Opleidingssessie ipersoneel Gevorderden

Opleidingssessie iPersoneel Gevorderden

Personeelsgroepen : 

Aanmaken groepen



Toekennen personeelsleden aan een groep



Filteren op personeelsgroepen 

Personeelslijst bevat enkel de leden van een personeelsgroep

INFORMAT NV

Pagina 1

Filters : 

Gebruik van voorgedefinieerde filters 



Set van ingebouwde filters voor situaties waar regelmatig vraag naar is :

Filter instellen als standaardfilter 

resultaat filter blijft behouden bij andere schermen (bvb. om documenten af te drukken) en bij opnieuw inloggen!

INFORMAT NV

Pagina 2



Aanmaken van eigen (persoonlijke) filter : op basis van o.m. personalia of opdrachtgegevens 

Hoe kunnen personeelsleden met bepaalde personalia of opdrachtkenmerken opgevraagd worden ?

INFORMAT NV

Pagina 3

Vervangingen (meer complexe situaties) : 

Vervanging verlengen : scherm met de dienstonderbrekingen : selectie van een dienstonderbreking : button om de dienstonderbreking te verlengen EN eventueel gekoppelde vervangingen (elke opdracht is apart aan te vinken).

INFORMAT NV

Pagina 4



Vervanging inkorten : vervangingsopdrachten automatisch mee ingekort !





In de vrijgekomen periodes kunnen de opdrachten opnieuw vervangen worden.

Vervangen in cascade (vervanger afwezig/wordt opnieuw vervangen)

INFORMAT NV

Pagina 5



Foutieve vervanging 

Hoe kan een verkeerd ingevoerde vervanging terug ongedaan worden gemaakt ?

INFORMAT NV

Pagina 6

Edison : 

Voorstel berichten in wachtrij 

Hoe kan gecontroleerd worden welke opdrachtenpakketten en dienstonderbrekingen nog verstuurd moeten worden na wijzigingen van velden die via RL1 of RL2 volgens WebEdison naar het departement gemeld moeten worden ?

INFORMAT NV

Pagina 7



Laatste zending terug downloaden 



Hoe kan het laatst aangemaakte Edison bestand terug opgehaald worden (zonder de zending terug volledig te moeten aanmaken) ?

Dienstonderbreking versturen met RL2 : sekwentie melden/annuleren - kan gewijzigd worden 

Hoe kan de normale opvolging van RL2-berichten (melding, aanvulling, annulatie) door de gebruiker beïnvloed worden ? Alleen toepassen indien noodzakelijk !

INFORMAT NV

Pagina 8

Documenten : 

Koppelen ondertekenaars aan documenten 



Hoe kunnen standaard ondertekenaars aan bepaalde documenten gekoppeld worden ? De gekoppelde ondertekenaars kunnen bij het aanmaken van het document nog apart gekozen worden.

Ingescande handtekening  

Hoe kan een ingescande handtekening van een standaard ondertekenaar op een document geplaatst worden ? Enkel JPEG-bestanden kunnen opgeladen worden

INFORMAT NV

Pagina 9

Voorbeeld van een contract (tijdelijke aanstelling) met ondertekening :



Personeelslijsten beschikbaar via rubriek “Afdrukken” boven de personeelslijst. 

Overzichten in PDF en/of EXCEL van de personeelsleden op dat moment in de lijst

INFORMAT NV

Pagina 10



Documenten loopbaanoverzicht 

Documenten met alle opdrachten van de voorbije schooljaren (vorige diensten) en een berekening van de dienstanciënniteit naar TADD toe van tijdelijke personeelsleden ?

INFORMAT NV

Pagina 11

Vacatures : 

Vacatures herkennen 





Samenstelling op basis van vacature-aanduiding in opdrachtenscherm – ATO 2 opdrachten zijn standaard vacatures

Kandidaatstelling vacatures

Vacaturelijsten (documenten) 

Overzicht van alle vacatures aan een school of de volledige scholengemeenschap

INFORMAT NV

Pagina 12

Overzichten : 

Menu Overzichten met beschikbare schermen 

Overzicht ingerichte uren : op basis van de personeelsleden die op de referentiedatum de uren effectief geven !



Overzicht prestaties personeelslid (op een bepaalde referentiedatum !)

INFORMAT NV

Pagina 13



Overzicht snelle invoer : om een veld in meerdere of alle opdrachten van een personeelslid gezamenlijk te wijzigen



Overzicht bijlages personeelslid : om documenten te koppelen aan een personeelslid



Overzicht afwezigheden aan school of scholengemeenschap

INFORMAT NV

Pagina 14

Eigen dienstonderbrekingen : 

Eigen dienstonderbrekingen definiëren aan de school (codes)



Eigen dienstonderbrekingen voor personeelsleden ingeven



Personeelslijsten met eigen dienstonderbrekingen afdrukken (via “Afdrukken” boven personeel consulteren)

INFORMAT NV

Pagina 15

Sollicitanten : 

Opslaan (gegevens van) sollicitanten



Consulteren sollicitanten (vb. vakken, diploma’s)



Filteren op sollicitanten 

Hoe zoeken naar bepaalde sollicitanten (vb. op basis van vak die ze mogen geven, op basis van diploma’s, wanneer is de sollicitant vrij?)

INFORMAT NV

Pagina 16



Archiveren 



Hoe sollicitanten naar het archief plaatsen (bvb. bij aanvang van een nieuw schooljaar) ?

Bijlages van sollicitanten bijhouden (handig voor bvb. CV, kopie diploma’s)

INFORMAT NV

Pagina 17