Oracle EBS Dilemmák GE Capital International Budapest Bank Slezák András
Háttér információk Budapest Bank és GE kapcsolata •
1995: a GE részesedést vásárol a Budapest Bankban
•
2001: a GE többségi tulajdonossá válik, megtörténik a teljes körű konszolidáció
•
2012: a Bank a GE 100% os tulajdonába kerül, NyRt. ből Zrt-vé válik
GE Követelmények •
A magyar számviteli előírások mellett a US GAAP szabályrendszere szerint való párhuzamos könyvvezetés
•
Kezdetben magas szintű management riportok, később a GE riporting struktúrába való beolvadás
•
Fokozatos áttérés a GE által preferált rendszerstruktúrákra, Globális megoldásokra
Szervezeti támogatás (E finance) •
Pénzügyi folyamatok, rendszerek egyszerűsítési stratégia kialakítása együttműködve a CFO, CIO, Controller, FP&A vezetőkkel és az üzleti szereplőkkel.
•
A helyi rendszerimplementációk összefogása figyelembe véve a globális elvárásokat és előírásokat
•
A pénzügyi folyamatok technikai támogatása
•
Együttműködés és kapcsolattartás az IT kollégákkal mind helyi szinten, mind a „Shared Services” megoldások keretében
•
Audit támogatás
2 GE Capital International
Evolúció
A Bank a GE szervezetében való elhelyezkedése •
GE Capital
•
GE Consumer Finance
•
GE Money (Bank)
•
Global Banking
•
GE Capital EMEA
•
GE Capital International
3 GE Capital International
2015 Január
Az alkalmazás életútja R12 és Capital International merge P 2010
Egyszerüsítés, Dorm II CoA konszolidáció P 2005 Oracle PO integráció (B2P)
P
P 2002 - 2003
Oracle AP,AR,FA,CE,WI bevezetés P 2001 Oracle PO bevezetés
P 1999 Oracle GL bevezetés 4 GE Capital International
Az első dilemmák és megoldások •
Számla és alszámla szegmens elkülönítése a GE és Magyar riporting elvárások teljesítésére
•
A periódusok a Magyar záráshoz naptárhoz való igazítása
•
A magyar elsődleges könyv mellett magyar és amerikai riport könyv kialakítása GE árfolyamon
• A kötelező GE struktúra miatti hiányosságok technikai korlátok
•
Egyedi megoldások saját fejlesztések
• Kötelező GE előírások hozzá kapcsolódó folyamatok (pl B2P)
•
A magyar folyamatok kibővítése, speciális kontrollok beépítése
• GE Számlatükör struktúra kötelező használata • 26 periódusos naptár struktúra • Árfolyamok illetve SOB használata
5 GE Capital International
Egyszerűsítési elvárások a GE-ben Üzletág Régió Ország Folyamat harmonizáció • Egységes elképzelések
Folyamatok
• Optimális beruházási költségek
Hatékony Pénzügyi folyamatok
CoE Stratégia • Hatékonyság
Optimális
• Unit Cost
Erőforrás Kihasználás
Egységesített
Egységesített
Folyamatok
• Automatikus megoldások
Rendszer
Kulcs Stratégiai komponensek
• Egységes számlatükör
Digitalizált
Folyamat automatizálás
Rendszerek egységesítése • Pénzügyi alkalmazások Egységesítése 6 GE Capital International
Egyszerűsítési elvárások " Túl sok számla kombináció (eltérő számlatükör) " Rengeteg manuális könyvelési tétel " Hosszú zárási időszak " Komplex zárási folyamat " Túl sok saját fejlesztés " Számlaegyeztetési hiányosságok DORMII projekt számlatükör egységesítés Pénzügyi folyamatok mérési rendszere Egységes riporting eszközök és módszerek Számlaegyeztetési eszközök bevezetése Központi rendszer megoldások (pl.: readsoft, eT&L) " Tervezési és zárási folyamatok egységesítése " " " " "
7 GE Capital International
Hol állunk most? •
A Bank jelenleg a GE Capital International szervezetéhez tartozik
•
Megváltozott felügyeleti szabályozói környezet, amely az egész GE működésére kihat (FED)
•
Erős és részletes kontrollok bevezetése a teljes Capital üzletág szintjén
•
Egységes operációs folyamatok („Enterprise Standard”) bevezetése, kiterjesztése a Capital-re is
•
Egységes rendszer architektúra kialakítása a Capital üzletágra vonatkozóan
•
A korábbi „Consumer” jellegű üzletek integrálása a kialakított Capital struktúrába
•
Oracle R12 projekt elindítása 8 GE Capital International
GE Money- Oracle Instance “As Is” MARS GIA – PLSQL/ PRO C
Operating Systems
Oracle Financials
ARRTT
GL FA AP PO
Hyperion
AR CE GIA - Informatica
Corp S/L Feeds
Hungary Web Invoicing
DWH
Tax DB link
IBS
Web ADI
Hungary Web Invoicing
SSS Rptng - Disco
Manual Journal Entry 9 GE Capital International
Capital Oracle Instance “To Be” Rates Upload Program
MARS
Oracle Financials AP data from SSS
Systems
GSS Closing
S/L Tables
Programs
GE Interface Engine
442 / AutoAcctng
Web ADI
Hyperion
DWH
Tax
Processing
Journal
GL Tables
Entries Operating Systems
Informatica
Corp
Informatica
EMEA Subledger Feed
ARRTT
GL, FA
IBS
GE Security SSS
Module
TRECS
Manual Journal Entry
Reporting - Discoverer 10 GE Capital International
Előnyök - Hátrányok − Egységes közös Capital COA
− Az integráció hiánya a modulok között
− Konszolidált SOB struktúra
− Új interfészek fejlesztése a standard
− GE központosított naptár − GE Standard Solution Programok − GE Security Module Komponensek − GE Corporate Treasury Interfész − Standard corporate system Interfészek − SSO belépés az Oracle Application-be − Journal Approval Workflow − Központosított Support Model?
integráció helyett − Adat duplikáció, szinkronizálás, egyeztetés − A külső interfész logika miatt potenciális lassulások a folyamatokban − Standard funkciók elvesztése, fejlesztési költségek. − Potenciális költség növekedés (liszenszek) − Központosított „ticketing” felület ellenére több különböző támogató csapat eltérő lokációban.
11 GE Capital International
Jelenlegi kihívások: R12 projekt Új Számlatükör •
egységes közös Capital szintű számlatükör, amely csak leíró adatokkal támogatja a Magyar elvárásokat.
•
Speciális Főkönyvi riport fejlesztési igények
•
Az almodulok nem hordozzák a leíró adatokat
Új Naptár struktúra •
A kötelező GE naptár struktúra, irreálisan rövid idő a zárási folyamatokra (HAS,USGAAP)
3 különböző instance a moduloknak •
Az integráció teljes hiánya (Egyedi megoldások)
Központosított zárási folyamatok •
A lokális kontroll megszűnik, nincs lehetőség ad-hoc változtatásokra
Enterprise standard folyamatok az analitikában •
Az egyszerűsített folyamatok nem adnak lehetőséget a finomhangolásra
12 GE Capital International
Dilemmák Egységes központosított rendszer
Egyedi helyi szempontokat figyelembe vevő megoldás
Eltérő szabályozói elvárások (FED)
Eltérő szabályozói elvárások (MNB)
Gazdasági körülmények miatti nagyobb kontroll
Csökkenő üzleti hatékonyság lassuló folyamatok
Technikai korlátok, külső megoldások, egyszerűsített folyamatok
Szűkebb mozgástér a költségek, illetve az adózás finomhangolására
13 GE Capital International
Köszönöm a figyelmet!
14 GE Capital International
