Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzata
1 Az államháztartás működési rendjéről szóló többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rend. 10. §. (4) bek-ben és 17. §. (4) bek-ben kapott felhatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési szabályzatát (továbbiakban: PH SZMSZ) a képviselő-testület az alábbiak szerint hagyja jóvá:
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Polgármesteri Hivatal megnevezése, címe, bélyegzői és számlája 1./ Polgármesteri Hivatal megnevezése: Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (továbbiakban: Hivatal) 2./ A hivatal címe: 6112 Pálmonostora, Posta u. 10. Levelezési címe: E-mail címe: Honlap: Telefonszáma: Telefax-száma:
6112 Pálmonostora, Posta u. 10.
[email protected] palmonostora.extra.hu 76/593-604 76/593-604,
3./ A hivatal kör és fejbélyegzői tartalmát és felsorolását külön szabályzat tartalmazza. 4./ Hivatal törzsszáma: 338471 5./ Intézmény adószáma: 15338473-2-03 6./ A hivatal számlavezetője: OTP Bank Nyrt. 7./ Intézmény számlaszáma: 11732071-15338473-00000000 11732071-15338473-08970000 11732071-15338473-03780000 11732071-15338473-03540000 11732071-15338473-08800000 11732071-15338473-02440000 11732071-15338473-03610000 11732071-15338473-02990000 11732071-15338473-03470000 11732071-15338473-08660000
2 2. A hivatal jogállása, képviselete 1./ A hivatal Pálmonostora Község Önkormányzatának szerve, Alapító Okiratát a képviselőtestület 58/2009. (V. 27.) számú határozatával fogadta el. Az egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat PH SZMSZ 1. számú melléklete. 2./ A Hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el. 3./ A hivatal önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Alaptevékenysége közhatalmi tevékenység Hivatal tevékenysége 1./ A hivatal állami feladatként ellátott alaptevékenységét benne elhatároltan az alaptevékenységi szakfeladatok megnevezése, feladatmutatók és teljesítménymutatók megjelölése, továbbá a kiegészítő tevékenység megnevezését az Alapító Okirat rögzíti. 2./ Az Alapító Okiratban meghatározott tevékenységek, feladatok forrásait Pálmonostora Község Önkormányzatának mindenkor hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. 3./ A hivatal közhasznú, valamint gazdasági társaságban nem vesz részt.
II. A hivatal irányítása, vezetése 1./ A Polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. Az önkormányzati valamint államigazgatási feladat- és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. 2./ A jegyző vezeti a hivatalt, mely hivatal működési és illetékességi köre Pálmonostora közigazgatási területe.
III. A hivatal belső szervezeti felépítése és feladatai 1./ A hivatal létszáma polgármesterrel együtt 7,5 fő. Ebből a létszámból Jegyző 1 fő (8 órás) Pénzügy-gazdálkodás 3 fő (3x8 órás) Igazgatás-gyámügy 1 fő (8 órás) Ügykezelő 1 fő (8 órás) Fizikai 1 fő (4 órás)
3
POLGÁRMESTER Jegyző K ö z a l k al m a z o t t a k
Köztisztviselők
Szociális alapellátásban foglalkoztatottak Tanyagondnoki szolgálat
étkeztetés
2 fő tanyagondnok
Mezőőri szolgálat kisegítő mg. szolg. 1 fő
2./ A hivatal feladatai: A hivatal tevékenysége egyrészt az államigazgatási ügyek döntésre való előkészítésére és végrehajtására, másrészt a Képviselő-testület és a képviselő-testületi bizottságok munkájának elősegítésére irányul. Ellátja a törvényben, és egyéb jogszabályokban meghatározott feladatokat, előkészítő, szervező, végrehajtó, ellenőrző tevékenységet folytat. A Képviselőtestület tevékenységével kapcsolatban: a.) b.) c.) d.) e.) f.)
szakmailag előkészíti az önkormányzati rendelet-tervezeteket, a testületi előterjesztéseket, a határozati javaslatokat, nyilvántartja a Képviselőtestület döntéseit, szervezi a Képviselőtestület döntéseinek végrehajtását és ellenőrzi azok hatályosulását, ellátja a Képviselőtestület munkájával kapcsolatos egyéb nyilvántartási, ügyviteli és adminisztrációs feladatokat, figyelemmel kíséri a döntések törvényességét.
A Képviselőtestület bizottságainak működésével kapcsolatban: a.) b.) c.)
d.) e.)
biztosítja a feladat jellegének megfelelően a működéshez szükséges ügyviteli feltételeket, végzi a bizottsági előterjesztések és egyéb anyagok szakmai előkészítését, tájékoztatást nyújt a bizottságok részéről jelentkező kezdeményezések megvalósítási lehetőségeiről, valamint szakmailag véleményezi a bizottságokhoz beérkezett kérelmeket, és javaslatokat, ellátja a bizottsági döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, figyelemmel kíséri a döntések törvényességét.
Ellátja a saját és önállóan működő intézmény könyvelési és adatszolgáltatási feladatait.
4
IV. Polgármesteri Hivatal működési rendje, általános szabályok 1./ PH képviselete a/ a hivatal a polgármester és a jegyző illetve az általuk megbízott dolgozó jogosult képviselni, b/ jogi ügyekben a jogi képviseletről szóló jogszabály alapján felhatalmazott látja el a jogi képviseletet 2./ Postabontás, szignálás: az önkormányzat nevére szóló, valamint a hivatalnak címzett küldeményeket a jegyző, a polgármesterrel együtt bontja, szignálja 3./ A hivatal működését jogszabályok az ezekre épülő PH SZMSZ, a belső szabályzatok, valamint a képviselő-testület és a polgármester döntése, továbbá a jegyző utasításai határozzák meg. 4./ A hivatal vezetője, az ügyintézők, az ügykezelő és a fizikai alkalmazott feladatait a munkaköri leírásban szabályozza. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon – többek között – tartalmazza a munkakörben ellátandó feladat jellegét, tevékenységi kört, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és helyettesítés módját.
Munkarend és ügyfélfogadás A hivatalban a törvényes munkaidő heti 40 óra. Ügyfélfogadás rendje: Polgármester Jegyző
szerda-péntek hétfő-szerda-péntek
8-12 óra 8-12 óra
Hivatal ügyfélfogadási rendje: 7.30-16 óráig Hétfő, szerda Kedd, péntek 7.30-12 óráig Csütörtök nincs ügyfélfogadás
Belső ellenőrzési feladatok ellátása Az önkormányzat belső ellenőrzési feladatait társulás útján látja el.
Záró rendelkezések 1./ Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/98 (XII. 30.) Korm. rend. 17. §. (5) bek. alapján Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének ügyrenddel kell rendelkezni, melyet a jegyző ad ki, az ügyrend a PH SZMSZ függeléke. 2./ A PH SZMSZ-ében foglaltakról a hivatal köztisztviselőit, közalkalmazottakat, ügykezelőt és fizikai alkalmazottat tájékoztatni kell. A jegyző felelős azért, hogy az irányításuk alá tartozó dolgozók a szabályzatban foglaltakat megismerjék.
5 3./ Pálmonostora Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának elfogadásával lép hatályba, egyidejűleg hatályát veszti a 40/2006. (V. 31.) számú határozatával jóváhagyott PH SZMSZ.
Pálmonostora, 2009. szeptember 7.
/:Dobosné dr. Patyi Mária:/ jegyző
6
Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletei és függelékei
I. Mellékletek 1./ Alapító Okirat
II. Függelékek 1./ Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének Ügyrendje 2./ Megállapodás 3./ Köztisztviselők jogállásáról 1992. évi XXIII. tv. 22/A. §. alapján vagyonnyilatkozattételi kötelezettséggel járó munkakörök
7
3. számú függelék
VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK JEGYZÉKE (az 1992. évi XXIII. tv. 22/A. §. (8) bekezdés d.) f.) g.) pontja alapján)
-
jegyző
-
közbeszerzési eljárásban közreműködő köztisztviselők
-
költségvetési és egyéb pénzeszközökkel állami és önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás tekintetében döntési jogosultsággal rendelkező, illetőleg a pénzeszközök felhasználására, valamint gazdálkodás ellenőrzésére jogosult köztisztviselő
