2 december 2008 Beste O&S-er, Deze week wordt de TUD bezocht door een auditcommissie, die de kwaliteit van het onderwijs van onze universiteit bekijkt. “Hoe denken jullie meer kwaliteit te realiseren, als je tegelijkertijd ook meer studenten krijgt?”, was hun vraag. Allebei voor elkaar krijgen leek hen moeilijk haalbaar: of het een, of het ander. En het klopt: onze instroom is in een periode van 6 jaar gestegen van zo’n 2100 naar 3400 per jaar. We hebben nu bijna 16.000 studenten. Toch lukt het ons om ook de kwaliteit te verbeteren. Minder klachten bij de Ombudsman. Weer een hogere score in de Kwaliteitsmonitor. Digitale bestelsysteem voor readers eindelijk op orde. Na de brand bij Bouwkunde, kwam het onderwijs vrijwel meteen weer op gang. TUD Open Course Ware draait uitstekend. Ik kan nog lang doorgaan. Al die successen zijn geboekt door docenten, O&S-ers, ICT-ers, FM-ers, enz. Mensen zijn je echte kapitaal, dichtte Sinterklaas vandaag en hij heeft helemaal gelijk. O&S draait op volle toeren. We kunnen met een goed gevoel de kerst in gaan. Ik wens jullie heel fijne dagen. Hartelijke groeten, Anka Mulder
Studenten- en Docentenvoorzieningen (SDV) Aansluiting VWO
Studiemiddag en BKO module Aansluiting
OC Focus en het team van Aansluiting hebben gezamenlijk een module aansluiting ontwikkeld en voor de eerste keer uitgevoerd voor het BKO-traject (Basis Kwalificatie Onderwijs voor TU docenten) . Voorafgaand aan de module is een studiemiddag aansluiting georganiseerd, waar 12 TU docenten van gedachten hebben gewisseld met 3 docenten uit het voortgezet onderwijs en twee 2e jaars studenten. Besproken zijn: eindtermen van de Bètavakken en wat die eindtermen inhouden, de nieuwe Natuurprofielvakken NL&T en Wiskunde D, veranderde didactiek op het voortgezet onderwijs en de studiehouding van de studenten. De BKO module zelf bestaat uit 3 dagdelen. Begonnen is met een bespreking van de 2e fase en het studiehuis, voorkennis en vaardigheden van de aankomend studenten en eindtermen van het vwo. De deelnemers hebben daarna vragen bedacht voor leerlingen, docenten en schoolleiding van een middelbare school. Met die vragen op zak hebben zij een school bezocht.
In het laatste dagdeel zijn de resultaten van deze bezoeken besproken en is gekeken of de deelnemers hun onderwijs aan eerstejaars studenten kunnen/moeten bijstellen om betere resultaten te bereiken. De deelnemers gaven aan veel te hebben geleerd en zouden als vervolg zelf eens les willen geven op het vwo. Dit wordt in samenwerking met een aantal scholen geregeld. In het najaar van 2008 zal de module nog twee keer worden aangeboden.
Bètaknooppunt Zuid Holland
Zes Zuid-Hollandse instellingen voor hoger onderwijs (TUD, Universiteit Leiden en de hogescholen INHOLLAND, de Haagse, Leiden en Rotterdam) gaan de krachten bundelen in het Bètaknooppunt ZH (voorheen Bètasteunpunt). Het idee is dat iedere ho-instelling een netwerk van vo-scholen rond een inhoudelijk thema zal gaan trekken. Voorbeelden van thema’s zijn: studentmentoring NLT Profielwerkstukbegeleiding Keuzecoaching Junior Science Lab De nieuwe Bètavakken op het voortgezet onderwijs Met de deelnemende instellingen is een werkdocument geschreven waarin de contouren van het knooppunt zijn geschetst. De komende maanden wordt vormgegeven aan de uitvoering. Uiteindelijke doel is om alle afzonderlijke scholennetwerken en aansluitingsactiviteiten te verankeren in het knooppunt, waarbij de vo-scholen ook een actieve rol gaan spelen. Student and Career Support
MKB bedrijvendag - De betekenis van Het Midden- en Kleinbedrijf voor de TU ingenieur en
andersom… Bij loopbaanoriëntatie van TU studenten komt de vraag ‘past een groot of een klein bedrijf beter bij me’ regelmatig aan de orde. Maar ook de vooroordelen over MKB zijn niet van de lucht: geen internationale carrière opbouwen, geen goede begeleiding, geen R&D, om maar een paar voorbeelden te noemen. Studenten van studies als IO en Bouwkunde komen makkelijker in aanraking komen met kleine bedrijven dan anderen, daar denkt men snel aan ontwerpbureaus. Zelf starten als ondernemer wordt ook nog wel als mogelijkheid gezien, maar solliciteren bij het MKB is een veel onbekender terrein. Het vinden van MKB bedrijven is een volgend probleem, bij de Deftse bedrijvendagen schittert het MKB door afwezigheid. Tegelijkertijd is er vanuit de politiek en het MKB een enorme behoefte aan hoog opgeleiden, met name uit de beta-techniek hoek, de MKB agenda is sterk innovatie gericht. Door onbekendheid kunnen de MKB-ers de TU-ers niet vinden. Gegeven deze vragen en het belang dat de TU en KIVI hechten aan goede loopbaanbegeleiding, de juiste student/medewerker op de juiste plaats, goed voor de BV Nederland, goed voor de student die zijn zoekmogelijkheden enorm kan verbreden heeft afgelopen 6 november voor het eerst een MKB-dag plaatsgevonden als gezamenlijke actie van Young Kivi Niria en Student & Career Support van de TU Delft. Er waren 32 bedrijven aanwezig en bijna 400 studenten hebben de dag bezocht, waarvan bijna de helft met een internationale achtergrond. De feedback van bedrijven en studenten is zeer positief. De meeste standhouders hadden bewust een inhoudsdeskundige meegenomen waardoor er geanimeerde uitwisseling van informatie ontstond. Een aantal bedrijven heeft ook vervolgacties aan de MKB-dag gekoppeld en met een groep internationale studenten zijn vervolgafspraken gemaakt voor interviews in het kader van een kennis migratie project. Gezien de positieve reacties zal deze dag zeker een vervolg krijgen.
Campagne Tijdgebrek
Student & Career Support werkt samen met het autismeteam GGZ Delfland. Dat heeft het afgelopen jaar onder andere geleid tot een informatiedag, waarin de 3 TU's en de bijbehorende
GGZ-instellingen gesproken hebben over ‘the state of the art’ rond signalering en begeleiding van studenten met autisme spectrum stoornissen (ASS).
Uit de beleidsgroep Els (E-Learning Support)
ELS is de nieuwe naam voor Blackboard-Support. Reden voor de nieuwe naam is dat de ondersteuning flink is uitgebreid. ELS bundelt de expertise vanuit verschillende richtingen (ICT, O&S, IMOS e.d) Bij Blackboard Support kon men al terecht voor vragen over het gebruik van Blackboard, nu kan men ook met alle andere vragen over E-learning bij ELS terecht.
Bureau OpenER - Delft Open Educational Resources
In oktober 2007 zijn in het kader van het project "Delft Open Educational Resources (Delft OpenER)" cursussen gepubliceerd op het gebied van Drinkwater, Offshore Engineering en Mircroelectronica. Recent zijn hier cursussen op het terrein van duurzame ontwikkeling, nanotechnologie en Bio-mechatronics aan toegevoegd. De komende maanden zal de pilotfase van het project worden afgerond. De resultaten zijn ook gepubliceerd tijdens een conferentie van het wereldwijde OpenCourse Ware consortium in Utah (VS), eind september 2008. De stuurgroep van het project o.l.v de rector is op 18 juli 2008 bij elkaargekomen om de vervolgfase te bespreken. Onderdeel van de pilotfase was tevens de inrichting van een Bureau OpenER. Dit bureau is operationeel sinds mei 2008 en begeleidt het publicatieproces en alles wat hierbij komt kijken. Het bureau valt onder O&S en kent twee parttimers: Cora Bijsterveld en Inge van der Knaap. Als u interesse heeft om deel te nemen aan de vervolgfase kunt u met hen contact opnemen.
1e ICTO-nieuwsbrief
Per 1 juli 2008 is de ICTO-nieuwsbrief in het leven geroepen. Deze nieuwsbrief is een gezamenlijk initiatief van O&S en SSC ICT, afdeling 3xO. Met deze nieuwsbrief wordt u regelmatig op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT in het onderwijs binnen de TU Delft. In de nieuwsbrief worden enkele onderwerpen uitgelicht die relevant en interessant kunnen zijn voor u en uw onderwijspraktijk. Tenslotte is ook een agenda opgenomen, met daarin enkele interessante evenementen met betrekking tot ICT in het onderwijs.
ICTO-enquete
De TU Delft heeft als doelstelling om ICT zo goed mogelijk te integreren met het Onderwijs. De ICTO beleidsnota voor de periode tot 2010 voorziet daarom in een aantal concrete acties. Het faciliteren en ondersteunen van docenten zijn daarbij de kernwoorden. De kwaliteit en functionaliteit van de Blackboard digitale leeromgeving is verder verbeterd en een tiental Collegerama opnamesets wordt centraal beschikbaar gesteld. In de zomer is door de directies ICT en O&S een enquête gehouden onder docenten over diverse aspecten van het gebruik van ICT binnen de onderwijspraktijk. De algehele mening van de onderwijsgevende respondenten is zeer positief met betrekking tot het gebruik en de ondersteuning van ICT in het algemeen en Blackboard in het bijzonder. Dit laat onverlet dat er een aantal aandachtspunten is om het gebruik van ICTO verder te stimuleren en te faciliteren. Deze worden verwerkt in het actieplan voor 2009. Het rapport n.a.v de enquête komt op zeer korte termijn beschikbaar.
Nieuwe jaarindeling
Vanaf september 2009 is er een nieuwe jaarindeling van de onderwijs- en de tentamenperiodes. Het is een indeling van 4x10 weken. In elke periode van 10 weken zijn er 7 weken onderwijs, twee nader in te vullen weken en een week tentamens. De 8e week mag ingevuld worden met onderwijs of roostervrij. De 9e week mag met onderwijs, roostervrij of tentamens ingevuld worden.
Herkansingen zijn in de volgende tentamenperiode. Verder komt de krokusvakantie in de plaats van de meivakantie. Bekijk de nieuwe jaarindeling hier.
HBO-WO-doorstroom (WO-Sprint)
Eerste studenten participeren in doorstroomminor In september jl. zijn de eerste (ongeveer 15) studenten binnen de TU Delft begonnen met een zogenoemde doorstroomminor. Zij volgen binnen de minorruimte van hun HBO-opleiding een schakeltraject zodat zij, na afronding van de HBO-opleiding, (bijna) drempelloos doorstromen naar een TUD-Masteropleiding. De studenten volgen onderwijs bij de faculteiten EWI, TBM em 3Me. Inbedding van WO-sprintproject in TUD-organisatie Het project HBO-WO-doorstroom is in het najaar van 2006 gestart met subsidie in het kader van WO-Sprint. In die periode is een nieuw doorstroomarrangement binnen de TU Delft gerealiseerd, resulterend in: • een onderzoek en nulmeting bij de doelgroep; • een convenant; • werving van de nieuwe doelgroep; • digitale middelen voor assessment, begeleide zelfstudie en remediering; • ondersteuning in het overleg tussen faculteiten en hbo-opleidingen bij het opstellen van schakelprogramma’s; • de eerste opzet van een administratieve organisatie. Met het oog op de naderende afloop van het project eind 2008, wordt op dit moment gewerkt aan de inbedding van deze activiteiten en producten in de reguliere TUD-organisatie. Een eerste actie hierin is de overdracht per 1 oktober jl. van de voornaamste verantwoordelijkheden van de projecttrekkers (Hannelore Dekeyser en Hans Klein Woud) naar de beleidsmedewerker HBO-WO van de TU Delft (Ellen Bos). Daarnaast vinden binnen de TUD-organisatie diverse gesprekken plaats om de projectactiviteiten en -resultaten verder te integreren in de dagelijkse praktijk van de TUD. Voorbeelden hiervan zijn: • overdracht van projectactiviteiten naar facultaire contactpersonen • integratie van de activiteiten in het kader van de werving van deze nieuwe doelgroep in de activiteiten rond de Masterwerving; • onderbrengen van onderhoud en organisatie van de assessments bij een expert binnen de faculteit EWI (Wiskundetoets) en TB (toets Engels); • overdracht van de digitale onderwijsmiddelen naar 3xO.
Coördinatiegroep convenant
In april van dit jaar is een convenant ondertekend tussen de TUD en een zestal hogescholen. Voor de uitvoering van het convenant zal een coördinatiegroep van vertegenwoordigers van de betrokken partijen de randvoorwaarden voor de doorstroomminor opstellen en bewaken. De eerste vergadering van de coördinatiegroep heeft op 7 november plaatsgevonden.
Regulering instroom internationale studenten
Het CvB heeft in maart 2008 een notitie goedgekeurd over het reguleren van de instroom van internationale studenten. Daarin zijn maatregelen voor de korte termijn, d.w.z. collegejaar 2008/2009, en voor de langere termijn vastgesteld. Tevens werd toen besloten tot de instelling van en de opdracht aan een werkgroep die uiterlijk 1 juni 2008 advies zou uitbrengen aan het CvB over maatregelen voor de langere termijn, d.w.z. de komende drie collegejaren. De werkgroep heeft een rapportage uigebracht met een beschrijving van de context en randvoorwaarden waarbinnen de TU Delft de komende jaren regulering van de instroom van buitenlandse studenten beleidsrijk kan inzetten. Ook heeft de werkgroep voorstellen geformuleerd voor de wijze waarop de regulering kan worden vormgegeven op een wijze die recht doet aan de in het instellingsbeleid verwoorde missie op internationaliseringgebied. Over een aantal zaken is al een besluit genomen door het CvB:
het (laten) bouwen van tijdelijke huisvesting voor studenten voor de periode 2009-2014, waarbij een groot deel voor internationale studenten wordt gereserveerd. Over de locatie wordt nog nader overleg gevoerd;
een beperking van de mogelijkheid tot vrijstelling van taaltoetsen TOEFL/IELTS voor studenten die zich willen inschrijven voor het academisch jaar 2009-2010 en de jaren daarop volgend. Uitgezonderd van deze regel zijn uitsluitend studenten uit de UK, VS, Australië, NieuwZeeland, Ierland en het Engelstalige deel van Canada; m.i.v. 2009 de vervroegde deadlines voor aanmelding internationale studenten te hanteren van 1 januari (early bird deadline) en 1 april, voor alle internationale studenten (EER en non-EER); Juridische Zaken te verzoeken de formulering van eisen en procedures onder de loep te nemen en het International Office en de faculteiten op dit punt te voorzien van advies m.b.t. content van websites, formulering in Onderwijs- en Examenreglementen en afwijzingsbrieven met een deugdelijke motivering, teneinde onnodige beroepsprocedures zoveel mogelijk te voorkomen. In een later stadium zal besluitvorming over de overige aanbevelingen plaatsvinden.
SSC Inschrijving
De aanmeldprocedure voor de internationale MSc opleidingen zit er grotendeels op. Er zijn ongeveer 2350 dossiers binnengekomen. Het in behandeling nemen en verwerken van de dossiers betekent voor het admissions team dat er een uitgebreid administratief proces moet worden doorlopen. Per dossier betekent dit: openen, sorteren, inschrijven, adviseren, scannen, beoordelen door de faculteit en tenslotte een toelatings- of afwijzingsbrief schrijven. Dit jaar zijn ruim 1300 studenten toegelaten (30% meer dan vorig jaar). Er is gecommuniceerd, een visum geregeld, gecommuniceerd, een huis geregeld, gecommuniceerd, een reis geboekt, gecommuniceerd, opvang geregeld, gecommuniceerd enz. enz. Van januari 2007 tot 1 september 2008 zijn er ruim 25000 e-mails verzonden. Dat is zelfs voor Csa-begrippen een zeer groot aantal. Tijdens de opvangdagen bij Sport & Cultuur in de laatste week van augustus hebben uiteindelijk ruim 500 buitenlandse studenten zich ingeschreven. Dit was een geweldige happening waarbij de studenten een aantal zaken hebben moeten regelen zoals eventueel ontbrekende documenten, bankzaken, verzekering, huisvestingszaken, visa, inschrijving, financiën, etc. Hierna begint het leven….als student aan de TU Delft. Anderen worden eenvoudiger student. CSa heeft deze zomer mogelijk 16000 studenten ingeschreven Het grootste deel van dit aantal is her-inschrijver. De meeste gegevens van deze studenten zijn al bekend waardoor er in september in totaal al 5500 dossiers zijn verwerkt. Het invoeren van de gegevens van de eerstejaarsstudenten vergt echter meer tijd omdat er aanzienlijk meer data verwerkt dient te worden: de vooropleiding met cijfers, de persoonlijke gegevens, de adresgegevens en de financiële data. Deze gegevens dienen bovendien foutloos ingevoerd te worden. De verwachting is dat de instroomteller uiteindelijk zal stijgen tot 3000. Dit aantal is opgebouwd uit HBO-instroom, de instroom van studenten die aan andere instellingen zijn ingeschreven maar ook een Delftse inschrijving wensen, de internationale MSc- en de reguliere Bachelor instroom. Volgend jaar zal CSa het nieuwe systeem Osiris in gebruik nemen en het International Office het programma Tois. Deze systemen zijn nieuw en anders maar het is nog maar de vraag of de werkdruk daardoor minder zal worden. De organisatie is echter vol goede moed, want we liggen op koers.
IMOS
TOIS
Op 1 november is de aanmelding van internationale studenten voor het studiejaar 2009-2010 open gegaan. In tegenstelling tot voorgaande jaren, waarin studenten nog van een papieren aanmeldingsformulier gebruik maakten, melden ze zich nu aan via een web-applicatie. Ze doen dit inmiddels massaal, want op maandag 4 november hadden reeds 327 studenten zich geregistreerd, van wie er al 98 daadwerkelijk een digitale aanvraag hadden gedaan. De verwerking van deze aanvragen zal verder geschieden in TOIS, het nieuwe Toelatingssysteem Internationale Studenten: een database die de TU Delft met de TU Eindhoven deelt.
Syllabus
De TUDelft heeft een nieuw roostersysteem gekozen en zal overstappen op Syllabus Plus Enterprise. De TU verwacht al in het studiejaar 2009-2010 het nieuwe systeem te kunnen gebruiken. Syllabus Plus Enterprise is Scientia's serie van nieuwe generatie producten voor het hoger onderwijs. Het heeft een op het web gebaseerde architectuur, nieuwe interfaces en verschaft handige services voor iedereen binnen de universiteit. Syllabus Plus wordt nu al gebruikt in ruim 450 instellingen voor hoger en voortgezet onderwijs in 24 landen en werd gekozen door 25 van de 100 top-universiteiten ter wereld.
Sport en Cultuur Nieuwe organisatie Sport en Cultuur van start
Per 1 juli jl. is de organisatieverandering van het Sport- en Cultuurcentrum een feit. Vanaf dat moment spreken we niet meer over het Sport- en Cultuurcentrum maar over de Unit Sport & Cultuur. De unit bestaat uit 4 programma-units (Sport, Cultuur, Dynamiek en Horeca) een Bedrijfsbureau en een afdeling Marketing & Communicatie. De nieuwe organisatiestructuur biedt meer helderheid in lijnen, taken en verantwoordelijkheden. Hiervan zullen zowel medewerkers als gebruikers van Sport en Cultuur profijt hebben. In de Sport en Cultuur krant kun je er meer over lezen. Deze is te verkrijgen bij de balie van het Sport en Cultuurcentrum.
Verbouwing
Op 1 december as. start bij Sport & Cultuur de eerste fase van de verbouwingen. De fitnessruimte wordt uitgebreid: bijna een verdubbeling van de oppervlakte, zodat er ruimte is voor meer apparatuur. Volgens planning is de verbouwing van de fitnessruimte voor het nieuwe sportseizoen, september 2009, voltooid. Tijdens de verbouwing gaan de activiteiten gewoon door!
Highlights agenda december
8-12 december: Wintersport@ Sport en Cultuur Deze week staat in het teken van winterse taferelen . Met glühwein, raclette, happyhour, live muziek. Dinsdag 9 december draaien er diverse speelfilms, die een winterthema hebben. Donderdag 11 december zijn er diverse wokshops als schaatsen slijpen, skis’s waxen, omgaan met lawine gevaar, jodelen, mutsen breien. Deze avond wordt afgesloten met een groot feest met diverse DJ’s. 19 december: Anouk en Eva LIVE met Groovezone Komt dat zien! Anouk de Ruijter, bekend van Cultuur en Rocknation (RTL 5) treedt LIVE op bij Sport & Cultuur met haar band Groovezone. Entree bedraagt 3 euro in de voorverkoop en 5 euro bij verkoop aan de deur Let op: er zijn maximaal 250 kaarten te koop, dus wees er snel bij! Verkooppunten: balie Sport en balie Cultuur
Algemeen Nieuwe medewerkers
In de afgelopen maanden hebben we van een aantal collega’s afscheid genomen. Gelukkig hebben we tevens een paar nieuwe collega’s mogen verwelkomen! Hieronder een compleet overzicht: Nieuwe collega’s: Receptie BG Wil van Leeuwen. Secretariaat: Denise Nieuwpoort Mariette Brocken Judith Linnemann Beleid/ Project Delft OpenER Cora Bijsterveld Inge van der Knaap (werkt ook bij acc. groep 2) Beleid/ 3TU project: Helene Bartelds SDV Studentenpsycholoog Inge Verhoeven SDV Stagieres psychologen: Arachna Hira Natalie Wijsmuller SDV project studenten met functiebeperking Dirk Smallenbroek SDV project diversiteit Argun Cencen Accountgroep 1: Daria Chkalova Yvonne Ouwerhand Accountgroep 3: Marion Daane (was uitzendkracht) International Office Firos Kariman (was declarant) Anouska Ishwardat (was uitzendkracht) Germaine Poot Vertrokken: SDV Psychologen: Sanne Bakx SDV Stagieres psychologen: Berina Kadic en Iris van der Hooven SDV Aansluiting: Remke Klapwijk INOF: Krista Zoethout SDV Project diversiteit: Kanwel Khan SSC: John Kap
Binnenkort vertrekken: Özlem Çoban SDV project Diversiteit Willemine Biemond 3 TU project Zwangerschapsverlof m.i.v. 13 november: Diana van Asten Verplaatsing definitief per 01-01-09 voor Ineke de Bruin van secretariaat naar International Office
Colofon O&S Nieuws is de digitale nieuwsbrief voor medewerkers van de directie Onderwijs- en Studentenzaken van de TU Delft.
De printbare versie van de nieuwsbrief is te vinden op de website: www.os.tudelft.nl/nieuwsbrief
