VERSLAG VERGADERING
Datum: Maandag 12 november 2012 Voorzitter: Ilse Vermeirssen Ondervoorzitter: Els Kriekemans Penningmeester: Mieke Sergier
Secretaris: Ellen Ruythooren
Aanwezige leden: Schoolafgevaardigden: Sandra De Grave, Ingrid Mennes, Ellen Ruythooren Oudercomité: Els Kriekemans, Mieke Sergier, Ilse Vermeirssen, Jenny Rutten, Carina Verveckken, Greet Weyers, Anja Beeckmans, Ronald Van der Velde ......................................................................................................................................................... Verontschuldigd: Schoolafgevaardigden: / Oudercomité:
Peter Van Broeck, Els Herremans
AGENDAPUNT 1
Opening van de vergadering
Het bestuur heet de nieuwe leden van harte welkom.
AGENDAPUNT 2
Verwelkoming nieuwe leden
Voorstelling nieuwe leden: o Carina Verveckken o Ronald Van der Velde o Greet Weyers o Anja Beeckmans Takenpakket van de ouderraad worden toegelicht aan de nieuwe leden: o Per schooljaar worden een 6-tal vergaderingen georganiseerd. o Organisatie van de uitwisselingsreceptie. o Helpende hand op het galabal van de 6de jaars. o Sponsoren van geschenken op het promotiefeest van 6de en 7de jaars. o Organiseren van een gespreksavond. o Promoten van de eindreizen.
Verslag vergadering OR 12 11 12
1
AGENDAPUNT 3
Goedkeuring vorig verslag
Het verslag wordt goedgekeurd. Er wordt een rondleiding gegeven in het gerenoveerd gebouw ‘LEERHOF’. De statuten worden ondertekend door het bestuur.
AGENDAPUNT 4 Kas: o
Kasverslag
Huidige stand: € 120,00
Zichtrekening: o Huidige stand: € 105,61 o
Storting via kas: € 500,00 Storting via spaarrekening: € 400,00
Uitgaven: receptie galabal: € 926,30
Spaarrekening: o Huidige stand: € 2.192,26 Sandra zal navragen via Gerda (economaat) voor het openen van een rekening via de school voor de ouderraad.
AGENDAPUNT 5
Gastspreker
Voorstellen gastsprekers: Frederik Imbo: Waarom we 2 oren hebben en slechts 1 mond Vergoeding: 650 euro + 0,5 euro per km heen en terug vanuit Tisselt + 0,5 euro per deelnemer voor een mini-brochure. Steven Vromman: Low impact man Vergoeding: 335.00 euro + vervoer 15.20 eur (trein) Tim Van steendam: Door het oog van de naald (ivm drugs) Vergoeding: 325.00 euro + vervoer 0.356euro/km (komt van Zellik). Verslag vergadering OR 12 11 12
2
DNL Theatercollectief: 'mindful mediagebruik' Vergoeding: 700€ + vervoersvergoeding => totaal ca 824 € Jan Verheyen: Filmmaker Vergoeding: 625 € + vervoersvergoeding 0,3456 euro/km Guido Sterkendries: Natuurfotograaf – Amazonewoud Vergoeding: 350€ + vervoersvergoeding 0,3456 euro/km Prof. De Martelaere: Gezonde voeding + beweging, i.s.m. CM Vergoeding: ???
AGENDAPUNT 6
Galabal
Aantal personen: o o
200 personen diner 100 fuivers
Datum: 21 juni 2013 Zaal: l’Amuse (03 755 17 00 + 0475 20 12 50), website: www.feestzaal-lamuse.be kandidaat leerlingen: o o o
Jana Van Raemdonck (62.4) Saar De Groote (63.2) Evelyn Smet (60.1)
o
De leerlingen worden volgende vergadering uitgenodigd.
AGENDAPUNT 7
Nieuws van de school
Vraag vanuit de school of de ouderraad picknicktafels kan sponseren voor in het leerhof. Wordt bekeken na de bijdrage van de ouders. Onze school is geselecteerd voor ‘Fitte school’, de toelichting wordt gegeven op 5/12. Oudercontact einde eerste trimester: o 3,4 en 5 worden de rapporten niet uitgedeeld in de voormiddag maar tijdens het oudercontact. o 6 en 7 krijgen hun rapport in de voormiddag.
Verslag vergadering OR 12 11 12
3
Eindreizen: o De eindreis naar Andalouse zal doorgaan in de paasvakantie. (26 inschrijvingen) o De eindreis naar Venetië kan niet doorgaan door te hoge kostprijs en een klein aantal inschrijvingen.
AGENDAPUNT 8
Varia
Terugkoppeling MZC 12 oktober 2012 Boekenverkoop door Standaard Boekhandel (aangebracht door GTI): Het probleem van een grote som cash geld of de bankkaart meegeven met zoon/dochter voor de boekenverkoop blijkt voor veel ouders een probleem. Hoewel het GTI dit probleem probeert op te lossen door op een later tijdstip van de dag de ouders de kans te geven om de boeken zelf te komen ophalen, lijkt dit nog niet voldoende te zijn. Hoewel de boekenverkoop op SMC op dezelfde wijze gebeurt, blijken hier geen problemen te zijn. In SMC gebeurt de boekenverkoop steeds tijdens de vakantieperiode terwijl in het GTI deze verkoop de eerste dagen van het schooljaar verloopt. Kan dit een oorzaak zijn? In SJB wordt de boekenverkoop door de school zelf georganiseerd. De Standaard Boekhandel zorgt enkel voor de aanlevering en het uitpakken van de boeken. De schoolraad GTI vraagt of er voor de boekenverkoop en de toegekende percentages vanuit de SG met Standaard Boekhandel kan onderhandeld worden voor alle scholen van de SG tezamen. Erwin licht toe dat de schoolbesturen beslissen hoe de boekenverkoop in de school georganiseerd wordt. Hij wil hierover bij de COLDI wel eens peilen. Idee vanuit onderwijsraad Beveren Omdat men het gevoel heeft dat de armoede in onze streek meer en meer zichtbaar wordt en het aantal anderstalige leerlingen steeds verder stijgt, werd op de onderwijsraad Beveren naar initiatieven ter ondersteuning van deze problematieken gevraagd. Het aanwerven van een personeelslid via de gemeente om de verschillende anderstalige lln in de verschillende scholen de Nederlandse taal te leren is een voorbeeld van een initiatief dat zou kunnen genomen worden.
Uitwisseling 5 ASO Uitwisseling valt samen met de summa’s van de 2de graad, niet zo ideaal. De ouderraad vraagt in de toekomst om hiermee rekening te houden. De infoavond op 22/10 was vrij summier (geen foto’s, geen info per klas). Sing4theclimate Was een zeer groot succes. Zowel leerlingen, leerkrachten als ouders hebben ervan genoten. (Hieronder een link naar TV-oost)
5000 kinderen zingen voor het klimaat (26/10/2012) Meer dan vijfduizend kinderen en jongeren Verslag vergadering OR 12 11 12
4
van de Beverse scholen hebben vanmiddag in het stadion van Waasland Beveren gezongen voor het Klimaat. De bedoeling was om een video op te nemen met al die kinderen en jongeren, en de boodsschap door te geven aan onze politici voor de volgende klimaattop in Qatar. Dat vinden de jongeren belangrijk. En een zangstonde, tijdens de lesuren, was natuurlijk ook mooi meegenomen. Lees meer >> Infobrief voor ouders Er zal een infobrief meegegeven worden met het rapport van december ivm het raadplegen van verslagen en coördinaten van de ouderraad via de website. Bijdrage ouderraad De brief voor de financiële steun van de ouderraad zal bij de schoolrekening gevoegd worden. Studiereis “De Loire” De ouders hebben een rekening gekregen maar geen infobrief. Sandra bevestigt dit, deze brieven liggen klaar om mee te geven deze week met de leerlingen. Schoolkrant Dit jaar zal er terug een schoolkrant zijn, weleens waar een digitaal (via smartschool). Wouter Van Geyte (leerkracht taal) steunt dit project. Eerste editie komt uit in januari. Inleefdag 6de jaars Vraag van de ouders: Volgt er na de inleefdag een nabespreking? Sandra vraagt na bij de verantwoordelijke leerkracht.
AGENDAPUNT 9
Volgende vergadering
Volgende vergadering: 7 januari om 20.00u
Verslag vergadering OR 12 11 12
5
