ORGANOGRAM BESTUUR JONG & BLIJ 2013-2014 BESTUUR
VOORZITTER
SECRETARIAAT
SECRETARIAAT
REDACTIE
FINANCIEEL
LEDENBEHEER
SUBSIDIES
H.R./Aanwerving en
VRIJWILLIGERS
RECREATIEVE GROEPEN
SPORTIEF BELEID
KEURGROEP AGD
OPLEIDINGEN
KWALITEIT
WERKGRO EPEN
WEBSITE
MULTIMEDIA
SPONSORBELEID
SHOWGROEP DANS
MATERIAAL
KLEDIJ
SPORTINFRASTRUCTUUR
GYMFED CONTACT
SPORTIEVE ORGANISATIES
NEVENACTIVITEITEN
COMITE REKRUTERING
EET- en BINGO AVOND PROJECTEN/IT BREVETTEN PROJECTEN/IT PROJECTEN/IT
SINT
STERRENDAG
TURNFEEST
WEDSTRIJDORGANISATIE
BBQ
TRUFFELVERKOOP
GEZELLIG SAMENZIJN
Hamlet overzichtslijst functies
TAKENBESCHRIJVING BESTUUR JONG & BLIJ 2013-2014 Domein/Functie Voorzitter Secretariaat Secretariaat Financieel Subsidies
Taakomschrijving Voorzitterschap
Naam Johan De Mulder
Back-up Frans Van den Bossche
Secreatariaatswerk Penningmeester Opmaken subsidiedossiers
Frans Van den Bossche Frans Van den Bossche Frans Van den Bossche
Johan De Mulder Johan De Mulder Johan De Mulder
Coördinatie documenten/brochures
Ilse Van Dommelen
Isabelle Dupon
Ledenbestand beheren
Danny Vanhecke
Ines Vanhecke
Aanwerven trainers/bestuur
Kris Boel
Peggy Goossens
Vrijwilligers zoeken/taken geven
Ilse Van Dommelen
Johan De Mulder
Peggy Goossens Ines Vanhecke Johan De Mulder Johan De Mulder Ilse Van Dommelen
Ines Vanhecke
Stimulatie + organisatie opleidingen
Peggy Goossens
Ines Vanhecke
Beheer kwaliteitsdossier Q4GYM
Johan De Mulder
Ines Vanhecke
Hoofdcoördinator
Tessa Stappers
Peggy Goossens
Coördinator Coördinator Coördinator Coördinator Coördinator
Nikki De Ruysscher Sanne Baekermans Ines Vanhecke Ines Vanhecke Johan De Mulder
Peggy Goossens Tessa Stappers Peggy Goossens Ronny De Kempeneer Ronny De Kempeneer
Coördinator Coördinator Coördinator Coördinator
Hilde Thys Hilde Thys Kris Boel Hilde Thys
Ines Vanhecke Isabelle Dupon Frans Van den Bossche Isabelle Dupon
Beheer website www.jongenblij.be
Ronny De Kempeneer
Ines Vanhecke
Onderhoud multimedia: Facebook, Twitter, …
Sanne Baekermans
Ines Vanhecke
Sponsordossier beheren/opvolgen
Johan De Mulder
Frans Van den Bossche
Beheer Marteriaal/hersteldienst/Aankoop
Dirk Van Gulck
Frans Van den Bossche
Beheer kledij: aankoop/verdeling
Hilde Thys
Ines Vanhecke
Beheer sporthallen/alternatieve sportruimten
Frans Van den Bossche
Kris Boel
Contact met GymFed Regiocoördinator
Ines Vanhecke
Frans Van den Bossche
Redactie Ledenbeheer H.R./Aanwervingen Vrijwilligers Sportief beleid Recreatieve groepen
Jeugdsportcoördinator Assistent jeugdsportcoördinator Keurgroep AGD Coördinatie keurgroep AGD Comité Rekrutering Beheer rekrutering volgens procedure Showgroep DANS Coördinatie showgroep DANS
Willy Vercauteren Peggy Goossens Lisa-Marie Roels
Opleidingen KWALITEIT Werkgroepen Sportieve organisaties Brevetten Sint Sterrendag Turnfeest Wedstrijdorganisatie Nevenactiviteiten Eet- en bingo avond BBQ Truffelverkoop Gezellig Samenzijn Website Multimedia Sponsorbeleid Materiaal Kledij Sportinfrastructuur Gymfed contact
Hamlet overzichtslijst functies
Taakomschrijving Bestuur JONG & BLIJ Voorzitter De bestuursvergaderingen voorzitten. Er over waken dat elke verantwoordelijke zijn taken naar behoren uitvoert. De club leiden als een goede huisvader. Secretariaat Secretariaat De volledige adminstratie van de club uitvoeren. Alle officiële papieren behandelen: provincie, stad,… Neemt taken van voorzitter over bij afwezigheid. Financieel Maakt jaarlijks de begroting op. Houdt heel correct de inkomsten en uitgaven bij en rapporteert jaarlijks aan de voorzitter. Geeft op elke bestuursvergadering een rapport 'stand van zaken' vrij. Subsidies Onderzoekt de subsidiemogelijkheden en houdt contact met de verschillende instanties Houdt heel correct de inkomsten en uitgaven bij en rapporteert jaarlijks aan de voorzitter. Geeft op elke bestuursvergadering een rapport 'stand van zaken' vrij. Redactie Maakt alle brieven, brochures en andere documenten van de club op. Ledenbeheer Houdt de inschrijvingen bij en communiceert deze met de verschillende trainers. Volgt de betalingen op. Voert de ledengegevens in het programma van de GymFed in. H.R./Aanwervingen Is verantwoordelijk voor de zoektocht van nieuwe trainers en bestuursleden. Vrijwilligers Opleiding DYNAMO PROJECTS volgen Per organisatie de nodige vrijwilligers zoeken Instructies opmaken voor vrijwilligers Bedankingen bezorgen aan vrijwilligers Sportief beleid Recreatieve groepen Jeugdsportcoördinator coördindator werking v/d verschillende recreatieve groepen. Heeft een nauw contact met de trainers van de groepen. Houdt regelmatig een bijeenkomst met de verschillende trainers. Wordt ondersteund door een assisten jeugdsportcoördinator Keurgroep AGD Is coördinator van de keurgroep op organisatorisch vlak. Werkt nauw samen met de trainers van de keurgroep. Is spreekbuis van bestuur naar keurgroep en andersom. Houdt controle over de rekrutering in samenspraak met 'comité rekrutering' Comité Rekrutering Bewaakt de procedure 'rekrutering' Neemt beslissingen indien nodig Communiceert met de coördinator v/d Keurgroep AGD Showgroep DANS Is coördinator van de keurgroep op organisatorisch vlak. Werkt nauw samen met de trainers van de keurgroep. Opleidingen Kijkt uit naar geschikte opleidingen Promoot de opleidingen aan de trainers en/og bestuursleden Plant een interne trainersopleiding Organiseert opleiding voor zowel eigen als externe trainers ism GymFed KWALITEIT Houdt het Q4GYM dossier up-to-date. Waakt er over dat de opgenomen procedures strikt worden gevolgd.
Hamlet overzichtslijst functies
Website Beheert de website ontwikkeling Houdt de website up-to-date. Multimedia Werkt nauw samen met de website ontwerper. Plaatst aankondigen op website, facebook, twitter, … Sponsorbeleid Beheert het sponsorbeleid. Dossier uitwerken en taken delegeren Materiaal Is verantwoordelijk voor de goede staat van het materiaal. Zorgt er voor dat beschadigd materiaal wordt hersteld. Is eindverantwoordelijke voor de aankoop van nieuw materiaal. Kledij Beheert aankoop/verkoop/verdeling kledij Sportinfrastructuur Plant jaarlijks de noodzakelijke sportterreinen in. Zoekt naar alternatieve sportruimten Houdt contact met Stadsbestuur ivm geraleteerde items GymFed contact Houdt contact met de GymFed regiocoördinator Neemt deel aan de GymFed regio-club bijeenkomsten
Hamlet overzichtslijst functies
Taakomschrijving Werkgroepen JONG & BLIJ Werkgroepen Elke coördinator plant 'x' aantal vergaderingen afhankelijk v/d noodzaak. Sportieve organisaties Brevetten Werkt een programma uit en maakt opvolgschema's op. Zit regelmatig samen met de hoofddtrainers v/d diverse disciplines. Plant een brevetten bedeling op 't einde v/h seizoen. Sint Organiseert een sintfeest met de jongste leden(t/m LO3). Sterrendag Organiseert een eindseizoenwedstrijd (Sterrendag) met de gymnasten. Dansgroepen, Rope Skipping en Acro worden ingezet voor het animatieprogramma Turnfeest Organiseert het jaarlijks turnfeest waar kinderen hun ervaring kunnen tonen aan de familie en vrienden. Wedstrijdorganisatie Organiseert een AGD wedstrijd in samenwerking met de GymFed. Nevenactiviteiten Eet- en Bingo avond Organiseert het eetfestijn samen met de Bingo in het najaar. BBQ Organiseert de afsluitende seizoensbarabecue Truffelverkoop Organiseert jaarlijks het verkoop van truffels rond de periode van het krokusverlof. Gezellig Samenzijn Organiseert dit 'gratis' etentje voor trainers en bestuur: teambuilding.
BESTUURSLEDEN Baekermans
Sanne
Boel
Kris
De Kempeneer
Ronny
De Mulder
Johan
Dupon
Isabelle
Goossens
Peggy
Stappers
Tessa
Thys
Hilde
Van Buynder
Denise
Van den Bossche
Frans
Van Dommelen
Ilse
Van Gulck
Dirk
Van Hecke
Danny
Vanhecke
Ines
