OVEREENKOMST DIENSTVERLENING

p. 1

OVEREENKOMST DIENSTVERLENING Tussen de ondergetekenden : 1. De vennootschap / vereniging ............................ (naam en rechtsvorm), met maatschappelijke zetel te ......................................... (plaats), met ondernemingsnummer ..................... (nummer en RPR), vertegenwoordigd door ..................... (naam). Hierna genoemd “de opdrachtgever” en 2. De vennootschap S-PAS bvba, met maatschappelijke zetel te 9160 Lokeren, Driesstraat 68, met ondernemingsnummer 0479.351.729, RPR Dendermonde, vertegenwoordigd door Jo De Niel. Hierna genoemd de “consultant” WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst De opdrachtgever wenst beroep te doen op de diensten van de consultant, welke deze opdracht aanvaardt, als externe consultant op het vlak van het management van social-profit organisaties. De voorwaarden van deze overeenkomst zijn ook van toepassing op het aanbod dat de consultant presenteert via de website www.espas.be. Voor de overeenkomst op afstand (online) wordt gesloten, wordt de tekst van deze overeenkomst als “Algemene voorwaarden” aan de klanten langs elektronische weg beschikbaar gesteld. De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik dat ze door beide partijen ondertekend is, of wanneer een orderbevestiging is verzonden per e-mail naar het door de opdrachtgever opgegeven e-mailadres. Het plaatsen van een bestelling via de website houdt in dat de opdrachtgever akkoord is met de voorwaarden van deze overeenkomst. Artikel 2: Omschrijving opdracht van de consultant 2.1. De consultant zal de opdrachtgever adviseren en diensten verlenen welke onder meer zullen bestaan uit; - het analyseren van de boekhouding (per jaar / per kwartaal / per maand); - het opstellen van een financiële analyse met als standaard boordtabellen: balans, vermogensanalyse, resultatenrekening, analyse resultaat, verticale en horizontale analyse, analyse van de cashflow, analyse bedrijfskapitaal, liquiditeitsratio’s, solvabiliteitsratio’s,

S-PAS bvba Driesstraat 68 B-9160 Lokeren

[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114

RPR Dendermonde BIC KREDBEBB

p. 2

-

performantie- en rendabiliteitsratio’s; het (additioneel) opstellen van boordtabellen op maat; het opstellen en verzenden via e-mail van de Financiële Analyse in MS Word.

Deze lijst zal in de loop van de overeenkomst kunnen gewijzigd worden zonder dat dit enige invloed kan hebben op de andere bepalingen van huidige overeenkomst. 2.2. De consultant zal zijn opdracht uitvoeren met eigen middelen en zal aldus gebruik maken van zijn eigen bedrijfsruimte, computer, kantoorartikelen, telefoon enz… Wanneer dit vereist is zal de consultant op regelmatige basis beschikbaar zijn voor de opdrachtgever, en vanuit de bedrijfsruimte van de opdrachtgever of de klant werken. Artikel 3: Duur en beëindiging Deze overeenkomst gaat in op datum van de ondertekening of op de datum van het verzenden door de consultant van de orderbevestiging aan de opdrachtgever. De overeenkomst neemt een einde op de datum dat de laatste van de overeengekomen Financiële Analyses aan de opdrachtgever is geleverd. Artikel 4: Onafhankelijkheid De consultant zal de diensten verstrekken in volledige onafhankelijkheid van de opdrachtgever en zijn activiteiten plannen naar eigen inzicht. De opdrachtgever ontzegt zich nadrukkelijk het recht of de mogelijkheid om welk gezag ook uit te oefenen over de consultant of diens aangestelden en werknemers. Artikel 5: Vergoeding en kosten 5.1. De vergoeding van de consultant wordt vastgesteld als volgt: a) 1 x setup boordtabel organisatie, importeren data boekhoudprogramma, opstellen financiële analyse en berekening ratio’s, en afdruk in MS Word: 1 x € 400, BTW 21% inbegrepen; b) 1 x setup boordtabel organisatie, 4 x importeren data boekhoudprogramma, 4 x opstellen financiële analyse en berekenen ratio’s, 4 x afdruk in MS Word: 4 x € 240 = € 960 , BTW 21% inbegrepen; c) 1 x setup boordtabel organisatie, 12 x importeren data boekhoudprogramma, 12 x opstellen financiële analyse en berekenen ratio’s, 12 x afdruk in MS Word: 12 x € 100 = € 1200 BTW 21% inbegrepen; d) Setup extra boordtabellen en extra analyses en berekeningen op maat: kostprijs van aantal uren volgens offerte aan € 65/uur BTW 21% inbegrepen. De consultant stuurt een factuur aan de opdrachtgever op de datum van de aanlevering van de 1e Financiële Analyse volgens de bestelling. De factuur is betaalbaar binnen de 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders bepaald. Betalingen na deze termijn brengen van rechtswege en


[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114


p. 3

zonder ingebrekestelling interesten op gelijk aan 5%, alsook een forfaitaire vergoeding van 5% op het factuurbedrag als schadebeding. Per herinneringsbericht kunnen 5 euro kosten worden aangerekend. 5.2. De opdrachtgever zal de kosten van de consultant vergoeden welke in oorzakelijk verband staan met de aan haar geleverde diensten door de consultant en dit na voorlegging van de nodige bewijsstukken. Volgende kosten zullen uitsluitend worden gedragen door de consultant: telefonie, kosten ICT en internet, kantoorkosten. Artikel 6: Confidentialiteistsclausule De consultant erkent dat alle data, formules en/of ondernemingsmethodes aangewend door de opdrachtgever of door verenigingen in de groep waartoe hij behoort, of door klanten van hem of van voormelde verenigingen, een strikt vertrouwelijk en geheim karakter hebben. Deze geheimhoudingsplicht speelt niet wanneer deze data, formules of methodes met schriftelijk akkoord van de opdrachtgever gepubliceerd werden in een vaktijdschrift of in andere publicaties. De consultant verbindt er zich toe geen interne ondernemingsinformatie van of over de opdrachtgever, verenigingen uit diens groep of klanten van hem of van die verenigingen bekend te maken, en dit ongeacht hun belang. De consultant verplicht zich ertoe alle knowhow en kennis die hij verwerft in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst geheim te houden en te verhinderen dat de opdrachtgever of derden door zijn toedoen een concurrentieel nadeel zouden kunnen ondervinden. De consultant maakt zich sterk dat ieder die op toegelaten wijze via hem voornoemde kennis verwerft, eenzelfde geheimhoudingsverplichting zal eerbiedigen. Bij beëindiging van de overeenkomst blijft huidig beding onverminderd van toepassing. Artikel 7: Beëindiging van de overeenkomst De opdrachtgever kan de overeenkomst onmiddellijk, zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, verbreken in de volgende gevallen: a) als de consultant een dergelijke grove tekortkoming begaat welke elke verdere samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Niet-limitatief opgesomd zullen in ieder geval volgende feiten aanzien worden als een dergelijke grove tekortkoming: - gevallen van oneerlijkheid, disloyaliteit, fraude of enig ander misdrijf ten aanzien van de opdrachtgever of in relatie met zijn activiteiten; - het weigeren van het uitvoeren van de overeengekomen diensten nadat de consultant hiervoor door de opdrachtgever bij aangetekend schrijven in gebreke werd gesteld;


[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114


p. 4

-

het bewezen manifest slecht uitvoeren van de diensten van de consultant.

Onverminderd het recht van de opdrachtgever om de uitvoering van de overeenkomst te eisen en/of een schadevergoeding te vorderen. b) wanneer de consultant fysisch of wettelijk niet meer in de mogelijkheid is om zijn diensten te leveren voor meer dan een periode van 3 maanden. De opdrachtgever zal verder gerechtigd zijn om de overeenkomst op te schorten na 30 dagen dat de consultant in de fysieke of wettelijke onmogelijkheid verkeert om zijn diensten te leveren. c) De consultant kan onmiddellijk de overeenkomst verbreken als de opdrachtgever in gebreke blijft haar verplichtingen zoals voorzien in artikel 5 van deze overeenkomst na te komen. De consultant zal hiervoor aangetekend een ingebrekestelling versturen naar de opdrachtgever welke vervolgens nog 30 dagen heeft om haar verplichtingen na te komen. De beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtgever overeenkomstig de bepalingen van huidige overeenkomst zullen nooit aanleiding kunnen geven tot het betalen van een schadevergoeding aan de consultant. Art. 8: Vertegenwoordiging door de consultant Voor de in artikel 2 vermelde opdrachten waarbij de consultant de opdrachtgever mogelijks vertegenwoordigt t.o.v. derden zal het bevoegde orgaan van de opdrachtgever hem een gedetailleerde volmacht bezorgen, die de consultant op verzoek van derden kan voorleggen. De consultant zal zonder uitdrukkelijke volmacht op geen enkele wijze de opdrachtgever op wettelijke wijze kunnen vertegenwoordigen of juridisch verbinden zoals door bijv. het ondertekenen van overeenkomsten, orders te plaatsen, juridisch bindende documenten te ondertekenen enz.. De uitdrukkelijke volmacht van de opdrachtgever dan wel de handtekening van een wettelijke vertegenwoordiger van de opdrachtgever zal steeds vereist zijn. Bij het overmaken van voorstellen/offertes aan de klanten zal de consultant steeds uitdrukkelijk vermelden dat de opdrachtgever de contracterende partij is en enkel overeenkomsten tot stand kunnen komen na uitdrukkelijk akkoord van de opdrachtgever. Artikel 9: Belastingen De consultant draagt er zorg voor dat hij alle wettelijke verplichtingen op het gebied van sociale zekerheid, fiscaliteit en ondernemingsrecht zal naleven. Artikel 10: Nietigheid van een clausule Ingeval één of meer bepalingen van de onderhavige overeenkomst als ongeldig worden beschouwd of als zodanig worden verklaard in uitvoering van een wet, reglement of bindende


[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114


p. 5

uitspraak van een bevoegde autoriteit, zullen de overige bepalingen onverminderd van kracht blijven. In een dergelijk geval zullen de bepalingen die zo dicht mogelijk aansluiten bij diegene die door de partijen overeengekomen waren, van toepassing worden ter vervanging van de ongeldige bepalingen. Artikel 11: Wijziging van het contract Geen enkele wijziging van welke bepaling van deze overeenkomst ook zal ingeroepen kunnen worden tenzij zij het voorwerp uitmaakt van een schriftelijke overeenkomst die ondertekend werd door de partij aan wie zij tegengesteld wordt. Artikel 12: Persoonlijk karakter van de overeenkomst Deze overeenkomst werd persoonsgebonden gesloten en de overdracht van enige rechten of verplichtingen aan een derde zonder te toestemming van de opdrachtgever is niet toegelaten. Artikel 13: Overmacht Geen enkel van de partijen kan gehouden zijn tot uitvoering van de overeenkomst wanneer dit onmogelijk geworden is door overmacht zoals, niet limitatief vermeld, brand, stroompannes, overstromingen, stakingen, oorlog, oproer, natuurrampen. Artikel 14: Woonplaats en kennisgeving Het adres van de beide partijen bij deze overeenkomst is datgene dat bij de aanvang van het contract werd vermeld. Dit adres is de plaats waar alle kennisgevingen moeten worden gedaan waartoe partijen krachtens huidige overeenkomst verplicht zijn. Iedere adreswijziging van een partij moet zonder uitstel ter kennis van de andere partij worden gebracht. Een aangetekend schrijven zal beschouwd worden als zijnde afgeleverd aan de andere partij drie werkdagen (waarbij de zaterdag eveneens een werkdag is) volgende op de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven.


[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114


p. 6

Artikel 15: Bevoegdheid en rechtbank De huidige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Alle betwistingen over de aangerekende diensten of over een ontvangen factuur, moeten schriftelijk gebeuren, binnen 8 dagen. De rechtbanken van Dendermonde zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit deze overeenkomst voortkomt.

Opgemaakt in tweevoud, waarvan een origineel voor elke partij te Lokeren op .....…………….…………… (datum), de consultant (*),

de opdrachtgever(*),

(*) Voorafgegaan door “Gelezen en goedgekeurd”


[email protected] +32 (0) 473 946 098

BTW BE 0479.351.729 IBAN BE94 7330 1164 8114


OVEREENKOMST DIENSTVERLENING

Recommend Documents