrumen Akreditasi Dalam Arjuna............................. 2.3 Hak Akses Tiap Level Pengguna Arjuna 2.4 Membuat Akun....................................................................... 2.5 Mendaftarkan Jurnal............................................................ 2.6 Membuat Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah LAMPlRAN.............................................................................................. DAFTAR PUSTAKA..............................................................................
ii iii 1 1 1 2 3 5 5 7 7 9 14 23 40 47
11
I
KATA PENGANTAR Panduan Akreditasi Jurnal Nasional ini merupakan panduan tata laksana pengusulan akreditasi terbitan berkala ilmiah menggunakan aplikasi Akreditasi Jurnal Nasional. Sistem akreditasi jurnal nasional (Arjuna) dibangun dengan tujuan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas keseluruhan proses akreditasi. Panduan ini meliputi syarat, tata cara, mekanisme dan masa berlaku akreditasi serta panduan tahapan pengajuan akreditasi ilmiah melalui Sistem Arjuna. Buku Panduan Akreditasi Jurnal Nasional ini disadur dari Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala llmiah yang diterbitkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI). Semoga buku panduan ini bermanfaat bagi para pihak yang terlibat dalam publikasi ilmiah khususnya pengelola jurnal ilmiah.
Bogor, 1 Desember 2014
Penyusun
III
I. SYARAT,
TATA AKREDITASI
CARA, MEKANISME
DAN
MASA BERLAKU
I)
1.1 Syarat Akreditasi Terbitan Berkala I1miah Terbitan
berkala
memenuhi a. b. c.
yang
diajukan
untuk
akreditasi
harus
sebagai berikut.
Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik
(e-ISSN) dan atau cetak
(p-ISSN) bila terbitan terbit dalam dua versi. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara nyata mengandung data dan informasi yang memajukan
d.
ilmiah
persyaratan-persyaratan
Terbitan
pengetahuan, berkala
ilmu, dan teknologi serta seni.
ilmiah
telah
terbit
paling
sedikit
2 tahun
berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi. e. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. f. -lurnlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk g.
monograf.
Tercantum
dalam
(Indonesian
Scientific
salah
Pustaka Iptek danjatau Pengajuan berikut.
perpanjangan
a.
Akreditasi
b.
Terbitan
satu
Journal
lembaga Database
pengindeks
nasional
(IS}O), Portal
Garuda,
yang setara). akreditasi
harus
memenuhi
persyaratan
ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi. berkala
diperbolehkan
ilmiah
mengajukan
yang
gagal
mendapatkan
akreditasi
lagi paling cepat setelah 1 tahun.
1.2 Tata Cara Pengajuan Tata cara pengajuan usulan akreditasi berikut.
mengikuti
ketentuan
sebagai
1
101. Teknik 0 a.
Usulan akreditasi diajukan oleh Ketua Penyunting/Redaksi kepada Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (L1PI) u.p. Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Peneliti L1PI (Pusbindiklat Peneliti L1PI) untuk penerbit perguruan
tinggi dan asosiasi profesi, paling lambat tanggal akhir
Maret untuk akreditasi periode kedua, b.
jurnal yang terbit berada eli bawah
periode
pertama
dan akhir Agustus untuk
Ketua Penyunting/Editor terbitan berkala ilmiah mengajukan akreditasi diwajibkan rnengisi melarnpirkari/rnengunggah dokurnen sebagai berikut. 1. Formulir 11sian Pengajuan Akreditasi (LAMPIRAN 1); 2.
Formulir
3.
Formulir
2
Biodata
Dewan
yang dan
EditorjPenyuntingjMitra
Bebestari yang terlibat (LAMPIRAN2); Formulir
penilaian, atau dengan memberikan
bukti
c.
journal
Manager kepada
pengiriman
pada
arsip
user login dan password Tim
Asesor Alereditasi],
nasionaljPDII
atau
bukti
terindeks metadatanya, bukti penerimaan oleh lembaga pengindeks atau bukti metadatanya sudah terindeks, dan lain-lain yang relevan. Pengajuan dilakukan secara daring kedalam sistem Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) Ditjen Dikti di ala mat http://arjuna.dikti.go.id. dijelaskan
Teknis
pengajuan
secara
daring
pada Bab 4.
1.3 Mekanisme Akreditasl Mekanisme akreditasi secara urnum ditentukan sebagai berikut. a. Pusbindiklat Peneliti L1PI, memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi yang telah diunggah.
2
I'
104. Sistem In Manajemen 105. Ilmu Man Operasi 106. Statistik, Ketidak Pastia 107. Ilmu Burr Lain) 108. Ilmu Atm 109. Kompute
111. Geologi E 112. Geokimia
Bukti keterlibatan aktif mitra bebestari danjatau dewan penyunting (berupa korespondensi elektronik, komentar mitra bebestari, naskah yang diperbaiki, atau formulir sebagai
103. Teknik Si
110. Proses PE
3 Evaluasi Diri (LAMPIRAN 3). Pengisian
3 juga akan diminta secara online. 4.
102. Teknik B:
113. Geologi 114. Geofisika
115. Teknik GI Teknik 116.0seanogr 117. Palaentol
118. Ruang An Planet 119. Styratigr: 120. 11mu Ekoi dan Keuangan 121. Ilmu Ekoi
Ekonornetrika 122. Keuangar 123. Energi (L
124. Teknik EI Daya
b.
c.
Tim Akreditasi Terbitan Berkala ilmiah beserta pakar yang sesuai bidahg kompetensinya dengan bidang ilmu terbitan berkala ilmiah melakukan penilaian terbitan berkala ilmiah. Setiap terbitan berkala ilmiah dinilai oleh sekurang-kurangnya dua orang penilai yang sesuai dengan bidang ilmunya akan menilai
secara
pedoman
d.
daring
penilaian
melalui
yang
Arjuna
telah
dengan
ditetapkan.
menggunakan
Selain
merneriksa
dokumen yang diajukan, penilai juga akan memeriksa laman jurnal elektronik dan akan masuk ke laman jurnal elektronik sebagai admin jurnal elektronik yang akan diakreditasi. Putusan hasil penilaian diambil secara bertahap. Para penilai menyampaikan Terbitan (misalnya penilai
hasil
penilaiannya
Berkala
Ilmiah.
penilai
pertama
kedua
Jika
terdapat
menilai
menyatakan
kepada
tidak
Tim
Akreditasi
perbedaan
lolos akreditasi,
penilaian sedangkan
lolos, atau pernyataan
penilai
pertama meloloskan untuk predikat akreditasi B dan penilai kedua meloloskan dengan predikat akreditasi A), Tim Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah akan melakukan mediasi dengan 'rnelibatkan penilai ketiga. Tim Akreditasi Terbitan Berkala llmiah juga akan melakukan penyelarasan terhadap semua hasil peniiaian
agar
keterakreditasian simpulan
e.
tidak di
terjadi
antara
hasil penilaian
perbedaan
kelompok
dan penyelasaran,
bidang. akan
penilaian Berdasarkan disampaikan
rekornendasi hasil akreditasi kepada LIPI melalui Pusbindiklat Peneliti LIPI. Dirjen Dikti menerbitkan surat keputusan akreditasi dan sertifikat.
1.4 Masa Berlaku
Akreditasi
Masa berlaku akreditasi diatur sebagai berikut. a. Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun. b. LIPI dapat mencabut atau menurunkan predikat akreditasi terbitan berkala ilmiah sebelum berakhirnya masa berlaku 3
Bidang IImu akreditasi akreditasi c.
apabila terjadi ketidak-sesuaian terbitan berkala ilmiah.
Setiap terbitan berlaku
berkala
akreditasi
ilmiah diwajibkan
dengan
menuliskan
tanggal akhir masa berlaku tersebut muka terbitan berkala ilmiah.
dengan
pedoman
mencantumkan tanggal
penetapan
masa dan
di laman dan atau halaman
1. Keperawat, 2. Penuaan 3. Biokimia 4. Biofisika 5. Bioteknolo] 6. Penelitian
~
7. Biologi Sel
8. Biokimia Kl 9. Biologi Perl 10. Endokrino 11. Genetika 12. Umum 13. Mikrobiok 14. Parasitolo: 15. Virologi o
16. Ilmu Matei 17. Biomateri:
18. Keramik d. 19. Elektronik M'!gnetik 20. Ilmu Perta (Lain-Lain) 21. Agronomi 22. I1mu Hewa 23. Ilmu Perai: 24. Perangkat 25. Kimia Matt 26. Logam dar: 27. Polimer da
4
/
II. PANDUANPENGAJUAN AKREDITASIILMIAH
MELALUI ARJUNA
2.1 Pengajuan Akreditasi Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah dilakukan secara daring (online) menggunakan Sistem Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) dengan mekanisfne
seperti yang sebagaimana
pad a Gambar 2.1.
Pengt ~Iu Mendaftarkan Tirballn
IImiah yang Sudah Oidaftarkan Men~isi8~
idlntital
lerhun
lmilh
II
Ceftja
~nlelc:liTtrb~inBeltlilllmllli DI5trtbvlorAkredl~sl Amor
!=:::J ~st!m;\zjoJnl _
Ditt11bm1sMti
Gambar 2.1 Diagram Alir Pengajuan Akreditasi Arjuna Pada
diagram
pengajuan
alir tersebut
akreditasi
terbitan
digambarkan berkala
Berkala Ilmiah melalui
bahwa
ilmiah
secara
langkah-langkah daring
adalah
sebagai berikut.
5
(
1.
Pengelola untuk
mengakses 2.
3.
4.
terbitan
berkala
ilmiah
username
mendapatkan
mendaftarkan dan
terbitannya
password
agar
dapat
Arjuna.
Setelah mendapatkan username dan password, pengelola terbitan berkala ilmiah mengajukan akreditasi terbitan yang sudah didaftarkan dengan mengisi: a. borang identitas terbitan berkala; b.
borang penyunting;
c.
borang perkembangan
terbitan
berkala; dan
d. borang evaluasi diri. Distributor akreditasi akan mendistribusikan pengajuan akreditasi terbitan berkala ilmiah kepada dua asesor untuk dikonfirmasi kesediaan menilai. [ika asesor tidak bersedia, maka distributor akreditasi mendistribusikan
ke asesor
lain untuk
dikonfirmasi
kesediaan c
menilai. 5. 6. 7. 8.
[ika asesor bersedia,
maka asesor melakukan
penilaian
terhadap
terbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk diakreditasi. Asesor memasukkan nilai secara daring ke sistem Arjuna. Sistem akan memeriksa apakah nilai yang dimasukkan oleh kedua asessor mempunyai perbedaan yang ekstrim. [ika perbedaan nilainya ekstrim, maka distributor akreditasi akan mendistribusikan
ke asesor
ketiga untuk dikonfirmasi
kesediaan
menilai. [ika asesor ketiga tidak bersedia, maka distributor akreditasi mendistribusikan ke asesor ketiga lain untuk dikonfirmasi kesediaan menilai. Jika asesor ketiga bersedia, maka asesor melakukan penilaian terhadap terbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk diakreditasi dan memasukkan nilai ke sistem. 9.
[ika
perbedaan
menampilkan
nilainya
10. LIPI rnenerbitkan
1
ekstrim.
Surat Keputusan
bagi yang nilainya memenuhi
6
tidak
maka
sistem
akan
nilai akhir akreditasi. syarat.
hasil akreditasi
berkala ilmiah
Setelah sel akreditasi
menerapk: tersimpan sebelum rr data usula:
2.2 Instrumen Akreditasi Dalam Arjuna Instrumen
akreditasi
Lampiran
terbitan
Peraturan
Kepala
berkala
ilmiah
LIP! Nomor
tertuang
dalam
2014
tentang
3 tahun
Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah sebagaimana dipaparkan dalam Sub bab 2.2, selanjutnya dituangkan dalam Arjuna sehingga dapat diisl secara online oleh pengelola terbitan berkala ilmiah. Selanjutnya pengajuan akreditasi berkala ilmiah tersebut akan dinilai oleh 2 (dua) asesor secara online pula pada setiap instrumennya.
2.3 Hak Akses Tiap Level Pengguna Arjuna Sistem Arjuna dapat diakses oleh empat level pengguna yang merniliki hak akses sesuai dengan kewenangannya. Keempat pengguna tersebut adalah sebagai berikut. 1.
Pengusul Pengguna akan
ini merupakan
mengajukan
Pengelola Terbitan
akreditasi
terbitan
Berkala Ilmiah yang
berkala
ilmiah
ke Ditjen
Dikti. Pengguna pengusul ini dapat diperoleh dengan mendaftarkan terbitan berkala ilmiah yang dikelola ke Sistem Arjuna untuk mendapat username dan password. Setelah mendapatkan username dan password, pengguna dengan level pengusul ini merniliki hak akses ke Arjuna untuk mengajukan akreditasi
2.
dengan mengisi instrument
a.
borang identitas
b.
borang penyunting;
c. d.
borang perkembangan borang evaluasi diri.
Distributor
Akreditasi
Pengguna
ini
terbitan
merupakan
isian yang meliputi:
berkala;
terbitan
berkala; dan
operator
Ditlitabmas/Pusbindiklat
Peneliti LIP) yang diberi tugas untuk mendistribusikan akreditasi Penguna
terbitan dengan
berkala
ilmiah
level distributor
yang
baru
ini memiliki
pengajuan
kepada
asesor.
hak akses
pada
7
Arjuna
dengan
menetapkan
asesor
untuk
menilai
pengajuan
baru berha:
akreditasi. 3.
Setelah me
o Data
Asesor Pengguna ini merupakan penilai akreditasi terbitan berkala ilmiah yang sudah ditetapkan oleh Kepala LIP!. Pengguna dengan level asesor memiliki hak untuk mengisi nilai dan komentar setiap instrumen
S ah«~n UOI
~un:;:u
pada
penilaian. Gan
4.
Manajemen Ditlitabmas Pengguna ini memiliki kewenangan untuk menyiapkan Surat Keputusan Hasil Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah yang diajukan apabila nilai rata-rata kedua asesor memenuhi batas J11inimal
Lanjutkan formulir pi
nilai yang sudah ditetapkan.
pdf, seperti
Tahapan
umum pengusulan
akreditasi
terbitan
tampil/ters
berkala ilmiah melalui
Arjuna disajikan dalam Gambar 2.2 berikut
A.IOENTlTA: I. NanuTc.rb
2.ISSN
r····-.·,
!'
0
:
Carnbar 2.2 Tahapan
oMengisi I menambah nama jurnal -Melengkapl lsian data jurnal (bidang ilmu, editor, dan lain-lain)
Umum Pengusulan Ilmiah
!
.:
:: '~t
Membuat Usulan Akreditasi Jumal
Membuat Akun
• Menentukan username dan password 'Mengisi Form -Aktivasi Email -togtn ke Arjuna
8
Cet.oJ,: 3. ISSN Elc.kt N:una Pelle 5. KCIWl Pcny
-*
i
-Menarnpllkan dan memlllh daftar jurnal 'Mengisi data jurnal -Mengisi evaluasi diri jurnal OMemaSUkkan artlkel dalam perlode yang akan diusulkan pada -snnpen permanen ; usulan
Akreditasi
Terbitan
Berkala
6. Oida..nS ltlll: 7. ,.\.I;\nl31
Pos
N ,\ I:umll
we
9. Uscrnnmc
e
(UsL'lmamed:in
npnpun yang a~ I ()
'rc lepors/F
11 NcmorTI' 11 E·Mail
B. rENVUr-.,fTl J. D~\V3n
Pen
No
Numa l
I
GO"O Sc
.z. Pc:hh ..atnn tv k\.'(crlih~I1:l" aL:: hu:Kiltl!l bU..,. jUl C. PERKEMUJ I Riwayat Pe u, Tcrbil Pen b. Narna (em c. Pcrubllhan 2. Riw3;YO,t A1 Tct'I1kn,xliusi u
3. Di..~rnin:lSi g.
Jumlah
r'e
h. Jumlll.h pc c. Jun11a.h pel
