Overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale

Overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale ® Bedrijfsinformatie Verzuim in eigen hand ArboVitale ®

Organisatiegegevens Naam van de organisatie Vestigingsadres Postcode en plaats vestigingsadres Correspondentieadres (indien anders dan vestigingsadres) Postcode en plaats correspondentieadres (indien anders dan vestigingsadres)

Naam contactpersoon algemeen

de heer

mevrouw

Telefoonnummer E-mailadres Inschrijfnummer Kamer van Koophandel Zijn er al vestigingen van uw organisatie klant?

ja

Betreft het een omzetting van een bestaand contract?

ja, klantnummer

Betaling via automatische incasso

ja

nee nee nee

Bankrekeningnummer (in geval van automatische incasso) Tenaamstelling bankrekeningnr. (in geval van autom. incasso) Loonheffingennummer

Contract verzuimbegeleiding De verzuimbegeleiding wordt uitgevoerd conform de contractvorm Verzuim in eigen hand. In de bijlage Dienstverlening Verzuim in eigen hand en de Tarievenlijst staat de inhoud van deze contractvorm nader omschreven. Ingangsdatum contract De gewenste ingangsdatum van het contract is Aantal medewerkers per ingangsdatum contract

1 | Overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale

Overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale ® In aanmerking nemende dat: a. het beleid van opdrachtgever is gericht op goede arbeidsomstandigheden en in het kader daarvan op een adequate verzuimbeheersing; b. opdrachtgever daartoe gebruik wenst te maken van de diensten van ArboVitale; c. ArboVitale daartoe zijn deskundigheid en middelen inzet; verklaren partijen overeen te komen als volgt

Algemene bepalingen

1. Opdrachtgever sluit bij ArboVitale een contract af voor verzuimdienstverlening conform het pakket ‘Verzuim in eigen hand ArboVitale’. 2. ArboVitale verleent aan opdrachtgever en de in zijn organisatie werkzame medewerkers de overeengekomen diensten. 3. Onder medewerkers wordt in deze overeenkomst verstaan: degenen die hetzij krachtens een arbeidsovereenkomst, hetzij krachtens een ambtelijke aanstelling werkzaam zijn voor de opdrachtgever.

Dienstverlening

4. De dienstverlening van ArboVitale is beschreven in de bijlage ‘Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale’. De bijlage maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van deze contractvorm zoals beschreven in de bijlage en machtigt ArboVitale de dienstverlening op de omschreven werkwijze uit te voeren. 5. ArboVitale gebruikt voor uitvoering van de dienstverlening onder andere het online ArboVitale Verzuimportaal. Opdrachtgever dient alle verzuimen herstelmeldingen van zijn medewerkers door te geven via het ArboVitale Verzuimportaal. De Gebruiksvoorwaarden en de handleiding van het ArboVitale Verzuimportaal zijn te vinden op www.arbovitale.nl. 6. Opdrachtgever verplicht zich het verzuim van zijn medewerkers zo spoedig mogelijk, bij ArboVitale te melden. Het moment waarop ArboVitale de verzuimmelding ontvangt, is het moment waarop ArboVitale haar dienstverlening voor de opdrachtgever start. 7. Opdrachtgever voert de regie over de totale uitvoering van de verzuimbegeleiding. ArboVitale voert alleen de verzuimbegeleiding uit op specifiek verzoek van de opdrachtgever. In de bijlage ‘Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale’ staat aangegeven welke activiteiten ArboVitale uitvoert in het kader van deze contractvorm. 8. In de zesde verzuimweek stelt ArboVitale, voor de specifieke casus, altijd de probleemanalyse op. De kosten hiervan zijn niet in de vaste bijdrage van de contractvorm inbegrepen. Opdrachtgever ontvangt hiervoor, achteraf, een separate factuur. Zie de bijlage ‘Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale’ voor meer informatie. 9. Op basis van de probleemanalyse of de daarop volgende gesprekken met professionals, stelt ArboVitale voor de behandeling van de verzuimende medewerker op eigen initiatief een verzuimbegeleidingstraject voor. Opdrachtgever ontvangt hiervan een bevestiging. Wanneer opdrachtgever een door ArboVitale voorgesteld traject niet wenst in te zetten dan dient opdrachtgever deze binnen 4 weken na ontvangst van bovengenoemde bevestiging te annuleren. ArboVitale aanvaart geen enkele aansprakelijkheidvoor eventuele schade die opdrachtgever leidt als gevolg van het niet opvolgen van door ArboVitale gegeven advies en niet inzetten van een voorgesteld traject. Wanneer opdrachtgever het voorstel niet annuleert, wordt de verzuimbegeleiding ingezet en ontvangt de opdrachtgever achteraf een factuur voor het ingezette traject. 10. Opdrachtgever is gedurende de gehele verzuimperiode eindverantwoordelijk voor de voortgang van de verzuimbegeleiding en de naleving ervan conform de uitgangspunten van de Wet verbetering poortwachter. 11. Opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat de bedrijfsarts op grond van de weten regelgeving persoonlijk verantwoordelijk is voor het geheel aan sociaal medische begeleiding, de afstemming van de diverse onderdelen en de daarop gebaseerde adviezen aan werkgever en werknemer. De bedrijfsarts is derhalve vrij om de sociaal medische begeleiding binnen de kaders van de weten regelgeving naar eigen inzicht uit te voeren. 12. ArboVitale heeft het recht om, bijvoorbeeld op basis van veranderende wet- of regelgeving, de invulling van zijn dienstverlening aan te passen. Indien de dienstverlening, zoals omschreven in de bijlage ‘Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale’ wordt aangepast, wordt de opdrachtgever daarvan op de hoogte gesteld. De meest recente versie van de bijlage is steeds van toepassing op deze overeenkomst. Deze is te vinden op www.arbovitale.nl. 13. Indien de dienstverlening zoals die is vastgelegd in de bijlage ‘Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale’ door ArboVitale wordt aangepast om een andere reden dan gewijzigde wet- of regelgeving, en deze wijziging is nadelig voor de opdrachtgever, dan heeft deze gedurende


30 dagen de mogelijkheid de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Betaling en facturering

14. Opdrachtgever verstrekt elk jaar op verzoek van ArboVitale een opgave van het aantal medewerkers over de komende en achterliggende contractperiode. Op basis van de opgave van het aantal medewerkers voor de komende contractperiode, wordt de verschuldigde vaste bijdrage voor de komende contractperiode bepaald. Op basis van de opgave van het aantal medewerkers over de achterliggende contractperiode kan ArboVitale de verschuldigde vaste bijdrage op basis van nacalculatie in rekening brengen. Hierbij wordt uitgegaan van het hoogste aantal medewerkers gedurende de contractperiode. Indien deze opgave niet of niet tijdig door de opdrachtgever wordt verstrekt, wordt door ArboVitale op basis van de opgave(n) uit de voorgaande periode(n) een schatting gemaakt van het aantal medewerkers. 15. De geldende vaste bijdrage wordt door ArboVitale in zijn geheel jaarlijks vooraf bij opdrachtgever in rekening gebracht, overeenkomstig de jaarlijks vastgestelde tarieven, als vermeld in de bijlage ‘Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale’. Bij tussentijdse beëindiging van deze overeenkomst vindt geen restitutie plaats. 16. Indien de overeenkomst in overeenstemming met artikel 13 door opdrachtgever met onmiddellijke ingang wordt beëindigd zal ArboVitale de vooruitbetaalde vaste bijdrage over de resterende duur van de overeenkomst naar rato restitueren. 17. Naast de dienstverlening die bij de contractvorm is inbegrepen heeft opdrachtgever de mogelijkheid om op basis van nacalculatie aanvullende diensten af te nemen. De verrichte diensten die niet onder de contractvorm vallen, worden door ArboVitale achteraf bij opdrachtgever in rekening gebracht, volgens de jaarlijks vastgestelde tarieven, als vermeld in de bijlage ‘Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale’. 18. Indien opdrachtgever heeft aangegeven automatisch te willen betalen, dan machtigt opdrachtgever hiermee ArboVitale tot het automatisch incasseren van de verschuldigde facturen van het bij de ‘organisatiegegevens’ vermelde, op naam van opdrachtgever staande bankrekeningnummer.

Privacy en rechten medewerkers

19. De door opdrachtgever of zijn medewerkers aan ArboVitale verstrekte persoonsgegevens worden door ArboVitale verwerkt in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. De wijze waarop ArboVitale met de persoonsgegevens omgaat, is vastgelegd in het privacyreglement van ArboVitale. 20. De gegevensverwerking van ArboVitale is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Opdrachtgever is verplicht zijn medewerkers te informeren over de verstrekking van persoonsgegevens aan ArboVitale in verband met de arbodienstverlening. Voor de medewerkers van opdrachtgever bestaat conform de geldende wetgeving inzage- en correctierecht van de vastgelegde gegevens. Indien een medewerker van opdrachtgever wil weten of alle gegevens die ArboVitale van de medewerker heeft ook juist zijn, dan kan de medewerker daar bij ArboVitale navraag naar doen. ArboVitale levert dan binnen vier weken een overzicht van de gegevens van de medewerker. De medewerker kan schriftelijk navraag doen bij: ArboVitale, Postbus 5020, 3502 JA Utrecht. 21. Opdrachtgever verklaart dat de Ondernemingsraad of Personeelsvertegenwoordiging, indien aanwezig, geen bezwaar heeft tegen de uitvoering van deze overeenkomst. 22. Opdrachtgever stelt zijn medewerkers ervan op de hoogte dat zij in geval van klachten over het handelen van medewerkers van ArboVitale of klachten over de inhoud van de dienstverlening, bezwaar kunnen maken. Op welke wijze klachten kunnen worden ingediend is beschreven in het klachtenreglement van ArboVitale. Het klachtenreglement is te vinden op www.arbovitale.nl. 23. Opdrachtgever stelt zijn medewerkers ervan op de hoogte dat indien een medewerker het niet eens is met een beslissing van opdrachtgever over zijn/haar arbeidsongeschiktheid, die is gebaseerd op een advies van ArboVitale, de medewerker een ‘deskundigenoordeel’ kan aanvragen bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).

Overige bepalingen

24. Opdrachtgever heeft de informatie in deze overeenkomst juist, volledig en naar waarheid ingevuld en zorgt ervoor dat deze overeenkomst uiterlijk één week voorafgaand aan de ingangsdatum van deze overeenkomst in het bezit is van ArboVitale. 25. Op deze overeenkomst, alsmede de bijlagen, is de meest recente versie van de Algemene Voorwaarden van ArboVitale van toepassing. Deze zijn te vinden op www.arbovitale.nl. 26. ArboVitale heeft het recht om deze overeenkomst binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk en met onmiddellijke ingang te beëindigen; in dat geval is opdrachtgever geen abonnementsbijdrage verschuldigd.

Ondergetekende verklaart de gegevens juist en volledig te hebben ingevuld. Aldus overeengekomen te

datum

Handtekening opdrachtgever

Naam Functie Ondernemingsraad (OR) of Personeelsvertegenwoordiging (PVT) is akkoord met deze dienstverleningsovereenkomst. Handtekening

Naam Functie Handtekening ArboVitale B.V.

Naam:

Saskia van Opijnen - Zwart

Functie

Algemeen Directeur

OPSLAAN

Bijlagen: - Bijlage ‘Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale’ - Bijlage ‘Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale

Informatie en toelichting overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale ® 1. Toelichting bij de invulvelden

Correspondentieadres Als het correspondentieadres afwijkt van uw vestigingsadres, dan verzoeken wij u deze gegevens in te vullen. Dit adres wordt dan gebruikt voor het versturen van algemene mailings, de facturen en bijvoorbeeld het relatiemagazine. Bankrekening Dit nummer is alleen nodig als u ArboVitale machtigt voor een automatische incasso. Zie ook artikel 15 van de overeenkomst. Tenaamstelling rekening De officiële naam van uw organisatie, bv of holding. Indien deze niet anders is dan de naam van uw organisatie, dan hoeft u dit veld niet in te vullen. Gewenste ingangsdatum Elke eerste van de maand kunnen we starten met de dienstverlening. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van ten minste twaalf maanden. Aantal medewerkers Wij verzoekenk u het aantal medewerkers op te geven dat op de ingangsdatum van de overeenkomst bij uw organisatie werkzaam is. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen parttimers en fulltimers.


Loonheffingennummer Dit nummer hebben we nodig om meldingen aan het UWV te kunnen sturen. Indien wij niet over dit nummer beschikken, loopt u het risico dat het UWV de benodigde meldingen en formulieren niet op tijd krijgt. Het UWV kan dan sancties opleggen.

2. Informatie en adres De ondertekende overeenkomst kunt u sturen naar:

ArboVitale t.a.v. Contractadministratie Postbus 5020 3502 JA Utrecht

Digitaal verzenden? U kunt het contract ook per mail sturen. Mail dan een scan van het ondertekende contract naar: [email protected] o.v.v. “Contract verzuimdienstverlening”. Informatie en contact Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze account managers. Telefoon: 088 462 40 90. Of via mail naar: [email protected]. Wij helpen u graag. Kijk voor de meest actuele informatie over onze dienstverlening en voorwaarden op onze website www.arbovitale.nl

Bijlagen Dienstverlening Verzuim in eigen hand ArboVitale ® In deze bijlage staat beschreven welke diensten onderdeel uit maken van de contractvorm Verzuim in eigen hand ArboVitale. Diensten die geen onderdeel uitmaken van de vaste contractbijdrage worden apart in rekening gebracht. Zie hiervoor de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale. Verzuim in eigen hand ArboVitale is dé contractvorm voor werkgevers die de verzuimbegeleiding voor het kort en lang verzuim voornamelijk zelf willen uitvoeren. Uiteraard kijkt ArboVitale actief met de werkgever mee en adviseert deze over de uitvoering van de dienstverlening. Onderstaande zaken neemt u af binnen de vaste bijdrage

1. Toegang en gebruik verzuimportaal a. Indienen verzuimen herstelmelding (via portaal). Alle verzuimen herstelmeldingen kunt u via het verzuimportaal 24 x 7 uur melden. Het verzuimportaal is via de website van ArboVitale met een eigen login te benaderen. b. Aanvragen acties. Via het verzuimportaal kunnen acties worden aangevraagd en is de terugkoppeling van spreekuren, werkhervattingsgesprekken, etc. zichtbaar. c. Standaard verzuiminformatie. Verzuiminformatie kan worden ingezien en de mogelijkheid bestaat om enkele vooraf gedefinieerde verzuimrapportages te creëren. Ook vindt u hier, wanneer nodig, verzuiminformatie ten behoeve van uw verzekeringsmaatschappij. d. Opbouwen verzuimdossier. De gegevens voor het wettelijk verplicht verzuimdossier worden opgebouwd. U als werkgever en ArboVitale werken hierbij samen in het verzuimdossier. De medische gegevens zijn uiteraard goed beveiligd en alleen te benaderen door geautoriseerde personen.

2. Arbeidsomstandigheden spreekuur op verzoek van medewerker a. Gebruik maken van AOS. De medewerker die daar behoefte aan heeft kan zelf telefonisch bij ArboVitale een arbeidsomstandigheden spreekuur (de zogenaamde AOS) aanvragen. Dit is een preventief spreekuur voor de medewerker om met de bedrijfsarts zaken rondom gezondheid in relatie tot het werk te bespreken. Dit spreekuur vindt op verzoek van uw medewerker plaats. Wanneer het AOS op uw verzoek plaatsvindt dan is dit geen onderdeel van vaste contractbijdrage en wordt dit spreekuur apart in rekening gebracht. Zie voor meer informatie de tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale.

3. Dienstverlening door ArboVitale tot week 6 van het verzuim a. Verwerken van de verzuimmelding. U of uw manager meldt via het Verzuimportaal het verzuim en geeft hierbij ook extra informatie over de verwachte hersteldatum en of er sprake is van een arbeidsconflict. b. Intakegesprek met werkgever na verzuimmelding. De procesregisseur neemt, op de 5e of 11e werkdag van verzuim, telefonisch contact op met u of uw manager die het verzuim heeft gemeld. Doel van deze servicecall is de melder te begeleiden en te adviseren bij het uitvoeren van het verzuimbegeleidingsproces. Wanneer uit de (verrijkte) ziekmelding blijkt dat er sprake is van een arbeidsconflict of dat de verwachte verzuimduur langer is dan 10 dagen, wordt gebeld op dag 5. In andere gevallen wordt, bij uitblijven van de herstelmelding, gebeld op dag 11 van het verzuim. c. Bewaking voortgang door procesregisseur. Voortgangsbewaking op het verzuimproces vanaf het moment dat de procesregisseur telefonisch contact heeft gehad met u of uw manager. d. Bel mij functionaliteit & casusgerichte toelichting. Via het Verzuimportaal kunt u een telefonisch gesprek aanvragen met de procesregisseur. Wanneer door u gewenst kan de procesregisseur een casusgerichte toelichting geven. Wanneer u een vraag heeft voor een andere deskundige van ArboVitale dan zorgt de procesregisseur ervoor dat dit gesprek tot stand komt. e. Bewaken ontvangst herstelmelding. Bij de verzuimmelding wordt een verwachte hersteldatum opgegeven. ArboVitale bewaakt deze termijn en onderneemt actie richting de werkgever wanneer dit nodig is.


4. Dienstverlening door ArboVitale vanaf week 6 tot week 104 van het verzuim a. Indienen verzuimmelding bij UWV. ArboVitale verzorgt de verzuimmelding aan het UWV in week 42. b. Opstellen re-integratie verslag. De bedrijfsarts stelt de benodigde documenten voor het re-integratieverslag op, waaronder het actueel oordeel. Hiervoor heeft er eerst een spreekuurcontact met de medewerker plaatsgevonden. Hierbij levert de bedrijfsarts ook ondersteuning bij de eventuele WIA aanvraag

5. LET OP: Het opstellen van de probleemanalyse a. Op- of bijstellen van de probleemanalyse. Het opstellen van de probleemanalyse in week 6 van het verzuim is een verplichting vanuit Wet verbetering poortwachter. De bedrijfsarts voert een spreekuur uit met de werknemer en stelt op basis hiervan de probleemanalyse op of bij. LET OP: deze dienstverlening is GEEN onderdeel van de vaste bijdrage van de contractvorm, maar voeren wij op factuurbasis altijd voor u uit wanneer dit voor uw verzuimende medewerker aan de orde is. U stemt hier contractueel mee in en kunt deze verrichting niet annuleren. Zie voor informatie de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale.

6. Aanvullende dienstverlening en service a. Periodiek nieuws. ArboVitale informeert u en uw werknemers op gezette tijden over relevante verzuimgerelateerde onderwerpen. Denk hierbij aan nieuwsbrieven, artikelen op internet, etc. b. Uitvoeren verzoek tot inzage en correctie dossier door werknemer. Een arbodienst (in dit geval ArboVitale) is eigenaar van het medisch dossier van een medewerker. Een werknemer heeft het recht om zijn medisch dossier op te vragen en in te zien. Hiervoor dient de werknemer een schriftelijk, ondertekend verzoek aan de arbodienst te richten. Indien een betrokken werknemer meent dat zijn persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn of voor het doel van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend (dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift verwerkt), kan de werknemer ArboVitale verzoeken zijn gegevens te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen. c. Melden van Beroepsziekten aan Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCvB). Het NCvB is een landelijk kennisinstituut voor Arbo-professionals, werkgevers- en werknemersorganisaties, overheidsinstellingen en beleidsmakers. Wanneer ArboVitale heeft vastgesteld dat een verzuimende medewerker aan een beroepsziekte lijdt, is zij verplicht dit te melden bij het NCvB. Een ‘beroepsziekte’ is een ziekte of aandoening als gevolg van een belasting die in overwegende mate heeft plaatsgevonden tijdens het verrichten van arbeid. Een voorbeeld van een beroepsziekte is rsi.

Verzuimdienstverlening buiten de vaste contractbijdrage om De hierboven beschreven dienstverlening neemt u af binnen de vaste bijdrage van de door u afgesloten contractvorm Verzuim in eigen hand ArboVitale. Voor een effectvolle uitvoering van de verzuimbegeleiding levert ArboVitale dienstverlening welke u naar eigen inzicht en aan de hand van uw eigen verzuimprotocol via het Verzuimportaal bij ArboVitale kunt aanvragen. Zie de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale voor meer informatie. Relevante verzuimdienstverlening welke u tegen meerprijs kunt afnemen betreft onder andere: d. Verzuimbegeleiding door bedrijfsarts en verzuimconsulent van ArboVitale. ArboVitale werkt casusgestuurd. Afhankelijk van de aard van de casus wordt uw medewerker uitgenodigd voor het spreekuur van de bedrijfsarts en/of verzuimconsulent. Beide worden ingezet op het moment dat ze toegevoegde waarde kunnen leveren aan de re-integratie van de verzuimende medewerker. De bedrijfsarts is de onafhankelijk adviseur op het gebied van arbeid en gezondheid. Hij begeleidt de verzuimende medewerker adviseert over werkhervatting en houdt zich aan de beroepsrichtlijnen en wettelijke voorschriften. De verzuimconsulent voert werkhervattinggesprekken met medewerkers, beoordeelt of de re-integratie volgens plan verloopt en bespreekt vervolgacties met de medewerker.

e. Opstellen en evalueren Plan van Aanpak. U maakt met uw verzuimende medewerker afspraken over het doel van de re-integratie en met welke activiteiten dit doel het beste kan worden bereikt. ArboVitale stelt aan de hand van de probleemanalyse, het re-integratieadvies en uw afspraken een voorstel voor het Plan van Aanpak op. De werkgever stelt dit plan vast of vult het aan. Omdat in de loop der tijd het doel en/of de activiteiten kunnen wijzigen, wordt het Plan van Aanpak geëvalueerd en wanneer nodig bijgewerkt. f. Opstellen Functionele Mogelijkheden lijst. De FML is een gestandaardiseerde weergave van de belastbaarheid van de werknemer. De bedrijfsarts geeft de beperkingen en mogelijkheden conform deze standaard weer. g. Intake complex verzuim door arbeidskundige. Als de bedrijfsarts dreigend langdurig verzuim constateert heeft hij overleg met de arbeidsdeskundige. De arbeidsdeskundige neemt contact op met de werkgever en adviseert over re-integratie. Ook eventuele vervolgacties van de arbeidsdeskundige kunnen op nacalculatie afgenomen worden. Zie voor meer informatie de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale. h. Arbeidsdeskundige screening week 20. Uiterlijk in de 20e week van het verzuim voert de arbeidsdeskundige een screening uit, tenzij de aard en het verloop van het verzuim hiertoe geen aanleiding geeft. De arbeidsdeskundige onderzoekt of de re-integratie goed verloopt. Ook brengt de arbeidsdeskundige eventueel belemmerende factoren in kaart en bekijkt hoe deze kunnen worden opgelost i. Arbeidsdeskundige eerstejaarsevaluatie. Aan het eind van het eerste verzuimjaar voert de arbeidsdeskundige een eerstejaarsevaluatie uit. j. Intakegesprek met bedrijfsmaatschappelijk werker. Bij psychosociaal verzuim heeft de bedrijfsmaatschappelijk werker een intakegesprek met de medewerker. Tijdens dit gesprek wordt beoordeeld of

begeleiding gewenst is. Ook eventuele vervolgacties van de bedrijfsmaatschappelijk werker kunnen op nacalculatie afgenomen worden. Zie voor meer informatie de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale.

Hiernaast levert ArboVitale ook nog enkele overige activiteiten, diensten en services welke u tegen meerprijs kunt afnemen of inzetten. Denkt u hierbij aan huisbezoek door een verzuimrapporteur, informatie opvragen bij curatieve sector, interventies, deelname van de bedrijfsarts aan het Sociaal Medisch Team, Onderzoek & advies en Trainingen & Opleidingen. In de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale is duidelijk aangegeven welke diensten u tegen meerprijs kunt afnemen en wat de daarbij geldende tarieven. Voor sommige aanvullende dienstverlening is het noodzakelijk dat ArboVitale voor u een op maat gesneden offerte maakt; wanneer dit het geval is dan ziet u dat duidelijk terug in de bijlage Tarievenlijst Verzuim in eigen hand ArboVitale.

LET OP: annuleren van geadviseerde dienst verlening Op basis van de probleemanalyse welke ArboVitale altijd voor u opstelt in week 6 van het verzuim, wordt een vervolgactiviteit voorgesteld om de re-integratie van uw verzuimende medewerker te versnellen. Aangezien u eigen regie heeft over de verzuimbegeleiding, heeft u de mogelijkheid de voorgestelde verrichting te annuleren. Dit annuleren doet u eenvoudig via het Verzuimportaal. U heeft hiervoor 4 weken de tijd. Wanneer u de voorgestelde vervolgactiviteit wel wenst af te nemen hoeft u dus niets te doen. Uw medewerker wordt automatisch uitgenodigd. Voor de verrichte dienstverlening ontvangt u een factuur. U kunt dus per medewerker besluiten de regie vanaf de probleemanalyse aan ons over te laten, dan wel zelf uit te voeren. Gedurende het traject melden wij in ieder geval in week 42 het verzuim bij UWV en stellen wij aan het eind van het eerste verzuimjaar het re-integratieverslag op.

Tarieven Verzuim in eigen hand ® 2012 Dienst/Activiteit

Verzuim in eigen hand

€35,- per medewerker per jaar*

Verzuimbegeleiding tot week 6 Verzuimgesprek volgens triagemethode inclusief: - signalering frequent verzuim - signalering vangnet - signalering zwangerschap Intakegesprek met werkgever na verzuimmelding

nvt



Uitgebreid spreekuur met bedrijfsarts

€ 99,00 per spreekuur

Spreekuur met bedrijfsarts


Telefonisch spreekuur met bedrijfsarts


Casusgerichte toelichting door bedrijfsarts

€ 176,00 per uur

Werkhervattingsgesprek (met verzuimconsulent)

€ 52,00 per gesprek

Telefonisch werkhervattingsgesprek (met verzuimconsulent)


Casusgerichte toelichting (door verzuimconsulent)

€ 147,00 per uur

Verzuimbegeleiding vanaf week 6 Uitgebreid spreekuur met bedrijfsarts


Spreekuur met bedrijfsarts


Telefonisch spreekuur met bedrijfsarts


Casusgerichte toelichting door bedrijfsarts inclusief: - signalering samengesteld verzuim - signalering verhaal loon en schadeherstel - signalering aanpassing WIA-uitkering Spreekuur probleemanalyse met bedrijfsarts Op- of bijstellen van de probleemanalyse Opstellen Functionele Mogelijkheden Lijst (FML) Spreekuur terugvalpreventie met bedrijfsarts Opstellen re-integratieverslag (incl. actueel oordeel) Zie ommezijde voor meer informatie en uurtarieven.


€ 176,00 per uur € 145,00 per spreekuur € 99,00 per op-/bijstelling € 176,00 per uur € 69,00 per spreekuur



Dienst/Activiteit Spreekuur re-integratieverslag met bedrijfsarts (incl. ondersteuning bij WIA-aanvraag)

Verzuim in eigen hand

€35,- per medewerker per jaar*



Werkhervattingsgesprek (met verzuimconsulent)


Telefonisch werkhervattingsgesprek (met verzuimconsulent)


Casusgerichte toelichting (door verzuimconsulent) Op- of bijstellen van het plan van aanpak

€ 147,00 per uur € 147,00 per uur

Evaluatie van het plan van aanpak

€ 52,00 per evaluatie

Telefonische evaluatie van het plan van aanpak


Intake complex verzuim (door arbeidsdeskundige)

nvt

Arbeidsdeskundige screening week 20

€ 318,00 per screening

Arbeidsdeskundige eerstejaarsevaluatie


Arbeidsdeskundige eerstejaarsevaluatie telefonisch


Toetsingsgesprek met bedrijfsmaatschappelijk werker (bmw) Intakegesprek met bedrijfsmaatschappelijk werker (bmw)

nvt € 174,00 per intake

Aanvullende diensten verzuimbegeleiding Arbeidsomstandigheden spreekuur (AOS) op verzoek werknemer



Arbeidsomstandigheden spreekuur (AOS) op verzoek werkgever


Bedrijfsbezoek door bedrijfsarts Bedrijfsbezoek door verzuimconsulent

€ 176,00 per uur € 147,00 per uur

Informatie opvragen curatieve sector

€ 65,00 per activiteit

Informatie verwerken curatieve sector

€ 176,00 per uur

Deelname bedrijfsarts aan Sociaal Medisch Team Huisbezoek door verzuimrapporteur

€ 176,00 per uur € 60,00 per bezoek

Opstellen uitgebreide verzuimrapportages

op offertebasis

Verzuimbegeleiding na 104 weken

op offertebasis

Interventies

op offertebasis

Onderzoek en advies

op offertebasis

Trainingen & opleidingen

op offertebasis

Servicediensten Toegang en gebruik verzuimportaal Indienen verzuim-en herstelmelding (via portaal) Verzuiminformatie t.b.v. verzekeringsmaatschappij (via portaal) Standaard verzuiminformatie (via portaal) Periodiek nieuws Uitvoeren verzoek tot inzage en correctie dossier door werknemer Melden van beroepsziekten aan Nederlands Centrum voor Beroespziekten (NCvB) Telefonisch contact met procesregisseur n.a.v. “Bel mij functionaliteit” Casusgerichte toelichting door procesregisseur Bewaking voortgang proces door procesregisseur Bewaken ontvangst herstelmelding Indienen verzuimmelding bij UWV

           

Uurtarieven deskundigen

Tarieven zijn exclusief BTW en geldig tot en met 31 december 2012. Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. Bedrijfsarts 176,00 Annuleren van activiteiten en spreekuren is mogelijk tot 24 uur voor aanvang. Te laat geannuleerde activiteiten worden volledig in rekening€gebracht. Verzuimconsulent € 147,00 Inbegrepen in abonnementstarief (vaste bijdrage per medewerker per jaar) Arbeidsdeskundige

€ 161,00

Bedrijfsmaatschappelijk werker

€ 117,00

Veiligheidskundige

€ 138,00

Arbeidshygiënist

€ 138,00

Arbeids- & organisatieadviseur

€ 150,00

Psycholoog

€ 141,00

Tarieven zijn exclusief BTW en geldig tot en met 31 december 2012. Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. Annuleren van activiteiten en spreekuren is mogelijk tot 24 uur voor aanvang. Te laat geannuleerde activiteiten worden volledig in rekening gebracht.

Inbegrepen in abonnementstarief (vaste bijdrage per medeweker per jaar) Voor Verzuim in eigen hand geldt een minimum aansluittarief per werkgever gelijk aan drie keer het abonnementstarief.


AV1112-21082012

Overeenkomst Verzuim in eigen hand ArboVitale

Recommend Documents