Grip op onderhoud. Marieke Franken Ghijsen (Reinier van Arkel) Jean-Marc Vloemans (HEVO)

“Grip op onderhoud”

Marieke Franken – Ghijsen (Reinier van Arkel) Jean-Marc Vloemans (HEVO)

Historie Reinier van Arkel Groep  1442, Nalatenschap van Reinier van Arkel, een gasthuis voor de “zotten der stad”  1686, “Nieuwbouw” aan de Hinthammerstraat  1800, Groei en uitbreiding  1850, Reorganisatie, de eerste artsen, komst van de religieuzen (scheiden seksen)  1936, Samenvoegen Reinier van Arkel Den Bosch en Voorburg Vught

Strategisch onderhoud HEVO-event

Pagina 2

Reinier van Arkel Groep in 2012    

400 inwonende patiënten 60.000 behandelcontacten per jaar 100.000 m2 BVO in bezit 30.000 m2 BVO gehuurd


Pagina 3

Ontwikkelingen in de zorg 1. Afschaffing wtzi bouwregime, invoering van de NHC − Van College Bouw naar zelf beheren portefeuille − Reserveren van de opgenomen vergoeding voor onderhoud − Interne verhuur − Scheiden van huurders –en verhuurdersonderhoud 2. Afbouw van bedden, meer naar de wijk 3. Reductie van m2 t.g.v. afname vergoedingen 4. Andere huisvestingsbehoefte − Meer vraag naar kwaliteit van huisvesting − Meer flexibiliteit − Exploitatiegericht bouwen


Pagina 4

Sturing krijgen op onderhoud?  Want? - Beheersbaar maken van de kosten - Sturen op kwaliteit en daarover kunnen communiceren  Hoe? - Een kapstok maken - Gegevens ophalen en meten - Keuzes maken


Pagina 5

Waar liepen we tegenaan ?  Onvoldoende ervaring in huis  GEGEVENS !!  Keuzes maken  Nu lijkt het allemaal heel logisch en dat is een goed teken !  Wij zijn nu bezig om de gegevens in te voeren  Wij zijn nu bezig een MJOP te maken


Pagina 6

Wat is de “huidige” situatie ? Total Cost of Ownership (TCO, LCC)

????


Pagina 7

Wat is de “ideale” situatie ? Van Inspanningsgericht naar Prestatiegericht onderhoud


8


Pagina 9

Wat is de “grootste” uitdaging ??


Pagina 10

Onderhoudsmanagement - Zorg verlenen - Kostenneutraal - Organisatie die met zijn tijd meegaat - 20 % m2 reduceren - “Nieuwe Werken” introduceren - Flexibiliteit in gebouwen creëren - Panden afstoten of verhuren - Panden klinische zorg handhaven - “Overheadpanden” inrichten

Wat moet de minimale conditie van een gebouw – of installatieonderdeel zijn om het primaire proces maximaal te ondersteunen tegen aanvaardbare kosten Strategisch onderhoud HEVO-event

Pagina 11

Onderhoudsmanagement


Pagina 12

Onderhoudsmanagement

50 % TL 75 % TL 87,5 % TL


Pagina 13

Stappenplan naar inzicht


Pagina 14

1. Inzicht in processen BESTAANSRECHT en genereert INKOMSTEN

FACILITEERT

NAUWELIJKS tot GEEN relatie


Pagina 15

2. Keuzes maken en “door” vertalen Aspecten vanuit Wet & Regelgeving :

    

Gezondheid (binnenmilieu) Veiligheid Energie Milieu Bruikbaarheid

Beperkte keuze

Aspecten vanuit functioneel gebruik :

    

Beschikbaarheid Gebruikswaarde (functioneel) Uitstraling / Belevingswaarde Comfort (Klimaat) Exploitatie

Volledige keuze


Pagina 16

2. Keuzes maken en prioriteren Aspect / waardering >

1

2

3

4

5

6

7

8

Wet & regelgeving : - Gezondheid

- Veiligheid - Energie - Milieu

- Bruikbaarheid Functioneel gebruik : - Beschikbaarheid

- Gebruikswaarde (functioneel) - Uitstraling / belevingswaarde - Comfort (klimaat)

- Kosten - Flexibiliteit - Duurzaamheid


Pagina 17

9

2. Vaststellen gewenste conditie Conditie 2 - 3

Conditie 3 - 4 Conditie 3 - 4


Pagina 18

2. Voorbeeld koppelen aspect aan onderdeel

Aspect veiligheid

Primaire proces, cliënt zorg separeer

Prioriteit 1

Minimaal conditie 2


Pagina 19

2. Voorbeeld koppelen aspect aan onderdeel

Aspect uitstraling

Zorg ondersteunend proces, beheer/kantoor Prioriteit 5

Minimaal conditie 3/4


Pagina 20

O

O

O

O

O

O

O O O

O

O O

O O O

Gebruikswaarde

Uitstraling / Belevingswaarde

Faciliterend aan proces

Beschermen omgeving

Beschermen bezoeker

Beschermen personeel

en koude) Beschermen client

Buiteninvloeden (wind, regen,

Milieu

Bruikbaarheid

daglicht, ventilatie) Energie

Gezondheid (geluid, vocht,

W-installatie onderdeel Warmteopwekking Afvoeren Water Gassen Koude opwekking (algemeen) Koude opwekking (proces) Warmtedistributie Luchtbehandeling en ventilatie Luchtbehandeling en ventilatie (proces) Regelingen

Aspect Functionaliteit

O O O O O O O O O O


B

C

Minimale conditie t.b.v. functie

51 52 53 54 55 55 56 57 57 58

Aspect Bouwbesluit

Veiligheid (sterkte, brand, inbraak)

NL/SfB

(I) Primaire zorg

Beschikbaarheid onderdeel [%]

warmte

2. Koppelen aspect aan onderdeel

> 98 > 95 > 95 > 98 > 95 > 98 > 98 > 95 > 98 > 95

2 3 3 2 3 2 2 3 2 3

Pagina 21

3. Conditiebepaling gebouw en techniek

Theoretische conditie Werkelijke conditie

1 (nieuw)

Uitstekende conditie

2

Goede conditie

3

Redelijke conditie

4

Matige conditie

5

Slechte conditie

6 (sloop)

Zeer slechte conditie

Gewenste conditie Strategisch onderhoud HEVO-event

Pagina 22

4. MJOP opstellen


23

Vervolgstappen  Inzet van de beheerorganisatie  Uitbesteden of zelf doen  Opstellen prestatiebestekken en aanbesteden  Aanschaf en inrichten FMIS pakket  Monitoren van onderhoud


Pagina 24

Grip op onderhoud. Marieke Franken Ghijsen (Reinier van Arkel) Jean-Marc Vloemans (HEVO)

Recommend Documents