Opgericht 7 juli Technische Commissie Taken en Functieomschrijvingen

Opgericht 7 juli 1944

Technische Commissie Taken en Functieomschrijvingen

Uitgave: 01 november 2010


INDEX;

Blz.

1. Voorwoord door de voorzitter

3

2. Bevoegdheden en werkzaamheden Technische Commissie

4

3. Doelstelling en taken Technische Commissie

6

4. Taakomschrijving commissielid TC Voorzitter

8

5. Taakomschrijving commissielid TC Secretaris

9

6. Taakomschrijving commissielid TC Algemene Zaken, overige dames & heren en opleidingen

10

7. Taakomschrijving commissielid TC Jeugdzaken

11

8. Taakomschrijving commissielid TC aanspreekpunt keeperzaken

12

9. Taakomschrijving commissielid TC Selectiezaken 1e en 2e herenteam

13

2


Voorwoord Voor u ligt het boekwerkje Technische Commissie R.K.V.V. Emplina. In mei 2010 is deze commissie in haar nieuwe samenstelling voor het eerst bij elkaar gekomen. Al snel werd het de Technisch Commissie duidelijk, dat er aan een drietal voorwaarden gewerkt diende te worden, alvorens wij als Technische Commissie zaken kunnen oppakken en afwerken, zoals we ons dat voorstellen. Ten eerste kan de Technische Commissie eerst optimaal haar doelstellingen verwezenlijken, indien de Commissie zelfstandig als adviesorgaan functioneert en aan de Technische Commissie hieromtrent een mandaat door het Hoofdbestuur wordt verleend met betrekking tot haar werkzaamheden, competenties en bevoegdheden. Het verheugt de Technische Commissie dan ook, dat de doelstellingen, competenties en zelfstandigheid van de Technische Commissie inmiddels zijn onderkend door het Hoofdbestuur en zijn vastgelegd in de competentieafspraken zoals deze zijn opgenomen in dit boekwerkje. Ten tweede acht de Technische Commissie het van groot belang, interne doelstellingen en taken voor de leden van de Technische Commissie te formuleren, zodat de vrijblijvendheid om als lid van deze Commissie te kunnen functioneren weggenomen is. Dit stuk genaamd “Doelstellingen en taken Technische Commissie” is inmiddels eveneens definitief vastgesteld en opgenomen in dit boekwerkje. De derde voorwaarde waaraan voldaan dient te zijn, is het hebben van een taakomschrijving voor elk van de leden van onze Commissie. Een taakomschrijving is belangrijk, omdat daarin onder andere is opgenomen voor welke sectie binnen R.K.V.V. Emplina het commissielid aanspreekpunt is. Voorts wordt hierin geregeld, hetgeen er verwacht wordt als Commissielid qua werkzaamheden en inbreng binnen de Commissie. Ook deze taakomschrijvingen zijn inmiddels vastgesteld en in dit boekwerkje weergegeven, zodat voor een ieder duidelijk is, tot welk commissielid men zich met specifieke vragen c.q. problemen kan wenden. Wij zijn benieuwd naar reacties, opmerkingen en suggesties naar aanleiding van het plan van aanpak, zoals dit onder andere tot uiting komt in dit boekwerkje. Alle commissieleden zijn hierop persoonlijk aanspreekbaar, maar u kunt ons natuurlijk ook altijd bereiken via ons e-mail adres [email protected]

Tjeerd de Boer voorzitter Technische Commissie R.K.V.V. Emplina

3


BEVOEGDHEDEN EN WERKZAAMHEDEN TECHNISCHE COMMISSIE R.K.V.V. EMPLINA: 

De Technische Commissie (hierna te noemen: TC) is een zelfstandig werkzaam adviesorgaan binnen de R.K.V.V. Emplina. Het Hoofdbestuur heeft geen inhoudelijke zeggenschap over de TCaangelegenheden. Het Hoofdbestuur kan het beleid van de TC goed, dan wel afkeuren. Het Hoofdbestuur kan tevens optreden bij geschillen tussen de TC en derden maar ook bij onderlinge geschillen binnen de TC. De uitspraak van het Hoofdbestuur in deze geschillen is dan bindend



De TC stelt het voetbaltechnisch beleidsplan van de vereniging op. De TC is verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van dit beleidsplan en past dit waar nodig aan



De TC is verantwoordelijk voor alle aspecten binnen de gehele vereniging op voetbaltechnisch gebied.



Door het Hoofdbestuur en TC zal aangaande de prestatieve (standaard) teams een gezamenlijke doelstelling worden geformuleerd, waarbij het uitgangspunt is: opleiding en ontwikkeling van kwalitatief goede voetballers voor selectie-elftallen, van jeugd tot senioren, teneinde op een zo hoog mogelijk niveau te kunnen spelen



De TC heeft de bevoegdheid om kandidaat trainers/verzorgers en fysiotherapeuten voor de prestatieve (standaard) senioren- en jeugdteams te werven en voor te selecteren en deze kandidaten, voorzien van haar advies voor te leggen aan het Hoofdbestuur



De TC is verantwoordelijk voor het opstellen van de bij de contracten behorende taakomschrijvingen. Dit zowel bij de senioren- als jeugdafdeling



De TC voert deze contractbesprekingen uit en brengt technisch advies uit aan het Hoofdbestuur. Binnen de door het Hoofdbestuur vastgestelde kaders brengt de TC ook advies uit over de financiële aspecten met betrekking tot de beoogde kandidaat. Bij de contract- ondertekening zal altijd een afgevaardigde van de TC aanwezig zijn voor medeondertekening



De TC beheert alle afgesloten contracten en de daarbij behorende taakomschrijvingen. Een kopie hiervan wordt ter beschikking gesteld aan de secretaris en de penningmeester van het Hoofdbestuur



De TC is verantwoordelijk voor zowel de interne als externe opleidingen binnen de vereniging. De opleidingskosten worden door de vereniging in principe vergoed mits:  De betrokkene de volledige opleiding volgt en het examen met goed gevolg heeft afgelegd  De betrokkene na zijn/haar opleiding minimaal twee jaar in zijn/haar functie aan Emplina verbonden blijft  Mocht de opleiding niet met goed gevolg afgelegd zijn, dan heeft het Hoofdbestuur de mogelijkheid de te vergoeden kosten van betrokkene volledig of gedeeltelijk terug te vorderen.  Blijft de betrokkene korter dan de afgesproken twee jaar in zijn/haar functie dan wordt door het Hoofdbestuur een evenredig deel teruggevorderd  Dit alles zal bij aanvang van de opleiding schriftelijk worden vastgelegd

4




De TC zal de opleidingskosten zowel voor de senioren- als jeugdafdeling in haar begroting opnemen



De TC beoordeelt/evalueert de technisch/medische staf van de prestatieve (standaard) teams, zowel bij de senioren- als jeugdafdeling. De overige teams worden door de eigen afdelingen geëvalueerd en beoordeeld. Voor de gehele jeugdafdeling is contractueel de technische jeugdcoördinator hiervoor nog verantwoordelijk. De TC zal, voor zolang het contract met de technisch jeugdcoördinator voortduurt, daarover steeds in overleg treden met de technisch jeugdcoördinator



De TC dient in het bezit te worden gesteld van een in overleg met het Hoofdbestuur te bepalen eigen budget. Jaarlijks wordt dit bedrag bij aanvang van het nieuwe seizoen door het Hoofdbestuur definitief vastgesteld. Genoemd bedrag zal worden opgenomen in de begroting van de TC. Het toegekende budget zal worden aangewend voor onder andere een trainingsweekend en teambuilding bijeenkomsten voor de senioren selectie. De uitgaven zullen immer verantwoord worden aan het Hoofdbestuur, maar behoeven vooraf geen gespecificeerde instemming van het Hoofdbestuur



De TC is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een (intern) scoutingsysteem. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van de expertise die aanwezig is binnen de groep Scouting Jeugd



De TC stelt een taakverdeling vast voor haar leden. Hierbij dienen in ieder geval de senioren- en jeugdafdeling van de vereniging vertegenwoordigd te worden. De TC draagt zelf zorg voor vervangende leden

Voor akkoord: Empel, de 3e augustus 2010. w.g.

w.g.

J.G.L. van Roessel Voorzitter Hoofdbestuur R.K.V.V. Emplina

T.A. de Boer Voorzitter Technische Commissie R.K.V.V. Emplina

5


DOELSTELLING EN TAKEN TECHNISCHE COMMISSIE Doelstelling TC: 1. Het voetbaltechnische gedeelte en tactisch/technische peil van de diverse elftallen te vergroten. 2. Een betere aansluiting van de diverse elftallen te bewerkstelligen; Een coördinatie/communicatie na te streven tussen de diverse trainers,spelers,hoofdbestuur en jeugdbestuur; de continuïteit en uniformiteit in de werkwijze c.q. de organisatie op met name technisch vlak van de vereniging te handhaven c.q. te verbeteren. 3. Een verantwoorde en doelmatige inpassing van de jeugd bij de senioren De Technische Commissie wordt gevormd door: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Voorzitter TC Secretaris TC Lid Algemene Zaken, overige dames & heren en opleidingen Lid Algemene Zaken, overige dames & heren en opleidingen Lid Jeugdzaken Lid Keeperzaken Lid Selectiezaken eerste en tweede herenteam

Uitgangspunt is dat de Technische Commissie een onafhankelijke adviescommissie binnen vv Emplina is en de voorzitter stemrecht heeft in het hoofdbestuur. TAKEN TC: 



 

Elk lid van de TC die voor een bepaalde groep binnen rkvv Emplina zitting neemt in de TC is namens die groep de gesprekspartner met/van de TC. Het TC-lid draagt zorg voor terugkoppeling van de besprokene onderwerpen binnen de TC voor zover dit onderwerpen zijn die betrekking hebben op de groep die zij vertegenwoordigen binnen de TC Onderwerpen spelende binnen de rkvv Emplina zullen eerst pas op de agenda geplaatst en besproken worden binnen de TC als blijkt uit stukken cq rapportages dat binnen die bepaalde groep geen voortgang wordt geboekt tijdens het besluitvormingsproces over dat specifieke onderwerp. Leden TC die binnen hun groep vergaderingen beleggen cq bijwonen maken hiervan een schriftelijk verslag en sturen dit verslag binnen 2 weken via e-mail naar de secretaris TC De TC zal bevorderen dat er een jongerenteam wordt opgericht binnen rkvv Emplina. Dit jongerenteam zal bestaan uit jeugdspelers overkomend uit de jeugdafdeling die wel hebben laten zien dat zij beschikken over kwaliteiten c.q. talent maar op dit moment nog net iets te kort komen om in

6


             



aanmerking te komen voor plaatsing in het 1 ste cq 2de elftal herenselectie. Dit jongerenteam gaat dus dienen als kweekvijver voor het 1ste en 2de elftal Leden TC zijn verantwoording schuldig aan de voorzitter TC De TC vergadert tijdens de duur van het voetbalseizoen elke 3 de donderdag van de maand. Van deze vergadering zal een verslag worden gemaakt. Dit verslag wordt binnen 2 weken na de gehouden vergadering door de secretaris TC aan de leden TC toegezonden Ondersteunt de technische en medische staf Is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het technisch voetbalbeleidsplan. Zorgen voor taakomschrijving van trainers, leiders, grensrechters, fysiotherapeut(en) en verzorgers en naleving hiervan Bezoeken regelmatig trainingen en wedstrijden zodat zij zich een goed beeld kunnen vormen van zowel trainers als van de teams Beoordelen/ evalueren trainersstaf Adviseert het hoofdbestuur in het te voeren (technisch) beleid Doet voorstellen om het technisch beleid vorm te geven Adviseert het hoofdbestuur in het financiële beleid t.b.v. trainersaanstellingen Adviseert het hoofdbestuur bij het aanstellen van hoofdtrainer, assistent trainers, jeugdtrainers, keeperstrainers en fysiotherapeut(en) Is verantwoordelijk voor de opleidingsactiviteiten van de gehele vereniging. Hier is één van de TC leden zoals in zijn taakomschrijving omschreven voor verantwoordelijk Het bevorderen van een goede communicatie tussen technische staf / medische staf /staf en spelersraad 1ste, cq 2de elftal herenselectie en Technische Commissie middels vastgestelde periodieke bijeenkomsten Interne scouting zowel bij de heren als jeugdafdeling (maken hierbij gebruik van de expertise die aanwezig is binnen de scouting jeugd)

7


Ad.1 Taakomschrijving commissielid TC Voorzitter: Draagt zorg cq verantwoordelijk voor:     

   

het leiden van de vergaderingen het in overleg met de secretaris vaststellen van de vergaderdata en vergaderagenda het zonodig organiseren van bijzondere bijeenkomsten etc. het aanspreekpunt te zijn voor TC-leden met betrekking tot de aandachtsgebieden welke tot het werkterrein behoren van de verschillende TC - leden is verantwoordelijk voor de communicatie performance in het algemeen en richting hoofd- en dagelijks bestuur van Emplina in het bijzonder. Hieronder valt tevens de verantwoordelijkheid voor de representatie van de TC binnen de vereniging het coördineren van de binnengekomen vraagstukken mbt technische problematiek,dit binnen de TC te signaleren, op te pakken en de commissie stelling te laten innemen het bewaken van het beleidsplan het bespreken en bekaderen van de door de TC vastgestelde jaarplanning, budget en competenties en levert dit zo compleet mogelijk aan bij het Hoofdbestuur is mede zorgdragend voor werving, selectie, evaluatie, toezicht houden tav selectietrainers, begeleiding, verzorging medische staf etc. prestatieve selecties, eea in nauw overleg met de commissieleden 6 en 7 die dit in hun takenpakket hebben

8


Ad.2. Taakomschrijving commissielid TC Secretaris Draagt zorg voor:           

het bijeenroepen van vergaderingen het opstellen van een agenda het meesturen van onderliggende stukken (voor zover beschikbaar) bij de agenda het maken van een verslag van de vergadering actielijst en de opvolging van de gemaakte afspraken het maken van een jaarverslag van werkzaamheden van de Technische Commissie contactpersoon voor ingekomen e-mailberichten via de website en bestemd voor Technische Commissie of haar leden. aanspreekpunt voor leden Technische Commissie verzorgen van correspondentie vanuit Technische Commissie richting bestuur Emplina (digitale) archivering van stukken komende van cq bestemd voor de Technische Commissie legt verantwoording af aan de voorzitter Technische Commissie

9


Ad 3 en 4. Taakomschrijving commissielid TC Algemene Zaken, overige dames & heren en opleidingen Alle hieronder genoemde taken cq werkzaamheden hebben enkel en alleen betrekking op het 3de elftal en alle lagere elftallen bij de heren senioren en op alle dames senioren elftallen. Als er gesproken wordt in dit stuk over overige heren senioren en dames senioren wordt hiermee bedoeld de in voorgaande regel genoemde heren of dames elftallen. Beide heren hebben dezelfde taakomschrijving. Om misverstanden te voorkomen is het belangrijk dat beide aanspreekpunten elkaar informeren als zij worden aangesproken over welk onderwerp dan ook indien dat onderwerp staat opgenomen in de taakomschrijving. 



   

 

    

is aanspreekpunt voor spelers cq speelsters van de overige heren cq dames senioren v.w.b. technische aangelegenheden. Maar pas dan nadat deze eerst overleg hebben gehad met de verantwoordelijke trainer(s) overige heren cq dames senioren is aanspreekpunt voor de technische staf overige heren senioren en technische staf dames senioren v.w.b. technische aangelegenheden. Maar voor de overige stafleden van beide afdelingen pas nadat deze eerst overleg hebben gehad met de verantwoordelijke trainer(s) van beide genoemde afdelingen adviseert bij geschillen en legt deze geschillen, indien nodig, voor aan de TC coördineert de werkzaamheden binnen overige heren en dames senioren v.w.b. technische aangelegenheden coördineert, onder verantwoordelijkheid van de hoofdtrainer, de werkzaamheden v.w.b. het opleidingsteam onder 23 jaar blijft op de hoogte van het functioneren van de hoofdtrainer dames senioren, trainer(s) overige heren senioren en stafleden van zowel de dames als de overige heren senioren door regelmatig trainingen/wedstrijden te bezoeken en overleg te hebben met de genoemde stafmedewerkers en spelers en speelsters werft en doet voorselectie van kandidaat trainer(s)/coach(es) voor de overige heren en dames senioren. Hierna worden deze voorgedragen bij de TC inventariseert in oktober/november bij spelers en staf van de senioren dames v.w.b. het verlengen/stopzetten van het lopende contract van de hoofdtrainer senioren dames. Licht de TC in over de uitkomst van deze inventarisatie waarna de aannamecommissie van de TC de gesprekken zal voeren met de desbetreffende trainer. Hierna zal door de TC advies – ook financieel advies – worden gegeven aan het hoofdbestuur is verantwoordelijk binnen de TC v.w.b. de opleidingsactiviteiten binnen de gehele vereniging, exclusief de jeugdafdeling, zoals deze in het competentiestuk van de TC zijn opgenomen zit desgevraagd vergaderingen en andere bijeenkomsten bij van de dames en overige heren senioren bewaakt het beleidsplan t.b.v. de dames en overige heren senioren woont vergadering bij van de TC legt verantwoording af aan de voorzitter TC

10


Ad 5. Taakomschrijving commissielid TC Jeugdzaken:            

bewaakt het beleidsplan tav de jeugdafdeling bewaakt de functieomschrijvingen jeugd kader draagt zorg voor de eventuele aanpassingen van deze omschrijvingen op verzoek van het jeugdbestuur woont hij bijeenkomsten bij op verzoek van het jeugdbestuur treed hij op bij geschillen en/of problemen adviseert bij geschillen en/of problemen bewaakt de contracten van gediplomeerde trainers en andere betaalde krachten binnen de jeugdafdeling adviseert het jeugdbestuur woont periodiek de bijeenkomsten bij op technisch gebied. adviseert het jeugdbestuur bij aanname van sollicitanten leidt de gesprekken met sollicitanten waarbij tevens aanwezig zijn Commissieleden 1 en 2 legt verantwoording af aan de voorzitter Technische Commissie

11


Ad 6. Taakomschrijving commissielid TC aanspreekpunt keeperzaken             

    

is aanspreekpunt namens de TC voor alle keeperzaken is keeperstrainer seniorenselectie 1ste en 2de elftal is keeperstrainer jeugd- en standaard keepers heeft regelmatig overleg met de TS seniorenselectie 1ste en 2de elftal zal zoveel als mogelijk aanwezig zijn bij de wedstrijden van het 1 ste en 2de elftal op zondag en analyseert/observeert daarbij de keepers coördineert de werkzaamheden van de overige (jeugd)keeperstrainers heeft regelmatig overleg met de overige (jeugd)keeperstrainers geeft indien nodig gevraagd en ongevraagd advies aan de overige (jeugd)keeperstrainers heeft drie keer per seizoen (jeugd)keepers overleg met de jeugdkeeperstrainers over het functioneren van de jeugdkeepers zal op zaterdag altijd aanwezig zijn bij de wedstrijden van de jeugdteams en analyseert/observeert daarbij de jeugdkeepers traint met hulp van twee (jeugd)keeperstrainers op woensdagmiddag de jongste keepers van de vereniging geeft ondersteuning aan leiders en/of (jeugd)keeperstrainers bij het invullen van de evaluatieformulieren jeugdkeepers voorziet leiders en/of (jeugd)keeperstrainers van lesmateriaal (o.a. oefenstof) zodat deze in staat zijn keepers dusdanig te trainen dat zij het geleerde tijdens de wedstrijden en trainingen in de praktijk brengen heeft de intentie om één keer per seizoen een (jeugd)keeperdag te organiseren adviseert bij geschillen en/of problemen aangaande keepers/jeugdkeeperstrainers en legt deze, indien nodig, voor aan de TC geeft adviezen aan de TC aangaande keeperzaken woont periodiek TC vergaderingen bij legt verantwoording af aan de voorzitter TC

12


Ad 7. Taakomschrijving commissielid TC Selectiezaken 1e en 2e herenteam       

 

    

 

is adviseur voor hoofdbestuur en TC ontwikkelt, stuurt en bewaakt het technische beleid voor de 1e en 2e selectie legt verantwoording af aan de voorzitter van de TC woont TC vergadering bij -10 keer per seizoen telkens op de derde donderdag van de maand. draagt zorg voor opmaken/samenstellen van takenpakket als bijlage bij de afgesloten contracten van elke betaalde kracht binnen de vereniging – Trainer/coach, verzorger,fysiotherapeut/en TJC is aanwezig bij de contract/takenpakket ondertekening van de selectietrainer/coach 1 en 2, verzorger(s), keeperstrainer en fysiotherapeut blijft op de hoogte van het functioneren van de selectietrainer/coach,, leiders, grensrechters, verzorger(s), fysiotherapeut en keeperstrainer. Dit door regelmatig trainingen/wedstrijden te bezoeken en overleg te hebben met genoemde stafmedewerkers is aanspreekpunt voor de spelers van de 1e en 2e selectie v.w.b. technische zaken. Maar pas dan nadat men overleg heeft gehad met de hoofdtrainer of 2e elftalspelers met diens assistent is aanspreekpunt voor de technische staf, begeleidingsstaf en medische staf van de 1 e en 2e elftalselectie v.w.b. technische zaken maar ,v.w.b. de staf en medische staf, pas nadat men overleg heeft gehad met de hoofdtrainer van de selectie heeft twee maandelijks overleg met de technische staf van de 1 e en 2e elftalselectie. Hierbij kan de voorzitter van de TC bij aanwezig zijn heeft twee maandelijks overleg met de spelersraad/afvaardiging van de 1 e en 2e elftalselectie. Hierbij kan de voorzitter van de TC aanwezig zijn adviseert en verleent op verzoek ondersteuning bij de organisatie van een trainingsweekend/kamp (winter/zomer)voor de 1e en 2e selectie maakt kort verslag voor de secretaris van de TC over de twee maandelijkse gesprekken met de technische staf en spelersraad/afvaardiging inventariseert in oktober/november bij spelers en overige staf en medische stafleden v.w.b. het verlengen/stopzetten van de lopende contracten van de selectietrainer(s)/coach, licht de TC in over de uitkomst van deze inventarisatie waarna advies – ook financieel advies – zal worden gegeven aan het hoofdbestuur neemt zitting in de werkgroep die volgens een al opgezette procedure advies zal uitbrengen v.w.b. de invulling van medische en technische staf van de 1e en 2e elftal selectie verleent op verzoek ondersteuning aan de technische en medische staf van de selectie 1 en 2

13

Opgericht 7 juli Technische Commissie Taken en Functieomschrijvingen

Recommend Documents