Studentenraad Secretariaat
Verslag SR-vergadering onderwerp
SR-vergadering, 25 april 2006 aanwezig
afwezig
CvB: Fred Mulder; Han Roffelsen SR: Rick Coone; Rikki Dijksman (vzt.); Koos van der Zwet; Michel Severijns; Bernadette Kop-Klaasen (ambt.secr.); Mieke Mertens (secretaresse); Bas Kuiper (SBOU)
Dieuwertje Bogaards; Carla Matze; Martin Stam
notulist
Mieke Mertens
Vastgesteld 16 mei 2006
26 april 2006
sru06/031
Agendapunten
1 Opening en mededelingen 2 Vaststellen agenda (SRU 06/029), vaststellen verslag SR-vergadering d.d. 21 maart 2006 (SR U06/025) incl. actiepunten 3 Ingekomen post (SR U06/026) en verzonden post (SR U06/027) 4 Instellingsplan 5 Alumni-/studentendag 13 mei 2006 6 Open bestel 7 OpenER 8 Verkiezingen Studentenraad 9 Hardheidsclausule 10 Mededelingen diverse commissies 11 Besluiten CvB 12 Rondvraag 13 Sluiting 1
2
3 4
Open en mededelingen
Rikki Dijksman opent om 13.00 uur de bijeenkomst en heet alle aanwezigen van harte welkom. Fred Mulder en Han Roffelsen zullen om 13.30 uur aanschuiven voor agendapunt 4 en verder. Er zijn drie afmeldingen. De SR-vergadering van juni/juli zal plaatsvinden bij Rikki Dijksman in Luxemburg. Vaststellen agenda (SR U06/029); vaststellen verslag d.d. 21 maart 2006 (SR U06/025)
Er zijn geen aanvullende agendapunten. Het verslag van de bijeenkomst van 21 maart jl. wordt ongewijzigd vastgesteld; de afgehandelde actiepunten worden afgevoerd. Ingekomen post (SR U06/026) en verzonden post (SR U06/027)
Er zijn geen vragen over de ingekomen en verzonden post. Instellingsplan
Voorafgaand aan deze bijeenkomst heeft de SR het instellingsplan besproken met een aantal leden van de OR.
H
OUN
blad: 2/7 sru06/031
Bernadette Kop heeft de vragen van de SR aangaande het instellingsplan voor het CvB op een rijtje gezet; deze worden ter plaatse verspreid. Algemeen oordeel: De Studentenraad betreurt het zeer dat in het plan de student niet tot nauwelijks ter sprake komt. Tevens wordt gemeld dat de SR zeer ontevreden is over de kwaliteit van de studiebegeleiding; de OR was onthutst dat te horen. Nieuwsgroepen van een cursus blijken niet altijd goed te werken. Reactie Fred Mulder: Het instellingsplan zal uit drie delen bestaan. In deel 1 staan niet alleen de visie maar ook de hoofddoelen van activiteiten en wordt uitgewerkt wat die activiteiten behelzen. Uiteindelijk zal het plan worden omgewerkt naar een externe visie die als een presentabel verhaal naar buiten gebracht kan worden. Waar wil de OUNL over 4 jaar staan? In deel 2 worden de gestelde doelen concreet gemaakt incl. goed omschreven activiteiten (kritische succesfactoren en prestatie-indicatoren). Het CvB heeft hiervoor reeds een voorstel gedaan dat door het Management gedragen dient te worden. De gesprekken hiervoor zullen nog plaats vinden. Dit gedeelte zal in mei/juni worden behandeld. De RvT zal worden gevraagd om deel 1 op 18 mei vast te stellen. Deel 2 is van belang voor het vaststellen van de begroting en kaderbrief van 2007. Deel 3 behelst de uitwerking van de prestatie-indicatoren en kritische succes factoren. Hierin worden ook de targets voor het management vermeld. De SR vraagt de studenten op enigerlei wijze te betrekken bij deel 3 van het instellingsplan. Een mogelijkheid hiervoor is de bespreking in de Facultaire opleidingscommissies (FOC’s). Het CvB zal dat voor stel aan de decanen meegeven. De vragen van de SR aangaande het instellingsplan en de antwoorden daarop zijn in onderstaande samenvatting verwerkt. -
De SR is steeds op de hoogte gehouden van reductie en de beheersing de kosten bij de OUNL. Nu moet nog een slag gemaakt worden inzake de indirecte kosten en de overhead.
-
Bij OTEC gaat men uit van dezelfde capaciteit voor het ‘cluster’ Implementatie. Wegens het stoppen van de DU zal er meer capaciteit bij OTEC beschikbaar komen voor de innovatie van de OUNL. De activiteiten zullen nu meer naar binnen worden gericht. Hierbij kan gedacht worden aan Research and Development (R&D). Dit betekent o.a. een bredere loopbaanontwikkeling, maar ook een versteviging van de groep Implementatie, b.v. meer gepromoveerden. Er zal sprake zijn van een sterkere centrale regie op onderwijs en onderzoek om versnippering tegen te gaan.
-
Met Elders Verworven Competenties (EVC) wordt de ‘omgeving’ bedoeld zoals beschreven op blz. 2. Bij Informatica wordt een pilot rond EVC’s uitgevoerd. Bij het RdMC werkt men aan een expertisecentrum assessment en EVC’s. Ook samen met Fontys zal de OUNL hieraan vorm trachten te geven. De overige hogescholen en ROC’s zijn ook drukdoende om dit verder te ontwikkelen. Fred Mulder zegt dat de OUNL hieromtrent contact heeft met het Kenniscentrum van CINOB, maar voegt toe dat scherpe eisen worden gesteld.
-
De visitaties blijven een ‘zorgenkindje’. Het dilemma wordt gevormd door het feit dat er onderzoek in de faculteiten moet plaatsvinden om een goede accreditatie te verwerven, maar dat dergelijk onderzoek in de faculteiten te weinig ‘massa’ kan maken. Er is nu gekozen voor instellingsbreed onderzoek waarvan het facultaire onderzoek deel kan uitmaken. Het thema van dat instellingsbrede onderzoek kan zijn Leven Lang Leren. Op die manier kan wel voldoende massa aan het onderzoek worden gegeven. Het een en ander is neergelegd in de
H
OUN
blad: 3/7 sru06/031
notitie ’Focus en massa’ dat in concept aan de OR is voorgelegd. De OUNL streeft er naar extra externe financiering voor dit onderzoek te verwerven bij NWO, de markt en door middel van Europese subsidies. Voor vakinhoudelijk onderzoek ten behoeve van scripties en afstudeeropdrachten wordt samenwerking gezocht met de zusterfaculteiten. Dergelijke samenwerking is vaak afhankelijk van persoonlijke contacten en bestaat nu op kleine schaal. Die samenwerking moet verder ontwikkeld worden en vóór de volgende accreditatie flink verbeterd zijn. De SR verzoekt het CvB met klem de begeleiding van de scripties en de afstudeeropdrachten sterk te verbeteren. -
In de toekomst moet het WP toewerken naar een werkelijke besteding van 20% van de werktijd aan onderzoek. Er zullen meer middelen moeten komen om AIO’s aan te stellen.
-
Fred Mulder beaamt desgevraagd dat er gekeken zal worden hoe de kennis en netwerken alumni beter voor de OUNL kunnen worden ingezet.
-
Wat betreft de digitalisering van het onderwijs wordt gezocht naar meer kwaliteit en mix. De SR vraagt hoe de studenten hier invloed op kunnen uitoefenen. Er wordt landelijk al gekeken naar de onderwijskwalificaties van docenten onder andere op het gebied van omgaan met digitalisering. Ook bij OTEC loopt een onderzoek naar de benodigde kwalificaties van OUdocenten; die zullen afwijken van die van docenten van de andere universiteiten. Dit jaar zal het rapport van dat onderzoek verschijnen. Na de tentamens worden steekproefsgewijs de kwaliteit van de cursussen en de docenten geëvalueerd.
-
De studiecentra/steunpunten moeten optimaal worden ingezet voor het behoud van de studenten. De openingstijden kunnen worden verruimd als er meer activiteiten, ook van externen, in de studiecentra/steunpunten plaatsvinden. De centra blijven een belangrijke component voor de OUNL.
-
De kennisvalorisatie (waarde van kennis door het toepasbaar maken voor de maatschappij bijvoorbeeld door middel van patenten) wordt breder dan het oorspronkelijke voorstel. De VSNU heeft daarover in december 2005 een rapport uitgebracht (zie http://www.vsnu.nl/web/show/id=65749/langid=43/)
Randvoorwaardelijke activiteiten: Samenwerken in netwerken en allianties; de verbetering van belangstelling van potentiële studenten; implementatie nieuwe bekostigingsafspraken; personeelsbeleid; bedrijfsvoering; sturing en regie; businesscases afzonderlijke aanbod of activiteiten. Aangezien kostenstijgingen niet of niet volledig door OC&W gecompenseerd zullen worden en bepaalde kosten uit decentrale middelen gefinancierd worden zal het ‘vrij’ besteedbaar budget voor de afzonderlijke organisatieonderdelen afnemen. Organisatieonderdelen zullen dus alleen al groei van inkomsten nodig hebben om deze teruggang te kunnen compenseren. De studiecentra/steunpunten blijven belangrijk voor de OUNL. In Friesland is sprake van een onderhandelingspositie richting de gemeente. Aandacht voor meer aanmeldingen en vooral ook het behoud van studenten. Bij de nieuwe bekostiging zullen meer diploma’s en promoties meer inkomsten betekenen. Er moet gekeken worden hoe de zakelijke dienstverlening effectief en efficiënt kan worden uitgevoerd. Bekostiging van buitenlandse studenten zou eigenlijk in Europees verband moeten worden plaatsvinden. Vanuit de Bologna- en Lissabon verklaringen zou dat een logisch gevolg zijn. Het H
OUN
blad: 4/7 sru06/031
gebeurt echter nog steeds landelijk waardoor problemen ontstaan als studenten gedeelten van hun studie in andere landen willen volgen. Leeftijdsopbouw personeel: Er dient sprake te zijn van een leeftijdsopbouw die past bij de organisatie. Er zullen b.v. meer jongere mensen (meer AIO’s) worden aangenomen; meer evenwicht. Ook voor oudere mensen moet het in de toekomst eventueel langer doorwerken dan FPU- of pensioenleeftijd aangenaam en uitdagend blijven. De kans bestaat dat senioren langer ingeschakeld blijven in het arbeidsproces, omdat er niet voldoende gekwalificeerde jongere werknemers beschikbaar zijn. 5
rd 032 6
7
Alumni-/studentendag 13 mei 2006
Bernadette Kop deelt mee dat zij tot op heden slechts twee aanmeldingen heeft ontvangen voor de studentendag. In de eerstvolgende uitgave van Modulair zal wederom een aankondiging geplaatst worden. Bernadette en Han Roffelsen zullen uiterlijk 4 mei a.s. beslissen of de studentendag doorgang zal vinden. Rikki Dijksman zal nogmaals een bericht plaatsen in de Nieuwsgroep (openbaar café). Rick Coone meldt dat deze dag samenvalt met een bijeenkomst van CW in Antwerpen. Open bestel
Bas Kuiper (SBOU) heeft een notitie geschreven over Open bestel. Deze is mede voortgekomen uit een scholing bij de LSVb. Bas zegt dat het inhoudelijk gezien een moeilijk te begrijpen discussie betreft. Onder Open bestel in het H(oger)O(nderwijs) wordt een stelsel verstaan waarin voor alle aanbieders van onderwijs gelijke voorwaarden gelden voor toetreding tot en het opereren op de gereguleerde, publiek gefinancierde markt van het HO. Op de laatste pagina van het artikel worden discussiepunten genoemd. Bas zal de vragen toelichten en een en ander daarop toespitsen. Vervolgens zal een algemene discussie plaatsvinden. Bas zegt dat de positie die door de regering wordt ingenomen niet bepaald toeschietelijk is; de PvdA is wel voorstander. De vraag is echter wat de effecten zullen zijn. Omdat er onvoldoende ervaringen zijn opgedaan in binnen- en buitenland, wil men nu experimenten gaan starten. Reactie Fred Mulder: Allereerst maakt Fred Mulder Bas Kuiper een compliment over de notitie; hij vindt het een erg goed stuk. Verder vindt hij dat niet alleen de toegang maar ook de bekostiging een rol speelt. Hoe gaat deze verdeeld worden? Wat is de actualiteit van deze ontwikkeling voor de OUNL? Een en ander zal gemoeid gaan met een bepaalde richting, beleid en inspanning. De OUNL heeft zijn eigen ideeën en beleid en wil geen actor zijn in Open bestel, maar zal de ontwikkelingen wel volgen. Tevens zal men binnen de instelling nadenken over Open bestel. In het verleden hebben reeds toenaderingspogingen plaatsgevonden vanuit NTI en LOI, maar de voorkeur van de OUNL gaat uit naar samenwerking met zusterinstellingen. Fred hoopt dat ‘deze wolk’ overdrijft en dat de PvdA een en ander tijdig inziet. Bas voegt toe dat in de publiciteit weinig aandacht is geschonken aan Open bestel; de traagheid heeft wellicht met de invoering te maken. Voorstel: Open bestel ter discussie stellen op 13 mei a.s. en dit eventueel koppelen aan LLL waaraan Fred Mulder aandacht zal schenken. Daarnaast is het wellicht niet onbelangrijk om jongeren van de PvdA trachten te mobiliseren. Gaat men de publieke verantwoordelijkheid uit de weg indien een en ander aan de markt wordt overgelaten? Het is van belang dat men een sterk eigen verhaal heeft en dat men ‘het waarom’ goed kan uitleggen. De stem van studenten zal beter worden gehoord. OpenER
Fred Mulder geeft een toelichting op Open Educational Resource (OpenER).De OUNL verwacht van het OpenER aanbod een positief effect op de instroom in het hoger onderwijs: bij andere instellingen in het hoger onderwijs, én in de eigen opleidingen. De OUNL ziet het OpenER initiatief ook als passend in het kader van het Nationaal Initiatief ‘Lang Leve Leren!’ en als een betekenisvolle interventie in de leerinfrastructuur om die geschikt te maken voor LLL. De doelstelling is: met een aanbod van Open Educational Resources een bijdrage leveren aan het bereiken van de Lissabon-doelstellingen, d.w.z. bijdragen aan een toename van de deelname aan H
OUN
blad: 5/7 sru06/031
het Hoger Onderwijs in Nederland. Van belang bij de bepaling van de exacte kwantitatieve doelstelling zijn de specifieke kenmerken van OpenER en de ervaringen met Open Educational Resources elders. Van daaruit wordt als doelstelling voor OpenER geformuleerd: Men verwacht van elke 10.000 mensen die OpenER gebruiken, zich er 500 inschrijven in het hoger onderwijs. Onderstaand een aantal kenmerken welke OpenER geschikt maken voor het bevorderen van de instroom in het HO: OpenER is flexibel, open, tijdsonafhankelijk en laagdrempelig. OpenER geeft het individu, bijvoorbeeld de MBO-er, de kans op een kennismaking met onderwijs op HO niveau. OpenER is door de gebruikte technologie voor de eindgebruiker eenvoudig en goedkoop te gebruiken. Daarnaast is OpenER ook toegankelijk voor hen die reeds een opleiding hebben afgesloten. Fred zegt dat sprake is van een spannend experiment. Het legt iets in de waagschaal, maar men heeft wel de regie op wat er gebeurt. Fred spreekt over een two-track namelijk self-learning en men kan meesturen op het overheidsbeleid. OpenER is nieuw in de globale ontwikkeling. Het is een manier om mensen te laten zien dat leren aantrekkelijk is. Daarnaast kunnen mensen worden verleid om een volgende stap te zetten.16 OUNL cursussen van 1 ECTS zullen op het web worden geplaatst. Op het moment dat een individu beslist om tentamen te doen, is betrokkene formeel student. Hij/zij dient hiervoor te betalen. De financiering van het OpenER experiment is voorzien op basis van drie bronnen nl. een general support grant van de William and Flora Hewlett Foundation ter grootte van € 165.000,--. Een subsidie van het Ministerie van OC&W ter hoogte van € 500.000,-- en de eigen bijdrage van de OUNL die bestaat uit de beschikbaarstelling van personele resources en voorzieningen, uit communicatie-inspanningen en het voor eigen rekening nemen van de overhead. Als het project echt gaat lopen, zal dit breed worden gecommuniceerd. Een gesprek op verzoek van OC&W heeft reeds plaatsgevonden. De verwachtingen zijn dus positief. Fred meldt dat de Britse OU (BOU) bezig is met een soortgelijk project, maar weliswaar iets ambitieuzer. De BOU wil namelijk scoren met de elektronische leeromgeving. De EADTU wil ook een vergelijkbaar project gaan starten. Het streven van hen is om in verschillende talen te gaan werken. 8
Verkiezingen Studentenraad
Bernadette Kop zegt dat de procedure loopt en dat zich 11 kandidaten hebben aangemeld. Er zal een schriftelijke stemming plaatsvinden; de uitslag zal vóór de zomervakantie bekend zijn. De kandidaten zullen zich in Modulair 8 voorstellen. 9
Hardheidsclausule
Han Roffelsen zegt dat de accreditatie van de ongedeelde opleidingen eind augustus 2007 zal aflopen. Rikki Dijksman vraagt in dezen naar het vangnet. Reactie Han: Studenten dienen af te studeren vóór 1 september 2007. Studenten kunnen met een x aantal studiepunten drempelloos instappen in de Masteropleiding. Komt de student door persoonlijke/bijzondere omstandigheden in het geding dan kan hij/zij op individuele basis een beroep doen op de hardheidsclausule middels het schrijven van een brief aan het CvB. Han voegt toe dat de CvE in feite het formele orgaan is. Tevens zal in de praktijk de FOC worden ingeschakeld. OSC zal van betreffende studenten een inventarisatie maken.
10 Mededelingen diverse commissies
Cie Externe contacten: Koos van der Zwet zegt dat de eerstvolgende bijeenkomst van SAC en LOF aandacht zal schenken aan studiebegeleiding. Cie Financiën: Rick Coone vraagt naar de tussentijdse balans. Een en ander is toegezegd in de bijeenkomst van 19 oktober jl.. Fred Mulder antwoordt dat de commissie de trimester rapportage in mei 2006 zal ontvangen. Rick vraagt of het mogelijk is dat bij betaling van activiteiten in Nederland waaraan Vlaamse studenten deelnemen de BIC en IBAN code vermeld kan worden. Tijdens de Regiodag Zuid in Eindhoven d.d. 22 april 2006 is een en ander aan de orde gekomen. Han Roffelsen zal hieromtrent contact opnemen met Financiële Ondersteuning.
11 Besluiten CvB
De laatste CvB besluitenlijst op het web dateert van 14 februari jl.. H
OUN
blad: 6/7 sru06/031
Besluitenlijsten ná genoemde datum dienen door Theo Bovens en Fred Mulder nog voor akkoord worden getekend. Fred Mulder zegt toe deze zo spoedig mogelijk te accorderen bko 033
12 Rondvraag
Bernadette Kop zal proberen een Nieuwsgroep te starten voor Buitenlandse studenten.
cvb 034
De SR zal op korte termijn een brief ontvangen van het CvB aangaande de actiepunten 093-095 van 2005. Het betreft verbetering kwaliteit scriptiebegeleiders; CvB spreekt met CvE over tentamenkwaliteit en evaluatie gedistribueerde verankering. Genoemde punten zijn in de SRvergadering van 19 oktober jl. in Maastricht aan de orde gekomen.
rc 035
Rick Coone zal contact leggen met de vereniging van Vlaamse Studenten. De OUNL is hierin niet vertegenwoordigd. Een en ander heeft te maken met het feit dat OUNL Vlaanderen geen eigen statuut heeft. Rick en Hubert De Sadelaer zullen zich hierover buigen.
bas k036
Bas Kuiper stuurt de notitie en brochure van de SBOU aangaande het gehandicaptenbeleid naar de Studentenraad en het College van Bestuur. Fred Mulder zegt dat binnenkort een grootscheepse campagne zal starten om studenten te werven. 13 Sluiting
Rikki sluit om 16.10 uur de bijeenkomst en bedankt een ieder voor zijn/haar inbreng.
H
OUN
blad: 7/7 sru06/031
ACTIEPUNTENLIJST VERGADERING STUDENTENRAAD d.d. 25.04.2006 nr
ontstaan c.q. aangepast
omschrijving
wie
datum
2003 002
21.01.2003
bewaking traject onderwijsconcept
Cie O&K
doorlopend
093
19.10.2005
CvB informeert studenten over verbeteringen kwaliteit scriptiebegeleiders
CvB
nov 2005
094
19.10.2005
CvB spreekt met CvE over tentamenkwaliteit
CvB
nov 2005
095
19.10.2005
CvB evalueert gedistribueerde verankering
CvB
dec 2005
099
19.10.2005
SR-leden informeren elkaar en secr. over wisseling bijdragen aan Modulair
SR
doorlopend
100
19.10.2005
SR-leden sturen vragen over CvB-besluiten aan ambtelijk secretariaat
SR
doorlopend
013
21.02.2006
Tekstvoorstel persoonlijke deel verslag 24.01.2006
bas K
maart 2006
022
21.02.2006
bko/mme
maart 2006
028
21.03.2006
sr
2005
2006
032
25.04.2006
Nav CvB besl. Lijst van 19.01.2006. Waarop heeft Projectdirectie Leren en Werken betrekking? Navraag doen bij CvB Voortgang bewaken toezeggingen brief van CvB aangaande commissie Buitenland Bericht studentendag 13 mei a.s. plaatsen in openbaar café SR
rd
april/mei 2006 april 2006
033
25.04.2006
Opstarten Nieuwsgroep Buitenlandse studenten
bko
april 2006
034
25.04.2006
Reactie CvB inzake actiepunten 093-095
cvb aan SR
april 2006
035
25.04.2006
Contact leggen met Vereniging van Vlaamse studenten
rc
april 2006
036
25.04.2006
Notitie en brochure inzake gehandicaptenbeleid opsturen naar SR en CvB
bas k
april 2006
OUN
