Opleidingssessie iPersoneel Basis Schoolgegevens :
Algemene gegevens
Organisatie
Hoe kunnen schoolgegevens (adres, werkstation, vervangingseenheden, …) ingevoerd worden ?
Hoe kan de school gekoppeld worden met SG (scholengemeenschap/scholengroep) en IM (schoolbestuur) en hoe kan het type onderwijs geselecteerd worden ?
Functies aanmaken (en personeelsleden aan koppelen)
Deze functies worden verder ingesteld als ondertekenaar van documenten Directeur en Verantwoordelijke Edison zijn minimaal nodig !
INFORMAT NV
Pagina 1
Personeelsleden consulteren :
Standaard personeelslijst = personeelsleden actief aan de school (met opdrachten)
Personeelslid actief/niet actief zetten Hoe kunnen personeelsleden in het archief geplaatst worden of uit het archief opgehaald ?
INFORMAT NV
Pagina 2
Nieuw personeelslid toevoegen (kan ook via eID-kaartlezer)
Personalia schermen
Export naar Excel Hoe kan een export bekomen worden van (een selectie van) personalia van personeelsleden ?
…
INFORMAT NV
Pagina 3
Schoolopdrachten :
Overzicht opdrachtregels in aangemelde schooljaar
Opdracht invoeren met alle velden noodzakelijk voor Edison Opdracht kopiëren/splitsen (via balk “Acties op opdracht”) Switchen tussen alle scholen/aangemelde school/alle scholen SGE(=scholengemeenschap) Taakbalk-functionaliteit aanwenden (na selectie van opdrachtlijn) Kleurlegende bij “speciale” opdrachten
INFORMAT NV
Pagina 4
Koppeling titularis/vervanger
Hoe vaststellen dat de opdracht een vervangingsopdracht is ?
NPRE-scherm : periodes niet-gepresteerd
Hoe vaststellen dat de opdracht van de titularis in NPRE/vervanging is ?
INFORMAT NV
Pagina 5
Dienstonderbrekingen :
Dienstonderbrekingen : overzicht & detailscherm
Switch tussen alle scholen/aangemelde school/in huidig schooljaar/alle schooljaren Verschil RL1 (scherm onder) /RL2 (scherm boven) type dienstonderbreking DO type RL2 is verstuurd of niet Lijst van vervangers gekoppeld aan de dienstonderbreking
INFORMAT NV
Pagina 6
Vervangingen :
Principe van vervanging (opdracht per opdracht) 1.
Vertrek van titularis : periode en type dienstonderbreking selecteren
2.
Lijst van opdrachten die (nog) kunnen vervangen worden in deze periode
3.
Vervangen van opdracht : selectie van minimaal de vervanger (eventueel splitsen van de opdracht indien meerdere vervangers de opdracht elk voor een deel overnemen)
4.
OK melding indien in orde => vervangen opdracht verdwijnt uit de lijst
INFORMAT NV
Pagina 7
NPRE-aanduiding in schoolopdrachtenscherm
Hoe kan in het schoolopdrachtenscherm gecontroleerd worden dat een opdracht NU(vandaag) niet wordt uitgevoerd door het personeelslid ?
NPRE-tabblad met niet-gepresteerde periodes
Hoe kan gezien worden of een vervanger (en welke vervanger) de opdracht effectief uitvoert ?
INFORMAT NV
Pagina 8
Vervangingsopdracht (aangemaakt tijdens vervanging)
Deze opdracht kan aangevuld worden net zo als een andere opdracht
Vervangingsopdracht nooit rechtstreeks ingeven – altijd via vervanging werken (anders NIET OK voor verzenden via WebEdison)
Hoe kan een foutieve vervanging ongedaan worden gemaakt ?
INFORMAT NV
Pagina 9
Edison (zendingen naar departement) :
Berichten in de wachtrij zetten (algemeen scherm)
INFORMAT NV
Pagina 10
Edison-zending aanmaken
Hoe kan (in een leesbare vorm) de inhoud van de zending geraadpleegd worden ?
Hoe een foutsituatie oplossen ?
INFORMAT NV
Pagina 11
Kortere methodes om berichten in de wachtrij te zetten :
Hoe kan vanuit het scherm van de schoolopdrachten en dit van de dienstonderbrekingen snel een bericht in de wachtrij worden gezet ?
RL1 Opdrachtgebonden dienstonderbrekingen kunnen NIET met RL2 verstuurd worden (hier moet een RL1 opdrachtenpakket verstuurd worden)
INFORMAT NV
Pagina 12
Aanmaken serie berichten in wachtrij
Hoe kunnen (in het begin van het schooljaar) RL1’s van meerdere personeelsleden in één actie in de wachtrij gezet worden ?
Laatste zending terug downloaden
Hoe kan het laatst aangemaakte Edison bestand terug opgehaald worden (zonder de zending terug volledig te moeten aanmaken) ?
INFORMAT NV
Pagina 13
Documenten :
Documenten (kort overzicht van categorieën en beschikbare documenten)
Tabellen (overzichtslijsten) met output in Excel (bvb. lijst opdrachten)
INFORMAT NV
Pagina 14
Ondertekenaars koppelen aan document
De gekoppelde ondertekenaars kunnen bij het aanmaken van het document gekozen worden.
Personeelslijsten via Personeel consulteren : rubriek “Afdrukken”
Overzichten in PDF en/of EXCEL van de personeelsleden op dat moment in de lijst
INFORMAT NV
Pagina 15
Varia :
Menu met overzichten : o.m. overzicht ingerichte uren
Hoe kan gecontroleerd worden welke personeelsleden op een (referentie)datum de opdracht effectief uitvoeren ?
Menu extra : kopiëren opdrachten naar volgend schooljaar vermelden
Om in het volgende schooljaar enkel nog de wijzigingen en vervangingen te moeten invoeren
(ATO 4 en ATO 2 tot 30.06 of 31.08 worden gekopieerd)
Menu help : handleidingen + support-site + update-scherm
Maak hier gebruik van !
INFORMAT NV
Pagina 16
