Nieuwsbrief BCK - 2007 - 16 - ik ga op reis en neem mee.doc.
Beste deelnemer,
Er staat veel informatie in de nieuwsbrief lees dit aandachtig door. Mochten er vragen zijn over dit schrijven dan kun je die altijd mailen naar
[email protected]
Huishoudelijke mededelingen: •
Zoals reeds bij iedereen bekent , worden op 29 september ALLE tickets, visums en de fietsdozen uitgedeeld. Deze kunnen worden opgehaald op de Zinkwerf in den Haag tussen 09:00 en 13:00. Hierop kan GEEN uitzondering gemaakt worden. Iedere doos heeft een nummer, ook op je fiets. Wij verzoeken deze label met nummer aan uw fiets te bevestigen. Allemaal graag op de zelfde plaats en dit is, aan het frame zo dicht mogelijk onder je stuur.
•
De vluchttijden voor de heen en de terug reis staan op je ticket . Iedereen moet 3 uur van te voren aanwezig zijn op Schiphol. Wij moeten als groep inchecken bij balierij 9. Deze wordt speciaal voor ons geopend. Hans Verkaart kan pas zelf inchecken als alle fietsen door zijn, dus graag allemaal aan deze tijden houden. Uw mag NIET inchecken op internet, dit in verband met uw fiets. Tevens wordt hier uw fietskleding etc. uitgedeeld. Dus zorg ervoor dat er wat extra ruimte is in je tas. (zie tevens verder in dit schrijven)
•
Wat betreft uw bagage. U mag 20 kg meenemen in uw koffer ( dit is exclusief fiets en fietsdoos) en 8 kg. handbagage. Dit is wel maat gebonden. ( zie KLM site) Fiets: De navolgende tekst komt van de KLM site af. Denk er om dat de doos uitsluitend bedoeld is voor de fiets. Wij hebben gebeld met de KLM en de kans bestaat dat wanneer er andere spullen in de doos bij zitten dat deze bij het scannen worden opgemerkt en worden verwijderd. Verpakking: Fietsen moeten worden verpakt in een hoes of doos met het stuur in de lengterichting gedraaid. Pedalen en uitstekende delen moeten worden verwijderd en de bandenspanning moet worden verlaagd. Op Amsterdam Airport Schiphol zijn bij KLM dozen (177cm x 23cm x 102 cm) verkrijgbaar waarin uw fiets vervoerd kan worden voor 20 euro per stuk. Voor een fiets dient altijd betaald te worden, maar wij bieden u een speciaal vast tarief voor fietsen van maximaal 20 kg.
Mededeling betreffende het Hotel in Mombasa: Wij hebben van het hotel bericht ontvangen dat er NIET genoeg 1 persoonkamers zijn. Wij zijn hierdoor genoodzaakt om voor de overnachting van 21 op 22 oktober meerder personen op 1 kamer te plaatsen. Dit zullen 2 of drie persoonskamers zijn. Voor alle duidelijkheid: dit geld uitsluitend voor de personen die slechts 1 nacht in het hotel zijn. Veel feestvreugde verwachtend en wetend wat de vertrektijd is zal het slecht om een halve nacht gaan maar dit terzijde.
Bagage: Wanneer je in gaat pakken houd dan rekening met twee dingen: 1. Gebruik GEEN koffers maar sporttassen. Koffers passen onmogelijk in de busjes die ons onderweg begeleiden. 2. Pak de bagage welke NIET nodig is tijdens de fietstocht apart in. Deze bagage wordt misschien samen met de fietsdozen naar Mombasa getransporteerd. Later meer hierover.
Pagina - 1 - van 6
Visum: Zonder visum kom je Kenia niet in. Is je visum niet via ons geregeld zorg er dan voor dat je dit zelf regelt via de ambassade van Kenia in Den haag. Er bestaat ook de mogelijkheid om dit in Kenia zelf te regel op het vliegveld maar dit heeft NIET onze voorkeur. Het gaat daar vaak niet zo snel en dan staat de groep daar te wachten. Een advies, neem hiervoor dollars en euro’s mee. Elke dag is de betaling voor een visum anders. Let er ook nog even op of uw paspoort een halfjaar geldig is na oktober 2007. Inentingen: Voor de volledigheid willen wij er iedereen op attent maken dat het nodig is om ingeënt te zijn tegen bepaalde zaken. Ook is het slikken van malaria pillen een must/aan te raden. Wat ieder persoonlijk op dit gebied nodig heeft is afhankelijk van een aantal zaken…welke entingen heb je ooit al wel eens gehad en welke inentingen heb je als kind ontvangen. Volledige informatie hierover is in te winnen bij o.a. de GG en GD. Het weer. Algemeen. De regentijd begint normaliter eind oktober/begin november. Vorig jaar was de regentijd veel te vroeg. Zekerheid heb je derhalve nooit. De temperaturen nemen overigens, tijdens de regentijd, nauwelijks tot niet af. Temperaturen boven Nairobi. Op 1700 tot 2000 meter, de hoogte waarop het grootste deel van de tocht zich afspeelt, is het overdag gemiddeld rond de 25 graden. ’s Nachts niet kouder dan 15 graden. Op 3000 meter kan de temperatuur zakken tot zo’n 20 graden overdag. De 2e nacht kan het mogelijk ook iets onder de 15 graden worden. In ieder geval geen reden tot grove maatregelen tegen de kou. Temperaturen Mombasa. Overdag tot 35 graden en meestal met een flink hoge vochtigheid. ‘s Nachts niet onder de 15 graden.
Meer over de fietskleding: Wij delen OP SCHIPHOL het volgend uit aan elke deelnemer. Zorg voor een plek in je bagage! Weet je BCK nummer, de pakketjes zijn genummerd. Jou nummer is: «nummer» Alle deelnemers krijgen: 2 fietsbroeken 3 fietsshirts 3 bidons 0,75 liter 1 cap Het is aan te raden een licht regenjasje, ter beschikking, te hebben. Kan ook fijn zijn tijdens langere afdalingen.
Mededelingen betreffende fietstrainingen: Zaterdag 6 oktober zullen wij een toertocht houden, over het asfalt, door het Westland, van ongeveer 50 km. Start Haagsche Beek, Machiel Vrijenhoeklaan 175, 2555 NA Den Haag ( Bij Kuikduin) Tel.: 070-3252801 Aanvang 09.00 uur. Hans Verkaart is op de trainingsdagen contactpersoon en te bereiken via telefoonnummer: 06 - 51 60 70 11
Postadres voor afhalen paspoort, visum (indien via ons geregeld) en fietsdoos: Verkaart Groep Zinkwerf 71 2544 EC Den Haag
Met vriendelijke groet, Erik Jan van Geijn Margot Verkaart André Verkaart Hans Verkaart
Pagina - 2 - van 6
Details over de fietstrip: Fietsen
Fietsdozen afmeting 176 x 102 x 22,5 cm. Voor het transport moet het stuur eraf, trappers “naar binnen monteren” (steeksleutel 15) Vergeet de bandenspanning er niet af te halen! Dozen zijn af te halen aan de Zinkwerf vanaf zaterdag 29 september 2007. Ieder is individueel verantwoordelijk voor vervoer naar Schiphol. In Kenia gaan de fietsen in de doos op “transport” .In Suswa krijgt ieder zijn/haar eigen doos. Ter plaatse is een ieder zelf verantwoordelijk om de fiets rijklaar te maken. De fietsdozen worden mee teruggenomen en komen aan de voet van Mount Kenia weer terug. Ieder pakt de fiets weer zelf in. De fietsen gaan de vrachtwagen in en worden in Nairobi door iedereen zelf op de trein gezet. In Mombasa haalt ieder de eigen fiets uit de trein en zorgt voor het “rijklaar “ maken. Aan de finish bij het hotel ontvangt ieder wederom de “eigen” doos. De fietsen gaan per vrachtwagen, in 3 fases, van het hotel (Mombasa) naar Nairobi airport. De eerste rit ( voor de terugvliegers 22-10-2007) is dit 21-10-2007 voor 18.00 uur inleveren. De tweede rit (voor de vlieger 24-10-2007) is dit 23-10-2007 voor 18.00 uur inleveren. De laatste rit is (voor de vliegers 27-10-2007) is dit 26-10-2007 voor 18.00 uur inleveren. Ieder zorgt zelf voor het juiste transport van de fiets. Het regent natuurlijk nooit in Kenia !!!!!!!!!!!!!!!! Maar als het regent kun je alleen op noppenbanden rijden. Persoonlijk gebruik ik dan ook noppenbanden. Slapen De eerste dagen slapen wij in tentjes. De organisatie zorgt voor tentjes, matjes, slaapzaken. Advies is zelf een hoeslaken mee te nemen om in te kruipen voor in de slaapzak. ’s Avonds heb je voldoende aan een joggingpak. Mocht het ’s nachts koud zijn, dan kan je het pak aanhouden. Meestal zijn er geen kussentjes. Ieder zorgt zelf voor een handdoek en andere verzorgingsmiddelen. Dag 1,3 en 6 zijn er douche mogelijkheden. Dag 2,4 en 5 is er stromend water beschikbaar. Eten Ontbijt bestaat meestal uit geroosterd brood, gebakken eitjes, jam, suiker, thee, koffie en fruit. Lunch zal de ene keer pakketjes zijn andere keer op locatie. Ongeveer zelfde als ontbijt. ’s Avonds zal vaak bestaan uit pasta’s. De ervaring leert dat er kwalitatief iets heel aardigs wordt aangeboden. Tussendoortjes, notenbars, sultana’s e.a. zal iedereen zelf mee moeten nemen. Neem geen chocolade mee, dat smelt. Iedere dag is er tijdens het fietsen vijf liter water beschikbaar. Iedereen is zelf verantwoordelijk dat het in de juiste volgbus komt. Met 2 bidons op de fiets, kun je overdag de rest uit de bus halen (Camelbag kan ook, maar wordt wel warm op je rug). EHBO Iedere bus wordt door ons uitgerust met de nodige EHBO artikelen, samengesteld door professionals in onze groep. Pleisters en andere simpel artikelen moet je zelf voorzien. Inentingen en malariapillen kunnen via huisarts, GGD of KLM travelkliniek.
Pagina - 3 - van 6
Hier wat tips voor fietsonderdelen e.d.: Wat wij adviseren voor iedere fietser om mee te nemen: • 1x achterpad (vervangbaar deel waar je achterderailleur aan hangt,deze is merk/type specifiek) • snelsluitverbinding ketting ( 7/8 of 9 speed?) • breekpennetjes (alleen bij shimano kettingen!!) • 2 binnenbanden • setje remblokken voor+achter • 2 spaken op de juiste lengte (voor en achter links/rechts kan verschillen!!) • zadelpenbout (hiermee zit je zadel op de zadelpen vast, wil heel soms breken) Wat elke groep moet meenemen, dit voorziet de Verkaart organisatie in de bus (dus 4 maal)en de kopman is hier verantwoordelijk voor: • set gewone pedalen • set SPD pedalen (makkelijk als iedereen dit systeem monteert als men met kliksysteem rijdt) • 2x 9 speed ketting • 2x 8 speed ketting • 1x 9 speed 44 tands shimano buitenblad • 1x 9 speed 32 tands shimano middenblad • 1x 9 speed shimano achterderailleur (evt SRAM, deze is niet uitwisselbaar met Shimano) • 1x voorderailleur Shimano Deore ( past op bijna alle fietsen) • 2x vouwbuitenband • 2x standaard bandenplakset • Buitenbandpleisters • 4x derailleur binnenkabel • 4x rem binnenkabel (tonnentje aansluiting) In elke bus zit een gereedschapstas, de Verkaart organisatie regelt dit en de kopman van de groep is hier verantwoordelijk voor. • • • • • • • • • •
steeksleutel 15 (pedalen) kettingpons spaken spanner inbusblok bandenlichters crank trekker cassette afneem set (afnemer + kettingsleutel) kniptang waterpomptang hamer
Pagina - 4 - van 6
Groepsindeling: De groepen zijn als volgt ingedeeld. Deze indeling is gemaakt naar aanleiding van de door jullie aangeleverde gegevens. Wij hebben getracht met ieders wensen rekening te houden. Er zijn 4 fietsgroepen en 1 filmploeg 1 X kort en 3 X lang. groepsnaam Film ploeg
voornaam Diederick Gideon
De groep voor de korte route: voornaam groepsnaam Kort Alex Alex 27 fietsers Anna Cecile George Gerard Gerda Hans Henk Huib Jaap Jan Jan Jos José Karin Linda Margot Marianne Merel Ot Peter Ric Rob Tineke Toos Wilbert
tussenvoegsel
tussenvoegsel de van der van de
de de van
van
van der van den
Pagina - 5 - van 6
achternaam Kraaijenveld Elings
achternaam Beekuizen Ligt Ciolina Valk Zon Zwijger Konincks Verkaart Nulkes Regt Regt Verkaart Es Giezeman Havik Mieras Kat Verkaart Rietveld - Hartvelt Oldenbarneveld Ciolina Weener Zune Valk Hartvelt-Oudshoorn Berg Nieuwstraten
Opmerking Film Film
Opmerking
KOPMAN
De groepen voor de lange route: groepsnaam Geen Voorkeur 15 fietsers
groepsnaam Rotterdam
17 fietsers
groepsnaam Zeist 15 fietsers
voornaam Aad Barry Edwin Frank Ilona Jeroen Joram Liesbeth Martin Martin Pearl Rene Ronald Tomas Wim
tussenvoegsel achternaam de Man van Wichen Derksen Kat van Wichen van de Ven de Wit Weijs Faas Rietveld Lisser Weijers Kat Delsing Konincks
voornaam Jan Jan Alexander Andre Anton Arjen Bart Ben Erik Jan Geert Irene Karel Marcel Rene Rob Sander Wim
tussenvoegsel achternaam Koolen Verboon van Veen de Rond Oudshoorn van Woerden van der Kruk Brussaard van Geijn Tetteroo van Oldenbarneveld Glazener Eversteijn Venema Puper van Gent van Paasen
voornaam Alphons Arnold Bert Bob Egbert-Jan Eric-Jan Frank Frans Hans Harry Hennie Jos Marc Michael Ruurd
tussenvoegsel achternaam Bosch Steinfort van Ramshorst G.K. Esselink Verleisdonk de Roode van der Vet van der Kraan Pars Sterk van den Brink Broshuis Dobbelaar Nagel Westra
Pagina - 6 - van 6
Opmerking
KOPMAN
Opmerking
KOPMAN
Opmerking
KOPMAN
