Overdrachts-ALV 14 september Bestuur Schoep Reinier Schoep Bas Teunissen Igor Damen Vera Beuke Eline Kuin Marieke de Vries

Overdrachts-ALV 14 september 2015

Bestuur Schoep Reinier Schoep Bas Teunissen Igor Damen Vera Beuke Eline Kuin Marieke de Vries

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Opening Vaststellen Agenda Mededelingen Ingekomen stukken Notulen JALV Jaarverslagen a. Bestuursjaarverslagen b. Commissiejaarverslagen

5 min. 5 min. 5 min. 15 min. 5 min. 50 min.

Pauze

15 min

7. Verslag kascommissie 8. Financieel jaarverslag 9. Uithameren kascommissie 10. Stemming uithameren huidig bestuur 11. Stemming inhameren kandidaatsbestuur 12. WVTTK 13. Rondvraag 14.Uithameren bestuur Schoep 2014-2015 Pauze

15 min. 30 min. 5 min. 5 min. 5 min. 5 min. 10 min. 10 min. 15 min.

15.Hameringsprocedure bestuur De Vrijer 16.Vaststellen agenda 17.Mededelingen 18.Ingekomen stukken 19.Stemming technisch voorzitter 20.Bespreken beleidsplan Pauze

10 min. 5 min. 5 min. 15 min. 5 min. 60 min. 15 min.

21.Stemming beleidsplan 22.Bespreken begroting 23.Stemming begroting 24.Voorstel HR-wijziging

5 min. 30 min. 5 min. 10 min. 1

25.Stemming HR-wijziging 26.Stemming kascommissie 27.Inhameren kascommissie 28.WVTTK 29. Rondvraag 30. Sluiting

5 min. 10 min. 5 min. 10 min. 10 min. 5 min.

2

Inhoudsopgave Agenda Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Notulen Bijzondere ALV 23 april 2015 3. Bestuursjaarverslagen 3.1. Voorzitterschap 3.2. Vicevoorzitterschap 3.3. Secretariaat 3.4. Penningmeesterschap 3.5. Commissariaat extern 3.6. Commissariaat intern 3.7. Commissariaat public relations (PR) 4. Commissiejaarverslagen 4.1. Acquisitiecommissie 4.2. Activiteitencommissie 4.3. Almanakcommissie 4.4. Archiefcommissie 4.5. Carrièrecommissie 4.6. Congrescommissie 4.7. C.U.T.!-commissie 4.8. Digicie 4.9. Eerstejaarscommissie 4.10. Excursiecommissie 4.11. Feestcommissie 4.12. Lezingencommissie 4.13. Mastercommissie 4.14. Studiecommissie 4.15. Theatercommissie 4.16. Ubdatecommissie 4.17. Zwemfestcommissie

1 3 4 5 47 47 48 49 50 51 54 55 56 56 56 57 57 58 58 59 59 60 60 60 61 62 63 63 64 65

Bijlagen: I. Financieel jaarverslag II. Voorstel technisch voorzitter III. Beleidsplan kandidaatsbestuur De Vrijer IV. Begroting kandidaatsbestuur De Vrijer V. Voorstel kascommissie VI. Voorstel HR-wijziging

66 82 83 85 87 88

3

1. Voorwoord Beste Ubboianen, Welkom op de Overdrachts-Algemene Ledenvergadering (OALV) van bestuur Schoep. Vanavond hoopt bestuur Schoep na een spannend, fantastisch en vooral leerzaam jaar te worden uitgehamerd. Wij zullen het functioneren van het bestuur en van de commissies bespreken op deze vergadering. In bijlage I zijn de financiële stukken te vinden. Bestuur De Vrijer hoopt vanavond te worden ingehamerd als het 79e bestuur van de vereniging. Bijlage II en III bestaan uit het beleidsplan en de begroting. In bijlage IV kunt u het voorstel voor de kascommissie van bestuur De Vrijer vinden. Ik wil jullie alvast namens het gehele bestuur Schoep bedanken voor het afgelopen jaar en wij hopen op een constructieve algemene ledenvergadering. Met Ubboiaanse groet, Reinier Schoep – Voorzitter 2014-2015

4

2. Notulen JALV 22 juni 2015 NOTULEN JUNI ALGEMENE LEDENVERGADERING GHD UBBO EMMIUS 22 JUNI 2015 – 19:00 UUR – CAFÉ DE WOLTHOORN Aanwezig: Reinier Schoep, Bas Teunissen, Igor Damen, Vera Beuke, Eline Kuin, Marieke de Vries, Rikst van der Schoor, Frerick Althof, Warda El Shafiy, Rosa van Dusseldorp, Stef Bekhuis, Lazlo Oegema, Kathelijne de Vrijer, Christiaan Brinkhuis, Karst Schuil, Willemien Groot, Sam Lansink, Margot Diederix, Wieger Krämer, Myrte Brander, Milan Bos, Dániel Moerman, Jelle Posthuma, Lotte Heldoorn, Marit Berends, Bas Hulshof, Anne Zwart, Hidde Wedman, Wiek van Gemert, Pieter Boonstra, Fleur Albers, Erik Doorn, Martijn van Dussen, Kayleigh Aalderink, Maaike Jongema, Hilde Lavell, Lennart Steenbergen, Eva van Kemenade, Jan Adriaanse, Mirjam de Boer, David Hoogland, Tim Welleweerd, Klaske Berger, Anna Silvius, Ramon Vulink, Michiel Sebel, Anne van Boven. 1. Opening Reinier: Dames en heren, we gaan beginnen. Ik open bij dezen de vergadering. 2. Vaststellen agenda Reinier: We beginnen met het vaststellen van de agenda, zijn er op- of aanmerkingen? Nee? Dan is de agenda bij dezen goedgekeurd. 3. Mededelingen Reinier: Dan nu de mededelingen. Wil iedereen die aanwezig is de presentielijst tekenen? Die ligt bij Hidde als het goed is, geef dan ook je voorkeur voor drankje aan. Dat krijgen jullie dan in de tweede pauze. Als je iets wilt zeggen, steek dan je hand op. Igor en Marieke houden voor mij bij wie er aan de beurt is. Zoek contact met hen als je denkt dat je niet gezien bent. Als je vragen of opmerkingen hebt, probeer die dan zo goed mogelijk te plaatsen waar ze relevant zijn. Probeer zo verstaanbaar mogelijk te praten want alles wordt ook opgenomen. Rikst is de tweede notulist. Als je naar de wc moet, ga dan door die deur en ga zo stil mogelijk. Als je iets te drinken wilt halen kan dat ook, maar wacht dan tot de pauze voor je weer naar binnen komt. Als we gaan stemmen, steek dan duidelijk je vinger op en als je een machtiging hebt, steek dan twee vingers op. De Wolthoorn wil niet al te laat dicht dus laten we snel en constructief vergaderen. Dat waren mijn mededelingen. Jan Adriaanse komt binnen om 19:02 uur. 4. Ingekomen stukken Reinier: Dan nu de ingekomen stukken. Bas? Bas T. leest de ingekomen stukken voor. Roos Kuijper machtigt Kathelijne de Vrijer. David Hoogland machtigt Reinier Schoep tot hij zelf binnenkomt. Nienke Hidding machtigt David Hoogland (machtiging vervalt tot David binnenkomt). 5

5. Notulen BALV Reinier: Dan gaan we nu door naar de notulen van de BALV. De notulen zitten niet in de TIM die nu voor jullie ligt. Pieter nog bedankt voor de spellingscheck. Zijn er nog opmerkingen over? Zo niet, dan zijn ze bij dezen goedgekeurd. 6. Driekwartjaarverslagen Reinier: We gaan door naar de driekwartjaarverslagen. 6.1. Bestuursdriekwartjaarverslagen Reinier: De bestuursdriekwartjaarverslagen bespreken we per alinea. 6.1.1. Voorzitterschap Maaike: Ik zie hier Bob staan, ik mis een beetje de achternaam van mensen. Wij weten nu allemaal wie het zijn, maar later weten mensen dat niet meer. Voor later is het wel handig als mensen er helemaal in staan. Reinier: Heb je gelijk in we zullen het in het vervolg anders doen. Jan: Maar nu die chick, Erika, weg is, Charlene zich ook niet meer met de eerstejaars bezig houdt en Bob er alleen voor staat, ben ik benieuwd hoe dat contact gaat. Reinier: Er komt een nieuwe Erika en de inschrijvingen voor de opleiding gaan weer via Charlene. Het is nu een allemaal een beetje stress voor Bob. Kayleigh: Je hebt nu een jaar met studentenambassadeurs gewerkt. Wat is je mening hierover? Reinier: Er zit er toevallig eentje in de zaal [Anne Jansen, red.]. Ik vind het goed dat ze zijn aangesteld omdat zij zich constant bezig zijn met voorlichtingsactiviteiten. Voor ons is dat heel handig. Zij zijn een extra aanspreekpunt. Zoals ik ook in mijn vorige stuk heb genoemd, zit ik in de voorlichtingscommissie. Het contact verloopt goed. Erik: Die matchingsdag, hoe ging dat? Ik weet niet of iedereen weet wat het is. Reinier: Het was een leuke, maar wel een lange dag. Is vorig jaar ingesteld om extra voorlichting te geven en om ervoor te zorgen dat mensen de goede studie kiezen. Het is door de overheid opgelegd aan de universiteit om mensen voor een laatste keer te laten checken of de studie bij hen past. Er wordt aandacht besteed aan inhoudelijke dingen. De deelnemers hebben een hoorcollege lijkend op Inleiding en een aansluitend werkcollege gevolgd. Het is allemaal om een beeld krijgen van de opleiding. Ik denk zelf dat het nuttig is. De opleiding twijfelt daar nog over omdat zij nog geen effecten in minder uitval van eerstejaars zien. We hebben studenten geleverd die geholpen hebben en aansluitend hebben we een pubquiz georganiseerd. Erik: Hoeveel eerstejaars waren er? Reinier: Bob van der Borg zei dat het er 110 waren. Er zijn er ongeveer 25 meegegaan naar de pubquiz. Dat kwam doordat de dag erg lang duurde, zeker als je van ver moest komen. Jan: Ik zie hier een mooi woord: het Ubbo couch surfconcept, hoeveel hebben jullie nodig? Reinier: Het is lastig in te schatten voor hoeveel mensen dit nodig is omdat we niet weten hoeveel mensen het nodig hebben. Wat vroeg je daarna nog? 6

Jan: Dat weet ik niet meer, maar het lijkt me een leuk idee. Kun je ook een voorkeur uitspreken voor wie er komt? Erik: Waarom is die introdag weer losgekoppeld van het eerstejaarskamp? Reinier: Bommen Berend valt op die vrijdag en dan is de Harmonie gesloten. Dat gebeurt een keer in de zoveel jaar. Ze draaien het niet terug. Christiaan: Wat moet ik me eigenlijk voorstellen bij de Ubbo couch surf? Reinier: Mensen die meegaan op kamp maar niet in Groningen wonen maar juist ver weg, hoeven dan niet naar huis na de introdag. Ze kunnen dan slapen in Groningen. De drempel om mee te gaan op kamp is dan kleiner. Dat is een beetje het idee. Hoe het er praktisch uit gaat zien, weten we nog niet. Maaike: Hoe is het bevallen dat je geen voorzitter meer bent van de stuco? En doe jij het contact met de opleiding of doet Frerick dat? Reinier: Ik vind het heel fijn, het geeft mij meer ruimte om andere dingen op te pakken en het zorgt voor minder stress. Het contact met Frerick verloopt goed. Het contact met de opleiding ligt bij mij en soms helpt Frerick daarbij. De commissie mailt wel zelfstandig docenten over de stof. Erik: Je hebt overleg gehad met Clio en dergelijke, hebben jullie nog goede en bruikbare tips gekregen van verenigingen nu de basisbeurs is afgeschaft? Reinier: We moeten afwachten wat er gaat gebeuren met ledenaantallen en actieve leden. De effecten zullen pas vanaf komende september zichtbaar worden. We hebben het er wel over gehad, maar er is niet echt iets uit gekomen. Jan: Ik kreeg laatst een mailtje dat het concept minoren binnen de opleiding gaat veranderen. Hebben jullie daar ook inspraak in? Reinier: We zijn ervan op de hoogte van dat dit stelsel gaat veranderen. Het is nog onduidelijkheid over hoe en wanneer. De invulling ligt bij opleidingscommissie (OC). We hebben hierover ook contact met Bob. We hebben inspraak via Network of Arts (NWA), maar niet heel veel. Jan: Kunnen we hier op de volgende ALV meer over horen? Reinier: Ja, ik zal erachteraan gaan. Sam: Ik denk dat het handig is om naar alle meetings van NWA te gaan. Als je meer wilt weten, dan is dat de goede manier. Blijf er goed in zitten zodat je je leden kunt voorlichten. Bij Esperia hebben ze een platform van de OC en het bestuur die dan met elkaar praten. Dan ben je goed op de hoogte van wat je wilt en hoe je elkaar kunt helpen. Misschien is dat ook iets voor Ubbo. Marit: Wat betreft de OC, in het najaar komt er een definitief plan dus dan is er meer duidelijkheid. 6.1.2. Vicevoorzitterschap Reinier: Marieke, heb je hier nog iets op aan te vullen? Marieke: Nee. Reinier: Zijn er over dit stuk vragen of opmerkingen? Martijn: Vorig jaar viel er wat te winnen tijdens het dictatorkwartiertje, is dat dit jaar ook zo? Marieke: Ik ben er nog over aan het nadenken. 7

Kayleigh: Je zegt in je stukje: “Er is geen klap te doen.” Dat is goed om te horen. Hebben jullie ook gesprekjes samen over Reiniers functioneren? Marieke: We hebben evaluatieavonden gehad en de gesprekken vinden wel plaats. Het gaat prima. Hij heeft zijn vleugels helemaal uitgeslagen. 6.1.3. Secretariaat Reinier: Bas, heb je hier een aanvulling op? Bas T.: Nee. Sam: Ik zag dat je wat problemen hebt gehad met Studystore en dat je een nauwere samenwerking met de opleiding wilt aangaan met de opleiding. Hoe wil je dat gaan doen? Hoe zie je dat zo voor je? Bas T.: Wat ik het liefste zou doen is naar het Afdelingsbestuur (AB) gaan en dan vertellen dat de Studystorewinkels per oktober uit het straatbeeld verdwijnen. Ik zou met het AB afspraken willen maken dat de docenten voor de boeken die zij in hun colleges gebruiken naar ons toe komen zodat wij die kunnen aanbieden. Erik: Ja, ten eerste, wie is STT? Bas T.: Dat ben ik. Erik: Ten tweede, waarom staat de Batavierenrace erin? Want dit is niet van Ubbo en dit is de ALV van Ubbo en dan kunnen we ook de Lauwersloop wel noemen. Sorry, ik vind dit een beetje raar. Als het geen Ubbo-activiteit is, moet het er niet in staan. Igor: Ik denk dat het erin kan omdat het een activiteit van Ubbo kan worden. Reinier: Ik denk dat het relevant is omdat het KB kan uitzoeken of dit iets kan worden. Lazlo: Je hebt weinig tijd gehad voor vrienden en reünisten, ga je daar wel meer voor doen? En wat? Bas T.: Op 19 september willen we een reünistenborrel houden. Milan en ik hebben de reünisten en oud-besturen aangeschreven van wie we de e-mailadressen hebben. We hopen wel genoeg aanmeldingen te krijgen voor de borrel. Jan: Vera zegt dat Studystore is veranderd. Nu we nieuwe minoren gaan krijgen, zou het een beetje jammer zijn als we geen boeken kunnen aanleveren. Marit: Dat met die minoren gebeurt pas in 2018. Dan wordt het gefaseerd ingevoerd. Sam: Jullie hadden toch zo’n mooi plan voor vrienden? Wat is daarvan gekomen? Bas T.: We zijn bij de docenten langs geweest, maar die zijn vaak niet aanwezig. Op dit moment hebben we zeven docentvrienden erbij gekregen. Jan: Ik kreeg laatst een mailtje over de reünistendag en ik kreeg meer de indruk dat het was om reünisten te werven. Misschien kun je er meer iets van maken dat je gezellig een biertje gaat drinken. Bas T.: Dat zullen we meenemen. Erik: Nog steeds voer die reünisten trouwens. Zijn er na de BALV meer mensen uitgeschreven dan normaal met die contributieverhoging? Bas T.: We hebben tot nu toe één iemand gehad die zich uitschreef om die reden. Verder niet, maar dat is twee maanden geleden. Reinier: Verder nog vragen over het secretariaat? Nee? Dan gaan we door naar Penningmeester. 8

19:30 Mirjam de Boer komt binnen. 6.1.4. Penningmeester Igor: Ik heb wel een aanvulling. In mijn stuk zeg ik dat de facultaire subsidie gestegen is, maar die is in mijn jaar gedaald. Martijn: Hoe gaat het met het SEPA-systeem en de batches? Igor: Ik kan alleen innen bij mensen die een doorlopende machtiging hebben. Anders moet ik mensen vragen het over te maken, dat kan soms best lang duren. Anders moet je bij contributie zeggen dat je in feite daarvoor een doorlopende machtiging hebt getekend. Dániel: Ja ik heb een vraag. Ik ben er net ook achter gekomen dat het contract met Studystore achteruit gaat. Hoe gaat dat dan met het boeken leveren aan de eerstejaars? Igor: Ik denk dat dat meer een vraag voor Bas is. Bas T.: Studystore verdwijnt alleen uit het straatbeeld. Het blijft wel bestaan, maar meer op de achtergrond. Wij als studievereniging worden naar voren geschoven. Maaike: Je hebt een achternaam in je stuk staan, dat vond ik heel leuk. Heb jij nou heel weinig batches dat wij zelf geld moeten overmaken, Igor? Igor: Als ik een batch moet aanmaken voor een activiteit waarvan de deelnemers niet allemaal een doorlopende machtiging hebben, ben ik direct twee of drie batches kwijt zijn. Het zou goed werken als iedereen een doorlopende machtiging heeft. Maaike: Als er te weinig batches zijn, kun je dan niet het contract uitbreiden? Igor: Er zijn precies genoeg batches als het niet zo met die machtigingen zou zijn. Maaike: Kun je er niet meer krijgen dan? Igor: De bank vond het huidige contract al heel risicovol. Als ik een batch aanmaak, heel veel geld in en dat doorsluis naar een andere rekening, is het geld weg. Dan is de bank de pineut. Martijn: Voorgaande jaren kregen we een bijdrage van mensen die alleen meegaan op de eerste avond van EJK. Hoe zit dat nu? Igor: Ik heb met Frido gezeten voor begroting, die wordt krap als we helemaal geen bijdrage krijgen. Morgen ga ik met Jolanda Oosterheert spreken. Zij wil ons wel een bijdrage geven. Martijn: Mag ik vragen ho duur het kamp wordt? Igor: Zoals het er nu naar uit ziet, wordt het €30,- voor eerstejaars en €35,- voor de begeleiding. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor Igor? Nee? Dan gaan we door naar Commissaris Extern. 6.1.5. Commissaris extern Martijn: Laatst is hier in Groningen ook de Nacht van de Geschiedenis geweest. Waarom heeft Ubbo zich daar niet meer bij geprofileerd? Marieke: Ik heb contact gehad, het viel samen met een activiteit van ons. Met het programma en de invulling die zij wilden van ons, kon het allemaal niet. Wij konden niet schuiven met de borrels. Lotte: Hebben jullie voor volgend jaar jezelf op de kaart gezet? Igor: Vroeger was de Nacht van Ubbo en het Forum. Nu is het door een genootschap van A.S.V. Dizkartes georganiseerd. Je moet je afvragen of je je hieraan wilt koppelen of dat je zelf iets organiseert. 9

Marieke: Ik heb contact met een van die jongens, je kunt vragen wat er allemaal mogelijk is. En dan kijken we volgend jaar wel weer. Lotte: Ik denk dat het een beetje onzin is om twee Nachten van de Geschiedenis te organiseren. Dan krijg je gewoon een tweede congres. Het is wel leuk om een andere samenwerking aan te gaan. Reinier: Er zal zeker naar gekeken kunnen worden. Erik: Wat is de voornaamste reden voor Studystore om ons met €2400,- te korten? Vera: Het vorige contract is afgesloten in een goede periode, toen de markt heel anders was. Dat contract is nu achterhaald, geen enkele aanbieder geeft dat meer, dat werd al snel duidelijk. Dit was de beste deal die we konden krijgen. Christiaan: De beste deal? Waarom waren andere deals niet toereikend? Vera: Andere partijen boden minder geld. We hebben contact gehad met Boekenservice. Zij konden ons ten eerste minder sponsorgeld bieden en ten tweede zijn ze ook nog niet bekend in Groningen. Daarom hadden we geen vergelijkingsmateriaal. Tijdens de gesprekken maakten zij ook een matige indruk. Het contact is met Studystore wel heel goed. Mirjam: Je zegt dat het contact met Studystore goed is, maar Bas zegt net van niet. Bas T.: Het ging erom dat de overgang van contactpersoon niet goed gecommuniceerd werd bij mij. Verder is het contact prima. Wieger: Voor hoe lang is dat contract? Vera: Nu moet ik het goed zeggen. We hebben een contract voor drie jaar en dat kan vijf jaar worden. Over drie jaar wordt het geëvalueerd. Karst: Het bedrag dat we krijgen is afhankelijk van de hoeveelheid boeken die we verkopen? Vera: Ja. Lotte: Wat is het mooie bedrag dat je al hebt opgehaald? Vera: Ik heb nu €1878,33 opgehaald. Jan: Er staat hier dat het contact met het Pakhuis goed verloopt, daar ben ik het niet mee eens. Onze DJ werd kort van tevoren gecanceld, de beerpongtafels voor de American Toga Frat Party stonden niet klaar en de DJ van het Pakhuis was te laat. Bovendien moesten we twee weken wachten op de prijs van een fust. Wij als [feest]commissie hebben daar veel problemen mee gehad. Eline: Ik ben het helemaal met je eens dat het niet altijd goed is, maar ik merk wel een goede wil bij Kai, als is hij soms wat chaotisch. We hebben er wel duidelijke communicatie over. We hebben extra bier gekregen om het goed te maken. In die zin ben ik wel tevreden over het contact met het Pakhuis. Ik merk een goede wil. Jan: Dat is prima. Voor het volgende feest moet het direct goed gaan. Heb je via de mail contact? Eline: We bellen. Jan: En dan kan hij niet direct de prijs van een fust geven? Eline: Nee, dat wist hij niet. Jan: En verder de contractverlenging, hoe is dat gesprek gegaan? Vera: Dat contact was met Henrik. Dat is prima gegaan. Henrik merkt dat de feesten bij alle verenigingen minder goed lopen. Het ligt dus niet aan Ubbo maar het is een algemene trend. Jan: Hoe staat het met de verbouwing? Ik geloof dat het goed is want we kunnen zelfs een schuimparty organiseren volgend jaar. 10

Vera: Ja, dat verloopt goed. Sam: Henrik zei dat hij op een hele lange vakantie gaat. Vera: Voordat hij gaat, neemt hij nog contact met ons op. Hilde: Er was iets met de almanakcommissie, een fout in de gebruikelijke constructie? Igor: De commissieacquisitie was bedoeld met korting door middel van een advertentie. Die korting is relatieve acquisitie en daarom is het lastig om op een eindafrekening te zetten. Komend jaar moet op een andere manier acquisitie gelopen worden, bij de almanakcommissie of bij een andere commissie. Reinier: Het verschil tussen relatieve acquisitie en de andere is dat relatieve alleen korting is, geen echt geld. Lotte: Misschien is het een foutje van mij in de overdracht. Volgens mij krijgen we 75 of 100 euro korting. Vera: Dat is dus geen acquisitie. Lotte: Dat heb ik bij de overdracht gezegd, dus dat wisten jullie toch van tevoren? Waar is dat misgegaan? Igor: Als je het alleen als korting krijgt, kun je het niet als commissieacquisitie zetten. Lotte: Ja, dat was een boekhoudkundig trucje. Kayleigh: Ik lees dat Lex weer gaat sponsoren, ook de StudieStartWeken. Hoeveel krijgen jullie hiervoor? Zit dat hier ook bij in? Vera: Nee, dat staat er los van. Voor de StudieStartWeken krijgen we €200,-. Martijn: Nog even over het Pakhuis, de borrel na Mystery March is al twee jaar een deceptie. Schaf dat alsjeblieft af en zoek er iets anders voor. Vera: Dat nemen w mee. Christiaan: Ja, jullie hebben dus die €1400,- van ’t Gat van Groningen. Het piekuur is ingekort en we hebben maar twee fusten in plaats van drie. Blijft de schade hierbij beperkt? Vera: Ja, dat blijft hierbij beperkt. Erik: De bierprijs is nu €2,-, verandert dat ook? Vera: Volgens mij staat er gewoon €1,80. Dat verandert volgens mij niet. Jan: Ik had laatst een mooi bericht gestuurd. Was dat iets? Vera: Sponsorkliks, dat was zeker iets. Jan: Nu moet je opletten hoor. Mirjam: Ja, dat ken ik! Vera: Dat gaat in september in gebruik worden genomen. Als Ubboianen in een webwinkel iets kopen en je doet dat via de link op de Ubbowebsite, dan krijgt Ubbo daar commissie over. Vanaf september of oktober gaat dat los. Dus stel je aankopen bij Zalando of Bol.com nog even uit. Reinier: Door naar SGN. Zijn daar vragen over? Zo niet, dan gaan we door naar Galant Gala. Sam: Je schrijft dat de kaartverkoop tegenviel in vergelijking met vorig jaar, is hier een verklaring voor? Vera: Nee, het was ook niet dramatisch veel minder. Het waren maar 30 of 35 kaarten minder. Als het meer was geweest, hadden we wel een verklaring bedacht. Jelle: Op het Galant Gala waren ook twee strippers. Buiten dat dat de esthetiek van de avond niet ten goede kwam, kwamen er klachten. 11

Vera: Ten eerste wil ik zeggen dat het geen strippers waren maar burlesquedancers, zo hebben we ze in ieder geval geboekt. Ik heb de klachten ook gehoord. We hebben binnen de commissie en met de besturen besproken of we dit moesten doen. We hebben andere acts gecontacteerd, maar die waren duur of konden niet. We hebben op voorwaarde dat ze niet volledig naakt zouden gaan gekozen voor deze act. Je kunt zeggen wat je wilt, maar ze waren niet volledig naakt. Lotte: Heeft VIP dit jaar wel geflyerd bij het Heymansgebouw? Vera: Ja. Lotte: Oké, want dat wilden ze vorig jaar niet. Jan: Klopt het dat er voor die burlesquedancers mensen van de Usva zijn gevraagd? Vera: Nee, dat waren gewone danseressen. Jan: Ik hoorde dat het een geschiedenisstudent was, dat leek me enigszins frappant. Vera: Naar mijn weten waren dat geen mensen van geschiedenis. We zijn lang bezig geweest met danseressen te regelen. Reinier: Zijn er verder nog vragen over het Galant Gala? Nee? Dan gaan we door naar FVOG. Christiaan: Er staat dat er het afgelopen halfjaar wat problemen bij het FVOG waren, waar moet ik dan aan denken? Vera: Dat waren interne problemen. Er viel een bestuurslid weg en er waren problemen met de Kamer van Koophandel. Jan: Ik zie de KEI-week staan, gaan jullie daar weer met een standje staan? Marieke: Het was vorig jaar best gezellig Jan: Ja, maar we hebben toen twee mensen gehad. Vera: De FVOG realiseerde zich ook dat dat niet werkte. We zijn bezig met een nieuwe opzet. Reinier: Verder geen vragen? Dan gaan we door naar de alumnivereniging. Erik: Er waren twintig man. Dat waren jij, het bestuur en de rest was alumni? Vera: Ja, dat waren allemaal alumni. Erik: Niet dat de rest wordt opgevuld door anderen ofzo, maar dat is geen hoge opkomst. Reinier: Verder nog vragen over dit stuk? Lotte: Ik wil nog even terug naar Galant Gala. Hebben jullie ook contact gehad met andere verenigingen die misschien mee wilden doen? Vera: Dat gebeurde aan het begin van het jaar, toen was niemand geïnteresseerd. Er is nu contact met Sociëtas [studievereniging Sociologie], die doen het nu met IK [studievereniging Kunst, Cultuur & Media], zij stonden er niet negatief tegenover. Nu ligt het stil, iedereen is op vakantie. Ik weet niet hoe dat in september gaat. Christiaan: Ik had eigenlijk toch nog even een vraagje over het FVOG: wat is de meerwaarde van zo’n standje voor KEI-lopers? Reinier: Het is een verenigingenmarkt. Het idee is dat er een standje is waar het concept ‘studievereniging’ wordt uitgelegd. Daar wordt verteld dat er grote verenigingen zijn die je hele leven overnemen en dat er daarnaast studieverenigingen zijn. Vera: Wij gaan niet Ubbo promoten of de JFV, we promoten studieverenigingen. Kathelijne: Ik heb daar ook met Anton, de voorzitter van Clio, over gesproken. Hij had het over workshops, maar dat is allemaal nog heel vaag. Hilde: Is dit in samenwerking met het KEI-bestuur? 12

Reinier: Ja. Vorig jaar was in Martiniplaza een hoek waar alle studieverenigingen stonden. Verder nog vragen over Commissaris Extern? Nee? Dan gaan we door naar Commissaris Intern. 6.1.6. Commissaris Intern Jan: Over het voorzittersoverleg. Hier staat: “Op verzoek van de voorzitters heb ik het overleg aangepast wat betreft opzet en frequentie. De voorzitters konden u namelijk zelf een punt insturen.” Wat hebben de voorzitters ingestuurd? Eline: Ik moet nu even in mijn geheugen graven want het vorige overleg was in januari. Er waren verschillende punten, onder andere het inplannen van vergaderingen, het erbij betrekken van alle commissieleden, zorgen dat leden hun taken doen en omgaan met verschillende karakters binnen de commissie. Jan: Waren er ook voorzitters die dezelfde punten instuurden? Is het misschien een idee om dit dan in het overdrachtsdocument neer te zetten als het bij meerdere commissies problemen geeft? Eline: Ja, dat is wel een idee. Jan: Het stukje over eerstejaarsdag, de vrijdag wordt anders ingevuld dan andere jaren. Hoe wordt het nu ingevuld? Eline: De fietstocht naar Westernieland wordt iets uitgebreid. De afstand blijft hetzelfde maar er worden opdrachtjes toegevoegd, een soort crazy 88. Jan: Ik wil benadrukken dat de intern bij het café met bitterballen moet zitten. Wat gaan jullie met het eten doen? Eline: Dat doen we zelf. Jan: Die couchsurfers, gaan die mee op kamp? Eline: Ja, die blijven slapen na de introdag en gaan dan mee op kamp. Jan: En de docenten komen niet meer? Dus dan is er ook niet iets van een historische Masterchef? Eline: Nee. Jan: Misschien staan de recepten nog in de mail. De historische Masterchef is wel een waardevolle toevoeging aan je eerstejaarskamp. Kijk daar even naar. Kayleigh: Vorig jaar was er ook een feest met EPU [E Pluribus Unum, studievereniging American Studies], dit jaar is dat niet doorgegaan. Zijn jullie van plan om het volgend jaar wel weer met hen te doen? Eline: Met ZaZa was het gezellig, EPU hadden we nu te laat benaderd, zij konden niet op de datum van het feest. Ik kan wel aanraden om meer verenigingen te vragen. Mijns inziens is het hoe meer zielen hoe meer vreugd. Hilde: Hier staat nog dat Anna Postma UVD namens Ubbo doet, maar ik heb besloten dat ik het van haar overneem omdat zij niet bij de UVD kan zijn. Jan: Nog steeds even over die vrijdag van het introkamp. De opleiding is er niet bij betrokken, zij regelde altijd bussen. De mensen die nu gaan couch surfen hebben misschien geen fietsen. Reinier: De Ubbo couch surf is extra service. De eerstejaars die willen blijven slapen zouden ook in een hotel kunnen gaan zitten. Maar nu kunnen ze bij Ubboianen blijven. Margot: Er zullen geen studenten meer één dag mee kunnen. Reinier: De opleiding geeft de introdag wel meer body en maakt het ook wat langer. 13

Margot: Hebben studentmentoren daar ook iets mee te maken? Reinier: Op de donderdag wel. Dan is er een soort bondingmoment, samen uit eten bij de Chinees ofzo. Klaske: Die mensen komen uit het hele land. Hebben zij wel een fiets hier? Marieke: Je kunt altijd nog een OV-fiets huren. Kathelijne: Je moet met de fiets, behalve als je een gebroken been hebt. Jan: Verwachten jullie dat er minder mensen mee gaan omdat kamp niet direct op de introdag aansluit? Eline: Nee, dat verwachten we niet. Erik: Het is vast hetzelfde als de vorige keer dat we een dergelijke switch maakten. Het viel hartstikke mee toen. Reinier: Verder vragen over intern? Nee? Dan gaan we door naar Commissaris PR. 6.1.7. Commissaris PR Marieke: Ik heb verschillende aanvullingen op mijn stukje: In mijn stukje staat dat ik hoopte dat de nieuwe website deze week al online zou zijn. Dat is nog niet gebeurd. Congressus was vergeten een SSL-certificaat aan te vragen. Dit kostte mij mijn vrijdag en halve weekend. Jochem Pastoor heeft vanochtend het certificaat aangevraagd, het duurt minimaal 24 uur voor hij dat heeft. Ik ga ervan uit dat de site deze week nog online gaat. Daarnaast heb ik ook een prettige mededeling: we hebben een contract met Congressus. We kunnen dat elke maand opzeggen, behalve onze hosting, die koop je per twaalf maanden. Ook zal ik nu even ingaan op de vragen die Nienke in haar brief stelde. Over de lay-out van de Ubdate. Ik weet niet waar Nienke dat gehoord heeft, maar ik doe alleen de rubriek Memory Lane omdat dat handig is met de foto’s die ik allemaal op de computer heb staan. Verder doen Wiek [van Gemert] en Marleen [Brinkhuis] de lay-out zelf. Wat betreft de camera: ik vind het fijn dat ze medelijden heeft. Niets ten nadele van alle knappe Ubboianen, maar op de borrel sta je toch niet zo heel mooi op de foto. De kleine camera, de foto’s zijn op borrel of feesten zijn toch nooit zo goed. Martijn: Dat filtertje is wel heel kut. Marieke: Dat moet er wel overheen, anders zie je helemaal niks. Mirjam: Dus eigenlijk is de camera best wel kut, als je er een filtertje overheen moet doen om goede foto’s te krijgen. Marieke: Ja, ik kan ook de grote camera meenemen, maar dan moet ik ten eerste de hele tijd met dat grote ding om mijn nek rondlopen terwijl ik af en toe ook wel even pasjes wil maken. Daarnaast vind ik het niet heel prettig als er bier overheen gaat komend, ondanks de verzekering die we hebben afgesloten. Lotte: Maar daar ben je wel PR voor. Ik snap dat het vervelend is, maar misschien kun je met Lex afspreken dat je hem rond een bepaalde tijd even een halfuurtje achter de bar legt. Hij heeft zat van die plekjes. Dus ik vind het geen goed excuus. Je bent PR. Het is vervelend, maar het is geen excuus. Marieke: Het is ook geen excuus, ik vind het alleen onhandig. Ik kan inderdaad aan Lex vragen of hij achter de bar mag liggen. Maar ik ben verantwoordelijk voor dat ding en ik vind het niet prettig als ik het ergens neerleg en er worden drie flessen cola overheen gegooid. Ik wil de camera altijd bij me kunnen dragen. Ik vind persoonlijk dat de kleine camera nog steeds prima foto’s levert voor een borrel of een feest. 14

Martijn: Andere verenigingen hebben ook een grote camera op feesten en borrels. Daar gaat het goed. Ik zou zeggen, probeer het gewoon eens. Sam: GLV Idun [studievereniging Biologie/Life Science & Technology] fotografeert met een vergelijkbare camera. Maar zij hebben een PR-commissie, die heeft meerdere mensen die op borrels en feesten foto’s kunnen maken. Martijn: Bij IK doen ze het ook, en daar is maar één persoon die de camera draagt. Mirjam: Ik zou zeggen: gebruik die grote overal of koop een nieuwe kleine voor de borrels en feesten. Marieke: Ik denk dat het absoluut een keer mogelijk is om uit te proberen. Als het mij niet bevalt, geef ik het mee aan mijn opvolger. Dan kan ze ermee doen wat ze wilt. Dan nog even over het boekje van het GUT en de logo’s van de Usva. Dit stond ook in Elines stuk gemeld. Nienke vroeg ernaar in haar brief. Laat duidelijk wezen dat ik het vervelend vind dat het is gebeurd [De logo’s van de Usva misten op het boekje, zouden we misschien subsidie mislopen. Is uiteindelijk niet gebeurd, red]. Ik kreeg het boekje van het GUT tijdens het carrièrecongres. Ik moest het toen direct toesturen aan de repro, anders was het niet op tijd af. Uiteindelijk hebben we kunnen regelen dat we het over het weekend tilden. Door de stress rondom het boekje zag ik dat Ubbo en het Pakhuis erop stonden. Ik wist niet dat het logo van de Usva erop moest. We hebben er allemaal overheen gekeken. We vinden het heel vervelend dat het is gebeurd. Erik: er stonden helemaal geen logo’s op. Marieke: Mijn fout, ik dacht dat die er wel op stonden. Het ging allemaal een beetje rommelig. Het is jammer dat dat dit tot gevolg heeft gehad. Sam: Ik heb een aantal dingetjes. Ik keek op de Facebookpagina van Ubbo, niet de groep maar de pagina. Deze wordt nog steeds niet heel regelmatig gebruikt. Deze pagina kan een grotere rol gaan spelen omdat je nu niet meer iedereen uit de groep kunt uitnodigen voor evenementen. Dan kun je de pagina uitbreiden, dingen erop pompen, likes krijgen. Je krijgt dan wel geen melding, maar toch krijgt iedereen dan iets te zien. En vergeet de StudieStartWekenpagina niet te gebruiken. Martijn: Mag ik heel even snel iets zeggen? Ubbo heeft op dit moment zoveel pagina’s waar ze om moet denken. Is het niet te veel? Overal staan de activiteiten wel. Misschien moet je er een aantal afschaffen. Marieke: Ik heb het idee dat mensen via de Facebookgroep en de nieuwsbrief al genoeg op de hoogte zijn. Dat is de reden waarom ik ervoor gekozen heb de vind-ik-leukpagina niet te gebruiken. Met de groep bereik je veel meer mensen. Ik kon iedereen uitnodigen. Ik gebruik Twitter niet zoveel, niemand kijkt erop. Als je erop kijkt, krijg je geen melding. Dat is wel zo in de Facebookgroep. Dat vind ik een beter kanaal. Met Willemien wil ik ernaar kijken hoe we het probleem dat ik niet meer iedereen kan uitnodigen gaan oplossen. ODIOM [studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde en de Academische Pabo] heeft een persoon aangemaakt op Facebook; Tom van Odiom. Wij kunnen bijvoorbeeld Ubbo Emmius aanmaken, die moet vrienden worden met iedereen en dan nodigt hij iedereen uit voor de evenementen. De vind-ik-leukpagina kan inderdaad meer gebruikt worden. Sam: Zo zou je de promotie kunnen centraliseren. Dat is in verband met veranderingen binnen Facebook iets goeds. Goed dat je dat meeneemt. Dan iets anders: ik wil graag weten hoe jij en de rest van het bestuur de toekomst van de digicie voor jullie zien aangezien het gamecafé 15

Tournement failliet is. Er was de spelletjesavond en dat vond ik zelf heel leuk, maar voor de computers is er nu niemand. Is het nodig om geld naar de commissie toe te schuiven? Marieke: We hebben het hier over gehad met de Digicie. Björn vindt dat de commissie een grotere rol moet krijgen bij de PR, dat zij bijvoorbeeld de posters maken. Qua werkdruk kan de commissaris PR het prima zelf met de commissies doen. Bovendien is het veel te leuk om te doen en zo ook de contacten te onderhouden. Zeker nu de gameavond een andere invulling heeft gekregen, moeten we daarover praten, ook met het KB. Ik heb nog geen concrete plannen van wat ik met de Digicie zou willen doen. Ik zou de commissie ook niet zo snel afschaffen, maar om er €60,- naar te doen, daar kun je je vraagtekens zetten. Sam: Denk je ook zo over de vraagtekens bij LinkedIn? Het is nonsens, je accepteert alleen maar verzoeken, verder heb je er niks aan. Voel je niet verplicht, maar kijk er echt naar. Marieke: Ik heb laatst zelf weer het wachtwoord opgevraagd. Toen ik daarnaar keek, wist ik niet wat het allemaal was. Door Congressus ben ik er niet aan toegekomen om dit allemaal uit te zoeken. De bedrijvenpagina vind ik een goed idee. Maar, hoe slap het ook klinkt, ik wil het doorschuiven naar mijn opvolger of er van de zomer naar kijken. Sam: Tot slot wil ik nog zeggen dat ik het heel goed vind hoe jullie dat met Congressus hebben aangepakt. Ik vind het ook heel chill dat je met het overzetten kijkt naar de inhoudelijke opschoning. Supergoed, dat ligt er al heel lang en moest echt even gebeuren. David Hoogland komt om 20:20 uur binnen Marieke: Daar wil ik zelf nog iets aan toevoegen. De foto’s staan nog niet op de site, want het is allemaal veel omslachtiger dan op de huidige site. Je krijgt nu rijen met foto’s onder elkaar in plaats van mapjes met foto’s. Daarom staan alleen de foto’s van de meest recente activiteiten op de website. Jan: Je zei dat niemand Twitter meer volgt. Zit er misschien een verband tussen het niet gebruiken en het weinig volgers hebben? Kun je het niet koppelen aan Ubbo’s vind-ikleukpagina van Facebook? Dat is misschien een optie. Sam: Dat hebben we al en dat is heel kut. Jan: Misschien kun je een kopje meet tweets op de site zetten. Marieke: Dat kan niet op de nieuwe site. Onderaan staan wel links naar de Ubbopagina’s van die dingen. Erik: Misschien kan er gewerkt worden aan het bereik van alle leden. Een WhatsAppgroep is misschien een goed idee. Zaal lacht [kortgeleden is er een hele grote groep aangemaakt met bijna 100 gebruikers die allemaal door elkaar heen spraken, die mensen snel weer verlaten hebben, waarna sommigen direct weer zijn toegevoegd. Dit alles had chaos in WhatsApp tot gevolg.]. Kayleigh: Ik heb even een opmerking over de carrièreposters. Ik heb vorig jaar een contract getekend waarin staat dat er bij de carrière-activiteiten een logo van NEXT op de posters moet staan. Is er dit jaar iets gewijzigd? Vera: Ik heb echt helemaal geen idee. Marieke: Dit is voor mij echt totaal nieuwe informatie. Marit: wij hebben vanuit de carrièrecommissie een contract met Esther Haag. 16

Vera: Dit is iets anders. Ik weet wel welk contract je bedoelt, Kayleigh, maar ik weet niet welke voorwaarden erin staan. Kayleigh: Het is wel een voorwaarde. We hebben dat contract met NEXT vorig jaar met alle verenigingen ondertekend. Maaike: De nieuwe site komt er dus aan. Ik ben benieuwd wat wij daarvan gaan merken. Marieke: Van het een op andere moment verandert er iets. Je gaat gewoon naar ubboemmius.nl en dan is heb je het idee van “Hee, wat is dit?” Het is voornamelijk heel veel lichter. Ook kunnen mensen zich nu online kunnen inschrijven. Mirjam: Oh, dat is chill voor Bas. Marieke: De SEPA-machtiging moet dan nog wel worden ingevuld en worden opgestuurd. Als je op kopjes klikt, blijft links het menu staan. Verder hebben we hier en daar wat nieuwe informatie gezet. Er staan leuke vrijeruimtestukjes op. Als je nog iets wilt insturen, mag dat altijd! Dat moet dan een stukje zijn van ongeveer 250 woorden. Verder kun je grotendeels hetzelfde doen op de website. De shoutbox moet ik hierbij wel teniet verklaren. Bij het laatste gesprek met Jochem bleek dat de shoutbox niet in het pakket zou zitten. Dat was van tevoren anders gecommuniceerd. Hij heeft nog andere dingen voorgesteld zoals een forum met Facebookaccounts ofzo. Maar het leuke aan de shoutbox was dat je anoniem kon roepen. Dat kan niet met Facebookaccounts. Reinier: Zijn er verder nog vragen over PR? Nee? Dan gaan we door naar de commissiedriekwartjaarverslagen. 6.2. Commissiedriekwartjaarverslagen 6.2.1. Acquisitiecommissie Reinier: Vera, heb je nog een aanvulling op je stukje? Vera: Nee. Lazlo: Als fanatiek shopper van winkelcentrum Paddepoel vraag ik me af wat ik me moet voorstellen bij die loterij. Vera: Over de invulling kan ik nog niet zo heel veel zeggen omdat dat nog niet vast ligt. Maar er worden bijvoorbeeld kappersbezoeken geveild en producten die door verschillende winkeliers worden verkocht. Lazlo: Ik wacht met spanning af. Sam: Was het nou zo dat je ook als commissie dingen kunt veilen? Vera: Ja, we hebben waarschijnlijk ruimte voor een Ubbo-uur, waarin we bijvoorbeeld een etentje met de voorzitter kunnen verloten. Christiaan: Jullie hebben verschillende telecombedrijven en uitzendbureaus benaderd, is daar nog iets uit gekomen.? Vera: Tot nu toe heeft iedereen negatief gereageerd. Christiaan: Wat zouden jullie ermee willen dan? Vera: Wij zouden graag willen dat zij ergens een advertentie plaatsen. Hilde: Wat doen jullie met Korre Wiekt? Vera: Korre Wiekt plaatst een advertentie in de Ubdate. De eigenaar wil nog even afwachten of daar mensen op af komen en misschien dat hij dan meer met ons wil doen. Erik: Je zei dat er spullen van Ubbo verloot worden? 17

Vera: Nee, niet zozeer spullen maar andere dingen, diensten. Het zal niet alleen maar bestaan uit spullen. Erik: Ja, want bijvoorbeeld bij de lustrumcommissie, dan heb je een benefietavond waarop je ook zoiets doet, een veiling met spullen van Ubbo. Dat moet dan niet door elkaar gaan lopen. Vera: Er zitten niet alleen maar spullen tussen die geveild worden. Erik: Komend jaar gaat die lustrumcommissie weer van start. Als je halverwege het jaar deze loterij doet en dan een halfjaar later de veiling van de commissie, dan zit dat wel erg dicht op elkaar. Marit: De loterij is in september. Erik: Maar je snapt wat ik bedoel. Pieter: Wat staat er op de pagina die Ubbo heeft gekregen in dat boekje? Vera: Dat is puur reclame voor de vereniging. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de acquisitiecommissie? Nee? Dan gaan we door naar de activiteitencommissie. 6.2.2. Activiteitencommissie Reinier: Wieger, heb jij nog een aanvulling op je stukje? Wieger: Ja, het zeilen is niet doorgegaan. Het weer was te mwah en de kans op zeer matig weer was groot. We zijn blij met de keuze, wat we met het geld gaan doen, weten we nog niet. Lazlo: Ik wil daar nog even op inhaken, het zou mij wel leuk lijken om een sportactiviteit te organiseren. Reinier: Zijn er vragen voor de activiteitencommissie? Nee? Dan gaan we door naar de almanakcommissie. 6.2.3. Almanakcommissie Reinier: Warda, heb jij nog een aanvulling op je stukje? Warda: Ja, Kom allemaal morgenavond naar ’t Gat van Groningen! Dan is de uitreiking van de almanak. Om één uur is er een gratis fust! Reinier: Zijn er vragen voor de almanakcommissie? Nee? Dan gaan we door naar de archiefcommissie. 6.2.4. Archiefcommissie Reinier: Bas, heb jij nog een aanvulling op je stukje? Bas T.: Nee. Martijn: Props voor de superontnieter. Jan: Wat is de Lotte-Heldoornkast? Bas T.: Dat is die kast links van de deur als je het hok binnenkomt. Jan Waarom heet die zo? Bas T.: Omdat Lotte een keer binnenkwam, hoorde over de Karin Mastkast en ook wel en kast naar zich vernoem wilde hebben. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de archiefcommissie? 6.2.5. Carrièrecommissie Reinier: Fleur, heb je nog een aanvulling op je stukje? 18

Fleur: Nee. Reinier: Zijn er vragen voor Fleur? David: Hebben jullie er nog over nagedacht, aangezien het zo snel vol zat, om dat anders te doen? Bijvoorbeeld dat een deel van het bestuur meegaat en dat het kandidaatsbestuur niet direct wordt ingeschreven en dat je zo die ruimte gunt aan andere leden? Reinier: Ja, dat was ook het punt dat Nienke maakte in haar brief. De commissie moet natuurlijk sowieso mee. Wij vonden het belangrijk dat het KB mee ging omdat zij zich moest presenteren en de leden moet leren kennen. Als bestuur wilden wij verantwoordelijkheid nemen, zeker omdat dit een activiteit in het buitenland is met een overnachting. Mocht er iets fout gaan, dan kunnen we met zijn zessen hierop reageren. Mirjam: Het is maar net hoe je het bekijkt. Reinier: Zijn er verder nog vragen? Nee? Dan gaan we door naar de congrescommissie. 6.2.6. Congrescommissie Reinier: Laure [Postma, voorzitter congrescommissie] kon niet aanwezig zijn vanavond. Igor, heb je een aanvulling op het stukje? Igor: Nee. Reinier: Zijn er vragen over de congrescommissie? Nee? Dan gaan we door naar de C.U.T.!commissie. 6.2.7. C.U.T.!-commissie Reinier: Kayleigh, jij bent hier even de spreker voor de commissie omdat Anne [Jansen, voorzitter] en Ramon [Vulink, vicevoorzitter] er vanavond niet konden zijn. Heb jij nog een aanvulling op het stukje? Kayleigh: Nee. Reinier: Zijn er vragen voor de C.U.T.!-commissie? Geen vragen? Dan gaan we door naar de digicie. 6.2.8. Digicie Reinier: Marieke, heb je nog een aanvulling op je stukje? Marieke: Ja, de digicie is een fantastische commissie. Verder heb ik nog wel een aanvulling: we hebben afscheid moeten nemen van onze eerstejaars, Sam van Putten heeft ons verlaten. Nu is de digicie een senatorencommissie met alleen senatoren en een bestuurslid. Jan: Ik ben enigszins verbaasd over de quote. Hoezo hebben wij niet gewonnen? Marieke: In de zin van dat er geen gameavond was. We hebben het probleem goed opgelost, daarmee hebben we gewonnen. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de digicie? Nee? Dan gaan we door naar de eerstejaarscommissie. 6.2.9. Eerstejaarscommissie Reinier: Kathelijne, heb je nog een aanvulling op je stukje? Kathelijne: Ja, ik zie nu dat ik er nog een quote boven had moeten zetten, nu we het toch over quotes hebben. Ik zou willen doen: “Bier zonder schuim is ook bier.” 19

Martijn: Ik heb gehoord dat er vier mensen niet op het kamp zijn van de commissie, hoe gaan jullie dit opvangen? Kathelijne: De commissie is iets gehalveerd. Als begeleiding heb je KB, HB en de commissie. Ik heb met Eline besloten om het bestuur ook als commissie in te zetten. We zullen de taken verdelen. Zoals het er nu uitziet, is het prima te doen. Rosa: Is het een idee om een stuk of drie, vier vrijwilligers mee te vragen? Zo kunnen HB en KB de sociale contacten doen. Als extra steun. Kathelijne: Dat is ter sprake gekomen. Veel mensen hebben zich hiervoor al aangemeld. We hebben dat uitgebreid besproken. Toen hebben we er wel voor gekozen om te zeggen dat we het op de huidige begeleiding houden. De vrijwilligers hebben het denkproces van tevoren niet meegemaakt. Zij moeten ook de kosten betalen. Het is lastig om op zo’n laat moment mensen te gaan vragen. Het is een eerstejaarskamp, als je met vrijwilligers gaat werken, begint het meer op commissieweekend te lijken. Eline: Wanneer het intern kan worden opgelost, moet je dat doen. Dat doen we nu dus. Erik: Het is dan ook onduidelijk voor de eerstejaars als je ook nog vrijwilligers gaat inzetten: wie is dan wie? Wie is KB, wie is HB en wie zit er in de commissie? Eline: We zien verder geen problemen bij de organisatie. Jan: Kathelijne, hoe zie je je rol als voorzitter en als KB’er op het kamp? Kathelijne: Boven alles ben ik na de zomer KB, dus ik zal me daar ook als KB presenteren. Maar daarbij ben ik ook nog heel betrokken bij de EJC, vooral ook omdat we zo gekelderd zijn in leden. Ik zal wel als KB-voorzitter naar voren treden. Kayleigh: Als voormalig chef versiering van de EJC vraag ik me af hoe jullie het met versieren gaan doen. Hebben jullie leuke versieringen bedacht voor het thema? Kathelijne: Ja. Morgen gaan we schilderen en we gaan onder andere biermerken schilderen en ook komen de panterprintjes tevoorschijn. Onesies van de Primark komen er ook bij. Als het maar binnen het thema past en als het er maar ‘goedkoop’ uit ziet. De versiering komt vooral uit de kleding van de eerstejaars. Jan: Staat Barak 8 dit jaar weer leeg? Eline: Dat weten we nog niet. Reinier: Verder nog vragen voor de EJC? Nee? Dan gaan we door naar de excursiecommissie. 6.2.10. Excursiecommissie Renier: Stef, heb je nog een aanvulling op je stukje? Stef: Nee. David: Wanneer zijn de inschrijvingen voor de Kleine Excursie? Stef: Dat zal na de vakantie zijn. Zaal lacht. David: Wel voor de kerst? Stef: Jawel, maar de precieze datum weet ik nog niet. Pieter: Mooie quote! Reinier: Verder nog vragen voor de excursiecommissie? Nee? Dan gaan we door naar de feestcommissie. 6.2.11. Feestcommissie 20

Reinier: Rosa, heb jij nog een aanvulling? Rosa: Het enige wat ik heb is dat ik wil benadrukken dat de communicatie met het Pakhuis ook prima door iemand van de commissie zelf gedaan kan worden en het niet door de intern gedaan hoeft te worden. Eline: Daar wil ik op reageren. Ik snap je punt. Ik heb er over nagedacht. Ik ben een extra schakel. Maar ook de theatercommissie heeft contact met het Pakhuis en als de feestcommissie een eigen contactpersoon krijgt, wil de theatercie dat ook. Om het contact met het Pakhuis overzichtelijk te houden, wil ik alles zo veel mogelijk inperken. Vera heeft ook contact met het Pakhuis. Voor het overzicht moet je het aantal contactpersonen minimaal houden. Rosa: Aan de intern van volgend jaar moet dan worden gezegd dat hij actiever achter het Pakhuis aan moet gaan. De communicatie kan beter. David: Dit is nu het tweede jaar dat de feestcommissie geld krijgt. Hoe kijkt de feco ertegenaan en hoe kijkt het bestuur er tegenaan? Is dit nodig voor de commissie? Rosa: Voor de feco is het alleen maar fijn. Omdat de opkomst voor feesten ook niet altijd hoog is, is dit geld ook fijn. Het geld is niet nodig. Dan worden de feesten toch wel veredelde borrels. Met het geld kun je de extra dingen doen. Lazlo: En het is een financieel vangnet. Eline: Ik ben het met Rosa eens. Ik denk dat het prettig is voor de feco. Zeker gezien de opkomst is het een pré als je een drankje kunt aanbieden. Als het mogelijk is, moet je het geld geven, maar het is niet noodzakelijk. David: Dat je een drankje aanbood, had dat ook effect op de opkomst? Eline: Het fust was wel echt een lokkertje, daardoor kwamen er wel twintig mensen meer naar het feest. Jan: Het feest met het fust was wel dermate drukker. Rosa: Bij ander feest boden we Flügel aan, daar waren meer mensen. Dus als er een drankje wordt aangeboden, komen er wel meer mensen. Igor: Ik denk dat de Flügels niet heel veel uit maakten. Zeker met het fust, toen heb ik bij de deur gestaan, kon je tien tot twintig mensen voor soms wel €2,50 [toegangsprijs voor nietleden] naar binnen praten omdat er gratis bier was. Martijn: Mogen ze dat gratis bier drinken? Eline: Ja. Martijn: Dat is dan wel nadelig voor je leden. Reinier: zijn er verder nog vragen voor de feestcommissie? Nee? Dan gaan we door naar de lezingencommissie. 6.2.12. Lezingencommissie Reinier: Anna, heb je nog een aanvulling op je stukje? Anna: Donderdag was onze lezing ‘Gouden Jaren’ met Annegreet van Bergen. Daar waren 44 mensen. Dat was iets minder dan verwacht, zeker na alle promotie. Er waren opvallend weinig eerstejaars. De lezing was heel leuk. Wie er niet was, heeft heel veel gemist! Reinier: Zijn er vragen voor de lezingencommissie? Nee? Dan gaan we door naar de mastercommissie. 21

6.2.13. Mastercommissie Reinier: Adriaan is er vanavond niet. Zelf heb ik geen aanvullingen op dit stukje. Sam: Dit is het eerste jaar van deze commissie. Hebben jullie ideeën over het animo van volgend jaar? Reinier: Ik heb geen lijstje met namen, maar ik denk dat er wel wat animo is. Het moet wel komen uit mensen die een master gaan doen. De mensen die op activiteiten komen, verschillen heel erg in samenstelling. Er is wel een kleine vaste kern van een paar mensen die erop af komen, maar verder niet. Daar moet goed naar gekeken worden. Kathelijne: Hoe lopen de vrimibo’s? Reinier: Die hebben een goede ontwikkeling doorgemaakt. Eerst kwamen er drie tot vijf mensen. Toen is de PR uitgebreid en stuurde Charlene [Croes] ook een mailtje. Er komen nu gemiddeld ongeveer 15 masterstudenten. Ook de pubquiz werd goed bezocht. Kathelijne: Geldt dan ook dat er verschillende mensen komen? Reinier: De groep die komt wordt iets vaster. Kayleigh: Jullie hadden ook iets met korte lezingen, had dat ook effect op de opkomst? Reinier: Dat helpt wel omdat docenten ook onderling promoten. De laatste keer sprak Maarten Zwiers, die had dat aan Duijvendak verteld en die nam toen een stuk of vijf mensen mee. Kayleigh: Leuk idee ja. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de mastercommissie? Zo niet, dan gaan we door naar de studiecommissie. 6.2.14. Studiecommissie Reinier: Frerick, heb jij nog een aanvulling op je stukje? Frerick: Ja, Staats- en Natievorming moet deel 2 zijn, dat is een foutje. Daarnaast hebben we mondelingen gedaan, een nieuwe manier om het tentamen meer na te bootsen. De mondelingen zijn gedaan en de deelnemers zeiden dat het hielp. Martijn: Je zegt dat je met de opleiding om de tafel wil gaan zitten, wat bedoel je daarmee? Frerick: Ik wil met Kathelijne en de opleiding samen praten over wat de stuco nog kan gaan doen. We willen als commissie nog steeds een rol spelen op het gebied van essays. Aan het begin van het jaar hebben we ook een overleg gehad met Dorien Daling. Zij wist nog niet welke rol wij nog zouden kunnen spelen maar ze zou erover gaan nadenken. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de studiecommissie? Nee? Dan gaan we verder naar de theatercommissie. 6.2.15. Theatercommissie Reinier: Eva [van Kemenade, voorzitter] is er niet, Erik, heb jij nog een aanvulling op het stuk? Erik: Nee, ik heb geen aanvulling. Jan: Hebben jullie nog gewokt op witte sokken? Erik: Geen idee, ik kon er niet bij zijn. Jan: Jullie hebben het erg goed gedaan. Zullen we een applausje doen? Zaal applaudisseert. 22

Reinier: Zijn er nog vragen voor de commissie? Zo niet, dan gaan we verder naar de Ubdatecommissie. 6.2.16. Ubdatecommissie Reinier: Jelle, heb je nog een aanvulling op je stuk? Jelle: Nee, maar ik wil nog even reageren op het ingekomen stuk van Nienke. Ik kan me niet echt vinden in wat Nienke zegt over de lay-out. Ik ben het eens met Marieke. De Ubdate wordt niet door de PR gedaan. Ten tweede het Grubcon, daar kan ik me meer in vinden. Wij hebben toch besloten om dit pas in september te organiseren, maar ik denk dat het evengoed een hele leuke activiteit zal worden. Marieke: We hebben het met de commissie over het Grubcon gehad. We vinden het erg leuk, maar het is iets wat vanuit de commissie wordt georganiseerd voor oud-commissieleden, maar als daar geen ruimte voor is, dan is dat jammer. Christiaan: Wat is het Grubcon? Marieke: Het Grote Ubdate Congres wordt elk jaar georganiseerd door de huidige commissie voor oud-Ubdateleden en is een avond vol spannende verhalen. Jan: Ik ben absoluut eens met Marieke, maar ik merk in mijn omgeving dat er veel hartzeer is dat het zo lang duurt. Ik ben benieuwd waarom het elk jaar wel kon, maar dit jaar niet. Marieke: We zijn te laat begonnen met kijken naar een datum. Toen we op zoek gingen naar een datum, konden op onze topdatum vier man van de commissie aanwezig zijn. Het is leuk als er zoveel mogelijk mensen komen voor over twee maanden, dat de kans op opkomst groter is. Jan: Mensen gaan weg uit Groningen en kunnen dan niet komen. Daarmee hef je je voordeel op. Mirjam: Ik heb veel mensen gehoord die in september niet kunnen omdat ze dan in het buitenland zitten. Marieke: Dat is jammer voor hen. Jelle: Ik zou niet weten waarom er minder mensen zouden komen in september dan in juni. Reinier: Zijn er verder nog vragen voor de Ubdatecommissie? Nee? Dan gaan we door naar de Zwemfestcommissie. 6.2.17. Zwemfestcommissie Reinier: Sam, heb jij nog een aanvulling? Sam: Ja, de headliner zal aanstaande vrijdag bekend worden gemaakt. Dus ik hoop dat iedereen dan net zo hard aan het F5’en is als bij de inschrijving voor de carrière-excursie naar Brussel. Reinier: Zijn er nog vragen? Zo niet, dan sluit ik de commissiedriekwartjaarverslagen af. We gaan een kwartiertje pauzeren. Om kwart over negen beginnen we weer. Pauze om 20:57 Anna Silvius is weggegaan Eva van Kemenade is weggegaan Pieter Boonstra is weggegaan 23

Maaike Jongema is weggegaan Michiel Sebel komt binnen Verder om 21:15 uur Reinier: Wil iedereen weer gaan zitten? We gaan weer beginnen. Bas, zijn er nog machtigingen binnengekomen? Bas leest de machtigingen voor: Roos Kuijper machtigt Kathelijne de Vrijer Nienke Hidding machtigt David Hoogland Maaike Jongema machtigt Jan Adriaanse Anna Silvius machtigt Vera Beuke Pieter Boonstra machtigt Erik Doorn Eva van Kemenade machtigt Erik Doorn Lotte Heldoorn machtigt Kayleigh Aalderink David: Wat doet Vera met de stem van Anna? Houd je hem? Laat je hem vervallen? Vera: Ik houd hem. Reinier: Voordat we naar het kasverslag gaan, wil ik nog even één ding zeggen: ik vind het allemaal heel gezellig en het gaat ook prima, deze ALV, maar er is nog best wel wat onrust in de zaal, wat het tempo van de vergadering niet ten goede komt. We zijn nu al een half uur uitgelopen. Ik wil graag iets sneller vergaderen. Martijn: Is het dan een idee om bij de volgende ALV een technisch voorzitter aan te gaan stellen? Reinier: Persoonlijk denk ik van niet. Ik zou gewoon aan de zaal willen vragen of ze iets rustiger willen reageren. Daar gaan we zelf ook aan meedoen, dat we niet allemaal grapjes gaan maken maar gewoon serieus blijven. 7. Kascommissieverslag Reinier: Dan wil ik nu graag de kascommissie naar voren roepen voor het kasverslag. David: Oké, laten we beginnen. Allereerst moeten we een rectificatie doen, Erik Doorn maakte een grap over de Ubbo WhatsAppgroep, die is eigenlijk gemaakt door Jelle, maar die durfde hem niet te maken. En de kascommissie wil daarnaast Jan feliciteren met zijn aanstaand huwelijk [Op Maaikes machtiging staat dat Jan haar echtgenoot in spé is] De kascommissie leest het kasverslag voor: “Groningen, 22 juni 2015, Geachte ALV, geacht Bestuur en Geachte Penningmeester, De penningmeester die in zijn eigen staart beet. 24

Op zij op zij op zij Maak plaats maak plaats maak plaats wij hebben ongelofelijke haast. Zo kwam de kascommissie deze regenachtige maandag naar het hok gespoed, de reden hiervoor is dat wij bij een eerder kascontrole dinsdag 16 juni jongstleden de conclusie hadden getrokken dat wij daar voor niets waren. De elektronische boekhouding was niet op orde, de papierenboekhouding was niet op orde en de kas was niet op orde. Daarnaast was er geen kopje thee voor de kascommissie. Dat is de reden dat de kascommissie verregend , nat en koud deze maandag zich naar het hok haastte. Hoe is het de tweede maal verlopen? Is Ubbo failliet zonder het zelf te weten? Zijn wij Miljardair zonder het te zelf te weten of is alles wel prima? De penningmeester heeft zich in ieder geval uit de naad gewerkt om ons niet een tweede keer teleur te stellen. Hij schijnt donderdag tot 4 uur in de ochtend door te zijn gegaan om alles op een rijtje te krijgen. Complimenten voor de inzet, maar wie heeft dan ook ooit getwijfeld over het Ubbohart van onze penningmeester. Was het ook beter? De elektronische boekhouding zag er overwegend goed uit, maar niet na te trekken aan de hand van de papierenboekhouding die liep verschrikkelijk achter. Het batch systeem is nog steeds niet duidelijk inzichtelijk al heeft de penningmeester hier ontzettend hard aan gewerkt. De kas verschilde 40 eurocent. In het voordeel van de penningmeester dus hij de achterstand is nog slechts 19,40 euro ga zo door. Ondanks dit alles heeft de penningmeester zich wel een harde getoond, maar zoals de titel al impliceert had dit allemaal niet gehoeven als hij gewoon op tijd zijn werk had gedaan. Als de penningmeester de Kerstman is hoe hebben zijn elfjes, de commissiepenningmeesters het gedaan? Als Igor de Jeroen Dijsselbloem van Ubbo is hoe heeft de rest van de Ubbogroep het dan gedaan? En hebben commissies het bond gemaakt? Over het algemeen houden de commissies zich prima aan het budget. Maar is dit genoeg? Mag je alles uitgeven als je het geld hebt? Mogen commissies een nieuwe jurk kopen als de oude nog niet af is? Sommige commissies leven naar mening van de kascommissie te veel als een god in Frankrijk en ja dit is verwijzing naar het toneelstuk. De theatercommissie heeft uit de inboedel van het paleis vier stoelen weten te verduisteren, Graaf Floris is hier wel voor betaald. De verkoper heette Floris voor de duidelijkheid. Maar zijn koopwaar? Geen spoor van te bekennen. Daarnaast vindt de kascommissie dat het heroverweegbaar is om iedereen mee te laten eten, en van cadeaus te voorzien. Een vriendelijke geste, maar is het ook nodig? Als de koek is er is hoeft die niet op. Misschien een taak om naar te kijken bij volgende begrotingen. De feestcommissie is vooruit gegaan op het bijhouden van het aantal mensen die aanwezig zijn. Ze maken winst. Goed gedaan maar de inkomsten komen nog steeds niet overeen met de streepjes, jullie gaan de goede kant uit, maar zijn er nog niet. De Ubdate commissie heeft besloten om cadeaus te geven, heel erg leuk maar is hier ook ruimte voor in de begroting? De kascommissie verheugt zich op het commissieweekend van volgend jaar, de tequila zal hopelijk een beetje bouquet hebben opgedaan in het pieterhok, daar liggen 6 flessen te wachten op een blije afnemer. Als het over declaraties gaat mag de penningmeester strenger zijn. Want het zou fijn zijn als de penningmeester niet pas achteraf op de hoogte wordt gesteld van wat er gekocht is. De declaraties zouden soms ook wat eerder mogen worden overgemaakt naar de declarerende leden. Deze willen wij op het hart drukken dat een bankafschrift, een zelfberekende factuur, of een WhatsAppfoto niet genoeg zijn, Ja ook een badhuis heeft een kopieer apparaat. 25

Bij de vorige ALV hebben wij vriendelijk verzocht om vanaf nu altijd te printen op het hok. Dit bespaard kosten, hier is geen gehoor aan gegeven. Daarom verzoeken wij de penningmeester dringend om deze declaraties niet meer te vergoeden. Het is niet onze taak om beleid te maken, het is niet onze taak om over het beleid te oordelen het is slechts onze taak om de penningmeester te controleren en de ALV te infomeren, zodat deze een eigen afgewogen beslissing kunnen nemen. Als Kascommissie zijn wij door de penningmeester op de hoogte gebracht van het bewaren en doorschuiven van excursiegelden. Dit betekent dat het geld dat mensen in het verleden terug hadden gekregen nu wordt gebruikt voor de aankomende kleine excursie. Wij stellen voor om dit wanneer de ALV dit nodig acht het niet na ons kasverslag te bespreken, maar tijdens de WVTTK, dit zodat zowel het financieel halfjaarverslag als dit onderwerp beide goed besproken kunnen worden. Om met een positieve noot af te sluiten. De penningmeester is goed te bereiken en snapt de lastige materie. Wij hebben er alle vertrouwen in dat de penningmeester niet nogmaals zo gaat achterlopen en nu alles bij gaat werken. Wij wensen een prettige inwerkperiode. En hopen dat in september de penningmeester niet nogmaals in zijn eigen staart heeft gebeten en dat hij met een gerust hart met pensioen kan gaan. Wij hebben er alle vertrouwen in. Hoogachtend, U altijd dienbare en liefhebbende Kascommissie” Reinier: Ik wil de kascommissie ten eerste bedanken voor het verslag en dan geef ik Igor de ruimte om te reageren. Igor: Kascommissie, bedankt voor het verslag. Veel leuke intertekstualiteit, dat mag ik graag. Wat betreft de boekhouding: mijn volledige excuses. Ik heb het te lang laten liggen, te vaak heb ik iets anders voor laten gaan, soms wel van Ubbo en soms niet van Ubbo, waardoor het een beetje een zootje was toen jullie de eerste keer kwamen. Ik ga er alles, maar dan ook alles aan doen om het voor de zomer volledig op orde te hebben, zodat jullie ook met de kascontrole in september een fatsoenlijke kascontrole uit kunnen voeren. Ik zal verder ook mijn best doen om ergens nog €19,40 winst te gaan zoeken. Ik zal de straten afstruinen naar vijf-centjes. Wat betreft de commissiepenningmeesters denk ik dat het sowieso voor mijn opvolger handig is als er misschien iets van een penningmeesteroverleg komt waarin je, behalve na het eerste gesprekje aan het begin van het jaar, benadrukt dat dingen als printkosten en altijd verplicht het bonnetje moeten hebben, dat dat gewoon duidelijker bij de penningmeester van de commissie ligt en dan is het hun taak om dat ook verder door te communiceren met de commissie zelf. Ik vind het soms als penningmeester best lastig wanneer iemand zegt van “Ja, ik heb deze aanschaf gedaan voor €15,-, maar er is geen bonnetje”, dat je dan zegt: “Nee, dan vergoed ik het niet” of dat je zegt: “Ja, het is voor Ubbo, ik zie dat het product er is, dus is het goed.” Ik zal proberen hierin strenger te gaan zijn in de laatste paar maanden. Ik zal ook mijn opvolger op het hart drukken om ook goed na te denken over welke positie ze daarin wil hebben, de harde penningmeester of de soms wat coulantere penningmeester. Ja, dat was het denk ik, hartelijk dank. 26

Reinier: Zijn er vragen aan Igor over het kasverslag, of aan de kascommissie? Erik: Over de theater, ik kan je vertellen: die stoelen zijn niet kwijt. Ik heb Eva nog even achter de vodden aan gezeten, want die stoelen staan bij haar op de kamer en zijn op Marktplaats geplaatst voor €30,- minimaal, dat hebben ze ook gekost. Er was een foutje gemaakt, want de penningmeester had de advertentie voor Dedemsvaart geplaatst, maar dat moest voor Groningen zijn. David: Moeten die stoelen niet gewoon op het hok zijn? Erik: Ja, dat maakt me niet zoveel uit. David: Is dat overlegd met de penningmeester? Erik: Nee, ik denk niet dat de penningmeester dat gedaan heeft, de theaterpenningmeester bedoel ik. Dan nog het eten, want je vraagt je nu af of dat wel nodig is, dat staat zolang ik al kook voor de theatercommissie al inbegroot, dus dat is niet iets nieuws van dit jaar. Dan was er ook discussie over de cadeaus, maar dat is iets wat de afgelopen drie, vier jaar al gedaan is. Dus op het moment dat zij dat dus doet, gaat zij ervan uit dat zoiets ook gebruikelijk is, dan gaat zij er dus ook van uit dat dat goedgekeurd wordt omdat dat voorgaande jaren ook zo was. De begroting van die commissie is namelijk goedgekeurd door de penningmeester. Dus in het geval jullie het er niet mee eens zijn, dan moet dat worden aangepast voor het jaar daarop. Dan kunnen jullie niet nadat de begroting is goedgekeurd zeggen dat jullie het er niet mee eens zijn. Dat is een beetje raar. Dat is het enige wat ik erover te zeggen heb. David: Op dit moment is het al gebeurd, dus het is logisch dat het gaat om de volgende begroting en dat is iets wat heroverwogen moet worden: moet een hele commissie mee-eten en moet een hele commissie een cadeau krijgen uit de pot van Ubbo? Erik: Van de zeven uit de commissie hebben er vijf meegespeeld hè. En ook andere die meespelen. Die zetten zich een halfjaar met hart en ziel in voor het grootste Ubbo-evenement dat Ubbo heeft. David: Maar dat zijn vragen die je kan stellen en die gesteld moeten worden. Hetzelfde geldt als de begroting wordt goedgekeurd door de penningmeester en er staat dat er €50,- aan cadeaus wordt uitgegeven en het gaat om een bedrag van boven de €100,- en dat hebben we ergens anders minder inbegroot, dan is dat wel een verschil tussen de goedgekeurde begroting en de niet goedgekeurde begroting. Erik: Maar volgens mij is dat elk jaar zo. Tenminste, ik weet niet hoe het de afgelopen jaren is gegaan, maar volgens mij is elk jaar meer uitgegeven dan is inbegroot. David: Maar wat ons punt is als kascommissie, is dat dit soort dingen in het vervolg beter met de penningmeester overlegd moeten worden, want anders staat de penningmeester zoals in dit geval, en ook met andere commissies is dat het geval, voor een gedane zaak. Dan moet hij zeggen: “Nee, dit kan ik niet uitkeren.” Dus dat is een moeilijke vraag en ik denk dat nu de theatercommissie daar heel erg uitspringt en daarvan voordeel hebben genomen, omdat er een aantal dingen waren, die jurk was een verwijzing naar jullie eigen toneelstuk, dat ze vroegen: “Oh, mogen we een nieuwe jurk, ook al is er geen geld?” Erik: Oh, dat was een grapje. Sorry, die had ik even niet door. David: Dat maakt niet uit. Maar er zijn een aantal punten, dan bespreek je dat en dan kijk je ernaar of daar bij de theatercommissie van volgend jaar naar gekeken moet worden. Dit is nu gebeurd en we achten het als kascommissie niet nodig om dat geld nu nog terug te eisen. 27

Maar in het gevolg denken wij als kascommissie dat het belangrijk is dat daar rekening mee wordt gehouden. Erik: Er moeten dan volgend jaar inderdaad over die twee punten, het eten en de cadeautjes, van tevoren afspraken over worden gemaakt. Ik ben het met jullie eens dat dat bedankje niet bijster nodig is, maar dat eten vind ik een mooie traditie, buiten dat ik het zelf kook. Maar oké, dat moet dan duidelijk afgesproken worden, want wij gingen ervan uit dat het net zoals voorgaande jaren zou mogen. David: Dat was ook zo, maar als je kijkt naar dingen die gebeuren, dan kun je je afvragen of dat voor Ubbo, dat nu, zoals de penningmeester ook aangaf, een financieel wat lastigere periode tegemoet gaat, dan moet je bij alle commissies kijken waar je wat kunt weghalen en waar kun je bezuinigen. En als je dan ziet dat een commissie die heel veel geld krijgt van de Usva, allereerst, wij zijn er om de ALV te informeren, om de ALV te informeren dat er soms wel heel goed wordt geleefd. Het kan, maar daar moet in de toekomst misschien naar gekeken gaan worden. Anne Z: Dat geldt voor alle commissies denk ik, dat er nagedacht wordt over waarom het wordt gekocht en of het ook niet goedkoper kan. Erik: Dat weet ik en dat maakt het ook een beetje apart, want in eerste instantie zouden we voor dat eten niet eens hoeven te betalen, maar in dit jaar was dat een noodgeval omdat we dit jaar voor het eerst auteursrechten moesten betalen waardoor alles veel duurder uit viel. Achteraf viel het wel mee hoeveel er betaald moest worden. Reinier: Ik denk dat het punt van Erik wel duidelijk is op dit punt dat de begroting van de theatercommissie wat ingewikkelder lag en dat de adviezen van de kascommissie zeker iets zijn om naar te gaan kijken voor de komende jaren. Sam: Ja, ik weet niet of dit bij het puntje moet van de Ubdatecommissie zelf, maar ik wil daar nog even een korte opmerking over maken. Hoe bevalt de beperkte oplage? Want als ik het goed bereken, dan kom je nu ongeveer wel goed uit met de Ubdate in de zin van dat je niet echt hard verlies draait. In die zin vind ik het persoonlijk wel dat het boek van het geld van Ubbo wordt betaald in plaats van zoals in het verleden is gebeurd, maar denken jullie dat het nog wel uitkomt zo, zeg maar? David: Als je kijkt naar de beperkte oplage gaat dat inderdaad de goede kant uit, maar het is iets dat gebeurt, het is iets waar je rekening mee moet houden en of het ook de goede kant uit gaat. Dat is voor de penningmeester, wij zien slechts iets gebeuren en achten het nodig om de ALV daarvan op de hoogte te brengen. Igor: Ik denk dat je er bij de Ubdate sterker naar moet gaan kunnen kijken van bij welk nummer hebben we een hoe hoge oplage nodig. Zeker bijvoorbeeld van als je wat vrienden een Ubdate moet gaan sturen, de eerstejaarsUbdate wil je altijd net iets meer, dus kan je gewoon, bijvoorbeeld de laatste Ubdate waren er, nummer drie van dit jaar is dat, waren er niet heel veel meer van over, maar van die daarvoor waren er wel weer heel veel over. Zo kun je gaan kijken op ervaring misschien en als het mogelijk is, bestellen op die ervaring. Ik denk dat je dan wel uit kunt komen. Misschien is het raadzaam om komend jaar net iets hoger in te begroten omdat je die cadeaus mogelijk wilt maken als je dat graag wilt. Sam: In ieder geval goed dat daarmee beleid gevoerd wordt, zeg maar.

28

Reinier: Zijn er verder nog vragen aan de kascommissie over het kasverslag of aan de penningmeester rondom het kasverslag? Zo niet, dan wil ik de kascommissie nogmaals heel hartelijk bedanken. 8. Financieel driekwartjaarverslag Reinier: Dan gaan we over naar het driekwartjaarverslag. Igor, ik geef jou het woord. Neem allemaal bijlage één voor je, zou ik zeggen. Igor: Mag ik stilte? Voor het financieel driekwartjaarverlsag beginnen we bij de resultatenrekening van het bestuur en kijken wij naar de inkomsten van de vereniging. Ik denk dat het handig is het niet per kopje te doen omdat er vaak weinig vragen zijn. Kijk ze allemaal even door en stel je vraag op het moment dat je een vraag over een kopje hebt. Martijn: Ik heb meerdere vragen, ten eerste over de contributie, daar is €10.300,- voor begroot. Dus je mist nog wel een groot stuk. Igor: Ik mis nog één batch van €2000,- van mensen die inderdaad geen doorlopende machtiging hebben getekend. Martijn: Hoe ga je dit oplossen, weet je dat al? Igor: Ik heb met de kascommissie overlegd en de optie is óf om eerst even met de bank te overleggen wat er mogelijk is en anders om even de mensen aan te vinken op doorlopende machtiging omdat ze in theorie dus wel een doorlopende machtiging voor hun contributie hebben getekend. Martijn: Probeer dit dan voor de OALV te doen. Igor: Dat sowieso. Martijn: Dan bij het Gat van Groningen, daar staat €700,-, dat is het deel wat je van tevoren krijgt, maar is dan die €700,- en dan die €3,33 bij de acquisitie, is dat die andere €700,- van het Gat van Groningen? Igor: Van het Gat van Groningen is dit €200,- voor de StudieStartWeken, en de overige 1400 is 500 van binnen, dan het volgende werd uitgesplitst in 500 en 400, dat is ook binnen en dat laatste komt deze zomer binnen. Dus dan is het 600, dat staat niet bij acquisitie. Martijn: Dan zie ik dat je de reünisten nog niet hebt geïnd. Waarom niet? Igor: Klopt, omdat het mij handig leek om tot de zomer zoveel mogelijk docenten vriend te maken van Ubbo, en dan op het moment dat dat klaar was, dacht ik dan kan je in de zomer vrienden en reünisten innen. Dus de komende twee weken krijgen die van mij te horen. Martijn: Dan nog twee standaard vragen: wat valt er onder nagekomen debiteuren en wat valt er onder het potje overig? Igor: Het potje overig van inkomsten heb ik een gift van €0,02 van een lid, het aanschaffen van een lustrumparaplu van €5,- door een lid, €110,- van leden voor de constitutieborrel en €22,- nagekomen betaling voor de reünistenborrel van afgelopen september. En welke wilde je nog meer weten? Martijn: De nagekomen debiteuren, maar dat is ook niet superbelangrijk. Maar dan nog wel een vraag. Studystore, was dat al wel binnen of nog steeds niet? Igor: Studystore uit jouw jaar is binnen, dus die €3400,- behoort bij de nagekomen debiteuren, en die uit mijn jaar heb ik twee weken geleden een factuur van gestuurd en daarvan gaat binnenkort nog een herinneringsmail uit, want die wil ik ook nog heel graag in mijn jaar. Jan: Hebben die kosten voor de girorekening met al die SEPA-batchesgeouwehoer te maken? 29

Igor: Dit jaar ga ik iets over het begrote bedrag heen, maar dat komt vooral omdat toen ik de creditcard ging afsluiten de creditcards van Hoefsloot en Van Dussen ook nog openstonden. Dus daar heb ik dit jaar ook nog de jaarlijkse bijdrage voor betaald. Het ligt eraan, je betaalt wel per batch, maar dat bedrag is niet heel hoog. Reinier: Verder nog vragen? Dan door naar de uitgaven? Igor: Ja, daar was Jan al. Martijn: Bij de constitutieborrel, dat bedrag van €870,-, is dat de hele rekening? Igor: Dat is de hele rekening. Bij de inkomsten komt dan dus nog het bedrag dat alle senatoren overmaken, de bewakers en onze eigen inleg. Martijn: Top. En de crediteuren. Welke crediteuren hebben we nog open staan? Igor: De crediteuren, dat moet eigenlijk een nagekomen debiteur worden van Kolder en Co. Sam: Ja, misschien een super domme vraag, maar we kregen toch meer geld voor Zwemfest? Martijn: Nee, dit is wat je betaalt aan VIP. Sam: Ja, maar ik dacht dat dat €250,- was. Milan: Ja, ik meende ook dat de bijdrage van Ubbo aan Zwemfest hoger was. Igor: Zwemfest had dit jaar geld over en daarom is besloten dat de bijdrage van de verenigingen dit jaar lager was. Martijn: Ik weet toevallig dat onder overig ook een uitgave van ‘mijn album’ is, ben je er al achter wat dit was? Igor: Nee, daar ben ik nog niet achter. Sam: ‘Mijn album’ is toch het PR-kanaal dat we gebruikten voor foto’s long time ago? Igor: Ja, dat klopt. Er werd van onze rekening bijna €40,- afgeschreven door ‘mijn album’ en toen ik ging kijken, stond onze rekening bij de doorlopende afschriften, dus waarvan jaarlijks afgeschreven wordt en ik weet niet waarom dit is en ik ga uitzoeken of ik dit stop kan zetten en of ik het bedrag nog kan storneren. Igor: Verder nog vragen over de uitgavenkant? Zo niet, dan ga ik door naar acquisitiecommissie. Martijn: Even voor de netheid, dat resultaat klopt niet, want je moet ook een inkomst hebben om een resultaat te hebben dus dat hoeft hier niet te staan. En dat uit staat dus iets te hoog. Kun je daar nog wat mee doen, met dat resultaat? Igor: Ja, ik had eerst zo van, ik dacht, ik zet overal resultaat want dat is makkelijker. Activiteitencommissie? Wieger: Ik weet niet of hier het moment is, maar volgens mij wel, maar zowel het curlen als de Mystery March klopt niet qua inkomsten want dat moet allebei 320 zijn. Igor: Bij curlen is de 270 wat ik op dit moment al geïnd heb. Ik krijg van vijf mensen nog een tientje. En bij Mystery March kwam ik erachter dat ik dat helemaal niet geïnd heb, dus daar moet ik nog naar kijken. Daar krijgen jullie deze week nog een mailtje over. Martijn: Er staat wel bij inkomsten €7,50. Igor: Dat is omdat één persoon op dat moment niet kon betalen en het zelf heeft overgemaakt. Erik: Dat ben ik! Lazlo: Je hebt bij zeilen geen inkomsten en dat is logisch natuurlijk omdat het niet doorgaat, maar wel uitgaven. Kun je die niet volledig terugkrijgen van waar ze uitgegeven zijn? Igor: Naar ik vernomen heb van Martijn en Wieger wel, Martijn weet er misschien meer over? 30

Martijn: We moeten er nog achteraan gaan, maar we hebben net vandaag besloten dat het niet doorgaat. We gaan er nog achteraan. Erik: Het is best wel rumoerig hier achter mij in de kroeg, kun je iets harder praten? Igor: Ik zal iets harder proberen te praten ja. Geen vragen meer over de activiteitencommissie? Dan gaan we door naar de almanakcommissie. Vragen over almanakcommissie? Dan gaan we naar de archiefcommissie. De carrièrecommissie. De congrescommissie. Martijn: Moet hier niet ook nog de congrescommissie van mijn jaar nog bij staan? Dat zijn toch uitgaven? Igor: Die moet er bij ja. De C.U.T.!-commissie. De digicie. De eerstejaarscommissie, en daar heb ik nog een aanvulling op. Het bedrag dat voor boodschappen staat, €1674,34, dat klopt niet door een formulefout de in Excel stond, dat moet zijn €1530,-. Dan gaan we door naar de excursiecommissie. En ik denk dat het voorstel van de kascommissie om het overschot bij de excursiecommissie bij de WVTTK te bespreken een goed idee is en daarom wil ik daar bij dezen een WVTTKtje van maken. Zijn er nog vragen over specifiek andere vragen van de excursiecommissie? De feestcommissie? Martijn: Je ziet wel dat ze hier dikke winst maken. Plus bijna 500, in totaal. €500,- houd je over. Dan is wel de vraag of het geld dat ze krijgen zo belangrijk is. Ook dat budget van €200,-. Lazlo: Het Mix- and Matchfeest moet er nog van af. Igor: Van één DJ hebben we nog niet de rekening. Maar je hebt wel een punt dat erover nagedacht kan worden dat die 200... Martijn: Is dat niet te veel? Igor: De lezingencommissie? Christiaan: Er blijken twee versies te zijn van de TIM. Lazlo hier naast mij heeft een oude en ik heb een nieuwe. Op de oude staat: “Baudet” en op de nieuwe staat: “Thierry Baudet”. Waarom is dat zo? Igor: Zijn er twee verschillende versies? Marieke: Nee, ik denk dat Lazlo een oude versie heeft. Lazlo: Ik heb hem hier van de tafel gepakt. Marieke: En bij jou staat alleen “Thierry” of ook “Baudet”? Christiaan: Alleen “Baudet”. Marieke: Bij jou staat alleen “Baudet”? Christiaan: Ja. Marieke: Dan heb je hem zelf uitgeprint? Christiaan: Dat klopt. Marieke: Tot twee drie dagen geleden stond dat er nog in en nu niet meer. Wieger: Puur uit interesse, waren jullie nog geld kwijt voor Annegreet van Bergen?

31

Igor: Annegreet van Bergen vroeg niks voor het spreken, maar wilde graag dat niet alleen zij de overnachting en het eten kreeg, maar ook haar man. Dat is wat wij als bedrag voor de spreker betaalden. Dat vonden wij een fair plan. De mastercommissie. Martijn: Ja, even een netheidsfoutje over het uitgaande bedrag, maar dat is er al uit gehaald. Igor: De mastercommissie vragen? Bij de mastercommissie moet nog een bedrag geïnd worden van de bierproeverij van een aantal niet-leden. Karst: Ik kan niet lezen wat er begroot staat. Wat staat daar? Igor: €150,-. Het lijkt nu alsof ze verlies draaien, maar dat doen ze niet. De studiecommissie. De theatercommissie. Wieger: Wat zijn die studentenglazenwassers? Igor: De theatercommissie heeft dit jaar zelf acquisitie gelopen. Erik: Is dit echt al de eindafrekening van de theatercommissie? Igor: Nee, want op het moment dat ik dit opmaakte, was het bedrag van de kaartverkoop van jullie dag nog niet binnen. Dat is intussen wel binnen. De subsidie hebben we natuurlijk ook nog niet, dus de eindafrekening komt nog. Erik: Ik zou net zeggen, want de eindafrekening moest nog komen. Igor: En tot slot, de Ubdatecommissie. Geen vragen? Dan gaan we naar de balans. We kijken bij de balansen waarvan de laatste balans van 1 juli 2015 mij de relevantste lijkt. Zijn er vragen over die balans of een eerdere balans? Martijn: Wat heb je nog bij debiteuren staan? Igor: Ik heb bij debiteuren de langlopende debiteuren: Rob Stockel, de Waslijn, OV-hanger, NEXT, nog een keer de Waslijn en een bedrag van de opleiding voor introdag. Erik: Hadden we op de vorige ALV niet besloten over Rob Stockel dat het de laatste keer zou zijn om te proberen dat te innen? Igor: Ik probeer het voor de zomer nog één keer en als dat niet lukt, dan gaat het bij mijn opvolger eraf. Bij de kortlopende debiteuren staat een bedrag van €250,- van de opleiding voor de introdag van 2014, €50,- die we nog krijgen van ZaZa [studievereniging Nederlands] voor het American Toga Frat Partyfeest. Toen stonden er nog €465,25 van de Usva voor de kaartverkoop [van het GUT]. En nog een groot bedrag, van bijna €4000,-, wat ik aan contributie krijg van leden en voor activiteiten. Verder nog vragen over de balans? Jan: Wijn is de constiwijn? Igor: Ja. En sprekerswijn. Dan zijn we wat mij betreft en volgens mij ook wat jullie betreft klaar met de financiële verhandelingen. Ik geef het woord terug aan Reinier. Reinier: Ik heb in principe nu een pauze staan [op de agenda], we kunnen nog wel even doorgaan, maar als de zaal een pauze wil, kunnen we wel even pauze houden. De zaal wil het HR-voorstel nog doen. Reinier: Zullen we dan na het HR-voorstel een pauze doen voor de WVTTK? 9. Voorstel HR-wijziging Reinier: Zoals in de TIM staat, gaat we weer een HR-wijziging doen. Willen we voorstellen in ieder geval. Daarvoor verwijs ik jullie naar bijlage twee. Het punt met deze HR-wijziging is dat er tijdens de BALV de contributieverhoging is goedgekeurd, daar zijn we heel erg blij 32

mee, maar vlak na de stemming wees Pieter ons erop dat er een taalfout, een verwijsfout, in de formulering zit. Omdat het vorige bestuur heel veel aandacht heeft besteedt aan de spelling en de taalvorm van het HR willen we toch wel heel graag deze taalfout eruit halen. En omdat daar toestemming van de ALV voor nodig is omdat het om een HR-wijziging gaat, moeten we het voorstel nogmaals indienen. Het voorstel luidt als volgt: om een verwijsfout in het HR te verbeteren, willen wij het volgende in stemming brengen: ons voorstel is om artikel 2.2 van het HR “Het voldoen van de jaarlijkse contributie waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de ALV. Dit bedraagt €17,- per jaar voor alle leden.” te veranderen in: “Het voldoen van de jaarlijkse contributie waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de ALV. Deze bedraagt €17,per jaar voor alle leden.” David: Die eerste versie, is die niet rechtsgeldig en betekent dat dat we geen €17,- hoeven te betalen? Reinier: Dat zou ik zo niet kunnen zeggen, maar ik neem aan dat dit gewoon rechtsgeldig is. De taalfout zit hem dus in het woord “dit”, wat dus “deze” moet zijn. 10. Stemming HR-wijziging Reinier: Dan wil ik graag overgaan naar de stemming voor het HR-voorstel. Ten eerste vraag ik jullie: is stemming gewenst? Is schriftelijke stemming gewenst? Wie onthoudt zich van stemming? Wie stemt er blanco? Wie stemt er tegen? Erik: Ja, Pieter! Zaal lacht. Reinier: Wie stemt voor? Voor: 48 Tegen: 1 Blanco: 0 Onthouden: 0 Reinier: Dan is bij dezen het voorstel aangenomen. Heel erg bedankt dat jullie met ons deze taalfout wilden herstellen. 11. Voorstellen kandidaatsbestuur Reinier: Dan gaan we door naar het voorstellen van het kandidaatsbestuur. Daarvoor verwijs ik jullie allemaal naar bijlage drie. We zullen zo stemmen voor het legitiem inwerken van het kandidaatsbestuur. Over hun inhamering, hun plannen, ideeën en wat zij verder gaan doen het aankomende jaar, wordt op de OALV gestemd, met hun beleidsplan en de begroting. Ik wil graag het voorstel even rectificeren, er hoort een trema te staan op de a in de achternaam van Wieger. Wieger: Een umlaut. Of is dat hetzelfde? Ik weet het niet. Reinier: Twee puntjes in ieder geval op de a, dus geen Kramer maar Krämer. David: Ik heb een vraag over de procedure. Is er tot nu toe niet ingewerkt? Reinier: Formeel niet. David: Formeel niet? Want kan het niet gewoon dat er wel ingewerkt wordt? Kunnen we deze discussie misschien bij een WVTTK voeren? Want ik moet zeggen dat ik het heel raar vind, 33

want de ALV had tot voor kort niks te zeggen over kandidaatsbesturen. Maar je mist gewoon hele belangrijke dagen in de overdracht naar mijn mening, in het begin van juni. Dus jullie noemen een formele stem en een voorstelronde, maar is het handig om deze procedure, want waarom is het mogelijke kandidaatsbestuur dan wel ingeschreven vooraf voor de carrièreexcursie? Want ze zijn nog niet ingestemd, dus op die manier kunnen we het daarover hebben bij de WVTTK. Jan: We hebben nu wel een umlaut op die a gezet, maar moet er niet nog een s achter bij Milan? Bij zijn achternaam? Milan: Nee. Jan: Op Facebook is dat wel zo. Milan: Klopt, dat is het leuke aan Facebook. Reinier: Voor we gaan stemmen, zou ik even het KB naar voren willen roepen om zich voor te stellen. Helaas is onze beoogde kandidaatspenningmeester niet aanwezig omdat Roos nog in Salamanca is. Helaas is ze nu op vakantie naar Gibraltar en heeft ze daar geen internetverbinding en konden we dus ook geen Skype-verbinding tot stand brengen. Dan wil ik het KB naar voren vragen alsjeblieft. Dan wil ik jullie vragen je van Karst naar Wieger voor te stellen en ook te vertellen welke functie jullie gaan doen en dat soort dingen. Commissies. Karst: Ik ben Karst, ik ben 20 jaar oud, hobby’s zijn saxofoon spelen, ik wielren. Ik hoop volgend jaar de positie commissaris intern te mogen vervullen, ik weet inderdaad wat mijn commissies zijn, hoop ik. Ik ga het toch proberen te zeggen dan: de almanakcommissie, de activiteitencommissie, de C.U.T.!-commissie, de feestcommissie, de lezingencommissie, Zwemfest en ik heb de EJC en de theater overgeslagen. Eline: Ik beaam dat het klopt. Reinier: Zijn er nu vragen aan Karst? David: Nee, we willen vragen aan het eind stellen! Reinier: Oké, dan gaan we eerst naar Milan. Milan: Oké, nou, zoals Reinier al zei: ik ben Milan, Milan Bos, met één s officieel. Ik hoop volgend jaar de functie van secretaris te mogen vervullen voor Ubbo Emmius. Ik speel basgitaar in mijn vrije tijd. Ik zit nu nog in de Zwemfestcommissie en volgend jaar zal ik de congrescommissie en uiteraard de archiefcommissie willen doen. Kathelijne: Ik ben Kathelijne de Vrijer. Ik hoop volgend jaar jullie voorzitster te mogen zijn. Ik zal plaatsnemen in de studie- en de carrièrecommissie. En omdat Wieger volgend jaar de Lustrumcommissie zal doen, zal ik ook een beetje helpen bij de acquisitie. Verder, hobby’s. Ik roei nog steeds bij Aegir. Ik ben niet muzikaal, zoals jullie, helaas. Ik houd wel van tekenen. Dus die creativiteit zit toch wel ergens. Martijn: Ik neem aan dat je ook in de mastercommissie gaat zitten? Kathelijne: Nee, dat gaat Roos doen omdat zij daar veel dichter bij zit dan ik. Martijn: Qua studiejaar ofzo? Kathelijne: Qua studiejaar, ja. Willemien: Ik ben Willemien Groot, ik ga volgend jaar hopelijk de functie van commissaris PR vervullen. Marieke: En? Willemien: Ik word ook vicevoorzitter hoop ik. 34

Marieke: Heel goed. Willemien: Hobby’s, ik zing heel graag, ik speel ook in een bandje en ik speel piano. Dat is wat ik doe. Igor: Welke commissies? Willemien: Oh, ik ga in de Ubdate en in de digicie plaatsnemen. Wieger: Ik ben Wieger Krämer, ik ben net zoals Karst ook 20. Volgens mij is de rest niet 20. Ik hoop volgend jaar commissaris extern te zijn en te worden. Verder zal ik volgend jaar dan plaatsnemen in de acquisitie- en in de lustrumcommissie. Hopelijk met Erik Doorn als hij wil. Mijn hobby’s zijn voetballen en ja, verder kennen jullie me allemaal volgens mij wel prima. David: Gaat Kathelijne nu Roos voorstellen? Kathelijne: Ja, dat was ik eigenlijk wel van plan. We hebben geen foto van Roos, jullie weten allemaal wel wie ze is en hoe ze eruit ziet. Roos Kuijper is op dit moment dus op Gibraltar en ze stuurt af en toe hele mooie foto’s, dus we kunnen zien dat ze het naar haar zin heeft. Ik denk dat het ook direct een hobby van haar is, vakantie vieren. Zij gaat volgend jaar plaatsnemen in de mastercommissie, ze wil de rol van penningmeester vervullen en ze neemt plaats in de excursiecommissie. En ik hoop dat er volgend jaar een fantastische kascommissie staat om haar bij te staan. Reinier: Zijn er vragen aan het kandidaatsbestuur? Jan: Ja, meer een vereiste eigenlijk. Klopt het dat Roos nog geen doorlopende machtiging heeft? En nu heb ik net gehoord dat mensen die nog geen doorlopende machtiging hebben nog geen contributie hebben betaald. Ik wil eigenlijk dat Roos eerst haar contributie betaalt. Igor: Ik durf met grote zekerheid te zeggen dat Roos Kuijper haar contributie al heeft betaald. Martijn: Maar heeft ze ook een doorlopende machtiging? Igor: Die heeft ze nog niet. David: Is ze tegen de doorlopende machtiging? Igor: Daar zullen we haar spoedig over horen. Kayleigh: Ik vroeg me af waarom jullie zo graag bestuur willen worden, wat lijkt jullie leuk? Wat vinden jullie leuk aan de vereniging? Karst: Voor mij is het dat mijn Ubbohart altijd heeft geklopt voor de vereniging, ik heb me altijd thuis kunnen voelen en het lijkt me gewoon echt een hele mooie tijd. Milan: Ik zit eigenlijk nog maar in mijn eerste jaar van Ubbo, maar ik heb me eigenlijk direct thuis gevoeld hier en het is heel gezellig met iedereen die ik heb leren kennen. Leuke mensen met wie je altijd leuk kunt praten. Een bestuur leek me ook een hele waardevolle aanvulling voor mijn persoonlijke ervaring. Kathelijne: Ik ben eigenlijk net als Milan pas een jaar actief bij Ubbo en dat heeft bij mij wel enorm enthousiasme opgewekt, waardoor ik eigenlijk op het laatste moment opeens besloten heb dat ik diep in mijn hart toch wel veel meer uit mijn lidmaatschap wil halen en ik denk dat ik een heel mooi jaar tegemoet ga en dat is misschien wel mijn grootste motivatie om bestuur te gaan doen. Willemien: Ik zit er ook net een jaar bij. Ik vind Ubbo gewoon heel erg leuk, heel gezellig. Heel leuk, want je kent bijna iedereen van gezicht en je kunt ook altijd wel een gesprekje met ze aanknopen. Het is een soort van thuiskomen altijd. Wieger: Ja, ik sluit me aan bij de rest tot nu toe. Nee, wat ik fijn vind aan Ubbo is iedereen is hier welkom, niemand moet wat, je mag doen wat je wilt, zeg maar, redelijk wel. Iedereen 35

heeft het volgens mij naar zijn zin. Er zijn elk jaar wel weer mensen, nou ja, bijvoorbeeld Kat, die was het eerste jaar niet actief maar er zitten hier wel meer mensen bij die in hun eerste jaar niet zo actief waren en in hun tweede jaar opeens wel of in hun derde wel. Dus ja, ik hoor dat mensen lachen in de zaal, maar volgens mij vindt iedereen die hier zit Ubbo gewoon een hele fijne club en ik wil me daar graag een jaar voor inzetten. Iets langer aangezien het lustrum iets langer duurt. David: Wat vindt Roos? Kathelijne: Ik denk dat Roos er precies zo over denkt als wij. Wieger: Ik denk wel dat Roos volgend jaar een beetje een mentale moeder voor ons zal zijn. Aangezien ze al wel een stukje ouder is. Ze zit toch in het vierde jaar en is toch de oudste? Nee? Och, ik lieg maar wat. Erik: Politieke voorkeur? Als jullie al stemrecht hebben? Karst: Ik stem meestal GroenLinks. Milan: Ik zal met mijn vegetarische hart toch wel op de Partij voor de Dieren stemmen. Kathelijne: Ik weet niet of dit relevant is, maar ik stem eigenlijk altijd D66. Willemien: Ik stem eigenlijk altijd PvdA. Wieger: Ik ook. David: En Roos? Kathelijne: Iets Spaans. Lazlo: Hoe groot is de PR? Willemien: 1.72m. Jan: Zullen de intern en de penningmeester dit jaar samen de coco vormen? De controlecommissie, die controleert het welzijn van het bestuur. Met name de voorzitter en de agenda’s. Sam: Wat is jullie lievelingsdier? Milan: Uiteraard een badeend, maar dan wel op de rug van een zebra. Karst: Het is niet de Laotiaanse berggeit, zoals velen denken, maar het is de komodovaraan. Willemien: De olifant. Wieger: Een leeuw. Kathelijne: Ik hoef het niet eens te zeggen, bedenk het zelf maar. De kat. David: Wordt de Ubboband weer opgericht, omdat jullie allemaal zo muzikaal zijn? Wieger: Ja. Kathelijne: David, ik vind het een heel goed voorstel, ik ben ook zeer positief hierover. Reinier: Goed, nog één vraag! Christiaan: Ik heb één vraag, die de opmaat is tot tientallen vragen. Kathelijne: Nee, we gaan nog één vraag doen. Christaan: Willen jullie mijn vragen niet beantwoorden? Martijn: Als Christiaan serieuze vragen heeft, vind ik dat jullie die moeten beantwoorden. Reinier: Christiaan, je mag nog één vraag stellen en dan gaan we over tot stemming. Christiaan: Ik ben ten eerste diep teleurgesteld dat ik mijn vragen niet mag stellen, dat zal ik zeker meenemen in mijn stemgedrag zodalijk. Dit is moeilijk zeg. Ik neem een leuke. Of de moeilijkste. Het gaat over de Harry Pottertour. Als je in een afdeling van Zweinstein zou willen worden gesorteerd, wat zou dat dan zijn? Karst: Ravenklauw. 36

Milan: Ik heb wel eens via Facebook zo’n ding gedaan. Ik kwam ook bij Ravenklauw. Ik denk dat dat wel een mooi plekkie is. Wieger: Mag de vraag nog een keer? Christiaan: Op welk afdeling van Zweinstein zou je willen zitten. Karst: Moet ik ze opnoemen voor je? Wieger: Ja, doe maar. Karst: Griffoendor. Wieger: Oh, die afdelingen. Oh, ik snap hem nu pas. Zwadderich. Martijn: Maar je zei net dat je een leeuw was. Reinier: Willemien, wat is jouw antwoord op deze vraag? Willemien: Griffoendor. Kathelijne: Ik sluit me daar volledig bij aan. Reinier: Dan wil ik het KB bedanken, dan mogen ze weer gaan zitten. En dan gaan we over tot stemming over het inwerken van het KB. 2. Stemming inwerken kandidaatsbestuur Reinier: Ten eerste vraag ik: is stemming gewenst? Zaal: Ja. Reinier: Is schriftelijke stemming gewenst. Kayleigh: Ja. Zaal: Nee. Reinier: Kayleigh, zei je ja? Meen je dat? Kayleigh: Nee. Reinier: Wie onthoudt zich van stemming? Wie stemt blanco? Wie stemt er tegen? Wie stemt er voor? Voor: 47 Tegen: 1 Blanco: 1 Onthouden: 0 Reinier: Dan is bij dezen toestemming gegeven om het KB legitiem in te werken. Dan hebben we nu een kwartier pauze. Om half, nou, vijf over half elf gaan we weer terug naar deze zaal. Igor regelt de drankjes. Pauze om 22:16 tot 22:34 uur Anne van Boven is weggegaan. Rosa van Dusseldorp is weggegaan. Ramon Vulink is weggegaan. Jelle Posthuma is weggegaan Reinier: Als iedereen weer binnen is, gaan we over naar de WVTTK. 37

13. WVTTK Reinier: Als iedereen weer binnen is, gaan we over naar de WVTTK. Er zijn twee punten. De eerste is ingediend door Igor Damen en gaat over de excursiecommissie. Igor: Dit punt is naar aanleiding van het kasverslag. Zoals de kascommissie heeft laten weten, was er een overschot van de Grote Excursie. Dit is een bedrag van €953,38. Wij kiezen ervoor om dit door te schuiven naar de Kleine Excursie. Hiermee kunnen we een extra mooie bestemming mogelijk maken. Karst: En voor en redelijke mooie prijs. Erik: Dat geld is over. Dat geld is betaald door de deelnemers. Als jullie het doorschuiven, betekent dat dat hun geld naar andere mensen en een andere excursie gaat. David: Wat is je vraag? Erik: Op het moment dat geld overblijft, werd dat vroeger teruggestort. Jij hebt als deelnemer dat geld ingelegd. Zo ging het in mijn jaar ook. Dit is echt een groot bedrag. Dat is €20,- de man. Die mensen moeten dat terugkrijgen. Igor: Zij hebben ingelegd om te betalen voor een excursie. Die is ze mogelijk gemaakt. We wisten niet dat er winst gemaakt zou worden. Er was met de begroting begroot op quitte spelen. Er was een post onvoorzien en die schuiven we door, er waren wat financiële meevallers. Erik: Maar dit is 20-25 euro de man. Die post onvoorzien komt ook bij wat mensen hebben ingelegd. Waarom zouden die mensen dat niet terug krijgen. Igor: Ze hebben dat betaald. Ze hebben de excursie €270,- waard geacht. Erik: Als ik met mijn vrienden iets doe en er is geld over, dan krijg ik dat geld toch ook gewoon terug? Stef: Je hebt op zich een punt. Vorig jaar is het ook zo gedaan als nu. Daarbij krijg je van andere commissies ook nooit iets terug. Dat is een verzekering die je betaalt voor als er iets gebeurt. Nu hebben we iets goed gedaan. Het is een verzekering die je betaalt. Erik: Andere commissies gaan vanuit de contributie. Nu betaal je als commissie zijnde, als groep, voor de Kleine Excursie. Stef: Maar bij Mystery March is het ook zo. David: De excie krijgt nooit geld omdat er te weinig mensen meegaan. Het is een hartstikke goed idee om het op een andere manier op te lossen. Misschien wordt het wel voor iedereen zo gedaan. Dan heeft iedereen misschien voordeel. Dan heb je een basisbedrag. Erik: Die mensen betalen extra veel geld voor dat deel. De contributie is een aparte categorie. Dit is een eigen keuze die je maakt. Als je €300,- of €340,- inlegt, hoezo zouden anderen daarvan moeten profiteren? Jan: Als we nu instellen dat het steeds gebeurt, dan heeft iedereen daar een keer profijt van. Het feit dat het nu €20,- is maakt het wat groter, maar vaak blijkt het maar €5,- per persoon over. Iedereen die dan op excursie gaat, heeft dan profijt van de vorige Erik: Het gaat er niet om dat je er profijt van hebt, het gaat erom dat andere mensen er ook profijt van hebben. David: Misschien dat andere mensen er ook nog iets over mogen zeggen? Lazlo: Voor beide kanten heb ik goede argumenten gehoord. Kunnen we een regeling maken, facultatieve activiteiten teruggeven? Een deel teruggeven en een deel doorschuiven? 38

Marieke: Wij hebben hier ook over gesproken. Het lastige is dat je dat voor de toekomst moet afspreken. Facultatieve activiteiten, mensen gingen naar de dierentuin in plaats van het badhuis omdat die laatste veel duurder was. Mensen gaan daarheen waar ze voor willen betalen. Lazlo: Daarom stel je een maximum aan het geld dat je teruggeeft. Marieke: Voor dit jaar schuiven we het gehele bedrag door. Sam: De redenering kun je ook omdraaien. Voor mij persoonlijk zou het leuk zijn als ik geld terug kreeg, maar ik ben akkoord gegaan met het bedrag. Als je hier een stelregel van maakt, maak je een einde aan de discussie. Martijn: Ik ben het eens met Sam. Het gaat om de ethische kwestie. Erik heeft gelijk, maar bij elke activiteit wordt geld doorgeschoven. Maak een einde aan deze discussie. Lazlo: Maar moet je stemmen op een ALV? Dat is wel het meest democratisch. Martijn: Dan moet je over alle activiteiten stemmen. Erik: Je kunt wel zeggen dat we elke keer weer dezelfde discussie voeren, maar dit is juist het moment om er wat van te zeggen, op de ALV. Waar moet je het anders doen? Martijn: Nee, klopt en dat juich ik ook toe, dat moet je ook absoluut doen. Maar dan kun je elke ALV wel weer een discussie hierover voeren. Erik: Maar dan moet je nu dus een oplossing hebben. Martijn: Inderdaad, maar ik zeg ook niet dat het niet goed is dat je dit doet, Erik. Dat is het punt niet. Ik zeg alleen tegen het bestuur: maak gewoon een beslissing. Warda: Ik vroeg me af, jullie hebben een aanzienlijk bedrag weer om uit te geven en willen jullie dan bijvoorbeeld de prijs lager doen of willen jullie veel meer voor de leden geven tijdens de excursie? Want wij hadden bijvoorbeeld in Leipzig niet hele grote problemen op zo’n Kleine Excursie en ik vroeg me af wat jullie met zo’n aanzienlijk groot bedrag doen. Stef: De prijs van vervoerskosten gaat wel omhoog de laatste tijd, daar komt waarschijnlijk ook nog die tol in Duistland bij. In ieder geval komen wij nu best wel op een flink bedrag uit. Met dit geld kunnen wij het bedrag wat goedkoper houden en daarbij kunnen we misschien, maar dat moeten we nog even helemaal afwachten, bepaalde dingen wel doen, die anders niet hadden gekund. Maar het gaat er voornamelijk om om de prijs enigszins betaalbaar te maken. Erik: Maar dat betekent dus dat je één keer mazzel hebt. Wat je nu net zegt, het is niet zozeer dat je met dat geld iets leuks kunt doen, maar meer dat de excursies überhaupt duurder gaan worden, dus dat is weer een andere categorie. David: In principe, als de excursies duurder worden, prima. Maar als je nu een bedrag van €900,- kan doorschuiven, kan je de volgende excursie ook €900,- doorschuiven. Zo heeft iedere excursiecommissie €900,-, misschien meer, misschien minder. Die post onvoorzien zorgt er voor dat je geld overhoudt. Dan doe je niets mis met begroten, pas als je verlies lijdt, dan ging er wat mis met begroten. Dan moet je jezelf de vraag stellen: moet het bestuur bijspringen, of moeten de leden bijspringen als het misgaat? Ik denk niet dat de leden meer voor hun excursie gaan betalen. Het bestuur mag dan met hun post onvoorzien gaan zeggen: “Oh, we hebben €100,- meer uitgegeven”. Erik: Maar dat is toch het risico van elke commissie? David: Ja, maar dan is die post onvoorzien toch voor de commissie? Dan kun je toch zeggen dat het voor de commissie is? Erik: Sorry, maar ik zie dat niet zo. 39

Reinier: Erik, dat punt is nu wel duidelijk. Stef: Het enige wat je dan zou kunnen doen, is dat je voor alle commissies en alle activiteiten dan vastlegt dat bedragen terug moeten worden gegeven. Dan kun je dit niet los zien van andere commissies. Want in theorie is bij de Grote Excursie het grootste bedrag, maar dan moet je dus bij alle commissies zeggen dat mensen het geld terug krijgen en dat wordt nergens gedaan. Dus eigenlijk zijn wij gewoon volledig in trend met de vereniging en met vorige jaren. Dus eigenlijk is er niks aan de hand. Karst: Ik sluit me aan bij wat Stef en Sam en Martijn zeggen. Daar ben ik het wel mee eens, en ik denk dat je iets vast moet stellen erover. Alleen, ik vind het idee ook heel raar, alle commissies kunnen van hun activiteiten doorschuiven. De carrièrecommissie organiseert een excursie of een congres en wat ze overhouden, dat schuiven ze door. Daar zit ook een bedrag van leden in, net als bij de excursie. Alleen bij de excursie zou dan in de ogen van bepaalde mensen wat zij overhouden van hun eerste activiteit niet mogen gebruiken voor hun tweede activiteit. Zouden wij het anders moeten doen dan de andere commissies? Terwijl wij ook gewoon een commissie zijn en niet iets apart zijn binnen Ubbo. Wieger: Ja, ik ben het eigenlijk wel soort van met iedereen eens. Maar ik denk wel dat het probleem hier is wat Erik hier aankaart, is dat het hier wel om dermate andere bedragen gaat dat het misschien verstandig is dat het, nou ja, zowel wat Karst ook al zei, om het eigenlijk gewoon duidelijker te maken dat het geld moet worden doorgeschoven en er een limiet aan te stellen aan zoveel procent en dat gewoon op te nemen in het HR en dan ben je van dit gezeik de komende duizend ALV’s af. Kijk, ik zeg het wat bot, maar ik denk dat dat de oplossing gewoon is. Ik bedoel, want het blijft doorgeschoven worden en als je ergens hebt staan dat dit gewoon de regeling is dat, nu is het €20,-, ja prima, maar ik denk dat dat niet het probleem is, maar stel dat je spreekt af van bijvoorbeeld tien procent van wat je hebt betaald, dus als het nu boven de 27 was geweest dan is het echt een behoorlijk bedrag, alles wat daarboven zit, dat je dat terugkrijgt. Martijn: Je hoeft het geld niet door te schuiven. Je kan ook zeggen dat je het geld dat over is niet gebruikt. Dan komt het op de grote hoop van Ubbo terecht en dan kun je het weer over heel Ubbo gaan verspreiden. Dan heeft ook iedereen er weer profijt van. Dániel: Een klein dingetje. Ik ben het met beide partijen eigenlijk wel eens, ik ga ook geen partij kiezen. Maar ik vind dat we één partij een beetje uit het oog zijn verloren en dat zijn de mensen die op de excursie zijn mee geweest. En als je nou zoiets doet van oké, er is een bedrag van meer dan €10,- overgebleven, en als er een bedrag van onder de €10,- overblijft, maakt mij het niet uit wat ermee gebeurt, maar het gaat hier toch wel om een vrij hoog bedrag. Stel er blijft zo’n hoog bedrag over van, ik weet niet hoeveel het is, maar ik heb gehoord dat het €25,- was, dat je dan de mensen die mee zijn geweest op excursie vraagt of zij het goed vinden dat dat wordt doorgeschoven of dat zij dat liever terug hebben. Ik vind dat je ook een beetje met die mensen moet overleggen. Michiel: Dat kan je van tevoren afspreken. Als je zegt dat het om zoveel procent gaat, dat het wordt doorgeschoven. Als je dat er van tevoren in zet, is er geen probleem, want je hebt het dan gewoon vastgelegd. Dan hoef je het de deelnemers niet eens te vragen. Als je meegaat, accepteer je gewoon de voorwaarden. Kathelijne: Volgens mij zijn we met de discussie verschoven naar of we hierover moeten discussiëren of niet. Daarom sluit ik me aan bij Sam en Martijn. Het enige waar we volgens 40

mij nu over moeten besluiten, is dat we het duidelijk gaan maken. Ik kies geen partij, maar hier moet wel een reglement over komen en ik denk dat het het beste is om het gewoon voor altijd door te schuiven. Net als wat Karst zegt, elke commissie hetzelfde beleid. En dan moet je er ook hier van uitgaan dat je zo’n bedrag, misschien wel over Ubbo verspreid, zoals Martijn ook zegt, dat is ook goed. Ik denk dat je moet stoppen met te discussiëren over of we hierover moeten discussiëren en ik denk dat je het beleid moet veranderen. Martijn: Laten we nou wel wezen, waar hebben we het nou eigenlijk over. Soit. Lazlo: Volgens mij is iedereen wel klaar met deze discussie. Jan: Ik had een beetje het punt van Lazlo dat er niks nieuws wordt gezegd. Mensen lopen steeds te herhalen en daar word ik persoonlijk een beetje moe van. Sam: De vraag is nu eigenlijk: wat voor besluit gaan we nu nemen? Nemen jullie het op in jullie beleidsplan en stemt de ALV erover, in die zin is het dan indirect aangenomen zonder dat je het in het HR hoeft te zetten, maar dan is het wel gewoon beleid. Lazlo: Dan moet wel echt vermeld worden bij het beleidsplan dat dit er onderdeel van is. Anne Z: Wat doe je dan met het geld van nu? Want dat moet dan wel uitgegeven worden voor erover gestemd wordt. Lazlo: Ik wil ook niet tegen het beleidsplan van ons KB stemmen en dan zou één zo’n punt wel een wielbreker kunnen zijn voor mensen als Erik. Igor: Ik denk ook niet dat dit bedrag in het beleidsplan zal komen, maar dat wij dat gewoon door gaan schuiven. Marieke: Volgens mij is het punt nu dat wij hebben besloten om het bedrag van de Grote Excursie door te schuiven naar de Kleine Excursie. En het punt dat David volgens mij oorspronkelijk aandroeg in het kasverslag en Igor uiteindelijk op de WVTTK heeft gezet, is dat er een discussie heeft plaatsgevonden om te peilen wat iedereen ervan vindt en dat er in de toekomst misschien één lijn getrokken moet gaan worden, of dat nou in het beleidsplan gebeurt of in het HR, dat er gewoon één duidelijke lijn is wat er nu gaat volgen in de toekomst. Maar naar mijn idee verandert dat niks aan de beslissing die wij nu hebben genomen. Maar de geluiden die we hebben gehoord, kunnen we absoluut eens gaan kijken of er voor de toekomst iets moet veranderen. En dat gaan wij doen samen met het KB en dan kunnen we overleggen hoe we dat gaan oplossen. David: Allereerst vind ik het niet netjes om het KB nu al op de ALV vast te leggen op wat zij in hun beleidsplan moet zetten. Dat is punt één en punt twee, het zorgt ervoor dat we deze discussie eventueel nog een keer in de toekomst moeten gaan voeren. Marieke: We kunnen nu niet meteen een HR-wijziging uit ons mouw schudden. Stef: Daar moet dan toch een voorstel voor komen? Marieke: Ja, precies. Stef: Nou, dan moeten we daarop wachten. Anne Z: Ik vraag me af in hoeverre jullie nu mogen besluiten om dit door te schuiven of dat de leden moeten besluiten om dit door te schuiven. Lazlo: Het is niet jullie geld, het is geld dat de leden zelf hebben betaald. David: Maar wat vind je van de contributie dan? Ieder bestuur houdt een overschot over, dat is soms €2000,- dat is soms €4000,-. Moeten we dat dan ook terugstorten omdat het contributie is? Elke keer opnieuw beginnen? Reinier: Wij hebben als bestuur genoeg gehoord. Jan, nog een laatste vraag uit de zaal? 41

Jan: Het is toch ook zo voor de excursie, dat je een contract tekent waarin niet staat dat je geld dat over is terug krijgt. Je hebt er in principe geen recht op. Je hebt het gewoon al betaald. Igor: Op het moment dat jij je handtekening zet om die €270,- te laten afschrijven, is het niet meer jouw geld. Marieke: Want dan heb je het al uitgegeven. Reinier: Jongens, we hebben de discussie genoeg aangehoord, ik denk dat het erop neer gaat komen dat wij bij de OALV een voorstel in gaan dienen in ons deel van de ALV en dat daar de beslissing moet gaan vallen. Verder vind ik het wel nuttig dat we deze discussie gevoerd hebben omdat we even kunnen horen wat de meningen zijn. Ik denk dat dit de beste oplossing is om tot een conclusie te komen. Dus bij dezen wil ik het punt graag afsluiten. Het volgende punt is ingediend door David over de procedure rondom het KB. David: Mag ik dat even toelichten? Het is pas sinds kort dat wij een JALV hebben. Daarvoor was het eerste moment dat er over een kandidaatsbestuur was gestemd op de OALV. Daarna is dit ingesteld omdat er toch een ALV was. Alleen is nu de lijn steeds meer zichtbaar dat wordt gezegd dat het KB niet mag worden ingewerkt omdat er niet over gestemd is. Het lijkt mij een beetje onnodig om twee keer te stemmen, zowel voor de inhameringsperiode als tijdens de OALV voor een KB. Het lijkt me hartstikke leuk, maar ik denk dat het een goed idee is om vanaf nu, als er een kandidaatsbestuur is, dat dat dan wordt ingewerkt, want de junimaand is een hele nuttige maand om daar wat mee te doen en vandaar dit punt bij de WVTTK. Ik weet niet of het duidelijk is voor iedereen? Jan: Wil je dan op de OALV gaan stemmen voor het KB? David: Van mij mag je nu best stemmen, maar ik vind dat je direct als je kandidaatsbestuur bent gewoon ingewerkt kan worden. En dan kan je een leuk stemming doen, dat vind ik prima. Jan: Ik ben het met David eens dat je gewoon ingewerkt moet en mag worden zodra je KB bent, maar ik zou dan wel voor zijn dat, wanneer er toch een tegengeluid mocht zijn, dat mensen dat dan op de JALV kunnen doen zodat je niet pas op de OALV geluid hoeft te krijgen dat je het niet met het KB eens bent. Maar het punt dat je niet ingewerkt mag worden slaat gewoon nergens op. Reinier: Ik ben het daar persoonlijk volledig mee eens. Ik denk dat dat iets is wat we gewoon moeten overdragen. Kijk, dit jaar is het gewoon even anders gelopen, maar ik denk dat daarin de junimaand heel nuttig kan zijn. En als we nu daarmee de stelregel kunnen stellen voor de komende jaren is dat een goede ontwikkeling. Vera: Het ligt nergens vastgelegd toch? Reinier: Nee, er ligt nergens überhaupt iets vast over of het KB mag worden ingewerkt voor er gestemd is. Christiaan: Een vraagje, wie heeft nou eigenlijk het laatste woord over het KB of het KB mag worden? Het HB of de ALV? David: In principe is het zelfs zo dat de stemming over de inwerking van het kandidaatsbestuur dusdanig een farce is dat er gewoon ingewerkt mag worden en dat er pas op de OALV iets uitkomt. Want het enige scenario dat kan zijn is dat je een tegenbestuur krijgt. Dan moet hier gestemd gaan worden over welk kandidaatsbestuur je wilt hebben, maar dit bestuur heeft daarvoor gekozen, dus die gaan sowieso hun eigen kandidaatsbestuur inwerken en op de overdrachts-ALV kan je dan stemmen eventueel over een tegenbestuur of dat er ooit 42

mag komen, of ook dit bestuur. Het is dus een lege stemming. Je kunt kennismaken, je bent het ermee eens, houd hier rekening mee, houd daar rekening mee, maar het is een inhoudsloze stemming omdat het bestuur toch recht heeft omdat zij ervoor gekozen om erover te werken want anders krijg je nu ook een hele nieuwe bestuursprocedure en dat zorgt alleen maar voor meer paniek en dat zou je ook eigenlijk moeten willen voorkomen. Op de OALV heeft iedereen dan de gelegenheid om er zijn zegje over te doen en een stemming aan te gaan. Erik: Ik heb een vraag. Want ik ben het op zich met je eens met wat je zegt over inwerken, maar je zegt dat het HR het laatste woord heeft? David: Nee, de ALV. Erik: Maar als wij nu zeggen dat we tegen het KB zijn, dan moeten ze toch opnieuw op zoek? David: Nee, want daar is geen precedent voor. Dan ben je tegen het kandidaatsbestuur, maar dan mogen zij in principe een groep mensen inwerken waarover bij de OALV gestemd gaat worden of het bestuur is. Ze krijgen nu op dit moment de titel kandidaatsbestuur, want daar stemmen we over. Over het stemmen over het inwerken van het kandidaatsbestuur hoeft dat niet want dan kunnen ze gewoon een willekeurige groep mensen inwerken. Erik: Dus het is eigenlijk alleen voor de titel kandidaatsbestuur? David: Ja, dat is het enige waar je over stemt. Inderdaad zou je kunnen zeggen: ze mogen van ons geen kandidaatsbestuur zijn, maar dan veroorzaak je eigenlijk een probleem dat eigenlijk niet eens mogelijk zou moeten zijn om dat te veroorzaken als ALV naar mijn mening. Reinier: Oké, dankjewel David. Zijn er naast deze vraag nog andere vragen? Karst: Een hele kleine toevoeging is dat dit de enige vereniging in Groningen is die dit überhaupt doet. Over zijn KB stemmen, de rest wordt allemaal pas op hun overdrachts... Reinier: Het punt lijkt me duidelijk. Als ik namens mijn bestuur mag spreken, denk ik dat wij gaan overdragen dat ons KB hun KB gaat inwerken vanaf het moment dat ze KB zijn en dat er op de JALV wel over gestemd gaat worden, maar dat dat geen effect meer heeft over of ze wel of niet worden ingewerkt om extra inwerktijd te hebben. Dat is in feite wat we willen. Dat waren dan de WVTTK. 14. Rondvraag Reinier: Dan gaan we beginnen aan de rondvraag. Ik begin helemaal achterin. Lazlo: Geslaagde ALV, denk ik. Wel leuk. KB heel veel succes, huidig bestuur bedankt. En tot volgende keer! Anne Z.: Ik wil het HB en het KB heel veel succes en plezier wensen met inwerken. Erik: Succes met de laatste loodjes voor het HB. Het KB ben ik niet op tegen, maar dat komt door Wieger. Tim: Succes aan het HB en het KB. Dániel: Eigenlijk van hetzelfde: succes voor het KB en succes voor het HB. Lennart: Ja, namens mij ook alle succes gewenst. Bas H.: Ja, iedereen heel veel succes. Hidde: Succes. HB bedankt, vooral Marieke, altijd een groot feest om met jou de PR te mogen doen. Klaske: HB heel veel succes de komende paar maanden nog. En KB ook heel veel succes. Wiek: Veel plezier vooral. Myrte: Iedereen heel veel bedankt, heel veel liefde, heel veel succes. 43

Fleur: Succes! Michiel: Bedankt en succes. Jan: Hé hallo! Ik vond dat jullie het leuk hebben gedaan. 7,5. KB gefeliciteerd. Ook de felicitaties namens iemand die heel erg teleurgesteld was, namens Peter de Grote. Kayleigh: KB van harte gefeliciteerd, heel veel plezier de komende maanden, het zal leuk worden. HB nog heel veel plezier de komende maanden met jullie laatste loodjes als bestuur en we kijken ernaar uit om jullie te mogen verwelkomen bij de welgeëerde senaat. Jan: Daar moet nog over gestemd worden. David: Het was gezellig, ondanks dat ik later binnen ben gekomen. Ik heb wat gemist, zo snel ging het. Heel veel plezier, heel veel succes. En Jan, nee Kayleigh gaat een voorstel schrijven voor wel geëerde senaat in de toekomst, dat dat er komt en Martijn gaat een voorstel van senaatswijn schrijven. Voor iedereen die zich PNYXist mag noemen, van harte gefeliciteerd met de diës. Jullie kunnen via Facebook, WhatsApp allemaal vragen over stellen over hoe je lid kan worden. Christiaan: Wie van jullie zie ik morgen bij de constitutieborrel van Ibn Battuta? Martijn: Prima ALV, goed gedaan bestuur. Igor, zet hem nog even op voor de vakantie, jongen. Heel veel succes, heel veel plezier met overdrachten, KB ook gefeliciteerd. En inderdaad, voor de volgende ALV komt een voorstel voor senaatswijn. Warda: HB heel erg bedankt, jullie doen het goed. KB heel veel succes. Sam: Kandidaatsbestuur De Vrijer van harte gefeliciteerd. Ik wil jullie een hele leuke tijd wensen tijdens jullie overdracht. Willemien, ik kijk heel erg uit naar de mega-PR-borrel die eraan zit te komen. Ido is niet uitgenodigd, maar hij wil wel heel graag komen. Hilde: HB heel erg bedankt, ik heb jullie maar een halfjaar mogen meemaken, maar jullie hebben het echt supergoed gedaan. KB gefeliciteerd en ik hoop dat Roos er de volgende keer wel bij is. Margot: Het was weer keigezellig vanavond. Ten eerste wil ik Rikst bedanken, dat is niet gedaan door de rest van de mensen. Hoeveel woorden heb je, Rikst? Rikst: Op dit moment 9891. Margot: En jij, Bas? Bas T.: 9755. Margot: HB, ga nog even door met wat jullie aan het doen zijn. KB heel erg gefeliciteerd, het wordt vast mooi volgend jaar. Stef: Nou, ik wil jullie allemaal heel veel plezier en succes wensen. En vooral Willemien en Karst, ik ben trots op jullie. Frerick: HB, KB, succes met de overdracht en de inwerking. Tot op de OALV en ook tot morgen volgens mij. Mirjam: Het was een leuke ALV, bedankt allemaal. Heel veel plezier en succes de komende tijd met de inwerkperiode, het wordt hartstikke leuk en leerzaam. En ik ben ook een beetje trots want twee van mijn mentorkindjes zitten in het KB. Bas bedankt, Rikst bedankt en volgende! Wieger: Ik wil iedereen bedanken en ook feliciteren. Ik heb heel veel zin in de komende tijd, ook met Vera. Verder ja, tot morgen ook. Willemien: Bedankt inderdaad en ook gefeliciteerd. HB, goed gedaan. En ik kijk uit naar de PR-borrel met de PR-tjes en morgen natuurlijk, de almanakborrel. 44

Kathelijne: Ja, bedankt voor de felicitaties en bedankt ook voor deze ALV. Ik heb er ook gewoon veel zin in en ik denk jullie ook wel. Verder heb ik niet zoveel te zeggen. Lekker vakantie straks. Karst: Iedereen bedankt voor deze ALV, wat langer dan ik zelf had verwacht. In het bijzonder Rikst en Bas bedankt voor het harde typewerk. En ik kan nog spoileren dat er ideeën zijn voor een internborrel. Jan: Dat is een kutborrel. Milan: Ik wil iedereen bedanken voor het stemmen en ook de rest van het KB feliciteren en het HB bedanken en Rikst bedanken en ik hoop dat ze zich ooit nog een keer beschikbaar stelt om tweede notulist te worden. En ik begin ook ideeën te ontwikkelen voor een megasecretarisborrel. Rikst: Nou, ik vond het een leuke, bijzondere eerste ALV. Ik wil het KB feliciteren en het HB nog veel plezier wensen bij de laatste loodjes. Eline: ALV, van harte bedankt. Ik vond het een goeie ALV. Rikst ook bedankt voor het typen en Bas natuurlijk. KB van harte gefeliciteerd met dat jullie nu officieel kandidaatsbestuur zijn. Ik heb heel veel zin in de overdracht. Hopelijk allemaal tot morgen. Vera: ALV bedankt voor een constructieve ALV. Rikst bedankt voor het notuleren, ik ben trots op je. KB heel erg gefeliciteerd en ik kijk uit naar de zomer en ook met Wieger. Bestuur, ik heb nog heel veel zin in de komende maanden. Ik kijk ernaar uit. Igor: Naast dat de tweede notulist nooit genoeg bedankt kan worden, wil ik toch een lans breken voor het bedanken van de kascommissie, die zeer ijverig en consistentieus mijn boekhouding controleert. KB, heel veel succes en plezier. Ik heb heel erg veel zin in de overdracht. Vooral in het overdrachtsweekend. Ik kijk uit naar de quiz en het keren. En de streepjes. Verder kijk ik uit naar de laatste maanden met mijn vijf fantastische medemensen. Marieke: Ik en mijn blaas zijn erg blij dat het voorbij is. Ik wil iedereen heel erg bedanken voor een constructieve ALV. Ook al vond iedereen het lang duren, ik vond het eigenlijk nog best snel gaan. Ik wil Rikst heel erg bedanken, ik wil Bas heel erg bedanken. Ik wil ook de kascommissie heel erg bedanken. Ik wil het KB enorm veel succes wensen en ook feliciteren. Ik heb enorm veel zin in de overdrachtsperiode, ook met Willemien, wordt hartstikke gezellig. Bas T.: ALV heel erg bedankt voor een constructieve ALV, die nog redelijk snel voorbij ging. KB, gefeliciteerd met jullie inhamering als KB. Ik heb veel zin in de overdracht, vooral met Milan. Het gaat een fantastische zomer worden. Ik ga je inwijden in alle geheimen van het secretariaat. En niet alleen op de vijfde. Ik heb ook heel veel zin in de laatste loodjes met mijn bestuur. Ik wil nog graag een oproepje doen, want met de archiefcommissie hebben wij het idee opgevat om een soort Ubboboek te maken en daarin komen allemaal leuke, grappige en spannende anekdotes terecht. Dus hebben jullie een leuke anekdote, hebben jullie een leuk verhaal waarvan je denkt: dit moet gewoon opgeschreven worden, op het hok staan, zodat iedereen en ook komende generaties het kunnen lezen, stuur het op naar [email protected]. Reinier: Altijd leuk om het laatste woord te hebben van een vergadering. Ik wil jullie allemaal heel erg bedanken voor jullie komst, we hebben veel dingen gehoord waarmee we kunnen werken. We hebben nog een leuke zomer tegemoet te gaan, we hebben nog een leuke periode na de zomer. De StudieStartWeken nooit vergeten, superleuk. Altijd heel belangrijk ook voor eerstejaars. Ik heb heel veel zin om nog de laatste maanden aan de bak te gaan. We gaan er hopelijk met een knaller uit. Er komt een voorzittersborrel, bij dezen. Dan gaan we heel veel 45

voorzitters uitnodigen. Ik wil Rikst als allerlaatste nog een keer bedanken voor haar typewerk. Bas natuurlijk ook, maar Rikst, dit is niet jouw taak, dus jij wordt gewoon, je zit hier en je typt. Ik vind het fantastisch. Ooit zal ik het ook doen. KB, heel veel plezier de komende tijd, heel veel succes ook met het bedenken van een beleidsplan. Ik weet hoe moeilijk het kan zijn, maar het is ook heel leuk. Marieke: Het kan je informeren en inspireren. Reinier: Ik heb heel veel zin in de overdracht. 15. Sluiting Reinier: Ik wil graag de vergadering sluiten met een hamerslag. De één na laatste vergadering die ik mag leiden. Ik vind het spannend. Bij dezen is de vergadering om 23:18 uur gesloten.

46

3. Bestuursjaarverslagen 3.1 Voorzitterschap “The most important thing we can learn at school is the fact that the most important things can’t be learned at school.” Haruki Murakami – What I talk about when I talk about running “The pure present is an ungraspable advance of the past devouring the future. In truth, all sensation is already memory.” Haruki Murakami – Kafka on the shore Met de woorden van de Japanse woordkunstenaar Haruki Murakami open ik maar al te graag voor de laatste maal mijn stuk over het voorzitterschap van GHD Ubbo Emmius. En omdat het kan, heb er ik ditmaal voor gekozen om zelfs twee quotes te gebruiken. Ik denk dat de quotes voor zich spreken. Afgelopen jaar was een fantastisch jaar waarin wij als bestuur, en dus ook ikzelf, ontzettend veel geleerd hebben. Wij hebben ons afgelopen jaar met ontzettend veel plezier ingezet voor de mooiste vereniging van Groningen. Afgelopen jaar hebben wij genoten van alle aspecten die de vereniging te bieden heeft. Daarom kijken wij met een goed gevoel terug op het afgelopen jaar. Tevens kijken wij uit naar de toekomst van de vereniging. Bijzonder trots ben ik op het feit dat het ons gelukt is om een contributieverhoging door te voeren. Met het oog op de financiële toekomst leek dit ons broodnodig en ik ben blij dat de leden het daarmee eens zijn. Daarbij hebben wij de gelaagdheid in de contributie kunnen afschaffen, waardoor elk lid weer hetzelfde betaalt voor zijn lidmaatschap. De eventuele afmeldingen vanwege deze contributieverhoging is vooralsnog uitgebleven. Dus ook op korte termijn levert de verhoging al geld op. Vorig jaar hebben wij de commissiemarkt als proef georganiseerd, zonder veel promotie vooraf. Dit jaar hebben wij een volledig pr-pad aangehouden. De commissiemarkt is onder andere opgenomen in de StudieStartWeken. Ook is er via de studentmentoren extra gepromoot. Afgelopen dinsdag 8 september jl. heeft de commissiemarkt plaatsgevonden. Met een opkomst van ongeveer 50 bezoekers vonden wij het een succes. Alle commissies hebben zich goed gepresenteerd. Wij hopen op veel actieve leden voor het komende verenigingsjaar. Een van de problemen van afgelopen jaar was de planning van de Grote Excursie. Wij hebben vorig jaar in oktober met het Afdelingsbestuur de afspraak gemaakt dat wij in de derde week van het derde tentamenblok op excursie gingen, met uitloop in de eerste collegeweek van het vierde blok. Dit was een tussenoplossing die zowel voor Ubbo als de opleiding niet ideaal was. Voor komend jaar zijn de opties besproken met Joop Koopmans, de secretaris van het Afdelingsbestuur. Hij staat persoonlijk erg positief tegenover de excursies, maar hij is gebonden aan afspraken met de faculteit. Daarom kon hij Ubbo alleen de hertentamenweek voorafgaand aan de vierde tentamenperiode ‘geven’. Ook aan deze oplossing zitten ontzettend veel haken en ogen, dus het is te hopen dat er in de toekomst ruimte komt in de jaarplanning van de universiteit voor onze Grote Excursies. Zoals reeds benoemd in mijn driekwartjaarverslag is het contact met de opleiding en vooral Bob van der Borg (studieadviseur) erg goed. Samen met de voorlichtingscommissie 47

zijn de Matchingsdag en de Introdag voorbereid. Beide dagen zijn in mijn ogen zeer geslaagd. Ubbo heeft zich goed kunnen presenteren en veel van onze leden hebben zich ingezet om deze dagen tot een succes te maken. Hierbij nogmaals mijn dank voor iedereen die het afgelopen jaar heeft geholpen! Afgelopen 3 september is er ook een MasterStartDag georganiseerd. Ook hier heeft Ubbo, in de vorm van de mastercommissie, haar steentje aan bijgedragen. Dit is ook meteen een mooi moment geweest om de commissie en haar activiteiten te presenteren aan de nieuwe lichting masterstudenten, dus hier wordt ook gebruik van gemaakt. Om nogmaals te verwijzen naar mijn driekwartjaarverslag; daarin heb ik zowel het studieverenigingenoverleg als het faculteitsoverleg benoemd. Beide overleggen beschouw ik als belangrijk en vruchtbaar, omdat de uitwisseling tussen de verenigingen leidt tot nieuwe ideeën en inspiratie voor de eigen vereniging. Ook is het gunstig om zaken te kunnen bespreken die elke vereniging aangaan en eventueel een blok te kunnen vormen tegenover het faculteitsbestuur. Ik heb dan ook overgedragen aan mijn opvolger om deze vergaderingen te blijven bezoeken en er actief aan bij te dragen. Als relatief grote vereniging beschouw ik het als een plicht om ons hier te profileren. Ook het bijwonen van de vergaderingen van de eerder genoemde voorlichtingscommissie heb ik overgedragen aan mijn opvolger. De drie commissies waarin ik afgelopen jaar heb plaatsgenomen, respectievelijk de carrière-, master-, en studiecommissie, waren drie fantastische commissies. Met alle plezier heb ik me ingezet voor de mooie activiteiten die we hebben neergezet. Ik denk dat deze drie commissies goed te combineren zijn met de functie van voorzitter, zolang de voorzitter van het bestuur binnen de commissies de functie van vicevoorzitter uitoefent. Het afgelopen jaar mocht ik mijzelf voorzitter van de mooiste vereniging van Groningen, GHD Ubbo Emmius, noemen. Een eervolle functie die mij volledig nieuw was en die ik op mijn eigen manier heb kunnen invullen. Voor die ruimte wil in de eerste plaats mijn medebestuursleden bedanken. Daarnaast wil ik hen bedanken voor hun inzet om het verenigingsjaar in goede banen te leiden. Er staat nu een nieuw bestuur klaar, die wij zo goed mogelijk hebben voorbereid op het komende jaar. Ik ben ervan overtuigd dat zij gaan zorgen voor een prachtig Ubbojaar en ik wil ze dus ook succes wensen. Nu het einde van het stuk in zicht is, wil ik de ruimte nemen om alle leden alvast te bedanken voor het afgelopen jaar. Bedankt voor de mooie, leuke en leerzame activiteiten en hopelijk tot in het volgende verenigingsjaar. Ik heb er ontzettend van genoten. En ik sluit voor de gekkigheid gewoon nog even af met Murakami. “Life is so uncertain: you never know what could happen. One way to deal with that is to keep your pajamas washed.” (Haruki Murakami, 1Q84) Reinier Schoep – Voorzitter 3.2 Vicevoorzitterschap Het vicevoorzitterschap is me afgelopen jaar hartstikke goed bevallen. Vooral omdat ik niet zoveel hoefde te doen. Wat natuurlijk heel positief is aangezien Reinier zijn taken dus goed deed. Verder kan ik me natuurlijk verheugen op mijn kwartier alleenheerschappij. Ik heb lang nagedacht over een ludieke actie, waaronder eentje met betrekking tot de hameringsprocedure, maar heb uiteindelijk besloten deze niet tot uitvoering te brengen. Uiteraard zijn leuke ideeën altijd welkom. 48

Marieke de Vries – Vicevoorzitter 3.3 Secretariaat “Those were the days of our lives/The bad things in life were so few” Roger Taylor Op een plankje boven het hoofdeinde van mijn bed staat een fotolijstje met daarin het constikaartje van Bestuur Schoep. Op de foto op de voorkant staat een zestal jongens en meisjes dat aan het begin staat van misschien wel het grootste avontuur uit hun studentenleven. Ietwat ongemakkelijk kijken ze in de camera, nog niet helemaal beseffend wat er in het jaar dat voor ze ligt allemaal op ze af gaat komen. In dat jaar wordt er soms gehuild, maar bovenal gelachen. Onderwijl gaan de normale werkzaamheden gewoon door, ook afgelopen zomer. Na een korte periode van rust moesten er weer zaken geregeld worden. Aanmeldingen en afmeldingen voor de vereniging, de boekenverkoop, het eerstejaarskamp, het begin van een nieuw studiejaar. Om op de nieuwe leden in te gaan en de groei die Ubbo de afgelopen jaren heeft doorgemaakt, wil ik hier vermelden dat Ubbo dit jaar tot nu toe 105 nieuwe eerstejaars aan zich heeft gebonden. Op een aantal van 150 eerstejaars bij de opleiding Geschiedenis is dat een enorm goede score. Afgelopen jaar hebben 98 mensen zich uitgeschreven als lid van Ubbo. Tijdens de voorbereidingen voor de BALV van afgelopen jaar heb ik de ledengroei van onze vereniging van de afgelopen vijf jaar in kaart gebracht. Het lijkt me nu een mooi moment om dat aan de ALV te presenteren in het grafiekje hieronder.

Aantal leden

De groei van GHD Ubbo Emmius in beeld 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

Mariska '09-'10

Vincent '10- Lisanne '11- Mirjam '12- Maaike '13'11 '12 '13 '14

Bas '14-'15

Aanmeldingen

180

145

166

116

126

Afmeldingen

63

126

73

92

99

619

638

731

755

782

Ledenaantal

502

De boekenverkoop heeft ook weer plaatsgevonden. Voor de ouderejaars zijn de boeken weer thuisgezonden, wat nog steeds goed bevalt. De pakketten voor de eerstejaars kregen wij voor het overgrote deel binnen zodat wij die konden uitdelen op de dag voor de introdag van de opleiding. De eerstejaars die na 20 augustus bestelden, kregen hun boeken thuisgezonden. Op woensdag 26 augustus zaten we twee uur in de expositieruimte van het Harmoniegebouw om de boeken uit te delen. In het vervolg kan dit worden ingekort naar één uur omdat de 49

aanwezigen anders voor het grootste deel van de tijd niets hoeven te doen. Het is wel belangrijk om dit afhaalmoment te behouden omdat het een uitgelezen moment is om de vereniging te promoten, flyers uit te delen, een laatste eerstejaars over te halen mee te gaan op eerstejaarskamp en zich in te laten schrijven voor Running Dinner. De problemen die er vorig jaar waren met de bevestigingsmails hebben wij dit jaar niet gehad. Het contact met Wicher van den Bemt, onze contactpersoon bij Studystore, verliep prima. Naast de dagelijkse taken van de secretaris hield ik mij bezig met de archiefcommissie en de excursiecommissie. De archiefcommissie heeft de lijn van voorgaande jaren voortgezet en er komt zelfs een heuse activiteit aan! Meer daarover zal ik in het stukje over de archiefcommissie vertellen. Ook met de excursiecommissie zijn we nog steeds druk bezig voor de Kleine Excursie. De derde dinsdag van september is spannend voor het land, maar de vijfde dinsdag van september is spannend voor Ubbo, dan maken we namelijk de bestemming van de Kleine Excursie bekend. En dat is me er toch eentje! Wanneer jullie dit stuk op de OALV lezen, duurt het nog een uurtje, misschien twee uur voordat mijn opvolger Milan het stokje gaat overnemen en de functie van secretaris zal vervullen. Ik weet zeker dat hij het goed gaat doen! Ook wil ik bij dezen mijn medebestuursgenoten bedanken. Reinier, Igor, Vera, Eline en Marieke, zonder jullie zou dit jaar niet compleet zijn geweest. Als wij onze bestuursfoto nu zouden maken, zou er een andere groep op de foto staan. Een groep die ik over een halfjaar ontzettend ga missen als ik een andere droom achterna ga jagen; een halfjaar in het buitenland studeren. Blijven dromen en blijven leven, elke dag proberen alles uit de tijd te halen die je gegeven is. Hij die een droomloos leven lijdt, gaat nergens heen. Grijp de droom en waag de sprong, wie weet wat je tegenkomt! Vrienden en reünisten In de zomer heeft GHD Ubbo Emmius er één vriend bij gekregen, wat ons aantal vrienden op 25 brengt, waarvan 7 een eenmalige donatie hebben gedaan. De meest effectieve manieren om vrienden te werven blijven nog steeds het kerstkaartje naar het thuisthuisadres van de actieve leden en het langsgaan bij docenten met vriendenformulieren. Wij geven ons kandidaatsbestuur dan ook zeker mee hiermee door te gaan. Op 19 september zal er een reünistenborrel plaatsvinden. Deze zullen wij samen met ons kandidaatsbestuur organiseren. De herinneringsmail is verstuurd en er zijn genoeg aanmeldingen om de middag door te laten gaan. Tijdens deze borrel zullen ook reünistenformulieren aanwezig zijn voor oud-leden die nog geen reünist zijn, maar dat wel willen worden. Op het moment van schrijven heeft GHD Ubbo Emmius 24 reünisten. Bas Teunissen - Secretaris 3.4 Penningmeester “Tijd heeft niet slechts één richting zoals wij die ervaren” Thomas Metzinger Het jaar zit erop, het is tijd om de rekening op te maken. Persoonlijk heb ik een uitdagend en mooi jaar gehad. Maar ik zal jullie in dit stuk niet vermoeien met stapavonden in Boedapest, 50

pastamaaltijden en mousserende Duitse wijnen. Het gaat hier ten slotte om het financiële deel van de vereniging, dat ik in het afgelopen jaar heb mogen beheren. Laat ik beginnen met de fijne mededeling dat onze vereniging financieel gezond is. Er staat een aardig eigen vermogen, wat ik graag nog iets omhoog zou zien gaan. Met een vermogen dat richting de twintigduizend euro zou kunnen gaan, zou de vereniging nog iets sterker in haar schoenen staan en elke potentiële klap te boven zou moeten kunnen komen. Natuurlijk moet winst geen doel worden, maar het is wel mijn advies overgebleven gelden van bestuursposten of commissies na afloop van het boekjaar of commissiejaar door te laten vloeien naar het eigen vermogen. Afgelopen jaar was vooral ook een ontdekkingstocht in de wereld van de ABN-AMRO. De manier van afschrijving is ingekaderd in een incassobatchsysteem, waarvan ze ons geen onbeperkt aantal kunnen geven. Het is belangrijk dat de penningmeester goed op de hoogte is van het systeem en het contract, zodat hij/zij weet wanneer er om een overboeking gevraagd moet worden. Om verder in te gaan op de lange termijn: het boekencontract is onvermijdelijk ver in waarde gedaald. Daarom denk ik dat het goed is vooral in de commissies een cultuur te creëren dat het geld niet op moet, maar alleen het nodige gebruikt hoeft te worden. Ik denk dat ik hier redelijk in geslaagd ben. Soms gebruikte ik echter slechts het noodzakelijke contact met de commissiepenningmeester. Een negatieve notie dien ik mijzelf ook te geven. Sommige posten die quitte horen te draaien door inkomsten van leden, hebben verlies gedraaid omdat de posten op 1 september nog openstonden. Op het moment van schrijven ben ik hard op weg om de nagekomen debiteuren van Roos, waaronder ik deze inkomsten nu schaar, alvast de goede kant op te helpen. Het overgebleven excursiegeld zal gebruikt worden voor de kleine excursie. Het geld staat daarom als inkomsten en uitgavenpost op de begroting van Roos. Ons beleid op dit punt zal niet in het HR komen, omdat wij denken dat het niet goed te vatten is in een artikel. Dan nog de congrescommissie: de vergaderingen zijn erg gezellig en de pr is, na een jaar van voorbereiding, eindelijk los. Het is een fijne groep mensen en we hebben veel zin in 9 oktober! 3.5 Commissaris extern “It always seems impossible until it’s done.” Nelson Mandela En toen was het alweer tijd voor de OALV... Wat gaat een jaar ontzettend snel. Ik heb genoten en kijk terug op een prachtig en leerzaam jaar. Ik wil graag de acquisitiecommissie bedanken voor haar ondersteunende rol. Verder wil ik Reinier, Bas, Igor, Eline en Marieke bedanken voor hun hulp, luisterend oor en vriendschap. Daarnaast wens ik kandidaatsbestuur De Vrijer heel veel succes en plezier komend jaar! Wij hebben afgelopen jaar voor de tweede keer met commissieacquisitie gewerkt. Zoals ik in mijn stuk van de JALV al schreef heeft de almanakcommissie door een fout in de constructie geen acquisitie opgehaald. De fout lag uiteraard niet bij de almanakcommissie. Wij hebben kandidaatsbestuur De Vrijer wel geadviseerd om met de commissieacquisitie door te gaan omdat wij vinden dat er zeker meer uit te halen valt. De carrièrecommissie heeft een bedrag opgehaald via Career Strategy van Letteren. 51

In mijn stuk voor de HALV heb ik het openstellen van de sollicitaties voor de acquisitiecommissie al geëvalueerd, maar voor de volledigheid wil ik het toch nog benoemen. Om de bewustwording voor de acquisitie te vergroten, konden leden dit jaar solliciteren voor de acquisitiecommissie. Aangezien de almanak- en de carrièrecommissie zelf acquisitie hebben gelopen, zaten daarvan twee afgevaardigden in de acquisitiecommissie. Deze nieuwe aanpak werkte het afgelopen jaar goed en ik ben dan ook tevreden. Ik heb mijn opvolger geadviseerd om hiermee door te gaan. Voor de allerlaatste keer zal ik kort de contacten van het afgelopen jaar bespreken. Eerst zal ik de langlopende en kortlopende bedrijfscontacten bespreken. Vervolgens zal ik de overige contacten van Ubbo behandelen. Langlopende contracten De langlopende contracten van Ubbo zijn Zeefdrukkerij Pesman en StudyStore. Het contact met Zeefdrukkerij Pesman verloopt naar wens. De levering van de T-shirts voor het eerstejaarskamp verliep goed en het resultaat was mooi. Volgend jaar juli zal het contract aflopen. Ik adviseer mijn opvolger dan ook om de samenwerking vanuit onze kant voort te zetten. Het contact met StudyStore verloopt goed. Met het bestellen en leveren van de boeken zijn geen problemen geweest. Vanaf 1 oktober gaat het nieuwe contract met StudyStore in. Ik verwacht voor komend jaar geen problemen. Kortlopende contracten Onder deze contracten vallen onder andere Het Pakhuis en ’t Gat van Groningen. Het contract met ’t Gat van Groningen is voor de zomer verlengd en de borrels voor het komende studiejaar zijn vastgelegd. ’t Gat van Groningen is dit jaar ook weer hoofdsponsor van de StudieStartWeken. Er is onder andere promotie gemaakt op de T-shirts van de eerstejaarskampbegeleiders en het logo staat ook op de flyers en posters van de StudieStartWeken. Ik kijk uit naar weer een mooi borreljaar! Het contract met Het Pakhuis is verlengd. Ubbo krijgt wel €50,- minder acquisitie. Wij gaan van een bedrag van €800,- naar €750,-. Dit komt omdat de opkomst van de feesten afgelopen jaar iets tegenviel. Dit gebeurt niet alleen bij Ubbo. Het is iets dat Hendrik Linnewiel, de eigenaar, bij alle verenigingen ziet. Dit is natuurlijk jammer, maar het contact met Hendrik verloopt verder goed en ik verwacht voor komend jaar dan ook geen problemen. Zoals ik in mijn stuk van de JALV al schreef was Hein Post niet op de hoogte van het huidige contract met Ubbo. Ik was dan ook erg benieuwd hoe de gesprekken over eventuele contractverlenging zouden gaan. Gelukkig wil Hein Post met ons verder en is het contract verlengd. Ik heb wel met Angelique, onze contactpersoon bij Hein Post, afgesproken om regelmatig contact te hebben hoe het gaat en dat er nu echt maandelijks een advertentie op onze Facebookpagina komt. Ik heb er alle vertrouwen in dat dit gaat lukken. Naast deze ontwikkelingen verlopen verdere kortlopende contracten goed. Zoals jullie in het verslag van de acquisitiecommissie kunnen lezen is Ubbo nog een samenwerking met Timing Groningen aangegaan. Zij wilden een advertentie in de nieuwsbrief van september plaatsen. Het contract met Shirt à la Minute is ook verlengd. Helaas is het niet meer gelukt om 52

een samenwerking met een restaurant aan te gaan, maar dat lijkt mij volgend jaar zeker weer het proberen waard! Studenten Geschiedenis Nederland (SGN) De overdracht van het SGN-bestuur vindt woensdag 16 september in Utrecht plaats. Ik ben zeer tevreden over de samenwerking met de andere studieverenigingen van geschiedenis in Nederland. De website is bijgewerkt en er heeft een succesvolle SGN-dag plaatsgevonden. De verenigingen hebben het contact als zeer leerzaam en gezellig ervaren en wij raden het aankomende bestuur dan ook aan om het besturenoverleg twee keer per jaar te laten plaatsvinden. Galant Gala Op het moment van schrijven moet de overdracht van Galant Gala nog plaatsvinden. De deelnemers blijven komend jaar hetzelfde: VIP, Clio, AEGEE, SIB, SOG, Nexus en Ubbo. Wij raden de nieuwe Galant Gala-commissie wel aan om op zoek te gaan naar nieuwe partners, maar wij weten uit ervaring dat dit niet makkelijk is. Het komende jaar zal Ubbo de functie van penningmeester leveren. Faculteitsverenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG) Het FVOG is de belangenbehartiger van de verschillende studie- en faculteitsverenigingen van de Rijksuniversiteit Groningen. Er waren het afgelopen halfjaar wat problemen binnen het bestuur van de FVOG, maar gelukkig heeft het contact daar niet onder geleden. Inmiddels is er een nieuw FVOG-bestuur gevonden. De afgelopen tijd heeft de FVOG samen met studieverenigingen het ‘KEI to your Future’ evenement georganiseerd. Tijdens de KEI-week stonden er in de Theaterfoyer van MartiniPlaza tafels waar KEI-lopers informatie over het concept studievereniging konden krijgen. De opkomst was niet enorm, maar het blijft een mooi moment om extra naamsbekendheid te krijgen. Alumni Het alumnibestuur bestaat uit Dr. Jan-Willem Drijvers, drs. Wim Slik, drs. Karin Mast en de Ubboianen Patty Huijbers en Bernard Slaa. Dit jaar hebben Bas en ikzelf het alumnibestuur geholpen. Zoals ik in mijn stuk van de JALV vertelde vond op 25 april de alumnidag in Apeldoorn plaats. De opkomst viel helaas tegen, maar met twintig mensen hebben wij er een leuke dag van gemaakt! Verder is er sinds de alumnidag weinig contact meer geweest, maar ik verwacht dat het alumnibestuur vanaf eind september/begin oktober weer bij elkaar komt! Vera Beuke – Commissaris extern

53

3.6 Commissaris intern “Gewoon alles op rood.” Een eerstejaars op eerstejaarskamp Deze quote is multi-interpretabel, maar heb ik vooral gebruikt omdat ik het de leukste uitspraak vond van het hele eerstejaarskamp. De situatie leg ik graag uit op de ALV, maar is stiekem wel een gevalletje ‘had je bij moeten zijn’. Het eerstejaarskamp was eigenlijk een weerspiegeling van mijn hele bestuursjaar. Het was fantastisch, bijzonder en leerzaam, maar ook hard werken. Voor GHD Ubbo Emmius heb ik dat echter met liefde gedaan: het was het meer dan waard. De afgelopen maanden hebben veel van mijn commissies stilgelegen door de zomervakantie, maar inmiddels zijn ze weer op gang gekomen om hun laatste activiteiten te organiseren. De activiteitencommissie heeft Running Dinner georganiseerd en heeft een laatste activiteit die nog zal plaatsvinden. De almanakcommissie heeft haar almanak één dag na de JALV uitgereikt op de juni-borrel. Die is enthousiast ontvangen. De C.U.T.!-commissie laat één dag na de OALV haar laatste film zien. De eerstejaarscommissie heeft het eerstejaarskamp georganiseerd. Dit jaar was de introdag op donderdag, waardoor er geen docenten en één-dag-studenten aanwezig zijn geweest. Dat heeft eraan bijgedragen dat vrijdag een stuk rustiger was dan normaal. Dit was op zich heel prettig, maar voor de binding met eerstejaars is het leuker als er zo veel mogelijk aankomende studenten zijn op vrijdag. De feestcommissie heeft wederom het Mix- & Matchfeest georganiseerd. Inmiddels heeft Hendrik Linnewiel de leiding weer overgenomen van Kai Mulder, omdat het blijkbaar toch niet liep zoals gewenst. De communicatie was soms vrij chaotisch, maar mijn algemene gevoel over het contact met het Pakhuis is toch positief. Ze staan altijd voor ons klaar, alles is bespreekbaar en ze denken zelf ook mee als dat nodig is. De lezingencommissie heeft over een paar weken pas haar laatste activiteit, maar eigenlijk is alles al rond. Tevens worden de Universitaire Vredesdagen georganiseerd. De theatercommissie heeft sinds de JALV niks meer georganiseerd, maar heeft wel drie Cardozo-nominaties in de wacht gesleept. De Zwemfestcommissie is druk bezig met de laatste voorbereidingen voor Zwemfest. De pijlen worden nu vooral gericht op de promotie en de kaartverkoop. Tot zover de activiteiten van mijn commissies. Mijn eigen rol was wisselend per commissie. Bij sommige commissies ben ik relatief weinig aanwezig geweest omdat zij erg zelfstandig opereerden en ik echt fungeerde als toezichthouder. Bij andere commissies was mijn rol groter en heb ik me iets meer opgesteld als een commissielid. Dat heeft soms misschien geleid tot verwarring over mijn rol, maar ik denk ook niet dat het mogelijk is om je aandacht als intern perfect te verdelen. Ik heb aan Karst doorgegeven dat hij dat aan het begin uitgebreid moet bespreken met de voorzitters, anders komt daar misschien onduidelijkheid over. Dit had ik beter kunnen doen dit jaar. Tot slot wil ik graag al mijn commissies bedanken voor een fantastisch jaar! Iedereen heeft hard zijn best gedaan om er weer een mooi Ubbojaar van te maken. Karst en de rest van bestuur De Vrijer: heel veel succes en plezier komend jaar! Jullie gaan een prachtige tijd tegemoet. Eline Kuin – Commissaris intern 54

3.7 Commissaris PR “Afscheid is de deur naar de toekomst.” M. Hinrich De maand september betekent het einde van de zomer, maar ook het begin van een nieuw collegejaar en een nieuw Ubbojaar. De StudieStartWeken zijn in volle gang en daar heb ik de afgelopen weken mijn handen aan vol gehad. Door middel van posters, flyers, Facebook, de website en collegepraatjes heb ik samen met de PR’s van de commissies alle activiteiten zoveel mogelijk geprobeerd te promoten. Op het eerstejaarskamp konden de nieuwe leden alles te weten komen over de vereniging, haar commissies en de komende activiteiten. Dit jaar hebben we ook een extra flyer gemaakt voor de MasterStartDag, waar zowel de masteractiviteiten op staan als andere interessante activiteiten voor masterstudenten. Ook heb ik mij de afgelopen maanden druk bezig gehouden met de website. De nieuwe website is in juni online gegaan en helaas ging dit niet helemaal vlekkeloos. De overgang naar de nieuwe versie van Congressus was iets moeizamer dan ik aanvankelijk verwacht had. Het plaatsen van foto’s is bijvoorbeeld een stuk ingewikkelder geworden, maar hier heb ik een overzichtelijke oplossing voor proberen te vinden. De spreekwoordelijke kinderziektes worden de aankomende periode nog door Jochem Pastoor uit het systeem gehaald, hier gaat echter nogal wat tijd overheen. Ondanks deze ‘probleempjes’ vind ik de nieuwe site en haar lay-out heel mooi geworden. De website heeft een frisse uitstraling, met leuke nieuwe snufjes. Ook hebben we afgelopen jaar geprobeerd de tekstuele inhoud van de site verder uit te breiden. Onder andere door middel van nieuwe stukjes over de minoren en carrièrestukjes. Dit laatste was niet altijd even makkelijk, maar ik denk dat we toch een boel leuke en nuttige informatie aan de website hebben kunnen toevoegen. Afgelopen jaar heb ik ook gebruik gemaakt van de nieuwe camera die wij hebben aangeschaft en dit is mij goed bevallen. Soms zijn de foto’s in donkere ruimtes niet helemaal scherp, maar door wat te sleutelen aan de instellingen kan dit grotendeels verholpen worden. Ik heb bij de laatste borrel, op verzoek van de ALV, de nieuwe camera gebruikt. In de drukte is hij iets minder handig in gebruik dan de oude camera, maar de foto’s zijn wel aanzienlijk mooier. Daarom ga ik mijn opvolger wel het advies geven de nieuwe camera mee te nemen naar borrels en feesten, maar uiteindelijk mag zij daar natuurlijk zelf een besluit in nemen. Naast een nieuw collegejaar en een nieuw Ubbojaar is het tijd voor een nieuw bestuur. Dat maakt het schrijven van dit stuk natuurlijk een bijzondere aangelegenheid. In de eerste plaats wil ik graag iedereen bedanken voor het feit dat ik afgelopen jaar aan het roer van onze mooie vereniging heb mogen staan. Ook wil ik graag Reinier, Bas, Igor, Vera en Eline bedanken voor een fantastisch mooi jaar en de goede samenwerking. Een vereniging leiden is erg leerzaam, leuk, maar ook pittig. Ik vond het samenwerken met de PR’s hartstikke leuk en wil hun ook bedanken voor hun inzet en gezelligheid. Ik heb een leuk commissiejaar gehad in zowel de digicie en de Ubdatecommissie. Ik wil graag afsluiten door mijn opvolger en het kandidaatsbestuur veel succes en plezier te wensen voor aankomend jaar. Ik weet zeker dat jullie het hartstikke goed gaan doen. Geniet ervan, want een jaar is zo voorbij. Marieke de Vries – Commissaris PR 55

4. Commissiejaarverlsagen 4.1 Acquisitiecommissie Het was weer een goed jaar voor de acquisitiecommissie, met nieuwe contacten en samenwerkingen. Toch is afgelopen zomer niet alles goed verlopen. Zoals ik in mijn verslag van de JALV zei, zou er 26 september in samenwerking met Prima Reclame een loterij in winkelcentrum Paddepoel plaatsvinden. Helaas verliep het contact met de eigenaar van het reclamebureau dermate moeizaam dat ik de samenwerking heb stopgezet. Dit betekent dus dat de loterij op 26 september niet zal doorgaan. Dit vinden mijn commissie en ik erg jammer, maar wij hebben ons best gedaan. Een samenwerking moet van twee kanten komen en dat was hier niet het geval. Na een gesprek met de winkeliersvereniging van winkelcentrum Paddepoel bleken zij gelukkig nog wel enthousiast te zijn. Het is aan de komende commissaris extern om te kijken wat de mogelijkheden zijn om alsnog een loterij te organiseren. Zoals jullie in mijn verslag van de commissaris extern hebben kunnen lezen is er gelukkig ook goed nieuws! Shirt à la Minute, Het Pakhuis en Hein Post hebben de contracten verlengd. Ook heeft uitzendbureau Timing Groningen ons benaderd. In de nieuwsbrief van september staat een advertentie voor een vacature van Menzis Webhelp. Ik ben trots op het behaalde resultaat en wil Anne van Boven, Marit Berends, Kayleigh Aalderink, Maaike Jongema, Lianne Arentsen en Elisabeth Rümke bedanken voor hun inzet en de gezellige vergaderingen! Vera Beuke - Voorzitter 4.2 Activiteitencommissie “Cóóóólààààààààààààààh” Tim Welleweerd Dit jaar was weer een enerverend jaar voor Ubbo. Dit kwam vooral door de geweldige activiteitencommissie – de kurk waar Ubbo op drijft – bestaande uit: Eline Palthe, Youri Noorman, Celine van Delden, Lotte Aartsma, Tim Welleweerd en ondergetekenden. Het jaar begon met de traditionele pubquiz, waar zo’n 89 personen aan meededen. Het was niet spannend en kinderboerderij ‘t Bokje plus de Ubdate-tandem wonnen de fles Beerenburg met overmacht. Enige tijd later, begin januari welteverstaan, werd de tweede activiteit georganiseerd: Curling. Dit was niet alleen een erg originele en uitdagende activiteit maar was vooral erg gezellig. Er werd met zo’n 32 mensen gecurled en na afloop werd er nog gezellig na geborreld. Toen, in maart, werd de activiteitencommissie erg mysterieus. In het holst van de nacht gingen we op zoek naar een mysterieuze beer. Ook nu kreeg het winnende groepje, geheel in stijl, een fles mysterieuze Beerenburg. In totaal deden er 39 mysterieuze personen mee aan deze mysterieuze maartactiviteit. Daarna viel het zeilen tot twee keer toe in het water en miste de activiteitencommissie de boot volledig. We zaten gelukkig in hetzelfde schuitje. We moesten roeien met de riemen die we hadden. Gelukkig was er nog geen man overboord. Vrouwen en kinderen mochten eerst. Toch waren we niet tussen schip en wal beland. Dit omdat de beste stuurlui aan wal stonden. We moesten het plan laten varen, want we gingen er 56

niet mee in zee. Gelukkig hadden veel commissieleden stille wateren, maar diepe gronden en konden we snel weer verder met de volgende activiteiten: we gooiden het over een andere boeg en moesten alle zeilen bijzetten. Op moment van schrijven is het Running Dinner bijna zover. We hopen op een voedzame en leuke avond waar er onder het genot van een natje en een droogje veel leuke kennismakingen zullen ontstaan. Tevens zullen wij eind september een ruilspel organiseren. Houd hiervoor de site en facebook in de gaten! Met actieve groeten, Wieger Krämer – Voorzitter Martijn van Dussen – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.3 Almanakcommissie Afgelopen jaar hebben wij als almanakcommissie een almanak van het Ubbojaar 2014 – 2015 gemaakt met als hoofdthema ‘Versus’. We begonnen met het brainstormen van het thema en ons doel was om het zo goed mogelijk terug te laten komen in de lay-out en de stukken in de almanak, zoals de enquête, in de spelletjespagina’s en de interviews. We wilden de almanak en haar thema laten leven voor de Ubbo-lezers. De samenwerking in de commissie verliep zeer goed. Iedereen heeft zich goed ingezet en meegewerkt. Waar de een wat minder goed in was, ving de ander op en vice versa. Over de drukker waren we zeer tevreden. Ruim een week van tevoren werden de almanakken geleverd, het contact verliep zeer goed en de prijs was lager dan bij andere drukkers. Ook over de lay-outer waren we meer dan tevreden. Ze kwam met goede ideeën en had alles ruim op tijd klaar. Het was een mooi jaar als almanakcommissie en ik hoop dat jullie, Ubboianen, net zoveel van de almanak genieten als wij hebben gedaan bij het maken ervan! Warda El Shafiy – Voorzitter Anne van Boven – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.4 Archiefcommissie De zomer wordt vaak gezien als een grote pauze. Dat is niet anders voor de archiefcommissie. Maar er moet weer vergaderd worden! De archiefcommissie heeft namelijk een heuse activiteit in het vooruitzicht! Waarschijnlijk staan we met de commissie met een standje op de Dag van de Groninger Geschiedenis op zaterdag 10 oktober. Er worden nog gesprekken gevoerd met het Groninger Archief en Arlette Bikkel, die als contactpersoon optreedt, maar hopelijk kan alles doorgaan! De archiefcommissie is geen drukke commissie, dat blijkt ook uit het aantal vergaderingen. “Als er niets om over te vergaderen is, waarom zou je dan vergaderen?” heeft Pieter dit jaar gezegd nadat ik mijn verontschuldiging had aangeboden voor het lage aantal vergaderingen van afgelopen jaar, wat niet hoger ligt dan het gemiddelde van afgelopen jaren, maar ook niet lager. De commissie heeft altijd wel haar taken, die de leden eigenlijk altijd wel op eigen houtje kunnen uitvoeren, zoals het uitzoeken van foto’s. Komend jaar kan de 57

archiefcommissie hier gewoon mee doorgaan en ook kan de commissie de lustrumcommissie waar nodig helpen waar het gaat om de geschiedenis van de vereniging. Ik wil daarom mijn opvolger veel succes wensen en mijn commissieleden, te weten David Hoogland, Eelco Pietersma, Margot Diederix en Pieter Boonstra, bedanken voor het afgelopen jaar. Bas Teunissen – Voorzitter 4.5 Carrièrecommissie De carrièrecommissie heeft wederom een succesvol jaar achter de rug! Ondanks dat iedereen het erg druk had en het moeilijk was vergaderingen in te plannen, is het de commissie toch gelukt twee carrière-excursies en een carrièrecongres te organiseren. Tijdens de eerste excursie op 13 maart bezochten wij met 38 deelnemers onder andere de redactie van het NRC te Amsterdam. Een paar weken later, op 1 mei, organiseerden wij het congres ‘Explore the past, imagine the future’. Hierbij waren 42 studenten aanwezig. Op 26 juni vertrok een bus met 50 enthousiaste studenten naar Brussel om daar de volgende dag onder andere het Europees Parlement te bezoeken. De samenwerking binnen de commissie was zowel tijdens de voorbereidingen als de activiteiten goed. Iedereen heeft zijn/haar taken goed uitgevoerd. Daarnaast was het ook een heel gezellig jaar! De vergaderingen waren heel erg leuk! En we deden meer: eten bij de ‘tokkiewok’, appeltaartshotjes drinken, aapjes kijken in de Apenheul en stappen in Apeldoorn! Het was een jaar om nooit te vergeten! En zoals een van onze commissiegenoten ooit zei: ‘Weer een hoop extra bagage met het oog op de toekomst.’ Fleur Albers – Voorzitter Reinier Schoep – Vicevoorzitter 4.6 Congrescommissie “Van die plakdingen!” Hassan Saleh Omar Afgelopen half jaar heeft de congrescommissie weer hard gewerkt. Igor heeft en gaat allerlei fantastische dingen regelen voor het congres. Marjolein heeft lekker op de centjes gezeten en gaat dit nu in grote bedragen uitgeven. Hassan en Kimberly zijn nog steeds in verwachting van hun PR-baby en hebben o.a. de promovideo en posters gemaakt. Lieve Bas heeft keurige notulen bijgehouden, en helaas zullen we de komende tijd op afstand van hem moeten genieten. Onze Elisabeth kent de dagvoorzitter nu door en door. De komende weken zal het voor ons bijzonder druk worden, maar wat hebben we er zin in! Eén van de laatste dilemma's waar we niet uit kunnen komen is de keuze voor de kleding. Wij als dames zijn er nog steeds niet over uit. Daarover moeten we nog maar een paar weken kibbelen. En dan... Graag tot ziens op 9 oktober bij MartiniPlaza! Laure Postma – Voorzitter Igor Damen – Vicevoorzitter

58

4.7 C.U.T.!-commissie Met weemoed schrijven wij het laatste jaarverslag van de C.U.T.!-commissie 2014-2015, die nog steeds bestaat uit Ramon, Yannick, Daan, Kayleigh – die Groningen ondertussen ingeruild heeft voor een andere studentenstad – Eelco en Anne. Het afgelopen jaar hebben we met veel plezier verschillende filmavonden georganiseerd. De eerste film die we vertoond hebben was Katyn, die door Sander Brouwer ingeleid werd. Deze avond trok 35 bezoekers. In het tweede halfjaar hebben we maar liefst drie filmavonden georganiseerd. We kozen voor Parkland, die geïntroduceerd werd door Doeko Bosscher (31 bezoekers), gevolgd door Anna Karenina, waarover Elka Agoston-Nikolova wat vertelde (45 bezoekers) en sloten af met Amazing Grace, waar Dirk Jan Wolffram een lezing over gaf (35 bezoekers). Om het jaar goed af te sluiten, hebben we met zijn alle een weekend op het mooie Schiermonnikoog doorgebracht. Waar we uiteraard in de Tox Bar zijn geweest en hebben gezwommen (en zijn gebeten door kwallen) in de Waddenzee. Een erg gezellige en leuke ervaring! Maar gelukkig is dit nog niet het einde en wacht er nog een laatste filmavond op ons. Die zal plaatsvinden op woensdag 15 september. De film Agora zal vertoond worden en ingeleid worden door Birgit van der Lans. Aangezien de filmavond pas plaatsvindt na de OALV, is het aantal bezoekers niet bekend. We hopen jullie daar morgen uiteraard in grote getalen te zullen ontmoeten! En na deze filmavond komt ook dit jaar van de C.U.T.!-commissie 2014-2015 tot een einde. We hebben de commissie zien groeien, onze lieve sjaars zien transformeren in echte mannen, zowel Kayleigh als Anne hebben hun bachelor behaald en er kan wel gesteld worden dat dit zonder de steun en toeverlaat van de andere commissieleden nooit gelukt zou zijn, daarnaast zijn onze lieve vicevoorzitter en secretaris druk bezig om ditzelfde pad te bewandelen. Vanaf het begin af aan is de sfeer vrolijk en gezellig geweest in de commissie. We hopen dan ook dat alle leden met veel plezier aan dit jaar als commissie samen terug zullen denken! Commissies komen en commissies gaan, maar de knuffelcutjes blijven altijd bestaan! Veel liefs en knuffels namens de C.U.T.!-commissie! Anne Jansen – Voorzitter Ramon Vulink – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.8 Digicie Na de JALV zijn er geen noemenswaardige dingen meer gebeurd rondom de digicie en daarom kan ik erg kort van stof zijn. We hebben een leuk jaar gehad, met een geslaagde PRcursus en een gezellige spelletjesavond. Ik hoop dat er aankomend jaar een oplossing bedacht kan worden voor het verdwijnen van gamecafé Tournament en dat de PR-cursus weer een groot succes zal zijn. Marieke de Vries - Voorzitter

59

4.9 Eerstejaarscommissie “Gelukkig was er een droge zone.” Igor Damen De doelstelling die de EJC zich voor de HALV had gesteld om het Eerstejaarskamp “fantastisch en vooral gezellig” te maken, is naar onze mening meer dan behaald. Het thema bleek zich voor elke deelnemer te lenen en er was een oneindige bron aan foute hitjes. Dit jaar hebben we voor het eerst een speurtochtelement aan de fietsroute toegevoegd. De deelnemers moesten met hun groepje vragen beantwoorden bij bepaalde plekken in het Groningse Ommeland en er zijn veel schapenselfies genomen. Eenmaal op het kampterrein aangekomen, ontvingen de deelnemers een kampshirt en werd er ’s avonds een pubquiz gedaan. De volgende dag werden er als vanouds spelletjes gedaan. Dit resulteerde in een wild enthousiasme van de deelnemers en de overvloed aan lekker weer maakte het plaatje compleet. Op zaterdagavond werd er Afrikaans gedanst en konden de kampgangers hun theatrale kwaliteiten laten zien. Met 51 deelnemers, 637 getapte biertjes en een veilingopbrengst van 309 euro kan ik het een geslaagd kamp noemen. Kathelijne de Vrijer – Voorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.10 Excursiecommissie “Paris is always a good idea.” Audrey Hepburn Sinds de JALV is er voor de excursiecommissie weinig veranderd. Waar andere commissies klaar zijn, voelt het voor ons alsof we nog maar op de helft zitten. We hebben nog een fantastische activiteit voor de boeg, en de gehele commissie heeft nog ontzettend veel zin om een laatste keer te knallen in november. De voorbereidingen voor de Kleine Excursie zijn uiteraard in volle gang. Zo begint het boekje vorm te krijgen, worden er zo zachtjes aan opnames gemaakt voor Ubbo FM en draait de PR op volle toeren om jullie zo enthousiast mogelijk te maken voor een leuk weekendje weg. De Kleine Excursie zal plaatsvinden van 13 t/m 15 november. Houd dit weekend dus vrij in je agenda! We hopen op een mooie opkomst bij de inschrijving op 14 oktober. Waar we naartoe gaan? Dat horen en zien jullie op de eerstvolgende borrel, 29 september dus. Audrey heeft zo haar eigen ideeën. Zou ze gelijk hebben? In ieder geval, hopelijk tot ziens bij de inschrijving! Stef Bekhuis – Voorzitter Excursiecommissie Bas Teunissen – Vicevoorzitter Excursiecommissie 4.11 Feestcommissie De feestcommissie heeft een ontzettend leuk jaar gehad. We waren een hechte groep, die bijna elke week heeft vergaderd, ook als dit bijna niet nodig was. Verdeling en samenwerking verliepen altijd goed. We hadden bijna nooit zinloze discussies en de vergaderingen verliepen altijd snel en effectief. Voor het schrijven van dit verslag hebben we vier van de vijf feesten 60

gehad. De eerste twee feesten hadden ongeveer de zelfde omzet. De opkomst was bij deze feesten dan ook hetzelfde en lag rond de zeventig mensen. Het derde feest werd het slechts bezocht en dat is ook aan de omzet van die avond te zien. Er kwam tussen de veertig en vijftig man. Het laatste feest tot nu toe werd het beste bezocht. Maar dit kwam omdat het samen met ZaZa georganiseerd werd en van beide verenigingen mensen aanwezig waren. Het laatste feest zal het Mix- & Matchfeest zijn op 8 september. De verwachtingen zijn dat de opkomst hoog is. Hopelijk wordt het een spetterend laatste feestje. Rosa van Dusseldorp – Voorzitter Lazlo Oegema – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.12 Lezingencommissie “Waarover men niet kan spreken, moet men zwijgen.” Ludwig Wittgenstein Dit academisch jaar mocht de commissie vijf lezingen organiseren. Op het moment van schrijven zijn er vier lezingen geweest. De commissie, naast mijzelf bestaande uit Christiaan Brinkhuis, Barend van der Have, Anna Postma, Thomas Vos, Maaike Jongema, Hilde Lavell en Sven Betjes, heeft geprobeerd enige verzadiging te bieden aan de altijd hongerige ‘historische omnivoor’. Onze eerste lezing was meteen een vuurdoop. De komst van spreker Thierry Baudet werd door een aantal uitspraken in ‘De Wereld Draait Door’ niet door alle Ubboianen gewaardeerd wat voor enige stress in de commissie zorgde. Gelukkig verliep de lezing goed, was er een pittige discussie achteraf over Baudets lezing ‘Aanval op de Natiestaat’ en werd de lezing zeer goed bezocht (110 mensen). Onze tweede lezing was van mediëvist Dick de Boer over zijn boek Emo’s reis. De lezing was interessant, liep wel ‘enigszins’ uit maar had een matige opkomst (32 mensen). Wellicht had dit te maken met het feit dat Middeleeuwen niet een erg populair onderwerp is? Wel werden alle, door de Boer meegebrachte, boeken verkocht (studentenprijs). Lezing 3 was de excursielezing en werd gegeven door Tsjechiëkenner Filip Bloem over communistisch Praag. Het was een interessante lezing, de opkomst was redelijk (43 mensen) en ook hier werden alle meegebrachte boeken tegen een studentenprijs verkocht. In juni was onze vierde lezing. De lezing van Annegreet van Bergen waar we met de commissie heel erg naar uit hadden gekeken. Aangezien mevrouw Van Bergen een bestsellerauteur was, hadden we de PR iets groter aangepakt om wellicht een geïnteresseerd publiek buiten Ubbo te bereiken. Uiteindelijk lukte dit redelijk. Er kwamen 48 mensen waarvan een groot deel buiten Ubbo. Wel waren dit voornamelijk ouders. De lezing was leuk maar we hadden als commissie een iets analytischer, diepgaander verhaal verwacht. De samenwerking in de commissie verloopt prima. Wel moeten we straks Anna Postma missen die naar Ierland vertrekt en Sven Betjes die aan Oxford gaat studeren. Op 1 oktober organiseren wij onze laatste lezing! De lezing wordt gegeven door Lotte Jensen en gaat over haar boek ‘Het verzet tegen Napoleon’. 20:00 uur in het Van Swinderenhuys! Komt allen en verzadig uw honger naar historie! 61

Anna Silvius – Voorzitter Christiaan Brinkhuis – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.13 Mastercommissie “De studenten zijn stil de laatste tijd. Ze zullen toch niet studeren, zeker?” Wim Kan, Nederlands cabaretier (1911-1983) Als commissie zijn we erg tevreden over het ene jaartje dat we nu bestaan. Zoals ook al in vorige ALV-stukken is gesteld zijn we blij met de opkomst tijdens activiteiten en het enthousiasme van de deelnemers. De pubquiz en de bierproeverij waren een succes. Het nieuwe format van de maandelijkse master-VriMiBo – met een mini-oratie van een docent – doet het ook goed. Zowel studenten als docenten zijn hier positief over. Tuurlijk hadden we graag nog meer deelnemers gezien, maar we beseffen ons dat de masteractiviteiten meer ingeburgerd moeten zijn. Vorig jaar was de eerste masteractiviteit pas enkele maanden na de start van het academische jaar. Nu zullen we met een VriMiBo en een pubquiz in De Koffer al gelijk starten. Daarbij worden de studenten van History Today op hun Masterintrodag al gelijk ingelicht worden over het bestaan van de mastercommissie en haar activiteiten. Hopelijk zal dit ook helpen om het animo voor de masteractiviteiten te vergroten. Na dit stukje retrospectie willen we ook vooruit kijken. We willen drie dingen bespreken. De eerste twee betreffen dit jaar al, het laatste is een langere-termijn-gedachte. Op dit moment is een lid van de mastercommissie masterambassadeur van History Today. Björn was dit, maar nu hij in den vreemde is heeft Annemarie deze taak van hem overgenomen. Wij hebben gemerkt dat het erg prettig was dat een lid van de mastercommissie ook masterambassadeur was. Eén van onze doelstellingen was en is het departement Geschiedenis helpen bij de voorlichtingsactiviteiten en promotie van de geschiedenismasters. Als het zo zou zijn dat de mastercommissie in de toekomst niet meer een masterambassadeur levert zouden wij het van groot belang vinden dat er een kort lijntje blijft bestaan tussen commissie en ambassadeur. Hier kan gedacht worden aan regelmatig overleg tussen beide. De studentambassadeur draagt bij aan de voorlichting voor History Today. De andere geschiedenismasters, CMRS en MHIR, zijn nu nog niet ter sprake gekomen. Beide masters zijn relatief klein in vergelijking met History Today, maar ze mogen niet verwaarloosd worden. Afgelopen jaar hadden we geen commissielid die CMRS deed. We hopen dat er volgend jaar ten minste één lid van elk masterprogramma in de commissie te vinden is. Dit zou goed zijn voor de promotie van activiteiten binnen alle groepen. Hoewel Facebook en flyers geen effectloze promotiemiddelen bleken, moesten we het toch vooral hebben van commissieleden die in colleges anderen overtuigden om deel te nemen. Tot slot willen we nog wat verder in de toekomst kijken. De vraag hoe de verhouding tussen de mastercommissie en Ubbo nou eigenlijk is, is al vaker ter sprake gekomen. We zijn een commissie van Ubbo, maar organiseren activiteiten waar ook mensen van buiten Ubbo op af komen: masterstudenten die hun BA aan een andere universiteit hebben gedaan, de letterkundigen van CMRS en de IR-studenten van MHIR. Misschien moeten we in de 62

toekomst toewerken naar een mastertak in plaats van een mastercommissie, zodat er voor deze ‘buitenstaanders’ meer ruimte is. Een Ubbo-tak mag immers ook bestaan uit niet-Ubboleden. Daarnaast zou het misschien helpen als er meer een hechtere master community komt in plaats van een mastercommissie die activiteiten organiseert voor masterstudenten. Deze ideeën zullen we bespreken met onze opvolgers. Vervolgens mogen zij kijken wat hun bevindingen zijn en of die aansluiten bij de onze. Op de volgende OALV zullen zij, gebaseerd op meer ervaring, ongetwijfeld meer kunnen vertellen over deze opties. Adriaan Duiveman – Voorzitter Reinier Schoep - Vicevoorzitter 4.14 Studiecommissie “De stuco houdt je sjerp.” Thomas van der Kooij De studiecommissie is en blijft een jonge commissie. Vandaar misschien dat onze commissie een stroeve start beleefde. We moesten er al staan voordat we goed en wel studiecommissie waren. Gelukkig ging dat goed en konden we toen echt beginnen als commissie. Eigenlijk is er geen tentamentraining geweest waar bedroevend weinig publiek op afkwam. Het hele jaar is er interesse geweest in ons aanbod. De presentatiecursus werd dit keer georganiseerd met veel hulp van dr. Rik Peters, ons allen wel bekend. Daarnaast wisten we met een nieuwe opzet voor de tentamentraining van Staats- en Natievorming II deelnemers beter voor te bereiden op hun mondelinge tentamens dan met een normale tentamentraining was gelukt. Tot slot was daar het prachtige commissie-uitje naar Artis in Amsterdam, helaas ondernomen zonder het enige mannelijke lid in onze commissie. We hebben veel goede reacties gehad op zowel onze tentamentrainingen en de presentatiecursus. Reden te meer om op ongeveer dezelfde voet door te gaan voor de laatste tentamentrainingen van onze commissie, waarbij we tegelijkertijd een nieuwe studiecommissie in zullen werken. Naast dit alles is er dit jaar een begin gemaakt met het verzamelen van PowerPointpresentaties, zodat tentamentrainers zich beter kunnen voorbereiden op het geven van de training. Daarnaast worden tentamentrainingen tegenwoordig aangepast aan wijzigingen in het vak die we doorkrijgen van docenten. De volgende studiecommissie komt zo in een gespreid bedje terecht en hoeft slechts kleine aanpassingen te doen naar mate de vakken veranderd zijn ten opzichte van ons jaar. Al met al was het een fantastisch jaar en een geweldige studiecommissie. Ik wil al mijn medestucosjerpjes dan ook bedanken voor al hun inzet en enthousiasme. We mogen gelukkig nog even door, maar alvast heel erg bedankt Reinier, Christiaan, Thomas, Dániel en Anna! Frerick Althof – Voorzitter Reinier Schoep – Vicevoorzitter 4.15 Theatercommissie Het theaterjaar zit er alweer op. Samen met commissieleden Erik Doorn, Lydia van Triest, Gerard Wehkamp, Anne de Veth, Renske van Donk, Sietske Wiersma, Eline Kuin, regisseur 63

Jurgen van Tolie en zestien spelers hebben we dit jaar een prachtige editie van het Grote Ubbo Toneelstuk neergezet: Jeanne d'Arc. Alhoewel we aan het begin een onervaren commissie waren, is het hele proces goed verlopen en hebben we uiteindelijk alledrie de avonden een uitverkochte zaal gehad met een totaal van 192 bezoekers, iets waar we supertrots op zijn! Daarnaast is er groot nieuws, namelijk dat we dit jaar zijn genomineerd voor maar liefst 3 categorieën bij de Cardozo-awards: Beste Vormgeving, Beste Bijrol: Iris Pot en Beste Voorstelling. 29 september zullen we weten of we een prijs in de wacht hebben gesleept. Financieel gezien hebben we het dit jaar niet makkelijk gehad, aangezien we hoge auteursrechtenkosten hadden. We hebben het gat opgevuld met extra subsidie van de gemeente, het lopen van acquisitie en veel gratis dingen regelen. Omdat we verwachten dat volgende commissies ook deze problemen zullen hebben (de leuke gratis stukken raken op) hebben we aan het bestuur gevraagd om, indien mogelijk, een verhoging van het budget van de theatercommissie. Daarnaast hebben we in overleg met het bestuur besloten om volgend jaar een contract op te stellen tussen de commissie en de regisseur, zodat er geen onduidelijkheden kunnen ontstaan over verantwoordelijkheid en leiding van beide partijen. Concluderend kunnen we als commissie met trots terugkijken naar een geslaagd theaterjaar! Eva van Kemenade – Voorzitter Erik Doorn – Vicevoorzitter Eline Kuin – Commissaris intern 4.16 Ubdatecommissie Inmiddels is onze laatste Ubdate alweer een tijdje uit. Het is mooi om te zien dat het blad in de loop van het jaar aldoor verbeterde. En ik denk dat de laatste Ubdate een hele toffe editie is. Dat is ook het mooie aan onze commissie: gedurende het jaar steekt iedereen een hoop op. Wat wij als commissie hebben uitgespookt, staat eigenlijk al op papier. In de vier Ubdates van het afgelopen jaar stonden zeer uiteenlopende artikelen. Zo schreven we over de communisten in Oost-Groningen, de profetieën van Nostradamus, de avonturen van Abel Tasman, de regels der retorica en nog vele andere onderwerpen passeerden de revue. Ook kregen we de kans om interessante personen te interviewen zoals Herman van der Zandt, Dick Berlijn, Garrie van Pinxteren en Jelle Brandt Corstius. Ontzettend gaaf om te doen en bovendien zijn de geïnterviewden altijd opvallend enthousiast. Een aantal nieuwe rubrieken zagen in ons jaar het levenslicht. Persoonlijk vond ik de verhalen van de docenten erg interessant om te lezen. In Prominent schreven we iedere editie een korte biografie over een opvallend persoon uit de geschiedenis. En de Quiz informeerde (met een dikke knipoog) tot welk vergeten volk je behoort, welke ontdekkingsreiziger je bent of in welk tijdperk je thuishoort. Kortom, om Ivo Niehe te citeren: ‘Het was unaniem een belachelijk groot succes.’ Hoewel ik het natuurlijk volledig met Ivo eens ben, is enige relativering op zijn plaats. Daarom wil ik ook koning Willy en realityster Michael, de partner van Barbie, aanhalen: ‘Toch allemaal gekkigheid.’ Het was een mooi jaar waarin we vier keer een Ubdate mochten 64

vullen. Dit deden we met een gezellige en toegewijde commissie. Ik kan een jaartje Ubdate iedereen aanraden! Jelle Posthuma – Voorzitter Marieke de Vries – Vicevoorzitter 4.17 Zwemfestcommissie “Wat vandaag in Vera speelt, is morgen hip in het westen.” Iemand met verstand van muziek Op donderdag 24 september is de dag die je wist dat zou komen éíndelijk hier. Dan breekt Zwemfest los in poptempel Vera. We hebben een prachtige line-up voor jullie klaarstaan. Downstage kunnen jullie genieten van lokale talenten Animal Antics en Semantic Drift en de lekkere rockband MOOON. Op de mainstage staat een enorme variatie aan bands, die we via deze weg nogmaals graag aan jullie voorstellen. We trappen af met blues-duo The Shady Greys, waarna het lekker springen is op de vrolijke klanken van Orange Fox. Vervolgens betreedt psychedelische rockband The Mysterons het podium, een volwaardige headliner die deze zomer al op Lowlands stond. Aan het einde van de avond is het tijd om pasjes te maken op de hypnotiserende muziek van Yakumo Orchestra. Kortom, een superdiverse line-up die je gewoon niet mag missen! Voor slechts €5,- kan je erbij zijn, dus koop snel je kaartje in het hok (hoewel jullie dat vast en zeker al gedaan hebben). Dan waar dit verslag eigenlijk voor bedoeld is: de voortgang van onze commissie. De zomervakantie kwam, zoals ieder jaar, totaal niet goed uit. Doordat iedereen in de mañana mañana-modus zat, moest er op het laatste moment nog van alles gebeuren en hadden we een hoop onnodige stress. Desondanks is alles goed gekomen en zijn we nu volop bezig met de promotie. De sfeer in de commissie is nog steeds goed, zo goed zelfs dat we in december met zijn allen een weekend in een hutje op de hei gaan bivakkeren. Ik ben erg blij dat ik Milan Bos (GHD Ubbo Emmius), Marloes Greve (VIP), Thijmen Hoekstra (VIP), Charlotte Beek (Idun), Catarina Gomes Neto (Idun), Allard Roest (Ibn Batutta) en Martijn Graff (Ibn Batutta) heb leren kennen! We hebben een geweldig commissiejaar gehad dat we straks met een kers op de taart gaan afsluiten. We zien jullie allemaal graag op 24 september in de Vera! Sam Lansink – Voorzitter Eline Kuin – Commissaris Intern

65

Bijlage I. Financieel jaarverslag Resultatenrekening INKOMSTEN VERENIGING

Begroot: € 25.731,69

Acquisitie 2014-2015 Contributie Studystore Pesman ’t Gat van Groningen Opleiding Vrienden Reünisten Rente Nagekomen Debiteuren Overig

€ € € € € € € € € € €

1.838,33 9.763,50 3.400,00 250,00 600,00 650,70 780,00 190,00 61,06 6.331,57 1.292,70

Totaal in:

€

25.157,86

UITGAVEN VERENIGING & BESTUUR

Begroot: €10.216,69

ALV Cadeaus commissies Cadeaus constitutieborrels Camera Constitutieborrel Contributie FVOG Crediteuren Galant Gala ICT ISHA-contributie Kamer van Koophandel Kantoorartikelen Kosten girorekening / bank

€ € € € € € € € € € € € €

406,23 306,99 72,16 456,38 553,32 37,50 2.217,84 200,00 83,31 582,93

Nieuwe website Printkosten PR Reünisten SGN Telefoonkosten Voorziening Lustrum 2016 Vriendenfolder (kerstkaartjes) Website Congressus Zwemfest Overig

€ € € € € € € € € € €

267,93 70,33 65,20 100,00 52,62 500,00 35,12 287,26 143,23 2.188,32

Totaal uit:

€

8.626,76

66

ACQUISITIECOMMISSIE

Begroot: € 60

IN

€

-

UIT

€

45,33

Visitekaartjes

€

20,83

Acquisitiefolder

€

24,50

Resultaat

€

-45,33

ACTIVITEITENCOMMISSIE

Begroot: € 900

IN

€

1265,00

Running dinner

€

225,00

Curlen

€

300,00

Mystery March

€

395,00

Zeilen

€

345,00

UIT

€

1995,59

Running dinner

€

364,00

MidUbbo Murders

€

20,84

Pubquiz

€

38,85

Curlen

€

508,51

Mystery March

€

690,14

Zeilen

€

373,25

Resultaat

€

-730,59

ALMANAKCOMMISSIE

Begroot: € 2.000

67

IN

€

-

UIT

€

1969,85

Vormgever

€

199,65

Drukker

€

1770,20

Resultaat

€

-1969,85

ARCHIEFCOMMISSIE

Begroot: € 20

IN

€

-

UIT

€

-

Resultaat

€

-

CARRIÈRECOMMISSIE

Begroot: € 2.800

IN

€

941,50

€

664,00

Ledenbijdrage carrière-excursie Amsterdam

€

Carrièrecongres

€

277,50

UIT

€

2955,34

Carrière-excursie Amsterdam

€

917,50

Carrièrecongres

€

1482,19

Voorschot hostel Brussel

€

556,00

€

2013,84-

68

Resultaat CONGRESCOMMISSIE

Begroot: € 3.500

Congres “de staat van terreur” IN

€

-

UIT

€

-

Website

€

Resultaat

€

C.U.T.!-COMMISSIE

Begroot: € 250

IN

€

UIT

€

69,80

Argo

€

33,30

Katyn

€

19,37

Parkland

€

16,20

Anna Karenina

€

34,23

Amazing Grace

€

12,79

Resultaat

€

180,20

DIGICIE

Begroot: € 60

IN

€

UIT

€

59,06

Hapjes spelletjesavond

€

46,80

Prijs sjoelen

€

8,99

69

43,56 -

-

-

Pr

€

3,27

Resultaat

€

-59,06

EERSTEJAARSCOMMISSIE

Begroot: € 1200 (350 + 850)

Afrekening commissieweekend IN

€

4.065,35

Consumptie en veiling

€

1.520,35

Bijdrage leden

€

2.545,00

UIT

€

4.385,07

De Hullen

€

2.714,00

Boodschappen

€

1.530,00

Versieringen en overig

€

141,07

Resultaat

-

EXCURSIECOMMISSIE

€

319,72-

Begroot: €150

Grote excursie Praag/Boedapest IN

€

12.690,09

Gelden deelnemers

€

11.610,00

Facultatieve excursies

€

1.008,06

Teruggave ontbijt Praag

€

72,03

UIT

€

11.811,71

Verblijf

€

4.359,55

Reis

€

6.006,78

70

Facultatieve excursies

€

1.010,45

Stadswandelingen

€

356,08

Telefoonkosten

€

7,64

Pr

€

71,21

Resultaat

€

FEESTCOMMISSIE

Begroot: € 200

IN

€

972,45

Mix & match

€

369,10

Hiphop

€

147,00

A-theme

€

130,65

Gender in de Blender

€

112,50

American Toga Frat Party

€

213,20

UIT

€

707,80

Mix & match

€

196,81

Hiphop

€

170,00

A-theme

€

-

Gender in de Blender

€

90,00

American Frat Party

€

250,99

Resultaat

€

264,65

LEZINGENCOMMISSIE

Begroot: € 1.750

IN

€

388,99

Frits Bolkestein (JOVD)

€

388,99

UIT

€

1842,94

71

878,38

Marc Jansen

€

319,11

Frits Bolkestein

€

768,98

Thierry Baudet

€

195,16

Dick de Boer

€

199,67

Filip Bloem

€

146,75

Annegreet van Bergen

€

213,27

Resultaat

€

-1453,95

STUDIECOMMISSIE

Begroot: € 75

IN

€

-

UIT

€

19,76

Cava Rick Peters

€

9,95

Pr

€

9,81

Resultaat

€

THEATERCOMMISSIE

Begroot: € 550

IN

€

25,00

Studentenglazenwasssers

€

25,00

UIT

€

950,43

Ubstage

€

13,47

Toneelstuk

€

554,22

Eten spelers

€

200,42

Attributen

€

155,92

Overig

€

26,40

Resultaat

€

925,43-

72

-19,76

UBDATECOMMISSIE

Begroot: € 1.850

IN

€

UIT

€

1804,30

Termijnnota's (4)

€

1780,80

Cadeau’s

€

23,50

Resultaat

€

-

-1804,30

Balans

Balans van 9 juni 2013, opgemaakt op 14.19 Passiva Liquide middelen

€ 10.455,31

Kasgeld

€

Lopende rek. Spaarrekening

432,30

Vermogen

€ 12.285,3

Eigen Vermogen

€

7.905,31

€ 1.694,28

Voorziening Algemeen

€

980,00

€ 3.900,66

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€

1.500,00

Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€ 4.428,07

Voorz. Bestuursindeling

€

750,00

Deposito

€

Voorz. Nieuwe website

€

350,00

-

Debiteuren

€ 2.325,00

€

Crediteuren

Langlopende D.

€ 1.115,00

Langlopende Cr.

€

-

Kortlopende D.

€ 1.210,00

Kortlopende Cr.

€

495,00

Totaal

€ 12.780,31

73

495,0

€ 12.780,3

Balans van 1 september 2013, opgemaakt op 15.00 Passiva Liquide middelen

€ 6.950,08

Vermogen

€ 13.528,1

Kasgeld

€ 2.600,90

Eigen Vermogen

€

9.099,04

Lopende rek.

€

Voorziening Algemeen

€

980,00

Spaarrekening

€ 2.162,48

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€

1.500,00

686,90

Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€ 1.499,80

Voorz. Bestuursindeling

€

750,00

Deposito

€

Voorz. Nieuwe website

€

350,00

Wijn

€

49,11

-

Debiteuren

€ 6.977,21

€

Crediteuren

Langlopende D.

€ 1.115,00

Langlopende Cr.

€

-

Kortlopende D.

€ 5.862,21

Kortlopende Cr.

€

399,14

Totaal

€ 13.927,29

399,1

€ 13.927,29

Balans van 1 februari 2014 Passiva Liquide middelen

€ 13.283,88

Vermogen

€ 14.958,35

Kasgeld

€

254,95

Eigen Vermogen

€ 10.512,36

Lopende rek.

€

695,63

Voorziening Algemeen

€

980,00

Spaarrekening

€ 10.791,85

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€ 1.500,00

Voorz. Bestuursindeling

€

750,00

Voorz. Nieuwe website

€

350,00

Wijn

€

65,99

Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€

1.541,45

74

Debiteuren

€ 1.674,47

€

Crediteuren

Langlopende D.

€

600,00

Langlopende Cr.

€

-

Kortlopende D.

€

1.074,47

Kortlopende Cr.

€

-

Totaal

€ 14.958,35

€ 14.958,35

Balans van 1 maart 2014 Activa

Passiva

Liquide middelen

€ 7.824,28

Vermogen

Kasgeld

€

369,65

Eigen Vermogen

€

10.598,79

Lopende rek.

€

371,33

Voorziening Algemeen

€

980,00

Spaarrekening

€ 5.541,85

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€

1.500,00

Voorz. Bestuursindeling

€

750,00

Voorz. Nieuwe website

€

350,00

Wijn

€

65,99

Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€ 1.541,45

Debiteuren

€ 7.620,50

Crediteuren

Langlopende D.

€

600,00

Langlopende Cr.

€

Kortlopende D.

€ 7.020,50

Kortlopende Cr.

€

Totaal

€ 15.444,78

75

-

€

15.044,78

€

400,00

€

15.444,78

-

400,00

Balans van 1 juni 2014 Activa

Passiva

Liquide middelen

€ 9.961,44

Vermogen

Kasgeld

€

288,60

Eigen Vermogen

€

8.299,90

Lopende rek.

€

585,10

Voorziening Algemeen

€

500,00

Spaarrekening

€ 7.546,29

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€

1.500,00

Voorz. Bestuursindeling

€

750,00

Voorz. Nieuwe website

€

500,00

Wijn

€

40,00

Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€ 1.541,45

Debiteuren

€ 3.358,46

Crediteuren

Langlopende D.

€

230,00

Langlopende Cr.

€

Kortlopende D.

€ 3.128,46

Kortlopende Cr.

€

Totaal

€

12.389,90

€

930,00

€

13.319,90

€

12.173,11

-

930,00

€ 13.319,90

Balans van 1 september 2014 Activa

Passiva

Liquide middelen

€ 7.526,42

Kasgeld

€

Lopende rek.

Spaarrekening

531,95

Vermogen Eigen Vermogen

€

8.813,75

€ 1.876,00

Voorziening Algemeen

€

19,36

€ 3.077,02

Voorz. ICT

€

800,00

Voorz. Lustrum 2016

€

2.000,00

Rekening

76

voorzieningen Lustrumrek.

€ 2.041,45

Debiteuren

€ 5.437,69

Voorz. Nieuwe website

€

500,00

Wijn

€

40,00

Crediteuren

Langlopende D.

€

230,00

Langlopende Cr.

€

Kortlopende D.

€ 5.207,69

Kortlopende Cr.

€

Totaal

€

791,00

€

12.964,11

€

11.914,35

€

1.115,00

-

791,00

€ 12.964,11

Balans van 1 februari 2015 Activa

Passiva

Liquide middelen

€ 5.239,30

Vermogen

Kasgeld

€

371,75

Eigen Vermogen

€

9.054,99

Lopende rek.

€

114,10

Voorziening Algemeen

€

19,36

Spaarrekening

€ 2.700,04

Voorz. ICT

€

800,00

Rekening voorzieningen

-

Voorz. Lustrum 2016

€

2.000,00

Lustrumrek.

€ 2.053,41

Voorz. Nieuwe website

€

-

Wijn

€

40,00

Debiteuren

€ 7.790,05

Crediteuren

77

Langlopende D.

€

485,12

Langlopende Cr.

€

500,00

Kortlopende D.

€ 7.304,93

Kortlopende Cr.

€

615,00

Totaal

€ 13.029,35

€

13.029,35

€

14.168,04

€

750,00

€

14.918,04

Balans van 1 juni 2015 Activa

Passiva

Liquide middelen

€ 8.543,62

Vermogen

Kasgeld

€

564,70

Eigen Vermogen

€

Lopende rek.

€

713,80

Voorziening Algemeen

€

19,36

Spaarrekening

€ 5.211,71

Voorz. ICT

€

800,00

Rekening voorzieningen

-

Voorz. Lustrum 2016

€

2.000,00

Lustrumrek.

€ 2.053,41

Voorz. Nieuwe website

€

500,00

Wijn

€

40,00

Debiteuren

€ 6.374,42

10.808,68

Crediteuren

Langlopende D.

€

485,12

Langlopende Cr.

€

650,00

Kortlopende D.

€ 5.889,30

Kortlopende Cr.

€

100,00

Totaal

€ 14.918,04

Balans van 1 september 2015 Activa Liquide middelen Kasgeld €

€ 12.701,90 202,25

Passiva Vermogen Eigen Vermogen

78

€ €

8.692,16

12.551,52

Lopende rek. Spaarrekening Rekening voorzieningen Lustrumrek.

€ 620,16 € 9.326,08 € 2.553,41

Debiteuren Langlopende D.

€

Kortlopende D.

€

Totaal

Voorziening Algemeen Voorz. ICT Voorz. Lustrum 2016 Voorz. Nieuwe website Wijn

€ € € € €

19,36 800,00 2.500,00 500,00 40,00

635,12

Crediteuren Langlopende Cr.

€

650,00

150,00

Kortlopende Cr.

€

285,50

€

785,12

€ 13.487,02

€

€

79

935,50

13.487,0

Winst- & Verliesrekening INKOMSTEN Contributie Opleiding

BEGROOT € 10.300,00 € 694,00

GEREALISEERD € 9763,50 € 650,70

VERSCHIL € -536,50 € -43,30

Acquisitie Commissieacquisitie Studystore Pesman ’t Gat van Groningen

€ € € € €

2.000,00 200,00 3.400,00 200,00 600,00

€ € € € €

1838,33 50,00 3.400,00 250,00 600,00

€ € € € €

-151,67 -150,00 50,00 -

Vrienden Reünisten

€ €

400,00 200,00

€ €

780,00 190,00

€ €

380,00 -10,00

€

100,00

€

61,06

€

38,94

Nagekomen debiteuren

€

5.437,69

€

6.331,57

€

893,88

Voorziening nieuwe website Voorziening overlap Lustrum

€ € €

500,00 -

€ € €

€ € €

-500,00 -

Totaal

€ 24.031,69

€

Rente

UITGAVEN BEGROOT Bestuur & Vereniging € 10.216,69 ALV € 500,00 Cadeaus commissies € 250,00 Cadeaus constitutieborrels € 70,00 Constitutieborrel € 450,00 Contributie FVOG € 37,50 Crediteuren € 2969,01 Galant Gala € 200,00 ICT € Kamer van Koophandel € Kantoorartikelen € 50,00 Kosten girorekening/bank € 500,00 Nieuwe camera € 500,00

-

23.915,16

GEREALISEERD € 7.279,16 € 406,23 € 306,99 € 72,16 € 553,32 € 37,50 € 2217,84 € 200,00 € € € 83,31 € 582,93 € 456,38 80

€

-116,53

VERSCHIL € 2.937,53 € 93,77 € -56,99 € -2,16 € -103,32 € € 751,17 € € € € -33,31 € -82,93 € 43,62

Nieuwe website Platform Spartak Printkosten PR Reünisten SGN Telefoonkosten Voorziening lustrum Vriendenfolder Website Congressus Zwemfest Onvoorzien Acquisitie Activiteiten Almanak Archief Carrière Congres C.U.T.!Digicie Eerstejaars Commissieweekend Eerstejaarskamp Excursie Feest Lezingen Master Studie Theater Ubdate

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

900,00 300,00 100,00 50,00 100,00 75,00 500,00 75,00 653,40 250,00 1.661,78 60,00 900,00 2.000,00 20,00 2.800,00 3.500,00 250,00 60,00 1.200,00 350,00 850,00 150,00 200,00 1.750,00 150,00 75,00 550,00 1.850,00

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

267,93 70,33 65,20 100,00 52,62 500,00 35,12 287,26 143,23 815,81 45,33 759,77 1.969,85 2.002,01 2.678,01 130,41 59,06 813,47 599,14 214,33 138,18 24,07 1.459,40 190,87 19,76 598,63 1.804,30

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

900,00 32,07 29,67 -15,20 22,38 39,88 366,14 106,77 845,97 14,67 140,23 30,15 20,00 797,99 821,99 119,59 0,94 386,53 -249,14 545,18 11,82 175,93 290,60 -40,87 55,24 -48,63 45,70

Totaal

€ 25.731,69

€

19.972,28

€

5.759,41

€

Overschot/tekort

81

5.642,88

Bijlage II. Voorstel technisch voorzitter Ondanks dat er de afgelopen twee jaar geen gebruik is gemaakt van een technisch voorzitter, willen wij daar bij onze OALV wel gebruik van maken. Dit omdat wij ons honderd procent willen kunnen concentreren op de argumentatie van ons beleidsplan. Als technisch voorzitter dragen wij David Hoogland aan. Hij zal dan punt twintig behandelen als het voorstel wordt aangenomen.

82

Bijlage III. Beleidsplan kandidaatsbestuur De Vrijer In de kern van moeilijkheden schuilen mogelijkheden Tachtig jaar GHD Ubbo Emmius In november 2016 bestaat GHD Ubbo Emmius tachtig jaar. Dit zal gevierd worden met een scala aan activiteiten in de week van 24 november 2016. De organisatie van deze week zal in de handen liggen van de lustrumcommissie, welke zal worden aangesteld in oktober 2015. Voor het aankomende lustrum willen wij graag een lustrumboek uitgeven. Om deze reden willen wij de almanak van het verenigingsjaar 2015/2016 combineren met het lustrumboek van 2016. Het doel is dat de lustrumcommissie en de almanakcommissie dit jaar nauw gaan samenwerken om dit te bewerkstelligen. Daarom zal de almanakcommissie, die wordt aangesteld in oktober 2015, doorlopen tot en met het lustrum in november 2016. De almanakcommissie van 2016/2017 zal dat jaar weer een reguliere almanak uitbrengen en zal dan ook in oktober 2016 worden aangesteld. Het komende jaar zal er door de activiteitencommissie geen ouderdag georganiseerd worden zoals normaliter wel iedere twee jaar gebeurt. De ouderdag zal verplaatst worden naar de lustrumweek in 2016. Uitbreiden van het netwerk De afgelopen jaren hebben zich binnen de universiteit veranderingen voorgedaan die zich richten op de carrièremogelijkheden van haar studenten. Om in te spelen op deze veranderingen zal de vereniging haar netwerk gaan uitbreiden. Wij vinden een uitgebreid netwerk van belang omdat wij als studievereniging dan een betere schakel kunnen vormen tussen de opleiding en de geschiedenisstudenten. Bij veel leden is het netwerk van GHD Ubbo Emmius al bekend, maar het is zaak om dit netwerk ook aan de buitenwereld te tonen. Een van de middelen die wij gaan inzetten is het opzetten en bijhouden van een bedrijfspagina op LinkedIn. Deze pagina zal onder de verantwoordelijkheid van de commissaris Public Relations en de commissaris extern geplaatst worden. Andere middelen zijn het aanhalen van de banden met de Opleidingscommissie en het behouden van de hechte contacten met de andere studieverenigingen van de Faculteit der Letteren. Op deze manier willen wij gezamenlijk meer inspraak verwerven binnen de organisatie van de universiteit. Interne organisatie Het aankomende lustrumjaar is een mooie gelegenheid om het functioneren van de commissies van GHD Ubbo Emmius te evalueren. GHD Ubbo Emmius heeft relatief veel commissies, maar er zijn weinig momenten geweest waarop deze commissies onder de loep zijn genomen. Een andere reden waarom er geëvalueerd zou moeten worden is de noodzaak tot bezuinigingen. Bij deze evaluatie letten wij op de volgende punten: wat, hoe, hoeveel en wie. Allereerst wordt er nauwkeurig gekeken naar wat de commissie organiseert. Komt dit overeen met het doel van de commissie? Vervolgens zullen we gaan kijken of een commissie financieel gezond is. Hoe worden de activiteiten die de commissie organiseert financieel mogelijk gemaakt? Naast het aantal activiteiten dat een commissie organiseert, kijken we ook naar de hoeveelheid mensen die naar deze activiteiten komt. Voldoet dit aantal aan de verwachting van de commissie? De laatste factor waar we naar gaan kijken is de werkdruk. 83

Wie organiseren de activiteiten? Komt de werkdruk overeen met het aantal mensen in de commissie, de opkomst van de activiteiten en de begroting? Na onze evaluatie hopen wij advies uit te kunnen brengen over de commissies. Financiën In het komende jaar zal GHD Ubbo Emmius gaan bezuinigen. Om de penningmeesters van de commissies hier beter over te informeren en om de evaluatie van de commissies te bevorderen, willen wij een penningmeesteroverleg invoeren. Het overleg zal worden geleid door de penningmeester van het bestuur. Dit overleg zal na het bekendmaken van de commissies plaatsvinden. Studenten Geschiedenis Nederland-dag In februari 2017 zal GHD Ubbo Emmius gastheer zijn van de Studenten Geschiedenis Nederland-dag (SGN-dag). Voor de organisatie van deze dag stellen we in oktober 2015 een commissie aan. Deze commissie zal bestaan uit vier tot zes personen en zal worden beëindigd in februari 2017 na de SGN-dag. Reünisten en vrienden Op dit moment staat er alleen in artikel 2.8 van het Huishoudelijk Reglement iets over reünisten en vrienden. In artikel 2.8 staat het volgende: “Vrienden, in de statuten aangeduid als 'begunstigers', hebben recht op het ontvangen van een almanak bij een bijdrage van minimaal €20,-.” Naar onze mening schept dit artikel niet genoeg duidelijkheid wat betreft onze verplichtingen naar de reünisten en vrienden. Daarom willen wij een nieuw artikel toevoegen aan het Huishoudelijk Reglement betreffende reünisten en vrienden. Verder willen wij het reünisten- en vriendenbestand aanvullen met recente e-mailadressen. Daarnaast hebben wij in onze jaarplanning momenten vastgelegd voor het versturen van pakketten naar de vrienden en reünisten van GHD Ubbo Emmius, zodat we precies kunnen bijhouden wat vrienden of reünisten hebben ontvangen en wanneer.

84

IV. Begroting kandidaatsbestuur De Vrijer UIT Bestuur & Vereniging ALV Cadeaus commissies Cadeaus constitutieborrels Commissiemarkt Constitutieborrel Contributie FVOG Crediteuren Galant gala ICT Kamer van Koophandel Kantoorartikelen Kosten girorekening / bank Kosten masteradviesgroep Nieuwe camera Platform Spartak Printkosten PR Reünisten SGN Telefoonkosten Voorziening intern/extern Voorziening Lustrum Nieuwe website Voorziening overlap Vriendenfolder Website Congressus Website Domeinnaam Website Hosting Website Licentiekosten Zwemfest Excursiegeld Groot/Klein Onvoorzien

Martijn 2013/2014

€

€

€ €

€ 7.301,11 € 550,00 € 200,00 € 75,00 € 450,00 € 37,50 € 399,14 € 200,00 € 100,00 € 45,00 € 100,00 € 500,00 € 150,00 € 25,00 € 300,00 € 80,00 € 50,00 € 100,00 € 130,00 € 750,00 € 500,00 € 100,00 € 653,40

Igor 2014/2015

€

€ €

€

€

€ 10.216,69 € 500,00 € 250,00 € 70,00 € 25,00 € 450,00 € 37,50 € 2.969,01 € 200,00 € 0,00 € 50,00 € 500,00 € 500,00 € 300,00 € 100,00 € 50,00 € 100,00 € 75,00 € 500,00 € 900,00 € 75,00 € 653,40

Roos 2015/2016

€

€ € €

€ € €

€ 7.498,50 € 500,00 € 250,00 € 70,00 € 25,00 € 450,00 € 37,50 € 935,50 € 200,00 € 0,00 € 50,00 € 500,00 € 300,00 € 100,00 € 50,00 € 100,00 € 60,00 € 500,00 € 75,00 € 774,40

€ 250,00

€ 250,00

€ 1.556,07

€ 1.661,78

€ 250,00 € 878,38 € 1.392,72

€ 60,00

€ 60,00

€ 60,00

Activiteiten

€ 1.000,00

€ 900,00

€ 900,00

Almanak

€ 2.000,00

€ 2.000,00

€ 2.000,00

€ 50,00

€ 20,00

€ 20,00

Carrière

€ 2.800,00

€ 2.800,00

€ 2.000,00

Congres

€ 3.500,00

€ 3.500,00

€ 3.100,00

Acquisitie

Archief

85

C.U.T!

€ 250,00

€ 250,00

€ 150,00

Digicie

€ 60,00

€ 60,00

€ 60,00

€ 1.200,00 € 350,00 € € 850,00

€ 850,00 € 850,00

Eerstejaars Commissieweekend Eerstejaarskamp

€ 1.200,00 € 350,00 € 850,00

Excursie

€ 150,00

€ 150,00

€ 150,00

Feest

€ 200,00

€ 200,00

€ 200,00

€ 1.750,00

€ 1.750,00

€ 1.500,00

€ 150,00

€ 2.500,00

Lezingen Lustrumcommissie Mastercommissie

€ €

- € -

€ 150,00

Studiecommissie

€ 300,00

€ 75,00

€ 75,00

Theater

€ 550,00

€ 550,00

€ 450,00

Ubdate

€ 1.850,00

€ 1.850,00

€ 1.900,00

Totaal

€ 23.021,11

€ 25.731,69

€ 23.563,50

IN Contributie Opleiding

Martijn 2013/2014

Igor 2014/2015

Roos 2015/2016

€ 10.200,00 € 570,00

€ 10.300,00 € 694,00

€ 11.900,00 € 650,00

€ 2.000,00 € 200,00 € 3.400,00 € 200,00 € 600,00

€ 2.000,00 € 200,00 € 3.400,00 € 200,00 € 600,00

€ 2.000,00 € 200,00 € 1.000,00 € 250,00 € 600,00

€ 200,00 € 400,00

€ 200,00 € 400,00

€ 200,00 € 500,00

Overschot/tekort

€ -3.766,11

€ 0,00

€ 0,00

Rente Debiteuren Inkomsten excursie

€ 90,00 € 6.977,21 € 1.200,00

€ 100,00 € 5.437,69 € 1.700,00

€ 100,00 € 785,12 € 2.000,00

Acquisitie Commissieacquisitie Studystore Pesman Mambo Jambo/ 't Gat Reünisten Vrienden

Voorziening Overlap Voorziening Intern/Extern Voorziening Nieuwe Website Voorziening Lustrum Excursiegeld Groot/Klein Totaal

€

€ € 750,00 €

€

-

€

-

€

€ 23.021,10 86

-

€ €

-

€ 500,00 €

-

-

€ 2.500,00 878,38

€ 25.731,69

€ 23.563,50

V. Voorstel kascommissie Als kascommissie worden de volgende personen voorgesteld: Martijn van Dussen, 23 mei 1993 te Heerenveen Barend Johannes van der Have, 29 december 1995 te Leiden Anne Zwart, 7 april 1993 te Harlingen

87

VI. Voorstel HR-wijziging HR-wijziging Studenten Geschiedenis Nederland-dag Alle commissies van GHD Ubbo Emmius moeten worden genoemd in artikel zes van het Huishoudelijk Reglement, daarom willen wij de Studenten Geschiedenis Nederlandcommissie toevoegen aan artikel zes. Daarbij hoort de wijziging van artikel 6.1.1. Deze zal voortaan luiden: ‘6.1.1. Acquisitiecommissie, activiteitencommissie, almanakcommissie, archiefcommissie, carrièrecommissie, congrescommissie, C.U.T.!-commissie, digicie, eerstejaarscommissie, excursiecommissie, feestcommissie, kascommissie, lezingencommissie, lustrumcommissie, mastercommissie, SGN-commissie, studiecommissie, theatercommissie, Ubdatecommissie en Zwemfest-commissie.’ Tevens voegen wij een nieuw lid toe aan artikel zes van het Huishoudelijk Reglement. Dit zal er als volgt uit komen te zien: “6.1.2. Indien de Studenten Geschiedenis Nederland-dag plaats vindt in Groningen, bestaat er de mogelijkheid voor het bestuur om een Studenten Geschiedenis Nederland-commissie aan te stellen. Deze commissie zal de organisatie van deze dag op zich nemen. Deze commissie zal ten minste één jaar voor de SGN-dag aangesteld worden.”

88