Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
SPORTVERENIGING EEMNES Postbus 18, 3755 ZG Eemnes / Noordersingel 6 / telefoon 035 – 5387083 /
[email protected] IBAN Bankrekeningnummer NL73RABO0315953446 / KvK nummer 31018826
Bestuur:
[email protected] Voorzitter: Secretaris: Penningm:
Rob Kies Eddy v.d. Dussen Jan Schouten Technische zaken: Ton van Zanten Jeugd: René Verhoeven Gebouwen: Nico Seure CAC: Henk v. Hamersveld Clubhuis: Rob de Visser
06–12937098 06–13118484 035–5316431 06–51173234 035–5310810 035–5310129 035–5310340 06-51555783
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
De Nieuwsbrief & website van SV Eemnes komt tot stand met hulp van: Coördinatie Drukwerk / Bezorging Simon vd Linden 035-5383930
Eindedactie
Eddy van der Dussen
[email protected]
Drukwerk Jaap Hagen 035-5312709
Website (design / content) Rudy Algera Frans Nauta
[email protected]
De dames en heren raapploegen en de bezorgers
KOPIJ VOOR NIEUWSBRIEF 6 INLEVEREN uiterlijk 6 december voor 12.00 uur. Nieuwsbrief 6 komt uit op 8 december 2015 Kunt u iets niet vinden of wilt u de laatst bekende informatie, kijk dan op onze website: www.sveemnes.nl Kijk regelmatig op de website aangaande wedstrijdwijzigingen.
IN DEZE NIEUWSBRIEF o.a.:
Agenda Algemene Ledenvergadering op maandag 7 december a.s. Wedstrijdprogramma tot en met 12 december Schoen zetten op 28 november voor alle CL en F pupillen Van de bestuurstafel van SV Eemnes Publicatie over vrijwilligersbeleid Invoering van het ballenplan Jaarvergadering Club van 100 op 26 november a.s.
1
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 Seniorenvoetbal Ledenadministratie
[email protected] Jan Schouten
035-5316431
Informatie en afschrijven 035-5387083 – of in het clubhuis – of via
[email protected] Senioren: donderdag 19.00 – 19.30 uur Jeugd: vrijdag 19.00 – 19.30 uur.
Melden ongeval tijdens sport (binnen 48 uur)
[email protected] Eddy v.d. Dussen 06-13118484 Coördinatie onderhoud gebouwen en terreinen
[email protected] Nico Seure 035-5310129 Clubhuiscommissie
[email protected]
Selectie 1 en 2 Hoofdtrainer: Bart Vos Trainer: Hans Camps
06-11303879 06-54673797
Gastheer: John Rutjes
06-23152193
Leider 1e: Albert v.d. Ploeg Leider 2e: Arwin Lergner
06-46693934 06-54747796
Verzorger: Martijn Snoeck
06-81095825
Keeperstrainer: Henk Niesing
06-13702015
45+: John van Vulpen 45+: Jan Schouten
06-46701548 035-5316431
Elftalcommissie Eemnes 1: Albert v.d. Ploeg Eemnes 2: Arwin Lergner Eemnes 3: Matthijs Lambers Eemnes 4: Mitchell v Hamersveld Eemnes 5: Erik Vink Eemnes 6: Bert Roodhart Eemnes VR1: Nienke v‘t Klooster
06-46693934 06-54747796 06-24914051 06-41827753 06-48788016 06-51302593 06-11052803
[email protected]
Voorzitter: Rob de Visser
06-51555783
Bar-indeling: José Hunt
06-21914187
Fysiotherapeutische-adviezen: In de behandelkamer, elke dinsdag en donderdag vanaf 19.30 – 21.00 uur, of anders volgens afspraak.
Jeugdvoetbal Martijn Snoeck e-mail:
[email protected]
[email protected]
035-5381440
Eveline Bakker Jolanda de Jong
Coördinatoren: Trainers overall: Richard van Haasen Meiden: Nicole Verwoert A-B junioren: Peter van Baal C- junioren: Leo van Kempen D- pupillen: Henk de Jong E- pupillen: vacature F- pupillen: Peter Schmidt CL: Ellis Bustamente
Contributie seizoen 2015 / 2016
Zaalvoetbal
Activiteitencommissie
[email protected] Maureen Kies Kledingwinkel
06-50635070
[email protected]
06-51872377 06-53834984
[email protected]
Senioren A-Junioren B-junioren C-junioren D-pupillen E-pupillen F-pupillen Mini’s (Champions Leaque) Begunstigers Recreanten 35+ / 45+
€ 220,00 € 185,00 € 180,00 € 175,00 € 170,00 € 165,00 € 160,00 € 160,00 € 45,00 € 80,00
Secretaris: Jelle Huizinga
Zaal senioren Zaal junioren
€ 175,00 € 155,00 € 335,00 € 290,00
Zaal- en veld senioren Zaal- en veld junioren
035-6839931 06-44155267 06-53416800 035-5335985 035-5317862
06-29097348
Wedstrijdsecretariaat
[email protected] Senioren: Martin Seelen Jeugd: Martin Seelen Scheidsrechters: M. Seelen
06-37616263 06-37616263 06-37616263
Veldindeling: Hans Arends
035-5313991
Consul: M. de Jong
06-20539076
Club van 100
[email protected] Voorzitter: Harry Vos 035-5317118 Secretaris: Paul Stuyver 035-5310026 Penningmeester: Lida Willard 035-5312131
2
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 AFMELDINGEN VOOR WEDSTRIJDEN Beste leiders en trainers, Graag doorgeven aan alle ouders van de team dat afmeldingen van kinderen van alle jeugd teams altijd via e-mail
[email protected] gaan of telefonisch op vrijdagavond tussen 19.00 en 19.30 uur op 035-5387083. Vanuit het wedstrijdsecretariaat worden alle afmeldingen verzameld en eventuele invalkrachten uit andere teams geregeld. Het onderling regelen van spelers mag dus wel maar informeer het wedstrijdsecretariaat dan altijd met een e-mail naar
[email protected]. Met vriendelijke groet, Wedstrijdsecretariaat Jeugdcommissie
Trainingsschema alle elftallen op de website Kijk voor het definitieve trainingschema van alle elftallen op de website www.sveemnes.nl !!
Wekelijkse terreindiensten voor 2015: Terreindienst
Groep 1 Groep 2 Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6
Jan Schouten, Jan van ’t Klooster, Ton de Heus Henk Bokkers, Peter v.d. Kamp, Ewoud Wesselingh Bert Roodhart, Jan van der Wardt, Jan Elders Bert Visser en Wim Schuurman, Goos Vos Jos van Hamersveld, Jaap van Wegen, Frank van de Akker Frank Schlötter, Marjo van Leeuwen, Fred Sluis
De verschijningsdata van de Nieuwsbrief voor 2015: Uitgave datum 08 december
nummer Nieuwsbrief nummer 6
Kopij aanleveren uiterlijk Zondag 06 december
raapploeg Heren
Dinsdag 17 november 2015 Avondwedstrijden KNVB nr. 107664 122796
Team Eemnes 1 VOP MB1
Tegenstander Toekomstteam Eemnes MB1
3
Aanvang Aanwezig 20:00 19:00
19:00 18:00
Scheidsrechter Rob Kies
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Zaterdag 21 NOVEMBER 2015 Bezetting wedstrijdsecretariaat Vr 20/11, 19.00 – 19.30 uur Carel Jungerling Peter Vlaar
Za 21/11, 8.00 – 11.00 uur Hanneke van Rijnsoever
Za 21/11, 11.00 – 14.00 uur Niels Rood
Openen: Carel Jungerling Terreindienst
Veld- en kleedkamer-indeling
Team 5: Jos van Hamersveld, Jaap van Wegen,
Hans Arends
Frank van de Akker KNVB nr.
oefen 159136 20595 21118 23329 23874 22068 47545 47287 47109 57021 49868 22952 45172 45461 45706 45900 45499 47820 50817 50137 51873 51332 50167 51125 96807
Team
Eemnes 1 Eemnes VR1 Eemnes A1 Nieuwland A2 BVV 31 B3 Eemnes B3 Sporting 70 MB2 IJsselmrvgels C2 Eemnes C2 Soest SO C7 Jonathan MC3 Kampong D1 Eemnes MD1 Sport. Almere E3 Eemnes E2 Eemnes E3 Eemnes E4 Huizen E8 Spakenburg ME2 Eemnes F1 Eemnes F2 Eemnes F3 Eemnes F4 TOV F8 BFC F14 Waterwijk F15M Eemnes CL 3x
Tegenstander
De Vecht 1 Valleivogels VR1 VOP A1 Eemnes A2 Eemnes B2 Spakenburg B3 Eemnes MB1 Eemnes C1 BVV 31 C3 Eemnes C3 Eemnes MC1 Eemnes D1 Hercules MD1 Eemnes E1 IJsselmrvgels E4 TOV E5 Wasmeer E6 Eemnes E6 Eemnes ME1 TOV F2 BFC F7 Wasmeer F5 BFC F12 Eemnes F5 Eemnes F6 Eemnes F7M CL 3x
4
Aanvang Aanwezig
13:00 15:00 15:00 12:45 10:30 10:30 15:00 12:15 11:00 12:00 12:00 10:00 10:30 11:30 09:30 09:30 09:30 10:00 08:30 08:30 08:30 08:30 09:00 08:30 09:00 09:00 08:45
11:30 14:30 13:45 11:45 09:30 10:00 14:00 11:15 10:15 11:00 11:00 09:00 10:00 10:30 09:00 09:00 09:00 09:00 07:30 08:00 08:00 08:00 08:30 07:30 08:00 08:00 08:30
Scheidsrechter
Marc de Bruijn Carel Jungerling
Leon v/d Heiden
Roel van Wijk Matthijs Horst Koen Vlaar Faton Borova
Radboud Ruesen Bram v/d Pas Beau van Kommer Kees Willigers
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Zaterdag 28 NOVEMBER 2015 Bezetting wedstrijdsecretariaat Vr 27/11, 19.00 – 19.30 uur Carel Jungerling Peter Vlaar
Za 28/11, 8.00 – 11.00 uur Annemarie Adema
Za 28/11, 11.00 – 14.00 uur Evelyn Stalenhoef
Openen: Wijnand van Wegen Terreindienst
Veld- en kleedkamer-indeling
Team 6: Frank Schlötter, Marjo van Leeuwen,
Hans Arends
Fred Sluis KNVB nr.
2744 9332 65081 151770 74717 159142 62301 76800 109258 107618 110594 122802 86385 84338 85918 84717 107259 69881 99255 96472 101047 122958 93757 90029 102241 92046 83597 119510 82751 86104 81550 116298 77988 115100 108038 94558 147601
Team
Ouderkerk 1 NiTA 2 Eemnes 4 Eemnes 5 VOP 3 Odysseus 91 VR4 Eemnes A1 Eemnes A2 Eemnes B1 Victoria B5 Hoogland B7 Hglandervn MB2 BFC C2 Eemnes C2 Huizen C4 Eemnes C4 Eemnes MC1 Eemnes D1 Eemnes D2 BVV 31 D4 Eemnes D4 Eemnes MD1 Eemnes E1 Eemnes E2 BFC E9 Soest SO E6 Eemnes E5 Eemnes E6 Cobu Boys E5 Zuidvogels ME2 Laren 99 F3 Eemnes F2 Eemnes F3 BFC F14 BVV 31 F4 Loosdrecht F3 IJsselmrvgels F7M Eemnes CL 3x
Tegenstander
Eemnes 1 Eemnes 2 Eemboys 2 CJVV 6 Eemnes 6 Eemnes VR1 BFC A2 SDO A3 VVZ '49 B1 Eemnes B2 Eemnes B3 Eemnes MB1 Eemnes C1 Zuidvogels C3 Eemnes C3 IJsselmrvgels C4 Nederhorst MC1 Huizen D1 Huizen D5 Eemnes D3 TOV D4 Loosdrecht MD1 Laren 99 E1 Laren 99 E3 Eemnes E3 Eemnes E4 BVV 31 E5 Baarn sv E5 Eemnes E7 Eemnes ME1 Eemnes F1 VVZ '49 F3 Laren 99 F5 Eemnes F4 Eemnes F5 Eemnes F6 Eemnes F7M CL 3x
5
Aanvang Aanwezig
14:30 12:45 12:30 15:15 12:00 15:00 15:15 13:30 10:15 13:45 15:15 15:15 11:10 11:00 14:30 13:30 12:00 10:30 14:30 13:00 09:30 12:00 09:30 09:30 13:05 09:30 09:00 09:00 09:30 10:15 09:30 08:30 08:30 10:15 09:30 09:00 08:30 08:45
13:00 11:15 12:00 14:45 11:00 14:00 13:45 13:00 09:45 12:45 14:15 14:15 10:10 10:15 13:30 12:45 11:30 09:45 14:00 12:00 09:00 11:30 09:00 08:45 12:05 08:30 08:30 08:30 08:30 09:15 08:30 08:00 08:00 09:15 08:30 08:00 07:30 08:30
Scheidsrechter
Karakaya, V. Marc de Bruijn Loek v/d Kamp
Ton de Heus Rob Kies Brink, S. van de
Khalid Hammouti Leon v/d Heiden Timo Rigter Peter Boog Carel Jungerling Kasper Jungerling Roel van Wijk Daniel Kies Dustin Bendeler
Koen Vlaar Quint v/d Abeele
Bart v Daatselaar Sander Koenen
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Zaterdag 5 DECEMBER 2015 Bezetting wedstrijdsecretariaat Vr 04/12, 19.00 – 19.30 uur
Za 05/12, 8.00 – 11.00 uur
Za 05/12, 11.00 – 14.00 uur
Carel Jungerling Peter Vlaar
Openen: Timo Rigter Terreindienst
Veld- en kleedkamer-indeling
Team 1: Jan Schouten, Jan van ’t Klooster, Ton
Hans Arends
de Heus KNVB nr.
2882 64954 65084 73949 74674 159143 62304 76663 109260 107660 110602 122819 86366 84285 85921 84660 149028 69799 99209 96557 101001 122957 93724 90021 102273 92084 83601 158651 82764 86147 116246 77978 115090 108069 94575 96771
Team
Tegenstander
Eemnes 1 Eemnes 3 Eemnes 4 BVV 31 3 SEC 3 Eemnes VR1 Eemnes A1 Laren 99 A2 Eemnes B1 Eemnes B2 Eemnes B3 Eemnes MB1 NVC C2 Muiderberg C2 Eemnes C3 Laren 99 C4 Eemnes MC1 BVV 31 D1 Baarn sv D3 Eemnes D3 Soest SO D8 Eemnes MD1 Waterwijk E3 Hooglandervn E7 Eemnes E3 Eemnes E4 Eemnes E5 Gooi 't sc E2 Roda 46 E9 Eemnes ME1 Spakenburg F5 Huizen F8 Altius F7 Eemnes F5 Eemnes F6 SDO F12M Eemnes CL 3x
Loosdrecht 1 Almere FC 4 Zuidvogels 5 Eemnes 5 Eemnes 6 HMS VR1 NVC A2 Eemnes A2 Hooglandervn B2 Graveland 's B3 BFC B6 Hees MB1 Eemnes C1 Eemnes C2 TOV C2 Eemnes C4 Wasmeer MC1 Eemnes D1 Eemnes D2 SDO D6 Eemnes D4 IJsselmrvgels MD2 Eemnes E1 Eemnes E2 SDO E4 IJsselmrvgels E7 Zuidvogels E9 Eemnes E6 Eemnes E7 Loosdrecht ME1 Eemnes F2 Eemnes F3 Eemnes F4 Zuidvogels F9 Victoria F13 Eemnes F7M CL 3x
6
Aanvang Aanwezig
15:00 10:30 12:30 15:00 12:15 16:00 15:45 14:30 12:15 14:00 14:15 12:30 10:15 12:00 10:45 13:30 09:45 10:00 11:15 09:30 08:30 11:15 09:00 09:30 09:30 09:30 08:45 08:30 09:30 08:30 09:30 10:00 08:30 08:30 08:30 08:30 08:45
14:00 10:00 12:00 14:00 11:15 15:30 14:15 13:30 11:45 13:30 13:45 12:00 09:15 10:45 10:15 12:15 09:15 08:45 10:15 09:00 07:30 10:45 08:00 08:15 09:00 09:00 08:15 07:30 08:30 08:00 08:30 09:00 07:30 08:00 08:00 07:30 08:30
Scheidsrechter
Nefkens, G.J. Marc de Bruijn Martin Seelen
Carel Jungerling Rob Kies Bolier, R. Kasper Jungerling Loek v/d Kamp Ton de Heus
Leon v/d Heiden Timo Rigter
Peter Boog Roel van Wijk
Koen Vlaar Luuk Jungerling Quint v/d Abeele
Sanne v/d Werf
Matthijs Horst Dustin Bendeler
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Zaterdag 12 DECEMBER 2015 Bezetting wedstrijdsecretariaat Vr 11/12, 19.00 – 19.30 uur
Za 12/12, 8.00 – 11.00 uur
Za 12/12, 11.00 – 14.00 uur
Carel Jungerling Peter Vlaar
Openen: Carel Jungerling Terreindienst
Veld- en kleedkamer-indeling
Team 2: Henk Bokkers, Peter v.d. Kamp, Ewoud
Hans Arends
Wesselingh KNVB nr.
2907 159144 76791 86403 158513 44614
Team
Tegenstander
BVV '31 1 Faja Lobi VR2 Eemnes A2 Almere FC C2 BFC MC3 Wasmeer E5
Eemnes 1 Eemnes VR1 Wasmeer A2 Eemnes C1 Eemnes MC1 Eemnes E7
Aanvang Aanwezig
14:30 12:00 13:30 13:00 11:40 12:45
Scheidsrechter
13:00 11:00 13:00 12:00 10:40 11:45
ZAALVOETBAL-PROGRAMMA ` Dag
Datum
ma
2015-11-16
ma
2015-11-16
woe
knvb no
Team
Tegenstander
Aanvang
Aanw.
Scheidsrechter Accomodatie
26228 Eemnes 2
Victoria 1
21:05
20:35
Wegen, A.C. v.
De Hilt, Eemnes
30137 Heertje 't 3
Eemnes 3
20:10
19:10
Abma, A.M.
Dudok Arena, Hilversum
2015-11-18
35022 Eemnes 1
Baron De 3
19:15
18:45
Cinar, A.
Klaas Bout Hal, Laren
woe
2015-11-18
31287 Kortenhoef'94 5
Eemnes 4
21:05
20:05
Schievink, R.
De Fuik, Kortenhoef
vr
2015-11-20
26123 Dissel de 2
Eemnes 5
22:00
21:00
Horst, J. v.d.
Zielhorst Amersfoort
ma
2015-11-23
28758 Eemnes 3
All Stars Baarn 6
21:05
20:35
Jongh, J. de
De Hilt, Eemnes
ma
2015-11-23
29670 Eemnes 5
Rustenb./Backst. 2
22:00
21:30
woe
2015-11-25
33126 All Stars Baarn 3 Eemnes 1
21:05
20:05
vr
2015-11-27
36678 Nederhorst 1
Eemnes 2
20:00
19:00
vr
2015-11-27
34480 Baron De 9
Eemnes 4
22:00
21:00
woe
2015-12-02
37169 Eemnes 3
Heertje 't 3
22:00
21:30
Klaas Bout Hal, Laren
woe
2015-12-02
28371 Eemnes 4
Kortenhoef 5
21:05
20:35
Klaas Bout Hal, Laren
vr
2015-12-04
53132 Eemnes 1
Laren 99 2
20:10
19:40
De Hilt, Eemnes
vr
2015-12-04
53131 Eemnes 2
Laren 99 5
19:15
18:45
De Hilt, Eemnes
vr
2015-12-04
53130 Eemnes 3
SEC 4
21:05
20:35
De Hilt, Eemnes
vr
2015-12-04
53129 Eemnes 4
Laren 99 7
22:00
21:30
De Hilt, Eemnes
ma
2015-12-07
33856 Eemnes 4
Baron De 9
20:10
19:40
De Hilt, Eemnes
woe
2015-12-09
35502 All Stars Baarn 6 Eemnes 3
20:00
19:00
Beukendal, Soest
vr
2015-12-11
26973 Eemnes 1
NVC 2
20:50
20:20
De Hilt, Eemnes
vr
2015-12-11
26742 Eemnes 2
Baron De 5
21:45
21:15
De Hilt, Eemnes
ma
2015-12-14
26576 Eemnes 4
Heertje 't 3
21:45
21:15
De Hilt, Eemnes
7
De Hilt, Eemnes Horst, J. v.d.
De Trits, Baarn De Blijk, Nederhorst
Bos, H.F.
De Lieberg, Hilversum
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 Voetbalzaken Senioren
[email protected]
Voorzitter Elftalcommissie: Eemnes 2 Coordinator Dames Eemnes 3 Eemnes 4 Eemnes 5 Eemnes 6 Overige: 45+ voetbal
Ton van Zanten
06-51173234
Arwin Lergner Nienkevan‘t Klooster Matthijs Lambers MitchellvHamersveld Erik Vink Bert Roodhart
06–54747796 06-11052803 06–24914051 06-41827753 06–48788016 06–51302593
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Jan Schouten John van Vulpen
035–5316431 06–46701548
[email protected] [email protected]
Jeugdcommissie
035–6839931 06-53416800 06–44155267 035-5335985 035–5317862 06-51872377 06–53834984
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
035–5313991
[email protected] 06–37616263
[email protected] 06–37616263
[email protected]
Zaalvoetbal
Niels Horst Jelle Huizinga Marnix de Wit Kees Sturkeboom Robert Makker
[email protected]
035–5310810
Wedstrijdplanning, veldindeling en kleedkamers Hans Arends Wedstrijdsecretaris jeugd en senioren Martin Seelen Scheidsrechters Martin Seelen
Coordinator zaalvoetbal Teamleiders:
[email protected]
[email protected]
Voorzitter René Verhoeven Jeugd coördinatoren: Trainers overall Richard v Haasen Keepers H. Niesing/P. Out A- en B-Junioren Peter van Baal Meiden Nicole Verwoert C-Junioren Leo van Kempen D-Pupillen Henk de Jong E-Pupillen vacature F-Pupillen Peter Schmidt Champions League Ellis Bustamente Wedstrijdzaken en scheidsrechters veld
Team 1 Team 2 Team 3 Team 4 Team 5
[email protected]
[email protected] Jelle Huizinga
06-29097348
06–13133304 06–29097348 06–15884808 06- 81935168 06- 51923580
8
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
S.V. Eemnes Algemene Ledenvergadering Maandag 7 december 2015 aanvang: 19.30 uur clubhuis open: 19.00 uur 1. Opening 2. Vaststellen Notulen van de ALV d.d. 6 mei 2015 -de notulen zijn gepubliceerd in de Nieuwsbrief en beschikbaar op de website3. Voorstel 2 aanpassingen in het huishoudelijk reglement 4. Huldigen jubilarissen 60 jaar; 50 jaar; 40 jaar en 25 jaar lidmaatschap 5. korte pauze 6. Commissieverslagen en Financieel overzicht seizoen 2014/15 7. Verslag kascontrolecommissie en décharge verlenen voor het gevoerde beleid. Tevens vaststellen van de kascommissie 8. Onderhoudsplan velden 9. Rooster van aftreden 10. Rondvraag 11. Sluiting
9
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Notulen Algemene Ledenvergadering S.V. Eemnes van 6 mei 2015 1. Opening Voorzitter Rob Kies opent deze voorjaars Algemene Ledenvergadering van 6 mei 2015, en heet alle aanwezigen van harte welkom. De presentielijst is door alle aanwezigen getekend, en er zijn totaal 33 leden aanwezig (inclusief de latere binnenkomers). Er zijn berichten van verhindering binnen gekomen van 10 leden, te weten Paul Stuijver, Jeroen Arends, Harry van den Brink, Leo Bouwman, Michael Nouwens, Klaas Drenth, Hans Arends, Wijnand Serdijn, Bas Dolman en Jan van der Wardt. De voorzitter vraagt verder of er vragen zijn ten aanzien van de agenda. Er zijn geen directe vragen.
2. Bestuursmededelingen Secretaris Eddy van der Dussen geeft aan dat, daar waar het gaat om informatieverstrekking aan de leden, dit actueel gebeurt middels de e-mailer naar de leden, waarvan een e-mailadres bekend is. Dit gebeurt in de regel 1 tot 2 dagen na een bestuursvergadering met een samenvatting van hetgeen besproken is. Daarnaast wordt alle berichtgeving ook via de ClubApp en de website gepubliceerd, en uiteraard in de bekende Nieuwsbrief. Voor deze Algemene Ledenvergadering is er een aanvullende bestuursmededeling, waarvoor Rob Kies het woord neemt. Op vrijdag 24 april is oud-voorzitter en ere-lid Wijnand Serdijn geridderd tot Lid in de Orde van Oranje-Nassau, mede vanwege zijn vele vrijwilligerswerk voor de SV Eemnes. Ondanks de afwezigheid van Wijnand wordt door de aanwezigen van de Algemene Ledenvergadering geapplaudisseerd voor deze benoeming.
3. Vaststellen notulen van 3 december 2014 – ter goedkeuring De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 3 december 2014 worden ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. Secretaris Eddy van der Dussen geeft aan dat de Ledenvergadering van 3 december een uitgebreide en lange vergadering was, waardoor de notulen ook uitgebreid zijn (10 pagina’s). Eddy neemt de Ledenvergadering paginagewijs mee door de notulen en verzoekt om eventuele vragen te stellen. Bij pagina 3 vraagt Ronald Huizing of het ballenplan is geïmplementeerd. René geeft aan dat de teams die daar gebruik van wilde maken, zich ook gemeld hebben. Alle andere pagina’s van de notulen worden ook doorlopen en daarover worden geen verdere vragen gesteld. De notulen worden hiermee goedgekeurd en vastgesteld.
4. Huldigen jubilarissen 50, 40 en 25 jaar lidmaatschap Voorzitter Rob Kies vervolgt de vergadering met het huldigen van diverse jubilarissen. Er zijn twee jubilarissen met een lidmaatschap van 50 jaar; Jaap van Wegen en Jan Hagen. Jan Hagen heeft de vergadering tussentijds even verlaten waardoor er wat verwarring ontstaat, maar wanneer hij weer aanwezig is, ontvangt hij, na mooie woorden, uit handen van voorzitter Rob Kies een mooie pen met inscriptie, alsmede een bos bloemen. Jan Hagen memoreert nog enkele gebeurtenissen uit het verleden, waarmee hij zorgt voor een vrolijke noot tijdens deze vergadering. Na een applaus vervolgt Rob Kies met de jubilarissen met een 40-jarig lidmaatschap. Daarvoor zijn aanwezig Rudy Algra en Jan Schouten. Rudy Algra is al jarenlang de webmaster die de website van de vereniging beheert, en Jan Schouten is onze alom bekende penningmeester. Na mooie woorden voor beiden ontvangen ze van Rob een mooie pen met inscriptie, alsmede een bos bloemen. Van de leden met een lidmaatschap van 25 jaar is alleen Herman Vocking aanwezig. Ook Herman ontvangt van Rob een mooie pen met inscriptie, alsmede een bos bloemen.
10
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 5. Goedkeuren begroting seizoen 2015-2016 Penningmeester Jan Schouten geeft een korte toelichting op de begroting 2015-2016. De contributieverhoging van € 30,-, zoals goedgekeurd tijdens de ALV van 3 december, is verwerkt in de begroting. Daarnaast is de kostenpost huur velden vervallen, en daarvoor komt in de plaats de post onderhoud velden. Ronald Huizing vraagt of de begrootte kantineomzet niet te laag wordt ingeschat. Jan antwoordt dat deze in lijn is met de laatste twee seizoenen en dat deze post lastig is in te schatten. Verder merkt Ronald op dat het prettig is dat de financiële stukken vooraf ter inzage gegeven worden, zodat eventuele vragen voorbereid kunnen worden. Zonder verdere vragen van de Ledenvergadering wordt de begroting 2015-2016 unaniem ongewijzigd goedgekeurd, en bedankt voorzitter Rob Kies, Jan Schouten voor het geleverde werk.
6. Goedkeuren concept huishoudelijk reglement Secretaris Eddy van der Dussen leidt in, met de mededeling dat, in navolging van het wijzigen van de statuten van de vereniging, de volgende stap is genomen tot verdere vastlegging en formalisering van de rechten en plichten, en niet alleen van de vereniging naar de leden, maar ook van de leden naar de vereniging. Dit concept huishoudelijk reglement is daar een eerste aanzet toe. Eddy neemt de Ledenvergadering paginagewijs mee door het reglement middels het geven van een korte toelichting op diverse artikelen, waar van toepassing. Aangestipt wordt de volgende artikelen in het reglement; Artikel 5, boetes en straffen. De door de KNVB opgelegde boetes en straffen worden altijd door de leden zelf betaald. Artikel 6, clubkleuren. Deze kleuren zijn altijd van toepassing, ook bij uitwedstrijden, en ook voor het eerste elftal. Artikel 14, zaalvoetbalteams. Speciale aandacht wordt gevraagd voor dit artikel; vanaf het seizoen 20162017 zal de helft van de contributie van alle spelers van het betreffende team voor het nieuwe seizoen betaald moeten zijn. Pas daarna zullen zaalvoetbalteams worden ingeschreven bij de KNVB. Eddy geeft aan dat het helaas nog steeds zo is, dat het merendeel van de wanbetalers van de contributie uit de zaal komen. Artikel 17, wijzigingen van het huishoudelijk reglement. Alleen bij goedkeuring door de Ledenvergadering zullen (gewenste) wijzigingen in dit huishoudelijk reglement doorgevoerd worden. Na de korte toelichting vraagt Eddy de ledenvergadering of er inhoudelijke op- of aanmerkingen zijn op dit concept huishoudelijk reglement. Die zijn er niet, waarmee dit huishoudelijk reglement unaniem wordt goedgekeurd door de Ledenvergadering.
7.
Rooster van aftreden en bestuursmutaties
Voorzitter Rob Kies geeft aan dat bestuursmutaties conform een rooster van aftreden geschiedt, en dat dit jaarlijks bij de voorjaars ALV aan de orde komt. In de Nieuwsbrief, op de website en de clubapp heeft het bestuur een artikel geplaatst aangaande de herbenoeming en kandidatering van bestuursleden van de vereniging. Hierin is opgenomen wie er aftredend zijn, alsmede de voorgestelde benoeming. Andere kandidaten hebben zich niet gemeld, drie weken voorafgaand aan deze Ledenvergadering. Dit jaar zijn aftredend; Eddy van der Dussen als secretaris; Rob de Visser als bestuurslid clubhuis en Henk van Hamersveld als bestuurslid commerciële activiteiten. Alle drie bestuursleden zijn herkiesbaar. Rob vraagt per persoon aan de Ledenvergadering of zij akkoord zijn met de herverkiezing van alle drie bestuursleden. Zonder tegenstemmers worden Eddy van der Dussen als secretaris, Rob de Visser als bestuurslid clubhuis en Henk van Hamersveld als bestuurslid commerciële activiteiten unaniem herkozen. Timo Rigter heeft vorig jaar aangegeven dat hij tussentijds zou aftreden met deze voorjaars-ALV. Rob Kies richt zich tot Timo en bedankt hem uitvoerig voor zijn werkzaamheden als jarenlange vrijwilliger
11
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 voor de vereniging. Naast 8 jaar in het bestuur te hebben gezeten, waarvan de eerste 4 jaar als jeugdvoorzitter en daarna als bestuurslid senioren, zet Timo zich, naast die taken, breed in op allerlei zaken binnen de vereniging, en zal hij gelukkig hierna nog steeds als vrijwilliger binnen de vereniging actief blijven. Voordat Timo zich kan richten tot de aanwezige leden, doet eerst voorzitter Rob Kies dat, waarbij hij aangeeft, dat het bestuur aan de Ledenvergadering voorstelt om Timo te benoemen tot Lid van Verdienste. Dit voorstel wordt unaniem goedgekeurd door de Ledenvergadering, ondersteund met een applaus voor Timo. Hierna bedankt Timo alle aanwezigen voor deze benoeming, en geeft aan dat hij niet weg is bij de vereniging, en bedankt alle aanwezigen nogmaals voor het vertrouwen in de afgelopen jaren. Als nieuwe kandidaat voor de functie van bestuurslid senioren wordt gepresenteerd Ton van Zanten. Ton is in het verleden actief geweest bij de vereniging, en Ton geeft de Ledenvergadering een korte introductie van zichzelf, en de ideeën die hij heeft voor de komende periode. Voorzitter Rob Kies vraagt de Ledenvergadering of zij in kunnen stemmen met de benoeming van Ton tot bestuurslid senioren. Zonder tegenstemmers wordt Ton van Zanten unaniem gekozen door de Ledenvergadering.
8.
Informatie t.a.v. voortgang vervanging alle velden door kunstgras
Nico geeft aan dat de procedure voor de aanbesteding van het geheel vervangen van veld 1 en 2, en het vervangen van de toplaag van veld 3, in volle gang is, en dat het de planning is, dat alles gedurende de zomerperiode vanaf half juni tot begin augustus uitgevoerd zal worden. Op 15 juni zal met de werkzaamheden worden gestart; op 31 juli zullen de velden 1 en 2 ‘sportveilig’ zijn, en op 7 augustus, veld 3 en de bengelbak. Het opnieuw in gebruik nemen van de velden zal met een officiële opening op 29 augustus feestelijk worden ondersteund. Nico geeft een toelichting op een aantal technische details uit de uitvoeringsprocedure. SV Eemnes heeft een adviesstem gehad in de keuze van het kunstgras. Een vergelijkbaar kunstgras, zoals dat bij Zuidvogels ligt, maar dan van een nog jongere generatie en kwaliteit, heeft de voorkeur. John Rutjes vraagt of de huidige afmetingen van de velden hetzelfde blijven Nico antwoordt dat deze inderdaad hetzelfde blijven. Daarnaast zal er een uitloopgedeelte rondom de velden zijn van ca. 3 ½ meter. Er worden betonplaten rondom de velden aangelegd, en in de hoeken zullen deze rondom afgerond neergelegd worden. Veld 1 zal de uitstraling van een hoofdveld krijgen. De doelen zullen zg. kooi-doelen worden, zijnde extra diepe doelen. Daarnaast zullen er op veld 1 nieuwe dug-outs worden geplaatst met ruimte voor 10 personen. Op veld 2 en 3 zullen er doelen met gewone diepte worden geplaatst, en dug-outs met ruimte voor 6 personen. Verder wordt er een bengelveld aangelegd naast veld 3 van 32 x 14 meter met omheind hekwerk en geïntegreerde doelen. Er komen rondom de velden nieuwe hekwerken van 1.10 meter hoog. De huidige reclameborden zullen daaraan bevestigd worden. Het scorebord zal hetzelfde blijven. Er zullen nieuwe vuilnisbakken worden geplaatst. De verlichting van de velden is een apart issue; wellicht zal de bestaande verlichting aangepast worden, maar er wordt ook gekeken naar led-verlichting. Dit is echter niet in het huidige budget opgenomen. Als laatste zullen op de parkeerplaats paaltjes worden geplaatst langs de strook recht voor het clubhuis; dit om geparkeerde auto’s te weren.
9.
Rondvraag
Er is één vraag tijdens de rondvraag; Ronald Huizing vraagt hoe het proces van de aanstelling van de nieuwe hoofdtrainer is verlopen. Hij vraagt dit, omdat hierover wisselende berichten de ronde gaan. Timo schetst hoe dit traject is verlopen; Danny Wiersma heeft op Kerstavond 2014 laten weten dat hij aan het eind van het seizoen stopt als hoofdtrainer. Begin januari hebben we een advertentie gezet op de www.trainerssite.nl. Tegelijkertijd hebben we een sollicitatiecommissie ingesteld, met daarin dezelfde personen die in het vorige sollicitatietraject van de hoofdtrainer hebben geadviseerd. In 1e instantie zijn op de advertentie 14 reacties gekomen. Daarnaast hebben we zelf contact gezocht met een mogelijke kandidaat. Op 23 januari is de sollicitatiecommissie van mening dat deze kandidaat niet de beoogde kandidaat is. Eind januari hebben inmiddels 25 kandidaten gereageerd op de advertentie. Na de
12
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 sluitingstermijn komen nog twee sollicitaties binnen, waaronder die van Marcel van Marsbergen. Deze worden ‘on hold’ gehouden en niet meegenomen in de sollicitatieprocedure. Een van de kandidaten springt er kwalitatief en als persoonlijkheid boven de andere kandidaten uit, en met hem wordt getracht tot overeenstemming te komen. Helaas zegt deze kandidaat in de laatste fase van de procedure om privéredenen af, en zijn we terug bij af. Eind februari worden alle sollicitaties opnieuw tegen het licht gehouden, inclusief die van de 2 kandidaten welke na de sluitingstermijn hebben gereageerd. Geconcludeerd wordt door de sollicitatiecommissie dat uit het geheel aan sollicitaties geen geschikte kandidaten zitten, waarbij tevens wordt besloten beide ‘nagekomen’ kandidaten uit te nodigen. Op 11 maart maken deze 2 kandidaten, waaronder Marcel van Marsbergen kennis met de sollicitatiecommissie, inclusief de aanvoerders van de heren senioren 1 en 2. Uit de keuze tussen deze twee kandidaten komt een advies naar voren voor Marcel van Marsbergen. In de daaropvolgende bestuursvergadering wordt het advies van de sollicitatiecommissie door het bestuur overgenomen en wordt Marcel van Marsbergen aangesteld tot hoofdtrainer voor het seizoen 2015/2016. Ronald geeft aan dat zijn vraag hiermee voldoende beantwoord is.
10.Sluiting Geen vragen meer zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 21.05 uur, en bedankt iedereen hartelijk voor zijn aanwezigheid en nodigt een ieder uit voor een drankje aan de bar.
Voorgestelde aanpassingen huishoudelijk reglement Tijdens de Algemene Leden Vergadering, ALV, van 6 mei 2015 is het huishoudelijk reglement aangenomen. Op onze website, onder 'CONTACT', treffen jullie het Huishoudelijk Reglement SV Eemnes aan. Het bestuur stelt de volgende aanvullingen voor: Artikel 11, toevoegen lid 2:
De maximale contributie voor leden wonend op een adres is gemaximaliseerd op 2 x de contributie zoals die van toepassing is voor senioren. De conform deze regel teveel betaalde contributie per seizoen wordt aan het eind van het desbetreffende seizoen teruggestort.
Een nieuwe artikel betreffende het moment van opzeggen. Artikel xx, lid 1: Opzeggingen
Opzeggingen of wijzigingen dienen schriftelijk te worden doorgegeven aan de ledenadministratie. Dit kan zowel per brief als per e-mail. Tot uiterlijk 15 mei van een bepaald jaar dienen opzeggingen schriftelijk plaats te vinden. Dit in verband met het samenstellen van de teams en opgave hiervan aan de KNVB voor het volgende seizoen. Bij niet tijdig opzeggen loopt het lidmaatschap door en wordt de hele contributie voor het komende seizoen geïnd. Mondelinge of andere mededelingen zullen nooit als zodanig geaccepteerd worden.
Tijdens de ALV van 7 december zal het bestuur deze aanpassingen ter goedkeuring voorleggen. Het bestuur van de SV Eemnes
13
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Van de bestuurstafel van de SV Eemnes De volgende onderwerpen zijn besproken tijdens de bestuursvergadering van 9 november. De agenda voor de Algemene Leden Vergadering, ALV, van maandag 7 december. Onderwerpen zullen onder andere zijn huldiging jubilarissen, commissieverslagen, de financiële cijfers seizoen 2014/2015, verslag kascontrolecommissie, onderhoudsplan accommodatie en rooster van aftreden. De concept agenda zal worden gepubliceerd in de Nieuwsbrief welke na aanstaand weekeinde wordt gedistribueerd, alsmede op de website. Ook de concept notulen van de ALV van 6 mei zullen worden gepubliceerd. Conform het huishoudelijk reglement is voor de betaling van de contributie de automatische incasso uitgevoerd op 15 oktober en zijn de acceptgiro’s verzonden in de eerste en tweede week van oktober 2015. Dit betreft de incasso voor de 1e helft van het seizoen 2015/2016, juli tot en met december 2015, of, voor een aantal leden, voor het hele seizoen 2015/2016, juli 2015 tot en met juni 2016. Betaling van de contributies voorkomt voor jullie en de vereniging onnodige en vervelende problemen. De richtlijnen worden gepubliceerd in de bekende communicatiemiddelen. De status van de invoering van het ballenplan voor intrap- en trainingsballen voor alle elftallen. Een algemene beschrijving zal in de aanstaande Nieuwsbrief worden gepubliceerd, alsmede op de clubapp en de website. Het geformuleerde vrijwilligersbeleid zal in de volgende Nieuwsbrief, website en clubapp na dit weekeinde worden gepubliceerd. Dinsdag 24 november van 19.30 - 21.30 uur vindt er in ons clubhuis een bijeenkomst plaats georganiseerd door de gemeente Eemnes, de GGD verzorgt inhoudelijk het programma. Wij nodigen alle leidsters/leiders en trainsters/trainers uit voor deze zeer interessante en nuttige bijeenkomst. Een avond welke prima past in de sociale verantwoordelijkheid welke de vereniging heeft. Het bestuur wil een ieder er nogmaals op attenderen dat de doeltjes op veld 1 welke worden gebruikt voor het spelen van E- en F-pupillen wedstrijden op zaterdag na gebruik naar de opstelplaatsen dienen te worden gereden en hier netjes te worden opgesteld. Met 2 volwassenen is dit prima te doen, wel dient gebruik te worden gemaakt van de 'hondjes'. Ook de netten van de doelen op veld 1 dienen voor gebruik te worden gespannen en na de laatste wedstrijd op veld 1 te worden ontspannen. Inmiddels hebben alle leidsters/leiders en trainsters/trainers een A4'tje ontvangen met hierop de regels welke gelden voor onze accommodatie. Aan het eind van de zaterdagmiddag is ons complex een opslagplaats (rommelplaats) van lege gebruikte plastic flesjes, lege zakken chips, stokjes van lolly's, plastic bekers etc. Met name op het bengelveldje en rond de dug-outs op de 3 velden ligt veel rommel. Graag de spullen na gebruik deponeren in de hiervoor bestemde afvalbakken en dan in de plastic zakken. Met ons allen houden we ons complex schoon. Voor reacties op dit artikel kunnen jullie elk bestuurslid benaderen of een email sturen naar
[email protected]. Rob Kies Namens het bestuur
14
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Contributies 1e helft seizoen 2015/2016 SV Eemnes Conform het huishoudelijk reglement is de automatische incasso uitgevoerd op 15 oktober en zijn de acceptgiro’s verzonden in de eerste en tweede week van oktober 2015. Dit betreft de incasso voor de 1e helft van het seizoen 2015/2016, juli tot en met december 2015 of, voor een aantal leden, voor het hele seizoen 2015/2016, juli 2015 tot en met juni 2016. In een groot aantal gevallen is de automatische incasso goed verlopen of zijn de acceptgiro’s inmiddels voldaan. Hartelijk dank hiervoor. Echter een aantal leden hebben hun contributie voor de 1e helft van het seizoen nog niet voldaan. Rond 15 november zal de eerste en enige herinnering worden verzonden met het vriendelijke en dringende verzoek de uitstaande contributie te betalen. Bij niet betaling zullen vervolgens de desbetreffende leden, of hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers, worden benaderd door een contactpersoon van de vereniging met het verzoek om de contributie zo snel mogelijk te voldoen. Mocht de contributie niet zijn voldaan uiterlijk eind december 2015 dan kunnen de desbetreffende speelsters en spelers vanaf 1 januari 2016 niet meer meedoen aan trainingen en wedstrijden. De vereniging zal zich inspannen om dit soort situaties te vermijden, echter we zijn hierbij afhankelijk van de leden. Het bestuur van de SV Eemnes
DAMES-SENIOREN-NIEUWS Beste Voetballiefhebbers, Enige tijd geleden ben ik de uitdaging aangegaan om het vrouwen voetbal bij de SV Eemnes meer aandacht te geven met als speerpunt het dames elftal (VR1). Ik kan jullie verzekeren dat dit zeker een uitdaging is om van 22 eigen meningen één team te moeten maken en is zeker goed voor meerdere avonden hoofdpijn, maar volgens mij is dit de rode draad door heel SV Eemnes. De MB1 en de MC1 zullen in eerste instantie opleidingselftallen zijn en ondergeschikt aan het eerste dames elftal. Dit is ook duidelijk besproken met de leiders en trainers van deze teams en welke weg we met zijn allen nu zijn ingeslagen. Tevens is mij opgevallen dat er veel vrouwelijke talentvolle voetbalsters bij SV Eemnes rondlopen en daarom is besloten een belofte elftal op te zetten. De spelers die daar in eerste instantie voor in aanmerking komen (MC1, MB1, VR1) zijn al benaderd rekening houdend met invullen van bepaalde posities. Dit wil niet zeggen dat andere speelsters niet in aanmerking komen, maar heeft te maken met hun eigen ontwikkeling (o.a. voetbal inzicht, de wil om te winnen, motivatie, team speler, fysiek, balvaardigheid, mentaliteit en coachbaarheid). Dus degene die nu zijn geselecteerd is geen garantie voor de toekomst! De doelstelling is wel om wedstrijden te winnen. Er zal ook aandacht besteed gaan worden aan extra trainingen speciaal voor belofte elftal; data volgen nog. De eerste uitwedstrijd van het SV Eemnes belofte elftal zal gespeeld worden op 18 november a.s. tegen SEC in Soest, de wedstrijd begint om 20.00 uur. De tweede wedstrijd van belofte elftal zal gespeeld worden tegen IJsselmeervogels Vrouwen 1, datum zal later bekend worden gemaakt. Voor de duidelijkheid het dames elftal zal blijven bestaan en belofte elftal staat daar los van. Ik heb er zin in en kom deze dames op 18 november in Soest aanmoedigen! Met vriendelijke groet, Richard van Haasen
15
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
JEUGD-NIEUWS Beste trainers en leiders, De afgelopen periode krijgen we steeds meer klachten over het trainingsmateriaal. Er zijn te weinig ballen, hesjes en hoedjes, daarnaast is de kwaliteit van de ballen ook niet geweldig. De de aanschaf van nieuwe ballen heeft wat geholpen, maar iedere dag wordt er slordig om gegaan met het trainingsmateriaal. De club moet zorgen voor goed en deugdelijk materiaal, maar dan moeten we er ook met z'n allen er zuinig zijn en ons er verantwoordelijk voor voelen. Het bestuur heeft enige tijd geleden besloten om de situatie met betrekking tot de beschikbaarheid van de intrap- en trainingsballen aan te pakken en een structurele oplossing te bedenken. Onderstaand een korte samenvatting van de oplossing:
Elk team heeft of krijgt de beschikking over een aantal ballen welke uitsluitend voor het desbetreffende team zijn en het team is verantwoordelijk voor het aantal ballen alsmede een correct gebruik van de ballen; Deze ballen kunnen worden gebruikt voor de trainingen of als intrapballen; Ballen welke gedurende het reguliere en normaal gebruik slijten of verouderen zullen worden vervangen op kosten van de vereniging; Ballen welke aan het eind van het seizoen missen dienen door het desbetreffende elftal te worden vergoed aan de vereniging; Elk team heeft of krijgt de beschikking over een eigen opslag welke alleen toegankelijk is voor dat team. Deze opslag is voorzien van een slot waarvoor 3 sleutels beschikbaar zijn, 2 voor het team en de derde is een reserve en blijft bij de vereniging. Elk team krijgt een sleutel welke toegang geeft tot haar ruimte waar de ballen zijn opgeslagen.
Ook zal elk jeugdteam een netje krijgen om de ballen in te stoppen en te vervoeren, hoedjes en een aantal hesjes.
Wij verzoeken jullie vriendelijk de clubballen welke thuis of bijvoorbeeld in kofferbakken van auto’s liggen terug te brengen naar de vereniging, dan kunnen we deze gebruiken voor alle teams. Het plan wordt in stappen ingevoerd, zodra de opslagruimtes klaar zijn kunnen deze worden gebruikt. Inmiddels is de opslagruimte voor de senioren dames en heren klaar, en is deze bijna volledig in gebruik genomen. Momenteel wordt de huidige ballenopslagruimte stap voor stap omgebouwd voor alle jeugdelftallen. We hopen dat het jeugd ballenhok met enkele weken klaar is voor gebruik. Tot die tijd is het nog even behelpen, graag jullie begrip hiervoor! Hopende jullie hierbij voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, René Verhoeven Jeugdcommissie
16
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Vrijwilligersbeleid SV Eemnes Inleiding SV Eemnes is een vereniging die drijft op de inzet van vrijwilligers, voetballers en niet voetballers. Momenteel zijn er meer dan 200 vrijwilligers actief. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan de SV Eemnes dan de andere. Dat geeft niet, iedere bijdrage hoe klein ook wordt op prijs gesteld. Willen we de continuïteit van de vereniging waarborgen dan moeten er meer mensen actief worden als vrijwilliger. Het spreekwoord ‘vele handen maken licht werk’ is zeker van toepassing op onze vereniging. Het alternatief kan zijn het aantrekken van enkele betaalde professionele krachten, echter dit zal leiden tot een zeer forse contributieverhoging, wat het bestuur als ongewenst heeft bestempeld. Wij willen het voetballen bij onze vereniging zoveel mogelijk voor iedereen bereikbaar maken door: 1. groei welke wij als vereniging meemaken; 2. het maatschappelijk gegeven dat mensen steeds minder tijd hebben of er voor over hebben; 3. het niet willen aanstellen van betaalde krachten; 4. duidelijkheid te geven omtrent vrijwilligersbeleid. Wij hebben voor onze vereniging dit vrijwilligersbeleid geformuleerd. Hoe werkt in het rechtsverkeer de vereniging? De leden hebben het in zeer belangrijke mate voor het zeggen. De Algemene Leden Vergadering (ALV) kiest een bestuur, stelt de begroting en de jaarrekening vast, dechargeert de penningmeester op basis van advies van de kascommissie en bespreekt zaken welke de vereniging aangaat. Het bestuur legt verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering en bestuurt de vereniging opdat de doelstellingen, neergelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement worden gerealiseerd. In artikel 3 van de statuten is het doel van de SV Eemnes omschreven: ‘De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen.’ Dit doel wordt onder andere bereikt door het geven van oefengelegenheid, deelname aan competitie en andere wedstrijden, team- en andere bijeenkomsten en het organiseren van evenementen. De vereniging bestaat uit actieve leden, onderverdeeld naar jeugd en senioren, vrijwilligers, donateurs, ereleden en leden van verdiensten. Jeugdleden kunnen vrijwilligerstaken uitoefenen maar juridisch gezien zijn het hun ouder(s) of verzorger(s) die als wettelijk vertegenwoordiger van het actieve lid verantwoordelijk worden gesteld voor het invullen van de vrijwilligerstaak van de vereniging. Actieve leden zijn zij, die gerechtigd zijn aan wedstrijden deel te nemen, dan wel werkzaamheden verrichten op organisatorisch/bestuurlijk vlak in of buiten verenigingsverband, doch behorende tot de organisatie van de vereniging. Ondersteunende leden zijn zij, die financieel de vereniging een periodieke bijdrage verlenen. Ereleden en leden van verdiensten zijn zij, die zich tegenover de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de Algemene Leden Vergadering als zodanig zijn benoemd. Uitgangspunten vrijwilligersbeleid 1. SV Eemnes doet een beroep op ieder lid en/of ouder/verzorger om bij te dragen aan het functioneren van de vereniging; 2. SV Eemnes vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daar in bij en hebben daar zelf baat bij; 3. Behoudens enkele uitzonderingen wordt door de SV Eemnes geen geldelijke vergoeding gegeven voor het verrichten van vrijwilligerswerk; 17
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016 4. Van een vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels bij de SV Eemnes. Een vrijwilliger die binnen de SV Eemnes een taak verricht draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. Van vrijblijvendheid mag geen sprake zijn; 5. Voor het verrichten van een vrijwilligerstaak/taakplicht geldt geen verplichting; 6. SV Eemnes stimuleert vrijwilligers cursussen te volgen, bijvoorbeeld voor trainer- en scheidsrechteropleidingen; 7. SV Eemnes zet zich in om de inzet van vrijwilligers op diverse wijzen te waarderen; 8. Het moet leuk zijn om bij de SV Eemnes een functie uit te voeren. Vergoedingen en fiscale aspecten Het uitgangspunt bij de SV Eemnes is dat vrijwilligers niet worden betaald voor hun verrichtte werkzaamheden. Een paar uitzonderingen zijn er wel: 1. De heren senioren selectie heeft een betaalde trainer, dit is de enige persoon bij de SV Eemnes die een officiële arbeidsovereenkomst heeft met de vereniging. Over het salaris worden ook sociale lasten betaald; 2. Een aantal vrijwilligers ontvangen een vrijwilligersvergoeding, dit zijn de mensen die bijvoorbeeld de accommodatie schoonhouden en kleine werkzaamheden uitvoeren. Dit zijn vrijwilligers die activiteiten uitvoeren voor werkzaamheden waarvan de commerciële tarieven significant hoger zijn dan de hoogte van de vrijwilligersvergoedingen. Het kan zijn dat vrijwilligers onkosten moeten maken om hun werk te kunnen doen. Onkosten zoals hier bedoeld zijn bijvoorbeeld: telefoonkosten, reis- en verblijfkosten, materiaalkosten, vergaderkosten, postzegels. In principe kunnen deze kosten gedeclareerd worden. Het is de gewoonte dat hier terughoudend mee wordt omgegaan. De kosten voortvloeiende uit het volgen van cursussen, het voeren van correspondentie, de aanschaf van materialen, het huren van sportzalen en dergelijke dienen uiteraard niet ten laste te komen van vrijwilligers. Vergoedingen van werkelijk gemaakte kosten worden vergoed op basis van een door de betreffende vrijwilliger ingediende en ondertekende declaratie. Bij het declareren dienen nota’s, kassabonnen of andere betalingsbewijzen te worden overhandigd. Onkostenvergoedingen op basis van declaraties hoeven niet door de fiscus te worden aangegeven. De fiscus staat toe dat aan een vrijwilliger, anders dan vergoedingen op declaratiebasis, een vaste vergoeding mag worden toegekend. Afspraken over uitkeren van een eventuele vaste onkostenvergoeding worden individueel gemaakt en vastgelegd met betreffende vrijwilliger. Vrijwilligers kunnen ook een andere vorm van vergoeding krijgen dan een financiële. Bijvoorbeeld een extraatje in de vorm van een cadeaubon. Formeel is hier geen maximum aan gesteld, mits de toekenning niet lijkt op een reguliere betaling. Het is aan de belastinginspecteur om te beoordelen wat wel en niet toelaatbaar is. De ficus kan in principe cadeaubonnen gelijk stellen aan geld en soms aan loon. Onderstaand een overzicht van een aantal regelingen: KNVB TC en TCIII. De vereniging vergoedt de cursus. De desbetreffende personen committeren zich om de twee jaar na het behalen van het diploma trainersactiviteiten zonder vergoeding uit te voeren voor de vereniging. De vereniging stimuleert dat meerdere mensen jaarlijks dit diploma kunnen behalen; KNVB cursus zoals van toepassing voor de desbetreffende categorie. De vereniging stimuleert dat alle trainers deze module behalen en vergoedt deze cursus. De desbetreffende personen committeren zich om vervolgens één jaar na het behalen van het diploma trainersactiviteiten uit te voeren voor de vereniging; 18
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Alle scheidsrechters ontvangen twee muntjes voor een gefloten wedstrijd; Elk jeugdteam ontvangt 2 muntjes per gespeelde wedstrijd te gebruiken voor de leiders of trainers.
Met een muntje kan een regulier drankje worden gekocht, met twee muntjes kan een broodje of iets dergelijks worden gekocht. Met deze muntjes dient te worden betaald. Verzekeringen Het bestuur van de SV Eemnes wijst inzake enkele persoonlijke verzekeringen op het volgende. De SV Eemnes gaat er van uit dat iedereen persoonlijk verantwoordelijk is voor de volgende verzekeringen: 1. Een aansprakelijkheidsverzekering (WA); 2. Een ongevallen verzekering; 3. Een autoverzekering; 4. Een auto – inzittendenverzekering. SV Eemnes heeft bij de KNVB een collectieve verzekering afgesloten voor alle leden en vrijwilligers. Deze verzekering dekt die kosten welke in uitzonderlijke gevallen voorkomen en niet door de reguliere verzekeringen worden gedekt (vangnet-verzekering). Spelregels vrijwilligersbeleid Om te komen tot het goed functioneren van het vrijwilligersbeleid is het zaak een aantal spelregels op te stellen over de wijze waarop het vrijwilligersbeleid wordt vorm gegeven. Deze spelregels vormen het uitgangspunt voor de invulling van het vrijwilligersbeleid en zullen elk seizoen worden getoetst op praktische haalbaarheid en indien nodig aangepast. Om te komen tot een goed functionerend vrijwilligersbeleid is het noodzakelijk toezicht en controle te houden op de invulling van het vrijwilligersbeleid. De volgende spelregels/uitgangspunten zijn van toepassing: 1. Binnen onze vereniging onderscheiden we twee categorieën vrijwilligers, niet betaalde en betaalde vrijwilligers; 2. Om een goede positie aan het begin van ieder seizoen of aan het einde van het aflopende seizoen te verkrijgen worden de leden opgeroepen hun wijzigingen in voorkeur voor het vervullen van een vrijwilligerstaak en ook ten aanzien van tijden waarop dit gewenst is om te vervullen. Wanneer geen reactie wordt ontvangen wordt ervan uitgegaan dat een vrijwilligerstaak van het ene op het andere seizoen wordt voortgezet; 3. Uitgangspunt van het vrijwilligersbeleid is dat ieder lid dan wel de ouder(s)/verzorger(s) van onze jeugdleden tenminste één vrijwilligerstaak of taakplicht vervult. Jeugdleden van 14 jaar en ouder kunnen in plaats van hun ouder(s)/verzorger(s) een vrijwilligerstaak met uitzondering van een kantinedienst waarbij alcohol wordt geschonken. Hier geldt een minimum leeftijd van 18 jaar; 4. Is een vrijwilligerstaak eenmaal ingeroosterd dan kan men dit in principe niet meer afzeggen. Er wordt opgerekend dat deze taken worden uitgevoerd. Wel staat het iedereen vrij om te ruilen; 5. Vrijwilligersactiviteiten zijn niet vrijblijvend, er wordt door andere leden gerekend op deze vrijwilligers. Namens het bestuur van SV Eemnes Rob Kies
19
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
INFORMATIEAVOND 27 NOVEMBER MET VOETBALSPECIALIST PAUL PESSEL SPORT Op vrijdag 27 november organiseert SV Eemnes voor alle jeugd (CL t/m A) en senioren spelers, samen met voetbal specialist Paul Pessel Sport, van 19.00 tot 21.00 uur, een informatie avond. Je krijgt deze avond dan informatie en advies over voetbalschoenen welke geschikt zijn voor ons type kunstgras. Maar je kan je ook laten voorlichten over o.a. scheenbeschermers en keeper handschoenen. Paul Pessel neemt, speciaal op ons verzoek, een breed assortiment mee met scherpe prijzen maar ook de allernieuwste schoenen welke net zijn uitgekomen. Goed materiaal is belangrijk, het kan voorkomen dat je blessures krijgt aan bijvoorbeeld enkels en knieën. Daarnaast is er de mogelijkheid om direct schoenen en andere items te kopen. Indien je maat of type er niet is deze avond, dan zorgt Paul Pessel Sport voor een snelle levering (2 dagen) op de voetbalclub. Laat je deze avond goed adviseren; een aankoop is uiteraard niet verplicht. Let op, alle verkopen geschieden uitsluitend a contant.
Over Paul Pessel Sport: Paul Pessel Sport is al bijna 20 jaar de voetbalspecialist in Utrecht en omstreken. De winkel is gespecialiseerd in volkssport nummer 1, voetbal! In onze winkel treft u een breed assortiment van alles wat met voetbal te maken heeft. Paul Pessel Sport is een onderdeel van Soccer Center. Tot deze organisatie behoren diverse winkelketens, die de titel ‘voetbalspecialist’ dragen, uit heel Nederland die continuïteit in de voetbalschoenen waarborgen. Daardoor is het bijna onmogelijk om mis te grijpen in de nieuwste modellen die u op TV voorbij ziet komen.
Tevens zijn de SV Eemnes kleding dames deze avond aanwezig voor vragen en advies over onze clubkleding zoals trainingspakken (nieuwste model maar ook nog enkele oudere modellen). Tot vrijdag de 27ste. Met vriendelijke groet, De jeugd- en seniorencommissie van SV Eemnes
VERSLAG BOL-AVOND VAN JL. 14 NOVEMBER Om 19u kwamen we de kantine binnen om alles gereed te maken voor de Bolavond. Wat een gezelligheid nog in de kantine, een lange 3e helft was nog in volle gang! Langzaam kwamen de deelnemers binnen druppelen en na een stoom lesje Bollen kregen we 6 tafels vol, 30 deelnemers. We konden op tijd beginnen en de sfeer zat er gelijk goed in, dit keer een grote groep nieuwkomers erbij, die het goed deden. Er werden 4 rondes gespeeld en na deze rondes werd duidelijk dat Simon de grote winnaar van de poedelprijs was! Onder de 10 halve finalisten was 1 vrouw, helaas haalde zij de finale niet. De finale werd gewonnen door Peter, die bewezen heeft dat de 3e helft een goede voorbereiding is voor de Bolavond. Voor de kenners hij won de finale met 109 punten. De 2e plaats was voor August en oud gediende Frans mocht de 3e prijs ophalen. Gezellig is het juiste woord voor deze Bolavond dus met moeite konden we de boel afsluiten om 01.00u.....we zien iedereen graag weer in het voorjaar voor de volgende Bolavond. Vriendelijke groet, De Activiteitencommissie
20
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
BALLENPLAN Intrap- en trainingsballen SV Eemnes De afgelopen maanden hebben diverse medewerkers van de SV Eemnes gewerkt om de situatie met betrekking tot de beschikbaarheid van de intrap- en trainingsballen aan te pakken en een structurele oplossing te creëren. De vereniging is veel dank verschuldigd aan de heren Teun Gerritsen, Loek Eijkelenburg en Henk van Hamersveld. Onderstaand een globale omschrijving van de oplossing: Elk team heeft of krijgt de beschikking over een aantal ballen welke uitsluitend voor het desbetreffende team zijn en het team is verantwoordelijk voor het aantal ballen alsmede een correct gebruik van de ballen; De leidster, leider, trainster, trainer of een vertegenwoordiger van het elftal tekent een formulier voor ontvangst van de ballen alsmede de te hanteren spelregels; De ballen zijn gemarkeerd als ballen van het desbetreffende elftal; Deze ballen kunnen worden gebruikt voor de trainingen of als intrapballen; Verouderde of versleten ballen, dit ter beoordeling van Loek Eijkelenburg, zullen worden vervangen tot het aantal ballen van toepassing per team; Ballen welke gedurende het reguliere en normaal gebruik slijten of verouderen zullen worden vervangen op kosten van de vereniging; Ballen welke gedurende of aan het eind van het seizoen missen dienen door het desbetreffende elftal te worden vergoed aan de vereniging; Elk team heeft of krijgt de beschikking over een eigen opslag welke alleen toegankelijk is voor dat team. Deze opslag is voorzien van een slot waarvoor 3 sleutels beschikbaar zijn, 2 voor het team en de derde is een reserve en blijft bij de vereniging. Elk team krijgt een sleutel welke toegang geeft tot haar ruimte waar de ballen zijn opgeslagen; De huidige ballenruimte is de ruimte waar de ballen worden opgeslagen voor de jeugd, de ‘oude’ terreinruimte is omgebouwd tot opslagruimte voor de senioren, zowel dames en heren. Het bestuur verzoekt vriendelijk en dringend die leidsters, leiders, speelsters, spelers, trainsters en trainers de ballen welke thuis liggen of bijvoorbeeld in kofferbakken van auto’s liggen terug te geven aan de vereniging. Mochten jullie vragen hebben over de intrap- en trainingballen dan kunnen jullie contact op nemen met de desbetreffende coördinator van de jeugd of met Ton van Zanten, dames en heren senioren. Ook zal elk elftal een netje krijgen om de ballen in te stoppen en te vervoeren, hoedjes en een aantal hesjes. Deze hoedjes en hesjes kunnen worden gebruikt bij de warming-up of bij het warmlopen. Het plan wordt in stappen ingevoerd, zodra de opslagruimtes klaar zijn kunnen deze worden gebruikt. Inmiddels is de opslagruimte voor de senioren dames en heren klaar, en is deze bijna volledig in gebruik genomen. Momenteel wordt de huidige ballenopslagruimte stap voor stap omgebouwd voor alle jeugdelftallen. We verwachten dat in december 2015 het plan voor alle elftallen is ingevoerd. Dit plan is een forse financiële investering voor de SV Eemnes. Wij verzoeken jullie om zorgvuldig met de ballen om te gaan. Het bestuur van de SV Eemnes
21
Nieuwsbrief S.V. Eemnes / seizoen 2015 - 2016
Iedere maand is er weer een gezellige BINGO in het clubhuis van SV Eemnes. De zaal is open om 19:00 uur, de eerste ronde start om 20:00 uur. En u weet het, er zijn mooie prijzen te winnen en de opbrengst komt ten goede aan de jeugdafdeling van SV Eemnes. U bent van harte welkom op de onderstaande data:
20 november 2015
12 februari 2016
18 december 2015
11 maart 2016
15 januari
8 april 2016
Eventueel 6 mei ( Dag na Hemelvaartsdag)
De Activiteitencommissie
Eemnes, November 2015 Onderwerp: Jaarvergadering Club van honderd Geacht lid, Langs deze weg willen wij u graag uitnodigen voor het houden van de jaarvergadering van de Club van Honderd en wel op Donderdag 26 november 2015 om 20.00 uur. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u aanwezig kunt zijn. De betreffende stukken, notulen en financiële stukken ontvangt u voor aanvang van de vergadering. Uw bijdrage wordt goed besteed, blijf lid van onze Club van Honderd en u blijft sponsor van onze SV Eemnes. Met dank en vriendelijke groet, Paul Stuijver/ Secretaris
22