BELEIDSNOTA 2013 - 2015 STICHTING VRIENDEN VAN REINIER VAN ARKEL In deze beleidsnota wordt met name inhoud gegeven aan de volgende zaken en beleidspunten: 1. 2. 3. 4.
Korte terugblik en doelstellingen; Het werk dat de stichting doet; De manier waarop de stichting geld werft; Het beheer en de besteding van het vermogen van de stichting.
Deze nota is tevens een actualisering van het eerdere plan dat met name gericht was op 2013.
1. Korte terugblik en doelstellingen Korte terugblik In het jaar 1996 is de Stichting Vrienden van Reinier van Arkel opgericht. De stichting wil ondersteunend zijn aan de Reinier van Arkel groep te ’s-Hertogenbosch/Vught. De Reinier van Arkel groep (afkorting RvA groep) is al meer dan 5 eeuwen een gespecialiseerde aanbieder van psychische en psychiatrische hulpverlening. Bijna één op de vier mensen in Nederland heeft eens in zijn leven last van een psychische of psychiatrische aandoening. Mensen met psychiatrische problemen hebben professionele hulp nodig. De Reinier van Arkel groep is er voor inwoners van alle leeftijden in de regio Noord-Brabant en Gelderland; daarnaast biedt ze een aantal specialistische functies waar cliënten vanuit het hele land terecht kunnen. De Reinier van Arkel groep biedt crisisinterventie, ambulante behandeling, thuiszorg, deeltijdbehandeling, klinische zorg en diverse woonvormen. De stichting Vrienden van Reinier van Arkel (hierna: de stichting) is opgericht op initiatief van particulieren die zich als goede vrienden voor deze categorie van patiënten willen inzetten. Het gaat om herkenbare, kleine projecten die niet door de gebruikelijke financieringsbronnen worden vergoed. Tot nu heeft deze stichting een aantal integratieprojecten voor de cliënten van RvA groep kunnen realiseren, zoals: • • • • •
Wandelende gedachten: wandelroute op het terrein in Vught; Romereis voor cliënten; Binnenste Buiten: veiling en tentoonstelling; Fietsproject; Educatief: computerles; Moestuinproject kinderpsychiatrie.
De stichting is ook betrokken bij het ondersteunen van de vrijwilligers. pagina 1 van 5
De stichting leidt tot nu toe een redelijk anoniem bestaan. In een tijd dat op de reguliere financiering sterk wordt bezuinigd, zien we ook een sterke toename van de behoefte aan integratieprojecten. Deze frictie is een belangrijke reden om de doelstelling van de stichting prominent onder de aandacht te brengen. Een aantal acties en plannen dat hierop betrekking heeft, is vervat in deze nota. Doelstellingen De doelstellingen van de stichting zijn gelegen in de kleinschalige ondersteuning, bevordering en stimulering van de integratie van de bewoners en andere cliënten van de Reinier van Arkel groep in hun maatschappelijke omgeving. Het zijn dus initiatieven die niet gefinancierd kunnen worden via de reguliere financiering in het kader van de ZVW, AWBZ, WMO en de Wet Werk en Bijstand. Daarnaast wil de stichting een concrete bijdrage leveren aan het welzijn van de patiënten in hun directe omgeving. Met andere woorden: hoe kan het verblijf van deze mensen met een psychische stoornis veraangenaamd worden? Dergelijke steuntjes in de rug kunnen weer een (bescheiden) bijdrage leveren aan het omgaan met en/of het herstel van de psychiatrische stoornis. Dit zijn veelal kleine handreikingen die niet direct veel geld hoeven te kosten maar in belangrijke mate vanuit ons netwerk gerealiseerd kunnen worden.
2. Het werk dat de stichting doet Organisatie De stichting wordt bestuurd door een onafhankelijk bestuur. Dat wil zeggen dat de bestuursleden geen formele binding met de Reinier van Arkel groep hebben. Uit hun midden (momenteel 6 leden) wordt een voorzitter, penningmeester en een secretaris gekozen. Het bestuur acteert volledig onbezoldigd. De vergaderfrequentie ligt op 5 tot 6 bijeenkomsten per jaar – mocht er aanleiding zijn dan kan dit aantal verhoogd worden. Het jaar 2013 en het begin van 2014 zien we als een periode van (weder-) opbouw waardoor de vergaderfrequentie in die periode beduidend hoger zal liggen. De schakel tussen het werkveld van de Reinier van Arkel groep en het bestuur wordt gerealiseerd door een of meer goed ingevoerde vrijwilliger(s). De leden van de stichting praten beurtelings met leden van de Raad van Bestuur van de Reinier van Arkel groep om op die manier voeling te houden met wat er binnen de organisatie speelt. Op deze manier willen we ook de voeling van de Reinier van Arkel groep richting
pagina 2 van 5
onze stichting op peil houden. Op ad hoc basis diensten kunnen we als stichting gebruik maken van ondersteuning door de Reinier van Arkel groep, zoals op het terrein van PR, marketing en secretariële diensten. Ook zal er overleg opgestart gaan worden met cliëntenraden (centraal en decentraal) en de vrijwilligsorganisatie. Werkwijze Via de RvA groep (cliënten/personeel) kunnen projecten ingediend worden die voldoen aan onze doelstellingen. In de projectomschrijving dienen minstens de volgende criteria aan de orde te komen: - nadere motivering en doelstelling; - begeleidingsaspecten; - betreffende aantal cliënten; - beschrijving tijdspad met evaluatiemomenten; - begroting. Verder kunnen projecten worden ingediend die op een andere manier bij de stichting terecht zijn gekomen, bijvoorbeeld via de vrijwilligers of vanuit het netwerk van de bestuursleden. Dergelijke projecten worden eveneens aan bovenstaande criteria getoetst. Publiciteit Publicitair zal er veel meer aan de weg getimmerd worden. Zo zal er een huisstijl ontwikkeld worden die aansluit bij de sfeer van de RvA groep maar toch een eigen gezicht heeft. Initiatieven om te komen tot een website zijn reeds in gang gezet, Mailingen om onze activiteiten onder de aandacht te brengen maar ook een nieuwsbrief (bij voorkeur digitaal) zijn zaken die niet mogen ontbreken. Actieplan jaar 2013 / 2014 Om in de komende jaren de doelstellingen van de stichting te concretiseren en hieraan meer ruchtbaarheid te geven is er een compact actieplan opgezet. Voor deze periode komt het accent te liggen op: 1. De kinder- en jeugdpsychiatrie. De nieuwbouw voor dit centrum is een uitgelezen kans om een vliegende start te maken omdat kinderen nu eenmaal meer tot de verbeelding van sponsoren/donateurs spreken dan andere doelgroepen. De directie denkt na over onze inbreng op basis waarvan de stichting een actieplan opstelt. Dit project leent zich uitstekend om onszelf als stichting te profileren waardoor vervolgprojecten gemakkelijker kunnen gaan lopen (ervaring en naamsbekendheid). 2. Lopende integratieprojecten monitoren en evalueren, te weten: - Moestuinproject: aanleg tuin voor jeugdigen – 2 firma’s bereid gevonden die dat gaan sponsoren; - De Zwengel: stageplaatsen creëren; - Magnolia: aanschaf geluidsinstallatie mogelijk maken; pagina 3 van 5
-
Clinic PSV: voor kinderen van 6 t/m 18 jaar; Bewegingslessen: jeugdigen leren beter om te gaan met hun lichaam – gymnastiekvereniging belangstelling om dit te adopteren? Culturele/kunstzinnige vorming: cliënten met langdurige zorg die hiertoe graag een cursus in de Muzerije volgen. Sponsor zoeken.
3. Uitvoering geven aan het goedgekeurde PR-plan, te weten: - ontwikkelen van huisstijl; - het in de lucht krijgen van de website; - de aanleg van een database; - het benaderen van sponsoren en Goede Doelen stichtingen zoals Stichting “het voormalig Roomsch Armen-Weeshuis”, Stichting Gereformeerd F. van Uden-Huis, Sociaal Fonds den Bosch, etc.. Actieplan jaar 2014 / 2015 Verder bouwen op de in 2013 ingezette acties en resultaten. In december 2013 en het eerste kwartaal van 2014 nader concretiseren van de nieuwe projecten en sponsoracties.
3. De manier waarop de stichting geld werft Het bestuur en vrijwilligers kunnen via diverse netwerken sponsors en financiers zoeken om de doelstellingen van de stichting te kunnen realiseren. Zodra zich potentiële sponsors aandienen, wordt er in overleg met de RvA groep via cliënten/personeel en op basis van werkelijke behoefte gezocht naar een passend integratieproject. Vanzelfsprekend zullen ook deze projecten moet voldoen aan de eerder genoemde projectcriteria. De stichting streeft er naar om jaarlijks drie tot vier projecten te realiseren. Financiën De stichting komt aan middelen door acties (bijv. kunstveiling), bijdragen van de vrienden van de stichting en donatie, legaten/schenkingen. In dat verband zal eind 2013 een verzoek tot het verkrijgen van de ANBI-status worden ingediend bij de fiscus. In januari 2014 zal worden voldaan aan de bijbehorende publicatieplicht. De inkomsten en het vermogen zijn de laatste jaren bescheiden. Gezien de ambitieuze plannen voor de toekomst zal er veel aandacht uitgaan naar dit onderdeel. Het werven van sponsoren is een onherroepelijke voorwaarde om een vaste stroom aan inkomsten te generen. Ook de database van donateurs zal nieuw ingericht/aangevuld worden. Leveranciers zullen
pagina 4 van 5
benaderd worden maar ook Goede Doelen stichtingen en serviceclubs. Voor de jaren 2014 en 2015 wordt gestreefd naar € 50.000 per jaar aan inkomsten.
4. Het beheer en de besteding van het vermogen van de stichting Het vermogen van de stichting bestaat geheel uit liquide middelen. Het vermogen van de stichting wordt omwille van overwegingen van prudentie niet belegd in aandelen of anderszins. Voor het beheer van de bankrekeningen geldt een mandateringsregeling op basis waarvan de penningmeester en de voorzitter na een schriftelijk besluit van het bestuur gelden kunnen besteden ten behoeve van de organisatie en projecten. De penningmeester legt periodiek verantwoording af aan het bestuur over de inkomsten, uitgaven en het vermogen. Ieder jaar worden jaarstukken opgesteld en besproken binnen het bestuur. Het vermogen moet maximaal ten goede komen aan de doelstellingen van de stichting, in concreto aan de projecten voor de bewoners en cliënten. Daarom wordt er naar gestreefd om de organisatiekosten zo laag mogelijk te houden. Dit betekent onder meer dat er geen enkele vergoeding, dus zelfs geen onkosten- of reiskostenvergoeding, wordt betaald aan bestuursleden of vrijwilligers. Voor huisvesting maakt de stichting gebruik van de om niet gastvrijheid van de RvA groep en de bestuursleden. De organisatiekosten bestaan dan ook uitsluitend uit bankkosten en in beperkte mate aan kosten van publiciteit. Waar nodig en mogelijk maken we gebruik van om niet dienstverlening door leveranciers van de RvA groep of partijen uit onze netwerken. Op deze wijze is de stichting er nog altijd in geslaagd om het vermogen van de stichting uitsluitend ten goede te laten komen aan de projecten voor onze doelgroep. december 2013
pagina 5 van 5
