Opzet tweedaagse Netwerkschool SintLucas Wanneer: Waar:
3 en 4 maart 2011 De Koningshof, Locht 117, Veldhoven
1. Doel en uitgangspunten De tweedaagse van netwerkschool SintLucas staat in het teken van zoeken naar en zien van samenhang, concrete uitwerking van de doelen, verbinding met de dagelijkse praktijk en enthousiasme. Het resultaat dat we willen bereiken: Inzicht verzamelen in benodigde resultaten, besluiten, te leveren inspanningen, benodigde middelen, etc. Deze waar nodig weergeven in volgordelijkheid en samenhang. Dit totaal draagt er aan bij dat de door de stuurgroep geformuleerde “ER-doelen” (drie voor deze periode) worden gerealiseerd. De geformuleerde doelen vormen de focus voor de komende 5 maanden (tot 1 augustus 2011) en bieden perspectief op de aanpak bij aanvang van schooljaar 2011-2012. In stappen ziet dat er als volgt uit: • Gegeven de visie van de netwerkschool SintLucas, wat zijn de 3 ER-doelen waar in de komende 5 maanden de focus op ligt? (kaders zoals gesteld door de Stuurgroep) • Welke toelichting is er bij deze doelen? Wanneer weet je zeker of een doel is gerealiseerd? (meetbaarheid) • Welke (tussen-) resultaten moeten (voor zover nu bekend, anders te onderzoeken) worden opgeleverd om deze doelen voor 1 augustus 2011 te realiseren? • Welke besluiten zijn (voorafgaand aan inspanning) nodig? Welke inspanningen moeten worden verricht? Welke middelen zijn nodig? • Hoe kunnen we deze zaken bijeenbrengen in programmalijnen, welke ontwikkeling kunnen we daarin aanbrengen (tredes, plateaus) en is er zicht op volgordelijkheid en onderlinge samenhang (randvoorwaardelijk of versterkend)? Dus: hoe ziet het programmaplan er uit? • Welke organisatie heb je nodig (wie doet wat) om dat programma te realiseren en hoe pas je dit in de huidige organisatie in? • Welke succesfactoren en risico’s kunnen of zullen invloed hebben op de realisatie van het plan? Uitkomst van de tweedaagse bijeenkomst zijn duidelijke, en waar mogelijk meetbare, antwoorden op bovenstaande vragen.
2. Opzet en uitwerking Over de opzet en uitwerking zijn de volgende opmerkingen te maken: • De bijeenkomst vindt plaats op donderdag 3 en vrijdag 4 maart 2011; • De bijeenkomst wordt gehouden in De Koningshof, Locht 117 te Veldhoven; • Aan de bijeenkomst wordt deelgenomen door: teamleden Mediavormgever, programmamanager, (dag 1) en schoolleider (deel dag 1) en de Stuurgroep (dag 2). • De bijeenkomst wordt geopend door Paul Hamel en Sandra de Bresser met een korte toelichting op de beoogde doelen en kaders van de tweedaagse; op dag 2 sluit de Stuurgroep aan. • Kees van Rossenberg en Beata Neerhoff (coaches Netwerkschool) begeleiden de tweedaagse;
3. Lay-out programma Dag 1 Ochtendprogramma 9.00 uur tot 9.15 uur
Opening & welkom Door Sandra de Bresser, Programmamanager Netwerkschool SintLucas
9.15 uur tot 9.35 uur
Voorstelrondje (t.b.v. Beata, Kees & Rini)
9.35 uur tot 9.55 uur
De Netwerkschool, unieke kans! Door Rini Weststrate, Programmadirecteur Netwerkschool
9.55 uur tot 10.15 uur
Kaderstellend: Belang en bijdrage van de netwerkschool voor SintLucas en ER-doelen vanuit de Stuurgroep. De leidende principes voor de tweedaagse & het veranderingsproces met de daarbij horende kaders. Door Paul Hamel & Sandra de Bresser
10.15 uur tot 10.30 uur
Pauze (Paul & Rini vertrekken)
10.30 uur tot 12.30 uur
Presentaties van de werkgroepen, aan elkaar
Wat heb je tot vandaag gedaan, welke resultaten heb je geboekt? Aan welke concrete resultaten ga je de komende periode werken? Wat heb je van elkaar nodig? Wat vereist dit van ieders inbreng?
Iedere presentatie eindigt met het neerzetten van een beeld op de “beeldentafel”. Hoe draagt iedere werkgroep, maar ook jij persoonlijk bij aan de visie van de Netwerkschool? 12.30 uur tot 13.30 uur
Lunchpauze
Dag 1 Middagprogramma
Doelstelling: team formuleert gezamenlijk de beoogde doelen voor de Netwerkschool-Mediavormgever en benoemen de daarbij horende acties, inspanningen en middelen om de gewenste resultaten te behalen voor de komende maanden. 13.30 uur tot 14.45 uur
Resultaten uit de werkgroepen ordenen. Welk resultaat draagt bij aan welk ER-doel? Wie doet wat? Wat ontbreekt nog, welke ideeën moeten we (tijdelijk) parkeren en wat hebben de werkgroepen nog nodig aan besluiten, ondersteuning, middelen en (externe) expertise om de gestelde doelen te kunnen realiseren? Hoe betrek je de studenten bij de veranderingen?
14.45 uur tot 15.00 uur
Pauze
15.00 uur tot 17.00 uur
Concrete resultaten en inspanningen: wat gebeurt er in maart ná de carnavalsvakantie? Hoe ga je de beoogde acties zichtbaar maken voor studenten in de organisatie van je eigen onderwijsproces? Hoe communiceer je naar collega’s en de organisatie als geheel de beoogde veranderingen en de voortgang daarin?
Rond 16.00 uur
Snack tijdens het middagprogramma om de energie op peil te houden
17.00 uur tot 18.00 uur
Synergie: Paul Hamel schuift aan bij de groep en krijgt een briefing van de opbrengst van de dag. Voorbereiding op dag 2 wordt besproken.
Dag 1 Avondprogramma 18.00 – 18.30 uur
Borrel en afsluiting dagprogramma in de bar
18.30 uur tot 20.00 uur
Diner
20.15 uur tot 21.30 uur
Virtueel brandje / marketingcampagne?
Dag 2 Ochtendprogramma met team Mediavormgever en leden Stuurgroep
Doelstelling: validatie en afstemming van de teaminspanningen met de organisatiedoelen 9.00 uur tot 10.00 uur
Team presenteert de resultaten van de werkgroepen en dag 1 aan leden van de Stuurgroep. Gelegenheid tot vragen, aanvullingen, feedback en plaatsen van de resultaten in het breder kader van de organisatie. Hoe gaan we samen voor deze klus / uitdaging staan? Vragen: “Is dit de wijze waarop we de doelen realiseren?“ Zo nee, wat moet er dan beter of anders of nog bij/af? Welke besluiten zijn nodig om concreet aan de slag te gaan? Welke afbakening is hier van toepassing? Welke risico’s en randvoorwaarden spelen een rol? Hoe inspireer je je omgeving? (studenten / collega’s) Wat is ieders specifieke bijdrage aan het geheel?
10.00 uur tot 10.15 uur
Pauze
10.15 uur tot 12.00 uur
Programmeren in tijd & communicatie: Plaatsen van concrete acties en pilots vanaf nu tot aan de zomer met de blik op het volgend schooljaar. Breng waar mogelijk/nodig volgordelijkheid aan in de afgesproken resultaten. Wat moet eerst, wat kan daarna? Wie doet wat en wat is daarbij nodig? Beslismomenten, mijlpalen en samenhang over
de doelen heen. Denk hier ook aan de benodigde communicatie intern, naar de studenten, ouders, bedrijven en de omgeving. Voorschot op 22 april en het informeren van de collega’s binnen de organisatie t.b.v. de verbreding van de Netwerkschool. 12.00 uur tot 12.30 uur
Inspiratie moment met elkaar; tips voor de stuurgroep? Wat neem je persoonlijk mee naar huis? Wat doe jij op dag 1 ná de vakantie anders?
12.30 uur tot 13.00 uur
Lunchpauze (na de lunch vertrekken de teamleden)
Dag 2 Middagprogramma leden van de Stuurgroep met Beata en Kees als gespreksleiders
Doelstelling: omzetten van de opbrengst van de tweedaagse in beleid 13.00 uur tot 14.30 uur
Welke besluiten, welk beleid en welke middelen zijn nodig om de doelen voor de komende 5 maanden (en in de periode daarna) te kunnen realiseren? En welke voorbereiding en ondersteuning vraagt de positionering en verbreding van de netwerkschool SintLucas per 1 augustus 2011?
14.30 tot 15.00 uur
Conclusies van de tweedaagse, evaluatie en afsluiting!
