notarius Revue pour le notariat Tijdschrift voor het notariaat
JUNI 2013 - 48ste Jaarg. JUIN 2013 - 48ème année
In dit nummer Dans ce numéro - Congrès 2013 - SSN choisit l’autoroute électronique - Erevoorzitter Eric Deckers - EUFides-platform
20 jaar ten dienste van het notariaat Afgiftekantoor: 2099 Antwerpen X P501197 Bergstraat 30-34, 1000 Brussel Bureau de dépôt : 2099 Anvers X P501197 Rue de la Montagne 30-34, 1000 Bruxelles
20 ans au service du notariat
Inhoud - Sommaire
notarius
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8 Bergstraat
Philippe Six, 20 jaar lang directeur-generaal van de KFBN, blikt tevreden terug op een geslaagde carrière
Rue de la Montagne
Les notaires Ernst van Soest et Jean-Luc Snyers lèvent le voile sur le programme scientifique du congrès 2013.
DOSSIER
Votre premier numéro papier de Notarius de l’année vous propose de lever le voile sur le congrès notarial 2013. Les organisateurs du programme culturel et scientifique ont la parole dans le dossier de ce numéro. La liquidation-partage a fait l’objet d’une table ronde avec les différents protagonistes. Notarius vous propose un compte-rendu des débats. Dans ce numéro encore un résumé de l’interview d’Annemie Turtelboom et d’Hélène Casman concernant la réforme du droit successoral. Pour découvrir l’intégralité de l’interview, nous vous invitons à consulter le Notarius électronique sur Internet (www.e-notarius.be) ou sur iPad via l’appstore (chercher sur « Notarius »). Nous vous souhaitons une excellente lecture Naast Philippe Six komen in dit nummer nog heel wat anderen aan het woord. Paul Stoefs vertelt ons over zijn ervaringen en het belang van avondopleidingen voor notarismedewerkers. Directeur van het Sociaal Secretariaat der Notarissen Jan Van Cleemput licht de voordelen toe van het digitaal verzenden van facturen en loondocumenten, voor de notarissen en de medewerkers. Veder verduidelijkt Philippe Bosseler de rol van de notaris als manager van zijn kantoor en blikt erevoorzitter Eric Deckers terug op zijn tijd als voorzitter van de federatie. Allemaal inspirerende getuigenissen! Bovendien vindt u in het midden de katern van het Juridisch Departement. Hierin krijgt u een overzicht van alle juristen werkzaam op het Consultatiecentrum met hun contactgegevens en hun specialisatie. Een handig werkinstrument om te bewaren.
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Blikvanger/Coup d’œil Le notariat en mouvement Het notariaat in beweging
08 Bergstraat
20 jaar kapitein van het notariaat
Rue de la Montagne
Capitaine du notariat pendant 20 ans
Notarius
2013
JUNI - JUIN
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Bergstraat
Internationa(a)l
Rue de la Montagne
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Liquidation-partage
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Le dernier cours de Paul Stoefs
Congresvoorzitter Bram Vuylsteke licht grote lijnen toe
Mes dettes vis à vis de ‘ma’ société
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L’Assiette Confraternelle: confraters koken voor confraters
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Nederlandstalige Raad wint Pieter Pourbusprijs
Bram Vuylsteke, président du Congrès, détaille les grandes lignes
21 Info du CF
34 Events
Sociaal Secretariaat der Notarissen kiest elektronische weg Secrétariat Social des Notaires choisit autoroute électronique
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Info du CF
Info van de NR
La moitié des études sur la toile
Notarieel Congres 2013
Interview Annemie Turtelboom & Hélène Casman
Interview
E-notariaat
Office Management
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Niet bescheiden wel nederig.
Bezoek aan Ieper Visite à Paris
Erevoorzitter
VLN - ALN
Openingsrede
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CHAIRMAN’s CORNER
notarius
Lorette Rousseau, Voorzitter KFBN - Président FRNB Charles Six
Vous êtes bien placés pour savoir que le monde ne cesse de changer. La législation bouge, les études bougent, la façon de travailler, les besoins des citoyens. Il faut sans cesse accélérer la cadence. Le notariat est en mouvement perpétuel. C’est également ce qu’ont voulu prouver les 141 coureurs de l’équipe du notariat lors de l’édition 2013 des 20 km de Bruxelles. Le dimanche 26 mai, notaires et collaborateurs se sont réunis sur l’esplanade du Cinquantenaire pour y défendre les couleurs du notariat et démontrer le dynamisme de la profession. (voir p. 6) Certains se sont également déplacés pour venir encourager l’équipe. Ce fut notamment le cas de Philippe Six, le directeur général de la Fédération, qui a tenu à venir personnellement féliciter les sportifs du notariat. D’autant plus qu’il s’agissait de la dernière course pendant son mandat. Philippe Six quittera en effet ses fonctions à la FRNB fin juin. Il a dirigé pendant 20 ans de main de maître l’équipe de la Fédération. Grand visionnaire, motivateur, rassembleur, il a réussi en deux décennies à changer fortement le visage de la fédération et de l’ensemble de la profession. Modernisation et professionnalisme ont toujours été ses objectifs. Et s’il quitte ses fonctions à la tête de la FRNB, il restera sans aucun doute, lui aussi, en mouvement. Je suis persuadée qu’il poursuivra sa route vers d’autres horizons. Si nous ne le croiserons plus dans les couloirs de la rue de la Montagne, nous entendrons certainement encore parler de lui. Je souhaite le remercier pour son énergie et son dévouement à la profession et lui souhaite déjà bonne chance dans ses nouveaux projets … ainsi qu’une excellente route.
U weet heel goed dat de wereld niet ophoudt met veranderen. De wetgeving is in beweging alsook de kantoren, de manier van werken, de noden van de burger. Men moet het tempo onophoudelijk versnellen. Het notariaat is voortdurend in beweging. Dat is wat de 141 lopers van het notariaatteam tijdens de 20 km door Brussel 2013 hebben bewezen. Zondag 26 mei kwamen notarissen en medewerkers samen op de esplanade van het Jubelpark om er de kleuren van het notariaat te verdedigen en de dynamiek van het beroep te demonstreren. (zie p. 6) Velen kwamen langs om het team aan te moedigen. Zo ook Philippe Six, directeur-generaal van de federatie, die erop stond de sportievelingen persoonlijk te komen feliciteren. Des te meer omdat het de laatste wedstrijd was tijdens zijn mandaat. Eind juni verlaat Philippe Six immers de KFBN. Hij zal dan 20 jaar, op meesterlijke wijze, de federatie geleid hebben. Als groot visionair, motivator en bindende kracht is hij in twee decennia erin geslaagd om het aanzien van de federatie en het geheel van het beroep grondig te veranderen. Modernisering en professionalisering zijn steeds zijn doelstellingen geweest. Wanneer hij afscheid neemt als hoofd van de KFBN, zal hij ongetwijfeld in beweging blijven. Ik ben ervan overtuigd dat hij andere horizonten zal opzoeken. Mochten we hem niet meer kruisen in de gangen van de Bergstraat, dan zullen we vast en zeker nog over hem horen spreken. Ik wil hem bedanken voor zijn energie en zijn toewijding aan het beroep en wens hem veel geluk met zijn nieuwe projecten en een mooie toekomst.
Notarius
2013
REDACTIONNEL REDACTIONEEL
JUNI - JUIN
Nathalie Guyaux, Hoofdredacteur - Rédacteur en chef Bart Azare
« Mens sana in corpore sano » Dixième satire de Juvénal (90-127) Si Ô temps de l’Antiquité, on implorait les Dieux pour être en bonne santé physique et mentale, à l’époque moderne, l’homme a compris que son bien-être ne pendait plus au fil d’une puissance divine. À chacun de trouver au plus profond de soi-même l’énergie transcendante pour conserver une forme olympique quotidienne ; permettant de naviguer du droit civil au droit fiscal en swinguant d’un client à l’autre. Le notariat est là pour nous aider à lever le pied hors de nos études en nous offrant une panoplie de disciplines sportives. Si les tournois de golf et de volley-ball ont remplacé les jeux de paume et les combats de gladiateurs, la course à pied a quant à elle perduré durant toutes ces années. Ce 26 mai 2013, plus de 140 participants ont fait scintiller les couleurs du Notariat lors des 20 km de Bruxelles. Félicitations à tous ces joggeurs ainsi qu’à leurs supporters ! Si je veux sauvegarder le mérite de mes prédécesseurs, il ne me reste plus que trois épreuves avant la fin de mon quadriennat pour réaliser cet exploit. C’est peut-être le moment de m’inspirer du modèle américain pour installer au sein de mon étude quelques instruments de torture, à bon entendeur …
« Mens sana in corpore sano » Tiende satire van Juvénal (90-127) Waar men in de Oudheid de Goden aanbad voor een goede mentale en fysieke gezondheid, begrijpt de moderne mens vandaag dat zijn welzijn niet afhangt van goddelijke krachten. Het is aan ieder voor zich om diep in zichzelf energie te vinden voor een dagelijkse Olympische vorm; die toelaat om van het burgerlijk recht naar het fiscaal recht te laveren en van de ene naar de andere klant te swingen. Het notariaat helpt ons om buiten onze kantoren wat gas terug te nemen door ons een arsenaal van sportieve disciplines aan te bieden. Waar golf- en volleybaltoernooien het kaatsspel en de gladiatorengevechten vervingen, heeft het hardlopen al die jaren stand gehouden. Afgelopen 26 mei hebben meer den 140 deelnemers de kleuren van het notariaat laten schitteren tijdens de 20 km door Brussel. Felicitaties aan alle joggers en hun supporters! Wil ik de verdienste van mijn voorgangers bewaren, dan rest me niet meer dan drie beproevingen voor het einde van mijn vierjarige termijn om deze prestatie te realiseren Het is misschien het moment om me door het Amerikaans model te laten inspireren en enkele marteltuigen in mijn kantoor te installeren, een goed verstaander heeft maar een half woord nodig… Scan de QR-code voor meer info
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Charles Six
Blikvanger / Coup d’œil Le notariat en mouvement
Het notariaat in beweging
141 notaires et collaborateurs ont démontré le dynamisme de la profession à l’occasion des 20 km de Bruxelles fin mai 2013. Un véritable succès.
141 notarissen en medewerkers demonstreren de dynamiek van het beroep tijdens de 20 km door Brussel eind mei 2013. Een waar succes!
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Notarius
2013
JUNI - JUIN
BLIKVANGER / COUP D’œil
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Bo Bogaert
Isabelle Persyn
Bergstraat
20 jaar kapitein van het notariaat Philippe Ch. Six, 20 jaar lang directeur-generaal van de KFBN, blikt tevreden terug op een geslaagde carrière.
Notarius
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BERGSTRAAT
JUNI - JUIN
30 juni 2013 wordt de laatste dag van Philippe Ch. Six als directeur-generaal van de KFBN. Het is het einde van een mandaat dat hij 20 jaar lang (!) met passie bekleedde. Onder zijn energieke leiderschap groeide de federatie uit tot wat ze vandaag is; een moderne organisatie met een professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. “Ik ben enorm fier dat onze federatie als benchmark wordt beschouwd inzake juridische dienstverlening, communicatie, nieuwe technologieën… . Zowel door andere vrije beroepen als door stakeholders.” verantwoordelijkheid voor het dagelijks bestuur. Als oudste van 5 kinderen zit het leiderschap in mij. Al op negenjarige leeftijd, werd ik in de scouts bij de welpen al tot ploegleider benoemd. Verantwoordelijkheid opnemen zit mij in het bloed.”
Geboren leider Het was een headhunter die Ph. Six destijds op zijn potentieel voor de job van directeur-generaal wees. “Ik had de vacature in de pers gezien, maar had er geen aandacht aan besteed. Ik kende de federatie toen alleen van haar brochures en verkoopszalen waar ik wel eens kwam als er bij beslaglegging verkocht moest worden (Ph. Six werkte in de jaren ’80 als jurist voor Krediet aan de Nijverheid waar hij later Human Ressource Manager werd, nvdr.) Daarenboven had ik een interessante baan en niet echt reden om te veranderen”, vertelt Ph. Six. Er volgden in totaal drie gespreksrondes. “Uiteindelijk heb ik zelf geholpen de functiebeschrijving te preciseren en objectieven en prioriteiten voorgesteld. Toen heb ik me wel van mijn moedigste kant laten zien (lacht).”
Vertrouwen “Voor mij was het absoluut noodzakelijk dat ik unaniem door alle leden van de raad van bestuur gekozen zou worden. Ik wou het volledige vertrouwen van het hele bestuursteam. En dat kreeg ik ook! Het is fantastisch hoe zij mij gesteund hebben. Dat heb ik trouwens ook gedurende mijn hele loopbaan geprobeerd; mijn medewerkers alle vertrouwen te geven. Geef werknemers vertrouwen en zij zullen hun verantwoordelijkheid opnemen om hun taken aan te pakken.”
“Wat me uiteindelijk over de streep trok? Het was mijn ambitie om een bedrijf of organisatie te leiden met de
Geef me 100 dagen De raad van bestuur had een duidelijke opdracht voor de nieuwe directeur.
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Deze was drieledig: de visibiliteit van het notariaat verhogen, het notariaat moderniseren en een beter administratief en financieel beleid voeren. “Ik vroeg hen 100 dagen tijd om een strategisch plan uit te werken. Ik organiseerde seminaries, voor het personeel en voor de raad van bestuur. Ik luisterde naar hen en kon zo de krijtlijnen van het beleid ‘hoe kunnen we de economische en sociale belangen van de notarissen best verdedigen’ vastleggen.”
Services opgericht om de dienstverlening die niet tot de core business van de federatie behoorde, te verzekeren. 1999 was ook het jaar van de geboorte van de Nationale Kamer. “Het was een delicaat debat in die tijd: moest de federatie de Nationale Kamer worden of niet? Het was onze toenmalige voorzitter Karel Tobback, een echte visionair wat het wezen van de federatie betreft, die ervoor pleitte de federatie en de Nationale Kamer gescheiden te houden. En dat is goed zo!
jaren een onmisbare tool geworden.” Een onderdeel van Ph. Six’ strategisch plan was het uitwerken van een communicatiebeleid en de oprichting van een communicatiedepartement. Aan het begin van zijn loopbaan was er weinig contact tussen de federatie en de buitenwereld. Onder zijn leiding is de perceptie over het notariaat bij pers, opinieleiders en politiek positief gewijzigd. Vandaag vinden zij automatisch hun weg naar de federatie voor notariële kwesties.
Sleuteldossiers In al die jaren heeft Ph. Six heel wat fundamentele veranderingen verwezenlijkt. Er zijn echter een aantal belangrijke uitschieters. In het kader van de modernisering van het notariaat werd in 1999 mede door zijn actieve toedoen de Ventôsewet of de wet op het notarisambt grondig gewijzigd. In datzelfde jaar werd de vzw Credoc, het juridisch documentatiecentrum voor juridische beroepen, vereffend. Veertien personeelsleden en de financiële middelen werden overgenomen. In 2000 werd er een coöperatieve vennootschap Credoc
Dankzij die splitsing heeft de federatie meer flexibiliteit gekregen en kon zij zich toespitsen op haar kerntaak: syndicaat en dienstverlener zijn voor alle notarissen in België.” In 2000 zag ook het e-notariaat het licht. Deze vernieuwing bracht heel wat veranderingen met zich mee. Er ontstonden nieuwe functies (webmasters, contentmanagers, …) en de nachtfax werd afgeschaft.
‘Gedrenkt in stijfsel’ Naast al die structurele wijzigingen heeft Ph. Six ook voor een mentaliteitswijziging gezorgd binnen de federatie. “Ik heb de federatie zien evolueren van een rigide organisatie met clans naar een bedrijf waarin teamwork de norm is.
Belangrijke berichten werden voortaan op het e-journaal gepubliceerd. “Een heuse vooruitgang. Dankzij de vele applicaties is het e-notariaat met de
Tijdens mijn eerste vergaderingen was ik verbaasd over het gebrek aan vergadertechnieken; vergaderingen duurden uren, de medewerkers die de dossiers voorbereidden mochten zich niet roeren, alles ging er heel formeel aan toe. Ik heb daar verandering in
Notarius
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“Wat ik het meest zal missen? Het gevoel van in team te werken. Het samenwerken met de notarissen en de medewerkers van de federatie. Absoluut. Ik ben dan wel de kapitein van het team, alleen kun je niet voetballen.”
gebracht door het out-of-the-box denken te stimuleren en ervoor te zorgen dat notarissen en medewerkers elkaar met de voornaam aanspreken. Ik spoorde ook iedereen aan om mij met Philippe aan te spreken. Maar na al die jaren noemt iedereen mij nog steeds mijnheer Six. Is dat traditie? Of misschien ligt het aan mijn stijl? Ik hoor wel eens dat ik er streng en afstandelijk kan uitzien. Maar dat komt beslist door mijn opvoeding, ik ben gedrenkt in stijfsel (lacht).” Gedeelde beroepsvisie Om de vier jaar (drie jaar vanaf 2011) krijgt de federatie een nieuwe voorzitter. Was het niet moeilijk de continuïteit te bewaren over de verschillende voorzitters heen? “Helemaal niet. Het was net mijn taak om die continuïteit te verzekeren. Daarenboven hadden ze allemaal dezelfde visie over het beroep. Alle voorzitters waarmee ik heb mogen samenwerken, waren op hun eigen manier vernieuwers. Eric Deckers had een heel duidelijke, moderne visie op het notariaat. James Dupont heeft zich
meer op de federatie zelf gefocust waardoor we aan daadkracht wonnen en de Ventôsewet uiteindelijk een feit werd. Met de invoering van het mailverkeer en het e-notariaat bracht Karel Tobback een ware omwenteling teweeg. Pierre Nicaise heeft onze organisatie niet alleen mee helpen professionaliseren, hij heeft het beroep duidelijker geprofileerd naar de ondernemerswereld toe en de contacten met de politiek versterkt. Bart van Opstal heeft het beroep verder geïnformatiseerd via een reeks innoverende projecten. Hij is, onder andere, de geestelijke vader van de Notarisbarometer. Lorette Rousseau tenslotte, is heel erg bezig met onze interne werking en de communicatie naar het notariaat om nog beter te kunnen inspelen op de behoeften ervan. Uitdagingen voor de federatie “Ik heb horen zeggen dat ik de federatie de laatste jaren niet meer met dezelfde eisen zou leiden als voordien. Ten aanzien van de bereikte kwaliteitsstandaard, kan men
vaststellen dat dit niet zo is. Nu komt het erop aan die te behouden. Iedereen weet dat onze samenleving steeds complexer wordt en op termijn volledig digitaal zal zijn. Het notariaat moet nu al anticiperen op het geheel van deze veranderingen. We moeten naar een nieuw model durven evolueren. Kleine kantoren zullen moeilijker rendabel zijn. Samenwerking, associaties en nieuwe vormen van werken, daarin ligt de toekomst. Steeds ten dienste van de burger.” Alleen kun je niet voetballen “Wat ik het meest zal missen? Het gevoel van in team te werken. Het samenwerken met de notarissen en de medewerkers van de federatie. Absoluut. Ik ben dan wel de kapitein van het team, alleen kun je niet voetballen.” Het gaat u goed mijnheer Six … Philippe! Veel succes met uw nieuwe professionele carrière!
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Bo Bogaert
Isabelle Persyn
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Capitaine du notariat pendant 20 ans Philippe Ch. Six, directeur général de la FRNB pendant 20 ans, jette un regard satisfait sur une carrière réussie.
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Ce 30 juin 2013 sera le dernier jour de Philippe Ch. Six en tant que directeur général de la FRNB. Ce sera la fin d’un mandat exercé avec passion durant 20 ans (!). Sous sa direction énergique, la fédération a évolué pour devenir ce qu’elle est aujourd’hui : une organisation moderne offrant des services professionnels et de qualité. « Je suis très fier que notre fédération soit considérée comme une référence en matière de services juridiques, de communication, de nouvelles technologies, etc. tant par les autres professions libérales que par les parties prenantes. »
Leader né À l’époque, c’est un chasseur de têtes qui a contacté Ph. Six, convaincu de son potentiel pour la fonction de directeur général. « J’avais vu le poste vacant dans la presse, mais je n’y avais pas prêté attention. Je ne connaissais alors la fédération que par l’intermédiaire de ses brochures et de ses salles de vente où j’étais déjà allé pour des ventes lors de saisies (dans les années 1980, Ph. Six a travaillé comme juriste pour le Crédit à l’Industrie où il est ensuite devenu responsable des ressources humaines, ndlr.) En outre, j’occupais un poste intéressant et je n’avais pas vraiment de raison d’en changer », raconte Ph. Six. Au total, trois séries d’entretiens ont suivi. « En fin de compte, j’ai aidé à affiner la description de fonction et j’ai proposé des objectifs et des priorités. Je me suis à ce moment montré sous mon visage le plus courageux (rires). »
« Qu’est-ce qui m’a finalement fait changer d’avis ? L’ambition de diriger une entreprise ou d’une organisation et d’être responsable de sa gestion journalière. En tant qu’aîné de 5 enfants, j’ai le leaderschip en moi. Déjà à 9 ans chez les louveteaux, j’ai été désigné comme sizenier. J’ai dans le sang d’assumer des responsabilités. » Confiance « Pour moi, il était absolument nécessaire que je sois désigné à l’unanimité par tous les membres du conseil d’administration. Je voulais pouvoir compter sur l’entière confiance de tout le conseil. Et je l’ai obtenue ! La façon dont ils m’ont soutenu est fantastique. C’est d’ailleurs aussi ce que j’ai essayé de faire pendant toute ma carrière : faire pleinement confiance à mes collaborateurs. Faites confiance à vos collaborateurs et ils assumeront leurs responsabilités pour s’atteler à leurs tâches. »
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Donnez-moi 100 jours Le conseil d’administration avait une mission claire pour le nouveau directeur. Celle-ci était triple : améliorer la visibilité du notariat, moderniser le notariat et mener une meilleure politique administrative et financière. « Je leur ai demandé 100 jours pour élaborer un plan stratégique.
qui a plaidé en faveur d’une séparation entre la fédération et la Chambre nationale. Et ce fut une bonne chose ! Grâce à cette scission, la fédération a obtenu une plus grande flexibilité et a pu se concentrer sur sa tâche centrale : être un syndicat et un prestataire de services pour l’ensemble des notaires de Belgique. »
J’ai organisé des séminaires pour le personnel et le conseil d’administration. Je les ai écoutés. J’ai pu alors dessinés les contours de la politique ‟comment défendre au mieux les intérêts économiques et sociaux des notaires”.
2000 a encore vu la naissance de l’e-notariat. Cette modernisation a entraîné de nombreux changements. De nouveaux profils ont vu le jour (webmasters, content managers, …) et le fax de nuit a été supprimé. Les messages importants allaient désormais être publiés sur l’e-journal. « Un réel progrès ! Grâce à ses nombreuses applications, l’e-notariat est devenu un outil indispensable au fil des années. »
Dossiers clés Pendant toutes ces années, Ph. Six a réalisé de très nombreux changements fondamentaux. Il y a toutefois un certain nombre de moments forts. Dans le cadre de la modernisation du notariat, la loi Ventôse ou loi organique du notariat, a été modifiée en profondeur en 1999. Il y a collaboré très activement. La même année, l’asbl Credoc, centre de documentation juridique pour les professions juridiques, a été mise en liquidation. Quatorze membres du personnel et les moyens financiers ont été repris. En 2000, une société coopérative, Credoc Services, a été fondée pour assurer les services qui ne relevaient pas du core business de la fédération. 1999 fut aussi l’année de la naissance de la Chambre national. « Débat délicat à l’époque : la fédération devait-elle ou non devenir la Chambre nationale ? C’est notre président de l’époque, Karel Tobback, un véritable visionnaire en ce qui concerne l’essence de la fédération,
Une partie du plan stratégique de Ph. Six concernait la mise au point d’une politique de communication et la création d’un département de communication. Au début de sa carrière, il existait peu de contacts entre la fédération et le monde extérieur. Sous sa direction, la perception du notariat auprès de la presse, des leaders d’opinion et du monde politique a changé. Aujourd’hui, ils se tournent automatiquement vers la fédération pour leurs questions notariales. Trempé dans l’amidon Outre tous ces changements structurels, Ph. Six a également provoqué un changement de mentalité au sein de la fédération. « J’ai vu la fédération évoluer d’une organisation rigide et composée de clans vers une entreprise où le travail d’équipe constitue la norme.
Lors de mes premières réunions, j’ai été surpris par le manque de techniques de réunion : elles duraient des heures, les collaborateurs qui préparaient les dossiers ne pouvaient pas s’exprimer, tout se passait de façon très formelle. J’y ai apporté des changements en stimulant la pensée créative et en veillant à ce que les notaires et leurs collaborateurs s’appellent par leur prénom. J’ai aussi encouragé tout le monde à m’appeler Philippe. Après toutes ces années, tout le monde continue pourtant à m’appeler Monsieur Six. Est-ce la tradition ? Ou bien est-ce lié à mon style ? J’entends parfois dire que je peux paraître sévère et distant. Mais cela vient certainement de mon éducation, j’ai été trempé dans l’amidon (rires). » Une vision professionnelle partagée La fédération change de président tous les quatre ans (trois ans à partir de 2011). N’a-t-il pas été difficile de conserver la continuité avec les différents présidents ? « Pas du tout. Ma fonction sert à assumer cette continuité. En outre, ils avaient tous la même vision de la profession. Tous les présidents avec lesquels j’ai pu collaborer étaient innovateurs à leur manière. Eric Deckers avait une vision très claire et moderne du notariat. James Dupont s’est davantage concentré sur la fédération même : nous avons gagné en dynamisme et la loi Ventôse est finalement devenue un fait. Grâce à l’introduction des e-mails et de l’enotariat, Karel Tobback a entraîné une véritable révolution. Pierre Nicaise a non seulement contribué à professionnaliser notre organisation, mais
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«Tous les présidents avec lesquels j’ai pu collaborer étaient innovateurs à leur manière.»
il a aussi défini plus clairement la profession vis-à-vis du monde des entreprises. Il a renforcé les contacts avec la classe politique. Bart van Opstal a, quant à lui, poursuivi l’informatisation de la profession par le biais d’une série de projets innovants. Il est, entre autres, le père spirituel du Baromètre des notaires. Enfin, Lorette Rousseau s’occupe très activement de notre fonctionnement interne et de la communication vers le notariat afin de pouvoir encore mieux répondre à ses besoins. » Défis pour la fédération « J’ai pu entendre que ces dernières années, je ne dirigeais plus la fédération avec les mêmes exigences qu’auparavant. Au regard du standard de qualité atteint, on constatera que ce n’est pas vrai. Il convient à présent de le conserver.
Chacun sait que notre société devient de plus en plus complexe et qu’à terme, elle sera entièrement numérique. Le notariat doit déjà anticiper maintenant l’ensemble de ces changements. Nous devons oser évoluer vers un nouveau modèle. Les petites études seront plus difficilement rentables. L’avenir se situe dans la collaboration, les associations et les nouvelles formes de travail. Toujours au service du citoyen. » On ne peut pas jouer au foot tout seul « Ce qui va me manquer le plus ? Le sentiment de travailler en équipe. La collaboration avec les notaires et les collaborateurs de la fédération. Absolument. Je suis le capitaine de l’équipe, on ne peut pas jouer au foot tout seul. » Bon vent Monsieur Six... Philippe ! Bonne chance dans votre nouvelle carrière professionnelle!
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Michel Gassée
Emmanuel Crooÿ
Info du CF
Le dernier cours de Paul Stoefs Formation professionnelle
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INFO DU CF
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Notaire pendant 32 ans à Jodoigne, notaire honoraire, Paul Stoefs s’est investi ces dernières années dans la formation. Quatre années d’une grande richesse humaine, quatre année d’un grand bonheur, et, au moment de céder le témoin, un message à ses confrères : « Investissez dans la formation de vos collaborateurs ! C’est bon pour eux et c’est bon pour vous ». S’agit-il du dénominateur commun du congrès ? Le dernier cours de Paul Stoefs s’est déroulé fin avril à la Maison des notaires de Namur. Le dernier après quatre années exaltantes au plan humain. « Je suis très admiratif, dit-il d’emblée. Admiratif de voir ces gens venir assidûment suivre les cours d’un notaire honoraire comme moi, le soir, pendant deux heures, après une longue journée de travail dans une étude. Je pense par exemple à cette femme, qui a un enfant, et dont le mari est pilote de chasse et se trouve en Afghanistan pour trois mois. C’est formidable, un tel intérêt et une présence à tous les cours ! Les absences sont rares et toujours excusées par un petit mot. Vraiment, je pense que mes confrères devraient trouver le moyen approprié de récompenser cette attitude positive de leurs collaborateurs. Pourquoi pas une petite augmentation ? ». L’argument de
Paul Stoefs est imparable : des collaborateurs bien formés et motivés constituent un gage de qualité pour l’étude, donc pour ses performances. « Il faut bien voir que si, dès l’accueil téléphonique, les renseignements de base sont donnés correctement, tout le monde gagne du temps, chacun peut se concentrer sur le travail où il apporte la plus grande valeur ajoutée. » Exemple concret : quand un client téléphone à l’étude en vue d’une vente immobilière, il est important qu’on puisse lui dire dès l’accueil quels papiers il doit faire parvenir. Quand le client sera en communication avec le notaire ou avec le spécialiste des ventes, il pourra aller à l’essentiel. Et puis, autre élément plaidant en faveur des formations : « À l’avenir, avertit Paul Stoefs, il sera de plus en plus important pour les notaires - en leur qualité d’employeurs - de prouver qu’ils ont donné des formations à leurs salariés. Il s’agit par ailleurs d’une obligation
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Bon à savoir
• Une indemnité de déplacement sera acquise à l’élève pour les frais de transport (0,15 euro d’indemnité kilométrique quel que soit le moyen de transport). • Sur décision du le Conseil francophone, les notaires enseignants perçoivent une rémunération pour chaque heure de cours prestée. • Renseignements pratiques : Nathalie d’AOUT (tel : 02-50.50.853 ou
[email protected]).
pour le Notaire (article 28 du code de déontologie). » Les cours en question Les cours se donnent à Bruxelles, Namur, Mons et Liège. Ils seront bientôt accessibles à Bastogne, pour les études de la province du Luxembourg. Schématiquement, il y a trois types de cours : 1. l’initiation (24h) (pour ceux qui n’ont aucun bagage juridique) ; 2. cycle de formation générale (48h sur deux années) (succession, libéralités, mariage, régime mat., cohabitation, crédit, société, divorce, déontologie) ; 3. module de perfectionnement : acte de base, droit administratif, urbanisme, etc. Il ne s’agit pas de cours scolaires et encore moins de cours universitaires. Il s’agit en effet d’axer les matières enseignées sur la pratique notariale
rencontrée par les employés au jour le jour. « Du point de vue du notaire enseignant, note Paul Stoefs, c’est tout l’intérêt : transmettre un peu de notre expérience vécue ». Une expérience traduite pour un auditoire très diversifié. Car ceux - en fait, surtout « celles » qui suivent ces enseignements sont employés aux postes les plus divers dans les études. « La plupart du temps, résume Paul Stoefs, il s’agit de personnes qui n’ont pas fait d’études de droit et, pour les rares qui ont étudié le droit, c’est généralement sans formation notariale spécifique. Quant au travail de ces personnes dans les études, il est trés varié. Certains s’occupent des ventes, d’autres des divorces, d’autres encore des emprunts
hypothécaires ou de répondre tout simplement au téléphone. » Évolution notable pour la prochaine saison de cours : à la suite d’une réunion du Conseil francophone, il a été décidé de faire passer un test oral à chaque personne inscrite aux cours et qui le souhaite, pour faire en sorte que ceux qui possèdent un bagage juridique plus étoffé puissent passer directement au niveau de la formation générale. Ce qui leur permettrait de gagner une année et d’éviter des redites si les enseignants sont différents.
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INFO VAN DE NR
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Bo Bogaert
Bart Azare en Bart Cloet
Nederlandstalige Raad wint Pieter Pourbusprijs CIB Vlaanderen bekroont NR voor historisch samenwerkingsprotocol Eind mei reikte CIB Vlaanderen (voluit Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen) voor de zevende keer de Real Estate Awards uit. Hiermee willen zij vernieuwende initiatieven in de vastgoedsector stimuleren en belonen. Peter Verhaegen, voorzitter van de Nederlandstalige Raad van de KFBN, mocht de Pieter Pourbusprijs in ontvangst nemen.
Bijzondere award Naast een hele resem Real Estate Awards (Starter, Mentor, Innovation, ...) reikt CIB Vlaanderen elk jaar twee bijzondere awards uit, waaronder de Pieter Pourbusprijs. Deze wordt uitgereikt aan een politicus of organisatie die zich op een positieve manier inzet voor de vastgoedsector. Dit jaar mocht de Nederlandstalige Raad van de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat die in ontvangst nemen. Kristien Berkein, voorzitter van CIB Vlaanderen, verduidelijkte de keuze voor de Nederlandstalige Raad en verwees daarbij naar het samenwerkingsprotocol dat begin dit jaar tussen beide beroepsgroepen werd afgesloten. “Sinds twee jaar is er intensief overleg aan de gang tussen CIB Vlaanderen en de Vlaamse notarissen. Samen gingen we rond de tafel zitten en zijn we erin geslaagd om een samenwerkingsprotocol af te sluiten. Door het
sluiten van deze overeenkomst werden praktische werkafspraken gemaakt. Het hele verkoopproces van vastgoed zal hierdoor geoptimaliseerd en geprofessionaliseerd worden, iets waar de consument uiteindelijk nog het meest mee gediend zal zijn.” Toekomstige samenwerking De Nederlandstalige Raad is verheugd met deze prestigieuze prijs en ziet de award als een bekroning van de positieve samenwerking met het CIB én tegelijkertijd als een aanmoediging om die samenwerking verder te zetten. “Momenteel werken we aan een model van verkoopsovereenkomst dat zowel door de notarissen als de vastgoedmakelaars gebruikt zal worden. Dit standaardcontract zal toelaten om voortaan sneller en eenvoudiger, juridisch sluitende contracten op te stellen. En er zullen nog positieve stappen gezet worden.
Daar ben ik van overtuigd. De wil en het vertrouwen bij beide federaties zijn immers zo groot, dat we samen nog veel kunnen verwezenlijken”, aldus Peter Verhaegen. Alle winnaars van de Real Estate Awards en de foto’s vindt u terug op www.real-estate-awards.be.
Notarius
2013
INFO DU CF
JUNI - JUIN
Charles Six
La moitié des études sur la toile À l’automne 2005, le Conseil néerlandophone prenait, en accord avec la Chambre nationale, l’initiative de développer un site web pour chaque étude. Le Conseil francophone embrayait dans la foulée. Le site porte le nom de SVEN acronyme pour Site Voor Elke Notaris ou Site Virtuel d’une Etude Notariale en français. La maquette avait été présentée officiellement lors du Congrès du Notariat à Knokke.
Quatre ans plus tard, en septembre 2009, les sites SVEN subissaient un relooking complet calqué sur le fer de lance de la communication du notariat : Notaire.be. L’opération était importante en termes de cohérence dans la communication puisque notaire.be et notaris.be présentaient, pour la première fois, une structure et une mise en page identiques. Aujourd’hui, quasi 9 ans plus tard, 45% des études possèdent un site internet dont 96% d’entre elles ont des sites proposés par le CF ou le NR. Mais il est possible de faire mieux. Les notaires sont encouragés à posséder une extension de leur étude sur la toile. Pour ce faire, tout est facilité. Le site est gracieusement offert par les Conseils. Inutile également d’investir en personnel ou en support technique pour une éventuelle mise à jour ou maintenance. Hormis les données propres à l’étude, l’ensemble des informations du site SVEN sont
automatiquement mises à jour avec celles de Notaire.be. Cette formule standardisée permet au notaire de disposer d’un site respectueux des règles de déontologie et en phase avec l’actualité juridique. Le notaire est bien entendu libre de travailler avec les fournisseurs de son choix. Toutefois, ceux-ci doivent respecter la directive concernant certaines formes de publicité adoptée par l’assemblée générale de la Chambre nationale. On y lit à l’article 2 que « le notaire qui désire ouvrir un site autre que celui proposé par le CF ou le NR doit obtenir préalablement l’autorisation de sa chambre provinciale ». L’utilisation des sites Internet est donc réglementée ; une bonne façon d’éviter des débordements. De nouveaux développements sont prévus prochainement, tels que la
possibilité de placer sur son site un formulaire pour connaitre la satisfaction des clients relative au service de l’étude. Si l’étude ne dispose pas encore de site SVEN, elle est invitée à prendre contact avec le CF.
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Bo Bogaert
Bart Azare
Bergstraat
Het Sociaal Secretariaat der Notarissen kiest de elektronische snelweg De elektronische factuur en loonbrief worden de standaard Eind juli start het Sociaal Secretariaat der Notarissen (SSN) met het digitaal verzenden van haar facturen en loondocumenten. Notarissen en hun medewerkers kunnen kiezen om deze documenten voortaan elektronisch te ontvangen in plaats van per post. Jan Van Cleemput, directeur van het Sociaal Secretariaat der Notarissen, licht deze overstap en de keuze voor Certipost als partner toe. “Papierloze kantoren zijn de toekomst. Net zoals alle andere notariële instellingen van de Bergstraat, kan het SSN de trein van de digitalisering niet aan zich laten voorbij gaan. Onze dienstverlening wordt er nog beter door en alle betrokken partijen doen zich voordeel.” Talrijke voordelen… Jan Van Cleemput: “Jaarlijks versturen wij voor de loonberekeningen, fiscale documenten en facturen tussen de 500.000 à 600.000 bladzijden. Ik weet niet hoeveel bomen dat precies zijn, maar het is duidelijk dat we door digitaal te verzenden, al snel een klein bos kunnen besparen.” Naast deze ecologische argumenten zijn er ook nog economische. De kosten voor inkt, postzegels, enveloppen, printers … vallen grotendeels weg. “En dan hebben we het nog niet over de enorme tijdsbesparing die digita-
lisering met zich meebrengt. Gedaan met sorteren, in enveloppen steken en verzenden van documenten. Die vrijgekomen tijd kan ons personeel investeren in wat er écht toe doet; de notarissen dienen.” … voor de notaris Waarom zou de notaris nu verkiezen zijn facturen en loondocumenten elektronisch te ontvangen? “In de eerste plaats omdat hij de documenten nu sneller ontvangt. Dat kan al binnen enkele uren na onze berekeningen, tegenover wel drie dagen als we ze per post verzenden. Zo wint hij extra tijd om de betaling binnen de wettelijke termijn uit te voeren. Bovendien sluit niets uit dat we in de toekomst de mogelijkheid voorzien om de factuurgegevens automatisch in het boekhoudsysteem te importeren. Van tijdswinst gesproken! We weten dat veel notarissen, wegens de confidentialiteit, zélf nog de loonbrieven plooien, in enveloppen steken en uitdelen. Wanneer hun werknemers voor de elektronische loonbrief kiezen, behoort dat ook tot het verleden. Een ander voordeel is dat alle documenten elektronisch gearchiveerd zijn volgens de wettelijke verplichtingen. Certipost houdt facturen 10 jaar bij, terwijl wettelijk slechts 7 jaar verplicht is. De loonbrieven van werknemers worden zelfs 50 jaar gearchiveerd, terwijl dit wettelijk slechts tot vijf jaar na het
beëindigen van de arbeidsovereenkomst verplicht is.” … en voor de medewerkers Jan Van Cleemput: “Ook de notarisbediende heeft baat bij de elektronische loonbrief. Al zijn loondocumenten zijn steeds onmiddellijk online beschikbaar. Loonbrieven kunnen niet meer verloren gaan en de zoektocht naar de juiste papieren (bv. het fiscaal document 281.10) bij het invullen van de belastingen is voortaan onbestaande. Bovendien is het ook een stuk veiliger op het vlak van privacy; de brieven kunnen niet meer bij de verkeerde persoon terechtkomen. Bijvoorbeeld, de postbode die de brief in een verkeerde bus van een appartementsgebouw steekt.” Certipost als partner “Voor dit digitale avontuur kozen we Certipost als partner. De verzending van loondocumenten moet immers aan strenge, specifieke wettelijke criteria voldoen. De verzending moet in een sterk beveiligde omgeving gebeuren, wat niet het geval is bij verzending via e-mail. Certipost kon ons een geïntegreerde aanpak, digitalisering van zowel facturen als van loonbrieven, op maat bieden. Het systeem is ook zeer eenvoudig in gebruik. Er zijn geen investeringen in dure apparatuur nodig. Toegang tot internet en een mailadres volstaan.
Notarius
2013
BERGSTRAAT
JUNI - JUIN
Jan Van Cleemput
De voordelen van de elektronische factuur en loonbrief
De documenten worden als pdf afgeleverd in een mailbox op het Certipostplatform, dat beveiligd is met een gebruikersnaam en paswoord. Zo krijg je een persoonlijk elektronisch archief dat de documenten zelfs langer bewaart dan wettelijk verplicht; facturen gedurende 7 jaar, loondocumenten gedurende 50 jaar.
Een kans “We beseffen dat niet iedereen zit te wachten op deze verandering”, gaat Jan Van Cleemput verder.“Maar zoals gezegd grijpt de digitalisering overal om zich heen en kunnen we niet achterblijven. We stellen de notarissen en hun bedienden voor om het een kans te geven.
De documenten uitprinten is dus niet meer nodig. Het is bovendien onmogelijk om documenten kwijt te raken. Je kunt ze niet verwijderen uit het archief, ook niet door een verkeerde manipulatie zoals op de deleteknop drukken. Zodra een document binnenkomt, wordt een notificatiemail verstuurd naar het mailadres van de gebruiker. En ook niet onbelangrijk; deze dienst wordt gratis ter beschikking gesteld van de gebruiker. En op termijn moet ook een integratie met het e-notariaat mogelijk zijn.”
Het SSN zal in juli voor de personeelsverantwoordelijke van elk notariskantoor een account aanmaken bij Certipost. Deze krijgt een gebruikersnaam en paswoord toegestuurd waarmee hij toegang heeft tot de facturen en loondocumenten. Blijkt na enige tijd dat men toch de voorkeur geeft aan papieren exemplaren, dan kan men zich in enkele klikken uitschrijven. Bedienden kunnen zich inschrijven op de Certipostwebsite indien zij hun loonbrieven in de toekomst digitaal willen ontvangen.
• gratis, snel en veilig • milieuvriendelijk • kostenefficiënt: geen papier, postzegels, enveloppen, … meer • lage instapdrempel: enkel internetverbinding en mailadres nodig • archivering die zelfs verder gaat dan de wettelijke verplichtingen We starten eerstdaags met een informatiecampagne om het notariaat concreet op de hoogte te brengen van de veranderingen. Daarbij kan iedereen steeds bij het SSN terecht voor meer inlichtingen.” Hou het e-notariaat en de website van het SSN in de gaten.
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Bo Bogaert
Rue de la Montagne
Le Secrétariat Social des Notaires choisit l’autoroute électronique Les factures et les fiches de paie électroniques deviennent la norme. Fin juillet, le Secrétariat Social des Notaires (SSN) commercera l’envoi électronique de ses factures et documents salariaux. Les notaires et leurs collaborateurs pourront choisir de recevoir désormais leurs documents par voie électronique plutôt que par voie postale. Jan Van Cleemput, directeur du Secrétariat Social des Notaires, commente ce changement et le choix de Certipost comme partenaire. « Les études qui abandonnent le format papier représentent l’avenir. À l’instar des autres institutions notariales de la rue de la Montagne, le SSN ne laissera pas passer le train de la numérisation. Nos services en seront encore amméliorés et toutes les parties concernées bénéficeront. » De nombreux avantages … Jan Van Cleemput: « Pour le calcul des salaires, les documents fiscaux et les factures, nous envoyons chaque année entre 500.000 et 600.000 feuilles. J’ignore à combien d’arbres cela représente exactement, mais il est évident que nous pourrons assez vite sauver une petite forêt en les envoyant par voie électronique. » Outre ces arguments écologiques, il y a aussi l’aspect économique : les coûts de l’encre, des timbres, des enveloppes, des imprimantes, etc.
Ces facteurs disparaîtront en majeure partie. « Et nous ne parlons même pas du gain de temps considérable qu’entraînera la numérisation. Fini le tri, la mise sous pli et l’envoi de documents ! Notre personnel pourra investir le temps ainsi dégagé dans ce qui importe vraiment : être au service des notaires. » … pour le notaire Pourquoi le notaire préférerait-il désormais recevoir ses factures et ses documents salariaux par voie électronique ? « Tout d’abord parce qu’il recevra ces documents plus rapidement. L’envoi sera déjà possible quelques heures après nos calculs, alors qu’il nous fallait trois jours par la poste. De cette façon, le notaire gagnera du temps supplémentaire pour effectuer les paiements dans les délais légaux. Rien n’exclut par ailleurs que nous prévoyons à l’avenir la possibilité d’importer automatiquement les données de facturation dans le système comptable. Quel gain de temps ! » conclut Jan. « Nous savons que pour des raisons de confidentialité, beaucoup de notaires continuent de plier les fiches de paie, de les mettre sous pli et de les distribuer eux-mêmes. Lorsque leurs employés opteront pour les fiches de paie électroniques, cela sera du passé. Autres avantages : tous les documents sont archivés par voie électronique selon les
obligations légales. Certipost conserve les factures pendant 10 ans, tandis que la durée imposée par la loi n’est que de 7 ans. Les fiches de paie des salariés seront même archivées pendant 50 ans, alors que ce n’est légalement obligatoire que jusqu’à cinq ans suivant la résolution du contrat de travail. » … et pour les collaborateurs Jan Van Cleemput : « La fiche de paie électronique profitera également aux employés du notariat. Tous ses documents salariaux seront immédiatement disponibles en ligne. Les fiches de paie ne pourront plus être égarées et il ne faudra désormais plus sortir à l recherche des bons documents (p.ex. la fiche fiscale 281.10) lors du remplissage de sa déclaration fiscale. Cette procédure est en outre beaucoup plus sécurisée au niveau de la vie privée : les lettres ne pourront plus arriver chez les mauvaises personnes. Par exemple, le facteur qui met le courrier dans la mauvaise boîte aux lettres dans un immeuble à appartements. » Certipost, notre partenaire « Pour cette aventure électronique, nous avons choisi comme partenaire : « Certipost ». L’envoi de documents salariaux doit en effet répondre à des critères légaux spécifiques et stricts. L’envoi doit se dérouler dans un
Notarius
2013
rue de la montagne
JUNI - JUIN
Les avantages des factures et fiches de paie électroniques
environnement hautement sécurisé, ce qui n’est pas le cas lors de l’envoi par e-mail. Certipost a pu nous proposer une approche intégrée, de même que la numérisation tant de factures que de fiches de paie sur mesure. L’utilisation du système est également très simple. Aucun investissement dans du matériel onéreux n’est nécessaire. Un accès à Internet et une adresse e-mail suffisent. Les documents sont délivrés au format PDF dans une boîte mail, sur la plateforme de Certipost, sécurisée au moyen d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Vous aurez ainsi un archivage électronique personnel qui conserve les documents, même plus longtemps que ce que requiert la loi : les factures pendant 7 ans et les documents salariaux pendant 50 ans. Il ne sera donc plus nécessaire d’imprimer les documents. De plus, les documents ne pourront plus être égarés. Vous ne pourrez pas les supprimer des archives,
même pas à cause d’une fausse manipulation, en cliquant sur le bouton ‘effacer’ par exemple. Dès la réception d’un document, un e-mail de notification sera envoyé à l’adresse de l’utilisateur. Qui plus est, ce service est mis gratuitement à disposition de l’utilisateur. Et à terme, une intégration à l’e-notariat devrait être envisageable» Une chance « Nous sommes conscients du fait que tout le monde n’attend pas ce changement avec impatience », poursuit Jan Van Cleemput. « Mais comme je l’ai dit, la numérisation se propage partout et nous ne pouvons pas demeurer inerte. Nous proposons aux notaires et à leurs employés de donner une chance à ce projet. Le SSN créera en juillet un compte chez Certipost pour le responsable du personnel de chaque étude notariale. Celui-ci recevra un
• Gratuité, rapidité et sécurité • Respect de l’environnement • Rentabilité papier, nom d’utilisateur: plus et unbesoin mot dedepasse au de timbres, d’enveloppes, etc. • Seuil d’accès aisé : uniquement besoin d’une connexion à Internet et d’une adresse e-mail
moyen duquel il aura accès aux factures et documents salariaux. S’il s’avère après un certain temps que l’on préfère quand même les exemplaires papiers, on pourra se désinscrire en quelques clics. Les employés pourront s’inscrire sur le site de Certipost s’ils souhaitent à l’avenir recevoir leurs fiches de paie au format électronique. Nous lancerons prochainement une campagne d’information pour expliquer ces changements au notariat. De plus, tout le monde peut toujours s’adresser au SSN pour de plus amples informations. »
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Michaël Vandamme
Emmanuel Crooÿ
Notarieel Congres 2013
Congresvoorzitter Bram Vuylsteke licht grote lijnen toe Het tweejaarlijks Notarieel Congres is tot een traditie uitgegroeid. De invulling ervan is telkens erg herkenbaar, maar toch wordt er elke keer een eigen touch aan het gebeuren gegeven. “De editie 2013 is hierin niet anders”, benadrukt congresvoorzitter Bram Vuylsteke, notaris in Riemst. “Niet alleen hebben we een boeiend wetenschappelijk onderwerp – ‘Arbeid & Relatie’ –, we trachten het geheel met het programma voor de partners zo compleet mogelijk te maken.” Notaris Vuylsteke trakteert ons op een introductie.
“De formule is herkenbaar”, steekt notaris Bram Vuylsteke van wal. “We brengen de deelnemers twee dagen academische vorming rond het centrale thema ‘Arbeid & Relatie’, omkaderd door een meer ontspannend programma. Traditioneel gaat er veel aandacht naar een culturele invulling hiervan, maar aangezien de boog niet altijd gespannen kan staan, mag het ook wat luchtiger. Als ik al een tipje van de sluier mag lichten wat dit laatste betreft, dan verwijs ik naar het zogenaamde assiette confraternelle. We noemen het ook wel eens ‘collega’s koken voor collega’s’. In totaal zijn er tien standjes waar notarissen uit alle provincies de kokmuts opzetten, met de bedoeling hun confraters te imponeren, in de juiste betekenis van het woord natuurlijk (lacht). We hebben deze format al verschillende keren succesvol toegepast op
de Algemene Vergadering in Limburg. Waarom dan niet op dit nationaal niveau?” Wetenschappelijk thema Maar terug naar de ernstige kant van de zaak. “Het is een traditie dat er op het tweejaarlijks congres steeds een centraal wetenschappelijk thema wordt afgebakend”, legt voorzitter Vuylsteke uit. “Het komt de organisatoren toe dit te bepalen, al worden de ideeën natuurlijk grondig afgestemd met het Juridisch Bureau. Voor deze editie viel de keuze op ‘Arbeid & Relatie’. Dit slaat niet op arbeidsrechtelijke verhoudingen. We bedoelen er iets heel anders mee. Situaties die notarissen vaak tegenkomen, maar waar niet altijd een pasklaar antwoord op kan worden gegeven. De scenario’s zijn gekend. Mensen zetten hun professionele loopbaan even op pauze om meer tijd vrij te maken voor de kinderen.
Notarius
2013
CONGRES
JUNI - JUIN
Confraters het Limburggevoel aanbieden De organisatie van het Notarieel Congres functioneert volgens een provinciaal beurtrolsysteem. Simpeler gesteld: elke provincie organiseert om beurt. “We hebben getracht om in ons programma de troeven van onze provincie maximaal uit te spelen. Of men gaat de partner belangeloos helpen in zijn eigen zaak. Het is ook best mogelijk dat men enkele jaren gaat zorgen voor een ouder die het niet langer alleen kan rooien. Stuk voor stuk zijn het gevallen uit het leven geplukt. Tot het plots misloopt met de relatie en er verdeeld moet worden. Hoe moet nu die belangeloze inzet precies gewaardeerd worden? Vele mensen in zo’n situatie worden niet enkel met de emotionele schok geconfronteerd, ze zien er hun levensstandaard ook op achteruitgaan. Het is onze overtuiging dat er een taak weggelegd is voor de notaris in deze situaties. Curatief, maar waar het kan zeker ook preventief.” Omkadering Waarom wordt een notaris voorzitter van het Notarieel Congres? “Ik zou het me makkelijk kunnen maken en zeggen dat het me gevraagd werd”, grapt Bram Vuylsteke. “En strikt genomen klopt dit ook, maar er is meer. Ergens speelt een gevoel van collegialiteit. Mijn termijn
De slotreceptie bijvoorbeeld vindt plaats in het atelier van Pieter Stockmans, een van onze meest gerenommeerde hedendaagse kunstenaars. Voor de gala-avond kozen we voor HANGAR58, een spraakmakende locatie in het openluchtmuseum Bokrijk.
in de Kamer zat er net op, dus in die zin was de timing ideaal. Op zich heb ik niet lang moeten nadenken, maar ik heb wel onmiddellijk een voorwaarde gekoppeld aan mijn toezegging. Alleen kan je niet alles doen. Als voorzitter ben ik de drijvende kracht, dat is niet meer dan normaal, maar ik beschik wel over een ploeg van gemotiveerde collega’s die me bijstaan. Deze groeperen zich in een coördinatiecomité, een wetenschappelijk comité, een logistiek comité, een PR-comité, een cultureel comité en een budgetcomité. Heel belangrijk is de onbetaalbare ondersteuning door
Dit hypermoderne gebouw is voorzien van een reusachtige glaspartij en biedt uitzicht op de historische Oude Stad. En zoals u zal zien, is het voorziene programma voor de partners evenzeer op de Limburgse troeven geënt. Nog dit: we kozen er bewust voor niet iedereen in één hotel te laten logeren, maar de deelnemers de keuze te laten. Er werden afspraken gemaakt met ruim tien vrij diverse hotels, gelegen in Genk en Hasselt. Op die manier kan iedereen zijn eigen smaak volgen...”
de zeer gedreven griffiers van het notarishuis. Bovendien kunnen we voor deskundig advies en uitwerking ook terugvallen op een evenementenbureau en de dienst communicatie van de Federatie. Tenslotte mag ik ook mijn medewerkers niet vergeten, die ondanks mijn mindere beschikbaarheid schitterend werk blijven leveren in het kantoor.” Het volledige programma van het Notarieel Congres vindt u op www.congres2013.be
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Notarieel Congres 2013
L’Assiette Confraternelle: confraters koken voor confraters Tijdens de openingsavond van het Notarieel Congres op 18 september zijn het de notarissen zelf die achter het fornuis staan. Delegaties uit de verschillende provincies zetten hun beste beentje voor en zorgen voor een verbluffend culinair aanbod gaande van Oostendse garnalen tot Ardens everzwijn. Wij staken al even onze neus in de potten tijdens de voorbereidingen van twee teams.
Oost-Vlaanderen Notaris Giselinde Van Duffel leidt het zeskoppige Oost-Vlaamse team. “Onze voorzitter van de Kamer van Notarissen van Oost-Vlaanderen heeft mij een tijdje geleden naar aanleiding van een Kamervergadering, waarvan ik thans deel uitmaak, gevraagd of ik de leiding op mij wou nemen voor de samenstelling van een culinair team om onze provincie te vertegenwoordigen op de openingsavond van het Congres. Ik heb dit onmiddellijk aanvaard omdat ik het fantastisch zou vinden om met collega’s achter het fornuis te staan. Het zou eens iets anders zijn dan een klassieke tussenkomst bij een notariële akte, waarbij je elkaar normaal als collega’s ontmoet. Ik was nieuwsgierig welke collega’s van onze provincie eenzelfde kookpassie deelden.
Daarom heb ik een oproep via de Kamer laten lanceren naar al de notarissen van onze provincie. Vijf collega’s hebben hierop spontaan gereageerd. Ik ben daarom heel fier het culinair team van de provincie Oost-Vlaanderen te kunnen voorstellen, bestaande uit Vanhyfte Christian, Hulsbosch Jacques, Duytschaever Maarten, Hertecant Lutgard, Vermeersch Brigitte en ikzelf. Dus een mooi evenwicht tussen de beide geslachten! Elke collega heeft zo zijn eigen favoriete keuken en zijn eigen culinaire achtergrond, maar wij hebben ons verenigd in de “notariële kookkunsten”! Wat we gaan maken is voorlopig nog geheim. Wij hebben een aantal voorstellen van gerechten gedaan naar de organisatoren van L’assiette confraternelle en wachten nog op hun fiat. Het zal alleszins iets bijzonders zijn!”
Notarius
2013
CONGRES
JUNI - JUIN
Luxembourg Le notaire Stéphanie André et sa maman représentent la province du Luxembourg en proposant une délicieuse floriflette à l’occasion de la soirée d’ouverture du congrès notarial. Cuisinez-vous depuis longtemps ? Peut-on parler d’une passion ? Si oui, d’où vous vient-elle ? Je cuisine depuis l’enfance. Comme maman était très occupée dans son étude, elle n’avait pas beaucoup de temps à consacrer à la cuisine. Alors, naturellement, j’ai commencé à préparer les repas pour la famille. En outre, mes grands-mères m’ont initiée à la cuisine. Ma grand-mère paternelle était une végétalienne totalement intégriste. Elle était « BIO » avant l’heure, elle faisait son jardin pour avoir des légumes ayant du goût et dépourvus de produits chimiques. Elle faisait son pain au levain dans un four à bois qui
est d’ailleurs toujours dans la cave de la maison/étude. Elle réalisait de délicieux pâtés végétaux, mais, je n’en connais malheureusement pas la recette. Ma grand-mère maternelle était plus traditionnelle même si elle nous préparait des plats délicieux. Je me souviens particulièrement des carbonades flamandes, des boulettes « à la drôle de sauce » et du clafoutis aux cerises. Je ne peux pas vraiment parler de passion. J’aime cuisiner pour ma famille et mes amis. Mais j’aime aussi profiter de ceux-ci lorsqu’ils viennent manger chez moi. Mes plats sont donc principalement simples, légers et savoureux. Quelle est votre cuisine favorite ? Quelle est votre spécialité ? J’adore la cuisine asiatique. Elle correspond parfaitement à ce que j’aime. Simple, légère et savoureuse… Elle privilégie les légumes et le poisson. Les épices utilisées relèvent le goût sans alourdir la préparation.
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Mes recettes fétiches : • salade de pinces de crabe décortiquées, pomelo, salade de blé et avocat, arrosé d’une vinaigrette moutardée. • J’adore aussi préparer un wok à base de pâtes, de scampis décortiqués et poêlés, de noix de Saint-Jacques, écrevisses, d’algues vertes, de germes de radis frais, le tout dans une base de fond de poisson aromatisé au curcuma, citronnelle et romarin. Une explosion de saveurs en bouche. Comment vous est venue l’idée de participer à la soirée culinaire du congrès ? Maman et moi nous étions fortement investies dans l’organisation du congrès de Marche-en-Famenne et nous y avions pris énormément de plaisir. Quand j’ai appris que les organisateurs du congrès 2013 cherchaient des volontaires pour les aider, et en plus en cuisinant, c’est tout naturellement
que j’ai répondu positivement. J’aime participer à ce type d’événements et être au cœur de l’organisation (même si ma contribution ici est extrêmement limitée). Qu’est-ce qui vous a incitée à vous faire accompagner par votre maman ? Cuisinez-vous régulièrement ensemble ? Si oui, comment cela se passe-t-il ? Dès que je lui ai dit que j’avais accepté de participer à l’assiette confraternelle, elle s’est proposée spontanément pour m’accompagner car elle aime cuisiner dans la bonne humeur. Nous cuisinons régulièrement toutes les deux. Elle le dit elle-même, alors je peux le dire : elle me sert de « petite main ». Je fais le « chef » et elle le « commis ». Je lui dis ce qu’elle doit faire, comment le faire et elle s’exécute. C’est très amusant.
Nous avons ainsi fait de très beaux buffets froids l’année dernière pour la communion privée de ma fille et pour les 60 ans de maman. Nous faisons aussi chaque année ce que nous appelons « l’apéritif du nouvel an » où nous préparons un buffet de verrines diverses et nos invités nous affirment toujours que nous pourrions nous recycler si nous ne voulions plus être notaires …. Pour ces grandes occasions, je fais les courses sans menu précis et puis j’improvise les plats et verrines au fur et à mesure de leur production, en donnant mes instructions à maman et à mon mari qui fait aussi le « commis »… C’est à chaque fois une nouvelle « boîte mystère ». Qu’allez-vous préparer le soir du congrès ? À moins que cela soit encore un secret ! Les organisateurs ne m’ont pas dit de ne pas dévoiler le secret. J’imagine
Notarius
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JUNI - JUIN
donc que je peux le faire. Puisque chaque province sera représentée, il m’a semblé immédiatement que le plat que je devais proposer devrait être un plat typique de notre province. J’ai donc choisi la floriflette, sorte de tartiflette au fromage d’Orval. Elle s’accompagne très bien de la bière d’Orval qui est, en général, très appréciée des confrères masculins. Et ça me permet aussi de faire un petit clin d’œil à notre congrès de Marcheen-Famenne puisque nous avions proposé de la bière d’Orval aux participants… Au vu de la réunion d’organisation qui a déjà eu lieu, les plats des autres provinces seront vraiment délicieux. J’ai hâte de les goûter ! Et j’espère que j’ai donné l’eau à la bouche aux lecteurs de Notarius !
CONGRES
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Michaël Vandamme
Emmanuel Crooÿ
Congrès des notaires 2013
Bram Vuylsteke, président du Congrès, détaille les grandes lignes Le Congrès des notaires bisannuel est devenu une tradition. Son contenu est à chaque fois très reconnaissable, bien qu’une touche personnelle soit toujours apportée à l’événement. « L’édition 2013 n’est en rien différente », souligne Bram Vuylsteke, président du Congrès et notaire à Riemst. « Nous avons non seulement un thème scientifique captivant (“Travail & Relation”), mais nous tâchons aussi de rendre le tout le plus complet possible grâce au programme prévu pour les conjoints. » Le notaire Vuylsteke nous en offre une présentation.
« La formule est reconnaissable », commence le notaire Bram Vuylsteke. « Nous apportons aux participants une formation académique de deux jours autour du thème central “Travail & Relation”, entouré par un programme plus distrayant. On accorde traditionnellement beaucoup d’attention au contenu culturel, mais comme il ne faut pas toujours être trop sérieux, ce contenu peut également être un peu plus léger. Si je peux déjà lever un coin du voile sur ce dernier point, je me réfère à ce que l’on appelle “l’assiette confraternelle”. Nous appelons également cela “les collègues cuisinent pour les collègues”. Ce sont au total dix stands où des notaires issus de toutes les provinces coifferont une toque de cuisinier dans le but d’impressionner leurs confrères, dans le bon sens du terme bien entendu (rires) ! Nous avons déjà mis en pratique ce concept à différentes reprises lors de l’Assemblée générale
dans le Limbourg. Alors pourquoi pas au niveau national ? » Thème scientifique Mais revenons au côté sérieux de la chose. « La tradition veut qu’un thème scientifique central soit toujours défini lors du congrès bisannuel », nous explique le président Maître Vuylsteke. « Il convient aux organisateurs de le déterminer, même si les idées sont bien sûr convenues en détail avec le Bureau juridique. Pour cette édition, le choix s’est porté sur “Travail & Relation”. Ce thème ne porte pas sur les relations relevant du droit du travail. Nous visons un sujet tout à fait différent. Des situations que les notaires rencontrent souvent, mais auxquelles ils ne peuvent pas toujours donner une réponse sur mesure. Les scénarios sont connus. Des gens mettent leur carrière professionnelle un peu entre parenthèses afin de libérer du temps pour leurs
Notarius
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CONGRES
JUNI - JUIN
Présenter l’esprit du Limbourg à ses confrères L’organisation du Congrès des notaires fonctionne suivant un système provincial de rotation. Ou plus simplement : chaque province l’organise à tour de rôle.
enfants. Ou bien ils aident bénévolement leur conjoint dans sa propre entreprise. Il se peut aussi que l’on aille s’occuper quelques années d’un parent qui ne s’en sort plus tout seul. Ce sont tous des exemples tirés de la vie courante. Jusqu’à ce que quelque chose tourne mal tout à coup et qu’un partage soit nécessaire. Commet faut-il alors précisément évaluer cet engagement bénévole ? De nombreuses personnes dans pareille situation ne sont pas seulement confrontées au choc émotionnel, elles voient également leur niveau de vie baisser. Nous sommes convaincus que cette tâche incombe au notaire dans ces cas. D’un point de vue curatif, mais surtout aussi préventif quand c’est possible. » Encadrement Pourquoi un notaire devient-il président du Congrès des notaires ? « Je pourrais faire simple et répondre qu’on me l’a demandé », plaisante Bram Vuylsteke. « Et ce serait exact
« Nous avons essayé d’utiliser au maximum les atouts de notre province dans notre programme. La réception de clôture se déroulera par exemple dans l’atelier de Pieter Stockmans, l’un de nos artistes contemporains les plus renommés. Pour la soirée de gala, nous avons choisi le HANGAR58, un lieu prestigieux situé dans le musée en
à proprement parler, mais il n’y a pas que ça. Un sentiment de collégialité a joué quelque part. Mon mandat à la Chambre venait de se terminer, le timing était donc idéal en ce sens. Je n’ai pas dû réfléchir longtemps en soi, mais j’ai immédiatement posé une condition à mon engagement. On ne peut pas tout faire tout seul. En tant que président, je suis la force motrice, c’est tout à fait normal, mais j’ai aussi à ma disposition une équipe de collègues motivés qui m’assistent. Ceux-ci se sont groupés en un comité de coordination, un comité scientifique, un comité logistique, un comité RP, un comité culturel et un comité
plein air de Bokrijk. Ce bâtiment hypermoderne est doté d’une gigantesque baie vitrée qui offre une vue sur l’ancienne cité historique. Comme vous le verrez, le programme prévu pour les conjoints est tout autant basé sur les atouts limbourgeois. Qui plus est, nous avons délibérément choisi de ne pas loger tout le monde dans un seul hôtel, mais de laisser le choix aux participants. Des accords ont été passés avec un peu plus de dix hôtels assez variés situés à Genk et Hasselt. De cette façon, chacun pourra suivre ses propres goûts... »
budget. Ce qui est très important, c’est le soutien non rémunéré des greffiers très enthousiastes de la maison des notaires. Par ailleurs, nous pouvons aussi nous raccrocher à un bureau d’événements et au service de communication de la Fédération pour un avis spécialisé et pour l’organisation. Enfin, je ne peux pas non plus oublier mes collaborateurs qui continuent à fournir un travail brillant à l’étude malgré ma disponibilité moindre. » Le programme complet du Congrès des notaires est disponible sur www.congres2013.be
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Marc Demaeght
Emmanuel Crooÿ
Events
Niet bescheiden, wel nederig. Vrijdag 26 april 2013. Plaats van handeling, gebouw Q van de Vrije Universiteit Brussel. Een ongewoon college van een merkwaardige rechtsgeleerde, een dame. Een grande dame die ik persoonlijk graag op één rij plaats met barones Anne Teresa De Keersmaeker en Christine Van Broeckhoven.
Hélène Casman
Alle drie groot, niet fysiek, wel qua verdienste, in België én daarbuiten: de ene in de moderne dans, de andere als moleculair biologe in de research op het vlak van de ziekte van Alzheimer, Hélène Casman tenslotte in het familierecht. Muziek van Verdi, Moesorgski en de eigenste Radetzkymars van Johann Strauss houden het ongeduldige publiek in spanning. Het is zonder meer duidelijk dat er iets belangrijks gaat gebeuren. Maar de regie hapert wat. Na een inleiding door professor en notaris André Michielsens, doet “la Casman” dan toch haar intrede, eenvoudig, zich breekbaar opstellend. Er worden foto’s getoond, persoonlijke en ontroerende herinneringen gedeeld uit de familiale kring. Wat dan volgt is een boeiende reis door haar professionele leven: als Alain-Laurent Verbeke
Notarius
2013
EVENTS
JUNI - JUIN
“Ze vertelt, op de manier die we zo goed kennen uit de vele lessen die we van haar mochten volgen op studiedagen.“
student, assistent, hoogleraar én notaris. In die laatste hoedanigheid altijd met een luisterend oor en een warm hart voor de zoekende naar rust en rechtszekerheid. Ze vertelt, op de manier die we zo goed kennen uit de vele lessen die we van haar mochten volgen op studiedagen. Korte zinnen, scherpe en soms gedurfde gedachtegang, zachte maar heldere dictie. Denken, schrijven, spreken, in navolging van de door haar op handen gedragen René Dekkers: wie heldere ideeën heeft, moet dat vertalen in een even duidelijke schrijfen spreekstijl. En dan komen de 10 lessen, de onderwerpen waarrond haar cursus werd gedrapeerd, in deze afscheidsles gelardeerd met opmerkelijke herinneringen en evoluties. De akte van eerbied, de “Casman-clausule”, de voortschrijdende maatschappelijke inzichten inzake huwelijk, samenwoning
en scheiding en de daaruit volgende wetswijzingen. Soms de vriendelijke maar niet ingehouden ergernis als het gaat om bijvoorbeeld het juridisch broodje aap-verhaal dat men op een overschrijving bij een bankgift niet ‘schenking’ mag vermelden… Dan belandt ze bij haar huidige project: de aartsmoeilijke evenwichtsoefening van het bijschaven van het Belgisch erfrecht. En hier is de regie haarfijn, want precies op dat moment komt haar opdrachtgeefster, minister van Justitie Annemie Turtelboom binnen. Tussen de twee dames klikt het, zoals de lezer al eerder mocht vernemen uit het recente interview dat in het eerste nummer van de jaargang 2013 van dit blad verscheen. In tomeloze vaart neemt Hélène Casman ons mee op een méér dan 200 jaar durende reis vanuit de tijd van Napoleon tot nu. Boeiende tips van
de sluier worden opgelicht, waarbij in de creatie van een erfrecht voor het tweede decennium van de 21ste eeuw moet worden gezocht naar precaire evenwichten. Het machtige instituut van de ‘reserve’ wordt afgetoetst aan verschuivingen tussen familie en partnerverbanden, solidariteit en vrijheid, afhankelijkheid en genegenheid, geld en symboolwaarde. Wat met prangende problemen die zich stellen bij de verdeling, zoals de aanrekening van de (waarde van de) schenkingen, de nood aan transparantie, het verbod op de erfovereenkomsten? Dan komt professor Casman tot wat wij niet wisten noch konden weten, namelijk de verklaring van de mysterieuze titel van haar afscheidsles “Nu ik weet wat ik weet”. “Kennis” is daarbij het kernwoord: -hoe ze die vergaarde, door te lezen, te kijken, te luisteren.
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“Zij stelt zich dankbaar en respectvol op, of zoals ze zichzelf haarfijn typeerde: niet bescheiden, wel nederig.“
-hoe ze die omzette en gebruikte als instrument, door te spreken, te schrijven, te doen. -hoe ze die deelde, door haar niet ingehouden en onnavolgbare wijze van overdracht. -en vooral hoe die haar verrijkte, op een welhaast boeddhistische wijze. Zij stelt zich dankbaar en respectvol op, of zoals ze zichzelf haarfijn typeerde: niet bescheiden, wel nederig. Het nawoord (en het voorwoord op de uitreiking van haar Liber Amicorum door haar roerganger Gommaar Van Oosterwyck en studentenvertegenwoordiger Maryam Nouri) door professor Alain-Laurent Verbeke is uitstekend, met bijzonder rake typering, op zijn eigen wat barokke manier, anderzijds zeer warm en toegenegen. En dan wenkt de receptie…
André Michielsens
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TEGoVA, The European Group of Valuers’ Associations et Gauthier Clerens
Events
Beau succès de la rencontre de printemps de TEGoVA à Bruges Les normes d’évaluation européennes reçoivent l’Imprimatur du droit européen La rencontre de printemps de TEGoVA s’est tenue à Bruges du 16 au 18 mai. Septante-deux représentants issus de vingt-deux pays étaient présents. Cette rencontre coïncidait avec l’annonce que le Parlement européen et le Conseil des ministres avaient convenu du texte final de la directive relative au crédit hypothécaire. L’octroi de ce statut à TEGoVA en matière de législation européenne est un évènement véritablement historique, un tournant dans le développement de TEGoVA en tant qu’organe fixant les normes d’évaluation de l’immobilier en Europe. Conférence sur l’évaluation européenne Cette rencontre de deux jours était organisée par la Fédération royale du notariat belge. Son coup d’envoi a été donné par une conférence sur le thème de l’évaluation intitulée « L’évaluation de l’immobilier et la profession notariale ». Cette conférence, présidée par Lorette Rousseau, Présidente de la FRNB, et Roger Messenger, Président de TEGoVA, traitait de la valeur ajoutée que la profession notariale en Belgique et en France est capable de donner en matière d’évaluation de l’immobilier à la lumière des connaissances du marché de première main détenues par les notaires locaux, ainsi que dans la vaste base de données des transactions (« Le baromètre des notaires ») gérée par la FRNB en Belgique et par le CSN en France. Parmi les orateurs issus de la profession notariale belge se
trouvaient Philippe Six (DG, FRNB), Christoph Castelein, Bart van Opstal, Nicolas Lambert, Jean-Paul Mignon et Philippe De Jonghe. Patrick Lotthé (REV) représentait les notaires français (CSN). Plusieurs notaires ont également participé aux congrès à titre personnel, dont Peter Verhaeghe, Président du NR et le soussigné co-auteur de cet article. En tant que représentant de TEGoVA, Krzysztof Grzesik, vice-président, a donné une vue d’ensemble de la nouvelle directive relative au crédit hypothécaire et il a souligné l’opportunité qu’elle représente pour la FRNB dans le développement de normes d’évaluation fiables en Belgique avec l’aide de TEGoVA. Hervé Wattinne, membre du conseil d’administration de TEGoVA (CEIFFNAIM), a présenté le projet REV en démontrant comment il est devenu un élément clé de l’excellence professionnelle et de la transparence du marché en Europe.
Notarius
2013
EVENTS
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Massimo Milazzo, géomètre, a quant à lui donné une présentation durant laquelle il a décrit le travail des géomètres-experts dans le processus d’évaluation de l’immobilier et la coopération que les géomètres belges sont en train de mettre en place avec les notaires. Notons que la Féderation est membre de TEGoVA, mais qu’elle ne détient pas le droit d’évaluer des candidatures et nommer des taxateurs agréés aux normes de TEGoVA, travaillant dans le réseau international. Suivant les contacts avec les confrères français, des possibilités de collaboration à ces fins peuvent être envisagées, avec le Conseil Supérieur français.
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L’assemblée générale Le jour suivant, l’assemblée générale de TEGoVA a débuté par la signature d’un accord de coopération entre TEGoVA et l’UPAV (Unión Panamericana de Asociaciones de Valuación). Le thème principal de la journée concernait les normes d’évaluation européennes, le projet REV, ainsi que la portée historique et les débouchés de la nouvelle directive relative au crédit hypothécaire. Enfin, les délégués ont accueilli les associations nouvellement membres venant de Croatie (HSUESV), d’Italie (ASSOVIB), des Pays-Bas (VBO), de Russie (NP NUE) et d’Espagne (AEVIU), portant le nombre total d’associations membres de TEGoVA à 53 au travers de 30 pays.
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Notaires d’Europe
Bart Azare
Internationaal
EUFides: het platform voor uw grensoverschrijdende vastgoedtransacties De notarissen van de Europese Unie hebben beslist om een ‘EUFides’-platform op te richten dat het Europese burgers eenvoudiger maakt om vastgoed aan te kopen in het buitenland. Het heeft tot doel om de aankoop te laten plaatsvinden zonder dat de burger zich naar het buitenland hoeft te verplaatsen, en dit via een intensieve samenwerking tussen de eigen notaris en de notaris van het land waar het goed zich bevindt, waarbij de rechtszekerheid maximaal wordt gegarandeerd. Steeds meer mensen in de Europese Unie wonen in een lidstaat verschillend van hun nationaliteit en sommigen onder hen wensen daar een eigendom te kopen. Als notaris krijgt u soms te maken met grensoverschrijdende vastgoedtransacties. Daarvoor moet u samenwerken met uw buitenlandse confraters. U hebt nood aan een betrouwbare elektronische omgeving om documenten uit te wisselen en de rechtsgeldigheid van de elektronische handtekeningen van uw confraters na te gaan. Om deze transacties te vergemakkelijken en om aan uw eigen verwachtingen en die van uw cliënten te voldoen, hebben de notarissen van Europa ‘EUFides’ als oplossing gecreëerd. EUFides bestaat uit twee delen: - De implementatie van een samenwerking tussen twee notarissen
die in verschillende lidstaten van de Europese Unie werken. Respectievelijk de notaris van het land waar de eigendom zich bevindt en de lokale notaris van de koper (of verkoper) die in een andere lidstaat woont. - Het gebruik van een platform om documenten uit te wisselen: het EUFides-platform. Dit platform staat nu te uwer beschikking. Beschrijving van het EUFidesplatform Dankzij het EUFides-platform is het mogelijk om: - tussen notarissen documenten en berichten uit te wisselen (vraag/ antwoordfunctie) - toegang te krijgen tot een documentaire databank - gebruik te maken van tools die al door de Europese notariaten werden ontwikkeld (gids van de Europese notariaten, praktische fiches over erfopvolging en testamenten, enz.) En dit in alle veiligheid.
Notarius
2013
Internationa(a)l
JUNI - JUIN
Kom tijdens het Notarieel Congres 2013 in Genk langs op de stand van de KFBN en kom alles te weten over het EUFides-platfom.
Het EUFides-platform bestaat uit vooraf bepaalde folders in een boomstructuur waar de notarissen de verschillende elementen van het dossier waar ze samen aan werken kunnen opslaan. De notarissen kunnen de boomstructuur wijzigen in functie van de specificiteit van het dossier. Het EUFides-platform is zeer praktisch om zeer grote bestanden uit te wisselen, wat vaak niet via het klassieke e-mailverkeer kan. Het EUFides-platform gebruikt de verificatietool voor elektronische handtekeningen, ontwikkeld door het Frans, Duits, Italiaans en Spaans notariaat. Alle notarissen die zich aansluiten op het platform kunnen de handtekeningen van notarissen uit deze vier landen verifiëren.
Toegang tot het platform verloopt via een gebruikersnaam en paswoord afgeleverd door de nationale notariële instanties. Enkel notarissen in functie krijgen toegang tot het platform. Het gebruik van het platform brengt geen extra kosten mee voor de notaris. Werkingskosten worden gedragen door de notariële instanties. De notaris kan snel zijn dossier afwerken: dit veilige systeem is makkelijk in gebruik. De notariële instanties gaan na of elke gebruiker een notaris is. Met EUFides werkt u in alle vertrouwen samen met een buitenlandse confrater. Om toe te treden tot het EUFidesplatform, neem contact op met:
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Wij gaan tot op de bodem De wetgeving stelt strenge eisen aan de bodemkwaliteit van onroerend goed. Zowel voor de verkoop als voor de overdracht ervan. Als onafhankelijk bodemsaneringsdeskundige geven we u en uw cliënt een duidelijk antwoord op alle vragen over bodemkwaliteit. We doen dat snel, efficiënt en op maat, precies zoals uw cliënt het wil. Onze medewerkers hebben een jarenlange ervaring met bodemonderzoek en -sanering. Ze volgen uw dossier persoonlijk op, samen met uw cliënt, waar ook in België. Tauw België gaat voor u tot op de bodem. Vraag advies aan Herwig De Wilde:
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Denkkracht voor duurzame omgevingskwaliteit
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Sibylle Deschamps
Emmanuel Crooÿ
Interview
Une vie de notaire
Pierre Vander Maelen vient d’avoir 90 ans. Il vit dans la petite commune d’Olloy-sur-Viroin, dans le sud de la province de Namur, où il fut notaire de 1950 à 1993. Quarante-trois ans de carrière… un chiffre record que les règlementations actuelles relatives à la nomination, au concours ou à l’âge de la pension des notaires ne permettront plus d’atteindre.
Lorsqu’il était encore en fonction, le notaire Pierre Vander Maelen fut à six reprises Président de la Chambre des Notaires de Dinant. Il en fut également le doyen et put, à ce titre, assister à toutes les réunions jusqu’à la fin de sa carrière. Quand l’heure de la retraite arriva, il ne put envisager de quitter le monde du notariat, ni de cesser toute activité. Pierre Vander Maelen est né au Katanga d’un père flamand et d’une mère francophone, mais c’est à Bruxelles qu’il a grandi et fait ses études. N’étant ni fils ni petit-fils de notaire, ce n’est pas le destin familial qui le pousse vers la profession, mais plutôt une rencontre avec un professeur qui le persuade que le métier de notaire est taillé pour lui. Pierre décide donc de suivre ce conseil avisé, « j’ai l’impression que tout cela remonte à la nuit des temps » lâche-t-il un brin nostalgique. Quelques années plus tard, c’est grâce au second mari de sa mère qu’il apprend qu’une étude
Notarius
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INTERVIEW
JUNI - JUIN
notariale est vacante dans la petite commune d’Olloy-sur-Viroin. Alors, le jeune candidat se lance et fait une offre au notaire démissionnaire, avec l’idée de rester une dizaine d’années dans la région et de se rapprocher ensuite de Bruxelles. Plus de soixante ans plus tard, le Viroin coule toujours dans le fond du jardin de Pierre et de son épouse Micheline. À l’époque où il choisit de reprendre l’étude d’Olloy, Pierre était fiancé. Un peu curieuse, la future belle-mère décida de visiter avec sa fille la région où celle-ci était censée s’installer. C’est alors qu’elle déclara : « Ma pauvre, tu ne vas tout de même pas venir t’enterrer ici ? ». Non seulement la jeune mariée suivit son mari, mais elle devint même bourgmestre de d’Olloy-sur-Viroin ! Après quelques années, lors de la fusion des communes, elle laissa de côté la politique pour se lancer dans une activité de guide touristique :
elle accompagna durant 25 ans des groupes de touristes à travers toute l’Europe. Aujourd’hui, à 82 ans, elle est toujours aussi dynamique que son époux, elle s’investit entre autres dans la paroisse du village en tant que sacristine… Voilà donc un couple bien assorti. Et n’oublions pas non plus leurs quatre enfants, huit petits-enfants et six arrière-petits-enfants ! Une carrière qui a vu les évolutions du métier Pierre Vander Maelen, comme beaucoup de notaires de sa génération, raconte : « Quand j’ai commencé, c’était un peu le notariat de campagne ici. Certains notaires du coin pouvaient se contenter de travailler le matin et jouer aux cartes l’après-midi. Mais les choses ont radicalement changé : la charge administrative s’est alourdie, les dossiers sont devenus beaucoup plus complexes, etc. Aujourd’hui, un acte de vente atteint rapidement une vingtaine de pages. »
Un autre grand changement vécu par la profession à l’époque où Pierre Vander Maelen reprit l’étude d’Olloy fut l’arrivée de la comptabilité en partie double. Il fut un des premiers à se former à cette nouvelle méthode, apprise lors d’un stage dans une étude des Marolles à Bruxelles. Il n’hésita pas à introduire rapidement cette double comptabilité dans son étude et à former à son tour des confrères de la région. Concernant l’informatique, autre évolution marquante, le notaire ne s’y est jamais vraiment mis. Les premiers ordinateurs ont investi les études dès les années 80 mais Pierre, malgré sa soif d’apprendre et d’entreprendre, n’a tout simplement jamais accroché avec l’outil. Notaire pensionné et surbooké Lorsque j’ai voulu rencontrer le notaire Vander Maelen pour Notarius, je pensais naïvement que fixer un
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rendez-vous avec une personne pensionnée serait une chose vite réglée. Grave erreur ! L’agenda du notaire était plus rempli que le mien. Quand on demande à Pierre quand il est libre, il répond : « tout le temps et jamais… ». Il nous fallu près de trois semaines pour trouver un créneau disponible. À l’âge de 70 ans, le notaire fraîchement retraité se vit proposer par le juge de paix de Couvin des missions d’administrateur provisoire, fonction qu’il exerça avec beaucoup de plaisir durant une quinzaine d’années. Aujourd’hui, il est encore secrétaire perpétuel de la Chambre de Dinant et Namur (fusionnées), administrateur d’une sprl spécialisée dans les prêts sociaux et membre du conseil d’administration du « Centre Européen », sorte de centre de congrès européen. Ce projet de centre européen n’a pas vraiment fonctionné mais s’est très bien reconverti en centre de vacances scolaires :
« Olloy est trop loin de tout que pour s’occuper de l’Europe ! », plaisante le notaire. En plus de tout cela, il continue à participer aux voyages et excursions organisées par l’ASNOHO (Association des notaires honoraires) dont il est administrateur. L’ASNOHO fut créée à l’origine pour assurer la défense des intérêts des notaires honoraires en termes de pension complémentaire et pour permettre aux affiliés de garder le contact en participant à des événements festifs ou culturels. Aujourd’hui, c’est surtout ce deuxième objectif qui persiste. Une fois par an, par exemple, est organisé le dîner du doyen, événement qui permet au notaire le plus ancien en fonction de créer le lien entre les plus jeunes de la profession et les notaires honoraires. Bref, une foule d’activités et d’investissements tant dans la profession que dans la vie locale
maintient cet ancien notaire dans une forme exemplaire. Est-ce cette vision de la vie et ce tempérament entreprenant qui ont permis à Pierre Vander Maelen de garder une santé de fer, ou est-ce plutôt son excellente santé qui lui permet de rester en mouvement permanent ? On aimerait bien avoir la réponse à cette question et connaître son secret de jouvence. Pour sa part, il admet avoir eu beaucoup de chance. Il est reconnaissant d’avoir été si gâté par la nature et de n’avoir jamais eu à affronter la maladie.
Notarius
2013
e-notariaat
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Aurélie Van der Perre
Protection de la vie privée – droit à l’information Possibilité pour le citoyen de prendre connaissance des consultations au registre national qui ont été effectuées à son égard.
Dans le cadre de leurs missions, les notaires (ou leurs collaborateurs) sont quotidiennement amenés à effectuer des recherches sur leurs clients, notamment au Registre national des personnes physiques. Ces consultations sont encadrées par des textes légaux et par des autorisations spécifiques du Comité sectoriel du Registre national institué auprès de la Commission de la protection de la vie privée. Les recherches sont donc rigoureusement encadrées et ne peuvent avoir lieu que si cela s’avère nécessaire à la finalité professionnelle poursuivie. La loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée dans le cadre de traitements de données à caractère personnel liste les droits des personnes concernées. Parmi ceux-ci figure le droit à l’information qui permet à toute personne d’obtenir auprès du responsable toutes les informations concernant les traitements effectués sur ses données à caractère personnel (quelles données sont traitées ? par qui ? pourquoi ? pendant combien de temps sont-elles conservées le cas échéant ? sur quelle base ces traitements sont-ils permis ? etc.). Le droit à l’information permet à chacun de vérifier que ses données sont traitées dans le respect des lois en vigueur. Concrètement, cela signifie que les citoyens sont donc en mesure d’obtenir une information détaillée sur les
consultations qui ont été effectuées à leur égard, par exemple au Registre national, par les notaires, leurs collaborateurs ou par les institutions notariales. Afin de faciliter l’exercice des droits des citoyens, le SPF Intérieur a prévu la possibilité pour ceux-ci de prendre connaissance en ligne des consultations qui ont été effectuées sur leurs données répertoriées dans le Registre national. Ce service est accessible via l’adresse https://mondossier.rrn.fgov.be au moyen de la carte d’identité électronique (eID). Veuillez insérer notre carte dans le lecteur avant d’accéder au site. Il est de plus en plus fréquent que les citoyens envoient au service de plaintes de Credoc Services des demandes d’explications quant à la consultation de leurs données du Registre national par un notaire ou un collaborateur. En pareille hypothèse, les logs d’accès sont consultés et un contact est pris avec l’étude concernée afin de pouvoir renseigner au mieux le citoyen exerçant son droit à l’information. Jusqu’à ce jour, le bien fondé des recherches n’a jamais été mis en cause, celles-ci ayant été effectuées dans le cadre de finalités encadrées légalement ou par des autorisations du Comité sectoriel du Registre national (inscriptions au Registre des contrats de mariage, vérification de l’identité des parties aux actes, etc.). Si vous désirez obtenir plus d’informations au sujet du droit de la protection de la vie privée, vous pouvez envoyer un e-mail à l’adresse
[email protected]. Nous vous conseillons également la lecture du dossier relatif à la protection de la vie privée publié dans le Notarius du mois d’octobre 2013.
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Michaël Vandamme
Charles Six
Office Management
Plus d’efficacité, plus de rentabilité et plus de… bonheur Avec une dizaine de confrères de la province de Luxembourg, Philippe Bosseler s’est lancé il y a quatre ans dans une formidable aventure humaine : l’initiation aux mille et un secrets du management. Un tournant dans sa vie, dit-il. Une ouverture au partage aussi. Partage de ses apprentissages et de ses expériences avec ses confrères, partage également avec les collaborateurs de l’étude. Au bout du compte, une petite entreprise qui tourne mieux. Rencontre.
Philippe Bosseler : « L’aventure a commencé début mars 2009. Avec une dizaine de confrères de la province, nous avons participé à un séminaire résidentiel consacré à une série de questions en lien avec le management. Manifestement, cette initiative répondait à un besoin puisque nous avons ensuite décidé d’organiser chaque mois – 10 mois sur 12 – une journée de travail sur des questions de management. Ces quatre années ont été très, très intéressantes,. Nous avons abordé énormément de thématiques passionnantes (management des talents, intelligence émotionnelle, assertivité, communication non violente, gestion du stress, recrutement, comment réduire les coûts cachés, etc.) et puis, l’année passée, j’ai perçu tout de même des signes d’essoufflement au sein du groupe. Certains éprouvaient des difficultés à mettre en pratique les acquis théoriques. De là cette décision de mettre en place un audit dans nos études. » Précisément : comment est née cette idée d’audit ? Ph. B. : « Eh bien, à la fin de l’année
passée, on se demandait sur quelles thématiques on allait travailler en 2013. Chemin faisant, il nous a semblé qu’un audit permettrait de jeter un regard neutre sur la manière dont nos études fonctionnent en pratique, quelle valeur ajoutée réelle émane des formations et aussi, bien sûr, quels points doivent encore être améliorés. Concrètement, l’audit a impliqué 2 auditeurs dont le travail s’est étendu pendant 2-3 jours dans chacune des études concernées. Ils ont analysé le mode de fonctionnement de l’étude, les processus de décision, le système informatique, le système de classement des informations, la rentabilité, etc. Mais à côté de cette analyse « technique », les auditeurs ont aussi analysé la dimension humaine de l’étude. Chaque collaborateur a été interviewé pendant 1 heure – 1 heure 30. » Comment vos collaborateurs ont-ils réagi en voyant débarquer ces auditeurs dans l’étude ? « Au départ, je dois bien reconnaître qu’ils ont été un peu étonnés... En même temps, cela fait 4 ans que je
mets en place des réformes dans le fonctionnement de mon étude, en expliquant systématiquement les évolutions. C’est naturellement dans ce cadre que s’insèrent les interviews avec les auditeurs, mes collaborateurs l’ont évidemment bien compris. Tout comme ils ont rapidement perçu l’intérêt des formations que je suis depuis 4 ans. Il faut dire aussi que, depuis le début, je partage avec eux ce que j’apprends dans ces formations. Par exemple, nous avons rédigé une charte des valeurs. Autre exemple : les évaluations annuelles. Quand je les ai mises en place dans l’étude, j’avais tout de même quelques craintes sur la réaction de mes collaborateurs. Aujourd’hui, je constate qu’ils attendent ce moment avec beaucoup d’intérêt ! Ils ont envie d’avoir un feed-back sur leur travail, sur la perception qu’ils projettent, sur les attentes que j’ai pour les mois suivants ; ils ont aussi envie de pouvoir exprimer leur ressenti et leurs attentes. Même chose avec les réunions que j’organise chaque mois dans l’étude : ils les attendent avec intérêt, voire impatience ! »
Notarius
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Office Management
JUNI - JUIN
Pourquoi ? Parce que vos collaborateurs ont besoin de savoir ce qui se passe dans l’étude et son environnement ? « Bien entendu ! Et d’ailleurs, chaque réunion commence par la lecture du PV de la réunion précédente. Oui, clairement, les collaborateurs ont besoin d’être tenus au courant. En plus, ces réunions régulières permettent d’harmoniser le travail de l’équipe, de susciter l’adhésion de tous. En même temps, ces réunions m’aident aussi à préparer les entretiens d’évaluation annuels, puisque chacun sait ce qui a été décidé, quels sont les objectifs ; dès lors, si un des collaborateurs n’a pas fait ce qui était décidé, le patron que je suis a un fait sous les yeux. Ce qui signifie que, pendant l’entretien d’évaluation, la discussion démarre sur des faits et pas sur une suspicion de subjectivité du genre « mon entretien n’est pas positif parce que mon patron ne m’aime pas ». Je grossis un peu le trait, bien sûr, mais la réalité est là : on introduit du factuel là où certains collaborateurs risquent – risquaient – de percevoir du subjectif. Et puis, autre élément important, les réunions mensuelles permettent aussi d’anticiper les problèmes pour éviter tout simplement qu’ils ne se posent, qu’il s’agisse de soucis entre collaborateurs ou avec des clients. Un exemple concret pour illustrer l’utilité d’une communication bien maîtrisée : je me suis rendu compte que souvent, dans les cas de liquidation judiciaire, je posais des questions fermées appelant une réponse par oui ou par non ; en posant des questions ouvertes, j’ai constaté que je ramenais les gens à des discussions d’adulte et qu’au bout du compte, on dégageait plus souvent un accord en bonne et due forme. » Est-ce qu’on peut dire que ces formations ont changé votre vie de notaire ? « Oui ! Clairement ! Il y a quelques années, quand j’engageais un juriste, il fallait absolument qu’il soit un excellent technicien du droit, c’était la priorité absolue. Avec le recul, je me dis que cette approche, c’est un peu comme si un entraîneur de football décide d’engager un excellent joueur, quelle que soit sa place de prédilection, sans se demander s’il a besoin d’un défenseur, d’un attaquant ou d’un gardien de but. Donc, oui, il faut engager un bon juriste dans l’étude
mais encore faut-il choisir son profil humain avec soin. Car en définitive, il devra s’insérer dans une équipe. Et puis, surtout, il faut que le notaire – qui est aussi un chef d’entreprise – structure le travail, définisse quelle(s) tâche(s) il peut confier à quel collaborateur. Je vous donne un exemple : dans mon étude, j’ai ce qu’on pourrait appeler un « profil créatif». Et c’est super : quand un client a besoin d’une solution créative et qu’il faut bousculer l’agenda du juriste, pas de problème, ça marche. Je ne peux pas nécessairement demander la même réactivité à d’autres. Mais, en même temps, je ne pourrais pas engager un deuxième « profil créatif» ; il faut que l’équipe soit équilibrée. Autre exemple : le « profil analytique». Ce sont des juristes pointus, remarquables, mais ce sont des gens qui travaillent seuls et, à la limite, ce qui se passe dans une équipe leur importe peu. On ne peut pas avoir que des profils comme ça dans une étude, ça ne marcherait pas. » Vous êtes également président de la Commission Management du Conseil Francophone. Au-delà de votre expérience personnelle, quels sont les arguments qui vous semblent susceptibles de convaincre les notaires de s’intéresser eux aussi aux formations en management ? « Je vois au moins deux grands arguments. Le premier fait appel au côté économique de la chose : les audits réalisés jusqu’à présent montrent que les études les plus rentables sont celles où la satisfaction des collaborateurs est la plus élevée, grâce notamment à une communication interne moderne – les audits indiquent que c’est dans le domaine de la communication que nous sommes les plus faibles – et un esprit d’équipe fort. Mais attention : si un notaire décide de participer à ces formations avec comme seul objectif d’augmenter sa rentabilité, ça risque de ne pas marcher, du moins pas très longtemps. On ne peut pas tricher avec l’humain... Quoi qu’il en soit, il faut sortir de l’idée classique que, le notaire étant un homme de dialogue et de compromis – ce qui est vrai –, il va naturellement bien gérer ses équipes et communiquer avec talent envers ses collaborateurs. Cela peut arriver, bien sûr, mais c’est
rare tout de même... Le management, ça s’apprend. Deuxième argument : en intégrant une gestion des ressources humaines performante, on désarme beaucoup de conflits avec le personnel et ça, j’en suis convaincu, c’est une vraie valeur ajoutée pour le notaire. Une de nos prochaines formations portera d’ailleurs sur l’assertivité. Trop souvent, face aux germes d’un conflit, on laisse passer, on se dit que la situation va s’améliorer, on laisse de nouveau passer un incident, et encore, et encore, puis, finalement, le conflit éclate, plus grave que si on était intervenu plus tôt. » Est ce une question de génération ? « Je ne le crois pas. Dans une formation récente où nous testions une approche innovante des questions de management, il y avait des candidats notaires, des notaires plus âgés aussi, et tous ont adhéré. C’est plus une question de personnalité que d’âge. Et de patience, aussi : faire évoluer le management d’une étude, cela prend du temps. L’eau de pluie met bien du temps à traverser la terre pour arriver purifiée aux nappes phréatiques... Même chose pour les formations en management : il faut du temps, des efforts aussi, parce qu’au bout de plusieurs années, les formations auxquelles on a participé finissent par se recouper et former l’image d’un management moderne et humain. » Un mot de conclusion ? « Ces formations ont changé ma vision du métier de notaire, ma pratique. J’ai appris à déléguer, à responsabiliser mes collaborateurs. Mon travail a changé. Mon étude tourne mieux qu’avant et j’ai plus de temps libre... »
Des questions ? Plus d’informations ? Prenez contact avec le département Organisation des études notariales de la FRNB : Catherine VAN ACKER – T. 02/505.08.35 –
[email protected] Thomas NYSSEN – T. 02/505.08.94 –
[email protected]
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Andreas Pels en Anne Knops
Office Management
Tijdschrift Notarieel Management Het Tijdschrift Notarieel Management reikt u als notaris een nuttig instrument aan: een kwartaalblad dat u helpt in uw rol als manager van uw kantoor. Dit tijdschrift voor en door notarissen, heeft de ambitie om alle aspecten te belichten die voor u als notaris hiertoe van belang zijn. Enkele leden van de redactie bespreken de uitdagingen van de notaris als manager. Welke motivatie ligt aan de basis van het uitgeven van dit tijdschrift? Barend Blondé (hoofdredacteur, partner FrahanBlondé): Ik werk nu bijna vijf jaar rond efficiëntie, organisatie en management in het notariaat. Twee zaken zijn me daarbij in het bijzonder opgevallen. Ten eerste, hoeveel potentiële efficiëntiewinst, en dus rendements-winst, er in vele kantoren nog mogelijk is. Ten tweede, hoeveel notarissen gebukt gaan onder het vele werk en het moeilijk hebben om een aanvaardbare worklife/balance op te bouwen. Het eerste is een belangrijke opportuniteit, het tweede een belangrijke bedreiging voor het notariaat. Peter Verschelden (hoofdredacteur, managing partner Moore Stephens Verschelden): De combinatie van de operationele taken en het management van een KMO is vaak zwaar, te zwaar. Notarissen hebben een zeer grondige opleiding genoten in hun operationele taken. Maar weinig of geen opleiding in het management van een notariskantoor. Als accountant en bedrijfsrevisor enerzijds en managing partner van een accountancy/auditkantoor met veel notariële cliënten anderzijds, (h)erken ik deze problematiek. Catherine Van Acker (verantwoordelijke notariële kantoororganisatie KFBN): Vanuit de KFBN wordt steeds meer aandacht besteed aan de rol van de notaris als manager van zijn kantoor. Het spreekt voor zich dat wij meteen onze medewerking hebben toegezegd aan dit initiatief. Hoe meer partners we rond dit thema kunnen mobiliseren, hoe beter de boodschap zal gehoord worden. Efficiëntie en een goede
kantoororganisatie zullen immers hoe langer hoe belangrijker worden in het notariaat. Welke managementtaken moet de notaris of zou hij/zij beter, wegens gebrek aan voldoende kennis of tijd, uitbesteden aan medewerkers of derden? Blondé: De komende jaren staan we voor een fundamenteel debat. Wat is de rol van de notaris, wat is de rol van de jurist, wat is de rol van de medewerker? Welke nieuwe rollen bieden zich aan? Wie is waar verantwoordelijk voor? Hoe geraken we af van het notaris-doe-het-zelverconcept waar de notaris een bottleneck is voor zijn eigen organisatie? Het antwoord kan en zal nooit eenduidig zijn. Maar het staat voor mij als een paal boven water dat ‘verstandig en effectief delegeren’ een sleuteluitdaging wordt in vele notariaten. Van Acker: Een notaris is in de eerste plaats een jurist. Randaspecten zoals personeelsmanagement, financieel management, change management of IT zijn hem dikwijls vreemd maar worden met de evolutie rond bijvoorbeeld associaties en grotere kantoren wel steeds belangrijker. De notaris kan dan drie zaken doen: zelf alle verantwoordelijkheden op zich nemen, delegeren aan specifieke medewerkers of uitbesteden. Het probleem hierbij is dat de schaal van de organisatie groot genoeg moet zijn om deze 2 laatste opties te realiseren. We zien nu in het notariaat reeds dat de vraag naar specifiek boekhoudkundige profielen in gestegen en dat boekhouding door externe gespecialiseerde bedrijven wordt verzorgd. Andere kantoren
doen een beroep op zelfstandige office managers of werken met twee of drie samen om voor bepaalde functies beroep te doen op externe knowhow. Wij trachten vanuit de KFBN de gespecialiseerde consultants zoveel mogelijk notariële ervaring en kennis bij te brengen. Vanaf deze zomer zullen alle notarissen op het E-notariaat een lijst van geaccrediteerde consultants kunnen. Lutgard Hertecant (notaris te Overmere): IT en fiscaliteit lenen zich volgens mij het beste tot het uitbesteden aan derden. Ik ervaar mijn rol als ‘manager’ voornamelijk door de inspanningen die ik doe rond personeelsbeleid en de organisatie van de werkzaamheden. Wie doet wat op welke wijze? Dergelijke zaken zijn minder makkelijk uit te besteden. Op welke gebieden kan u als notaris, in deze tijd van crisis en uitdagingen, kansen grijpen om uw kantoor efficiënter en winstgevender te maken? Hertecant: Ik denk dat in veel kantoren heel veel nutteloos werk gebeurt door medewerkers die gegroeid zijn in een bepaalde manier van werken die door de technologische evolutie totaal achterhaald is. De elektronische neerlegging zal volgens mij een nodige schokgolf creëren. Door te bestuderen hoe de processen verlopen, waarbij in feite de handigste manier is om het als notaris eens zelf te doen, kan de notaris de efficiëntie van zijn of haar kantoor verhogen, waardoor ook de winstgevendheid verhoogt. Van Acker: Inefficiënte medewerkers, of een inefficiënte organisatie van
het werk zijn inderdaad belangrijke zaken die de aandacht verdienen. Het onder controle houden van de personeelskosten (gemiddeld ca. 50% van de kosten van een kantoor) is de sleutel voor de toekomst. Men moet met andere woorden de tijdsbesteding van de medewerkers kritisch bijsturen waar mogelijk. Dit kan alleen maar indien men de processen voor de dossierbehandeling, de IT-toepassingen en de taakomschrijvingen voor de medewerkers continu bijstelt en optimaliseert. Het stoffige imago van de notaris met vergulde pen tussen stapels aktes is op zijn retour. In welke mate is uw kantoor de digitale weg in geslagen en welke voor- en eventuele nadelen merkt u daarbij op? Hertecant: Een performante software is onontbeerlijk. Dit laat ook toe de louter administratieve taken efficiënt te laten verlopen zodat er meer tijd is voor de juridische kant van de zaak. Waar vroeger de administratieve verwerking van een akte na de ondertekening zeer tijdrovend was, is dit nu veel minder het geval en dit zal nog verminderen door de elektronische neerlegging vanaf volgend jaar. Anderzijds wordt er nu veel meer tijd gestoken in bijvoorbeeld het nazicht van onderhandse verkoopovereenkomsten. Waar het eerste kan door een vrij ongeschoolde kracht, is dit uiteraard niet het geval voor het tweede. De evolutie is mijns inziens voor het notariaat dezelfde als voor de rest van de arbeidsmarkt: het middenkader verdwijnt. Enerzijds vrij weinig geschoold personeel voor het onthaal en andere eenvoudige taken en anderzijds juridisch geschoold personeel voor de rest van het werk. Hoe biedt TNM een oplossing voor deze uitdagingen? Van Acker: De notaris leeft dikwijls in een zeer gesloten wereld; hij heeft zijn kantoor, ontvangt zijn cliënten en zoekt oplossingen voor de individuele kantoorproblemen. TNM kan algemene ideeën en pistes voorstellen en bespreken, wat ervoor zorgt dat er minder warm water steeds opnieuw moet worden uitgevonden. Het kan voor alle notarissen een venster zijn op een brede waaier van ongekende opportuniteiten. Verschelden: TNM vult inderdaad een leemte op en biedt de notaris een houvast. Blondé: Het TNM helpt notarissen om tot oplossingen te komen en zal hopelijk een van de instrumenten zijn die het notariaat door een veranderingsproces leiden. Een veranderingsproces dat dit mooie beroep moet klaarstomen voor de volgende decennia. Teken nu in op het abonnement van TNM en betaal €177,30 i.p.v. €197 (actie geldig t.e.m. 12 juli 2013). Heeft u nog geen kennismakingsnummer ontvangen? Vraag er een aan via info@ mijnwetboek.be. Intekenen doet u via de webshop www.mijnwetboek.be.
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Michaël Vandamme
Kurt Deruyter
Erevoorzitters van de federatie
Eric Deckers
“Associaties maken het verschil in het notariaat” Dat Eric Deckers naast de titel van erevoorzitter van de federatie ook al verschillende jaren de titel van erenotaris draagt, betekent niet dat de betrokkenheid met het beroep – zijn beroep – afgenomen is. Integendeel. Zijn hele loopbaan stond in het teken van associaties, zonder twijfel hét antwoord op de uitdagingen waar de 21ste-eeuwse notaris mee geconfronteerd wordt. “De feiten geven me overigens ook gelijk”, beklemtoont hij. “Vandaag nog steeds zit het aantal associaties dat ontstaat in de lift. Dat hij zich destijds binnen de federatie engageerde, was een evidentie voor de telg van een geslacht dat inmiddels al zeven generaties notarissen in haar stamboom telt. “Nogal wiedes dat ik met het notariaat verweven ben”, lacht hij. Een gesprek met een immer gedreven erevoorzitter.
Mocht er zoiets bestaan als een notaris-gen, dan heeft het zich steevast genesteld bij de familie Deckers. Ergens begin 19de eeuw om exact te zijn. “Mijn zonen zijn zevende-generatie-notarissen, wat van mij dus zesde generatie maakt”, legt Eric Deckers uit. “Met vijf zijn ze trouwens, waarvan er drie de weg naar het notariaat vonden. Twee zijn effectief notaris in mijn vorige associatie, de derde is kandidaatnotaris en werkzaam op een ander kantoor.” En wat Eric Deckers betreft, de vraag intrigeert ons: heeft zich ooit een alternatief aangeboden? Was er een moment van twijfel? “De eerlijkheid gebiedt te bekennen dat dit ooit gebeurde, ja, zij het eenmalig en heel kortstondig (lacht)”, antwoordt hij gevat. “In werkelijkheid was het notariaat een natuurlijke keuze voor mij.” Duidelijke dingen moeten niet nodeloos omslachtig gemaakt worden...
Jezuïeten De Jezuïeten tekenden voor een belangrijk deel van de opleiding van Eric Deckers. “Via het Antwerpse Onze-Lieve-Vrouw College, ging het richting Namen waar ik mijn kandidaturen haalde in de Facultés Universitaires de la Paix, de zogenaamde FUDLP. De KUL was een klassieke volgende stap. Midden jaren zeventig zette ik daadwerkelijk de stap naar het notariaat.” Het traject dat Eric Deckers in het notariaat aflegde, kan niet los gezien worden van het groeiend succes van associaties. “De idee heeft me altijd aangesproken”, legt Eric Deckers uit. “Waarom? Het viel van in het begin op hoe het notariaat aan complexiteit won. Zeker als je in een stedelijke context actief bent, nam toen al het ingewikkeld karakter van de dossiers toe. Een man die me terzake altijd geïnspireerd heeft is Charles Sluyts, zonder meer een legendarische
Notarius
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Erevoorzitter
JUNI - JUIN
“Een engagement voor ons beroep heb ik altijd als logisch beschouwd. “
erevoorzitter van de federatie.” De naam zou nog enkele keren vernoemd worden. Taakverdeling “Je moet consequent zijn”, lacht Eric Deckers. “Als ik het belang van associaties voor ons beroep benadruk, dan kan u wel vermoeden dat ik zelf ook de daad bij het woord heb gevoegd. In 1984 ging ik een associatie aan met confrater Marc De Graeve. Marc Sledsens kwam er in 2000 bij. Twee jaar later zou ook Rene Van Den Bergh ons kantoor vervoegen. Zelf trok ik me inmiddels terug, maar mijn zoon Charles volgde me op. Mijn andere zoon Harold trad inmiddels ook tot de associatie toe. Mijn derde zoon in het notariaat, Martin, is kandidaat-notaris in de studie van Patrick Knevels in Mortsel. Doorheen de jaren groeide het kantoor uit tot een stevig uit de kluiten gewassen KMO met meer dan 30 werknemers.”
Eric Deckers zei het al, de complexiteit van het beroep is altijd een belangrijk argument geweest pro associaties. Toch is er meer. “Lange tijd heeft men deze trend trachten tegen te houden”, zegt erenotaris Deckers. “Destijds – herinner het u – kon men ook niet associëren binnen één en hetzelfde arrondissement. De gehanteerde argumenten om een rem te zetten op wat ik als een natuurlijke ontwikkeling beschouw waren mijns inziens verkeerd. Het was nooit de bedoeling om via associaties tot netwerken te komen die een – laat het ons netjes houden – onprettige situatie zouden bewerkstelligen. Eerder moet men ‘associëren’ in één adem noemen met ‘gezonde taakverdeling’, en dit zowel inhoudelijk als louter functioneel. Het juridisch corpus waar wij als notarissen rekening mee moeten houden deinde de voorbije decennia aanzienlijk uit. Door met meerdere notarissen te werken kan je juridische vraagstukken makkelijk aftoetsen. Deze realiteit
biedt ook ruimte tot specialisatie, ook al moet je daar in het notariaat voorzichtig mee omspringen. Per slot van rekening zijn we geen advocaten. De voordelen strekken zich echter ook uit tot het terrein van het management. Het organigram van een notariële praktijk ziet er anders uit dan weleer. Naast de core business, zijn er tal van verantwoordelijkheden waarmee een notaris geconfronteerd wordt. Met vergelijkingen moet men omzichtig omspringen, maar tot op zekere hoogte kan je parallellen trekken met een bedrijfsleider. Een modern gestructureerde en gerunde associatie is hier het gepaste antwoord op.” “De feiten geven me – ons, want velen dachten destijds zoals ik– gelijk”, vervolgt Eric Deckers. “De komende jaren zullen er beduidend minder kantoren zijn, terwijl het aantal notarissen zal toenemen. Die trend is al ingezet en zet zich onverminderd verder.”
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Filosofie van het notarisexamen Het brengt ons bij een ander stokpaardje van Eric Deckers. “Wanneer ik voortbouw op deze vaststelling – meer notarissen, minder kantoren en dus meer associaties – kan ik enkel tegen een numerus clausus van de te benoemen notarissen zijn”, benadrukt hij. Het onderwerp van het notarisexamen wordt aangesneden. “Laten we niet vergeten wat hiervan de achterliggende gedachte was. Het was de bedoeling om op die manier een wervingsreserve te verkrijgen. Op die manier zouden notarissen die een associatie wensen aan te gaan ook een ruimer keuzerecht hebben. Want hoeft het gezegd dat een dergelijke beslissing niet lichtzinnig genomen wordt? Competentie als jurist is fundamenteel, u hoort het me niet ontkennen. Tegelijk moet erkend worden dat ook andere elementen meespelen. Het karakter van de betrokkene, bijvoorbeeld. Zijn persoonlijkheid. Het zijn zaken die evenzeer bijdragen tot het welslagen van een associatie.” “Nu hoort u me niet ontkennen dat dit examen synoniem staat voor een kwaliteitslabel”, vervolgt hij. “Maar ook hier vrees ik dat we van de aanvankelijke filosofie afgedwaald zijn. Eerder dan een wedstrijd, was het de bedoeling om door dit vergelijkend examen de waarde van de stage na te gaan. Laat er ons van uitgaan dat kandidaat-notarissen hun theorie op de universiteitsbanken leren. De stage moet hier een praktisch luik aan koppelen. Een goede notaris is niet enkel in staat om een gegeven situatie juridisch te doorgronden. Hij of zij moet ook in staat zijn de analyse op een bevattelijke en begrijpbare manier aan de klant te presenteren. Deze vaardigheid raakt net dat complementaire tussen theorie en praktijk. Een notaris moet natuurlijk een gedegen jurist zijn, maar ook een goed psycholoog. Hij moet empathie aan de dag kunnen leggen. En zich verstaanbaar maken, in alle betekenissen van het woord, naar de klant toe.”
Evident engagement Wat bracht erenotaris Deckers ertoe zich ook te engageren? “Een engagement voor ons beroep heb ik altijd als logisch beschouwd”, antwoordt hij prompt. “En geef toe, ergens is dit niet verwonderlijk. Als je zoals mijn familie gedurende generaties met het beroep van notaris verweven bent, dan kan je toch gewoon niet anders (lacht). Als zesde-generatienotaris vond ik het niet meer dan normaal om wat tijd in de organisatie van ons beroep te investeren. Klinkt toch evident, niet?” En dan was het voorzitterschap de kers op de taart? “Dat is heel natuurlijk gegroeid”, mijmert Eric Deckers. “In 1989 zei Charles Sluyts me ‘Eric, het wordt jouw beurt’, wat ik niet weigeren kon (lacht). De betekenis van Sluyts voor ons beroep kan niet onderschat worden. Heel vroeg al zag hij dat er geprofessionaliseerd diende te worden. Het notariaat moest modern en eigentijds worden. Hij liet een nieuwe wind waaien doorheen de federatie, en dus ook door het ambt.” Wat beschouwt Eric Deckers, terugblikkend, als de grootste verwezenlijking onder zijn voorzitterschap? “Het feit dat we de idee van ondernemerschap en het belang van dienstverlening verder in het notariaat wisten te integreren, vind ik erg belangrijk”, antwoordt hij. “Er moest ook meer aandacht naar de boekhouding van het kantoor gaan. Solvabiliteit of rentabiliteit werden veel te lang als vieze woorden beschouwd. Té commercieel, en daar moesten notarissen boven staan. Vandaag twijfelt niemand nog aan het tegendeel. Automatisch verandert veel met de generatiewissel. Waar al die zaken voor mensen van mijn generatie soms wat vreemd in de oren klonken, zijn ze voor jonge confraters tot een vanzelfsprekendheid uitgegroeid.” Ontwikkelingshulp “Voor u zit een gelukkig man”, besluit Eric Deckers. “Ik kan terugblikken op een mooi beroep en een geweldige loopbaan, dat is al heel wat. Dat ik
destijds het vertrouwen van zovele collega’s gekregen heb, is iets waar ik met vreugde aan terugdenk. Vandaag de dag maak ik meer tijd vrij voor een oude hobby. Al meer dan een kwarteeuw ben ik bestuurder van een Nederlandse stichting die aan ontwikkelingshulp doet. Mijn taak bestaat erin concrete projecten te screenen.” En blijft de voeling met het beroep – zo nemen we aan – levendig op familiale ontmoetingen? “We hebben één gouden regel: buiten kantoor wordt niet over het notariaat gesproken. Dus loop ik nu en dan langs op kantoor (lacht).”
Deontologie als argument “De werking van de federatie kan, zeker in een historische dimensie, niet worden los gezien van de essentiële vraag hoe we ons beroep organiseren”, verduidelijkt Eric Deckers. “Eigenlijk zit je met een dubbele functie, wat zich vertaalt in een taakverdeling tussen federatie en Nationale Kamer. Waar de Nationale Kamer de nadruk legt op de deontologie, werpt de federatie zich eerder op als syndicaat en ruggesteun voor ons beroep. Persoonlijk, en zeker als voorzitter, heb ik daar steeds de klemtoon op gelegd. Zeker het feit dat de Nationale Kamer zich op de deontologie toespitst is fundamenteel. Vergeet niet dat in die jaren het debat woedde over de noodzaak van het notariaat. Het is onze taak uit te leggen waarom precies ons beroep noodzakelijk is. Toe te lichten ook wat de plaats van de notaris in de maatschappij is. En net de gevolgde deontologie is hierbij een doorslaggevend argument. Wij staan voor een preventieve justitie, wat haaks staat op de curatieve justitie zoals men die in Angelsaksische landen aantreft.”
Notarius
2013
VLN - ALN
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Aude Cauchie en Tanguy le Maire
De werkstudent L’étudiant en horaire décalé Om toegang te hebben tot het beroep van de notaris, dient men in het bezit te zijn van het diploma Master in het Notariaat. Daar waar vroeger, de student deze onmiddellijk na de opleiding rechten voltooide, alvorens in het professionele werkleven te stappen, treedt het fenomeen van de “werkstudent”, die pas later de opleiding voltooit, nu meer en meer op de voorgrond.
Pour avoir accès à la profession de notaire, il faut être détenteur du diplôme de master en Notariat. Alors que traditionnellement, l’étudiant achevait sa formation avant de se lancer dans la vie professionnelle, l’on observe aujourd’hui que certains se lancent dans la vie active et, seulement plus tard, décident de reprendre un cursus complémentaire.
Universiteiten spelen hierop in en bieden dan ook de mogelijkheid om een professionele carrière, al dan niet in een notarieel kantoor, te combineren met de opleiding Master in het Notariaat. De redenen hiervoor zijn divers: gezinsleven, opportuniteit in het beroepsleven, financiële situatie... Maar wat houdt dit nu concreet in? Een bloemlezing.
Les universités se sont adaptées à ce phénomène et offrent la possibilité de combiner la poursuite de la carrière professionnelle (dans une étude notariale ou ailleurs) avec la reprise d’une formation universitaire. Les motifs sont divers : vie familiale, développement des perspectives de carrière, situation financière, …
Pour Diane de Roubaix, collaboratrice du notaire Olivier Waterkeyn à Waterloo, c’est la pratique notariale qui lui a donné l’envie de suivre la formation complémentaire : « Après quelques années de barreau et d’autres expériences professionnelles aux États-Unis, j’ai eu la chance de découvrir le notariat. La pratique m’a très vite donné envie de revoir de manière approfondie les matières notariales », nous confie-t-elle. Voor Hans Fivez, medewerker van geassocieerd notaris Snyers d’Attenhoven te Brussel, was dit eveneens het geval: “Hoewel mijn beroepsambitie steeds in het notariaat heeft gelegen, bracht ik het grootste deel van mijn studies in het buitenland door. Eens terug in België was de eerste job er sneller dan verwacht, en het
initiële plan om voor het notariaat te studeren werd even opgeborgen.” Marine Tréfois, collaboratrice de l’étude Actalys à Bruxelles, nous explique ses raisons quelque peu différentes: « À la fin de mes études, j’avais envie de commencer à prendre mon indépendance et de gagner ma vie. J’ai toujours été attirée par le notariat mais je ne voulais pas me relancer dans des études. Je voulais être certaine de mon choix, je me suis donc laissé un an pour décider si oui ou non le métier me plaisait...ce qui a été le cas ». Elissa Suredo-Castello, medewerkster van notaris Luc Rochtus te Antwerpen, bevond zich dan weer in een geheel andere situatie: “Tijdens mijn laatste jaar rechten ben ik bevallen van mijn oudste zoon. Als student heb je weinig
financiële middelen en het was in mijn situatie onmogelijk om nog een extra jaar als voltijdse student te studeren.” Werkstudenten die de opleiding Master in het Notariaat in het Nederlands wensen te volgen, kunnen terecht bij de VUB, de KULeuven en de UGent. Op sommige vlakken vertonen deze universiteiten een aantal gelijkenissen (bijvoorbeeld: mogelijkheid tot het behalen van het diploma in twee jaar, examenspreiding, het schrijven van de masterproef, enz.) Op andere vlakken verschilt de aanpak van voormelde universiteiten. Aan de VUB, bijvoorbeeld, kan de werkstudent genieten van onder meer de volgende faciliteiten: 1° alle studiemateriaal is beschikbaar op een leerplatform (Pointcarré);
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2° verplichte lessen worden op zaterdag gedoceerd, de overige lessen zijn geconcentreerd op maandagnamiddag en op vrijdag; 3° de keuze voor een opleiding met of zonder stage. An Leys (43 jaar), kandidaat-notaris te Hooglede, getuigt: “Enkel het uurrooster van de VUB was voor mij haalbaar om te combineren met mijn werk. Ik wilde absoluut alle lessen bijwonen om het verwerken van de cursussen makkelijker te maken.” Terwijl het vroeger enkel mogelijk was om onder een examencontract de opleiding te combineren met het professionele leven, heeft de KULeuven het studieprogramma in een nieuw kleedje gestoken. Om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van de werkstudent, biedt de KULeuven vanaf het academiejaar 2013-2014 onder meer de volgende voorzieningen aan: 1° leerplatform (Toledo) om de cursussen en lesopnames te downloaden; 2° lesopnames (web lectures) waardoor een persoonlijke aanwezigheid in de les overbodig alsook niet verwacht wordt, in combinatie met vaste informatiemomenten ‘s avonds of in het weekend; 3° beperking of vrijstelling van de
stage(duur) door inachtneming van relevantie beroepservaring. Elissa Suredo-Castello vat haar ervaring als volgt samen: “Ik heb een weloverwogen keuze gemaakt om de opleiding als werkstudent aan de KULeuven te volgen. De cursussen worden door veel collega’s en notarissen gebruikt, alsook werd er mij aangeraden om deze te gebruiken als voorbereiding voor het vergelijkend examen wat duidelijk aantoont dat het niveau zeer hoog ligt. Het is zeer interessant om enerzijds in het dagelijkse leven met de praktijk bezig te zijn en anderzijds ook de theorie van de opleiding mee te krijgen.” Ook de UGent laat de werkstudent niet aan zijn lot over. Zo zet Annelies Wylleman, geassocieerd notaris te Sleidinge en hoogleraar van de vakgroep Burgerlijk recht aan de UGent, ons het volgende uiteen: “Het statuut van werkstudent geeft de student het recht om faciliteiten aan te vragen. De werkstudent beslist zelf aan welke professor hij eventuele faciliteiten vraagt voor het examen en de professor beslist over het toekennen ervan. Er is ook een grote samenhang tussen de studenten, met inbegrip van de werkstudenten, zodat deze laatsten zeker kunnen rekenen op bijstand (bv. voor lesnota’s) van de reguliere studenten.”
Dans l’enseignement francophone, il existe trois universités qui proposent un programme de master complémentaire en notariat adapté aux personnes déjà actives professionnellement : l’UCL, l’ULg et l’ULB. Toutes les trois offrent la possibilité d’étaler sur deux ans le programme initialement prévu en un an. Diane de Roubaix a décidé de réaliser le programme à Louvain-la-Neuve en un an : « Le choix de suivre le programme en un an ou en deux ans peut évidemment dépendre de l’environnement de travail. Le rythme d’un 4/5ème professionnel avec une journée de cours s’avère souvent être un temps plein, en fait. Par conséquent, j’ai préféré concentrer l’effort en un an ». Marine Tréfois par contre, a réalisé ce programme en deux ans à l’ULB : « en un an, j’aurais été obligée de réduire mon temps de travail ce que je ne souhaitais pas. ». Les trois universités francophones qui offrent le master en notariat, proposent un programme, à peu de chose près, identique. Toutes les trois subordonnent l’accomplissement du master à la réalisation d’un travail de fin d’études. Seule l’ ULg se distingue des deux autres par une particularité au sein de son programme : la résolution d’un casus interdisciplinaire qui fait l’objet d’une rencontre avec l’Université de Paris 2.
Notarius
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Christine Biquet, directrice académique du master en notariat à l’ULg, explique que « la préparation de la Rencontre avec Paris 2 est plus délicate (recherches, travail de groupe, ...) pour les étudiants déjà engagés dans la vie professionnelle. Ils en retirent cependant l’avantage de travailler sur des questions concrètes, de s’ouvrir au droit comparé et de tisser des liens avec leurs homologues français ». Les programmes proposés par les trois universités francophones étant similaires, il est logique que, pour les étudiants en horaire décalé, l’élément géographique soit dès lors déterminant pour le choix de l’université. Quand il s’agit de coordonner harmonieusement vie active, vie académique et vie familiale, on comprend aisément que la proximité géographique du foyer, du lieu de travail et de l’université soit à leurs yeux un élément essentiel. Anno 2013 bevindt het aantal werkstudenten zich in een stijgende lijn en blijven de universiteiten de waaier aan hulpmiddelen om de leerstof op een eigen tempo en aangepaste wijze te verwerken, uitbreiden. We verwachten bijgevolg dat deze tendens zich zal verder zetten en dat meer en meer medewerkers zullen ontdekken dat er geen leeftijd staat op het hervatten van een studie.
Alors que le nombre d’adultes en reprise d’études augmente d’année en année et que les universités développent continuellement des outils et des facilités destinés à rendre plus aisé le suivi des formations en étalement ou à horaire décalé, on peut s’attendre à ce que les années à venir, de plus en plus de collaborateurs se rappelleront qu’il n’y a pas d’âge pour apprendre et réemprunteront ainsi le chemin de l’université.
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Voor meer informatie verwijzen wij u graag door naar de desbetreffende websites van de Nederlandstalige universiteiten: http://www.vub.ac.be/notariaat/ http://www.law.kuleuven.be/notariaat/ nl/werkstudenten http://www.vub.ac.be/inschrijvingen/ http://www.kuleuven.be/studentenadministratie/inschrijvingen/werkstudent.html http://www.ugent.be/nl/onderwijs/ studeren/courses/bnnota?openwithform= fmDisplayCourseOverview
Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à surfer sur les sites web des universités francophones: http://www.uclouvain.be/prog-2013nota2mc http://banssbfr.ulb.ac.be/ PROD_frFR/bzscrse.p_disp_prog_ detail?term_in=201213&prog_in=MCDNOT&lang=FRENCH http://local.droit.ulg.ac.be/sa/notariat/
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Basoche
La Basoche: familiedag De Koninklijke Beroepsvereniging van het Notarispersoneel organiseert dit jaar de FAMILIEDAG op zondag 22 september 2013 om 13u30. Onder begeleiding van ervaren gidsen zal dit bezoek plaatsvinden in de Citadel van Namen - Terra Nova.
Op deze schitterende locatie zijn alle leden en niet-leden van onze Beroepsvereniging evenals hun gezin van harte uitgenodigd. Dit is een ideale gelegenheid om te ontstressen, bij te praten of kennis te maken met collega’s. Voor 15 augustus 2013 verwachten wij de inschrijvingen. Dit inschrijvingsformulier is binnenkort beschikbaar op de website www.notarisklerkenbasoche.be en het e-Notariaat. Traditiegetrouw besluiten wij deze activiteit in een gezellige sfeer met een drankje en een hapje voor elke deelnemer.
Wenst u meer informatie over deze Familiedag, dan kunt u steeds terecht bij Isabelle Farre-Llado – rue Alfred Denis 39 – 5020 Flawinne - isabelle.
[email protected] en Christiaan Lenaerts - Doleegstraat 22 – 3001 Leuven (Heverlee)
[email protected]
Notarius
2013
BASOCHE
JUNI - JUIN
La BASOCHE : Journée familles L’Union Royale Professionnelle des Études Notariales de Belgique organisera le dimanche 22 septembre 2013 à 13h30 la JOURNÉE FAMILLES. Des guides chevronnés nous feront visiter la Citadelle de Namur - Terra Nova.
Nous invitons tous les membres et non-membres de notre union professionnelle ainsi que leur famille à participer à cette visite très intéressante. C’est l’occasion idéale pour se déstresser, d’échanger des idées ou de faire plus ample connaissance avec des collègues. Vos inscriptions doivent nous parvenir avant le 15 août 2013. Vous trouverez prochainement le formulaire d’inscription sur notre site internet www.notarisklerken-basoche.be et sur l’e-Notariat. Traditionnellement, nous clôturons cette activité conviviale par une boisson et un morceau de tarte pour chaque participant.
Pour de plus amples informations sur cette Journée Familles, n’hésitez pas à prendre contact avec Isabelle Farre-Llado – rue Alfred Denis 39 – 5020 Flawinne isabelle.farre-llado@ hotmail.com et Christiaan Lenaerts – Doleegstraat 22 – 3001 Leuven (Heverlee) - notarismedewerkers.
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Stéphanie GUISSET et Sophie KEBERS
Stéphanie GUISSET
ALN
L’ALN et la préparation du concours pour le classement des candidats-notaires Après six ans d’études universitaires et trois ans de stage dans une étude notariale, chaque aspirant candidat-notaire se pose la question suivante : « cette année, vais-je passer le concours ? ». Pour obtenir le titre de candidat-notaire, il y a lieu de réussir les différentes étapes du concours pour le classement des candidatsnotaires, à savoir une épreuve écrite et une épreuve orale. Afin de permettre aux aspirants candidats-notaires de préparer le concours dans les meilleures conditions possibles, l’ALN organise diverses activités et met à leur disposition certains supports que nous vous présentons dans cet article. Modèle d’acte de candidature En vue de constituer leur dossier d’admission au concours, l’ALN aide les aspirants candidats-notaires en leur proposant, par le biais de son site internet (www.e-aln.be), un modèle d’acte de candidature et répertorie les annexes devant y être jointes. Concours blanc Dès 2011, l’ALN a mis en place, sous l’impulsion de Benoit Bodson et son équipe, une activité de préparation à l’épreuve écrite, plus communément appelée le « concours blanc ». En discutant avec ses membres, l’ALN a en effet pris conscience que la plupart des participants au concours n’ont plus vécu l’expérience d’un examen écrit depuis qu’ils ont quitté les bancs de l’université. Cette activité se déroule un samedi, environ un mois avant la date de l’épreuve écrite du concours. Les participants sont amenés à répondre
à quatre questionnaires comprenant des questions juridiques, des clauses à rédiger, un acte à corriger, le tout dans un lieu commun et dans des conditions similaires à celles du concours. Les quatre questionnaires sont réalisés et rédigés avec soin par quelques administrateurs de l’ALN. Ces derniers s’inspirent de cas qu’ils ont rencontrés dans leur pratique et de questions de la semaine publiées par le Centre de consultation sur l’e-notariat. L’objectif est de compiler toute une série de questions d’un niveau semblable à celles posées lors du « vrai » concours. L’ALN tente de donner les clés de la réussite de cette épreuve en sensibilisant les participants aux difficultés rencontrées, telles que la gestion du temps, la découverte de questions inattendues, la précision des réponses à apporter, etc. Les participants à ce concours blanc s’exercent à gérer au mieux
Notarius
2013
ALN
JUNI - JUIN
leur temps, à repérer les éléments essentiels de la question, à éventuellement faire le choix de répondre à telle ou telle autre question vu l’écoulement du temps, à écrire d’une façon lisible, à répondre d’une manière structurée et à comprendre qu’ils n’auront souvent pas le temps de se relire. Depuis 2011, l’ALN se réjouit de réunir, chaque année, un peu moins de cinquante participants à cette activité. D’après le sondage réalisé habituellement après l’activité, beaucoup d’inscrits semblent satisfaits. À la fin de l’activité, chaque participant reçoit des propositions de réponses aux questionnaires auxquels il a dû faire face, le tout afin qu’il puisse s’évaluer et comparer ses réponses à celles proposées par l’ALN. Questionnaires du concours de l’année précédente Depuis 2003, l’ALN réunit chaque année une équipe au sein de ses admi-
nistrateurs mais aussi de ses membres (tous candidats-notaires) chargée d’établir un document reprenant des propositions de réponses aux questionnaires du concours de l’année précédente. Ce document est mis en ligne sur le site de l’ALN dans le courant du mois de février, soit quelques semaines avant la date de l’épreuve écrite du concours, afin de permettre aux participants de se faire une idée des réponses attendues. Parallèlement à ces propositions de réponses, il est publié sur le site de l’ALN une liste d’ouvrages juridiques de référence consultés par des personnes ayant préparé le concours. L’ALN est également en relation constante avec des éditeurs juridiques afin de mettre à la disposition de ses membres des codes et des ouvrages à prix réduit.
Réussi ? Lorsque les résultats de l’épreuve écrite sont connus, l’ALN reste aux côtés tant des personnes admises à l’épreuve orale que celles qui ne le sont pas. Nous tâchons en effet de réconforter les aspirants candidats-notaires non admis afin qu’ils ne se découragent pas et retentent leur chance l’année prochaine, sachant que la majorité des participants au concours le réussissent à la deuxième ou troisième tentative. Pour les candidats admis à l’oral, après l’excitation liée à la réussite de l’écrit, il y a lieu de se recentrer sur cette nouvelle épreuve, sur sa préparation et gérer leur stress grandissant à l’approche de la date d’audition. L’aventure continue... épreuve orale Cette épreuve orale est bien différente de l’épreuve écrite. En effet, à ce stade, l’aisance avec laquelle s’exprime le candidat en public mais également son « self-control » face à une commission
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de nomination entrent en ligne de compte dans l’évaluation. La préparation de cette épreuve n’est donc pas tout à fait comparable à la préparation précédant l’épreuve écrite. Coaching et mise en situation réelle Dès 2009, sous l’initiative de son président Gaëtan Guyot et son équipe, l’ALN mis en place une séance de préparation à cette épreuve, organisée autour de deux axes : le coaching et une mise en situation réelle. La première partie, animée par plusieurs coachs professionnels, consiste en un exposé sur les différentes techniques de communication, de gestion de son stress mais aussi sur la communication non-verbale. Les coachs donnent ainsi aux participants toute une série de trucs et astuces pour gérer au mieux et le plus sereinement possible cette épreuve, déterminante pour celui ou celle qui rêve de devenir notaire. Après une pause permettant notamment aux participants d’échanger leurs impressions et de partager leurs expériences du concours, vient ensuite la seconde partie, plus pratique.
Les participants ont alors la possibilité de se faire interroger oralement par une équipe d’interrogateurs composée de notaires, de candidats-notaires et cette année, même par un membre d’une ancienne Commission de nomination. Cette mise en situation se déroule sous le regard des autres participants et des coachs, qui donnent des conseils et formulent des observations sur l’attitude du candidat, sa posture, sa façon de s’exprimer, sa gestuelle, etc. Dès la première édition, cette activité a rencontré un franc succès et le nombre de participants ne cesse d’ailleurs d’augmenter. Après ces deux épreuves, reste encore une dernière étape pour l’aspirant candidat-notaire : se présenter devant le Comité d’Avis de la province dans laquelle il travaille. Enfin, il lui faudra être patient et espérer être classé en ordre utile afin d’être nommé candidat-notaire aux termes de l’Arrêté royal publié au Moniteur belge. Mission de L’ALN À travers ces activités, l’ALN se veut être un soutien, un relai et un lieu de rencontre entre tous les licenciés et master en notariat. L’ALN tente jour
après jour de créer des liens entre ces derniers afin que chacun d’eux puisse s’épanouir dans le milieu notarial. Nous sommes persuadés que ces liens seront essentiels dans la profession de notaire que la plupart d’entre eux souhaite embrasser et auquel chacun parviendra - nous l’espérons - à force de courage et de persévérance ! Nous tenons à remercier tout particulièrement le Conseil francophone pour le soutien qu’il nous apporte lors de la réalisation des différentes activités dont question dans cet article. Nous adressons également nos remerciements aux administrateurs et aux membres de l’ALN, aux notaires, aux candidats-notaires et au membre de l’ancienne Commission de nomination qui ont donné de leur temps et de leur énergie pour mener à bien ces différentes activités. Bon courage à ceux qui ont présenté le concours cette année pour l’attente des résultats et bonne chance à ceux qui le présenteront les années prochaines !
André Wallemacq
Charles Six
Risques du métier
Une jurisprudence dangereuse Tout notaire consciencieux, appelé à recevoir le testament d’une personne sous administration provisoire, relit les dispositions du Code civil en la matière et voit à l’article 488bis, h)§2 qu’une autorisation du juge de paix est requise en l’occurrence. Il lit dans la doctrine que cet article n’est pas sanctionné, alors que les actes accomplis en violation des dispositions de l’article 488bis, f) sont nuls. Me Pavu ne s’est pas fatigué les yeux à de pareilles lectures et reçoit le testament, assez classique, d’une administrée, stipulant un legs particulier à sa petite-fille. C’est compter sans la pingrerie de la mère et de la tante de la légataire, qui consultent un avocat et demandent l’intervention du notaire, postulant la nullité du testament.
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Sans titre-4 1
11/10/07 14:37:06
Non sans fondement : la Cour d’appel de Mons, dans un arrêt du 11 mai 2010, a décidé que le testament d’une personne sous administration provisoire est nul à défaut de contrôle préalable exercé par le juge de paix. Les assurances du notariat plaideront ou transigeront : l’arrêt fait référence à un arrêt de la Cour d’appel de Liège du 7 mars 2007 et s’appuie sur un arrêt de la Cour Constitutionnelle du 30 septembre 2009 qui décide que l’article 488bis, h)§2 n’est pas discriminatoire par rapport à la Convention Européenne des Droits de l’Homme ni contraire aux articles 11 et 12 de la Constitution.
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La rubrique “Risques du métier” a pour objet, dans le cadre de la prévention des sinistres, d’exposer, en les transposant, les cas les plus fréquents, traités lors des réunions bimensuelles du Comité de Gestion des Assurances du Notariat. Son contenu ne peut engager qui que ce soit, ni être retenu à l’encontre d’un quelconque organisme de la profession.
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Els De Keyser
Christophe Legasse
Centre de consultation : question du mois Voor de Nederlandse tekst, zie bericht 9339 op het e-notariaat
Région de Bruxelles-capitale – vente appart-hôtel – certificat PEB QUESTION Je suis chargé de la vente d’un appart-hôtel situé en Région de Bruxelles-Capitale. Je me pose la question de savoir si un certificat PEB est nécessaire.
Els De Keyser, Conseiller juridique FRNB
RéPONSE
Conformément à l’article 18, §2 de l’Ordonnance du 7 juin 2007 relative à la performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments (MB 11 juillet 2007), un certificat valide de performance énergétique doit être disponible, préalablement à la vente de bâtiments, en ce compris la vente partielle, et préalablement à la mise en location, la conclusion d’un leasing immobilier ou l’établissement d’un droit réel entre vifs à l’exception des servitudes, de l’établissement d’hypothèque et des contrats de mariage et de leurs modifications. A partir du 1er mai 2011, un certificat valide de performance énergétique doit être disponible préalablement à la vente (en ce compris la vente partielle) d’une habitation individuelle. A partir du 1er novembre 2011, le certificat PEB doit être disponible préalablement aux autres transactions. (Voyez l’article 8 de l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au certificat PEB établi par un certificateur pour les habitations individuelles, MB 1 mars 2011.)
Est entendu par habitation individuelle l’ensemble des locaux affectés au logement et disposant des équipements d’habitation nécessaires pour fonctionner de manière autonome. Pour ce faire, l’ensemble des locaux doit au moins disposer d’une cuisine, de toilettes et d’une salle de bains, tel que c’est, par exemple, le cas dans les maisons unifamiliales, les appartements, les studios, les appart-hôtel, les flat-hôtel. (Voyez l’article 1.1 de l’annexe Ire de l’arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 21 décembre 2007 déterminant des exigences en matière de performance énergétique et de climat intérieur des bâtiments, MB 5 février 2008 et comme modifié plus tard). Dès lors, la vente des appart-hôtel et flat-hôtels exige un certificat PEB (c’est-à-dire un certificat PEB pour des habitations individuelles) valide.
Notarius
2013
INFO JURIDIQUE
JUNI - JUIN
Katrijn Boone
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Christophe Legasse
Consultatiecentrum: vraag van de maand Pour le texte en français, voyez le message 9384 sur l’e-notariat.
Erfrecht - Wettelijke devolutie Verwerping - Plaatsvervulling? -
Overgangsrecht wet van 10 december 2012 VRAAG U verzoekt ons na te gaan of de wet van 10 december 2012, die onder meer een nieuwe regeling inzake de erfrechtelijke plaatsvervulling na verwerping invoert, enkel van toepassing is op nalatenschappen opengevallen vanaf 21 januari 2013, datum van inwerkingtreding ervan, dan wel of deze geldt voor alle verwerpingen (van nalatenschappen die vroeger zijn opengevallen), die vanaf deze datum worden gedaan. Katrijn Boone, Juridisch adviseur KFBN
ANTWOORD
De Wet van 10 december 2012 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek, het Strafwetboek en het Gerechtelijk Wetboek met betrekking tot de onwaardigheid om te erven, de herroeping van giften, het verval van huwelijksvoordelen en de plaatsvervulling werd op 11 januari 2013 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Er werd geen specifieke termijn of datum van inwerkingtreding voorzien, zodat deze wet 10 dagen na de publicatie in het Belgisch Staatsblad in werking is getreden, zijnde op 21 januari 2013. Aangezien het tijdstip van overlijden (en dus van openvallen van de nalatenschap) het referentiepunt vormt om na te gaan wie tot de nalatenschap geroepen is volgens de op dat ogenblik geldende wet, werden geen specifieke overgangsbepalingen voorzien. De nieuwe regels inzake de plaatsvervulling bij verwerping (en onwaardigheid), zijn bijgevolg slechts van toepassing op elke nalatenschap die openvalt vanaf de inwerkingtreding van de wet.
Voor nalatenschappen die voorheen zijn opengevallen (zoals in casu) blijven de vroegere bepalingen van toepassing, ook al vindt de verwerping plaats na de inwerkingtreding van de nieuwe wet. De afstammelingen van de verwerper zouden bijgevolg enkel uit eigen hoofde (en niet bij plaatsvervulling) tot de nalatenschap kunnen komen, voor zover zij in nuttige graad en orde zouden staan.
Zie: - Commentaar van K. BOONE op het e-notariaat, bijlage bij het bericht op het e-notariaat nr. 9056: « Erfrecht - Levensverzekering Inkorting of inbreng van het kapitaal bij overlijden van de verzekeringsnemer - Erfrechtelijke onwaardigheid – Plaatsvervulling »; - R. BARBAIX en A.-L. VERBEKE, « Een eerste commentaar bij de wet van 10 december 2012 inzake de onwaardigheid, de plaatsvervulling, de huwelijksvoordelen en de giften », RW 2012-13, (1162) 1179; - K. BOONE, « La loi du 10 décembre 2012 modifiant le Code civil, le Code pénal et le Code judiciaire en ce qui concerne l’indignité successorale, la révocation des donations, la déchéance des avantages matrimoniaux et la substitution », Act.dr.fam. 2013, (22) 35 ; - H. CASMAN, Wet erfonwaardigheid en Plaatsvervulling, Mechelen, Kluwer, 2012, 73-74; - P. DELNOY, « Les lois du 13 janvier 2012 et du 10 décembre 2012 en matière de droit successoral civil et de libéralités », Rev.not.b. 2013,
notarius Revue pour le notariat Tijdschrift voor het notariaat
Notarius In dit nummer – Dans ce numéro
JUNI 2013 - 48ste Jaarg. JUIN 2013 - 48ème année
Blikvanger - Coup d’œil 20km door Brussel/20km de Bruxelles
06-07
Bergstraat - Rue de la Montagne Interview Philippe Six SSN kiest de elektronische snelweg SSN choisit l’autoroute électronique
08-15 22-23 24-25
Info du CF Interview Paul Stoefs La moité des études sur la toile
16-18 21
Info van de NR NR wint Pieter Pourbusprijs
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Congres 2013 – Congrès 2013
26-32
Events Emeritaat Hélène Casman Rencontre de printemps de TEGoVA
34-36 38-39
40-41
Interview Pierre Vander Maelen
42-44
E-notariaat Protection de la vie privée- droit à l’information
45
Office Management Interview Philippe Bosseler Tijdschrift Notarieel Management
46-47 48-49
Erevoorzitters van de federatie Eric Deckers
50-52
53-55 58-60
La Basoche
56-57
Internationaal EUFides-platform
ALN-VLN De werkstudent – L’étudiant en horaire décalé L’ALN et la préparation du concours Risques du Métier
Info juridique/Juridische info
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KATERN : Juridisch Departement - CAHIER : Département juridique
COLOFON
Redactie en administratie | Rédaction et administration : Bergstraat 30-34, rue de la Montagne Brussel 1000 Bruxelles Tel. : 02/505.08.39 – Fax : 02/505.05.15 Hoofdredacteur en verantwoordelijke uitgever | Rédacteur en chef et éditeur responsable : Nathalie Guyaux – Boulevard Lambermont 374, 1030 Bruxelles Coördinatie en eindredactie | Coordination et mise au point rédactionelle : Bo Bogaert,
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Redactionele bijdragen in dit nummer | Contributions rédactionnelles dans ce numéro: Stéphanie André, Bo Bogaert, Katrijn Boone, Aude Cauchie, Gauthier Clerens, Jérome Debie, Marc Demaeght, Sibylle Deschamps, Els De Keyser, Michel Gassée, Stéphanie Guisset, Nathalie Guyaux, Sophie Kebers, Anne Knops, Tanguy le Maire, Andreas Pels, Lorette Rousseau, Charles Six, Michaël Vandamme, Giselinde Van Duffel, Aurélie Van der Perre, André Walmacq
Advertenties | Annonces : TREVI nv/sa – Willem Holemans Meerlaan 9, 9620 Zottegem tel.: +32 9 360 62 16
Foto’s | Photos : Bart Azare, Bart Cloet, Emmanuel Crooÿ, Kurt Deruyter, Stéphanie Guisset, K-pture, Christophe Legasse, Isabelle Persyn, Charles Six, Oona Smet Cover : Isabelle Persyn Vormgeving | Mise en Page : Comfi&Publishing Drukkerij | Imprimerie: Dereume
Notarius wordt gedrukt op papier uit duurzaam beheerde bossen. Voor deze editie heeft de KFBN de aanplanting gefinancierd van 2.500 bomen via de VZW Kiem des Leven. Deze bomen compenseren voor een deel de CO2-uitstoot. De VZW Kiem des Leven is een project dat gesteund wordt door de Koning Boudewijnstichting. Notarius est imprimé sur du papier issu de forêts gérées durablement. Pour cette édition, la FRNB finance la plantation de 2.500 arbres via l’ONG Graine de vie. Ces arbres compenseront une partie de l’émission de carbone. L’ONG Graine de vie est un projet agréé par la Fondation Roi Baudouin.
