Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst PROJECT LOKERENVELD

Beschrijvend Document – PROJECT LOKERENVELD – 14-03-2014

_________________________________________________________________________________________________

Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst PROJECT LOKERENVELD

Kandidatuurstelling Uiterste indieningsdatum : 21 mei 2014 om 12u Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) Dendermondsesteenweg 75A B-9300 AALST !!! Verzoek tot registratie (zie punt 13) !!!

Inlichtingen

Kostprijs

AGSA Dhr. Gwen Vreven (algemeen directeur) Dhr. Bart Broeckhove (projectleider) Tel : +32(0)53 73.24.96. Mail : [email protected]

Digitale versie : gratis via www.stadsontwikkeling-aalst.be

1


_________________________________________________________________________________________________

provincie

OOST-VLAANDEREN

stad

AALST

onderwerp

PROJECT LOKERENVELD

Opdrachtgever

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF STADSONTWIKKELING AALST (AGSA) GROTE MARKT 3 B- 9300 AALST : 053/73.24.96.

Gezien en goedgekeurd door het directiecomité van AGSA van 18 februari 2014 en de raad van bestuur van AGSA van 27 februari 2014: Bij beslissing,

Christoph D’Haese

Gwen Vreven

Voorzitter

Algemeen Directeur

2


_________________________________________________________________________________________________

Inhoud 1

INLEIDING .................................................................................................................................. 5

2

BEGRIPPEN ............................................................................................................................... 7

3

OPDRACHTGEVENDE OVERHEID .......................................................................................... 9

4

BESCHRIJVING VAN HET PROJECT .................................................................................... 10 4.1 4.2

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

5

ALGEMEEN KADER ...................................................................................................... 10 HET PROJECTGEBIED ................................................................................................. 11 4.2.1 Ligging en grondoppervlakte........................................................................... 11 4.2.2 Eigendom ........................................................................................................... 12 4.2.3 Stedenbouwkundig ........................................................................................... 12 4.2.4 Bodem ................................................................................................................ 13 4.2.5 Archeologie ........................................................................................................ 13 4.2.6 Aanpalende eigenaars ..................................................................................... 13 4.2.7 Plaatsbezoek ..................................................................................................... 14 DE VESTIGING VAN HET OPSTALRECHT ................................................................. 14 HET VERGOEDINGSMECHANISME ............................................................................ 15 WAARBORG .................................................................................................................. 16 TAALGEBRUIK .............................................................................................................. 16 PRESTATIES VAN DE PRIVATE PARTNER ............................................................ 1716 PRESTATIES VAN DE OPDRACHTGEVENDE OVERHEID ........................................ 20 EISEN EN WENSEN ...................................................................................................... 21 4.9.1 Eisen ................................................................................................................... 21 4.9.2 Wensen .............................................................................................................. 22

PROCEDURE VOOR DE KEUZE VAN DE PRIVATE PARTNER .......................................... 29 5.1 AARD VAN DE PROCEDURE ....................................................................................... 29 5.2 VERLOOP VAN DE PROCEDURE................................................................................ 30 5.3 BEGRIPPEN KANDIDAAT, VOORKEURSKANDIDAAT EN PRIVATE ........................ 31 PARTNER ................................................................................................................................. 31 5.4 BEËINDIGEN VAN DE PROCEDURE ........................................................................... 31

6

FASE 1 - INDIENING VAN DE KANDIDATUURSTELLING ................................................... 32 6.1

6.2

6.3

SAMENSTELLING VAN DE KANDIDAAT ..................................................................... 32 6.1.1 Identiteit van de Kandidaat .............................................................................. 32 6.1.2 Samenwerkingsverband .................................................................................. 32 6.1.3 Basisteam .......................................................................................................... 33 6.1.4 Onderaanneming .............................................................................................. 33 6.1.5 Enkelvoudige deelname aan de procedure .................................................. 34 6.1.6 Wijziging van de samenstelling ...................................................................... 35 OPSTELLEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING ....................................................... 35 6.2.1 Verplichte opbouw ............................................................................................ 35 6.2.2 Taal ..................................................................................................................... 36 6.2.3 Ondertekening................................................................................................... 36 INDIENEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING ........................................................... 37 6.3.1 Wijze van indienen ........................................................................................... 37

3


_________________________________________________________________________________________________

6.4 6.6 7

FASE 2 - SELECTIE VAN GESCHIKTE KANDIDATEN......................................................... 40 7.1 7.2 7.3

8

6.3.2 Gevolgen van de indiening .............................................................................. 38 INTREKKEN OF WIJZIGEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING ............................... 38 OPENING VAN DE KANDIDATUURSTELLINGEN ....................................................... 39

UITSLUITINGSCRITERIA .............................................................................................. 40 CRITERIA INZAKE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT ................... 43 CRITERIA INZAKE TECHNISCHE BEKWAAMHEID .................................................... 44

FASE 3 - SELECTIE VAN HET MEEST GESCHIKTE PROJECTVOORSTEL ...................... 51 8.1 8.2

8.3

CRITERIUM 1 – VERGOEDINGSMECHANISME ......................................................... 52 CRITERIUM 2 – KWALITEIT VAN HET ARCHITECTURAAL EN STEDENBOUWKUNDIG ONTWERP EN UITVOERINGSMETHODIEK, DUURZAAMHEID........................................................................................................... 53 8.2.1 Totaalbeeld van het Project (incl. openbaar domein) ................................. 53 8.2.2 Architecturale en technische kwaliteit van de individuele woning ............. 54 8.2.3 Duurzaamheid ................................................................................................... 56 CRITERIUM 4 – PROJECTAANPAK ............................................................................. 57 8.4.1 Visie op de uitvoering van het Project ........................................................... 57 8.4.2 Verkoopsaanpak ............................................................................................... 57

9

FASE 4 – SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST ................................................................... 60

10

VERIFICATIE, TOELICHTING EN VRAGEN .......................................................................... 61 10.1 10.2 10.3 10.4

11

VERIFICATIE VAN DE DOOR DE KANDIDATEN VOORGELEGDE DOCUMENTEN 61 VRAGEN AAN KANDIDATEN........................................................................................ 61 TOELICHTING VAN DE KANDIDATUURSTELLING .................................................... 61 ONVOLLEDIGE OF ONDUIDELIJKE KANDIDATUURSTELLING ................................ 62

GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID ................................................................... 63 11.1 IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTGEVENDE OVERHEID .......................................... 63 11.2 IN HOOFDE VAN DE KANDIDAAT ............................................................................... 63

12

COMMUNICATIE, VRAGEN EN OPMERKINGEN ................................................................. 65 12.1 COMMUNICATIE ........................................................................................................... 65 12.2 VRAGEN EN OPMERKINGEN ...................................................................................... 65

13

VERZOEK TOT REGISTRATIE ............................................................................................... 67

14

BIJLAGEN ................................................................................................................................ 68

4


_________________________________________________________________________________________________

1

INLEIDING

Voorliggend document is de oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht voor wooneenheden (hoofdzakelijk woningen) te Aalst – Project Lokerenveld. Met dit Beschrijvend Document nodigt de Opdrachtgevende Overheid geïnteresseerde partijen uit om een Kandidatuurstelling in te dienen voor het bekomen van dit ontwikkelingsrecht. Dit document heeft tot doel Kandidaten, met het oog op het indienen van deze Kandidatuurstelling, nadere informatie te verstrekken omtrent het Project, het voorwerp van de Opdracht, het verloop van de mededingingsprocedure, alsmede de criteria op basis waarvan de Opdrachtgevende Overheid tot de keuze van de meest geschikte Private Partner resp. meest geschikte Projectvoorstel voor de ontwikkeling van het woonproject in de Lokerenveldstraat zal overgaan. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om in de loop van de verdere procedure af te wijken van de bepalingen van dit Beschrijvend Document. De Kandidaten, die zich conform punt 13 voorafgaandelijk aan het indienen van de Kandidatuurstelling bij de Opdrachtgevende Overheid geregistreerd hebben, zullen uitdrukkelijk gewezen worden op gebeurlijke afwijkingen, aanpassingen of aanvullingen. De informatie die terug te vinden is in dit document en haar bijlagen, is enkel en alleen bedoeld om het Project te omschrijven zonder evenwel volledigheid na te streven. Het moet de Kandidaten mogelijk maken zich een concreet beeld te vormen van het Project en de bedoelingen van de Opdrachtgevende Overheid met betrekking tot het Projectgebied, teneinde hen in staat te stellen te onderzoeken of zij al dan niet geïnteresseerd zijn in dit Project en of zij zich, in het licht daarvan, desgevallend dienen te organiseren in een samenwerkingsverband. De Kandidaten worden geacht zelf een onafhankelijke analyse en inschatting van de opgenomen gegevens te verrichten en, indien nodig, de correctheid, volledigheid en nauwkeurigheid van de informatie te controleren. De Opdrachtgevende Overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de inhoud van documenten waarvan ze niet de auteur is. De Kandidaat kan niet meer rechten putten uit dit Beschrijvend Document dan uitdrukkelijk vermeld. Dit Beschrijvend Document is met de grootste zorg samengesteld. De Opdrachtgevende Overheid hecht veel belang aan de gelijke behandeling van de Kandidaten en heeft dit document dan ook in het licht van deze bekommernis opgesteld. Indien desalniettemin tegenstrijdigheden, onduidelijkheden, fouten, leemten, … zouden worden opgemerkt, en zelfs indien dit de Kandidaat niet zou beletten een Kandidatuurstelling in te dienen, dan wordt toch van de Kandidaten gevraagd dat zij dit schriftelijk aan de Opdrachtgevende Overheid zouden laten weten uiterlijk op 11 april 2014, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van vragen (zie 12.2). Een Kandidaat kan zich niet meer beroepen op

5


_________________________________________________________________________________________________

onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij de Opdrachtgevende Overheid pas na het indienen van zijn Kandidatuurstelling in kennis heeft gesteld. Door het indienen van een Kandidatuurstelling aanvaardt de Kandidaat onvoorwaardelijk de volledige inhoud van voorliggend Beschrijvend Document, met inbegrip van het procedureverloop en voormelde exoneratie van aansprakelijkheid in hoofde van de Opdrachtgevende Overheid.

6


_________________________________________________________________________________________________

2

BEGRIPPEN

In dit Beschrijvend Document moeten de hierna vermelde begrippen als volgt geïnterpreteerd worden: Beschrijvend Document :

Voorliggend document, dat tot doel heeft om Kandidaten, met het oog op het indienen van een Kandidatuurstelling, nadere informatie te verstrekken omtrent het voorwerp van de Opdracht, het verloop van de mededingingsprocedure, alsmede de criteria op basis waarvan de Opdrachtgevende Overheid tot de keuze van de meest geschikte Private Partner zal overgaan.

Bouwen :

De fysieke realisatie van de wooneenheden en de aanleg van het openbaar domein (uitrusting, wegenis en riolering) binnen het Projectgebied.

Commercialiseren :

Het op de markt brengen en het te gelde maken (verkopen, verhuren, ...) van de wooneenheden.

Deelgenoot :

De natuurlijke of rechtspersoon die deel uitmaakt van een Samenwerkingsverband.

Financieren :

Het ter beschikking stellen van de nodige gelden voor de uitvoering van de Opdracht, desgevallend in de vorm van een prefinanciering.

Kandidaat :

De natuurlijke of rechtspersoon of het Samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen die/dat op basis van het Beschrijvend Document een Kandidatuurstelling indient.

Kandidatuurstelling :

De schriftelijke en uitdrukkelijke wilsuiting van een Kandidaat om in aanmerking te komen voor de keuze als Private Partner, waarbij hij aantoont dat hij voldoet aan de in dit Beschrijvend Document opgenomen criteria en waarin hij een Projectvoorstel formuleert.

Ontwerpen :

Het uitwerken van plannen en technische tekeningen met bijhorende stukken voor de realisatie van de Opdracht.

Ontwerper :

Een architect die is ingeschreven op de lijst van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkwaardige kwalificatie in zoverre het een buitenlandse architect betreft) en die al dan niet wordt bijgestaan door een studiebureau.

7


_________________________________________________________________________________________________

Opdracht :

Het Ontwerpen, het Bouwen, het Financieren en het Commercialiseren van het Projectgebied, alsmede het voeren van het Project- en contractmanagement.

Opdrachtgevende Overheid:

Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA), zijnde de partij die de mededingingsprocedure organiseert en als opdrachtgever voor de uitvoering van de Opdracht optreedt.

Partij :

Opdrachtgevende Overheid resp. Private Partner.

Partijen :

Opdrachtgevende Overheid en Private Partner.

Private Partner :

De Kandidaat wiens Kandidatuurstelling gekozen wordt en met wie de overeenkomst tot stand komt en die dus de Opdracht zal uitvoeren.

Project :

Project Lokerenveld.

Projectgebied :

Het gebied waar de Opdracht zal worden gerealiseerd, in het ste bijzonder op de percelen Aalst, 1 Afd., Sectie B, nr. 0038B en nr. 0039A, gelegen te Aalst aan de Lokerenveldstraat.

Projectmanagement :

De coördinatie tussen de verschillende taken die de Opdracht omvat, o.m. Ontwerpen, Bouwen, Financieren en Commercialiseren.

Projectvoorstel :

Het gedeelte van de Kandidatuurstelling, waarin de Kandidaat een inhoudelijk voorstel doet m.b.t. de wijze van uitvoering van de Opdracht en dat op basis van de beoordelingscriteria beoordeeld zal worden.

Samenwerkingsverband :

Het consortium van verschillende natuurlijke en/of rechtspersonen dat zich heeft verenigd om samen een Kandidatuurstelling in te dienen en waarbij elke Deelgenoot zich hoofdelijk en solidair tot de uitvoering van de Opdracht verbindt.

Voorkeurskandidaat :

De Kandidaat wiens Kandidatuurstelling gekozen wordt, doch met wie de overeenkomst nog niet tot stand is gekomen.

8


_________________________________________________________________________________________________

3

OPDRACHTGEVENDE OVERHEID

Deze Opdracht wordt uitgeschreven door : Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling Aalst (AGSA) Grote Markt 3 9300 AALST België Hierna Opdrachtgevende Overheid genoemd. De Opdrachtgevende Overheid wordt vertegenwoordigd door het directiecomité. De projectleider voor deze Opdracht is : De heer Gwen Vreven Dendermondsesteenweg 75A 9300 AALST Tel : +32(0)53 73 24 96 Mail : [email protected] Alle briefwisseling of mededelingen worden op dit adres en met deze contactpersoon gevoerd waarbij steeds de referentie “Project Lokerenveld” moet worden vermeld.

9


_________________________________________________________________________________________________

4

BESCHRIJVING VAN HET PROJECT

4.1

ALGEMEEN KADER

De Stad Aalst is eigenaar van een terrein gelegen aan de Lokerenveldstraat z/n te 9300 Aalst (zie BIJLAGEN 1 en 2 bij dit Beschrijvend Document – Situatieplannen en eigendomsinformatie). Dit is het Projectgebied. De Stad Aalst mandateerde AGSA, binnen haar statutaire doelstelling van uitvoerder van stadsvernieuwings-, verfraaiings- en ontwikkelingsprojecten in Aalst, om op dit Projectgebied in samenwerking met een Private Partner een woonproject te realiseren. De bedoeling is om een kwalitatief en aantrekkelijk woonaanbod te creëren voor in hoofdzaak jonge gezinnen. Deze ambitie geldt ook voor het projectgebied Lokerenveldstraat. Er wordt gestreefd naar de realisatie van een evenwichtige mix van zowel sociale en/of bescheiden wooneenheden, evenals marktconforme wooneenheden (woningen en appartementen). Daarnaast is het ook toegelaten, doch niet verplicht, om complementaire functies afgestemd op de buurt en rekening houdend met de ruimtelijke draagkracht te integreren. Deze functies worden getoetst aan een aantal aspecten zoals mogelijke hinder voor de omwonenden, impact op de woonkwaliteit, verkeers- en mobiliteitsgeneratie,… De realisatie van deze wooneenheden kan beschouwd worden als het private gedeelte van het Project. Daarnaast wordt van de Private Partner ook verwacht dat hij het nodige openbaar domein aanlegt (wegenis, nutsvoorzieningen, …). Dit is het publieke gedeelte van het Project. Indien zou blijken dat de door de Kandidaten vooropgestelde prijs en de kwaliteit afwijkt van de gangbare normen en vereisten en/of het ontwerp niet aan de verwachtingen van de Opdrachtgevende Overheid voldoet, kan laatstgenoemde beslissen om dit uit de Opdracht te halen (zowel tijdens deze mededingingsprocedure als tijdens de uitvoering). Teneinde de realisatie van dit Project mogelijk te maken, zal in principe een (tijdelijk) opstalrecht verleend worden aan de Private Partner. Er moet nog beslist worden in welke mate dit rechtstreeks door de Stad Aalst als grondeigenaar gebeurt dan wel middels het AGSA (die al dan niet voorafgaandelijk nog de eigendom dan wel rechten op de grond verwerft). De verkoop van de grondaandelen door de stad Aalst/AGSA m.b.t. het private gedeelte van het Project gebeurt telkens op hetzelfde moment als dat de Private Partner de door hem opgerichte opstallen verkoopt.

10


_________________________________________________________________________________________________

Het publieke gedeelte van het Project, met name openbaar domein, wegenis, ..., komen na realisatie in eigendom toe aan de Opdrachtgevende Overheid of de stad Aalst of een door hun aangewezen derde. De uitvoering van het Project wordt aangestuurd vanuit het concept inzake publiek-private samenwerking (“PPS”), zoals gedefinieerd in artikel 2, 1° van het decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek-private samenwerking: “projecten die door publiek- en privaatrechtelijke partijen, gezamenlijk en in samenwerkingsverband worden gerealiseerd om een meerwaarde voor die partijen tot stand te brengen”. Het doel is te komen tot een publiek-private samenwerking tussen de Opdrachtgevende Overheid als publieke partner enerzijds en een private partner anderzijds, om een multifunctionele en marktconforme ontwikkeling en realisatie van het Projectgebied te realiseren, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. Het is immers niet de kerntaak van de Opdrachtgevende Overheid om een dergelijk project zelf te realiseren. De Opdrachtgevende Overheid wil wel het kader scheppen én meewerken om een kwaliteitsvol Project op deze site mogelijk te maken door in te staan voor een aantal ondersteunende taken. De eigenlijke projectontwikkeling (m.i.v. het aanvragen van alle noodzakelijke vergunningen, de uitvoering van de bouwwerkzaamheden, alsmede de (pre)financiering ervan en voor wat betreft de private gedeelten van het Project, ook de commercialisering) is de taak van de Private Partner. De Private Partner deelt zijn professionele kennis, ervaring en marktinzicht teneinde een PPS-project te realiseren dat een zo groot mogelijke meerwaarde (financieel, kwalitatief, maatschappelijk, …) oplevert. De beoogde publiek-private samenwerking is in principe contractueel van aard.

4.2

HET PROJECTGEBIED

4.2.1 Ligging en grondoppervlakte Het Projectgebied is gelegen in Aalst aan de Lokerenveldstraat en ligt momenteel braak. De oppervlakte van het Projectgebied bedraagt ongeveer 1,52 ha en omvat de volgende kadastrale percelen : − −

ste

Aalst, 1 Afd., Sectie B, nr. 0038B (Grote Hoezekouter) (bouwland) ste Aalst, 1 Afd., Sectie B, nr. 0039A (Grote Hoezekouter) (bouwland)

(zie BIJLAGE 1 bij dit Beschrijvend Document – Situatieplannen) (zie BIJLAGE 2 bij dit Beschrijvend Document – Eigendomsinformatie) (zie BIJLAGE 3 bij dit Beschrijvend Document – Opmetingsplan beëdigd landmeter). .

11


_________________________________________________________________________________________________

4.2.2 Eigendom Het volledige Projectgebied is momenteel eigendom van de Stad Aalst. (zie BIJLAGE 2 bij dit Beschrijvend Document – Eigendomsinformatie).

4.2.3 Stedenbouwkundig Het Projectgebied ligt volgens het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem (KB 30 mei 1978) in ‘woongebied’. Dit gewestplan is consulteerbaar via http://geovlaanderen.agiv.be/geo-vlaanderen/gwp/ en vervolgens zoomen naar ‘gemeente’ en ‘straat’ (derde symbool in het midden bovenaan).

12


_________________________________________________________________________________________________

Het Projectgebied ligt in het RUP ‘Afbakening regionaalstedelijk gebied Aalst’, goedgekeurd door de Vlaamse regering op 10 juli 2003. Een stedenbouwkundig uittreksel (met kwalificatie ‘bouwland’) van 9 april 2013 is als BIJLAGE 4 bij dit Beschrijvend Document gevoegd.

4.2.4 Bodem OVAM heeft op 13 mei 2013 voor de beide percelen een bodemattest afgeleverd, waarin zij stelt dat zij voor deze percelen niet over relevante gegevens m.b.t. de bodemkwaliteit beschikt (zie BIJLAGE 5 bij dit Beschrijvend Document - Bodemattesten). Volgens de gegevens ter beschikking bij de milieudienst van de Stad Aalst, zijn geen exploitatie- of milieuvergunningen afgeleverd voor risico-inrichtingen, zoals bedoeld in artikel 6 van het decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming (Bodemdecreet). Er zijn geen sonderingen door de Opdrachtgevende Overheid uitgevoerd. De Opdrachtgevende Overheid zal zelf geen verder bodemonderzoek verrichten of stalen nemen. Ze laat de gelegenheid aan de Kandidaten om op eigen kosten en op eigen verantwoordelijkheid, stalen te nemen binnen het Projectgebied of ter plaatse (beperkte) proeven uit te voeren, doch slechts na voorafgaande toestemming van de Opdrachtgevende Overheid, waarvan sprake in 11.1, die uiterlijk 5 werkdagen voor het geplande veldwerk moet gevraagd worden. In dit verzoek duidt de Kandidaat duidelijk op een plan aan waar en op welke manier de stalen zullen genomen worden en/of de proeven uitgevoerd worden. De Opdrachtgevende Overheid kan beslissen dat het veldwerk wordt bijgewoond door een vertegenwoordiger van de Opdrachtgevende Overheid. Het nemen van stalen en uitvoeren van proeven gebeurt steeds op eigen risico van de Kandidaat. Het terrein moet na het veldwerk hersteld worden in dezelfde toestand als voordien.

4.2.5 Archeologie Er is geen archeologisch onderzoek gebeurd of archeologisch advies aangevraagd.

4.2.6 Aanpalende eigenaars ste

De eigenaars van het aanpalende perceel (Aalst, 1

Afd., Sectie B, nr. 0041k) zijn :

− Vennootschap ARTHUS, Serskampsteenweg 52, 9230 Wetteren en − Vennootschap Bouwonderneming Guy De Vreese, Oordegemstraat 30, 9520 SintLievens-Houtem.

13


_________________________________________________________________________________________________

(zie BIJLAGE 2 bij dit Beschrijvend Document – Eigendomsinformatie). Er is tussen deze eigenaars en de Stad Aalst in 2007 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (zie BIJLAGE 6 bij dit Beschrijvend Document – Samenwerkingsovereenkomst Stad Aalst – nv Arthus en bvba Bouwonderneming Guy De Vreese). Het staat de Private Partner vrij deze eigenaars te contacteren om mee in te stappen in dit Project.

4.2.7 Plaatsbezoek Het Projectgebied is vrij toegankelijk.

4.3

DE VESTIGING VAN HET OPSTALRECHT

Teneinde de realisatie van het Project mogelijk te maken, zal ten behoeve van de Private Partner m.b.t. het Projectgebied een opstalovereenkomst afgesloten worden, die notarieel verleden zal worden. De Private Partner dient dit Projectgebied in opstal te nemen in zijn huidige staat, zonder aanspraak te kunnen maken op enige (schade)vergoeding, noch op een vermindering van de aan de Opdrachtgevende Overheid gegarandeerde vergoeding voor de grondaandelen, voor eventuele gebreken van de grond of van de ondergrond (die kunnen blijken na de opmaak van het technisch dossier grondverzet of na de uitvoering van sonderingen of na uitvoering van archeologisch onderzoek). De Opdrachtgevende Overheid waarborgt m.a.w. niets met betrekking tot de gesteldheid van de bodem, de stand van het grondwater, de grondvesten, de grondweerstand, de riolen, de ondergrondse leidingen of materialen die zich daar zouden bevinden, ... . Dit beding slaat niet op verborgen gebreken die de opstalgever bekend zijn. Het recht van opstal wordt in principe afgesloten onder voorbehoud van het bekomen van definitieve en uitvoerbare vergunningen, tenzij anders bepaald in de overeenkomst tussen de Private Partner en de Opdrachtgevende Overheid. De Private Partner dient deze aanvragen in bij de bevoegde instantie binnen de twaalf (12) maanden na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Private Partner en de Opdrachtgevende Overheid (tenzij de Kandidaat in zijn Projectvoorstel m.b.t. de projectaanpak een kortere termijn garandeert), bij gebreke waaraan de Opdrachtgevende Overheid gerechtigd is om de samenwerking met de Private Partner met recht op schadevergoeding ten zijnen laste te beëindigen. De duur van het recht van opstal zal later in functie van de uitvoeringsplanning van de Private Partner bepaald worden.

14


_________________________________________________________________________________________________

De kosten verbonden aan de vestiging van dit recht van opstal zijn ten laste van de Opdrachtnemer en bedragen 5.000,- €/jaar. Voorafgaand aan het vestigen van een recht van opstal kan de Opdrachtgevende Overheid een bouwrecht verlenen aan de Opdrachtnemer zodat deze op rechtsgeldige wijze de nodige aanvragen voor de vergunningen kan indienen. N.a.v. de totstandkoming van de overeenkomst kan dit nog verder besproken en uitgewerkt worden. Bij de indiening van de Kandidatuurstelling moet, omwille van de vergelijkbaarheid, evenwel rekening gehouden worden met voormelde constructie. Het staat de Kandidaten vrij om daarnaast, in een aanvullende nota, alternatieven te suggereren. Indien na 5 jaar vanaf het ogenblik van de vestiging van de opstal geen aanvang genomen is met de realisatie of een gedeelte ervan, keren de niet geactiveerde gronden terug naar de Opdrachtgevende Overheid. Na 5 jaar komt het opstalrecht te vervallen. Op dit ogenblik gaan de gronddelen en de opstallen die niet gerealiseerd zijn binnen deze periode over naar de Opdrachtgevende Overheid. De Private Partner kan op dat ogenblik ook aangeven deze restgronden zelf in te kopen.

4.4

HET VERGOEDINGSMECHANISME

De Private Partner garandeert aan de Opdrachtgevende Overheid een totale vergoeding voor de grondaandelen. Deze vergoeding bedraagt minimaal één miljoen zevenenveertigduizend achthonderd negenendertig euro (€ 1.047.839,00), zijnde de geschatte waarde van het totale Projectgebied. Voorstellen met een lagere vergoeding zijn onregelmatig. De vergoeding wordt betaald door de kopers van de grondaandelen. De Opdrachtgevende Overheid ontvangt de vergoeding voor het grondaandeel op het moment van het verlijden van de notariële verkoopsakte m.b.t. dit grondaandeel. De vergoeding voorgesteld in de Kandidatuurstelling en vast te leggen in de overeenkomst wordt geïndexeerd volgens de gezondheidsindex. Indien de werkelijke verkoopprijs van de totaliteit van private delen van het Project (dus zowel grond als opstallen) hoger is dan deze (geïndexeerd) vooropgesteld in de overeenkomst tussen de Opdrachtgevende Overheid en de Private Partner, dan deelt de Opdrachtgevende Overheid in deze meerwaarde verhoudingsgewijs (grond – opstallen). De Opdrachtgevende Overheid kan evenwel nooit een lagere totale grondwaarde bekomen dan deze vastgesteld in voormelde overeenkomst. In voorkomend geval betaalt de Private Partner het verschil aan de

15


_________________________________________________________________________________________________

Opdrachtgevende Overheid. De Private Partner draagt dus het risico van een daling van de grondwaarde. De Kandidaat draagt het risico voor stijgende materiaalprijzen/arbeidslonen (alles aan de uitvoeringszijde) en het risico voor dalende verkoopprijzen (alles aan de verkoopzijde). De kost voor de ontsluiting van het perceel van derde A zal door die eigenaar zelf betaald worden. Derde A zal rechtstreeks aan de Private Partner € 93.000,00 (excl. btw) betalen voor zijn deel van de ontsluiting. Daartoe zal de Private Partner een overeenkomst sluiten met derde A volgens dezelfde voorwaarden die reeds door de stad Aalst werden bedongen. Deze kost dient bovenop de minimale vergoeding voor het Projectgebied geteld te worden. Het vergoedingsmechanisme ‘vergoedingsmechanisme’.

wordt

beoordeeld

in

het

eerste

beoordelingscriterium

Dit zijn de uitgangspunten voor de indiening van de Kandidatuurstelling (mede omwille van de vergelijkbaarheid). De Opdrachtgevende Overheid kan later vrij beslissen om al dan niet akkoord te gaan met een financiële / fiscale optimalisatie, al dan niet voorgesteld door de Private Partner.

4.5

WAARBORG

Teneinde de realisatie van het Project door de Private Partner conform de overeenkomst te garanderen, dient de Private Partner een waarborg te stellen. Het bedrag van deze waarborg wordt in principe vastgelegd op € 15.000 per wooneenheid. Deze waarborg zal in principe in fasen worden vrijgegeven, met name bij het verlijden van de de ste notariële akte van verkoop van de 10 , de 20 , … wooneenheid. Bij niet-uitvoering van de Opdracht door de Private Partner conform de overeenkomst, heeft de Opdrachtgevende Overheid de mogelijkheid om deze waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden. De regels voor het stellen, de vrijgave en het inhouden van deze waarborg zullen in de overeenkomst nader bepaald worden.

4.6

TAALGEBRUIK

Elke communicatie tussen de Opdrachtgevende Overheid en de Private Partner verloopt in het Nederlands.

16


_________________________________________________________________________________________________

4.7

PRESTATIES VAN DE PRIVATE PARTNER

De Private Partner staat in voor het Ontwerpen, Bouwen, Financieren en Commercialiseren voor eigen rekening en risico van de wooneenheden, alsmede het Ontwerpen, Bouwen en Prefinancieren van de aanleg van het openbaar domein (wegenis, riolering, …) binnen het Projectgebied. Van de Private Partner wordt verwacht dat hij overgaat tot : −

− − − −

de realisatie van het volledige Projectgebied in overeenstemming met de overeenkomst (ontwerpen en bouwen, het opmaken van de nodige plannen (verkaveling, wegenis, ...), het indienen van de nodige aanvragen, het bouw klaarmaken van het Projectgebied, ...); de commercialisering van de door hem opgerichte wooneenheden ; de communicatie over het Project naar de buurt toe in samenspraak met de Opdrachtgevende Overheid ; voldoende overleg met de Opdrachtgevende Overheid ; het kosteloos inbrengen van haar deskundigheid en marktkennis.

De ontwikkeling van het Projectgebied dient te gebeuren binnen een aantal eisen, en bij voorkeur ook wensen, vastgesteld door de Opdrachtgevende Overheid. De eisen zijn dwingend; de wensen niet.

Wat betreft het ‘klaarmaken’ van het Projectgebied a) Bouwrijp maken van het Projectgebied Het bouwrijp maken van het Projectgebied, alsook, in voorkomend geval, het archeologisch onderzoek en/of bodemsanering, rooien van bomen en verwijderen van struiken, puin, afval, vuilnis, afbreken van omheiningen, afvoeren van de overtollige grond, ...), behoort tot de taak van de Private Partner (op diens kosten). Het Projectgebied wordt aan de Private Partner ter beschikking gesteld in de staat waarop het zich op dat moment bevindt (zijnde in principe de huidige staat). De Private partner houdt er ook rekening mee dat er mogelijks aanpassingen aan bestaande afsluitingen van percelen palend aan het Projectgebied zullen moeten gebeuren en dat op deze perceelsgrenzen wellicht ook struikgewas verwijderd zal moeten en/of bomen gerooid worden. Daartoe zal de Private Partner de nodige afspraken maken met die desbetreffende eigenaars en indien nodig hiervoor een overeenkomst voor afsluiten.

b) Uitpalen van het Projectgebied in bouwloten

17


_________________________________________________________________________________________________

De Private Partner zal alle bouwloten binnen het Projectgebied ter plaatse (laten) uitzetten om zo tot de definitief verkoopbare bouwpercelen te komen. Ook de publieke ruimte wordt uitgezet volgens de bekomen bouwvergunning wegenisaanleg. De nodige controles door de Stad Aalst, opgelegd in de bekomen vergunningen, dienen tijdig te worden aangevraagd en uitgevoerd. Hierbij zal door de Private Partner ook de nodige coördinatie moeten worden verleend met: - derde A, voor de aansluiting van dit lot voor particuliere woningbouw. De Private Partner staat eveneens in voor de opmaak van de pv’s van opmeting per lot, nodig bij het verlijden van de notariële akte bij de verkoop van iedere wooneenheid (inclusief grondaandeel).

c) Instaan voor de ontsluiting van derden aan een uitgeruste weg De bouwpercelen van derde A dienen door de Private Ontwikkelaar te worden ontsloten via een uitgeruste weg. Hiervoor zal de Private Partner met derde A de nodige afspraken maken. De Private Partner dient de ontsluiting van derde A ten allen tijde te garanderen. De Private Partner dient de bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst na te leven of te heronderhandelen.

Wat betreft de aanvragen voor de vergunningen De Private Partner staat in voor de opmaak van de aanvragen voor het bekomen van alle nodige vergunningen voor de realisatie van het Project. Voorafgaandelijk aan het indienen ervan dient hij tijdig deze aanvragen aan de Opdrachtgevende Overheid ter goedkeuring voor te leggen en bij de dienst Stedenbouw van de Stad Aalst het nodige advies in te winnen.

Wat betreft de verkoop van de wooneenheden De Private Partner staat in voor de publiciteit en de verkoop van de wooneenheden (m.i.v. het grondaandeel). Vermits de Opdrachtgevende Overheid als eigenaar van de grond mee betrokken is bij de verkoop en zij een administratieve overheid is, moet de vrije toegankelijkheid tot de verkoop gewaarborgd zijn door middel van het voeren van voldoende ‘gezamenlijke’ publiciteit door de Opdrachtgevende Overheid en de Private Partner. Elke communicatie (zoals werfbord, website, folder, ...) moet door beide Partijen voorafgaandelijk zijn goedgekeurd. Op elke communicatie dient het logo van beide Partijen vermeld te worden. De Private Partner stelt terzake het nodige materiaal van een degelijke kwaliteit ter beschikking van de Opdrachtgevende Overheid, die er vrij over kan beschikken in haar eigen communicatie.

18


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid moet tijdens en na de uitvoering van het Project telkens minstens één fotoreportage kunnen maken van het Project en de wooneenheden. Op vraag van de Opdrachtgevende Overheid moet het projectgebied ook éénmalig opengesteld kunnen worden voor het grote publiek, en dit bij voorkeur in het kader van een passend evenement. Tevens moet de Private Partner deelnemen aan bijzondere communicatiemomenten, zoals bijvoorbeeld de dag van de architectuur, ... , tenzij Partijen anders overeenkomen. De Private Partner dient ervoor te zorgen dat de vooropgestelde timing voor de realisatie van de wooneenheden niet in het gedrang komt, wanneer de verkoop niet meteen loopt, zoals gewenst. Belangrijk is ook dat de Private Partner bij de verkoop voldoende klantgericht te werk gaat én ook keuzemogelijkheden open laat naar de toekomstige kopers. De Private Partner houdt de Opdrachtgevende Overheid op regelmatige tijdstippen op de hoogte van de stand van zaken van de verkopen. De Opdrachtgevende Overheid gaat tot gelijktijdige verkoop van de grond over als de Private Partner van de door hem opgerichte wooneenheden. Elke verkoopsovereenkomst is een driepartijenovereenkomst tussen de koper, de Private Partner en de Opdrachtgevende Overheid, waarbij de koper en Private Partner reeds tekenen onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de Opdrachtgevende Overheid. De Private Partner verkoopt de wooneenheden onder het btw-regime en de Opdrachtgevende Overheid de bijhorende grondaandelen onder het stelsel van de registratierechten. Indien op het einde van de duur van het opstalrecht niet alle grondaandelen verkocht zijn, zal de Private Partner de resterende grondaandelen aankopen van de Opdrachtgevende Overheid tegen de (geïndexeerde) contractueel vastgestelde vergoeding voor het grondaandeel. Indien later blijkt dat de Private Partner alsnog een meerwaarde realiseert, dan zal de Opdrachtgevende Overheid hiervan verhoudingsgewijs mee genieten. De Opdrachtgevende Overheid moet ook de mogelijkheid hebben om zelf geïnteresseerde bouwheren aan te brengen bij de Private Partner, die op zijn beurt dan de verdere verkoop afhandelt.

Wat betreft de communicatie met de buurt De Private Partner is ertoe gehouden om samen met de Opdrachtgevende Overheid de buurtbewoners te informeren over de ontwikkeling van het Projectgebied. De modaliteiten over deze communicatie zullen deel uitmaken van de tussen Partijen af te sluiten overeenkomst.

19


_________________________________________________________________________________________________

Van de Private Partner wordt in ieder geval minstens verwacht dat hij kort na het sluiten van de overeenkomst een presentatie van het Project aan de buurt geeft en voor de aanvang van de werken nog een informatievergadering.

Wat betreft het overleg met de Opdrachtgevende Overheid De Opdrachtgevende Overheid wenst op regelmatige tijdstippen op de hoogte gebracht te worden van het verloop van de uitvoering van het Project (o.m. van het tijdstip van indienen van de nodige aanvragen voor de verkavelingsvergunning en de stedenbouwkundige vergunningen, het tijdstip van het bekomen van deze vergunningen, de start van het bouwrijp maken van het terrein, desgevallend de start van het archeologisch onderzoek, de start van de wegeniswerken en de voorlopige en definitieve oplevering ervan, de start van de bouw van de wooneenheden en de voorlopige en definitieve oplevering ervan, de overdracht van het openbaar domein naar de Stad Aalst, …). Hiertoe dienen voldoende vergaderingen en/of andere methoden van kennisgeving voorzien te worden. De Opdrachtgevende Overheid hecht veel belang aan voldoende overleg met de Private Partner. De Opdrachtgevende Overheid zal mee het verloop van de werken en de verkoop opvolgen.

Wat bij het ingebreke blijven van de Private Partner De Opdrachtgevende Overheid beschikt over dezelfde mogelijkheden om sancties op te leggen ten aanzien van de Private Partner als voorzien in de overheidsopdrachtenreglementering. In geval van ernstige tekortkoming kan de Opdrachtgevende Overheid de samenwerking beëindigen, met verhaal van alle geleden schade ten laste van de Private Partner (op de eerste plaats via de waarborg). Deze ontbinding brengt in principe ook de ontbinding van rechtswege van de opstalovereenkomst met zich mee. De Private Partner kan in dit geval hoogstens aanspraak maken op een vergoeding voor de prestaties die de Opdrachtgevende Overheid nog ‘bruikbaar’ acht. De Opdrachtgevende Overheid kan, zonder hiertoe verplicht te zijn, ook in de plaats van de ontbinding van de opstalovereenkomst, ervoor opteren om de Private Partner te verplichten om aan haar de gegarandeerde vergoeding te betalen en op die manier de eigendom van de grond aan de Private Partner over te dragen.

4.8

PRESTATIES VAN DE OPDRACHTGEVENDE OVERHEID

20


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid staat in voor : − − − −

− −

4.9

het verlenen van het opstalrecht ; het naar best vermogen bijstaan van de Private Partner bij de verschillende administratieve procedures ; de Private Partner op de hoogte brengen van eventuele kandidaat-investeerders of kopers ; de opvolging van het Project (zonder afbreuk te doen aan de aansprakelijkheid van de Private Partner voor de uitvoering van het Project), zowel in de ontwerp-, bouw- als commercialiseringsfase (o.m. het verlijden van de notariële akten m.b.t. de wooneenheden) ; de algemene opvolging van het verloop van de Opdracht ; het nazicht van de realisatie op het vlak van conformiteit aan de overeenkomst en uitvoering volgens de regels van de kunst.

EISEN EN WENSEN

De Opdrachtgevende Overheid heeft een aantal krijtlijnen uitgestippeld met betrekking tot de ontwikkeling van het Projectgebied, die het aanleggen van het openbaar domein en het realiseren van het bouwprogramma bepalen. Het gaat om eisen en wensen. De eisen zijn dwingende bepalingen waarmee iedere Kandidaat (verplicht) rekening moet houden in zijn Projectvoorstel. Deze eisen vloeien o.m. voort uit reglementaire voorschriften die van toepassing zijn op de ontwikkeling in het Projectgebied. Projectvoorstellen die van deze eisen afwijken, zijn substantieel onregelmatig. De wensen bundelen de aspiraties die de Opdrachtgevende Overheid wenst te bereiken. Het al dan niet ingaan op deze wensen door de Kandidaat wordt mee beoordeeld op grond van de beoordelingscriteria. Hoe meer de Kandidaat ingaat op deze wensen, hoe hoger de score die hij bekomt. De Private Partner legt op het moment van verkoop de nodige attesten en bewijsstukken van het naleven van de eisen en zijn engagementen voor aan de Opdrachtgevende Overheid (o.m. energieprestatiecertificaten, E- en K-peil, passiefhuis-label, aantal passieve resp. sociale en/of bescheiden wooneenheden, hun verkoopprijs, ...). Dit zal later nog in de af te sluiten overeenkomst nader bepaald worden.

4.9.1

Eisen

Het Project moet kwalitatief uitgevoerd worden.

21


_________________________________________________________________________________________________

De Kandidaat is uiteraard verplicht, naast de uitvoering conform de overeenkomst en de regels van de kunst, alle op de ontwikkeling toepasselijke wettelijke bepalingen na te leven. Zonder limitatief te zijn, gaat het op de eerste plaats om : − − −

− −

− −

de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening het decreet gronden pandenbeleid de toepasselijke gewestelijke en provinciale stedenbouwkundige verordeningen (o.m. de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening betreffende toegankelijkheid van 5 juni 2009 (BS 2 september 2009)) de toepasselijke gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen waaronder: de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake de afvoer van hemelwater en afvalwater (GR van 04-09-2001, goedkeuring door de BD van 14-02-2002 en publicatie in het BS van 16-04- 2002) het KB Basisnormen Brandveiligheid : Middelhoge gebouwen (zie http://www.fireforum.be/) de Hoofdstuk 5, 2 afdeling – brandpreventie en bestrijding in inrichtingen gewoonlijk voor het publiek toegankelijk, opgenomen in de Algemene Politieverordening van de Stad Aalst (zie BIJLAGE 18 bij dit Beschrijvend Document)

De wooneenheden zijn minimaal afgewerkte of casco koopwoningen of - appartementen. De afgewerkte wooneenheden zijn minimum voorzien van standaard badkamermeubilair en een basis aan sanitaire toestellen, harde vloerafwerkingen inclusief plinten (met nog keuze uit een aantal tegelsoorten), faience in de badkamer(s) en oprit/pad naar voordeur (indien van toepassing). Niet inbegrepen : keuken (meubilair en toestellen), zachte vloerafwerking in slaapkamers (inclusief plinten), schilderwerken, lichtarmaturen en tuinaanleg (terras, gazon, afsluitingen,…). De koper moet wel de mogelijkheid hebben om een volledig afgewerkte wooneenheid aan te kopen. De casco wooneenheden worden wind- en waterdicht opgeleverd.

Er dient een woonaanbod van minimaal 25 % sociale en/of bescheiden wooneenheden gerealiseerd te worden. Op welke manier de concrete toewijzing zal gebeuren, zal nader door de Opdrachtgevende Overheid bepaald worden.

4.9.2 Wensen

22


_________________________________________________________________________________________________

Dit zijn kwantitatieve of kwalitatieve aspecten die de Opdrachtgevende Overheid bij de uitvoering van het Project graag gerealiseerd zou zien. Een aantal van deze wensen zijn de concrete uitwerking van diverse beleidsdoelstellingen van de Stad Aalst, die gepaard moeten gaan bij de verdere uitbouw van het stedelijk gebied. Een aantal andere wensen geven de diverse invullingen die de Opdrachtgevende Overheid voor ogen heeft, weer. In dat opzicht zijn het voor de Kandidaten onontbeerlijke tips en aandachtspunten. Ze worden desalniettemin ‘slechts’ als wensen geformuleerd en niet als eisen om de Kandidaten maximaal de creatieve ruimte te geven om naar eigen inschatting en invulling een privaat ontwikkelingsrisico aan te gaan.

Woonprogrammatie en functies Een mix van grondgebonden eengezinswoningen met privaat tuingedeelte, meergezinswoningen, patiowoningen,… met 1, 2 of meerdere slaapkamers. Minimaal 25 wo/ha. Verhouding 1/3 meergezinswoningen en 2/3 grondgebonden woningen Integratie van en aandacht voor specifieke woonvormen (kangoeroewoningen, zorgwoningen, levenslang wonen, …) is aanbevolen. Vrije beroepen zijn toegelaten. Functies afgestemd op de buurt en rekening houdend met de ruimtelijke draagkracht zijn mogelijk en zullen vooraf getoetst worden aan een aantal aspecten (hinder omwonenden, impact op de woonkwaliteit, verkeers- en mobiliteitsgeneratie, …). Doelgroep De wijk moet plaats bieden voor verschillende doelgroepen. De hoofddoelgroep zijn jonge gezinnen met kinderen. Er wordt tevens een aanbod voorzien voor alleenstaanden, ouderen,… zodat een divers woningaanbod ontstaat. Typologie, architectuur en programma Maximum 2 bouwlagen voor eengezinswoningen. De dakvorm is vrij. Maximum 3 bouwlagen voor meergezinswoningen en groepswoningbouw. Op max. 50% van de grondoppervlakte van het bouwvolume zijn 4 bouwlagen toegelaten. Platte daken verplicht. Vrijstaande woningen zijn niet toegestaan. V/T: max. 0,75 Het ontwerp dient rekening te houden met de privacy van de omwonenden. Bij het bepalen van de maximale bouwhoogte moet rekening worden gehouden met de impact op de bezonning van aanpalende tuinen en/of leefruimtes.

23


_________________________________________________________________________________________________

Woningen worden maximaal geclusterd en gekoppeld in functie van compact en energieefficiënt bouwen. Zo veel mogelijk noord-zuid oriëntatie van de wooneenheden. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de voorgestelde maatregelen en technieken voor de bouw van energie lage woningen. Eengezinswoningen: verplicht minimum 1 autostandplaats per woning, op het perceel van de woning of gebundeld in een parkeerhaven op korte afstand van de woning. Meergezinswoningen: verplicht minimum 1,3 autostandplaatsen per woonentiteit. Bij voorkeur worden deze ondergronds, halfondergronds of in een sokkel geïntegreerd. Wanneer de autostaanplaatsen niet worden geïncorporeerd in het bouwvolume, wordt aangetoond en omstandig gemotiveerd waarom gekozen wordt voor bovengrondse autostandplaatsen (technisch, financieel, architecturaal, …) en hoe deze keuze bijdraagt tot de kwaliteit van het stedenbouwkundig concept. De afstand tussen de achtergevel en de grens van het projectgebied bedraagt steeds minimaal 8 m. Elke grondgebonden woning beschikt over minimaal 40 m² private en vanuit de leefruimten rechtstreeks toegankelijke tuin. Elk appartement beschikt over minimaal 6 m² rechtstreeks toegankelijke buitenruimte in de vorm van een (inpandig) terras, patio, … In de meergezinswoning zelf of op het perceel waarop de meergezinswoning zich bevindt, moet een individuele of collectieve overdekte, afsluitbare ruimte ingericht worden voor het stallen van fietsen met een minimale oppervlakte van 2 m² per woongelegenheid. De fietsenberging moet zo dicht mogelijk bij de openbare weg worden voorzien. Ondergrondse fietsenstallingen worden alleen toegelaten op de eerste ondergrondse verdieping. Indien de kelderverdieping wordt gebruikt als fietsenstalling, mag de toegangshelling maximaal 15% bedragen. De fietsenberging moet erop voorzien zijn dat er voldoende ruimte is en staanplaatsen zijn voor specifieke fietsmodellen zoals tandem, bakfiets, fietskarren …e.d. en lichte bromfietsen. In de meergezinswoning zelf of op het perceel waarop de meergezinswoning zich bevindt, moet een individuele of collectieve overdekte, verluchte bergruimte voor het stockeren van afval worden voorzien met een minimale oppervlakte van 1m² per woongelegenheid. Alle woningen zijn aanpasbaar ifv levenslang wonen. Kwaliteitsvolle en tijdloze vormgeving en architectuur, duurzaam en esthetisch materiaalgebruik waarbij gestreefd wordt naar een ruimtelijk samenhangende en harmonische invulling rond een centrale, publieke binnenruimte. Groepswoningbouw, erfwoningen,.. Kwaliteitseisen openbaar domein en openbaar groen Voor het openbaar domein dient een globaal en samenhangend ontwerp opgemaakt te worden. De wegenis wordt ontworpen, kaderend binnen het totaalontwerp. Max. 20 % van het terrein wordt door de ontwikkelaar als openbaar domein ingericht en aangelegd en nadien kosteloos overgedragen aan de stad Aalst.

24


_________________________________________________________________________________________________

Het ontwerp en de gebruikte materialen zijn onderhoudsvriendelijk, onderhoudsarm en duurzaam. Het ontwerp zal getoetst worden aan de criteria van harmonisch parkbeheer en pesticiden arm onderhoud. Inrichting van het openbaar domein als woonerf conform de wegcode. Er worden dus geen afzonderlijke voet- en fietspaden aangelegd, met uitzondering van verbindende paden die deel uitmaken van het traag netwerk. Bij de inrichting van het openbaar domein wordt rekening gehouden met al de bevolkingsgroepen en in het bijzonder met kinderen. Er staat minstens één pad voor voetgangs en fietsverkeer in verbinding met het woonproject ‘Durabrik’ zodat een doorsteek naar de Ninovesteenweg gerealiseerd wordt. Slim, creatief en meervoudig gebruik van het openbaar domein en de niet privatieve groene ruimten staat voorop. Enkele mogelijkheden zijn (niet limitatief): • • •

het woonerf moet op eenvoudige wijze tijdelijk afsluitbaar zijn en autovrij gemaakt kunnen worden voor het organiseren van wijkactiviteiten. integratie van een polyvalent sport- en speelveld in het ontwerp van het openbaar domein … Het ontwerp voldoet aan de normen en wettelijke bepalingen ivm toegankelijkheid. Openbaar groen: er worden enkel inheemse plantensoorten gebruikt. Het openbaar groen is onderhoudsvriendelijk en kwalitatief en geeft een meerwaarde aan het stedenbouwkundig concept. Het is geen ‘kijkgroen’ maar ‘belevingsgroen’ dat een meerwaarde heeft voor de bewoners. Eenvoudige, natuurlijke en onderhoudsarme spelelementen worden geïntegreerd in het ontwerp. Afsluitingen bij voorkeur met een levende, inheemse haag. Mobiliteitsaspecten Een duurzaam mobiliteitsbeleid met aandacht voor voetgangers, fietsers en openbaar vervoer staat voorop. Paden dragen bij tot de uitbouw van het bestaande traag netwerk van paden, doorsteken, fietsverbindingen. Bewoners kunnen hierdoor te voet en met de fiets op een veilige manier hun woningen en de omliggende functies bereiken. Bereikbaarheid hulpdiensten en andere: de voertuigen van de hulpdiensten, verhuisfirma’s, afvalophaaldiensten, brandweer e.d. kunnen langs alle woningen passeren. Er wordt een voldoende ruime draaicirkel voorzien op het woonerf. Deze ruimte wordt kwalitatief geïntegreerd in het ontwerp van het openbaar domein. Specifieke stedenbouwkundige randvoorwaarden Zowel bij het ontwerp van de gebouwen als het openbaar domein en publiek toegankelijke ruimtes moet speciale aandacht gaan naar de toegankelijkheid voor alle gebruikers. Compacte inplanting van de bouwvolumes, aaneengesloten bebouwing, groepswoningbouw.

25


_________________________________________________________________________________________________

Er dient onderzocht te worden in hoeverre het bouwen van een gebouw met een aantal gemeenschappelijke functies en faciliteiten (ruimte voor het organiseren van buurtactiviteiten, bergruimte voor materiaal en gezamenlijk aanbieden van huisvuil, hobbyruimte, fietsstalling, laadpunt elektrische motorvoertuigen en/of fietsen, ….) voor de bewoners kan geïntegreerd worden in het stedenbouwkundig concept en financieel en organisatorisch (welke beheervorm, mede-eigenaarschap, …) haalbaar is. Creatieve oplossingen voor het (gezamenlijk) gebruik en beheer van groene ruimten voor de bewoners en buren maken deel uit van het stedenbouwkundig concept. De niet bebouwde en niet privatieve gedeelten van het terrein worden als groene ruimte aangelegd en moeten voldoen aan dezelfde kwaliteitseisen voor het openbaar domein en het openbaar groen. Slim, creatief en meervoudig gebruik van de niet privatieve groene ruimten staat voorop. Bij de beoordeling van de ingediende voorstellen zal rekening gehouden worden met de manier waarop wordt omgegaan met deze voorwaarde en hoe dit wordt vertaald in het stedenbouwkundig concept en in het ontwerp. Groen moet recreatief bruikbaar groen zijn. Versnippering wordt zo veel mogelijk vermeden en er wordt vanaf het begin rekening gehouden met de beheeraspecten. Het openbaar domein wordt bij voorkeur extensief beheerd volgens de principes van het harmonisch park- en groenbeheer in functie van maximale natuurlijke waarde. Gebiedsspecifieke kenmerken en randvoorwaarden Maximaal behoud en integratie in het ontwerp van het aanwezige groen (hoogstammig groen, haagkanten, e.d.). Er wordt aangegeven in hoeverre het behoud haalbaar is, zowel binnen het stedenbouwkundig concept als ifv de werfinrichting. Wanneer het behoud niet mogelijk is, wordt aangegeven op welke manier de nieuwe voorgestelde groenelementen het ontwerp versterken. Er dienen bijkomend minimaal 5 hoogstammige loofbomen aangeplant te worden op het openbaar domein met de bedoeling de aanwezige parkstructuur op het aanpalend terrein versterken. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met het aanwezige terreinprofiel, waarbij dient onderzocht te worden of het lager gelegen gedeelte een rol kan opnemen in de hemelwaterbuffering in de vorm van een wadi. Integratie van het bestaande kapelletje in het openbaar domein, eventueel te verplaatsen in overleg met de Opdrachtgevende Overheid en de bevoegde diensten. Eventuele bovengrondse constructies voor nutsvoorzieningen (bv. elektriciteitscabines) worden op een subtiele en onopvallende manier geïntegreerd in het project. Bij voorkeur in een gebouw. Toegang tot aanpalend perceel: de overeenkomst met de eigenaar van perceel is bijgevoegd in bijlage.

Duurzaamheid

26


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid hecht veel belang aan duurzaamheid binnen het Project. Uiteraard dient bij elke duurzaamheidsmaatregel ook de afweging gemaakt te worden tussen de baten ervan tegenover de kostprijs. Het is wenselijk dat de Private Partner op dit vlak een optimum weet te bereiken tussen scherpe prijszettingen en zinvolle duurzaamheidsmaatregelen, die een significante milieuwinst inhouden. Duurzaamheid vertaalt zich bij voorkeur op minstens de volgende 3 niveaus : − − −

duurzaam energiegebruik duurzaam watergebruik duurzaam materiaalgebruik

Duurzaam energiegebruik Om tot een duurzaam energiegebruik te komen, is het wenselijk dat de principes van ‘Trias Energetica’ gevolgd worden : − − −

Beperk de energievraag ; Vul de resterende energievraag in met zoveel mogelijk hernieuwbare energiebronnen ; Indien er niet-hernieuwbare energiebronnen noodzakelijk zijn, benut deze zo efficiënt mogelijk.

Ook het gebruik van hernieuwbare energie wordt uiteraard aangemoedigd. Duurzaam watergebruik Het is wenselijk om te zoeken naar oplossingen om zo weinig mogelijk hemelwater af te voeren via de riolering, door bijvoorbeeld maximaal hergebruik van regenwater voor het doorspoelen van toiletten, groendaken, infiltratievoorzieningen, dubbele dienstkranen voor schoonmaak en begieten van planten, onderhoud en wasmachine(s). Een ambitie kan ook zijn om grijs water (= afvalwater van douche, bad of lavabo in de badkamer) op te vangen en te zuiveren voor hergebruik in laagwaardige toepassingen zoals bijvoorbeeld toiletspoeling. Uiteraard moet ook aandacht uitgaan naar waterbesparende toestellen (bijvoorbeeld spaardouchekop…). Naast hemelwaterhergebruik zal ook infiltratie/buffering noodzakelijk zijn. Dit moet bij voorkeur bovengronds en wordt op een interessante manier geïntegreerd in de publieke of gedeelde (groene) ruimte.

27


_________________________________________________________________________________________________

Duurzaam materiaalgebruik De toepassing van de volgende principes zijn wenselijk : − beperking van het materiaalgebruik door o.a. correcte dimensionering ; − het gebruik van duurzame bouwmaterialen met een goede NIBEclassificatie, FSC-hout, gerecycleerde materialen,… Dit omvat ook aandacht voor de plaats van herkomst, het onderhoudsgemak, de uitstoot van schadelijke stoffen tijdens het gebruik en de demonteerbaarheid met het oog op afvalverwerking ; Er wordt een percentage van 25 % van de materialen met een goede NIBE-klasse (3c of beter) nagestreefd. Duurzaam materiaalgebruik houdt in dat voor de toekomstige bebouwing op een verstandige manier bouwmaterialen worden gekozen die goed scoren op vlak van kwaliteit, milieu- impact en gezondheid. Andere belangrijke aandachtspunten zijn: gerecycleerde materialen, lokaal geproduceerde materialen, correcte dimensionering, materialen zonder schadelijke stoffen…

28


_________________________________________________________________________________________________

5

PROCEDURE VOOR DE KEUZE VAN DE PRIVATE PARTNER

5.1

AARD VAN DE PROCEDURE

Het Project valt buiten het materiële toepassingsgebied van de overheidsopdrachtenreglementering, vermits het enkel gaat om de verkoop/vestiging van een zakelijk recht m.b.t. een onroerend goed en slechts in ondergeschikte mate om de aanleg van openbaar domein (m.i.v. wegenis). De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten is dus niet van toepassing (behoudens uitdrukkelijke andersluidende bepalingen in dit Beschrijvend Document / de overeenkomst). Aan de definitie van een overheidsopdracht, zoals opgenomen in artikel 3, 1° van de wet van 15 juni 2006, zijnde een overeenkomst onder bezwarende titel die wordt gesloten tussen één of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners en één of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en die betrekking heeft op het uitvoeren van werken, het leveren van producten of het verlenen van diensten, is immers niet voldaan, althans niet in hoofdorde. Integendeel, het is de Opdrachtgevende Overheid die een vergoeding ontvangt van de Private Partner (middels de kopers) voor het verlenen van een ontwikkelingsrecht om de uitvoering van deze werken mogelijk te maken. De vergoeding die de Opdrachtgevende Overheid betaalt voor de uitvoering van het openbaar domein, is aanzienlijk lager. De Opdrachtgevende Overheid organiseert deze mededingingsprocedure enkel vanuit de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, inzonderheid omwille van het gelijkheids- en nondiscriminatiebeginsel. Om dezelfde reden wordt deze oproep, naast de publicatie op de website van de Opdrachtgevende Overheid (www.stadsontwikkeling-aalst.be) ook gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen.

29


_________________________________________________________________________________________________

5.2

VERLOOP VAN DE PROCEDURE

De procedure zal in vier fasen plaatsvinden. De eerste fase betreft de indiening van de Kandidatuurstellingen. De Kandidatuurstellingen worden vervolgens eerst beoordeeld op grond van de uitsluitingscriteria en de geschiktheidseisen, met name de criteria inzake financieeleconomische draagkracht en de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals bepaald in dit Beschrijvend Document. Dit is de tweede fase. Enkel de Kandidaten die niet onder één van de uitsluitingscriteria vallen én die voldoen aan de geschiktheidseisen, zullen ook, wat hun Projectvoorstel betreft, inhoudelijk beoordeeld worden op grond van de beoordelingscriteria. Dit is de derde fase. Het ontwikkelingsrecht zal dus worden verleend aan de Kandidaat die het meest geschikt is en die ook het meest geschikte Projectvoorstel heeft ingediend. Alvorens deze keuze gemaakt wordt, staat het de Opdrachtgevende Overheid vrij om nog toelichtingen te vragen aan één of meerdere Kandidaten en/of in onderhandeling met de Kandidaten te treden. Een beoordelingscommissie bestaande uit interne en externe deskundigen, evenals leden van het directiecomité van het AGSA, zal de Kandidatuurstellingen beoordelen. De keuze van Private Partner wordt, behoudens alsnog andersluidende beslissing van de Opdrachtgevende Overheid, pas definitief door de ondertekening van een overeenkomst tussen de Opdrachtgevende Overheid en deze Private Partner. Het staat de Opdrachtgevende Overheid vrij om voorafgaandelijk aan deze contractsluiting al dan niet nog tot onderhandeling met de gekozen Kandidaat (= Voorkeurskandidaat) over te gaan. Dit is de vierde fase. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om dit procedureverloop nog aan te passen, zonder dat hieruit een recht op schadevergoeding voor de Kandidaten / Voorkeursbieder voortvloeit.

30


_________________________________________________________________________________________________

5.3

BEGRIPPEN KANDIDAAT, VOORKEURSKANDIDAAT EN PRIVATE PARTNER

Na de indiening van de Kandidatuurstelling Na de keuze door de Opdrachtgevende Overheid Na de totstandkoming van de overeenkomst

Kandidaat Voorkeurskandidaat Private Partner

Kandidaat is de natuurlijke of rechtspersoon of het Samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen die/dat op basis van dit Beschrijvend Document een Kandidatuurstelling indient. Voorkeurskandidaat is de Kandidaat wiens Kandidatuurstelling gekozen wordt, doch met wie de overeenkomst nog niet tot stand is gekomen. Private Partner is de Kandidaat wiens Kandidatuurstelling gekozen wordt en met wie de overeenkomst tot stand is gekomen en die dus instaat voor de uitvoering van de Opdracht.

5.4

BEËINDIGEN VAN DE PROCEDURE

De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich, tot zolang de overeenkomst tussen de Private Partner en de Opdrachtgevende Overheid niet tot stand is gekomen, het recht voor om deze procedure te allen tijde te beëindigen. Daarbij heeft de Opdrachtgevende Overheid het recht om, zonder daartoe verplicht te zijn, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het beëindigen van de procedure geeft de Kandidaten/de Voorkeursbieder geen enkel recht op een kosten- noch schadevergoeding, noch enig ander recht op het Projectgebied.

31


_________________________________________________________________________________________________

6

FASE 1 - INDIENING VAN DE KANDIDATUURSTELLING

6.1

SAMENSTELLING VAN DE KANDIDAAT

6.1.1 Identiteit van de Kandidaat Kandidaat is de natuurlijke of rechtspersoon of het Samenwerkingsverband van natuurlijke en/of rechtspersonen die/dat op basis van het Beschrijvend Document een Kandidatuurstelling indient. Kunnen als Kandidaat optreden : projectontwikkelaars, aannemers, architecten, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten,… al dan niet in een Samenwerkingsverband.

6.1.2 Samenwerkingsverband Een Kandidaat is vrij om zich binnen de regels van de wettelijke bepalingen en dit Beschrijvend Document als natuurlijke persoon of rechtspersoon dan wel in de vorm van een Samenwerkingsverband aan te melden. In het geval dat de Kandidatuurstelling wordt ingediend door een Samenwerkingsverband, moet, behoudens in het geval dat reeds een nieuwe (project)vennootschap is opgericht nog vóór de indiening van de Kandidatuurstelling, dit de vorm aannemen van een tijdelijke handelsvereniging in de zin van artikel 47 van het Wetboek Vennootschappen. Het Samenwerkingsverband dient in de Kandidatuurstelling aan te geven : –

welke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband zal optreden als contactpersoon ten aanzien van de Opdrachtgevende Overheid zowel tijdens de mededingingsprocedure als in voorkomend geval tijdens de uitvoering ;

–

in welke mate, in het geval zij gekozen wordt voor de uitvoering van de Opdracht, zij al dan niet zal overgaan tot de oprichting van een projectvennootschap.

Alle Deelgenoten van het Samenwerkingsverband dienen de Kandidatuurstelling te ondertekenen en deze verbintenis ook trouw te blijven doorheen de gehele mededingingsprocedure (en uitvoering). Alle Deelgenoten van het Samenwerkingsverband zijn in het geval van contractsluiting hoofdelijk en solidair jegens de Opdrachtgevende Overheid verbonden, en dit, behoudens uitdrukkelijke andersluidende bepalingen in de overeenkomst, wat alle verplichtingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht betreft. De Kandidaat/Private Partner zal de Opdrachtgevende Overheid onmiddellijk in kennis stellen indien deze verbintenis door een Deelgenoot niet meer kan nageleefd worden. De Opdrachtgevende Overheid beslist vrij welk gevolg zij hieraan geeft.

32


_________________________________________________________________________________________________

6.1.3 Basisteam De Kandidaat dient verplicht over een Basisteam te beschikken, dat minimaal bestaat uit één of meer natuurlijke en/of rechtspersonen die instaan voor de uitvoering van de volgende vier Basisdisciplines : –

Basisdiscipline 1 – het Ontwerpen (zowel m.bt. het openbaar domein, inclusief nutsvoorzieningen, als de wooneenheden) (‘Ontwerper’) ;

–

Basisdiscipline 2 – het Bouwen (zowel m.bt. het openbaar domein, inclusief nutsvoorzieningen, als de wooneenheden) (‘Aannemer’) ;

–

Basisdiscipline 3 – het Commercialiseren van de wooneenheden ;

–

Basisdiscipline 4 – het Project- en contractmanagement.

De leden van het Basisteam moeten niet noodzakelijk allemaal deel uitmaken van de Kandidaat zelf, maar kunnen ook als onderaannemer optreden. Eénzelfde natuurlijke persoon of rechtspersoon (bijv. een projectontwikkelaar die instaat voor zowel Basisdiscipline 2 als Basisdiscipline 3) kan ook de uitvoering van meerdere Basisdisciplines op zich nemen. Verschillende natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen ook tesamen de uitvoering van één Basisdiscipline op zich nemen (bijv. een architect en een landschapsarchitect bij Basisdiscipline 1). Dit Basisteam kan bijkomend aangevuld worden met andere personen met bijkomende specialiteiten, naargelang de Kandidaat dit al dan niet nodig acht. De Kandidaat dient in zijn Kandidatuurstelling opgave te doen van zijn Basisteam.

6.1.4 Onderaanneming De Kandidaat mag delen van de Opdracht door onderaannemers laten uitvoeren indien die onderaannemers over de specifieke ervaring en het gekwalificeerde personeel beschikken, die voor het uitvoeren van de Opdracht of dat specifieke deel ervan vereist is. In tegenstelling tot de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband, is de onderaannemer niet hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de Kandidaat voor de uitvoering van de Opdracht. In de mate dat de Kandidaat op deze onderaannemer een beroep doet om te kunnen voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen (criteria inzake financieel-economische draagkracht en/of criteria inzake technische bekwaamheid), moet deze onderaannemer als een Aangewezen Onderaannemer beschouwd worden.

33


_________________________________________________________________________________________________

Onderaannemers kunnen enkel als Aangewezen Onderaannemer optreden, indien voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: -

Een Aangewezen Onderaannemer is steeds een individuele natuurlijke persoon of rechtspersoon en geen Samenwerkingsverband.

-

De Kandidaat dient in de Kandidatuurstelling zekerheid te verschaffen dat hij bij de uitvoering van de Opdracht daadwerkelijk kan en zal beschikken over, naargelang het geval, de financieel-economische draagkracht en/of de kennis en ervaring van deze Aangewezen Onderaannemer. Hiertoe dient hij een verklaring op eer, waarvan het model is opgenomen in BIJLAGE 11 bij dit Beschrijvend Document, ondertekend door de Aangewezen Onderaannemer, bij zijn Kandidatuurstelling te voegen.

-

Aangewezen Onderaannemers mogen zich slechts beroepen op de eigen bekwaamheden.

-

Een onderaannemer kan slechts ten opzichte van één Kandidaat als Aangewezen Onderaannemer optreden.

-

Er wordt in de Kandidatuurstelling aangeduid voor welk gedeelte van de Opdracht en Basisdiscipline(s) de Aangewezen Onderaannemer zal instaan.

De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich evenwel het recht voor alsnog te eisen dat er geen beroep gedaan wordt op de structuur van onderaanneming, doch wel dat de Aangewezen Onderaannemer zich eveneens hoofdelijk verbindt ten opzichte van de Opdrachtgevende Overheid.

6.1.5 Enkelvoudige deelname aan de procedure Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon mag zich slechts één maal aanmelden hetzij als Kandidaat of als Deelgenoot van een Samenwerkingsverband dan wel als Aangewezen Onderaannemer van een Kandidaat. Hetzelfde geldt voor de leden van het Basisteam. Ondernemingen die deel uitmaken van een groepsverband mogen zich alleen bij een andere Kandidaat aanmelden indien zij voldoende kunnen verantwoorden dat er geen risico op vervalsing van de mededinging bestaat. Voor de beoordeling van het al dan niet aanwezige groepsverband, zullen de bepalingen van de artikelen 5 tot 14 van het wetboek van vennootschappen bepalend zijn. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor de onderlinge onafhankelijkheid van de Kandidaten na te gaan en zo nodig, Kandidaten die onvoldoende onafhankelijk zijn te weren of garanties met betrekking tot onafhankelijkheid te eisen. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om bij niet-naleving van voormelde bepalingen alle Kandidatuurstellingen waarvan één en dezelfde natuurlijke persoon of rechtspersoon deel uitmaakt als onregelmatig te verwerpen.

34


_________________________________________________________________________________________________

6.1.6 Wijziging van de samenstelling Na de datum van het indienen van de Kandidatuurstelling mogen de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband niet meer worden vervangen, dan tenzij met goedkeuring van de Opdrachtgevende Overheid. Evenmin is nog een wijziging van Aangewezen Ondernemers mogelijk, dan tenzij met goedkeuring van de Opdrachtgevende Overheid. De Kandidaat mag wel zijn “team” uitbreiden.

6.2

OPSTELLEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING 6.2.1

Verplichte opbouw

De Kandidatuurstelling moet uit de volgende documenten bestaan : A. Formulier Kandidatuurstelling, waarvan het model is opgenomen in BIJLAGEN 7 en 8 bij dit Beschrijvend Document, naargelang de Kandaat al dan niet een Samenwerkingsverband is ; B. (Gecoördineerde) Statuten van de Kandidaat, en in voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s), met bewijs van ondertekeningsbevoegdheid ; C. Verklaring op eer voor elke Aangewezen Onderaannemer, waarvan het model is opgenomen in BIJLAGE 11 van dit Beschrijvend Document ; D. Alle documenten met betrekking tot de uitsluitingscriteria, zoals opgesomd in 7.1, m.b.t. de Kandidaat, en voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s) ; E. Alle documenten met betrekking tot de criteria inzake financiële en economische draagkracht, zoals opgesomd in 7.2 ; F. Alle documenten met betrekking tot de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals opgesomd in 7.3 ; G. Alle documenten met betrekking tot de beoordelingscriteria, zoals opgesomd in 8. Van de Kandidaten wordt gevraagd om bij het opstellen van de Kandidatuurstelling de hierboven vermelde volgorde van de over te maken documenten te respecteren en per littera een afzonderlijk hoofdstuk te voorzien (zijnde een afzonderlijk hoofdstuk voor littera

35


_________________________________________________________________________________________________

A., B., …). De verschillende gevraagde documenten binnen de littera D, E, F en G dienen toegevoegd te worden volgens de volgorde vermeld in dit Beschrijvend Document. Deze documenten dienen in de Kandidatuurstelling door middel van tabbladen of op een andere wijze eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven informatie, referenties en andere dienen op een bondige en duidelijke manier gestructureerd te zijn. Het staat de Kandidaten vrij om de Kandidatuurstelling achteraan aan te vullen met alle andere informatie die zij nuttig achten. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om de Kandidatuurstellingen die kennelijk niet zijn opgebouwd volgens de hierboven bepaalde wijze en/of niet alle gevraagde documenten bevatten, als onregelmatig te beschouwen. Zij is niet verplicht voorafgaandelijk de ontbrekende documenten bij de desbetreffende Kandidaat op te vragen. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich tevens het recht voor om Kandidatuurstellingen waaraan voorwaarden verbonden zijn, buiten beschouwing te laten.

6.2.2 Taal De Kandidatuurstelling moet verplicht worden opgesteld in het Nederlands. Documenten van algemene aard met een technische inslag (zoals folders, …) die aan de Kandidatuurstelling worden toegevoegd, kunnen worden aangeleverd in het Engels, het Frans of het Duits, doch enkel in het geval er geen Nederlandse vertaling van bestaat. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om van deze documenten een, desgevallend beëdigde, vertaling te eisen. Deze vertaalkosten zijn volledig en exclusief ten laste van de Kandidaat. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich uitdrukkelijk het Kandidatuurstellingen die niet aan deze voorwaarde voldoen, te weren.

recht

voor

om

6.2.3 Ondertekening De Kandidatuurstelling moet rechtsgeldig zijn ondertekend. De Kandidatuurstelling moet worden gedagtekend en ondertekend door de persoon of de personen die de Kandidaat rechtsgeldig kunnen verbinden. De ondertekening dient te zijn vergezeld van de functie of de hoedanigheid van de ondertekenende perso(o)n(en), met bewijs van ondertekeningsbevoegdheid. Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, moet de Kandidatuurstelling worden ondertekend door elk van de Deelgenoten, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden ten aanzien van de Opdrachtgevende Overheid. De Kandidatuurstelling die door een volmachthouder wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld. De volmachthouder voegt bij de

36


_________________________________________________________________________________________________

Kandidatuurstelling de akte waaruit duidelijk zijn ondertekeningsbevoegdheid blijkt. Hij kan zich desgevallend hierbij beperken tot de verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin zijn bevoegdheden zijn bekendgemaakt.

6.3

INDIENEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING

6.3.1

Wijze van indienen

De Kandidatuurstelling moet ingediend worden : -

volgens het model, opgenomen in BIJLAGEN 7 of 8, naargelang de Kandidaat al dan niet een Samenwerkingsverband is

-

in één origineel ondertekend en drie kopieën (waarvan één losbladig) Er worden eveneens 4 kopieën op digitale drager (usb-stick, CD-rom) met een kopie van de Kandidatuurstelling bij de papieren versie toegevoegd.

-

gericht aan : AG Stadsontwikkeling Aalst De heer Gwen Vreven Algemeen Directeur Dendermondsesteenweg 75A B-9300 AALST

-

uiterlijk op 21 mei 2014 om 12 u

-

op één van de hierna volgende wijzen :

-

•

ofwel onder definitief gesloten omslag afgegeven tegen ontvangstbewijs op voornoemd adres, en dit tijdens de kantooruren tussen 9u en 17u

•

ofwel ingezonden over de post, als gewoon of aangetekend stuk, in een tweede definitief gesloten omslag

met vermelding op de omslag, in voorkomend geval beide omslagen, benevens het adres, de vermelding “KANDIDATUURSTELLING – PROJECT LOKERENVELD te Aalst – datum indienen Kandidatuurstelling : 21 mei 2014 om 12u”.

De Opdrachtgevende Overheid is niet verantwoordelijk voor moeilijkheden met een Kandidatuurstelling die door de Kandidaat, op eigen risico, op een andere wijze aan de Opdrachtgevende Overheid worden overgemaakt.

37


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om enkel rekening te houden met Kandidatuurstellingen die aan de hiervoor beschreven voorwaarden voldoen.

6.3.2 Gevolgen van de indiening Door een Kandidatuurstelling in te dienen, erkent de Kandidaat : −

dat hij onvoorwaardelijk de inhoud van dit Beschrijvend Document aanvaardt ;

−

dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over de Opdracht zodat hij voldoende geïnformeerd een Kandidatuurstelling kan indienen ;

−

dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de Opdracht ;

−

dat hij geen afspraken heeft gemaakt of zich niet door afspraken op grond van vooraanbesteding heeft verbonden en dat hij geen deel heeft gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met schending van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006.

De Kandidaat kan ingevolge de Kandidatuurstelling niet meer rechten ontlenen dan deze vermeld in dit Beschrijvend Document. Er worden geen kosten in verband met de opmaak van de Kandidatuurstelling door de Opdrachtgevende Overheid vergoed. De verbintenistermijn bedraagt 180 kalenderdagen indieningsdatum van de Kandidatuurstelling.

6.4

te

rekenen

vanaf

de

uiterste

INTREKKEN OF WIJZIGEN VAN DE KANDIDATUURSTELLING

Om een reeds ingediende Kandidatuurstelling in te trekken of te wijzigen, is er een schriftelijke, rechtsgeldig ondertekende verklaring van de Kandidaat vereist. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. In het geval van een wijziging van de Kandidatuurstelling, moeten het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen, op straffe van nietigheid van de Kandidatuurstelling, nauwkeurig worden vermeld. Intrekking of wijziging van een Kandidatuurstelling dient op dezelfde wijze te worden ingediend als de indiening van de Kandidatuurstelling zelf, en dient bijgevolg eveneens bij de

38


_________________________________________________________________________________________________

Opdrachtgevende Overheid toe te komen vóór de uiterste vastgestelde indieningsdatum. Met een latere wijziging of intrekking zal geen rekening gehouden worden. Het intrekken van een Kandidatuurstelling ontzegt de Kandidaat niet het recht om een nieuwe rechtsgeldige Kandidatuurstelling in te dienen, uiteraard onder de voorwaarde dat deze tijdig wordt ingediend.

6.6

OPENING VAN DE KANDIDATUURSTELLINGEN

Er is geen publieke openingszitting van de ontvangen Kandidatuurstellingen.

39


_________________________________________________________________________________________________

7

FASE 2 - SELECTIE VAN GESCHIKTE KANDIDATEN

In een tweede fase wordt nagegaan in welke mate de Kandidaten voor de uitvoering van de Opdracht geschikt zijn en zij of in voorkomend geval één of meer van hun Deelgenoten en/of Aangewezen Onderaannemer(s) niet onder één of meer van de uitsluitingscriteria vallen, én voldoen aan de geschiktheidseisen : –

Uitsluitingscriteria : het zich bevinden in een toestand van uitsluiting kan leiden tot de uitsluiting van de toegang tot de mededingingsprocedure. De Kandidatuurstellingen die de toets aan de uitsluitingscriteria doorstaan, worden vervolgens getoetst aan de geschiktheidscriteria ;

–

Geschiktheidscriteria : deze criteria laten de Opdrachtgevende Overheid toe om zowel de financiële en economische draagkracht als de technische bekwaamheid van de Kandidaten te toetsen.

De uitsluiting van één van de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en/of een Aangewezen Onderaannemer heeft de uitsluiting van de Kandidaat tot gevolg. De uitsluitingscriteria en de geschiktheidscriteria worden hierna verder in detail toegelicht. Deze criteria moeten doorheen de gehele mededingingsprocedure, alsmede tijdens de uitvoering van de Opdracht, gerespecteerd worden. Indien in de loop van de procedure, in welk stadium dan ook, zou blijken dat de Kandidaat, een Deelgenoot van een Samenwerkingsverband of een Aangewezen Onderaannemer, zich komt te bevinden in een uitsluitingstoestand, zal nog steeds kunnen worden beslist tot uitsluiting van de Kandidaat. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om enkel de Kandidatuurstellingen die regelmatig zijn (o.m. volledig, tijdig ingediend, correct ondertekend), te beoordelen op grond van voormelde criteria.

7.1

UITSLUITINGSCRITERIA

De Kandidaat mag niet beantwoorden aan één of meer de hierna vermelde uitsluitingscriteria. Hetzelfde geldt voor de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en, in voorkomend geval, de Aangewezen Onderaannemer(s).

40


_________________________________________________________________________________________________

Eerste uitsluitingscriterium De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer mag niet bij een rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de Opdrachtgevende Overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor : 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Tweede uitsluitingscriterium De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer mag zich niet in één van de volgende gevallen bevinden : 1°

zich bevinden in een staat van faillissement of vereffening, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk reorganisatie hebben ondergaan, of zich bevinden in enige analoge situatie die het resultaat is van een gelijkaardige bestaande procedure in de nationale wetgeving en reglementeringen;

2°

een verklaring van faillissement hebben ingediend, een vereffeningsprocedure hebben opgestart of een gerechtelijk reorganisatie of een gelijkaardige bestaande procedure hebben lopen die voorkomt in de nationale wetgeving en reglementering.

Derde uitsluitingscriterium De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer mag bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, niet veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vierde uitsluitingscriterium De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout begaan hebben.

41


_________________________________________________________________________________________________

Vijfde uitsluitingscriterium § 1. De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer die personeel in dienst heeft dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969, die het wetsbesluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers herziet, moet in regel zijn met de bijdragen in het kader van de sociale zekerheid. Is in regel, hij die tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de Kandidatuurstellingen (tweede kwartaal 2013) : 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle v ereiste aangiften heeft overgemaakt en 2° die voor deze aangiften geen achterstallige bij drageschuld heeft van meer dan € 3.000, tenzij hij voor de bewuste schulden betalingstermijnen heeft verkregen die hij strikt respecteert. § 2. De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door § 1, moet aantonen dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de Kandidatuurstellingen, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. § 3. Indien de Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer personeel tewerkstelt dat zowel door § 1 als § 2 wordt beoogd, zijn de bepalingen van beide paragrafen toepasselijk.

Zesde uitsluitingscriterium De Kandidaat / Deelgenoot van een Samenwerkingsverband / Aangewezen Onderaannemer moet m.b.t. de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste indieningsdatum van de Kandidatuurstellingen, in orde zijn met zijn verplichtingen inzake de directe belastingen en de BTW. Dit betekent dat hij voor zijn gehele beroepsmatige fiscale verplichtingen geen schuld heeft van meer dan € 3.000 of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Voor te leggen documenten Om aan te tonen dat niet aan de uitsluitingscriteria, zoals hierboven vermeld, voldaan is, moet de Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling een verklaring op eer voegen, conform het model opgenomen in BIJLAGE 10 bij dit Beschrijvend Document. Hetzelfde geldt voor de Deelgenoten van een Samenwerkingsverband en, in voorkomend geval de Aangewezen Onderaannemer(s).

42


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om in een later stadium van de procedure stavingsstukken en attesten op te vragen in verband met bovengenoemde uitsluitingsgronden. De ingediende verklaring kan door de Opdrachtgevende Overheid worden geverifieerd met alle mogelijke middelen. Door het indienen van een Kandidatuurstelling verklaart de Kandidaat zich akkoord met deze bevoegdheid van de Opdrachtgevende Overheid.

7.2

CRITERIA INZAKE FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT

De Kandidaat moet over voldoende financiële middelen beschikken en deze ook voor de uitvoering van de Opdracht ter beschikking kunnen stellen.

Eerste criterium inzake financiële en economische draagkracht De Kandidaat moet gedurende elk van de drie voorbije boekjaren een minimale jaarlijkse omzet van € 5.000.000 behaald hebben en moet ook voldoende omzet in de projectontwikkeling van woongelegenheden hebben.

Tweede criterium inzake financiële en economische draagkracht De Kandidaat moet over een eigen vermogen van minimaal € 2.000.000 beschikken.

Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, volstaat het dat alle Deelgenoten van dit Samenwerkingsverband tesamen voldoen aan deze criteria. De Deelgenoten dienen dus niet elk afzonderlijk te voldoen aan deze criteria. De Kandidaat kan zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van een andere entiteit (zijnde een Aangewezen Onderaannemer), ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteit.

Voor te leggen documenten Om aan te tonen dat aan de criteria inzake financiële en economische draagkracht, zoals hierboven vermeld, voldaan is, moet de Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling de volgende documenten voegen : –

Een verklaring op eer met betrekking tot de financieel-economische draagkracht, conform het model opgenomen in BIJLAGE 12 bij dit Beschrijvend Document ;

43


_________________________________________________________________________________________________

–

Een passende bankverklaring, waaruit blijkt dat de Kandidaat over de nodige middelen voor de uitvoering van deze Opdracht zal kunnen beschikken. De financiële instelling verklaart hierbij dat de Kandidaat in het verleden reeds voor gelijkaardige projecten over voldoende financiële middelen beschikte, hetzij uit eigen vermogen, hetzij via krediet ;

–

Een verklaring van de Kandidaat omtrent het financiële engagement dat hij zal aangaan in het kader van zijn voorstel en de garanties die hij terzake biedt ;

–

Een opgave van de aandeelhoudersstructuur van de Kandidaat en desgevallend van elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband met vermelding van procentuele deelnames, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel.

Wanneer de Kandidaat een Samenwerkingsverband is, dienen deze documenten voor elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband bij de Kandidatuurstelling gevoegd te worden, waaruit uit de totaliteit blijkt dat de Kandidaat over voldoende financiële en economische draagkracht beschikt. Wanneer de Kandidaat zich beroept op de draagkracht van een Aangewezen Onderaannemer, ongeacht de juridische aard van zijn band met deze entiteit, dan moeten voormelde documenten ook m.b.t. deze Aangewezen Onderaannemer voorgelegd worden. De Kandidaat moet ook een door de bevoegde persoon bij die Aangewezen Onderaannemer gehandtekende verklaring, waarvan het model is opgenomen in BIJLAGE 11 bij dit Beschrijvend Document, voorleggen dat hij voor de uitvoering van deze Opdracht zal kunnen beschikken over de financiële middelen van deze Aangewezen Onderaannemer, die ter aanduiding van de financiële en economische draagkracht worden ingeroepen.

7.3

CRITERIA INZAKE TECHNISCHE BEKWAAMHEID

De Kandidaat moet het bewijs leveren dat hij een volledig Basisteam heeft en dat dit Basisteam in het licht van het beoogde Project, en in het bijzonder gelet op de eisen en wensen van de Opdrachtgevende Overheid, voldoende relevante en bewezen eigen ervaring heeft met betrekking tot de volgende Basisdisciplines : -

het Ontwerpen (“Ontwerper”) ;

-

het Bouwen (“Aannemer”) ;

-

het Commercialiseren ;

-

het Project- en contractmanagement.

44


_________________________________________________________________________________________________

Ervaring opgedaan in een tijdelijke handelsvennootschap (of in een andere consortiumvorm), wordt slechts in aanmerking genomen, indien aangetoond wordt dat de natuurlijke of rechtspersoon die de ervaring inroept, daadwerkelijk instond voor de uitvoering van de prestatie, waarvoor de referentie aangehaald wordt en ook verantwoording droeg voor de uitvoering ervan. De Opdrachtgevende Overheid zal slechts met deze referenties rekening houden die door hun relevantie, aard, kwaliteit, omvang en/of complexiteit voldoende raakvlakken hebben met dit Project en waarvan de Opdrachtgevende Overheid mag aannemen dat deze referenties door hun graad van realisatie wezenlijk tot de technische bekwaamheid van de Kandidaat hebben kunnen bijdragen. Een en dezelfde referentie mag worden opgegeven voor meerdere Basisdisciplines. Elk lid van het Basisteam moet over voldoende personeel beschikken om zijn taak uit te voeren. De Kandidaat kan zich in voorkomend geval beroepen op de technische bekwaamheid van een andere entiteit (zijnde een Aangewezen Onderaannemer), ongeacht de juridische aard van zijn band met deze entiteit.

Basisdiscipline 1 – het Ontwerpen (“Ontwerper”) (zowel openbaar domein als de wooneenheden) De Ontwerper(s) moet(en) ervaring hebben met het ontwerpen van openbaar domein resp. wooneenheden in het kader van gelijkaardige projecten. De in deze Basisdiscipline gevraagde expertise dient niet noodzakelijk uitgevoerd te worden door één en dezelfde Ontwerper. Er kunnen verschillende Ontwerpers in functie van de gevraagde expertise (openbaar domein – wooneenheden) aangemeld worden. In voorkomend geval dient de visie op de wijze van samenwerking in de Kandidatuurstelling toegelicht te worden, alsmede de verdeling van aansprakelijkheid. Er dient in voorkomend geval aangeduid te worden welke Ontwerper optreedt als leidend Ontwerper, die de verantwoordelijkheid draagt voor de volledige uitvoering. De Ontwerper, die instaat voor het ontwerpen van de wooneenheden, moet ingeschreven zijn als architect op de lijst van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkaardige kwalificatie in zoverre het een buitenlandse architect betreft). Architecten die onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie of van een Staat die partij is bij het akkoord betreffende de Europese Economische Ruimte, moeten genieten van de machtiging bedoeld in artikel 8 van de wet van 26 juni 1963 houdende oprichting van een Orde van Architecten en de activiteiten van architect wettelijk uitoefenen in de Staat waar ze gevestigd zijn.

45


_________________________________________________________________________________________________

De Ontwerper – wooneenheden dient gelijkaardige referenties op te geven (maximaal 4), die zowel qua aard, belevingswaarde als qua omvang vergelijkbaar zijn en waarbij cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan is : -

De referenties hebben betrekking op het ontwerpen van meerdere, samengelegen wooneenheden in het kader van een project (minimaal 10 wooneenheden (woningen) binnen dezelfde verkaveling).

-

De referenties moeten van verschillende opdrachtgevers zijn.

-

Minstens twee referenties zijn reeds voorlopig opgeleverd en dit binnen de laatste 5 jaar. Er wordt enkel rekening gehouden met referenties, waarvan de voorlopige oplevering ten vroegste in 2008 plaats vond. De andere referenties moeten in vergevorderde bouwfase zijn.

-

Minstens één referentie heeft betrekking op passiefbouw (één woning volstaat hiertoe).

-

Minstens één referentie heeft een minimale bouwkost gelijkwaardig aan de waarde van het Project (excl. btw).

-

De Opdrachtgevende Overheid kan rekening houden met de functionaliteit en de visuele kwaliteit van het concept, alsmede de schaalgevoeligheid en de belevingswaarde van het project in kwestie.

De Ontwerper – openbaar domein dient gelijkaardige referenties op te geven (maximaal 4), die zowel qua aard als qua omvang vergelijkbaar zijn en waarbij cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan is : -


-

Minstens twee referenties zijn reeds voorlopig opgeleverd en dit binnen de laatste 5 jaar. Er wordt enkel rekening gehouden met referenties, waarvan de voorlopige oplevering ten vroegste in 2008 plaats vond. De andere referenties moeten in vergevorderde aanlegfase zijn.

-

Minstens één referentie heeft een minimale aanlegkost gelijkwaardig aan de waarde van het Project (excl. btw).

Basisdiscipline 2 – het Bouwen (“Aannemer”) De Aannemer moet ervaring kunnen aantonen met betrekking tot woningbouw, en in het bijzonder het bouwen van meerdere woningen in het kader van een stedelijk verkavelingsproject, inclusief aanleg van openbaar domein en wegenis.

46


_________________________________________________________________________________________________

De Aannemer dient gelijkaardige referenties op te geven (maximaal 4), die zowel qua aard, belevingswaarde als qua omvang vergelijkbaar zijn en waarbij cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan is : -

De referenties hebben betrekking op het bouwen van meerdere woningen in eenzelfde stedelijk verkavelingsproject, inclusief de aanleg van de wegenis en het openbaar domein (minstens één referentie heeft betrekking op minimaal 10 wooneenheden (woningen)).

-


-

Minstens twee referenties zijn reeds voorlopig opgeleverd en dit binnen de laatste 5 jaar. Er wordt enkel rekening gehouden met referenties, waarvan de voorlopige oplevering ten vroegste in 2008 plaats vond. De andere referenties moeten in vergevorderde bouwfase zijn.

-

Minstens één referentie heeft betrekking op passiefbouw (één woning volstaat hiertoe).

-

Minstens één referentie heeft een minimale bouwkost gelijkwaardig aan de waarde van het Project (excl. btw).

-

De Opdrachtgevende Overheid kan rekening houden met de functionaliteit en de visuele kwaliteit van het concept, alsmede de schaalgevoeligheid en de belevingswaarde van het project in kwestie.

Basisdiscipline 3 – het Commercialiseren De Kandidaat, één van zijn Deelgenoten of zijn Aangewezen Onderaannemer(s) moet ervaring kunnen aantonen met betrekking tot het “Commercialiseren” (“het te gelde maken (verkopen, verhuren, …)”) van wooneenheden in het kader van een stedelijk verkavelingsproject. Met betrekking tot deze referenties dient de Kandidaat minstens de volgende gegevens te verstrekken : -

omschrijving van het project (ligging, aantal woningen, type woningen, kostprijs van de woningen (bouwkost en verkoopprijs), doelgroep, …) ;

-

naam opdrachtgever ;

-

termijn van realisatie en termijn van commercialisering ;

-

wijze van commercialisering.

47


_________________________________________________________________________________________________

Basisdiscipline 4 – het Project- en contractmanagement De Kandidaat, één van zijn Deelgenoten of zijn Aangewezen Onderaannemer(s) moet ervaring kunnen aantonen met betrekking tot het voeren van het Project- en contractmanagement, waarmee bedoeld wordt, de coördinatie tussen de verschillende taken die de Opdracht omvat, o.m. Ontwerpen, Bouwen, Financieren en Commercialiseren, m.b.t. een gelijkaardig project (zowel qua aard en omvang). Met betrekking tot deze referenties dient de Kandidaat minstens de volgende gegevens te verstrekken : -

omschrijving van het project (ligging, aantal woningen, type woningen, kostprijs van de woningen (bouwkost en verkoopprijs), doelgroep, …) ;

-

naam opdrachtgever ;

-

termijn van realisatie ;

-

wijze van het uitvoeren van het Project- en contractmanagement.

Voor te leggen documenten Om aan te tonen dat aan de criteria inzake technische bekwaamheid, zoals hierboven vermeld, voldaan is, moet de Kandidaat bij zijn Kandidatuurstelling de volgende documenten voegen : –

Een nota van maximum 4 A4 pg’s, waarin een duidelijk overzicht wordt gegeven van de verschillende teamleden van het Basisteam en hun taak die zij binnen het kader van de uitvoering van de Opdracht zullen vervullen, eveneens bijeengebracht in een overzichtelijk organigram. Hoe worden de taken binnen het volledige team verdeeld ? Wie neemt welke taken op zich ?

–

Wanneer de Kandidaat zich beroept op de technische bekwaamheid van een Aangewezen Onderaannemer of van een andere entiteit, ongeacht de juridische aard van zijn band met deze entiteit, dan moet de Kandidaat een door de bevoegde persoon bij die Aangewezen Onderaannemer gehandtekende verklaring, waarvan het model is opgenomen in BIJLAGE 11 bij dit Beschrijvend Document, voorleggen dat hij voor de uitvoering van deze Opdracht zal kunnen beschikken over de ervaring, middelen en personeel van deze Aangewezen Onderaannemer, die ter aanduiding van de technische bekwaamheid worden ingeroepen.

–

Een verklaring voor elk lid van het Basisteam betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van de staf gedurende de laatste drie jaar, met

48


_________________________________________________________________________________________________

daarbij aangegeven het gedeelte van de personeelsbezetting en de staf dat voor de uitvoering van het Project beschikbaar is, conform het model opgenomen in BIJLAGE 17 bij dit Beschrijvend Document ;

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Ontwerpen’ : •

Toelichte nota : Hoe worden de taken binnen het ontwerpteam verdeeld ? Wie doet wat ? Welke verschillende profielen bevinden zich in het projectteam (namen, coördinaten, inschrijving) ? Is het team voldoende uitgebreid om alle domeinen te dekken (we denken hierbij aan duurzaamheid, mobiliteit, ingenieurs, …) ? In deze nota worden duidelijk de namen, contactgegevens en kwalificaties van de architect en de ontwerper van het openbaar domein vermeld.

–

•

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de leidend Ontwerperwooneenheden ;

•

Bewijs van inschrijving van de leidend Ontwerper-wooneenheden als architect op de lijst van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkaardige kwalificatie in zoverre het een buitenlandse architect betreft) ;

•

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de leidend Ontwerperopenbaar domein ;

•

Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentieproject, conform het model opgenomen in BIJLAGE 13 bij dit Beschrijvend Document. De referenties moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden, teneinde de toets aan voormelde criteria mogelijk te maken (max. 5 A3’s per referentie). Enkel deze referentiefiches, met fotomateriaal, zullen beoordeeld worden. Alle andere documenten (bijv. brochures, …) zijn louter illustratief.

M.b.t. Basisdiscipline ‘Bouwen’ : •

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de projectleider ;

•

Opsomming van technici of technische die tot de Aannemer behoren (bijv. inzake duurzaamheid, mobiliteit, ingenieurs, ...), waaruit blijkt dat de Aannemer over het voor het Project noodzakelijk gekwalificeerde personeel beschikt ;

•

Referentiefiches voor de gevraagde Basisdiscipline, per referentieproject, conform het model opgenomen in BIJLAGE 14 bij dit Beschrijvend Document. De referenties moeten uitvoerig en op kwalitatieve wijze beschreven worden, teneinde de toets aan voormelde criteria mogelijk te maken (max. 5 A3’s per referentie).

49


_________________________________________________________________________________________________

Enkel deze referentiefiches, met fotomateriaal, zullen beoordeeld worden. Alle andere documenten (bijv. brochures, …) zijn louter illustratief.

–

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Commercialiseren’ : •

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de verantwoordelijke voor de Commercialisering ;

•

Opsomming van het personeel dat instaat voor de commercialisering ;

•


M.b.t. Basisdiscipline ‘Project- en contractmanagement’ : •

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de verantwoordelijke voor het Project- en contractmanagement ;

•


50


_________________________________________________________________________________________________

8

FASE 3 - SELECTIE PROJECTVOORSTEL

VAN

HET

MEEST

GESCHIKTE

M.b.t. de Kandidaten die in het kader van voormelde fase 2 geschikt bevonden zijn voor de uitvoering van de Opdracht, wordt in een derde fase het Projectvoorstel, zoals opgenomen in de Kandidatuurstelling, getoetst aan de volgende beoordelingscriteria :

1.

Vergoedingsmechanisme

40 punten

2.

Kwaliteit van het architecturaal en stedenbouwkundig ontwerp en uitvoeringsmethodiek, duurzaamheid

40 punten

4.

Projectaanpak

20 punten

TOTAAL

100 punten

Uitgegaan wordt van de volgende categorieën : − − − − −

uiterst geschikt: > of = 90 punten zeer geschikt: > of = 80 punten geschikt: > of = 70 punten minder geschikt: > of = 60 punten niet geschikt: < 60 punten.

De Kandidaat met het meest geschikte Projectvoorstel, wordt als Voorkeurskandidaat aangeduid. Als meest geschikte Projectvoorstel wordt in principe beschouwd, het Projectvoorstel dat : − − −

aan alle eisen, zoals opgenomen in dit Beschrijvend Document voldoet, én minstens 50 % van de punten voor elk voormeld beoordelingscriterium behaalt (tenzij de Opdrachtgevende Overheid voor dit aspect alsnog anders beslist) én de hoogste totaalscore voor deze beoordelingscriteria.

Bij het beoordelen van de Projectvoorstellen op grond van deze beoordelingscriteria zal niet alleen rekening gehouden worden met de kwaliteit van de voorstellen, maar ook met o.m. het creatieve karakter, de gedetailleerdheid en transparantie van het voorstel, inspraak van de Opdrachtgevende Overheid,, flexibiliteit en geboden garanties ervan. Er worden geen punten toegekend voor reproductie van dit Beschrijvend Document en/of de toepasselijke wetgeving. Enkel duidelijke en concrete voorstellen kunnen beoordeeld worden. De hierna onder de verschillende beoordelingscriteria opgenomen omschrijvingen zijn bedoeld om deze criteria nader toe te lichten en kunnen in geen geval als subcriteria beschouwd worden, tenzij waar anders uitdrukkelijk vermeld. De tekst is illustratief bedoeld om de

51


_________________________________________________________________________________________________

Kandidaten een beeld te geven van wat onder het genoemde beoordelingscriterium begrepen kan worden, zonder limitatief te willen zijn. Per criterium zal een globale beoordeling gebeuren.

De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om voorafgaandelijk aan de aanduiding van de Voorkeurskandidaat, zonder hiertoe evenwel verplicht te zijn, te onderhandelen met de Kandidaten en een BAFO te vragen. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich eveneens het recht voor om gefaseerd te werken, en deze mogelijkheden te beperken tot één of enkele Kandidaten.

8.1

CRITERIUM 1 – VERGOEDINGSMECHANISME

Dit criterium wordt beoordeeld op 40 punten. De Kandidaat moet een financieel voorstel uitbrengen, waarbij hij aangeeft wat de door hem gegarandeerde totale grondwaarde is. De minimale instelprijs voor de gegarandeerde totale grondwaarde moet minstens één miljoen zevenenveertigduizend achthonderd negenendertig euro (€ 1.047.839,00) bedragen. Alle biedingen onder deze waarde komen in principe niet in aanmerking voor de toewijzing. Dit financieel voorstel wordt beoordeeld op basis van de mate waarin er boven de hierna genoemde instelprijs geboden wordt. Daarnaast zullen binnen dit criterium ook beoordeeld worden : − − −

De vooropgestelde verkoopprijs van de wooneenheden De vooropgestelde verkoopprijs van het grondaandeel van de wooneenheden de kostprijs voor de aanleg van het openbaar domein is

Bij de beoordeling wordt als basis uitgegaan van het totale bedrag voor de samengestelde grondverkoop. De hoogste bieding krijgt 40 punten, de laagste 20 punten. De score zal vervolgens als volgt gecorrigeerd worden: −

−

Indien de verkoopprijs van de wooneenheden en het grondaandeel de ambities van de Opdrachtgevende Overheid overschrijdt, zal dit een correctie van de score naar beneden met zich meebrengen. De ernst, de draagwijdte en de hoeveelheid van de bijkomende (opschortende) voorwaarden die door de Kandidaat bedongen worden, zullen een correctie van de score naar beneden met zich meebrengen.

52


_________________________________________________________________________________________________

Minimaal bij de Kandidatuurstelling te voegen documenten : a)

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 6 bladzijden A4), waarin de Kandidaat o.m. aangeeft : − − − −

b)

de wijze waarop het financieel bod (na samengestelde grondverkoop) werd bepaald ; de wijze waarop de voorgestelde verkoopprijzen van de (afgewerkte/casco) woningen bepaald worden. beschrijving van de eventuele voorwaarden of condities die de Kandidaat oplegt. de geraamde kostprijs voor de aanleg van het openbaar domein

Tabel met opgave per type van wooneenheid, van de op dit moment geraamde verkoopprijs voor respectievelijk het grondaandeel / m² en het bouwaandeel / m². Deze op te geven prijzen zijn exclusief registratierechten, btw, notariskosten, aansluitingen.

Het staat de Kandidaten nog steeds vrij om daarnaast, in een aanvullende nota, alternatieven te suggereren (die desgevallend dan kunnen meegenomen worden n.a.v. de opmaak van de overeenkomst).

8.2

CRITERIUM 2 – KWALITEIT VAN HET ARCHITECTURAAL EN STEDENBOUWKUNDIG ONTWERP EN UITVOERINGSMETHODIEK, DUURZAAMHEID

Dit criterium wordt beoordeeld op 40 punten. Dit criterium heeft betrekking op het architecturaal en stedenbouwkundig ontwerp en de manier waarop wordt omgegaan met de geformuleerde eisen en wensen zowel van het project in zijn totaliteit (15 punten) als van de individuele woningen (15 punten). Duurzaamheid (10 punten).

8.2.1 Totaalbeeld van het Project (incl. openbaar domein) Dit subcriterium wordt op 15 punten beoordeeld. De Projectvoorstellen zullen beoordeeld worden op de stedenbouwkundige samenhang en op de complementariteit van het totaalconcept.

53


_________________________________________________________________________________________________

Relatie tussen het ontwerp en het materiaalgebruik van het openbaar domein en de architectuur van de woningen. Hoe wordt er ingespeeld op de wensen van de Opdrachtgevende Overheid ? Hoe wordt omgegaan met slim, creatief en meervoudig gebruik van het openbaar domein en het openbaar groen? Hoe is dit vertaald in het stedenbouwkundig ontwerp ? Hoe komt het ontwerp tegemoet aan de eisen van de toekomstige bewoners wat betreft woonen leefkwaliteit ? Welke inspraak heeft de Opdrachtgevende Overheid nog ? Deze opsomming is niet limitatief.

8.2.2 Architecturale en technische kwaliteit van de individuele woning Dit subcriterium wordt op 15 punten beoordeeld. De architecturale kwaliteit en interne planopbouw wordt o.a. bepaald door het materiaalgebruik, de daken, de gevelopbouw, het totaalconcept van de wooneenheid en de functionaliteit van de wooneenheid. Wat is het idee achter het woonconcept ? Hoe wordt ervoor gezorgd dat de woning qua planopbouw goed in elkaar zit ? Hoe wordt de circulatieruimte zo veel mogelijk beperkt en wordt een maximum aan woonruimte gecreëerd ? Deze opsomming is niet limitatief. De technische kwaliteit wordt o.a. bepaald door: −

Waar zal de Kandidaat bijzondere aandacht aan besteden bij de opmaak van z’n lastenboek (bestek en meetstaat)? Hierbij denken we aan uitvoeringsdetails, beschrijvingen van speciale uitvoeringsmethodes, hoe voorzieningen om ‘passiefhuiscertificaat’ te halen moeten worden uitgevoerd, …

−

Wat is de afwerkingsgraad van de wooneenheden ?

−

Hoe wordt omgegaan met de geldende akoestische norm en met de geldende glasnorm?

In het ontwerp van de wooneenheden moet ook voldoende flexibiliteit en uitbreidbaarheid ingecalculeerd zijn, zodat de wooneenheden mee kunnen groeien volgens de wijzigende behoeften van de bewoners.

54


_________________________________________________________________________________________________

Hoe gaat de Kandidaat met het aspect van flexibiliteit en uitbreidbaarheid van de wooneenheden om? Hij toont tekstueel en/of planmatig aan hoe de voorgestelde wooneenheden kunnen verbouwd worden en wat het kostenplaatje hierbij zal zijn. Welke inspraak heeft de Opdrachtgevende Overheid nog ? Wat is de vooropgestelde verkoopprijs van de woningen ten opzichte van de bouwkost ervan ?


Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 10 bladzijden A4), waarin de ontwerpvisie wordt toegelicht. In deze toelichtingsnota worden o.a. uitspraken gedaan over: totaalbeeld van de nieuwe wijk, architecturale kwaliteit en flexibiliteit en uitbreidbaarheid van de individuele woning, alsook over het aandeel sociale en/of bescheiden woningen in de wijk. Hierin zal ook verduidelijkt worden waarom op welbepaalde loten sociale en/of bescheiden woningen zullen worden uitgevoerd. Wat is de verwachte bouwkost en aanlegkost ?

b)

Schetsontwerp van mimimaal twee woningen, namelijk één bescheiden en één marktconforme woning. Bij de opmaak van dit schetsontwerp wordt rekening gehouden met de hierboven vermelde beoordelingscriteria. Dit schetsontwerp omvat minimum de volgende documenten (bundel op A3-formaat) : − − − −

Inplantingsplan waar de uitgewerkte woningen zijn ingetekend (schaal 1/250) ; Minimum 1 plan per bouwlaag per uitgewerkte woning (schaal 1/100) ; Alle gevelaanzichten per uitgewerkte woning (schaal 1/100) ; Schetsen en/of 3D voorstellingen van deze uitgewerkte woningen.

Op alle plannen en gevels worden voldoende afmetingen voorzien zodat zowel de positie van de woning op het bouwperceel als de ruimtes binnenin de woning en de aangenomen hoogtes van de gevelonderdelen goed kunnen worden ingeschat. Op deze schetsen en/of 3D voorstellingen is duidelijk welke materialen worden gebruikt: met name de gevelmaterialen, de dakbedekking, de ramen, de dakgoten en -afvoeren, ... . c)

Om de technische kwaliteit te beoordelen dient de Kandidaat een voorbeeld van een beknopt lastenboek voor een gelijkaardig reeds gerealiseerd project in, en dit op A4 formaat, maximaal 10 bladzijden.

55


_________________________________________________________________________________________________

Daarin worden uitspraken gedaan over o.a.: ruwbouwelementen (fundering, riolering, dragende elementen,…), dakwerken (kapconstructie, dakbedekking, dakisolatie,…), schrijnwerk (buiten- en binnenschrijnwerk), pleisterwerken, technieken (centrale verwarming, sanitair, ventilatie, elektriciteit,…), vloeren, muurbekledingen en venstertabletten, keuken, tuinleg, e.a. Dit document zal vooral de technische aspecten behandelen alsook inhouden wat wel/niet in de verkoopprijs van de (afgewerkte/casco) woningen is inbegrepen.

8.2.3 Duurzaamheid Dit subcriterium wordt op 10 punten beoordeeld. Dit criterium “visie met betrekking tot duurzaamheid” heeft betrekking op het voorstel van de Kandidaat met betrekking tot de duurzaamheid, milieuvriendelijkheid en innovatie op alle mogelijke vlakken. De graad van duurzaamheid zal geëvalueerd worden aan de hand van de energieprestatie (5 punten), het watergebruik, het materiaalgebruik en eventueel andere duurzaamheidsmaatregelen die de Kandidaat vrij kan voorstellen (5 punten). Het Projectvoorstel van de Kandidaat zal beter beoordeeld worden naarmate de Kandidaat erin slaagt om concreet en praktijkgericht aan te tonen dat zijn voorstellen bijdragen tot een duurzame, innovatieve, milieuvriendelijke aanleg van het Projectgebied. Het beroep doen op een bureau dat in duurzaamheid gespecialiseerd is of de nodige ervaring ermee heeft, wordt positief beoordeeld.

Energieprestatie Binnen dit criterium wordt het energiepeil beoordeeld. Vanaf 2014 dient verplicht toepassing gemaakt te worden van E60-peil. Hoe beter het energiepeil, hoe beter de Kandidaat scoort. Het gebruik van hernieuwbare energie wordt uiteraard ook aangemoedigd en zal bijkomende punten opleveren.

Overige duurzaamheidsmaatregelen Hoe gaat de Kandidaat om met de wensen van de Opdrachtgevende Overheid ? In welke mate garandeert de Kandidaat een hogere duurzaamheid dan de door de Opdrachtgevende Overheid gestelde eisen en wensen. In welke mate voorziet de Kandidaat nog andere duurzaamheidsmaatregelen zoals bv. duurzaam water- en materiaalgebruik ?

56


_________________________________________________________________________________________________


8.3

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 4 bladzijden A4), waarin de Kandidaat aangeeft en onderbouwt welke concrete maatregelen hij op het vlak van duurzaamheid voor de uitvoering van dit Project voorziet en hoe hij dit in de praktijk zal realiseren. Er kan enkel rekening gehouden worden met voldoende toegelichte concrete maatregelen, waarvan de Kandidaat garandeert dat hij deze bij toewijzing ook effectief zal uitvoeren. Een beschrijving van welk (site- of gebouwgebonden) systeem wordt gekozen met indicatie van de verwachte opbrengst, moet eveneens in de nota opgenomen worden.

CRITERIUM 4 – PROJECTAANPAK

Dit criterium wordt beoordeeld op 20 punten. Binnen dit beoordelingscriterium wordt de wijze waarop de Kandidaat de uitvoering van het Project in het algemeen en de verkoop in het bijzonder zal aanpakken.

8.4.1 Visie op de uitvoering van het Project Dit subcriterium wordt op 10 punten beoordeeld. Hoe zal de Kandidaat de ontwikkeling van de verkaveling aanpakken? Binnen welke termijn zal de voorgestelde woonwijk kunnen gerealiseerd worden? Hoe pakt de Kandidaat het realiseren van het openbaar domein met de aanleg van de nutsvoorzieningen én het bouwen van wooneenheden aan qua timing? Worden de vooropgestelde mijlpalen gehaald? Hoe zal de samenwerking met de Opdrachtgevende Overheid verlopen? De door de Kandidaat opgegeven timing voor de realisatie van het Project zal contractueel worden vastgelegd.

8.4.2 Verkoopsaanpak Dit subcriterium wordt op 10 punten beoordeeld. Welke verkoopsaanpak zal de Kandidaat toepassen en welke commerciële risico’s zal hij hierbij nemen ? Wanneer neemt de verkoop een aanvang ? Welke promotie voorziet hij hiervoor ?

57


_________________________________________________________________________________________________

Moet een minimaal % woningen verkocht zijn alvorens de bouwwerkzaamheden een aanvang nemen ? Hoe klantgericht zal de Kandidaat te werk gaan? Welke keuzemogelijkheden biedt de Kandidaat aan? Hoe kan de koper nog eigen wensen m.b.t. de woning aanbrengen ? En tegen welke vergoeding? M.a.w. in welke mate liggen de ontwerpen reeds vast alvorens ze te koop aan te bieden? In welke mate kan de koper kiezen voor casco (wind- en waterdicht), deels afgewerkte of volledig afgewerkte woningen ? En tegen welke voorwaarden ? Hoe zal de Kandidaat de publiciteit en communicatie aanpakken? Houdt de Kandidaat de mogelijkheid open om bijvoorbeeld een kijkwoning te realiseren en daarvoor de nodige opvolging voor zijn rekening te nemen? Is de Kandidaat bereid om de wooneenheden reeds te bouwen en achteraf verkopen, als de verkoop niet loopt zoals verwacht ? Op welke manier zal de Kandidaat dit aanpakken ? Welke risico’s zal en/of kan de Kandidaat nemen m.b.t. de uitvoering van het Project ?


Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 4 bladzijden A4), waarin de visie op de bouwkundige uitvoering van het Project enerzijds wordt toegelicht en anderzijds de wijze van commercialisering (‘verkoop’) van de woningen.

b)

Bij deze nota hoort ook een uitvoerig bestudeerde planning uitgewerkt in MS Planning. Deze planning dient op A3 formaat te worden ingediend. De Kandidaat maakt hierbij een onderscheid tussen het studiewerk en ontwerp, het realiseren van het openbaar domein met de aanleg van de nutsvoorzieningen én het bouwen van de wooneenheden. In de planning dienen minstens volgende mijlpalen opgenomen te zijn : − − − − − − −

opmaak inrichtingsplan al dan niet opmaak verkavelingsplan opmaak uitvoeringsdossier wegenis en nutsvoorzieningen opmaak bouwplannen wooneenheden aanvraag stedenbouwkundige vergunning aanleg wegenis nutsvoorzieningen aanvraag stedenbouwkundige vergunning wooneenheden bouwrijp maken van het terrein en het uitvoeren van de grondwerken

58

en


_________________________________________________________________________________________________

− − − − −

desgevallend het archeologisch onderzoek de aanleg wegenis + nutsvoorzieningen de voorlopige oplevering wegenis + nutsvoorzieningen al dan niet gefaseerde bouw wooneenheden voorlopige oplevering wooneenheden.

In deze planning voorziet de Kandidaat ook een aantal vergaderingen met de Opdrachtgevende Overheid in functie van de wijze waarop hij de samenwerking met en de informatieoverdracht m.b.t. het verloop van de uitvoering van het Project aan de Opdrachtgevende Overheid ziet.

59


_________________________________________________________________________________________________

9

FASE 4 – SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST In principe zal na de aanduiding van de Voorkeursbieder nog een vierde fase plaatsvinden, waarbij tussen de Opdrachtgevende Overheid en de Voorkeursbieder een overeenkomst wordt afgesloten, tenzij de Opdrachtgevende Overheid alsnog anders beslist. In deze overeenkomst kunnen aanvullend diverse aspecten van de uitvoering van de Opdracht nader geregeld worden, of zelfs in afwijking van dit Beschrijvend Document anders bepaald worden. In het geval dat de realisatie van het Project niet kan doorgaan ten gevolge van omstandigheden welke redelijkerwijze voor rekening en risico komen van de Private Partner, zal de Opdrachtgevende Overheid gerechtigd zijn met derden, desgevallend onder andere voorwaarden, tot de realisatie van het Project over te gaan, ofwel af te zien van de realisatie. De Opdrachtgevende Overheid is gerechtigd om alle door haar geleden schade te verhalen op de Private Partner. De ontbinding van de overeenkomst brengt eveneens de ontbinding van rechtswege van de opstalovereenkomst met zich mee.

60


_________________________________________________________________________________________________

10

VERIFICATIE, TOELICHTING EN VRAGEN

10.1

VERIFICATIE VAN DOCUMENTEN

DE

DOOR

DE

KANDIDATEN

VOORGELEGDE

De Opdrachtgevende Overheid is bevoegd om de door de Kandidaat aangereikte informatie en documenten te verifiëren. Zij kan dit op elke mogelijke wijze, bijvoorbeeld door het vragen van inlichtingen en/of documenten van aan de bevoegde instantie, opdrachtgever, … De Kandidaat verklaart zich, desgevallend eveneens voor rekening van de Deelgenoten van het Samenwerkingsverband en/of de Aangewezen Onderaannemer(s), door de Kandidatuurstelling akkoord een antecedentenonderzoek door of in opdracht van de Opdrachtgevende Overheid te ondergaan. Uit deze bepalingen kan evenwel door de Kandidaat geen onderzoeksrecht afgedwongen worden. Met andere woorden heeft de Opdrachtgevende Overheid geen enkele verplichting om dergelijk onderzoek te voeren, maar kan zij een Kandidatuurstelling beoordelen, en dus ook niet-selecteren, louter op grond van de daarin vervatte informatie. De Kandidaat draagt de volle verantwoordelijkheid tot het indienen van een volledige en voldoende gedetailleerde Kandidatuurstelling.

10.2

VRAGEN AAN KANDIDATEN

Gedurende de mededingingprocedure kan de Opdrachtgevende Overheid aan de Kandidaten vragen hun Kandidatuurstelling toe te lichten, te preciseren of nauwkeuriger te omschrijven. De Opdrachtgevende Overheid zal dit enkel doen in de mate dit niet leidt tot concurrentievervalsing of discriminatie van de andere Kandidaten. Ook dit is geen recht in hoofde van de Kandidaat. De Opdrachtgevende Overheid kan de Kandidatuurstelling beoordelen, en dus ook niet-selecteren, louter op grond van de daarin vervatte informatie. De Kandidaat draagt de volle verantwoordelijkheid tot het indienen van een volledige en voldoende gedetailleerde Kandidatuurstelling.

10.3

TOELICHTING VAN DE KANDIDATUURSTELLING

Mogelijkerwijze zullen de geschikt bevonden Kandidaten uitgenodigd worden om een toelichting van hun Projectvoorstel te geven aan de beoordelingscommissie. Desgevallend zullen praktische afspraken hieromtrent op een later ogenblik meegedeeld worden.

61


_________________________________________________________________________________________________

10.4

ONVOLLEDIGE OF ONDUIDELIJKE KANDIDATUURSTELLING

In het geval van een onvolledige en/of onduidelijke Kandidatuurstelling, kan de Opdrachtgevende Overheid, zonder hiertoe verplicht te zijn, bijkomende gegevens opvragen, uiteraard rekening houdend met het gelijkheidsbeginsel. De Opdrachtgevende Overheid heeft bijgevolg de mogelijkheid om : -

hetzij de Kandidatuurstelling als onregelmatig of onvolledig te beschouwen ;

-

hetzij de Kandidatuurstelling te beoordelen op de wel ingediende stukken ;

-

hetzij de ontbrekende stukken op te vragen.

62


_________________________________________________________________________________________________

11

GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID

11.1

IN HOOFDE VAN DE OPDRACHTGEVENDE OVERHEID

De Kandidaten behouden de geestelijke eigendom van de door hen ingediende documenten. De Opdrachtgevende Overheid verbindt er zich toe om alle door de Kandidaten ingediende documenten, plannen of tekeningen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze documenten bestemd zijn, zonder dat derden hier gebruik van kunnen maken, zonder uitdrukkelijke en voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de Kandidaten. De Opdrachtgevende Overheid zal in principe de documenten, waarvan zij kennis neemt, niet aan derden meedelen zonder de instemming van de Kandidaat, dan tenzij om te voldoen aan de motiveringsplicht en het geval van een gerechtelijke procedure, indien zij hiertoe gedwongen is. De Opdrachtgevende Overheid verwerft wel de gebruiks- en exploitatierechten (de vermogensrechten) op de ingediende stukken en mag bijgevolg bijvoorbeeld tentoonstellingen organiseren met deze studies en bescheiden, inbegrepen de maquettes of er publicaties over uitbrengen mits de identiteit te vermelden van de auteur.

11.2

IN HOOFDE VAN DE KANDIDAAT

De informatie die dit Beschrijvend Document bevat, is eigendom van de Opdrachtgevende Overheid. Dit Beschrijvend Document is enkel uitgegeven om de Kandidaten toe te laten om een Kandidatuurstelling voor deze Opdracht in te dienen. De Kandidaat verbindt er zich toe om elke informatie met betrekking tot of aangaande de activiteiten van de Opdrachtgevende Overheid, evenals de informatie van eventueel andere in de procedure betrokken partijen en entiteiten, die in het kader van onderhavige procedure aan haar wordt meegedeeld of waarvan zij op de hoogte zou komen, strikt geheim te houden en onder geen enkel beding, tenzij noodzakelijk voor het opstellen van de Kandidatuurstelling en/of de goede uitvoering van het Project, aan enige derde mee te delen, bekend te maken, te overhandigen of op enige andere wijze ter beschikking te stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Opdrachtgevende Overheid. De Kandidaat mag de gegevens die de Opdrachtgevende Overheid hem ten gevolge van deze mededingingsprocedure ter beschikking stelt, alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Kandidaten mogen deze informatie verstrekken aan hun aandeelhouders, werknemers, onderaannemers of adviseurs die bij deze mededingingsprocedure zijn betrokken, onder oplegging van dit vertrouwelijkheidsbeding.

63


_________________________________________________________________________________________________

De verplichtingen onder deze bepaling gelden niet indien de informatie reeds ter beschikking is van het brede publiek (op een andere wijze dan door inbreuk op deze bepaling) of de Kandidaat reeds op wettige wijze bekend was of via andere rechtmatige bronnen ter beschikking wordt gesteld. Deze verplichtingen zijn geldig tot drie jaar na het indienen van de Kandidatuurstelling, ongeacht of met de Kandidaat al dan niet een overeenkomst wordt aangegaan.

64


_________________________________________________________________________________________________

12

COMMUNICATIE, VRAGEN EN OPMERKINGEN

12.1

COMMUNICATIE

Alle communicatie (mondeling, schriftelijk, digitaal, ...) in verband met het Project en deze Opdracht verloopt uitsluitend via de Opdrachtgevende Overheid (het AGSA), en dit via de hierna vermelde verantwoordelijke persoon : AG Stadsontwikkeling Aalst De heer Gwen Vreven Algemeen Directeur Dendermondsesteenweg 75A B-9300 AALST Tel : +32(0)53 73 24 96 Mail : [email protected] Kandidaten dienen zich te onthouden van directe communicatie met andere partijen dan de Opdrachtgevende Overheid (het AGSA). Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de Opdrachtgevende Overheid de communicatie met de Kandidaten via één contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon moet gemachtigd zijn om namens de Kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon moet in de Kandidatuurstelling worden vermeld (zie BIJLAGEN 7 of 8 bij dit Beschrijvend Document, naargelang de Kandidaat al dan niet een Samenwerkingsverband is). Alle mededelingen en kennisgevingen (zowel mondeling als schriftelijk) tussen de Kandidaten en de Opdrachtgevende Overheid zullen in het Nederlands worden gevoerd. Van de Kandidaten wordt verwacht dat zij zich professioneel en integer gedragen, en zich onthouden van elke vorm van lobbyactiviteiten, hetzij bij de Opdrachtgevende Overheid, hetzij bij andere instanties.

12.2

VRAGEN EN OPMERKINGEN

Kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen over dit Beschrijvend Document maken. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend schriftelijk per aangetekende zending of per email, geconfirmeerd per aangetekende zending, worden ingediend bij de contactpersoon van de Opdrachtgevende Overheid, waarvan sprake in 12.1., en dit tot uiterlijk 11 april 2014. De vragen en/of opmerkingen dienen door de Kandidaat bij voorkeur gegroepeerd te worden ingediend.

65


_________________________________________________________________________________________________

De Opdrachtgevende Overheid zal uitsluitend de vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot een verdere verduidelijking van de bepalingen van het Beschrijvend Document aanleiding kunnen geven, beantwoorden. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling veronderstellen, zullen door de Opdrachtgevende Overheid niet worden beantwoord. De Opdrachtgevende Overheid maakt tevens voorbehoud voor laattijdig ingediende vragen. Tengevolge de vragen en/of opmerkingen kan het Beschrijvend Document ook gewijzigd worden. De Opdrachtgevende Overheid zal de vragen, waarvan zij van oordeel is dat zij van enig belang zijn voor de indiening van de Kandidatuurstelling, anoniem maken en in een verslag opnemen. De Opdrachtgevende Overheid behoudt zich het recht voor om een informatievergadering te organiseren voor het beantwoorden van de door de Kandidaten gestelde vragen. De Kandidaten zullen zich ten aanzien van de Opdrachtgevende Overheid niet kunnen beroepen op hiaten, leemtes of tegenstrijdigheden in het Beschrijvend Document, indien zij deze niet hebben gemeld bij de Opdrachtgevende Overheid op de in dit artikel voorgeschreven wijze. Door een Kandidatuurstelling in te dienen, aanvaardt de Kandidaat onvoorwaardelijk de inhoud van het Beschrijvend Document en erkent hij kennis te hebben genomen van een volledige versie van het Beschrijvend Document.

66


_________________________________________________________________________________________________

13

VERZOEK TOT REGISTRATIE

De Kandidaten die dit Beschrijvend Document raadplegen en die van plan zijn om een Kandidatuurstelling in te dienen, worden verzocht zich zo spoedig mogelijk te registreren. Op die manier kan de Opdrachtgevende Overheid Kandidaten persoonlijk op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen, afwijkingen, bijkomende informatie, … nog vooraleer de Kandidatuurstelling zelf wordt ingediend. Bij gebreke aan een spoedige registratie kan de Opdrachtgevende Overheid niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet of niet tijdig bekomen van wijzigingen, afwijkingen, bijkomende informatie, … De registratie dient per mail te gebeuren aan de persoon genoemd in 12.1. De Kandidaat deelt hierbij zijn coördinaten (naam, adres, telefoonnummer, mailadres, contactpersoon) mee.

67


_________________________________________________________________________________________________

14

BIJLAGEN

BIJLAGE 1 –

Situatieplannen (gewestplan, kadaster, liggingsplan, topokaart en luchtfoto)

BIJLAGE 2 –

Eigendomsinformatie

BIJLAGE 3 –

Opmetingsplan beëdigd landmeter

BIJLAGE 4 –

Stedenbouwkundig uittreksel van 9 april 2013

BIJLAGE 5 –

Bodemattesten van 13 mei 2013

BIJLAGE 6 –

Samenwerkingsovereenkomst Stad Aalst – nv Arthus en bvba Bouwonderneming Guy De Vreese

BIJLAGE 7 –

Model formulier Kandidatuurstelling – geen Samenwerkingsverband (Word-versie)

BIJLAGE 8 –

Model formulier Kandidatuurstelling – Samenwerkingsverband (Word-versie)

BIJLAGE 9 –

Checklist – te voegen bij de Kandidatuurstelling

BIJLAGE 10 –

Model verklaring op eer – uitsluitingscriteria

BIJLAGE 11 –

Model verklaring op eer – Aangewezen Onderaannemer

BIJLAGE 12 –

Model verklaring op eer – financieel-economische draagkracht

BIJLAGE 13 –

Model referentiefiche Basiscompetentie Ontwerpen

BIJLAGE 14 –

Model referentiefiche Basiscompetentie Bouwen

BIJLAGE 15 –

Model referentiefiche Basiscompetentie Commercialiseren

BIJLAGE 16 –

Model referentiefiche Basiscompetentie Project- en contractmanagement

BIJLAGE 17 –

Model verklaring op eer - personeelsinzet

BIJLAGE 18 –

Hoofdstuk 5, 2 afdeling – brandpreventie en bestrijding in inrichtingen gewoonlijk voor het publiek toegankelijk, opgenomen in de Algemene Politieverordening van de Stad Aalst

de

68


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 1 – Situatieplannen (gewestplan, kadaster, liggingsplan, topokaart en luchtfoto)

69


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 2 – Eigendomsinformatie

70


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 3 – Opmetingsplan beëdigd landmeter

71


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 4 – Stedenbouwkundig uittreksel van 9 april 2013

72


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 5 – Bodemattesten van 13 mei 2013

73


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 6 – Samenwerkingsovereenkomst Stad Aalst – nv Arthus en bvba Bouwonderneming Guy De Vreese

74


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 7 – Model formulier Kandidatuurstelling – geen Samenwerkingsverband (Word-versie)

75


_________________________________________________________________________________________________

FORMULIER KANDIDATUURSTELLING – GEEN SAMENWERKINGSVERBAND Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” Naam Kandidaat Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Nationaliteit RSZ-nummer BTW-nummer Vertegenwoordigd door :

Naam Functie Naam Functie Naam Functie

Contactpersoon voor de uitvoering van deze Opdracht

Naam Functie Adres Tel Fax Mail

- Formulier Kandidatuurstelling – pagina 1 van 3 –

76


_________________________________________________________________________________________________

In het kader van deze Opdracht zullen de hierna volgende basisdisciplines uitgevoerd worden door :

Basisdiscipline

Naam, met aanduiding onderaanneming

al

dan

niet

in

Het Ontwerpen Het Bouwen Het Commercialiseren Het Project- en contractmanagement

Verklaring van de Kandidaat Ondergetekende(n), in de hoedanigheid van vertegenwoordiger(s) van de Kandidaat, verklaart/verklaren hierbij dat de genoemde natuurlijke/rechtspersoon zich Kandidaat stelt voor de uitvoering van de Opdracht “Project Lokerenveld’ en verklaart hierbij, in naam en voor rekening van de Kandidaat : -

Kennis te hebben genomen van het Beschrijvend Document “Project Lokerenveld”.

-

Onvoorwaardelijk de inhoud van dit Beschrijvend Document te aanvaarden en conform dit Beschrijvend Document een Kandidatuurstelling in te dienen.

-

Naar eer en geweten dat alle informatie die hij/zij in zijn/haar Kandidatuurstelling verstrekt, juist en waarachtig is.

-

Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat.

-

Bij zijn/haar Kandidatuurstelling, alle door dit Beschrijvend Document vereiste documenten te hebben gevoegd.

-

De in 11.2. opgenomen bepalingen inzake het vertrouwelijke karakter van de gegevens betreffende de Opdracht te respecteren.


77


_________________________________________________________________________________________________

Ondertekening + vermelding “verklaring op eer” Vertegenwoordiger 1

Naam

Handtekening

Vertegenwoordiger 2

Naam

Handtekening

Vertegenwoordiger 3

Naam

Handtekening

Aldus gedaan

Te (plaats) Op (datum)

- Formulier Kandidatuurstelling – pagina 3 van 3 -

78


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 8 – Model formulier Kandidatuurstelling - Samenwerkingsverband (Word-versie)

79


_________________________________________________________________________________________________

FORMULIER KANDIDATUURSTELLING - SAMENWERKINGSVERBAND Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD”

IDENTIFICATIE DEELGENOTEN Deelgenoot 1 Naam vennootschap Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Nationaliteit RSZ-nummer BTW-nummer Vertegenwoordigd door :


Rol bij de uitvoering Deelgenoot 2 Naam vennootschap Rechtsvorm Maatschappelijke zetel

- Formulier Kandidatuurstelling – pagina 1 van 5 -

80


_________________________________________________________________________________________________

Nationaliteit RSZ-nummer BTW-nummer Vertegenwoordigd door :


Rol bij de uitvoering Deelgenoot 3 Naam vennootschap Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Nationaliteit RSZ-nummer BTW-nummer Vertegenwoordigd door :


Rol bij de uitvoering


81


_________________________________________________________________________________________________

Deelgenoot 4 Naam vennootschap Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Nationaliteit RSZ-nummer BTW-nummer Vertegenwoordigd door :


Rol bij de uitvoering

CONTACTPERSOON TIJDENS DE DIALOOG

Naam deelgenoot Naam contactpersoon Functie Adres Telefoon Fax Mail


82


_________________________________________________________________________________________________

In het kader van deze Opdracht zullen de hierna volgende basisdisciplines uitgevoerd worden door : Basisdiscipline

Naam (met aanduiding onderaanneming)

al

dan

niet

in

Het Ontwerpen Het bouwen Het Commercialiseren Het Project- en contractmanagement

Verklaring van de Deelgenoten Ondergetekenden, in de hoedanigheid van vertegenwoordigers van de Deelgenoten van de Kandidaat, verklaren hierbij dat de genoemde Deelgenoten zich bij wijze van Samenwerkingsverband gezamenlijk Kandidaat stellen voor de uitvoering van de Opdracht “Project Lokerenveld’ en verklaren hierbij, in naam en voor rekening van de Deelgenoten : -


-

Onvoorwaardelijk de inhoud van dit Beschrijvend Document te aanvaarden en conform dit Beschrijvend Document een Kandidatuurstelling in te dienen.

-

Naar eer en geweten dat alle informatie die hij/zij in de Kandidatuurstelling verstrekt, juist en waarachtig is.

-

Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat.

-

Bij zijn/haar Kandidatuurstelling, alle door dit Beschrijvend Document vereiste documenten te hebben gevoegd.

-


-

Te bevestigen te voldoen en te zullen voldoen aan de bepalingen inzake tijdelijke handelsvennootschap en desgevallend SPV.

-

Zal wel/niet (schrappen wat niet past) overgaan tot de oprichting van de SPV voor de uitvoering van de Opdracht.


83


_________________________________________________________________________________________________

Ondertekening + vermelding “verklaring op eer” Deelgenoot 1

Naam

Handtekening

Deelgenoot 2

Naam

Handtekening

Deelgenoot 3

Naam

Handtekening

Deelgenoot 4

Naam

Handtekening

Aldus gedaan



84


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 9 – Checklist – te voegen bij de Kandidatuurstelling

85


_________________________________________________________________________________________________

CHECKLIST – IN TE DIENEN BIJ DE KANDIDATUURSTELLING Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” (De Kandidaat dient aan te kruisen welke documenten worden bijgevoegd én de documenten ook in deze volgorde toe te voegen bij zijn Kandidatuurstelling. Deze checklist kan zowel voor het origineel in te dienen exemplaar als voor de kopieën gebruik worden.) 1. Formulier Kandidatuurstelling : de Kandidaat dient verplicht gebruik te maken van het model opgenomen in Bijlage 7 of 8, naargelang de Kandidaat al dan niet een Samenwerkingsverband is 2. (Gecoördineerde) Statuten van de Kandidaat, en in voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s) 3. Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid voor de Kandidaat, en in voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s) 4. Verklaring op eer voor elke Aangewezen Onderaannemer (model, zie BIJLAGE 11) 5. Verklaring op eer – uitsluitingscriteria (model, zie BIJLAGE 10), , en in voorkomend geval ook van de Deelgenoten en de Aangewezen Onderaannemer(s) 6. M.b.t. de criteria inzake financieel-economische draagkracht –

Een verklaring op eer met betrekking tot de financieel-economische draagkracht, conform het model opgenomen in BIJLAGE 12 bij dit Beschrijvend Document ;

–

Een passende bankverklaring, waaruit blijkt dat de Kandidaat over de nodige middelen voor de uitvoering van deze Opdracht zal kunnen beschikken ;

–

Een verklaring van de Kandidaat omtrent het financiële engagement dat hij zal aangaan in het kader van zijn voorstel en de garanties die hij terzake biedt ;

–

Een opgave van de aandeelhoudersstructuur van de Kandidaat en desgevallend van elke Deelgenoot van het Samenwerkingsverband met vermelding van procentuele deelnames, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel.

7. M.b.t. de criteria inzake technische bekwaamheid –

Een nota van maximum 4 A4 pg’s, waarin een duidelijk overzicht wordt gegeven van de verschillende teamleden van het Basisteam en hun taak die zij binnen het kader van de uitvoering van de Opdracht zullen vervullen, eveneens bijeengebracht in een overzichtelijk organigram ;

–

Een verklaring van de Kandidaat, Deelgenoot, Aangewezen Onderaannemer inzake personeel (model, zie BIJLAGE 17) ;

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Ontwerpen’ :

86


_________________________________________________________________________________________________

• • •

• •

Toelichte nota Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de leidend Ontwerper-wooneenheden ; Bewijs van inschrijving van de leidend Ontwerper-wooneenheden als architect op de lijst van architecten van de Belgische Orde van Architecten (of elke gelijkaardige kwalificatie in zoverre het een buitenlandse architect betreft) ; Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de leidend Ontwerper-openbaar domein ; Referentiefiches conform het model opgenomen in BIJLAGE 13.

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Bouwen’ : • Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de projectleider ; • Opsomming van technici of technische die tot de Aannemer behoren (bijv. inzake duurzaamheid, mobiliteit, ingenieurs, ...), waaruit blijkt dat de Aannemer over het voor het Project noodzakelijk gekwalificeerde personeel beschikt ; • Referentiefiches conform het model opgenomen in BIJLAGE 14.

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Commercialiseren’ : • Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de verantwoordelijke voor de Commercialisering ; • Opsomming van het personeel dat instaat voor de commercialisering ; • Referentiefiches conform het model opgenomen in BIJLAGE 15.

–

M.b.t. Basisdiscipline ‘Project- en contractmanagement’ : • •

Gegevens en gedetailleerd curriculum vitae van de verantwoordelijke voor het Project- en contractmanagement ; Referentiefiches conform het model opgenomen in BIJLAGE 16.

8. M.b.t. gunningscriterium 1 - vergoedingsmechanisme –

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 6 bladzijden A4), waarin de Kandidaat o.m. aangeeft : • de wijze waarop het financieel bod (na samengestelde grondverkoop) werd bepaald ; • de wijze waarop de voorgestelde verkoopprijzen van de (afgewerkte/casco) woningen bepaald worden. • beschrijving van de eventuele voorwaarden of condities die de Kandidaat oplegt.

- Tabel met opgave per type van wooneenheid, van de op dit moment geraamde verkoopprijs voor respectievelijk het grondaandeel / m² en het bouwaandeel / m² (exclusief registratierechten, btw, notariskosten, aansluitingen). 9. M.b.t. gunningscriterium 2 – architecturaal en stedenbouwkundig ontwerp en uitvoeringsmethodiek –

Schetsontwerp van mimimaal twee woningen, namelijk één bescheiden en één marktconforme woning, met minimum de volgende documenten (bundel op A3-formaat) :

87


_________________________________________________________________________________________________

− − − − −

Inplantingsplan waar de uitgewerkte woningen zijn ingetekend (schaal 1/250) ; Minimum 1 plan per bouwlaag per uitgewerkte woning (schaal 1/100); Alle gevelaanzichten per uitgewerkte woning (schaal 1/100) ; Schetsen en/of 3D voorstellingen van deze uitgewerkte woningen. Met voldoende vermelding van afmetingen en materialen, …

–

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 10 bladzijden A4), waarin de ontwerpvisie wordt toegelicht ;

–

Voorbeeld beknopt lastenboek voor een gelijkaardig reeds gerealiseerd project in, en dit op A4 formaat, maximaal 10 bladzijden.

10. M.b.t. gunningscriterium 3 – visie m.b.t. duurzaamheid –

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 6 bladzijden A4) ;

–

Tabel, waarin de Kandidaat aanduidt hoeveel wooneenheden als energiezuinige of als passieve woning zullen worden gebouwd. Ook dient het te behalen K- en E- peil te worden ingevuld. 11. M.b.t. gunningscriterium 4 – visie m.b.t. projectaanpak –

Gedetailleerde en gestructureerde nota (maximaal 4 bladzijden A4) ;

–

Planning uitgewerkt in MS Planning (A3).

88


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 10 – Model verklaring op eer - uitsluitingscriteria

89


_________________________________________________________________________________________________

VERKLARING OP EER – UITSLUITINGSCRITERIA Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD”

Verklaring op eer, in te dienen door de Kandidaat / elke Deelgenoot / elke Aangewezen Onderaannemer Deze verklaring wordt opgesteld met betrekking tot de onderneming ………………………………………………………………………………………………………………….…. met maatschappelijke zetel te ………………………………………………………………………………. Ondernemingsnummer : ........................................................................... Ondergetekende(n) verklaart/verklaren (voor de genoemde onderneming) dat deze zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen, zoals vermeld in 7.1. van het Beschrijvend Document. Meer bepaald wordt (voor de genoemde onderneming) verklaard : dat zij niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, dat haar werkzaamheden niet zijn gestaakt, dat geen gerechtelijk akkoord werd bekomen, noch dat zij in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure; 1.

2. 3. 4. 5. 6.

dat zij geen aangifte heeft gedaan van een faillissement, dat voor haar geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is, noch dat zij het voorwerp is van een gelijkaardige procedure; dat zij niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat haar professionele integriteit aantast; dat zij bij haar beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; dat zij voldaan heeft aan haar verplichtingen inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid dat zij in orde is met de betaling van haar belastingen overeenkomstig de geldende wetgeving; en dat zij zich niet heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.

Evenmin heeft zij zich schuldig verklaard aan volgende misdrijven : 1. 2. 3.

4.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.µ

Naam

Handtekening

Datum

- Verklaring op eer – uitsluitingscriteria - pagina 1 van 1 -

90

Plaats


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 11 – Model verklaring op eer – Aangewezen Onderaannemer

91


_________________________________________________________________________________________________

VERKLARING OP EER – AANGEWEZEN ONDERAANNEMER Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” BASISDISCIPLINE

IDENTIFICATIE AANGEWEZEN ONDERAANNEMER Naam vennootschap Rechtsvorm Maatschappelijke zetel Nationaliteit Ondernemingsnummer RSZ-nummer BTW-nummer

VERTEGENWOORDIGING Vertegenwoordiger 1

Naam Functie

Vertegenwoordiger 2

Naam Functie

- Verklaring op eer – Aangewezen Onderaannemer – pagina 1 van 3 -

92


_________________________________________________________________________________________________

CONTACTPERSOON

Naam Functie Adres Telefoon Fax Mail

Verklaring van de onderaannemer Ondergetekende(n), in de hoedanigheid van vertegenwoordiger(s) van de onderaannemer, verklaart/verklaren hierbij : -


-

Onvoorwaardelijk de inhoud van dit Beschrijvend Document te aanvaarden.

-

Ervan bewust te zijn dat het verstrekken van onjuiste of gebrekkige informatie aanleiding kan geven tot de uitsluiting van de Kandidaat aan de genoemde procedure.

-

In het geval van financiële en economische draagkracht : hij de nodige financiële middelen voor de uitvoering van de Opdracht ter beschikking zal stellen aan de Kandidaat indien de Opdracht aan deze Kandidaat wordt toegewezen.

-

In het geval van technische bekwaamheid : betrokken te zijn geweest bij de uitvoering van de in de bijgevoegde referentiefiche(s) en te bevestigen dat indien de Opdracht aan deze Kandidaat wordt toegewezen, deze voor de uitvoering ervan, zal kunnen beschikken over de expertise en middelen van de ondertekende onderaannemer.

-



93


_________________________________________________________________________________________________

Ondertekening + vermelding “verklaring op eer” Vertegenwoordiger 1

Naam

Handtekening

Vertegenwoordiger 2

Naam

Handtekening

Aldus gedaan



94


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 12 – Verklaring op draagkracht

eer

met

betrekking

95

tot

de

financieel-economische


_________________________________________________________________________________________________

VERKLARING OP EER – FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHT Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD”

Verklaring op eer Deze verklaring wordt opgesteld met betrekking tot de onderneming ………………………………………………………………………………………………………………….…. met maatschappelijke zetel te ………………………………………………………………………………. 2010

2011

2012

Handtekening

Datum

Plaats

Totale omzet Omzet woongelegenheden Basisdiscipline …. Omzet woongelegenheden Basisdiscipline … Omzet Woongelegenheden Basisdiscipline … Solvabiliteitsratio Liquiditeitsratio Rentabiliteitsratio Schuldpositie en eigen vermogen Naam

- Verklaring op eer – financieel-economische draagkracht - pagina 1 van 1 -

96


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 13 – Model referentiefiche Basiscompetentie Ontwerpen

97


_________________________________________________________________________________________________

REFERENTIEFICHE Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” BASISDISCIPLINE 1 : HET ONTWERPEN (“ONTWERPER”) REFERENTIE NR … Algemene gegevens Naam Ontwerper + verantwoordelijke architect Naam referentieproject (en eventueel besteknummer)

Gegevens opdrachtgever Naam Adres Naam contactpersoon Telefoon / e-mail

Beknopte omschrijving van het referentieproject Plaats van uitvoering Periode van uitvoering

Bestelling Aanvang prestaties ontwerper Aanvang bouw Voltooiing bouw (oplevering)

Bouwkost van het project Bruto oppervlakte van het projectgebied – volume

98


_________________________________________________________________________________________________

Omschrijving van het project en de werkzaamheden, uitgevoerd door de aangemelde ontwerper, waaruit de gelijkenissen met huidige opdracht blijken (omvang, aard, functionaliteit, visuele kwaliteit, schaalgevoeligheid, belevingswaarde, ...)

Aantal woningen (totaal)

Woningen : Appartementen :

Aantal passiefwoningen + geraamde en effectieve kostprijs


Aantal sociale wooneenheden + geraamde en effectieve kostprijs Aantal bescheiden wooneenheden + geraamde en effectieve kostprijs Ontwerp openbaar domein + geraamde en effectieve kostprijs

Woningen : Appartementen : Woningen : Appartementen : JA / NEEN

99


_________________________________________________________________________________________________

Opmerkingen FOTO’S TOE TE VOEGEN!

Verklaring van goede uitvoering, te ondertekenen door de contactpersoon van de opdrachtgever (of attest van goede uitvoering toevoegen) Werd de Opdracht goed uitgevoerd ?

JA

NEEN

Opmerking

Verklaard op eer en geweten Naam

Aldus opgemaakt

Handtekening


100


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 14 – Model referentiefiche Basiscompetentie Bouwen

101


_________________________________________________________________________________________________

REFERENTIEFICHE Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” BASISDISCIPLINE 2 : HET BOUWEN (“AANNEMER”) REFERENTIE NR … Algemene gegevens Naam Aannemer + verantwoordelijke projectleider Naam referentieproject (en eventueel besteknummer)



Bestelling Aanvang Voltooiing (oplevering)

Uitvoeringswaarde van het project Bruto oppervlakte van het projectgebied – volume

102


_________________________________________________________________________________________________

Omschrijving van het project en de werkzaamheden, uitgevoerd door de aangemelde uitvoerder, met toelichting omtrent de werforganisatie, waaruit de gelijkenissen met huidige opdracht blijken (omvang, aard, functionaliteit, visuele kwaliteit, schaalgevoeligheid, belevingswaarde, ...)

Aantal woningen (totaal)


Aantal passiefwoningen + geraamde en effectieve kostprijs


Aantal sociale wooneenheden + geraamde en effectieve kostprijs


Aantal bescheiden wooneenheden + geraamde en effectieve kostprijs


Aanleg openbaar domein

JA / NEEN waarde :

103


_________________________________________________________________________________________________

Wijze van financiering en aandeel van de onderneming in de financiering Opmerkingen FOTO’S TOE TE VOEGEN!

Verklaring van goede uitvoering, te ondertekenen door de contactpersoon van de opdrachtgever (of attest van goede uitvoering toevoegen) Werd de Opdracht goed uitgevoerd ?

JA

NEEN

Opmerking

Verklaard op eer en geweten Naam

Aldus opgemaakt

Handtekening


104


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 15 – Model referentiefiche Basiscompetentie Commercialiseren

105


_________________________________________________________________________________________________

REFERENTIEFICHE Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” BASISDISCIPLINE 3 : HET COMMERCIALISEREN REFERENTIE NR … Algemene gegevens Naam uitvoerder + verantwoordelijk personeelslid Naam referentieproject (en eventueel besteknummer)


Beknopte omschrijving van het referentieproject Plaats van uitvoering Periode van uitvoering van het ontwerpen en bouwen

Bestelling Aanvang Voltooiing

Periode van commercialisering Bruto oppervlakte van het projectgebied – volume

106


_________________________________________________________________________________________________

Omschrijving van het project, waaruit de gelijkenissen met huidige opdracht blijken (omvang, aard, aantal woningen, ligging, type woningen, kostprijs van de woningen (bouwkost en verkoopprijs), doelgroep, ...) FOTO’S TOE TE VOEGEN!

Bestemming gebouw

Oppervlakte en

Acties tot commercialisatie

107

Datum van


_________________________________________________________________________________________________

en doelgroep

volume

commercialisatie

108


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 16 – Model referentiefiche Basiscompetentie Project- en contractmanagement

109


_________________________________________________________________________________________________

REFERENTIEFICHE Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD” BASISDISCIPLINE 4 : PROJECT- EN CONTRACTMANAGEMENT REFERENTIE NR … Algemene gegevens Naam uitvoerder + naam verantwoordelijk personeelslid Naam referentieproject (en eventueel besteknummer)



Bestelling Aanvang Voltooiing

Bruto oppervlakte van het projectgebied – volume Totale bouwkost

Omschrijving van het project en de werkzaamheden, uitgevoerd door de aangemelde uitvoerder

110


_________________________________________________________________________________________________

(invulling van het projecten contractmanagement / aard PPS / welke disciplines gecoördineerd, hoeveel betrokken partijen, …) FOTO’S TOE TE VOEGEN!

Gelijkenissen met huidige Opdracht

111


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 17 – Model verklaring op eer - personeelsinzet

112


_________________________________________________________________________________________________

VERKLARING OP EER – PERSONEELSINZET Opdracht “Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst – PROJECT LOKERENVELD”

Verklaring op eer, in te dienen door de Kandidaat / elke Deelgenoot / elke Aangewezen Onderaannemer Deze verklaring wordt opgesteld met betrekking tot de onderneming ………………………………………………………………………………………………………………….…. met maatschappelijke zetel te ………………………………………………………………………………. Ondernemingsnummer : ........................................................................... Gemiddelde personeelsbezetting

2011

Personeelsinzet voor deze Opdracht

Aantal :

2012

2013

Tabel met namen, taken, ervaring en opleiding in bijlage Verantwoordelijke binnen de onderneming voor de uitvoering van deze Opdracht Naam

Naam en functie :

Uitgebreid cv in bijlage Handtekening

Datum

- Verklaring op eer – personeelsinzet - pagina 1 van 1 -

113

Plaats


_________________________________________________________________________________________________

BIJLAGE 18 – Hoofdstuk 5, 2de afdeling – brandpreventie en bestrijding in inrichtingen gewoonlijk voor het publiek toegankelijk, opgenomen in de Algemene Politieverordening van de Stad Aalst

114

Oproep tot het verlenen van een ontwikkelingsrecht te Aalst PROJECT LOKERENVELD

Recommend Documents