Pendahuluan
Pada Februari ini, ISAFIS telah genap berusia 27 tahun. Sebagai sebuah organisasi, usia 27 tahun bukanlah waktu yang terbilang singkat. Seiring dengan perjalanannya, pencapaian demi pencapaian telah diraih. Berawal dari organisasi ini,
lahirlah nama-nama besar
yang kini telah sukses di bidangnya. Bertepatan dengan hari ulang tahun ISAFIS ke-27, kami berinisiatif menyelenggarakan acara ini guna menjalin hubungan kekeluargaan serta tali silahturahmi baik antar alumni ISAFIS maupun anggota ISAFIS sendiri.
Tujuan
1. Memperingati hari ulang tahun ISAFIS yang ke-27. 2. Mempererat tali silahturahmi dan hubungan kekeluargaan antar alumni dan anggota ISAFIS. 3. Mengenang napak tilas pencapaian ISAFIS selama 27 tahun dan memperkenalkan program kerja ISAFIS ke depan.
Tema
Tema acara ISAFIS 27th Anniversary” adalah “From Past for The Future”. Tema ini dipilih dengan harapan para alumni ISAFIS dapat memberikan inspirasi bagi para generasi muda khususnya para anggota aktif ISAFIS agar lebih berperan aktif dalam masyarakat. Selain itu, dalam acara ini para alumni diharapkan dapat bersamasama berkontribusi dalam memajukan ISAFIS ke depan.
Bentuk Kegiatan
Acara makan malam bersama para alumni dan anggota ISAFIS ini disertai diskusi dengan topik “Waiting Ofline Action from Online Generation” yang dibawakan oleh Prof.Dr. Juwono Sudarsono*. *masih dalam konfirmasi
Waktu&Tempat Penyelenggaraan
Hari/ tanggal
: Jumat, 18 Februari 2011
Waktu
: Pk. 17.00 – 21.00 WIB
Tempat
: Crowne Plaza Hotel Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 2-3 Jakarta 10270
Rancangan Anggaran
Rencana Pemasukan No
Item
1
Donasi alumni
2
Iuran alumni
Rincian
Jumlah Rp 900.000
30 org @ Rp 100.000
Rp 3.000.000
Total
Rp 3.900.000
Rencana Pengeluaran No 1.
Item
Rincian
a. Sewa tempat dan Konsumsi
50 orang x Rp 300.000,-
Rp 15.000.000,-
b. Plakat untuk Pembicara
1 orang
Rp
250.000,-
c. Belly Dance
Rp
500.000,-
d. Organ Tunggal
Rp 1.500.000,-
Acara
e. Handbook untuk Peserta 2.
3.
x Rp 25.000,-
Rp 1.250.000,-
a. Spanduk
3 m x 4 m x Rp 20.000,-
Rp
240.000,-
b. Standing Banner
2 buah
x Rp 75.000,-
Rp
150.000,-
50 buah
x Rp 7.000,-
Rp
350.000,-
2 buah
x Rp 25.000,-
Rp
50.000,-
Transportasi dan Pulsa Telepon
Rp
500.000,-
Sub Total
Rp 19.790.000,-
Dokumentasi
Kesekretariatan a. Biaya cetak proposal
5.
50 buah
x Rp 250.000,-
Perlengkapan
a. VCD untuk peserta 4.
Jumlah
5%
Biaya Lain-Lain Total
x Rp 19.790.000,- Rp
989.500,-
Rp 20.779.500,-
Saldo: Pemasukan – pengeluaran = Rp 3.900.000 – Rp 20.779.500
=
Rp -16.879.500
Target Peserta
Target peserta acara ini adalah alumni ISAFIS serta anggota ISAFIS kepengurusan tahun 2010-2011.
Susunan Panitia
Steering Committe : Bang Ibnu Sina Ketua Panitia
: M. Charles Ringgo Dibata
Sekretaris
: Melia Halim
Bendahara
: Riska Kusuma Wardhani
Sie. Acara
: Najwa Sungkar Sandra Saffira Rizki Yuniarini
Sie. Dana Usaha
: Gabriella Sirait
Fadhil Muhammad Ar-ridha Natasha Gusti Arya Satya Nugraha Sie. Perlengkapan : Dicky Marhaditya Sie. Dokumentasi
: Yanuar Priambodo
LO Pembicara
: Garlan Archista Duarsa
Media Relations
: Cheryl Budiarto Keishkara H.P
Susunan Acara
Waktu
Acara
17.00 – 18.00
Persiapan
18.00 – 18.05
Pembukaan acara oleh MC
18.05 – 18.10
Kata Sambutan Ketua Panitia
18.10 – 18.15
Kata Sambutan Ketua Alumni
18.15 – 19.30
Makan Malam + Ramah tamah
19.30 – 20.00
Presentasi Presiden ISAFIS Presentasi JIMUN Presentasi International Week Pemutaran Video Napak Tilas 27 Tahun ISAFIS
20.00 – 20.30
Diskusi
20.30-20.35
Belly Dance
20.35 – 21.00
Pemotongan Tumpeng dan Penutup
Penutup
Demikian
kami
sampaikan
rancangan
penyelenggaraan
acara
ISAFIS 27th Anniversary, “From Past for The Future”. Semoga Bapak/Ibu dapat membantu dan berpartisipasi demi kesuksesan acara ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
M. Charles Ringgo Dibata
Melia Halim
Ketua Panitia
Sekretaris Mengetahui,
Tubagus Ari Wibawa Mukti Presiden ISAFIS
Lampiran Daftar Harga Sewa Tempat dan Makan Malam Hotel Nikko
Rp 280.000,- ++/ pax
Hotel Novotel
Rp 230.000,- ++/ pax
Swiss Bel Hotel
Rp 190.000,- nett / pax
Four Season Hotel
Rp 245.000,- ++/ pax (Indonesia Food) ; Rp 280.000,- ++/ pax (International Food)
Hotel Bidakara
Rp 170.000,- nett / pax
Hotel Santika
Rp 190.000,- nett / pax
Hotel Aryaduta
Rp 195.000,- ++/ pax (Indonesia Food) ; Rp 300.000,- ++ / pax (International Food)
Gran Melia Hotel
Rp 234.000,- ++ / pax (Indonesia Food) ; Rp 258.000,- ++/ pax (International Food)
Hotel Borobudur
Rp 220.000,-++/pax (Indonesia Food); Rp 228.000,-++/pax (International Food)
