1
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding Sander De Bo, financieel beheerder van gemeente en OCMW Zwevegem en Inge Vander Beke (Cevi NV)
26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
2
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Inhoud sessie Praktijkervaring: Sander De Bo Van papieren flow naar digitale flow Documentenbeheer Werking New Horizon
Meerdere opties in New Horizon Basismodel Koppeling externe leverancier * Light * Full
Basware Uitgaande facturen Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Praktijkervaring Sander De Bo Van papieren flow naar digitale flow
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
3
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Praktijkervaring Sander De Bo Documentenbeheer
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Praktijkervaring Sander De Bo Werking New Horizon Flow bestelbon * Bestelaanvraag * Validatie * Bestelbon – Afdrukken – Versturen per email
Bestelaanvraag
Validatie
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
Bestelbon
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
4
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Bestelaanvraag
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Detail bestelaanvraag
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
5
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Validatie
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Bestelbon Afdrukken Versturen per email
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
6
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Praktijkervaring Sander De Bo Werking New Horizon Flow aankoopfacturen * * * *
Scannen Registreren Valideren Boeken
Scannen
Registreren
Valideren
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Boeken
26 maart 2015
Scannen Mappen gedeelde directory Gescande documenten Archief
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
7
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Registreren
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Valideren
Bisdomplein 3
9000 GENT
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
8
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Boeken Opzoeken gevalideerde facturen
Boeken
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Meerdere opties New Horizon
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
9
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Meerdere opties New Horizon Basismodel Externe leverancier Externe scanning Legaal archief Externe validatie
Basware Uitgaande facturen
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Basismodel New Horizon Digitaal documentenbeheer aankoopfacturen Scanning MFP
Registratie Validatie Boeken Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
10
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Basismodel New Horizon Bijkomende parameters Afdrukinstellingen Mail instellingen Productcatalogus
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Externe leveranciers
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
11
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Externe leveranciers: Light versie Externe scanning en registratie Scanning * OCR
Digitaal document via xml * Legaal archief extern beheerd * Elektronische handtekening
Dossiers
Bisdomplein 3
9000 GENT
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
12
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Externe leveranciers: Full versie Externe scanning, registratie en validatie Gegevens door externen aangevuld Validatie in New Horizon nog mogelijk
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
13
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Basware Elektronisch aangeleverd Standaard aanbod Belgacom Electrabel Proximus Luminus (SPE) Lampiris ENI
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Uitgaande facturen Afdruk opslaan volgens bepaald formaat XFCF samenvoegdocument * DirectoryDigitDoc\%jr%\%bewJ%_%bewN%_bestandsnaam.rtf
5.1 RTF afdruk
Digitaal beeld 10.3.1
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
Bisdomplein 3
9000 GENT
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
14
10de Cevi Klantendag – 26 maart 2015
Bisdomplein 3
9000 GENT
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Optimaliseer de digitalisering in uw BBC-boekhouding
26 maart 2015
Tel.: 09 264 07 01 Fax: 09 264 07 02 E-mail:
[email protected]
