PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012 Šiklův Mlýn 17. – 18. května 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda Ing. MarFn D U B O V Ý, ALog.
Mo#o:
„ Ten, kdo
dělá to, co nemá, nedělá to, co má.“
A-N? PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
2
ZÁJMEM každé společnosI je nebo mělo by být:
• ZABÝVAT SE KLÍČOVÝMI HODNOTOTVORNÝMI PROCESY, které přispívají k plnění zadaných podnikatelských cílů ( vytváření zisku, získávání pozice na trhu) NOSNÉ PODNIKATELSKÉ PROCESY in house obchod, inovace, výroba • ZBAVOVAT SE PODPŮRNÝCH PROCESŮ, jež jsou z hlediska podnikatelských cílů zbytné a drahé PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
PODPŮRNÉ PROCESY
logisIka, finance, personalisIka, IT, správa a údržba výrobních prostředků
outsource
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
3
ROZDÍL? FIRMA
TRH NÁKUP JEDNORÁZOVÝ NÁKUP VÝROBKŮ A SLUŽEB
SOURCING
IN HOUSE
ZAJIŠTĚNÍ ZDROJŮ
VLASTNÍ ZDROJE
INSOURCING
OUTSOURCING
NÁKUP ZDROJŮ V RÁMCI VLASTNÍ FIRMY
DLOUHODOBÝ NÁKUP PRACOVNÍCH SIL
OUTPLACEMENT POSKYTNUTÍ ZDROJŮ
OUTSOURCING OUTSOURCING DLOUHODOBÝ NÁKUP VÝROBKŮZDROJŮ A SLUŽEB ZAJIŠTĚNÍ VNĚJŠÍCH
OUTSOURCING DLOUHODOBÝ NÁKUP FUNKCÍ
PARTNERING SPOLEČNÉ ŘEŠENÍ NA BÁZI SDÍLENÍ STEJNÝCH HODNOT
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
4
-‐ OUTSOURCING JE NÁSTROJEM RACIONÁLNÍHO NAKLÁDÁNÍ SE ZDROJI A TO NAPŘÍČ TRHEM -‐ OUTSOURCOVAT JE NUTNÉ POUZE NA ZÁKLADĚ PRINCIPU SYNERGIE -‐ PŘISPÍVÁ K SYNERGII ZDROJŮ, CESTOU TRŽNÍ SPOLUPRÁCE -‐ EXTERNÍ SPOLUPRÁCE, SYNERGIE, VYTVÁŘÍ PŘIDANÝ UŽITEK NEBO NIŽŠÍ NÁKLADY -‐ DOSAŽENÉ EFEKTY MAJÍ ROVNĚŽ TRŽNÍ CHARAKTER A MUSÍ SE PŘI TZV. OUTSOURCOVÁNÍ SPRÁVNĚ „ZOBCHODOVAT“! -‐ JE VĚCÍ OBCHODNÍ DOVEDNOSTI SE O EFEKT S OBCHODNÍM PARTNEREM S VÝHODOU PODĚLIT
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
5
Důvody pro zavedení outsourcingu Základní
-‐ -‐ -‐
-‐ -‐ -‐
KONKURENČNÍ ryze strategický důvod. Jde o zaměření se na získání a udržení konkurenční výhody. cíl orientovaný na budoucnost rozhodování je poliIcko-‐strategické, bez hodnocení krátkodobých číselně prokazatelných dopadů tohoto rozhodnu^ VĚCNÉ jedná se o důvody týkající se zlepšení v oblasF hlavní činnosF outsourcing umožňuje uvolnění zdrojů, které se poté použijí ke zdokonalení a případné získání konkurenční výhody v oblasI hlavní činnosI tyto důvody se většinou pojí s plánovaným rozvojem podniku
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
6
Důvody pro zavedení outsourcingu Základní
-‐
-‐
FINANČNÍ otázka snížení nákladů a zvýšení výnosů. Snížení nákladů se často uvádí jako hlavní důvod outsourcingu, ale není vhodné považovat prvoplánové snížení nákladů za hlavní cíl, který může vést ke zhoršení situace oproI insourcingu. finanční důvody většinou slouží jako nejdůležitější rozhodovací či hodno^cí faktor úspěšnosI outsourcingu ORGANIGAČNÍ
-‐ zjednodušení manažerské práce, zploštění organizační struktury podniku PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
7
Důvody pro zavedení outsourcingu Základní
0 Kč?
In house
Nákladová úspora dosažená vnitřními zdroji
Outsourcing
Nákladová úspora dosažená externími zdroji
Původní náklady
Nákladová úroveň dosažitelná vnitřními zdroji
Smluvená cenová úroveň
Přidaná nákladová úspora rozdělená mezi odběratele a dodavatele
Nejnižší dosažitelné náklady na trhu tzv. „best practice“
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
8
Proces outsourcingu Základní fáze
1. Strategická analýza funkčních oblaso. 2. Určení funkčních oblaso, které budou vytěsněny. 3. Určení rozhraní společnost – dodavatel a určení požadavků na dodavatele. 4. Výběr dodavatele. 5. Implementace změny -‐ transformace. 6. Řízení vztahu. PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
9
Proces outsourcingu 1. Strategická analýza funkčních oblaso. 2. Určení funkčních oblaso, které budou vytěsněny.
PROČ?
-‐ rozhodnu^ o outsourcingu centrálního skladu oděvů a zrušení regionálních -‐ pro zabezpečení výhod outsourcingu JE nutné zvažovat všechna pro a proI -‐ Výhody (odpadá odpovědnost za oblast a její řízení, redukce invesIc, přísun peněz, atd.) -‐ Nevýhody (nižší operabilita, nevratnost rozhodnu^, nutnost řízení vztahu, rizika dodavatele – nižší úroveň služeb nebo krach, atd.) PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
10
Proces outsourcingu 3. Určení rozhraní společnost – dodavatel a určení požadavků na dodavatele -‐ v této fázi byly konkreIzovány požadované služby a požadavky na dodavatele (služby + produktů) Požadavky na dodavatele -‐ velikost poskytovatele, požadavky na kvalifikaci, prokázaní vlastnictví zdrojů (vlastní výroba + skladovací prostory) Vymezení vztahu -‐ podávané produkty a služby
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
11
Proces outsourcingu 3. Určení rozhraní společnost – dodavatel a určení požadavků na dodavatele Vymezení vztahu -‐ cenové podmínky kontraktu -‐ komunikace a rozsah sdílených informací technologie výměny informací -‐ maximální doba reakce dodavatele na požadavky zadavatele -‐ hodnocení vztahu -‐ určení odpovědnosI obou stran
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
12
Proces outsourcingu
4. Výběr dodavatele
-‐ zadání a realizace výběrového řízení -‐ kritéria (dle priorit) vycházely z požadavků definovaných v předcházející fázi -‐ nabídnu^ dlouhodobé a stabilní spolupráce -‐ smlouva
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
13
Proces outsourcingu
5. Implementace změny -‐ transformace
-‐ proškolení příslušných pracovníků z nových postupů (měření, objednávání, převze^ -‐ kontrola, vrácení produktů, fakturace) -‐ inventarizace zásob, uvolnění pracovníků
Proces outsourcingu
6. Řízení vztahu a hodnocení
-‐ průběžný monitoring implementace (u zadavatele a dodavatele) -‐ pravidelné hodnocení dle měřitelných kritérií -‐ operaIvní řešení mimořádných událos^ -‐ korekce postupů -‐ souhrnné vyhodnocení PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
14
Proces outsourcingu
6. Řízení vztahu a hodnocení Realizace Outsourcingu -‐ únavová křivka změny POSITIVNÍ POSTOJE
NEVHODNÝ PRŮBĚH NEŘÍZENÉHO PROJEKTU: VELKÉ NADŠENÍ STŘÍDÁ TVRDÝ ODPOR A KRIZE V PROJEKTOVÉM TÝMU VELKÁ OČEKÁVÁNÍ
ÚNAVA SPOKOJENOS T
ZTRÁTA NADĚJE ČASOVÁ OSA PROJEKTU SVĚTLO NA KONCI TUNELU ODPOR
OPTIMÁLNÍ PRŮBĚH ŘÍZENÉHO PROJEKTU: DOBRÁ PROPAGACE PROJEKTU, REALISMUS NAMÍSTO NEKRITICKÉHO NADŠENÍ, ZVLÁDNUTÁ KRIZE, KRATŠÍ PRŮBĚH PROJEKTU
REZIGNACE
KRIZE
NEGATIVNÍ POSTOJE
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
15
Děkuji za pozornost.
PROFESNÍ SETKÁNÍ LOGISTIKŮ 2012
OUTSOURCING SKLADOVÁNÍ jako konkurenční výhoda
16