D 8.4
ouderbeleidsplan
inleiding: Sinds het schooljaar 2006-2007 hebben wij een ouderconsulente. Om gericht invulling te geven aan ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie hebben wij dit ouderbeleidsplan geschreven. Wij willen hierin tot uitdrukking brengen dat onderwijs een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van school en ouders. In het kader van het ROB (Rotterdams Onderwijs Beleid) hebben wij ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel staan. visie: Een goed contact tussen ouders en school bevordert de schoolontwikkeling van kinderen. Daarom richten wij ons op een open en duidelijke communicatie met ouders en verzorgers. Hulp, inbreng en ondersteuning van ouders en verzorgers zijn voor onze school van belang. Samen werken en samenwerken aan een goede brede basis voor 'onze' kinderen is daarbij het uitgangspunt. De school wil structureel werken aan het vergroten van de ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie met als doel het verbeteren en optimaliseren van het contact tussen ouders en school. rol van de ouderconsulente: De ouderconsulente vervult een brugfunctie ten aanzien van het tot stand brengen en ontwikkelen van de contacten tussen ouders van kinderen in de leeftijd van 0-12 jaar en de school en andere voorzieningen in de wijk. Zij onderhoudt contacten met ouders, schooldirectie, onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel van de school. Ook onderhoudt de ouderconsulente contacten met instanties in de wijk, zoals het consultatiebureau, de wijkfelicitatiedienst en de peuterspeelzaal. Wat houdt de taak van ouderconsulente in? • • • • • • • • • • •
Het verbeteren van de communicatie tussen school en ouders. Een vraagbaak zijn en eerste contactpersoon voor ouders. Het uitbrengen van advies aan de school over diverse aspecten van ouderbeleid. Het maken van het ouderbeleidsplan, het afnemen van oudertevredenheid-onderzoeken etc. Signaleren van problemen van ouders omtrent de opvoeding van hun kind en deze bespreekbaar maken en/of hiervoor doorverwijzing realiseren. Verstrekken van informatie en eenvoudige adviezen aan ouders ten aanzien van opvoedingsvaardigheden en het onderwijsondersteunend gedrag Het organiseren van bijeenkomsten voor thematische opvoedingsondersteuning. Het stimuleren van onderlinge gesprekken tussen ouders over opvoeding. Het organiseren van activiteiten voor ouders (leuke, serieuze). Het stimuleren van ouders tot deelname aan door de school georganiseerde ouderactiviteiten. Individueel en groepsgewijs begeleiden van ouders bij hun onderwijsondersteunende taken.
wederzijdse verwachtingen Wat kunnen en mogen ouders van de school verwachten? Het ouderbeleid heeft tot doel de betrokkenheid van ouders te vergroten bij de schoolloopbaan van hun kind, zodat leerlingen zich optimaal kunnen ontplooien. Dit doen wij door: • • • • • •
Een proactieve en initiatiefrijke houding richting ouders is. Te communiceren op basis van openheid en vertrouwen in elkaar over wat goed gaat en wat beter kan. Ouders te informeren over waar de school mee bezig is. Ouders goed op de hoogte te houden van de vorderingen van hun kind(eren). In gesprek te komen met ouders en informatie uit te wisselen. Ouders te betrekken bij werkgroepen.
• • • •
Informatie te verzamelen (bijvoorbeeld meningen van ouders over een beleidsvoornemen). Goed te reageren op klachten, vragen, suggesties en problemen van ouders. Een goede overblijfvoorziening te bieden. Ouders van bijna vierjarige kinderen wendagen aanbieden (drie dagdelen gedurende een periode van twee weken). • Nieuwe leerlingen laten wennen aan gebouw, omgeving, leerkracht en kinderen. • Aanwezigheid van schoolmaatschappelijk werk. Wat verwachten wij van ouders? Wij vinden het heel belangrijk om op school een pedagogisch klimaat te scheppen waarin kinderen zich veilig en geaccepteerd voelen en waarin teamleden, ouders en kinderen respectvol met elkaar omgaan. Daarom hebben wij een gedragsprotocol gemaakt voor leerlingen, leerkrachten en ouders. (zie A 7.4) Wij verwachten van ouders dat zij het gedragsprotocol onderschrijven: • Ouders dragen er zorg voor dat hun kinderen op tijd op school zijn, voldoende eten en drinken bij zich hebben, op tijd weer opgehaald worden en kleding dragen die past bij het jaargetijde. • Ouders tonen interesse in en actieve betrokkenheid bij het wel en wee van hun kind op school door bijvoorbeeld ouderavonden te bezoeken, hun zoon of dochter te stimuleren bij het maken van huiswerk en contact te onderhouden met de groepsleerkracht, zeker wanneer deze aangeeft dat dit wenselijk of nodig is. • Ouders tonen respect ten opzichte van andere ouders en kinderen, bijvoorbeeld door beleefdheid. • Ouders discrimineren niet. • Ouders mengen zich niet persoonlijk in een conflict dat hun kind op school heeft met een ander kind, maar kaarten hun zorg in eerste instantie aan via een leerkracht. • Ouders tonen respect voor teamleden, bijvoorbeeld door beleefdheid. • Ouders gaan er in eerste instantie vanuit dat de leerkracht correct handelt in een conflict met henzelf of met hun kind en dat de leerkracht het beste met het kind voorheeft. • Ouders zijn bereid samen met de leerkracht te zoeken naar en te werken aan oplossingen voor problemen van hun kind op school. • Ouders bespreken vragen en problemen zoveel mogelijk direct met de betrokken leerkracht, eventueel samen met een directielid. • Ouders geven zich één of twee keer per jaar op voor het helpen bij onze extra activiteiten, zodat wij die ook daadwerkelijk kunnen blijven organiseren. Hoe zijn/worden ouders op dit moment vertegenwoordigd in overlegvormen? ouders worden op verschillende manieren betrokken bij de school: ouderconsulente: De ouderconsulent brengt advies uit aan de school over diverse aspecten van ouderbeleid. medezeggenschapsraad (MR): Een andere vorm van ouderbetrokkenheid is terug te vinden in de MR (medezeggenschapsraad). De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van drie ouders en drie teamleden. Deze raad behartigt de belangen van school, leerlingen en leerkrachten en heeft invloed op het schoolbeleid. Daartoe voert de MR-overleg met de directie en het schoolbestuur. De MR beslist niet over onderwijsinhoudelijke zaken, dat is de verantwoordelijkheid van het team. De MR komt minimaal vijf keer per jaar bijeen. Ouderbetrokkenheid is een vast punt op de vergadering. Voor de MR vergadering verschijnt de agenda in de nieuwsbrief. Na de vergadering schrijft een MR-lid een samenvatting van de belangrijkste onderwerpen in de nieuwsbrief. Aan het begin van een nieuw schooljaar verschijnt er een jaarverslag van het voorgaande schooljaar. Ouders kunnen hun vragen
of agendapunten ook mailen naar
[email protected]. GMR: Voor zaken die de scholen van de vereniging aangaan, heeft het bestuur een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingesteld. Deze raad bestaat uit een afvaardiging van ouders en personeelsleden van diverse scholen van de vereniging. oudercommissie (OC): Iedere klas heeft een oudercontactpersoon. De oudercontactpersonen vormen gezamenlijk de oudercommissie. De oudercontactpersoon heeft regelmatig contact met de groepsleerkracht. De contactpersoon kan in overleg met de leerkracht activiteiten voor de groep verzorgen. Hij/zij kan een ouder benaderen als een klas ouders op enigerlei wijze nodig heeft. Het is van groot belang dat de contactouders vooral ook de andere ouders bij de activiteiten in de klas en op school betrekken en een stimulerende rol spelen. De oudercontactpersoon stelt zich tijdens de informatieavond voor aan de ouders van haar/zijn groep. De oudercommissie vergadert minstens zes keer per jaar onder leiding van de ouderconsulente om de activiteiten voor te bereiden. Verder tracht de oudercommissie de ouders te motiveren en te stimuleren om deel te nemen aan het gebeuren in en om de school: de ouderparticipatie. De hulp en betrokkenheid van ouders bij allerlei activiteiten is van groot belang. Buiten het feit dat een kind er van geniet als een ouder op enige manier bij de school betrokken is, is het ook zo dat wij de hulp van ouders hard nodig hebben bij het organiseren van velerlei activiteiten zoals Kinderboekenweek, Sint, Kerst, Pasen en nog veel meer. creatieve werkgroep: Wij hebben een enthousiaste creatieve werkgroep van ouders die in wisselende samenstelling bijeen komen om voor de aankleding van de school te zorgen. Eenmaal per maand wordt er samen met de ouderconsulente gebrainstormd. De werkgroep komt vaker bijeen om te knutselen. Wat doen wij op dit moment aan ouderbetrokkenheid? Wij trachten ouders zowel mondeling als schriftelijk van benodigde informatie te voorzien. mondelinge informatievoorziening informatiegesprek: • Ouders van nieuwe kinderen rondleiding geven door de school. • Sfeer laten proeven en openheid tonen over de gang van zaken binnen de school • Leerling inschrijven op school. • • • • •
inloop: Begroeting bij de deuren (iedere ochtend en middag door directie buiten en door leerkrachten binnen). Iedere ochtend gaan de deuren van de school om 8.05 uur open. De school begint om 08.15 uur. Tijdens de tien minuten inloop, kunnen ouders een kijkje in de klas nemen, een werkje van het kind bekijken, etc. Ouders kunnen ook een korte vraag aan de leerkracht stellen. Is er meer tijd nodig dan kunnen ouders een afspraak met de leerkracht maken. Ook kunnen ouders dan met vragen bij de directie terecht of andere ouders ontmoeten.
informatieavond:
• Op de informatieavond kunnen ouders kennismaken met de leerkracht. • De leerkrachten vertellen wat er in dat leerjaar aan de orde zal komen. • Tijdens deze avond stellen de schoolmaatschappelijk werkster en de oudercontactpersoon zich voor aan de ouders. eerste ervaringsgesprek: • De ouders van startende kinderen (kleuters) worden na ongeveer 6 weken uitgenodigd voor een gesprek om de eerste ervaringen uit te wisselen. •
•
• • •
rapportgesprek: De leerlingen van groep 1 die nog maar kort op school zijn, krijgen een kleuterverslag waarin de eerste indrukken vermeld staan. De andere leerlingen van groep 1-2 krijgen twee keer per jaar een rapport, vanaf groep 3 krijgen de kinderen drie keer per jaar een rapport. In november en maart zijn er voor de groepen 1 t/m 7 rapportgesprekken waarin ouders apart met de leerkracht praten over de vorderingen van het kind (de zogenaamde 10 minutengesprekken. Tijdens het tweede rapportgesprek wordt ook over een eventuele doublure gesproken. Ouders zijn niet verplicht om te komen, alleen als de leerkracht een oudergesprek wel noodzakelijk acht. Bij de rapportgesprekken in november wordt er voor groep 8 ook een voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs gegeven. De leerlingen van groep 8 worden bij het gesprek in maart ook uitgenodigd. Zij ontvangen hun eindadvies tijdens dit gesprek. Na het laatste rapport is er geen ouderavond. Ouders kunnen natuurlijk wel een afspraak met de leerkracht maken.
informatieavond voortgezet onderwijs groep 8: • In de maand november is er een avond voor de ouders van de leerlingen van groep 8 waarbij de ouderconsulente samen met leerkracht van groep 8 een voorlichting geven hoe het middelbaar onderwijs in elkaar zit. • In maart na de uitslag van de Cito-eindtoets volgen dan de definitieve adviesgesprekken voor het voortgezet onderwijs. ouderinloopochtenden: In het schooljaar 2010-2011 zijn we gestart met ouderinloopochtenden in de teamkamer. Maandelijks is er op wisselende ochtenden de mogelijkheid om met de directie en/of de ouderconsulente te spreken over allerlei praktische zaken. Ouders kunnen hier terecht met al hun vragen, ideeën of suggesties. De directie of de ouderconsulente beantwoorden de vragen waar mogelijk of brengen ouders in contact met de persoon die meer over de vraag, opmerking of suggestie kan vertellen. Het doel is om ouders nader te informeren. Zaken die voor de school vanzelfsprekend zijn, zijn dat voor ouders niet altijd. We geven ouders op deze manier graag de mogelijkheid om hun vragen te stellen. ouderklankbordavond: In het schooljaar 2010-2011 zijn we gestart met drie klankbordavonden. Op deze klankbordavonden wordt er aan ouders ruimte geboden over een bepaald onderwerp te discussiëren. Onderwerpen kunnen zijn: tevredenheidsonderzoek, traktaties, huiswerk, ICT op school, pesten, “Lekker Fit”, etc. Ouders die geïnteresseerd zijn om aanwezig te zijn op een klankbordavond kunnen zich per keer opgeven door middel van een strookje.
creatieve ochtenden:
In het schooljaar 2010-2011 zijn we gestart met creatieve ochtenden voor ouders. Op deze ochtenden maken ouders onder leiding van de ouderconsulenten versieringen voor de festiviteiten die er het hele jaar door zijn, zoals: Sint, Kerst Pasen, musicals. Tijdens deze ochtenden kunnen ouders over allerlei zaken van gedachten wisselen. themabijeenkomsten: Er zijn minstens zes themabijeenkomsten per jaar. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd door de ouderconsulente. Tijdens die bijeenkomsten kunnen er zaken besproken worden van onderwijsinhoudelijke aard, bijvoorbeeld: “Ik en Ko”, “Puk en Ko”, zorgverbreding of het directe instructiemodel, gekozen methoden, leerlingvolgsysteem, etc. Maar ook pesten, eet-of slaapproblemen, veiligheid op school, traktaties, EHBO of de brandwondenstichting kunnen een thema zijn.
schriftelijk informatievoorziening schoolgids / informatiekalender: Op de eerste schooldag krijgen de oudste kinderen uit een gezin de informatiekalender mee. In deze kalender leggen we uit hoe de school werkt, wat de resultaten zijn van ons onderwijs en wie er allemaal aan de school verbonden zijn. Allerlei praktische informatie komt aan de orde. Daarnaast voorziet de informatiekalender ook in de informatiebehoefte voor ouders die voor een schoolkeuze staan. Jaarlijks stemt de MR in met de inhoud van de informatiekalender (zie D 9). nieuwsbrief: Eenmaal per twee weken krijgt het oudste kind van het gezin de nieuwsbrief mee naar huis (aan het eind van de week). Deze kan een willekeurige inhoud hebben, dat wil zeggen, dat er vaak gegevens van organisatorische aard vermeld worden zoals: data, schoolvakanties en dergelijke. Verder wordt de nieuwsbrief gevuld alle afspraken, actualiteiten, verhalen van festiviteiten of uitstapjes tekeningen, opstellen en foto's. Ook de MR, de BSO en het SMW gebruiken de nieuwsbrief om ouders nader te informeren. De nieuwsbrief is tevens te vinden op onze website. website (www.dominicusschool.nl): Op de website kunt u informatie vinden onder de kopjes info, groepen, ouders, peuters, uitdagend podium, BSO en foto's. mededelingenbord: In de grote hal van de school hangt een mededelingenbord waarop de berichten en activiteiten van die week vermeld staan. Tevens hangt er bij elk lokaal een klein mededelingenbord waarop de leerkracht korte mededelingen en oproepen kan doen. Hoe weten wij hoe ouders de school ervaren? oudertevredenheidsonderzoek: Het oudertevredenheidsonderzoek is een onderdeel van onze kwaliteitszorg, één keer per 2 jaar vindt er een oudertevredenheidsonderzoek plaats. De analyse van deze enquête bespreken wij met ouders tijdens een speciale bijeenkomst. Het resultaat in 2011 was een 8, het landelijk gemiddeld ligt op 7,5. Naar aanleiding van dit onderzoek en het onderzoek dat is afgenomen bij leerlingen en personeel gaan wij aan de slag met: • Verdieping van de mogelijkheden van ICT in het onderwijs.
• De school wil de mogelijkheden onderzoeken of we leerlingen meer inspraak kunnen geven. Een leerling-raad zou een optie kunnen zijn. • Samenwerking tussen leerlingen verder stimuleren. • De onderlinge sfeer tussen leerlingen verder bevorderen. beleidsvoornemens schooljaar 2011-2012 en verder: • ouders meer bij het onderwijs betrekken • ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie vast agendapunt tijdens de teamvergadering laten zijn en blijven • themabijeenkomsten organiseren voor ouders bestaande voornemens en/of activiteiten: activiteiten ouderinloopochtenden
ouderklankbordgroep
oudertevredenheidsonderzoek
creatieve ochtenden
themabijeenkomst “de toekomst van uw kind”
bereik: doel: actie: bereik: doel: actie: bereik: doel: actie: bereik: doel: actie: bereik: doel:
themabijeenkomst “Puk &Ko”
actie: bereik: doel:
themabijeenkomst “Lekker Fit”
actie: bereik: doel:
themabijeenkomsten (6x per jaar)
actie: bereik: doel: actie:
activiteiten
bereik – doel – positie alle ouders ouders informeren, vragen van ouders zo goed mogelijk beantwoorden, doorverwijzen plannen bijeenkomsten, ouders werven alle ouders ouderparticipatie plannen bijeenkomst, ouders werven alle ouders tevredenheid en verbeterpunten polsen bij ouders. uitwerken analyse 2011 en enquête afnemen in 2013 alle ouders ouders samen te laten werken plannen bijeenkomst, werven ouders ouders van leerlingen van groep 8 tijdens een ouderbijeenkomst voorlichting geven wat er komt kijken bij de overstap van basis naar voortgezet onderwijs plannen bijeenkomsten, werven ouders ouders van peuters ouders kennis laten maken met de methode Puk en Ko met als doel de taalontwikkeling van het kind te vergroten. plannen bijeenkomsten, ouders werven ouders van leerlingen van groep 1 t/m 8 uitleggen wat een gezond eetpatroon is en waarom kinderen meer moeten bewegen. plannen bijeenkomsten, werven ouders alle ouders (feitelijk bereik: 20 ouders) ouders informeren over opvoeden, pesten, EHBO, etc. beoordeling ouders: goed beoordeling team: goed ondanks gering aantal ouders werkwijze voorzetten leerkrachten ouders laten stimuleren aanwezig te zijn bereik – doel – positie
themabijeenkomst “jongens en meisjes” themabijeenkomst “sociale competentie op school en thuis”
bereik: doel: actie: bereik: doel:
actie:
ouders van leerlingen van groep 1 t/m 8 praten rondom verschil van opvoeding oriënteren, plannen bijeenkomsten, werven ouders ouders van leerlingen van groep 1 t/m 8 acht ouderbijeenkomsten waarin aandacht besteed wordt hoe de leerlingen omgaan met ruzie, met taken, samen spelen en werken, met groepsdruk. oriënteren, plannen bijeenkomsten, werven ouders
