otari s u n Frank Maryns Dossier De politieke partijen aan het woord naar aanleiding van de verkiezingen

notarius Tijdschrift voor het notariaat Revue pour le notariat APRIL 2014

AVRIL 2014

49STE JAARG.

49ÈME ANNÉE

Frank Maryns

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... over het nieuwe statuut van de gerechtsdeurwaarders. ... concernant le nouveau statut des huissiers de justice.

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Dossier

De politieke partijen aan het woord naar aanleiding van de verkiezingen. Afgiftekantoor: 2099 Antwerpen X P501197 Bergstraat 30-34, 1000 Brussel

Bureau de dépôt : 2099 Antwerpen X P501197 Rue de la Montagne 30-34, 1000 Bruxelles

La parole aux partis politiques en vue des élections.

Inhoud - Sommaire April - Avril 2014

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Chairman’s corner

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Rédactionnel Redactioneel

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DOSSIER Politieke partijen Partis politiques cdH, CD&V, Ecolo, Groen, MR, N-VA, PS, sp.a, Open Vld

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26 Blikvanger Coup d’œil

p. 04



Stephan Mourisse

“Open kaart spelen met de burger.”

Michel Bechet

« La politique est un exemple de notariat engagé. »

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Anthony Wittesaele

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Guillaume Hambye,

“Politiek engagement ligt in lijn met het notariaat.”

« Les notaires doivent s’y prendre prudemment avec la déontologie. »

Notarius 2014

April - Avril

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Uit eten met de notaris. A table avec un notaire.

ASNOHO VERENO

Column - Colonne Bert Kruismans

p. 54

p. 82

p. 88

p. 56

ONZE VASTE RUBRIEKEN p. 32 Waar eten in ... 5 smakelijke eetadressen in Brussel.

p. 84

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p. 42 Event Frans-Belgische uitwisselingsdag groot succes. Une journée d’échange franco-belge réussie.

Frank Maryns

Beroep op een kruispunt. Un tournant pour la profession.

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20 km door Brussel

De notarissen lopen voor het goede doel.

20 km de Bruxelles

Les notaires vont courir pour la bonne cause.

p. 44 Ou manger à ... 5 adresses culinaires de qualité à Bruxelles. p. 83 Risico’s van het beroep p. 85 Risques du métier p. 86 Juridische vraag Question juridique

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Office Management

Hoe stop je een konijn in een hoed? - Het waardenhandvest van het kantoor opstellen. Comment faire sortir un lapin d’un chapeau ? Construire la charte des valeurs de l’étude.

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Internationaal International

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Juridisch bureau Bureau juridique

EUFides

Carole Guillemyn en Hilde Jacobs

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Lucie Wyns

“Zoals Lucie maken ze ze niet meer.” « Des comme Lucie, on n’en fait plus ! »

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Chairman’s corner Lorette Rousseau, Voorzitter KFBN - Président FRNB

Votre magazine notarial préféré a fait peau neuve

Fidèle lecteur de Notarius que vous êtes, vous l’avez sans aucun doute remarqué immédiatement : votre magazine notarial préféré a fait peau neuve. Au premier regard, vous avez vu que le « look and feel » de ce numéro était différent. Effectivement ! Nous avons relooké entièrement Notarius. Résultat : un magazine plus contemporain qui invite encore plus à la lecture. Dès que vous avez eu le magazine entre les mains, vous avez senti la différence. En effet ! Nous avons abandonné le papier glacé au profit d’un type de papier de qualité, mi-mat, mi-brillant. Il offre notamment comme principal avantage de mieux mettre les photos en valeur. Il va de soi que ce papier porte aussi le label FSC. La Fédération est en effet très soucieuse de son impact sur l’environnement et elle choisit délibérément un papier écologique. Dès que vous poursuivrez votre lecture, vous remarquerez que nous avons également amélioré les rubriques. Avec près de 10.000 lecteurs : hommes et femmes, plus jeunes et plus âgés, notaires et collaborateurs, Notarius a un public très hétérogène. Nous avons essayé d’équilibrer les nouvelles juridiques et celles qui concernent notre profession. Il y en a ainsi pour tous les goûts ! Nous espérons que vous vous délecterez de ce nouveau Notarius !

Charles Six

Uw notarieel lijfblad in een nieuw jasje

Als trouwe Notariuslezer hebt u het beslist meteen gemerkt: uw notarieel lijfblad zit in een nieuw jasje! Vanaf de eerste blik zag u dat de ‘look and feel’ van dit nummer anders is dan voorheen. Inderdaad! We hebben Notarius volledig gerestyled. Het resultaat is een eigentijdser magazine dat nog meer uitnodigt om te lezen. Zodra u het magazine in handen had, voelde u het verschil. Inderdaad! We zijn afgestapt van het glossy papier en kozen voor een kwaliteitsvolle, half matte, half glanzende papiersoort. Dat heeft als grote voordeel dat o.a. foto’s beter tot hun recht komen. Vanzelfsprekend draagt ook dit papier het zogenaamde FSC label. De federatie is immers erg begaan met haar impact op het milieu en kiest bewust voor milieuvriendelijk papier. Zodra u verder leest zult u merken dat er ook aan de rubrieken werd gesleuteld. Met bijna 10.000 lezers: mannen, vrouwen, jong, oud, notarissen, medewerkers, … heeft Notarius een erg heterogeen lezerspubliek. We hebben getracht om de balans tussen juridisch nieuws en faits divers in evenwicht te brengen. Zo is er voor ieder wat wils! Wij hopen dat u geniet van deze nieuwe Notarius!

Notarius 2014

Rédactionnel - Redactioneel

April - Avril Nathalie Guyaux, hoofdredacteur, Rédacteur en chef

« Nos plans échouent lorsqu’ils n’ont aucun but ; il n’y a pas de vent favorable pour qui ne sait où il va. » Sénèque Le printemps marque le renouveau dans la nature ; un renouveau qui ne se caractérise pas seulement aujourd’hui par le bourgeonnement et la floraison des plantes, mais par un paysage architectural nouveau qui tend à être harmonieux avec son environnement. Les constructions que l’on voit émerger et resplendir dès l’aperçu d’une éclaircie témoignent des nouvelles avancées en matière techniques et écologiques. Les clients, que nous accompagnons dans des projets d’acquisition ou de rénovation, nous font part de leur sensibilité face à ces progrès, mais aussi de leur souci d’intégrer ces techniques dans un habitat qui doit rester convivial et au budget raisonnable. Le développement durable connaît un mouvement irréversible et constitue un double défi pour le notariat. D’une part, celui de guider le client au travers d’un dédale de normes urbanistiques et fiscales engendrées par cet élan. Pensons aux réglementations en matière de pollution de sol, de certification énergétique, de taxations des logements inoccupés, sans oublier les prescriptions liées à l’introduction d’un permis d’urbanisme ou celles relatives à l’octroi de primes. D’autre part, celui plus actif d’appliquer une politique écologique au sein de nos études qui bannisse définitivement l’image « poussiéreuse » qu’évoque notre métier. Une tâche ardue eu égard à l’information que nous devons véhiculer et aux documents que nous devons conserver. Le chemin parcouru en une décennie est considérable et se manifeste principalement par l’usage méthodique du recyclage, ainsi que par l’utilisation du numérique pour l’archivage et l’envoi de pièces. Une première étape pour le notariat belge qui pourrait déboucher sur un véritable plan d’action en matière de développement durable.

Bart Azare

“Onze plannen lopen op niets uit wanneer ze geen enkel doel hebben; voor wie niet weet waarheen hij gaat, is er geen wind in de goede richting.”Seneca De lente betekent hernieuwing in de natuur; een nieuwe bloeitijd die zich vandaag niet alleen kenmerkt door planten die knoppen krijgen en bloeien, maar door een nieuw architecturaal landschap dat in harmonie wil zijn met zijn omgeving. De bouwwerken die men ziet oprijzen en fonkelen bij heldere hemel getuigen van nieuwe technische en ecologische vooruitgang. De cliënten die we begeleiden in aankoop- of renovatieprojecten zeggen ons gevoelig te zijn voor deze vooruitgang maar zijn ook bezorgd om deze technieken te integreren in een woning die gebruiksvriendelijk en betaalbaar moet blijven. De duurzame ontwikkeling kent een onomkeerbare beweging en vormt een dubbele uitdaging voor het notariaat. Enerzijds bestaat die erin de cliënt te begeleiden door een labyrint van stedenbouwkundige en fiscale normen die voortvloeien uit die plotse beweging. Denken we aan de regelgeving inzake bodemverontreiniging, energiecertificering, leegstandtaks, zonder de voorschriften die verbonden zijn aan de invoering van een stedenbouwkundige vergunning of met betrekking tot de toekenning van premies te vergeten. Anderzijds bestaat een meer actieve uitdaging erin een ecologisch beleid toe te passen binnen onze kantoren, dat het ‘stoffige’ imago van ons ambt voorgoed verbant. Een moeilijke taak, gezien de informatie die we met ons moeten meedragen en de documenten die we moeten bewaren. In tien jaar tijd hebben we een aanzienlijke weg afgelegd die zich voornamelijk uit in het methodisch recycleren en het gebruik van cijfers voor de archivering en het verzenden van stukken. Voor het Belgisch notariaat een eerste stap die zou kunnen uitlopen op een werkelijk actieplan inzake duurzame ontwikkeling.

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Blikvanger

Op 23 januari jl. werd de ivzw EUFides opgericht door het Belgisch, Frans, Italiaans, Luxemburgs en Spaans notariaat. Het verslag leest u op pagina 58.

Notarius 2014

April - Avril

Blikvanger - Coup d’œil K-pture

Coup d’œil

L’aisbl EUFides fut créée le 23 janvier dernier par les notariats belge, français, italien, luxembourgeois et espagnol. Lisez le compte-rendu en page 60.

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En vue des élections, nous avons interrogé les différents partis politiques belges sur leurs priorités et leurs objectifs au niveau régional, fédéral et européen. Nous leurs avons soumis les mêmes questions. Chacun a, en outre, reçu un espace identique pour ses réponses. A noter encore que les partis sont repris par ordre alphabétique.

Benoît Lutgen

« Le cdH soutient pleinement le rôle des notaires. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Parmi les différents axes du développement humain au cœur de notre engagement, nos priorités sont : 1. L’éducation. Il faut poursuivre les efforts pour améliorer notre système d’enseignement : s’assurer de la pleine maîtrise des compétences de base ; renforcer les liens entre l’école et les entreprises ; renforcer l’autonomie des établissements et soutenir les directeurs pour construire un projet pédagogique propre à chaque école. 2. L’emploi. Il faut permettre à tous d’accéder à l’emploi, notamment en allégeant la fiscalité sur le travail, en renforçant l’enseignement et la formation et en accompagnant chaque demandeur d’emploi. 3. Le logement. Le cdH défend l’accès à la propriété d’un premier logement par l’étalement du paiement des droits d’enregistrement jusque 10 ans et par l’acquisition différée du terrain via une emphytéose. Il faut également soutenir les investissements dans l’immobilier, par des grands projets urbains (des « villes nouvelles »), mais aussi par la rénovation du bâti existant. 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? Le cdH veut aider les travailleurs indépendants à mieux faire face à certains risques auxquels ils sont vulnérables, en créant • une assurance complémentaire de revenus solidaires non obligatoire • un Fonds des maladies professionnelles • en revalorisant le montant de la pension minimale (poursuivre l’alignement avec les salariés).

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L’instauration d’une allocation familiale unique, sans référence au statut socio-professionnel des parents, sur proposition du cdH est déjà un pas important. Pour permettre aux professions libérales de mieux faire connaître à leur clientèle les subsides et aides auxquels elle peut prétendre, le cdH propose de rendre celles-ci plus accessibles et intelligibles et poursuivre, pour la profession elle-même, la suppression des règlementations inutiles, obsolètes et excédentaires. Vu les problèmes de liquidités rencontrés par certains indépendants, il faut accélérer le paiement des factures, surtout de la part des pouvoirs publics qui doivent montrer l’exemple. Le cdH propose un mécanisme de compensation par niveau de pouvoir entre créances et dettes envers différents organismes étatiques et un monitoring trimestriel des retards de paiement, dont les résultats seront publics. Enfin, l’attention doit être portée sur l’amélioration de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle, par une offre suffisante, diversifiée et accessible d’accueils de la petite enfance et extra-scolaire, l’amélioration de la flexibilité du temps de travail (promotion du télétravail, horaires flottants), ou encore l’organisation d’un congé de paternité pour les indépendants. 3. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Au-delà des 3 priorités majeures identifiées ci-dessus, nous devons impérativement nous doter d’un projet fort au niveau européen pour renouer la confiance avec les citoyens. L’Europe doit favoriser les investissements au service du redéploiement économique et du développement de l’emploi. Elle doit

également se donner une ambition forte de convergence des régimes fiscaux, sociaux et environnementaux au service d’une concurrence saine entre les entreprises localisées dans différents États membres. Pour y parvenir, le cdH propose d’avancer en priorité au départ des États membres qui veulent plus et mieux d’Europe. 4. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? Le cdH propose, face aux dédales des administrations et à la multiplicité des formalités : • le principe du guichet et formulaire uniques pour toutes les démarches administratives • le renforcement de la Banque Carrefour d’Echange de Données, qui centralise les données de l’usager et lui évite ainsi de fournir à nouveau des informations déjà transmises. 5. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? Face à certaines formations politiques qui souhaitent remettre en cause le rôle essentiel joué par les notaires et le remplacer par des agents communaux, le cdH soutient pleinement le rôle des notaires. Ces derniers jouent en effet un rôle essentiel de service, de conseil et de sécurisation au citoyen dans toutes les étapes importantes de sa vie individuelle et professionnelle. Ce rôle est assuré grâce aux garanties d’expertise et d’indépendance dont bénéficie cette profession. Par ailleurs, face à la pénurie de notaires, surtout dans les zones rurales, le cdH tient à favoriser l’accession des jeunes à la profession. _

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DOSSIER

April - Avril

Naar aanleiding van de verkiezingen laten we verschillende Belgische politieke partijen aan het woord. We vroegen naar hun prioriteiten en doelstellingen op regionaal, federaal en Europees vlak. Alle partijen kregen dezelfde vragen en evenveel ruimte om te antwoorden. De partijen komen in alfabetische volgorde aan bod.

“Het cdH steunt de rol van de notarissen volledig.”

1. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? Van de verschillende pijlers van de menselijke ontwikkeling die centraal staan in ons engagement, zijn dit onze prioriteiten: 1. Educatie. We moeten ons blijven inzetten voor de verbetering van ons onderwijssysteem; de volledige beheersing van de basiscompetenties verzekeren, de banden tussen scholen en bedrijven versterken, de autonomie van de instellingen versterken en de directeurs ondersteunen om een pedagogisch project op touw te zetten dat eigen is aan elke school. 2. Werkgelegenheid. We moeten iedereen de toegang tot werk verlenen, meer bepaald door de fiscaliteit op arbeid te verlichten, onderwijs en vorming te versterken en iedere werkzoekende te begeleiden. 3. Huisvesting. Het cdH verdedigt de toegang tot de eigendom van een eerste woning door de spreiding van de betaling van de registratierechten over maximaal 10 jaar en door de uitgestelde aanwerving van het terrein via erfpacht. We moeten ook de investeringen in vastgoed ondersteunen: door grote stedelijke projecten (“nieuwe steden”) maar eveneens door de renovatie van bestaande gebouwen. 2. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? Het cdH wil zelfstandigen helpen om beter het hoofd te bieden aan bepaalde risico’s waar ze vatbaar voor zijn, door: • een niet verplichte bijkomende solidaire inkomensverzekering te creëren • een Fonds voor de Beroepsziekten te creëren • het bedrag van het minimale pensioen te

herwaarderen (de aliniëring met de werknemers voortzetten). Het invoeren van een unieke kinderbijslag op voorstel van het cdH, zonder verwijzing naar het socio-professioneel statuut van de ouders, is reeds een belangrijke stap. Opdat de vrije beroepen aan hun cliënteel de subsidies en steun waar zij aanspraak op kan maken, beter kunnen meedelen, stelt het cdH voor om deze subsidies en steun toegankelijker en duidelijker te maken en, voor het beroep zelf, om de overbodige, verouderde en overtollige regelgeving op te heffen. Gezien de liquiditeitsproblemen die bepaalde zelfstandigen ondervinden, moeten we de betaling van de facturen versnellen, vooral door de gezamenlijke overheid die het voorbeeld moet stellen. Het cdH stelt per bevoegdheidsniveau een compensatiemechanisme voor tussen vorderingen en schulden tegenover staatsorganismen en een driemaandelijkse monitoring van de betalingsachterstand, waarvan de resultaten voor iedereen toegankelijk zullen zijn. Tot slot moet de aandacht uitgaan naar de verbetering van de combinatie gezin en werk, door een voldoende, veelzijdig en toegankelijk aanbod van opvang voor jonge kinderen en buitenschoolse kinderopvang, de verbetering van de flexibele werktijd (het promoten van thuiswerk, glijdende werkuren) of nog de organisatie van vaderschapsverlof voor zelfstandigen. 3. Wat zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees niveau? Naast de 3 belangrijkste prioriteiten die hierboven werden uiteengezet, moeten we dringend een sterk project voorzien op Europees niveau om het vertrouwen van de burgers te herstellen. Europa moet de

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investeringen in dienst van de economische herontwikkeling en de ontwikkeling van werkgelegenheid vooropstellen. Ze moet eveneens sterk ambiëren om de fiscale, sociale en milieuregimes te convergeren ten dienste van een gezonde concurrentie tussen de ondernemingen in de verschillende lidstaten. Daarbij stelt het cdH voor om bij voorrang te starten met de lidstaten die meer en beter van Europa willen. 4. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? Ten aanzien van de verwarring van de administraties en de veelheid aan formaliteiten, stelt het cdH het volgende voor: • Het principe van het enige loket en formulieren voor alle administratieve stappen. • De Kruispuntbank voor Gegevensuitwisseling, die de gegevens van de gebruiker centraliseert om zo te vermijden dat hij de reeds overgedragen informatie opnieuw levert, versterken. 5. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? In tegenstelling tot bepaalde politieke partijen die de essentiële rol van de notarissen terug in vraag willen stellen en dezen willen vervangen door gemeenteambtenaren, steunt het cdH de rol van de notarissen volledig. Die laatsten verlenen immers een essentiële rol van dienstverlening, advies en beveiliging aan de burger in alle belangrijke fasen van zijn individuele en professionele leven. Deze rol is verzekerd dankzij de garanties van expertise en onafhankelijkheid waarvan dit ambt geniet. Bovendien, met uitzicht op de schaarste van notarissen, vooral in de landelijke gebieden, staat het cdH erop de toetreding van jongeren tot het ambt te bevorderen. _

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Wouter Beke

“De notaris moet bovenal kort bij de burger willen blijven staan.”

1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? Kort en bondig: jobs, jobs en nog eens jobs. Of wat meer uitgebreid: we moeten absoluut verder gaan op de ingeslagen weg. De tanker is gekeerd, de hervormingen zijn ingezet en de eerste positieve economische signalen dienen zich aan. Dat moeten we nu versterken en niet fnuiken. De begrotingen op koers houden, de loonkosten verlagen, zuurstof geven aan de economie, de nieuwe mogelijkheden van de 6de staatshervorming benutten, … Want dat is de beste garantie om onze sociale zekerheid te behouden. Economische groei, zonder sociale afbraak: het kan. 2. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? We moeten meer aandacht hebben voor de maatschappelijke erkenning van ondernemers, het belang van ondernemerschap en de impact van ondernemers op de welvaartscreatie. Ondernemen is risico nemen, en dit vergt moed. Enkel een cultuur en een klimaat die hier waardering voor opbrengen, kan de Vlamingen meer aanmoedigen om een bedrijf op te starten. Deze cultuur en dit klimaat moeten in de eerste plaats gerealiseerd worden via een efficiënte en dienstverlenende overheid en rechtvaardige en stimulerende fiscaliteit. Een goed sociaal statuut voor zelfstandigen is een noodzakelijke voorwaarde voor het stimuleren van zelfstandig ondernemerschap. Een rechtvaardige sociale zekerheid voor ondernemers, belemmert de dynamiek van ondernemen niet. Het sociaal statuut van de zelfstandigen moet ook voldoende activerend zijn voor het ondernemen. Daartoe is er bijzondere aandacht nodig voor de problematiek van

het ouderschap en kansen voor een herstart. Er is bovendien een vlottere doorstroom nodig tussen het statuut van ondernemer, werknemer en ambtenaar. 3. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? Er zijn al een aantal belangrijke zaken gerealiseerd door minister van Financiën Koen Geens. Denk aan het project van eRegistration, zodat de notaris niet meer fysiek met zijn akten moet rondlopen, maar alles online in orde kan brengen. Verder is er eDepot voor vennootschapsakten, zodat 2 minuten na het online neerleggen van de stukken bij de Rechtbank van Koophandel, het ondernemingsnummer gekend is. Tools zoals eDepot en eRegistration moeten toelaten dat de burger online met zijn elektronische identiteitskaart de nodige stukken kan afdrukken indien hij dat wenst. Vandaag moet men zich daarvoor nog altijd verplaatsen. Recent lanceerde Hendrik Bogaert, Staatssecretaris, nog een universeel elektronisch platform onder de naam ‘de vierde weg’. Via dat platform kunnen de nodige gegevens over schuldrecuperatie uitgewisseld worden. Of denk ook aan de inzet van minister-president Kris Peeters en Vlaams minister Joke Schauvliege rond de omgevingsvergunning. Toch ook een forse vereenvoudiging. Uiteindelijk moeten we ervoor gaan dat alle relevante informatie en dienstverlening op één punt beschikbaar is.

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4. Wat zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? Vandaag spelen wij een bepalende rol op al die niveaus. In Vlaanderen hebben we met Kris Peeters de leiding van de Vlaamse regering. Een regering die in moeilijke omstandigheden het schip op koers heeft gehouden en is blijven investeren: in mobiliteit bijvoorbeeld, maar ook in welzijn met een stijging van het budget met 30%! Op federaal niveau hebben we de tanker gekeerd na de moeilijke regeringsvorming. De begroting volgt de Europese afspraken, we hebben hervormd en er is communautaire rust na de 6de staatshervorming. En in Europa hebben onze mensen, niet in het minst Marianne Thyssen, zich tot het uiterste ingezet om een herhaling van de financiële crisis te voorkomen, met betere regels rond banken en begrotingen. Dat is allemaal werk dat we willen verderzetten, met de focus op onze prioriteit zoals gesteld onder vraag 1. 5. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? De notaris moet bovenal kort bij de burger willen blijven staan. Een soort van huisarts van het recht die in een eerstelijnsverhaal de mensen zoveel mogelijk helpt op burgerlijk vlak, op een onafhankelijke manier. _

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DOSSIER

April - Avril

« Le notaire

doit avant tout vouloir rester proche du citoyen. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Pour faire bref : l’emploi, l’emploi et encore l’emploi. Ou pour faire moins bref : nous devons absolument poursuivre sur la voie empruntée. La tendance est inversée, les réformes sont en place et nous observons les premiers signaux économiques positifs. Nous devons renforcer cette tendance et ne pas l’étouffer. Poursuivre le redressement budgétaire, réduire les coûts salariaux, donner une bouffée d’oxygène à l’économie, tirer profit des possibilités que nous offre la 6ème réforme de l’état, etc. C’est ainsi que nous garantirons la survie de notre sécurité sociale. La croissance économique sans démantèlement social : c’est possible. 2. Quelles sont les priorités de votre parti en ce qui concerne les professions libérales ? Nous devons être plus attentifs à la reconnaissance sociale des entrepreneurs, à l’importance de l’entreprenariat et à l’impact des entrepreneurs sur la création de prospérité. Entreprendre c’est prendre des risques et cela nécessite du courage. Seuls une culture et un climat de valorisation de ces efforts peuvent encourager les Flamands à lancer leur entreprise. Cette culture et ce climat passent avant tout par des autorités efficaces, qui fournissent les services nécessaires et par une fiscalité équitable et stimulante. Pour stimuler l’entreprise indépendante, il faut absolument mettre en place un statut social correct pour les indépendants. Une sécurité sociale équitable pour les entrepreneurs n’altère en rien la dynamique de l’entreprenariat. Le statut social des indépendants doit être suffisamment stimulant pour pousser à entreprendre. Pour ce faire, il convient d’accorder une

attention particulière à la problématique de la parentalité et aux chances de redémarrage. Il faut en outre permettre un passage plus aisé entre les statuts d’entrepreneur, de salarié et de fonctionnaire. 3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? Le ministre des Finances, Koen Geens, a déjà mis en place plusieurs mesures importantes. Pensez par exemple au projet eRegistration, grâce auquel les notaires ne doivent plus transporter physiquement leurs actes mais peuvent tout faire en ligne. Pensez aussi à eDepot pour les actes des sociétés grâce auquel une entreprise connaît le numéro qui lui est attribué 2 minutes seulement après le dépôt en ligne des pièces au tribunal de commerce. Les outils comme eDepot et eRegistration doivent permettre aux citoyens qui le souhaitent d’imprimer les documents nécessaires à l’aide de leur carte d’identité électronique. À l’heure actuelle, cette démarche nécessite toujours un déplacement. Hendrik Bogaert, Secrétaire d’Etat, a récemment lancé une plate-forme électronique universelle sous le nom « la quatrième voie ». Cette plate-forme est un outil d’échange des données nécessaires en matière de recouvrement des dettes. Pensez aussi à l’implication du ministre-président Kris Peeters et du ministre flamand Joke Schauvliege dans les permis environnementaux qui a, elle aussi, débouché sur une grande simplification. Enfin, nous devons faire en sorte que toutes les informations et prestations de services pertinentes soient disponibles en un point unique.

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4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Nous jouons aujourd’hui un rôle déterminant à tous ces niveaux. En Flandre, nous assumons la direction du gouvernement flamand avec Kris Peeters. Ce gouvernement a su maintenir le cap en dépit de circonstances difficiles. Il a également continué d’investir : dans la mobilité par exemple, mais aussi dans le bien-être, avec une augmentation du budget de 30% ! Au niveau fédéral, nous avons influencé le cours des choses après la difficile formation d’un gouvernement. Le budget s’inscrit dans les normes européennes, nous avons mené la réforme et la paix communautaire règne après la 6ème réforme de l’État. En Europe, les membres de notre parti, Marianne Thyssen en tête, se sont investis corps et âme pour éviter que la crise financière ne se répète, en instaurant des règles plus adéquates pour les banques et les budgets. Nous souhaitons évidemment poursuivre ces actions, tout en mettant l’accent sur notre priorité décrite à la question 1. 5. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? Le notaire doit avant tout vouloir rester proche du citoyen, comme une sorte de médecin du droit qui apporte, autant que faire se peut, une aide de première ligne en matière civile, toujours dans le respect de son indépendance. _

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Emily Hoyos Olivier Deleuze

« Les notaires sont et doivent rester des interlocuteurs privilégiés tant pour les pouvoirs publics que pour les citoyens. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Les priorités d’Ecolo sont socioéconomiques pour sortir d’un modèle économique basé sur l’épuisement des hommes et des ressources. A ce titre, Ecolo formule 3 priorités : Tout d’abord l’énergie. Les importations énergétiques, à l’échelle de la Belgique, coûtent 18 milliards d’euros chaque année. Le pouvoir d’achat des Belges, et particulièrement des plus fragiles d’entre nous qui vivent dans des logements mal isolés, est frappé de plein fouet par cette dépendance aux énergies fossiles. Nous voulons un soutien à l’isolation massive des logements. Il s’agira également de soutenir les entreprises dans leurs efforts en ce sens. Ces réalisations passeront par un investissement dans le modèle énergétique le moins cher pour les gens, les entreprises et la planète : le renouvelable. Ensuite la relocalisation de l’économie, par l’instauration de droits de douanes sociaux et environnementaux aux frontières de l’Europe, l’usage efficient des ressources et des Alliances Emploi Environnement plaçant les circuits courts au cœur du système avec des milliers d’emplois durables et non délocalisables à la clef. Enfin la jeunesse. L’enseignement et la formation, bases de la démocratie et de la cohésion sociale, seront au cœur de notre dispositif via un enseignement qui permet réellement à chaque élève de découvrir et de développer son potentiel, notamment grâce à un vrai tronc commun jusqu’à 14 ans. 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? Outre la simplification administrative, il est fondamental pour Ecolo de soutenir les

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professions libérales, notamment en début d’activité. C’est pourquoi Ecolo propose qu’au moment du lancement de son activité et pour une durée de 3 ans, l’indépendant puisse opter pour un prélèvement social et fiscal forfaitaire libératoire à hauteur de 25% afin de remplacer l’IPP et les cotisations sociales. Ce forfait s’appliquerait sur le chiffre d’affaires pour autant qu’il ne dépasse pas 50 000 euros par an. Par ailleurs, il est important que chaque indépendant puisse bénéficier de formations dans les domaines du management. Il arrive encore trop souvent que des indépendants aient recours à la Commission des dispenses pour le paiement de leurs cotisations. Ecolo propose ainsi que la Commission rende un avis endéans les 3 mois de la réception du dossier complet et justifie sa décision auprès de l’indépendant et qu’une définition juridique claire soit apportée à l’ « état de besoin » afin de mettre fin à l’incertitude juridique qui entoure cette notion. 3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? Il s’agit de permettre des procédures et des modes de fonctionnement aboutissant à des décisions effectives prises dans des délais plus raisonnables qu’aujourd’hui, à l’image du travail réalisé sous l’impulsion du Ministre Ecolo dans la refonte du code wallon de l’aménagement du territoire. Ecolo propose d’amplifier la dynamique de simplification administrative, notamment en systématisant l’examen de lisibilité de tout projet de réglementation, en limitant les possibilités pour une institution de demander copie d’un même document à plusieurs reprises, en favorisant l’échange de données et

d’informations entre administrations, en instaurant des délais de rigueur pour les procédures mises en place et en exploitant davantage les potentialités de l’administration électronique afin de diminuer sensiblement les démarches à charge de la population. 4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Nos principaux objectifs figurent en réponse à la première question. 5. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? Vu son rôle important au cœur de la société (droit familial, droit immobilier, droit des affaires), le notariat représente un acteur important pour le pouvoir politique. Important et sans aucun doute sous-utilisé comme vecteur d’informations sociales. Les notaires disposent en effet de données quantitatives de premier choix qu’il s’agit de bien connaître pour bien décider des politiques à mettre en œuvre. Que l’on pense à l’analyse du marché immobilier qui offre la faculté aux pouvoirs publics d’orienter leur action en fonction de l’évolution (prix du logement, besoins…). Mais cela est également valable pour les autres secteurs pour lesquels le notariat est en première ligne. Au-delà des statistiques, les notaires sont en contact permanent avec les citoyens et jouent à ce titre un rôle d’interface essentiel. Les notaires sont et doivent rester des interlocuteurs privilégiés tant pour les pouvoirs publics que pour les citoyens. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

“De notarissen zijn bevoorrechte gesprekspartners, zowel voor de overheid als voor de burgers, en moeten dat ook blijven.”

1. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de volgende verkiezingen? De prioriteiten van Ecolo zijn van socioeconomische aard en streven ernaar af te stappen van het economisch model gebaseerd op de uitputting van werkkrachten en middelen. In deze optiek formuleert Ecolo 3 prioriteiten: vooreerst energie. De invoer van energie kost, op Belgisch niveau, elk jaar 18 miljard euro. De koopkracht van de Belgen, en meer bepaald van de meest kwetsbaren onder ons die in slecht geïsoleerde huizen wonen, krijgt het hard te verduren door deze afhankelijkheid van fossiele brandstoffen. We willen een massieve steun voorzien voor de isolering van woningen. Ook de bedrijven die inspanningen leveren in die richting, zullen we ondersteunen. Dit zal worden gerealiseerd door te investeren in het minst dure energiemodel voor de privépersonen, de ondernemingen en de planeet, meer bepaald een investering in hernieuwbare of duurzame energie. Vervolgens de verplaatsing van de economie door de invoering van sociale en milieudouanerechten aan de grenzen van Europa, het doelmatig gebruik van middelen en van de Allianties Werkgelegenheid Leefmilieu door de korte keten centraal te stellen met duizenden duurzame jobs die bovendien niet kunnen worden overgeplaatst naar het buitenland. Ten slotte: de jeugd. Onderwijs en opleiding, twee basiselementen van de democratie en de sociale cohesie, zullen centraal staan in ons systeem door onderwijs te bieden dat werkelijk aan elke leerling toelaat om zijn mogelijkheden te ontdekken en te ontwikkelen, meer bepaald dankzij een echte gemeenschappelijke basis tot de leeftijd van 14 jaar.

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2. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? Naast de administratieve vereenvoudiging, is het voor Ecolo van fundamenteel belang om de vrije beroepen te steunen, meer bepaald in de aanvangsfase van de beroepsactiviteiten. Daarom stelt Ecolo voor dat bij de aanvang van de activiteiten en voor een duur van 3 jaar, de zelfstandige kan kiezen voor een wettig forfaitair systeem van sociale en fiscale inhoudingen ten belope van 25% teneinde de personenbelasting en de sociale bijdragen te vervangen. Dit forfait zou worden toegepast op het omzetcijfer voor zover dit niet meer dan 50.000 euro per jaar bedraagt. Het is bovendien belangrijk dat elke zelfstandige managementopleidingen kan volgen.

leesbaarheidssysteem van elk reglementeringsproject te systematiseren, door het aantal mogelijkheden te beperken voor een instelling om verschillende keren een kopie aan te vragen van een en hetzelfde document, door de uitwisseling te promoten van gegevens en informatie tussen verschillende overheidsapparaten, door tijdslimieten in te stellen voor de ingestelde procedures en door het potentieel van de elektronische administratie nog meer te benutten teneinde het aantal stappen dat de bevolking moet nemen drastisch te verminderen.

Het gebeurt nog maar al te vaak dat zelfstandigen een beroep doen op de Vrijstellingscommissie voor de betaling van hun bijdragen. Ecolo stelt voor dat deze Commissie binnen de 3 maanden na ontvangst van het volledige dossier een advies uitbrengt en haar beslissing rechtvaardigt ten opzichte van de zelfstandige en dat er een duidelijke juridische definitie wordt gegeven m.b.t. de “staat van behoefte” om de juridische onzekerheid, die deze notie omvat, op te heffen.

5. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? Gezien de belangrijke rol van het notariaat binnen de maatschappij (familierecht, onroerendgoedrecht, ondernemingsrecht), is het een belangrijke actor voor de politieke macht. Belangrijk en ongetwijfeld te weinig gebruikt als sociale informatievector. Notarissen beschikken inderdaad over heel veel eersterangsgegevens die goed gekend moeten zijn om de juiste beslissingen te kunnen nemen op het vlak van het te volgen beleid. Denk maar aan de analyse van de vastgoedmarkt die de overheid de mogelijkheid biedt hun acties te richten in functie van de evolutie (prijs van de woningen, noden, …). Maar dat geldt eveneens voor de andere sectoren waarvoor het notariaat op de eerste rij staat. Afgezien van de statistieken staan de notarissen permanent in contact met de burger en spelen ze in dit opzicht de rol van essentiële interface. De notarissen zijn bevoorrechte gesprekspartners, zowel voor de overheid als voor de burgers, en moeten dit ook blijven. _

3. Welke ambities heeft u op het vlak van administratieve vereenvoudiging voor de burger? Het gaat erom procedures en modi in te stellen die het mogelijk maken beslissingen te nemen binnen een redelijker termijn dan vandaag gebruikelijk is, gebaseerd op het werk gerealiseerd onder impuls van de Minister van Ecolo bij de herziening van de ‘code wallon de l’aménagement du territoire’. Ecolo stelt voor verder werk te maken van de administratieve vereenvoudiging, onder meer door het

4. Welke zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees niveau? Onze belangrijkste doelstellingen hebben we al vermeld in het antwoord op de eerste vraag.

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Wouter Van Besien

“ Het notariaat vervult een belangrijke rol 04 in onze samenleving ...”

1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? Groen wil een socialer én groener beleid. De partij schuift duidelijke speerpunten naar voren. Groen verlaagt de belastingen op arbeid en verschuift die naar vermogenswinst en vervuiling. Zo slaat de partij twee vliegen in een klap: meer jobs en minder vervuiling. De energiefactuur wordt verlaagd voor iedereen, door meer steun te bieden om energie te besparen en lagere tarieven in te voeren voor wie minder verbruikt. De wachtlijsten worden weggewerkt door te zorgen voor meer plaatsen in de crèches, scholen en professionele zorg, gecombineerd met betere mogelijkheden voor familie en vrienden om aan mantelzorg te doen. De te hoge werkdruk wordt aangepakt waar dat nodig is. Dat is voor Groen de inzet van de verkiezingen. 2. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? Groen wil het ondernemerschap stimuleren en versterken. Lagere loonkosten, administratieve vereenvoudiging, laagdrempelige ondernemershuizen, toegankelijke financieringskanalen en vereenvoudiging van tewerkstellingsmaatregelen zijn maar een greep uit het programma. We verlagen de tarieven van de vennootschapsbelasting door fiscale gunstregimes in te perken. Tegelijkertijd zetten we in op een preventief bedrijfsbeleid om het recordaantal faillissementen terug te dringen en zorgen we voor een opvangnet voor gefailleerden. De overgangsmaatregel voor de liquidatiebonus willen we permanent maken. De rol van de apotheker binnen de eerste lijn wil Groen versterken. De apotheek is immers één van de laagste drempels binnen onze gezondheidszorg.

Bij overheidsopdrachten moeten betalingstermijnen beter gerespecteerd worden. De achterpoortjes die de nieuwe Belgische wetgeving voor de overheid openhield, worden gesloten. 3. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? Administratieve overlast is één van de belangrijkste pijnpunten voor ondernemingen in België. Groen pakt dit aan door een vereenvoudiging in de wetgeving, controle op de administratieve impact van nieuwe wetgevende initiatieven, efficiënter gebruik en een gebruiksvriendelijke uitbouw van de kruispuntdatabanken, een uniek loket voor administratieve interacties tussen bedrijfswereld en overheid en doeltreffend e-government, waarbij zoveel mogelijk diensten en administratieve verplichtingen digitaal en automatisch verlopen. Groen pleit ook voor een systeem van omgekeerde controle waarbij kmo’s beloond worden als ze halfjaarlijks een transparant verslag doorsturen naar de fiscus met daarin de fiscale keuzes en gegevens van de onderneming. Het samenvoegen van de milieu- en stedenbouwkundige vergunning in een omgevingsvergunning is een stap in de goede richting. Groen wil dat de implementatie ervan leidt tot kortere doorlooptijden, vermindering van administratieve lasten, grotere rechtszekerheid en kwalitatief betere vergunningen. De partij wil ook een sterke vereenvoudiging van de personenbelasting doorvoeren, zonder de progressiviteit van het systeem te verkleinen. Verder wil Groen investeren in de informatisering van de zorg en het administratieve werk in de zorgberoepen verlichten. De patiënt kan zijn dossier inkijken via een elektronisch

persoonlijk gezondheidsdossier. Dit e-dossier maakt een vlottere communicatie tussen patiënt en zorgverleners mogelijk. 4. Wat zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? CD&V, N-VA, Open Vld en sp.a zitten in de federale en Vlaamse regering en hebben daar geen oplossingen uitgewerkt voor de dagelijkse problemen van de mensen. Dat kan beter en Groen wil daar werk van maken. De partij staat klaar met oplossingen voor de jongere op zoek naar werk, voor de ouders die geen plaats vinden in de crèche, voor de werknemer die de prijzen in de supermarkt ziet stijgen maar zijn loon niet, voor de gepensioneerde met een klein pensioentje, voor al wie last heeft van de vervuilende en ongezonde files. Die betere oplossingen zullen er alleen komen als ze samen met de bevolking worden uitgewerkt. Beleid voeren in de 21ste eeuw is luisteren en inspraak geven aan de burger. Dus niet zoals de Vlaamse regering die tegen de uitslag van een referendum in, het vervuilende Oosterweeltracé door de strot van de burger duwt. Of zoals de federale regering die tegen de wil van de jongeren en meer dan 200 middenveldorganisaties in, de absurde GAS-boetes mogelijk maakt. Samen met de burgers besturen, zorgt voor betere en snellere oplossingen. Daarom pakt de partij uit met de slogan “samen beter doen”. 5. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? Het notariaat vervult een belangrijke rol in onze samenleving op het vlak van rechtszekerheid en rechtsbescherming. Groen wil het notariaat stimuleren om verder te investeren in opleiding, kwaliteitsvolle arbeid en automatisering om deze diensten op een kwalitatief hoog niveau te kunnen blijven uitvoeren. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

« Le notariat

joue un rôle important dans 04 notre société... »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Le parti Groen veut une politique plus sociale et plus verte. Le parti met clairement en avant certaines priorités. Groen veut réduire l’impôt sur le travail et le reporter sur les gains en capitaux et la pollution. Le parti fait ainsi d’une pierre deux coups : plus d’emploi et moins de pollution. La facture énergétique doit être réduite pour tous, par l’augmentation des aides aux mesures d’économie d’énergie et la diminution des tarifs pour ceux qui consomment peu. Nous voulons aussi réduire les listes d’attente en créant plus de places dans les crèches, les écoles et les soins professionnels, parallèlement à une amélioration des possibilités pour les familles et les amis de pratiquer des soins de proximité. Quand c’est nécessaire, il conviendra de réduire la charge de travail trop élevée. Tels sont pour Groen les enjeux de ces élections. 2. Quelles sont les priorités de votre parti en ce qui concerne les professions libérales ? Groen veut stimuler et renforcer l’entreprenariat. La réduction des coûts salariaux, la simplification administrative, la création de maisons des entrepreneurs aisément accessibles, des canaux de financement abordables et la simplification des mesures d’aide à l’emploi comptent parmi les nombreuses mesures proposées dans notre programme. Nous voulons réduire les taux d’imposition des sociétés en limitant les régimes fiscaux préférentiels. Dans le même temps, nous voulons mettre en place une politique préventive afin de réduire le nombre record de faillites et de faire en sorte de créer un filet de sécurité pour les faillis. Nous voulons rendre les mesures transitoires sur les bonus de liquidation permanentes. Groen veut renforcer le rôle de première ligne du pharmacien. La pharmacie compte d’ailleurs parmi les endroits les plus accessibles de

notre système de soins de santé. Les délais de paiement doivent être mieux respectés dans les marchés publics. Il faut supprimer les échappatoires que les autorités se sont ménagées dans la nouvelle législation. 3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? En Belgique, la surcharge administrative est l’un des principaux problèmes auxquels les entreprises sont confrontées. Groen veut y remédier par la simplification de la législation, le contrôle de l’impact administratif des nouvelles initiatives législatives, l’utilisation plus efficace et le fonctionnement plus convivial de la banque-carrefour des entreprises, un guichet unique qui assure des interactions administratives entre le monde de l’entreprise et les autorités et un e-gouvernement efficace, dans lequel le plus grand nombre possible de services et d’obligations administratives se font par la voie numérique. Groen plaide également en faveur d’un système de contrôle inversé qui récompenserait les pme qui envoient au fisc un rapport semestriel transparent contenant les choix et les données de l’entreprise en matière fiscale. Le regroupement du permis d’environnement et du permis d’urbanisme en un permis unique constitue une étape dans la bonne direction. Groen veut que sa mise en œuvre réduise les délais, la charge administrative, qu’il accroisse la sécurité juridique et la qualité des permis. Notre parti veut aussi simplifier encore l’impôt des personnes physiques, sans réduire la progressivité du système. Groen veut en outre investir dans l’informatisation des soins et alléger le travail administratif dans les professions liées aux soins de santé. Le patient doit pouvoir consulter son dossier de santé électronique. Cet e-dossier permet

une communication aisée entre le patient et les prestataires de soins. 4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Le CD&V, la N-VA, l’Open vld et la sp.a siègent au gouvernement fédéral et au gouvernement flamand où ils ont été incapables d’apporter des solutions aux problèmes quotidiens des citoyens. Il est possible de faire mieux et Groen veut s’y attacher. Le parti a des solutions pour les jeunes qui recherchent du travail, les parents qui ne trouvent pas de place en crèche, les travailleurs qui voient les prix augmenter dans les supermarchés mais pas leur salaire, les pensionnés qui n’ont qu’une petite pension, ceux qui subissent la pollution néfaste pour la santé dans les embouteillages. La création de solutions plus efficaces passe par la collaboration du citoyen. La politique du 21e siècle consiste à écouter le citoyen et à lui donner un droit de parole. Tout le contraire donc de ce que fait le gouvernement flamand qui impose au citoyen, en dépit du résultat d’un référendum, le tracé de Oosterweel pollué. Ou comme le gouvernement fédéral qui permet, contre la volonté des jeunes et de plus de 200 organisations de la société civile, les amendes SAC absurdes. Diriger avec le citoyen permet d’obtenir de meilleures solutions, plus rapides. C’est pourquoi le parti a choisi le slogan : « samen beter doen ». 5. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? Le notariat joue un rôle important dans notre société en matière de sécurité et de protection juridique. Groen veut stimuler le notariat à investir davantage dans la formation, le travail qualitatif et l’automatisation de ses services dans le but de continuer à fournir des services d’un niveau qualitatif élevé. _

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Charles Michel

« L’une des missions essentielles du notaire est de conseiller les citoyens ... »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? L’enseignement et la fiscalité sont deux priorités du MR. Concernant la fiscalité, après avoir assaini nos finances, nous plaidons pour une réforme fiscale en profondeur qui devra participer à la création de plus de 100.000 emplois sous la prochaine législature en diminuant la pression fiscale de minimum cinq milliards d’euros. Cette réforme vise à valoriser davantage le travail et à lutter contre les pièges à l’emploi. Nous voulons instaurer une réelle progressivité de l’impôt et augmenter le « revenu poche » des travailleurs. Concrètement, le MR propose de créer un « taux 0% » pouvant aller jusqu’à 13.000 euros par an et remonter de 37.330 euros brut/an à 50.000 euros, le montant à partir duquel on paie 50% d’impôt Notre pays doit aussi attirer de nouveaux investisseurs. Nous proposons de diminuer le taux d’imposition des sociétés de 34% à 23%, soit la moyenne européenne. Cette baisse doit profiter tout particulièrement à nos petites entreprises. Pour ce qui est des droits de donation et de succession, nous proposons d’exonérer de succession l’immeuble familial entre époux et cohabitants et revoir à la baisse les taux de transmission appliqués sur cet immeuble familial au profit des descendants directs. Nous voulons simplifier le nombre de tranches et revoir à la baisse les tarifs en fonction de l’évolution de l’indice des prix à la consommation (exemple : simplifier en créant 4 tranches, renforcer les faibles taux sur les petites successions, supprimer les taux de 65%, 70% et 80%, …). Nous voulons également appliquer des taux réduits en cas d’investissement dans l’économie réelle, en particulier au profit des PME ou en vue de l’acquisition d’un premier logement.

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Concernant l’enseignement, les résultats du dernier test PISA nous ont encore prouvé qu’il était temps de redresser. C’est pourquoi nous avons élaboré un programme ambitieux qui vise essentiellement un retour aux fondamentaux (libre choix de l’école de son enfant, réforme de la formation d’enseignant, …). 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? Nous souhaitons continuer à améliorer le statut social du travailleur indépendant (pension,…). En outre, en ce qui concerne l’organisation des professions, nous ne sommes pas favorables à la scission des Ordres déontologiques. Nous proposons ainsi une exonération totale de charges sociales pour les 3 premiers engagements. Nous voulons également encourager l’engagement des jeunes et des plus de 50 ans via des réductions de charges ciblées. 3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? Nous envisageons d’appliquer et de généraliser le principe du « only once », impliquant que l’entreprise ou le citoyen ne remette qu’une seule fois toutes ses données personnelles à l’administration. Nous voulons recentrer et simplifier la multitude d’aides économiques et technologiques (plus de 220 aides différentes) sur les axes prioritaires afin de lutter contre les effets d’aubaine trop fréquents. C’est également vrai en matière d’emploi où il existe un foisonnement d’aides diverses. Le transfert de compétences en cette matière constitue une réelle opportunité. 4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Au niveau régional, la formation et l’enseigne-

ment sont un autre enjeu crucial. Les chances de décrocher un travail ne dépassent pas 30% avec un diplôme de l’enseignement primaire. Ces chances sont de près de 80% avec un diplôme supérieur ou universitaire. Nous voulons aussi favoriser l’enseignement professionnel et technique, l’apprentissage d’un métier. Nous devons développer les stages en entreprises. Et surtout, nous voulons un coaching individualisé et des propositions de formation dès les premiers jours qui suivent le chômage. Nous voulons faire croître le nombre de diplômés dans les disciplines scientifiques et techniques où l’on observe une pénurie de main-d’œuvre. Au niveau fédéral, outre la réforme fiscale, nous souhaitons terminer la réforme du système de pension en procédant au rattrapage des montants de la pension au taux isolé pour les travailleurs indépendants par rapport aux montants octroyés aux travailleurs salariés. En outre, nous souhaitons donner le droit de cotiser au 2ème pilier pour les indépendants actifs en personne physique. Au niveau européen, nous devons promouvoir l’interconnexion des registres nationaux notamment en matière notariale en favorisant les actes authentiques électroniques. L’Union européenne doit être au service des citoyens et cela passe par une collaboration accrue des notaires européens. 5. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? L’une des missions essentielles du notaire est de conseiller les citoyens en leur expliquant le droit. Ce qui est vrai pour les citoyens est quelque part vrai aussi pour les politiques. Le MR sera donc particulièrement attentif aux avis des notaires pour toute réforme qui peut les impacter. Nous avons d’ailleurs soumis nos propositions de réforme des droits de succession et donation aux experts de la Chambre des Notaires. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

“Eén van de

essentiële opdrachten van de notaris bestaat erin de burgers te adviseren ...”

1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de volgende verkiezingen? Onderwijs en fiscaliteit zijn twee prioriteiten van de MR. Wat de fiscaliteit betreft, pleiten wij, na gezondmaking van onze financiën, voor een grondige fiscale hervorming die zal moeten bijdragen tot het creëren van meer dan 100.000 jobs onder de volgende legislatuur door een vermindering van de fiscale druk met minstens vijf miljard euro. Deze hervorming streeft naar een nog betere opwaardering van de arbeid en bestrijding van de werkloosheid. Wij willen een echte progressiviteit van de belasting invoeren en het netto-inkomen van werknemers verhogen. Concreet stelt de MR voor een “0%-tarief” in te voeren dat tot 13.000 euro per jaar kan gaan en het bedrag waarop men 50% belasting betaalt op te trekken van 37.330 euro bruto/jaar tot 50.000 euro. Ons land moet tevens nieuwe investeerders aantrekken. Wij stellen voor om het belastingstarief voor vennootschappen te verlagen van 34% naar 23%, zijnde het Europees gemiddelde. Deze daling moet in het bijzonder onze kleine ondernemingen ten goede komen. Voor wat de successie- en schenkingsrechten betreft, stellen wij voor om de gezinswoning tussen echtgenoten en samenwonenden vrij te stellen van successierechten en de overdrachttarieven toegepast op deze gezinswoning te verlagen ten voordele van de rechtstreekse afstammelingen. Wij willen het aantal schijven vereenvoudigen en de tarieven verlagen in functie van de evolutie van de index der consumptieprijzen (voorbeeld: vereenvoudigen door invoering van 4 schijven, de lage tarieven op de kleine nalatenschappen optrekken, de tarieven van 65%, 70% en 80% afschaffen ...). Wij willen ook verminderde tarieven toepassen in geval van investering in de reële economie, in het bijzonder ten gunste van de kmo’s of met

het oog op de aankoop van een eerste woning. Wat het onderwijs betreft, hebben de resultaten van het laatste PISA-onderzoek ons nogmaals bewezen dat het tijd was om bij te sturen. Daarom hebben wij een ambitieus plan opgesteld dat hoofdzakelijk een terugkeer naar de fundamenten beoogt (vrije keuze van de school van het kind, hervorming van de lerarenopleiding,...). 2. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? Wij wensen het sociaal statuut van de zelfstandigen (pensioen, ...) verder te verbeteren. Bovendien zijn wij, wat de organisatie van de beroepen betreft, geen voorstander van de splitsing van de deontologische orden. Zo stellen wij een volledige vrijstelling van sociale lasten voor, voor de 3 eerste aanwervingen. Wij willen tevens de aanwerving van jongeren en 50-plussers aanmoedigen via doelgerichte lastenverminderingen. 3. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? Wij beogen de toepassing en veralgemening van het “only once”-principe, dat impliceert dat de onderneming of de burger slechts één keer al zijn persoonlijke gegevens bezorgt aan de administratie. Wij willen de veelheid aan economische en technologische steunmaatregelen (meer dan 220) vereenvoudigen en heroriënteren op de prioritaire zwaartepunten om de te frequente buitenkanseffecten te bestrijden. Dit geldt tevens inzake werkgelegenheid, waar er een wildgroei aan diverse steunmaatregelen bestaat. De bevoegdheidsoverdracht dienaangaande vormt een echte opportuniteit. 4. Welke zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? Op regionaal vlak vormen opleiding en

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onderwijs een ander cruciaal aandachtspunt. De kansen om aan een job te geraken, bedragen niet meer dan 30% met een diploma lager onderwijs. Deze kansen bedragen bijna 80% met een hoger of universitair diploma. Wij willen ook het beroeps- en technisch onderwijs, het aanleren van een vak, bevorderen. Wij moeten stages in bedrijven stimuleren. En vooral willen wij een geïndividualiseerde coaching en opleidingsvoorstellen vanaf de eerste dagen van de werkloosheid. Wij willen het aantal gediplomeerden in de wetenschappelijke en technische richtingen, waar men een schaarste aan werkkrachten vaststelt, doen toenemen. Op federaal vlak wensen wij, naast de fiscale hervorming, de hervorming van het pensioensysteem te beëindigen door de gelijkschakeling van de pensioenbedragen voor alleenstaande zelfstandigen t.o.v. de bedragen toegekend aan loontrekkenden. Bovendien wensen wij ook de zelfstandigen die actief zijn als natuurlijk persoon het recht te geven om bij te dragen tot de 2de pijler. Op Europees vlak dienen wij de koppeling van de rijksregisters te promoten, meer bepaald op notarieel vlak, door het aanmoedigen van elektronische authentieke akten. De Europese Unie moet ten dienste staan van de burgers en dit gebeurt via een verhoogde samenwerking van de Europese notarissen. 5. Hebt u nog een boodschap aan het notariaat? Een van de essentiële opdrachten van de notaris bestaat erin de burgers te adviseren door hen het recht uit te leggen. Wat geldt voor de burgers is ergens ook waar voor politici. De MR zal dus bijzonder aandachtig zijn voor de adviezen van de notarissen bij elke hervorming die hen kan aanbelangen. Wij hebben trouwens onze voorstellen voor de hervorming van de successie- en schenkingsrechten voorgelegd aan de deskundigen van de Kamer der Notarissen. _

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Bart De Wever

“Notarissen zijn noodzakelijke 06 schakels in onze samenleving.”

1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? Wie werkt, spaart en onderneemt, moet beloond worden. Wie tegenslag kent, moeten we helpen. Wie kan werken, moet geactiveerd worden. Wij hebben dus nood aan een dynamisch economisch beleid met een slanke overheid die de overheidsuitgaven vermindert, de belastingen verlaagt, de werkgelegenheid verhoogt, de loonkosten aanpakt, de lasten op arbeid verlaagt en het passieve uitkeringsbeleid afbouwt. Ons sociaal systeem kan enkel in stand worden gehouden als ons sociaal beleid uitgaat van rechten én plichten, met oog voor de allerzwaksten. Een sociaal beleid moet armoede bestrijden, helpen wie plotse tegenslag kent, mensen zelfredzaam maken maar hen evenzeer stimuleren om de sociale ladder te beklimmen. 2. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? De N-VA heeft groot respect voor notarissen en advocaten en hun specifieke rol in het gerechtelijk landschap. Voor de N-VA moeten deze vrije beroepen hun rol ten volle verder kunnen opnemen en uitbouwen. Daarenboven heeft het verschil in hun functie zeker nut. Voor de invoering van btw op de erelonen van notarissen en op die van de advocaten, is de N-VA erg gevoelig. De enige dupe hiervan is de burger. Dit is nefast voor de bescherming van de rechten van de burger bij de notaris en bij de advocaat. Soms is het onontbeerlijk om een notaris te raadplegen; vooral ook het raadplegen van een advocaat zullen mensen nu wel zo veel mogelijk trachten uit te stellen.

3. Wat zijn uw ambities voor de burger op vlak van administratieve vereenvoudiging? De digitalisering van de overheid moet worden voortgezet. Elektronische aangiftes en procedures voorkomen dat iemand twee keer dezelfde informatie doorgeeft. En tegelijkertijd bespaart het dubbel werk bij ambtenaren. Ook projecten als eHR betekenen een gigantische vereenvoudiging.

merkt de Gouverneur van de Nationale Bank op. Op korte termijn kunnen we het roer in de Wetstraat onmiddellijk omgooien. Om onze welvaart en ons welzijn veilig te stellen en te versterken, en om ons sociaal weefsel te beschermen, is verandering nodig. Maar willen we iets structureel veranderen, dan moeten we ook de structuren veranderen. De N-VA kiest daarbij voor het confederalisme.

Telkens als er een nieuwe administratieve last wordt ingevoerd, moet worden nagegaan waar deze gecompenseerd kan worden. Ook de OESO beveelt aan om de resultaten op het vlak van administratieve vereenvoudiging niet ongedaan te maken door nieuwe regelgeving.

De Europese samenwerking kan enkel slagen wanneer de EU de kloof met de burger dichtrijdt. Bovenal moeten we de economische onderbouw van de EU structureel gezond maken om de financieel-economische crisis te boven te komen. Het Europees budget moet inzetten op groei, jobs en meer concurrentievermogen, gekoppeld aan een gezond macro-economisch beleid en een beleid dat voldoende, en onder de juiste voorwaarden, solidair is.

Daarnaast stelt de N-VA voor om verenigingen met een jaaromzet onder de 25.000 € niet meer btw-plichtig te maken. De Europese Commissie verwacht hierbij geen noemenswaardige invloed op de totale btw-opbrengst. De overheid maakt datasets waar mogelijk openbaar. Overheidsdata zijn verzameld met middelen afkomstig uit de gemeenschap en behoren de gemeenschap dus in beginsel ook toe. 4. Wat zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? De N-VA wil in de eerste plaats eenieder die werkt, spaart, onderneemt niet langer bestraffen maar belonen op basis van structurele sociaal-economische hervormingen. In 2013 vierde de PS 25 jaar regeringsdeelname. Een kwarteeuw van stilstand waarin België, anders dan zijn buurlanden, amper grondige sociaal-economische hervormingen kende. “Iedereen hervormt, behalve België”,

5. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? De N-VA hecht veel waarde aan het beroep van notaris. Notarissen zijn immers noodzakelijke schakels in onze samenleving. De N-VA pleit, samen met het notariaat, voor een modernisering van de procedures en de te verrichten handelingen. Vaak zijn die immers erg omslachtig, tijdrovend en (bijgevolg) kostelijk. Volgens de N-VA krijgt het notariaat ook best een vertegenwoordiging per taalgroep, zoals die thans bestaat voor advocaten. Dit laat toe om veel korter op de bal te spelen, vooral omdat veel wetgeving reeds geregionaliseerd is (o.a. de regelgeving betreffende de bodemsanering, ruimtelijke ordening, registratie-, hypotheek- en griffierechten, successierechten, enz.). _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

« Les notaires sont en effet des maillons indis- 06 pensables de notre société. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Quiconque travaille, épargne et entreprend doit être récompensé. Nous devons aider ceux qui subissent un revers. Quiconque peut travailler doit être mis sur le marché du travail. Nous avons donc besoin d’une politique économique dynamique et d’un gouvernement aminci qui réduit les dépenses publiques, abaisse les impôts, augmente l’emploi, s’attaque aux coûts salariaux, diminue les charges sur le travail et met progressivement un terme à la politique d’allocations passives. Notre système social ne peut être maintenu en place que si notre politique sociale émane de droits et d’obligations, en veillant aux plus faibles. Une politique sociale doit combattre la pauvreté, aider ceux qui subissent tout à coup un revers, rendre les gens autonomes, mais également les stimuler afin qu’ils gravissent l’échelle sociale. 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? La N-VA a beaucoup de respect pour les notaires et les avocats, ainsi que leur rôle particulier dans le paysage judiciaire. Pour la N-VA, ces professions libérales doivent pouvoir continuer à assumer et à développer pleinement leur rôle. Qui plus est, la distinction entre chacune des deux fonctions est assurément nécessaire. La N-VA est très sensible à l’introduction de la TVA sur les honoraires des notaires et ceux des avocats. L’unique dindon de la farce est le citoyen. Elle est néfaste pour la protection des droits du citoyen chez le notaire et l’avocat. Il est parfois indispensable de consulter un notaire. Par contre, les gens essaieront désormais surtout de retarder le plus possible le recours à un avocat.

3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? La numérisation du gouvernement doit se poursuivre. Les déclarations et procédures électroniques évitent qu’une personne ne transmette deux fois les mêmes informations. Cela épargnerait en même temps le double travail aux fonctionnaires. Des projets tels qu’eHR sont également synonymes d’une gigantesque simplification. Chaque fois qu’une nouvelle charge administrative est introduite, il y a lieu de vérifier si celle-ci peut être compensée. L’OCDE recommande aussi de ne pas remédier aux résultats en matière de simplification administrative par une nouvelle réglementation. Par ailleurs, la N-VA propose de ne plus assujettir à la TVA les associations dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 25.000 €. La Commission européenne ne prévoit à ce propos pas d’effet notable sur les recettes totales de la TVA. Le gouvernement publie des ensembles de données quand c’est possible. Les données du gouvernement sont collectées avec des moyens provenant de la communauté et elles appartiennent donc en principe aussi à la communauté. 4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? En premier lieu, la N-VA ne veut plus pénaliser les personnes qui travaillent, épargnent et entreprennent, mais veut les récompenser sur base de réformes socio-économiques structurelles. En 2013, le PS a fêté ses 25 ans de participation au gouvernement. Un quart de siècle de stagnation où la Belgique, contrairement à ses voisins, a à peine connu des réformes socio-économiques profondes. « Tout le monde réforme, sauf la Belgique », constate le gouverneur de la Banque nationale.

À court terme, nous pourrons immédiatement renverser la vapeur à la rue de la Loi. Afin d’assurer et de fortifier notre bien-être et notre prospérité et pour protéger notre tissu social, le changement est nécessaire. Mais si nous voulons changer quelque chose au niveau structurel, nous devons aussi changer les structures. Pour ce faire, la N-VA choisit le confédéralisme. La collaboration européenne ne peut aboutir que si l’UE réduit le fossé avec le citoyen. Plus que tout nous devons assainir les fondations économiques de l’UE de manière structurelle pour surmonter la crise économico-financière. Le budget européen doit déclencher la croissance, des emplois et une plus grande compétitivité conjuguée à une politique macro-économique saine et à une politique qui est suffisamment solidaire, et ce dans les bonnes conditions. 5. Avez-vous un message à adresser au notariat ? La N-VA attache une grande importance à la profession de notaire. Les notaires sont en effet des maillons indispensables de notre société. La N-VA plaide, avec le notariat, en faveur d’une modernisation des procédures et des actes à accomplir. Ceux-ci sont en effet souvent très complexes, longs et (par conséquent) onéreux. Pour la N-VA, le notariat devrait également avoir une représentation par groupe linguistique, comme c’est actuellement le cas pour les avocats. Cela permet d’être plus réactif et efficace, surtout en raison de la régionalisation de nombreuses législations (e.a. la réglementation relative à l’assainissement du sol, à l’aménagement du territoire, aux droits d’enregistrement, d’hypothèque et de greffe, aux droits de succession, etc.). _

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Paul Magnette

« Au PS, nous considérons que les notaires jouent un rôle déterminant. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Le PS entend travailler à amplifier la reprise économique qui s’annonce et veiller à ce que le retour de la prospérité profite à tous. Le programme du PS détaille un projet de société clairement ancré à gauche, juste et solidaire, un projet cohérent de l’Europe aux Régions, en passant par l’Etat fédéral et les Communautés. Ses maîtres-mots : stimuler, émanciper, protéger. Stimuler, d’abord. Le développement économique et la création d’emplois de qualité sont au cœur de notre projet. Le PS soutient les entreprises qui créent de l’emploi, forment leurs travailleurs et prêtent attention à leur qualité de vie, dans le secteur marchand comme dans le secteur non marchand. Emanciper, ensuite. Pour le PS, l’école doit pouvoir jouer pleinement son rôle d’ascenseur social. Il importe de redéfinir les finalités de l’école, de rendre force à sa mission d’émancipation et de justice sociale, et de doter les équipes éducatives d’outils adaptés. Protéger, enfin. La défense de la sécurité sociale, des soins de santé et du pouvoir d’achat demeure prioritaire pour le PS. Ces politiques fortes qui caractérisent notre pays doivent être consolidées en permanence. 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? Le PS souhaite poursuivre les efforts réalisés depuis plusieurs années pour permettre à un plus grand nombre de personnes d’entreprendre dans de bonnes conditions. Autant que la création d’entreprises, la croissance de cellesci est porteuse d’emplois.

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Il est dès lors fondamental de mettre en place un cadre favorable à l’activité des indépendants et des PME afin que ces derniers créent de l’emploi et de la valeur. Les défis rencontrés par chaque entrepreneur varient en fonction de ses compétences, de la taille de son activité, de son secteur ainsi que son stade de développement. Pour chaque situation spécifique, les entreprises doivent pouvoir compter sur les acteurs publics, que ce soit un accompagnement lors du lancement, ou un conseil de pointe lors des différentes étapes de développement, un accompagnement spécialisé pour les entreprises en difficulté, du financement, une aide pour transmettre son entreprise,…. 3. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? La simplification administrative est un enjeu essentiel pour libérer du temps de travail au sein des associations afin qu’elles se concentrent sur leurs missions principales. À cet égard, le PS propose de continuer à promouvoir la mise en œuvre de processus de simplification administrative concertés entre les administrations et les associations qu’elles subventionnent (réduction des délais de paiement, application du principe de confiance,…) ; de généraliser le recours à des formulaires électroniques intelligents identiques pour les dossiers de demande de reconnaissance ou de subventionnement (transmission électronique de formulaires harmonisés et simplifiés pour les demandes de subvention, transmission de rapports d’activités et décomptes récapitulatifs,…).

4. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? Nous ne tenons en aucun cas à soutenir la proposition de Freya Van den Bossche (ministre du logement en Flandre, NDLR) de supprimer le notariat. Au PS, nous considérons que les notaires jouent un rôle déterminant auprès de leurs clients, notamment en conseillant et en expliquant les tenants et les aboutissants d’une législation souvent complexe. A ce sujet, avec tous les acteurs concernés, une réflexion pourrait être entamée pour simplifier certaines procédures et pour permettre à tout un chacun de pouvoir faire appel à un notaire. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

“Bij de PS gaan we ervan uit dat de notarissen een bepalende rol spelen.”

1. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? De PS wil de economische heropleving die zich aankondigt uitbreiden en wil erop toezien dat de terugkerende welvaart voordelig is voor iedereen. Het programma van de PS beschrijft uitvoerig een duidelijk links geankerd, rechtvaardig en solidair, maatschappelijk project: een coherent project van Europa via de federale staat en de gemeenschappen tot de regio’s. De kernideeën van de partij: stimuleren, emanciperen, beschermen. Eerst stimuleren. De economische ontwikkeling en het creëren van kwaliteitsjobs staan centraal in ons project. De PS steunt de ondernemingen die werkgelegenheid creëren, hun werknemers trainen en aandacht besteden aan hun levenskwaliteit, zowel in de handelssector als in de non-profitsector. Vervolgens emanciperen. Voor de PS moet de school haar rol van sociale lift volledig kunnen spelen. Het is belangrijk om de doeleinden van de school opnieuw te definiëren, haar taak van emancipatie en sociale rechtvaardigheid kracht bij te zetten en de opvoedingsteams uit te rusten met aangepaste middelen. Tot slot beschermen. De verdediging van de sociale zekerheid, de gezondheidszorg en de koopkracht komt voor de PS op de eerste plaats. Deze sterke beleidsvormen die ons land kenmerken, moeten permanent versterkt worden.

2. Welke zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? De PS wil de inspanningen die jarenlang geleverd werden, voortzetten zodat een groter aantal personen in goede omstandigheden kan ondernemen. Net zoals de oprichting brengt ook de groei van ondernemingen werkgelegenheid met zich mee. Het is bijgevolg van fundamenteel belang om een kader te implementeren dat gunstig is voor de activiteit van zelfstandigen en kmo’s opdat deze laatste jobs en waarde creëren. De uitdagingen die elke ondernemer ondervindt, variëren naargelang zijn competenties, de omvang van zijn activiteit, zijn sector en zijn ontwikkelingsfase. Voor elke specifieke situatie moeten bedrijven kunnen rekenen op de overheid: begeleiding bij de opstart, topadvies bij de verschillende ontwikkelingsfases, een gespecialiseerde begeleiding voor bedrijven in moeilijkheden, financiering, steun voor de overdracht van de onderneming ... 3. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? De administratieve vereenvoudiging is van essentieel belang om binnen de verenigingen arbeidstijd vrij te maken zodat ze zich op hun hoofdtaken kunnen concentreren. De PS stelt daarom voor om de uitvoering van processen van administratieve vereenvoudiging, die overlegd worden tussen de administraties en de verenigingen die door hen worden gesubsidieerd, te blijven promoten (inkorting van de betalingstermijnen, toepassing van het vertrouwensbeginsel, ...); het gebruik generaliseren van identieke intelligente elektronische formulieren

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voor de dossiers van aanvraag tot erkenning of subsidiëring (het elektronisch overmaken van geharmoniseerde en vereenvoudigde formulieren voor de subsidieaanvragen, het overmaken van activiteitenverslagen en samenvattende afrekeningen, ...). 4. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? Wij steunen in geen geval het voorstel van Freya Van den Bossche om het notariaat af te schaffen. Bij de PS gaan we ervan uit dat de notarissen een bepalende rol spelen bij hun cliënten, meer bepaald door advies te verlenen en het reilen en zeilen van een vaak complexe wetgeving toe te lichten. Met alle betrokken actoren zou een reflectie hieromtrent in gang kunnen worden gezet om bepaalde procedures te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat iedereen beroep kan doen op een notaris. _

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Bruno Tobback

“Het takenpakket van de 08 notarissen wordt herzien.”

1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de komende verkiezingen? Sociale welvaart is onze grootste prioriteit. Welvaart waar iedereen aan meewerkt en waar iedereen ook mee in deelt. Welvaart die niet alleen op de beurs te vinden is, maar ook in jobs voor jonge mensen die aan een leven willen bouwen. Welvaart die niet alleen bonussen oplevert maar een fair loon voor al wie zich inzet en het beste van zichzelf geeft. Welvaart die een perspectief biedt aan iedereen, niet alleen aan de besten en de slimsten. Welvaart die gebouwd is op respect voor iederéén. 2. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? sp.a wil op verschillende domeinen duidelijkere regels, een eenvoudigere administratie en een overheid die als een echte dienstverlener zelf problemen oplost, onder meer door beter gebruik te maken van de vele gegevensbronnen waarover ze al beschikt. Zo pleiten wij voor een fiscus die zelf uw belastingbrief invult, de automatische toekenning van sociale rechten, snellere vergunningsprocedures, een hogere btw-vrijstelling voor vzw’s, enz. 3. Wat zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? Sociale welvaart betekent dat we ook bereid zijn om samen te investeren in de toekomst, in de eerste plaats in mensen.

Door in de kinderbijslag ieder kind gelijk te behandelen. Door van betaalbare kinderopvang een recht voor iedere ouder te maken. Door in het onderwijs alle studierichtingen en alle leerlingen met evenveel respect te behandelen. De pensioenen zijn de grootste federale uitdaging. Het antwoord ligt in een pensioenstelsel dat vertrekt van wat we nodig hebben om aan iedereen een fair pensioen te kunnen verzekeren, en dat daarvoor van iedereen dezelfde inspanning vraagt. Ons antwoord is dat we het pensioen van deze en de volgende generaties kunnen verzekeren, als iedereen zich gedurende 42 jaar inspant om bij te dragen, in ruil voor de zekerheid op een goed pensioen. Een ander deel van het antwoord ligt in een gerichte loonkostenverlaging. Bouwen aan sociale welvaart doen we door in de sectoren waar we het verschil kunnen maken, waar marges laag zijn en jobs kwetsbaar, de loonkost gevoelig te verlagen; om industriële productie in ons land te houden en om echte jobs te creëren, zodat zowel de onderneming als de werknemer vooruit geholpen wordt. sp.a wil een Europa dat niet alleen bindende begrotingsregels maakt, maar ook bindende sociale normen voor iedereen. Met een Europese commissaris, die niet zoals Olli Rehn aan ons komt uitleggen dat we het minimumloon moeten afschaffen, maar die overal in Europa een faire verloning en sociale bescherming van werknemers gaat afdwingen. Een Europa dat bouwt aan sociale welvaart in plaats van die af te breken.

4. Hebt u nog een boodschap voor het notariaat? Het takenpakket van de notarissen wordt herzien. Minder complexe taken dragen we over aan de administratie. Daarnaast belasten we de notarissen met een aantal technischjuridische taken, waardoor we de rechtbanken kunnen ontlasten. De honoraria van de notarissen worden in overeenstemming gebracht met de kwaliteit en de omvang van het geleverde werk. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

« L’ensemble

des tâches des notaires sera revu. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Le bien-être social est notre priorité principale. Bien-être auquel chacun contribue et auquel chacun participe. Bien-être qu’on ne trouve pas seulement en bourse, mais également dans des emplois pour les jeunes gens qui souhaitent se construire une vie. Bien-être qui n’engendre pas seulement des bonus, mais un salaire juste pour tous ceux qui s’engagent et donnent leur meilleur d’euxmêmes. Bien-être qui offre une perspective à chacun, pas seulement aux meilleurs et aux plus intelligents. Bien-être qui est bâti sur le respect de chacun. 2. Qu’ambitionnez-vous pour le citoyen en matière de simplification administrative ? Le sp.a veut, dans différents domaines, des règles plus claires, une administration plus simple et un gouvernement qui résout luimême les problèmes en tant que véritable prestataire de services, notamment en utilisant mieux les nombreuses sources de données dont il dispose. Ainsi, nous plaidons en faveur d’un fisc qui complète lui-même votre déclaration d’impôts, de l’octroi automatique de droits sociaux, de procédures d’autorisation plus rapides, d’une exemption de la TVA plus élevée pour les asbl, etc. 3. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Le bien-être social signifie que nous sommes également prêts à investir dans l’avenir, en premier lieu dans les gens. En traitant chaque enfant de manière égale au niveau des allocations familiales.

En faisant des garderies aux prix abordables un droit pour chaque parent. En traitant toutes les filières et tous les élèves de l’enseignement avec le même respect. Les pensions constituent le défi fédéral majeur. La réponse se trouve dans un régime de pension qui part de ce dont nous avons besoin pour pouvoir assurer une pension juste à chacun. Et qui exige dès lors le même effort de la part de chacun. Notre réponse est que nous pouvons garantir la pension de cette génération et de la suivante si chacun s’attelle à contribuer pendant 42 ans, en échange de la sûreté d’une bonne pension. Un autre élément de notre réponse se trouve dans une réduction ponctuelle des charges salariales. Nous œuvrons à la construction d’un bien-être social en réduisant sensiblement les charges salariales dans les secteurs où nous pouvons faire la différence, là où les marges sont faibles et les emplois fragiles. Afin de garder la production industrielle dans notre pays et de créer de vrais emplois. De sorte à aider à l’avenir aussi bien l’entreprise que le salarié. Le sp.a veut une Europe qui établit non seulement des règles budgétaires contraignantes, mais aussi des normes sociales contraignantes pour tous. Et ce, grâce à un commissaire européen qui ne vient pas nous expliquer comme Olli Rehn l’a fait que nous devons supprimer le salaire minimum, mais qui va soutirer de l’Europe un salaire juste et une protection sociale des travailleurs. Une Europe qui construit le bien-être social au lieu de le détruire.

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4. Avez-vous encore un message à adresser au notariat ? L’ensemble des tâches des notaires sera revu. Nous transférerons des tâches moins complexes à l’administration. De plus, nous chargerons les notaires d’un certain nombre de tâches technico-juridiques pour pouvoir en décharger les tribunaux. Les honoraires des notaires sont mis en accord avec la qualité et la portée du travail fourni. _

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Gwendolyn Rutten

“Het notariaat heeft de weg van de modernisering en digitalisering nu al een paar jaar ingeslagen.”

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1. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de volgende verkiezingen? Onze prioriteit voor de volgende regering is de economie. Wij willen de fiscaliteit grondig hervormen zodat deze ondernemen en werken stimuleert en beloont. Daartoe verwijderen we ook administratieve en statutaire barrières die een rem zetten op ondernemerschap. We dringen het overheidsbeslag terug tot onder de 50 % zodat er opnieuw zuurstof is voor mensen die initiatief willen nemen.

3. Wat zijn uw ambities voor de burger op het vlak van administratieve vereenvoudiging? Open Vld wil de strijd met de administratieve rompslomp verder aangaan. Het project e-Registration moet verder invulling krijgen en volledig geïmplementeerd worden. Nu is e-Registration een tool die functioneert tussen de FOD Financiën en de notaris; deze tool moet echter ook gebruikt kunnen worden door de burger.

2. Wat zijn de prioriteiten van uw partij voor de vrije beroepen? Uit een recente rondvraag (17/2/2014) blijkt dat de sector van de vrije beroepen de sterkst groeiende zelfstandigensector is. De federale en Vlaamse regering moeten dan ook zorgen voor een stabiel regelgevend kader voor deze dynamische sector, en tegelijkertijd de noodzakelijke onafhankelijkheid garanderen van de beoefenaars van een vrij beroep. Onder impuls van Vicepremier De Croo en Minister Turtelboom is er een apart wetboek marktpraktijken voor de vrije beroepen, én is er een positieve definitie van het begrip “vrij beroep”.

De burger moet digitaal toegang kunnen krijgen tot al zijn aktes, zo verdwijnt immers de kans dat aktes verloren gaan wanneer ze uitgewisseld worden, wat in het verleden helaas al eens gebeurde.

Open Vld wil zich verder inzetten om de expliciete vertegenwoordiging van het vrije beroep via de erkende professionele en interprofessionele organisaties in de overlegstructuren van het beleid, en als vaste gesprekspartners te ondersteunen. Verder wil Open Vld de samenwerking en associatievorming bij vrije beroepen verder aanmoedigen en ondersteunen, zonder dat dit een verplichting moet worden. Ook moet de zelfregulering via de bestaande ordes en instituten verlopen, dit op vlak van kwaliteitsgaranties, tuchtonderzoeken en de transparantie bij deze onderzoeken.

4. Welke zijn de doelstellingen van uw partij op regionaal, federaal en Europees vlak? Federaal: Een ondernemersvriendelijk sociaaleconomisch klimaat en bijhorende lastenverlaging op arbeid zijn onze absolute topprioriteiten, ook voor Vlaanderen. Daarom brengen we het overheidsbeslag terug tot onder 50 %. Daarnaast is het belangrijk dat we de geïntroduceerde hervormingen door onze ministers en staatssecretaris op het vlak van pensioenen, justitie en asiel en migratie verder zetten. Vlaams: De zesde staatshervorming geeft Vlaanderen meer dan ooit de hefbomen om een eigen beleid te voeren. Voor Open Vld liggen de Vlaamse prioriteiten bij mobiliteit, onderwijs, ouderenzorg en kinderopvang. Op het vlak van mobiliteit willen we een nieuwe visie op het openbaar vervoer dat afstapt van het tariefbeleid en investeert in comfort en kwaliteit. Op de weg pakken we knooppunten en missing links aan zodat we niet langer uren per dag stilstaan.

Voor ouderenzorg en kinderopvang voeren we een beleid dat focust op mensen in plaats van instellingen en dat privaat initiatief ondersteunt. Zo werken we de wachtlijsten weg en kunnen mensen hun zorgbehoefte op maat invullen. Op het vlak van onderwijs werken we samen met de private sector de achterstand qua infrastructuur weg. We pleiten ook voor een onderwijsbeleid dat gericht is op het kind en zijn ontwikkeling doorheen de hele schoolloopbaan en niet langer op het kind als voorwerp van zuilen, netten, onderwijsniveaus, schoolvestigingen, e.d. Voor Open Vld staan de mensen centraal, niet de structuren. Europees: We kiezen resoluut voor méér Europa en een steeds hechtere Unie, voor een project dat groei, hoop en perspectief biedt. Om welvaart te creëren is een verregaande politieke, economische en budgettaire integratie tussen de lidstaten nodig. In haar intern beleid kiest de Europese Unie voor meer vrijheid, subsidiariteit en minder gedetailleerd regelgeven. 5. Wenst U nog een boodschap te richten aan het notariaat? Het notariaat heeft de weg van de modernisering en digitalisering nu al een paar jaar ingeslagen. Dit moet echter snel en op grote schaal geïmplementeerd worden zodat de burgers gebruik kunnen maken van de digitale database van notariële akten. Notarissen hebben nog steeds een belangrijke rol; ze begeleiden de mensen tijdens moeilijke en cruciale periodes (van huwelijk, scheiding, overlijden, etc.). Hun luisterend oor en hun direct contact zijn essentieel in onze samenleving. _

Notarius 2014

DOSSIER

April - Avril

« Le notariat a emprunté la voie de la modernisation et de la numérisation. »

1. Quelles sont les priorités de votre parti pour les prochaines élections ? Notre priorité pour le prochain gouvernement est l’économie. Nous voulons réformer la fiscalité en profondeur, de telle sorte que celleci stimule et récompense l’entrepreneuriat et le travail. À cet égard, nous retirons également les barrières administratives et statutaires qui freinent l’entrepreneuriat. Nous repoussons le prélèvement public sous les 50 %, afin de redonner de l’oxygène aux personnes souhaitant prendre des initiatives. 2. Quelles sont les priorités de votre parti pour les professions libérales ? Il ressort d’un récent tour de table (17/02/2014) que le secteur des professions libérales est le secteur des indépendants connaissant la plus forte croissance. Les gouvernements fédéral et flamand doivent dès lors veiller à un cadre réglementaire stable pour ce secteur dynamique, et en même temps garantir l’indépendance nécessaire des titulaires d’une profession libérale. Sous l’impulsion du Vice-premier Ministre De Croo et de la Ministre Turtelboom, il existe un code distinct des pratiques du marché pour les professions libérales, ainsi qu’une définition positive de la notion de « profession libérale ». L’Open Vld souhaite continuer à s’investir pour soutenir la représentation explicite de la profession libérale par le biais des organisations professionnelles et interprofessionnelles reconnues dans les structures de concertation de la politique, et en tant qu’interlocuteur permanent. De plus, l’Open Vld veut continuer à encourager et à soutenir la collaboration et l’association des professions libérales, sans que cela ne devienne une obligation. L’autorégulation doit également se dérouler via les ordres et instituts

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existants, et ce en matière de garanties de qualité, d’enquêtes disciplinaires et de transparence lors de ces enquêtes. 3. Quelles sont vos ambitions pour le citoyen en matière de simplification administrative ? L’Open Vld veut poursuivre la lutte contre les tracas administratifs. Le projet e-notariat doit être concrétisé et entièrement implémenté. L’e-notariat est actuellement un outil qui fonctionne entre le SPF Finances et le notaire. Cet outil doit toutefois pouvoir être également utilisé par le citoyen. Le citoyen doit pouvoir accéder à tous ses actes par voie électronique. De cette façon, le risque de perdre des actes lors de leur échange disparaît, ce qui est malheureusement arrivé dans le passé. 4. Quels sont les objectifs de votre parti au niveau régional, fédéral et européen ? Au niveau fédéral : nos priorités absolues sont un climat socio-économique propice aux entrepreneurs et une réduction des charges afférente sur le travail, pour la Flandre également. C’est pourquoi nous ramenons le prélèvement public sous les 50 %. Par ailleurs, il est important que nous poursuivions les réformes introduites par nos ministres et secrétaire d’État au niveau des pensions, de la justice, de l’asile et de la migration. Au niveau Flamand : la sixième réforme de l’État a plus que jamais confié à la Flandre les commandes de sa propre politique. Pour l’Open Vld, les priorités flamandes se situent au niveau de la mobilité, de l’enseignement et de l’accueil des personnes âgées et des enfants. En matière de mobilité, nous voulons une nouvelle vision des transports en commun qui abandonne la politique tarifaire et investit dans le confort et la qualité. En chemin, nous abordons les jonctions et les liaisons manquantes afin de ne plus rester bloqués des heures par jour. Pour

l’accueil des personnes âgées et des enfants, nous menons une politique qui se concentre sur les personnes plutôt que sur des institutions ou sur l’initiative privée. De cette façon, nous éliminons les listes d’attente et les gens peuvent satisfaire à leur convenance à leurs besoins en matière d’accueil sur mesure. En matière d’enseignement, nous résorbons le retard au niveau de l’infrastructure avec le secteur privé. Nous plaidons aussi pour une politique d’enseignement qui s’adresse à l’enfant et à son développement au travers de toute sa scolarité, et non plus à l’enfant en tant qu’objet de piliers, de réseaux, de niveaux d’enseignement, d’établissements scolaires, etc. Pour l’Open Vld, l’homme est au centre, pas les structures. Au niveau européen : nous optons résolument pour plus d’Europe et pour une Union toujours plus solide. Pour un projet qui offre croissance, espoir et perspective. Afin de créer une certaine prospérité, une intégration politique, économique et budgétaire très poussée entre les États membres est nécessaire. Dans sa politique intérieure, l’Union européenne choisit davantage de liberté et de subsidiarité et moins de réglementation détaillée. 5. Avez-vous un message à l’attention du notariat ? Le notariat a emprunté la voie de la modernisation et de la numérisation il y a quelques années maintenant. Néanmoins, cela doit être implémenté rapidement et à grande échelle, de telle sorte que les citoyens puissent utiliser la banque électronique de données des actes notariés. Le notaire joue encore un rôle important, il accompagne les personnes lors des moments difficiles et cruciaux (mariage, séparation, décès, etc.). Son oreille attentive et son contact direct sont essentiels dans notre société._

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Het stond beslist niet in de sterren geschreven dat Stephan Mourisse het ooit tot burgemeester van Vleteren zou schoppen. Toen hij hier kwam wonen vroeg men hem ‘voor de lijst’, zoals dat heet. Nauwelijks enkele maanden na zijn verhuizing, bemachtigde hij een zitje in de gemeenteraad. Hij werd prompt OCMW-voorzitter, vervolgens eerste schepen om uiteindelijk – onafwendbaar – burgemeester te worden. De verklaring van zijn succes? “Het notariaat straalt vertrouwen uit”, stelt hij. “Mensen willen een degelijk bestuur, punt. Politieke spelletjes kunnen hen gestolen worden. En ik voeg op dat vlak de daad bij het woord.”

Wanneer we het politiek engagement van Stephan Mourisse aankaarten, worden we op een klaarhelder antwoord getrakteerd. “Ik ben geen politiek dier, laat dat duidelijk zijn”, zegt hij. “Dat ik in de politiek beland ben, om uiteindelijk burgemeester te worden, is zeker niet het gevolg van het feit dat ik mezelf als een soort zoön politikon beschouw, in de wieg gelegd voor de politiek (lacht). Wel voel ik me betrokken met de samenleving. Toen ik in Vleteren kwam wonen, wilde ik iets doen voor de gemeenschap. Die is overigens erg klein, want de fusiegemeente telt amper 3.700 inwoners. Je kan bij een vereniging à la Lions of Rotary gaan, waar – voor alle duidelijkheid – niets verkeerd mee is, ik ben zelf trouwens nog lid van een afdeling van de Rotary. Of je kan in de politiek stappen.”

Michaël Vandamme

Karel Waignein

Stephan Mourisse, burgemeester van Vleteren “Open kaart spelen met de burger.”

Verhuizen en verkozen raken... “Men heeft me gevraagd om op de lijst te staan”, vervolgt Stephan Mourisse. “In juli ben ik verhuisd en in oktober werd ik voor de gemeenteraad verkozen. Dat er een notaris in Vleteren kwam wonen, had heel wat mensen een gevoel van vertrouwen bezorgd. Onmiddellijk na de stembusslag werd me de burgemeesterssjerp aangeboden, die ik evenwel weigerde. Snel verkozen raken in de gemeenteraad is één zaak, burgemeester worden is toch iets geheel anders. Uiteindelijk was ik zes jaar lang OCMW-voorzitter. Een erg interessante leerschool overigens. Bij de volgende verkiezing slaagde ik erin mijn goede score te handhaven. Drie jaar lang werd ik eerste schepen, om tijdens de tweede helft van het mandaat burgemeester te worden. En dat bleef ik na de verkiezingen van 2012.”

Burgemeester light “Moet het gezegd dat de combinatie notariaat en burgemeester erg zwaar is?”, stelt Stephan Mourisse. “Je komt al snel in een situatie waarbij je zowat dag en nacht

aan het werk bent. Ga er maar van uit dat er van een privéleven geen sprake meer is. Ik kan me het burgemeesterschap trouwens enkel veroorloven omdat ik in mijn kantoor een bijzonder goede groep medewerkers heb waarop ik steeds kan terugvallen. Daarnaast is een goede organisatie ook van levensbelang. De huidige technieken maken dat allemaal mogelijk. Mijn Blacky (blackberry) is daarbij onmisbaar. Ik heb dan ook altijd een blacky als reserve. Ik heb eens met het idee gespeeld om de politiek te laten voor wat ze is en me terug voltijds toe te leggen op het notariaat. Maar toen ik dat ter sprake bracht, kreeg ik ontzettend veel ontgoochelde reacties. Uiteindelijk besloot ik voor een compromis te gaan. In een brief die naar elke inwoner werd gestuurd, legde ik mijn verdere bedoelingen uit. Burgemeester zou ik blijven indien ze dat wensten, maar op een aantal voorwaarden. Men zou mij niet meer zien op etentjes, jubilea en dergelijke meer. Burgemeester zijn zou voor mij voortaan betekenen dat ik me enkel op de inhoudelijke kant van de

Notarius 2014

Interview

April - Avril

zaak, op concrete dossiers, zou focussen. Kortom, hetgeen de gemeente een goed beleid oplevert. Dit liet ik weten voor de verkiezingen, wat erg geapprecieerd werd. Kan je als burgemeester anders doen dan open kaart spelen met je bevolking? Inderdaad, dit is een retorische vraag (lacht).”

Joker “Wie weet wat de toekomst nog in zich draagt?”, filosofeert Stephan Mourisse. “Op dit moment ben ik zeker van nog vijf jaar burgemeesterschap. Een engagement naar de bevolking toe dat ik beslist wil nakomen. Bij het beëindigen van mijn mandaat zal ik 52 zijn. Twintig jaar zal ik dit hectisch bestaan niet meer verderzetten. Vindt u het goed als ik hier even mijn joker inzet (lacht)?” _

“Comfort van de absolute meerderheid” Zoek de tien verschillen tussen een advocaat en een notaris. Vrijwel steeds wordt er eentje als eerste genoemd. Advocaten zijn vaak actoren in een gegeven conflict. Ze nemen het op voor hun klant, en laten zijn belangen primeren op het algemeen belang. De benadering van de notaris is fundamenteel verschillend. Niet zozeer het mijden van conflicten draagt hij hoog in het vaandel, wel het overstijgen ervan. De hamvraag: welk beroep sluit het nauwste aan bij het politiek spel? “Die vraag hoor ik wel vaker stellen”, grapt notaris Mourisse. “Voor een deel kan ik hier inkomen, maar je moet elke situatie in concreto beoordelen. De plaatselijke lijst waarvoor ik verkozen ben, beschikt over een volstrekte meerderheid. En dat al zo’n dertig jaar lang. Ik doe de waarheid beslist geen geweld aan door te stellen dat de gemeente Vleteren een vrij grote politieke stabiliteit kent.

Je zou kunnen zeggen dat dit dus nauwer aansluit bij het bestaan van een notaris, dan bij die van een advocaat (lacht). Mijn manier om politiek te bedrijven is hier perfect op afgestemd. Ik kan me eigenlijk maar moeilijk voorstellen dat ik in de oppositie zou zetelen. Partijpolitieke spelletjes zijn niet aan mij besteed, maar ik tracht mijn functie als een goede huisvader in te vullen, rekening houdend met de gevoeligheden en de mogelijkheden. Wellicht is het trouwens ook niet die aanpak die het brede draagvlak dat ik geniet, verklaart.”

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Chez Michel Bechet, la politique est, dans un certain sens, plus ancienne que le notariat. Il a exercé un mandat politique avant même de devenir notaire, il en est ensuite sorti un moment.

Michaël Vandamme

Mais chassez le naturel, il revient au galop. Et voyez, il est conseiller communal depuis quelques années à Etalle, village où se situe d’ailleurs aussi son étude.

Michel Bechet, conseiller communal à Etalle

« La politique est un de mes centres d’intérêts », précise-t-il. « Mais, celui-ci doit rester conciliable avec le notariat. Car le notariat est et reste ma priorité absolue. »

Le notaire Michel Bechet d’Etalle a donc commencé en politique avant même de devenir notaire. Et après une période calme, comprenez : sans politique, il a repris le fil. « Vous devez savoir que j’ai été avocat », explique-t-il. « J’étais déjà actif en politique pendant ces années. J’avais à l’époque aussi un mandat, j’étais en effet conseiller provincial. Devenir notaire était aussi synonyme de déménagement dans mon cas. Mais ce n’était assurément pas l’unique raison de laisser un peu la politique de côté. En fin de compte, mais je ne devrais pas vous le dire, la mise en place d’une étude était pour moi un sacré boulot. Car je n’étais pas fils de notaire et je venais d’une autre profession. Quand vous vivez de tels moments intenses et agités, il ne vous reste guère de temps pour la politique ni pour d’autres activités de manière générale d’ailleurs. Pour moi le notariat devenait prioritaire. »

« La politique est un exemple de notariat engagé. »

Priorité au notariat

Conflits d’intérêts

Réussir à combiner politique et notariat est une constante dans la vie de Michel Bechet. « Quelques facteurs sont très pertinents à ce propos », affirme-t-il. « Etalle est une petite commune d’un peu moins de 6.000 habitants.

Que penser alors de collègues qui revêtent eux de tels mandats exécutifs ? « Sur le plan déontologique, je n’y vois pas d’obstacle », répond Michel Bechet. « L’image du Notariat ne me semble pas altérée, même s’il est vrai que l’on est parfois confronté à des conflits d’intérêts. Surtout quand un client de l’étude est impliqué.

Qui plus est, je suis uniquement conseiller communal, ce n’est pas un mandat exécutif. Être conseiller communal signifie que l’on doit assister à environ un conseil communal par mois. Il y a bien sûr d’autres réunions, mais vous savez, il y a des personnes actives dans la vie associative qui ont bien plus d’obligations (rires). » « Grâce aux votes de préférence que j’ai obtenus, un mandat d’échevin m’a été proposé. Mandat que j’ai poliment décliné. Cela m’aurait occasionné une trop grande charge de travail, au détriment de mon étude, ce que je ne voulais pas. »

Mais soyons clairs, ce n’est pas parce qu’il est question d’un conflit d’intérêts que l’on ne peut plus s’engager. Dans mon cas également, il arrive parfois que le conseil communal délibère sur une question où l’un de mes clients joue un rôle. Comment s’y prendre alors ? Je me retire de la discussion, c’est aussi simple que cela. »

Notarius 2014

Interview

April - Avril

Créer une plus-value « C’est vrai, des notaires en politique, il y en a peu. Mais ceux qui y sont actifs jouent souvent un rôle positif et créent une réelle plus-value. Quelque part, c’est compréhensible aussi. Nous disposons d’un bagage tant juridique que pratique. Si je regarde dans ma propre commune, il s’avère, vu la dimension limitée, qu’il n’y a pas de juriste dans son personnel administratif. Je considère mon engagement politique comme un service rendu à la population. C’est quelque chose que je peux comparer à un engagement dans une association culturelle et/ou caritative. En ce qui me concerne, je suis partisan d’un “notariat engagé”, ce qui est donc en contradiction avec l’image du notaire qui reste enfermé dans sa tour d’ivoire. En somme, je ne me considère pas comme un anachronisme. » Quel avenir Michel Bechet pense-t-il que la politique lui réserve ? « Je suis très satisfait de mon mandat de conseiller communal »,

souligne-t-il. « Et je souhaite assurément encore y ajouter quelques années. Mon ambition ne va pas plus loin, justement pour les raisons que je viens de citer. La combinaison avec le notariat doit rester possible. Car le fait est qu’il s’agit de ma priorité, je ne le répéterai jamais assez. » _

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Verkiezingen zijn vaak momenten van verrassing. Ook voor notaris Anthony Wittesaele, notaris in Tielt. Hij leverde het bewijs dat men voorzichtig moet zijn wanneer men een plaats op een verkiezingslijst als onverkiesbaar bestempelt. Hij ‘sprong’, zoals dat dan heet, op een erg spectaculaire manier en werd tot zijn eigen verbazing schepen van Toerisme in zijn geboorte-badstad Knokke-Heist. Nieuwe tijden braken plots aan. Drukke tijden, maar zonder meer ook boeiend. Een gesprek over een toch niet alledaagse combinatie.

Michaël Vandamme

Patrick Dekeyser

Anthony Wittesaele, schepen in Knokke-Heist “Politiek engagement ligt in lijn met het notariaat.”

Onmiddellijk na de gemeenteraadsverkiezing van 2012 werd notaris Anthony Wittesaele schepen voor Toerisme, strand en concessies, drinkwater en Europese zaken in de badplaats Knokke-Heist. Op zich een verrassing, maar dan wel een die geheel in de lijn lag met de resultaten van de stembusslag. “Ik behaalde 1.728 stemmen, wat gigantisch veel is”, legt notaris Wittesaele uit. “Dankzij deze score kreeg ik de keuze van bevoegdheid. Toerisme is misschien niet onmiddellijk iets wat je aan een notaris zou verbinden, maar waarom niet? Ik ben geboren en getogen in Knokke-Heist en ik heb in het verleden nog als toeristische gids gewerkt, tot in Amsterdam, Parijs en Londen toe. Mijn ouders en grootouders hadden trouwens een bekend busbedrijf, verdergezet door mijn zussen, wat niet alleen een raakvlak oplevert, maar ongetwijfeld ook heeft bijgedragen tot mijn goede score.”

Familiale achtergrond

Fysieke afstand

Toch kan je Anthony Wittesaele geen volstrekt politieke neofiet noemen. “Op zich ben ik al heel mijn leven politiek actief, zij het eerder achter de schermen. Een keer was ik kandidaat voor de parlementsverkiezingen, dat was in 1995. Voor het overige bleef ik heel bewust op de achtergrond. Men had me voor deze lijst gevraagd, ik kreeg de 24ste plaats. In voorkeurstemmen uitgedrukt stond ik uiteindelijk op 6. Het weigeren van een schepenambt met zo’n resultaat zou ongepast zijn. Je moet je verantwoordelijkheid opnemen, zo eenvoudig ligt dat.”

“Mijn groot voordeel is dat er een behoorlijke afstand is tussen mijn praktijk en mijn politieke activiteiten, letterlijk en figuurlijk overigens”, legt Anthony Wittesaele uit. “Tussen Knokke-Heist, waar ik woon en politiek actief ben, en Tielt waar mijn kantoor gevestigd is, ligt 50 km. In Tielt ben ik notaris Wittesaele, in Knokke-Heist Anthony de schepen, punt. Ik trek die scheidingslijn consequent erg ver door. Zo heb ik twee totaal onderscheiden mailboxen en is mijn agenda in afgescheiden ‘notariële’ en ‘politieke’ tijdsblokken ingedeeld, althans dat is de bedoeling toch...”

“Engagement heb ik van huize uit meegekregen”, vervolgt Anthony Wittesaele. “Mijn vader, oom en grootvader waren actief bij handelaarsvereniging Unizo en daarvoor bij het NCMV. Zoals ik zei was ik al politiek actief, maar bleef op de vlakte. Iets zichtbaarder was mijn engagement in de Jonge Kamer, JCI, waar ik een voorzittersfunctie en diverse bestuursfuncties bekleedde. Ook bij Unizo was ik jarenlang actief – geheel in de familiale lijn dus (lacht).”

“Hoe boeiend de combinatie notaris en schepen ook is, het effect op het privéleven is groot”, legt notaris Wittesaele uit. “Door dat te ontkennen zou ik de waarheid geweld aandoen. Per slot van rekening ben ik getrouwd en heb ik drie kinderen. Hoe we dit aanpakken? Door de zaken zo goed mogelijk te organiseren. En door de dingen zo goed mogelijk af te bakenen.”

Notarius 2014

Interview

April - Avril

“Ik behaalde 1.728 stemmen, wat gigantisch veel is.”

Resultaatsverbintenis Welke grote verschillen ontwaart Anthony Wittesaele tussen beide? “Als notaris ben je heel duidelijk aan een resultaatsverbintenis gebonden”, antwoordt hij. “In de politiek word je niet alleen op een resultaat afgerekend, iets kan al volledig de mist ingaan alleen al omdat de perceptie verkeerd zit. Laten we ook niet vergeten dat het notariaat doorheen de jaren sterk geëvolueerd is. Het runnen van een notarispraktijk is een heel bedrijfsmatig gebeuren geworden. Naast notaris ben je ook bedrijfsleider geworden. En laten we niet vergeten, de voorbeelden zijn legio, dat het voor een bedrijfsleider niet altijd evident is om zijn draai te vinden in de politiek (lacht).” _

“TEN DIENSTE STELLEN VAN DE MAATSCHAPPIJ” “Sommigen vinden de combinatie notariaatpolitiek wat vreemd, maar waarom precies? Het is geen gangbare combinatie, dat klopt. Men zou kunnen opperen dat het polariserende of het conflictueuze eigen aan de politiek, haaks staat op de taak van de notaris om conflicten te vermijden. Dat is ook de reden waarom ik beide, schepen en notariaat, heel strikt uit elkaar houd. Maar je kan het ook anders bekijken. Is het niet een wezenlijke opdracht, eigen aan de notaris, dat men zijn know-how ter beschikking dient te

stellen aan de maatschappij, zelfs buiten zijn beroepskader? Ook dàt is politiek, zeker wanneer je een uitvoerend mandaat bekleedt. In het verleden was ik voorzitter van Focus TV, de West-Vlaamse regionale televisie. Ook dat is een functie waarop je niet onmiddellijk verwacht een notaris aan te treffen, maar plots zat ik daar ook aan het stuur. Ik heb die voorzittershamer wegens onverenigbaarheid met een politiek mandaat moeten inruilen toen ik schepen werd en maar best ook ... er zijn maar 24 uren in een dag (lacht).”

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Le notaire Guillaume Hambye de Mons vient de terminer sa septième année en tant que conseiller communal. « Dans l’opposition », précise-t-il. Pour lui, un engagement politique, c’est l’évidence même. Le sien est né tant d’un intérêt pour la res publica que de sa formation en droit, mais également de son choix pour le notariat. Il applique néanmoins quelques principes déontologiques stricts. « Les notaires doivent être prudents lorsqu’ils revêtent certaines tâches », souligne-t-il. Portrait.

Michaël Vandamme

K-pture

Guillaume Hambye, conseiller communal à Mons « Les notaires doivent s’y prendre prudemment avec la déontologie. »

Sans être issu d’une famille ayant des antécédents politiques, les discussions sur la res publica dans toutes ses réalisations étaient chose courante en la maison Hambye. « Mon intérêt pour la chose publique existe depuis très longtemps », explique le notaire Guillaume Hambye. « Personnellement, j’estime qu’un pareil intérêt est en parfait accord avec le choix de faire des études de droit. En fin de compte, en tant que juriste, on n’est pas formé pour vivre sur une île. La relation avec les autres, cette interaction, c’est tout de même le noyau du droit et, a fortiori, de la formation en droit. Cette interaction correspond aussi étroitement à ma propre personnalité. Je me considère moi-même comme un homme de terrain et de contact direct avec les gens. J’oserais même ajouter que j’ai plutôt été doté du sens pratique. Mon choix pour le notariat n’est donc pas fortuit. »

Conseiller communal

Délimiter proprement

En découla un engagement politique. « C’est exact. Et en ce qui me concerne, tout cela se situe dans le prolongement de mes activités professionnelles en tant que notaire titulaire d’un service au Public», précise-t-il. « En tant que notaire, nous contribuons tout de même aussi à la prestation d’un service public, non ? » En 2006, le notaire Hambye s’est retrouvé dans le conseil communal. Six années plus tard, il a été réélu.

« Combiner politique et notariat n’est pas chose facile », reconnaît également Guillaume Hambye. « Le nier ferait entorse à la vérité. Comment aborder cela ? Indépendamment de son emploi du temps, il est extrêmement important de délimiter les différentes sphères de sa vie. Il y a la vie professionnelle, la vie privée (c’est-à-dire la famille et les amis) et la politique.

« Le fait que mon engagement politique se joue au niveau local est très important. Car c’est au niveau local que notre influence en tant que citoyen est la plus importante », explique-t-il. « De plus, la charge de travail d’un conseiller communal est considérablement plus légère que celle d’un échevin, sans parler de celle d’un bourgmestre. Cela me permet de combiner mon mandat communal à mon étude. Car soyons clairs : c’est un passe-temps, tout comme d’autres personnes aiment rouler à vélo, jouer au tennis ou faire du golf pendant leur temps libre. »

Les amis ne sont pas nécessairement des électeurs et les électeurs ne sont pas nécessairement des clients. Par conséquent, j’essaie d’éviter de mélanger les trois. Ce n’est pas toujours facile et je ne vous assurerai pas que j’y arrive tout le temps. Mais j’essaie, généralement avec succès, ce qui importe le plus. Au vu de tout cela, la manière dont on revêt son mandat communal est essentielle. Je me concentre sur des dossiers concrets. Vu la charge professionnelle importante, je n’assiste pas à toutes les festivités, inaugurations, etc. »

Perception et déontologie « Le fait que je ne sois “que” conseiller communal et que je sois en plus dans

Notarius 2014

Interview

April - Avril

«Le fait que mon engagement politique se joue au niveau local est très important. »

l’opposition est aussi très important pour moi d’un point de vue déontologique. Il n’est pas possible de supposer que je puisse influencer certaines décisions. Quand on exerce plusieurs tâches exécutives, la situation est tout à fait différente. Lesquelles exactement ? Bourgmestre tout simplement, mais également échevin où l’on est compétent pour l’aménagement du territoire et l’environnement. Personnellement, je trouve qu’il vaut mieux ne pas revêtir de telles fonctions en tant que notaire. C’est le Collège des Bourgmestre et Echevins qui délivre les permis d’urbanisme et peuvent être la source et l’origine d’un éventuel conflit d’intérêts. Si l’on exerce son mandat politique pour rendre service à la population, cela ne pose pas de problèmes. Par contre, si l’on exerce un mandat politique pour faire avancer les dossiers urbanistiques de ses clients, de ses copains ou de famille, cela pose de graves problèmes éthiques. »

RÉARRANGER SES PASSE-TEMPS « J’ai aussi d’autres centres d’intérêts en dehors du notariat et de la politique », ajoute Guillaume Hambye. « J’apprécie l’art, les visites des musées et j’aime rouler en vélo ou me promener dans les bois. Par ailleurs, je suis aussi un père de famille qui a une épouse et trois enfants. Organiser tout ceci rend la gestion de mon emploi du temps, surtout pendant le week-end, très difficile. Je pense que seule la retraite professionnelle engendrera alors un autre mode de gestion du temps libre. »

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Voor de deurwaarders zal 20132014 de annalen ingaan als de periode waarin hun beroep een flinke gedaanteverwisseling onderging. Met het nieuwe statuut dat de wetgever uitwerkte, zijn de benoemingen, het tuchtrecht, de continuïteit van de kantoren en de rechten en plichten van de kandidaat-gerechtsdeurwaarders flink gewijzigd. Stof genoeg dus voor een babbel met de voorzitter van de Kamer der gerechtsdeurwaarders: Frank Maryns.

Frederic Petitjean

Koen Bauters

Beroep op een kruispunt Interview met Frank Maryns, voorzitter van de Kamer der gerechtsdeurwaarders.

Al in de twaalfde eeuw doken de functie en de benaming “deurwaarder” op. De deurwaarder was toen letterlijk en figuurlijk de bewaarder van de deur van de Hofraad. In 1833 werd het beroep bij decreet geregeld en werden de bevoegdheden vastgelegd. Dit decreet bleef het beroep grotendeels regulariseren tot in 1963, toen het statuut werd aangepast aan de moderne tijd. Begin jaren negentig werden nog een aantal wijzigingen aangebracht die tot op vandaag gelden. Op dit moment staat het beroep aan de vooravond van zijn grootste omwenteling in bijna een kwart eeuw.

U bent nog maar sinds november voorzitter, maar misschien is het einde al in zicht… “Ja, dat klopt inderdaad (lacht). In maart hebben we al verkiezingen voor een nieuw, of wie weet hetzelfde, directiecomité. Nu goed, daar was ik me van bewust, daaruit bestond ook het engagement: tot aan het nieuwe statuut. Binnen de zestig dagen nadat de wet over het statuut in voege is getreden, en dat is gebeurd op 1 februari, moet er een eerste algemene vergadering worden gehouden. En die is voorzien eind maart.”

Hoe schat u uw eigen kansen in bij die verkiezingen? “Oh, dat zal stap voor stap kunnen gaan. De verkiezingen verlopen getrapt, arrondissement per arrondissement, tot aan de algemene vergadering. Als je daar niet door geraakt, mag je je ambities natuurlijk al opbergen. En als je het wel haalt, kan je je kandidaat stellen voor een directiecomité, waarbij je dan nog door de Algemene Vergadering moet worden verkozen. Er is dus desgewenst een lange weg af te leggen.”

Jullie krijgen op korte tijd drie verschillende directiecomités. Mag men dan stellen dat jullie toch wel een beetje in een overgangsperiode zitten? “Oh ja, zeker. Het vorige directiecomité was er tot november. Van november tot eind maart, begin april is er het huidige “overgangscomité”. En wanneer dat niet herkozen wordt, komt er een nieuw directiecomité voor een nieuwe termijn. Dat maakt het ook allemaal niet gemakkelijker, qua beslissingen bijvoorbeeld. We zitten inderdaad een beetje in een transitieperiode, terwijl er natuurlijk ook nog alle lopende dossiers zijn die eigenlijk wel de nodige voorkennis vereisen.”

Afgezien van het feit dat het nog niet zo lang bezig is, hoe bevalt het voorzitterschap u? “Het is één en al uitdaging (lacht). Er is geen continuïteit met het vorige directiecomité, maar gelukkig kan ik terugvallen op de staf hier, die mij alle medewerking hebben toegezegd. Ik moet mij natuurlijk inwerken in allerlei zaken, terwijl de tijd kort is en de

Notarius 2014

Interview

April - Avril

“De Koning zal bepalen hoeveel kandidaat-gerechtsdeurwaarders benoemd mogen worden.”

tijdsdruk tegelijkertijd heel hoog ligt, met het nieuwe statuut dat er zat aan te komen.”

Het heeft even geduurd eer het statuut er was, niet? “Het heeft inderdaad wel wat voeten in de aarde gehad, ja. Maar goed, de trein is er, nu is het zaak om hem verder op de sporen te zetten. Er zijn immers zeker ook nog praktische zaken die we gaan moeten uitwerken om alles vlot te laten draaien.”

Was het een goede zaak dat het statuut zo flink op de schop genomen is door de wetgever? “Ja, toch wel, het was dringend nodig om het statuut aan te passen aan de tijd. Ik zal niet zeggen dat het een volledige ‘copy-paste’ is van het notariaat, maar laten we zeggen dat de wetgever zich toch heeft laten ‘inspireren’ (lacht). De ‘geassocieerde’ kandidaat-gerechtsdeurwaarder kwam er niet, maar het statuut van de kandidaatgerechtsdeurwaarder is wel geherwaardeerd. Zij worden nu volwaardig lid van de Nationale Kamer, een beetje zoals advocaten zich op een tableau moeten inschrijven.

Zij hebben nu ook mee beslissingsrecht in de Nationale Kamer en ze kunnen ook mee opklimmen, het zou perfect kunnen dat de volgende voorzitter een kandidaatgerechtsdeurwaarder is. Uiteraard is ook het tuchtrecht aangepast. Het ons-kentons-principe is nu ook in kleine arrondissementen niet meer mogelijk door de komst van externen. De toegang tot het beroep is ook gewijzigd. De stage en stagetermijn zijn wel quasi gelijk gebleven, maar we gaan dus net zoals het notariaat naar een vergelijkend examen.”

In welke mate is dat anders dan vroeger? “Tot nu toe had je tweemaal per jaar een homologatie-examen waar de stage werd geëvalueerd en al dan niet gehomologeerd. Met dien verstande dat je nog een tweede kans kreeg op de tweede homologatiebeurt van het jaar. In de toekomst zal er dus een vergelijkend examen worden georganiseerd “als de noodzaak zich voordoet”. We zullen daar ook werken met een rangschikking, zoals in het notariaat. Bovendien zal de Koning bepalen hoeveel kandidaatgerechtsdeurwaarders benoemd mogen

worden. Vroeger was men logischerwijs kandidaat na het slagen voor het homologatie-examen. Nu slaagt men voor het vergelijkend examen in een rangschikking en zal de Koning u tot kandidaat benoemen. Na minimum vijf jaar, kan men dan eventueel een vacature invullen.” Wat heel dat systeem wel met zich meebrengt; mensen die in de homologatieproef van september niet geslaagd waren, krijgen nu geen tweede kans meer in maart, want er is geen homologatieproef meer. Vandaar de beslissing om zo snel mogelijk een examen uit te schrijven zodoende deze

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onrechtvaardigheid te verhelpen. Daarvoor moeten er ook nieuwe examencommissies samengesteld worden. Ook hier komt er dus eigenlijk weer een soort overgangsperiode.”

Hebt u al zicht op het aantal benoemingen tot kandidaat waarop u jaarlijks mag rekenen? “Neen, de voogdijminister vraagt ons advies over hoeveel kandidaten wenselijk zijn voor 2014, dat zijn we aan het bekijken. Maar het is natuurlijk logisch dat men geen examen in het vooruitzicht stelt als men geen kandidaten wil benoemen. We zitten nu eigenlijk wel met een groot aantal kandidaten, maar zoals ik daarnet al zei, de mensen die niet geslaagd waren in de vorige homologatieproef, willen we ook niet in de kou laten staan. Dat is natuurlijk een groot verschil met vroeger; als je niet geslaagd was, kreeg je uitstel van zes maanden en een herkansing.”

Iets heel anders: het imago van de gerechtsdeurwaarders. Meten jullie dat? En hoe zit dat dan? “Goh, het is moeilijk om daar parameters voor te bepalen, nietwaar? We doen er

zeker alles aan om het imago op te krikken, maar we beseffen zelf ook wel dat dat niet eenvoudig is. Wij zijn niet Sinterklaas, noch de Kerstman. De gerechtsdeurwaarder brengt zelden goed nieuws, dat is nu eenmaal de aard van het beestje. Zelfs de mensen van de Nationale Loterij behouden zich het plezier om de winnaars zelf te verwittigen (lacht). Dus ja, de perceptie zit doorgaans wel tegen. Nu goed, wat soms wel eens vergeten wordt, is dat enorme bedragen via de gerechtsdeurwaarders terug naar de overheid en naar de gemeenschap vloeien, natuurlijk. Als ik lees hoe klein het percentage is dat van de verkeersboetes effectief geïnd wordt, dan reiken wij graag de hand uit om ook daar ons steentje bij te dragen. Een rol die we wel nastreven is om wat meer de sociale bemiddelaar te zijn tussen de verschillende partijen en niet enkel de boeman te spelen. Daarom werd ook in het nieuwe statuut heel duidelijk een informatieplicht gezet, niet enkel naar de “schuldenaars” toe maar ook naar de schuldeisers, bijvoorbeeld om te voor-

komen dat ze een procedure beginnen tegen iemand waarvan we weten dat hij onvermogend is. Het is vaak beter om tot een vergelijk te komen met een afbetalingsplan dan een proces te voeren. Daarom is ook de minnelijke invordering in ons takenpakket opgenomen. We zijn ook beheerder van het nationaal bestand van beslagberichten, schuldoverdrachten, collectieve schuldbemiddelingen en geprotesteerde handelseffecten, waar veel informatie kan gevonden worden om een barometer op te maken van hoe bepaalde personen er voor staan. Dat was dan een stap om naar een gemeengemaakt beslag te gaan.”

Wat zijn de uitdagingen van het beroep de komende jaren? “We krijgen een schaalvergroting, op alle geledingen. De arrondissementen worden groter, wat ook gevolgen zal hebben voor onze organisatie. Verder zal het natuurlijk zaak blijven om alle commissies te bevolken met de juiste mensen op de juiste plaatsen. Het implementeren van het nieuwe statuut zal ook heel wat aandacht vragen, zeker als

Notarius 2014

Interview

April - Avril

“De gerechtsdeurwaarder brengt zelden goed nieuws, dat is nu eenmaal de aard van het beestje.”

we het optimaal werkbaar willen maken en aan de praktijk willen aanpassen, al zal de toekomst moeten uitwijzen of en hoe we dat dan zullen moeten doen. Heel het digitale verhaal zal de komende jaren natuurlijk ook alleen maar belangrijker worden. We hebben al een zeer goed IT-platform, maar we willen dat zeker nog verder uitbouwen en koppelen aan andere diensten. We hebben bijvoorbeeld nog geen rechtstreekse toegang tot het kadaster, dat zijn dingen die uitgebreid moeten worden. Idem bijvoorbeeld voor het elektronisch aanvragen van uitvoerbare uitgiften bij de griffies en het elektronisch betalen daarvan. Op een gegeven moment zullen er hier waarschijnlijk ook wel elektronische betekeningen aankomen, zoals dat in sommige landen al het geval is.”

Hoe verloopt de samenwerking met de notarissen? “Die contacten zijn hartelijk, maar ik geef toe dat we de boot de laatste tijd wat hebben afgehouden. Met wat op ons is afgekomen, hebben we de contacten nog niet kunnen aanhalen. Er zijn uiteraard gespreksonderwerpen genoeg om elkaar te treffen en we willen zeker op korte termijn eens samenzitten met de voorzitster, mevrouw Rousseau, om te kijken en af te toetsen waar we elkaar kunnen vinden. Er zitten bijvoorbeeld ook gerechtsdeurwaarders in de benoemingscommissie bij het notariaat, ik zou het omgekeerde geval ook toejuichen.”_

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Pour les huissiers de justice, la période 2013-2014 entrera dans les annales comme étant celle où leur profession a subi une solide métamorphose. En raison du nouveau statut élaboré par le législateur, les nominations, le droit disciplinaire, la continuité des études, ainsi que les droits et obligations des candidats-huissiers de justice ont été grandement modifiés. Suffisamment de matière donc pour un entretien avec Frank Maryns, président de la Chambre des huissiers de justice.

Frederic Petitjean

Koen Bauters

Un tournant pour la profession Interview avec Frank Maryns, président de la Chambre des huissiers de justice.

La fonction et la dénomination d’ « huissier de justice » remonte au XIIème siècle. L’huissier de justice était alors, au sens propre comme au sens figuré, le gardien de la porte du Conseil ordinaire. En 1833, la profession a été réglementée par décret et les compétences ont été définies. Ce décret a continué de régir en grande partie la profession jusqu’en 1963, année où le statut a été adapté à notre époque. Le début des années 1990 a un certain nombre de modifications toujours en vigueur à ce jour. La profession est aujourd’hui à la veille de sa plus grande révolution en près d’un quart de siècle.

Vous n’êtes président que depuis novembre, mais la fin est peut-être déjà proche... « Oui, c’est exact en effet (rires). En mars, nous organisons déjà des élections pour former un nouveau ou, qui sait, le même comité de direction. Mais bon, j’en étais conscient. C’était aussi l’engagement jusqu’au nouveau statut : une première assemblée générale devait se tenir dans les soixante jours suivant l’entrée en vigueur de la loi sur le statut, laquelle a eu lieu le 1er février dernier. Cette assemblée est prévue fin mars. »

Comment évaluez-vous vos propres chances lors de ces élections ? « Oh, cela se fera étape par étape. Les élections se déroulent indirectement, arrondissement par arrondissement, jusqu’à l’assemblée générale. Si vous n’arrivez pas jusque là, vous pouvez bien sûr déjà mettre vos ambitions de côté. Et si vous y arrivez, vous pourrez vous proposer candidat à un comité de direction, après quoi vous devrez encore être élu par l’assemblée générale. Le chemin à parcourir est donc long. »

Vous avez eu trois comités de direction différents en peu de temps. Peut-on dire que vous êtes un peu dans une période transitoire ? « Oui, certainement. Il y avait le comité de direction précédent jusqu’en novembre. Il y a l’actuel “comité transitoire” de novembre à fin mars, début avril. Et pour autant que celui-ci ne soit pas réélu, il y aura un nouveau comité de direction pour un nouveau délai. Tout cela ne nous facilite pas du tout la tâche, notamment en ce qui concerne les décisions. Nous sommes en effet dans une sorte de période transitoire, alors que tous les dossiers en cours exigent bien sûr aussi en même temps les connaissances préalables nécessaires. »

Mis à part le fait qu’elle soit encore plutôt récente, comment percevez-vous votre présidence ? « C’est tout un défi (rire) ! Il n’y a pas de continuité avec le comité de direction précédent. Heureusement, je peux me raccrocher à l’équipe ici qui m’a promis toute sa collaboration. Je dois bien entendu m’initier

Notarius 2014

Interview

April - Avril

“Le Roi fixera aussi le nombre de candidats-huissiers de justice à nommer.”

à toutes sortes d’affaires, tandis que le temps est court et qu’il presse énormément aussi, étant donné que le nouveau statut arrive. »

Cela a pris un peu de temps avant que ce statut n’arrive, n’est-ce pas ? « En effet, ce ne fut pas une mince affaire. Mais bon, le train est en marche, il s’agit maintenant de le mettre sur la bonne voie. Il reste en effet certainement des aspects pratiques que nous allons devoir élaborer pour que tout se déroule facilement. »

Était-ce une bonne chose que le statut soit si radicalement revu par le législateur ? « Oui, quand même. Il existait un besoin urgent de l’adapter à notre époque. Je ne vais pas dire qu’il s’agit entièrement d’un copier-coller du notariat, mais disons que le législateur s’en est tout de même “inspiré” (rires). Le candidat-huissier de justice “associé” n’a pas vu le jour. Le statut du candidat-huissier de justice a, quant à lui, été revalorisé. Ils sont à présent membres à part entière de la Chambre nationale, un peu à l’instar des avocats qui doivent

s’inscrire sur un tableau. Ils disposent désormais aussi d’un droit de décision dans la Chambre nationale et ils peuvent monter en grade. Il est parfaitement possible que le prochain président soit un candidathuissier de justice. Le droit disciplinaire a lui aussi été adapté, bien entendu. Le principe du copinage n’est plus possible, même dans les petits arrondissements, grâce à la venue d’externes. L’accès à la profession a également été modifié. Le stage et la période de stage restent quasiment identiques, mais nous nous dirigeons aussi, à l’instar du notariat, vers un concours. »

Dans quelle mesure est-ce différent d’avant ? « Jusqu’à présent, un examen d’homologation lors duquel le stage était évalué et homologué ou non avait lieu deux fois par an. Étant entendu qu’on avait une seconde chance lors du deuxième tour d’homologation de l’année. À l’avenir, un concours sera donc organisé “si le besoin se fait sentir”. Nous travaillerons avec un classement, comme dans le notariat. Le Roi fixera aussi le nombre de candidats-huissiers de justice à nommer. Autrefois, la suite logique de

l’examen d’homologation était de devenir candidat. On passe à présent le concours dans un ordre et le Roi nomme au titre de candidat. Et, après cinq ans au minimum, on peut éventuellement remplir un poste vacant. » « Ce qu’engendre tout ce système : les gens qui n’ont pas réussi l’examen d’homologation en septembre dernier n’ont maintenant plus de seconde chance en mars. L’homologation n’existant plus. D’où la décision d’organiser un examen le plus vite possible pour remédier à cette injustice. De nouvelles commissions d’examen doivent

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également être composées pour ce faire. Il s’agit ici aussi d’une sorte de période transitoire. »

Avez-vous déjà une idée du nombre de nominations au titre de candidat sur lequel vous pourrez compter chaque année ? « Non, le ministre de tutelle a demandé notre avis sur le nombre de candidats qui était souhaitable pour 2014. Nous sommes en train d’examiner la question. Ce qui serait logique, ce serait de ne pas prévoir d’examen si nous ne voulons pas nommer de candidats. Nous sommes à présent confrontés à un grand contingent de candidats, mais comme je viens de le dire, nous ne voulons pas laisser tomber les personnes qui n’ont pas réussi lors de l’homologation précédente. Cela fait bien sûr aussi une grande différence par rapport à avant : si vous n’aviez pas réussi, vous aviez un répit de six mois et un repêchage. »

Tout autre chose : l’image des huissiers de justice. La mesurez-vous ? Et qu’en est-il ?

« Oh, c’est difficile de définir des paramètres, n’est-ce pas ? Nous faisons bien sûr tout pour rehausser leur image. Nous sommes aussi conscients que ce n’est pas une tâche simple. Nous ne sommes ni saint Nicolas ni le père Noël. Un huissier de justice apporte rarement de bonnes nouvelles, c’est un peu la nature de la bestiole. Même les gens de la Loterie Nationale se réservent le plaisir d’annoncer eux-mêmes la nouvelle aux gagnants (rires). Donc oui, la perception de la fonction est défavorable en règle générale. » « Mais bon, ce qu’on oublie parfois aussi, c’est que d’énormes montants retournent au gouvernement et à la communauté par l’intermédiaire des huissiers. Quand nous voyons le faible pourcentage des amendes de roulage effectivement perçu, nous tendons volontiers la main pour apporter nous aussi notre pierre à l’édifice et aider. » « Un rôle que nous poursuivons par contre est de servir un peu plus d’intermédiaire social entre les différentes parties pour ne pas seulement être le grand méchant loup. C’est pourquoi un devoir d’information a également été très clairement inséré dans

le nouveau statut, non seulement envers les “débiteurs”, mais également envers les créanciers, pour éviter, par exemple, toute procédure contre une personne dont nous savons qu’elle est insolvable. Il vaut souvent mieux parvenir à un arrangement au moyen d’un plan d’apurement que de faire un procès. C’est la raison pour laquelle le recouvrement à l’amiable a également été intégré dans notre paquet de tâches. Nous sommes également le gestionnaire du fichier national des avis de saisie, délégations, règlements collectifs de dettes et effets de commerce contestés, dans lequel on trouve beaucoup d’informations nécessaires à l’élaboration d’un baromètre sur la situation de certaines personnes. C’était à l’époque un pas vers un avis de saisie rendu commun. »

Quels sont les défis de la profession pour les années à venir ? « Nous faisons l’objet d’un agrandissement d’échelle sur tous les plans. Les arrondissements s’étendent, ce qui aura également des conséquences pour notre organisation. De plus, il restera bien sûr à peupler toutes les commissions avec les bonnes

Notarius 2014

Interview

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“ Un huissier de justice apporte rarement de bonnes nouvelles, c’est un peu la nature de la bestiole.”

personnes aux bonnes places. La mise en place du nouveau statut exigera lui aussi énormément d’attention, surtout si nous voulons le rendre opérationnel de façon optimale et l’adapter à la pratique, bien que seul l’avenir nous dira si et comment nous devons agir. »

Comment se déroule votre collaboration avec les notaires ?

« Toute l’histoire numérique deviendra aussi de plus en plus importante ces prochaines années. Nous disposons déjà d’une très bonne plateforme IT, mais nous voulons continuer à la développer et l’associer à d’autres services. Nous n’avons par exemple pas encore d’accès direct au cadastre. Ce sont des choses qui doivent être développées. Il en va de même notamment pour les demandes électroniques d’expéditions exécutoires auprès des greffes et leur paiement par voie électro-

« Nos contacts sont chaleureux, mais j’avoue que nous nous sommes quelque peu défilés ces derniers temps. Avec ce qui nous est tombé dessus, nous n’avons pas encore pu resserrer nos liens. Il existe assez de sujets de conversation pour que l’on se rencontre et nous voulons nous réunir à court terme avec la présidente, Lorette Rousseau, pour voir et sonder où l’on peut se trouver. Des huissiers de justice siègent par exemple aussi dans la commission de nomination pour le Notariat. Je serais ravi si l’inverse était également le cas. » _

nique. À un moment donné, on assistera ici aussi vraisemblablement à l’arrivée des notifications électroniques, comme c’est déjà le cas dans certains pays. »

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Frans-Belgische uitwisselingsdag groot succes Op 5 februari laatstleden hebben een delegatie van 20 Naamse notarissen en een tiental studenten Notariaat aan de UCL de grens overgestoken om hun Franse ambtgenoten te vervoegen in Reims voor een Frans-Belgische uitwisselingsdag rond het thema “Familie en Vermogen”. De banden tussen de master in het Notariaat aan de UCL, voorgezeten door notaris Etienne Beguin, en de 2de master in het Notariaat van Reims hebben aanleiding gegeven tot deze dag. Het comité van de studiekring van de provincie Namen, voorgezeten door notaris Antoine Declairfayt, en de interdepartementale kamer van notarissen van Marne hebben de organisatie tot in de puntjes verzorgd. Aan dit initiatief lag een bijzondere vaststelling ten grondslag: “De Frans-Belgische juridische context neemt een plaats in die almaar belangrijker is in onze dagelijkse professionele relaties. Hoewel ze voortkomen uit eenzelfde identiteit, zijn onze twee notariaten niet minder bijzonder in hun respectieve toepassingen. Het doel van deze dag bestond erin zich bewust te worden van deze bijzonderheden en de praktische oplossingen voor onze dagelijkse verwezenlijkingen te identificeren. Deze noodzaak om dit alles nauwkeurig te bekijken, wordt des te belangrijker daar Frankrijk momenteel geconfronteerd wordt

met een belangrijke hervorming van haar familierecht. Een hervorming die we bij ons eveneens aankondigen op het vermogensen erfrechtelijk niveau.” Het beladen programma van deze dag heeft 85 deelnemers bekoord: ­- De kruiselingse evolutie van het familieen vermogensrecht in België en Frankrijk; ­- Een inleiding tot het Belgisch institutioneel systeem, onontbeerlijk voor het goede begrip van onze gastheren; ­- De Europese regelgeving van 4 juli 2012. De Verordening 650/2012, reeds in werking getreden maar nog niet van toepassing, heeft als essentieel doel de systemen te coördineren en geeft de notarissen van de verschillende lidstaten daarbij een benijdenswaardige rol; Laten we eraan herinneren dat de Europese erfrechtverklaring vrij zal kunnen circuleren in de Europese Unie; ­- De fiscaliteit vergeleken van het vermogen en zijn overdracht tussen levenden en wegens overlijden. In de namiddag werd een rondetafel gehouden over de oplossing van praktische

gevallen die geïnspireerd zijn op de dagelijkse werking van de grensnotarissen. SCI, belasting op de meerwaarde, ISF, fiscale verhuizingen en nieuw samengestelde gezinnen hebben de debatten gevoed. Notaris Christophe Etien, voorzitter van de interdepartementale kamer van notarissen te Marne, heeft benadrukt dat het noodzakelijk is om zich te verenigen en regelmatig banden te smeden tussen confraters teneinde met één stem te spreken voor de Europese autoriteiten. De notarissen van Marne onderhouden ook heel actief betrekkingen met de notarissen van Saksen (Duitsland). Kortom: een dag rijk aan ontmoetingen die eenieder heeft toegelaten zijn kennis te verhogen met een gemeenschappelijk doel: de cliënten van onze kantoren advies geven dat gekoppeld is aan de groeiende mobiliteit van de Europese residenten. _

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Event

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Une journée d’échange franco-belge réussie Le 5 février dernier, une délégation de 20 notaires namurois et une dizaine d’étudiants en notariat de l’UCL ont traversé la frontière afin de rejoindre Reims et leurs homologues français pour une journée d’échange franco-belge autour du thème « Famille et Patrimoine ». Les liens entre le master en notariat de l’UCL, présidé par le notaire Etienne Beguin, et le master 2 en notariat de Reims ont initié cette journée. Le comité du cercle d’étude de la province de Namur, présidé par le notaire Antoine Declairfayt, et la chambre interdépartemantale des notaires de la Marne ont peaufiné l’organisation. Un constat particulier a motivé cette initiative : « Le contexte juridique franco-belge prend une place de plus en plus importante dans nos relations professionnelles quotidiennes. Bien qu’issus d’un même caractère identitaire, nos deux notariats n’en sont pas moins particuliers dans leurs applications respectives. Cette journée avait pour objectif de prendre conscience de ces particularités et d’identifier les solutions pratiques pour nos réalisations quotidiennes. Cette nécessité de regard s’impose d’une manière d’autant plus importante que la France est actuellement confrontée à une réforme importante de son droit de la famille. Réforme que l’on annonce chez

nous également au niveau patrimonial et successoral. » Le programme chargé de cette journée a ravi les 85 participants : ­- ­l’évolution croisée du droit de la famille et du droit patrimonial en Belgique et en France ; ­­- une introduction au système institutionnel belge indispensable pour la bonne compréhension de nos hôtes ; ­­- le règlement européen du 4 juillet 2012. Déjà entré en vigueur mais pas encore en application, le Règlement 650/2012 a pour but essentiel de coordonner les systèmes et il donne en prime un rôle enviable aux notaires des différents états membres ; Rappelons que le certificat successoral européen pourra librement circuler dans l’Union européenne ; ­- ­la fiscalité comparée du patrimoine et de sa transmission entre vifs et à cause de mort.

L’après-midi a été consacrée à une table ronde sur la résolution de cas pratiques inspirés du quotidien des notaires frontaliers. SCI, taxation sur la plus value, ISF, déménagements fiscaux et familles recomposées ont nourri les débats. Le notaire Christophe Etien, président de la chambre interdépartementale des notaires de la Marne, a insisté sur la nécessité de se regrouper et de tisser des liens réguliers entre confrères afin de ne parler qu’une seule voix devant les autorités européennes. Très actifs, les notaires de la Marne entretiennent également des relations avec les notaires de Saxe (Allemagne). En conclusion : une journée riche en rencontres permettant à chacun d’augmenter ses connaissances dans un but commun, celui d’apporter aux clients de nos études un conseil en lien avec la mobilité croissante des résidants européens. _

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Het waardenhandvest van het kantoor opstellen

Wat is een waardenhandvest?

op misverstanden of conflicten voorkomen.

Het waardenhandvest is een geheel van principes die de werking van het kantoor regelen.

Wie moet het handvest opstellen?

Waarom een waardenhandvest? Ieder lid van het kantoor, notaris of medewerker, arriveert in de professionele omgeving met zijn persoonlijke waarden die voortkomen uit zijn ervaring, opvoeding, opleiding en levenskeuzes. Meestal blijven deze waarden en deze hiërarchie van waarden in het onderbewuste en komen ze niet als dusdanig tot uiting. Toch bepalen ze het merendeel van de beslissingen en de gedragingen van een individu. Met het opstellen van een waardenhandvest kunnen de waarden die de notaris of de geassocieerde notarissen in het kantoor nageleefd willen zien, worden vastgelegd. In het geval van een associatie zal de uitoefening van de hiërarchisering van de waarden als voetstuk dienen voor het nemen van grote beslissingen, of het nu gaat om een investering, een strategische beslissing of een beslissing betreffende human resources. In deze opvatting kunnen de waarden risico’s

Meestal is het de notaris of de geassocieerde notarissen die het initiatief nemen en hun stempel drukken op het handvest dat zal dienen als referentie voor de werking van hun kantoor. In bepaalde kantoren wordt vanaf het begin van de aanpak beroep gedaan op het team en het team neemt dan actief deel aan de uitwerking van het handvest. In dit geval is het essentieel dat de notaris de eindkeuze valideert want hij moet zich absoluut herkennen in de voorgestelde hiërarchie.

Hoe het handvest opstellen? De eenvoudigste manier is om een lijst te maken van de waarden die men in het handvest zou willen opnemen. Hiervoor kan men zich inspireren op bestaande handvesten of zich simpelweg de vraag stellen: “Wat is voor mij professioneel gesproken echt belangrijk?”. Eenmaal er een lijst van de waarden is opgemaakt, kan men eventueel de nauw verwante waarden groeperen om er nog 5 tot maximaal 7 over te houden. Vervolgens wordt elke waarde

toegelicht, want op zichzelf is ze slechts een intentieverklaring of een mooi ideaal. Op dat moment stellen we ons de vraag: “Hoe gaat deze waarde concreet tot uiting komen in het dagelijks functioneren van het kantoor?” Bij wijze van voorbeeld vindt u hier enkele waarden die voorkomen in handvesten die door bepaalde notarissen zijn opgemaakt: professionaliteit, klanttevredenheid, respect, verantwoordelijkheid, solidariteit, maatschappelijke inzet, individuele en collectieve ontwikkeling, rendabiliteit, integriteit. De waarde “klanttevredenheid” kan bijvoorbeeld de volgende zaken omvatten: - We respecteren onze verbintenissen en de aangekondigde termijnen - We onthalen onze cliënt persoonlijk - We zorgen ervoor dat we anticiperen op zijn vragen en dat we hem regelmatig informatie geven - We doen er alles aan opdat de cliënt onze toegevoegde waarde bemerkt - We geven in aangepaste termen toelichting en zorgen ervoor dat de cliënt het begrijpt

Notarius 2014

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- We voeren de betalingen uit ten laatste op de dag na de akte en verzenden de stukken binnen een maximale termijn van een maand Eenmaal de waarden geselecteerd zijn, zal de hiërarchie van de waarden moeten worden opgesteld. Deze hiërarchie zal een vaste vorm krijgen door de waarden per 2 tegenover elkaar te plaatsen en zich een situatie voor de geest te halen waarin deze 2 waarden onverenigbaar zijn. Laten we er bijvoorbeeld van uitgaan dat de 2 waarden “klanttevredenheid” en “integriteit” onverenigbaar zijn omwille van een vraag van een klant. Als de notaris de waarde “integriteit” als primerend beschouwt, met het risico om de klant te misnoegen, zal hij deze waarde vóór de waarde “klanttevredenheid” plaatsen.

Hoe het team verenigen rond het handvest?

Deze reflectie kan geschieden door aan de medewerkers te vragen om concrete situaties te bedenken waarbij deze waarden reeds aan bod komen, concrete situaties waarbij deze waarden afwezig waren, daarna ideeën voor concrete acties die ervoor zouden zorgen dat deze waarden beter nageleefd worden. Deze concrete ideeën, die gevalideerd worden door de notaris, kunnen uitmonden in een actieplan. Door op die manier te werk te gaan, maken de medewerkers zich het handvest eigen, verenigen ze zich en ontwikkelen ze hun motivatie rond dit handvest.

Wanneer het handvest gebruiken? Het handvest zal worden gebruikt op verscheidene sleutelmomenten in het bestaan van het kantoor. - Bij aanwervingen



Als de notaris of de geassocieerde notarissen het handvest van hun kantoor alleen opmaken, gaan ze over dit handvest moeten communiceren en zullen ze ervoor moeten zorgen dat de personeelsleden ermee instemmen. De meest motiverende manier om dat te doen is door een teambuildingsdag te organiseren en de grote lijnen van het handvest dan aan het team voor te stellen. Idealiter kan dit handvest nog worden verrijkt met de inbreng van het team. De notaris zal de waarden die hij in zijn kantoor nageleefd wil zien, kunnen uitleggen en toelichten. Daarna kan hij het team vragen om hierover na te denken.



Het moment waarop de notaris een nieuwe medewerker aanwerft, is bepalend voor de toekomst van het kantoor. Een nieuwe collega arriveert met zijn persoonlijke waarden en ervaringen. Bij het aanwervingsgesprek moet de notaris zich ervan verzekeren dat de waarden van de kandidaat verenigbaar zijn met de zijne. Eenmaal hij daarvan overtuigd is en voor het plaatsen van de definitieve handtekening, moet men de toekomstige medewerker vragen of hij bereid is in te stemmen met het waardenhandvest van het kantoor en of hij zich ertoe verbindt het na te leven. Laten we niet naïef zijn, het is niet omdat een kandidaat ‘ja’ zegt dat de toekomst er noodzakelijk rooskleurig uitziet. Maar het zal veel gemakkelijker zijn voor de

notaris om iemand terecht te wijzen door te verwijzen naar het handvest. - Bij gesprekken ter bijsturing



Het bestuur van de human resources van een kantoor legt de notaris regelmatig op om terecht te wijzen wanneer een tekortkoming wordt vastgesteld. Wanneer de notaris een dergelijke opmerking geeft aan een lid van zijn team, zal hij dat doen door te verwijzen naar het waardenhandvest waartoe elk teamlid zich heeft verbonden.

- Bij evaluatiegesprekken Deze gesprekken zijn het uitgelezen moment waarbij de notaris al zijn teamleden kan vragen na te denken over de wijze waarop het teamlid elk van de waarden van het handvest persoonlijk heeft nageleefd en in de toekomst zal naleven. - Bij het nemen van belangrijke beslissingen

In het kader van een associatie kunnen belangrijke beslissingen worden genomen in het licht van het waardenhandvest: welke investeringen aanvangen? Welke beslissingen nemen wanneer een medewerker slecht functioneert? Welke strategische oriëntaties nemen? We zien het, het waardenhandvest is een management tool die de notaris kan begeleiden zoals het kompas de zeevaarder helpt om zich te oriënteren. De tool zal ook de motivatie van de teams onderhouden op voorwaarde dat de notaris het goede voorbeeld geeft en dat hij de eerste is om de waarden te implementeren. _

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Herinner je je nog de verwondering als kind wanneer de goochelaar in een (letterlijke) handomdraai het witte konijn uit de hoed toverde? Hoe groot was niet de ontnuchtering toen achteraf duidelijk werd hoe hij dat voor elkaar kreeg: de snoodaard stopte die dingen er gewoonweg op voorhand al in. Geen hokus pokus dus, maar pure preventie! Hoe vaak al hoopte je over de gaven van Harry Potter te beschikken om ervoor te kunnen zorgen dat alles op kantoor verliep zoals jij dat wou? Om gedaan te krijgen dat 1 keer zeggen voldoende was om iedereen tot de juiste actie te bewegen en dat je beste mensen jou voor altijd trouw zouden blijven. “Ik wou dat ik kon toveren”, zong Herman Van Veen…

De waarheid is onverbiddelijk: wie witte konijnen wil, zal vooraf al heel wat in de hoed moeten stoppen. People management is al lang geen modewoord meer binnen het notariaat. Meer en meer notarissen beseffen het belang én de prioriteit van ons menselijk kapitaal. De realiteit noopt ons tot een ommekeer in denken en handelen. Waar we vroeger uitgingen van een transactioneel leiderschap (“ik betaal jou en jij geeft me arbeid”) zijn we ondertussen bij een transformationeel leiderschap aanbeland. (“ik doe jou groeien en jij kan co-creëren”). Het grootste verschil? Wie alleen zijn/haar loon krijgt voor geleverde prestaties, zal altijd vinden dat hij/zij te weinig krijgt. De nieuwe generatie medewerkers heeft bovendien een andere mindset waarbij het niet langer draait om leven om te werken, maar eerder werken om te leven. De mate waarin jij als notaris er in kan slagen om mensen te boeien en te inspireren, zal bepalend zijn voor de continuïteit en de daadkracht van je team. Voor velen onder ons betekent het een U-turn in ons kijken naar mensen en naar datgene waartoe ze in staat zijn. Want een mensgericht

Koen Van den Brandt www.abt.be

Hoe stop je een konijn in een hoed? Basisvragen voor een sterk mensmanagement binnen het notariskantoor.

management begint nooit bij processen en tools, maar is eerder het gevolg van de bril waarmee we naar mensen en hun talenten kijken. De bottomline blijft onveranderd: wie voldoende zaait met tijd en energie, zal oogsten. Wie output wil zien, moet voor input zorgen. Wil je weten hoe je een konijn in een hoed stopt? 7 basisvragen doen dienst als kompas voor je pad naar groei en resultaat. Neem maandelijks de tijd om ze door te nemen en bepaal je acties in functie van je antwoorden.

1. Kan ik met deze soldaten een oorlog winnen? Jim Collins schreef in zijn bestseller “Good to Great” dat de “wie-vraag” belangrijker is dan de “wat-vraag”. Te vaak weten we exact welke richting we met het kantoor uitwillen, maar stellen we met lede ogen vast dat we niet de juiste mensen hebben om dat specifieke doel te halen. Demotivatie in een team ontstaat vaak als men vaststelt dat niet iedereen op zijn plaats zit. Dat is niet in het minst voor de betrokkene zelf een bezorgdheid. Want maak je geen illusies:

mensen voelen zelf beter dan wie ook aan dat ze ondermaats presteren, maar zoeken hiervoor bevestiging in wat jij zegt en doet. Iemand te lang aan boord houden heeft een bijtend effect op de dynamiek van een team. Motivatie blijkt vanzelf te groeien indien mensen beseffen dat ze in hun omgeving kwalitatieve collega’s hebben. Kijk steeds in eerste instantie naar de competenties en talenten van je mensen in plaats van hun houding in het team. Ga steeds na wat hun toegevoegde waarde is voor het geheel en weersta aan de verleiding om hen steeds feedback te geven op die enkele negatieve elementen. Mister Perfect is lang geleden met pensioen gegaan.

2. Investeer ik voldoende in mijn mensen? Het mooiste geschenk dat je aan medewerkers kan geven is individuele aandacht en tijd. Geen sinecure in het notariaat, gezien de haast permanente druk. Wie in tijdnood zit, kiest daarom in people management vaak automatisch voor teamcommunicatie. Uit gemakzucht: dan moet je het maar 1 keer zeggen. Alsof je 1 keer per week thuis je gezinsleden zou verzamelen om

Notarius 2014

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in een teammoment te zeggen dat je hen allemaal nog altijd even graag ziet. Heel gemakkelijk maar helaas niet impactvol. Op zoek naar een sterke motivator? Van plan om je mensen langer aan je te binden en hen te laten groeien? Investeer dan maximaal in persoonlijke gesprekken. Binnen het notariaat zien we dit al heel regelmatig gebeuren tussen notaris en jurist. De andere medewerkers betalen helaas te vaak het gelag. Betrokkenheid begint bij het individu, niet bij de groep. Bedenk ook eens met wie je het vaakst een individueel moment plant. Hopelijk niet met de slechte presteerders of de minst gemotiveerden. Bekijk het eens omgekeerd: wie verdient het meeste van jouw tijd en aandacht? We besteden vaak meer tijd aan cliënten die ons niets opleveren dan aan medewerkers die we willen doen groeien… Al eens een afspraak in de agenda gemaakt met een medewerker voor een coachend gesprek? Denk je dat iemand gelukkig is op het werk of heb je het al letterlijk gevraagd?

3. Wat zie ik in de spiegel? “Very often, the real problem is you!”, zegt Michael Abrashoff in zijn managementboek It’s your ship. De schuld en de oorzaak bij anderen zoeken lijkt al te gemakkelijk. Ga eens vaker voor je spiegel staan en onderzoek of jij het nodige hebt gedaan. Te veel managers gaan voor de spiegel staan bij succes en staren uit het raam bij mislukkingen. Omgekeerd is slimmer. Geef jij zelf het goede voorbeeld? Laat je zelf aan je medewerkers zien dat groeien en leren voor jou échte werkwoorden zijn? Ben je in staat je af en toe kwetsbaar op te stellen en fouten toe te geven? De mate waarin je zelf regelmatig op zoek gaat naar een upgrade op vlak van people skills en leiderschap zorgt ongetwijfeld voor respect en toewijding bij je mensen. Het zal ertoe bijdragen dat je mensen competenter worden.

4. Ben ik een buffel of een gans? Weet je waarom het zo gemakkelijk is om buffels te schieten? Van zodra het alfadier is gedood, blijven alle andere dieren roerloos staan. Ze hebben immers nooit geleerd om verantwoordelijkheid op te nemen. Zonder de leider zijn ze niets. Bij ganzen neemt onmiddellijk een ander dier de leiding van de vlucht over. Wachten jouw mensen steeds op jouw instructies of is er sprake van ownership? Alles draait om verantwoordelijkheid en loslaten. Vertrouwen heet dat. Vooral dat laatste is voor velen van ons een grote uitdaging; de gedachte overheerst nog steeds dat controle de voorbode is van succes. Binnen een team blijkt de aanwezigheid

van duidelijke afspraken en regels een noodzaak te zijn, tenzij we gaan overdrijven. En daar knelt nu precies vaak het schoentje. Wat heeft jouw kantoor op dit moment het meest nodig? Is dat management (sturing), of eerder coaching (ondersteuning)? Installeer je te veel regels en procedures of wordt het de hoogste tijd om er in het leven te roepen? Een bedrijfsleider maakte recent zijn beklag over het facebookgebruik van medewerkers tijdens de werkuren. Hij vond dit ongepast en stelde er prompt enkele regels voor in. Ik vroeg hem of het ook wel eens voorkwam dat zijn mensen tijdens weekends en na de daguren thuis voor het bedrijf aan het werk waren. Dat bleek het geval. Na mijn vraag of hij ook daar paal en perk aan ging stellen, viel een lange stilte… Te veel regels instellen heeft nog een extra nadeel: het legt grotere druk op je schouders om ze allemaal op te volgen. Het leidt er vaak toe dat je totaal “leeg” thuiskomt. Als je op je kantoor afspraken en procedures voor samenwerking en efficiëntie instelt, hou dan rekening met deze 3 voorwaarden: zie dat ze in aantal beperkt zijn, kies er die uit waarvan de zin en toegevoegde waarde voor iedereen duidelijk is, en treedt consequent en onmiddellijk op als ze met de voeten worden getreden.

5. Blink ik uit in uitvoeringsdiscipline? Niet kiezen is altijd de slechtste keuze. Hoe lang twijfel je vooraleer je ingrijpt in je team? Hoe vaak krijgen mensen een zoveelste laatste kans? Besef je wat het besmettingseffect op je medewerkers is als je de verkeerde mensen te lang laat zitten? Of heb je ook al ervaren dat door te lang twijfelen uiteindelijk je sterkhouder vertrekt? Heb je de gewoonte om open en duidelijk met je mensen te communiceren of bedek je te veel zaken met de mantel der liefde? Zachte heelmeesters maken nog altijd de meest stinkende wonden. Ben jij een slachtoffer of een speler?

6. Weten mensen duidelijk genoeg waar ik naartoe wil? Heb je er al eens aan gedacht om bij het begin van het jaar een soort “state of the union” te houden voor je team? Een moment waarbij je summier terugblikt, maar vooral vooruitkijkt naar wat er komen gaat? Zijn je intenties voor iedereen duidelijk? Als medewerkers onvoldoende begrijpen waarom je bepaalde dingen doet, zullen ze je gedrag meestal foutief interpreteren met alle nare gevolgen van dien. Duidelijke

Abrashoff, D.M. (2002). It’s Your Ship: Management Techniques from the Best Damn Ship in the Navy. Business Plus. Collins, J. (2001). Good to Great: Why Some Companies Make the Leap… And Others Don’t. United States: HarperCollins.

communicatie vooraf zal je helpen om je intenties op je mensen over te brengen. De nieuwe generatie medewerkers is overigens opgevoed met het waarom van de dingen. Zinvolle dingen doen staat hoog bovenaan het wenslijstje van je team.

7. Motiveren of competenter maken? Het lijkt op de zoektocht naar de Heilige Graal: het vinden van dé manier om mensen te motiveren en in beweging te zetten. Het inzicht dat motivatie iets persoonlijks en dus voor ieder individu verschillend is kan je veel narigheid én energie besparen. Te veel managers bijten spreekwoordelijk de tanden stuk op de motivatiehype. Je zou eigenlijk net zo goed tegen een appelboom kunnen staan schreeuwen dat hij nu eindelijk eens peren moet geven… Al van kinds af ervaren we groei als een sterke motivator. Daarom is het verstandiger om je mensen competenter te maken, meer vertrouwen te geven en hen te laten groeien. Dat zal uiteindelijk hun “goed voelen” en motivatie ten goede komen. Bekijk motivatie niet langer als een doelstelling, maar eerder als een mogelijk gevolg van het competenter maken van medewerkers. En ga in eerste instantie op zoek naar de demotivatoren in je kantoor. Enig idee wat er vermoedelijk ontstaat als je demotivatoren kan elimineren? Wat ervaren jouw mensen als ballast? Wat weerhoudt hen ervan om performanter te zijn? Welke zijn hun beren op de weg? We heten helaas niet Harry Potter. Maar geloof me, er is beslist nog plaats in de hoed. Als mensmanager en coach dienen we niet alleen in het kantoor, maar ook aan het kantoor te werken. Het vergt moed, bekwaamheid én tijd om met mensen grootse dingen te doen. Het vraagt vertrouwen om een omgeving te creëren waarbinnen de mens zich kan ontwikkelen, verwonderen en op zoek gaat naar zijn/haar toegevoegde waarde. _

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Le département Management des études offre un forum à ses consultants accrédités afin d’analyser et d’expliquer des sujets en rapport avec un management efficace et moderne des nos études notariales.

Lucienne Maréchal www.formalia.be

Qu’est-ce qu’une charte des valeurs ?

elles permettront de prévenir des risques de malentendus ou de conflits.

Il s’agit d’un ensemble de principes qui régissent le fonctionnement de l’étude.

Qui doit établir la charte ?

Pourquoi une charte des valeurs ? Chaque membre de l’étude, notaire ou collaborateur, arrive dans l’environnement professionnel avec ses valeurs personnelles issues de son expérience, de son éducation, de sa formation et de ses choix de vie. La plupart du temps, ces valeurs et cette hiérarchie de valeurs restent du domaine de l’inconscient et ne sont pas exprimées comme telles. Pourtant, elles dictent la majorité des décisions et des comportements d’un individu. Construire une charte des valeurs va permettre de formaliser les valeurs que le notaire ou les notaires associés veulent voir vivre dans leur étude. Dans le cas d’une association, l’exercice de hiérarchisation des valeurs va servir de socle pour les grandes prises de décision, qu’il s’agisse d’un investissement, d’une décision stratégique ou d’une décision concernant les ressources humaines. Dans cet esprit,

Construire la charte des valeurs de l’étude

Dans la majorité des cas, le notaire ou les notaires associés vont initier la charte et marquer de leur empreinte ce référentiel pour le fonctionnement de leur étude. Dans certaines études, l’équipe est sollicitée dès le début de la démarche en participant activement à son élaboration. Dans ce cas, il est essentiel que ce soit le notaire qui valide le choix final. Il doit, en effet, se reconnaître absolument dans la hiérarchie proposée.

Comment établir la charte ? Le moyen le plus simple est de lister les valeurs qu’on voudrait voir figurer dans la charte. Pour ce faire, on peut s’inspirer de chartes existantes ou se poser simplement la question « qu’est-ce qui est vraiment important pour moi professionnellement parlant ? ». Une fois les valeurs listées, on peut éventuellement regrouper les valeurs proches de manière à n’en garder que 5 à 7 maximum. Chaque valeur va ensuite être explicitée car

seule, elle n’est qu’une déclaration d’intention ou un bel idéal. C’est à ce moment qu’on va se poser la question : « Comment cette valeur va-t-elle concrètement s’exprimer dans le quotidien de l’étude ? » A titre d’exemple, voici quelques valeurs qui figurent dans des chartes rédigées par certains notaires : professionnalisme, satisfaction du client, respect, responsabilité, solidarité, engagement sociétal, épanouissement individuel et collectif, rentabilité, intégrité, etc. La valeur « satisfaction du client » pourra par exemple se décliner de la sorte : - nous respectons nos engagements et les délais annoncés ; - nous personnalisons l’accueil du client ; - nous veillons à anticiper ses questions et lui donnons régulièrement de l’information ; - nous faisons en sorte que le client perçoive notre valeur ajoutée ; - nous expliquons en des termes adaptés et veillons à vérifier la compréhension ; - nous effectuons les paiements au plus tard le lendemain de l’acte et envoyons des pièces dans un délai d’un mois maximum.

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Une fois les valeurs sélectionnées, il s’agira d’établir la hiérarchie des valeurs. Cette hiérarchie va se matérialiser en confrontant les valeurs 2 à 2 et en évoquant une situation où ces 2 valeurs sont incompatibles. Imaginons par exemple que les 2 valeurs « satisfaction du client » et « intégrité » soient incompatibles en raison d’une demande d’un client. Si le notaire considère que pour lui, la valeur « intégrité » prime, au risque de mécontenter le client, il positionnera cette valeur avant la valeur « satisfaction du client ».

Comment fédérer l’équipe autour de la charte ? Si le notaire ou les notaires associés établissent seuls la charte de leur étude, ils vont devoir communiquer autour de cette charte et faire en sorte que les membres du personnel y adhérent. La manière la plus motivante de procéder est de consacrer une journée de team building au cours de laquelle les grandes lignes de la charte vont être présentées à l’équipe. L’idéal est que cette charte puisse encore s’enrichir des apports de l’équipe. Le notaire expliquera et commentera les valeurs qu’il veut voir vivre dans l’étude. Puis il demandera à l’équipe de réfléchir autour de celles-ci en demandant aux collaborateurs d’évoquer des situations concrètes au cours desquelles ces valeurs vivent déjà, des situations concrètes au cours desquelles ces valeurs étaient

absentes, puis des idées d’actions concrètes qui permettraient de mieux faire vivre ces valeurs. Ces éléments, validés par le notaire, déboucheront sur un plan d’action.

- Lors des entretiens de recadrage



En procédant de la sorte, les collaborateurs s’approprient la charte, se fédèrent et développent leur motivation autour de celle-ci.

Quand utiliser la charte ? La charte va servir à divers moments clés de la vie de l’étude. -

Lors des recrutements



Le moment où le notaire engage un nouveau collaborateur est déterminant pour le futur de l’étude. Un nouveau collègue arrive avec ses valeurs personnelles et ses expériences. Lors de l’entretien de recrutement, le notaire devra s’assurer que les valeurs du candidat sont compatibles avec les siennes. Et, une fois cette conviction acquise et avant la signature définitive, il faudra demander au futur collaborateur s’il est prêt à adhérer à la charte des valeurs de l’étude et s’il s’engage à la respecter. Ne soyons pas naïfs, ce n’est pas parce qu’un candidat donnera une réponse positive que l’avenir sera nécessairement rose. Mais ce sera beaucoup plus facile pour le notaire d’énoncer un rappel à l’ordre en se référant à la charte des valeurs.

La gestion des ressources humaines d’une étude impose régulièrement au notaire de faire des rappels à l’ordre lorsqu’un dysfonctionnement est constaté. Lorsque le notaire fera une remarque de ce type à un membre de son équipe, il le fera en faisant référence à la charte des valeurs que chaque membre de l’équipe s’était engagé à respecter.

- Lors des entretiens d’évaluation Ces entretiens sont un moment privilégié au cours duquel le notaire pourra demander à chaque membre de son équipe de réfléchir à la manière dont personnellement il a fait vivre et fera vivre dans l’avenir chacune des valeurs de la charte. - Lors des prises des décisions importantes



Dans le cadre d’une association, les décisions importantes pourront se prendre à la lumière de la charte des valeurs : quels investissements entreprendre ? Quelles décisions prendre quand un collaborateur dysfonctionne ? Quelles orientations stratégiques prendre ?

On le voit, la charte des valeurs constitue un outil de management qui guidera le notaire comme la boussole aide le navigateur. Elle sera aussi un outil pour entretenir la motivation des équipes à condition que le notaire fasse preuve d’exemplarité et soit le premier à mettre les valeurs en œuvre. _

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Vous souvenez-vous de votre émerveillement quand vous étiez enfant lorsque le magicien faisait (littéralement) sortir d’un simple tour de main un lapin blanc du chapeau ? Quelle ne fut pas votre déception lorsque par la suite vous avez compris le truc : le gredin avait tout simplement placé tous ces objets à l’avance dans le chapeau. Il n’était donc pas question d’abracadabra, mais de pure prévention ! Combien de fois n’avez-vous pas rêvé de posséder les pouvoirs d’Harry Potter pour faire en sorte que tout se déroule au bureau suivant votre volonté ? Pour arriver à ne dire qu’une seule fois les choses pour que les gens fassent ce qu’il faut et pour que vos meilleurs collaborateurs vous restent à jamais fidèles. « Si seulement j’étais magicien », chantait Herman Van Veen… La vérité est impitoyable : celui qui veut des lapins blancs devra au préalable mettre de nombreuses choses dans le chapeau. Cela fait longtemps que la gestion du personnel est un concept bien ancré au sein du notariat. De plus en plus de notaires se rendent compte de l’importance et de la priorité de notre capital humain. La réalité nous force à modifier fondamentalement notre manière de penser et d’agir. Alors qu’auparavant, nous partions du principe d’un leadership transactionnel (« je te paie et tu me donnes du travail »), nous en sommes actuellement au stade du leadership « transformationnel ». (« Je te fais évoluer et tu peux participer au processus créatif »). La principale différence ? Celui/celle qui reçoit uniquement son salaire pour les prestations fournies, estimera toujours que sa rémunération est insuffisante. La nouvelle génération de collaborateurs témoigne par ailleurs d’un autre état d’esprit : on ne vit plus pour travailler, mais on travaille pour vivre. La mesure dans laquelle vous, en tant que notaire, réussirez à passionner et à inspirer les gens, sera déterminante pour la continuité et le dynamisme de votre équipe. Pour bon nombre d’entre nous, cela signifie un revirement complet dans notre manière de considérer les gens et ce qu’ils sont en mesure de faire. Une gestion axée sur les personnes ne commence jamais par des processus et des outils, mais est plutôt la conséquence de la manière de voir les personnes et leurs talents. La conclusion

Koen Van den Brandt www.abt.be

Comment faire sortir un lapin d’un chapeau ? Questions fondamentales pour une solide gestion des ressources humaines au sein de l’étude notariale. demeure inchangée : celui qui consacrera suffisamment de temps et d’énergie, en récoltera les fruits. Qui veut voir des résultats devra veiller à un apport. Vous voulez savoir comment mettre un lapin dans un chapeau ? 7 questions fondamentales serviront de guide vers la croissance et les résultats. Prenez le temps tous les mois de les parcourir et déterminez vos actions en fonction de vos réponses.

1. Ces soldats me permettront-ils de gagner une guerre ? Comment faire sortir un lapin du chapeau ? Jim Collins (2001) a écrit dans son best-seller « Good to Great » que la « question de savoir qui » est plus importante que la « question de savoir quoi ». Trop souvent, nous savons exactement quel cap nous voulons suivre à l’étude, mais nous constatons avec regret que nous ne disposons pas des effectifs appropriés pour réaliser cet objectif spécifique. La démotivation au sein d’une équipe résulte souvent du constat que tout le monde n’est pas à sa place. Ce n’est pas le moins du monde une préoccupation pour l’intéressé même. Ne vous faites pas d’illusions : les gens sentent mieux que quiconque que leurs prestations sont médiocres, mais ils en recherchent la confirmation dans vos paroles et vos actes. Garder une personne trop longtemps à bord a un effet corrosif sur la dynamique d’une équipe. La motivation semble croître

d’elle-même si les gens se rendent compte qu’ils disposent de collègues de qualité dans leur environnement. Considérez toujours en premier lieu les compétences et les talents de vos collaborateurs au lieu de leur attitude dans l’équipe. Vérifiez toujours quelle est leur valeur ajoutée pour l’ensemble et résistez à la tentation de toujours attirer leur attention sur ces quelques éléments négatifs. Monsieur Parfait a déjà pris sa retraite depuis longtemps.

2. L’investissement dans mon personnel est-il suffisant ? Le plus beau cadeau que vous puissiez faire à vos collaborateurs est de leur consacrer individuellement de l’attention et du temps. Ce n’est pas une sinécure au notariat, vu la pression quasi constante. Celui qui est en manque de temps opte par conséquent, en termes de gestion du personnel, souvent automatiquement pour la communication d’équipe. Par facilité : il suffit de dire les choses 1 fois. Comme si vous réunissiez les membres de votre famille 1 fois par semaine à la maison pour leur dire, dans un moment d’équipe, que vous les voyez tous avec toujours autant de plaisir. C’est effectivement facile, mais cela manque hélas d’impact. Vous êtes en quête d’un motivateur solide ? Vous envisagez de lier vos collaborateurs à vous plus longtemps et de leur permettre de s’épanouir ? Investissez alors au maximum dans les entretiens personnels. Au sein de

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l’étude, nous constatons que cela se passe déjà régulièrement entre le notaire et le juriste. Les autres collaborateurs en font malheureusement trop souvent les frais. L’implication commence chez la personne, pas chez le groupe. Réfléchissez également un instant avec qui vous planifiez un moment individuel le plus souvent. Il est à espérer que ce n’est pas avec les prestataires les moins bons ou les moins motivés. Considérez les choses de manière inverse : qui mérite le plus votre temps et votre attention ? Nous consacrons souvent plus de temps aux clients qui ne nous rapportent rien qu’aux collaborateurs que nous voulons faire évoluer… Vous est-il déjà arrivé de prendre rendez-vous avec un collaborateur pour un entretien d’encadrement ? Pensez-vous que la personne est heureuse au travail ou le lui avez-vous déjà franchement demandé ?

3. Que vois-je dans le miroir ? « Très souvent, le vrai problème c’est vous ! » affirme Michael Abrashoff (2002) dans son livre sur la gestion « It is your ship ». Rechercher la faute et la cause chez les autres est trop facile. N’hésitez pas à vous regarder dans le miroir et à vous interroger pour voir si vous avez fait ce qu’il fallait. Trop de managers se regardent dans le miroir en cas de succès et regardent par la fenêtre en cas d’échec. Faire l’inverse est plus intelligent. Donnez-vous le bon exemple ? Montrez-vous à vos collaborateurs que la croissance et l’apprentissage sont des termes qui revêtent une véritable signification à vos yeux ? Êtes-vous en mesure d’adopter de temps à autre une attitude vulnérable et d’admettre des erreurs ? La mesure dans laquelle vous recherchez régulièrement une mise à niveau en termes de gestion des aptitudes et de leadership force incontestablement le respect et le dévouement dans le chef de vos collaborateurs. Cela contribuera à rendre vos collaborateurs plus compétents. Comment faire sortir un lapin du chapeau ?

4. Suis-je un buffle ou une oie ? Savez-vous pourquoi il est si facile de tirer les buffles ? Dès que l’animal alpha a été tué, tous les autres animaux restent immobiles. Ils n’ont en effet jamais appris à assumer la responsabilité. Sans le chef, ils ne sont rien. Chez les oies, un autre animal prend immédiatement la direction du groupe. Vos collaborateurs attendent-ils toujours vos instructions ou est-il question de propriété ? Tout gravite autour de la responsabilité et du fait de pouvoir la déléguer. Cela s’appelle la confiance. Ce dernier élément représente pour bon nombre d’entre nous un défi considérable ; l’idée généralement répandue

est toujours que le contrôle est le signe précurseur du succès. Au sein d’une équipe, la présence d’accords et de règles clairs semble être une nécessité, sauf en cas d’excès. Et c’est précisément là que le bât blesse. Quelles sont les choses dont votre étude a le plus besoin en ce moment ? Est-ce de gestion (direction) ou plutôt de coaching (encadrement) ? Les règles et procédures mises en place sont-elles trop nombreuses ou est-il grand temps d’en établir quelques-unes ? Un chef d’entreprise s’est récemment plaint de l’utilisation faite par ses collaborateurs de Facebook pendant les heures de travail. Il a estimé que c’était inapproprié et a immédiatement fixé des règles à ce propos. Je lui ai demandé s’il arrivait également de temps en temps que ses collaborateurs travaillent pour l’entreprise depuis chez eux pendant les week-ends et après les heures de travail normales. C’était le cas. Lorsque je lui ai demandé s’il allait également imposer des règles strictes à cet égard, un long silence s’en est suivi… La mise en place de règles trop nombreuses revêt encore un inconvénient supplémentaire : le respect de toutes celles-ci accroît davantage la pression sur vos épaules, avec comme conséquence que vous rentrez à la maison totalement « vidé ». Si vous fixez des règles et des procédures pour la collaboration et l’efficacité au bureau, tenez compte de ces 3 conditions : 1. veillez à ce qu’elles soient limitées en nombre 2. choisissez celles dont le sens et la valeur ajoutée sont clairs pour tout le monde et 3. soyez conséquent et agissez immédiatement lorsqu’elles sont bafouées.

5. Est-ce que j’excelle en termes de discipline d’exécution ? Ne pas faire de choix est toujours le plus mauvais choix. Combien de temps hésitez-vous avant d’intervenir dans votre équipe ? À combien de toutes dernières chances vos collaborateurs ont-il droit ? Vous rendez-vous compte de l’effet de contamination sur vos collaborateurs lorsque des collaborateurs inadéquats sont en place trop longtemps ? Avez-vous déjà vécu le départ de votre bastion à force d’avoir hésité trop longtemps ? Êtes-vous habitué à communiquer ouvertement et clairement avec vos collaborateurs ou enveloppez-vous trop de choses dans le manteau de l’amour ? L’adage « Qui aime bien, châtie bien » reste vrai. Êtes-vous victime ou acteur ?

6. Mes collaborateurs voient-ils clairement où je veux en venir ? Avez-vous déjà songé à tenir un discours du genre « état de l’union » au début de l’année pour votre équipe ? Un moment où vous

faites une brève rétrospective, mais où vous abordez surtout les perspectives d’avenir ? Vos intentions sont-elles claires pour tout le monde ? Si vos collaborateurs ne comprennent pas suffisamment pourquoi vous faites certaines choses, ils interpréteront mal votre comportement avec toutes les conséquences néfastes que cela implique. Comment faire sortir un lapin du chapeau ? Une communication claire au préalable vous permettra de faire comprendre vos intentions aux collaborateurs. La nouvelle génération de collaborateurs a par ailleurs été élevée avec le pourquoi des choses. Faire des choses sensées figurent tout en haut de la liste des souhaits de votre équipe.

7. Motiver ou rendre plus compétent ? Cela ressemble à la quête du Saint Graal : trouver la manière de motiver les gens et de les mettre en mouvement. Comprendre que la motivation est quelque chose de personnel et de différent pour chaque personne vous épargnera beaucoup d’ennuis et d’énergie. Trop de managers se cassent littéralement les dents sur le matraquage de la motivation. Autant continuer à crier sur un pommier et à exiger qu’il donne des poires… Depuis notre plus tendre enfance, nous vivons la croissance comme un motivateur puissant. C’est pourquoi il est plus raisonnable de rendre vos collaborateurs plus compétents, de leur donner davantage confiance et de leur permettre de croître. Cela profitera en fin de compte à leur « bien-être » et leur motivation. Ne considérez pas la motivation comme une fin en soi mais comme une conséquence possible du fait de rendre vos collaborateurs plus compétents. Recherchez tout d’abord les facteurs de démotivation dans votre bureau. Vous avez une idée de ce qui se produira probablement si vous pouvez éliminer les facteurs de démotivation ? Qu’est-ce que vos collaborateurs ressentent comme du lest ? Qu’est-ce qui les retient d’être plus performants ? Quels sont les obstacles qu’ils voient ? Nous ne nous appelons malheureusement pas Harry Potter. Mais croyez-moi, il y a encore de la place dans le chapeau. En tant que gestionnaire de ressources humaines et de coach, nous devons non seulement travailler dans le bureau, mais également au bureau. Cela demande du courage, de la compétence et du temps pour réaliser de grandes choses avec les gens. Cela demande de la confiance pour créer un environnement dans lequel l’être humain peut se développer, s’émerveiller et se mettre en quête de sa valeur ajoutée. _

Abrashoff, D.M. (2002). It’s Your Ship: Management Techniques from the Best Damn Ship in the Navy. Business Plus. Collins, J. (2001). Good to Great: Why Some Companies Make the Leap… And Others Don’t. United States: HarperCollins.

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Vanaf dit nummer geniet u mee van een lunch. Onze redacteur Eric Sohl luncht met een notaris en babbelt over de smakelijke zaken van het leven; lokale gastronomie, levensgenieterijen, de verborgen ‘foodie’ adresjes in de streek en ook de sociale kant van het beroep. Een kleine inzage in de andere kant van het leven van de notaris. Twee regels voor deze ontmoeting: de notaris kiest zelf het restaurant en de rekening mag niet meer bedragen dan 40€ per persoon alles inbegrepen.

Eric Sohl

Een ‘foodie’ notaris in de Vlaamse Ardennen In het mooie glooiende landschap van de Vlaamse Ardennen, daar waar menig wielertoerist met knarsende tandwieltjes de hellingen van de Ronde van Vlaanderen opfietst, ligt het kantoor van notaris Brigitte Vermeersch, te Horebeke.

Notaris Brigitte Vermeersch

Afspraak bij La Bonnotte, een gezellige bistro in het piepkleine dorpje Nukerke. Eric Sohl: Notaris Vermeersch, waarom heeft u dit restaurant gekozen? Brigitte Vermeersch: Wel, eigenlijk ken ik La Bonnotte via cliënten van het kantoor. Chef Bertrand Thienpont, heeft het restaurant aangekocht en ons kantoor heeft de hele transactie opgevolgd. Ze zijn ook nog geen jaar open en het is hier écht heel smakelijk eten. De chef heeft hier na een stage in Frankrijk en studies in Koksijde een modern ogend restaurant opgebouwd met een heel schappelijk geprijsd menu. ES: Waarom heet het La Bonnotte? BV: Wel, Bertrand wil eigenlijk de aardappel herwaarderen. Een ‘bonnotte’ is een heel kleine aardappel met een zilte, zeewatersmaak uit Noirmoutiers, de enige plaats ter wereld waar deze aardappelsoort gekweekt wordt. Vanaf mei zijn ze beschikbaar en dan worden ze gebruikt in de bereidingen. ES: Wat brengt de lunch vandaag? BV: De lunch vandaag bestaat uit een knolseldersoepje met groentenchips, een

gepocheerde kabeljauw met hollandaise saus en als afsluiter een vers gedraaide dame blanche. Elke twee weken is er een nieuwe kaart. De lunch is € 22 en dat is toch wel een goede prijs. ES: En wat drinken we daarbij? BV: Ik moet deze namiddag nog een openbare verkoop leiden en heb nog een zware dag voor de boeg, dus ik ga het bij water houden. Moest het een vrije dag zijn dan zou ik een glaasje rode en liefst Italiaanse wijn kiezen. ES: Bent u een ‘foodie’-notaris? BV: In de jaren ‘90 heb ik een opleiding gevolgd tot restauranthouder en heb ik dus de nodige kennis van de culinaire technieken. Ik kook en proef héél graag. Het is eigenlijk altijd al een passie geweest, want ik heb verschillende kooksessies in restaurants gevolgd, maar dan heb ik met mijn echtgenoot besloten om me toch niet verder in de horeca te verdiepen. Natuurlijk moet je als notaris al je energie in je kantoor en je medewerkers steken, dus de passie beperkt zich tot weekends of vrije dagen want ik wil er

liefst een hele dag aan besteden. Voor mij is dat echt een hobby. ES: Heeft u al van kindsaf aan gekookt? BV: Eigenlijk niet nee. Ik kon helemaal niet koken en toen ik getrouwd ben kreeg ik van mijn moeder het kookboek van de KVLV. Ik geef de nieuwe versie van dit kookboek aan mijn kinderen als ze het huis verlaten. ES: Wat is uw stijl van koken? BV: Heel traditioneel, geen schuimpjes, eerder Belgisch, Italiaans of zelfs Spaans. Ik ga ook geen gecompliceerde recepten zoeken met complexe bereidingen, maar wel pure recepten zonder teveel poespas. Verse ingrediënten met liefst wat lokale toetsen. Ondertussen komt de knolseldersoep op tafel en die wordt goedgekeurd. ES: Is op restaurant gaan ook een sociale gebeurtenis? BV: Absoluut! Een gezellige babbel is voor mij van groot belang bij het eten. Vorig jaar had ik het idee om voor mijn medewerkers in het kantoor een bijzonder culinair moment te organiseren. Dus rond hun verjaardag

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Uit eten met de notaris

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Een geslaagd modern en gezellig interieur. De 3-gangen lunch kost 17€ of 22€.

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La Bonnotte

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Ingrediënten van topkwaliteit en een eigentijdse bereiding

Gepocheerde kabeljauw

nodigde ik elk van hen uit (met partner) naar een één-sterrenrestaurant. Dat waren mooie momenten en we spraken dan helemaal niet over het werk! Het is uiteraard heel leuk om zulke restaurants te ontdekken. Maar na een jaar lang sterrenrestaurants te hebben bezocht, vond ik dat de gerechten en stijl van presenteren allemaal wat repetitief werd. Dus voor mij kunnen simpele dingen even zeer smaken, net als de echt fijne zaken. ES: Wat zijn de specialiteiten uit uw streek die u kan aanraden? BV: Er zijn er heel wat! De waterkers uit Zwalm, waterbronnen uit de streek, het stoofvlees met Oudenaards bier enzovoort. En kijk; ons tafelwater Eau lala komt van de nabijgelegen firma ‘Straal Bronnen’ uit Maarkedal. Geraardsbergen heeft uiteraard ook zijn mattetaarten. Om de échte vulling te maken heb je trouwens heel wat kennis van zaken nodig en dat is dus niet zo eenvoudig. O ja, en in Brakel heb je die dikke pannenkoeken, de geutelingen die men nu op het einde van de winter vooral eet.

Ons hoofdgerecht is gepocheerde kabeljauw met een mooie hollandaisesaus, witloof, aardappelmousse en wortelpuree. De ingrediënten zijn echt van topkwaliteit en de presentatie is heel mooi. ES: Wat zijn uw lievelingsgerechten? BV: Ik eet heel graag kalfszwezeriken, garnalen en avocado’s, gegratineerde schotels (vis-vlees-groenten), rauwe groenten en fruit. Mijn gezin is verlekkerd op frikandon met appelmoes, kalkoenstoverij, rode kool, rundstong met Madeirasaus (trouwens niet zo simpel om de echte saus te maken). Mijn moeder kon echt heel goed koken en ze kookte nog tot ze bijna 90 werd en deze gerechten heb ik dan ook van haar geleerd. En uiteraard ook haar kaaskroketten, want die werden echt door heel de familie gesmaakt. Alles werd met veel liefde bereid. ES: Heeft u veel kookboeken? BV: Ja, toch wel. En vooral de boeken van Pascale Naessens. Dat is echt de manier waarop ik graag kook, niet te veel ingrediënten, snel gekookt en gezond.

En ook het seizoensgebonden element is voor mij van belang. Wij hebben thuis een groentetuin die onze schoonzoon onderhoudt, en dat is toch wel heel leuk. ES: Is er een ingrediënt dat u echt niet kan missen? BV: Voor mij is olijfolie echt essentieel in mijn keuken. Als afsluiter krijgen we een dame blanche met lauwe chocoladesaus. Het ijs werd vers gedraaid en dat proeven we! La Bonnotte, Nukerkestraat 15 te 9681 Nukerke - www.labonnotte.be

CULINAIRE TIPS UIT OOST-VLAANDEREN 01 Lokaal foodie-adres:

‘Kaasmeester Callebaut’ in Oudenaarde 02 ‘Two Cooks’ in Zottegem:

gastronomisch, mooie locatie 03 ‘Allegro Moderato’ in Gent op de Korenlei 04 ‘Aula’ in Gent, Volderstraat: groenten/fruit/

bereidingen/brood: alles voor de foodie

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À partir de maintenant, nous partagerons ensemble un repas dans chaque Notarius. Notre rédacteur Eric Sohl dînera avec un notaire et discutera de bonnes choses, gastronomie locale, plaisirs de la vie, adresses cachées des gourmets dans leur région et aspect social de la profession. Un coup d’œil de l’autre côté de la vie d’un notaire. Deux règles pour cette rencontre : le notaire choisit son restaurant et la note ne peut dépasser 40€ par personne, boisson comprise.

Eric Sohl

Un notaire gourmet dans les Ardennes flamandes Dans le charmant paysage vallonné des Ardennes flamandes, où bien des cyclistes grimpent, tous engrenages grinçant, les côtes du Tour des Flandres, se situe l’étude de la notaire Brigitte Vermeersch à Horebeke.

Notaire Brigitte Vermeersch

Rendez-vous à La Bonnotte, un sympathique bistrot dans le minuscule village de Nukerke. Eric Sohl : Brigitte Vermeersch, pourquoi avez-vous choisi ce restaurant ? Brigitte Vermeersch : En fait, je connais La Bonnotte par le biais de clients de l’étude. Le Chef Bertrand Thienpont a acheté ce restaurant et notre étude a suivi la transaction. Cela ne fait pas encore un an que le restaurant est ouvert et on y mange vraiment très bien. Après un stage en France et des études à Coxyde, le chef a créé ici un lieu se voulant moderne et proposant un menu aux prix très raisonnables. ES : Pourquoi s’appelle-t-il La Bonnotte ? BV : Bertrand voulait en fait revaloriser la pomme de terre. Une bonnotte est une toute petite pomme de terre au goût iodé, originaire de Noirmoutiers, le seul endroit au monde où cette variété de pomme de terre est cultivée. Elles sont disponibles à partir du mois de mai et elles sont alors utilisées dans les préparations. ES : En quoi consistera le repas d’aujourd’hui ? BV : Aujourd’hui, le lunch se composera

d’une soupe de céleri-rave accompagnée de chips de légumes, de cabillaud poché sauce hollandaise. Pour terminer, une dame blanche faite maison. En plus de cela, le restaurant propose une nouvelle carte toutes les deux semaines. Le lunch est à 22 €, un prix somme toute correct. ES : Et que buvons-nous avec ce repas ? BV : Je dois encore tenir une vente publique cet après-midi et j’ai encore du pain sur la planche à l’étude, donc je vais rester à l’eau. Si nous étions venus un jour de congé, j’aurais choisi un verre de vin rouge, italien de préférence. ES : Êtes-vous un notaire gourmet ? BV : Dans les années 1990, j’ai suivi une formation de restaurateur. Je dispose donc du savoir nécessaire en matière de techniques culinaires. J’adore cuisiner et goûter. En fait, la cuisine a toujours été une passion. J’ai suivi différents cours de cuisine dans des restaurants, mais j’ai ensuite décidé avec mon époux de ne pas approfondir dans l’horeca. En tant que notaire, on doit bien sûr mettre toute son énergie au service de son étude et de ses collaborateurs. Je vis ma

passion le week-end ou en congés : je préfère y consacrer une journée entière. Pour moi, il s’agit vraiment d’un passe-temps. ES : Cuisinez-vous depuis votre plus tendre enfance ? BV : À vrai dire non. Je ne savais pas du tout cuisiner. Quand je me suis mariée, ma mère m’a offert le livre de recettes de la KVLV (Travail de formation catholique des femmes rurales, ndlr). J’offrirai la nouvelle version de ce livre de recettes à mes enfants quand ils quitteront la maison. ES : Quel est votre style de cuisine ? BV : Très traditionnel, pas d’espumas, plutôt belge, italien, voire espagnol. Je ne vais pas non plus chercher de recettes compliquées, avec des préparations complexes. Je préfère les recettes pures, sans trop de chichis. Des ingrédients frais, avec quelques touches locales de préférence. Entre-temps, on nous sert la soupe de céleri-rave, que nous approuvons. ES : Aller au restaurant constitue-t-il également un événement social ?

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A table avec un notaire

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Un bel intérieur moderne et agréable. Le lunch 3 services est à 17€ ou 22€.

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La Bonnotte

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Ingrédients d’excellente qualité et préparation contemporaine.

Cabillaud poché

BV : Absolument ! Pour moi, c’est très important d’avoir une agréable discussion à table. L’année passée, j’ai eu l’idée d’organiser un moment culinaire particulier pour les collaborateurs de mon étude. Aux alentours de leur anniversaire, j’ai donc invité chacun d’eux (avec leur partenaire) dans un restaurant une étoile. Ce furent des moments sympathiques lors desquels nous n’avons pas du tout parlé travail !

très grand savoir et ce n’est donc pas aussi simple. Ah oui, et à Brakel, vous avez ces grosses crêpes, les geutelingen, que l’on déguste surtout maintenant, à la fin de l’hiver.

C’est bien entendu fort agréable de découvrir de tels restaurants. Mais après une année passée à visiter des restaurants une étoile, je trouvais que les plats et leur présentation devenaient un peu tous répétitifs. Pour moi, des choses simples peuvent être aussi bonnes que des choses vraiment raffinées.

ES : Quels sont vos plats préférés ? BV : Mes plats préférés sont le pain de viande accompagné de compote de pommes, la carbonnade de dinde, le chou rouge, la langue de bœuf à la sauce Madère (d’ailleurs pas si facile de réaliser la véritable sauce). Ma mère savait vraiment très bien cuisiner et elle a cuisiné jusqu’à presque 90 ans. C’est elle qui m’a appris à préparer ces plats. Et aussi bien sûr ses croquettes de fromage, car toute la famille en raffolaient. Tout était préparé avec beaucoup d’amour.

ES : Quelles spécialités de votre région pourriez-vous nous conseiller ? BV : Il y en a tellement ! Le cresson de Zwalm, source de la région, les carbonnades à la flamande à la bière d’Audenarde, etc. Et regardez : notre eau de table - Eaulala- vient de la société voisine « Straal Bronnen » à Maarkedal. Grammont a bien sûr aussi ses tartes au maton. Pour réaliser la véritable recette, vous avez d’ailleurs besoin d’un

Notre plat arrive : cabillaud poché servi avec une belle sauce hollandaise, chicon, mousse de pomme de terre et purée de carottes. Les ingrédients sont d’excellente qualité et la présentation très soignée.

ES : Avez-vous beaucoup de livres de cuisine ? BV : Oui, quand même. Et surtout les livres de Pascale Naessens. C’est vraiment la façon dont j’aime cuisiner : pas trop d’ingrédients, vite préparé et sain. L’élément saisonnier est

également important pour moi. À la maison, nous avons un potager que notre gendre entretient. C’est très agréable ! ES : Y’a-t-il un ingrédient dont vous ne pouvez pas vous passer ? BV : Oui, l’huile d’olive. Elle est essentielle dans ma cuisine. En dessert, on nous sert une dame blanche nappée d’une sauce au chocolat tiède. La glace est faite maison : délicieux ! La Bonnotte, Nukerkestraat 15 à 9681 Nukerke - www.labonnotte.be

CONSEILS CULINAIRES DE FLANDRE ORIENTALE 01 Adresse locale pour les gourmets :

Kaasmeester Callebaut à Audenarde. 02 ‘Two Cooks’ à Zottegem : gastronomique,

charmant endroit. 03 Allegro Moderato à Gand sur le Korenlei. 04 ‘Aula à Gand, Volderstraat : fruits, légumes,

préparations, pain : tout pour le gourmet.

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Op 23 januari jl. werd de ivzw EUFides opgericht door vijf notariaten: België, Frankrijk, Italië, Luxemburg en Spanje. Zij kozen voor een ivzw naar Belgisch recht om EUFides – het elektronische platform voor grensoverschrijdende (vastgoed) transacties – verder te ontwikkelen.

IRBN

K-pture

Nieuwe tool voor uw grensoverschrijdende dossiers Een van uw cliënten wenst een appartement in Zuid-Frankrijk te kopen? EUFides kan u van dienst zijn.

Samenstelling raad van bestuur EUFides • Notaris Frank Molitor, Voorzitter (Luxemburg) • Notaris Pierre Volland, Vicevoorzitter (Frankrijk) • Notaris Bart van Opstal (België), penningmeester en secretaris-generaal • Notaris José Manuel García Collantes (Spanje), bestuurder • Notaris Ugo Bechini (Italië), bestuurder

Wat is EUFides? EUFides is een Europese notariële cloud die bij de behandeling van een grensoverschrijdende vastgoedtransactie aan notarissen uit verschillende lidstaten een betrouwbaar elektronisch kader biedt om documenten uit te wisselen. Het EUFides-platform bestaat uit vooraf bepaalde folders in een boomstructuur waarin de deelnemende notarissen documenten kunnen opslaan uit het dossier waar ze samen aan werken. De notarissen kunnen de boomstructuur aanpassen in functie van de specificiteit van het dossier. De notariële instanties gaan na of elke gebruiker een notaris is. Met EUFides werkt u in alle vertrouwen samen met een buitenlandse confrater. Volgend op de ondertekening van de statuten van de ivzw EUFides vond de eerste Raad van bestuur plaats. Deze heeft alvast volgende prioriteiten opgelijst:

(1) de praktische modaliteiten uitwerken om de samenwerking tussen notarissen in grensoverschrijdende transacties te verbeteren, (2) informatiefiches opmaken over het vastgoedrecht en deze ter beschikking stellen aan de gebruikers van het platform, (3) Elk notariaat van de Europese Unie dient een nationaal contactpunt aan te duiden voor de uitreiking van toegangscodes. Een toegangscode dient uitgericht te worden aan de notarissen die in het kader van EUFides gecontacteerd worden om mee te werken aan een dossier. Nu EUFides officieel van start is gegaan nodigen wij u graag uit om het beveiligde platform te testen voor de afhandeling van uw grensoverschrijdende vastgoedtransacties in samenwerking met een buitenlandse confrater.

Notarius 2014

Internationaal

April - Avril

Praktische informatie Hoe toetreden? Om toegang te krijgen tot EUFides dient u enkel de servicedesk te contacteren, telefonisch (02/505.08.88) of per e-mail ([email protected]). De notaris ontvangt dan een gebruikersnaam en een paswoord.

Wie heeft toegang? Notarissen en hun medewerkers. Eerst dient de notaris een login en paswoord aan te vragen. Eens hij daarover beschikt zal hij voor zijn medewerkers de toegang tot het platform kunnen aanvragen.

Eerste aansluiting op het platform: surf naar www.eufides.eu, log in en aanvaard de algemene voorwaarden. Op het platform vindt u ook een uitgebreide gebruikershandleiding terug.

Hoe vind ik een buitenlandse confrater om mee samen te werken? Door in het EUFides register een confrater te zoeken op basis van verschillende criteria (naam, land, stad, gesproken taal, ...). De gegevens komen uit de Europese gids van notarissen en bevatten vandaag enkel notarissen uit België, Frankrijk, Italië, Luxemburg en Spanje. Selecteer een confrater om samen aan een dossier te werken. Hij zal dan automatisch een e-mail ontvangen met de informatie dat hij geselecteerd werd om een grensoverschrijdend dossier te behandelen, en de procedure om een login/paswoord aan te vragen indien hij er nog niet over beschikt.

Presentatie van een EUFides dossier: het platform is een ‹cloud› met boomstructuur en subfolders voor de verschillende stappen in een vastgoedtransactie. Elke notaris voegt dan de relevante documenten toe voor de grensoverschrijdende transactie. Er bestaat ook een module om vragen/ antwoorden uit te wisselen. Elke gebruiker van het dossier wordt automatisch via e-mail op de hoogte gebracht van wijzigingen (nieuw document of nieuwe vraag, …). Alle dossierstukken zijn toegankelijk voor de betrokken notarissen en bevinden zich op één plaats. _

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Le 23 janvier dernier, l’AISBL EUFides a été constituée par 5 notariats – Belgique, Espagne, France, Italie et Luxembourg. Ils ont choisi de constituer une AISBL de droit belge afin d’assurer le développement d’EUFides, la plateforme électronique pour les transactions (immobilières) transfrontalières.

Robin Frissyn

K-pture

Un nouvel outil pour vos dossiers transfrontaliers Un de vos clients souhaite acheter un appartement dans le Sud de la France ? EUFides peut vous être utile.

Composition du conseil d’administration d’ EUFides • Notaire Frank Molitor, Président (Luxembourg) • Notaire Pierre Volland, Vice-Président (France) • Notaire Bart van Opstal (Belgique), trésorier et secrétaire général • Notaire José Manuel García Collantes (Espagne), administrateur • Notaire Ugo Bechini (Italie), administrateur

EUFides ? EUFides est un cloud notarial européen qui, lors du traitement d’une transaction immobilière transfrontalière, offre aux notaires des différents États membres, un cadre électronique de confiance pour échanger des documents. La plateforme EUFides consiste en une arborescence de sous-dossiers où les notaires peuvent placer les différents éléments du dossier sur lequel ils collaborent. Les notaires peuvent modifier l’arborescence en fonction des spécificités du dossier. Les instances notariales vérifient si chaque utilisateur est notaire. Grâce à EUFides, vous travaillez en toute confiance avec un confrère à l’étranger. A la suite de la signature des statuts de l’AISBL EUFides, une première réunion du Conseil d’administration a eu lieu. Celui-ci a déjà listé les priorités suivantes :

(1) continuer à développer les modalités pratiques pour améliorer la collaboration entre notaires dans le cadre de transactions transfrontalières. (2) Elaborer des fiches d’informations sur le droit immobilier qui seront mises à disposition des utilisateurs de la plateforme. (3) Prendre contact avec les notariats membres de l’Union européenne afin qu’ils désignent un point de contact pour délivrer les codes d’accès à la plateforme à leurs propres notaires qui ont été choisis par un confrère d’un « notariat EUFides » (pour l’instant la Belgique, l’Espagne, la France, l’Italie et le Luxembourg) afin de travailler ensemble sur un dossier. Maintenant qu’EUFides a démarré officiellement, nous vous invitons à tester la plateforme pour vos transactions immobilières transfrontalières, en collaboration avec un confrère étranger.

Notarius 2014

International

April - Avril

Informations pratiques Comment adhérer ? Afin d’obtenir un accès à EUFides, il vous suffit simplement de contacter le servicedesk par téléphone (02/505.08.88) ou par e-mail (belgique@ eufides.eu). Le notaire recevra un identifiant et un mot de passe.

Qui a accès à la plateforme ? Les notaires et leurs collaborateurs. Le notaire doit tout d’abord obtenir un login et un mot de passe, il pourra ensuite demander un accès à la plateforme pour ses collaborateurs. Première connexion à la plateforme : Visitez le site web www.eufides.eu, identifiez-vous et acceptez les conditions générales. Sur la plateforme, vous retrouverez aussi un guide d’utilisateur détaillé.

Comment puis-je trouver un confrère étranger pour une collaboration ? En cherchant un confrère dans l’annuaire EUFides sur base de différents critères (nom, pays, ville, langue parlée,…). Ces données proviennent de l’Annuaire européen des notaires et ne concernent à l’heure actuelle que les notaires belges, espagnols, français, italiens et luxembourgeois. Sélectionnez un confrère pour travailler ensemble sur un dossier. Il recevra automatiquement un e-mail contenant l’information qu’il a sélectionnée pour traiter un dossier transfrontalier et la procédure à suivre pour obtenir un code d’accès à la plateforme EUFides s’il n’en a pas encore.

Présentation d’un dossier EUFides : La plateforme est un ‘cloud’ qui reprend une arborescence de sous-dossiers pour les différentes étapes d’une transaction immobilière. Chaque notaire y ajoute les documents pertinents pour la transaction transfrontalière. Il existe aussi un module pour échanger des questions/réponses. Chaque utilisateur du dossier est mis automatiquement au courant des modifications par e-mail (ajout d’un nouveau document ou question,…). Toutes les pièces du dossier sont accessibles pour les notaires concernés et se trouvent rassemblées en un seul endroit. _

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Het Juridisch Bureau is het coördinatie- en overlegorgaan van de verschillende centra van het juridisch departement (Juridische Commissies, Comité voor Studie en Wetgeving, Centrum voor Studie en Documentatie, Consultatiecentrum). Ook de Nationale Kamer van notarissen, de Internationale Raad van het Belgisch Notariaat, de Verzekeringen van het Notariaat, de Nederlandstalige Raad en de Conseil francophone maken deel uit van het Juridisch Bureau.

Bo Bogaert

Bart Azare

Carole Guillemyn en Hilde Jacobs Dubbelinterview met de voorzitter van het Juridisch Bureau en de directeur van het Juridisch Departement.

Als lid van de Raad van Bestuur van de federatie is Carole Guillemyn vandaag voorzitter van het Juridisch Bureau. Zij volgt Xavier Dugardin op die dit mandaat vier jaar lang voortreffelijk heeft vervuld. Hilde Jacobs is sinds jaar en dag de directeur van het Juridisch Departement. Een dubbelgesprek met twee sterke dames. Enkele minuten voor we elkaar zouden ontmoeten, laat Hilde Jacobs weten dat er iets dringends is tussengekomen. We mogen het interview alvast zonder haar starten. Daarom richt ik mijn eerste vraag aan Carole:

hoe bevalt het voorzitterschap van het Juridisch Bureau? Carole: “Ik vind het enorm interessant om een zicht te krijgen op de werking van het Juridisch Departement. Ik sta ervan versteld hoeveel daar bij komt kijken. Onder andere het parlementair werk wordt van zeer dichtbij opgevolgd en, indien nodig, wordt er snel gereageerd. Op het laatste Juridisch Bureau bijvoorbeeld, kwam de hervorming van het wetboek van vennootschappen inzake coöperatieven

verzonden naar een commissie waar het besproken wordt en teruggestuurd wordt naar het volgende Juridisch Bureau met de besprekingen en de conclusies. Dan wordt het ofwel bekrachtigd, ofwel brengt het Juridisch Bureau nog wijzigingen aan.”

ter sprake. Moeten we daar nu snel op reageren of niet? Pierre Nicaise (notaris) en Sebastian Roeland (juridisch adviseur van het Consultatiecentrum, nvdr) hebben dit voorstel tot wetswijziging verduidelijkt en enkele filosofische standpunten uiteengezet die wij in eerste instantie misschien niet als essentieel beschouwen met betrekking tot het wetboek van vennootschappen, maar die wel een nieuw licht werpen op de politiek ter zake. Vervolgens rees de vraag of wij moeten antwoorden op dit wetsvoorstel. Zo ja, wat is ons standpunt? Ik denk dat veel notarissen zich niet bewust zijn hoe actief het departement betrokken is bij het parlementair werk.”

Moet het dan nog naar de Raad van Bestuur?

Wie neemt dan de uiteindelijke beslissing in zulke zaken?

Het Juridisch Bureau komt een keer per maand samen. Wie stelt de agenda op?

Carole Guillemyn: “Dit concrete geval hebben we teruggestuurd naar de Commissie vennootschaps- en ondernemingsrecht om het precieze standpunt van de federatie en het notariaat te bespreken en het terug naar de beleidsmakers te brengen. Maar dat hangt af van onderwerp tot onderwerp. Soms neemt het Juridisch Bureau onmiddellijk een standpunt in, soms wordt het

Carole: “Meestal niet. Maar als er op het Juridisch Bureau grote discussiepunten of belangrijke of merkwaardige onderwerpen zijn, dan breng ik daar verslag van uit tijdens de bijeenkomst van de Raad van Bestuur. Die neemt dan steeds de eindbeslissing.”

Carole: “Dat doet Hilde. Een paar dagen voor onze vergadering stuurt zij mij de agenda door. Dan lees ik de bijgevoegde stukken, wetsvoorstellen of arresten die pertinent zijn voor het notariaat en de vragen van de week. Dat kost me toch snel een halve dag werk.

Notarius 2014

Juridisch bureau

April - Avril

Hilde Jacobs



Carole Guillemyn

Uiteindelijk was het voor mij ook allemaal nieuw. De Raad van Bestuur heeft me gevraagd om het Juridisch Bureau voor te zitten. Ik heb toegestemd maar, zoals veel notarissen, zonder goed te weten wat daar juist gebeurt. Ik heb toen een dag samen gezeten met Hilde om alles te doorlopen, om de werking te leren kennen, te zien wie er allemaal in het Juridisch Bureau zetelt, enzovoort.”

Is het niet moeilijk om een vergadering te leiden met zoveel personen (+/-20)?

U bent de eerste vrouwelijke voorzitter van het Juridisch Bureau. Net als de voorzitter van de federatie. We zijn goed bezig!

“We doen ook meer dan enkel het bespreken en bestuderen van wetsvoorstellen. We krijgen ook praktische vragen van politieke partijen of van de overheid, meestal van FOD Justitie. Een vraag die ons bijvoorbeeld gesteld werd: is het niet mogelijk om systematisch de registers van de erfdienstbaarheden die op een goed kunnen rusten, na te gaan? In de praktijk is dat niet mogelijk; de erfdienstbaarheden van openbaar nut worden door de overheid gevestigd, daar bestaan geen registers van.”

Carole: “Het notariaat is inderdaad serieus aan het vervrouwelijken: de studies, de vorming nadien, het aantal notarissen. Blijft de vraag of dit combineerbaar is met een gezin? Dat is niet altijd evident. Toen ik in de Benoemingscommissie zat, in het adviescomité voor Brussel, zag ik jonge dames met drie, vier kinderen die de ambitie hadden om een kantoor over te nemen. Dat is een hele opgave. Je moet bereid zijn je te laten helpen, een deel van de opvoeding van je kinderen af te staan aan iemand anders, veel organisatie aan de dag te leggen,.... Daar staat gelukkig heel wat tegenover: een interessant beroep, intellectuele uitdagingen, veel menselijke contacten,…. Ik ben toch nog elke ochtend blij dat ik naar mijn kantoor of naar de federatie mag gaan. Mijn dochter, nog maar 14, vindt het notariaat ook interessant, zij ziet dat ook zitten.”

Carole: “(kordaat) Neen. Er zijn nooit zulke hevige discussies dat we er niet uit raken. Iedereen is intelligent genoeg om te beseffen dat het een systeem is van samenspraak. Iedereen krijgt de mogelijkheid zijn mening te geven, maar we moeten niet noodzakelijk allemaal akkoord gaan.”

Geven jullie technisch advies aan de overheid of de partijen? “Ja. We beantwoorden alle vragen in de mate van het mogelijke. De notaris krijgt meer en meer bevoegdheden. Het notariaat is nooit haar verantwoordelijkheden uit de weg gegaan ten opzichte van de overheid, maar we moeten ook de instrumenten hebben om die te kunnen aannemen. De federatie stelt die instrumenten ter beschikking via het e-notariaat. Maar om bij ons voorbeeld te blijven, een register

van erfdienstbaarheden van openbaar nut is praktisch onhaalbaar. Dat moet van de overheid zelf komen. Of misschien kan de vereniging van steden en gemeenten zich dat aantrekken. Maar ik vrees dat dat voor hen ook geen prioriteit is.”

Welke recente verwezenlijkingen zijn het resultaat van de samenwerking tussen het Parlement en de federatie, het Juridisch Bureau in het bijzonder? Carole: “De opheffing van de handlichtingen is sinds 1 januari eenvoudiger geworden. Ook de mogelijkheid om te verzaken aan een nalatenschap bij de notaris in plaats van bij de rechtbank, is een nieuwigheid voor het notariaat. Het heeft ons maanden werk gekost om deze regeling, in overleg met de griffies, in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd te krijgen.” “Met de verkiezingen in het vooruitzicht zal het Juridisch Bureau een memorandum opstellen voor de politieke partijen. Daarin zullen we onze wensen bekendmaken en projecten voorstellen die we in de komende legislatuur willen opvolgen. We hebben daarover een rondvraag georganiseerd bij alle leden van het Juridisch Bureau. Iedereen heeft voor zijn materie, federaal of gewestelijk, verschillende ideeën aangedragen.” Bijna wanneer we het niet meer verwachten, komt Hilde Jacobs de kamer binnen

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Carole Guillemyn

gesneld, zich in excuses uitputtend voor haar late komst. De begroeting tussen beide dames is hartelijk. Onmiddellijk wordt er een vraag op mij afgevuurd: ‘Weet jij dat Carole en ik samen gestudeerd hebben?’ Dan halen ze, als twee oude vriendinnen, herinneringen op. ‘Jij zat altijd op de eerste rij in de aula, Carole, bij jouw vriendinnen uit Antwerpen. Die van Brussel (zoals Hilde, nvdr) zaten ook nog vooraan, in het midden op de eerste drie, vier rijen. En diegenen die aan Harvard gingen studeren,…. Terug ter zake. Ik vat kort samen wat Carole al verteld heeft en we pikken de draad weer op bij het memorandum. Hilde: “We zullen een dik memorandum aan de formateur overhandigen, uit naam van zowel de NR, CF, Cobra als IRBN. We werken niet meer met materies. De sleutelwoorden zijn sociale en maatschappelijke evoluties, rechtszekerheid, werklastvermindering van Justitie, maatregelen voor de te beschermen personen en de consument, economische heropleving en administratieve vereenvou-diging doorheen alle gewesten in

15 jaar geleden was de agenda van het Juridisch Bureau waarschijnlijk minder zwaar?

gebeurt, op een duidelijke manier naar de basisnotaris over te brengen. Praktische problemen uit de praktijk die aangekaart en besproken worden, moeten aan de notarissen meegedeeld worden zodat zij daar nuttige informatie en praktische tips kunnen uithalen.

Hilde: “Nicole Vermeir van het Centrum voor Studie en Documentatie leest alle parlementaire stukken van de drie regio’s en selecteert diegene die relevant is voor het notariaat.

We overwegen ook om eventueel clausules aan de notaris aan te bieden. Dat is een project waar ik me momenteel mee bezighoud.”

Europa. Afhankelijk van wie de verkiezingen wint, kunnen er regionale memoranda opgesteld worden.”

Vroeger kreeg iedereen alle wetsontwerpen op papier thuis toegestuurd. Vandaag krijgen ze enkel nog de links toegestuurd omdat het zo veel geworden is. Enkel Carole, als voorzitter, krijgt alles nog op papier.”

Wat zijn uw ambities nog m.b.t. het Juridisch Bureau? Carole: “Ik zou graag rond de ‘vraag van de week’ een volledig dossier uitbouwen. Daarin kunnen we ons standpunt uiteenzetten en aandachtspunten formuleren en doorsturen naar de notaris. Het zou goed zijn om wat er op het Juridisch Bureau

Notarius 2014

Juridisch bureau

April - Avril

Carole Guillemyn

Hilde Pelgroms

Robin Frissyn

Ernst van Soest

Pierre Nicaise

Christophe Blindeman

Juridisch bureau Voorzitter: Carole Guillemyn

Leden: Charlotte Aughuet, Etienne Beguin, Christophe Blindeman, Maria Carbone, Olivier de Clippele, Hans De Decker, Pascal De Roeck, Jean-Charles De Witte, Xavier Dugardin, James Dupont, Rodolphe Eeman, Iris Gerlo, François Herinckx, Hilde Jacobs, Anne Kaulen, Marianne Laruelle, Benoit Meert, Dirk Michiels, Pierre Nicaise, Hilde Pelgroms, Chantal Plugers, Sebastian Roeland, Adrienne Spaepen, Aloïs Van den Bossche, Pierre Van Den Eynde, Ernst van Soest, Dora Vandyck en Nicole Vermeir

Olivier de Clippele

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Le Bureau juridique est l’organe de coordination et de concertation des différents centres du Département juridique (Commissions juridiques, Comité d’Études et de Législation, Centre d’Étude et de Documentation, Centre de consultation). La Chambre nationale des notaires, le Conseil International du Notariat belge, les Assurances du notariat, le Nederlandstalige Raad et le Conseil francophone font également partie du Bureau juridique.

Bo Bogaert

Bart Azare

Entretien avec Carole Guillemyn et Hilde Jacobs Interview croisée de la présidente du Bureau juridique et de la directrice du Département juridique.

En tant que membre du conseil d’administration de la Fédération, Carole Guillemyn occupe actuellement la présidence du Bureau juridique. Elle succède à Xavier Dugardin qui a remarquablement rempli ce mandat durant quatre ans. Hilde Jacobs est directrice du Département juridique depuis la nuit des temps. Un double entretien avec deux femmes de caractère. Quelques minutes avant notre rendez-vous, Hilde Jacobs fait savoir qu’elle a une urgence. En attendant, nous pouvons commencer l’interview sans elle. C’est pourquoi j’adresse ma première question à Carole :

La présidence du Bureau juridique vous plaît-elle ?

exemple été évoquée lors du dernier Bureau juridique. Devons-nous y réagir rapidement ou non ? Pierre Nicaise (notaire) et Sebastian Roeland (conseiller juridique du Centre de consultation, ndlr) ont expliqué cette proposition de modification de loi et ont exposé quelques opinions philosophiques que nous ne considérerons peut-être pas en premier lieu comme essentielles en ce qui concerne le Code des sociétés. Toutefois, elles jettent un jour nouveau sur la politique en la matière. S’est ensuite posée la question de savoir si nous devions répondre à cette proposition de loi. Dans l’affirmative, quelle est notre position ? Je pense que de nombreux notaires ne sont pas conscients de la façon dont le département est activement impliqué dans le travail parlementaire. »

Carole Guillemyn : « Je trouve qu’il est extrêmement intéressant d’avoir une vue sur le fonctionnement du Département juridique. Je n’en reviens pas de tout ce que cela implique.

Qui prend alors la décision finale dans de telles affaires ?

Le travail parlementaire est notamment suivi de très près, ce qui permet une réaction rapide, si nécessaire. La réforme du Code des sociétés en matière de coopératives a par

Carole : « Nous avons renvoyé ce cas concret à la Commission Droit des sociétés et des entreprises afin de débattre du point de vue précis de la Fédération et du notariat, et de le rapporter aux décideurs politiques.

Mais cela dépend de sujet en sujet. Parfois, le Bureau juridique prend immédiatement position, parfois le sujet est envoyé vers une commission où il est discuté et renvoyé au Bureau juridique suivant avec les commentaires et conclusions. Soit il est ensuite entériné, soit le Bureau juridique y apporte encore des modifications. »

Doit-il encore passer par le conseil d’administration ? Carole : « En général non. Mais s’il y a eu de gros points de discussion au Bureau juridique ou bien des sujets importants ou marquants, j’en rends compte lors de la réunion du conseil d’administration. Celuici prend alors toujours la décision finale. »

Le Bureau juridique se réunit une fois par mois. Qui établit l’ordre du jour ? Carole : « Hilde s’en charge. Quelques jours avant notre réunion, elle me transmet l’ordre du jour. Je lis alors les pièces annexées, les propositions de loi ou les arrêts pertinents pour le notariat, ainsi que les questions de la semaine. Cela me prend

Notarius 2014

Hilde Jacobs

Bureau juridique

April - Avril



facilement un demi-jour de travail. Finalement, c’était aussi totalement nouveau pour moi. Le conseil d’administration m’a demandé de présider le Bureau juridique. J’ai accepté mais, comme de nombreux notaires, sans vraiment savoir ce qu’il s’y passe. J’ai alors passé une journée avec Hilde pour tout parcourir, pour découvrir le fonctionnement, voir qui siège au Bureau juridique, etc. »

Vous êtes la première femme présidente du Bureau juridique. Tout comme la présidente de la Fédération. Nous sommes en bon chemin ! Carole : « Le notariat est en effet sérieusement en train de se féminiser : les études, la formation qui s’ensuit, le nombre de notaires. La question reste de savoir si on peut le combiner à une famille. Ce n’est pas toujours évident. Lorsque j’étais dans la Commission de nomination, dans le comité d’avis pour Bruxelles, je voyais de jeunes femmes avec trois ou quatre enfants qui ambitionnaient de reprendre une étude. C’est un véritable défi. Vous devez être prête à vous faire assister, à confier à quelqu’un d’autre une partie de l’éducation de vos enfants, à faire preuve de beaucoup d’organisation, etc. Le notariat offre heureusement énormément en échange : un métier intéressant, des défis intellectuels, de nombreux contacts humains, etc. Je suis tout de même encore heureuse chaque matin de pouvoir me rendre dans mon étude ou à la Fédération.

Carole Guillemyn

Ma fille, qui n’a encore que 14 ans, trouve le notariat intéressant elle aussi, elle s’y verrait bien également. »

N’est-il pas difficile de conduire une réunion avec autant de personnes (+/- 20) ? Carole : « (d’un ton ferme) Non. Il n’y a jamais de telles vives discussions que nous ne trouvons pas de solution. Chacun est assez intelligent pour comprendre que c’est un système de concertation. Tout le monde a la possibilité d’exprimer son opinion, mais nous ne devons pas nécessairement être tous d’accord. » « Nous faisons en outre plus que seulement discuter et étudier des propositions de loi. Nous recevons également des questions pratiques de partis politiques ou des pouvoirs publics, la plupart du temps du SPF Justice. La question suivante nous a par exemple été posée : n’est-il pas possible de vérifier systématiquement les registres des servitudes qui peuvent grever un bien ? Dans la pratique, ce n’est pas possible : les servitudes d’utilité publique sont constituées par les pouvoirs publics, il n’en existe pas de registres. »

Donnez-vous un avis technique aux pouvoirs publics ou aux partis ? « Oui. Nous répondons à toutes les questions dans la mesure du possible. Le notaire reçoit de plus en plus de compétences. Le

notariat ne s’est jamais soustrait à ses responsabilités vis-à-vis des pouvoirs publics. Toutefois, nous devons aussi disposer des instruments pour pouvoir les assumer. La Fédération met ces instruments à disposition par le biais de l’e-notariat. Mais, pour en rester à notre exemple, un registre des servitudes d’utilité publique est impossible au niveau pratique. Cela doit venir des pouvoirs publics eux-mêmes. Ou peut-être l’association des villes et communes peut-elle s’en soucier. Mais je crains qu’il ne s’agisse pas d’une priorité pour eux non plus. »

Quelles réalisations récentes sont le résultat de la collaboration entre le Parlement et la Fédération, et le Bureau juridique en particulier ? Carole : « La révocation des mainlevées est devenue plus simple depuis le 1er janvier. La possibilité de renoncer à une succession chez un notaire plutôt qu’auprès d’un tribunal est également une nouveauté pour le notariat. Cela nous a pris des mois de travail pour que ce règlement, en concertation avec les greffes, soit publié au Moniteur belge. » « Avec les élections en perspective, le Bureau juridique rédige un mémorandum pour les partis politiques. Nous y communiquons nos souhaits et proposons des projets que nous voulons suivre pendant la prochaine législature. Nous avons organisé à ce propos un tour de table auprès de tous les membres du Bureau juridique. Chacun

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Carole Guillemyn

a apporté différentes idées pour sa matière, fédérale ou régionale. » Alors qu’on ne l’attendait quasiment plus, Hilde Jacobs entre dans la pièce en trombe, se fondant en excuses pour son arrivée tardive. Les salutations entre les deux dames sont chaleureuses. Aussitôt, une question est émise à mon égard : « Savais-tu que Carole et moi avons étudié ensemble ? » Elles évoquent alors les souvenirs comme deux vieilles copines. « Tu étais toujours assise au premier rang dans l’auditoire, Carole, près de tes copines d’Anvers. Celles de Bruxelles (comme Hilde, ndlr) étaient assises aussi plus à l’avant, au milieu des trois ou quatre premières rangées. Et ceux qui sont partis étudier à Harvard... » Revenons à nos moutons. Je résume brièvement ce que Carole a déjà raconté et nous reprenons le fil de la discussion. Hilde : « Nous remettrons un épais mémorandum au formateur, tant au nom du NR, du CF et du Cobra que du CINB. Nous ne travaillons plus en fonction des matières. Les mots-clés sont évolutions sociales et

Hilde Jacobs

sociétales, sécurité juridique, réduction de la charge de travail au sein de la Justice, mesures pour les personnes à protéger et le consommateur, relance économique et simplification administrative à travers toutes les régions d’Europe. En fonction du gagnant des élections, des mémorandums régionaux pourraient être rédigés. »

L’agenda du Bureau juridique étaitil vraisemblablement moins chargé il y a 15 ans ? Hilde Jacobs : « Nicole Vermeir, du Centre d’Etude et de Documentation, lit tous les documents parlementaires des trois régions et sélectionne ceux qui sont pertinents pour le notariat. Avant, tous les projets de loi étaient envoyés chez chacun sur papier. Aujourd’hui, les liens leur sont envoyés étant donné qu’il y en a énormément. Seule Carole, en tant que présidente, reçoit encore tout sur papier. »



Quelles sont vos ambitions pour le Bureau juridique ? Carole : « Je souhaiterais élaborer un dossier complet autour de “la question de la semaine”. Nous pourrions y exposer notre opinion et formuler des points d’attention, pour ensuite l’envoyer au notaire. Ce serait bien de rapporter intelligiblement au notaire de base ce qu’il se passe au Bureau juridique. Les problèmes de la pratique, qui sont abordés et discutés, doivent être communiqués aux notaires, de telle sorte qu’ils puissent en dégager des informations utiles et des conseils pratiques. Nous envisageons également d’éventuellement proposer des clauses aux notaires. C’est un projet sur lequel je travaille actuellement. » _

Notarius 2014

Bureau juridique

April - Avril

Xavier Dugardin

Anne Kaulen

Charlotte Aughuet

Rodolph Eeman

Bureau juridique Présidente : Carole Guillemyn

Membres : Charlotte Aughuet, Etienne Beguin, Christophe Blindeman, Maria Carbone, Olivier de Clippele, Hans De Decker, Pascal De Roeck, Jean-Charles De Witte, Xavier Dugardin, James Dupont, Rodolphe Eeman, Iris Gerlo, François Herinckx, Hilde Jacobs, Anne Kaulen, Marianne Laruelle, Benoit Meert, Dirk Michiels, Pierre Nicaise, Hilde Pelgroms, Chantal Plugers, Sebastian Roeland, Adrienne Spaepen, Aloïs Van den Bossche, Pierre Van Den Eynde, Ernst van Soest, Dora Vandyck en Nicole Vermeir

François Herinckx

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In mei neemt de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat opnieuw deel aan de 20 km door Brussel. Ditmaal kunnen de deelnemers lopen ten voordele van een project voor armoedebestrijding op initiatief van Bertrand Nerincx, notaris te Brussel en fervent sporter.

Carine Vassart

Emmanuel Crooÿ

20 km door Brussel De notarissen lopen voor het goede doel.

Wat zijn de aard en het doel van het project? Bertrand Nerincx: “de federatie neemt al sinds lange tijd deel aan de 20 km door Brussel door een team van notarissen en medewerkers te steunen. Dit jaar gaan we proberen om zo veel mogelijk deelnemers te verzamelen die niet alleen zin hebben om te lopen, maar zich eveneens willen inzetten voor ‘Action Vivre Ensemble’ of ‘Welzijnszorg’ (zie verder). Ons doel bestaat erin de notarissen de gelegenheid te bieden om een concrete sociale impact te hebben en tegelijkertijd plezier te maken.”

Vanwaar komt het idee voor dit project? “Ik ga vaak hardlopen, ik loop tweemaal per jaar marathons, ik heb me onlangs aan de triatlon gewaagd, enz. Het is dus niet eigenaardig dat ik in september vorig jaar heb deelgenomen aan de Ecotrail van Brussel. Naar aanleiding daarvan ben ik in contact gekomen met Entraide & Fraternité. Met ons team van drie personen zijn we erin geslaagd € 6.000 in te zamelen voor de vereniging. Het was een heel positieve

ervaring en ik ben dus op het idee gekomen om deze ervaring door te trekken in het kader van de 20 km door Brussel met de steun van de federatie van het notariaat ten voordele van Action Vivre Ensemble, de Belgische tegenhanger van Entraide & Fraternité. Hardlopen is een eenzame, ja zelfs individualistische activiteit, en het is boeiend om er deze solidariteitsdimensie aan toe te voegen. In de Angelsaksische landen is deelnemen aan sportevenementen ten voordele van liefdadigheidsorganisaties trouwens een traditie. Het is er heel gewoon dat men u aanspreekt en u vraagt voor welke vereniging u loopt.”

€ 25 dat door de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat wordt terugbetaald, door te storten. Ze mogen uiteraard ook een hoger bedrag storten. We herinneren hen eraan dat giften vanaf € 40 fiscaal aftrekbaar zijn. Bovendien kan iedere loper er eveneens voor kiezen om zelf inzamelaar te worden en zijn eigen netwerken en omgeving te mobiliseren om een gift doen. Zo wordt hij een echte ambassadeur van het project.”

Waarom vindt u het belangrijk om een inspanning te leveren voor een dergelijke actie?

Hoe zal de aanwerving van de lopers-schenkers concreet in zijn werk gaan en wat wordt er van hen verwacht?

Het zien van de armoede in onze steden maakt me een beetje van streek. Elke ochtend, wanneer ik onderweg ben naar kantoor, zie ik wel iemand bedelen. En ik weet dat die persoon de nacht buiten in de koude heeft doorgebracht.

“De federatie heeft via het e-notariaat een oproep gelanceerd om deel te nemen aan de 20 km door Brussel. Meteen dé gelegenheid om de aandacht te vestigen op de actie. Concreet worden de notarissen en medewerkers die zich bij ons aansluiten uitgenodigd om het inschrijvingsgeld van

Ik denk dat we allemaal wel geconfronteerd worden met ernstige armoede. Het is moeilijk om niet te zien dat we leven in een duale samenleving. Met haar deelname aan de sponsoractie kan het notariaat dus iets doen voor mensen die alles verloren

Notarius 2014

April - Avril

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De ploeg van het notariaat loopt t.v.v. ‘Action Vivre Ensemble’ en ‘Welszijnszorg’.

hebben. Persoonlijk ben ik reeds actief in de vereniging Habitat & Humanisme (*) die in de privésector de toegang tot huisvesting voor kansarme groepen wil ontwikkelen, meer bepaald via het systeem van een collectieve en solidaire Spaargroep.”

En wat betekent deze inzet voor het notariaat? “De notaris speelt een actieve rol in de burgerlijke samenleving wegens de positie die hij inneemt. Hij kan zich in zijn werk dagelijks sociaal inzetten, via een sociaal fonds (bijvoorbeeld door de vermindering van de erelonen voor personen die een krediet krijgen toegekend door het Huisvestingsfonds). Het notariaat is niet beperkt tot de juridische dimensie, het bezit een belangrijk menselijk aspect. De notaris speelt de rol van bemiddelaar, hij is de gesprekspartner tijdens momenten die soms moeilijk zijn voor families zoals echtscheidingen, overlijdens, momenten in het leven die bepaalde personen erg kwetsbaar kunnen maken. De deelname aan de 20 km is een mogelijkheid om zich sociaal te engageren op een minder professionele,

meer ludieke manier. De persoonlijke inzet is er eveneens sterker. Het gaat niet alleen om het instemmen met een financieel gebaar. Je moet je fysiek voorbereiden op de proef en de lopers die de rol van ambassadeur zullen opnemen door giften te verzamelen in hun omgeving, zullen zeker en vast de gesprekken rond hulpbehoevenden in onze samenleving weer op gang brengen. Een eenvoudige gift is een vrij passieve daad die men voornamelijk uitvoert om zijn geweten te sussen. Hier gaat het veel verder.”

Waarom dit partnerschap met Action Vivre Ensemble en Welzijnszorg? “Het zijn verenigingen die 20 jaar ervaring hebben en dus een volledige geloofwaardigheid kunnen garanderen. We wilden graag projecten in België steunen die zich op een duidelijke manier inzetten in de strijd tegen armoede. Action Vivre Ensemble heeft ons het project voorgesteld van tuiniers-medewerkers van het Buurthuis La Rochelle te Roux (zie verder) dat zich inspant voor de sociale herintegratie van personen die uit grote

armoede komen. Wanneer de fondsen eenmaal geworven zijn, wordt trouwens voorzien dat de schenkers zich ter plaatse begeven om de begunstigden van de actie te ontmoeten.” (*) www.habitat-humanisme.be

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Vivre Ensemble Waardigheid teruggeven Met de sponsoring van de notarissen en medewerkers die de 20 km door Brussel gaan lopen, kunnen kansarme groepen worden geholpen om weer een rol in de samenleving op te nemen. Vivre Ensemble is een vereniging die strijdt tegen armoede en sociale uitsluiting door elk jaar een honderdtal projecten te financieren in Wallonië en Brussel. “Het kenmerk van deze projecten bestaat er in een concreet antwoord te geven op de maatschappelijke problemen door de mens in het midden van de bezorgdheid te plaatsen”, verklaart Catherine Houssiau van het departement communicatie van de vereniging. “De selectiecommissie heeft erg veel aandacht voor het feit dat de projecten het leven van de mensen werkelijk veranderen en hen helpen om weer overeind te komen. Wanneer we de gesteunde projecten bezoeken, horen we vaak zeggen; ik heb weer vertrouwen in mezelf, ik word weer iemand,” gaat Catherine Houssiau verder. In Roux (Charleroi) steunt La Rochelle sinds meer dan vijftien jaar, volledig hulpbehoevende personen door te strijden tegen de bijstand waarin een groot aantal kansarme groepen zich hebben gestort. Dit Buurthuis heeft samen met haar mensen verschillende diensten ontwikkeld: een spoedonthaal, een voedselbank, een sociale kruidenierswinkel, toneelactiviteiten, ... Sinds zes jaar dient een coöperatieve en gemeenschappelijke tuin voor het herwaarderen van de ervaring in tuinieren van kansarmen die hun vaardigheden delen met anderen. Ze kunnen zich eveneens voorzien van groenten die in de tuin worden geteeld in ruil voor het werk dat ze hebben geleverd.

Welzijnszorg “De steun van de notarissen is een ware aanmoediging”, benadrukt Catherine Houssiau, “want de notarissen tonen op die manier dat ze zich zorgen maken over het “samen leven”, met andere woorden over het belang om allemaal samen te leven in de samenleving, de “sterksten” en de “zwaksten”, de slachtoffers van een sociale teloorgang. Zo schrijft het notariaat zich in in een werkelijke solidariteitsketting.”

www.vivre-ensemble.be/?-20kmnotaire-

Armoede bestaat … ook in België Steeds meer mensen leven op of onder de armoedegrens. Ze ervaren dagelijks dat ze er niet bij horen en worden afgesloten van de meest noodzakelijke basisvoorzieningen. “Armoede is één van de zwaarste beproevingen die ik moest meedragen in mijn leven. Je vervreemdt in de samenleving: omdat je steeds het gevoel hebt dat je bekeken wordt, omdat je er met niemand over durft praten, omdat je voor alles en nog wat geld nodig hebt en het leven steeds duurder wordt, omdat het sociaal contact voor het grootste deel afgebroken wordt, omdat je jezelf onwaardig voelt tegenover de rest, omdat je vindt dat je er niet meer bij hoort.” Elke mens die in armoede leeft, is er één teveel. Daarom bestrijdt Welzijnszorg vzw armoede en sociale uitsluiting in Vlaanderen en Brussel. Mensen die in armoede leven, moeten dagelijks vechten voor hun basisrechten. Welzijnszorg ijvert samen met hen voor een rechtmatige plaats in onze samenleving. We rekenen hierbij op vele duizenden sympathisanten en vrijwilligers die onze oproep met een warm hart mee uitdragen.

Catherine Houssiau

www.welzijnszorg.be/20km-van-brussel

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En mai prochain, la Fédération Royale du Notariat belge participera encore une fois activement aux 20km de Bruxelles. Cette fois, les participants pourront courir au profit d’un projet de lutte contre la pauvreté, à l’initiative de Bertrand Nerincx, notaire à Bruxelles et grand sportif. Présentation de l’opération.

Carine Vassart

Emmanuel Crooÿ

20 km de Bruxelles Les notaires vont courir pour la bonne cause.

Quelle est la nature du projet et son objectif ? La Fédération participe depuis longtemps aux 20km de Bruxelles en soutenant une équipe composée de notaires et de collaborateurs. Cette année, nous allons essayer de recruter un maximum de participants qui auront non seulement envie de courir, mais qui voudront également s’engager au profit de Vivre Ensemble et de son pendant néerlandophone Welzijnszorg (voir encadré). Notre objectif est d’offrir aux notaires l’occasion d’avoir un impact social concret tout en se faisant plaisir.

D’où vient l’idée de ce projet ? Je pratique beaucoup la course à pied et, deux fois par an, je participe à des marathons. Récemment, je suis passé au triathlon (lire Notarius n°2 – 2013). C’est donc assez naturellement que j’ai pris part, en septembre dernier, à l’Ecotrail de Bruxelles. A cette occasion, je suis entré en contact avec Entraide et Fraternité. Avec notre équipe de trois personnes, nous avons réussi à récolter 6.000€ pour l’association. L’expérience était très positive et j’ai donc imaginé

la reconduire dans le cadre des 20km de Bruxelles avec le soutien de la Fédération Royale du Notariat belge au profit notamment de Vivre Ensemble, l’association sœur d’Entraide et Fraternité, qui lutte contre la pauvreté en Wallonie et à Bruxelles. La course à pied est une activité de solitaire, voire d’individualiste, et il est intéressant d’y ajouter cette dimension de solidarité. Dans les pays anglo-saxons, la participation à des événements sportifs au profit d’organisations caritatives est d’ailleurs une tradition. Il est assez habituel qu’on vous y interpelle en vous demandant pour quelle association vous courez.

Concrètement, comment s’effectue le recrutement des coureurs-donateurs et qu’attend-on d’eux ? L’e-notariat a lancé un appel aux candidats à la participation aux 20km de Bruxelles, l’occasion également d’attirer l’attention sur l’opération. Concrètement, les notaires qui désirent se joindre à nous sont conviés à s’inscrire chez nous et à nous verser le montant de l‘inscription (25€). La Fédération prendra ensuite en charge le paiement

et l’inscription auprès des organisateurs de la course. Les participants peuvent évidemment aller au-delà de cette somme, les dons étant déductibles à partir de 40 €. De plus, chaque coureur peut choisir de devenir lui-même collecteur en mobilisant ses propres réseaux, son entourage, pour que d’autres personnes effectuent un don. Il deviendra ainsi un véritable ambassadeur du projet.

Pourquoi vous semble-t-il important de s’impliquer dans une telle action ? Je suis un peu effaré de voir la pauvreté qui existe dans nos villes. Tous les matins, quand j’arrive au bureau, je vois quelqu’un qui me tend la main. Et je sais que cette personne a passé la nuit dehors dans le froid. Nous sommes tous confrontés, je crois, à la grande pauvreté. Il est difficile de ne pas voir qu’on vit dans une société à deux vitesses. Participer à l’opération de parrainage permettra donc au notariat d’agir en faveur des personnes qui ont tout perdu.

Notarius 2014

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Les notaires vont courir pour ‘Vivre Ensemble’ et ‘Welzijnszorg’.

Personnellement, je suis déjà actif dans l’association Habitat & Humanisme (*) qui vise à développer, dans le secteur privé, l’accès au logement des personnes défavorisées, notamment via le système des Groupes d’épargne collective et solidaire.

Et que représente cet engagement au niveau du notariat ? Le notaire a un rôle actif dans la société civile par la position qu’il occupe. Il peut s’impliquer socialement, au quotidien dans son travail, par le biais d’un fonds social (réduction des honoraires liée aux personnes ayant des crédits consentis par le Fonds du Logement, par exemple). Le notariat n’est pas limité à la dimension juridique, il possède un aspect humain important. Le notaire joue le rôle de médiateur, il est l’interlocuteur lors des moments parfois difficiles pour les familles comme les divorces ou les décès, étapes de la vie qui peuvent pousser certaines personnes dans la précarité. La participation aux 20km est une possibilité de s’engager socialement de manière

moins professionnelle, plus ludique. L’engagement personnel y est également plus fort. Il ne s’agit pas seulement d’accepter de faire un geste financier.

Une fois les fonds récoltés, il est d’ailleurs prévu que les donateurs se rendent sur place pour aller à la rencontre des bénéficiaires de l’opération.

Il faut se préparer physiquement à l’épreuve et les coureurs qui vont jouer le rôle d’ambassadeur, en sollicitant les dons de leur entourage, vont certainement susciter les discussions autour des démunis dans nos sociétés. Un simple don est un acte assez passif que l’on effectue surtout pour se donner bonne conscience. Ici, cela va plus loin.

(*) www.habitat-humanisme.be

Pourquoi ce partenariat avec Vivre Ensemble et Welzijnszorg ? Ce sont des associations qui peuvent se valoir de 40 ans d’expérience et apportent donc toutes les garanties de crédibilité. Nous désirons soutenir des projets en Belgique qui s’inscrivent de manière claire dans la lutte contre la pauvreté. Vivre Ensemble nous a présenté le projet des jardiniers-coopérateurs de la Maison de quartier La Rochelle, à Roux (voir encadré), qui œuvre à la réintégration sociale de personnes issues de la très grande pauvreté.

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Vivre Ensemble Rendre la dignité Le parrainage des notaires et des collaborateurs qui vont courir les 20 km de Bruxelles va permettre d’aider des personnes très précarisées à retrouver un rôle dans la société. Vivre Ensemble est une association qui lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale en finançant, chaque année, une centaine de projets en Wallonie et à Bruxelles. « La caractéristique de ces projets est d’apporter une réponse concrète aux problèmes de société en plaçant l’humain au centre de la préoccupation », explique Catherine Houssiau, du Département Communication de l’association. « La Commission de sélection est très attentive au fait que les projets changent réellement la vie des gens, les aident à se remettre debout ». « Quand nous visitons les projets soutenus, nous entendons très souvent dire : j’ai retrouvé confiance en moi, je redeviens quelqu’un », poursuit Catherine Houssiau. A Roux (Charleroi), La Rochelle soutient, depuis plus de quinze ans, des personnes totalement démunies en luttant contre la logique d’assistance dans laquelle sont plongées bon nombre de personnes précarisées. Cette Maison de quartier a développé, avec ces personnes, différents services : un accueil d’urgence, une banque alimentaire, une épicerie sociale, des activités théâtrales, etc.

Welzijnszorg Depuis six ans, un jardin coopératif et communautaire sert à valoriser les expériences en jardinage des personnes précarisées qui partagent leurs compétences avec d’autres. Elles peuvent également se fournir en légumes cultivés dans le jardin à hauteur du travail qu’elles auront fourni. « Le soutien des notaires et des collaborateurs est un réel encouragement », souligne Catherine Houssiau. Ils prouvent qu’ils se soucient du “vivre ensemble”, c’est-à-dire de l’importance de vivre tous ensemble dans la société, y compris avec ceux qui sont victimes d’une dégringolade sociale. Le notariat s’inscrit ainsi dans une véritable chaîne de solidarité ».

www.vivre-ensemble.be/?-20kmnotaire-

La pauvreté existe... même en Belgique. De plus en plus de personnes vivent sur ou sous le seuil de pauvreté. Elles ressentent chaque jour qu’elles ne font pas partie de la société et sont exclues des services de base les plus élémentaires. « La pauvreté est l’une des pires épreuves que j’ai dû endurer dans ma vie. On se coupe de la société : parce qu’on a constamment le sentiment d’être observé, parce qu’on n’ose en parler à personne, parce qu’on a besoin d’argent pour tout et pour rien et que la vie devient de plus en plus chère, parce que le contact social est rompu pour la majorité, parce qu’on se sent soi-même indigne vis-à-vis des autres, parce qu’on estime qu’on n’en fait plus partie. » Chaque personne qui vit dans la pauvreté, c’est déjà une personne de trop. C’est pourquoi l’asbl Welzijnszorg combat la pauvreté et l’exclusion sociale en Flandre et à Bruxelles. Les gens qui vivent dans la pauvreté doivent se battre au quotidien pour leurs droits élémentaires. Welzijnszorg milite avec eux pour une place légitime dans notre société. Nous comptons pour ce faire sur des milliers de sympathisants et de bénévoles qui diffusent chaleureusement notre appel.

www.welzijnszorg.be/20km-van-brussel Catherine Houssiau

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Geflankeerd door fotografe Isabelle Persyn en met een ruiker in de hand stap ik het kantoor van notaris An Robberechts in Londerzeel binnen. Aanleiding daartoe is een mail van voornoemd notaris. Of we haar medewerkster Lucie Wyns niet eens in de bloemetjes willen zetten met een interview in Notarius? Lucie werkt al 40 jaar in hetzelfde kantoor en heeft daarbij drie notarissen ‘ondergaan’. Of dat van haar een unicum in het notariaat maakt, weet ik niet 100 procent zeker. Heel bijzonder is het alleszins wel.

Bo Bogaert

Isabelle Persyn

“Zoals Lucie maken ze ze niet meer” Lucie Wyns werkt al 40 jaar in hetzelfde kantoor.

3 notarissen op rij

Type- en stencilmachines

Gekonkelfoes en pretblikken tussen de collega-samenzweerders van Lucie wanneer notaris Robberechts haar vraagt of ze even tijd heeft voor een interview. Een beetje overdonderd volgt ze ons gewillig naar de vergaderzaal en vertelt ze hoe het voor haar allemaal begon. “Eigenlijk ben ik per toeval in het notariaat beland”, steekt Lucie van wal. “Ik had net mijn middelbare studies Economie-Talen afgerond toen mijn buurvrouw, die bij notaris Léon Nachtergaele werkte, vertelde dat ze iemand zochten op het kantoor.

In die 40 jaar heeft Lucie het notariaat heel hard zien veranderen, maar dé revolutie was ongetwijfeld de komst van de computer. “In het begin maakte ik alle akten nog met de typemachine! Kun je je dat voorstellen? Alles moest van de eerste keer juist zijn. Anders moest ik helemaal opnieuw beginnen of dingen in verzending zetten. Ook kopieermachines bestonden toen nog niet. Dat waren stencilmachines. Als ik brieven typte, dan stak ik daar een carbonvel tussen om een dubbel te hebben voor het dossier. Door de computer en de kopieermachine werd het gemakkelijker werken. Nu kan je op de computer eenvoudig dingen aanpassen, aanvullen en opnieuw uitprinten. Je kunt achteraf, op het gemak, nog eens alles nakijken. Dat was vroeger niet het geval. Stilletjes aan is alles gemoderniseerd. Ik vraag me af hoe het over 40 jaar zal zijn? (lacht).”

Ik had eigenlijk het plan om verder te studeren, Secretariaat, maar ben op 1 september 1973 dan begonnen als administratief medewerker in het kantoor van notaris Nachtergaele.” Vijf jaar later wordt hij opgevolgd door notaris Ludo Joris, waarvoor Lucie 22 jaar zal werken. In die periode volgt ze in avondschool een opleiding tot klerk in het Notarishuis in Brussel. Notaris Joris wordt in 2002 op zijn beurt opgevolgd door notaris Robberechts, sindsdien de patroon van Lucie.

De manier van werken werd gemakkelijker met de jaren, maar het werk werd wel drukker en stressvoller. “Waar vroeger een akte uit 2 of 3 bladzijden bestond, is dat vandaag een heel boek geworden. Vandaag telt een

akte gemakkelijk 15 pagina’s! Er moet niet alleen veel meer gecontroleerd worden per akte, het aantal aktes is ook bijna verdubbeld tegenover vroeger.”

Van 3 naar 10 Wat nog veranderde in de loop der jaren is het aantal collega’s waarmee Lucie samenwerkte. Onder notaris Joris werkten ze oorspronkelijk maar met twee personen. Vandaag, onder notaris Robberechts, zijn ze met z’n tienen, waarvan negen dames. Een leuke bende. “Wanneer ik het notariaat vaarwel zeg, zal ik vooral mijn collega’s missen. Het werk iets minder (lacht).” Ik vraag of ze in al die tijd nooit overwogen heeft om iets anders te gaan doen? “Nee nooit”, antwoordt ze beslist. “Ik heb mijn werk altijd graag gedaan. Het is leuk en interessant. En dat is nog steeds het geval. Wie graag aan een bureau zit en stressbestendig is, raad ik deze job zeker aan.”

De toekomst Sinds haar vijftigste werkt Lucie vier vijfde. “Net zoals de meeste werknemers in het kantoor.” Toen vond ze het tijd om wat minder te gaan werken en wat meer tijd

Notarius 2014

Interview

April - Avril

“De komst van de computer was dé revolutie.”

thuis te spenderen. Ze overweegt om op haar zestigste met pensioen te gaan. Nog twee jaar. Wat ze dan gaat doen? “Dat weet ik nog niet. Ik heb nog geen plannen. Maar ik heb nog twee jaar de tijd om dat uit te vissen (lacht).”

Ingebakken werklust Terwijl Lucie zich uitleeft voor de fotografe maak ik van de gelegenheid gebruik om een praatje te slaan met haar collega’s. Die zijn verbaasd als ik vertel dat Lucie wat bedeesd was. “Ons Lucie rustig? Ze zal wel onder de indruk geweest zijn!”, lachen ze. Wat voor collega is Lucie dan? “Lucie is iemand die niet kan stilzitten. Die komt gemakkelijk aan haar 1000 stappen per dag (gelach). Maar tegelijkertijd is ze een harde werker en mag je haar alles vragen. De dossiers waaraan ze ’s morgens begint, zijn ’s avonds altijd netjes afgewerkt.’ Notaris Robberechts beaamt: “Ik geef Lucie haar dossiers met mondjesmaat. Mocht ik haar zeven dossiers tegelijk geven, dan zou ze die allemaal dezelfde dag nog willen klaarkrijgen. Vroeger was dat haalbaar, maar vandaag werkt dat natuurlijk niet meer zo.”

“Uiteindelijk heeft Lucie geen evidente carrière achter de rug. Zij heeft zich heel vaak moeten aanpassen. Maar ze heeft alle veranderingen goed doorstaan. Toen we pas begonnen werken met “Acta Libra” bijvoorbeeld, was zij daar onmiddellijk mee weg. Je moet weten dat Lucie nooit voor deze materie gestudeerd heeft, maar toch behandelt zij de moeilijkste familiale dossiers. Het is net alsof Lucie voor zichzelf werkt. Dat is ongelofelijk. Zo maken ze ze niet meer hoor! (lacht).”

De Post “Valt er nog een leuke anekdote over Lucie te vertellen?”, vraag ik de collega’s. Het wordt stil en iedereen denkt na. “De post!”, roept iemand opeens. “Jaaaaa!”, vallen de anderen al gierend bij. “Het is Lucie die elke dag naar de Post gaat. Die sluit om vijf uur. En elke dag slaagt ze erin om hier maar om tien voor vijf te vertrekken. Geen minuut vroeger. Ze geraakt het postgebouw binnen doordat er iemand naar buiten komt. De mensen van de Post kennen haar natuurlijk al en hebben zelfs al gedreigd haar eens een nachtje op te sluiten! (hilariteit alom)” En dan is het tijd voor de groepsfoto.

Of ze het erg zouden vinden om buiten op het zijmuurtje plaats te nemen, vraagt de fotografe. Zonder enige aarzeling kruipen ze allemaal gezwind op de muur en poseren ze alsof ze nooit anders gedaan hebben. _

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Accompagnée de la photographe Isabelle Persyn, un bouquet à la main, j’entre dans l’étude de la notaire An Robberechts à Londerzeel. C’est un e-mail de cette dernière qui est à l’origine de cette visite. Ne voudrions-nous pas mettre un jour sa collaboratrice Lucie Wyns à l’honneur grâce à une interview dans Notarius ? Lucie travaille depuis 40 ans dans la même étude et elle y a « supporté » trois notaires. Cela fait-il d’elle un cas unique dans le notariat ? Je n’en suis pas sûre à 100 pour cent.

Bo Bogaert

Isabelle Persyn

« Des comme Lucie, on n’en fait plus ! »

C’est en tout cas très exceptionnel !

Lucie Wyns travaille depuis 40 ans dans la même étude.

3 notaires à la suite

Machines à écrire et stencileuses

Manigances et regards amusés entre les collègues-comploteurs de Lucie quand la notaire Robberechts lui demande si elle a un peu de temps pour une interview. Quelque peu interloquée, elle nous suit dans la salle de réunion pour nous raconter comment tout cela a commencé pour elle. « En fait, j’ai atterri par hasard dans le notariat », commence Lucie. « Je venais juste de terminer mes études secondaires en Économies et Langues quand ma voisine, qui travaillait chez le notaire Léon Nachtergaele, m’a dit qu’ils cherchaient quelqu’un à l’étude. À vrai dire, j’envisageais de continuer des études en secrétariat, mais j’ai commencé le 1er septembre 1973 comme collaboratrice administrative dans l’étude du notaire Nachtergaele. »

Pendant ces 40 années, Lucie a vu le notariat changer énormément, mais LA révolution fut indubitablement l’arrivée de l’ordinateur. « Au début, je faisais encore tous les actes à la machine à écrire ! Vous vous imaginez ? Tout devait être correct dès la première fois. Sinon, je devais tout recommencer ou indiquer des choses en renvoi. À l’époque, les photocopieuses n’existaient pas encore non plus. Il y avait des stencileuses.

Cinq ans plus tard, le notaire Ludo Joris, pour qui Lucie travaillera pendant 22 ans, lui a succédé. Durant cette période, elle suit une formation de clerc en cours du soir à la Maison des notaires de Bruxelles. En 2002, la notaire Robberechts, avec laquelle Lucie collabore encore aujourd’hui, succède à son tour au notaire Joris.

Quand je tapais des lettres à la machine, je plaçais un papier carbone entre les feuilles pour avoir un double pour le dossier. Grâce à l’ordinateur et à la photocopieuse, le travail s’est simplifié. Aujourd’hui, on peut facilement adapter des choses, les compléter et les réimprimer. On peut encore tout vérifier à son aise par la suite. Ce n’était pas le cas auparavant. Tout s’est peu à peu modernisé. Je me demande comment ce sera dans 40 ans ! (rires) » La façon de travailler est devenue plus facile au fil des ans, quant au travail, il est devenu plus exigeant et plus stressant.

« Tandis qu’un acte comptait autrefois 2 ou 3 pages, c’est aujourd’hui devenu un vrai livre. À présent, un acte compte facilement 15 pages ! Si le nombre d’éléments à vérifier dans chaque acte est plus élevé, le nombre d’actes a également presque doublé comparé à avant. »

De 3 à 10 Ce qui a en outre changé au fil des années, c’est le nombre de collègues avec lesquels Lucie a collaboré. A l’origine, sous le notaire Joris, ils étaient à deux. Aujourd’hui, sous la notaire Robberechts, ils sont dix, dont neuf femmes. Une chouette équipe ! « Quand je ferai mes adieux au notariat, ce seront surtout mes collègues qui me manqueront. Le travail un peu moins (rires). » Je lui demande si elle n’a jamais envisagé pendant tout ce temps de faire autre chose. « Non, jamais », répond-elle de manière catégorique. « J’ai toujours aimé mon travail. Il est plaisant et intéressant. Et c’est toujours le cas. Je recommande certainement ce métier à toute personne qui reste volontiers derrière un bureau et qui est résistante au stress. »

Notarius 2014

Interview

April - Avril

« LA révolution fut indubitablement l’arrivée de l’ordinateur. »

L’avenir Depuis son cinquantième anniversaire, Lucie travaille à 4/5. « A l’instar de la plupart des employés de l’étude. » Elle trouvait qu’il était temps de travailler un peu moins et de passer un peu plus de temps à la maison. Elle envisage de prendre sa retraite à soixante ans. Ce qu’elle fera alors ? « Je n’en sais rien. Je n’ai pas encore de projets. Mais il me reste deux ans pour y penser (rires). »

Un goût du travail enraciné Tandis que Lucie se démène devant la photographe, je profite de l’occasion pour faire connaissance avec ses collègues. Ils sont étonnés quand je leur dis que Lucie était un peu timide. « Notre Lucie, calme ? Elle aura été impressionnée ! », plaisantent-ils. Quel genre de collègue est Lucie ? « Lucie est quelqu’un qui ne peut pas rester les bras croisés. Elle arrive facilement à 1.000 pas par jour (rires). Mais en même temps, c’est un bourreau de travail et on peut tout lui demander. Les dossiers qu’elle commence le matin sont toujours parfaitement terminés au soir. » La notaire Robberechts confirme : « Je donne des dossiers à Lucie au comptegouttes. Si je lui donnais sept dossiers en

même temps, elle voudrait encore tous les terminer le même jour. C’était faisable avant, mais aujourd’hui cela ne fonctionne plus comme ça. Au final, Lucie n’a pas de carrière évidente derrière elle. Elle a dû très souvent s’adapter. Mais elle a bien supporté tous les changements. Quand nous avons commencé à travailler avec ‘Acta Libra’ par exemple, elle a directement saisi comment faire. Il faut savoir que Lucie n’a jamais étudié cette matière, mais elle traite pourtant les dossiers familiaux les plus complexes. C’est comme si Lucie travaillait pour elle-même. C’est incroyable. On n’en fait plus des comme elle ! (rires) »

La Poste Je demande à ses collègues s’il reste encore une chouette anecdote à propos de Lucie. Tout le monde se tait et réfléchit. « La Poste ! » s’écrie tout à coup quelqu’un. « Ouiiii ! », interviennent les autres à pleins poumons. « C’est Lucie qui se rend chaque jour à la Poste qui ferme à cinq heures. Et tous les jours, elle arrive à ne partir d’ici qu’à cinq heures moins dix. Pas une minute plus tôt ! Elle parvient à entrer dans le bureau de

poste lorsque quelqu’un en sort. Les gens de la Poste la connaissent tous bien entendu et ils ont même déjà menacé de l’enfermer pour la nuit ! (hilarité générale) » Vient alors le moment de la photo de groupe. La photographe demande si cela les embête de prendre place dehors sur le muret latéral. Sans aucune hésitation, ils grimpent tous agilement sur le mur et posent comme s’ils n’avaient fait que ça toute leur vie. _

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ASNOHO / VERENO

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De Vereniging van Gepensioneerde Notarissen in Frankrijk (ANNOR) houdt haar algemene vergadering jaarlijks begin december in het prestigieuze herenhuis van de Hoge Raad van het Franse Notariaat te Parijs, boulevard de la TourMaubourg, in de schaduw van Les Invalides.

Louis Langhendries

Het is een fabelachtige plek. De datum daarentegen, 12 en 13 december, was iets minder ideaal gezien er die dagen onverwachts gestaakt werd bij de Franse Spoorwegen. Talrijke Franse notarissen hebben zich niet kunnen verplaatsen. Hetzelfde gold voor de Italiaanse, Duitse en Spaanse delegaties die allen afwezig waren. Van de Belgische delegatie was slechts een deelnemer aanwezig, de auteur van dit artikel, wegens de ongewilde onbeschikbaarheid van onze Voorzitter Jos Clerens. Francis Ryssen, erenotaris in Pas-de-Calais (Ardres) en afgevaardigde van de buitenlandse notarissen, heeft de enige buitenlandse bezoeker dus getrakteerd op zijn legendarische gastvrijheid. Waarvoor dank.

wordt door een interne commissie vastgoedbeheer die belast is met de arbitrage en het onderhoud van het vermogen. De financiële investeringen worden rechtstreeks beheerd door een beleggingscommissie, zonder tussenkomst van professionals in de sector, met een perspectief vastgelegd op vijftien tot twintig jaar.

De voorzitter van ANNOR, notaris Philippe Randot, opent de algemene vergadering met een uiteenzetting over de staat van de vereniging: 714 leden die een bijdrage betalen van 50 euro. De lunch die volgt op de vergadering telt 70 deelnemende leden, die elk 60 euro betalen voor de maaltijd. Notaris Claude Jaquet, Voorzitter van de Pensioenkas voor Notarissen, uit vervolgens zijn ongerustheid over de toekomst van de reserves van de pensioenkassen van de “liberalen” (in Frankrijk zijn dat de vrije beroepen). Het Franse mechanisme van “nationale demografische compensatie” zou een volledige of gedeeltelijke onteigening van die reserves met zich kunnen meebrengen, die voor de Pensioenkas voor Notarissen van Frankrijk 2 miljard euro bedraagt. Dit mechanisme van financiële solidariteit tussen de verschillende pensioenregelingen bestaat uit een financiële bijdrage, uitbetaald door de basisstelsels, die de beste verbanden weergeven tussen het aantal cotisanten en het aantal gepensioneerden (de demografische ratio), aan diegenen die in een minder goede toestand verkeren binnen dit domein. Het demografische verband maakt dat deze lastenverdeling in de eerste plaats profijtelijk is voor de regeling van landbouwers en agrarische werknemers en voor die van ambachtslieden. De reserve van de Pensioenkas voor Notarissen wordt voor 20% geïnvesteerd in vastgoed dat beheerd

Franse gepensioneerde notarissen en Belgische erenotarissen ontmoeten elkaar in Parijs

Ondanks enkele tegenslagen die te wijten zijn aan de gestructureerde producten, werden de resultaten en de gerealiseerde beleggingen goedgekeurd. De kas verenigt 8.300 cotisanten, waarvan 210 ouder dan 86 jaar en 24 honderdjarigen. Deze logische verlenging van de levensduur vereiste een hervorming die vanaf 2014 in werking treedt. Bijgevolg wordt de minimum leeftijd voor het vereffenen van de pensioenrekening verschoven van 60 naar 62 jaar, terwijl de minimum leeftijd waarop het volledige pensioenpercentage wordt toegekend geleidelijk aan van 65 naar 67 zal verschuiven. Vervolgens wordt het woord gegeven aan de heer Bernard Debienne, voorzitter van het makelaarsbedrijf LSN Assurances. Dit bedrijf heeft van de Hoge Raad van het Franse Notariaat de opdracht gekregen om op zoek te gaan naar het beste Gezondheidscontract. Het gekozen contract, dat werd afgesloten met Axa, is een onderling en solidair contract dat betrekking heeft op het hele notariaat. Dit Gezondheidscontract betreft 4.800 gepensioneerde leden maar is tenslotte voordelig voor 7.000 begunstigden. Bij de gepensioneerden bedraagt het verband tussen premies en risico’s 119 %, wat een tekort van 4 miljoen euro met zich meebrengt. Dit wordt ten laste genomen door de actieve leden die een premietoeslag betalen van 20 %. Men aanvaardt deze onderlinge verdeling om een comfortabel en doeltreffend pensioen te verzekeren, soms tegenover financiële of morele afhankelijkheidsproblemen van de gepensioneerden. Zo wordt voor chirurgie, hospitalisatie en kostelijke ziekten, een tussenkomst voorzien tot 300 % van het afgesproken tarief en tot 95 % van de reële kosten in de niet

geconventioneerde inrichtingen. Er dient genoteerd te worden dat bij een onherroepelijke beslissing, iedere gepensioneerde notaris een vermindering kan vragen van het dekkingsniveau dat door haar departementale Kamer wordt vastgesteld. Volgt de Heer Marc Garnier, voorzitter van de Financiële Notariële Unie (l’Union Notariale Financière). Afgekort UNOFI, met als hoofdaandeelhouder de Hoge Raad van het Notariaat, heeft als taak de notarissen in Frankrijk te begeleiden in de analyse van de private en professionele vermogens. De gepensioneerde notarissen genieten net zoals de actieve notarissen van een totale vrijstelling van de inschrijvingsrechten van de producten die door UNOFI worden verspreid. Die kennen een constante vooruitgang. Het woord werd tevens gegeven aan de vertegenwoordiger van ASNOHO/VERENO. Nadat we de groeten hebben gedaan van onze Voorzitter, die zijn afwezigheid wegens gezondheidsredenen betreurt, en de datum van onze volgende algemene vergadering op dinsdag 6 mei hebben aangekondigd, heeft uw afgevaardigde de laatste activiteiten van onze vereniging kunnen uiteenzetten: op professioneel vlak, door het van dichtbij toezien op het goede verloop van de omzetting van onze maandelijkse rente in een uniek kapitaal dat de toekomstige rente vervangt, op cultureel vlak, door elk jaar het bezoek aan een Vlaamse en Waalse stad te organiseren, evenals een meerdaagse buitenlandse reis (als laatste een cruise langs de Dalmatische kust), op het vlak van een goede verstandhouding, door al haar leden een receptie en lunch aan te bieden na de jaarlijkse algemene vergadering. Daar de zitting gesloten is, zullen we aan tafel gaan om nieuwe krachten op te doen en onze gesprekken verder te zetten. Wegens de stakingen zal het traditionele bezoek aan het centrum na de maaltijd niet doorgaan. Maar dat maakt niet uit, deze tijd zal ten volle worden benut: kuieren door de straten, restaurant, Thalys. _

Notarius 2014

April - Avril

André Wallemacq

Charles Six

Risico’s van het beroep De gelijkstelling van de samenwonende met de echtgenoot is helemaal ‘in’ dezer tijd, en de meesten verheugen zich erover. Toch kan deze gelijkstelling enkele teleurstellingen met zich meebrengen die gelijkaardig zijn aan wat onze oude confrater Mr. OldTimer te verduren krijgt. Hij verheugde zich erop zijn cliënte Mw. Trendhi aan te kondigen dat de aankoop van haar huisje aan het bescheiden kadastraal inkomen haar een vermindering van de registratierechten zou opleveren. Deze vermindering wordt geweigerd door de administratie omwille van het feit dat de vrouw bij de gemeente een verklaring heeft ondertekend van samenwoning met een mijnheer die een onroerend goed bezit. Het wordt delicaat voor de Verzekeringen om Mw. Trendhi ervan te overtuigen dat ze nooit aan de voorwaarden heeft voldaan om de vermindering te genieten. Een eenvoudige eenzijdige verklaring van harentwege bij de gemeente die een einde stelt aan de samenwoning had haar het ongemak kunnen besparen, maar was het werkelijk de taak van de notaris om haar aan te raden dat te doen? _

De rubriek “Risico’s van het beroep” heeft als doel schadegevallen te voorkomen. Hiertoe zetten wij de meest voorkomende en typische gevallen, die om de 14 dagen door het beheercomité van de Verzekeringen van het Notariaat behandeld worden, om in een kort verhaal. De inhoud verbindt niemand en kan ook niet tegen eender welk organisme van het notariaat ingeroepen worden.

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ASNOHO / VERENO

84

L’Association des Notaires Retraités de France (ANNOR) tient son assemblée générale, chaque année, début décembre, dans le prestigieux hôtel de maître du Conseil Supérieur du Notariat français à Paris, boulevard de la Tour-Maubourg, à l’ombre des Invalides.

Louis Langhendries

L’endroit est rêvé, mais la date des 12 et 13 décembre l’était moins en raison des grèves survenues les mêmes jours dans les Chemins de fer français. Nombreux ont été les notaires français qui n’ont pu se déplacer. Il en a été de même pour les délégations italienne, allemande et espagnole, toutes absentes. Quant à la délégation belge, elle était réduite à un seul participant, l’auteur de ces quelques lignes, en raison de l’indisponibilité bien involontaire de notre Président, Jos Clerens. Francis Ryssen, notaire honoraire dans le Pas-de-Calais (Ardres) et délégué auprès des notaires étrangers, a dès lors voulu reporter sa légendaire hospitalité sur l’unique visiteur étranger. Qu’il en soit remercié.

cent dans l’immobilier, administré par une commission interne de gestion immobilière chargée des arbitrages et de l’entretien du patrimoine.

Le président de l’ANNOR, Philippe Randot, ouvre l’assemblée générale en présentant l’état de l’association : 714 membres payant une cotisation de 50 euros. Au déjeuner suivant la réunion en participeront 70 membres, déboursant chacun 60 euros pour le repas. Claude Jaquet, Président de la Caisse de Retraite des Notaires, fait ensuite part de ses inquiétudes pour l’avenir des réserves des caisses de retraite des « libéraux » (entendre par là en France les professions libérales). En effet, le mécanisme français dit de « compensation démographique nationale » pourrait entraîner une dépossession totale ou partielle de ces réserves, laquelle se monte à 2 milliards d’euros pour la Caisse de Retraite des Notaires de France. Ce mécanisme de solidarité financière entre les différents régimes de retraite consiste en une contribution financière versée par les régimes de base présentant les meilleurs rapports entre le nombre de cotisants et le nombre de retraités (le ratio démographique) à ceux qui présentent une moins bonne situation en ce domaine. Le rapport démographique fait que cette répartition des charges bénéficie en premier lieu au régime des exploitants et salariés agricoles et à celui des artisans. La réserve de la Caisse de Retraite des Notaires est investie à hauteur de vingt pour

Paris : notaires retraités français et honoraires belges

Les investissements financiers sont gérés directement par une commission des placements sans intervention de professionnels du secteur, avec un horizon fixé de quinze à vingt ans. Satisfecit est donné quant aux résultats et aux placements réalisés, malgré quelques déconvenues dues aux produits structurés. La caisse réunit 8300 cotisants, dont 210 de plus de 86 ans et 24 centenaires. Cet allongement évident de la durée de vie exigeait une réforme qui entre en vigueur dès 2014. C’est ainsi que l’âge minimum permettant la liquidation du compte de pension est reporté de 60 à 62 ans, tandis que l’âge à partir duquel le taux plein de la pension est accordé passera progressivement de 65 à 67 ans. La parole est ensuite donnée à Bernard Debienne, président de la société de courtage LSN ASSURANCES. Celle-ci a reçu mandat du Conseil supérieur du Notariat français à l’effet de rechercher le meilleur Contrat Santé possible. Celui choisi, conclu avec Axa, est un contrat mutualisé et solidaire concernant le notariat entier. Ce Contrat Santé concerne 4.800 adhérents retraités, mais profite en définitive à 7.000 bénéficiaires. Chez les retraités, le rapport entre primes et risques s’élève à 119%. Ce qui entraîne un déficit de 4 millions d’euros, pris en charge par les membres en activité qui supportent une surprime de 20%. Cette mutualisation est acceptée en vue d’assurer une retraite confortable et efficace, face parfois à des problèmes de dépendances financières ou morales des retraités. Ainsi, pour la chirurgie, l’hospitalisation, les maladies coûteuses, une intervention est prévue jusqu’à 300% du tarif de convention

et 95% des frais réels dans les établissements non conventionnés. Il faut noter que par une décision irrévocable, tout notaire retraité peut demander une réduction du niveau de garantie fixé par sa Chambre départementale. Suit Marc Garnier, président de l’Union Notariale Financière. UNOFI, en abrégé, dont l’actionnaire principal est le Conseil supérieur du Notariat, a pour métier d’accompagner les notaires de France dans l’analyse des patrimoines privés et professionnels. Les notaires en retraite, tout comme les notaires en activité, bénéficient d’une exonération totale des droits de souscription des produits diffusés par UNOFI. La progression de ceux-ci est constante. La parole a aussi été donnée au représentant d’ASNOHO/VERENO. Après avoir présenté les amitiés de notre Président, qui regrette son absence pour raison de santé, et annoncé la date de notre prochaine assemblée générale fixée au mardi 6 mai prochain, votre délégué a pu exposer les dernières activités de notre association : • sur le plan professionnel, en veillant de près au bon déroulement de la conversion de notre rente mensuelle en un capital unique remplaçant les rentes futures, • sur le plan culturel, en organisant chaque année la visite d’une ville flamande et d’une ville wallonne, ainsi qu’un voyage de plusieurs jours à l’étranger (en dernier lieu une croisière sur la côte dalmate), • sur le plan de l’amitié, en offrant à tous ses membres réception et lunch après l’assemblée générale annuelle. La séance clôturée, nous reprenons des forces et nos discussions en passant à table.Le repas ne sera pas suivi de la visite traditionnelle d’un haut lieu en raison des grèves. Peu importe, ce temps sera mis à profit : flânerie dans les rues, restaurant, Thalys. _

André Wallemacq

Charles Six

Risques du Métier L’assimilation du co-habitant au conjoint est tout à fait dans l’air du temps et la plupart s’en réjouissent.

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Elle peut toutefois entrainer quelques déboires du genre de ceux que subit notre vieux confrère M° OldTimer. Il s’était réjoui d’annoncer à sa cliente Mme Danlevan que l’achat de sa petite maison au revenu cadastral modeste lui vaudrait réduction des droits d’enregistrement. Celle-ci est refusée par l’administration au motif que la dame a signé à la commune une déclaration de cohabitation avec un Monsieur qui possède un bien immeuble. Il sera délicat pour les Assurances de convaincre Mme Danlevan qu’elle n’a jamais été dans les conditions pour bénéficier de la réduction. Une simple déclaration unilatérale de sa part à la commune mettant fin à la cohabitation lui aurait évité la déconvenue. Mais appartenait-il vraiment au notaire de lui conseiller de le faire ? _

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86 Sebastian Roeland

Christophe Legasse

Juridische vraag Notarieel recht - Vennootschapsrecht – Verplichte vermelding identificatienummer partijen – Algemene vergadering

Vraag Sinds 10 januari dienen wij in onze akten het identificatienummer (rijksregisternummer, bisregisternummer of ondernemingsnummer) op te nemen van de partijen bij de rechtshandeling in de akte. Hoe zit dit bij vennootschapsakten? Dienen de deelnemende vennoten die hun stemrecht uitoefenen op de algemene vergadering als partij beschouwd te worden en dient dus van elk van hen het identificatienummer gevraagd of aangemaakt te worden? Sebastian Roeland, juridisch adviseur KFBN

Antwoord

Een onderscheid dient te worden gemaakt naargelang de aard van de akte. De meeste vennootschapsakten bevatten geen persoonlijke verbintenissen van de vennoten die deelnemen aan de besluitvorming. De beslissingen die worden genomen, gaan uit van het orgaan van de vennootschap (de algemene vergadering) en niet van de individuele personen die dit orgaan samenstellen.

de regel van het tweede lid van art. 12 van de Ventôsewet, krachtens welke voor personen die optreden als gemachtigde, vertegenwoordiger of om bijstand te verlenen (tussenkomende partijen), enkel de naam, voornamen en woonplaats moeten worden vermeld. Zij zijn geen partij bij de rechtshandeling als zodanig en dienen niet te worden vermeld met hun identificatienummer.

Bij een gewone algemene vergadering (zelfs een statutenwijziging), waarop geen inbrengen gebeuren, geldt in de eerste plaats de vennootschap als partij bij de rechtshandeling (het is immers haar orgaan die een handeling stelt). Haar ondernemingsnummer zal dus opgenomen moeten worden, want dit is van belang voor de documentatie en de verwerking via e-Registration.

Anders is het bij de oprichtingsakte en de andere akten (bijv. kapitaalverhoging, uitgifte van obligaties,…) waar personen in eigen naam gaan optreden in de akte (bijv. om een inbreng toe te zeggen of in te tekenen op effecten) en dus wel degelijk een contracterende partij zijn. Van deze personen dient wel degelijk het identificatienummer te worden vermeld. _

Anderzijds zijn er de verschijnende partijen die de akte (notulen) ondertekenen, in principe de leden van het Bureau van de algemene vergadering, alsook de vennoten die hierom verzoeken. Deze vallen o.i. onder

Notarius 2014

Juridische vraag - Question juridique

April - Avril

Question juridique Droit notarial - Droit des sociétés - Mention obligatoire du numéro d’identification des parties - Assemblée générale

Question Depuis le 10 janvier, nous sommes tenus de mentionner dans nos actes le numéro d’identification (numéro national, numéro bis ou numéro d’entreprise) des parties à l’acte juridique acté. Comment appliquer cette obligation aux actes de société ? Est-ce qu’il faut considérer les associés participants qui exercent leur droit de vote à l’assemblée générale comme des parties et faut-il donc demander ou créer un numéro d’identification pour chacun d’eux ?

Réponse

Il faut effectuer une distinction en fonction de la nature de l’acte. La majeure partie des actes de sociétés ne contient pas d’engagements personnels des associés qui participent à la prise de décision. Les décisions qui sont prises émanent de l’organe de la société (l’assemblée générale) et non pas des personnes individuelles dont il est composé. Pour une assemblée générale normale (même une modification des statuts), la partie à l’acte juridique est, en premier lieu, la société (c’est son organe qui pose un acte). Son numéro d’entreprise devra donc être inclus, ceci important pour la documentation et le traitement à travers e-registration. D’autre part, il y a les parties comparantes qui signent l’acte (le pv), en principe les membres du bureau de l’assemblée générale et les associés qui le souhaitent. Ceux-ci tombent, nous semble-t-il, sous la règle du deuxième alinéa de l’article 12 de

la loi Ventôse, en vertu de laquelle il suffit de mentionner le nom, les prénoms et le domicile pour les personnes qui agissent comme mandataire, représentant ou pour prêter assistance (parties intervenantes). Elles ne sont pas partie à l’acte juridique en tant que telles et ne doivent pas être mentionnées avec leur numéro d’identification. Il en est autrement pour l’acte de constitution et les autres actes (par exemple l’augmentation de capital, l’émission d’obligations,…) où des personnes agissent en leur nom propre dans l’acte (par exemple pour faire un apport ou souscrire des titres) et sont donc bien des parties comparantes. Le numéro d’identification de ces personnes devra donc bien être mentionné._

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Bert Kruismans, standupcomedian, tv- en radiopresentator én auteur van het boek ‘Meneer de notaris’ geeft zijn eigenzinnige visie op de notariële realiteit.

Bert Kruismans

Zwijgen, nog altijd goed voor goud?

“Waarde confrater, heeft u het ook gelezen? Fantastisch is het!” “Waarde confrater, heeft u het ook gezien? Schandalig was het!” In mijn wilde fantasie waren dat de afgelopen maanden de twee gespreksonderwerpen in het wereldje van de Belgische notarissen. Of, laat ons zeggen, toch tenminste in het wereldje van de Vlaamse notarissen. De eerste opmerking, “heeft u het gelezen, fantastisch is het”, slaat natuurlijk op het boek Meneer de notaris, geschreven door ondergetekende. Bescheidenheid is nooit mijn sterkste kant geweest, maar voor u staat een tevreden auteur. Het boek werd door de Vlaamse lezer gretig opgepikt én gesmaakt. In de afdeling informatief van de best verkochte boeken van 2013 eindigde het op de zesde plaats. Niet slecht voor een werkje dat pas half oktober in de winkel lag. Het geheim van het succes ligt bij de discretie van de (ere)notarissen die ik voor dit boek mocht interviewen. Alle getuigenissen waren anoniem, en dus waren heel wat notarissen bereid om hun boekje open te doen. Waarvoor dank. Voor de Franstalige lezers onder ons. Ja, de Franstalige versie komt er aan, maar om het in Facebooktaal te zeggen: “C’est compliqué”… Dat gebeurt wel meer als je in dit land de taalgrens wil oversteken. De tweede opmerking “heeft u het ook gezien, schandalig was het”, slaat op de Panoramareportage van een tijdje terug, waarbij een paar concrete dossiers van Belgische notarissen tegen het licht werden gehouden. Misschien gelukkig maar dat dit werkstuk de taalgrens niet oversteekt. Een fraaie schets van het notarisambt werd er niet gegeven. De reden? Je kreeg maar één klok te horen. Jaren geleden was ik zelf eindredacteur van een consumentenprogramma. Het was trouwens de enige keer in mijn carrière dat ik mijn juristendiploma

kon uitspelen, maar dit geheel terzijde. Wij baseerden ons op kijkersklachten, die ten gronde werden uitgespit. Dat hoort zo voor je iemand aan de schandpaal nagelt. Stevige dossiers waren het, schrijnende verhalen over meedogenloze verzekeringsmaatschappijen, kaduke keukens en rammelende wasmachines. Het hele verhaal werd permanent opgevolgd bij twee strenge advocaten. Geen letter kwam op televisie, geen document werd getoond zonder dat zij hun zegen hadden gegeven. De brieven van de klagers werden aan een strenge selectie onderworpen en de tegenpartij kwam op het scherm altijd aan het woord. En net dat miste ik in deze Panoramaverhalen. “Mijn broer, die jurist is, zei ook dat het niet koosjer was, en dat ik niet had mogen tekenen.” Dat kan wel zijn, maar die broer/jurist zelf kregen we niet te zien. “Ik ken een griffier die zegt dat hier in een omtrek van 20 kilometer geen eerlijke notaris te vinden is.” Dat klinkt goed, maar de griffier zelf, die deze stevige uitspraak lanceerde, bleef onzichtbaar voor de kijker. Wat we wel te zien kregen, waren de klagers die ik me herinner vanuit mijn consumentenperiode. Verbitterde, oudere mensen, met heel veel vrije tijd en nog veel meer ringmappen, propvol documenten en foto’s. Mensen die hun hele leven lieten

beheersen door dat ene verhaal, die vervreemd waren van hun familie, die geen zonnestraal meer binnenlieten in hun hart, die zeiden dat ze het al lang verwerkt hadden, maar aan het scherpe trekje rond hun mond zag je de waarheid. Mensen die elke notaris spijtig genoeg maar al te goed kent. Hadden deze klagers het juridische gelijk aan hun kant? Was de notaris in de fout gegaan? Misschien wel, misschien niet. We weten het niet, omdat geen tegenpartij aan het woord kwam en de notaris zelf zat te worstelen met zijn beroepsgeheim. Het is een raar ding, dat beroepsgeheim, vaak een zegen, maar soms een flinke blok aan het been. Vraag het maar aan priesters, rechters of artsen. Discretie vormde ooit een essentieel onderdeel van de status van de notabele van het dorp. Die man, want een man was het altijd, kende de geheimen, kende het leven. Zijn wil was wet. De notabele is al lang uitgestorven. Eenmaal de felle lampen van de televisiecamera’s zijn kant opzwaaien om tekst en uitleg te vragen, kan de drager van een beroepsgeheim enkel nog maar verliezen. Iedereen die ook maar over een greintje macht of gezag beschikt, moet nu flink wat investeren in verantwoorden, duidelijk maken, weerleggen. Levert de klastitularis geen motivatie voor een C-attest, dan trekken de ouders wel naar de Raad van State. De vrije meningsuiting is een recht waar niemand nog aan twijfelt. Maar het recht om te zwijgen zit nu in de hoek waar de klappen vallen. _

Notarius 2014

Column - Colonne

April - Avril

Bert Kruismans, humoriste flamand, bien connu pour ses cafés serrés, et auteur du livre «Meneer de notaris» nous offre sa vision personelle de la réalité notariale.

Bert Kruismans

Le silence est-il toujours d’or ?

« Mon cher confrère, l’avez-vous lu vous aussi ? Il est fantastique, n’est-ce pas ? » « Mon cher confrère, l’avez-vous regardé vous aussi ? Scandaleux, n’est-ce pas ? » Si j’en crois ma fantaisie débridée, il s’agit là des deux sujets de discussion de ces derniers mois au sein du petit monde des notaires belges. Ou disons du moins dans celui des notaires flamands. La première remarque « l’avez-vous lu ? Il est fantastique, n’est-ce pas ? » concerne, bien entendu, le livre « Meneer de notaris » écrit par votre serviteur. La modestie n’a jamais été mon point fort, mais vous avez devant vous un auteur heureux. Le lecteur flamand a chaleureusement accueilli ce livre et il l’a adoré. Il a terminé à la sixième place de la section informative des livres les plus vendus de 2013. Pas mal pour un ouvrage seulement paru à la mi-octobre ! La clé du succès réside dans la discrétion des notaires (honoraires) que j’ai pu interviewer pour ce livre. Comme tous les témoignages étaient anonymes, de nombreux notaires étaient prêts à se confier. Je les en remercie. Aux lecteurs francophones parmi nous : oui, la version française arrive, mais « C’est compliqué » pour le dire en termes facebookiens. Ça arrive quand on souhaite traverser la frontière linguistique dans ce pays. La deuxième remarque « l’avez-vous regardé vous aussi ? Scandaleux, n’est-ce pas ? » concerne le reportage de Panorama diffusé (sur la chaîne flamande Canvas, ndlr) il y a peu lors duquel quelques dossiers concrets de notaires belges étaient mis en lumière. Heureusement peut-être, mais cette émission n’a pas franchi la frontière linguistique. On n’y dépeignait pas un tableau très flateur du notariat. La raison ? Un seul son de cloche s’est fait entendre. Il y a des années, j’étais moimême rédacteur en chef d’un programme de défense des consommateurs. Soit dit en passant, ce fut d’ailleurs la seule fois de ma carrière où j’ai pu utiliser mon diplôme de

juriste. Nous nous basions sur des plaintes de spectateurs qui étaient examinées de fond en comble. Normalement, cela se passe comme avant de clouer quelqu’un au pilori. Nous élaborions des dossiers solides : histoires poignantes de compagnies d’assurance impitoyables, cuisines cassées et machines à laver cliquetantes. Toute l’histoire était en permanence suivie par deux avocats sévères. Aucune lettre ne passait à la télévision, aucun document n’était diffusé sans qu’ils aient donné leur bénédiction. Les lettres des plaignants étaient soumises à une sélection stricte et la partie adverse avait toujours la parole à l’écran. Et c’est justement cela qui manquait dans l’histoire de Panorama. « Mon frère, qui est juriste, a également dit que ce n’était pas très catholique et que je n’aurais pas dû signer. » C’est peut-être le cas, mais nous n’avons pas pu voir ce frère/juriste. « Je connais un greffier qui dit qu’on ne peut pas trouver de notaire honnête ici dans les 20 kilomètres à la ronde. » Cela sonne bien ! Mais ce greffier qui a lancé ces propos forts reste invisible pour le spectateur. Ce que nous avons vu par contre, ce sont les plaignants qui me rappellent ceux de ma période de défense des consommateurs. Des personnes aigries, âgées, qui ont énormément de temps libre et encore plus de classeurs bourrés de documents et de photos. Des personnes

dont la vie entière a été dominée par cette seule histoire, qui ont été rejetées par leur famille, qui ne laissaient plus les rayons du soleil entrer dans leur cœur, qui disaient qu’elles l’avaient digéré depuis longtemps, mais vous voyiez la vérité au trait serré autour de leur bouche. Des personnes que tout notaire ne connaît malheureusement que trop bien. Ces plaignants ont-ils raison du point de vue juridique ? Le notaire a-t-il commis une erreur ? Peut-être. Peut-être pas. Nous ne le savons pas, car aucune partie adverse ne s’est exprimée et le notaire lui-même devait lutter pour respecter le secret professionnel. C’est une chose bizarre ce secret professionnel. Souvent une bénédiction, mais parfois un solide boulet à traîner. Demandez donc aux prêtres, aux juges ou aux médecins. La discrétion était jadis un élément essentiel du statut du notable du village. Cet homme, car c’était toujours un homme, connaissait les secrets, connaissait la vie. Sa volonté était loi. Le notable est depuis longtemps en voie de disparition. Une fois les projecteurs des caméras de télévision tournés vers lui pour obtenir du texte et des explications, le porteur d’un secret professionnel ne peut que perdre. Quiconque dispose en outre d’une once de pouvoir ou d’autorité, doit à présent investir dans la justification, la clarification et la réfutation. Si un titulaire de classe ne motive pas un C, les parents se tournent vers le Conseil d’État. La liberté d’expression est un droit dont personne ne doute. Mais le droit de se taire est à présent en pleine zone de turbulences. _

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notarius

Tijdschrift voor het notariaat APRIL 2014 49STE JAARG.

AVRIL 2014 49ÈME ANNÉE

Revue pour le notariat

COLOFON - COLOPHON Redactie en administratie - Rédaction et administration Bergstraat 30-34 rue de la Montagne 1000 Brussel Bruxelles Tel. : 02/505.08.38 – Fax : 02/505.05.15

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Hoofdredacteur en verantwoordelijke uitgever - Rédacteur en chef et éditeur responsable Nathalie Guyaux – Lambermontlaan 374 Boulevard Lambermont 1030 Brussel Bruxelles Coördinatie en eindredactie - Coordination et mise au point rédactionnelle Bo Bogaert Redactiecomité - Comité de rédaction Alexis Cruysmans, Aude Cauchie, Anne Catherine Deleye, Catherine De Moor, Denis Carpentier, Eric Neven, Gauthier Clerens, Nathalie Guyaux, Sylvain Bavier, Viviane Herman, Catherine Hatert, Jean-Louis Jeghers, Hélène Diricq, Marie-Pierre Géradin, Jérome Debie Redactionele bijdragen - Contributions rédactionnelles Bo Bogaert, Hélène Diricq, Robin Frissyn, Nathalie Guyaux, Bert Kruismans, Louis Langhendries, Lucienne Maréchal, Frederic Petitjean, Sebastian Roeland, Lorette Rousseau, Eric Sohl, Michaël Vandamme, Koen Van den Brandt, Carine Vassart, André Wallemacq

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Foto’s - Photos Bart Azare, Koen Bauters, Emmanuel Crooÿ, Patrick Dekeyser, K-pture, Christophe Legasse, Isabelle Persyn, Charles Six, Eric Sohl, Karel Waignein

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Cover - Couverture Koen Bauters Layout - Mise en page Eric Sohl Advertenties - Annonces TREVI nv/sa – Thomas Lannoo Meerlaan 9, 9620 Zottegem, Tel.: +32 9 360 62 16

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Drukkerij - Imprimerie Dereume Commentaar en suggesties - Avis et suggestions [email protected]

Notarius wordt gedrukt op papier uit duurzaam beheerde bossen. Voor deze editie heeft de KFBN de aanplanting gefinancierd van 2.500 bomen via de VZW Kiem des Leven. Deze bomen compenseren voor een deel de CO2-uitstoot. De VZW Kiem des Leven is een project dat gesteund wordt door de Koning Boudewijnstichting. Notarius est imprimé sur du papier issu de forêts gérées durablement. Pour cette édition, la FRNB finance la plantation de 2.500 arbres via l’ONG Graine de vie. Ces arbres compenseront une partie de l’émission de carbone. L’ONG Graine de vie est un projet agréé par la Fondation Roi Baudouin.