OPTIMALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DALAM RANGKA MENCIPTAKAN PURBALINGGA EMAS
DASAR HUKUM 1. Pasal 79 A
Pengurusan dan penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya 2. Pasal 94 Setiap orang yang memerintahkan dan/atau memfasilitasi dan/atau melakukan manipulasi Data Kependudukan dan/atau elemen data Penduduk sebagaimana dimaksud dalam Pasal 77 dipidana dengan pidana penjara paling lama 6 (enam) tahun dan/atau denda paling banyak Rp. 75.000.000,00 (tujuh puluh lima juta rupiah) 3. Penjelasan Pasal 27 ayat 1 UU no 24 Tahun 2013 Pelaporan kelahiran oleh Penduduk dilaksanakan di instansi pelaksana tempat Penduduk berdomisili
DOKUMEN KEPENDUDUKAN YANG DITERBITKAN OLEH DINPENDUKCAPIL KABUPATEN PURBALINGGA ANTARA LAIN : KARTU TANDA PENDUDUK / KTP KARTU KELUARGA/ KK AKTA PENCATATAN SIPIL MELIPUTI : AKTA KELAHIRAN AKTA KEMATIAN AKTA PERKAWINAN AKTA PERCERAIAN AKTA PENGAKUAN ANAK AKTA PENGESAHAN ANAK SURAT KETERANGAN KEPENDUDUKAN MELIPUTI : SURAT KETERANGAN PINDAH SURAT KETERANGAN PINDAH DATANG SURAT KETERANGAN TEMPAT TINGGAL SURAT KETERANGAN PENCATATAN SIPIL DLL
APA ITU KTP-el KTP-el atau KTP Elektronik adalah dokumen kependudukan yang memuat sistem keamanan / pengendalian baik dari sisi administrasi ataupun teknologi informasi dengan berbasis pada database kependudukan nasional yang berlaku sebagai identitas resmi dan diterbitkan oleh Dinas kependudukaan dan catatan sipil. Kabupaten /Kota
Untuk mencegah dan menutup peluang adanya KTP ganda 1 dan KTP palsu, sehingga memberikan rasa aman dan kepastian hukum bagi masyarakat
M A N F A A T KTP-el
2
3
Untuk mendukung terwujudnya database kependudukan yg akurat, sehingga Data Pemilih dalam Pemilu & Pemilukada yg selama ini sering bermasalah tdk akan terjadi lagi, dan semua warga negara Indonesia yang berhak memilih terjamin hak pilihnya Dapat mendukung peningkatan keamanan negara sebagai dampak positif dari tertutupnya peluang KTP ganda & KTP palsu, dimana selama ini para pelaku kriminal termasuk teroris, TKI Ilegal dan perdagangan orang umumnya menggunakan KTP ganda dan KTP palsu
Bahwa KTP Elektronik merupakan KTP Nasional yang sudah memenuhi semua ketentuan yang diatur dalam UU No.24 4 Tahun 2013, shg berlaku secara Nasional. Dengan demikian mempermudah masy. untuk mendapatkan pelayanan dari Lembaga Pemerintah dan Swasta, karena tidak lagi memerlukan KTP setempat
NIK (Nomor Induk Kependudukan)
NIK diberikan oleh Pemerintah setelah biodata penduduk direkam dalam bank data kependudukan nasional menggunakan SIAK.
NIK berlaku seumur hidup, terdiri dari 16 digit didasarkan pada variabel kode wilayah, tanggal lahir dan nomor seri penduduk.
Dicantumkan dalam setiap dokumen kependudukan yaitu pada KK, KTP dan surat-surat keterangan kependudukan lainnya.
a
Informasi yg Terkandung dlm NIK NIK =16 Digit Wilayah = 6 Digit Prov:2, Kab:2, Kec:2
Ketunggalan c
b
Penerbitan & Keberlanjutannya Penerbitan pertama kali dilakukan secara massal Penerbitan NIK secara reguler sejak lahir di domisili org tua Penerbitan NIK kpd pddk yg bukan pd saat lahir diberikan di tmpt domisili yg bersangkutan
Kelahiran= 6 Digit Tgl, bln, thn Lhr @ 2 Digit
No. urut = 4 Digit
Khusus penduduk berjenis kelamin perempuan, maka digit tgl lahir ditambah angka 40
Sifat dan Tabiat NIK Bersifat unik atau khas, tunggal & melekat pd seseorang yg terdaftar sbg pddk Indonesia Berlaku seumur hidup & selamanya, diberikan Instansi Pelaksana setelah mencatat biodata Diterbitkan pd seseorang setelah direkam oleh SIAK Menjamin autentitas NIK, verifikasi dua atau tiga faktor Faktor Satu, menyatakan “Sesuatu yang Diketahui” misal : nama ibu, nama anggota keluarga, tgl lahir. Faktor Kedua, menyatakan “Sesuatu yang Anda Miliki”, misal kartu keluarga Faktor Ketiga, menyatakan “Sesuatu yang melekat pada diri/fisik”, misal : sidik jari
Kode NIK 33 = Provinsi Jawa Tengah 03 = Kabupaten Purbalingga Kecamatan : 01 = Kemangkon 02 = Bukaten 03 = Kejobong 04 = Kaligondang 05 = Purbalingga 06 = Kalimanah 07 = Kutasari 08 = Mrebet 09 = Bobotsari
10 = Karangreja 11 = Karanganyar 12 = Karangmoncol 13 = Rembang 14 = Bojongsari 15 = Padamara 16 = Pengadegan 17 = Karangjambu 18 = Kertanegara
STRUKTUR KARTU KTP ELEKTRONIK Personalization, data, photo, PETF 100 m
Globe, PETG 95 m
Inlay, Chip and Antenna, PETG 330 m Inlay padding, PETG 95 m Layer 9
Layer 8
Inlay padding, PETG 95 m
Layer 7
Layer 6 Layer 5 Layer 4
Layer 3
Layer 2
Layer 1
PETG 65 m
PETG 95 Archipelagom , PETG 65 m PETF 100 m
9
PENDUDUK WAJIB KTP-el = 721.276 orang
TINDAK LANJUT PENCETAKAN KTP-el : 1.Bahwa pada bulan November 2014, akan didroping Blangko KTP-el dari Kemendagri. 2.Pencetakan KTP-el direncanakan dicetak di Dinpendukcapil pada awal bulan Desember 2014 dan didistribusi-kan lewat kecamatan.
Kepada Seluruh Warga/ Penduduk Purbalingga yang belum melaksanakan perekaman KTP-el agar segara melaksanakan perekaman KTP-el. Mulai tanggal 1 Januari 2015 akan diberlakukan penggunaan KTPel secara Nasional.
Bagi Penduduk Yang Sudah Menerima KTP-el agar : 1.Tidak Melaminating, Mensteples dan melakukan hal-hal yang dapat merusak KTP-el serta dijaga dengan sebaikbaiknya. 2.Apabila diperlukan foto copy KTP-el agar dilakukan hanya 1 (satu) kali foto copy saja. 3.Bagi Yang belum menerima KTP-el, masih bisa menggunakan KTP lama sampai dengan tanggal 31 Desember 2014
APA ITU KK Kartu Keluarga/KK adalah Kartu identitas keluarga yang memuat nomor induk kependudukan , data tentang nama, susunan dan hubungan dalam keluarga, serta identitas anggota keluarga Data KK harus sesuai dengan data-data (contoh ijasah/surat nikah/ dll) lainnya seperti nama, tempat, tanggal lahir Apabila ada perubahan elemen data seperti ijasah, status pernikahan dll segera datang ke Kecamatan masing-masing yang bersangkutan disesuaikan dengan KK yang baru termasuk KTP nya (bagi yang wajib KTP)
APA ITU AKTA KELAHIRAN Akta kelahiran adalah salah satu dokumen hasil
pencatatan kelahiran yang meregistrasi setiap kelahiran sebagai peristiwa penting yang diberikan kepada penduduk yang baru lahir dan kepada penduduk yang belum mempunyai/belum diterbitkan kutipan akta kelahiran disuatu wilayah kabupaten/kota yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan perundangan-undangan
KEGIATAN YG DILAKSANAKAN : Dinpendukcapil Kabupaten Purbalingga saat ini sedang melaksanakan kegiatan safari pembangunan pedesaan mengikuti jadwal Bupati di Kecamatan-kecamatan dengan pelayanan keliling/ jemput bola
KEGIATAN PELAYANAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN ANTARA LAIN : NO
TANGGAL
DESA/ KECAMATAN
HASIL YANG DIPEROLEH
1
2
3
4
1
20 Agustus 2014
Kaligondang
Penyerahan Akte Kelahiran = 0 Pemohon Akta Kelahiran = 66 Perekaman = 0
2
30 Agustus 2014
Sanguwatang, Karangjambu
Penyerahan Akta Kelahiran = 130 Pemohon Akta Kelahiran = 773 Perekaman = 27
3
04 September 2014
Pekalongan/ Bojongsari
Penyerahan Akta Kelahiran = 137 Pemohon Akta Kelahiran = 409 Perekaman = 25
4
12 September 2014
Larangan/ Pengadegan
Penyerahan Akta Kelahiran = 0 Pemohon Akta Kelahiran = 217 Perekaman = 0
NO
TANGGAL
DESA/ KECAMATAN
HASIL YANG DIPEROLEH
1
2
3
4
5
18 September 2014
Pengalusan/ Marebet
Penyerahan Akta Kelahiran = 166 Pemohon Akta Kelahiran = 744 Perekaman = 0
6
25 September 2014
Ponjen/ Karanganyar
Penyerahan Akta Kelahiran = 146 Pemohon Akta Kelahiran = 316 Perekaman = 0
Adapun Pelayanan Akta Capil di Kantor s/d 30 September 2014 sebanyak 16.898 pemohon
TERIMAKASIH
