VÝZVA na predkladanie ponúk podľa § 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na služby s názvom: ,,Vypracovanie svetelnotechnickej štúdie“ 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Mesto Nové Zámky Zastúpené: Mgr. art. Otokar Klein, primátor mesta Sídlo: Hlavné námestie 10, 940 35 Nové Zámky IČO: 00309150 DIČ: 2021060756 Kontakty: projektový manažment: Ing. Petra Višňovská, Ing. Nikoleta Záležáková telefón: 035/6921781, 035/6921229 e-mail:
[email protected],
[email protected] vo veciach technických: Ján Kutrľa telefón: 035/6921736 e-mail:
[email protected] 2. Predmet zákazky: Predmetom zákazky je vypracovanie svetelnotechnickej štúdie pre Mesto Nové Zámky podľa špecifikácie a zadania platnej výzvy Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky č. KaHR– 22VS-1501. Východiskové údaje pre Mesto Nové Zámky: počet obyvateľov: rozloha: počet úsekov miestnych komunikácií (riešená časť): celková dĺžka miestnych komunikácií: celkový inštalovaný príkon verejného osvetlenia: počet svetelných miest/svietidiel: počet rozvádzačov RVO:
39 585 7 256 ha 20 10,6 km 71,5 kW 394/406 22
Opis predmetu zákazky: Zhotoviteľ sa zaväzuje v rámci plnenia predmetu zákazky vykonať nasledovné činnosti: -
analýzu súčasného stavu sústavy verejného osvetlenia, zhodnotenie technického stavu svietidiel, rozvádzačov, káblových rozvodov, vyhodnotenie priorít v rekonštrukcii, zohľadnenie podmienok výzvy ministerstva (ako podklad k žiadosti o nenávratný finančný príspevok z Ministerstva hospodárstva na rekonštrukciu a modernizáciu verejného osvetlenia) špecifikácia vhodných technických zariadení - svietidlá, rozvádzače, káblové rozvody, nákresy svetelnej sústavy pôvodného stavu a navrhovaného stavu po modernizácii, zmapovanie sústavy GPS lokátorom (podmienka Výzvy) kvôli prehľadnosti a následnej jednoduchej kontrole osvetľovacej sústavy, svetelno-technický výpočet osvetlenia z dôvodu stanovenia dostatočného svetelného výkonu pri dodržaní noriem pre osvetľovanie cestných komunikácii, predbežné finančné náklady na uvažovanú rekonštrukciu verejného osvetlenia,
Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať dielo v súlade s výzvou na modernizáciu verejného osvetlenia,
vypracovať všetky podklady vyžadované predmetnou výzvou na modernizáciu verejného osvetlenia a byť nápomocný v procese prípravy žiadosti ako aj pri jej následnej oprave vo veciach týkajúcich sa svetelnotechnickej štúdie. Slovník spoločného obstarávania: kód CPV: 71335000-5- Inžinierske štúdie 3. Miesto dodania predmetu zákazky: Mesto Nové Zámky, Hlavné námestie 10, 940 35 Nové Zámky. 4. Typ zmluvy: Zmluva o dielo podľa Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov a doplnkov - návrh zmluvy je súčasťou výzvy. Uchádzač nie je oprávnený meniť ani dopĺňať obchodné podmienky, stanovené verejným obstarávateľom, ktoré sú súčasťou tejto zmluvy. 5. Komplexnosť dodávky: uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky. 6. Variantné riešenie: Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie, ak súčasťou ponuky bude variantné riešenie, nebude brané do úvahy. 7. Kritériá na hodnotenie ponúk: Najnižšia cena za celý predmet zákazky v EUR, ktorá bude uvedená bez DPH, výška DPH, cena vrátane DPH alebo cenu s uvedením, že uchádzač nie je platca DPH. Cena zahŕňa všetky náklady súvisiace s vykonaním predmetu zákazky, najmä, ale nielen materiál spotrebovaný počas realizácie predmetu zákazky, cestovné a dopravné náklady a pod. 8. Lehota na predkladanie ponúk: 26.6.2015 do 10.00 hod. Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predloženie cenovej ponuky nebude hodnotená a bude vrátená na adresu uchádzača naspäť neotvorená. 9. Uplynutie lehoty viazanosti ponúk: 15.08.2015 10. Predkladanie ponúk: - doručenie poštou na adresu uvedenej v bode 1. tejto výzvy alebo osobne na tej istej adrese - za omeškanie doručenia spôsobené poštou verejný obstarávateľ nezodpovedá - na obálke bude uvedené obchodné meno a adresa uchádzača, názov a adresa verejného obstarávateľa a napísané: ,,Neotvárať – cenová ponuka – Vypracovanie svetelnotechnickej štúdie“. 11. Podmienky účasti: - doklad podľa § 26 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní – doklad o oprávnení poskytovať požadované služby – kópia, - doklad, ktorým preukáže odbornú spôsobilosť osoby, ktorou je: a) energetický audítor, alebo b) autorizovaný stavebný inžinier, alebo c) svetelný technik - absolvent vysokoškolského štúdia druhého stupňa v odbore, zameraní, orientácii, špecializácii alebo výberovom bloku Svetelná technika 12. Trvanie zmluvy alebo lehota na poskytnutie služieb: Predpokladaná lehota/termín plnenia:
-
svetelnotechnická štúdia: do 15 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy,
Predpokladaný začiatok plnenia zmluvy: Predpokladaný koniec plnenia zmluvy:
7/2015 15.8.2015
13. Podmienky financovania: Verejný obstarávateľ na vykonanie predmetu zákazky neposkytuje dodávateľovi preddavky ani zálohové platby. Splatnosť faktúry - 30 dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi. Platba sa bude realizovať bezhotovostným stykom na základe vystavenej faktúry, ktorej súčasťou bude zápisnica o odovzdaní/vykonaní predmetu zákazky. 14. Vyhodnotenie ponúk: Vyhodnotenie ponúk je NEVEREJNÉ. 15. Obsah ponuky: - cenová ponuka – návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk v EUR s DPH (príloha č. 1 tejto výzvy) - doklady v zmysle bodu 12 uvedenej Výzvy 17. Ďalšie informácie: Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predkladaním ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak ponuková cena nebude vyhovovať finančným podmienkam verejného obstarávateľa.
V Nových Zámkoch, dňa 15.6.2015 Mgr. Otokar Klein primátor mesta
Príloha č. 1 – tabuľka na určenie ceny zákazky
Typ projektovej dokumentácie svetelnotechnická štúdia
Merná jednotka svetelný bod, ktorý je predmetom projektu
Počet svetel. bodov projektu
Jednotková cena v EUR bez DPH
DPH 20%
Celková cena v EUR s DPH
Príloha č. 2 – Návrh zmluvy
Zmluva o dielo č. uzavretá v zmysle § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) Článok I. Zmluvné strany Objednávateľ: Sídlo: Štatutárny orgán: IČO: DIČ: Bankové spojenie: Číslo účtu:
Mesto Nové Zámky Hlavné námestie 10, 940 35 Nové Zámky Mgr. art. Otokar Klein, primátor mesta 00309150 2021060756 VÚB, a.s. mestská pobočka Nové Zámky IBAN SK25 0200 0000 0001 7482 0172
(ďalej len „objednávateľ“) Zhotoviteľ: Sídlo/miesto podnikania: IČO: DIČ: IČ DPH: Zastúpený: Zapísaný: Bankové spojenie: Číslo účtu: (ďalej len „zhotoviteľ) (ďalej spolu len „zmluvné strany“) PREAMBULA Zmluva o dielo sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania v zmysle zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na predmet zákazky „Vypracovanie svetelnotechnickej štúdie“. Objednávateľ na uzavretie tejto zmluvy použil postup verejného obstarávania – zákazka podľa § 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Podkladom pre uzavretie tejto Zmluvy je cenová ponuka predávajúceho spracovaná na základe výzvy na predloženie ponuky zo dňa ................................... k verejnému obstarávaniu zákazky vyhlásenej objednávateľom na predmet zákazky: „Vypracovanie svetelnotechnickej štúdie“. Článok II. Predmet zmluvy 2.1 Zhotoviteľ sa zaväzuje, že vypracuje v rozsahu a za podmienok v tejto zmluve pre objednávateľa a objednávateľovi odovzdá energetickú (svetelnotechnickú) štúdiu na verejné
osvetlenie objednávateľa, a to v súvislosti s výzvou Ministerstva hospodárstva SR, vyhlásenou v rámci Opatrenia 2.2 Budovanie a modernizácia verejného osvetlenia pre mestá a obce a poskytovanie poradenstva v oblasti energetiky (ďalej len „dielo“). 2.2. Objednávateľ sa zaväzuje dokončené dielo prevziať a za jeho zhotovenie zaplatiť zhotoviteľovi dojednanú cenu podľa článku V. tejto zmluvy. 2.3 Zhotoviteľ je oprávnený poveriť vykonaním diela aj inú osobu, pričom zodpovedá za dielo tak, akoby ho vykonal sám. Článok III. Termín a miesto plnenia 3.1 Termín plnenia predmetu zmluvy v zmysle článku II. tejto zmluvy je dojednaný nasledovne: začiatok plnenia: dňom nasledujúcim po nadobudnutí účinnosti tejto zmluvy ukončenia plnenia: do 15 dní odo dňa nasledujúceho po nadobudnutí účinnosti tejto zmluvy. 3.2 Miestom dodania diela je sídlo objednávateľa. Článok IV. Spolupôsobenie a podklady objednávateľa 4.1 Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť zhotoviteľovi potrebné spolupôsobenie vo forme, spôsobom a v lehote podľa tejto zmluvy alebo výzvy zhotoviteľa vykonanej v verbálnej, písomne alebo elektronickej forme. Poskytnutím spolupôsobenia sa rozumie najmä včasné odovzdanie podkladov na vypracovanie diela. Článok V. Cena 5.1 Cena za zhotovenie predmetu zmluvy je stanovená na základe dohody zmluvných strán a vyjadruje cenovú úroveň v čase predloženia návrhu tejto zmluvy, pričom je stanovená vo výške ........ eur, slovom: .................................. . Zhotoviteľ nie je platiteľom DPH. Článok VI. Platobné podmienky 6.1 Úhrada ceny za dielo podľa článku V. tejto zmluvy bude realizovaná na základe jednorazovej faktúry, vystavenej zhotoviteľom po riadnom a včasnom odovzdaní a prevzatí diela. 6.2 Zhotoviteľ zabezpečí, aby ním vystavená faktúra obsahovala všetky potrebné náležitosti účtovného dokladu. Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi.
6.3 Objednávateľ si vyhradzuje právo vrátiť faktúru, ktorá nebude obsahovať náležitosti požadované v bode 6.2 tohto článku zmluvy. Vrátením faktúry sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry objednávateľovi. Článok VII. Sankcie 7.1 V prípade nedodržania termínu splatnosti faktúry je zhotoviteľ oprávnený účtovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,02 % z dlžnej čiastky, a to za každý deň omeškania. 7.2 V prípade nedodržania termínu plnenia podľa článku III. bod 3.1 tejto zmluvy je objednávateľ oprávnený uplatniť si zmluvnú pokutu vo výške 0,02 % z ceny diela, a to za každý deň omeškania. Článok VIII. Ostatné dojednanie 8.1 Objednávateľ a zhotoviteľ sa zaväzujú, že obchodné a technické informácie, ktoré si navzájom poskytli, nepoužijú pre iné účely, ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy. 8.2 Zhotoviteľ bude pri plnení predmetu tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou. Zaväzuje sa dodržiavať všeobecne záväzné právne predpisy, technické normy a podmienky tejto zmluvy. Zhotoviteľ sa bude riadiť východiskovými podkladmi objednávateľa, zápismi a dohodami oprávnených pracovníkov zmluvných strán a tiež rozhodnutiami a vyjadreniami dotknutých orgánov štátnej správy a samosprávy. 8.3 Zhotoviteľ je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s poskytnutými službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP, a to oprávnenými osobami v zmysle článku 12 Všeobecných zmluvných podmienok a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. 8.4 O odovzdanie diela bude spísaný preberací protokol v dvoch vyhotoveniach, ktorý podpíšu oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán, pričom každá zo zmluvných strán obdrží po jednom vyhotovení. 8.5 Vlastnícke právo k dielu prechádza na objednávateľa zaplatením ceny za dielo podľa V. tejto zmluvy zo strany objednávateľa zhotoviteľovi. 8.6 Zmluvné strany sú oprávnené odstúpiť od zmluvy, ak jedna zo zmluvných strán podstatným spôsobom porušuje zmluvné alebo zákonné povinnosti. Za podstatné porušenie povinností sa považuje najmä nesplnenie dohodnutých termínov, cenových a platobných podmienok, cieľa a obsahu predmetu zmluvy. 8.7 Odstúpenie je účinné dňom doručenia oznámenia o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane. Oznámenie o odstúpení od zmluvy musí mať písomnú formu, musí byť doručené druhej zmluvnej strane a musí v ňom byť uvedený konkrétny dôvod odstúpenia, inak je takéto odstúpenie neplatné. Článok IX. Záverečné ustanovenie
9.1 Práva a povinnosti oboch zmluvných strán, pokiaľ nie sú stanovené touto zmluvou, sa riadia príslušnými ustanovenia Obchodného zákonníka a ďalšími súvisiacimi predpismi. 9.2 Spory, ktoré by mohli vzniknúť pri plnení zmluvných povinností z tejto zmluvy, budú zmluvnými stranami prednostne riešené dohodou. Pokiaľ by zmluvné strany nedospeli k dohode, riešenie sporu sa riadi slovenským právnym poriadkom. Meniť alebo dopĺňať obsah tejto zmluvy je možné len formou písomných dodatkov, ktoré budú platné, ak budú riadne potvrdené a podpísané oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. 9.3 Práva a povinnosti tejto zmluvy prechádzajú aj na prípadných právnych nástupcov oboch zmluvných strán. 9.4 Zmluvné strany sa zaväzujú ohlásiť všetky zmeny údajov dôležitých pre bezproblémové plnenie zmluvy druhej zmluvnej strane. 9.5 Táto zmluva je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z ktorých po jej zmluvné strany obdržia po dvoch vyhotoveniach.
podpise obidve
9.6 Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po jej zverejnení na webovom portáli objednávateľa v súlade so zákonom č. 546/2010 Z.z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. 9.7 Zmluvné strany prehlasujú, že obsah zmluvy je im známy, plne s ním súhlasia a na znak súhlasu zmluvu podpísali. ..........................., dňa ................ Za zhotoviteľa:
...........................................
..............................., dňa .................. Za objednávateľa:
.............................................. Mgr. art. Otokar Klein primátor mesta
