Partner for progress
Regionaal ramen van ziekenhuisopleidingen (FZO)
Francisca van der Velde Willem van der Windt
29 januari 2013
Onderzoek Kiwa Prismant Pilot vragenlijst van NVZ/NFU in kader van beleidscyclus FZO: Verwerk gegevens Eerste overzicht van resultaten Geef suggesties voor verbeteringen
Presentatie van stand van zaken nu na eerste ronde: Onderzoeksresultaten over de pilot Suggesties voor verbeteringen - proces van ramen - te hanteren instrumenten
2
Uitkomsten van het onderzoek Kiwa Prismant Dekkingsgraad 80% (deelname 84 ziekenhuizen) Regio’s zijn niet altijd duidelijk Vraagtechnische verbeteringen nodig; niveau (ziekenhuis of regio soms onduidelijk en 0 of niet ingevuld) Ontbrekende variabele bij ken- en stuurgetallen CZO kan veel informatie leveren Proces van regionaal ramen eenvoudig te versterken (nu regio vooral doorgeefluik, afstemming van opleidingscapaciteit is nog weinig zichtbaar)
3
Vooruitkijken naar volgende ronde
Aandachtspunten: Wat is een regio? Ken- en stuurgetallen Proces van regionaal ramen Instrumenten die van nut kunnen zijn
4
Wat is een regio?
5
Wat is een regio in FZO-verband? Minimaal twee criteria: In een gebied beleidsmatig samenwerkende ziekenhuizen Gebied waarin voor relevante beroepsgroepen vraag/aanbod elkaar ontmoeten -> Bereidheid ziekenhuizen informatie uit te wisselen en afspraken te maken over beroepskrachtenplanning Basis hiervoor zijn de ken- en stuurgetallen uit beleidscyclus Van belang: - Hoeft dus niet per se opleidingsregio te zijn; denk aan OK Amsterdam -> uitvoering AMC en VU - Uniek onderzoek van Capaciteitsorgaan naar regio’s aan de hand van radiologisch personeel (geeft beeld van regio-overschrijding en dus parameterwaarden voor regionale raming) 6
Vraagstuk voor regio is: leiden we voldoende op (niet te veel, niet te weinig) ? Vraag is te beantwoorden aan de hand van Ken- en stuurgetallen: Voorbeelden: Opleidingsinspanning t.o.v. zittend personeel Continuïteit in opleiden Uitstroomgegevens/studierendement etc Vraag en aanbod model 7
Opleidingsinspanning: Tabel 2.2 Gediplomeerde uitstroom en zittend personeelsbestand bij operatieassistenten
A12 Groningen Leiden Limburg MG-groep Noord-Brabant NH-overig Nijmegen Salland e.o Sigra SRZ Twente Oost/Achterhoe k Utrecht Geen Totaal
Gediplomeerden 2008/2009 7 12 15 4 4 26 13 15 3 5 21
Gediplomeerden 2009/2010 11 14 16 4 2 28 21 7 5 5 16
Gediplomeerden 2010/2011 9 21 13 18 2 30 18 9 2 2 29
10 17 1 153
9 18 7 163
12 19 7 191
Uitstroom Werkopleiding zamen t.o.v. zittend 1/12/201 personeelsbe1 stand 155 5,8% 564 2,8% 175 8,4% 305 2,8% 109 2,4% 780 3,6% 400 4,3% 390 2,6% 124 2,7% 123 3,3% 522 4,2% 237 436 61 4381
4,4% 4,1% 8,2% 3,9% 8
Continuiteit van opleiden Tabel 2.3 De opleidingsinspanning in verleden en toekomst (instroom gemiddeld per jaar)
% nu in opleiding/ zittend bestand A12 Groningen Leiden Limburg MG-groep Noord Brabant NH-overig Nijmegen Salland e.o Sigra SRZ Twente Oost/Achterhoek Utrecht Geen Totaal
20 15 26 24 0 16 2 15 6 11 12 15 15 20 14
Aantal gemiddeld jaarlijkse instroom in opleiding in verleden 13 22 21 12 4 40 25 15 5 6 31 15 26 7 241
Aantal gemiddelde instroom gepland voor komende jaren 11 23 14 24 0 61 28 26 3 4 37 16 33 1 281 9
Uitstroom van personeel Tabel 2.4 De verwachte uitstroom in aantallen en als gemiddeld percentage t.o.v. zittend bestand
A12 Groningen Leiden Limburg MG-groep Noord Brabant NH-overig Nijmegen Salland e.o Sigra SRZ Twente Oost/Achterhoek Utrecht geen Totaal alleen respons
Verwachte uitstroo m 2012 0 4 0 10 0 49 16 0 3 0 14
Verwachte uitstroo m 2013 0 21 0 9 0 52 14 0 2 0 14
Verwachte uitstroo m 2014 0 24 0 16 0 51 15 0 3 0 13
Verwac h-te uitstro om 2015 0 22 0 11 0 53 15 0 2 0 13
0 17 0 113
0 20 0 132
0 17 0 139
0 21 0 137
Verwach te uitstroo m 2016 0 25 0 12 0 52 16 0 3 0 16 0 26 0 150
gemiddeld verloop over 5 jaar (gerelateerd aan situatie 1/12/2011) 0,0 9,9 0,0 3,8 0,0 6,6 3,8 0,0 2,1 0,0 2,7 0,0 4,6 0,0 3,3 4,3 10
Eenvoudig vraag aanbodmodel
11
Voorstel voor ramingsproces en instrumenten NVZ/NFU
Kiwa Prismant
NVZ/NFU/ Capaciteitsorgaan
Verrijkte informatie
Ingevulde vragenlijst
Vragenlijst Definitieve aantallen opleiding
Regio(functionaris) Landelijke ramings‐ informatie
Ingevulde vragenlijst
Checklist (regiofunctionaris)
Ziekenhuizen Personeels‐ scan
TIJD
Vier instrumenten
Verrijkte informatie enquête Achtergrondinfo Checklist ramen Personeelsscan
13
Instrument 1: verrijkte informatie
Instroom (verleden, toekomst) vergeleken met landelijk (andere regio’s) Opleidingsinspanning: Verhouding instroom opleiding zittend personeelsbestand ziekenhuizen in regio en landelijk Uitstroom zittend personeelsbestand (regio/landelijk) Studierendement regio vergeleken met landelijk Uitkomst vraag/aanbod berekening per beroepsgroep Spreadsheet voor alternatieve vraag/aanbod berekeningen 14
Instrument 2: Checklist (regiofunctionaris) bij ramen Stappenplan planningsproces voor regiofunctionaris - b.v. check op vragenlijst - bespreeklijst voor regionale bijeenkomst Ramen plannen letten op: - strategisch personeelsplanning in ziekenhuis - medisch beleidsplannen in ziekenhuis - concentratie spreiding in regio - alternatieven voor opleiden
15
Alternatieven van verhogen aantal in opleiding
Het verhogen van de deeltijdfactor Het beperken van het verloop en/of ziekteverzuim Het verhogen van het studierendement Het nagaan van mogelijk alternatief aanbod door inzet van of substitutie door andere personeelscategorieën Het nagaan van een doelmatige inzet van het zittend personeelsbestand
16
Instrument 3: Beschikbaar stellen relevante landelijke achtergrondinformatie Capaciteitsorgaan raamt vraag voor alle medisch specialisten: veel achtergrondinformatie bv. over vraag Samenhang met andere beroepsgroepen:
Instrument 4: Personeelsscan
Standaarduitdraai administratief personeelsbestand Kiwa Prismant zorgt voor spiegelinformatie en een standaardrapportage (landelijk/regionaal) Inhoud: - beroepsgroep - leeftijd/geslacht/deeltijdfactor/vertrek - ziekteverzuim/jaren in dienst -> geeft info voor beleid naast opleiden
18
Voorbeeld personeelsscan ziekenhuis X
IC- Verpleging IC- neonatologie Kinderverpleging Dialyseverpleging Oncologieverpleging SEH-Verpleging Obstetrieverpleging Operatieassistent Leerling operatieassistent Medewerker operatiekamers Anaesthesiemedewerker Leerling anaesthesiemedewerker Totaal/Gemiddeld
gem. aantal Deeltij % vertre jaren in d% manaantal gem lft nen % 55+ dienst factor k 2011 80 41,6 24 10 16,9 78 10 40 40 40 40 50 40 10
42,8 46,0 43,0 40,1 47,0 42,4 27,9
0 8 0 22 2 2 0
12 11 13 12 19 16 0
15,3 7,4 12,6 13,8 18,3 14,4 3,1
60 75 65 75 62 74 98
7 3 0 5 17 8 8
5 35
53,3 46,8
75 41
25 12
19,8 14,7
100 78
0 3
5 1035
36,8 41,3
33 9
0 11
7,0 12,1
100 71
0 9 19
Voorbeeld personeelsscan: deeltijdfactor in regio en landelijk
IC- Verpleging IC- neonatologie Kinderverpleging Dialyseverpleging Oncologieverpleging SEH-Verpleging Obstetrieverpleging Operatieassistent Leerling operatieassistent Medewerker operatiekamers Anaesthesiemedewerker Leerling anaesthesiemedewerker Totaal/Gemiddeld
Zieken Zieken- Zieken- Ziekenhuis huis huis huis Landelij A B C D Regio k 0,80 0,75 0,77 0,63 0,74 0,72 0,65 0,62 0,70 0,56 0,63 0,66 0,66 0,67 0,72 0,65 0,68 0,65 0,53 0,50 0,45 0,56 0,51 0,65 0,67 0,63 0,70 0,68 0,67 0,62 0,55 0,60 0,62 0,61 0,60 0,75 0,60 0,63 0,62 0,55 0,60 0,62 0,75 0,70 0,77 0,62 0,71 0,70 0,95 0,95 0,95 0,90 0,95 0,95 0,80 0,83 0,80 0,78 0,80 0,82 0,75 0,72 0,75 0,65 0,72 0,70 0,95 0,72
0,95 0,71
0,95 0,73
0,92 0,68
0,95 0,71
0,95 0,73 20
Voorbeeld personeelsscan Leeftijdsopbouw in regio
21
Discussie
22