Opleidingssessie iPersoneel Gevorderden
Personeelsgroepen :
Aanmaken groepen
Toekennen personeelsleden aan een groep
Filteren op personeelsgroepen
Personeelslijst bevat enkel de leden van een personeelsgroep
INFORMAT NV
Pagina 1
Filters :
Gebruik van voorgedefinieerde filters
Set van ingebouwde filters voor situaties waar regelmatig vraag naar is :
Filter instellen als standaardfilter
resultaat filter blijft behouden bij andere schermen (bvb. om documenten af te drukken) en bij opnieuw inloggen!
INFORMAT NV
Pagina 2
Aanmaken van eigen (persoonlijke) filter : op basis van o.m. personalia of opdrachtgegevens
Hoe kunnen personeelsleden met bepaalde personalia of opdrachtkenmerken opgevraagd worden ?
INFORMAT NV
Pagina 3
Vervangingen (meer complexe situaties) :
Vervanging verlengen : scherm met de dienstonderbrekingen : selectie van een dienstonderbreking : button om de dienstonderbreking te verlengen EN eventueel gekoppelde vervangingen (elke opdracht is apart aan te vinken).
INFORMAT NV
Pagina 4
Vervanging inkorten : vervangingsopdrachten automatisch mee ingekort !
In de vrijgekomen periodes kunnen de opdrachten opnieuw vervangen worden.
Vervangen in cascade (vervanger afwezig/wordt opnieuw vervangen)
INFORMAT NV
Pagina 5
Foutieve vervanging
Hoe kan een verkeerd ingevoerde vervanging terug ongedaan worden gemaakt ?
INFORMAT NV
Pagina 6
Edison :
Voorstel berichten in wachtrij
Hoe kan gecontroleerd worden welke opdrachtenpakketten en dienstonderbrekingen nog verstuurd moeten worden na wijzigingen van velden die via RL1 of RL2 volgens WebEdison naar het departement gemeld moeten worden ?
INFORMAT NV
Pagina 7
Laatste zending terug downloaden
Hoe kan het laatst aangemaakte Edison bestand terug opgehaald worden (zonder de zending terug volledig te moeten aanmaken) ?
Dienstonderbreking versturen met RL2 : sekwentie melden/annuleren - kan gewijzigd worden
Hoe kan de normale opvolging van RL2-berichten (melding, aanvulling, annulatie) door de gebruiker beïnvloed worden ? Alleen toepassen indien noodzakelijk !
INFORMAT NV
Pagina 8
Documenten :
Koppelen ondertekenaars aan documenten
Hoe kunnen standaard ondertekenaars aan bepaalde documenten gekoppeld worden ? De gekoppelde ondertekenaars kunnen bij het aanmaken van het document nog apart gekozen worden.
Ingescande handtekening
Hoe kan een ingescande handtekening van een standaard ondertekenaar op een document geplaatst worden ? Enkel JPEG-bestanden kunnen opgeladen worden
INFORMAT NV
Pagina 9
Voorbeeld van een contract (tijdelijke aanstelling) met ondertekening :
Personeelslijsten beschikbaar via rubriek “Afdrukken” boven de personeelslijst.
Overzichten in PDF en/of EXCEL van de personeelsleden op dat moment in de lijst
INFORMAT NV
Pagina 10
Documenten loopbaanoverzicht
Documenten met alle opdrachten van de voorbije schooljaren (vorige diensten) en een berekening van de dienstanciënniteit naar TADD toe van tijdelijke personeelsleden ?
INFORMAT NV
Pagina 11
Vacatures :
Vacatures herkennen
Samenstelling op basis van vacature-aanduiding in opdrachtenscherm – ATO 2 opdrachten zijn standaard vacatures
Kandidaatstelling vacatures
Vacaturelijsten (documenten)
Overzicht van alle vacatures aan een school of de volledige scholengemeenschap
INFORMAT NV
Pagina 12
Overzichten :
Menu Overzichten met beschikbare schermen
Overzicht ingerichte uren : op basis van de personeelsleden die op de referentiedatum de uren effectief geven !
Overzicht prestaties personeelslid (op een bepaalde referentiedatum !)
INFORMAT NV
Pagina 13
Overzicht snelle invoer : om een veld in meerdere of alle opdrachten van een personeelslid gezamenlijk te wijzigen
Overzicht bijlages personeelslid : om documenten te koppelen aan een personeelslid
Overzicht afwezigheden aan school of scholengemeenschap
INFORMAT NV
Pagina 14
Eigen dienstonderbrekingen :
Eigen dienstonderbrekingen definiëren aan de school (codes)
Eigen dienstonderbrekingen voor personeelsleden ingeven
Personeelslijsten met eigen dienstonderbrekingen afdrukken (via “Afdrukken” boven personeel consulteren)
INFORMAT NV
Pagina 15
Sollicitanten :
Opslaan (gegevens van) sollicitanten
Consulteren sollicitanten (vb. vakken, diploma’s)
Filteren op sollicitanten
Hoe zoeken naar bepaalde sollicitanten (vb. op basis van vak die ze mogen geven, op basis van diploma’s, wanneer is de sollicitant vrij?)
INFORMAT NV
Pagina 16
Archiveren
Hoe sollicitanten naar het archief plaatsen (bvb. bij aanvang van een nieuw schooljaar) ?
Bijlages van sollicitanten bijhouden (handig voor bvb. CV, kopie diploma’s)
INFORMAT NV
Pagina 17