otari s u Pierre Van den Eynde Internationa(a)l Het Europees notariaat in 2020 Le notariat européen en 2020

notarius Tijdschrift voor het notariaat Revue pour le notariat JUNI 2014 49STE JAARG.

JUIN 2014 49ÈME ANNÉE

Pierre Van den Eynde

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... over de werking van COBRA … sur le fonctionnement du COBRA 14

Internationa(a)l

Het Europees notariaat in 2020 Le notariat européen en 2020 Afgiftekantoor: 2099 Antwerpen X P501197 Bergstraat 30-34, 1000 Brussel

Bureau de dépôt : 2099 Antwerpen X P501197 Rue de la Montagne 30-34, 1000 Bruxelles

notarius

Inhoud - Sommaire Juni - Juin 2014

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Chairman’s corner

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Rédactionnel Redactioneel

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Blikvanger Coup d’œil

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Bergstraat Rue de la Montagne Steundienst databanken

Service d’appui Bases de données

Interview Pierre Van den Eynde

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Office Management

De efficiëntie van een notariskantoor verhogen. eRegistration: hoe kan ik mijn kantoor hierop voorbereiden?

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Internationa(a)l



“Plan 2020”

42 Blikvanger Coup d’œil

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Augmenter l’efficacité d’une étude notariale. eRegistration : comment préparer mon étude à ce changement ?

Event

20 km door Brussel Les 20 km de Bruxelles

Notarius 2014

Juni - Juin

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Uit eten met de notaris À table avec un notaire

Nationale Kamer Nieuwigheden Chambre nationale Nouveautés

p. 38

ONZE VASTE RUBRIEKEN 18

Waar eten in ... 5 smakelijke eetadressen in Bergen.

28 Ou manger à ... 5 adresses culinaires à Mons. Event 44 CE de foot des notaires

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Column - Colonne Bert Kruismans

p. 60

Info juridique Juridische info

Les défaillants et récalcitrants : qu’en faire à présent ?

p. 88

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ALN

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Opleiding Formation

Les quatre saisons de l’ALN

De niet-verschijnende en weigerende partijen: wat doen we er nu mee?

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Interview

Nicole de Block

Risico’s van het beroep 83 85 Risques du métier

Managen kun je leren

Juridische vraag 86 Question juridique



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Biblio

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On ne naît pas manager, on le devient...

eRegistration

Van voorbereiding tot implementatie De la préparation à l’implémentation

VLN

Feest en awards op het gala van de VLN

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Event

Leerstoel Gommaar Van Oosterwyck

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Chairman’s corner Lorette Rousseau, Voorzitter KFBN - Président FRNB

Isabelle Persyn

Derrière chaque président, un Conseil d’administration

Achter elke voorzitter, een Raad van Bestuur

Comme chaque année, le Conseil d’administration du mois de mai est particulier puisque c’est traditionnellement le dernier conseil de certains administrateurs. Nous avons ainsi cette année fait nos adieux à trois administrateurs fortement appréciés : Xavier Bricout, Jean Flemings et Robert Ledent. J’aimerais à nouveau les remercier pour leur engagement, chacun de la façon qui le caractérise.

Zoals elk jaar is de vergadering van de raad van bestuur in mei een bijzondere omdat het traditiegetrouw de laatste raad is van enkele bestuurders. Dit jaar hebben we afscheid genomen van drie gewaardeerde bestuurders: Xavier Bricout, Jean Flemings en Robert Ledent. Ik wil hen via deze weg nog een keer bedanken voor hun inzet, elk op zijn karakteristieke manier.

Xavier, qui, grâce à sa passion pour l’informatique et à ses connaissances en la matière, nous a permis de prendre des décisions stratégiques en connaissance de cause. L’expérience de Robert, la force tranquille du notariat, constituait un atout absolu. Il nous a en outre fait beaucoup rire grâce à ses citations dans la langue de Goethe.

Xavier, die met zijn passie voor en kennis van informatica ervoor gezorgd heeft dat we strategische beslissingen in die materie hebben kunnen nemen.

Et, enfin, Jean. Un président ne peut s’imaginer meilleur trésorier. Toujours calme et posé. C’est notamment grâce à ses compétences que nous avons pu mener à terme un grand nombre de dossiers complexes. Un président se retrouve plus souvent sous les projecteurs, mais le conseil d’administration est bel et bien constitué de neuf autres administrateurs qui ont chacun une mission spécifique. Sans des arrières solides, il est impossible de mener une bonne gouvernance. C’est la raison pour laquelle un tiers est renouvelé chaque année. Il n’est de toute façon pas évident en tant que notaire de combiner un mandat d’administrateur avec une étude. En outre, il est bon d’insuffler régulièrement un air de nouveauté. Cela nous évite de rouiller. Le départ de trois administrateurs annonce automatiquement l’arrivée de trois nouveaux. Nicolas Demolin, Vincent Dumoulin et Bernard Indekeu se tiennent prêts à endosser leur mandat. Dans le même temps, le nouveau président élu, Erik Van Tricht, rejoindra également le conseil d’administration avec voix consultative afin d’assurer la continuité. Cela lui permettra de préparer sa présidence qui débutera en juin 2015. Je souhaite d’ores et déjà beaucoup de succès aux administrateurs sortants dans la suite de leurs activités.

Robert, de stille kracht van het notariaat, was met al zijn ervaring een absolute troef. En bovendien heeft hij ons vaak laten lachen met citaten in de taal van Goethe. En tot slot, Jean. Een voorzitter kan zich geen betere penningmeester wensen. Altijd rustig en doordacht. Mede door zijn bekwaamheid hebben we heel wat complexe dossiers tot een goed einde kunnen brengen. Een voorzitter staat wat vaker in het daglicht, maar onze raad van bestuur bestaat wel degelijk uit nog negen andere bestuurders met elk een specifieke taak. Zonder een sterke achterban, is een goed bestuur niet haalbaar. Daarom dat de raad elk jaar voor één derde vernieuwd wordt. Het is sowieso niet evident om als notaris het mandaat van bestuurder met een kantoor te combineren. Daarenboven is het goed om geregeld een nieuwe wind te laten waaien. Zo voorkomen we dat we vastgeroest geraken. Het vertrek van de drie bestuurders betekent automatisch de komst van drie nieuwe. Nicolas Demolin, Vincent Dumoulin en Bernard Indekeu staan klaar om hun mandaat op te nemen. Tegelijkertijd zal ook de nieuw verkozen voorzitter, Erik Van Tricht, de raad van bestuur met adviserende stem vervoegen om de continuïteit te garanderen. Zo kan hij zich voorbereiden op zijn voorzitterschap dat in juni 2015 begint. Ik wens, zowel de uittredende als aantredende bestuurders, veel geluk met hun activiteiten.

Notarius 2014

Rédactionnel - Redactioneel

Juni - Juin Nathalie Guyaux, hoofdredacteur, Rédacteur en chef

Bart Azare

« Au notaire-liquidateur de mener la danse et de battre la mesure. »

“Aan de notaris-vereffenaar om de dans te leiden en de maat te slaan.”

Lorsque cet éminent professeur et avocat qu’est Alain-Charles Van Gysel m’a suggéré la publication d’un article sur le rôle des parties défaillantes et récalcitrantes, je me suis demandé ce que l’on pouvait encore écrire sur le sujet qui n’eut été dit ou redit.

Wanneer de eminente professor en advocaat Alain-Charles Van Gysel mij voorstelde om een artikel te publiceren over de rol van de niet- verschijnende en weigerende partijen, heb ik mij afgevraagd wat er nog over dit onderwerp, waarover alles al gezegd is geweest, geschreven kon worden.

S’il est trop tôt pour constater un changement radical des attitudes notariales dans les procédures de liquidation-partage depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle loi le 1er avril 2012, le professeur nous tend la perche et nous incite à la bravoure. Si la position des absents et récalcitrants s’est vue affaiblie par la suppression de leur représentant légal, ils continuent cependant à hanter nos procédures de liquidation. Non tant la crainte d’être accusé de tous les maux, mais davantage le souci d’aboutir à un accord à l’amiable ou à tout le moins d’associer tous les participants à la cause, freine notre ardeur à diligenter la procédure contre vents et marées. Assis entre deux chaises, l’attitude du notaire est trop souvent empreinte de clémence et de réserve dans la prise de décisions. On découvrira sous la plume d’Alain-Charles Van Gysel non une leçon de morale, mais un modus operandi pour affronter les mal intentionnés ; en tant que chef d’orchestre, le notaire ne doit pas se contenter de donner le « La », mais il doit rythmer la procédure sans en arrêter la cadence. Osons aller de l’avant, non la tête baissée mais digne de la confiance que le législateur nous a octroyée en barrant les routes aux plus effrontés, voilà ce que j’en retiens.

Hoewel het nog te vroeg is om een radicale verandering vast te stellen in het gedrag van de notarissen bij de procedures van vereffening- verdeling sinds de inwerkingtreding van de nieuwe wet van 1 april 2012, steekt professor Van Gysel ons een reddende hand toe en moedigt hij ons aan om dapper te zijn. Hoewel de positie van de niet-verschijnende en weigerende partijen sterk verzwakt is sinds de afschaffing van hun wettelijk vertegenwoordiger, blijven ze ons achtervolgen in onze vereffeningsprocedures. Niet zozeer onze vrees om de schuld te krijgen voor al het kwade, maar eerder onze zorg om een minnelijke schikking te treffen of op zijn minst alle belanghebbenden bij de zaak te betrekken, zet een rem op ons enthousiasme om de procedure door alle moeilijkheden te loodsen. Het gedrag van de notaris, die tussen twee vuren in zit, wordt al te vaak gekenmerkt door vergevingsgezindheid en terughoudendheid wanneer er beslissingen genomen moeten worden. We zullen in het artikel van Alain-Charles Van Gysel geen moraalles ontdekken, maar wel een modus operandi om de kwaadwilligen de baas te kunnen; net zoals een dirigent, mag de notaris zich niet tevreden stellen met het aangeven van de eerste noot, maar dient hij het ritme van de procedure te bepalen, zonder de cadans te stoppen. Laten we er tegen aan gaan, niet met het hoofd omlaag, maar vol vertrouwen. Een vertrouwen dat de wetgever ons heeft toegekend om de meest brutalen de pas af te snijden. Dat is wat ik onthoud!

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Blikvanger

Onder leiding van André Michielsens vond op 5 en 6 juni jl. in Antwerpen de Algemene Vergadering van de CNUE plaats. Lees het verslag op pagina 14.

Notarius 2014

Juni - Juin

Blikvanger - Coup d’œil Jonas Verhulst

Coup d’œil

L’assemblée générale de la CNUE s’est tenue à Anvers les 5 et 6 juin derniers sous la direction d’André Michielsens. Lisez le compte-rendu en page 16.

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Nu de regionale verkiezingen achter de rug zijn, wordt in BrusselHoofdstad een nieuwe coalitie gevormd voor een legislatuur van vijf jaar. Een heleboel wetteksten zullen worden uitgedacht, voorbereid, besproken, gestemd, toegepast. Een groot deel van die teksten zal uiteraard betrekking hebben op de notarissen van het Gewest, maar ook van Vlaanderen en Wallonië. De taak van COBRA bestaat erin om het creatieproces van deze wetteksten op te volgen. Maar niet alleen opvolgen. COBRA streeft er voornamelijk naar om vroegtijdig in het proces tussen te komen om de Brusselse wetgever in te lichten en, indien nodig, verbeteringen of amendementen voor te stellen met de bedoeling de kwaliteit van de teksten te verbeteren in het belang van het publiek.

COBRA... Wat schuilt er achter dit acroniem? Pierre Van den Eynde: “De oorsprong van COBRA ligt eenvoudigweg in de statuten van de Federatie. Zoals de Nationale Raad (NR) in Vlaanderen en de Conseil francophone (CF) in Wallonië, stelt COBRA zich ten doel aandacht te schenken aan alle Brusselse wetsontwerpen die een invloed kunnen hebben op het werk van de notarissen, met uitzondering van alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op opleiding, in tegenstelling tot de NR en de CF. We pogen dus om alle ontwerpen van ordonnantie of van besluiten te onderzoeken en, uiteraard, om nuttige contacten tot stand te brengen met de regionale politieke verantwoordelijken zodoende onze praktijkervaring met hen te delen. We moeten ervoor zorgen dat de wetgeving van de hoogst mogelijke kwaliteit is. Maar hoe dan ook raken we niet aan de federale aangelegenheden; de opvolging daarvan valt onder de verantwoordelijkheid van de Federatie en haar juridisch departement.”

Michel Gassée

Emmanuel Crooÿ

COBRA, de uitkijktoren van het Brussels notariaat Een gesprek met voorzitter Pierre Van den Eynde.

Is de organisatie van COBRA identiek aan die van de NR in Vlaanderen en die van de CF in Wallonië, met dien verstande dat de plaats van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op het Belgisch institutioneel schaakbord niet identiek is aan die van het Vlaams of Waals Gewest? “We stellen inderdaad verschillen vast. Het eerste verschil is dat de bevoegdheden van de CF en de NR ruimer zijn dan die van COBRA. Een voorbeeld: wanneer een nieuwe wet in Brussel wordt gestemd, mogen we daarover geen opleiding organiseren. Deze bevoegdheid valt onder de verantwoordelijkheid van de CF en de NR die opleidingen organiseren indien die noodzakelijk worden geacht. In feite vormt dit punt in de praktijk geen probleem. De studiekring van Brussel zorgt er namelijk voor dat de Brusselse notarissen permanent worden bijgeschoold. Een tweede bijzonder kenmerk is dat COBRA inderdaad staat ingeschreven in de statuten van de Federatie maar deze laatste heeft haar bevoegdheden ter zake gedelegeerd aan de Kamer van Notarissen van Brussel.

Concreet worden de leden van COBRA dus aangesteld door de Kamer van Notarissen van Brussel, terwijl in Vlaanderen en Wallonië de NR en de CF volledig onafhankelijk zijn van de Kamers van Notarissen. Bovendien zit geen enkele persoon die van rechtswege lid is van COBRA in de Raad van Bestuur van de Federatie. COBRA onderscheidt zich voornamelijk in die drie opzichten van de NR en de CF.”

Hoe is COBRA samengesteld? “In totaal zijn we met twaalf. De meeste leden zijn Brusselse notarissen die worden bijgestaan door de Voorzitter van de Kamer van Notarissen van Brussel, de Voorzitter van de Federatie, de vertegenwoordigers van de verenigingen van licentiaten in het notariaat (ALN aan Franstalige kant en VLN aan Nederlandstalige kant) en twee notarissen die de NR en de CF vertegenwoordigen. We bestaan dus niet alleen uit Brusselse notarissen! Die formule is erg nuttig: ze bevordert de doorstroom van nuttige informatie van COBRA naar de Waalse en Vlaamse confraters via de CF of de NR. Het is belangrijk dat ze weten hoe de Brusselse wetgeving evolueert. COBRA is dan ook om

Notarius 2014

Interview

Juni - Juin

“Onze knowhow kan zeer nuttig zijn voor onze besluitvormers”

Pierre Van den Eynde

deze reden in het leven geroepen: het Brussels notariaat, maar ook de Waalse en de Vlaamse confraters, een dienst bewijzen. Ik moet daar nog aan toevoegen dat de dagelijkse opvolging wordt verzekerd door onze uitstekende juriste Iris Gerlo. Meer concreet komen we sinds 2010 één keer per maand bijeen na de vergadering van de studiekring. Over het algemeen duurt een COBRA-bijeenkomst één uur/anderhalf uur en behandelen we de belangrijkste wetgevingsvoorstellen die in Brussel lopende zijn.”

Welke balans kunt u opmaken van deze jaren intensief werken binnen de COBRA groep? “We moeten wel toegeven dat we na vier jaar nog ver verwijderd zijn van de doelstellingen die we ons hebben opgelegd. Ik zou dus spreken van een tussenbalans. We werden veel te vaak laattijdig geïnformeerd over de voorstellen van de verschillende Brusselse instellingen waardoor we gedwongen werden te werken in situaties van hoogdringendheid, wat uiteraard niet ideaal is. Als ik het voorbeeld neem van de

Huisvestings-code hebben we uiteindelijk slechts enkele amendementen kunnen voorstellen, allemaal in een rush. In dit soort zaken ben ik echter overtuigd dat onze knowhow zeer nuttig kan zijn voor onze besluitvormers. De notarissen kunnen hen verlichting brengen die uiterst nuttig kan zijn voor de zaken die we opvolgen in het belang van de mensen. Ik denk dat de Brusselse politieke wereld – ten minste een deel van de politieke wereld – zich daar nog niet voldoende van bewust is. Laten we duidelijk zijn, ons doel is om – in alle vertrouwen! – bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van de wetgeving in het belang van de burgers. Het gaat hier niet om het verdedigen van de belangen van notarissen of om politieke keuzes opnieuw in vraag te stellen. Dat gezegd zijnde, stel ik vast dat we uiterst positieve en gestage contacten hebben gelegd met het BIM of met de gewestelijke administratie. Ze hebben ingezien dat we hen iets konden bijbrengen en dus vergaderen we regelmatig met hen. Deze basis moet ons nu helpen om vruchtbare contacten te ontwikkelen met andere

Brusselse administraties, zoals stedenbouw, en – uiteraard – met de verschillende verkozen kabinetten. Daaraan wordt gewerkt; zo hebben we vóór de verkiezingen minister-president Rudi Vervoort ontmoet om hem te verduidelijken welke hervormingen we willen in het belang van de burgers.”

Prestaties te melden? “Vreemd genoeg heeft de eerste actie die ik wil vermelden helemaal geen betrekking op de Brusselse regelgeving! Het gaat eigenlijk over het decreet “Wonen in eigen streek” dat het Vlaams Gewest kreeg in 2010.

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De Brusselse notarissen moesten worden geïnformeerd over de inhoud van dit decreet betreffende het grond- en pandenbeleid, aangezien de tekst een aanzienlijke impact had op de vastgoedtransacties in de periferie van Brussel. Maar uiteindelijk heeft het Grondwettelijk Hof eind 2013 een reeks belangrijke bepalingen van dit Vlaams decreet nietig verklaard. We zijn eveneens tussengekomen in het kader van de bodemordonnantie. Deze ordonnantie is in werking getreden op 1 januari 2010. De tekst werd dus duidelijk opgesteld vóór het begin van de werkzaamheden van COBRA. We hebben echter meermaals contact gehad met het kabinet van Mevrouw Huytebroeck en met het BIM. We hebben de kans gekregen om hen uit te leggen wat we in het dagelijks leven zien inzake de overdracht van garantie in geval van bodemsanering. Een ander thema is het recht van voorkoop. In het Brussels Gewest werd dit recht ingevoerd door de ordonnantie van 18 juli 2002 die ingrijpend gewijzigd werd in 2009.

We vinden het belangrijk uiteen te zetten hoe de notarissen deze norm en de rechtsonzekerheid die daar tegenwoordig uit voortvloeit, interpreteren.”

Welke dossiers gaat u de komende jaren aandachtig volgen? “Zoals het er nu naar uitziet, is de stedenbouw zonder twijfel hét prioritaire dossier. We menen dat we alles wat de stedenbouwkundige overtredingen betreft, moeten herzien met een essentiële hervorming: het invoeren van het verjaringsprincipe voor deze overtredingen. Deze verjaring bestaat wel in Wallonië en Vlaanderen maar niet in Brussel en die situatie leidt tot rechtsonzekerheid. We zien te vaak dat verkopers de gevolgen ondervinden van een stedenbouwkundige overtreding die ze niet hebben begaan en waarvan ze zich zelfs vaak niet bewust zijn. Stelt u zich voor dat in 1970 een overtreding werd begaan in een goed dat werd doorverkocht in 1980, 1990, 2000 en nog eens in 2014!

Een ander dossier dat we moeten volgen is de gewestelijke fiscaliteit. Voor de burgers zou het invoeren, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, van de mogelijkheid om de verkoopovereenkomst te ontbinden zonder belangrijke fiscale gevolgen, een goede zaak zijn. Met de laatste Staatshervorming hebben de Gewesten eveneens de bevoegdheid inzake huur gekregen. Ook dat onderwerp gaan we op de voet volgen, maar op dit moment weten we nog niet hoe de nieuwe gewestelijke overheden dit dossier zullen behandelen. Gaan ze bijvoorbeeld inspiratie halen uit het Parijse voorbeeld en de verbreking van een huurcontract in de winter verbieden? We tasten nog volledig in het duister. Het is duidelijk dat we nog heel wat werk voor de boeg hebben, vooral wat de evolutie betreft van alles wat met vastgoed te maken heeft.”_

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Les élections régionales passées, une nouvelle coalition s’installera à Bruxelles-Capitale pour une législature de cinq ans. Beaucoup de textes réglementaires vont être imaginés, préparés, discutés, votés, mis en application. Bon nombre de ces textes concerneront les notaires de la Région, évidemment, mais aussi de Flandre et de Wallonie. Le COBRA a pour mission de suivre le processus de création de ces textes législatifs. Suivre mais pas seulement. Le COBRA a surtout pour ambition d’intervenir suffisamment tôt dans le processus pour éclairer le législateur bruxellois ainsi que, le cas échéant, de proposer des corrections ou des amendements destinés à améliorer la qualité des textes dans l’intérêt du public.

COBRA... Qu’est-ce qui se cache derrière cet acronyme ? Pierre Van den Eynde : « L’origine du COBRA se trouve tout simplement dans les statuts de la Fédération. Comme le Nationale Raad en Flandre (NR) et le Conseil francophone (CF) en Wallonie, le COBRA a pour vocation de s’intéresser à tous les projets législatifs bruxellois susceptibles d’avoir un impact sur le travail des notaires, à l’exclusion de tout ce qui concerne directement ou indirectement la formation, contrairement au NR et au CF. Nous essayons donc d’analyser tous les projets d’ordonnance ou d’arrêtés et, bien sûr, d’établir les contacts utiles avec les responsables politiques régionaux pour partager avec eux notre expérience du terrain. Notre mission est de faire en sorte que les législations soient de la meilleure qualité possible. Mais en tout état de cause, on ne touche donc pas aux matières fédérales : leur suivi incombe à la Fédération et à son département juridique. »

Michel Gassée

Emmanuel Crooÿ

COBRA : la vigie du notariat bruxellois Notarius fait le point avec Pierre Van den Eynde, président du COBRA.

L’organisation du COBRA est-elle identique à celle du NR en Flandre et celle du CF en Wallonie, sachant que la place de la Région de Bruxelles-Capitale sur l’échiquier institutionnel belge n’est pas identique à celle de la Région flamande ou de la Région wallonne ? « On constate effectivement des différences. La première : les compétences du CF et du NR sont plus larges que celles du COBRA. Quand une nouvelle législation est votée à Bruxelles, nous ne pouvons pas, par exemple, organiser de formation sur cette matière. Cette compétence incombe au CF et au NR, qui organisent les formations quand elles sont jugées nécessaires. En réalité, ce point ne pose pas de problème sur le terrain. En effet, le cercle d’études de Bruxelles veille à assurer la formation continue des notaires bruxellois. Il existe une deuxième particularité : le COBRA est effectivement inscrit dans les statuts de la Fédération, mais celle-ci a délégué ses pouvoirs en cette matière à la Chambre des notaires de Bruxelles. Donc, concrètement, les

membres du COBRA sont désignés par la Chambre des notaires de Bruxelles, alors qu’en Flandre et en Wallonie, le NR et le CF sont totalement indépendants des chambres des notaires. Par ailleurs, il n’y a aucun membre de droit du COBRA au conseil d’administration de la Fédération. A ces trois égards notamment, le COBRA se singularise du NR et du CF»

Quelle est la composition du COBRA ? « Nous sommes douze au total. La majorité des membres sont des notaires bruxellois, rejoints par le président de la Chambre des notaires de Bruxelles, le président de la Fédération, les représentants des associations de licenciés en notariat (l’ALN côté francophone, le VLN côté néerlandophone) et deux notaires représentant le NR et le CF. Nous ne sommes donc pas qu’entre notaires bruxellois ! Cette formule est très utile : elle a l’intérêt de faciliter la circulation des informations utiles du COBRA vers les confrères wallons et flamands au travers du CF ou du NR. Il est important qu’ils sachent comment évolue la législation bruxelloise. C’est d’ailleurs pour cela que le COBRA est né : rendre

Notarius 2014

Interview

Juni - Juin

« Notre savoirfaire peut s’avérer très utile dans pour nos décideurs »

Pierre Van den Eynde

service au notariat bruxellois, mais aussi aux confrères wallons et flamands. Je dois encore ajouter que le suivi quotidien est assuré par notre excellente juriste Iris Gerlo. Très concrètement, depuis la fin 2010, nous nous réunissons une fois par mois après la réunion du cercle d’études. En général, la réunion COBRA dure 1 heure/1 heure et demie et nous passons en revue les principaux projets législatifs en cours à Bruxelles. »

Quel bilan tirez-vous de ces années de travail intensif au sein du groupe COBRA ? « Il faut bien reconnaître qu’après quatre ans, nous sommes encore loin des objectifs que nous nous étions fixés. Je parlerais donc d’un bilan en demi-teinte. Trop souvent, nous avons été informés tardivement des projets des différentes institutions bruxelloises, ce qui nous a contraint à travailler dans l’extrême urgence, ce n’est évidemment pas l’idéal. Si je prends l’exemple du Code du Logement, nous n’avons finalement pu proposer que quelques amendements, le tout dans la précipitation. Or, je suis persuadé que, dans

ce type de matière, notre savoir-faire peut s’avérer très utile pour nos décideurs. Les notaires peuvent leur apporter un éclairage extrêmement utile sur les matières que nous suivons, dans l’intérêt du public. Je pense que le monde politique bruxellois – du moins une partie du monde politique – n’en ont pas encore suffisamment conscience. Soyons clairs, notre objectif est de contribuer – en toute confidentialité ! – à l’amélioration de la qualité des législations dans l’intérêt des citoyens. Il ne s’agit pas ici de défendre les intérêts des notaires ou de remettre en question des choix politiques. Cela dit, je constate que nous avons noué des contacts extrêmement positifs et réguliers avec l’IBGE ou avec l’administration régionale des finances. Ils ont compris que nous pouvions leur apporter quelque chose et donc, nous avons des réunions assez fréquentes avec eux. Cette base doit, à présent, nous servir pour développer des contacts fructueux avec d’autres administrations bruxelloises, l’urbanisme par exemple, et – bien sûr – avec les différents cabinets ministériels issus des

élections. Ce travail est en cours : avant les élections, nous avons ainsi rencontré le ministre-président Rudi Vervoort pour lui exposer ce que nous souhaitons comme réformes dans l’intérêt des citoyens.»

Des réalisations à signaler ? « Curieusement, la première action que j’ai envie de citer ne concerne pas du tout les réglementations bruxelloises ! Il s’agit en fait du décret « Wonen in eigen streek » dont la Région flamande s’était dotée en 2010. Il avait fallu informer les notaires bruxellois du contenu de ce décret relatif à la politique foncière et immobilière, puisque le texte avait un impact très important sur les transactions immobilières dans la périphérie de Bruxelles. Mais finalement, fin 2013, la Cour constitutionnelle a annulé une série de dispositions importantes de ce décret flamand. Nous sommes également intervenus dans le cadre de l’ordonnance sols. Cette ordonnance est entrée en vigueur le 1er janvier 2010, le texte a donc clairement été rédigé avant le début des travaux du COBRA.

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Nous avons toutefois entretenu de nombreux contacts avec le cabinet de Evelyne Huytebroeck et avec l’IBGE. Nous avons eu l’occasion de leur expliquer ce que nous voyons au quotidien sur la question des transferts de garantie en cas d’assainissement du sol. Autre thème : le droit de préemption. En Région bruxelloise, il a été instauré par l’ordonnance du 18 juillet 2002 qui a été modifiée de façon substantielle en 2009. Il nous a paru important d’exposer la manière dont les notaires interprètent cette norme et l’insécurité juridique qui en découle actuellement. »

Quels sont les dossiers que vous allez suivre avec attention dans les prochaines années ? « En l’état actuel des choses, l’urbanisme est sans doute « le » dossier prioritaire. Nous pensons qu’il faut revoir tout ce qui touche aux infractions urbanistiques, avec une réforme essentielle : introduire le principe de la prescription pour ces infractions. Cette prescription existe en Wallonie et en Flandre, pas à Bruxelles, et cette situation est source d’insécurité juridique. On voit trop souvent des vendeurs subir les conséquences d’une infraction urbanistique qu’ils n’ont pas commise et dont ils n’ont souvent même pas connaissance. Imaginez une infraction commise en 1970 dans un bien revendu en 1980, en 1990, en 2000, puis encore en 2014 !

Autre dossier à suivre pour nous : la fiscalité régionale. Introduire la possibilité en région de Bruxelles-Capitale de résilier le compromis de vente sans conséquences fiscales significatives serait une bonne chose pour les citoyens. Avec la dernière réforme de l’Etat, les Régions ont également reçu la compétence concernant les baux. C’est un sujet que nous allons également suivre de près. À ce jour, on n’ignore encore comment les nouvelles autorités régionales vont gérer ce dossier. Vont-elles par exemple s’inspirer de l’exemple parisien et interdire la rupture d’un bail en hiver ? On n’en sait encore rien. Il est clair que nous avons du pain sur la planche, surtout en ce que concerne l’évolution de tout ce qui touche à l’immobilier. » _

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14 Charles Six

Jonas Verhulst

De contouren van het Europees notariaat voor 2020

André Michielsens

2014 is door de verkiezingen een bijzonder jaar op Europees vlak. 2014 zal ons een nieuw samengesteld Europees parlement brengen, alsook een nieuwe college van commissarissen. Vanuit praktisch oogpunt bekeken gaat het om een overgangsjaar waarin, hoewel bepaalde gesprekspartners zullen veranderen, de dossiers door de diensten van de verschillende instellingen verder behandeld zullen worden. Dit neemt niet weg dat het Europees notariaat belangrijke uitdagingen te wachten staat. Enerzijds is er de druk die de aanhangers van het liberalisme opvoeren. Anderzijds werkt de CNUE hand in hand samen met de Europese instellingen als technisch adviseur van de wetgever voor zaken die het dagelijkse leven van de burger aanbelangen. Het verrichte werk voor de verordening inzake internationale nalatenschappen of voor de verordening inzake huwelijksvermogensstelsels die momenteel in de goedkeuringsfase zit zijn hiervan perfecte voorbeelden. Ondanks de invoering van de interne markt,

worden de rechten van de burgers nog te vaak aan de grens opgehouden. Daarom hebben de Notarissen van de Europese Unie een programma uitgewerkt, genaamd ‘Plan 2020’, waarin een langetermijnvisie centraal staat. De voorzitter van de CNUE, André Michielsens, heeft een belangrijk doel vooropgesteld. “Ik wens het beroep duurzaam in de Europese Unie te verankeren omwille van zijn expertise en de praktische instrumenten die het aan de notarissen en de burgers ter beschikking stelt.” En verder: “Om die reden wens ik, onder mijn voorzitterschap van de CNUE, dat dit ‘Plan 2020’ de Europese notariaten toelaat de contouren van het beroep voor de toekomst te schetsen.” Het bindmiddel van het plan is het gemeenschappelijk instrument van het notariaat: de authentieke akte. Wat kunnen we samen doen om dit juridisch instrument en zijn waarde binnen het Europees Notariaat meer te promoten? De reflectie diende concreet te zijn en te beantwoorden aan de noden van de beroepsbeoefenaars, alsook aan de noden van de burger. Dit Plan werd tijdens de Algemene plenaire

vergadering van de CNUE in Antwerpen op 5 en 6 juni laatstleden goedgekeurd. Een sterk gebaar van de instellingen die 40.000 Europese notarissen en hun 160.000 medewerkers vertegenwoordigen. Het plan bestaat uit 5 engagementen: ten aanzien van de burgers, de ondernemingen, de notarissen, justitie en de nationale administraties. In totaal herneemt het plan 18 markante onderwerpen waaronder één specifiek onderwerp dat de lezers van Notarius ondertussen kennen: EUFides. Deze beveiligde notariële cloud bevordert namelijk de samenwerking tussen de Europese notarissen bij de behandeling van grensoverschrijdende dossiers, bijvoorbeeld voor de aankoop van een onroerend goed in het buitenland. Dankzij EUFides kan de koper van een onroerend goed contact opnemen met zijn gebruikelijke notaris, die de verkoop samen met een notaris in de lidstaat waar het goed gelegen is, in alle rechtszekerheid zal regelen. De authentieke akte vormt de rode draad van het plan. Behalve het vrij verkeer ervan binnen de Europese Unie, is ook de promotie

Notarius 2014

Internationaal

Juni - Juin

‘Plan 2020’ laat de Europese notariaten toe de contouren van het beroep voor de toekomst te schetsen.

van de authentieke akte in Europa een van de stokpaardjes van het Plan 2020. Bijgevolg beschouwen de notarissen van de Europese Unie, doeltreffende actoren van preventieve justitie, dit aspect als een noodzaak. Een van de te volgen pistes zou zijn om aan de nieuwe Europese rechtsinstrumenten de authentieke vorm te geven. Door haar typische eigenschappen komt de authentieke akte tegemoet aan de behoefte aan rechtszekerheid van de Europese burgers.

De ontwikkeling van het Europees recht ligt aan de basis van nieuwe instrumenten, zoals de Europese erfrechtverklaring. De notarissen van Ede uropese Unie engageren zich om in overleg te werken met de Europese instellingen opdat de burger in deze nieuwe Europese instrumenten de troeven vindt die uit authenticiteit voortvloeien. Een aanpak die, meer dan ooit dankzij de authentieke akte, justitie doeltreffender beoogt te maken. _

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16 Charles Six

Jonas Verhulst

Les contours du notariat européen pour 2020

Avec les élections, 2014 représente une année particulière sur le plan européen. Elle nous amènera un Parlement européen nouvellement composé, ainsi qu’un nouveau collège de commissaires. D’un point de vue pratique, c’est une année transitoire au cours de laquelle, bien que certains interlocuteurs changent, les dossiers continuent d’être traités par les services des différentes institutions. Il n’en reste pas moins que le notariat européen doit faire face à des défis majeurs. D’un côté, il y a les pressions orchestrées par les tenants du libéralisme. De l’autre côté, le CNUE travaille main dans la main avec les institutions européennes en tant que conseiller technique du législateur s’agissant du quotidien des citoyens. Le travail réalisé sur le règlement relatif aux successions internationales ou celui en cours d’adoption sur les régimes matrimoniaux en sont de parfaits exemples. Malgré la mise en place du marché intérieur, les droits des citoyens s’arrêtent encore trop souvent aux frontières. Dès lors, il y avait lieu, pour les Notaires d’Europe, d’élaborer un

programme, baptisé « Plan 2020 » dont la réflexion privilégie le long terme. Le président de CNUE, André Michielsens, avait fixé un objectif fort. « Je souhaite ancrer durablement la profession au sein de l’Union européenne de par son expertise et les outils pratiques qu’elle met en place pour les notaires et les citoyens. » Et de poursuivre : « C’est pourquoi, sous ma présidence du CNUE, je souhaite que ce “Plan 2020” permette aux notariats européens de dessiner les contours de la profession pour le futur. » Le véhicule du plan est l’outil commun au notariat : l’acte authentique. Comment, ensemble, mieux promouvoir cet instrument juridique et ses valeurs au sein de l’Union européenne ? La réflexion se devait d’être très concrète et de répondre aux besoins des praticiens sur le terrain, ainsi qu’à ceux des citoyens. Au final, ce Plan a été adopté à l’occasion de l’Assemblée générale plénière du CNUE, tenue à Anvers les 5 et 6 juin derniers. Un geste fort par les organes qui représentent 40.000 notaires d’Europe et leurs 160.000 collaborateurs.

Le plan est composé de 5 engagements : à l’attention des citoyens, des entreprises, des notaires, de la justice et des administrations nationales. Ensemble, ils reprennent 18 sujets marquants dont un point déjà connu par les lecteurs de Notarius : EUFides. En effet, ce cloud notarial sécurisé facilite la coopération entre notaires européens dans le traitement des dossiers transfrontaliers, par exemple pour l’achat transfrontalier d’un bien immobilier. Avec EUFides, l’acheteur d’un bien immobilier peut contacter son notaire habituel, qui prendra en charge la réalisation de la vente en collaboration avec un notaire de l’État membre où le bien est situé, et ce en toute sécurité juridique. En outre, l’acte authentique constitue le fil rouge du plan. Outre sa circulation, qui doit être facilitée au sein de l’Union européenne, l’un des chevaux de bataille du Plan 2020 est la promotion de l’acte authentique en Europe. Dès lors, les notaires d’Europe, acteurs efficaces d’une justice préventive, considèrent cet aspect comme une nécessité. L’une des pistes à suivre serait de donner la forme

Notarius 2014

Juni - Juin

International

Le “Plan 2020” permet aux notariats européens de dessiner les contours de la profession pour le futur.

authentique aux nouveaux instruments juridiques européens. Par ses attributs, l’acte authentique répond aux besoins de sécurité juridique des citoyens européens. Le développement du droit européen est à l’origine de nouveaux outils, tels que le certificat successoral européen. Les notaires d’Europe s’engagent à travailler de concert avec les institutions européennes pour que les citoyens trouvent, dans ces nouveaux instruments européens, les atouts qui résultent de l’authenticité. Une démarche qui vise, plus que jamais, grâce à l’acte authentique, à rendre la justice plus efficace. _

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De hoofdstad van een provincie heeft altijd wel iets te bieden op culinair vlak. We kiezen 5 topadressen uit op loopafstand van het Notarishuis, waar het gegarandeerd ‘smullen’ is. Elk van deze adressen hebben we zelf getest (of is te onzer kennis gekomen via een betrouwbare lokale bron).

Eric Sohl

Waar eten in ... Bergen ? Culinair of gastronomisch, ‘fast’ of ‘slow’: een ruime keuze!

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La Table du Boucher

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Icook

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Rue d’Havré 95, 7000 Bergen T : 065 75 04 55

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La Table des matières 03

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Pour annuler un contrat de mariage déjà inscrit, vous utilisez l’application CRH. Pour faire corriger un testament déjà inscrit, vous utilisez l’application CRT. Pour savoir si une personne a été déclarée interdite, les recherches nécessaires sont effectuées. Mais qui se cache vraiment derrière ces bases de données ? Qui répond chaque jour à ces centaines de demandes ? Laurence Delatte, Joëlle Dohlen, Kim Fonteyn, Cindy Heremans et Véronique Plas forment, ensemble, sous l’encadrement de Véronique De Backer, le Service d’appui Bases de données. Celui-ci est du ressort du Département juridique, dirigé par Hilde Jacobs, depuis la fusion récente de Credoc et de la FRNB.

De quoi s’occupe le Service d’appui Bases de données ? Les pouvoirs publics ont confié à la FRNB plusieurs bases de données qu’elle gère en interne. Il s’agit aujourd’hui du Registre Central des Testaments (CRT), du Registre Central des Contrats de Mariage (CRH), du Registre central des déclarations relatives à la désignation d’un administrateur provisoire (RAP) et du Réseau Européen des Registres Testamentaires (RERT). À partir du 1er septembre 2014 s’y ajouteront, dans le cadre de la loi réformant les régimes d’incapacité et instaurant un nouveau statut de protection, deux nouveaux registres : un Registre Central des Contrats de Mandat (CRL) et un Registre Central des Déclarations (CRV). Ce dernier contiendra des informations semblables à celles du RAP, mais il voit le jour en vertu d’une nouvelle loi. Hormis les bases de données que le législateur laisse à la FRNB, le Service d’appui effectue également des recherches sur la désignation d’un administrateur provisoire, les faillites, les délits relatifs à

Bo Bogaert

Charles Six

Service d’appui Bases de données Une brève présentation du fonctionnement et des collaborateurs.

l’état de faillite, les concordats judiciaires et les interdictions. Enfin, certaines applications de l’e-notariat ne fonctionnent correctement que si la base de données sous-jacente est exacte. Ces informations sont également encodées par le Service d’appui. Elles sont assistées dans cette tâche par Gina Mornie, responsable de la Banque-Carrefour du Notariat. Gina veille, par exemple, à l’actualisation annuelle des centimes additionnels communaux et provinciaux, nécessaires au calcul du précompte immobilier.

Pour quelles types de démarches pouvez-vous vous adresser au Service d’appui Bases de données ?

• Pour toutes questions de contenu sur les bases de données mentionnées ci-dessus.

• Vous ne pouvez pas effectuer vous-même certaines actions par le biais des applications sur l’e-notariat. Vous devez pour ce faire envoyer une demande au Service d’appui. Chaque jour, le Service d’appui traite en moyenne : - - - - -

830 demandes en matière de capacités 20 recherches dans le CRT 50 recherches dans le RAP Des corrections et annulations CRT-CRH Des recherches dans le RERT

• Dans une première phase, les inscriptions dans le CRL et le CRV se feront sur papier. Vous pourrez envoyer vos demandes par la poste, par fax, e-mail ou via l’e-notariat. Le Service d’appui se charge alors de l’encodage.

« Le travail du Service d’appui Base de données est d’une importance cruciale. Sans données actuelles, le notaire peut difficilement dresser des actes corrects. »

Notarius 2014

Rue de la Montagne

Juni - Juin

Le travail du Service d’appui Base de données est d’une importance cruciale.

Que nous réserve encore 2014 ? Le Service d’appui a encore trois projets importants en route pour 2014 : 1 Inscription des anciens contrats de mariage Tous les contrats de mariage et actes modificatifs, reçus avant le 1er septembre 2011 et avec un effet rétroactif de 30 ans, doivent être inscrits dans le CRH avant le 1er septembre 2014. Jusqu’à présent, quelque 550.000 ont déjà été inscrits, mais il en reste encore 200.000 à inscrire avant le 31 août de cette année. Après cette date, un montant de 50 euros par acte sera imputé au notaire en défaut. Afin de soutenir les notaires dans cette tâche, un manuel Quick Start du CRH a été placé sur l’e-notariat. Des trucs et astuces ont également été publiés dans l’e-notarius de mai. Le Service d’appui Bases de données offre enfin aux études un support plus concret sous forme de : • Formations gratuites pour les collaborateurs notariaux sur le CRH, tant concernant le volet juridique que le volet applicatif. Ces formations se

dérouleront à la rue de la Montagne à Bruxelles (salle de vente 1) les 30 juin et 1er juillet 2014 pour les francophones et les 3 et 4 juillet 2014 pour les néerlandophones, chaque fois de 9h à 10h30. Vous pouvez vous inscrire à ces formations en envoyant un e-mail à l’adresse [email protected]. • Encodage des données dans le CRH par le Service d’appui sur base des formulaires rentrés par les études notariales. Ces inscriptions seront facturées 5 euros chacune. 2 Tests du CRV et du CRL Les nouvelles bases de données CRV et CRL seront actives à partir du 1er septembre 2014. Celles-ci sont actuellement testées par le Service d’appui. Dans un premier temps, les inscriptions et consultations se feront sur papier. Le Service d’appui traitera les demandes sur papier par voie électronique. 3 Remplacement de CAPA Des discussions sont en ce moment menées avec Fedict et la BCE pour

chercher un webservice alternatif qui succèdera à la base de données CAPA. Le Service d’appui est constitué de fidèles collaboratrices qui ont de nombreuses années d’expérience professionnelle au compteur. Bien qu’elles connaissent toutes l’ensemble des bases de données, elles possèdent chacune leur propre spécialité. Véronique De Backer travaille depuis mai 2003 au département juridique de la FRNB. Elle est à la tête du Service d’appui depuis décembre 2013. C’est surtout le fait qu’elle puisse suivre et corriger tous les aspects du service, tant le volet juridique, informatique

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que managérial, qui rend son travail aussi passionnant. « Je suis l’ensemble du fonctionnement de A à Z. En tant que conseillère juridique au centre de consultation, j’entretiens des contacts avec la Justice qui décide quels registres sont nécessaires.

Chaque banque de données dispose donc d’une base juridique. Je me concerte en outre avec Credoc sur le développement et l’amélioration des applications. Mes collègues du Service d’appui m’informent immédiatement des plaintes ou demandes

relatives aux applications émanant de la pratique notariale. Cela me permet de soumettre rapidement les exigences d’un bon registre à Credoc, de telle sorte qu’ils puissent à leur tour corriger le cas échéant. »

Kim Fonteyn travaille depuis 17 ans pour le Service d’appui Bases de données et elle est responsable de la gestion journalière du service. Elle effectue principalement les recherches au CRT demandées par des particuliers, ainsi que les inscriptions au CRT et au CRH sollicitées par des ambassades et des notaires à l’étranger. Elle tient également à jour toutes les statistiques, notamment le nombre de demandes par base de données. « J’apprécie surtout de pouvoir déterminer mon propre emploi du temps. »

Avec ses trois ans d’ancienneté, Joëlle Dohlen est la petite dernière de l’équipe. Au début, elle procédait surtout aux inscriptions dans le CRT et le CRH. Aujourd’hui, elle traite principalement les demandes relatives aux interdictions, ainsi que, depuis peu, les demandes relatives au RAP. « On reçoit en moyenne 800 demandes de recherches par jour. C’est relativement beaucoup, c’est pourquoi nous devons maintenir un rythme de travail soutenu. »

Laurence Delatte travaille depuis 13 ans pour le Service d’appui Bases de données. Alors qu’elle traitait auparavant les demandes CRT et RAP, elle commence à présent sa journée de travail en parcourant minutieusement le Moniteur belge. « Éplucher le Moniteur belge me plaît parce que c’est très varié. »

Cindy Heremans a rejoint l’équipe il y a 12 ans. A l’époque, elle se consacrait exclusivement aux recherches dans le RIC, mais elle aide aujourd’hui à la tenue à jour de CAPA et au traitement des demandes CAPA. Elle reçoit actuellement aussi une formation de la part de Véronique Plas sur les demandes RERT et les corrections et annulations dans le CRT et le CRH. « Je préfère effectuer l’encodage des avis dans le Moniteur belge parce que ce travail est plus varié. J’attends également avec impatience les nouvelles bases de données CRL et CRV car elles représentent un nouveau défi. » Depuis 15 ans, le Service d’appui peut compter sur les services de Véronique Plas. Elle a déjà touché à toutes les bases de données, sauf au Moniteur belge. Aujourd’hui, elle traite les demandes CRT, CRH, RAP, RERT ainsi que Rbis, et forme Cindy et Laurence dans RERT et le Rbis. Elle s’occupe également des corrections et annulations dans le CRT et le CRH. « J’aime surtout décortiquer des choses. Si un notaire ne parvient, par exemple, pas tout de suite à compléter quelque chose, je cherche volontiers une solution. Plus la question est difficile, plus ça me plaît ! Je suis souvent tellement concentrée pendant de pareilles recherches que je n’entends même pas le téléphone sonner (rires). »

Notarius 2014

Rue de la Montagne

Juni - Juin

Que réserve l’avenir ? Le Registre Central des Contrats de Mariage sera étendu en 2015. Le CRH, inséré depuis le 1er septembre 2011, sera parachevé, d’une part, par les contrats de cohabitation pour les cohabitants légaux et, d’autre part, par les jugements et arrêts qui impliquent une modification du régime matrimonial ou des contrats de cohabitation pour les cohabitants légaux. La publicité et l’opposabilité à l’égard de tiers des contrats de mariage et contrats de

cohabitation seront également adaptées, vu que l’inscription au CRH est conservée comme unique mesure de publicité. De cette façon, le contenu de la base de données est considérablement élargi. Ces adaptations requièrent encore un arrêté d’exécution sous la forme d’un Arrêté royal dans lequel seront fixées les modalités de ces nouvelles formes d’inscriptions et l’accès complet au Registre Central des Contrats de Mariage.

Vous pouvez contacter le Service d’appui Bases de données par e-mail ou par téléphone : Kim Fonteyn [email protected] - 02/50 50 846

Joëlle Dohlen [email protected] - 02/50 50 841 Laurence Delatte [email protected] - 02/50 50 842 Cindy Heremans [email protected] - 02/50 50 824 Véronique Plas [email protected] - 02/50 50 848

Veuillez envoyer toutes vos demandes CRT et CRH aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]

Dès ce moment, le CRH constituera une source authentique d’informations et le grand public aura également accès à cette base de données. En tant qu’unique forme de publicité, le CRH devra contenir les informations les plus complètes possibles, car la responsabilité du notaire en défaut augmentera sensiblement. Il pourra être condamné à une amende, destitué et tenu responsable envers les créanciers. _

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Als u een reeds ingeschreven huwelijksovereenkomst wil annuleren, dan gebruikt u de applicatie CRH. Als u een reeds ingeschreven testament wil laten verbeteren, dan gebruikt u de applicatie CRT. Om te weten of een persoon onbekwaam is verklaard, dan worden de nodige opzoekingen gedaan. Maar wie schuilt er nu achter deze databanken? Wie beantwoordt dagelijks die honderden aanvragen? Laurence Delatte, Joëlle Dohlen, Kim Fonteyn, Cindy Heremans en Véronique Plas vormen samen, onder leiding van Véronique De Backer, de steundienst databanken. Deze ressorteert sinds de recente eenmaking van Credoc en de KFBN onder het juridisch d epartement geleid door Hilde Jacobs.

Waar houdt de steundienst databanken zich mee bezig? De overheid heeft de KFBN enkele databanken toevertrouwd die zij intern beheert. Vandaag zijn dat het Centraal Register van Testamenten (CRT), het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten (CRH), het Centraal register van verklaringen betreffende de aanwijzing van een voorlopige bewindvoerder (RAP) en het Réseau Européen des Registres Testamentaires (RERT). Vanaf 1 september 2014 komen daar, in het raam van de hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus, twee nieuwe registers bij: een Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten (CRL) en een Centraal Register van Verklaringen (CRV). Deze laatste bevat gelijkaardige informatie als de RAP-databank, maar komt er op basis van een nieuwe wet. Naast de databanken die de wetgever aan de KFBN overlaat, voert de steundienst ook opzoekingen uit over de aanstelling van een voorlopig bewindvoerder, faillissementen,

Bo Bogaert

Charles Six

Steundienst databanken Een introductie van de werking en de medewerkers.

misdrijven in verband met de staat van het faillissement, gerechtelijke akkoorden en onbekwaamverklaringen. Tot slot zijn er ook applicaties op het e-notariaat die enkel correct werken als de achterliggende databank juist is. Ook deze informatie wordt door de steundienst ingegeven. De dienst krijgt daarbij de hulp van Gina Mornie, de verantwoordelijke voor de kruispuntbank van het notariaat. Gina zorgt er bijvoorbeeld voor dat de gemeentelijke en provinciale opcentiemen, nodig voor de berekening van de onroerende voorheffing, jaarlijks worden aangepast.

Waarvoor kunt u bij de steundienst databanken terecht?

• Voor alle inhoudelijke vragen over de databanken hierboven vermeld. • Bepaalde acties kunt u niet zelf doen via de applicaties op het e-notariaat, daarvoor moet u een aanvraag naar de steundienst sturen. Dagelijks verwerkt de steundienst gemiddeld: - 830 aanvragen inzake bekwaamheden - 20 opzoekingen in het CRT - 50 opzoekingen in het RAP - Verbeteringen en annulaties CRT-CRH - Opzoekingen RERT • De inschrijvingen in het CRL en het CRV zullen in de eerste fase via papier verlopen. U kunt uw aanvragen versturen per post, fax, mail of via het e-notariaat. De steundienst databanken zorgt dan voor de input.

“Het werk van de steundienst databanken is van cruciaal belang. Zonder actuele gegevens kan de notaris onmogelijk correcte akten opmaken.”

Notarius 2014

Bergstraat

Juni - Juin

Het werk van de steundienst databanken is van cruciaal belang.

Wat brengt 2014 nog? Voor 2014 heeft de steundienst nog drie belangrijke projecten op stapel staan: 1 Inschrijven van de oude huwelijksovereenkomsten Vóór 1 september 2014 moeten alle huwelijksovereenkomsten en wijzigingsakten, verleden voor 1 september 2011 en tot 30 jaar terug, in het CRH ingeschreven zijn. Tot hiertoe werden er al ongeveer 550.000 ingeschreven, maar er zijn er nog 200.000 te gaan vóór 31 augustus van dit jaar. Nadien wordt er per akte 50 euro aangerekend aan de notaris die in gebreke is gebleven. Om de notarissen hierbij te steunen werd er een quick start handleiding van het CRH op het e-notariaat geplaatst en werden er tips en tricks in de e-notarius van mei gepubliceerd. De steundienst databanken biedt de notarissen ook meer concrete ondersteuning aan in de vorm van: • Gratis opleidingen voor de notariële medewerkers over CRH, zowel over het juridische luik als het applicatieve

luik. Deze opleidingen gaan door in de Bergstraat te Brussel (verkoopzaal 1) op 30 juni 2014 en 1 juli 2014 voor de Franstaligen en op 3 en 4 juli 2014 voor de Nederlandstaligen, telkens van 9u tot 10u30. U kunt zich inschrijven voor deze opleidingen door een mail te sturen naar [email protected]. • Input van de gegevens in CRH door de steundienst op basis van formulieren ingediend door de notariskantoren. Deze inschrijvingen worden aangerekend aan 5 euro per inschrijving. 2 Testen van CRV en CRL Vanaf 1 september 2014 zullen de nieuwe databanken CRV en CRL actief zijn. Momenteel worden deze door de steundienst getest. In een eerste fase zullen de inschrijvingen en consultaties via papier verlopen. De steundienst zal de aanvragen op papier elektronisch verwerken. 3 Vervanging CAPA Momenteel lopen er gesprekken met

Fedict en de KBO om een alternatief, een opvolgende webservice, te zoeken voor de opvolging van de CAPA-databank. De steundienst databanken heeft trouwe medewerkers. Allen hebben heel wat jaren werkervaring op de teller. Hoewel ze allemaal alle databanken kennen, hebben ze elk hun eigen specialiteit. Véronique De Backer werkt al sinds mei 2003 op het juridisch departement van de KFBN. Sinds december 2013 staat zij aan het hoofd van de steundienst. Vooral het feit dat ze alle aspecten van de dienst, zowel het juridische, het IT- als het managementluik,

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kan opvolgen en bijsturen, maakt de job voor haar zo boeiend. “Ik volg de hele werking van a tot z op. Als juridisch raadgever op het consultatiecentrum heb ik contact met Justitie die beslist welke registers er nodig zijn. Elke databank heeft

dus een juridische basis. Daarnaast overleg ik met Credoc over de ontwikkeling en verbetering van de applicaties. Via mijn collega’s van de steundienst ben ik onmiddellijk op de hoogte van klachten of vragen vanuit de notariële praktijk m.b.t. de

applicaties. Daardoor kan ik de vereisten voor een goed register snel terugkoppelen naar Credoc zodat zij op hun beurt kunnen bijsturen waar nodig.”

Kim Fonteyn werkt al 17 jaar voor de steundienst databanken en staat in voor het dagelijks beheer van de dienst. Zij doet voornamelijk de opzoekingen in het CRT aangevraagd door particulieren en de buitenlandse inschrijvingen in het CRT en CRH, aangevraagd door ambassades en notarissen in het buitenland. Daarnaast houdt ze ook alle statistieken bij, onder meer van het aantal aanvragen per databank. “Ik vind het vooral fijn dat ik mijn eigen dagindeling en tijdsbesteding kan bepalen.”

Joëlle Dohlen is met haar drie jaar anciënniteit ‘het groentje’ van het team. In het begin deed zij vooral de inschrijvingen in het CRT en CRH. Vandaag verwerkt zij voornamelijk de aanvragen inzake onbekwaamheden en sinds kort ook de aanvragen m.b.t. RAP. “Dagelijks komen er gemiddeld 800 aanvragen binnen voor opzoekingen. Dat is behoorlijk veel, waardoor we een stevig werkritme moeten aanhouden.”

Laurence Delatte werkt 13 jaar voor de steundienst databanken. Waar ze vroeger de aanvragen m.b.t. CRT en RAP behandelde, begint ze haar werkdag tegenwoordig met het grondig doornemen van het Belgisch Staatsblad. “Het uitpluizen van het Belgisch Staatblad ligt me omdat het zeer gevarieerd is.”

Cindy Heremans werkt 12 jaar voor de steundienst databanken. Zij is destijds begonnen met de opzoeken in het RIC maar vandaag helpt zij met het up-to-date houden van de CAPA-databank en het verwerken van de CAPA-aanvragen. Momenteel krijgt zij ook een opleiding van Véronique Plas m.b.t. de aanvragen voor RERT en de verbeteringen en annulaties in CRT en CRH. “Het coderen van de berichten in het Belgisch Staatsblad doe ik het liefst omdat daar het meeste variatie inzit. Ik kijk ook uit naar de nieuwe databanken CRL en CRV, want dat wordt een nieuwe uitdaging.” In de 15 jaar dat Véronique Plas voor de steundienst werkt, heeft ze al met alle databanken, behalve het Belgisch Staatsblad, gewerkt. Vandaag verwerkt ze de aanvragen voor het CRT, CRH, RAP, RERT en Rbis en leidt ze Cindy en Laurence op in RERT en Rbis. Ze verwerkt ook de verbeteringen en annulaties in CRT en CRH. “Ik hou er vooral van om dingen uit te pluizen. Als een notaris er bijvoorbeeld niet meteen in slaagt om iets in te vullen, dan zoek ik dat graag uit. Hoe moeilijker het vraagstuk, hoe leuker ik het vind. Tijdens zo’n speurtocht ben ik vaak zo geconcentreerd bezig, dat ik zelfs de telefoon niet hoor (lacht).”

Notarius 2014

Bergstraat

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Wat brengt de toekomst? In 2015 wordt het centraal register van huwelijksovereenkomsten uitgebreid. Het CRH, ingevoerd sinds 1 september 2011, wordt vervolledigd, enerzijds met de samenlevingsovereenkomsten voor wettelijke samenwoners, en anderzijds met de vonnissen en arresten die een wijziging inhouden van het huwelijksvermogensstelsel of van de samenlevingsovereenkomsten voor wettelijke samenwoners.

Ook de publiciteit en de tegenwerpelijkheid ten aanzien van derden van huwelijksovereenkomsten en samenlevingsovereenkomsten worden aangepast, aangezien de inschrijving in het CRH als enige publiciteitsmaatregel wordt behouden. Op die manier wordt de inhoud van de databank danig uitgebreid. Deze aanpassingen vereisen nog een uitvoeringsbesluit in de vorm van een Koninklijk Besluit waarin de modaliteiten van deze nieuwe vormen van inschrijvingen

U bereikt de steundienst databanken via mail of telefonisch: Kim Fonteyn [email protected] - 02/50 50 846

Joëlle Dohlen [email protected] - 02/50 50 841 Laurence Delatte [email protected] - 02/50 50 842 Cindy Heremans [email protected] - 02/50 50 824 Véronique Plas [email protected] - 02/50 50 848

Al uw vragen inzake CRT en CRH kunt u sturen naar: [email protected] en [email protected]

en de volledige toegang tot het centraal register van huwelijksovereenkomsten zullen worden vastgelegd. Vanaf dan zal het CRH een authentieke bron van informatie zijn en zal ook het grote publiek toegang hebben tot deze databank. Het CRH zal als enige publiciteitsvorm zo volledig mogelijk gegevens moeten bevatten, want de aansprakelijkheid van de notaris die in gebreke is gebleven, verhoogt aanzienlijk. Hij kan veroordeeld worden tot een geldboete, hij kan uit zijn ambt ontzet worden en hij kan aansprakelijk gesteld worden jegens de schuldeisers. _

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Les grandes villes ont souvent de nombreuses richesses à proposer dans le domaine culinaire. Nous avons sélectionné 5 adresses de qualité à deux pas de la Maison des notaires où il fait bon se régaler. Nous avons testé chacune d’elles adresses (ou elles nous ont été recommandées par une source fiable).

Eric Sohl

Où manger à Mons ? Culinaire ou gastronomique, ‘fast’ ou ‘slow’: un vaste choix !

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Rue Havré 49, 7000 Mons T : 065 31 68 38

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La Table du Boucher

Rue des fripiers, 2 7000 Mons T : 065 33 40 33

Icook

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Rue Halle 42 B 7000 Mons T : 065 35 13 70

04

Rue d’Havré 95, 7000 Mons T : 065 75 04 55

La Madeleine

Les Gribaumonts Rue Grand Trou Oudard, 16 7000 Mons T : 065 84 17 06

La Table des matières 03

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Belfius Private Banking

Un rendement solide, grâce à la gestion personnalisée de votre portefeuille

7,4 %*, c’est le rendement annuel moyen du mandat « Belfius Managed Portfolio Stratégie 50 » en 2013 et sur les 3 premiers mois de 2014. Un bel exemple de ce que Belfius Private Banking peut faire pour vous, toujours à la recherche du meilleur équilibre entre rendement et risque.

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Het departement Kantoormanagement geeft haar geaccrediteerde consultants een forum om onderwerpen m.b.t. een efficiënt en modern kantoormanagement uit te werken en toe te lichten.

Fabrice Blum www.ricochetconsult.eu

De efficiëntie van een notariskantoor verhogen met behulp van boordtabellen De instrumenten in handen krijgen die toelaten ons op onze prioriteiten te concentreren en een globaal zicht te krijgen op ons kantoor: ja, dit is mogelijk. Op die manier in staat zijn om een efficiëntere service te verlenen aan ons cliënteel: ja, dit is mogelijk. “Informatica heeft de taak van de notaris aanzienlijk vereenvoudigd. Deze laatste krijgt echter steeds meer en meer verantwoordelijkheden toebedeeld, met als logisch gevolg dat hij bepaalde taken moet delegeren”, constateert Fabrice Blum, directeur van het Luikse bedrijf Ricochet Consult. “Hoe kunnen we bijgevolg de controle behouden zonder uit de koers te geraken die we ons vooropgesteld hebben? Door onze managementcapaciteiten te ontwikkelen en, in die zin, gebruik te maken van ratio’s, ook wel KPI’s (Key Performance Indicators) genoemd.” We kunnen de ratio’s van een kantoor uitdrukken in aantal akten per medewerker, aantal nalatenschappen, aantal vennootschapsdossiers, of zelfs in de tevredenheidsgraad van de cliënten na de behandeling van hun dossier. Zoveel gegevens die, wanneer ze in een tabel van

een pagina lang worden ondergebracht, toelaten de schommelingen van de resultaten te begrijpen, de kosten bij te stellen, een sector of een departement te ontwikkelen, de medewerkers van het kantoor te motiveren door hun resultaten te erkennen... kortom “beslissingen te nemen op basis van concrete cijfers”, vat Blum samen. “Door ieder trimester of ieder semester een financiële boordtabel op te maken, bieden we ons het comfort dat nodig is om de jaarlijkse objectieven van het kantoor, de notaris en de medewerkers gemakkelijk te kunnen bepalen. Deze strategische managementreflectie kan op korte, middellange en lange termijn gevoerd worden. Zij kan eveneens aangevuld worden met vergelijkingen tussen de jaarresultaten, of zelfs met vergelijkingen tussen verschillende kantoren, op basis van identieke criteria.”

Een klantgerichte efficiëntie Naast een duidelijker financieel beheer, hebben de resultaten die een boordtabel oplevert ook een impact op een ander soort kapitaal... namelijk het menselijk kapitaal. Wanneer men een beroep uitoefent dat contacten vooropstelt, dat de belangrijke momenten van het leven afbakent en het vertrouwen van de cliënt vereist, betekent

zich concentreren op wat essentieel is inderdaad voorrang geven aan de verwachtingen van de cliënt, en zelfs in staat zijn om op zijn behoeften te anticiperen. “Een klantgerichte boordtabel zal aldus toelaten te begrijpen van waar deze cliënten komen, alsook hun tevredenheid af te toetsen, de risico’s te analyseren, en zelfs het kantoor en de profielen van de medewerkers bij te stellen in functie van de ontwikkeling van de dossiers, bijvoorbeeld via aanwervingen of opleidingen”, vervolgt Blum. Een oefening die, door de kritieke punten te onthullen, eveneens kan uitmonden in projecten om het personeel (opnieuw) te motiveren... voorwaarde, zoals we weten, om de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen. “Begrijpen wat de meest courante dossiers zijn, de behandeling van minder frequente dossiers verbeteren, een ratio voor de tevredenheid van de klanten en het personeel opmaken, zijn zoveel elementen die een stevige werkbasis en een concreet gemeenschappelijk project creëren.”

Is een notariskantoor een onderneming? “Dit is, denk ik, de vaststelling van waaruit enkele Luikse notarissen en het

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boekhoudkantoor, die aan de basis liggen van dit project, vertrokken zijn. Wanneer de werklast in een kantoor verhoogt, dient de notaris, net zoals een bedrijfsleider, een deel van de taken aan zijn team te delegeren, waarbij hij de eindverantwoordelijkheid over de dossiers, waarvan de inzet hoog is, steeds op zich neemt. Het gebruik van managementinstrumenten, aangepast aan de specifieke kenmerken van het notariaat, wordt dus essentieel.”

En ook een beter beheer van de human resources? “Paradoxaal genoeg wel ja. Een dergelijk cijferwerk mondt heel dikwijls uit in een menselijke reflectie… Door de resultaten te vergelijken en te extrapoleren, kan de notaris het beheer van zijn team, de aanwerving en ontwikkeling, maar ook de kwaliteit van zijn dienstverlening naar de cliënten toe verbeteren.” _

Waarom beslist men om een financiële boordtabel op te maken? “Het aantal verwerkte akten op een jaar kan sterk verschillen van kantoor tot kantoor. Het aantal medewerkers dat actief is binnen het kantoor is één factor, maar is verre van de enige. Op basis van enkele snel berekende ratio’s, kan ik wanneer ik in een kantoor kom waar 5 medewerkers actief zijn en waar 500 akten per jaar verleden worden meteen al een aantal verbeteringspistes aanreiken. Het opmaken van een cijfertabel ter ondersteuning kan als springplank fungeren naar een beter beheer van het notariskantoor en een betere organisatie van het werk.”

Fabrice Blum

Naast een duidelijker financieel beheer, heeft een boordtabel ook een impact op het menselijk kapitaal.

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eRegistration is een zoveelste verandering voor de werking van het notariaat. En niet de laatste. Notariskantoren moeten ‘leren veranderen’: ze moeten een cultuur opbouwen die weet hoe ze veranderingen het best aanpakt.

Sibylle Ouwerx www.frahanblonde.com

Veranderen is een proces. Wanneer we het proces onder de knie hebben, kunnen we het toepassen op elke verandering. Hierna schetsen we de basisonderdelen van een dergelijk proces en passen we het toe op eRegistration.

haalbare eerste stappen zien. Hoe duidelijker het is wat ik anders zal moeten doen, hoe groter de kans op slagen.

De ingrediënten van verandering De formule van Gleicher geeft een goed inzicht in de drijfveren achter verandering en weerstand:

UxVxF>R Verandering is pas mogelijk als U (Urgentie)

We genoeg zin hebben om te veranderen. We voelen de ‘Urgentie’ om te veranderen: we willen of moeten er iets aan doen.

V (Visie) We begrijpen wat het eindresultaat zal zijn. Hoe aantrekkelijker het toekomstbeeld, hoe makkelijker om te veranderen. F (First steps)

We zien wat we concreet kunnen doen. Vage plannen zijn niet genoeg, we moeten

eRegistration: hoe kan ik mijn kantoor voorbereiden op deze verandering?

R (Resistance) De weerstand klein genoeg is. De positieve drijfveren (urgentiegevoel, positief toekomstbeeld, realistisch stappenplan) moeten dus sterker zijn dan onze natuurlijke weerstand. Laat ons eens bekijken hoe we dit nu zouden kunnen toepassen op eRegistration.

eRegistration: twee grote risico’s van weerstand Een eerste risico is de ‘vrees voor technologie’. eRegistration zal opnieuw aantonen dat het ‘kunnen werken met de computer’ een basisvoorwaarde wordt om in het notariaat te kunnen opereren. Bij een aantal medewerkers (en notarissen) groeit de existentiële vrees ‘niet meer mee te kunnen’. Een deel van hen zal zich verzetten tegen eRegistration en zo misschien het hele kantoor besmetten. eRegistration zal bovendien onvermijdelijk

ook nog door een aantal kinderziekten (technologie, overheid) gaan. Het risico is reëel dat deze medewerkers het kantoor in een klaagcultuur zullen onderdompelen. Het voortdurend zuchten, steunen en mopperen over een verandering heeft een nefaste invloed op de motivatie van de andere medewerkers. Een ander deel zal ‘struisvogelen’, en zich niet voorbereiden. Doordat ze zich verstoppen, zullen we het probleem maar vaststellen wanneer we volop in de implementatie van eRegistration zijn, met alle gevolgen van dien. Een tweede, specifiek, risico is dat men binnen het kantoor denkt dat het ‘een probleem van de postakte is’, waar enkel de notaris en de medewerker postakte van moeten wakker liggen. Deze redenering is niet alleen fout, ze houdt ook heel wat risico’s in. De dossierbeheerders spelen straks een cruciale rol in een efficiënte invoering van eRegistration. Zij moeten eRegistration voorbereiden. Wanneer ze dit niet correct doen, loopt eRegistration straks vierkant. Het tweede

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weerstandsrisico is er dus een van desinteresse voor de verandering van een groot deel van het kantoor.

Hoe kan men eRegistration best voorbereiden? Laat ons, vanuit de Gleicher-formule, eens stap voor stap bekijken wat de notaris kan doen om eRegistration succesvol te implementeren. Stap 1. Bewustmaking: iedereen binnen het kantoor moet begrijpen en beseffen wat eRegistration zal veranderen en wat ieders rol zal zijn in deze verandering. De notaris moet er vooreerst voor zorgen dat iedereen, zonder uitzondering, binnen het kantoor de ‘urgentie’ aanvoelt om na te denken over de impact van eRegistration. Een aantal tips hiervoor: - Duid een medewerker aan die alle informatie (van de Federatie, van de leverancier kantoorsoftware…) over eRegistration verzamelt, doorneemt en opvolgt. Liefst een ervaren dossierbeheerder, zo worden de dossierbeheerders meteen mee in het bad getrokken. - Organiseer een (of twee) kantoorvergaderingen over eRegistration. De medewerker die eRegistration opvolgt, informeert de andere medewerkers. Vervolgens houdt u een discussie over de impact van eRegistration. Tracht aan het einde van deze vergadering vier zaken te realiseren: 1. Inventaris van ontbrekende of onduidelijke informatie: wat weten we vandaag nog niet? 2. Inventaris van de mogelijke voordelen wanneer eRegistration ingeburgerd is. Focus in dit stadium niet op de nadelen en problemen van de implementatie, maar kijk vooruit naar de periode na de implementatie. 3. Impact op de taken en verantwoordelijkheden van elkeen: wat verandert er voor elk van de functies in het kantoor? 4. Aanduiding van een werkgroep die de eRegistration zal voorbereiden en opvolgen. Deze werkgroep bestaat uit de notaris, de medewerker postakte, de medewerker boekhouding en minstens één dossierbeheerder.

Stap 2. Planning: de werkgroep stelt een plan op om eRegistration te implementeren. De werkgroep werkt een zo concreet mogelijk stappenplan uit, op papier. Een plan mag niet lang of complex zijn maar heeft in ieder geval volgende onderdelen: - Doelstelling: wat willen we bereiken? Wanneer zal de verandering geslaagd zijn? Dit is een cruciaal onderdeel van het plan want hier zit de Visie (V) van onze verandering. Medewerkers hebben een zicht nodig op het potentiële eindresultaat. Het is belangrijk om dit eindresultaat positief en stimulerend te formuleren. - Stappen: welke zijn de verschillende stappen in de verandering? - Timing: wanneer zullen de verschillende stappen plaatsvinden? - Taakverdeling: wat verwachten we van wie? Zeker voor de eerste fase is het belangrijk dat het snel duidelijk wordt wie wat zal moeten doen en tegen wanneer. Het plan wordt door de werkgroep voorgesteld aan de rest van het kantoor tijdens een kantoorvergadering en grondig besproken, eventueel ook aangepast. De notaris neemt deel aan de werkgroep maar hoeft niet de leiding te nemen. Delegeer zeker het voorbereidende en schrijvende werk aan een ervaren medewerker binnen de werkgroep. Stap 3. Identificeer de ‘weerstandsrisico’s’: geef extra aandacht aan die personen die het grootste risico op weerstand hebben. Zelfs met een goede voorbereiding kunnen sommige medewerkers weerstand opbouwen. Deze medewerkers hebben extra aandacht nodig. De beste methode is een besloten gesprek tussen notaris en medewerker waarbij de notaris nagaat of er risico op weerstand is en wat hij kan doen om weerstand te voorkomen. Veruit de meeste weerstand vertrekt vanuit ‘vrees’: vrees om iets niet te kunnen, vrees om de comfortzone te verlaten. Positieve aanmoedigingen (ik ben ervan overtuigd dat jij dit kan) en begeleidende

maatregelen (voorbeeld: extra opleiding of een interne coach) kunnen die vrees wegnemen. Hoe vroeger men de individuele weerstand van medewerkers detecteert en aanpakt, hoe kleiner de kans dat de weerstand overslaat op de rest van de groep. Stap 4. Implementeren: snel ingrijpen en bijsturen dankzij een goede opvolging. Het is extreem belangrijk om de eerste weken de implementatie van nabij op te volgen. Goed begonnen is meer dan half gewonnen. Wanneer het fout loopt, zonder snelle bijsturing, riskeren we heel veel negatieve energie en ‘herstelkosten’ (= tijd nodig om fouten recht te trekken). Aangezien we zonder twijfel met kinderziekten te maken zullen hebben, is het in dit geval nog belangrijker. Enkele tips: - Hou de eerste weken op regelmatige tijstippen korte kantoorvergaderingen over eRegistration. Tijdens die vergaderingen bespreekt u wat goed werkt en waar zich de problemen situeren. Geef iedereen de kans om zich uit te spreken, maar focus de vergaderingen op het vinden van oplossingen. - Hou de sfeer positief, ondanks de moeilijkheden. Laat u niet verleiden om zelf mee te klagen. U versterkt op die manier enkel de weerstand. - Hou u zelf aan de afspraken. Als u ze niet respecteert, waarom zouden anderen dat dan moeten doen? - Hou individuele gesprekken met medewerkers die niet meegaan in de veranderingen, die het moeilijk hebben of die dwarsliggen. - Vier succes. Wanneer de (meeste) medewerkers zich hebben ingespannen om de eRegistration goed te implementeren, vier dat dan door een klein kantoorfeestje (champagne, pizza’s…). Vergeet niet: 80% succes is nog steeds grote onderscheiding. Veranderen is een beetje een kunst maar het is meestal gewoon een grote opportuniteit. Wij wensen u alvast veel succes de komende maanden! _

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Le département Management des études offre un forum à ses consultants accrédités afin d’analyser et d’expliquer des sujets en rapport avec un management efficace et moderne des nos études notariales.

Fabrice Blum www.ricochetconsult.eu

Augmenter l’efficacité d’une étude notariale à l’aide des tableaux de bord Obtenir les outils qui permettent tout à la fois de se concentrer sur ses priorités et d’avoir une vue globale sur son étude : oui, c’est possible. Etre, de la sorte, en mesure d’offrir un service plus efficace à la clientèle : oui, c’est possible. « L’informatique a considérablement simplifié la tâche du notaire, mais ce dernier se voit confier toujours plus de responsabilités, avec ce corollaire évident qu’il doit déléguer certaines tâches », remarque Fabrice Blum, directeur de l’agence liégeoise Ricochet Consult. « Comment, dès lors, s’assurer de garder la maîtrise de l’outil, et de ne pas perdre le cap que l’on s’était fixé ? En développant ses capacités managériales et en axant ses ratios, ou KPI (Key Performance Indicators), dans ce sens. » On peut définir les ratios d’une étude en termes de nombre d’actes par collaborateur, de nombre de successions, de dossiers d’entreprises, voire de degré de satisfaction des clients après traitement de leur dossier. Autant de données qui, cartographiées sous forme d’un tableau d’une page, permettront de comprendre les fluctuations des résultats, d’ajuster les coûts, de développer un secteur ou un département, de motiver les collaborateurs de l’étude en

reconnaissant leurs résultats… bref, « de prendre des décisions sur des bases concrètes et chiffrées », résume M. Blum. « En établissant un tableau de bord financier, chaque trimestre ou semestre, on s’offre le confort de fixer ensuite facilement les objectifs annuels de l’étude, du notaire et des collaborateurs. Cette réflexion managériale stratégique peut être menée à court, à moyen et à long terme. Elle peut également s’étoffer de comparaisons entre les résultats annuels, voire entre différentes études, sur la base de critères identiques. »

Une efficacité orientée clients Outre une gestion financière clarifiée, les résultats engendrés par la création d’un tableau de bord se remarquent également sur le capital… humain. Lorsque l’on exerce une profession qui privilégie les contacts, jalonne les moments importants d’une vie et nécessite la confiance du client, se concentrer sur l’essentiel signifie en effet donner la priorité aux attentes de ce dernier, voire être en mesure de devancer ses besoins. « Un tableau de bord orienté clients permettra ainsi de comprendre d’où ils viennent, d’étalonner leur satisfaction, d’analyser les risques, et même, d’adapter

l’étude et les profils de ses collaborateurs en fonction du développement des dossiers, par exemple, par le biais de recrutements ou de formations », poursuit M. Blum. Un exercice qui, en dévoilant les points critiques, peut aussi déboucher sur des projets destinés à (re)motiver le personnel… gage, on le sait, d’accroissement de l’efficacité et du service : « Comprendre quels sont les dossiers les plus courants, améliorer le traitement d’autres dossiers moins fréquemment rencontrés, établir un ratio de satisfaction des clients et du personnel, sont autant d’éléments qui créent une base de travail solide et un projet commun concret ».

Peut-on dire qu’une étude notariale est une entreprise ? C’est, je crois, le constat dont sont partis quelques notaires liégeois et le bureau comptable à l’origine de ce projet de tableaux de bord. Lorsque la charge de travail augmente dans une étude, le notaire, comme un chef d’entreprise, doit pouvoir déléguer une partie des tâches à son équipe, en endossant toujours in fine la responsabilité de dossiers dont les enjeux sont importants. Il devient donc essentiel de pouvoir utiliser des outils de management, en les adaptant aux particularités du notariat.

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Pourquoi décide-t-on d’établir un tableau de bord financier ?

Voire une meilleure gestion des ressources humaines?

D’une étude à l’autre, le nombre d’actes produits sur une année varie fortement. Le nombre de collaborateurs actifs à l’étude est un facteur mais il est loin d’être le seul.

Assez paradoxalement, oui. Ce travail de chiffres débouche le plus souvent sur une réflexion humaine…

Sur la base de quelques ratios rapidement calculés, je peux, lorsque j’entre dans une étude qui occupe 5 collaborateurs et où l’on passe 500 actes par an, d’emblée pointer les pistes d’amélioration.

En comparant les résultats, en les extrapolant, le notaire peut améliorer la gestion de son équipe, son recrutement et son développement, mais aussi la qualité de son service client, etc. _

Etablir un support chiffré peut être un tremplin vers une meilleure gestion de l’étude notariale et une meilleure organisation du travail.

Fabrice Blum

Outre une gestion financière clarifiée, un tableau de bord se remarque également sur le capital humain.

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eRegistration est un énième changement dans le fonctionnement du notariat. Et ce ne sera pas le dernier ! Les études notariales doivent « apprendre à changer » : elles doivent construire une culture qui sait comment aborder au mieux les changements.

Sibylle Ouwerx www.frahanblonde.com

Le changement est un processus. Lorsque l’on connaît le processus, on peut l’appliquer à chaque changement. Nous esquissons ci-après les éléments essentiels d’un tel processus et nous l’appliquons à eRegistration.

concrètement. Des plans vagues ne suffisent pas ; nous devons voir des premiers pas réalisables. Plus ce que je devrai faire autrement sera clair, plus les chances de réussite seront élevées.

Les ingrédients du changement La formule de Gleicher donne une bonne idée des raisons du changement et de la résistance :

UxVxF>R Le changement est seulement possible si U (Urgence)

Nous avons suffisamment envie de changer. Nous ressentons l’ « Urgence » du changement : nous voulons ou devons agir.

V (Vision)

Nous comprenons quel sera le résultat final. Plus la vision de l’avenir sera attrayante, plus le changement sera facile.

F (First steps)

Nous voyons ce que nous pouvons faire

eRegistration : comment préparer mon étude à ce changement ?

R (Résistance) La résistance est assez faible. Les motifs positifs (sentiment d’urgence, vision de l’avenir positive, plan par étapes réaliste) doivent donc être plus forts que notre résistance naturelle. Voyons à présent comment nous pourrions appliquer ces idées à eRegistration.

eRegistration : deux risques majeurs de résistance Premier risque : la « peur de la technologie ». eRegistration démontrera à nouveau que « pouvoir travailler avec un ordinateur » est une condition fondamentale pour pouvoir opérer dans le notariat. La crainte existentielle de « ne plus pouvoir suivre » s’accroît chez un certain nombre de collaborateurs (et de notaires). Une partie d’entre eux s’opposera à eRegistration et

contaminera peut-être ainsi toute l’étude. eRegistration passera par ailleurs inévitablement aussi par certaines maladies de jeunesse (technologie, pouvoirs publics). Le risque est réel que ces collaborateurs plongent l’étude dans une culture de la plainte. Soupirer, geindre et râler perpétuellement à propos d’un changement produit un effet néfaste sur la motivation des autres collaborateurs. Une autre partie pratiquera la « politique de l’autruche » en omettant de se préparer. Parce que ces collaborateurs se cachent, nous ne constaterons le problème que lorsque nous serons entièrement dans l’implémentation d’eRegistration, avec toutes les conséquences qui s’ensuivent. Un second risque spécifique réside dans le fait que certaines personnes au sein de l’étude estiment qu’il s’agit « d’un problème du post-acte » qui empêche seulement le notaire et le collaborateur post-acte de dormir. Ce raisonnement n’est pas seulement erroné, il implique également de nombreux risques. Les gestionnaires de

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dossiers joueront sous peu un rôle crucial dans le lancement efficace d’eRegistration. Ils doivent préparer correctement eRegistration sous peine de voir eRegistration connaître des ratés. Le second risque de résistance est donc un désintérêt pour le changement d’une grande partie de l’étude.

Comment préparer eRegistration au mieux ? En partant de la formule de Gleicher, voyons étape par étape ce que le notaire peut faire pour implémenter eRegistration avec succès. Étape 1. Conscientisation : chacun au sein de l’étude doit comprendre et connaître l’impact de eRegistration ainsi que le rôle de chacun dans ce changement. Le notaire doit tout d’abord veiller à ce que tous, sans exception, au sein de l’étude perçoivent l’ « urgence » de réfléchir aux conséquences d’eRegistration. Quelques conseils pour ce faire : - Désignez un collaborateur qui rassemblera, passera en revue et suivra toutes les informations relatives à eRegistration (de la Fédération, du fournisseur du logiciel de gestion d’étude, etc.). Choisissez de préférence un gestionnaire de dossiers expérimenté, de sorte à mettre immédiatement les gestionnaires de dossiers dans le bain. - Organisez une (ou deux) réunion(s) d’étude sur eRegistration. Le collaborateur qui suit eRegistration informe les autres collaborateurs. Menez ensuite une discussion quant à l’impact d’eRegistration. Essayez de réaliser quatre choses à la fin de cette réunion : 1. Inventaire des informations manquantes ou imprécises : que ne savons-nous pas encore aujourd’hui ? 2. Inventaire des avantages potentiels une fois acclimatés à eRegistration. Ne vous focalisez pas à ce stade sur les inconvénients et problèmes de l’implémentation, mais regardez vers la période suivant l’implémentation. 3. Impact sur les tâches et responsabilités de chacun : qu’est-ce qui change pour chacune des fonctions de l’étude ? 4. Désignation d’un groupe de travail qui préparera et suivra eRegistration. Ce groupe de travail se composera du notaire, du collaborateur post-acte, du collaborateur de la

comptabilité et d’au moins un gestionnaire de dossiers. Stap 2. Planning : le groupe de travail élabore un plan pour implémenter eRegistration. Le groupe de travail élabore un plan par étapes le plus concret possible sur papier. Un plan ne peut pas être long et complexe, mais il comprend dans tous les cas les parties suivantes : - Objectif : à quoi voulons-nous parvenir ? Quand le changement sera-t-il une réussite ? Il s’agit d’une partie cruciale du plan, car c’est là que se trouve la Vision (V) de notre changement. Les collaborateurs ont besoin d’avoir une idée du résultat final potentiel. Il est important de formuler ce résultat final de manière positive et stimulante. - Étapes : quelles sont les différentes étapes du changement ? - Timing : quand auront lieu les différentes étapes ? - Partage des tâches : qu’attendons-nous de qui ? Il importe, pour la première phase surtout, de préciser rapidement qui devra faire quoi et dans quel délai. Le plan est présenté par le groupe de travail au reste de l’étude pendant une réunion d’étude. Il est discuté en détail et éventuellement adapté. Le notaire participe au groupe de travail, mais il ne doit pas nécessairement en prendre la tête. Déléguez sans crainte le travail de préparation et d’écriture à un collaborateur expérimenté au sein du groupe de travail. Étape 3. Identifiez les « risques de résistance » : accordez une attention particulière aux personnes qui présentent le plus gros risque de résistance. Certains collaborateurs peuvent développer une résistance, même avec une bonne préparation. Ces collaborateurs nécessitent une attention supplémentaire. La meilleure méthode réside dans un entretien privé entre le notaire et le collaborateur lors duquel le notaire vérifie s’il existe un risque de résistance et ce qu’il peut faire pour l’éviter. De loin, la résistance vient en majeure partie d’une « peur » : peur de ne pas pouvoir faire quelque chose, peur de quitter la zone de confort. Des encouragements positifs (« je suis certain que tu peux

y arriver ») et des mesures d’accompagnement (exemple : une formation complémentaire ou un coach interne) peuvent faire disparaître cette peur. Plus tôt on détecte et aborde la résistance individuelle des collaborateurs, moindre est le risque que la résistance gagne le reste du groupe. Stap 4. Implémenter : intervenir et corriger rapidement grâce à un bon suivi. Il est extrêmement important de suivre l’implémentation de près lors des premières semaines. Bien commencé, c’est déjà la moitié de réaliser. Lorsque cela se passe mal, nous risquons, sans une rapide correction, de générer énormément d’énergie négative et des « frais de réparation » (= temps nécessaire pour rectifier une erreur). Étant donné que nous serons sans doute confrontés à des maladies de jeunesse, c’est encore plus important dans ce cas. Quelques conseils : - Organisez régulièrement au cours des premières semaines de brèves réunions d’étude sur eRegistration. Lors de ces réunions, discutez de ce qui fonctionne bien et d’où se situent les problèmes. Donnez à chacun la chance de s’exprimer, mais centrez les réunions sur la recherche de solutions. - Maintenez une ambiance positive, malgré les difficultés. Ne vous laissez pas tenter à vous plaindre également. Vous renforcerez seulement la résistance. - Tenez-vous en aux accords. Si vous ne les respectez pas, pourquoi les autres devraient-ils le faire ? - Organisez des entretiens individuels avec les collaborateurs qui ne vont pas aux réunions, qui ont du mal ou qui contrecarrent vos plans. - Quatre succès. Quand (la plupart) des collaborateurs se sont démenés pour implémenter correctement eRegistration, fêtez cela par une petite fête à l’étude (champagne, pizzas, etc.). Et n’oubliez pas : une réussite à 80% reçoit toujours une grande distinction. Le changement est un peu un art, mais il est en général simplement une grande opportunité. Nous vous souhaitons d’ores et déjà bonne chance pour les prochains mois ! _

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Onze redacteur Eric Sohl luncht met een notaris en babbelt over de smakelijke zaken van het leven; lokale gastronomie, levensgenieterijen, de verborgen ‘foodie’ adresjes in de streek en ook de sociale kant van het beroep. Een kleine inzage in de andere kant van het leven van de notaris. Twee regels voor deze ontmoeting: de notaris kiest zelf het restaurant en de rekening mag niet meer bedragen dan € 40 per persoon, alles inbegrepen.

Eric Sohl

Slowfood in de Brusselse studentenbuurt. Slowfood in hartje Brussel bij restaurant Contre-Temps: smaak, traceerbaarheid van de ingrediënten en topkwaliteit. Een favoriet culinair adres van notaris Jérôme Otte.

Jérôme Otte

Afspraak bij Contre-Temps, in de studentenbuurt van de Brusselse hoofdstad. We worden onmiddellijk ontvangen met een spannend aperitief, namelijk een ‘Perle de Wallonie 2010’, vin Mousseux Brut, van het Domaine vinicole du Chenoy te Émines. Een heerlijk frisse start van de maaltijd met een Belgische ‘champagne’. Eric Sohl: Waarom heeft u voor Contre-Temps gekozen? Jérôme Otte: Ik werd hier uitgenodigd door een vriend van me en ik was direct verleid door de goede service en de mooie presentatie van de gerechten. Ook het feit dat ze met een hele reeks kleinschalige, lokale producenten werken is zeker een troef voor het restaurant. Elk seizoen kiezen de chefs, Denis Mollet en Manu Debauve, de beste ingrediënten uit om nieuwe gerechten te bereiden. Elke maand hebben ze ook ‘het bier van de maand’, gebrouwd door Belgische microbrouwerijen. Zo ontdek je dus elke keer een andere verrassende bierbrouwer. De selectie is altijd verbazend want de smaken kunnen fruitig, zoet en zelfs bitter zijn. Ons kantoor is ook heel dichtbij, dat is wel praktisch als ik ‘s avonds geen zin heb om te koken.

Eric Sohl: Wat brengt de lunch vandaag? JO: We starten met een velouté van aardperen, schorseneren, garnalen en blokjes heek (vis). Dan krijgen we een tweede voorgerecht van ‘petits gris’ van Ourchet, peterseliejus met zachte look, kalfsvlees en mousseline van knolselder. Het hoofdgerecht is émincé van eendenborst, gestoofde zuurkool, groentjes en een zoetzure jus. Als wijn krijgen we een rode ‘Belgische wijn’: Mas des Anges, Côteaux de Montauban, van de Belgische wijnboer, dhr. Kervyn te Montauban. Als we nog een plaatsje over hebben, is er ook nog een selectie van kazen, de meeste uiteraard van Belgische afkomst. Eric Sohl: Bent u een foodie notaris? JO: Ik houd heel erg van eten en koken. Maar spijtig genoeg heb ik niet altijd de tijd om te koken, en dan houd ik ervan om een gezellig restaurant uit te kiezen. Nieuwe restaurants uitproberen is dan ook een leuke bezigheid. Ik houd zowel van de geraffineerde keuken van sterrenrestaurants als van een lekkere Brusselse stoemp. Ik eet ook alles. Andouillette van Troyes of artisanale rijstpap, voor mij kan alles! Een van mijn jeugdherinneringen is de rijstpap van mijn grootmoeder. Die specifieke smaak is mij altijd bijgebleven, dat is tot nu toe nog altijd mijn favoriete des-

sert. Alleen is het spijtig dat mijn drukke agenda het niet toelaat om vaker thuis te koken. Ondertussen worden we verwend met twee voorgerechten; een hartige velouté van vergeten groenten en slakjes met kalfsvlees, prachtig gepresenteerd. Het gaat hier duidelijk om topingrediënten in een verfijnde presentatie. Eric Sohl: Welke keuken kan u bekoren? JO: De Franse of Italiaanse keuken kan me wel bekoren. Pasta is altijd een dankbaar gerecht om klaar te maken. Verder houd ik zeker ook van de Aziatische keuken, Thai, Vietnamees of Japans. Ik vind de Thaise en Vietnamese keuken heel lekker voor hun gekookte gerechten en de Japanse keuken voor haar rauwe gerechten. Wat de Italiaanse keuken betreft, hebben we in Toscane echt lekker gegeten, zoals bv. in Florence. Trouwens één van mijn topadressen die ik met iedereen wil delen is San Daniele in Koekelberg. Daar laat ik de chef altijd zelf beslissen wat we gaan eten. En hij heeft ons nog nooit teleurgesteld. Eric Sohl: Is op restaurant gaan voor u een sociale gebeurtenis? JO: Uiteraard! Meer nog, de beste momenten zijn samen eten met vrienden, of dat nu thuis is of op restaurant.

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Uit eten met de notaris

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De daglunch kost € 21.

Contre-Temps

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-Temps

Kroonlaan 275 B-1050 Bru ssel www.cont re-temps. be 02 / 644 44 80

Slowfood op zijn best in de studentenbuurt van Brussel.

Emincé van eendenborst met gestoofde zuurkool.

Eric Sohl: Wat is uw lievelingsgerecht? JO: Een lekkere stoemp of een smeuïge Gentse waterzooi kan me wel smaken. Alles wat met vlees te maken heeft, is voor mij oké! De ouders van mijn schoonmoeder waren landbouwers in Pont-à-Celles en vlees was een belangrijk element in mijn dagelijkse kost. Ik had dan nog het geluk dat we zelf een groentetuin hadden. Er is niets beter dan kraakverse groenten uit de tuin. Eric Sohl: Bent u een wijnkenner? JO: Niet echt, maar ik heb wel voorkeuren. De wijnen uit de Bourgognestreek zijn voor mij de beste. Maar er zijn uiteraard ook heel wat kleine en onbekende regio’s in Frankrijk waar je lekkere wijnen kan ontdekken, zoals in de Provence. Ook de nieuwe wereldwijnen kunnen me wel bekoren: Marokkaanse en Zuid-Afrikaanse wijnen bijvoorbeeld. De kwaliteit van de nieuwe wereldwijnen valt me op, dus die wil ik zeker ook wel in mijn wijnselectie hebben. Het hoofdgerecht wordt geserveerd en opnieuw is de presentatie uiterst verzorgd. De émincé van eendenborst met gestoofde zuurkool en die zoetzure jus is een perfecte combinatie.

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Eric Sohl: Wat zijn uw favoriete adressen in Brussel? JO: Afhankelijk van mijn disgenoot, kies ik graag één van de volgende restaurants: Kumquat: Je komt hier niet voor het stijlvolle decor maar voor de pittige en lekkere bereidingen. De chef is heel goed. Je kunt hier dus gegarandeerd lekker en exotisch eten voor een redelijke prijs. Een leuke anekdote is dat ze daar nog ‘Clos du Notaire’ serveren aan een heel goede prijs. Bon Bon: Ik heb heel goede herinneringen aan Bon Bon. Want voor we aan het eten begonnen hebben we een uurtje kennis gemaakt met de chef. Zijn persoonlijk onthaal heeft ons echt gecharmeerd. Uiteraard is het eten daar écht van topkwaliteit. Geraffineerd eten in een prachtig kader en dat maakt dat dit wellicht één van mijn beste culinaire ervaringen was. Nu zijn de prijzen gestegen en is het dus niet zo betaalbaar meer als vroeger maar om je te verwennen is dit een topadres in Brussel. Chez Fernand: Het frietkot op Square de Meudon is mijn favoriete frietkot in Brussel. Ze serveren daar een hamburger met een ‘steak haché’ ertussen en met handgesneden en dubbel gebakken frieten. Nu heeft

zoon Laurent de zaak overgenomen. En ze zijn tot 23.00 u open, dus daar kom ik wel eens langs. La Roue d’Or vlak bij de Grote Markt: De ambiance is er goed en de stoemp overheerlijk, daar moet je gaan voor de Brusselse klassiekers. We sluiten af met een sterke espresso. Eric Sohl: Bent u een cocktail fan? JO: Met de trend van gin and tonics ben ik helemaal mee. Bij ‘Au gré du vent’ in Seneffe hebben we een memorabele gin&tonic gedronken. Het tonicwater was van Spaanse afkomst en je kunt er zelfs kiezen of je hem mét of zonder kinine wil drinken. Afgezien van de gin&tonic is dit restaurant trouwens ook een aanrader als je buiten Brussel gastronomisch wil eten.

Contre-Temps, Kroonlaan 375, 1050 Brussel www.contre-temps.be

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Notre rédacteur Eric Sohl dîne avec un notaire et discute de bonnes choses, gastronomie locale, plaisirs de la vie, adresses cachées des gourmets dans leur région et aspect social de laprofession.

Eric Sohl

Un coup d’œil de l’autre côté de la vie d’un notaire.

Slow Food dans le quartier estudiantin bruxellois.

Deux règles pour cette rencontre : le notaire choisit son restaurant et la note ne peut dépasser 40€ par personne, boisson comprise.

Slow Food au cœur de Bruxelles, au restaurant Contre-Temps : goût, traçabilité des ingrédients et excellente qualité. L’une des adresses culinaires préférées du notaire Jérome Otte. Jérôme Otte

Rendez-vous au Contre-Temps, dans le quartier estudiantin de la capitale. Nous sommes immédiatement accueillis par un apéritif saisissant, une « Perle de Wallonie 2010 », vin mousseux brut du Domaine viticole du Chenoy à Émines. Un début de repas agréablement rafraîchissant avec un « champagne » belge. Eric Sohl: Pourquoi avez-vous choisi le Contre-Temps ? Jérôme Otte: L’un de mes amis ma invité ici et j’ai été directement séduit par l’excellent service et la belle présentation des plats. Le fait qu’ils travaillent avec toute une série de produits locaux, à petite échelle, constitue certainement un atout supplémentaire pour le restaurant. À chaque saison, les chefs, Denis Mollet et Manu Debauve, choisissent les meilleures ingrédients pour préparer de nouveaux plats. Tous les mois, ils proposent aussi « la bière du mois », brassée par des microbrasseries belges. Cela vous permet ainsi de découvrir, à chaque fois, un brasseur différent et surprenant. La sélection est toujours étonnante, car les goûts peuvent être tant fruités que sucrés, voire amers. Notre étude se situe en outre à proximité, ce qui est très pratique.

Eric Sohl: En quoi consistera le repas d’aujourd’hui ? JO : Nous commencerons par un velouté de topinambours, scorsonères, crevettes et dés de merlu (poisson). En deuxième entrée, nous aurons des Petits Gris d’Ourchet, jus de persil à l’ail doux, veau et mousseline de céleri-rave. Le plat principal sera composé d’un émincé de poitrine de canard, de la choucroute braisée et de légumes, le tout servi avec un jus aigre-doux. En vin, nous apprécierons un vin rouge belge : Mas des Anges, Coteaux de Montauban, du vigneron belge Monsieur Kervyn à Montauban. S’il nous reste encore une petite place, nous dégusterons une sélection de fromages, la plupart d’origine belge bien entendu. Eric Sohl: Êtes-vous un notaire gourmet ? JO :J’adore manger et cuisiner. Je n’ai malheureusement pas toujours le temps de cuisiner. C’est pour cela que j’aime bien choisir un restaurant sympa. Essayer de nouveaux restaurants est dès lors un chouette passetemps. J’aime autant la cuisine raffinée de restaurants étoilés qu’un délicieux stoemp bruxellois. Je mange de tout. Andouillette de Troyes ou riz au lait artisanal, tout est bon pour moi ! Le riz au lait de ma grand-mère est l’un de mes souvenirs d’enfance. Ce goût

particulier m’est toujours resté et il constitue toujours mon dessert préféré. C’est juste dommage que mon agenda chargé ne me permette pas de cuisiner plus souvent à la maison. Entre-temps, nous sommes gâtés par les deux entrées : un velouté relevé de légumes oubliés et des escargots au veau, joliment présentés. Il s’agit ici clairement d’ingrédients de choix dans une présentation sophistiquée. Eric Sohl: Quelle cuisine vous plaît ? JO :La cuisine française ou italienne. Les pâtes sont toujours un plat gratifiant à préparer. Par ailleurs, j’aime aussi beaucoup la cuisine asiatique : thaï, vietnamienne ou japonaise. J’apprécie énormément les cuisines thaï et vietnamienne pour leurs plats cuits et la cuisine japonaise pour ses plats crus. Pour ce qui est de la cuisine italienne, nous avons particulièrement bien mangé en Toscane, à Florence notamment. D’ailleurs, l’une de mes adresses préférées que je souhaite partager avec tout le monde, c’est le San Daniele à Koekelberg. Je laisse toujours le chef décider lui-même de ce que nous allons manger. Et il ne nous a encore jamais déçu ! Eric Sohl: Pour vous, aller au restaurant, estce un événement social ?

Notarius 2014

À table avec un notaire

Juni - Juin

Le plat du jour coûte € 21.

Contre-Temps

Contre

-Temps

Kroonlaan 275 B-1050 Bru ssel www.cont re-temps. be 02 / 644 44 80

Slow Food dans le quartier estudiantin bruxellois

Emincé de poitrine de canard

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JO :Tout à fait ! Qui plus est, les meilleurs moments sont ceux où l’on mange entre amis, que ce soit à la maison ou au restaurant.

de poitrine de canard accompagné de choucroute braisée et de ce jus aigre-doux est une association parfaite.

Eric Sohl: Quel est votre plat préféré ? JO :Un délicieux stoemp ou un savoureux waterzooi à la gantoise. Tout ce qui est à base de viande me convient ! Les parents de ma belle-mère étaient agriculteurs à Pontà-Celles. La viande était donc bien entendu un élément essentiel de mon alimentation quotidienne. Nous avions aussi la chance d’avoir nous-mêmes un potager. Il n’y a rien de tel que des légumes frais du jardin.

Eric Sohl: Quelles sont vos adresses préférées à Bruxelles ? JO :En fonction de mon convive, je choisis volontiers l’un des restaurants suivants : Kumquat: on ne vient pas ici pour le décor stylé, mais pour les préparations épicées et savoureuses. Le chef est très doué. On peut donc y déguster en toute certitude un bon plat exotique à un prix raisonnable. Anecdote amusante : on y sert aussi du « Clos du Notaire » à un très bon prix. Bon Bon: j’ai d’excellents souvenirs au Bon-Bon. Avant de commencer à manger, nous avons fait connaissance avec le chef pendant une bonne heure. Son accueil personnel nous a véritablement enchanté. Les plats y sont vraiment d’excellente qualité. Manger raffiné dans un cadre agréable : c’est peut-être pour cela que ce restaurant est l’une de mes meilleures expériences culinaires. Aujourd’hui, les prix ont augmenté et le restaurant n’est donc plus aussi abordable qu’avant, mais il s’agit d’une adresse de choix si l’on veut se faire plaisir. Chez Fernand: cette friterie située au square de Meudon est ma préférée à Bruxelles. On

Eric Sohl: Êtes-vous un connaisseur de vins ? JO :Pas vraiment, mais j’ai mes préférences. Pour moi, les meilleurs vins sont ceux de Bourgogne. Mais il existe bien sûr également quantité de petites régions inconnues en France où l’on peut découvrir de délicieux vins, comme la Provence. Les nouveaux vins du monde, tels que les vins marocains et sud-africains, me plaisent beaucoup aussi. Je suis frappé par la qualité de ces nouveaux vins du monde qui figurent également dans ma sélection. Le plat principal nous est servi et la présentation est de nouveau extrêmement soignée. L’émincé

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y sert un hamburger avec un steak haché et des frites coupées à la main et cuites deux fois. Laurent, le fils, a repris l’affaire à présent. C’est ouvert jusqu’à 23h00, donc j’y passe de temps en temps. La Roue d’Or à proximité de la Grand -Place : l’ambiance y est bonne et le stoemp succulent. Il faut y choisir les classiques bruxellois. Eric Sohl: Êtes-vous un amateur de cocktails ? JO :J’adhère pleinement à la mode du gin tonic. Nous avons bu un gin tonic mémorable au restaurant « Au Gré du Vent » à Seneffe. L’eau tonique est d’origine espagnole et l’on peut même choisir de le boire avec ou sans quinine. Hormis le gin tonic, ce restaurant est par ailleurs à recommander si l’on veut manger gastronomique en dehors de Bruxelles. Nous terminons cette agréable pause de midi par un espresso corsé et nous nous saluons avant de rejoindre chacun son bureau. Contre-Temps, 375, Avenue de la Couronne 375, 1050 Bruxelles www.contre-temps.be

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138 notarissen, medewerkers en sympathisanten van het notariaat liepen in mei mee met de 20 km door Brussel. Daarbij zamelden ze een kleine € 3.000 in ten voordele van ‘Vivre Ensemble’ en ‘Welzijnszorg’, twee verenigingen die armoede en sociale uitsluiting in België bestrijden.

138 notaires, collaborateurs et sympathisants du notariat ont couru ensemble en mai lors des 20 km de Bruxelles. Ils y ont récolté la modique somme de 3.000 € au profit de « Vivre Ensemble » et de « Welzijnszorg », deux associations qui luttent contre la pauvreté et l’exclusion sociale en Belgique.

De zusjes Tack werken beiden in het kantoor Tack & De Moor in Sint-Niklaas. Valérie Tack heeft haar zus Angélique meegebracht om te supporteren. Met een tijd van 1 uur 47 is Valérie zeer tevreden over haar eerste deelname aan de 20 km door Brussel. “Mijn streefdoel was om een tijd neer te zetten tussen de 1u45 en 1u50 en daar ben ik dus mooi in geslaagd. Ik heb al meerdere malen de 10 Miles in Antwerpen gelopen, maar vandaag was het de allereerste keer dat ik 20 kilometer heb gelopen en dat is heel goed meegevallen.

Valérie en Angélique Tack

Bo Bogaert

Charles Six

20 km door Brussel Les 20 km de Bruxelles

Vooral de tunnels maken het parcours zwaar, het is veel op en af. En de laatste twee kilometers is echt afzien.” Volgend jaar doet ze wellicht opnieuw mee. “Ik kan nu ook beter inschatten wat het is om 20 km te lopen. Dat maakt dat je ook beter kunt doseren. En volgend jaar breng ik ons mama mee (Catherine De Moor). Zij loopt al vele jaren de 20 km door Brussel, maar kon wegens vakantie dit jaar niet aanwezig zijn.”

“Vooral de sfeer is geweldig, overal staan er muziekbandjes langs het parcours en dat is fijn.” Voor deze wedstrijd heeft ze twee keer per week getraind. Tijdens de week een korte afstand samen met de vriendinnen op het internaat en tijdens het weekend een lange afstand. “De lastigste kilometer was die tussen 17 en 18 km, toen had ik even een dipje, maar vanaf kilometer 18 ging het weer goed.” Volgend jaar zullen moeder en dochter terug van de partij zijn.

Notaris Bénédicte Strobbe en haar dochter Marie-Alix hebben samen de wedstrijd rustig uitgelopen in ongeveer 2 uur 15. “We zijn eigenlijk niet moe”, lacht Bénédicte. De 15-jarige Marie-Alix is de jongste van de notarisploeg. Het is de eerste keer dat ze meedoet en dat is haar supergoed bevallen.

Notaris Bénédicte Strobbe en dochter Marie-Alix

Notarius 2014

Event

Juni - Juin

Le notaire Alain Caprasse de GrâceHollogne participait cette année pour la cinquième fois aux 20 km de Bruxelles. Avec un temps de 1h42, il est légèrement déçu car son objectif était de rester sous les 1h40.

Alain Caprasse

« Mais c’était plus difficile cette année en raison de la chaleur. Il s’agissait de chercher un peu d’ombre. J’ai zigzagué pour tout de

même pouvoir courir sous les arbres (rires) ». Le notaire commence à s’entraîner deux à trois mois avant l’évènement. Il donne alors rendez-vous à des amis 1 à 2 fois par semaine pour aller courir avec eux. « Nous commençons par courir une demi-heure en parcourant progressivement des distances de plus en plus longues. Et nous concluons bien sûr chaque entraînement par un verre (rires). » Le notaire Caprasse apprécie surtout de rencontrer ses confrères après les heures de travail, dans une autre ambiance. _

« Et savoir que nous sommes soignés par la Fédération me motive également à prendre part à la course. On est ici dans un endroit de choix, on a à manger et à boire, et on peut tranquillement laisser nos affaires. Tout cela st vraiment très agréable! »

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Event Cette année, le 29ème championnat européen de football pour les notaires se déroulait dans la romantique ville de Prague.

Maarten Urkens

Benoît Musch

Les Diables de notaires à Prague

Les Tchèques se sont pliés en quatre pour gâter les joueurs, tant sur le plan sportif que sur le plan récréatif. Ils sont même allés jusqu’à inviter le légendaire joueur tchèque Panenka afin de donner à chaque gardien de but l’opportunité de se mesurer à lui en un contre un.

joueurs pour leur fournir les explications nécessaires sur le château de Konopiště, le pont Charles, le monastère de Břevnov, etc. Toutes les attractions ont été passées en revue avant de terminer par le lieu par excellence en matière de faune et de flore : la discothèque Duplex.

Sous les encouragements d’une belle brochette de supporters (merci à eux !), nos Diables ont pu s’en donner à cœur joie. Le premier duel contre l’Espagne, qui remporterait finalement le tournoi, s’est soldé sur une défaite pour les Diables (1 - 3). La Pologne devait ensuite passer à la trappe sur un 4 - 0. Les places sur le podium se jouaient déjà, mais les Diables ont manqué d’un brin de réussite contre l’Italie (1 - 1), puis contre la France (défaite 1 - 0). Finalement, après deux victoires contre la République tchèque (1 - 0) et l’Autriche (5 - 0), ainsi qu’un match nul contre l’Allemagne (0 - 0), nous nous sommes emparés de la quatrième place dont nous pouvions être fiers.

Mais ce qui reste chaque année dans la mémoire des participants au CE et que l’équipe à l’unanimité reconnaît par ailleurs, c’est l’amitié et l’aisance avec lesquelles les notariats des différents pays entretiennent des relations. Cela crée, en toute simplicité, des liens forts pour une future collaboration professionnelle. Cela ne peut être que profitable pour l’intérêt général et à la cohésion du notariat.

À côté de l’aspect sportif, du temps avait également été prévu pour un peu de culture. Des guides ont accompagnés nos

Il est toujours risqué de remercier individuellement chaque membre d’une équipe, sous peine d’oublier quelqu’un. Mais je pense pouvoir adresser, au nom de toute l’équipe, une mention spéciale et un grand merci à Jérôme Otte, Yves Somville, Dominique Roulez et Michel Cornelis pour l’organisation, l’ambiance et, bien sûr, leurs prestations sportives.

L’année prochaine, ce sera à notre tour d’organiser le tournoi. Rendez-vous à Liège pour la 30ème édition ! _

Classement final du CE de Prague 2014 : 1. Espagne 2. France 3. Italie 4. Belgique 5. République tchèque 6. Allemagne 7. Autriche 8. Pologne

Team Belgium: Bogaerts Benoit, Brouwers Olivier, Catinus François, Cornelis Michel, Debouche Arnaud, Geudens Stijn, Jacques Olivier, Jacques Sébastien, Lambeau Benoît, Odin Benoît, Otte Jérôme, Pareyn Joeri, Roulez Dominique, Schellaert Guillaume, Somville Yves, Urkens Maarten, Vlaeminck Frederic et Musch Benoît.

10 %

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01/2014

03/2014

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46 Alain-Charles Van Gysel, Professeur à ’l’ULB, Avocat au Barreau de Bruxelles 1

Les défaillants et récalcitrants : qu’en faire à présent ?

A. Certaines parties sont toujours défaillantes ou récalcitrantes La loi du 13 août 2011 n’a évidemment pas mis fin au phénomène de parties, qui, au cours d’une procédure de liquidation-partage judiciaire, se révèlent défaillantes et/ou récalcitrantes, en tentant indûment de retarder l’issue d’un partage qu’ils pressentent défavorable à leurs intérêts. Mais cette loi a donné au liquidateur à la fois les moyens et la mission de juguler désormais leur volonté illégitime de procrastination. Elle a en effet substitué à l’institution du notaire commis pour représenter ces parties, laquelle s’était révélée peu efficace, et, au fond, peu respectueuse des droits de ceux qui étaient supposés en « bénéficier ». Les deux nouveaux principes qui vont permettre au notaire-liquidateur, en principe désormais unique, de résoudre lui-même ce type de problèmes, peuvent s’énoncer ainsi : pouvoir d’initiative du notaire et fermeture progressive des portes au fil du déroulement du calendrier.

Il nous semble que, si le mécanisme nouveau de la loi, appliquée depuis le 1er avril 2012 aux procédures nouvelles, est désormais bien connu du monde notarial, les pratiques démontrent que l’on ne tire pas encore assez de fruits des opportunités qu’ouvre le nouveau texte. Le présent exposé, qui n’apporte que peu d’idées neuves, a donc surtout pour souhait d’éveiller les esprits à la pleine utilisation de ces potentialités.

B. L’ouverture des opérations La nouvelle loi n’ayant pas prévu que le notaire reçoive directement du Greffe le jugement le désignant, c’est donc toujours la « partie la plus diligente » qui l’informera de sa mission et demandera d’ouvrir les opérations, ceci en vertu du principe dispositif. Si le jugement contient, outre la désignation du notaire-liquidateur2, la solution de problèmes de droit3, mieux vaudrait immédiatement « fermer la porte » à la remise en question de ces solutions, en demandant à la partie la plus diligente de signifier cette décision aux autres et d’attendre qu’elle soit devenue définitive4

avant de convoquer les indivisaires à la première réunion. Lors de cette première réunion, le notaire doit, à notre avis, donner à la procédure une impulsion primordiale et capitale, basée sur ses nouveaux pouvoirs d’initiative. Tout d’abord, que le notaire-liquidateur se souvienne qu’il est investi d’une mission quasi-judiciaire, et que, dès lors, sans doute est-il toujours bon qu’il propose d’abord, comme auparavant, quelques dates aux parties5; mais, que ces dernières répondent ou non, qu’elles s’accordent ou non sur la date, que le notaire fixe d’autorité celle-ci au moment qui convient à un maximum de personnes – et tout d’abord à lui-même – et convoque formellement6 les parties pour cette réunion primordiale. Lors de cette réunion, trois éléments importants sont susceptibles d’être « engrangés » : - Tout d’abord, le notaire va tenter de dégager des accords entre les parties, seraient-ils très partiels7, qui vont limiter le champ des points qui devront être

Notarius 2014

Info juridique

Juni - Juin

traités par le notaire et tranchés par le tribunal, et cela de façon définitive. Sans doute l’article 1134 du Code civil et le principe de la convention-loi avaient-ils la même portée sous l’empire de la loi ancienne, mais il ne nous semble pas inutile que l’article 1214, § 1er nouveau du Code judiciaire rappelle aux parties – et au notaire – que de tels accords conclus entre parties les lient définitivement, et que le notaire peut – et doit – donc les exécuter, même si l’un des signataires de l’accord « mange ensuite sa parole ». - Ensuite, le notaire va dresser un procès-verbal d’ouverture des opérations. Cet acte est une frontière temporelle importante, puisque les parties qui n’auront pas soulevé envers la désignation du notaire-liquidateur les moyens qui étaient alors connus d’elles, ne pourront plus jamais en faire état, quand bien même ces moyens auraient trait à l’impartialité objective du notaire, et qu’ils auraient pu entraîner son remplacement8. La loi crée ici un équilibre entre la possibilité pour les parties de demander le remplacement du notaire directement au tribunal – sans procès-verbal intermédiaire de dires et difficultés9 – et la sécurité juridique : la partie qui connaîtrait une cause de récusation du notaire ne pourra plus la garder comme « Joker » pour la sortir en fin de course et faire recommencer à zéro toutes les opérations. - Enfin, le notaire rappellera aux parties les nouvelles « règles du jeu », qui pourraient être résumées ainsi : a) Sauf s’il y a eu un accord de toutes les parties sur d’autres délais, ceux qui sont prévus par le Code judiciaire10 sont désormais impératifs tant pour les parties, qu’elles soient présentes ou défaillantes, que pour le notaire. b) Le notaire jouit désormais d’un pouvoir d’initiative propre, indépendant de la volonté des parties, pour réaliser les

diverses étapes de la liquidation-partage judiciaire. c) Lorsque le notaire a pris une initiative ou lorsqu’il constate qu’un délai est dépassé, les parties qui n’ont pas réagi en temps utile sont définitivement forcloses à contester le pas accompli vers la solution finale. En d’autres termes, le notaire expliquera fermement aux parties qu’une attitude d’obstruction est désormais vaine : si les parties « sentent » que le notaire est effectivement décidé à mettre en œuvre les pouvoirs que la loi lui donne, elles seront sans doute bien moins enclines à « défaillir » ou à « récalcitrer ».

C. La poursuite des opérations Le notaire-liquidateur doit ensuite effectuer progressivement les opérations qui vont aboutir soit à un partage amiable ou réputé tel11, soit à un jugement tranchant les différends entre parties, en veillant à chaque fois à « fermer progressivement les portes ». Dans ce processus, il doit bien entendu respecter le principe du contradictoire12, qui constitue le fil rouge de toute procédure civile. En l’espèce, le contradictoire est assuré dans la procédure de liquidation-partage par les convocations que le notaire doit lancer avant tout pas supplémentaire, et cela sous deux formes : « forte » pour les parties (recommandé) et « light » vis-à-vis de leurs avocats (fax, courriel...) : ouverture des opérations, comme nous l’avons déjà vu plus haut, mais aussi aperçu des revendications des parties13, et enfin état liquidatif14. La sanction de forclusion ou « fermeture progressive des portes » est assurée par deux dispositions : l’article 1214 § 6, qui sanctionne l’absence d’une partie à une réunion fixée par le notaire en ces termes : « L’absence d’une ou plusieurs parties ne fait pas obstacle à la poursuite des opérations. Le cas échéant, le notaire-liquidateur constate, à tout stade de la procédure, l’absence ou le refus de signer d’une partie.

Nonobstant l’absence ou le refus de signer d’une partie, le notaire-liquidateur reçoit les prix d’adjudication et autres créances en principal et accessoires, en donne quittance avec ou sans subrogation et, en conséquence de ces paiements, donne mainlevée de toute inscription prise ou à prendre, de toute transcription de commandement et saisie, ainsi que de toute opposition s’il y a lieu » ; et l’article 1220, § 1er, qui opère la déchéance du droit d’émettre une revendication après échéance d’un des délais légaux, en édictant que « Sauf accord de toutes les parties ou découverte de nouveaux faits ou nouvelles pièces déterminants, le notaireliquidateur ne tient pas compte des revendications, observations et pièces communiquées après l’échéance des délais convenus en application de l’article 1217 ou fixés à l’article 1218, §§ 1er et 2 » . Certes, le récalcitrant intelligent pourrait avoir l’idée de retarder la procédure de façon plus astucieuse, en soulevant en cours de procédure des questions, qu’il soumettra au notaire dans l’espoir de provoquer la rédaction d’un procès-verbal intermédiaire de dires et difficultés, selon la procédure désormais consacrée par l’article 1216 du Code judiciaire. En effet, outre le délai de confection du procès-verbal – deux mois plus un mois égalent trois mois –, cet incident renvoie la cause devant le tribunal – désormais le tribunal de la famille15 – qui doit le trancher. Or, la loi ne prévoit aucun délai dans le chef de la juridiction16, et l’on sait l’encombrement de certains tribunaux… Cependant, le notaire-liquidateur sera attentif à ne pas se laisser « piéger » par la manœuvre : sauf dans les cas où la loi l’oblige à rédiger un tel procès-verbal si l’une des parties forme un contredit17, le notaire jouit d’un pouvoir d’appréciation sur le fait que les questions « sont à ce point essentiels qu’elles empêchent l’établissement de l’état liquidatif » 18 – ou pas – : dans la négative, il postposera tout simplement la solution de la question à la résolution générale du litige, en l’incluant dans son état liquidatif.

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D. Les biens non-commodément partageables en nature et l’état liquidatif Deux étapes de la procédure illustrent particulièrement les nouveaux pouvoirs du notaire. La première est le pouvoir du notaire de déclarer motu proprio un bien comme étant non-commodément partageable en nature19 : sauf contredit d’une partie dans le délai légal – lequel provoquerait un procès-verbal intermédiaire – le notaire dressera sans désemparer le cahier des charges et – à la requête d’au moins une partie s’il s’agit d’un immeuble – procèdera à la vente, en en encaissant le prix20.

La seconde est l’établissement du projet d’état liquidatif21: régulièrement sommées, les parties qui n’auront pas fait valoir leurs contredits dans le délai utile ne pourront plus jamais faire état de ces arguments, en jouant les « inspecteurs Columbo » notamment devant le tribunal. Cette solution existait déjà de façon prétorienne sous l’empire de la loi ancienne22, mais elle est désormais consacrée par la loi23, laquelle, loin de bouleverser inutilement le droit du partage judiciaire, entérine et développe les « bonnes pratiques », recueillies dans les accords conclus à de nombreux endroits entre les notaires et les avocats.

1 Le texte ici publié est une version résumée de l’exposé donné dans le cadre de la rentrée scientifique de la Compagnie des notaires du Hainaut, au Mundaneum, à Mons, le 13 septembre 2012. 2 Et, éventuellement, d’un expert ou un gestionnaire de biens. 3 Tel testament est valide ou invalide, telle donation est préciputaire ou pas… 4 Éventuellement, après un appel. Notons que, dans cette hypothèse, la cause sera, après que la Cour d’appel aura statué, renvoyée au tribunal : l’effet dévolutif n’est donc que temporaire à ce stade de la procédure, pour éviter que toute la procédure ne doive être traitée par la Cour : article 1224/2 du Code judiciaire. 5 Par parenthèse, il existe des programmes gratuits (Doodle…) à insérer dans le courriel du notaire, qui permettent à toutes les parties de répondre d’un clic de souris et d’être instantanément averties de la réponse des autres : les fax et contre-fax sont peut-être un peu périmés… 6 Par lettre recommandée aux parties, par téléfax ou courriel à leurs conseils : article 1215 § 1er, al.2 du Code judiciaire. 7 Qui va occuper tel bien durant le partage, et moyennant quelle indemnité locative pour la masse ; tel bien doit-il être vendu et selon quelles modalités ? 8 Article 1211, § 1er, al.3, du Code judiciaire. 9 Article 1211 du Code judiciaire. 10 Sur ce calendrier, voyez Ch. AUGHUET, « le calendrier de la nouvelle procédure de liquidation-partage judiciaire, in Actualités en droit patrimonial de la famille, UB³, n°39, p.7, sous la direction de N. GALLUS ; et le tableau éclairant de Ch. AUGHUET et M. CARBONE.

Plus : à défaut de tels contredits, le projet d’état liquidatif deviendra un partage définitif et réputé amiable24, ayant la force légale d’une convention.

E. Conclusion Au terme de cette brève analyse, on ne peut que conjurer les notaires-liquidateurs, désormais constitués commandants du navire de la liquidation, de mettre au vent les voiles que la loi du 13 août 2011 leur a tissées, et de voguer hardiment vers la liquidation et le partage de la masse, qui leur ont été confiées, sans se laisser retarder par les rémoras que sont les parties défaillantes et récalcitrantes ! _

11 Nous verrons dans la partie suivante ce qu’il faut entendre par là. 12 Il respectera aussi le principe du dispositif, en ce que les parties, si elles sont unanimes, peuvent lui imposer telle ou telle solution à leur litige, ou, a fortiori, allonger (article 1217) ou suspendre (article 1221) le calendrier de la procédure. 13 Article 1218, § 2, al.1, du Code judiciaire. 14 Article 1223, §1er, al.2, du Code judiciaire. 15 Article 572bis, 9° et 10°, nouveau, du Code judiciaire. 16 Voyez l’article 1216, § 5, du Code judiciaire. 17 Ainsi, à la vente de biens que le notaire estime non-commodément partageable en nature (article 1224, § 3, du Code judiciaire); ou lors de la communication du projet d’état liquidatif (article 1223, §3, du Code judiciaire). 18 Article 1216, § 1er, du Code judiciaire. 19 Article 1224 du Code judiciaire. 20 Voyez l’article 1214, § 6, al.2, ci-dessus. 21 Article 1223 du Code judiciaire. 22 Cass. 6 avril 1990, Pas. 1990, I, p.922. 23 Article 1223, § 4, du Code judiciaire. 24 Article 1223, § 2, al.2, du Code judiciaire.

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Juni - Juin Alain-Charles Van Gysel, Professor aan de ULB, Advocaat aan de Balie van Brussel

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De niet-verschijnende en weigerende partijen: wat doen we er nu mee?

A. Sommige partijen zijn steeds afwezig of weigerend De wet van 13 augustus 2011 heeft uiteraard geen einde gemaakt aan het fenomeen van de partijen die tijdens een procedure van gerechtelijke vereffening-verdeling afwezig en/of weigerend blijken, omdat zij de afloop van een verdeling die zij voor zichzelf als ongunstig ervaren, onterecht proberen uit te stellen. Deze wet heeft de vereffenaar echter wel zowel de middelen als de opdracht gegeven om hun ongerechtvaardigde wil om de zaken op de lange baan te schuiven een halt toe te roepen. Zij heeft namelijk de vertegenwoordiging van deze partijen door de aangestelde notaris afgeschaft, aangezien dit mechanisme weinig efficiënt bleek en in wezen van weinig respect getuigde ten aanzien van de rechten van zij die verondersteld werden ervan te “genieten”. De twee nieuwe principes die de notarisvereffenaar, in principe voortaan alleen, zullen toelaten om dit soort van problemen zelf op te lossen, kunnen als volgt verwoord worden: initiatiefbevoegdheid van de notaris en geleidelijk sluiten van de achterpoortjes tijdens het verloop van het tijdschema. We zijn van mening dat, hoewel het nieuwe mechanisme van de wet die sinds 1 april 2012 op de nieuwe procedures van toepassing is, goed gekend is in de notariële wereld, de praktijk aantoont dat de mogelijkheden die de nieuwe wet biedt onvoldoende aangewend worden.

Deze uiteenzetting, die slechts weinig nieuwe ideeën brengt, heeft dus vooral tot doel ons wakker te schudden om deze mogelijkheden ten volle te benutten.

B. Opening van de werkzaamheden De nieuwe wet voorziet niet dat de notaris het vonnis waarin hij aangesteld wordt, rechtstreeks van de Griffie krijgt. Bijgevolg is het steeds de “meest gerede partij” die hem op de hoogte zal brengen van zijn opdracht en hem zal vragen de werkzaamheden te openen, dit op grond van het beschikkingsbeginsel. Hoewel het vonnis, naast de aanstelling van de notaris-vereffenaar2, ook de oplossing voor de rechtsproblemen bevat3, is het toch beter om onmiddellijk de “deur te sluiten” voor het in vraag stellen van deze oplossingen, dit door aan de meeste gerede partij te vragen om deze beslissing aan de anderen te betekenen, en te wachten tot dat deze beslissing definitief4 is, alvorens de onverdeelde eigenaars tot de eerste vergadering worden opgeroepen.

dan niet eens zijn, op het tijdstip dat een maximaal aantal personen – en in de eerste plaats zichzelf – uitkomt en de partijen formeel tot deze uiterst belangrijke vergadering6 op te roepen. Op deze vergadering kunnen er drie belangrijke elementen “binnengehaald” worden: - Ten eerste zal de notaris proberen om definitieve akkoorden tussen de partijen te sluiten, ook al zijn het zeer gedeeltelijke akkoorden7. Deze akkoorden zullen het aantal punten dat door de notaris behandeld zal moeten worden en door de rechtbank beslecht zal moeten worden, definitief beperken.

Op deze eerste vergadering dient de notaris, naar onze mening, de procedure een belangrijke en doorslaggevende aanzet te geven, gebaseerd op zijn nieuwe initiatiefbevoegdheden.

Waarschijnlijk hadden artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek en het principe dat overeenkomsten tot wet strekken, onder de vorige wet, dezelfde draagwijdte, maar het lijkt ons niet onnuttig om in het nieuwe artikel 1214, § 1 van het Gerechtelijk Wetboek de partijen - en de notaris - eraan te herinneren dat dergelijke tussen de partijen gesloten akkoorden hen definitief binden, en dat de notaris deze dus kan - en moet - uitvoeren, ook al neemt een van de ondertekenaars van het akkoord “nadien zijn woorden terug”.

Eerst en vooral dient de notaris zich te herinneren dat hij een quasi-gerechtelijke opdracht heeft en dat het bijgevolg wellicht steeds goed is om net zoals voorheen de partijen eerst een aantal datums voor te stellen5 ; de notaris dient deze datum echter zonder meer vast te leggen, ongeacht de partijen antwoorden of het over de datum al

- Vervolgens zal de notaris een proces verbaal van opening van de werkzaamheden opmaken. Dit proces-verbaal duidt op een belangrijke tijdsgrens, aangezien de partijen die de op dat ogenblik door hen gekende middelen niet tegen de aanstelling van de notaris hebben aangevoerd, deze middelen nooit meer

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zullen kunnen aanvoeren, ook al zouden ze betrekking hebben op de objectieve onpartijdigheid van de notaris en hadden zij tot zijn vervanging kunnen leiden8. De wet creëert hier een evenwicht tussen de mogelijkheid voor de partijen om de vervanging van de notaris rechtstreeks aan de rechtbank te vragen - zonder tussentijds proces-verbaal van beweringen en zwarigheden9 - en de rechtszekerheid: de partij die namelijk weet zou hebben van een reden van wraking zal deze niet langer als “Joker” kunnen bijhouden om ze vervolgens helemaal op het einde in te zetten en alle verrichtingen van voor af aan te doen herbeginnen. - Tot slot zal de notaris de partijen op de nieuwe “spelregels” wijzen. Deze zouden als volgt samengevat kunnen worden: a) Tenzij alle partijen met andere termijnen akkoord gaan, zijn het voortaan de termijnen die door het Gerechtelijk Wetboek voorzien worden10 die zowel voor de partijen, ook al zijn ze niet- verschijnend of weigerend, als voor de notaris dwingend zijn. b) De notaris beschikt voortaan over een eigen initiatiefrecht, onafhankelijk van de wil van de partijen, om de verschillende stappen van de gerechtelijke vereffeningverdeling te verwezenlijken. c) Wanneer de notaris een initiatief genomen heeft of wanneer hij vaststelt dat een termijn verstreken is, worden de partijen die niet tijdig gereageerd hebben definitief uitgesloten om de gezette stap richting eindoplossing te betwisten. Met andere woorden de notaris zal de partijen duidelijk maken dat obstructiegedrag voortaan tevergeefs is: indien de

partijen “aanvoelen” dat de notaris effectief besloten heeft om de bevoegdheden die de wet hem toekent, uit te oefenen, dan zullen ze waarschijnlijk minder geneigd zijn om “niet te verschijnen” of te “weigeren”.

C. De voortzetting van de werkzaamheden De notaris-vereffenaar dient vervolgens de werkzaamheden voor te zetten die hetzij tot een verdeling in der minne of een verdeling die geacht wordt in der minne te zijn11, hetzij tot een vonnis dat de geschillen tussen de partijen beslecht, zullen leiden, waarbij hij telkens “geleidelijk aan de achterpoortjes sluit”. Hij dient uiteraard in dit proces het principe van de tegenspraak12 te respecteren, dat de rode draad vormt in de gehele burgerlijke procedure. In casu wordt de tegenspraak in de procedure van vereffening-verdeling verzekerd door de oproepingen die de notaris vóór elke bijkomende stap dient te versturen en dit onder twee vormen: “strong” voor de partijen (aangetekend) en “light” voor hun advocaten (fax, mail, ...): opening van de werkzaamheden, zoals we hierboven reeds zagen, maar ook overzicht van de aanspraken van de partijen13, en tot slot staat van vereffening14. De sanctie van uitsluiting of “geleidelijke sluiting van de achterpoortjes” wordt door twee bepalingen verzekerd: artikel 1214 § 6, die de afwezigheid van een partij op een door de notaris vastgelegde bijeenkomst als volgt bestraft: “De afwezigheid van één of meer partijen verhindert de voortzetting van de werkzaamheden niet. In voorkomend geval stelt de notaris-vereffenaar in elke stand van de procedure vast dat een partij afwezig is of weigert te tekenen. Niettegenstaande een partij afwezig is of weigert te tekenen, ontvangt de notaris-vereffenaar de

toewijzingsprijzen en andere schuldvorderingen in kapitaal en toebehoren, geeft hij ervan kwijting met of zonder indeplaatsstelling en, ten gevolge van deze betalingen, verleent hij opheffing van elke inschrijving die is of moet worden genomen, van elke overschrijving van bevel of beslag, alsmede van elk verzet indien daartoe grond bestaat”; en artikel 1220, §1, dat het recht op aanspraak na het verstrijken van een van de wettelijke termijnen doet vervallen door te stellen dat “Behoudens akkoord van alle partijen of ontdekking van nieuwe feiten of nieuwe stukken van overwegend belang de notaris-vereffenaar geen rekening houdt met aanspraken, opmerkingen en stukken die na het verstrijken van de met toepassing van artikel 1217 overeengekomen termijnen of de in artikel 1218, § 1 en § 2 bepaalde termijnen zijn aangebracht”. De intelligente weigeraar zou weliswaar het idee kunnen hebben om de procedure op een meer uitgekiende manier te vertragen, door in de loop van de procedure vragen op te werpen en deze aan de notaris voor te leggen in de hoop dat er een tussentijds proces-verbaal van beweringen en zwarigheden zou worden opgesteld, volgens de procedure die voortaan door artikel 1216 van het Gerechtelijk Wetboek bekrachtigd wordt. Naast de termijn om het proces-verbaal op te stellen –twee maanden plus één maand is gelijk aan drie maanden-, zou dit incident er namelijk voor zorgen dat de zaak naar de rechtbank–voortaan de familierechtbank15 - doorverwezen wordt, die de knoop zal moeten doorhakken. De wet voorziet echter geen enkele termijn in hoofde van de jurisdictie en we weten dat bepaalde rechtbanken overbelast zijn... De notaris-vereffenaar dient er evenwel op toe te zien dat hij zich door dit manoeuvre

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niet “in de val laat lokken”: behalve in de gevallen waarin de wet hem verplicht om een dergelijk proces-verbaal op te stellen wanneer een van de partijen een bezwaar formuleert17, beschikt de notaris over een beoordelingsbevoegdheid en mag hij oordelen over het feit of de vragen al dan niet “dermate essentieel zijn dat ze het opstellen van de staat van vereffening beletten”18: indien zij niet essentieel zijn, zal hij het antwoord op de vraag eenvoudigweg uitstellen tot de algemene beslechting van het geschil, door deze in zijn staat van vereffening op te nemen.

D. Niet-gevoeglijk in natura verdeelbare goederen en staat van vereffening Twee fases in de procedure tonen de nieuwe bevoegdheden van de notaris bijzonder goed aan. De eerste is de bevoegdheid van de notaris om een goed motu proprio als zijnde niet gevoeglijk in natura verdeelbaar te verklaren19: tenzij een partij binnen de wettelijke termijn haar bezwaren formuleert

– wat tot een tussentijds proces-verbaal zou leiden- zal de notaris onmiddellijk het lastenboek opmaken en –op verzoek van minstens één partij in geval van een onroerend goed- tot de verkoop overgaan, door de prijs ervan in ontvangst te nemen20. De tweede is het opmaken van het ontwerp van de staat van vereffening21: de partijen, die regelmatig aangemaand werden en hun bezwaren niet binnen de gepaste termijn hebben laten gelden, zullen nooit meer van deze argumenten gebruik kunnen maken, door “Inspector Columbo” voor de rechtbank te spelen. Deze oplossing bestond reeds op pretoriaanse wijze toen de vorige wetgeving nog van kracht was22, maar wordt voortaan bevestigd in de wet23, die, zonder het recht van de gerechtelijke verdeling onnodig overhoop te gooien, “de goede praktijken” uit de akkoorden die op verschillende plaatsen tussen de notarissen en de advocaten afgesloten werden, bekrachtigt en uitwerkt.

definitieve verdeling worden die geacht wordt in der minne te zijn24, met de wettelijke kracht van een overeenkomst.

E. Conclusie Na deze korte analyse kunnen we de notarissen-vereffenaars, die voortaan de kapiteins van het schip van de vereffening zijn geworden, slechts verzoeken om de zeilen uit te rollen die de wet van 13 augustus voor hen geweven heeft, en onverschrokken koers te zetten naar de aan hen toevertrouwde vereffening en verdeling van de massa zonder het schip te laten ophouden door het remoragedrag van de niet-verschijnende en weigerende partijen! _

Nog: indien dergelijke bezwaren ontbreken, zal het ontwerp van de vereffeningsstaat een

1 De tekst die hier gepubliceerd wordt is een samenvatting van de uiteenzetting gegeven in het kader van de start van het wetenschappelijk jaar van het Genootschap der notarissen van Henegouwen, in het Mundaneum, te Bergen op 13 september 2012. 2 En, eventueel, de aanstelling van een deskundige of een beheerder. 3 Dit testament is geldig of ongeldig, die schenking is al dan niet bij vooruitmaking ... 4 Eventueel, na beroep. Noteren we dat, in deze veronderstelling, de zaak, nadat het Hof van Beroep uitspraak zal hebben gedaan, naar de rechtbank zal worden terugverwezen: de devolutieve werking is dus slechts tijdelijk in deze stand van de procedure, dit om te vermijden dat de volledige procedure door het Hof behandeld moet worden: artikel 1224/2 van het Gerechtelijk Wetboek. 5 Ter info: er bestaan gratis tools (Doodle...) die de notaris in zijn e-mail kan invoegen waardoor alle partijen via één muisklik kunnen antwoorden en onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van het antwoord van de anderen: de fax is misschien een beetje passé. 6 Bij aangetekende brief aan de partijen, per fax of elektronische post aan hun raadslieden: artikel 1215 § 1, tweede lid van het Gerechtelijk Wetboek. 7 Wie zal een bepaald goed tijdens de verdeling innemen, en aan welke huurvergoeding voor de massa; dient een bepaald goed verkocht te worden en volgens welke modaliteiten? 8 Artikel 1211, § 1er, derde lid, van het Gerechtelijk Wetboek. 9 Artikel 1211 van het Gerechtelijk Wetboek. 10 Over dit tijdschema, zie Ch. AUGHUET, « le calendrier de la nouvelle procédure de liquidation-partage judiciaire, in Actualités en droit patrimonial de la famille, UB³, nr. 39,

blz.7, onder leiding van N. GALLUS ; en de verduidelijkingstabel van Ch. AUGHUET en M. CARBONE. 11 We zullen in het volgend deel zien wat we hieronder dienen te verstaan. 12 Hij zal ook het beschikkingsbeginsel naleven, in die zin dat de partijen, indien zij het unaniem met elkaar eens zijn, hem een bepaalde oplossing voor hun geschil kunnen opleggen of, a fortiori, het tijdschema van de procedure kunnen verlengen (artikel 1217) of opschorten (artikel 1221). 13 Artikel 1218, § 2, eerste lid, van het Gerechtelijk Wetboek. 14 Artikel 1223, § 1, tweede lid, van het Gerechtelijk Wetboek. 15 Artikel 572bis, 9° en 10°, nieuw van het Burgerlijk Wetboek. 16 Zie artikel 1216, § 5, van het Gerechtelijk Wetboek. 17 Bij de verkoop van goederen die volgens de notaris niet gevoeglijk in natura verdeelbaar zijn (artikel 1224, § 3, van het Gerechtelijk Wetboek); of bij het meedelen van het ontwerp van de staat van vereffening (artikel 1223, §3, van het Gerechtelijk Wetboek). 18 Artikel 1216, § 1 van het Gerechtelijk Wetboek. 19 Artikel 1224 van het Gerechtelijk Wetboek. 20 Zie artikel 1214, § 6, tweede lid, hiervoor. 21 Artikel 1223 van het Gerechtelijk Wetboek. 22 Cass. 6 april 1990, Pas. 1990, I, blz .922. 23 Artikel 1223, § 4 van het Gerechtelijk Wetboek. 24 Artikel 1223, § 2, lid 2, van het Gerechtelijk Wetboek.

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Lorsque l’on m’a annoncé le départ à la retraite de Nicole De Block, j’ai été très surprise. En la voyant, il est difficile de croire que ce petit bout de femme dynamique et toujours en forme soit déjà dans le notariat depuis les années 1970. Plus précisément depuis le 1er février 1976. Le 31 juillet, Nicole fera définitivement ses adieux au notariat après un parcours passionnant et riche en expériences de presque 40 ans.

Isabelle Van Lint

Nicole de Block, l’âme du Conseil francophone Une tranche de vie notariale riche en expériences

Lorsque je lui demande comment elle a débarqué dans le notariat, elle m’avoue que ce n’était pas prévu au départ. Elle s’explique : « Après mes humanités supérieures (modernes scientifiques) à l’Institut des Sœurs de Notre-Dame à Anderlecht, j’ai débuté ma carrière professionnelle au sein d’une société commerciale. N’ayant aucune connaissance en secrétariat, j’ai suivi pendant 3 ans des cours du soir en secrétariat de direction. Au bout de 4 ans, je me suis rendu compte que ma carrière au sein de la société commerciale était peu prometteuse. A l’occasion d’une réunion pour fêter la nouvelle année, je me suis confiée à un membre de ma belle-famille, notaire de profession. Il m’a signalé qu’un poste de secrétaire était vacant à la Fédération. J’ai donc répondu à l’annonce et j’ai été engagée, après avoir passé les tests comme toutes les autres candidates. A l’époque, le staff de la Fédération était constitué d’un directeur juridique, d’un

directeur administratif et de trois secrétaires. J’étais la 4ème engagée. Le notaire honoraire Henri Du Faux dirigeait le Centre de Consultation et avec l’aide de deux juristes et un rédacteur, il s’occupait du « Notarius ». Nous étions donc fort peu nombreux à la Fédération. Mes premières tâches ont consisté à dactylographier les réponses des juristes aux consultations des notaires, ensuite le courrier du président, les rapports du Comité de Direction et du Conseil d’Administration de la FRNB et enfin les rapports du Comité d’Etude et de Législation dictés par son secrétaire, Jacques Possoz. On était encore bien loin de l’e-notariat en ces années-là. Les circulaires du Centre d’information des Notaires (C.I.N.) et de la FRNB, soit l’équivalent de ce qui est publié actuellement sur le portail, étaient envoyées par courrier postal aux 1225 études. Les envois faisaient très souvent plusieurs pages à rassembler et à mettre sous pli manuellement. Nous étions une petite équipe soudée et toujours prête à s’entraider. Au fil du temps, cette équipe s’est agrandie, mais elle est

restée très polyvalente pendant des années. Les échanges étaient nombreux. Lorsque l’une d’entre nous était débordée, nous allions volontiers lui prêter main forte. » Nicole s’est également occupée du dossier de la cession des études notariales, bien avant la constitution de la Chambre nationale des notaires et elle a aussi travaillé 12 ans pour le département international présidé par le notaire honoraire Paul Ghorain. « Mais c’est véritablement le Conseil Francophone qui m’a le plus marqué durant toutes ces années. C’est un peu mon bébé ». Les Commissions régionales, précurseurs des conseils, ont été constituées en novembre 1975 et sont entrées en fonction en janvier 1976. « Un mois avant mon arrivée », se rappelle Nicole. Elles étaient placées sous la tutelle du Conseil d’administration et répondaient à des missions ponctuelles. En 1979, le Conseil d’administration de la FRNB les a chargées de la formation, des relations extérieures et de la législation en matière d’urbanisme et d’aménagement du territoire. Elles sont devenues autonomes

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« J’ai toujours considéré que chaque notaire était mon patron. »

en 1982 et depuis, leur président siège au Conseil d’administration de la FRNB. Lorsque je lui demande comment elle a abouti comme secrétaire du CF, elle m’explique que c’est le résultat d’un concours de circonstances. « Les choses se sont faites au fil du temps. J’ai été immédiatement confrontée aux travaux de la Commission sous la supervision du directeur administratif de l’époque. Lorsqu’il a quitté la FRNB, j’étais la seule personne à avoir une vue d’ensemble sur les activités de la Commission devenue entre-temps « Conseil communautaire francophone ». Lorsque Philippe Six est entré en fonction comme directeur général, je m’occupais principalement du CF dont les activités avaient pris énormément d’extension. Philippe Six a officialisé mon statut, « ce qui me convenait parfaitement », me confie-telle avec un grand sourire. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler au sein du CF. Pour moi, chaque notaire était mon patron. On me confiait une mission et je m’efforçais de répondre au mieux à chacune des demandes. J’avoue avoir bénéficié de la

confiance de chacun des présidents. Tous m’ont laissé une entière liberté pour réaliser mes tâches. Je bénéficiais de leur écoute et, parfois, ils me demandaient aussi conseil. Etant fréquemment en contact avec les notaires, j’étais en quelque sorte un « entonnoir » permettant de filtrer les besoins et les demandes et de faire remonter l’information auprès des instances supérieures, de sorte que des actions puissent éventuellement se mettre en place. » Durant toutes ces années à la FRNB, Nicole a vu passer bien des gens. Mais le changement s’est surtout ressenti au niveau de la profession, observe Nicole. «Le notariat est une profession qui évolue avec la société, qui se met au diapason de la société. La Fédération a souvent donné l’impulsion aux études pour suivre le mouvement, que ce soit au niveau juridique ou non juridique. Pensons plus précisément aux nouvelles technologies. Ma première machine à écrire à la Fédération était à taquets, nous avons ensuite acheté des machines à boules et les

avons utilisées pendant plusieurs années. En cas d’erreur et pour éviter de devoir redactylographier tout le texte, nous utilisions le « typp-ex ». En guise d’anecdote, je me souviens que nous devions adresser un courrier à sa Majesté le Roi Baudouin. La lettre avait été signée par le Président mais, en voulant la mettre sous pli, nous avions observé que le titre « Sire » avait été écrit avec un « s » minuscule. Il était impensable de l’envoyer telle quelle. Nous avons donc décidé de replacer la lettre entre les rouleaux de la machine à écrire et d’utiliser le typp-ex pour effectuer la correction. Nous avons mis un temps fou pour transformer le petit « s » en un « S » majuscule, alors qu’à l’heure actuelle il suffit de faire la correction et de scanner éventuellement la signature. Nous sommes ensuite passés aux semi-ordinateurs, puis à l’ordinateur. On ne peut pas arrêter le progrès et la Fédération en est consciente. Elle a donc toujours veillé à éviter un notariat à deux vitesses et fait en sorte que chaque étude suive ce mouvement de modernisation. Ainsi, quelque temps après l’arrivée du fax, elle a décidé d’adresser les

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lettres-circulaires aux études uniquement par un fax de nuit. Tout comme elle a obligé les études à s’équiper de l’Internet. Nous voyons aujourd’hui que c’est un outil incontournable. » Lorsque je demande à Nicole ce qu’elle compte faire après son départ, elle me confie, avec un grand sourire, qu’elle ne craint pas de s’ennuyer. « J’ai deux filles et 5 petits-enfants, dont une petite-fille qui vient de naître. Quatre de mes petits-enfants vivent dans le Sud de la France et j’ai ma « Poupinette » en Belgique. Je risque donc d’être mise à contribution lors des vacances scolaires. Je compte aussi voyager avec mes petits-enfants et j’irai prendre le thé avec mes amies. J’adore également bricoler et aménager mon appartement ; tout ce qui est peinture et tapisserie n’a plus de secret pour moi. J’ai un beau-frère artiste-peintre qui possède un atelier. Je ne sais pas du tout dessiner, mais je peux faire quelques taches. Je compte donc m’initier à quelques techniques et finalement, j’adore lire. Les libraires font fortune grâce à moi, mais faute de temps, j’ai une quantité impressionnante de livres à lire. Ils meubleront certainement mes après-midi d’hiver. J’envisage aussi de continuer à me rendre utile. Habitant Uccle, je souhaiterais m’occuper quelques heures par semaine, que ce soit au CPAS ou dans un organe de l’administration qui cherche des bénévoles » Lorsque je lui demande quels conseils elle souhaiterait donner à son successeur, elle affirme qu’à son avis il doit entretenir la proximité avec les notaires et la vie dans les études. » Il est important d’être proactif dans les conseils et l’aide que l’on peut fournir aux notaires et à leurs collaborateurs. Les sensibiliser au management de leur étude est particulièrement utile. Un

notaire fraîchement nommé se laisse souvent entraîner par les habitudes déjà en place et se les approprie peu à peu. Il peut parfois s’agir de mauvaises habitudes qui jouent en défaveur du client, mais dont le notaire ne se rend pas compte. Mon successeur, Thomas Nyssen, a travaillé quelques années dans une étude notariale et, depuis 2 ans, il fait partie du département Management de la Fédération. Il est donc parfaitement au courant de la problématique. Je suis aussi persuadée qu’il a les qualités requises pour me succéder et j’ose même espérer qu’il assurera sa charge avec plus d’efficacité encore. Je conseillerais également à Thomas de s’impliquer et de prendre part aux formations. Il faut rester au fait des

nouvelles législations. Enfin, dans le cadre de la communication, j’estime important de veiller à la maîtrise et au bon usage de la langue française. L’écriture d’un texte doit être soignée, qu’il s’agisse d’un simple rapport comme d’un texte à publier ; c’est tellement plus agréable à lire ! J’avoue avoir un peu de stress en ce moment. J’aimerais quitter ma place avec le sentiment du devoir accompli, avec des dossiers en ordre et en sachant que ma succession se passera dans le calme et la sérénité. Même si je ne doute pas que j’aurai un petit pincement au cœur au moment des adieux, mes jours à venir seront encore bien remplis. » _

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Interview

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Toen ze mij aankondigden dat Nicole De Block met pensioen gaat, was ik erg verrast. Als je haar ziet, kan je moeilijk geloven dat deze dame, dynamisch en altijd fit, al sinds de jaren ‘70 in het notariaat zit. Preciezer nog: sinds 1 februari 1976. Na een boeiende en ervaringrijke loopbaan van bijna 40 jaar, zal Nicole het notariaat definitief vaarwel zeggen op 31 juli.

Isabelle Van Lint

Nicole de Block, de ziel van de Conseil francophone Een stukje ervaringsrijk notarieel leven

Wanneer ik haar vraag hoe ze in het notariaat terecht is gekomen, geeft ze toe dat dat oorspronkelijk niet gepland was. Ze legt uit: “Na mijn middelbare studies menswetenschappen (moderne-wetenschappen) in het Institut des Sœurs de Notre-Dame te Anderlecht, ben ik mijn professionele loopbaan gestart in een commerciële firma. Omdat ik geen enkele kennis had van het secretariaat, heb ik gedurende drie jaar avondcursussen directiesecretariaat gevolgd. Na vier jaar besefte ik dat mijn carrière binnen dit bedrijf weinig belovend was. Tijdens een bijeenkomst om het nieuwe jaar te vieren, sprak ik met iemand van mijn schoonfamilie, notaris van beroep. Hij vertelde me dat er bij de Federatie een vacature was voor de functie van secretaresse. Ik heb dus gereageerd op de advertentie en werd aangenomen nadat ik, zoals alle andere kandidaten, de testen had afgelegd. Destijds bestond het personeel van de Federatie uit een juridisch directeur, een administratief directeur en drie secretaresses. Ik was de vierde die werd aangenomen. Erenotaris Henri Du Faux leidde het Consultatiecentrum met de hulp van twee juristen en een redacteur hield zich bezig met “Notarius”. We waren dus met zeer weinig bij de Federatie. Mijn eerste taken waren het typen van de antwoorden van de juristen op de consultatieaanvragen van de

notarissen, daarna de briefwisseling van de Voorzitter, de verslagen van het Directiecomité en de Raad van Bestuur van de KFBN en, ten slotte, de verslagen van het Comité voor Studie en Wetgeving die gedicteerd werden door diens secretaris, Jacques Possoz. In die jaren waren we nog ver verwijderd van het e-notariaat. De nieuwsbrieven van de Centrale Informatiedienst voor Notarissen (CIN) en van de KFBN, ofwel het equivalent van wat nu op de portaalsite wordt gepubliceerd, werden per post verstuurd naar de 1225 notariskantoren. Het waren dikwijls verzendingen van meerdere pagina’s die we manueel moesten schikken en vouwen. We waren een klein, hecht team waarin iedereen altijd bereid was elkaar te helpen. Na verloop van tijd is dit team groter geworden maar jarenlang erg veelzijdig gebleven. Er werd erg veel uitgewisseld. Wanneer één van ons te veel werk had, staken we die persoon graag een handje toe.” Nog vóór de oprichting van de Nationale Kamer van notarissen hield Nicole zich ook bezig met het dossier van de overdracht van notariskantoren. Ze heeft ook 12 jaar gewerkt voor het internationaal departement dat werd voorgezeten door erenotaris Paul Ghorain. “Maar de Conseil francophone (CF) heeft mij al die jaren ongetwijfeld het meest getekend. Het is een beetje mijn baby.”

De Regionale Commissies, voorlopers van de Raden, werden in november 1975 opgericht en namen in januari 1976 hun functie op. “Een maand voor mijn aankomst”, herinnert Nicole zich. Ze werden onder het zeggenschap van de Raad van Bestuur geplaatst en beantwoordden aan gerichte opdrachten. In 1979 stelde de Raad van Bestuur van de KFBN hen verantwoordelijk voor de opleiding, de externe relaties en de wetgeving inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening. Ze werden onafhankelijk in 1982 en sindsdien zetelt hun voorzitter in de Raad van Bestuur van de KFBN. Wanneer ik haar vraag hoe ze secretaresse bij de CF is geworden, legt ze me uit dat dat het gevolg is van een samenloop van omstandigheden. “Alles is mettertijd gekomen. Ik werd meteen geconfronteerd met de werkzaamheden van de Commissie onder toezicht van de toenmalige administratief directeur. Toen hij de KFBN verliet, was ik de enige persoon

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die een overzicht had op de activiteiten van de Commissie, intussen “Conseil communitaire francophone” geworden. Toen Philippe Six aantrad als algemeen directeur, hield ik mij voornamelijk bezig met de CF waarvan de activiteiten aanzienlijk waren uitgebreid. Philippe Six heeft mijn status officieel gemaakt, wat me perfect uitkwam”, vertelt ze me met een grote glimlach. “Ik heb heel graag gewerkt bij de CF. Voor mij was elke notaris mijn baas. Ze vertrouwden mij een opdracht toe en ik deed mijn uiterste best om elk verzoek zo goed mogelijk in te willigen. Ik geef toe dat ik het vertrouwen van alle voorzitters heb genoten. Allemaal hebben ze me volledig vrij gelaten in het uitvoeren van mijn taken. Ik profiteerde van hun luisterend oor en soms vroegen ze me ook om raad. Omdat ik geregeld in contact stond met de notarissen was ik in zekere zin een “trechter” die de behoeften en verzoeken kon filteren en de informatie kon doorgeven aan de hogere instanties opdat er eventueel acties konden worden ondernomen.” Tijdens al die jaren bij de KFBN heeft Nicole veel mensen zien komen en gaan. Maar de verandering werd vooral waargenomen op het beroepsniveau, merkt Nicole op. “Het notariaat is een beroep dat evolueert met de maatschappij, dat zich afstemt op de samenleving. De Federatie heeft de kantoren vaak aangespoord om de beweging te volgen, zowel op juridisch als niet-juridisch

niveau. Dan denk ik specifiek aan de nieuwe technologieën. Mijn eerste schrijfmachine bij de Federatie was er eentje met tabstoppen. Vervolgens hebben we schrijfmachines met letterbolletjes aangekocht die we meerdere jaren hebben gebruikt. Bij een fout en om het opnieuw typen van de hele tekst te vermijden, gebruikten we “typp-ex”. Als anekdote herinner ik me dat we een brief moesten sturen naar zijne Majesteit Koning Boudewijn. De brief werd ondertekend door de Voorzitter maar toen we haar wilden vouwen, zagen we dat de titel “Sire” geschreven was met een kleine letter “s”. Het was ondenkbaar om die zo te versturen. We hadden dus besloten om de brief terug tussen de walsen van de schrijfmachine te plaatsen en typp-ex te gebruiken om de correctie uit te voeren. We hebben er enorm veel tijd in gestoken om de kleine letter “s” te veranderen in een hoofdletter “S”, terwijl dat het nu volstaat om de fout te corrigeren en eventueel de handtekening te scannen. Later zijn we overgeschakeld naar de semi-computers en daarna naar de computer. We kunnen de vooruitgang niet tegengaan en daar is de Federatie zich van bewust. Ze heeft er dus altijd op toegezien dat een notariaat met twee snelheden wordt vermeden en zorgt ervoor dat elk kantoor deze tendens van modernisering volgt. Zo

heeft ze enige tijd na de komst van de fax besloten om de nieuwsbrieven enkel nog per fax ’s nachts te bezorgen aan de kantoren. Ook heeft ze de kantoren verplicht om zich uit te rusten met internet. Vandaag zien we dat het een essentieel instrument is.” Wanneer ik Nicole vraag wat ze wil doen na haar vertrek, zegt ze met een grote glimlach dat ze geen schrik heeft om zich te vervelen. “Ik heb twee dochters en vijf kleinkinderen, waarvan een pasgeboren kleindochter. Vier van mijn kleinkinderen wonen in het zuiden van Frankrijk en ik heb mijn “Popje” in België. Ik riskeer dus te worden ingeschakeld tijdens de schoolvakanties. Ik ben ook van plan om te reizen met mijn kleinkinderen en ik ga thee drinken met vriendinnen. Ik houd ook van knutselen en mijn appartement inrichten; alles wat te maken heeft met schilderen en behangen heeft voor mij geen geheimen meer. Ik heb een schoonbroer die kunstschilder is en een atelier bezit. Ik kan helemaal niet tekenen maar ik kan wel wat kribbelen. Ik ben dus van plan om enkele technieken te leren, en ten slotte houd ik van lezen. De boekhandels doen gouden zaken dankzij mij. Maar bij gebrek aan tijd heb ik nog een indrukwekkende stapel boeken te lezen. Ze zullen zeker en vast mijn winternamiddagen vullen. Ik ben ook van plan om mij nog nuttig te maken. Ik woon in Ukkel en zou me graag

Notarius 2014

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“Ik heb iedere notaris altijd beschouwd als mijn baas”

enkele uren per week bezighouden, hetzij bij het OCMW of bij een overheidsdienst die vrijwilligers zoekt.” Wanneer ik haar vraag welke raad ze zou willen geven aan haar opvolger, bevestigt ze dat hij volgens haar het nauwe contact met de notarissen en het leven in de kantoren moet onderhouden. “Het is belangrijk om proactief te zijn in de adviezen en de hulp die we kunnen verlenen aan de notarissen en hun medewerkers. Hen bewust maken van het management van hun kantoor is bijzonder nuttig. Een notaris die pas benoemd is, laat zich vaak meeslepen door de reeds gevestigde gewoonten en eigent zich deze beetje bij beetje toe. Het kan soms gaan om slechte gewoonten die ten koste gaan van de cliënt maar waarvan de notaris zich niet bewust is. Mijn opvolger, Thomas Nyssen, heeft enkele jaren in een notariskantoor gewerkt en maakt sinds 2 jaar deel uit van het managementdepartement van de Federatie. Hij is dus perfect op de hoogte van de problematiek. Ik ben er ook van overtuigd dat hij over de vereiste kwaliteiten beschikt om mij op te volgen en ik durf zelfs te verwachten dat hij zijn taken nóg efficiënter zal uitvoeren. Ik zou Thomas eveneens aanraden om zich te engageren en deel te nemen aan opleidingen. We moeten op de hoogte blijven van de nieuwe wetgeving. Ten slotte, in het kader van de communicatie, acht ik

het belangrijk toe te zien op de beheersing en het goed gebruik van de Franse taal. Of het nu gaat om een eenvoudig verslag of een tekst voor publicatie, het moet op een verzorgde manier geschreven zijn; dat is zo veel aangenamer om te lezen! Ik geef toe dat ik nu wat stress heb. Ik zou mijn plek graag verlaten met het gevoel de opdracht te hebben volbracht, met dossiers die in orde zijn en wetende dat ik in alle kalmte en sereniteit zal worden opgevolgd. Hoewel ik er niet aan twijfel dat ik met pijn in het hart afscheid zal nemen, zullen mijn dagen nadien nog goed gevuld zijn”. _

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APPEL

L’Instituut voor Financiële Archeologie (IFA) est à la recherche de : Recueil spécial des actes, extraits d’actes, procès-verbaux et documents relatifs aux sociétés commerciales

L’IFA (ndlr : Institut flamand d’Archéologie Financière) est une ASBL, récemment constituée, qui s’occupe, notamment, de l’histoire financière d’entreprises. À cet effet, une bibliothèque spécialisée est en cours de création. Elle est composée de livres, de documents et de publications comme Le Recueil Financier. Il s’agit d’une publication annuelle qui offre, depuis 1893, un aperçu détaillé par société cotée en bourse. L’IFA collabore avec l’Université d’Anvers et l’Expertisecentrum voor technisch, wetenschappelijk en industrieel erfgoed (ETWIE). L’ASBL a déjà reçu en prêt une collection spécialisée et fort intéressante de livres d’un particulier.

La bibliothèque de l’IFA est à disposition de toutes les personnes intéressées ainsi que des chercheurs. L’IFA recherche actuellement le Recueil spécial des actes, extraits d’actes, procès-verbaux et documents relatifs aux sociétés commerciales.

OPROEP

Instituut voor Financiële Archeologie (IFA) is op zoek naar:

Ce Recueil Spécial est une source d’informations vitale pour la recherche de sociétés. Un extrait des statuts figure toujours au verso des actions physiques, mais seul le Recueil Spécial reprend les actes « de constitution » complets. Publié par l’État belge, le Recueil existe depuis 1873 et l’IFA recherche les collections de 1873 à 1940

« L’expérience nous apprend que de nombreuses études notariales possèdent ces collections et qu’elles les considèrent comme ‘de vieux papiers’ bien encombrants. » explique Guy Bertrand, le responsable de la bibliothèque. « Si c’est également votre cas et que vous êtes disposé à faire don de ces collections à l’IFA, l’ASBL viendra récupérer vos documents qui seront consultables à l’Institut peu de temps après. Les études notariales peuvent bien entendu faire appel à l’ASBL IFA si elles ont besoin d’informations de cette série. » Coordonnées de Guy Bertrand : E-mail : [email protected] – Tél. : 0475/500 851

Bijzondere verzameling van de akten, uittreksels uit akten, processen-verbaal en bescheiden betreffende de handelsvennootschappen Het IFA is een recent opgerichte vzw die zich onder andere bezighoudt met de financiële geschiedenis van bedrijven. Daartoe wordt er momenteel een gespecialiseerde bibliotheek opgebouwd bestaande uit boeken, documenten en publicaties zoals Le Recueil Financier, een jaarlijkse publicatie die sinds 1893 een zeer gedetailleerd overzicht geeft per beursgenoteerd bedrijf. Het IFA werkt samen met de Universiteit Antwerpen en het Expertisecentrum voor technisch, wetenschappelijk en industrieel erfgoed (ETWIE). De vzw ontving ook al, in bruikleen, de gespecialiseerde en interessante boekenverzameling van een particulier. De bibliotheek van het IFA staat ter beschikking van alle geïnteresseerden en onderzoekers.

Momenteel is het IFA op zoek naar de Bijzondere verzameling van de akten, uittreksels uit akten, processen-verbaal en bescheiden betreffende de handelsvennootschappen. Deze Bijzondere Verzameling is een vitale bron van informatie voor het onderzoek van vennootschappen. Een uittreksel van de statuten staat steeds op de achterzijde van de fysieke aandelen, maar de volledige ‘oprichtings’-akten vinden we slechts in de Bijzondere Verzameling terug. De Bijzondere Verzameling wordt al sinds 1873 door de Belgische Staat uitgegeven! Het IFA is nu op zoek naar de jaargangen van 1873 tot 1940.

Ervaring leert dat heel wat notariskantoren deze jaargangen in hun bezit hebben en ze beschouwen als ‘oud papier’ dat veel plaats in beslag neemt. Is dat ook bij u het geval? En bent u bereid om die jaargangen aan het IFA te schenken? Contacteer dan Guy Bertrand, de verantwoordelijke van de bibliotheek. De vzw komt de documenten bij u ophalen en kort daarna zullen de boekdelen in het instituut consulteerbaar zijn. De notariskantoren kunnen uiteraard beroep doen op de vzw IFA indien ze informatie uit deze reeks nodig hebben. Contactgegevens Guy Bertrand: E-mail: [email protected] – Tel. : 0475/500 851

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Chambre nationale : nouveautés Au cours des dernières semaines, la Chambre nationale a communiqué bon nombre de nouvelles informations via l’e-notariat. Certaines d’entre elles ont peut-être échappé à votre attention C’est la raison pour laquelle nous récapitulons ci-après les principales nouveautés. Comptabilité notariale La loi du 22 novembre 2013 a modifié l’article 34 de la loi notariale et introduit à partir du 1er juin 2014 le compte de tiers « général » dans le notariat (à côté du compte rubriqué individualisé). Le 24 avril 2014, les Directives relatives à la gestion des comptes de tiers ont été approuvées. On peut les retrouver sur l’e-notariat accompagnées d’une note de commentaire détaillée. Les formulaires de contrôle et les relevés trimestriels ont été adaptés et un Protocole d’accord avec les banques (Febelfin) est en voie de finalisation. (Ce protocole n’était pas encore signé au moment de la mise sous presse.) Les règlements pour l’organisation de la comptabilité notariale et le contrôle de la comptabilité n’ont pas été modifiés.

Blanchiment – Limitation des paiements en espèces Le 1er janvier 2014, la période transitoire des articles 20 et 21 de la loi Anti-blanchiment concernant la limitation des paiements en espèces a pris fin. Le comité de direction a

émis un avis le 13 mars qui a été publié sur l’e-notariat. Il permet de faire toute la clarté sur les paiements cash dans le cadre de la législation sur le blanchiment.

Cession des études La Chambre nationale apporte un soin constant au bon déroulement de l’estimation et de la cession des études. Ce souci constant fut à l’origine des Directives du 24 juin 2008 sur la cession des études, qui ont mis en avant un certain nombre de principes importants. Ces principes ont été progressivement intégrés, d’une part, dans le règlement concernant l’estimation d’une étude notariale et, d’autre part, dans le suivi concret de ces dossiers au sein de la Chambre nationale. Les directives de 2008 ont ainsi atteint leur but et ont donc été abrogées en tant que telles par l’Assemblée générale du 12 juin 2014. Le Règlement du 26 avril 2011 concernant l’estimation d’une étude notariale fixe la personne du notaire assesseur et le rôle important qu’elle joue dans les estimations.

Le vade-mecum pour l’assesseur, avec en annexe le questionnaire relatif à l’étude et le modèle de rapport de l’assesseur, a été récemment adapté et publié sur l’e-notariat. La principale nouveauté réside dans la possibilité pour un candidat à la reprise de recevoir une copie du rapport de l’assesseur. L’objectif est de fournir aux candidats des informations optimales. Afin de mieux protéger le notaire repreneur, les directives relatives à la gestion des comptes de tiers, la cession des études et l’assurance responsabilité professionnelle du 24 avril 2014 fournissent des précisions et une méthode de travail pratique en ce qui concerne les certificats et le devoir de notification vis-à-vis du fisc et des services de sécurité sociale et le pouvoir de contrôle de la chambre dans le cadre du paiement et de la libération de l’indemnité de reprise.

Réforme judiciaire – conséquences pour le notariat La loi du 1er décembre 2013 portant réforme des arrondissements judiciaires et modifiant le Code judiciaire en vue de renforcer la mobilité des membres de

Notarius 2014

Chambre nationale des notaires

Juni - Juin

Comptabilité notariale

Blanchiment

Cession des études

Réforme judiciaire

Sociétés de notaires

Nous vous invitons à consulter sans tarder l’onglet « Profession » sur l’e-notariat. Vous y trouverez une mine d’informations sur le statut, la déontologie, la carrière et l’exercice de la fonction de notaire

l’ordre judiciaire est entrée en vigueur le 1er avril 2014. En ce qui concerne le notariat, ce redécoupage du paysage judiciaire a des répercussions sur la répartition des résidences et la compétence territoriale des notaires : les notaires en fonction le jour de l’entrée en vigueur de cette loi, sont compétents de plein droit dans l’arrondissement élargi, sans nouvelle nomination. Pour les notaires qui ont leur résidence dans les cantons de Limbourg-Aubel, Malmédy-Spa-Stavelot, Verviers-Herve et le deuxième canton de Verviers ou dans l’arrondissement judiciaire d’Eupen, un régime spécial s’applique. Ils exercent leurs fonctions dans ces limites territoriales.

Sociétés de notaires – Assurance responsabilité professionnelle La modification de loi portant limitation de la responsabilité du notaire qui exerce sa fonction en société (loi du 25 avril 2014) lie cette limitation à l’obligation légale pour tous les notaires d’être assurés pour un montant de 5.000.000 € (là où cette obligation portait auparavant sur un montant de 2.500.000 €). La loi prévoit

également que le contrat d’assurance qui est conclu (tant pour les sociétés de notaires que pour les notaires en personne physique) doit être approuvé par la Chambre nationale. La Chambre nationale fait actuellement le nécessaire pour approuver le contrat des Assurances du Notariat et établira une liste de tous les contrats d’assurance responsabilité professionnelle approuvés par elle. Le notaire qui souhaite conclure un contrat d’assurance autre que ceux approuvés par la Chambre nationale des notaires, doit d’abord recevoir l’autorisation sur ce point. Il doit transmettre à cette fin le contrat à la Chambre nationale. La même modification de loi entraîne aussi un certain nombre de modifications au niveau des dispositions relatives aux sociétés de notaires. Le règlement sociétés est adapté en ce sens.

Recommandations du comité de direction – publications régulières La Chambre nationale publie actuellement toutes les deux semaines une

recommandation du comité de direction via l’e-notariat. Il s’agit de répondre, sous forme de recommandation, à des questions susceptibles d’intéresser tous les notaires. Nous vous en recommandons chaudement la lecture. _

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Nationale Kamer: nieuwigheden De Nationale Kamer van notarissen heeft de laatste weken nogal wat nieuwe informatie gecommuniceerd via het e-notariaat. Misschien is een of ander aan uw aandacht ontsnapt. Daarom zetten we hier de belangrijkste nieuwigheden nog eens op een rijtje.

Notariële boekhouding De wet van 22 november 2013 heeft artikel 34 van de notariswet gewijzigd en introduceert vanaf 1 juni 2014 de “algemene” derdenrekening in het notariaat (naast de geïndividualiseerde rubriekrekening). Op 24 april 2014 werden de Richtlijnen met betrekking tot het beheer van de derdenrekeningen goedgekeurd die, samen met een uitgebreide toelichtingsnota, op het e-notariaat terug te vinden zijn. Er werd een aanpassing aan de controleformulieren en trimestriële staten doorgevoerd en een Protocolakkoord met de banken (febelfin) wordt gefinaliseerd. (Dit protocolakkoord was nog niet getekend bij het ter perse gaan.) De reglementen voor de organisatie van de notariële boekhouding en het toezicht op de boekhouding zijn ongewijzigd gebleven.

Witwas - Beperking betaling in contanten Op 1 januari 2014 is een einde gekomen aan de overgangsperiode van de artikelen 20 en 21 van de Antiwitwaswet m.b.t. de beperking van de betaling in contanten. Een advies werd op 13 maart ll. door het directiecomité uitgebracht en gepubliceerd op het

e-notariaat met als doelstelling volledige duidelijkheid te scheppen m.b.t. de cashbetalingen in het kader van de witwaswetgeving.

Overdracht van kantoren De Nationale Kamer legt een permanente zorg aan de dag met het oog op een vlot verloop van de schatting en overdracht van kantoren. Deze bekommernis lag aan de basis van de Richtlijnen met betrekking tot de overdracht van notariskantoren van 24 juni 2008 die een aantal belangrijke principes naar voren brachten. Deze principes werden gaandeweg geïntegreerd in enerzijds het Reglement inzake de schatting van een notariskantoor en anderzijds de concrete opvolging van deze dossiers binnen de Nationale Kamer. De richtlijnen van 2008 hebben dan ook hun doel bereikt en werden als dusdanig ingetrokken door de Algemene vergadering van 12 juni 2014. De figuur van de notaris-assessor en zijn belangrijke rol bij de schatting werd vastgelegd in het Reglement van 26 april

2011 inzake de schatting van een notariskantoor. Het vademecum voor de assessor met de vragenlijst over het kantoor en het modelverslag van de assessor werd onlangs aangepast en gepubliceerd op het e-notariaat. Belangrijkste nieuwigheid is de mogelijkheid voor een kandidaat tot overname om een kopie van het verslag van de assessor te ontvangen. Het objectief hiervan is de kandidaten zo goed mogelijk te informeren. Met het oog op een betere bescherming van de notaris-overnemer, hebben de richtlijnen met betrekking tot het beheer van de derdenrekeningen, de overdracht van kantoren en de verzekering beroepsaansprakelijkheid van 24 april 2014 een verduidelijking en een praktische werkwijze voorzien m.b.t. de certificaten en notificatieplicht t.o.v. de fiscus en sociale zekerheidsdiensten en de controlebevoegdheid van de kamer in het kader van de betaling en de vrijgave van de overnamevergoeding.

Gerechtelijke hervorming – gevolgen voor het notariaat De wet van 1 december 2013 tot hervorming

Notarius 2014

Nationale Kamer voor notarissen

Juni - Juin

Notariële boekhouding

Witwas

Overdracht kantoren

Gerechtelijke hervorming

Notariële vennootschappen

We raden u sterk aan om even onder de tab “Beroep” op het e-notariaat te neuzen. U vindt daar een schat van informatie omtrent het statuut, de deontologie, de loopbaan en de uitoefening van het ambt van notaris.

van de gerechtelijke arrondissementen en tot wijziging van het Gerechtelijk Wetboek met het oog op een grotere mobiliteit van de leden van de rechterlijke orde is in werking getreden op 1 april 2014. Specifiek voor het notariaat, heeft deze hertekening van het gerechtelijk landschap een invloed op het vlak van de spreiding van de standplaatsen en van de territoriale bevoegdheid van de notarissen: de notarissen die op de dag van de inwerkingtreding van deze wet in functie zijn, zijn van rechtswege bevoegd in het uitgebreide arrondissement, zonder nieuwe benoeming. Voor de notarissen met standplaats in de kantons Limburg-Aubel, Malmedy-Spa-Stavelot, Verviers-Herve en het tweede kanton Verviers of in het gerechtelijk arrondissement Eupen geldt een bijzondere regeling. Zij oefenen hun ambt uit in deze gebiedsomschrijvingen.

Notariële vennootschappen – verzekering beroepsaansprakelijkheid De wetswijziging houdende beperking van de aansprakelijkheid van de notaris die zijn ambt in vennootschap uitoefent (wet van 25 april 2014), koppelt deze beperking aan een

wettelijke verzekeringsplicht voor alle notarissen voor een bedrag van € 5.000.000 (daar waar de verplichting in het verleden € 2.500.000 betrof). Verder bepaalt de wet dat het aangegane verzekeringscontract (zowel voor notarisvennootschappen als voor notarissen natuurlijke persoon) door de Nationale Kamer goedgekeurd moet worden. De Nationale Kamer doet momenteel het nodige met het oog op de goedkeuring van het contract van de Verzekeringen van het notariaat en zal de lijst opmaken van alle door haar goedgekeurde verzekeringsovereenkomsten inzake beroepsaansprakelijkheid. De notaris die een andere dan door de Nationale Kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst wenst aan te gaan, dient hiervoor op voorhand de toestemming te krijgen. Hij dient hiertoe het contract aan de Nationale Kamer over te maken. Dezelfde wetswijziging brengt verder ook een aantal wijzigingen van de bepalingen omtrent de notariële vennootschap met zich mee. Het Reglement vennootschappen

wordt hieraan aangepast.

Aanbevelingen van het directiecomité – regelmatige publicatie De Nationale Kamer publiceert momenteel om de twee weken een aanbeveling van het directiecomité via het e-notariaat. Het betreft antwoorden op vragen die alle notarissen kunnen interesseren en die in de vorm van een aanbeveling worden verspreid. Iedereen wordt dan ook warm aanbevolen hiervan kennis te nemen. _

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Info du CF Charles Six

450.000 visions Il y a 3 ans, la profession inaugurait une nouvelle web tv : NotaireTV.

Le notariat était la première profession libérale à se lancer dans cette aventure. Arrivé au moment de boom des vidéos d’entreprises sur le web, le site notaire. be se devait de se doter d’un pareil canal d’information. La formule des vidéos était simple : en studio, un notaire répond à des questions d’un journaliste. Résultat : 100 vidéos à un prix tout à fait raisonnable. Les vidéos étaient résolument orientées vers le citoyen avec une vulgarisation poussée du propos juridique. NotaireTV propose en quelques minutes une première réponse aux questions. Les vidéos présentent, au choix, l’information de manière globale ou de manière plus détaillée. L’internaute les retrouve sur la chaine YouTube (notaire.be/youtube) mais aussi un peu partout dans le site Notaire.be. Cela dynamise également le contenu écrit dans la mesure où elles animent l’information reprise sur la page.

Le résultat est gratifiant. En 6 mois à peine, la chaine a généré 80.000 visions. Et, 3 ans plus tard, aujourd’hui donc, la web télé au service des citoyens franchit le cap des 450.000 visions. En « temps regardé », cela correspond à une personne qui regarde ces vidéos en continu durant 1 an et 5 mois… A l’heure où tout le monde peut réaliser une vidéo avec son smartphone, la commission communication du CF a décidé de modifier l’approche et de redynamiser le concept. Une nouvelle série de vidéo est en cours de réalisation. Elle offre des réponses concrètes aux questions fréquemment posées par les citoyens aux notaires. Des notaires porte-parole expliquent, de manière claire et succincte, une question sur un sujet spécifique. Le tout avec des cadrages très travaillés, des mouvements de caméra et des infographies en guise de support aux propos. Les vidéos seront prochainement disponibles. _

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Biblio

KERNBEGRIPPEN FAMILIAAL VERMOGENSRECHT

RECHTSPRAAKFICHES FAMILIAAL VERMOGENSRECHT 2

DE AARD VAN DE OVEREENKOMST

Intersentia, p. 318

Intersentia, p. 348

Intersentia, p. 576

In dit boek worden de kernbegrippen of elementaire regels besproken van de vrij technische en complexe materies van het relatievermogensrecht, het erfrecht en de giften (schenkingen en testamenten). Het voetnotenapparaat is uiterst beperkt. De doctrine wordt vermeld in een algemene bibliografie en in een korte literatuurlijst bij de aanvang van elk hoofdstuk. Auteurs: Renate Barbaix en Alain Laurent Verbeke

Deze fiches bieden een nieuw concept om rechtspraak toegankelijk en bruikbaar te maken. Het boek brengt een overzicht van en inzicht in de recente en belangwekkende rechtspraak van onze hoogste rechtscolleges. Auteurs: Alain Laurent Verbeke, Renate Barbaix, Elisabeth Adriaens, Elise Goossens en Ariadne Van den Broeck

Juridisch-technische en juridisch-economische kwalificatie met de schenking als leidraad Auteur: Ayfer Aydogan

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TENDENSEN VERMOGENSRECHT 2014 Intersentia, p. 282 Het boek biedt een overzicht van de actuele ontwikkelingen in het familiaal vermogensrecht en het zakenrecht, op basis van een overzicht van rechtspraak en wetgeving. Daarnaast komen een aantal actuele topics aan bod die zich op het snijpunt van beide disciplines bevinden. De aandacht voor de praktijk wordt verder duidelijk in een derde deel ‘Recht-uit de praktijk’. Auteurs: Renate Barbaix en Nicolas Carette

Intersentia, p. 330 In dit boek komen de actuele knelpunten inzake de onderhandse overname, het openbaar overnamebod en herstructureringen aan bod. Ook de raakvlakken van de Belgische overnamepraktijk met het mededingingsrecht en het ondernemingsstrafrecht komen in dit handige en belangrijke boek aan bod. Auteurs: Koen Byttebier en Tom Wera

Kluwer, p. 618 Bij het verkopen van een onroerend goed duiken heel wat vragen op. Hierop geeft Notarieel contractenrecht – Verkoop uit de hand een antwoord. Deze publicatie tracht zowel een praktische leidraad als een theoretische onderbouwing te zijn. Auteur: Luc Weyts

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Parfois, mieux vaut choisir un spécialiste

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Naar jaarlijkse gewoonte organiseerde de Vereniging van Nederlandstalige Licentiaten en Masters Notariaat het notarieel galabal voor alle notarissen, erenotarissen, kandidaat-notarissen en medewerkers, alsmede hun partners, vrienden en kennissen. Dit jaar ging het notarieel galabal door op 17 mei 2014 in de art-nouveauzaal Horta te Antwerpen.

Het aperitief werd gehouden op het aangename dakterras met uitzicht over de Wapper en Hopland. De muziek werd verzorgd door de jazzband “Jazz-O-Phonics” en zorgde voor een gezellige sfeer. Bovendien werden we verwend door de zon die volop scheen met een heerlijk zomers gevoel als gevolg. Zodra alle gasten aanwezig waren, werden we voor het driegangendiner terug naar binnen geleid en konden we genieten van een heerlijk voor- en hoofdgerecht in de prachtige art-nouveauzaal. Het diner werd afgesloten met een dessertenbuffet dat op een spectaculaire wijze aangekondigd werd. Nadat iedereen zich tegoed had gedaan aan het rijkelijke dessertenbuffet, werd er overgegaan tot de uitreiking van de Gala awards. Deze werden door onze voorzitster Katrien Van Kriekinge, in diverse categorieën, aan notarissen en kandidaat-notarissen overhandigd. De 6 VLN-provincies hadden voor elke categorie een genomineerde aangeduid en na het diner werden de laureaten 2014 bekend gemaakt. Hieronder vindt u de laureaten per categorie: De eerste categorie was de ‘meest beloftevolle notaris’: de rijzende ster binnen het notariaat, een talent in wording en kortom een nieuwe toekomstige gevestigde waarde. Deze award werd uitgereikt aan notaris Helena Verwimp.

Aude Cauchie

Dieter Verbeeck

Feest en awards op het gala van de VLN

De ‘fashionista van het notariaat’ werd notaris Evy Willems. Zij won de prijs voor Smart, Stunning & Stylish en is volgens de meerderheid van de stemmen de verpersoonlijking van Oscar Wildes bekende citaat: «You can never be overeducated or overdressed». De ‘lolbroek van het notariaat’ leek dan wel de underdog award van de avond maar niets is minder waar. De notaris die deze titel mag dragen, is niemand minder dan notaris Alexis Lemmerling. Hij kan als geen ander leven in de brouwerij brengen en sfeer scheppen. De award voor ‘notaris bourgondiër’ werd toegekend aan notaris Luc Van Campenhout. Lekker eten en drinken is voor deze notaris een troef, hij is de keizer van de smaak en maakt van luxueus dineren een hoofdzaak. Last but not least werd de award voor ‘beste stagemeester’ uitgereikt aan notaris Herman Verschraegen. Ook dit jaar werd er een lifetime achievement award uitgereikt waarmee we een zeer verdienstelijke persoon uit het notariaat in de bloemetjes willen zetten. Deze award, toegekend door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur, gaat naar erenotaris Luc Talloen. De voorzitster sloot af met een dankwoord gericht aan het galabalcomité dat ook dit jaar zijn – of liever “haar” – beste beentje had voorgezet. Ook via deze weg wenst het

bestuur Dorien Verduyn, Laurence Deltomme en Delphine Brandhof te bedanken voor alle inzet en energie die ze in de organisatie van het galabal gestoken hebben. Het dankwoord betekende voor Dj Dimi het startschot om de partymuziek op te zetten en het dansfeest in te leiden. Na de openingsdans geleid door de VLN-bestuursleden was het startsein gegeven en werd de dansvloer snel gevuld en gingen de genodigden aan het dansen. Woorden komen hier tekort en dus sluit ik dit artikel graag af met een partijtje foto’s. Veel kijkplezier. _

Notarius 2014

VLN

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Dakterras met uitzicht over de Wapper en Hopland

De muziek werd verzorgd door de jazzband “Jazz-O-Phonics”

Chaque année le VLN organise un gala pour tous les notaires, notaires honoraires, candidats-notaires et collaborateurs ainsi que leurs compagnons, ami(e)s et connaissances. Cette année, le gala avait lieu le 17 mai 2014. Cette édition, nous avions eu l’honneur et le plaisir de recevoir les invités dans la salle Art Nouveau “Horta” située à Anvers.

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Depuis 1993, l’Association des Licenciés et Master en Notariat accompagne les diplômés en notariat et les candidats-notaires francophones tout au long de leur parcours professionnel. Sa volonté est de jouer un rôle fédérateur, ainsi que de faciliter et de provoquer les rencontres entre les diplômés en notariat. L’ALN est aujourd’hui une institution notariale à part entière officiellement reconnue par le ministre de la Justice.

Elle participe à la vie de la profession notariale en étant notamment représentée au sein du Conseil francophone de la FRNB, des comités d’avis, du comité de rédaction de la revue Notarius, etc. L’Association propose chaque année des formations juridiques pratiques et des ateliers en collaboration avec des partenaires du monde notarial, du monde financier et des universités, de même que des activités plus ludiques permettant à ses membres de faire plus ample connaissance. L’organisation de tous ces moments repose sur le travail du Conseil d’administration. Il est composé d’une équipe jeune et enthousiaste de vingt diplômés en notariat et candidats-notaires, tous bénévoles. Ces dix femmes et ces dix hommes, provenant de toutes les régions de Wallonie et de Bruxelles, se coupent en quatre une année entière pour faire vivre pleinement l’ALN au sein du notariat. Les administrateurs se répartissent entre les différentes commissions. Chacun a son rôle

Ludovic du Bus et Christophe Mottard

Nizier Grooters

Les quatre saisons de l’ALN

à jouer et tient une place importante dans l’organisation des activités. Au début de chaque saison, l’ALN dévoile son programme. En hiver, l’aide au concours prend une place prépondérante. Il ne faut pas seulement aider les candidats dans la préparation du concours en réunissant tous documents utiles, ouvrages et autres bons plans pour sa réussite, ou encore suivre de près l’agenda des différentes étapes du concours. Il s’agit aussi, avec l’aide précieuse de nombreux candidats-notaires, de compiler les questions écrites et orales des concours des années précédentes et tâcher d’y répondre au mieux. Et, quand vient l’heure des épreuves, les membres de l’ALN ont la possibilité de se tester en « conditions réelles » par des activités de préparation à l’écrit (concours blanc) et à l’oral (gestion du stress et mises en situation concrètes) organisées quelque temps auparavant. Le printemps voit, quant à lui, éclore la mise en place de tous les autres projets de l’ALN. Il faut déterminer le programme du colloque, contacter les intervenants, mettre

en place les activités ludiques de l’été et préparer les prochaines interventions. C’est également le moment de proposer de nouvelles idées qui verront le jour tout au long de l’année. Le concours est passé… Et après l’effort, le réconfort ! La belle saison est l’occasion d’emmener les membres à la découverte d’un pays voisin lors d’un weekend détente afin de nouer ou de renforcer les liens entre eux. Au programme cette année : la découverte du patrimoine architectural préservé du Grand-Duché de Luxembourg, avec ses paysages charmants et fascinants, les 14 et 15 juin 2014 derniers. L’été fait également la part belle aux Apéros Notariaux. Ces afterworks conviviaux et décontractés sont organisés un peu partout en francophonie, dans des lieux à découvrir. Ces moments sont propices à la détente, dans une ambiance chaleureuse. Il arrive parfois même qu’une atmosphère plus festive envahisse les apéros au fil de la soirée, aboutissant, au plus grand bonheur des convives, à quelques pas de danse… Passé ces moments privilégiés, place à la

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ALN

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formation. L’automne est rythmé par les colloques et activités scientifiques de l’ALN, attirant chaque année collaborateurs, candidats-notaires et notaires. Ce succès se justifie tant par la qualité des orateurs que par la mise en valeur de la pratique notariale. L’automne est encore favorable à l’accueil des nouveaux diplômés en notariat et des stagiaires au sein de notre association. Il se concrétise par l’organisation de différentes activités culturelles et didactiques, ainsi que par un accompagnement spécifique dans les multiples démarches à accomplir dans le cadre du stage. Avant de clôturer l’année par notre assemblée générale, un workshop est fréquemment mis en place afin de favoriser les échanges entre candidats-notaires et notaires en vue d’une future association ou d’une reprise d’étude. En janvier, enfin, arrive l’assemblée générale. Elle est l’occasion de se remémorer qu’une année ALN est riche en rencontres et en activités. A l’issue de cette

assemblée, l’Association reçoit ses membres à la Revue du Théâtre des Galeries à Bruxelles afin de terminer l’année par une soirée conviviale, entièrement dédiée à la détente et à l’autodérision. Voilà les moments forts d’une année avec l’ALN. Outre la découverte d’une partie des coulisses de notre association, nous souhaitons par ce message réitérer notre ouverture, notre engagement et notre volonté d’ajouter un plus au statut de licencié ou master en notariat. Nous tenons également à vous remercier pour l’accueil très favorable que vous accordez à nos différents évènements et nous nous réjouissons de vous retrouver très vite avec de nouvelles surprises. Rejoignez-nous sur www.e-aln.be et n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected]._

Au début de chaque saison, l’ALN dévoile son programme.

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Sommigen zullen het niet graag lezen, maar wie vandaag een goede notaris wil zijn, moet ook een goede manager zijn. Een notariskantoor is een onderneming. Dat is de realiteit. Net als een bedrijfsleider moet een notaris zijn kantoor runnen. Hij moet weten hoe zijn kantoor te organiseren, zijn medewerkers te motiveren, hoe taken te delegeren, hoe om te gaan met conflicten, enzovoort. Alleen dan kan een goede werking en een kwaliteitsvolle service aan de cliënten gegarandeerd worden.

De KFBN organiseert dit najaar opnieuw twee managementopleidingen die de leiderscapaciteiten in elke notaris naar boven halen. Hieronder een korte toelichting van de opleidingen en getuigenissen van confraters die de opleiding al volgden.

Notariële Management Training Tijdens deze vierdaagse opleiding krijgt u aan de hand van praktijkvoorbeelden en direct toepasbare adviezen een antwoord op volgende vragen: - Hoe kunt u het dossierverloop in kaart brengen en uw kantoorstructuur optimaliseren? - Hoe stelt u een performant team samen? Aan wie kunt u delegeren? - Hoe kunt u de efficiëntie en productiviteit van uw kantoor verhogen? - Hoe krijgt u uw medewerkers enthousiast voor een verandering en hoe zorgt u ervoor dat ze allemaal de afspraken opvolgen? - … Deze opleiding wordt gegeven door Barend Blondé en Peter Elsemans. Deze door de KFBN geaccrediteerde consultants hebben een ruime ervaring in de notariswereld en weten welke oplossingen

Bo Bogaert

Managen kan je leren Een managementopleiding bevordert de organisatie van uw kantoor.

werkbaar zijn in een notariskantoor. De training verloopt in kleine groepen. Notaris Astrid De Wulf uit Dendermonde volgde de Notariële Management Training en is daar tevreden over. Ze vindt het een goede, maar wel zeer intense, opleiding en heeft veel bijgeleerd. “Tegenwoordig wordt er meer en meer belang gehecht aan de notaris als manager. HR en management staan meer in de kijker dan vroeger. Een notaris moet een empatisch manager zijn, maar eigenlijk zijn wij daar nooit voor opgeleid. Na 15 jaar actief zijn als notaris vond ik het voor mezelf de moment om me bij te scholen in deze toch wel belangrijke materie. Vooral de psychologische aspecten van werken in groepsverband kwamen aan bod. Dat is iets waar wij niet genoeg bij stilstaan. Hoe moet je de signalen die je medewerkers uitzenden oppikken? Hoe moet je ze interpreteren? Hoe moet je grenzen afbakenen? Boeiend om daar door experts op attent gemaakt te worden. Na deze opleiding ben ik gestart met het voeren van evaluatiegesprekken met mijn medewerkers. Er wordt nu ook meer tijd gemaakt om dossiers en de organisatie van het kantoor te bespreken. Het is de

bedoeling dat alle medewerkers zich meer betrokken voelen bij het kantoor. Dit is een permanente uitdaging. We hebben het immers allemaal druk met het bedienen van ons cliënteel. De opleiding is ook een gelegenheid om eens met collega’s van gedachten te wisselen. Door ervaringen te delen ga je zelf nadenken hoe je de zaken in je eigen kantoor kunt aanpassen en verbeteren. Dat de opleiding specifiek op het notariaat gericht is, is ook een groot pluspunt. Persoonlijk vind ik het wel goed dat ik de opleiding nu pas gevolgd heb. Door mijn ervaring herkende ik de beschreven situaties goed en kon ik de input van de opleiding kaderen. Jongere notarissen hebben dat misschien in mindere mate. Een minpuntje is mogelijks dat de opleiding vier dagen in beslag neemt. Ik kan me voorstellen dat dat voor sommigen een struikelblok is om de opleiding te volgen. Het is immers niet evident om je agenda vrij te maken. Anderzijds was het een goedgevuld programma, we hebben zelfs niet alles kunnen uitdiepen. Ik raad mijn collega’s zeker aan om deze opleiding te volgen. Aangezien ik nooit een

Notarius 2014

Opleiding

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cursus in management heb gekregen, heb ik hier veel aan gehad. Managen is wel iets dat je kan leren met vallen en opstaan maar de professionele consultants vestigen je aandacht op de valkuilen. Je gaat herkenbare situaties vanuit een andere invalshoek bekijken en benaderen. Ik ben er ook van overtuigd dat een periodieke opfrissing in deze materie sterk aan te raden is.”

Notarieel Management Traject Het uitgangspunt van deze opleiding is dat de menselijke samenwerking in een kantoor tot positieve resultaten leidt maar ook tot functionele storingen. Fouten, onduidelijkheden en bijsturingen slorpen een deel van de beschikbare tijd en middelen op en leiden tot verborgen kosten. Samen met de medewerkers worden inefficiënties en verborgen kosten van het kantoor gedefinieerd. Binnen deze lijst worden de prioriteiten aangepakt. Er wordt concrete ondersteuning gegeven om actieplannen op te stellen, uit te werken en verbeteringen aan te sturen. De actieve aanpak van de aandachtspunten in het kantoor laat toe om de aangeleerde theoretische managementinzichten ook daadwerkelijk in de praktijk om te zetten. Deze begeleiding loopt gedurende negen maanden. Tijdens vier namiddagen krijgt men in groep de theorie aangeleerd. Vervolgens zijn er vijf individuele sessies op het notariskantoor om de theorie in de praktijk om te zetten. Deze zijn toegespitst op de opportuniteiten van het kantoor zelf, met concrete verbeteringen en resultaten die gemeten worden aan het einde van het traject. Deze opleiding wordt gegeven door twee door de KFBN geaccrediteerde consultants; Ludo Goethals en Katrien Decroos van Square Circle. Notaris Wouter Bossuyt met kantoor in Brugge is al 10 jaar notaris. Daarvoor werkte hij 9 jaar als bediende in het notariaat. Ondanks dat zijn kantoor al zeer goed georganiseerd was, besloot hij toch om het Notarieel Management Traject te volgen. “Ik wou de organisatie van mijn kantoor finetunen”, vertelt notaris Bossuyt. “Een audit door een buitenstaander kan de groeipijnen van een kantoor in ontwikkeling bloot leggen.

De opleiding ‘Notariële Management Training’ gaat dit najaar door op 23 oktober, 6, 20 en 27 november in het Notarishuis van Brussel, telkens van 9 tot 17u. U kunt zich hiervoor inschrijven op het e-notariaat via het formulier 880 onder de rubriek opleidingen. Tijdens onze studies aan de universiteit hebben wij nooit geleerd hoe een kantoor te managen, hoe het werk te delegeren. Je hebt uiteraard wel een gevoel hoe je dat moet doen, maar het is altijd interessant om van een extern iemand te horen of je goed bezig bent of niet. Eigenlijk zou kantoormanagement een verplicht onderdeel van de notarisopleiding moeten zijn. Je kunt als notaris vandaag niet meer verwachten dat alles wel vanzelf zal lopen. We moeten beseffen dat we in andere tijden leven. Door de hoge werkdruk tegenwoordig, is er soms weinig tijd om met elkaar te praten. Maar dat is gevaarlijk. Als je het contact met je medewerkers en cliënten verliest, dan breekt er chaos uit. Dat is een van de dingen waar de consultants van Square Circle ons op gewezen hebben. Als notaris moet je aandacht hebben voor je medewerkers en rekening houden met hun gevoelens. Je moet weten wat er leeft in het team. Daarom hebben wij een maandelijkse vergadering ingevoerd. Elke eerste dinsdag van de maand om 12 uur houden wij een teamvergadering. Dat staat vast in mijn agenda. Dan kan alles besproken worden; de werkpunten, de taakverdeling enzovoort. Het gebeurt dat we daarna samen gaan eten of dat we broodjes bestellen. Daarnaast overlopen we nu ook iedere vrijdagmiddag kort de agenda voor de komende week. Zo staan we klaar voor wat er komt. De consultants hebben ook met al mijn medewerkers gesproken en het belang van goed time-management aangehaald. Bedienden moeten meer en beter plannen, bijvoorbeeld twee maal per dag een kwartier tijd besteden aan e-mails i.p.v. de hele dag door. Je moet niet de dag op je laten afkomen. Door op voorhand het werk te plannen, gaat er veel minder tijd verloren. Nog enkele concrete veranderingen die ik heb doorgevoerd na het volgen van deze opleiding? We hebben bijvoorbeeld een tweede kopieermachine aangekocht, alsook

Een infosessie over het Notarieel Management Traject gaat door op 22 september om 17u in het Notarishuis te Brussel. Inschrijven via [email protected].

nieuwe kantoormeubelen. Dat alles in het kader van een betere werkomgeving en organisatie. Door na te denken over hoe we ons kantoor beter konden organiseren, kwamen we tot de conclusie dat we een extra administratieve bediende nodig hadden. Die werd ondertussen dan ook aangenomen. Nog een punt waar Square Circle op gehamerd heeft is het onthaal. Zowel telefonisch als in het kantoor, is een goed onthaal immens belangrijk. Onze cliënten zijn immers belangrijk. Als notaris, en ook als bediende, moeten we empathisch zijn. We moeten meegaan in de verzuchtingen van onze klanten. Als jurist ben je vaak te rationeel. Ik vind de opleiding een must. Wie nu nog denkt dat een notaris het automatisch goed doet, komt bedrogen uit. Van zodra je met meer dan twee mensen in een kantoor bent, dan loopt de organisatie niet vanzelf. Daarom moeten wij zoals een bedrijfsleider ons kantoor leiden, want een cliënt voelt meteen wanneer een kantoor slecht georganiseerd is. Is dat commercialisering? Niet noodzakelijk. Het is gewoon de kwaliteit van je service verhogen. Een cliënt kan geen maanden op een verkoopovereenkomst wachten, die moet er binnen de twee weken liggen. Wij willen snelheid en service leveren. Ik kan geen echte minpunten aan deze opleiding bedenken. Het enige is dat ze wel een beetje confronterend is. Je wordt geconfronteerd met jezelf en de organisatie van je kantoor, maar dat is op zich dan ook weer goed. Square Circle heeft ons de hulpmiddelen (in de vorm van een tijdsbeheerrooster, een competentietabel, boordtabel, …) gegeven om ons kantoor beter te organiseren. Nu is het aan ons om dit vol te houden. Om de zoveel jaar gaan we deze evaluatie herhalen. Men moet zich regelmatig afvragen: heb ik het juiste personeel? Heb ik een goed team? Daarbij moet je goed weten waar je op termijn met je kantoor naartoe wil. Quo vadis? Het is belangrijk om een langetermijnvisie te hebben.” _

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Qu’on le veuille ou non, une étude est aussi une entreprise et, à ce titre, le notaire est donc bel et bien un chef d’entreprise. Mais est-il pour autant un bon manager ? Est-il un vrai chef d’équipe ? Est-il à l’écoute de ses collaborateurs ? Communique-t-il de manière optimale pour mieux motiver ses troupes ? Certains notaires réunissent naturellement ces qualités. Pour les autres, la majorité sans doute, il y a probablement une marge de progression...

Bo Bogaert

On ne naît pas manager, on le devient... Et pour progresser, il faut investir un peu de temps dans une formation aux techniques du management comme, par exemple, celle mise en place par le CF avec Alexia Subert. On ne naît pas manager, on le devient...

Ça n’a l’air de rien, et pourtant, la gestion d’une équipe est tout sauf une sinécure ! Le notaire du XXIème siècle ne peut plus se permettre de gérer son étude comme le faisaient (certains de) ses prédécesseurs. Il ne suffit plus de demander pour que le travail soit fait. Les jeunes collaborateurs d’aujourd’hui veulent comprendre la logique de leur travail, ils veulent progresser et évoluer. En d’autres termes, ils ont des attentes que le notaire a tout intérêt à percevoir et, le cas échéant – s’il s’agit d’un bon élément évidemment – à rencontrer. La lutte pour les talents dont parlent tant les médias et les professionnels des ressources humaines est aussi une réalité pour le notaire ! A lui donc de créer au sein de son étude un climat tel que chaque collaborateur puisse s’épanouir pour donner le meilleur de lui-même, ce qui contribuera au développement de étude. Le rêve de tout manager... Mais ce rêve a un prix : il faut d’abord que le notaire soit un vrai manager, pas seulement un technicien du droit compétent, mais aussi un meneur d’hommes et de femmes. Pas simple, c’est vrai. La bonne nouvelle : il existe des formations sur mesure pour les notaires.

C’est le métier d’Alexia Subert : elle anime des formations pour aider les notaires à devenir de meilleurs managers. Elle accueille des groupes d’une dizaine de notaires et candidats-notaires pour un cycle de 6 demi-jours (1 tous les 15 jours) de formation au management de l’étude. Ici, pas de grandes envolées théoriques. Beaucoup de pratique et de la mise en situation. « L’objectif avant tout est d’aider les notaires et candidats-notaires à mieux se connaître, à communiquer efficacement et à mieux gérer leur équipe. Pour cela, on leur propose d’acquérir ou de renforcer une série de compétences, comme l’écoute active (pour comprendre l’autre), le respect de soi et des autres, la communication verbale et non-verbale pour transmettre un message clair, etc. On va aussi essayer de leur apprendre à déléguer, à encadrer leurs collaborateurs, à anticiper, à motiver. Nous travaillons cela de manière très concrète au travers d’exercices d’improvisation qui sollicitent spécifiquement la compétence concernée, comme, par exemple, diriger une équipe. Après chaque exercice, on procède à un débriefing pour permettre à chacun de s’améliorer. C’est une formation très pratique, donc, mais aussi très intense : à la fin de la séance, je peux vous assurer que les participants sont épuisés ! »

La dynamique de groupe est importante car la formatrice fait évoluer la formation en fonction de l’évolution du groupe : « Les notaires et candidats-notaires participent à la construction de la formation, résume Alexia Subert. Il est essentiel, en effet, de prendre en compte la réalité de leur vie professionnelle, qui n’est évidemment pas la même pour un notaire généraliste dans un village que pour un notaire spécialisé dans telle ou telle matière dans une grande étude. ».

Retour d’expérience Notaire à Lasne, Benoît le Maire a suivi cette formation en 2013. Il a tout de suite « accroché ». Sans doute le terrain était-il favorable... Il a connu un parcours professionnel très varié. Ainsi, au début de sa carrière, il a travaillé pendant cinq ans dans deux études différentes. Par la suite, il a exercé en sous-traitance pour une cinquantaine de notaires. De ce parcours, il retient ceci : « Il faut être conscient qu’un notaire dirige une PME et qu’a priori, il n’a reçu aucune formation pour assumer cette tâche. Bien sûr, la formation juridique est solide, mais en termes de management, rien, ou presque. Or, force est de constater qu’il est fini le temps où l’étude notariale était efficace même si le notaire

Notarius 2014

Formation

Juni - Juin

«La formation ne doit pas être simplement conseillée, je pense qu’elle devrait être obligatoire ! »

était un mauvais gestionnaire. » Le notaire doit donc être un (bon) gestionnaire non seulement du point de vue financier, mais également en ressources humaines : « Il est essentiel pour chaque notaire de réussir ses recrutements. Dans une PME, c’est une étape qu’on ne peut pas rater. Et, par la suite, il faut proposer des formations aux collaborateurs, les motiver, les écouter, mesurer leurs attentes, analyser leur travail, prévenir les départs intempestifs qui peuvent déséquilibrer l’étude... Mais aussi savoir prendre des décisions, trancher, dire non à certains moments car, en définitive, le patron, c’est le notaire. Tout cela s’apprend, et la formation organisée par le CF ne doit pas être simplement conseillée, je pense qu’elle devrait être obligatoire ! » Convaincu de la nécessité de se former, Benoît le Maire l’était avant de s’inscrire à cette formation. Mais il avait tout de même un doute, non pas sur la pertinence de la formation, mais plutôt sur ce qu’elle changerait concrètement une fois de retour dans son étude. Combien de formations n’ont laissé aucune trace concrète dans le travail quotidien... Mais là, surprise, il a progressivement mis en place une série d’outils et de techniques directement issus de la formation. Exemple : se réserver des moments dans l’agenda où personne ne

peut le déranger. « C’est important pour moi, et ça l’est aussi pour mes collaborateurs. Quand le comptable me dit qu’à tel moment, il a besoin de temps sans être dérangé pour accomplir une tâche qui nécessite une forte concentration, il est évident que lui aussi à accès à ce que j’appelle des carrés fermés dans l’agenda. » Autre exemple, important mais pas forcément simple, dire clairement les choses à ses collaborateurs, dans le style « je souhaite que ce dossier soit terminé et déposé demain midi sur mon bureau en trois exemplaires ». « Ce qui est important dans ces exemples, souligne Benoît le Maire, c’est d’assumer clairement son autorité de patron avec beaucoup de respect mutuel évidemment. Il est important de travailler au service du public, dans l’intérêt de l’entreprise et avec un véritable esprit d’équipe. C’est à ça que sert mon autorité de patron, il n’y a rien de personnel. Je n’ai d’ailleurs pas perçu de réticences particulières chez mes collaborateurs, j’ai plutôt eu l’impression qu’ils éprouvent une certaine satisfaction parce que cette formation au management indique en définitive que je me préoccupe d’eux. » On l’aura compris, Benoît le Maire est un fervent partisan de cette formation. Pas

seulement en paroles, d’ailleurs, en actes aussi : il s’y est replongé avec délices ! Pas tout seul mais avec les notaires qui avaient participé au même cycle de formation que lui en 2013. En groupe, ils ont pris l’initiative de solliciter Alexia Subert, pour qu’elle les aide à approfondir une série d’outils et de techniques de management. « Ce premier cycle de formation nous a apporté beaucoup de satisfactions, explique Benoît le Maire. Nous avons ressenti l’envie de continuer à progresser ensemble, de partager nos expériences. La façon dont se sont passés les retours dans nos études, les outils et les techniques que nous avons mis en place, les difficultés éventuelles que l’on a pu rencontrer, les solutions que l’on a imaginées. Des trucs toujours très concrets, je pense par exemple aux entretiens annuels, comment chacun d’entre nous les mène, avec quelle grille d’évaluation ». Le prochain rendez-vous de ce petit groupe « Manager et Remanager » – tout un programme ! – est fixé au mois de septembre pour une nouvelle formation à la carte. Que du bonheur ! _

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Op 1 april 2014 werd een eerste akte neergelegd met de nieuwe Credoc applicatie “eRegistration”. Deze nieuwe Credoc dienst zal op termijn alle notarissen toelaten om alle akten elektronisch te registreren, en de hypotheekformaliteiten af te handelen.

Op het eerste gezicht lijkt de dienst eenvoudig: een elektronische expeditie van een akte met kopieën van de bijlagen wordt als een boodschap verstuurd en de ontvanger zorgt voor registratie. In diezelfde verzending worden ook de hypotheekformaliteiten afgehandeld. De antwoorden van de ontvanger en de hypotheekbewaarder worden teruggestuurd en bewaard in een databank waar de notaris deze formaliteiten kan bekijken. Achter deze eenvoudige omschrijving gaat echter een complexe samenwerking van applicaties en diensten schuil die nauwkeurig op elkaar afgestemd moeten worden. Dit is het resultaat van een lange samenwerking tussen de federatie, FOD Financiën en DAV, waarbij een deel van de ontwikkelingen werden toevertrouwd aan een derde partij. Dit team heeft samen een ketting van kleinere applicaties ontwikkeld en geïntegreerd tot de dienst die nu 3 maanden operationeel is.

DossierManager en eDossier eRegistration is van in het begin uitgegaan van een digitaal beheer van het dossier met als doel een eenvoudige transitie van geregistreerde akten naar NABAN en de langetermijnarchivering van de notariële akten. eDossier ondersteunt het gehele

Paul Verbeeck

eRegistration: van voorbereiding tot implementatie

proces na de ondertekening van de akte. eDossier bevat een elektronische versie van een dossier, met de partijen, de goederen, de bijhorende documenten, de akten en de bijlagen die allemaal in een consistent en beveiligd geheel samen zitten. Een dergelijk fundamenteel concept is niet alleen bruikbaar in het kader van elektronische neerlegging van akten, eRegistration, maar evenzeer voor het oprichten van bedrijfsvormen, eDepot. Deze gemeenschappelijke applicatie werd DossierManager gedoopt, en is een optie naar de toekomst.

Een fundamentele omwenteling Het gebruik van digitale technieken om akten te registreren en hypotheekformaliteiten te vervullen is een substantiële omwenteling, zowel voor het notariaat als voor de diensten van Financiën. Vooreerst is er een nieuw wettelijk kader dat werd opgesteld voor de digitale verwerking, maar die ook in de transitie een nieuwe papieren procedure omvat. Voor FOD Financiën komt daar een vereenvoudiging van de structuur met een drastische inkrimping van het aantal registratiepunten bij: van de 212 registratiekantoren die begin 2014 bestonden blijven er na 1 april slechts 48 over. Deze administratieve vereenvoudi-

ging heeft een heleboel niet te onderschatten organisatorische gevolgen. Op het vlak van personeel dienen zich een heleboel uitdagingen aan bij FOD Financiën. Ook voor de kantoren zijn er een aantal uitdagingen omdat de omwenteling in twee keer gebeurt. Eerst is er de aanpassing aan de nieuwe tijdelijke papieren procedure. Later is er de omschakeling naar de elektronische neerlegging. Hoewel in eerste instantie lijkt dat er enkel een impact is voor de post-akte fase, voelt de gehele kantoorwerking de invloed van de “change”: het kantoor als een team zorgt ervoor dat de juiste juridische metagegevens worden toegevoegd aan de expedities.

Het plan van aanpak Het projectplan omvat een aantal grote fases, waaronder de huidige pilootfase. Het volgt de traditionele aanpak met ontwikkeling, functionele tests, integratie, user acceptance tests (“UAT”), een pilootfase en vervolgens de roll-out. - De ontwikkeling van de verschillende elementen van de applicaties door verschillende partijen (Credoc, Financiën en DAV) op basis van specificaties die rekening houden met de juridische context en toch een grote gebruikersvriendelijkheid nastreven. - De integratie van de applicaties tot een

Notarius 2014

eRegistration

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eRegistration is een substantiële omwenteling, zowel voor het notariaat als voor de diensten van Financiën.

consistente end-to-end service - Een eerste fase waarbij enkele gebruikers de service gebruiken in een testomgeving. Aan de kant van FOD Financiën werden kantoren in Brussel, Charleroi en Mechelen aangeduid en een tiental notarissen stelden zich vrijwilliger om dit extra werk te dragen. - Een pilootfase waarbij een aantal kantoren de operationele service gebruiken. In de pilootfase wordt voor het eerst de volledige productieomgeving gebruikt, inclusief alle ondersteunende procedures en processen, zoals de service desk diensten bij Credoc en FOD Financiën. In deze fase willen we de operationele processen perfectioneren. - De roll-out, die in de zomer zal aanvangen, is gebaseerd op een samenwerking met de IT-providers. Er is een specifieke benadering voor kantoren die geen kantoorsoftware gebruiken. Gezien het aantal kantoren dat de dienst zal moeten gebruiken voor midden november en de beschikbare tijd, zullen we in die periode gemiddeld 60 kantoren per week opstarten.

De pilootfase van eRegistration en de samenwerking met IT-providers In de integratiefase van het project is een specifieke stap voorzien voor de samenwerking met de IT-providers. De samenwerking met de IT-providers is gebaseerd op een webservice. Een webservice is een digitale service die toelaat om op gestructureerde en beveiligde manier informatie uit te wisselen tussen applicaties. Die geautomatiseerde uitwisseling laat toe om verder te werken in de vertrouwde omgeving van de kantoorsoftware en toch alle benodigde informatie in DossierManager

ter beschikking te hebben voor eRegistration, zonder dubbel werk en dus zonder risico’s op fouten.

met het beperkt aantal combinaties van software dat Credoc redelijkerwijs kan ondersteunen.

De samenwerking loopt met elk van de partijen over een gelijkaardig traject met ontwikkeling, testen, integratie, UAT en piloten. Elk van die partijen heeft een eigen benadering en planning voor de beschikbaarheid van deze automatische verbinding, de ene is in een finale integratiefase en heeft een paar pilootkantoren opgestart, een andere is pas begonnen met de ontwikkeling en mikt op het voltooien van de integratie tegen het einde van de zomer. Credoc blijft in nauw contact met elk van hen om op optimale manier voor de notarissen de introductie van de services te realiseren. De webservices kunnen zowel gebruikt worden voor dossiers van eRegistration, als in het kader van de voorbereiding van een eDepot.

Aanpak naar een eerste elektronische registratie

De kantoorinfrastructuur Het gebruik van eRegistration in interactie met de instanties van Financiën, vereist nog meer dan voorheen een “standaardisatie” van de infrastructuur in de kantoren. Geruime tijd is er de mogelijkheid om de pc’s te testen tegen de vooropgestelde aanbevolen configuraties. De resultaten van deze test worden opgevolgd en zijn het vertrekpunt voor een actieplan om te trachten elk kantoor in de best mogelijke omstandigheden te laten beginnen aan dit nieuwe tijdperk in het notariswezen. We stellen vast dat nog 20% van de pc’s op Windows XP draaien, een besturingssysteem van Microsoft dat reeds geruime tijd zonder ondersteuning is en een enorm veiligheidsrisico inhoudt. Deze testen moeten ook helpen om de infrastructuur af te stemmen

Het traject naar een eerste elektronische neerlegging bevat de volgende stappen: - Een klassikale opleiding georganiseerd door NR/CF, waarin aan de hand van oefeningen de applicatie wordt uitgelegd. - Een verificatie en een eventuele aanpassing van de infrastructuur, met vooral aandacht voor de pc-software. - Een gesprek met de ontvanger en de hypotheekbewaarder om basisafspraken te maken over het gebruik van de metadata, zoals welke optionele informatie handig kan zijn en om af te stemmen rond de eerste akten. - Feitelijke opstart, de eerste elektronische registratie, die met of zonder ondersteuning van Credoc kan uitgevoerd worden.

Slotbeschouwing Aan de lancering op 1 april 2014 is een hele periode van ontwikkeling en testen voorafgegaan, in samenwerking met een aantal kantoren en een aantal medewerkers bij FOD Financiën. We zijn deze medewerkers dankbaar voor hun genereuze inspanning, want zonder die inzet zou het niet mogelijk geweest zijn om vandaag de dienst aan te bieden. In de afgelopen weken werd stelselmatig het aantal kantoren opgevoerd om uiteindelijk voor elke antenne van FOD Financiën minstens één kantoor te hebben dat akten langs de elektronische weg afhandelt. Eind juni zijn er een 70-tal kantoren die akten elektronisch neerleggen en hebben we reeds meer dan 2.000 akten afgehandeld. _

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Un premier acte a été déposé ce 1er avril 2014 au moyen d’eRegistration, la nouvelle application de Credoc. Ce nouveau service de Credoc permettra à terme à tous les notaires d’enregistrer tous les actes et de remplir les formalités hypothécaires par voie électronique.

À première vue, ce service semble simple : une expédition électronique d’un acte ainsi que les copies des annexes sont envoyés comme un message et le receveur se charge de l’enregistrement. Les formalités hypothécaires sont également réglées lors de ce même envoi. Les réponses du receveur et du conservateur des hypothèques sont renvoyées et conservées dans une base de données où le notaire peut consulter ces formalités. Derrière cette description simple se cache toutefois une collaboration complexe entre des applications et des services qui doivent parfaitement concorder. Ceci est le résultat d’une longue collaboration entre la Fédération, les SPF Finances et l’ASA (Agence pour la Simplifcation Administrative) lors de laquelle une partie des développements ont été confiés à une tierce partie. Cette équipe a développé une chaîne d’applications plus petites et les a intégrées au service qui est à présent opérationnel depuis 3 mois.

DossierManager et eDossier Au départ, eRegistration est issu d’une gestion numérique du dossier en vue d’une transition simple d’actes enregistrés vers NABAN et l’archivage à long terme des actes notariés. eDossier supporte tout le processus après la signature de l’acte.

Paul Verbeeck

eRegistration: de la préparation à l’implémentation

eDossier contient une version électronique d’un dossier reprenant les parties, les biens, les documents y afférents ainsi que les actes et annexes qui forment tous un ensemble cohérent et sécurisé. Un tel concept fondamental n’est pas seulement pratique dans le cadre du dépôt électronique d’actes, eRegistration. Il l’est tout autant pour la constitution de différents types d’entreprises, eDepot. Cette application commune a été baptisée DossierManager et elle représente une option vers le futur.

Une révolution fondamentale L’utilisation de techniques numériques pour enregistrer des actes et remplir les formalités hypothécaires représente une révolution substantielle, tant pour le notariat que pour les services des Finances. Tout d’abord, un nouveau cadre légal a été établi pour le traitement numérique, mais également pour une nouvelle procédure papier lors de la période de transition. Pour le SPF Finances, cela implique une simplification de la structure grâce à une réduction drastique du nombre de points d’enregistrement : des 212 bureaux d’enregistrement qui existaient début 2014, il n’en restait plus que 48 au 1er avril. Cette simplification administrative entraine toute

une série de conséquences organisationnelles non négligeables. Au niveau du personnel, un grand nombre de défis se posent au SPF Finances. Du fait que cette révolution se déroule en deux temps, certains défis se présentent aux études. D’abord, l’adaptation à la nouvelle procédure provisoire sur papier. Ensuite, le passage au dépôt électronique. Bien qu’il ne semble dans un premier temps y avoir qu’un impact pour la phase post-acte, tout le fonctionnement de l’étude ressent l’effet du « change »: l’étude veille en tant qu’équipe à ajouter les bonnes métadonnées juridiques aux expéditions.

Le plan d’approche Le plan du projet comprend quelques grandes phases, dont l’actuelle phase-pilote. Il suit l’approche traditionnelle avec un développement, des tests fonctionnels, une intégration, des user acceptance tests (« UAT »), une phase-pilote et ensuite le roll-out. - Le développement des différents éléments des applications par les différentes parties (Credoc, Finances et ASA) sur base des spécifications qui tiennent compte du contexte juridique et visent tout de même une grande convivialité. - L’intégration des applications à un service

Notarius 2014

eRegistration

Juni - Juin

eRegistration représente une révolution substantielle pour le notariat

« end-to-end » cohérent. - Une première phase durant laquelle des utilisateurs emploieront le service dans un environnement de test. Du côté du SPF Finances, des bureaux à Bruxelles, Charleroi et Malines ont été désignés et une dizaine de notaires se sont portés volontaires pour supporter ce travail supplémentaire. - Une phase-pilote durant laquelle certaines études utilisent le service opérationnel. L’environnement de production complet est utilisé pour la première fois dans la phase-pilote, en ce compris l’ensemble des procédures et processus d’appui tels que les Service Desks de Credoc et du SPF Finances. Nous souhaitons perfectionner les processus opérationnels au cours de cette phase. - Le roll-out (le déploiement), qui débutera cet été, est basé sur une collaboration avec les fournisseurs IT. Il existe une approche particulière pour les études qui n’utilisent pas de logiciel de gestion d’étude. Vu le nombre d’études qui devra utiliser ce service pour la mi-novembre et le temps disponible, nous lancerons en moyenne 60 études par semaine durant cette période.

La phase-pilote d’eRegistration et la collaboration avec les fournisseurs IT Une étape spécifique a été prévue dans la phase d’intégration du projet pour la collaboration avec les fournisseurs IT. La collaboration avec les fournisseurs IT est basée sur un webservice. Il s’agit d’un service numérique qui permet d’échanger des informations entre applications d’une manière structurée et sécurisée. Cet échange automatisé permet de continuer à travailler dans l’environnement

de confiance du logiciel de gestion d’étude et de disposer tout de même dans DossierManager de toutes les informations nécessaires à eRegistration, sans double travail et donc sans risques d’erreurs. La collaboration passe avec chacune des parties par un trajet similaire de développement, de tests, d’intégration, d’UAT et de pilotes. Chacune de ces parties a sa propre approche et son propre planning pour la disponibilité de cette connexion automatique : l’une réside dans une phase finale d’intégration et a lancé quelques études-pilotes, tandis que l’autre vient de commencer le développement et ambitionne d’achever l’intégration pour la fin de l’été. Credoc reste en contact étroit avec chacune d’elles pour réaliser l’introduction des services de manière optimale pour les notaires. Les webservices peuvent être utilisés tant pour les dossiers d’eRegistration que dans le cadre de la préparation d’un eDepot.

L’infrastructure de l’étude L’utilisation d’eRegistration en interaction avec les instances des Finances requiert plus que jamais une « standardisation » de l’infrastructure dans les études. La possibilité existe depuis un certain temps de tester les pc aux configurations recommandées postulées. Les résultats de ce test sont suivis et ils constituent le point de départ d’un plan d’action pour aider chaque étude à entamer cette nouvelle ère du notariat dans les meilleures conditions possibles. Nous constatons que 20 % des pc tournent encore sous Windows XP, un système d’exploitation de Microsoft qui n’est plus supporté depuis quelques temps et qui implique un énorme risque de sécurité. Ces tests doivent également permettre

d’harmoniser l’infrastructure au nombre limité de combinaisons de logiciels que Credoc peut raisonnablement supporter.

Approche en vue d’un premier enregistrement électronique Le chemin vers un premier dépôt électronique comprend les étapes suivantes : - Une formation collective organisée par le CF/NR lors de laquelle l’application est expliquée au moyen d’exercices. - Une vérification et une éventuelle adaptation de l’infrastructure avec une attention particulière pour le logiciel pc. - Une discussion avec le receveur et le conservateur des hypothèques pour convenir d’accords de base sur l’utilisation des métadonnées, comme savoir quelles informations optionnelles peuvent être pratiques et s’accorder sur les premiers actes. - Lancement effectif : le premier enregistrement électronique qui peut être effectué avec ou sans le support de Credoc.

Considération finale Une longue période de développement et de tests, en collaboration avec certaines études et des collaborateurs du SPF Finances, a précédé le lancement, au 1er avril 2014. Nous sommes reconnaissants à ces collaborateurs de leur généreux effort. Sans leur dévouement, il n’aurait pas été possible de proposer aujourd’hui ce service. Au cours des dernières semaines, le nombre d’études a été systématiquement intensifié afin de permettre, à chaque antenne du SPF Finances de bénéficier d’au moins une étude traitant les actes par voie électronique. Fin juin, une septantaine d’études déposera des actes par voie électronique et plus de 2.000 actes auront alors été traités._

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80 Emmanuel Crooÿ

Leerstoel Gommaar Van Oosterwyck Op 23 mei 2014 vond de vijftiende editie van de Leerstoel Gommaar Van Oosterwyck plaats. Voor het academiejaar 2013-2014 mocht Bart Wylleman, raadsheer bij het Hof van Cassatie, de leerstoel bekleden. Hij bracht een uiteenzetting over “Aspecten van notarieel insolventierecht”. Het is de Faculteit Recht en Criminologie van de Vrije Universiteit Brussel die als eerbetoon aan Professor Gommaar Van Oosterwyck de leerstoel heeft opgericht die zijn naam draagt.

Als notaris, voorzitter van de Antwerpse Conferentie van Notarissen, vrederechter en hoogleraar in het notarieel recht in de opleiding Notariaat van de Vrije Universiteit Brussel en als directeur van deze opleiding, heeft Gommaar Van Oosterwyck op het hoogste niveau de belangen van het notariaat en deze van de Vrije Universiteit Brussel steeds oprecht en toegewijd gediend.

Met deze leerstoel wordt een drievoudig doel beoogd: een hulde brengen aan Gommaar Van Oosterwyck, een gelegenheid scheppen voor notarissen en oud-studenten om de band met elkaar en met de leden van de opleiding aan te halen en het woord geven aan een gastspreker die een onderwerp, dat in rechtstreeks verband staat met het notariaat en daarmee verwante beroepen, op wetenschappelijke wijze behandelt. _

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Nationale Kamer van notarissen

Schrijf u tijdig in op het stagetableau. Directiecomité van 3 april 2014 - Stage Einde tolerantie bij laattijdige inschrijving op het stagetableau vanaf 1 september 2014 Artikel 4 van het Reglement van 24 oktober 2000 inzake de uitoefening van de stage bepaalt dat iedere stagiair die zijn stage aanvangt, binnen de maand aan de Nationale Kamer van notarissen een aanvraag tot inschrijving op het tableau van de stagiairs moet overmaken.

nog steeds geconfronteerd met stagiairs die zich veel te laattijdig (soms tot twee jaar te laat) inschrijven op het stagetableau. Dit betekent onder meer dat deze stagiairs niet opgevolgd worden door de stagecommissies. Dit is niet correct, noch ten opzichte van de stagecommissies noch ten opzichte van de andere stagiairs die het nodige wel doen. Het directiecomité van de Nationale Kamer heeft dit tot nu toe getolereerd en de betrokken stagiairs, mits een verslag van de stagecommissie, met terugwerkende kracht ingeschreven.

Ook het vademecum voor de stagiair vermeldt uitdrukkelijk deze regel. Ondanks deze duidelijke reglementering en veelvuldige oproepen via de universiteiten, het e-notariaat en de provinciale algemene vergaderingen wordt de Nationale Kamer

Het directiecomité, gesteund door de vraag van de provinciale stagecommissies, is van oordeel dit niet langer te kunnen dulden. Vanaf 1 september 2014 zal een stagiair niet langer met terugwerkende kracht kunnen worden ingeschreven. Dit betekent dat wie nalaat het nodige te doen, zijn stage verlengd zal zien, met name de drie jaar stage kan pas beginnen vanaf de inschrijving op het stagetableau. _

Preventiedag op 2 oktober 2014.

... tes s ac uit es s n r d ne sse on Pa de b et

Ak zo ten nd ver er l te ijde lij n ... de n

SAVE THE DATE Akten verlijden ... zonder te lijden. Registratierechten? Dode hoek? Vertraging? Weigering tot dekking? Waarvoor dient de premie?

2-10

2014

Lessen trekken uit het verleden om valkuilen in de toekomst te vermijden. Binnenkort meer info.

Notarius 2014

Juni - Juin

André Wallemacq

Charles Six

Risico’s van het beroep

Kunt u zich voorstellen dat er notariaten zijn waar men nooit naar iets moet zoeken? Waar uw documenten en formulieren 

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Geschonken goed: dubbel knipperlicht

Er werd hier wel vaker gezegd dat de melding dat een goed, voorwerp van een akte, voortkomt uit een schenking, de opsteller tot een bijzondere voorzichtigheid moet manen en hem moet aansporen om een extra onderzoek te verrichten, meer bepaald door de eigendomstitel aandachtig na te lezen en het hypothecair onderzoek kritisch te analyseren.

Sans titre-4 1

11/10/07 14:37:06

Mr. Alhert, die akte moet nemen van de gedeeltelijke wederverkoop van een goed geschonken in 1966, herinnert zich de les van zijn meesters: geschonken goed, precair karakter. Hij meent echter dat het overlijden van de twee schenkers (in ‘89 en ‘72) de titel van zijn precair karakter gezuiverd heeft. Had hij het attest afgeleverd door de hypotheekbewaarder maar volledig gelezen! Dan zou hij de kantmelding van een vordering tot nietigverklaring voor benadeling voor meer dan een vierde (art. 1079 BW), ingediend door de broers van de schenker, hebben opgemerkt. Als deze vordering tot een resultaat moest leiden, dan zou ze ex tunc worden beoordeeld en zou ze de hele reeks aktes die tot stand kwamen na de schenking, nietig verklaren: verkoop, wederverkoop, omzetting in verkaveling met gebouw door een derde koper. Er zijn redenen tot bezorgdheid, en de advocaat van de verzekeringen zal er alles aan doen om een grote maatschappelijke onrust te vermijden. Bijgevolg zal hij onderzoeken of dit oude geschil niet teniet werd gedaan op het ogenblik van het overlijden van de schenkers of ten gevolge van de verjaring. Mr. Alhert is niet de enige die zich het verwijt van een slechte lezing op de hals haalt: zijn confraters die de tussentijdse akten hebben verleden, hebben niets opgemerkt, maar het is niet aan de verzekeraars om hen ermee lastig te vallen. Er dient overigens te worden genoteerd dat niemand tot op heden schade heeft geleden. _

De rubriek “Risico’s van het beroep” heeft als doel schadegevallen te voorkomen. Hiertoe zetten wij de meest voorkomende en typische gevallen, die om de 14 dagen door het beheercomité van de Verzekeringen van het Notariaat behandeld worden, om in een kort verhaal. De inhoud verbindt niemand en kan ook niet tegen eender welk organisme van het notariaat ingeroepen worden.

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Chambre nationale des notaires

Inscrivez-vous à temps au tableau de stage. Comité de direction du 3 avril 2014 - Stage Fin de la tolérance en cas d’inscription tardive au tableau des stagiaires dès le 1er septembre 2014 L’article 4 du Règlement du 24 octobre 2000 relatif à la prestation du stage prévoit que tout stagiaire qui commence son stage est tenu d’envoyer dans le mois, à la Chambre nationale des notaires, une demande d’inscription au tableau des stagiaires.

confrontée à des stagiaires qui s’inscrivent trop tardivement au tableau des stagiaires (parfois jusqu’à deux ans de retard). Cela signifie, entre autres, que ces stagiaires ne sont pas suivis par les commissions de stage. Ce n’est pas correct, tant à l’égard des commissions de stage que des autres stagiaires qui eux font le nécessaire.

Le vade-mecum pour le stagiaire mentionne également expressément cette règle.

Jusqu’à présent, le Comité de direction de la Chambre nationale a fait preuve de tolérance et a inscrit les stagiaires en question avec effet rétroactif, moyennant un rapport de la commission de stage.

Malgré cette réglementation claire ainsi que plusieurs rappels via les universités, l’e-notariat et les assemblées générales provinciales, la Chambre nationale est encore et toujours

Le Comité de direction, s’appuyant sur la demande des commissions de stage provinciales, estime qu’il ne peut plus maintenir cette tolérance. Dès le 1er septembre 2014, un stagiaire ne sera donc plus inscrit avec effet rétroactif. Cela signifie que celui qui omet de faire le nécessaire verra son stage prolongé, étant entendu que le stage de trois ans ne peut commencer qu’à partir de l’inscription au tableau des stagiaires.

Journée de prévention le 2 octobre 2014.

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Ak zo ten nd ver er l te ijde lij n ... de n

SAVE THE DATE

Passer des actes ... et de bonnes nuits. Droits d’enregistrement? Angle mort? Retard ?

2-10

2014

Refus de couverture ? A quoi sert la prime ? Tirons ensemble les leçons du passé pour éviter les pièges à l’avenir. Vous en saurez plus prochainement.

André Wallemacq

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Imaginez une étude notariale où toutes les informations sont toujours à portéeBergstraat de main. Où les documents et formulaires se rédigent 85 comme par magie. Pure fantaisie ? 

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Bien donné : double clignotant Il a été dit ici, bien souvent, que l’indication qu’un bien, objet d’un acte, provient d’une donation, doit inciter le rédacteur à une particulière prudence et à un surplus d’investigation, notamment par relecture attentive du titre de propriété et examen critique de l’enquête hypothécaire.

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11/10/07 14:37:06

M° Vittvu, qui doit acter la revente pour partie d’un bien donné en 1966, se rappelle l’enseignement de ses maîtres : bien donné, titre précaire. Il estime toutefois que le décès des deux donateurs (en 89 et 72) a purgé le titre de sa précarité. Que n’a-t-il complètement lu le certificat délivré par le conservateur ! Il y aurait relevé la mention marginale d’une demande d’annulation pour lésion de plus du quart (art 1079 Cc) postulée par les frères du donataire. Si celle-ci devait aboutir, elle jouerait ex tunc et mettrait donc à néant toute la série d’actes intervenus après la donation : vente, revente, mise en lotissement avec construction par un tiers acquéreur. Il y a de quoi frémir et l’avocat des assurances fera tout pour éviter un trouble social majeur, et rechercher si cette vieille querelle n’a pas été éteinte lors des décès des donateurs ou par l’effet de la prescription. M° Vittvu n’est pas le seul à encourir le reproche d’avoir mal lu : ses confrères qui ont passé les actes intermédiaires n’ont rien signalé, mais il n’appartient pas aux assureurs de les en inquiéter. À noter d’ailleurs que personne n’a, à ce jour, subi de préjudice.

La rubrique «Risques du métier» a pour objet, dans le cadre de la prévention des sinistres, d¹exposer, en les transposant, les cas les plus fréquents, traités lors des réunions bimensuelles du Comité de Gestion des Assurances du Notariat. Son contenu ne peut engager qui que ce soit, ni être retenu à l¹encontre d¹un quelconque organisme de la profession.

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86 Sebastian Roeland

Christophe Legasse

Juridische vraag Vennootschapsrecht – Afschaffing effecten aan toonder – Omzetting van rechtswege – Formaliteiten

Vraag Ik word gecontacteerd door een naamloze vennootschap waarvan de aandelen nog steeds aan toonder zijn en waarvan de statuten niet voorzien in de mogelijkheid om gedematerialiseerde aandelen uit te geven. Ik neem aan dat deze aandelen dus van rechtswege omgezet zijn in aandelen op naam. Welke formaliteiten dienen te worden vervuld om deze omzetting te concretiseren? Is er een belasting verschuldigd? Sebastian Roeland, juridisch adviseur KFBN

Antwoord Deze effecten zijn inderdaad van rechtswege omgezet in effecten op naam op 1 januari 2014 en de eraan verbonden rechten zijn opgeschort zolang de titularissen ervan zich niet kenbaar maken aan de vennootschap teneinde de inschrijving op hun naam in het aandelenregister te bekomen van hun aandelen aan toonder. Concreet dienen twee zaken te gebeuren: 1. de creatie van een aandelenregister en de inschrijving daarin van de voormalige aandelen aan toonder; 2. de “vernietiging” van de materiële drager van de ingeschreven aandelen aan toonder. 1. Aandelen op naam worden niet gedrukt. Ze worden dus niet vertegenwoordigd door een materiële titel. Het effectenregister is de voornaamste bron om de eigendom van het effect aan te tonen, maar is niet het enige bewijsmiddel. De inschrijving is op zich slechts een instrument om de effectenoverdrachten tegenwerpelijk te maken aan

derden, waaronder de vennootschap zelf. Naar aanleiding van de inschrijving wordt in de regel een inschrijvingsbewijs afgeleverd aan de houder van het effect. Dit is zelf geen effect en levert op zich geen bewijs van het eigendomsrecht van het effect waarop het betrekking heeft (cf. J. CERFONTAINE, “Commentaar bij art. 463 W.Venn.”, in Vennootschappen en verenigingen – Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer, Antwerpen, Kluwer, 1999, 14-15). In principe zal de inschrijving gebeuren op voorlegging van het toondereffect. Elke inschrijving zal ondertekend worden door de aandeelhouder (indien aanwezig) en 2 bestuurders (of de gedelegeerd bestuurder). Artikel 463 W.Venn. bepaalt de verplicht op te nemen vermeldingen. Indien partijen hierover niet beschikken, kan gebruik gemaakt worden van de modellen van aandelenregister die beschikbaar zijn op de website van de Taskforce Dmat.

2. In principe komt het aan de raad van bestuur toe om de omgezette effecten aan toonder te vernietigen, hoewel daar als zodanig zelfs geen verplichting toe bestaat. Uiteraard is het veiliger de effecten te vernietigen of daarop een vermelding aan te brengen die wijst op de omzetting (J. CERFONTAINE, “Commentaar bij art. 462 W.Venn.”, in Vennootschappen en verenigingen – Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer, Antwerpen, Kluwer, 2001, 3). Deze “vernietiging” kan dus gebeuren op allerlei wijzen. Dit kan gaan om de materiële vernietiging (verbranding, verscheuring of versnippering), maar kan zich ook beperken tot het aanbrengen van een merkteken (een stempel, een handgeschreven vermelding, aftekening, een gaatje, een afgeknipt hoekje, …) indien de vennoten de papieren effecten willen houden als aandenken. 3. Er is geen belasting verschuldigd bij omzetting van rechtswege op 1 januari 2014.

Notarius 2014

Juridische vraag - Question juridique

Juni - Juin

Question juridique Droit des sociétés – Suppression des titres au porteur Conversion de plein droit - Formalités

Question Je suis contacté par une société anonyme dont les actions sont toujours au porteur et dont les statuts ne prévoient pas la forme dématérialisée. Je suppose que ces actions ont donc été converties de plein droit en actions nominatives. Quelles formalités doivent-être accomplies pour concrétiser cette conversion? Une taxe sera-t-elle due?

Réponse Les titres ont en effet été convertis de plein droit en titres au porteur au 1er janvier 2014 et les droits y afférant sont suspendus jusqu’à ce que leurs titulaires se manifestent auprès de la société pour obtenir l’inscription en leur nom de leurs titres au porteur dans le registre des titres nominatifs. Concrètement, la société doit faire deux choses: 1. créer un registre des actions nominatives et y inscrire les anciennes actions au porteur; 2. procéder à la “destruction” du support matériel des actions au porteur inscrites. 1. Les titres nominatifs ne sont pas imprimés. Ils ne sont donc pas représentés par un titre matériel. Le registre des titres est la source principale pour démontrer le droit de propriété du titre, mais ce n’est pas le seul moyen de preuve. L’inscription est en soi un instrument pour rendre les cessions opposables aux tiers, dont la société. A l’occasion de l’inscription, le titulaire du titre

recevra normalement une preuve d’inscription. Ce document n’est pas un titre et ne constitue pas en soi la preuve du droit de propriété du titre sur lequel il porte (cf. J. CERFONTAINE, “Commentaar bij art. 463 W.Venn.”, in Vennootschappen en verenigingen – Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer, Antwerpen, Kluwer, 1999, 14-15). En principe, l’inscription aura lieu sur présentation du titre au porteur. Chaque inscription sera signée par l’actionnaire (s’il est présent) et par deux administrateurs (ou l’administrateur délégué). L’article 463 C.Soc. énumère les mentions obligatoires. Si les parties n’en ont pas encore, ils peuvent utiliser les modèles de registre d’actions disponibles sur le site de la Taskforce Dmat. 2. En principe, il revient au conseil d’administration de détruire les titres au porteur convertis, même s’il n’y a pas d’obligation expresse à cet égard. Il est bien sûr plus

prudent de détruire les titres ou au moins d’y apporter une mention indiquant la conversion (J. CERFONTAINE, “Commentaar bij art. 462 W.Venn.”, in Vennootschappen en verenigingen – Artikelsgewijze commentaar met overzicht van rechtspraak en rechtsleer, Antwerpen, Kluwer, 2001, 3). Cette “destruction” peut donc prendre différentes formes. Il peut s’agir de la destruction matérielle (incinérer, déchirer, découper), mais cela peut aussi se limiter à l’apposition d’une marque (apposer un cachet, une mention manuscrite ou un paraphe, perforer ou couper un coin, …), si les associés souhaitent conserver les titres papier comme souvenir.

3. Aucune taxe n’est due en cas de conversion de plein droit au 1er janvier 2014.

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Bert Kruismans, standupcomedian, tv- en radiopresentator én auteur van het boek ‘Meneer de notaris’ geeft zijn eigenzinnige visie op de notariële realiteit.

Dit scenario durven ze zelfs in Hollywood niet te bedenken. 17 april 2014. In Iran stapt een veroordeelde moordenaar op een stoel en steekt zijn hoofd in een strop. Hij is geblinddoekt maar weet wat komen gaat. Een oudere vrouw betreedt nu het schavot. Haar zoon werd door deze man doodgestoken tijdens een straatgevecht. Daarom heeft de moeder het recht om persoonlijk de stoel weg te schoppen. Zij mag de man executeren. Oog om oog, tand om tand. De moeder kijkt de moordenaar strak aan en geeft hem vervolgens een klap in het gezicht. Op deze manier schenkt ze de man vergiffenis. Hij blijft leven. Dan valt de moeder van het slachtoffer in de armen van de moeder van de moordenaar. Verstrengeld barsten de twee vrouwen in tranen uit. Einde, doek. Wat een achterlijk systeem! Familieleden van slachtoffers die als een Romeinse keizer hun duim omhoog of omlaag houden en over leven en dood beslissen. Dan staan wij in het verlichte Westen toch een stuk verder! Zou het? In de aanloop naar de verkiezingen van 25 mei, werd de weifelende kiezer geholpen door digitale stemtesten allerhande. Bent u voor of tegen deze stelling? Druk op de knop, en onze computer vertelt u wat u bent, liberaal, socialist, communist, nationalist, of ergens in het midden. Eén van de stellingen deed mijn wenkbrauwen ten zeerste fronsen: Slachtoffers moeten mee kunnen beslissen over de vervroegde vrijlating van de veroordeelde daders. Sterker nog: Slachtoffers die dat willen, zouden kunnen eisen dat daders hun straf tot de laatste dag uitzitten. Als ik de internetfora mag geloven, zijn heel wat mensen het met deze stelling eens. Mag ik daar enige vragen bij stellen? Wat doe je bij een moord? Gaat dat beslissingsrecht van het slachtoffer dan over op de nabestaanden? En wie zijn dat? Verwanten in

Bert Kruismans

“Heeft u deze beelden gezien?”

eerste graad, of ook in tweede graad, in de zijlijn? Wat als die nabestaanden niet op dezelfde lijn zitten? Is het de moeder van het slachtoffer die beslist? Of de vader? En wat doe je als het slachtoffer geen familie meer heeft? Gaan we naar een systeem waarbij het doden van een dakloze, anonieme zwerver minder zwaar bestraft wordt dan het ombrengen van een medemens uit een kroostrijk gezin? Is dat niet het perfecte voorbeeld van klassenjustitie? En wat als het slachtoffer misschien ook dader is? Man verkracht meisje. Vader van meisje schiet verkrachter neer. Vader wordt veroordeeld voor poging tot moord. Mag de verkrachter dan mee beslissen over de vervroegde vrijlating van de vader? Hebben de journalisten die deze stelling lanceren daar langer dan 30 seconden over nagedacht? Het geweldsmonopolie is één van de belangrijkste kenmerken van elke staat. Enkel de overheid mag mensen oppakken, veroordelen en bestraffen. Geef je dat monopolie uit handen, dan is er geen staat meer en zitten we met z’n allen gewoon opnieuw in de oertijd, waar de holbewoner met de grootste knots heer en meester is. Maar… deze stelling past wel in een algemene trend van de laatste decennia, de trend van de privatisering en de outsourcing. De tijd dat Vadertje Staat voor alles zelf de

handen uit de mouwen moest steken, is voorbij. Overheidsgebouwen worden bewaakt door private bewakingsfirma’s, de inwonende conciërge mocht met pensioen. De koffiejuffrouw van het ministerie is vervangen door een machine die dankzij een leasingcontract rijkelijk gevuld blijft. En dan zwijgen we nog over het ‘sociale middenveld’ dat sinds mensenheugenis scholen en ziekenhuizen uitbaat en zo, als we internationale studies mogen geloven, een zeer goeie service aan de burger weet af te leveren. Wat we zelf doen, doen we beter, dat is zowat de teneur. De Staat moet op heel wat terreinen delegeren en controleren. Maar meer ook niet. Vreemd toch dat er dan meer en meer stemmen opgaan, om het werk van de notarissen door ambtenaren te laten uitvoeren. In de recente verkiezingscampagne verkondigden de politici haast unisono: Het ambtenarenapparaat moet worden afgeslankt. Hoe valt dit te rijmen met de roep om de ‘verstaatsing’ van het notariaat? Misschien moeten de notarissen zich nog meer opwerpen als de grootste verdedigers van hun VRIJ beroep. Misschien moeten ze elke keer vanaf dag één aan hun cliënten en hun tegenpartij vertellen dat de keuze van de notaris in België vrij is en dat je te allen tijde de mogelijkheid hebt om van notaris te veranderen of een eigen notaris te kiezen. Zo zal de cliënt misschien toch beseffen dat het notariaat eigenlijk helemaal van deze tijd is. _

Notarius 2014

Column - Colonne

Juni - Juin

Bert Kruismans, humoriste flamand, bien connu pour ses cafés serrés, et auteur du livre «Meneer de notaris» nous offre sa vision personelle de la réalité notariale.

Même à Hollywood un tel scénario est inconcevable. 17 avril 2014. En Iran, un meurtrier condamné à mort grimpe sur une chaise et passe sa tête à travers un nœud coulant. Il a les yeux bandés, mais il sait ce qui va lui arriver. Une dame plus âgée monte à présent sur l’échafaud. Son fils a été poignardé à mort par cet homme pendant un combat de rue. C’est pourquoi, cette mère a le droit de pousser elle-même la chaise du pied. Elle peut exécuter l’homme. Œil pour œil, dent pour dent. La mère regarde le meurtrier de manière impassible et finit par le gifler. De cette façon, elle pardonne l’homme. Il reste en vie. La mère de la victime tombe ensuite dans les bras de la mère du meurtrier. Enlacées, les deux femmes éclatent en sanglots. Fin de l’histoire, rideau. Quel système arriéré ! Les membres de la famille des victimes qui lèvent ou baissent le pouce tel un empereur romain en décidant de la vie ou de la mort. Dans l’Ouest des Lumières, nous sommes tout de même un peu plus évolués ! Vraiment ? À l’approche des élections du 25 mai, l’électeur hésitant a pu se faire aider par toutes sortes de tests électoraux électroniques. Êtes-vous pour ou contre cette proposition ? Cliquez et notre ordinateur vous dira ce que vous êtes : libéral, socialiste, communiste, nationaliste ou quelque part au milieu. L’une des propositions m’a beaucoup fait sourciller : les victimes doivent pouvoir décider de la libération anticipée des auteurs condamnés. Plus fort encore : les victimes qui le souhaitent pourraient exiger que les auteurs purgent leur peine jusqu’au dernier jour. À en croire les forums sur Internet, ils sont nombreux à être d’accord avec cette proposition. Permettez-moi d’ajouter quelques questions. Que faire en cas d’assassinat ? Ce droit de décision de la victime est-il transmis aux proches parents ?

Bert Kruismans

« Avez-vous vu ces images ? »

Et de qui s’agit-il ? Les parents au premier degré, ou au deuxième degré également, ceux en ligne collatérale ? Quid si ces proches parents ne sont pas sur la même ligne ? Est-ce la mère de la victime qui décide ? Ou bien le père ? Quid si la victime n’a plus de famille ? Se dirige-t-on vers un système où le meurtre d’un sans-abri, d’un clochard anonyme sera moins sévèrement puni que l’assassinat d’un semblable issu d’une grande famille ? N’est-ce pas le parfait exemple d’une justice de classe ? Et quid si la victime est aussi auteur ? Un homme viole une jeune fille. Le père de la jeune fille tire sur le violeur. Le père est condamné pour tentative de meurtre. Le violeur peut-il également décider de la libération anticipée du père ? Les journalistes qui ont lancé cette proposition ont-ils réfléchi plus de 30 secondes ? Le monopole de la violence est l’une des caractéristiques principales de chaque État. Seuls les pouvoirs publics peuvent arrêter, condamner et punir des gens. Si l’on cède ce monopole, l’État n’existe plus et on retourne tout simplement tous à la préhistoire, où l’homme des cavernes ayant la plus grosse massue était juge et maître. Mais... cette proposition s’inscrit néanmoins dans une tendance générale de ces dernières décennies, la tendance à la privatisation et à l’externalisation. L’époque où l’État devait lui-même mettre la main à

la pâte pour tout est révolue. Les bâtiments publics sont surveillés par des sociétés de gardiennage privées, le concierge ayant pu prendre sa retraite. La Madame Café du ministère a été remplacée par une machine qui demeure copieusement remplie grâce à un contrat de leasing. Sans parler de la « société civile » qui, depuis mémoire d’homme, exploite écoles et hôpitaux et qui, à en croire des études internationales, parvient à fournir un excellent service au citoyen. Ce que nous faisons nous-mêmes, nous le faisons mieux : c’est à peu près l’esprit. L’État doit déléguer et contrôler sur de nombreux terrains. Mais pas davantage non plus. Étrange tout de même que de plus en plus de voix s’élèvent pour que le travail des notaires soit effectué par des fonctionnaires. Au cours de la dernière campagne électorale, les hommes politiques ont vite fait d’annoncer à l’unisson : la fonction publique doit être amaigrie. Est-ce compatible avec l’appel à l’ « étatisation » du notariat ? Peut-être les notaires doivent-ils s’ériger davantage encore en défenseurs principaux de leur profession LIBÉRALE. Peut-être doivent-ils informer systématiquement dès le premier jour leurs clients et la partie adverse, qu’en Belgique, le choix du notaire est libre et qu’il est toujours possible de changer de notaire ou de choisir son propre notaire. Le client se rendra ainsi peut-être enfin compte que le notariat est en réalité tout à fait contemporain. _

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notarius

Tijdschrift voor het notariaat JUNI 2014 49STE JAARG.

JUIN 2014 49ÈME ANNÉE

Revue pour le notariat

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Notarius wordt gedrukt op papier uit duurzaam beheerde bossen. Voor deze editie heeft de KFBN de aanplanting gefinancierd van 2.500 bomen via de VZW Kiem des Leven. Deze bomen compenseren voor een deel de CO2-uitstoot. De VZW Kiem des Leven is een project dat gesteund wordt door de Koning Boudewijnstichting. Notarius est imprimé sur du papier issu de forêts gérées durablement. Pour cette édition, la FRNB finance la plantation de 2.500 arbres via l’ONG Graine de vie. Ces arbres compenseront une partie de l’émission de carbone. L’ONG Graine de vie est un projet agréé par la Fondation Roi Baudouin.